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大數據時代事業單位財務管理創新研究

時間:2022-09-05 09:28:24

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大數據時代事業單位財務管理創新研究

1引言

現階段,大數據時代科技進步迅速,信息規模逐漸擴大,種類日益增多,各企業可以通過使用先進信息技術從廣泛的數據中挖掘出對本企業有利的信息從而為企業決策和未來發展提供有利條件。事業單位作為國家的社會服務組織,其財務管理必須適應當前社會發展步伐,不斷優化財務管理是事業單位的必然選擇。本文就大數據時代事業單位財務管理優化對策進行分析,以提供參考。

2大數據時代事業單位財務管理的現狀

部分事業單位的預算管理缺乏科學管理,忽視績效管理的作用,沒有意識到預算管理的重要性,制度建設十分落后,并且已有的數據共享平臺缺乏有效性,沒有建立數據之間的動態聯系,不能為預算編制提供準確的數據,預算管理的效果不佳。此外,事業單位所采用的財務管理技術手段缺乏先進性,不符合大數據時代對單位或企業提出的更高的要求,技術是企業或事業單位的重要競爭力。當前部分事業單位依然使用傳統人工財務信息收集的方式,財務信息利用率不高,工作效率低,難以發揮財務管理對于事業單位的重要作用。同時事業單位的內部信息時缺乏時效性,沒有實現各部門之間的合作與溝通,不利于財務信息的準確性和完整性。

3大數據時代優化事業單位財務管理的對策

3.1改進財務管理技術方法

在大數據時代,事業單位要借助網絡廣闊的平臺和豐富的功能發揮財務管理職能,應用先進的網絡技術解決財務管理中的問題,突破地域限制傳輸財務數據和會計報表等信息,實現網絡財務管理的創新。網絡財務管理必須依賴于網絡財務軟件來實現,事業單位要利用先進技術通過動態核算和在線資源管理實現遠程財務管理和控制。同時,要引入財務虛擬管理技術突破有形的界限,運用電子商務技術提升事業單位財務管理水平。但是這樣的技術革新對事業單位極具挑戰性,事業單位要將核心的功能連接起來,建立虛擬的財務管理中心,實現財務信息智能化協調,在網絡技術方面實現全面優化,提升財務資源利用效率。此外,事業單位不僅僅要滿足傳統的財務功能,還要能實現數據傳遞、財務監控等功能同時運行。利用大數據來建立各個不合機構之間的聯系與合作,實現行業資源的優化配置。管理者可以通過網絡平臺掌握財務情況,實現移動辦公,提升財務管理水平。

3.2基于大數據管理加強財務信息化建設

首先,要完善建立健全的財務信息化管理制度,基于相關法律法規和財務核算的基本準則,設置詳細全面的會計科目,使財務信息的收集和統計方式更加科學。其次要針對事業單位的實際情況開發通用財務軟件,實現財務資源的有效整合,完善數據管理系統,逐漸提升數據收集和數據處理等方面的能力,為數據查找或檢索提供便利,提升財務管理的效率。最后,事業單位要提升數據的廣度和深度,從廣泛的數據中提取對本單位有價值的信息并加以分析,為實現財務信息化提供動力。

3.3利用數據信息優化財務預算管理

隨著大數據和云計算在事業單位應用越來越廣泛,在很大程度上提升了財務預算管理水平。預算管理對于事業單位具有關鍵的作用,通過現代化的先進技術建立預算管理信息中心,對歷史數據和內外部數據進行多維分析,將單位數據與未開發展目標進行有效整合,利用信息化管理方式提升單位各部門的資金利用效率,將財務預算編制明確劃分至月、季、年,并且將其統一整合到信息平臺中,實現單位內部財務信息共享,加強財務信息公開。并且事業單位要促進財務數據走向資源化,會計信息更加規范化,為財務人員的預算管理決策提供可靠的數據支持。隨著現代財政制度的逐步建立,對事業單位的預算管理水平有了更高的要求,預算編制不僅要法制化、規范化和科學化,而且要對預算進行績效管理,使預算績效管理覆蓋到預算編制、執行、監督的全過程。事業單位要充分利用大數據促進預算績效管理水平,提高財政資金的使用效益。一方面,事業單位要收集整理與預算績效管理相關的業務數據,包括預決算、財務核算、資產管理、人員信息等數據,另一方面要充分利用大數據的多樣性、關聯性等特點,設定以大數據為支撐的績效目標和績效指標體系,使績效管理可量化,可操作,切實發揮績效管理實效。

3.4利用大數據加強財務監管建設

在大數據背景下事業單位應該建立完善的信息溝通機制,改善信息阻塞現狀,保障財務信息及時傳達、執行和反饋。事業單位可以利用電子化信息管理網絡,優化內部信息流通,同時加強內部審計的監督職能,提升審計部門的獨立性。對單位信息系統和財務活動進行不定期、定期的審計,確保財務書面資料與電子資料的一致性,避免財務數據出現錯漏。此外事業單位要重點做好防范財務風險的措施,加強內部數據的安全管理,用制度嚴格約束員工行為,注重信息權限和保密工作,保障財務信息的安全性,盡可能避免財務風險的發生。如此才能為單位的財務控制提供基本條件,實現財務監管的優化。

3.5強化財務管理隊伍建設

事業單位要轉變對人才的管理理念,大數據時代對人才具有不同的要求,因此要加強管理人員的信息化管理水平。加大資金投入,引進先進的管理系統和設備,為財務信息化管理提供良好的硬件條件。事業單位要對各個部門的資源進行合理配置,強化各部門工作之間的聯系,促進資源共享,提升財務管理效率。同時事業單位要引進高水平高素質的綜合型人才,提升人才隊伍的力量,定期組織員工進行新知識和新技術的培訓,以滿足大數據時代對人才的要求。

4結語

在大數據環境中,事業單位必須利用新型技術提升財務管理水平,才能更好地為社會提供服務。面對當前存在的問題,事業單位要改進財務管理技術方法,基于大數據管理加強財務信息化建設,利用數據信息優化財務預算管理,利用大數據加強財務監管,強化財務管理隊伍建設,實現財務管理的優化,促進事業單位為社會持續做出貢獻。

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