時(shí)間：2022-07-11 04:47:34
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【關(guān)鍵字】中計(jì)算機(jī)教學(xué) excel教學(xué) 分層教學(xué)
學(xué)生的潛質(zhì)和個性也有差異，例如有的抽象思維能力強(qiáng)，理論學(xué)習(xí)效果較好；有些學(xué)生形象思維能力好，動手能力強(qiáng)。由于成功的刺激來源不一樣，反饋于學(xué)習(xí)動機(jī)，不僅學(xué)生之間學(xué)習(xí)動機(jī)強(qiáng)弱有差異、同一個學(xué)生在不同方面其學(xué)習(xí)動機(jī)也有差異，這些差異導(dǎo)致了學(xué)生的不均衡發(fā)展。正常情況下，教學(xué)過程應(yīng)該是教師不斷去把握學(xué)生的最近發(fā)展區(qū)，學(xué)生則在教師的引導(dǎo)下主動學(xué)習(xí)并嘗試成功的過程。目前，我們?nèi)匀皇菍?shí)行班級授課制，以大班教學(xué)為主，由于上述差異的存在，如何把握好學(xué)生的最近發(fā)展區(qū)，難度很高，教師的教學(xué)設(shè)計(jì)很難同時(shí)滿足不同層次學(xué)生的需要。我們認(rèn)為，中專生雖然是被“中考”淘汰出來的“失敗者”，這并不意味著他們就真的是失敗了。中專的培養(yǎng)目標(biāo)不同于中學(xué)，更側(cè)重于技能性。而且，這個年齡段的學(xué)生可塑性很強(qiáng)，只要我們認(rèn)真去發(fā)掘每一個人的潛能，因人施教，就存在著通過中專的教育把他們塑造成才的可能。
實(shí)行分層施教，同一個教學(xué)班的學(xué)生能力相異，教師的教學(xué)設(shè)計(jì)要能兼顧大多數(shù)學(xué)生求知的需要，有利于老師培養(yǎng)學(xué)生的內(nèi)部學(xué)習(xí)動機(jī)；由于班中的優(yōu)勢和弱勢差距較大，處于弱勢的學(xué)生通過不斷努力就有從弱勢進(jìn)入優(yōu)勢的可能，這也便于老師在教學(xué)過程中引入良性的競爭，改善學(xué)習(xí)效果。從本專業(yè)教育來考慮，進(jìn)行分層練習(xí)就是在分層教學(xué)的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的完善課堂教學(xué)的最佳方法。
1、分層備課
分層備課是實(shí)施分層教學(xué)的前提。以“Excel算式與函數(shù)”一課為例。我設(shè)置的知識與技能目標(biāo)是：
能理解Excel數(shù)據(jù)計(jì)算的兩種方法：算式法和函數(shù)法；②會用求和、平均值、最大值、最小值、IF這些常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。③能根據(jù)實(shí)際情況，熟練選用算式法或函數(shù)法對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析與處理。
目標(biāo)①與②是針對A和B組學(xué)生制訂的，目標(biāo)③則是針對C組學(xué)生制訂的。
2、分層分組
如何分組將會直接影響到后面分層教學(xué)的全過程。所以說，在進(jìn)行分層教育之前一定要仔細(xì)分析前期的調(diào)查結(jié)果，老師要對學(xué)生的個性、認(rèn)知等進(jìn)行細(xì)心觀察，并且要了解其各方面的差異，要盡量將學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力和操作水平相當(dāng)?shù)膶W(xué)生分在一個組里面。為了加強(qiáng)教學(xué)的針對性，我根據(jù)學(xué)生的知識基礎(chǔ)、思維水平及心理因素，在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上將學(xué)生分成A、B、C三個組，A組是能對excel進(jìn)行基本操作或者略有欠缺的學(xué)生；B組是能對excel進(jìn)行熟練操作，但綜合應(yīng)用能力有待提高的學(xué)生；C組是按較高要求進(jìn)行教學(xué)的學(xué)生。學(xué)生分組不是固定的，而是隨著學(xué)習(xí)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3、分層設(shè)置操作任務(wù)
對學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)的布置也是分層教學(xué)的關(guān)鍵，EXCEL教學(xué)活動的開展有很大一部分是通過學(xué)生自主學(xué)習(xí)開始、小組合作探究跟進(jìn)、老師從旁引導(dǎo)的形式開展的。因此，要制訂和分發(fā)適合各組的學(xué)習(xí)任務(wù)，這也就決定了分層教學(xué)的成敗。
在“Excel算式與函數(shù)”一課中，我設(shè)置了如下任務(wù)：①“學(xué)生信息表”；②“學(xué)生成績表”；③“學(xué)生體檢情況”；④“填字游戲”。這些任務(wù)由易到難，要求A組學(xué)生完成前兩個，B組學(xué)生完成前三個，C組學(xué)生全部完成。同時(shí)，也鼓勵A(yù)組學(xué)生和B組學(xué)生盡最大努力爭取多完成一個任務(wù)。這樣學(xué)生慢慢在我的“夠一夠就可以吃到桃子”的想法中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，通過這種訓(xùn)練，學(xué)生的進(jìn)取心也會慢慢增強(qiáng)，相信班級的”小高手”漸漸地會越來越多。
4.分層指導(dǎo)
老師在教學(xué)的過程中不能總是等著學(xué)生來問自己，要穿插在各組之間了解學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，幫助學(xué)生解答在學(xué)習(xí)過程中遇到的疑難問題。EXCEL課程內(nèi)容的操作性很強(qiáng)，很多操作都離不開老師的演示和指導(dǎo)，否則學(xué)生在面對學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)候就會不知所措，無從下手。
針對A組，采用精講精練的方法，如果是基礎(chǔ)太差的學(xué)生，則讓C組的個別學(xué)生擔(dān)任”小老師”，協(xié)助老師去手把手教。
針對B組，采用自主探究和小組合作相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，我在其中只是起著監(jiān)控和引導(dǎo)的作用。
針對C組，主要采用問題牽引的方法，設(shè)置一個個問題，讓他們在充分操作體驗(yàn)中思考，嘗試解決問題。
對于A組出現(xiàn)的問題，B組和C組解答，對于B組出現(xiàn)的問題，C組解答。C組出現(xiàn)的問題，老師解答。
學(xué)生的學(xué)習(xí)既是感知、理解、記憶的過程，也是情意過程，情感在學(xué)生的學(xué)習(xí)中起著十分重要的作用。因此，在教學(xué)中注重師生之間、學(xué)生之間的情感交流，不失時(shí)機(jī)地激勵學(xué)生不斷上進(jìn)。教師充分尊重學(xué)生，尤其對B層和C層學(xué)生，教師更要“偏心”，通過個別輔導(dǎo)、談心交流等形式，傾注更多的愛意，讓他們感受到老師對自己的關(guān)心、期待，使他們增強(qiáng)學(xué)好功課的信心。同時(shí)，教師多提供各層學(xué)生之間互相交流的機(jī)會，組織互助小組通過課堂討論、課外實(shí)踐活動等形式，調(diào)動全體學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，讓每個學(xué)生的閃光點(diǎn)都充分發(fā)揮出來，并及時(shí)表揚(yáng)激勵，以強(qiáng)化其個性品質(zhì)的良性發(fā)展。
存在問題及完善方法。練習(xí)分層后仍是大班教學(xué)，學(xué)生中學(xué)習(xí)能力的差異仍然存在。計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一就是對于某些不需要特殊實(shí)驗(yàn)手段的課程，學(xué)生由于興趣所在而超前學(xué)習(xí)、超綱學(xué)習(xí)，即在低層班中出現(xiàn)部分學(xué)生的學(xué)生能力可以達(dá)到本門課程對高層班學(xué)生的要求。如何才能滿足這部分學(xué)生的求知欲呢？我認(rèn)為在教材內(nèi)容的設(shè)置上除了根據(jù)教科書的需要設(shè)置外，還應(yīng)該根據(jù)分層教學(xué)的需要，把這門課程的內(nèi)容分為“基礎(chǔ)篇”“提高篇”和”增強(qiáng)篇”。其實(shí)，把課程內(nèi)容分模式教學(xué)的思路在分層教學(xué)之前就已經(jīng)提出，是基于對學(xué)生學(xué)習(xí)心理的研究上提出來的，已經(jīng)進(jìn)行了幾年的教學(xué)實(shí)踐與研究，而且初見成效。在分層教學(xué)前，研究重點(diǎn)放在學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、對知識的保持能力、遷移能力等方面。在實(shí)施分層教學(xué)后，促使我們把課程內(nèi)容分模塊教學(xué)的思路擴(kuò)展到了教學(xué)管理上。這樣，如果仍靠老師對教材的處理來實(shí)現(xiàn)課程內(nèi)容分模塊教學(xué)顯然是不規(guī)范的，而且社會上也缺少合適的教材，所以我設(shè)想搞一套”本校教材”，目前正在研究中。
另外，分層教學(xué)實(shí)施中要強(qiáng)化反饋，及時(shí)了解各層面學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，不能讓這種模式流于形式，更要重視分層評價(jià)，對每個層面學(xué)生的要求不盡相同，因?yàn)槎嘁话殉咦樱投嘁慌脤W(xué)生。
參考文獻(xiàn)：
[1]馮博琴.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育新階段的教學(xué)改革研究[J].中國大學(xué)教學(xué)，2004，（9）.
關(guān)鍵詞：Excel；教學(xué)要點(diǎn)；應(yīng)用示例
中圖分類號：G642文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2010)20-5545-03
Excel in a Few Teaching Points
HU Xu-ying, HE Ming-rui
(College of Fundamental Education, Sichuan Normal University, Chengdu 610068, China)
Abstract: This paper analyzes the Excel in the Teaching of points, such as the fill handle, cell references, formulas and functions, data chart, data analysis and management, and presented with examples of the application of these points.
Key words: Excel; teaching points; application example
Excel是Microsoft公司的Office套件中優(yōu)秀的組件之一，是電子辦公系統(tǒng)中重要的組成部分，是人們學(xué)習(xí)和工作必不可少的辦公工具。Excel不僅能夠方便地制作各種電子表格，還可以對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表等。由于Excel系統(tǒng)龐大、應(yīng)用面廣，針對各個專業(yè)的學(xué)生，在有限的學(xué)時(shí)內(nèi)應(yīng)向?qū)W生講授哪些必備的基本知識和操作技能，從而使學(xué)生初步掌握Excel的使用，并以此為起點(diǎn)，深入應(yīng)用Excel？
1 幾個教學(xué)要點(diǎn)
1.1 工作表的管理
在默認(rèn)情況下，新建的工作簿中只包含3個工作表。但在實(shí)際學(xué)習(xí)和工作中，需要在一個工作簿中建立多個工作表。為便于識別工作表中的數(shù)據(jù)，可能要對工作表重新命名。因此工作表的操作也是必備的操作技能。工作表的管理包含工作表的重命名，工作表的插入、刪除、移動或復(fù)制以及打印等。
另外，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)比較多時(shí)，表中的數(shù)據(jù)在窗口中只能顯示一部分，應(yīng)使用工作表的拆分與凍結(jié)，便于瀏覽表中的數(shù)據(jù)。
1.2 填充柄的使用
在Excel中，填充柄是個重要的概念，具有重要的作用。填充柄是位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。當(dāng)鼠標(biāo)指向填充柄，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑謺r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動，則可對其進(jìn)行操作。
填充柄具有以下功能：復(fù)制文本與公式等內(nèi)容、復(fù)制各種有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)、填充序列數(shù)據(jù)。具體表現(xiàn)為：
1) 在同一行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)或公式：選定包含要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后拖動填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，再釋放鼠標(biāo)按鍵，則復(fù)制來的單元格數(shù)據(jù)將替換被填充單元格中原有的數(shù)據(jù)或公式。
2) 復(fù)制各種有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)：對于數(shù)值（如1、2、3…）、數(shù)字串（如2009180501、2009180502、…）、日期（如2010-4-1、2010-4-3、…）、數(shù)字/文本組合（如師范1班、師范2班、…）等具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，利用填充柄可以方便地填充數(shù)據(jù)區(qū)域。
在待填充數(shù)據(jù)區(qū)域的起始的兩個單元格中輸入序列的初始值，兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。選定這兩個單元格，再用鼠標(biāo)拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域即可。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充；如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。
3) 填充序列數(shù)據(jù)：序列數(shù)據(jù)包括系統(tǒng)內(nèi)置的序列和自定義序列。系統(tǒng)內(nèi)置的序列有Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat、甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛等。自定義序列通過執(zhí)行“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對話框中進(jìn)行建立，如建立“學(xué)號,姓名,性別,出生日期”自定義序列。在一個單元格中輸入某序列中的第一項(xiàng)值，拖動該單元格的填充柄，則循環(huán)產(chǎn)生該序列中的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到自動填充。1.3 單元格（或區(qū)域）的引用
單元格所對應(yīng)的列標(biāo)號與行標(biāo)號的組合稱為該單元格的地址，單元格的引用是指單元格的地址。通過引用可以在公式中使用工作表中單元格的數(shù)據(jù)。因此，單元格的引用是一種告訴Excel如何計(jì)算地址，并從工作表中提取有關(guān)單元格數(shù)據(jù)的方法。
在Excel中，對單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。
相對引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對引用將自動調(diào)整。相對引用采用的形式是：列標(biāo)行號。例如，B6、C5:F8。相對引用在公式的移動和復(fù)制時(shí)非常地方便和實(shí)用。
絕對引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對引用采用的形式是：$列標(biāo)$行號。例如，$B$6、$C$5:$F$8。
混合引用：是指在單元格地址的列標(biāo)或行號前加上“$”符號，如B$6、$C20。當(dāng)公式在工作表中的位置發(fā)生改變時(shí)，單元格的相對地址部分會隨著改變，絕對地址部分不變。
1.4 公式和函數(shù)的使用
公式和函數(shù)是Excel中最具特色的地方，電子表格中的數(shù)值運(yùn)算正是通過公式和函數(shù)來體現(xiàn)的，只有掌握了它們的使用，才能真正把Excel應(yīng)用到日常工作和生活中，可以大大提高工作效率，減輕工作量。
1.4.1 公式
公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式以等號（=）開始，并常常和函數(shù)一起使用。例如“=A2+B2+C6”就是一個公式。
要正確列出公式，除了理解計(jì)算公式的應(yīng)用含義，還要掌握運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符的正確書寫。
1) 運(yùn)算數(shù)：Excel公式中的運(yùn)算數(shù)可以是常量（常數(shù)、字符常量、邏輯常量等）、單元格（區(qū)域）引用、函數(shù)。
2) 運(yùn)算符：在Excel具有以下幾類運(yùn)算符：
算術(shù)運(yùn)算符：^乘方、*乘、/除、+加、-減、%百分號。例如，2^3+A3*2/D5。
文本運(yùn)算符：&。例如：B2&B3、"總計(jì)為："&G6。
比較運(yùn)算符：>大于、>=大于或等于、
引用運(yùn)算符：聯(lián)合運(yùn)算符(,)、區(qū)域運(yùn)算符(:)、交叉運(yùn)算符(空格)。例如，SUM(B2:B8,D3)、SUM(B2:B8)、SUM(B2:D3 C1:C5)。
1.4.2 函數(shù)
函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個或多個值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。
函數(shù)的引用格式是：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)。
參數(shù)必須放在圓括號中（只能用圓括號），最多為30個參數(shù)；參數(shù)可以是數(shù)值、字符串、日期、單元格引用、函數(shù)等；在引用時(shí)要注意參數(shù)的個數(shù)、數(shù)據(jù)類型、書寫順序。
Excel中提供了240多個函數(shù)，很復(fù)雜，功能也強(qiáng)大。根據(jù)函數(shù)功能或運(yùn)算數(shù)的特點(diǎn)，分成數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、外部函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本和數(shù)據(jù)函數(shù)等11大類。不同的專業(yè)可以重點(diǎn)掌握相關(guān)的函數(shù)，比如，工商類專業(yè)側(cè)重介紹財(cái)務(wù)類函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等函數(shù)，理工類專業(yè)則側(cè)重介紹工程函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)等函數(shù)，但基本的常用函數(shù)，如SUM（SUMIF）、AVERAGE、IF、COUNT（COUNTIF）、MAM（MIN）、SIN、PMT、STDEV等，應(yīng)是所有專業(yè)的學(xué)生要掌握和學(xué)習(xí)的。
1.5 數(shù)據(jù)圖表化
圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，它可以更加直觀、明確地表征數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，凸顯數(shù)量的變化，昭示事物的變化趨勢。用Excel可以制做一個獨(dú)立的圖表，也可以將圖表嵌入到工作表內(nèi)。無論是嵌入圖表還是獨(dú)立圖表，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)變化時(shí)，圖表也會自動進(jìn)行更新。
1) 圖表類型：Excel提供了標(biāo)準(zhǔn)類型和自定義類型，其中標(biāo)準(zhǔn)類型有14種，自定義類型有20種。表現(xiàn)不同事物的特征應(yīng)選擇合適的圖表類型，比如，柱型圖用于比較相交于類別軸上的數(shù)值大小，餅圖用于顯示每一數(shù)值相對于總數(shù)值的大小，曲面圖用于在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)值的趨勢線，等等。
2) 數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)標(biāo)志是圖表中的條形、面積、圓點(diǎn)、扇面或其他符號，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)志構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。每個數(shù)據(jù)標(biāo)志都代表來自于工作表中的一個數(shù)字。具有相同樣式的數(shù)據(jù)標(biāo)志代表一個數(shù)據(jù)系列。
數(shù)據(jù)系列是在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有惟一的顏色或圖案，并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。
在生成的圖表中，可以向其添加數(shù)據(jù)系列，也可以刪除數(shù)據(jù)系列。
3) 嵌入圖表和圖表工作表：圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。當(dāng)要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表，或希望節(jié)省工作表上的屏幕空間時(shí)，可以使用圖表工作表。
嵌入圖表是置于工作表中的圖表，它作為工作表的一部分進(jìn)行保存。當(dāng)要與工作表數(shù)據(jù)一起顯示或打印一個或多個圖表時(shí)，可以使用嵌入圖表。
無論采用何種方式，圖表都會鏈接到工作表上的源數(shù)據(jù)，這就意味著當(dāng)更新工作表數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)也會更新圖表。
1.6 數(shù)據(jù)的篩選
篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。Excel提供了自動篩選和高級篩選。
1.6.1 自動篩選
自動篩選是按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件。當(dāng)使用“自動篩選”命令時(shí)，自動篩選箭頭 顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)。
對于每一列，自動篩選提供了“全部”、“前10個”、“自定義”等篩選方式，也可以顯示列中的某一個值對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
1.6.2 高級篩選
高級篩選適用于復(fù)雜條件。要使用“高級篩選”功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件。
條件區(qū)域的第一行是作為篩選條件的字段名，這些字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全相同，條件區(qū)域的其他行則用來輸入篩選條件。同一行上的條件之間關(guān)系為“邏輯與”，不同行上的條件之間關(guān)系為“邏輯或”。
注意，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間必須用一個空行或空列隔開。
1.7 數(shù)據(jù)的分類匯總與數(shù)據(jù)透視表
1.7.1 數(shù)據(jù)的分類匯總
在實(shí)際學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常使用到分類匯總，像統(tǒng)計(jì)每個系學(xué)生的平均年齡、統(tǒng)計(jì)倉庫里各類商品的庫存量等，它們的共同特點(diǎn)是首先進(jìn)行分類，將同類數(shù)據(jù)放在一起，然后再進(jìn)行求和之類的匯總計(jì)算。
Excel的分類匯總是對數(shù)據(jù)清單按照指定的字段（稱為關(guān)鍵字段，或匯總字段）進(jìn)行排序，然后對這些匯總在一起的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。
對Excel的分類匯總，有以下兩點(diǎn)需要說明：
① 匯總方式有求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值、乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差等；
② 在分類匯總前，必須對數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進(jìn)行排序。
1.7.2 數(shù)據(jù)透視表
分類匯總適合于按一個字段進(jìn)行分類，對一個或多個字段進(jìn)行匯總。如果要求按多個字段進(jìn)行分類匯總，如統(tǒng)計(jì)每個系的男生和女生的人數(shù)，用分類匯總就有困難了。Excel為此提供了數(shù)據(jù)透視表來解決該問題。
數(shù)據(jù)透視表是一種交互的、交叉制表的Excel報(bào)表，可按多個字段進(jìn)行分類并快速匯總，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可顯示不同頁面來篩選數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表可以從不同的視角來重新組織數(shù)據(jù)，提供多層面、多方位的信息。
1) 數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源可以選擇工作表列表和外部數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)是指存儲在Excel之外的數(shù)據(jù)，例如，在Access、dBASE、SQL Server或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。
2) 數(shù)據(jù)透視表的布局：在數(shù)據(jù)透視表的布局圖上，有頁區(qū)、行區(qū)、列區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)等四個區(qū)域，并在布局圖的右側(cè)列出數(shù)據(jù)清單的所有字段。
頁區(qū)放置頁字段，頁字段用來指定頁方向的字段。
行區(qū)放置行字段，行字段是數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段，并作為行標(biāo)題。行字段決定按什么條件排列數(shù)據(jù)行。行字段一般是大的分類。
列區(qū)放置列字段，列字段是數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段，并作為列標(biāo)題。列字段決定按什么條件排列數(shù)據(jù)列。列字段是大分類下的小分類。
數(shù)據(jù)區(qū)放置在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的字段，一般是數(shù)值型類型。如果該字段是字符類型，只能采用計(jì)數(shù)匯總方式。
3) 匯總方式：數(shù)據(jù)區(qū)中的匯總方式與分類匯總中的匯總方式相同。
4) 數(shù)據(jù)透視表的位置：創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表既可以放在包含數(shù)據(jù)清單的工作表中，也可以放在單獨(dú)的工作表里。
2 簡單應(yīng)用示例
下面以表1中的數(shù)據(jù)簡單介紹Excel的應(yīng)用。
2.1 求總和、總評和優(yōu)秀率
1) 求總和：在單元格G2中插入函數(shù)“=SUM(D2:F2)”，計(jì)算趙一的總成績，然后拖動G2單元格的填充柄至G7單元格，計(jì)算出其他學(xué)生的總成績。
2) 求總評：假設(shè)三門課程的總和成績大于或等于270，則總評為“優(yōu)秀”，否則什么都不顯示。
在單元格H2中插入函數(shù)“=IF(G2>=270,"優(yōu)秀","")”，計(jì)算趙一的總評，然后拖動H2單元格的填充柄至H7單元格，計(jì)算出其他學(xué)生的總評。
3) 求優(yōu)秀率：優(yōu)秀率=優(yōu)秀人數(shù)/總?cè)藬?shù)，利用COUNTIF函數(shù)計(jì)算出優(yōu)秀人數(shù)，COUNTA函數(shù)計(jì)算出總?cè)藬?shù)。因此，在單元格H8中插入函數(shù)“=COUNTIF(H2:H7,"優(yōu)秀")/COUNTA(H2:H7)”，再通過“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在其“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”項(xiàng)目中選擇“百分比”，并設(shè)小數(shù)位數(shù)為2。
最后操作的結(jié)果如圖1所示。
2.2 高級篩選
篩選出英語成績≥90的男生，條件區(qū)域設(shè)置在A9:B10區(qū)域中，同行條件的邏輯關(guān)系為“與”，篩選結(jié)果及條件區(qū)域如圖2所示。
篩選出數(shù)學(xué)成績在70～79之間（包含70、79）或性別是“女”的所有學(xué)生，條件區(qū)域設(shè)置在A9:C11區(qū)域中，異行條件的邏輯關(guān)系為“或”，篩選結(jié)果及條件區(qū)域如圖3所示。
2.3 分類匯總
計(jì)算每個學(xué)院的數(shù)學(xué)平均分、英語平均分和計(jì)算機(jī)平均分。
先對數(shù)據(jù)清單按“學(xué)院”升序排列，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中，“分類字段”選“學(xué)院”、“匯總方式”選“平均值”、“選定匯總項(xiàng)”中選“數(shù)學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)”。設(shè)置如圖4所示，分類匯總結(jié)果如圖5所示。
2.4 數(shù)據(jù)圖表化
用柱形圖創(chuàng)建姓名、數(shù)學(xué)和英語的圖表，如圖6所示。
2.5 數(shù)據(jù)透視表
利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)每個學(xué)院的男、女生人數(shù)。在“布局”對話框中，將“學(xué)院”字段拖動到“行”區(qū)，將“性別”字段拖動到“列”區(qū)，再把“性別”字段拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)，由于“性別”字段是字符類型，僅對其計(jì)數(shù)。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表如圖7所示。
3 結(jié)束語
Excel的教學(xué)并不是面面俱到，作為授課教師一定要抓住它的幾個教學(xué)要點(diǎn)，并輔以適當(dāng)?shù)陌咐M(jìn)行講解，就能實(shí)現(xiàn)本教學(xué)單元的教學(xué)目的，收到較好的教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn)：
[1] 鄧超成,趙勇,林蓉華,趙晴凌.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-Windows XP+Office 2003版[M].北京:科學(xué)出版社,2008.
教學(xué)是高校一切工作的重心，教學(xué)教務(wù)管理水平的高低直接影響著教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。心系崗位的教學(xué)管理人員，應(yīng)時(shí)刻把握這樣的服務(wù)宗旨：服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)院系、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)校，簡稱“五服”。“五服”管理理念[1]，體現(xiàn)出高校教學(xué)管理人員工作的繁雜性。也正因?yàn)橛羞@樣的工作理念，教學(xué)秘書日常處理事務(wù)效率的高低將直接影響著教學(xué)有序正常開展。因此，作為高校教學(xué)管理人員，若能有效地巧學(xué)妙用應(yīng)用辦公軟件（特別是Excel表格），教學(xué)教務(wù)管理人員處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)就會得心應(yīng)手，許多工作的開展將會如期順利執(zhí)行，同時(shí)對于提高工作效率方面起作極大的促進(jìn)作用，教學(xué)材料的整理過程也將會更加的合理，從而，保證了教學(xué)管理人員在高效地辦公[2]。
給出本文所有示例之前，需注意：因利用函數(shù)過程中，Excel表格中都會出現(xiàn)公式符號等各種格式。為了保證數(shù)據(jù)使用的準(zhǔn)確性，特別是要將含格式的表引用到其它表格中，操作者必須事先將Excel表格中格式清除，清除格式過程可按如下進(jìn)行（方法不唯一）：
使用“CTRL+A”選中含有公式的Excel表格，復(fù)制表格內(nèi)容，右擊選擇性粘貼“數(shù)值”選項(xiàng)，即可完成清除格式工作。
以上操作目的是為確保：數(shù)據(jù)復(fù)制其它Excel表格時(shí)，數(shù)據(jù)是為了確保數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確性。本文針對批量使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，淺析教學(xué)教務(wù)管理人員對辦公軟件的妙用，剖析使用Excel函數(shù)過程對教學(xué)教務(wù)管理中數(shù)據(jù)整理所帶來的一系列有益的影響。以下簡要介紹在教學(xué)教務(wù)管理工作中，使用EXCEL整理數(shù)據(jù)時(shí)常用到的操作：
做法：直接利用程序編輯D2按以下操作“=B2&C2”，然后再相應(yīng)填充D列其它值。
分析：
該方法能快速有效完成操作，同時(shí)減少錯誤率。
在日常的教學(xué)管理材料的收集過程中，合并數(shù)據(jù)也是常有的事。只有教學(xué)教務(wù)管理人員不斷地充實(shí)自己計(jì)算機(jī)辦公操作能力，教學(xué)教務(wù)管理人員才能夠在繁雜的事務(wù)中，有效地巧用、妙用Excel中的函數(shù)，避免傻瓜式、機(jī)械式處理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。
一、高級篩選，篩選出指導(dǎo)數(shù)師數(shù)操作步驟：
首先，選擇B2列；
其次，在菜單欄中選擇數(shù)據(jù)下拉菜單中的篩選（高級篩選）
再次，在高級篩選框中方式選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，“復(fù)制到”選擇一個空白列的其中一個單元格，“選擇不重復(fù)的記錄”選上即可
二、統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)教師帶的學(xué)生數(shù)，其函數(shù)操作步驟：
=COUNTIF（$B$2：$B$7，C2） //得出結(jié)果是，張三指導(dǎo)學(xué)生數(shù)3，后面就用填充即可。
示例4中，教學(xué)管理人員在計(jì)算教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)、監(jiān)考工作量等統(tǒng)計(jì)時(shí)會經(jīng)常使用到這一方法可為教學(xué)管理人員節(jié)約大量的時(shí)間。
示例5：已知基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫各信息，現(xiàn)知如下圖教師姓名及所處部門信息，其余數(shù)據(jù)假設(shè)要從已有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中調(diào)取，如何快速得到教務(wù)工號、性別、職稱、電話信息？
以“統(tǒng)計(jì)文檔”中的張三職稱引用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫為操作說明，使用函數(shù)如下：
=VLOOKUP（D3，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！$A$2：$L$6，5，0）
上述函數(shù)使用說明：
1、“D3”表示“統(tǒng)計(jì)文檔”中D列第3行是已知數(shù)據(jù)，在引用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫文檔所處列必須放置在第A列，且必須保證“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”中的第A列數(shù)據(jù)每個名稱唯一性。
2“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！”表示引用庫的名稱。
3、“$A$2：$L$6”表示引用Excel表選中A列2行到L列6行的所有數(shù)據(jù)供“統(tǒng)計(jì)文檔”表進(jìn)行調(diào)取，加“$$”目的是為了在后面填充數(shù)據(jù)時(shí)仍保證中“A列2行到L列6行”數(shù)據(jù)中調(diào)取出來。否則在填充過程中，“統(tǒng)計(jì)文檔”會出現(xiàn)選中誤差。
4、“5”表示引用的數(shù)據(jù)在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫是在第5列，
5、“0”表示在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫中的精確匹配數(shù)據(jù)。
作為教學(xué)教務(wù)管理人員，示例5在教學(xué)教務(wù)材料的整理與分析中會時(shí)時(shí)碰到。如專業(yè)分流時(shí)，現(xiàn)專業(yè)學(xué)生已安排完，若要加上原專業(yè)班級信息，便可以利用EXCEL表格中的”VLOOKUP”函數(shù)進(jìn)行處理。快速領(lǐng)會這一技巧便可為整理數(shù)據(jù)帶來減少大量的工作時(shí)間，當(dāng)然，使用該示例之前，操作者必須備有一份已知的原始數(shù)據(jù)。當(dāng)然，操作者必須對這一函數(shù)的使用要了若指掌，方才會運(yùn)用自如，否則使用函數(shù)后的結(jié)論便會出現(xiàn)各式各樣的錯誤。
設(shè)計(jì)有效性控件操作步驟如下（以上圖F列作為示例說明）：
選擇F列，在菜單欄里選擇“有效性”選項(xiàng)，然后選擇“設(shè)置”，并在有效性條件“允許（A）：”中選擇“序列”選項(xiàng)，最后在“來源（S）：”輸入框中輸入“公共必修，專業(yè)必修，教師教育必修，實(shí)踐環(huán)節(jié)”（注意，詞與詞間需用英文狀態(tài)的逗號），最后選擇確定。這樣Excel表格的“F列”有效性控件便制作完成。
上圖中的校區(qū)，上課系別，年級等均可做成有效性控件形式。做控件的好處在于，無需重復(fù)錄入，只需下拉選中要求的內(nèi)容（如示例F列操作）。
關(guān)鍵詞：EXCEL；統(tǒng)計(jì)學(xué)教學(xué)；圖表；函數(shù)
一、統(tǒng)計(jì)學(xué)教學(xué)面臨的困境
就目前來看，有一部分同學(xué)進(jìn)入大學(xué)校園，數(shù)學(xué)是其中的一門弱勢學(xué)科，統(tǒng)計(jì)學(xué)的一部分計(jì)算以數(shù)學(xué)為基礎(chǔ)，很多學(xué)生對統(tǒng)計(jì)學(xué)的學(xué)習(xí)產(chǎn)生了畏懼心理，從而忽視了這門實(shí)用性較強(qiáng)的學(xué)科。在現(xiàn)行的高職統(tǒng)計(jì)學(xué)的教學(xué)過程中，理論講述，公式推導(dǎo)占據(jù)了很大部分的比重，案例較少，學(xué)生感覺比較枯燥，統(tǒng)計(jì)計(jì)算仍以_手工計(jì)算和半手工的計(jì)算器為主，從很大程度上挫敗了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。如果把EXCEL應(yīng)甩到統(tǒng)計(jì)教學(xué)當(dāng)中去，就會把復(fù)雜的問題變得簡單，解決了同學(xué)們在計(jì)算上的軟肋，提高大家的學(xué)習(xí)興趣，會達(dá)到事半功倍的效果。
二、利用ExCEL作為統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)習(xí)工具的優(yōu)勢
首先EXCEL軟件安裝簡單，便于操作。對于EXCEL來講，是常用的辦公軟件，安裝便利，在學(xué)生進(jìn)入大學(xué)階段之前就已經(jīng)接觸EXCEL并且已經(jīng)具備一定的基礎(chǔ)。在大一的上半學(xué)期，很多同學(xué)就對EXCEL進(jìn)行過詳細(xì)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，相比SAS，SPSS這些統(tǒng)計(jì)軟件來講，EXCEL軟件更加容易被學(xué)生接受。
其次EXCEL具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。Excel提供了多種數(shù)據(jù)分析手段，從函數(shù)、分析工具庫、加載宏等，一直到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。讓我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納后，能夠利用這些函數(shù)和圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有利于提高學(xué)生的數(shù)據(jù)分析能力。
三、EXCEL在統(tǒng)計(jì)教學(xué)中的具體應(yīng)用
(一)EXCEL主要的統(tǒng)計(jì)功能
1.圖表功能
EXCEL總共包括了14種類型的圖形，包括柱形圖、條形圖、折線圖等，圖表具有較好的視覺效果。
2.數(shù)據(jù)分析工具
在EXCEL數(shù)據(jù)工具分析庫中，有19種數(shù)據(jù)分析工具，這些統(tǒng)計(jì)分析工具，使EXCEL具備了專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析軟件的某些功能。
3.公式與函數(shù)
函數(shù)的使用，提高了運(yùn)算速度，EXCEL提供了涉及不同領(lǐng)域的函數(shù)，使用函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算可以提高運(yùn)算速度和準(zhǔn)確度。
4.VBA編程
可以利用VBA宏語言進(jìn)行編程，自行撰寫函數(shù)公式，為特定的任務(wù)制作方案。
(二)EXCEL在統(tǒng)計(jì)學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用實(shí)施
整個統(tǒng)計(jì)研究的全過程分為四個基本環(huán)節(jié)：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)，統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)整理，統(tǒng)計(jì)分析。其中統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)貫穿于各個統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)當(dāng)中。作為統(tǒng)計(jì)學(xué)教學(xué)來講，一般統(tǒng)計(jì)學(xué)的教學(xué)就是按照各個環(huán)節(jié)的展開，而EXCEL在統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的過程中都有所涉及。
統(tǒng)計(jì)調(diào)查階段是統(tǒng)計(jì)工作的起點(diǎn)，其主要任務(wù)是收集反映調(diào)查單位特征的數(shù)字和文字資料的工作過程。我們可以把搜集到的原始資料采用EXCEL的形式進(jìn)行記錄，這樣比較直觀整齊，因?yàn)镋XCEL可以實(shí)行自動快速的統(tǒng)計(jì)，我們可以利用求和、計(jì)數(shù)、均值、最大值、最小值等自動計(jì)算功能進(jìn)行計(jì)算。統(tǒng)計(jì)調(diào)查一種常用的方法是問卷調(diào)查法，我們可以把我們設(shè)計(jì)的問卷錄入EXCEL，對各選項(xiàng)進(jìn)行編碼，便于以后利照EXCEL的編輯替換，以及數(shù)據(jù)透視表透視圖等功能對問卷進(jìn)行整理分析。
在統(tǒng)計(jì)整理階段，最常用的功能是統(tǒng)計(jì)圖的編制，統(tǒng)計(jì)圖具有形象直觀、一目了然的優(yōu)點(diǎn)。我們可以把原始數(shù)據(jù)輸入電子表格。在插入菜單中選擇圖表選項(xiàng)，然后選定圖表類型，確定數(shù)據(jù)范圍，經(jīng)過一系列的調(diào)整，得到自己心儀的圖表，減少了手工繪制的麻煩。
在統(tǒng)計(jì)分析階段，EXCEL的應(yīng)用更加的廣泛。首先對于靜態(tài)指標(biāo)的計(jì)算尤其是平均指標(biāo)的計(jì)算，函數(shù)功能在此顯得尤為重要，我們可以利用AVERAGE函數(shù)來計(jì)算算術(shù)平均數(shù)，利用HARMEAN函數(shù)來進(jìn)行調(diào)和平均數(shù)的計(jì)算，利用MEDIAN進(jìn)行中位數(shù)的計(jì)算，利用STDEV進(jìn)行樣本標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算，大大提高了計(jì)算的效率。同樣EXCEL的公式與函數(shù)功能可以很好地應(yīng)用于動態(tài)分析，指數(shù)分析，以及抽樣推斷中。
EXCEL在統(tǒng)計(jì)學(xué)教學(xué)當(dāng)中有著非常重要的作用，把EXCEL適當(dāng)?shù)膽?yīng)用于統(tǒng)計(jì)教學(xué)當(dāng)中去能夠大大提高學(xué)生們的主觀能動性，提高學(xué)習(xí)效率，使學(xué)生能夠利用現(xiàn)代分析工具對社會現(xiàn)象的發(fā)展變化情況進(jìn)行分析研究。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】Excel 高等數(shù)學(xué)教學(xué) 極限 函數(shù)逼近 定積分
一 引言
高等數(shù)學(xué)是高等院校理工科專業(yè)的基礎(chǔ)理論課程，許多高校的文科專業(yè)也開設(shè)了這門課程，高等數(shù)學(xué)的思想和方法已經(jīng)滲透到了任何一門學(xué)科領(lǐng)域，對于培養(yǎng)學(xué)生的邏輯思維能力、分析問題、解決問題的能力起著重要的作用。
21世紀(jì)以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)。在教學(xué)中，傳統(tǒng)的“一塊黑板一支粉筆”的教學(xué)模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求。應(yīng)用多媒體CAI課件輔助教學(xué)，不僅可以將文字、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種媒體形式作用于學(xué)生的多種感官，模擬一些自然現(xiàn)象和科學(xué)現(xiàn)象，將抽象的教學(xué)內(nèi)容變得生動、多彩，形象直觀地表現(xiàn)出來，更貼近學(xué)習(xí)的實(shí)際情況，因而能夠使學(xué)生獲得大量的感性認(rèn)識，充分調(diào)動學(xué)習(xí)的自主性，提高學(xué)習(xí)興趣，大大提高課堂效率。在教學(xué)中如何充分利用信息技術(shù)提高教學(xué)質(zhì)量已經(jīng)成為高等數(shù)學(xué)教學(xué)改革的主要課題。
二 常用多媒體課件制作工具的比較
在教學(xué)過程中經(jīng)常使用多媒體CAI課件，常用的開發(fā)軟件有PowerPoint、Flash、Authorware、Matlab及幾何畫板等。
PowerPoint是制作多媒體演示文稿的專業(yè)軟件，制作出的文件又稱為“演示文稿”或“電子簡報(bào)”，是由多張幻燈片組成，將需展示的文字、圖像、聲音及視頻插入到幻燈片中。還可以將這些對象設(shè)置動作，以達(dá)到一定的動畫效果和交互功能。
Flash是非常流行的二維動畫制作軟件，具有簡單易學(xué)、操作方便，更適合于網(wǎng)絡(luò)，其制作的課件界面美觀、聲形并茂、動靜結(jié)合、交互方便，同時(shí)具有良好的兼容性，能夠方便地被Authorware、PowerPoint等課件制作軟件所調(diào)用。
Authorware是基于設(shè)計(jì)圖標(biāo)和流程圖的可視化多媒體開發(fā)工具，采用的是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想，提供多種開發(fā)向?qū)В虼艘讓W(xué)易用，不必編寫復(fù)雜的程序代碼，能夠制作出表現(xiàn)力強(qiáng)、交互性強(qiáng)的課件。
Matlab是為科學(xué)和工程計(jì)算而設(shè)計(jì)的交互式軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)值計(jì)算能力和仿真能力，提供豐富的函數(shù)，能夠繪制復(fù)雜的二維和三維圖形。
幾何畫板是一種教學(xué)輔助軟件，適用于幾何及物理教學(xué)，它以點(diǎn)、線、圓為基本元素，能構(gòu)造出復(fù)雜的幾何圖形。能夠讓學(xué)生實(shí)際“操作”幾何圖形，如任意拖動圖形、觀察圖形，從而增強(qiáng)對各種圖形的感性認(rèn)識，有助于學(xué)生理解和證明幾何問題。
Excel是創(chuàng)建和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件，是目前市場上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，與Word、PowerPoint、Acess等軟件構(gòu)成了Office辦公自動化軟件的完整體系，并能與Office其它組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，通過Internet實(shí)現(xiàn)資源共享。Excel的工作界面和Office系列的其他軟件的工作界面十分類似，制作者不需要掌握高深的編程技術(shù)，學(xué)習(xí)和應(yīng)用起來十分方便。它內(nèi)置了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等多種函數(shù)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)的功能，還具有強(qiáng)大的制表及繪圖功能，能夠通過二維和三維圖表等多種形式。
數(shù)學(xué)是研究現(xiàn)實(shí)世界數(shù)量關(guān)系和空間形式的科學(xué)，是數(shù)與形的結(jié)合，因此在制作課件時(shí)，不僅要將抽象的數(shù)學(xué)概念形象化，而且還應(yīng)該考慮將研究問題的數(shù)量關(guān)系表現(xiàn)出來。作者結(jié)合多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，在高等數(shù)學(xué)教學(xué)中主要使用PowerPoint制作課件，同時(shí)使用Excel制作一些電子表格和圖形插入PowerPoint課件中，供學(xué)生觀察和操作，從而幫助學(xué)生從數(shù)量關(guān)系方面去認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)問題的規(guī)律和本質(zhì)，取得了良好的教學(xué)效果。
三 應(yīng)用Excel增強(qiáng)對極限概念的理解
高等數(shù)學(xué)是以函數(shù)作為主要研究對象，其所用的基本工具是極限理論，極限思想貫穿整個微積分課程，深刻理解極限的概念是十分必要的。學(xué)生在高中學(xué)習(xí)階段就已經(jīng)接觸到了高等數(shù)學(xué)中微分和積分的一些基本知識，能夠求解某些簡單的極限、導(dǎo)數(shù)和積分問題，但是他們對這些問題的理解只停留在如何解題方面，對極限反映的數(shù)學(xué)實(shí)質(zhì)沒有深入的理解，也沒有體會到其中的量變到質(zhì)變的辯證思想。
四 應(yīng)用Excel對定積分的理解
定積分是高等數(shù)學(xué)的另一個核心概念，有著十分廣泛的應(yīng)用，如平面圖形的面積、立體的體積、平面曲線的弧長、變速直線運(yùn)動物體的路程、變力沿直線所作的功、水壓力等問題都可以化為定積分問題。
“大化小，常代變，近似和、取極限”這幾個簡單的文字深刻地描述了定積分的基本思想，利用其它軟件如PowerPoint、Flash等可以形象直觀地展示定積分的思想，但是要反映出其中的數(shù)量關(guān)系卻有一定的難度。
[關(guān)鍵詞] Excel； 函數(shù)； 數(shù)學(xué)教學(xué)； 應(yīng)用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 059
[中圖分類號] G42 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）01- 0101- 02
1 前 言
函數(shù)是能夠完成特定功能的程序。在Excel中，它是系統(tǒng)預(yù)定義的一些公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個單元格中。 在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計(jì)算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或工作表的信息。“數(shù)學(xué)和三角函數(shù)”是Excel內(nèi)置函數(shù)中的一類，它們能夠完成大多數(shù)數(shù)學(xué)和三角運(yùn)算，這些函數(shù)可以在公式中直接引用，然后將公式的計(jì)算結(jié)果返回到輸入公式的單元格中。常見的數(shù)學(xué)函數(shù)有MOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN（n1），ACOS（n1），ATAN（n2）、EXP（n）、POWER（x， n）、LN（n）、FACT（n）、LOG（n， base）、MINVERSE（array）、MMULT（array1， array2）等等。
2 制作正弦與余弦函數(shù)圖像
在中學(xué)數(shù)學(xué)中，常常需要畫各種函數(shù)圖像，手工方法是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，這樣常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。而Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，完全可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像。
現(xiàn)以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。
（1） 打開Excel工作簿，在sheet1工作表中將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到單元格中，如圖1所示。
其中，自B1至N1的單元格以30°遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。
（2） 求函數(shù)值。在第A2與A3單元格中分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以C2為例）：=SIN（D1*PI（）/180），然后復(fù)制該單元格的公式至N2即可。
D2單元格的公式為：=COS（C1*PI（）/180） ，同理復(fù)制該單元格的公式至N3即可。
（3） 選擇圖像類型。首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用“插入”/“圖表”），在“圖表類型”中選擇“XY散點(diǎn)圖”，再在右側(cè)的“子圖表類型”中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”，單擊[下一步]，出現(xiàn)“圖表數(shù)據(jù)源”窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。如圖2所示。
（4） 圖表選項(xiàng)操作。圖表選項(xiàng)操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在“圖表選項(xiàng)”窗口中進(jìn)行如圖3所示。依次進(jìn)行操作的項(xiàng)目有：標(biāo)題：為圖表取標(biāo)題，本例中取名為“正弦和余弦函數(shù)圖像”；坐標(biāo)軸：可以不做任何操作；網(wǎng)格線：可以做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線；圖例：本例選擇圖例放在圖像底邊，這個可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標(biāo)志：本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。
（5） 完成圖像。操作結(jié)束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。如圖4所示。
（6） 編輯圖像。圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行修改。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項(xiàng)目即可進(jìn)行操作。
3 制作對數(shù)函數(shù)圖像（以10為底的對數(shù)為例）
（1） 輸入相關(guān)數(shù)值，插入對數(shù)函數(shù)，如圖5所示。
（2） 編輯公式。單擊E10單元格，輸入=LOG10（E9），復(fù)制公式至K10，如圖6所示。
（3） 制作圖像。根據(jù)上述步驟，制作的對數(shù)函數(shù)圖像如圖7所示。
關(guān)鍵詞：Excel2003 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 教學(xué)方法
技校生的生源普遍學(xué)習(xí)情況不理想，部分技校生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識薄弱，在教學(xué)中筆者發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生在學(xué)習(xí)Excel 2003的過程中遇到不少困難。為改變這種現(xiàn)狀，筆者嘗試在Excel2003實(shí)訓(xùn)教學(xué)中分別引入目標(biāo)教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動法以及分層教學(xué)法，將三種教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來，循序漸進(jìn)、有的放矢地開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，收到了良好的教學(xué)效果。
一、明確目標(biāo)
目標(biāo)教學(xué)法的第一要義就是明確課堂教學(xué)目標(biāo)。為此，筆者將Excel2003實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目標(biāo)定位為通過認(rèn)識Excel2003的工作界面，掌握Excel2003的常規(guī)操作，能夠應(yīng)用Excel創(chuàng)建電子表格，并在電子表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等。教學(xué)目標(biāo)的確定既要考慮教學(xué)大綱的要求，又要考慮學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)，同時(shí)要兼顧學(xué)生今后就業(yè)的需要。
二、任務(wù)驅(qū)動
明確教學(xué)目標(biāo)之后就要采用合適的方法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，Excel2003的學(xué)習(xí)相對來講是比較枯燥乏味的。為此在教學(xué)中，筆者在明確目標(biāo)的前提下將每堂課的教學(xué)內(nèi)容細(xì)分為幾個小任務(wù)，用任務(wù)來驅(qū)動學(xué)生自主學(xué)習(xí)，使他們在學(xué)習(xí)過程中獲得成就感與滿足感。
三、分層教學(xué)
為適應(yīng)學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)，筆者在教學(xué)中有目的地將學(xué)生分層、將教學(xué)內(nèi)容分層，循序漸進(jìn)地開展教學(xué)工作，其實(shí)施步驟如下：
1.Excel2003的啟動與退出操作
（1）啟動。單擊【開始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel2003】就可以打開Excel2003應(yīng)用程序。
（2）退出。打開“文件”菜單，單擊“退出”選項(xiàng)；單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕；將要關(guān)閉的窗口用Alt+Tab鍵切換為當(dāng)前窗口，按Alt+F4鍵。
2.建立工作簿獎學(xué)金領(lǐng)取表 MYEL1-xls
（1）創(chuàng)建新文檔并輸入表頭。打開Excel2003，選中A1單元格，輸入“班級”，按鍵盤上的Tab鍵，在B2單元格內(nèi)輸入“學(xué)號”二字，用相同的辦法輸入其他表頭內(nèi)容；選中表頭單元格，然后單擊工具欄中的“居中”按鈕，使表頭內(nèi)容居中對齊。
（2）快速輸入相同的內(nèi)容。在A2單元格中輸入“05防雷1”，將光標(biāo)放在A2單元格的右下角，按鍵盤上的Ctrl鍵不放，拖動鼠標(biāo)到A11單元格，在A2：A11單元格內(nèi)出現(xiàn)了相同的內(nèi)容；在A12單元格內(nèi)輸入“05探測3”，然后按住Ctrl鍵，利用填充柄實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能，這樣在A2：A24單元格內(nèi)就快速地輸入了班級信息。
（3）輸入等差序列的數(shù)字。在B2單元格內(nèi)輸入“5001”，選中B2：B11單元格，執(zhí)行【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對話框，保持默認(rèn)設(shè)置，最后單擊【確認(rèn)】按鈕，就可以看到自動按順序填充的效果；在B12單元格中輸入“5093”，使用相同的方法自動填充B12：B24單元格。
（4）將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式。選中B2：B24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表中選擇【文本】按鈕，單擊【確定】按鈕，就可以將數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為文本格式，數(shù)字將左對齊。
（5）輸入姓名及性別。選中C2單元格，輸入姓名，按回車鍵繼續(xù)輸入下一個姓名，使用相同方法輸入姓名和性別。
（6）輸入日期并設(shè)置其格式。選中E2單元格，輸入日期，按回車鍵后繼續(xù)輸入日期，用相同的方法輸入其他的“出生年月”；選中E2：E24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表中選擇【日期】按鈕。
（7）輸入貨幣格式的獎學(xué)金金額。在“獎學(xué)金金額”一列中輸入數(shù)據(jù)，選中F2：F24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表中選擇【貨幣】選項(xiàng)，將【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置為“0”。單擊【確定】按鈕。
關(guān)鍵詞：混合引用，條件格式，數(shù)據(jù)有效性，圖表
中圖分類號：G642文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6506-02
The Classic Case On Excel 2003 Teaching
LIU Guang-feng, LU Liang, CHEN Hai-tao, NING Gui-xia
(Qingdao Technological University, Linyi 273400, China)
Abstract: Currently, Excel 2003 is still the core of basic computer courses, and is commonly used in daily life data management tools. However, the corresponding basic operations are too fragmented, with many years of computer-based teaching experience, summed up a few more system proposed in this paper a typical case.
Key words: Mixed References; Conditional Formatting; Data Validation; Chart
Excel 2003屬于微軟Office 2003中的組件之一，具有公式自動處理、圖表直觀顯示等特點(diǎn)。在多媒體教學(xué)中，大量的基本操作很難引起學(xué)生的興趣，難以達(dá)到課程的教學(xué)目標(biāo)。而精彩教學(xué)的案例或項(xiàng)目不僅可以將基本操作貫徹其中，同時(shí)可以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性并提高實(shí)踐能力。作者結(jié)合多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，給出了下面幾個比較經(jīng)典的案例。
1 單元格引用
Excel 2003單元格的引用將單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中數(shù)據(jù)的位置。基本引用方式分為相對引用、絕對引用[1]，由其組合而成混合引用更是教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)，本文以九九乘法表為例講述單元格混合引用方式。
首先設(shè)置好如圖1所示標(biāo)題行（i）和標(biāo)題列（j）。九九乘法表的每個表達(dá)式類似于i×j=k的格式，i引用的都是第1行，j引用的都是第A列，均為混合引用。同時(shí)對于九九乘法表下三角矩陣的特點(diǎn)，可以借助IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。因此，圖1單元格B2的公式為“=IF(B$1>$A2,"",B$1 & "×" & $A2 & "＝" & B$1*$A2)”，通過復(fù)制填充其他單元格，至此九九乘法表創(chuàng)建完畢。
2 條件格式
在Excel 2003工作表中，有時(shí)為了突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。本文以突出顯示不及格的學(xué)生成績和國際象棋棋盤為例講述該重要知識點(diǎn)。
1）突出顯示不及格的學(xué)生成績
選定學(xué)生成績所在單元格區(qū)域，在條件格式對話框中，條件類型選擇“單元格數(shù)值”，條件設(shè)置為小于60，格式設(shè)置為紅色字體即可突出顯示不及格的成績[2]。
2）國際象棋棋盤
國際象棋棋盤是由深色方格（黑格）和淺色方格（白格）交替排列M成，相鄰的棋顏色不同。在Excel 2003中交替排列的特點(diǎn)可以使用條件格式來實(shí)現(xiàn)，即通過相鄰單元格的行號和列號的差值控制方格顏色的顯示。操作步驟如下：先選定單元格區(qū)域A1：H8，在條件格式對話框中，條件類型選擇“公式”（如圖2所示），輸入公式“=mod(row()-column(),2)=0”，然后設(shè)置滿足該條件的單元格格式為黑色底紋的圖案即可。
3 數(shù)據(jù)有效性
Excel 2003數(shù)據(jù)有效性設(shè)置單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型，以避免用戶輸入無效的數(shù)據(jù)。比較典型的實(shí)例是用有效性實(shí)現(xiàn)如圖3所示的下拉列表框，比便從列表中直接選擇，從而簡化操作過程。具體操作步驟如下：
首先，選定要設(shè)置有效性的單元格區(qū)域，并打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
然后，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的選擇允許序列，并在“來源”輸入框中輸入序列“√,,,,,”，再在“輸入信息”選項(xiàng)卡中設(shè)置輸入信息的“標(biāo)題”為“標(biāo)示說明”。
最后，在“輸入信息列表框”中輸入“√出勤”、“休假”、“事假”、“病假”、“遲到”、“早退”等選項(xiàng)信息，單擊“確定”按鈕返回到工作表即可完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
當(dāng)單擊如圖4所示考勤表中的出勤數(shù)據(jù)列的單元格時(shí)，就會彈出上述設(shè)置的列表信息提供給用戶選擇。
4 圖表
Excel 2003圖表將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)的顯示更直觀，而且圖表數(shù)據(jù)項(xiàng)和工作表中數(shù)據(jù)保持同步[1]。該功能日常生活中時(shí)常要用到，為了吸引學(xué)生的興趣，而以圖表方式顯示函數(shù)Y=2Sin2X曲線來講解本知識點(diǎn)[3]。
在A列輸入公式“=(ROW( )-2)*PI( )/10”設(shè)置自變量X的取值，然后借助Excel 2003自帶的正弦函數(shù)來求得因變量Y的取值。即在B2單元格中輸入公式“=A2*sin(2*A2)”并復(fù)制填充B列其他單元格完成數(shù)據(jù)的輸入。最后繪制圖表，圖表類型選擇“XY散點(diǎn)圖”中的“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑散點(diǎn)圖”，同時(shí)去掉網(wǎng)格線即可得到如圖5所示的函數(shù)曲線。
5 結(jié)論
通過多年計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)踐證明：在講述Excel 2003時(shí)，零散的操作帶來的是枯燥乏味，而系統(tǒng)的典型案例卻能夠讓學(xué)生帶著興趣積極認(rèn)真地去學(xué)習(xí)，從而達(dá)到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 山東省教育廳組. 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)[M]. 7版.青島: 中國石油大學(xué)出版社, 2008:125-140.
關(guān)鍵詞：職業(yè)教育；計(jì)算機(jī)教學(xué)；IF函數(shù)；教學(xué)方法
中圖分類號：G71
前言：
當(dāng)前，廣東各專業(yè)技工學(xué)校學(xué)生均需參加計(jì)算機(jī)統(tǒng)考。其中IF函數(shù)的運(yùn)用是統(tǒng)考的一個重點(diǎn)，也是教學(xué)上的一個難點(diǎn)。如何進(jìn)行IF函數(shù)教學(xué)，值得探討。
正文：
IF函數(shù)對于許多計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生來說，算不上什么，但對于基礎(chǔ)并不太好的中技生來說，難度不小，特別是活學(xué)活用的能力不夠，教師有必要專門就這個函數(shù)教會學(xué)生正確的分析方法。
一、 EXCEL中的IF函數(shù)的地位和特點(diǎn)
1. 地位：EXCEL中IF函數(shù)是教材中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，是廣東省中技學(xué)生參加省計(jì)算機(jī)統(tǒng)考必考的內(nèi)容，所占分值達(dá)到5-10分。
2. 特點(diǎn)：掌握IF函數(shù)，并不在于掌握IF函數(shù)的用法，掌握其用法并不難，難就難在條件表達(dá)式的設(shè)立。
二、 學(xué)生情況分析與課堂設(shè)計(jì)
學(xué)生分析：中等技工學(xué)校的同學(xué)整體文化基礎(chǔ)不是太好，缺乏較嚴(yán)密的邏輯思維能力，所以應(yīng)本著深入淺出，由表及里的原則講述條件表達(dá)式的設(shè)置方法，通過多舉實(shí)例，多做練習(xí)加深同學(xué)們對IF函數(shù)運(yùn)用的理解。
因此對于IF函數(shù)，本人的課堂設(shè)計(jì)如下：
講述IF函數(shù)的作用與用法演示一些條件簡單，較淺顯的實(shí)例安排較容易的IF函數(shù)上機(jī)練習(xí)安排較復(fù)雜的IF函數(shù)上機(jī)練習(xí)并演示（如以下評等級的實(shí)例）安排難度較大的上機(jī)練習(xí)。
三、 IF函數(shù)中條件表達(dá)式的確立
1. 理解判斷的條件，并將其轉(zhuǎn)化成EXCEL的條件表達(dá)式（分析用表達(dá)式）。
如本人安排這樣一個上機(jī)任務(wù)，處理如下EXCEL成績表，要求評定學(xué)生等級（見下圖）：
學(xué)號 姓名 德體綜合分 文化技能課平均分 等級
1 區(qū)加林 88 72.3 中
2 謝榪雄 77 86.0 良
3 何國華 95 97.7 優(yōu)
4 王永慶 76 54.3 差
評定等級的條件是：
a.若文化技能課平均分不低于90分且德體綜合分不低于80，評為”優(yōu)”。
b.若文化技能課平均分為80及以上，90分以下且德體綜合分不低于60，評為”良”。
c.若文化技能課平均分為60-80分且德體綜合分不低于60，或文化技能課平均分為90分以上但德體綜合分低于60，評為”中”。
d.若文化技能課平均分為低于60分或德體綜合分低于60，評為”差”。
碰到這么復(fù)雜的條件，許多學(xué)生覺得無從下手，本人從條件的設(shè)立入手，將復(fù)雜的條件分解為一個個小的較簡單的條件，然后利用IF（）函數(shù)依次對這些較簡單的條件進(jìn)行判斷，引導(dǎo)學(xué)生得出正確的條件表達(dá)式。
對于IF（）函數(shù)的用法，同學(xué)們并沒有太多的疑義：
IF（條件，條件為真時(shí)函數(shù)返回值，條件為假時(shí)函數(shù)返回值）
對于條件的設(shè)置，本人教同學(xué)們先將其中的一種情況判斷出來，如判斷等級為”優(yōu)”的人員，則評定的公式應(yīng)為：IF（評優(yōu)條件，”優(yōu)”，”非優(yōu)”）
而對于”非優(yōu)”來說，既可能是”良”，也可能是”中”，還可能是”差”，我們可先將”良”從”非優(yōu)”中判斷出，用如下公式：
IF（評良條件，”良”，”非優(yōu)良”）
而對于”非優(yōu)良”來說，既可能是”中”，還可能是”差”，我們可先將”中”從”非優(yōu)良”中判斷出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式：
IF（評中條件，”中”，”差”）
最后，我們只須將區(qū)分”非優(yōu)良”兩種情況的”IF（評中條件，”中”，”差”）”函數(shù)替換
“IF（評良條件，”良”，”非優(yōu)良”）”中的”非優(yōu)良”，得到評定”非優(yōu)”情況的函數(shù)”IF（評良條件，”良”，IF（評中條件，”中”，”差”））”，然后再將此函數(shù)替換”IF（評優(yōu)條件，”優(yōu)”，”非優(yōu)”）”中的”非優(yōu)”，即可得到如下的評等級公式（分析用表達(dá)式）為：
=IF（評優(yōu)條件為真，”優(yōu)”， IF（評良條件為真，”良”， IF（評中條件為真，”中”，”差”）））
2.將上述評定等級的公式（分析用表達(dá)式）轉(zhuǎn)化為EXCEL能接受的形式
上一步，我們組合得到的評等級公式（分析用表達(dá)式）為：
=IF（評優(yōu)條件，”優(yōu)”， IF（評良條件，”良”， IF（評中條件，”中”，”差”） ） ）
但這樣書寫，EXCEL是無法接受的，應(yīng)將相應(yīng)條件轉(zhuǎn)化成EXCEL條件表達(dá)式：
評”優(yōu)”條件：文化技能課平均分不低于90分且德體綜合分不低于80。
轉(zhuǎn)換成EXCEL條件表達(dá)式為：AND（文化技能課平均分>=90，德體綜合分>=80）
評”良”條件：文化技能課平均分為80及以上，德體綜合分不低于60。
轉(zhuǎn)換成EXCEL條件表達(dá)式為：AND（文化技能課平均分>=80，德體綜合分>=60）
評”中”條件：文化技能課平均分為60-80分且德體綜合分不低于60（由于文化技能課平均分為80分及以上的情況在上面已經(jīng)經(jīng)過評”優(yōu)”或評”良”的判斷，所以評中的條件可認(rèn)為文化技能課平均分為大于等于60分且德體綜合分不低于60）或文化技能課平均分為90分以上但德體綜合分低于60。
轉(zhuǎn)換成EXCEL條件表達(dá)式為：OR（AND（文化技能課平均分>=60，德體綜合分>=60），AND（文化技能課平均分>=90，德體綜合分
評”差”條件：若文化技能課平均分為低于60分或德體綜合分低于60，評為”差”。
由于將”優(yōu)”，”良”，”中”挑選出后，剩下的肯定是”差”，因此無需再寫EXCEL中評”差”的條件表達(dá)式。
綜上所述，在EXCEL中評等級的公式應(yīng)為：
