時間：2022-07-25 23:50:28
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（1）計算機通信技術能保證基本功能實現(xiàn)。
基本功能，我們知道就是數(shù)據(jù)的搜索、傳輸、分類和整理以及分享，這些都必須依靠最基本的計算機通信技術。就我們日常使用的社交網(wǎng)絡，如國外的facebook、MSN和國內知名的QQ、Wechat等，最基本的就是信息交流，然后就是網(wǎng)民之間的信息傳輸和保存。計算機通信技術保障了這些功能的實現(xiàn)，更是讓全球化的信息互動暢通無阻。在網(wǎng)絡發(fā)達的今日，各種新技能的出現(xiàn)，又在一定程度上為信息管理系統(tǒng)的高效運行提供了便捷的服務，從而加強了計算機通信技術在提高信息管理系統(tǒng)的運行方面的速度。
（2）計算機通信技術在數(shù)據(jù)處理和預測功能的應用
計算機通信技術能夠滿足管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的要求，不僅能夠保證數(shù)據(jù)處理的高效性和數(shù)據(jù)傳輸質量的優(yōu)良性，而且在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢無與倫比。計算機技術在管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理得到了十分廣泛的推廣，并且成為了數(shù)據(jù)處理的主流技術。數(shù)據(jù)處理和傳送是計算機通信實現(xiàn)預測功能的基礎，為提高和保證預測準確性提供必要的技術支持，能夠充分發(fā)揮計算機通信技術預測功能的優(yōu)勢。
（3）計算機通信技術在計劃決策和控制方面的應用
信息管理主要是對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行整合管理，計算機通信技術可以幫助提高這方面的管理。國內使用最廣泛的通信協(xié)議就是以太網(wǎng)，計算機通信技術在此保障下可以很高對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行篩選梳理到最后的整合，控制和決定了哪些信息需要，哪些信息需要再加工等決策，為工作人員的工作提供給了便捷的技能。其重要性表現(xiàn)在以下幾個方面：1）信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)傳輸，必須應用計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的傳輸是系統(tǒng)運行中的重要功能，為了保證數(shù)據(jù)傳輸能夠滿足準確性和高效性的特點，計算機通信技術的應用成為了必然。考慮到計算機通信技術的優(yōu)點，可以在標準協(xié)議的指導下完成不同計算機終端之間信息的傳輸，所以，出于信息管理系統(tǒng)信息傳輸?shù)哪康模谛畔⒐芾硐到y(tǒng)中計算機通信技術得到了重要應用。2）計算機通信技術為信息管理提供了數(shù)據(jù)參考服務和決策服務，由于信息管理比較復雜和繁復，使得信息系統(tǒng)對信息管理的有效性成為了系統(tǒng)成功衡量的坐標。如果系統(tǒng)要實現(xiàn)有效性，就必須以計算機通信技術的基礎，利用它的優(yōu)點構建整個系統(tǒng)管理框架，最終實現(xiàn)信息管理的有效性，保證系統(tǒng)的正常運行。3）計算機通信技術之所以能提高系統(tǒng)信息管理的效率，主要是因為這項技術可以解決不同終端計算機之間的信息交流和數(shù)據(jù)傳輸，之間傳輸數(shù)據(jù)的時間在很大程度上被大大縮短，這就無意間縮短了系統(tǒng)的運行時間，進行提高了系統(tǒng)的整個運行效率。
二、計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)中的應用
（1）計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中的應用
信息管理系統(tǒng)的功能之一是能夠對數(shù)據(jù)進行快速處理，在這一過程中，對數(shù)據(jù)傳輸產(chǎn)生了現(xiàn)實的需要，而計算機通信技術的優(yōu)點是能夠提高數(shù)據(jù)傳輸效率、保證數(shù)據(jù)傳輸質量，基于這一優(yōu)點，計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中得到了重要應用，并成為支撐數(shù)據(jù)處理的關鍵技術。
（2）計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)預測功能中的應用
信息管理系統(tǒng)預測功能的實現(xiàn)是以大量數(shù)據(jù)為基礎的，而基礎數(shù)據(jù)的獲得離不開信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。基于這一現(xiàn)實需要，以數(shù)據(jù)傳輸為特點的計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)中得到了廣泛的應用，成為了實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)預測功能的重要技術支撐。
（3）計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)計劃功能中的應用
信息管理系統(tǒng)的計劃功能，主要是基于各個管理層的基礎數(shù)據(jù)而構成的，因此對數(shù)據(jù)的需求，決定了信息管理系統(tǒng)必須應用一種可靠的技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸,成為了實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)計劃功能的主要技術。
（4）計算機通信技術在信息管理系統(tǒng)輔助決策功能中的應用
信息管理系統(tǒng)輔助決策功能是整個系統(tǒng)功能中的重點，為了保證該功能的實現(xiàn)，信息管理系統(tǒng)積極應用了計算機通信技術，使信息管理系統(tǒng)能夠對數(shù)據(jù)進行綜合處理和傳輸，提高處理和傳輸效率，提高輔助決策功能的實效性。
三、結語
近年來，在應用需求的強大驅動下，我國通信業(yè)有了長足的進步。現(xiàn)有通信行業(yè)中的許多企業(yè)單位，如電信公司或移動集團，其信息系統(tǒng)的主要特征之一是對線路的實時監(jiān)控要求很高，數(shù)據(jù)量龐大，如何將實時控制與信息系統(tǒng)集成在一起便成為系統(tǒng)實施的一個關鍵部分。
在參與了某個通信公司的一套網(wǎng)管系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的設計后，我們分析了兩者的集成與應用工作，深切地感受到有一個良好的設計策略以及重視所選用的工具是一個關鍵。這個項目主要是對下屬各分站的子網(wǎng)以及有關鏈路的連通情況進行實時監(jiān)控、實現(xiàn)報警、路由控制和授權等功能，其關鍵在于提供一個實時顯示情況的地圖界面，井將數(shù)據(jù)匯總和組織，建立起數(shù)據(jù)倉庫以及進一步實施數(shù)據(jù)挖掘分析，從而能支持企業(yè)的決策分析。我作為設計人員之一，著重在本文中討論控制系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成時的策略。
【正文】
眾所周知，通信行業(yè)需要有一整套監(jiān)控通信網(wǎng)絡的手段，其工作特點是涉及到的各分站與基站的在地理位置L的分布性，更加需要有在更高一級提供檢測不同分站鏈接情況的手段。一般來講，由于數(shù)據(jù)都是海量的，所以，如何將整個網(wǎng)絡系統(tǒng)所得的數(shù)據(jù)及時處理，以便和決策部門的分析相結合，也成為迫切需要解決的重要課題。簡言之，分布性、實時性以及數(shù)據(jù)海量性是解決整個系統(tǒng)設計和集成的核心問題。
首先，讓我們來討論一下“網(wǎng)管監(jiān)控系統(tǒng)”。由于我參與設計與開發(fā)的這個系統(tǒng)并不是位于基層的分站，其定位在將下屬各分站的主機通信數(shù)據(jù)（包括數(shù)據(jù)流量、鏈路負荷、通往其他結點即主機的連通情況等）加以收集，所以對于具體通信事務的底層操作要求并不很高。
考慮到上述原因，我們采用了一個地理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺Mapinfo并采用Delphi編程，后臺用SQL Server數(shù)據(jù)庫（這是由于考慮到?jīng)Q策所需要用到的是Microsoft公司的OLAP Service）。在分析和計劃之前，我們先對ITU801標準做了詳細的探討，這只是一個有關子網(wǎng)和鏈路定義以及分層等描述的標準，在聽取了許多分站人員的建議后，將MAPINFO公司提供的一個相關的MAP X的Active X控件嵌入到Delphi程序中，利用MAP X中提供的豐富的類以及操作，比如Object、Layer等實現(xiàn)網(wǎng)管界面，井且加入了子網(wǎng)和鏈路的概念，對屬下的分站可以隨意地組合成為不同子網(wǎng)，而且實現(xiàn)了放大與縮小的功能，大致可以將整個地區(qū)的分站集中在一張地圖中，能顯示在屏幕上，這時，只是顯示出各個分站的概要，小到可以顯示出某臺主機的機柜、機柜直到插件板（因為這些都要實時監(jiān)控）。我們采用了分層的方法來實現(xiàn)以上縮放。對于一些靜態(tài)的數(shù)據(jù)，如分站，主機的位置等則先用Mapinfo公司提供的一套編制地理信息的工具（MAP X是其提供給編程工具的一個Active X控件）做成靜態(tài)的層次圖放置于數(shù)據(jù)庫中。
我們新做成的這套系統(tǒng)通過與各分站的專用線路加以連接，能實時地得到數(shù)據(jù)，顯示于地圖上，反映出各站、各子網(wǎng)、各鏈路的實時狀態(tài)，并能將控制命令傳回分站（如強制鏈路中斷、路由轉換等）。
現(xiàn)在，讓我們來討論其中最為關鍵的問題，即是要將實時控制系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)加以集成，我們的設想和體系結構大體上可以用一張簡圖表示。
在這個體系結構中，由各分站保留著詳細的數(shù)據(jù)，網(wǎng)管系統(tǒng)則在一定時間間隔內將匯總到的數(shù)據(jù)作少量統(tǒng)計，抽取其中需要保存的內容放入數(shù)據(jù)庫，如每分鐘流量，某分站與其他分站每分鐘通信流量，在該分站中某個鏈路的負荷（這些鏈路有可能是動態(tài)分配的，也可能是固定分站之間的通信鏈路）。盡管如此，數(shù)據(jù)仍然是海量的，因此，如果要把這些數(shù)據(jù)都直接送到各個決策部門，比如送給市場部門是不現(xiàn)實的。所以，我們在數(shù)據(jù)庫的基礎上建立了數(shù)據(jù)倉庫，確定了客戶、時間、通信量、計費和故障等幾個數(shù)據(jù)倉庫的主題，每隔一定時間對數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)進行清理與抽取等預處理工作，建立好數(shù)據(jù)倉庫。這里的預處理包括了許多方面的內容，比如有建立計算時間，但是無計費的（計費值為零）的數(shù)據(jù)，應視為建立失敗的無效數(shù)據(jù)，需要予以剔除；某些企業(yè)租用的是專用線路按月計費，中間的通信因此無計費的一些有關記錄也應剔除等。
在預處理之后，再利用OLAP Service的分析將數(shù)據(jù)融合與匯總。按照決策部門的需要提供相應數(shù)據(jù)（比如：市場部門需要每一分站的收益，客戶分布情況以及客戶費用等）。這些都可以由OLAP Service對數(shù)據(jù)作預先處理，此時處理完的數(shù)據(jù)在邏輯上是以立方體（CUBE）形式存在的，其占用的存儲空間便能顯著地降低，如1999年8月有2000萬條通訊記錄，即使形成作為備份的文本都需要4G空間，經(jīng)過OLAP Service處理后僅需200M左右空間，因此，經(jīng)處理后的數(shù)據(jù)主要存放于另外的相關部門的機器中，而不能與主服務器放在一起。
最后，再來討論由決策人員所使用的系統(tǒng)。由于這些部門并不分散，我們就沒有采用OLAP Servce的Web方案。采用Delphi編制了訪問OLAP Service的客戶端軟件，用了OLAP Service提供的、Cube Browser控件，用相似于網(wǎng)頁的界面提供了數(shù)據(jù)立方體的各種操作，如上鉆（觀察角度從月轉到季度甚至年），切片，旋轉等操作。為了便于輸出打印數(shù)據(jù)，還內嵌了Microsoft的Excel數(shù)據(jù)透視表，可以將在Cube Browser上所看到的數(shù)據(jù)轉化為Excel的表格形式，或者轉換成餅形圖、柱形圖和曲線圖等，比如可以觀察每天24小時通信流量的分布曲線圖，可以發(fā)現(xiàn)在夜間12點以后明顯通信流量減少，而決策部門便可制定某些優(yōu)惠或減價措施吸引更多客戶在12點之后使用網(wǎng)絡。
另外，在采用OLAP Service中的數(shù)據(jù)挖掘功能時，其中提供的兩類算法分別是基于決策樹的分類和基于決策樹的聚類，市場部門的聚類算法將客戶根據(jù)費用情況加以聚集，以期發(fā)現(xiàn)處于同一消費水平的客戶的共同特征，便于制定政策，吸引客戶。這方面的努力我們將會進一步持續(xù)進行，以保證有足夠的海量數(shù)據(jù)而發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律。
整個系統(tǒng)運行后，其數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)處理等一系列工作都由程序定期地自動進行，該系統(tǒng)應用已有一段時間，受到了不少好評。當然，也發(fā)現(xiàn)了其中有不少問題，比如；主服務器數(shù)據(jù)庫的容量問題，主站與分站的通信效率問題，還有在網(wǎng)管系統(tǒng)中，網(wǎng)絡故障的確定還不夠細致，需要由分站再具體化加以確定，決策系統(tǒng)與網(wǎng)管系統(tǒng)之間還缺少直接通信手段等，這些都有待于進一步的解決與改進。
關鍵詞：會計電算化；系統(tǒng)；內部控制
會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機代替人工記賬，應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業(yè)為了保護財產(chǎn)物資的安全完整，確保會計信息的準確可靠，貫徹管理方針，提高經(jīng)營效率，以職責分工為基礎所設計實施的對企業(yè)內部各種經(jīng)濟業(yè)務活動進行制約和協(xié)調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應的一整套內部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。
1會計電算化系統(tǒng)對內部控制的影響
1.1計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。
1.2會計電算化處理趨于程序化，實時控制增強而內部稽核削弱
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務數(shù)據(jù)的錯誤往往會導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內更多的依賴于自身實時控制，稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技術的手段。
1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出
在會計電算化中，信息的載體已從紙介質轉變?yōu)榇沤橘|或光電介質，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡財務所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為無意或有意地損壞數(shù)據(jù)存儲介質，磁介質由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務管理和業(yè)務管理實行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)。如果對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。基于此，必須建立、健全安全管理制度，實時監(jiān)控網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。
2會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下內部控制的內容
2.1會計電算化系統(tǒng)的一般控制
2.1.1人員控制
會計電算化系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解能力，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計算機會計系統(tǒng)中的有關資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
2.1.3設備管理
對用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
2.2會計電算化系統(tǒng)的應用控制
應用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準確，處理結果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時，如果存在哪怕是很小的錯誤，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復輸入校驗等。
2.2.2數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整；輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要；對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定；是否建立了標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
2.3會計電算化系統(tǒng)的日常控制
日常控制是企業(yè)會計電算化系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2.3.1業(yè)務發(fā)生控制
業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制是通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確、經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應按順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
2.3.3數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ妫阌谡{用、更新或檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標號。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改、更新的過程都應進行登記。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
參考文獻
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計算機信息系統(tǒng)中經(jīng)濟管理分系統(tǒng)的設計，利用現(xiàn)代化信息技術手段實現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化，從而提高了工作效率和管理水平，實現(xiàn)了內部管理的系統(tǒng)化，以及實現(xiàn)資源的共享，提高了使用單位的知名度并樹立了良好的社會形象；同時也給用戶帶來了方便，減少了經(jīng)濟管理中不必要的環(huán)節(jié)，縮短了計算時間，并得出準確的結果。
2計算機信息系統(tǒng)中經(jīng)濟管理分系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
2.1關于計算機信息系統(tǒng)分系統(tǒng)功能設計計算機信息管理分系統(tǒng)的設計目的就是要為用戶提供幫助，能夠在很大程度上節(jié)省用戶在經(jīng)濟管理工作中的計算時間。在平時的工作中，做到了及時的數(shù)據(jù)積累，并能夠進行自動統(tǒng)計、打印報表等功能，更好的為用戶提供信息查詢功能，為在以后的經(jīng)濟管理工作中做好的準備。
2.2關于計算機信息系統(tǒng)中經(jīng)濟管理分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設計關于對經(jīng)濟管理分系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設計，它主要是針對信息系統(tǒng)中各個表的結構設計，其中主要包括所需信息保存地點，以及各個表的結構與系統(tǒng)之間的關系等。設計的主要原則一般包括一致性、完整性、安全性、可伸縮性、規(guī)范性，只有遵循這5項原則的基礎上才能完成系統(tǒng)的設計。其主要發(fā)展階段包括以下幾個方面．1)手工管理階段的開發(fā)設計。這個階段，計算機的功能主要是實現(xiàn)科學的計算，由于當時硬件方面的外存儲設備只有卡片、磁帶、紙帶；在軟件方面只有匯編的語言，數(shù)據(jù)無專門的軟件進行處理和管理。在數(shù)據(jù)處理方面由于沒有專門的系統(tǒng)軟件，對于某些數(shù)據(jù)處理計算只能批量的完成。2)文件系統(tǒng)的開發(fā)設計階段。在60年代初期計算機開始大量的用于人們的管理工作中，并且大量的數(shù)據(jù)和維護也隨之成為人們的需求。在計算機硬件方面可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接存取；在軟件方面也逐步出現(xiàn)了高級語言和操作系統(tǒng)；在數(shù)據(jù)處理方面也有了批量處理和實時處理的功能，用戶可以將數(shù)據(jù)組織成文件交給系統(tǒng)進行自動管理。3)在數(shù)據(jù)庫階段的開發(fā)。自從60年代后期開始，計算機的管理的應用也越來越廣泛，其應用在管理工作上的規(guī)模也更加龐大，因此，對于計算機的數(shù)據(jù)處理也是急劇增長，也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的功能。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不再是面向某個應用或某個程序，而是面向整個應用的，從而實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理功能。比如，DBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設計，它的設計主要是為數(shù)據(jù)庫管理建立的，它的運行主要是在系統(tǒng)的支持下運行的，在運行過程中，將數(shù)據(jù)方便的傳輸?shù)接嬎銠C中，在以后的使用中能夠隨機抽取。對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)設計我們可以用框架圖來表示如圖1所示。4)關于分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立階段。它的產(chǎn)生是在70年代中期，分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是把數(shù)據(jù)庫技術和計算機網(wǎng)絡技術結合起來產(chǎn)生的，是一個地域上分散而邏輯上集中的數(shù)據(jù)集合體，它受到分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與控制。從邏輯上說，雖然分布式數(shù)據(jù)庫是一個集中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是，在實際的數(shù)據(jù)存儲中，數(shù)據(jù)是存儲在各個地點的計算機上，并且每個點都有各自的局域數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，彼此互不干涉以獨立的形式存在。當用戶使用時，可以通過網(wǎng)絡通信的傳輸數(shù)據(jù)功能，利用分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，獲取資源的共享和數(shù)據(jù)的存取。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)資源共享的平臺，用戶無需詳細地研究它的訪問在哪里，使用分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，就如同正在使用集中式數(shù)據(jù)庫。5)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)結構設計與實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)是通過物理設計得出的結果，進一步產(chǎn)生一個具體的數(shù)據(jù)庫以及與其對應的應用程序，然后把原始的數(shù)據(jù)裝進數(shù)據(jù)庫里。其中應用程序的開發(fā)主要依靠主語言和邏輯結構，很少依靠物理結構。對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行試運行，主要是檢測數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能指標，分析性能指數(shù)是否符合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計目標，如果出現(xiàn)不符合設計目標的情況，要重新修改設計數(shù)據(jù)庫的邏輯結構和物理結構，然后再進行檢測系統(tǒng)的性能指標，直到符合系統(tǒng)設計目標為止。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)后要做好對其維護工作，數(shù)據(jù)庫的維護主要是確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性和完整性，實時對數(shù)據(jù)可進行檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并隨時改進數(shù)據(jù)庫性能，在必要時候，可以重組數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行升級，提高其系統(tǒng)性能。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)結構設計我們可以表1表示。
3總結
關鍵詞：域名地址服務器
當前，在經(jīng)濟全球化和全球信息化大潮中，人們不僅重視信息及其集成的作用，而且更加重視信息使用者對信息集成的反應和運用。互聯(lián)網(wǎng)上的域名已為越來越多的人們所關注，因此，了解域名及其對應的IP地址的關系，正確地配置域名服務器，就成為設立網(wǎng)站、使自己在Internet上注冊的域名得到體現(xiàn)的關鍵。
1.IP地址
IP(InternetProtocol)地址就是網(wǎng)絡協(xié)議地址,是分配給網(wǎng)絡節(jié)點的邏輯地址。這些網(wǎng)絡節(jié)點可以是網(wǎng)絡中的任何一臺主機，提供節(jié)點之間的交換信息服務。由于在Internet網(wǎng)絡中存在著大量的節(jié)點,為了能夠在網(wǎng)上找到這個節(jié)點,就必須給予標識。IP地址就是一種標識方法,它獨立于任何特定的網(wǎng)絡硬件和網(wǎng)絡配置,使用TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡在發(fā)送或接收信息時先把數(shù)據(jù)打包,然后將目標IP地址翻譯成MAC(Medi-umAccessControl)硬件的物理地址,這樣就可以把數(shù)據(jù)包準確地發(fā)送或接收過來。
每個IP地址是由4個字節(jié)共32位組成,每字節(jié)之間使用小數(shù)點分隔,一般用十進制數(shù)字表示。每個IP地址包括兩個標識(ID),即網(wǎng)絡ID和宿主機ID,同一個物理網(wǎng)絡上的所有主機都用同一個網(wǎng)絡ID,而網(wǎng)絡上的每個服務器、路由器、計算機等都有一個主機ID。比如202.98.180.194即是云南省科學技術情報研究所的一個WWW服務器的IP地址。
2.因特網(wǎng)域名及結構
由于IP地址全是數(shù)字代碼，既不直觀又難于記憶，因特網(wǎng)在IP地址的基礎上，提供了一種面向用戶的主機名字，即域名。如istiy(InstituteofScientific&TechnicalInformationofYunnan)為我所(云南省科學技術情報研究所)的英文縮寫。即為我所在因特網(wǎng)上注冊的域名，而(主機名+域名)為我所DNS服務器的主機域名，對應的IP地址就是202.98.180.193。
3.域名解析系統(tǒng)DNS(DomainNameSystem)就是提供域名與IP地址相互映射的網(wǎng)絡服務。事實上，DNS是遍布于全世界的一個分布式數(shù)據(jù)庫。它主要負責控制整個數(shù)據(jù)庫中的部分段，每一段中的數(shù)據(jù)通過客戶/服務模式在整個網(wǎng)絡上均可存取。DNS的數(shù)據(jù)庫結構，同UNIX文件系統(tǒng)（或MSDOS文件系統(tǒng)）的結構很相似，整個數(shù)據(jù)庫（或文件系統(tǒng)）將根放在頂端，畫出來就像一顆倒轉的樹。在DNS中,根的名字以空字符串“”表示，DNS簡單地稱其為“根”（Root）或偶而稱之為“根域”(RootDomain),在UNIX文件系統(tǒng)中,根以反斜杠“/”表示,被稱為“根目錄”。如圖1所示．
圖1在DNS和UNIX文件系統(tǒng)中名稱的讀法
DNS數(shù)據(jù)庫“”
cn
1.1系統(tǒng)目標一致。兩者都對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別
2.1系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，權限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數(shù)設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
系統(tǒng)保護軟件和硬盤保護卡只是單純的保護，沒有與之相配套的對機房計算機進行科學合理分配的實用管理功能。萬欣保護卡技術具有與之配套實用的大型機房管理系統(tǒng)和賬戶管理系統(tǒng)，可以合理分配機房任何計算機，限制無關人員使用指定機房計算機，隨時監(jiān)控每臺機器的使用情況并相應的進行管理維護。
2萬欣保護卡技術的主要技術特點
2．1安裝模式和還原方式多樣性
萬欣保護卡技術無論是以網(wǎng)卡為載體的硬件模式還是以嵌入BIOS內的模式或者硬盤安裝模式，它們在計算機上軟件的安裝和功能一樣，都包括幾種可靈活選擇的安裝模式。其一根據(jù)需要可選擇不破壞系統(tǒng)的定制安裝里面的保留C盤資料模式，這樣C盤原有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)被保留，但其他邏輯分區(qū)被刪除，同時系統(tǒng)會自動把保留的C分區(qū)設置為第一個啟動分區(qū)，該分區(qū)默認名稱為SYSTEM，同時，您可以修改該分區(qū)名稱、容量、并設置還原周期，并且可增加新的分區(qū)。需要注意的是在選擇保留C盤安裝時，注意原本硬盤上的剩余空間一定要大于3GB，若剩余容量過小可能會破壞原有資料的完整性。其二如果計算機中沒有系統(tǒng)或不需要原有系統(tǒng)那么就選擇定制安裝進行重新分區(qū)模式，該模式將清除硬盤上原有的分區(qū)和數(shù)據(jù)，重新劃分硬盤，所以在選擇前，請確認硬盤中重要數(shù)據(jù)已經(jīng)備份，否則分區(qū)完畢后將無法恢復。確認后即可根據(jù)實際使用需要，合理地劃分硬盤及設置分區(qū)參數(shù)。分區(qū)的模式可選擇為引導分區(qū)和公用數(shù)據(jù)分區(qū)以及專用數(shù)據(jù)分區(qū)，為XP、SERVER、Linux、WIN7系統(tǒng)提供相應的FAT32、NTFS/HPFS和Linux文件系統(tǒng)模式供選擇。其三是網(wǎng)絡安裝模式，在一臺機器上安裝好所有軟件之后，將該臺機器設置為服務器端，其他機器安裝好萬欣還原程序或插入保護卡后開機自動連接到服務器端，即可進行網(wǎng)絡傳輸。萬欣還原系統(tǒng)的系統(tǒng)保護自動恢復功能與硬盤保護卡相比毫不遜色。不僅和功能強大的管理系統(tǒng)相結合對計算機進行科學管理，也可單獨作為硬盤保護恢復功能來使用。操作系統(tǒng)的分區(qū)的還原時間包括每次、每日、每周、手動、指定日期某天和不還原等方式，數(shù)據(jù)資料分區(qū)的還原方式主要有復原、不復原、每次清除、每日清除、每周清除或指定某天清除等方式對數(shù)據(jù)盤進行操作。
2．2網(wǎng)絡克隆、IP自動分配和系統(tǒng)計算機名稱自動修改功能
先進的網(wǎng)絡克隆功能是萬欣系統(tǒng)還原系統(tǒng)的突出優(yōu)點之一。在保證所有需要網(wǎng)絡克隆的相同型號、一樣配置的機器并且網(wǎng)絡連接良好，將其中一臺計算機按規(guī)劃進行分區(qū)、設置參數(shù)，然后安裝所需要各種操作系統(tǒng)和應用軟件，通過管理員身份進入萬欣系統(tǒng)還原系統(tǒng)設置界面中的網(wǎng)絡拷貝選中服務器端并啟動，然后把需要網(wǎng)絡克隆的其他安裝有萬欣還原系統(tǒng)的計算機開機，只要網(wǎng)絡連通即可自動連接到該服務器端，當所需要的所有計算機連接完畢即可將該作為服務器端的計算機上硬盤上的所有數(shù)據(jù)(分區(qū)、參數(shù)、系統(tǒng)和軟件)批量復制到其他的計算機上的硬盤上，實現(xiàn)快速、安全、完整的系統(tǒng)安裝。萬欣系統(tǒng)還原系統(tǒng)為了更好地兼容不同的網(wǎng)絡環(huán)境和計算機硬件，實現(xiàn)穩(wěn)定快速的網(wǎng)絡拷貝，提供了4種網(wǎng)絡拷貝模式，可根據(jù)不同的環(huán)境調整網(wǎng)絡拷貝模式。眾所周知，計算機系統(tǒng)的IP的設置及計算機名稱的修改對于計算機數(shù)量眾多的高校也是一項繁瑣、工作量巨大的任務。特別是每學期都要對所有計算機進行系統(tǒng)軟件更新和一些應用軟件的升級和安裝，還有每年兩次的全國計算機等級考試以及學校的各種考試和培訓，這些都需要對計算機系統(tǒng)進行相對應的安裝和IP配置以及計算機名稱的設置修改。萬欣還原系統(tǒng)提供了IP地址及計算機名稱的自動分配功能。首先需要規(guī)劃好計算機IP地址和名稱的順序，然后把最后一個編號計算機作為服務器端設置好，根據(jù)編號的先后順序啟動各臺計算機，所有機器按順序啟動登錄到服務器端后，切換到數(shù)據(jù)傳輸模式，再把光標移動到第一個啟動計算機的位置上機即服務器端最末尾的位置。選擇IP分配進入IP分配設置界面，設置好第一臺計算機的登錄編號、位置編號、IP地址、計算機名稱以及登錄名稱，再加上網(wǎng)關和計費服務器地址等參數(shù)后按F10進行自動分配即可，這樣任何一臺機器的IP地址和計算機名稱以及網(wǎng)關和計費服務器地址等信息保存各自機器的一個隱藏分區(qū)。這樣重新啟動機器后所有計算機再次連接到任意一臺計算機作為服務器端的機器上時，就會按照規(guī)劃的順序進行顯示，這樣就可以判斷那臺計算機沒連接到該服務端，一目了然。當所有計算機啟動首次進入網(wǎng)絡克隆好的系統(tǒng)時將進行按照預先安裝好IP自動分配軟件讀取隱藏分區(qū)的信息對該機器進行IP、計算機名稱等配置，計算機所有系統(tǒng)都是首次啟動進行相關設置。
2．3獨特的多操作系統(tǒng)功能
萬欣還原系統(tǒng)的多操作系統(tǒng)功能和通常在一個引導區(qū)里安裝多個操作系統(tǒng)有著本質的區(qū)別，普通的多操作系統(tǒng)之間相互影響，分區(qū)和數(shù)據(jù)相互可見，而且往往容易相互損壞導致“崩盤”。而萬欣還原系統(tǒng)的多操作系統(tǒng)功能是通過修改主引導區(qū)，將分區(qū)方案的信息寫入保護參數(shù)保留在一個隱藏分區(qū)，相互之間是獨立的不可見的。另外數(shù)據(jù)分區(qū)又分為共用分區(qū)和專用分區(qū)，共用分區(qū)所有系統(tǒng)都可見可用，而專用分區(qū)是指定某一個系統(tǒng)分區(qū)可見可用，其他系統(tǒng)不可見也不可用。在計算機安裝相互獨立的多操作系統(tǒng)，為計算機基礎和許多專業(yè)課程的提供相適應的實驗環(huán)境，相互不影響，對一些大型計算機軟件可以合理分配安裝在不同的操作系統(tǒng)，以便提高運行速度改善軟件上機實驗質量。
2．4萬欣還原系統(tǒng)強大的計算機綜合管理功能
萬欣還原系統(tǒng)的網(wǎng)絡喚醒功能采用了Wake-on-LAN規(guī)范的遠程喚醒技術。該功能將已進入休眠狀態(tài)或關機狀態(tài)的電腦，通過局域網(wǎng)中的服務端發(fā)送的包含其MAC地址的特殊的MagicPacket數(shù)據(jù)包從休眠狀態(tài)喚醒，或將關機狀態(tài)轉成開機狀態(tài)。網(wǎng)絡喚醒首先要在所有機器連接到某一個服務器端后收集所有相關機器的MAC地址，才能在下次啟動計算機時運用網(wǎng)絡喚醒功能。萬欣還原系統(tǒng)擁有強大的計算機綜合管理的機房管理服務器系統(tǒng)和賬戶中心系統(tǒng)，這兩套系統(tǒng)相互配合，相互支持。為機房科學化管理和上機實驗師生提供賬戶支持。對設定的課程班指定相應的機房或具體的機器以及機器使用的時間進行科學管理，這樣只有在課程班級中名單上的學生才能通過本人的賬戶和密碼登錄后使用。如果有特定人員需要使用機器，可通過管理系統(tǒng)對指定的機器設置免登錄來使用。這樣為機房進行科學、有序管理提供了強大的平臺。只要在機房計算機上設置好計費服務器的IP地址并在參數(shù)設置里啟動控制與計費功能，所有使用本機房機器的人員都需要通過本人的賬戶登錄后才能使用。賬戶管理系統(tǒng)主要負責需要在機房上課或上機實驗的師生賬戶的建立或導入、所有機房計算機的機器編號的設置以及刷卡設備的設置等。賬戶管理系統(tǒng)的權限與系統(tǒng)管理員根據(jù)情況賦給其他管理員方面賬戶的管理。機房管理系統(tǒng)主要進行日常的管理，包括所管理機房計算機名稱設置，刷卡設備的設置、計費費率的設置、每學期日期的設置、管理員賬戶的創(chuàng)建、每個管理員賬戶的權限設置等一些設置。管理系統(tǒng)可以為系統(tǒng)管理員和其他管理員根據(jù)需要提供各自所需的權限來管理系統(tǒng):學生賬戶的修改、刪除、臨時班級的創(chuàng)建、上機學生情況的實時監(jiān)控以及一些統(tǒng)計方面的功能。
3萬欣還原系統(tǒng)使用的技術經(jīng)驗
3．1基本的安裝要求
1)首先將CMOS中的SATA硬盤控制格式改為IDE格式。
2)如果采用保護卡的萬欣還原系統(tǒng)要在CMOS中關閉掉主板網(wǎng)卡和PXE。
3)如果采用底層軟件的模式，就要開啟主板網(wǎng)卡和PXE。
4)根據(jù)計算機主板的BIOS版本，經(jīng)過修改將萬欣還原系統(tǒng)的底層程序嵌入BIOS中，當然也可以使用硬盤安裝版，不需要修改BIOS。
5)機房中每臺計算機的網(wǎng)絡連接通暢，保證網(wǎng)絡克隆和維護。
3．2利用萬欣還原系統(tǒng)合理、具有前瞻性的規(guī)劃硬盤
由于計算機技術的飛速發(fā)展，應用軟件的升級更新頻繁，隨時都可能對系統(tǒng)和一些應用軟件進行安裝和更新。因此對硬盤的規(guī)劃要有長遠的考慮，系統(tǒng)分區(qū)的容量根據(jù)操作系統(tǒng)留出足夠的磁盤空間空余，并且要留出幾個備用的系統(tǒng)分區(qū)，暫存區(qū)最大化，充分靈活利用萬欣系統(tǒng)提供的公用數(shù)據(jù)區(qū)和專用數(shù)據(jù)區(qū)，根據(jù)需要選擇相應的專用數(shù)據(jù)分區(qū)。結合本校的實際，把計算機系統(tǒng)分為XP分區(qū)、WIN7分區(qū)、WINSERVER分區(qū)以及為計算機等級考試準備的考試分區(qū)，并且設置了專用數(shù)據(jù)分區(qū)以及公用數(shù)據(jù)分區(qū)。另外還為以后安裝LINUX和其他需要預留的分區(qū)，當然前提要根據(jù)各自的計算機性能和硬盤大小合理規(guī)劃布局。
3．3保護和監(jiān)控程序驅動加載
萬欣保護系統(tǒng)在底層設置好還原參數(shù)后，需要在已安裝的所有操作系統(tǒng)里安裝相應的萬欣保護程序和監(jiān)控程序，這樣保護還原和監(jiān)控的功能才有效。在安裝保護程序的過程中會有保護卡核心安裝包、AutoIP以及放機器狗模塊的選項供選擇。根據(jù)功能需要選擇相應模塊進行安裝，一般要全選安裝。這樣就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的自動還原、IP地址的自動修改。監(jiān)控程序需要單獨安裝，這樣就可以在管理系統(tǒng)的監(jiān)控機上看到各個機房所有計算機的是否在用、使用者以及登錄時間、使用的時間一目了然，簡便了管理和維護。
3．4充分利用萬欣還原系統(tǒng)的管理計算機的功能
萬欣還原系統(tǒng)可以根據(jù)需要對安裝的幾個操作系統(tǒng)分區(qū)進行軟件安裝的允許、屏蔽不需要的系統(tǒng)分區(qū)、關閉登錄界面免登錄等的設置，為一些特殊的使用對象提供安全可靠的環(huán)境。
4技術不足和未來發(fā)展趨勢
萬欣還原系統(tǒng)的應用在很多中小學特別在高校使用范圍很廣，在使用和實踐中也發(fā)現(xiàn)了不少問題，需要進一步的改進:集成到網(wǎng)卡的保護卡時間長了容易出現(xiàn)接觸不良導致功能失效，而且如果CMOS被復原或修改讓主板上的網(wǎng)卡啟動也會導致保護失效;硬盤安裝版在系統(tǒng)安裝的時候出現(xiàn)保護程序界面丟失，實際上底層的程序還在，只是不起作用，需要把硬盤版的保護還原的程序重新安裝一下，當然這樣并未破壞之前安裝的多操作系統(tǒng)，但是這樣對于初次使用帶來一定的困惑;當前的系統(tǒng)對SATA硬盤的AHCI格式不支持只能使用IDE格式，這樣硬盤本身的高性能無法利用;操作系統(tǒng)下的保護驅動版本太多，根據(jù)硬盤的大小通用性不好，特別是在WIN7系統(tǒng)下的還會出現(xiàn)藍屏死機的現(xiàn)象，兼容性相比對XP的支持差一些。萬欣還原系統(tǒng)今后的技術發(fā)展趨勢應該是大幅度提高網(wǎng)絡克隆的速度和網(wǎng)絡的適應度，網(wǎng)絡克隆過程中要快速判斷網(wǎng)絡連接情況，智能化剔除存在網(wǎng)絡問題的計算機并繼續(xù)進行網(wǎng)絡克隆。提高硬盤版萬欣還原系統(tǒng)的WIN7系統(tǒng)或以后新系統(tǒng)的兼容性和操作簡易性，改進驅動程序，解決好偶爾藍屏死機的現(xiàn)象，減少驅動程序和監(jiān)控程序的所占用系統(tǒng)資源。豐富計算機管理系統(tǒng)的實時監(jiān)控功能，實現(xiàn)對每臺計算機互聯(lián)網(wǎng)的連接的監(jiān)控和控制。
5結語
隨著計算機技術的更新和發(fā)展，計算機自身的運算速度和功能也越來越強，計算機本身的操作已經(jīng)不再是管理信息系統(tǒng)建設中的難題，與此同時，怎樣以計算機為平臺組織新的管理信息系統(tǒng)成為開發(fā)的關鍵。在實際進行計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作中經(jīng)常忽視開發(fā)的工作模式，有的設計者還按照傳統(tǒng)的根據(jù)人工需求的方式來設計計算機管理信息系統(tǒng)的功能，這將會嚴重影響設計工作的效率和質量，現(xiàn)在已經(jīng)有很多學者提出了“總體數(shù)據(jù)規(guī)劃”的方法。這種規(guī)劃設計方法就是從總體出發(fā)，將全部的工作量分解為數(shù)據(jù)平臺變換和基本數(shù)據(jù)平臺兩個部分，簡化了整體的信息分析結構。舉個例子來說就是要把汽車制造從個體手工生產(chǎn)方式變?yōu)榇笈a(chǎn)方式，新的計算機系統(tǒng)的“基礎結構”是建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。以這種方式建立的統(tǒng)一的信息管理數(shù)據(jù)平臺，無論后臺的管理體制怎樣變換，其基礎的數(shù)據(jù)部分總是不動的，只需要改變上層的的應用程序即可。
2開發(fā)過程的組織與控制
計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的內容和工作量都是巨大的，開發(fā)者在進行系統(tǒng)研發(fā)之前就應該對此有一個系統(tǒng)化的考慮，通過對研發(fā)過程的把握，將工作人員的分配任務進行有效銜接，形成統(tǒng)一的工作模式，具體方法如下：
2.1平穩(wěn)安排
在計算機信息管理系統(tǒng)的建設過程中會有大量的程序被開發(fā)，然后再進行試運行，這種做法可能會引起工作難點的集中，阻礙系統(tǒng)開發(fā)的進程，為了解決這個問題，開發(fā)者可以考慮根據(jù)用戶的實際需要對系統(tǒng)開發(fā)的工作進行排序，使整個研發(fā)工作具有一個平穩(wěn)的開發(fā)過程。
2.2整體控制
在對計算機信息管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中，由于有很多個人的或者局部的小利益而影響系統(tǒng)研發(fā)工作的整體進度，如果管理者不能敏感的發(fā)現(xiàn)并冷靜的對待，可能會失去對整個系統(tǒng)研發(fā)過程的控制能力。在這種小利益長期影響下的系統(tǒng)建設一般是不會成功的，因此，開發(fā)人員應該善于把握本質性的問題，針對小利益和局部利益問題進行針對性解決，同時為員工灌輸系統(tǒng)化建設的思想，以個人最大努力將系統(tǒng)建設向前推進。
2.3吸引用戶
在開發(fā)過程中用戶的參與對整個系統(tǒng)建設至關重要。有的僅僅靠說服有關領導，用行政命令迫使用戶參與開發(fā)，這樣很容易使用戶消極甚至反感，究其原因就是沒有做好用戶參與開發(fā)的工作。
3按計算機的特點
1.1信息集成化優(yōu)勢
計算機信息系統(tǒng)在辦公中的集成化優(yōu)勢，縮短了辦公作業(yè)的流程線路，各類業(yè)務均可在同一個計算機信息系統(tǒng)內完成。例如：采購存儲的過程，基本不會耗費過多的資源，利用計算機信息系統(tǒng)完成集成化管理，取締辦公企業(yè)運營中的冗余環(huán)節(jié)，有助于提高辦公的經(jīng)濟效益。
1.2無紙辦公的優(yōu)勢
無紙辦公的含義比較多，是指信息化的辦公方式，取消干擾辦公發(fā)展的行為，除此以外，還能提高辦公中的環(huán)保能力，做好環(huán)境保護工作。無紙辦公的發(fā)展速度非常快，必須減少辦公中的資源浪費。
2.計算機信息系統(tǒng)在辦公中的實踐應用
結合新時代計算機信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，重點分析其在辦公中的實踐應用，表明計算機信息系統(tǒng)的重要性。
2.1信息傳輸技術
辦公通訊對質量的要求比較高，增加了計算機信息系統(tǒng)的傳輸壓力。如果辦公中使用的是Windows操作系統(tǒng)，而信息傳輸技術就要符合此類系統(tǒng)的根本需求。例如：通訊軟件BWN3.24F/D，其可實現(xiàn)傳真及EDI，為辦公通訊提供優(yōu)質的支持，BWN3.24F/D可以在辦公環(huán)境中直接打印傳真文件，按照辦公通訊錄，依次發(fā)送傳真文件，在短時間內實現(xiàn)信息的快速傳輸，EDI是一種遠程通訊，其在辦公信息中較為常見，辦公人員通過遠程操作，傳送信息文件，促使辦公信息具有交互的特點。
2.2無線網(wǎng)絡技術
辦公網(wǎng)絡受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，在計算機信息系統(tǒng)的支撐下，構建無線辦公系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)辦公方式的限制，拓寬辦公環(huán)境中的空間、時間。無線網(wǎng)絡技術是辦公網(wǎng)絡的發(fā)展趨勢，確保辦公人員隨時都能使用無線網(wǎng)絡，在無線網(wǎng)絡環(huán)境中實現(xiàn)信息共享。無線網(wǎng)絡技術改善了計算機系統(tǒng)在辦公中的應用方式，推進網(wǎng)絡化辦公的發(fā)展，辦公人員利用無線網(wǎng)絡，輔助管理、操作等多項辦公業(yè)務，保障了辦公的時效性。
2.3辦公智能化
辦公智能化是在自動化的基礎上發(fā)展起來的。目前，辦公中的兩大主體，即：企業(yè)、用戶，在供應和需求方面表現(xiàn)出復雜的狀態(tài)，而辦公智能化，能夠協(xié)助辦公企業(yè)，掌握用戶的需求，提供多樣化、個性化的服務。計算機信息系統(tǒng)可以收集并記憶用戶的需求，為辦公企業(yè)提供全套的服務方案，促使辦公企業(yè)能夠明確用戶的心理，提出對應的服務策略。例如：智能化的辦公軟件，借助計算機運營，軟件內包含著各類服務，滿足用戶的多方需求。
2.4視頻技術應用
視頻技術是新時代計算機信息系統(tǒng)的一部分，其在視頻監(jiān)控、視頻會議中最為常見。辦公環(huán)境呈現(xiàn)零散型的分布狀態(tài)，辦公中心為了保持業(yè)務同步，引進視頻技術，提供遠程交流的平臺。視頻技術需要借助計算機信息系統(tǒng)，連接攝像頭，構建綜合的交流環(huán)境，也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中比較常用的一類通信方式。視頻技術打破了傳統(tǒng)會議的限制，縮小了辦公交流的環(huán)境，提供方便、快捷的交流方式。
3.新時代計算機信息系統(tǒng)在辦公中的應用發(fā)展
新時期辦公結構越來越復雜，計算機信息系統(tǒng)中存在很大的發(fā)展?jié)摿ΑＰ畔⒒俏磥磙k公的發(fā)展趨勢，辦公環(huán)境中離不開計算機信息系統(tǒng)，需全面完善信息系統(tǒng)，合理分配其在辦公中的應用，由此才能推進辦公信息化的發(fā)展速度。（1）在計算機信息系統(tǒng)的作用下，辦公軟件的種類會逐漸增多，功能會逐步強化，采用多樣化的軟件，服務于辦公環(huán)境，確保信息化辦公能夠以整體的形式存在，既可以滿足辦公的標準需求，又可以提供個性化的信息服務。（2）是辦公信息系統(tǒng)的空間化發(fā)展，隨著云計算、云存儲等技術的興起，計算機信息系統(tǒng)在辦公中，朝向大空間進展，跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度，積極提高辦公信息系統(tǒng)的空間服務能力，適應辦公環(huán)境的多變性。（3）是計算機信息系統(tǒng)在辦公中的多模塊應用，因為計算機信息系統(tǒng)在我國辦公環(huán)境中還未達到完全成熟的狀態(tài)，部分辦公環(huán)境中沒有普及計算機信息系統(tǒng)的應用，或者僅僅體現(xiàn)在簡單的表面辦公，所以深化計算機信息系統(tǒng)在辦公業(yè)務中的應用，推行多模塊發(fā)展，明確辦公業(yè)務對計算機信息系統(tǒng)的實質需求，提出促進辦公信息化發(fā)展的途徑，進而推進計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展。
4.結束語
