時(shí)間:2022-09-26 23:09:28
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一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)XXXX年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:
******
三、年會(huì)時(shí)間:
年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):
XX酒店X樓XX
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
525心理健康日活動(dòng)策劃書(一)
一、 活動(dòng)宗旨:
大學(xué)生盡管生理成熟,但承擔(dān)繁重的學(xué)業(yè)任務(wù)與未來發(fā)展的任務(wù),他們需要更多的時(shí)間發(fā)展自我。當(dāng)愛情的腳步走近時(shí),可能無法逃避,但擁有選擇的權(quán)利。是一把雙刃劍,通過此次活動(dòng)幫助同學(xué)們樹立一個(gè)正確的愛情觀,用一個(gè)積極的心態(tài)去面對(duì),可以更好的處理一些。
二、活動(dòng)主題:愛情與成長(zhǎng)
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年5月
四、活動(dòng)地點(diǎn):
1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)金盆嶺校區(qū)田徑場(chǎng)
2、4教多媒體教室
五、參與對(duì)象及人數(shù):
xx大學(xué)城南學(xué)院土木與建筑系xx-xx級(jí)全體同學(xué)
六、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)滾布圈搶女生、架橋女生歸
七、報(bào)名方式:
1、以班級(jí)為單位每班報(bào)20名男同學(xué)參賽;
2、把每班參賽的20名男同學(xué)分成四組(每組5名);
3、xx-xx級(jí)全體女生限定報(bào)名。
八、活動(dòng)流程:
1、在院田徑場(chǎng)100米直道處畫兩條平行橫線,間隔10米,一條為,一條為終點(diǎn)線;
2、兩個(gè)班參賽時(shí)每個(gè)班分得布圈一塊,然后把每班的20名同學(xué)分成四組(每組5名同學(xué));
3、準(zhǔn)備參賽的同學(xué)站在起點(diǎn)線,而終點(diǎn)線安排好八名女同學(xué)等待;
4、待裁判示意準(zhǔn)備后,每個(gè)班的第一組走上布圈,裁判吹哨后,第一組同學(xué)開始滾動(dòng)布圈前進(jìn),滾到終點(diǎn)線后該組同學(xué)馬上走下布圈,派一名男同學(xué)搶得一名女生且每次只能搶得一名;
5、到達(dá)的5名男同學(xué)中派一名同學(xué)用最快的速度把布圈送到起點(diǎn)線交給本隊(duì)的下一組同學(xué),本班2-4組重復(fù)1-4步驟;
6、該組剩下的四名同學(xué)一起取已準(zhǔn)備好的椅子并抬上搶到的女生按所指路線回到起點(diǎn)線;
7、8名女生被搶完并全部隊(duì)員已回到起點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束。
九、注意:
1、若有男隊(duì)員在活動(dòng)過程中腳踩到草地上則從那個(gè)過程的起點(diǎn)線或終點(diǎn)線重新開始,若某組把布圈弄破判該組營(yíng)救失敗,由裁判另發(fā)一塊布圈給下一組,繼續(xù)進(jìn)行游戲。
2、單場(chǎng)比賽以班為單位搶得女生多者獲勝.若搶的女生一樣多則以速度快者為優(yōu)勝者。
3、xx-xx級(jí)共23個(gè)班級(jí)按照淘汰制進(jìn)行兩兩比賽。
十、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
團(tuán)體獎(jiǎng):取前六名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
一等獎(jiǎng) 第1名
二等獎(jiǎng) 第2、3名
三等獎(jiǎng) 第4、5、6名
最佳組織獎(jiǎng) 2名
十一、活動(dòng)器材:
2-5條布圈,椅子2-5把。
十二、其他未盡事宜,待后補(bǔ)充。
525心理健康日活動(dòng)策劃書(二)
一、活動(dòng)主題:我愛我——團(tuán)結(jié)互助,給力心靈,共同成長(zhǎng)
二、活動(dòng)目的:
圍繞大學(xué)生在成長(zhǎng)過程中普遍存在的心理困惑,以“給力心靈,團(tuán)結(jié)互助,共同成長(zhǎng)”為主題開展形式多樣的心理健康教育活動(dòng),引發(fā)大學(xué)生關(guān)注心靈,積極營(yíng)造有利于大學(xué)生身心健康和-諧發(fā)展的校園氛圍,引導(dǎo)學(xué)生正確面對(duì)各種困惑,并主動(dòng)探求解決途徑,健康成長(zhǎng)。
三、活動(dòng)主辦:學(xué)生工作處心理咨詢中心
四、活動(dòng)承辦:院系心理健康部,心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年5月3日(5月3日—31日)
六、活動(dòng)范圍:全體學(xué)生
七、活動(dòng)內(nèi)容及具體安排:
(一)宣傳篇
1、橫幅宣傳:出一條橫幅(一式兩份),宣傳本屆心理健康節(jié)主題。
承辦單位:院宣傳部、院心理健康部
橫幅內(nèi)容:團(tuán)結(jié)互助,給力心靈,共同成長(zhǎng)——湖鐵職院第八屆大學(xué)生心理健康節(jié)宣(暫定)
橫幅位置:南院懸掛于J1教學(xué)樓前,東院懸掛于籃球場(chǎng)
2、板報(bào)宣傳:出一期板報(bào),宣傳本屆心理健康節(jié)主題、內(nèi)容、時(shí)間安排等。
承辦單位:六系心理健康部
活動(dòng)要求:六系各出一期板報(bào)
板報(bào)擺放:南院籃球嘗東院教學(xué)樓前
3、報(bào)紙宣傳: 出一期報(bào)紙(<<心之橋>>特刊),宣傳本屆心理健康節(jié)主題、內(nèi)容、具體活動(dòng)安排等。
承辦單位:大學(xué)生心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)《心之橋》編輯部
4、海報(bào)宣傳:各系各出3張海報(bào),宣傳本屆心理健康節(jié)
承辦單位:各系心理健康部
活動(dòng)要求:(1)正確懸掛于南院和東院籃球場(chǎng)上;
(2)紙張大小標(biāo)準(zhǔn)(與院宣傳部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))
5、廣播宣傳:宣傳本屆心理健康節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)安排,心理健康知識(shí)。
承辦單位:院心理健康部、院團(tuán)委廣播站
資料提供:院心理咨詢中心
注意事項(xiàng):六系掛好海報(bào)后須通知院里進(jìn)行拍照留影。
(二)活動(dòng)篇
1、“團(tuán)結(jié)互助,給力心靈,共同成長(zhǎng)”大學(xué)生征文征畫比賽
具體細(xì)則如下:
(1)活動(dòng)對(duì)象:全院學(xué)生
(2)活動(dòng)時(shí)間:全院征文上交時(shí)間為5月9日——5月18日、優(yōu)秀征文評(píng)展時(shí)間為5月26日
(3)活動(dòng)方式:以投稿形式講敘大學(xué)生活中“團(tuán)結(jié)互助,給力心靈,共同成長(zhǎng)”的心情故事,再對(duì)參賽的作品進(jìn)行評(píng)選,我們將對(duì)優(yōu)秀作品選登到心理健康報(bào)中。
(4)活動(dòng)分為兩個(gè)程序:第一輪:各系分配到班級(jí)征選(篇數(shù)不限)
第二輪:院里征選
(5)備注:5月4號(hào)到7號(hào)在籃球場(chǎng)設(shè)立心理健康節(jié)活動(dòng)咨詢臺(tái),發(fā)放心理健康節(jié)活動(dòng)安排表;征文必須貼近生活、內(nèi)容豐富,積極向上;參賽文章不得抄襲,否則將被取消比賽資格。
(6)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
分別為:一等獎(jiǎng)2篇、二等獎(jiǎng)4篇、三等獎(jiǎng)6篇。
2、“愛的抱抱”溫暖校園行動(dòng)
(1)活動(dòng)目的:給同學(xué)們鼓勵(lì)與擁抱,讓同學(xué)們對(duì)自己坦誠(chéng),對(duì)身邊的人坦誠(chéng),釋放心情,說出對(duì)朋友、家人、學(xué)校的感謝。
(2)主辦單位:學(xué)生工作處心理咨詢中心
(3)承辦單位:院心理健康部
(4)協(xié)助單位:院心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)
(5)活動(dòng)內(nèi)容:兩名成員分別穿著卡-通人物服裝,給路過的同學(xué)送去“愛的抱抱”。此外,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還擺放了“感恩”和“祝福”兩塊展板。不少同學(xué)也可以寫下自己對(duì)好友、家人、學(xué)院的感恩與祝福,或是自己大學(xué)三年的心愿和夢(mèng)想。同學(xué)們可以與其擁抱和合影。
(6)活動(dòng)流程:設(shè)立一個(gè)服務(wù)臺(tái),準(zhǔn)備便利貼和筆,同學(xué)領(lǐng)到筆和紙?jiān)賹懮献约旱脑捄筚N在指定的板報(bào)上。每位真誠(chéng)地寫出“感恩”與“祝福”的同學(xué)將獲得一份小小的禮物。
(7)活動(dòng)時(shí)間:5月12日下午14:30-16:00
(8)活動(dòng)地點(diǎn):南院籃球場(chǎng)
3、校園心理劇比賽
(1) 活動(dòng)目的:
通過心理話劇表演反映大學(xué)生活的方方面面與點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓同學(xué)們關(guān)注自己與他人的心理健康,使同學(xué)們從話劇中學(xué)會(huì)更好地處理自我、自我與家庭、人際交往、情緒管理等方面的問題,更懂得享受生活,珍愛生命,構(gòu)建和-諧心靈,健康成長(zhǎng)。
(2)話劇主題:畢業(yè)N年以后,我們相聚湖鐵
(3)主辦單位:學(xué)生工作處心理咨詢中心
(4)承辦單位: 院心理健康部
(5)協(xié)助單位:院治保部、體育部、院秘書處
(6)參賽隊(duì)伍:6系及心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)各派一支代表隊(duì),加心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)共7支隊(duì)伍參加比賽。
(7)活動(dòng)流程:4月2日之前各參賽單位交校園心理劇劇本初稿至心理咨詢中心,4月6日之前心理咨詢中心將修改意見反饋至承辦單位,4月11號(hào)前劇本定稿,4月至5月上旬排練,彩排時(shí)間是5月18日。
(8) 比賽時(shí)間:5月19日下午15:00(暫定)。
(9)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
(1)評(píng)分方式:總分10分,取平均分。
(2)根據(jù)服裝,表演的發(fā)揮與創(chuàng)新等相應(yīng)得分
(10)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)1名;二等獎(jiǎng)1名;三等獎(jiǎng)2名;優(yōu)秀表演獎(jiǎng)1名;最佳團(tuán)體獎(jiǎng)2名;最佳獲獎(jiǎng)隊(duì)將獲得獎(jiǎng)金和(集體)獎(jiǎng)金。
(11)比賽地點(diǎn):南院籃球場(chǎng)
(12)場(chǎng)地設(shè)置、紀(jì)律、安全工作安排:由院心理健康部、院體育部采購材料,布置場(chǎng)景,由院學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)計(jì)分,院治保部、院宿管部維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、安全。
4、沙盤游戲作品展覽
(1) 活動(dòng)目的:通過本次活動(dòng),讓同學(xué)感受到做沙盤游戲的樂趣,感受到自己的內(nèi)心世界,同時(shí)鼓勵(lì)同學(xué)前往心理咨詢室體驗(yàn)沙盤游戲。
(2)活動(dòng)簡(jiǎn)介:一粒沙是一個(gè)世界,反映著智者的思考和智慧;沙盤中展現(xiàn)出美妙的心靈花園,則是沙盤游戲治療的生動(dòng)意境。把無形的心理內(nèi)容以某種適當(dāng)?shù)南笳餍缘姆绞匠尸F(xiàn)出來,從而獲得治療與治愈,創(chuàng)造與發(fā)展,以及個(gè)性化的體驗(yàn),便是沙盤游戲的無窮魅力和動(dòng)人的力量所在。
(3) 主辦單位:學(xué)生工作處心理咨詢中心
(4)承辦單位:院心理健康部
(5)協(xié)助單位: 院心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)、六系心理健康部
(6)參與人員: 本院學(xué)生
(7)活動(dòng)流程:各系學(xué)生在4月底之前做完沙盤游戲,將每個(gè)作品拍照留影,寫上相應(yīng)的名字,班級(jí),作品名,并以系為單位將照片電子稿上交院里。院里選擇部分作品,征得該同學(xué)同意,并由該同學(xué)對(duì)作品進(jìn)行一定的描述(即:沙盤的名字、故事)后統(tǒng)一沖洗進(jìn)行展出。
(8) 圖片展覽時(shí)間:5月25日(三)9:30-5月26日(四)18:00
(9)展覽地點(diǎn):南院籃球場(chǎng)
5、心靈影片賞析
(1)活動(dòng)目的:通過影片引導(dǎo)同學(xué)關(guān)注自己與他人的心理健康,努力構(gòu)建和-諧心靈,和-諧人際,健康成長(zhǎng)。
(2) 主辦單位:學(xué)生工作處心理咨詢中心
(3)承辦單位:院心理健康部
(4)協(xié)助單位:機(jī)電系心理健康部、電氣系心理健康部
經(jīng)貿(mào)系心理健康部、軌道系心理健康部
(5)活動(dòng)要求:露天電影,心理咨詢中心負(fù)責(zé)提供影片和宣傳資料、播放設(shè)備
(6)放映時(shí)間:第一場(chǎng)-5月6日(五)第二場(chǎng)-5月13日(五)
(7)觀看形式:各系組織觀看
(8)負(fù)責(zé)單位與地點(diǎn)設(shè)置:
第一場(chǎng):南院籃球場(chǎng)--機(jī)電系心理健康部負(fù)責(zé)
東院籃球場(chǎng)--電氣系心理健康部負(fù)責(zé)
第二場(chǎng):南院籃球場(chǎng)--人文系心理健康部負(fù)責(zé)
東院籃球唱軌道系心理健康部負(fù)責(zé)
(東、南院各設(shè)置一個(gè)場(chǎng)地)
6、“5.25(我愛我)心理健康日”戶外宣傳活動(dòng)
(1)活動(dòng)目的:呼吁大學(xué)生關(guān)注自己的心理健康,并以此掀起社會(huì)關(guān)注心理健康的熱潮。為提高我院大學(xué)生的心理健康水平,增強(qiáng)大學(xué)生的心理保健意識(shí),在我院掀起關(guān)注心理健康的熱潮,讓更多的人來關(guān)注大學(xué)生的心理健康問題,讓更多的人意識(shí)到心理健康問題的重要性。
(2)主辦單位:學(xué)生工作處心理咨詢中心
(3)策劃承辦單位:院心理健康部、朋輩心理咨詢員
(4)協(xié)助單位:院學(xué)生會(huì)
贊助單位:172校園活動(dòng)網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇
(5)活動(dòng)流程:
(1)領(lǐng)導(dǎo)就“5.25大學(xué)生心理健康日”致詞;
(2)兩個(gè)團(tuán)體競(jìng)賽活動(dòng),由各系選派隊(duì)伍參加總決賽;
(3)現(xiàn)場(chǎng)朋輩心理輔導(dǎo)活動(dòng),橫幅簽名活動(dòng)。
(6)活動(dòng)宣傳:“我愛我——團(tuán)結(jié)互助,給力心靈,共同成長(zhǎng)”橫幅一條以供簽名;各系于5月24日19:00以前出橫幅、海報(bào)宣傳(每個(gè)系5張)置于南院籃球場(chǎng);準(zhǔn)備525宣傳資料。
(7)活動(dòng)形式:團(tuán)隊(duì)形式
(8)比賽地點(diǎn):南院籃球場(chǎng)
(9)活動(dòng)時(shí)間:5月26日,下午14:30-16:00
(10)活動(dòng)內(nèi)容:
團(tuán)體競(jìng)賽活動(dòng)一:無敵風(fēng)火輪
(1)項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作競(jìng)技型
(2)道具要求:報(bào)紙、膠帶
(3)活動(dòng)場(chǎng)地:南院籃球場(chǎng)
(4)游戲時(shí)間:10分鐘
(5)游戲詳細(xì)玩法:12人一組利用報(bào)紙和膠帶制作一個(gè)可以容納全體團(tuán)隊(duì)成員的封閉式大圓環(huán),將圓環(huán)立起來全隊(duì)成員站到圓環(huán)上邊走邊滾動(dòng)大圓環(huán);到達(dá)指定的目的地,時(shí)間最短的為勝利者。報(bào)紙破壞的不能再進(jìn)行比賽。
(6)活動(dòng)目的:本游戲主要為培養(yǎng)學(xué)員團(tuán)結(jié)一致,密切合作,克服困難的團(tuán)隊(duì)精神;培養(yǎng)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;培養(yǎng)服從指揮、一絲不茍的工作態(tài)度;增強(qiáng)隊(duì)員間的相互信任和理解。
(7)參加人員:各系各派出二支隊(duì)伍,每個(gè)隊(duì)伍十二人。
(8)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:設(shè)立一等獎(jiǎng)1項(xiàng),二等獎(jiǎng)2項(xiàng),三等獎(jiǎng)3項(xiàng)。根據(jù)不同名次分發(fā)獎(jiǎng)品,參賽隊(duì)伍均獲小禮品一份。
(9)活動(dòng)流程:每個(gè)系選2支優(yōu)秀隊(duì)伍參賽,在到院里進(jìn)行總決賽;每支比賽隊(duì)伍在進(jìn)入總決賽都給自己的隊(duì)伍取好組名,定好組歌,并在比賽之前進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的展示;總決賽時(shí),分3場(chǎng)進(jìn)行比賽,比賽順序通過抽簽決定,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,友誼比賽,安全第一。
團(tuán)體競(jìng)賽活動(dòng)二:瘋狂的設(shè)計(jì)
(1) 游戲類型:益智型、團(tuán)體合作型
(2) 游戲目的:增強(qiáng)組員的團(tuán)體合作能力
(3) 游戲人數(shù):各系2個(gè)小組,每組10人
(4) 游戲道具:小紙條、筆(工作者提前準(zhǔn)備)
(5) 游戲規(guī)則:
第一輪:小組成員派一個(gè)代表抽出一個(gè)工作者提前準(zhǔn)備的26個(gè)字母中的兩個(gè), 然后用最短的時(shí)間擺出這個(gè)字母。
第二輪:小組成員派一個(gè)代表抽出一個(gè)工作者提前準(zhǔn)備的一個(gè)單詞(單詞由3-4個(gè)字母組成),然后用最短的時(shí)間擺出這個(gè)單詞。
在10分鐘內(nèi)完成單詞數(shù)最多為勝利的一方。
(6) 游戲時(shí)間:10分鐘
(7)參加人員:各系各派出2支隊(duì)伍,每個(gè)隊(duì)伍10人。
(8)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:設(shè)立一等獎(jiǎng)1項(xiàng),二等獎(jiǎng)2項(xiàng),三等獎(jiǎng)3項(xiàng)。根據(jù)不同名次分發(fā)獎(jiǎng)品,參賽隊(duì)伍均獲小禮品若干。
(9)活動(dòng)流程:由各系到班級(jí)選優(yōu)秀隊(duì)伍參賽,在到院里進(jìn)行總決賽;每支比賽隊(duì)伍在進(jìn)入總決賽都給自己的隊(duì)伍取好組名,定好組歌,并在比賽之前進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的展示;總決賽時(shí),分3場(chǎng)進(jìn)行比賽,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,友誼比賽,安全第一。
(10) 活動(dòng)場(chǎng)地:南院籃球場(chǎng)
7、心理講座篇
(1)活動(dòng)目的:通過舉辦健康心理講座,引導(dǎo)同學(xué)們正確認(rèn)識(shí)健康,關(guān)愛生命,提高全校大學(xué)生的自尊、自愛、自立、自強(qiáng)的自我意識(shí)。從而使得全校大學(xué)生能夠更好的面對(duì)學(xué)習(xí)、工作、感情和生活。
(2)主辦單位:湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處心理咨詢中心
(3) 承辦單位: 院心理健康部、院心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)
(4) 協(xié)助單位: 6系心理健康部
(5) 講座內(nèi)容:沙盤游戲的使用與操作(待定)
主 講: 待定
地 點(diǎn):J2多媒體
總 負(fù) 責(zé):肖樂瀅 欽松
宣 傳: 聶政
參加單位: 各系心委、朋輩成員
流 程:
1、主持人介紹
2、聽講座
3、嘉賓小結(jié)
舉辦時(shí)間:(暫定)
第八屆心理健康節(jié)系列活動(dòng)時(shí)間安排表
日期/星期時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)負(fù)責(zé)單位
5月3日(二)19:00之前橫幅、板報(bào)、海報(bào)、廣播等宣傳到位南院
東院院、系心理健康部
暫定14:30-16:00心理健康知識(shí)講座南院
J2多媒體信息系心理健康部
人文系心理健康部
5月6日(五)19:00-21:00心靈電影南院
東院機(jī)電系心理健康部
電氣系心理健康部
5月9日(一)19:00之前發(fā)放報(bào)紙(心之橋)寢室心理成長(zhǎng)協(xié)會(huì)、各系心理健康部
5月11日(三)19:00之前愛的抱抱活動(dòng)宣傳南院
東院院、系心理健康部
5月12日(四)14:30“愛的抱抱”溫暖滿校園行動(dòng)南院藍(lán)球場(chǎng)院心理健康部、各系心委、朋輩成員
5月18日(三)19:00心理話劇彩排J4-206院心理健康部
5月19日(四)15:00心理話劇比賽南院籃球場(chǎng)院心理健康部
5月13日(五)19:00-21:00心靈電影南院東院經(jīng)貿(mào)系心理健康部
軌道系心理健康部
5月18日(三)20:00前“心情故事”大學(xué)生征文征稿收集、沙盤游戲作品、簡(jiǎn)介收集J1-507院心理健康部
5月24日(二)19:00以前525大學(xué)生心理健康日宣傳、戶外團(tuán)體活動(dòng)宣傳南院
東院院、系心理健康部
5月25日(三)9:30沙盤游戲作品展覽南院、東院籃球場(chǎng)院、系心理健康部
1、晚會(huì)主題名稱:XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:2009年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元
門票元
服裝費(fèi)%26amp;nbs元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮%26amp;nbs元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
義演活動(dòng)將以“愛在陽光,走進(jìn)軍營(yíng)”為主題,全力突出“陽光軍民”這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,多種舞臺(tái)表演形式,集擁軍,愛國(guó)于一體。對(duì)各位辛勤工作的人民子弟兵致以節(jié)日的問候;對(duì)偉大的祖國(guó)致以誠(chéng)摯的祝福,為祖國(guó)九十華誕貢獻(xiàn)上一份厚禮。屆時(shí)將邀請(qǐng)綜藝滿天星各知名演員等志愿者共同參與活動(dòng)。義演活動(dòng)將分三個(gè)部分:
(1)走進(jìn)軍營(yíng):參觀軍營(yíng)宿舍,學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),觀看軍事訓(xùn)練,了解軍事知識(shí),觀看隊(duì)列操、參觀部隊(duì)榮展室,歌唱革命歌曲。
(2)愛在陽光:
副組長(zhǎng):
對(duì)活動(dòng)前期、中期、后期各階段工作進(jìn)行規(guī)劃與安排確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)目組組長(zhǎng):
組員:
任務(wù): a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲的現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)員工作;e、協(xié)助主持人及演員服裝、化妝工作。
(3)外宣組組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像(攝影店贊助)c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
(4)外聯(lián)組組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商等服務(wù)工作。
b、確定演出邀請(qǐng)的嘉賓及請(qǐng)柬的及時(shí)送出c、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)d、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
(5)舞臺(tái)組組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,b、監(jiān)督舞臺(tái)搭建,確保舞臺(tái)質(zhì)量;c、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;(6 ) 、禮儀組組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):a、確定禮儀人數(shù);(禮儀小姐安排在禮堂入口前和演出現(xiàn)場(chǎng)各2名)b、負(fù)責(zé)迎接嘉賓,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?入口4名禮儀小姐,現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。)(7) 、內(nèi)宣組a、物品的購買及工作證的發(fā)放b、演出當(dāng)日服務(wù)物品的準(zhǔn)備,如水杯茶葉等。。。
c、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系李兆憲(8)后勤組; 晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及緊急情況處理 、(9)機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):a、負(fù)責(zé)為采購b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
四、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段:
一、策劃書
策劃書必備的十要素:標(biāo)題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、主辦單位 (承辦、協(xié)辦、合辦單位)、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)、參加對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落款和日期
字體與格式:標(biāo)題宋體黑體三號(hào),正文宋體小四,段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,行距固定值22磅。
(一)標(biāo)題:
(關(guān)于)****活動(dòng)/比賽的策劃(書)/活動(dòng)方案
注意:1.常規(guī)活動(dòng)不用寫“關(guān)于”,只需如“第八屆*****比賽”的策劃書
2.活動(dòng)名稱要寫明確
3.活動(dòng)名稱要寫規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽,普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競(jìng)賽或活動(dòng)策劃。
(二)活動(dòng)背景
活動(dòng)背景主要是寫實(shí),不用發(fā)表看法,避免和活動(dòng)意義混淆。避免夸大化,以及背景過于宏觀等問題。
(三)活動(dòng)目的
注:活動(dòng)目的應(yīng)盡量為簡(jiǎn)短或結(jié)構(gòu)一致、類似的語句,語言要精煉。
1.文娛類:豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺(tái)表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。
2.體育類:增強(qiáng)體質(zhì),促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的培養(yǎng)。
3.科技創(chuàng)新類:豐富校園文化生活、促進(jìn)大學(xué)生某個(gè)方面技能的提高。提高動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識(shí)。
4.社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、思想政治類:縮短學(xué)校和社會(huì)的距離、提高大學(xué)生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
5.社團(tuán)文化類:應(yīng)主要針對(duì)各社團(tuán)的會(huì)員,做到保障會(huì)員權(quán)利,促進(jìn)會(huì)員間的交流。
(四)活動(dòng)主題
注:1.活動(dòng)主題必須切合活動(dòng)目的和背景
2.活動(dòng)主題語言要精練,如“百團(tuán)爭(zhēng)優(yōu) 當(dāng)先鋒”
3.活動(dòng)主題需用對(duì)仗性的句子或短句。
(五)主辦單位
部門排列的順序:團(tuán)委***,學(xué)生會(huì)***,社聯(lián)***
主協(xié)辦:主辦單位寫在協(xié)助單位前面。(落款時(shí)一般只寫主辦方)合辦:兩個(gè)或多個(gè)單位共同主辦活動(dòng)。此時(shí)部門排列的順序不變,仍為團(tuán)委***,學(xué)生會(huì)***,社聯(lián)***,當(dāng)出現(xiàn)級(jí)別相同的部門時(shí),按部門的第一個(gè)字的筆畫順序排列。
(六)參加對(duì)象
如:全院2008級(jí)、2009級(jí)學(xué)生/全院學(xué)生/***社團(tuán)會(huì)員。禁止出現(xiàn)類似08級(jí)、09級(jí)全院學(xué)生等指代不清錯(cuò)誤。
(七)活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容主要包括活動(dòng)步驟以及階段性安排,需要注意活動(dòng)的可行性和合理性。
(八)活動(dòng)要求
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任。
2.加強(qiáng)宣傳,注重實(shí)效。
3.科學(xué)總結(jié),及時(shí)匯報(bào)。
活動(dòng)要求主要包括三個(gè)方面:1.及時(shí)上報(bào)材料以及關(guān)于報(bào)名問題。2.態(tài)度認(rèn)真問題。3.認(rèn)真組織問題。
(九)注意事項(xiàng)
如有外出活動(dòng)時(shí)需注意策劃安全問題和紀(jì)律問題的解決預(yù)案。
(十)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
每一項(xiàng)開支都必須列出,此外應(yīng)具體填寫各物品的型號(hào)、規(guī)格、大概
價(jià)格,并合計(jì)總數(shù)。
(十一)落款和日期
注:左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批
符號(hào)順序:一、 (一) 1.(1) ①abc.I. II.III.
注:括號(hào)和圈符號(hào)后面不能再有符號(hào)
阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”
贊助策劃書:贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書中講明,具體在主辦單位上體現(xiàn)。
二、通知
通知分為兩種類型,為文件形式和海報(bào)形式。
(一)文件形式
名稱:關(guān)于***的通知
樣本:
各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部:
為了***(活動(dòng)意義及目的),特將***(海報(bào)的具體內(nèi)容)
落款:共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)
福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)
(二)海報(bào)形式
主要內(nèi)容:活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等
注:講座的海報(bào)書寫名稱直接為講座
三、申請(qǐng)
樣本:
關(guān)于***的申請(qǐng)報(bào)告
尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):
為了***(講明原因),更好地***,需要***(需講明物品型號(hào)、規(guī)格、大概價(jià)格,總計(jì)***)
妥否?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
此致(前面空2-4格)
敬禮
***部門
經(jīng)辦人:(手寫簽名)日期時(shí)間
四、邀請(qǐng)
尊敬的***老師、書記:
茲定于幾月幾日幾時(shí)于***地點(diǎn)舉行***活動(dòng),屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)!
落款:共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)
福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)
五、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書
獎(jiǎng)狀適用于集體獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)證書適用于個(gè)人獲獎(jiǎng)
(一)獎(jiǎng)狀
注:1.獎(jiǎng)狀的規(guī)格需為大張獎(jiǎng)狀
2.獎(jiǎng)狀上的獲獎(jiǎng)專業(yè)或?qū)I(yè)應(yīng)寫全稱,如2007級(jí)漢語言文學(xué)(1)班、2008級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)(2)班
3.組隊(duì)參加的小團(tuán)體如果獲獎(jiǎng),將印制一張包括團(tuán)隊(duì)所有成員名字和團(tuán)隊(duì)名的獎(jiǎng)狀,不對(duì)個(gè)人單獨(dú)印制獎(jiǎng)狀。
(二)榮譽(yù)證書
榮譽(yù)證書是針對(duì)個(gè)人獲獎(jiǎng)的一種證明,在榮譽(yù)證書上只用寫名字,不用寫年級(jí)、專業(yè)。
樣本:
***同學(xué):
在***學(xué)年第*學(xué)期,(時(shí)間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009)參加福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院舉辦的***活動(dòng)中,表現(xiàn)突出、優(yōu)異(適應(yīng)于一等獎(jiǎng))/優(yōu)秀(適用于二等獎(jiǎng))/優(yōu)良(適用于三等獎(jiǎng))/良好(適用于優(yōu)秀獎(jiǎng)),榮獲第*名/*等獎(jiǎng)。
特發(fā)此狀(證) 以資鼓勵(lì)
共青團(tuán)******委員會(huì)********學(xué)生委員會(huì)
(插入文本框)
二九年八月(插入日期,中文)
六、聘書
(一)茲定聘用***擔(dān)任***,聘期***
(二)***同學(xué):
茲決定聘你為***,聘期***
落款***
時(shí)間****年幾月幾日
七、結(jié)業(yè)證書
1、幫助學(xué)生了解和掌握開展公關(guān)策劃的程序和要求。
2、訓(xùn)練學(xué)生掌握公關(guān)策劃所需的市場(chǎng)調(diào)研能力、公關(guān)創(chuàng)意能力、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)能力、媒體溝通能力、費(fèi)用預(yù)算能力、活動(dòng)安排能力等。
3、鍛煉學(xué)生撰寫策劃報(bào)告的寫作能力與技巧。
本章實(shí)訓(xùn)任務(wù)是為某一社會(huì)組織機(jī)構(gòu)做有關(guān)的公關(guān)活動(dòng)策劃。通過這一策劃訓(xùn)練幫助學(xué)生了解、掌握公關(guān)策劃的程序、方法和技巧;并要求學(xué)生能夠運(yùn)用“公關(guān)”有關(guān)原理,完成一份實(shí)訓(xùn)作業(yè)——為這一社會(huì)組織機(jī)構(gòu)撰寫一份“市場(chǎng)公關(guān)策劃報(bào)告”。
第一節(jié) 《公關(guān)策劃報(bào)告》撰寫的步驟
公關(guān)策劃要求策劃人員在對(duì)企業(yè)內(nèi)外公關(guān)環(huán)境予以準(zhǔn)確、詳細(xì)地調(diào)查和分析,并有效地運(yùn)用公關(guān)策略,對(duì)特定時(shí)間內(nèi)某項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)的行動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、實(shí)施方案及具體措施進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃。可見,一項(xiàng)完善的公關(guān)策劃必須按一定的程序進(jìn)行,一般可有如下步驟:
一、收集公關(guān)信息
開展公關(guān)調(diào)查,收集公關(guān)信息,這是策劃的初始階段,也是公關(guān)策劃的基礎(chǔ)。公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容有:
(一)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)自身調(diào)查
(二)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)自身的問題和機(jī)遇調(diào)查
(三)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)公眾調(diào)查
公眾調(diào)查旨在確定企業(yè)面臨的公眾對(duì)企業(yè)的意見,態(tài)度及反映;消費(fèi)者或用戶對(duì)產(chǎn)品,服務(wù)的評(píng)價(jià);特定公眾對(duì)象的基本情況等。公眾調(diào)查一般需要掌握五種資料:公眾的類型和背景材料,認(rèn)知資料,需求資料,態(tài)度資料和行為資料。
二、分析公關(guān)信息
對(duì)于收集到的各種市場(chǎng)資料,要進(jìn)行系統(tǒng)整理,予以仔細(xì)分析。策劃一個(gè)成功的市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素,只有在全面了解企業(yè)有關(guān)“產(chǎn)品市場(chǎng)”、“競(jìng)爭(zhēng)者”和“社會(huì)公眾”情況基礎(chǔ)上,才能夠有效地組織策劃和實(shí)施市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng). 公關(guān)信息的分析是整個(gè)公關(guān)策劃的依據(jù)。
三、策劃公關(guān)目標(biāo)
公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該是有針對(duì)性的,所以,在開展公關(guān)活動(dòng)時(shí),首先應(yīng)該明確它的目標(biāo),就是說,應(yīng)確定通過此項(xiàng)活動(dòng)的開展最后應(yīng)取得什么效果。如果沒有市場(chǎng)公關(guān)的具體目標(biāo),公關(guān)活動(dòng)就變得盲目,常常花費(fèi)了時(shí)間、財(cái)力和人力,最后達(dá)不到任何效果。
四、設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)方案
公關(guān)目標(biāo)一經(jīng)確定,就要圍繞目標(biāo)擬定可供實(shí)施的公關(guān)活動(dòng)方案,
這是公關(guān)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括以下這些問題:
1. 設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)主題
2. 確定活動(dòng)的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)
3. 策劃公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目
4. 設(shè)計(jì)活動(dòng)具體安排
5. 選擇恰當(dāng)?shù)拿襟w宣傳
五、編制公關(guān)預(yù)算
公關(guān)預(yù)算是指為了達(dá)到公關(guān)目標(biāo)而實(shí)施公關(guān)活動(dòng)方案所需的費(fèi)用。預(yù)算根據(jù)公關(guān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容來框算的。費(fèi)用框算不能只有一個(gè)籠統(tǒng)的總金額,要進(jìn)行分解,計(jì)算出每一項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,除了列出總金額外,還要框算出各種宣傳費(fèi)用。
費(fèi)用框算實(shí)際上與公關(guān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)是有緊密聯(lián)系的,絕對(duì)不能把兩者割裂開來。在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),本身就要考慮到費(fèi)用的支出。不顧成本的公關(guān)方案,其實(shí)已經(jīng)違反了切實(shí)可行的基本原則。
? 六、公關(guān)活動(dòng)方案的實(shí)施
這是公關(guān)策劃的實(shí)質(zhì)性階段,這一階段就是根據(jù)公關(guān)策劃確定的目標(biāo),傳播方式和活動(dòng)方案,具體地組織實(shí)施,使計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),達(dá)到預(yù)定的公關(guān)目標(biāo). 公關(guān)活動(dòng)方案一旦付諸實(shí)施,就會(huì)遇到許多有待進(jìn)一步解決的問題。在公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施過程中,社會(huì)觀眾必然會(huì)產(chǎn)生不同的反響,有些是預(yù)見到的,但有些則是意料之外的。當(dāng)出現(xiàn)意外的反響,甚至是完全相反的結(jié)果時(shí),市場(chǎng)公關(guān)人員應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng),采取有效措施,來掌握局勢(shì),保證公關(guān)目標(biāo)的最終完成。
第二節(jié) 《公關(guān)策劃報(bào)告》的格式
公關(guān)策劃報(bào)告是公關(guān)策劃構(gòu)思的書面表現(xiàn)形式,是公關(guān)策劃的文字化,是被他人所知、所接受,便以操作的依據(jù)。因此,“公關(guān)活動(dòng)”技能的訓(xùn)練重點(diǎn)之一就是能使學(xué)生較規(guī)范地完成一份策劃書的撰寫。
一、公關(guān)策劃報(bào)告的格式和要求
公關(guān)策劃報(bào)告如同其他的營(yíng)銷策劃報(bào)告的格式大致相同,一般說來,營(yíng)銷策劃報(bào)告常見的格式,包括以下部分:
(一)封面
給一份營(yíng)銷策劃報(bào)告配上一個(gè)美觀的封面是絕對(duì)不能忽略的。有很多人認(rèn)為營(yíng)銷策劃書重在內(nèi)容,而封面無關(guān)緊要,其實(shí)這種看法忽略了封面的形象效用。閱讀者首先看到的是封面,因而封面能起到第一印象的強(qiáng)烈視覺效果,從而對(duì)策劃內(nèi)容的形象定位起到幫助。現(xiàn)在人們對(duì)于一本雜志或著作的封面設(shè)計(jì)的重視已不大會(huì)提出什么疑問;同樣道理,營(yíng)銷策劃書的封面也應(yīng)好好策劃一番。封面的設(shè)計(jì)原則是醒目、整潔,切忌花哨,至于字體、字號(hào)、顏色則應(yīng)根據(jù)視覺效果具體考慮。
封面制作的要點(diǎn)如下:
(1)標(biāo)出委托方。如果是受委托的營(yíng)銷策劃,那么在策劃書封面要把委托方的名稱列出來,如:《××公司××策劃書》。這里要注意的是不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,否則給策劃者的不良影響將是致命的。
(2)取一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的標(biāo)題。題目的確定要準(zhǔn)確而不累贅,使人一看就能明了。有時(shí)為了突出策劃的主題或者表現(xiàn)策劃的目的,可以加一個(gè)副標(biāo)題或小標(biāo)題。
(3)打上日期。日期應(yīng)以正式提交日為準(zhǔn)。不應(yīng)隨隨便便。定一個(gè)日期,同時(shí)要用完整的年月日表示,如:1998 年12 月8 日。
(4)標(biāo)明策劃者。一般在封面的最下部位要標(biāo)出策劃者。策劃者是公司的話,則列出企業(yè)全稱。
(二)前言
前言的作用在于引起閱讀者的注意和興趣。也就是說當(dāng)閱讀者翻過封面以后,看了前言能使其產(chǎn)生急于看正文的強(qiáng)烈欲望。前言的文字不能過長(zhǎng),一般不要超過一頁,字?jǐn)?shù)可以控制在1000 字以內(nèi)。其內(nèi)容可以集中在以下幾個(gè)方面。
首先,可以簡(jiǎn)單提一下接受營(yíng)銷策劃委托的情況。如:某某公司接受某某公司的委托,就某年度的營(yíng)業(yè)推
廣計(jì)劃進(jìn)行具體策劃接下來要重點(diǎn)敘述為什么要進(jìn)行這樣一個(gè)策劃,即把此策劃的重要性和必要性表達(dá)清楚,這樣就能吸引閱讀者進(jìn)一步去閱讀正文。如果這個(gè)目的達(dá)到了,那么前言的作用也就被充分發(fā)揮出來了。 最后部分可以就策劃的概略情況,即策劃的過程,及其策劃實(shí)施后要達(dá)到的理想狀態(tài)進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。
(三)目錄
目錄的作用是使?fàn)I銷策劃書的結(jié)構(gòu)一目了然,同時(shí)也使閱讀者能方便地查尋營(yíng)銷策劃書的內(nèi)容。因此,策劃書中的目錄最好不要省略。如果營(yíng)銷策劃書的內(nèi)容篇幅不是很多的話,目錄可以和前言同列一頁。
列目錄時(shí),唯一要注意的是:目錄中的所標(biāo)頁數(shù)不能和實(shí)際的頁數(shù)有出入,否則反而增加閱讀者的麻煩,同時(shí)也有損策劃書的形象。因此,盡管目錄位于策劃書中的前列,但實(shí)際的操作往往是等策劃書全部完成后,再根據(jù)策劃書的內(nèi)容與頁數(shù)來編寫目錄的。
(四)正文
正文部分是策劃書的核心所在,在這里應(yīng)闡明對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)機(jī)會(huì)的分析,提出營(yíng)銷策略及行動(dòng)方案,進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,制定方案實(shí)施的具體措施。
上述正文部分是策劃書最主要的部分。在撰寫這部分內(nèi)容時(shí),必須注意所寫內(nèi)容的“次序性”、“可行性”、“可操作性”、“創(chuàng)意性”。
(五)結(jié)束語
結(jié)束語在整個(gè)策劃書中可有可無,它主要起到與前言的呼應(yīng)作用,使策劃書有一個(gè)圓滿的結(jié)束,而不致使人感到太突然。結(jié)束語中再重復(fù)一下主要觀點(diǎn)并突出要點(diǎn)是常見的。
(六)附錄
附錄的作用在于提供策劃客觀性的證明。因此,凡是有助于閱讀者對(duì)策劃內(nèi)容的理解、信任的資料都可以考慮列入附錄。但是,可列可不列的資料還是以不列為宜。這樣可以更加突出重點(diǎn)。
作為附錄的另一種形式是提供原始資料,如消費(fèi)者問卷的樣本、座談會(huì)原始照片等圖像資料等等。作為附錄也要標(biāo)明順序、以便查找。
二、公關(guān)策劃書的撰寫技巧
公關(guān)策劃書和一般的報(bào)告文章有所不同,它對(duì)可信性和可操作性以及說服力的要求特別高,因此,運(yùn)用撰寫技巧提高上述兩個(gè)“性”一個(gè)“力”也就是策劃書撰寫的追求目標(biāo)。
(一)尋找一定的理論依據(jù)
欲提高策劃內(nèi)容的可信性,并使閱讀者接受,就要為策劃者的觀點(diǎn)尋找理論依據(jù)。事實(shí)證明,這是一個(gè)事半功倍的有效辦法。但是,理論依據(jù)要有對(duì)應(yīng)關(guān)系,純粹的理論堆砌不僅不能提高可信性,反而會(huì)給人脫離實(shí)際的感覺。
(二)適當(dāng)舉例
這里的舉例是指通過正反兩方面的例子來證明自己的觀點(diǎn)。在策劃報(bào)告書中,加入適當(dāng)?shù)某晒εc失敗的例子既能起調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)功作用,又能增強(qiáng)說服力,真可謂一舉兩得。這里要指出的是,舉例以多舉成功的例子為宜,選擇一些國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與作法,以印證自己的觀點(diǎn)是非常有效的。
(三)利用數(shù)字說明問題
策劃報(bào)告書是一份指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐的文件,其可靠程度如何是決策者首先要考慮的。報(bào)告書的內(nèi)容不能留下查無憑據(jù)之隙,任何一個(gè)論點(diǎn)最好都有依據(jù),而數(shù)字就是最好的依據(jù)。在報(bào)告書中利用各種絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)來進(jìn)行比較對(duì)照是絕對(duì)不可少的。要注意的是,各種數(shù)字最好都有出處以證明其可靠性。
(四)運(yùn)用圖表幫助理解
運(yùn)用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內(nèi)容,同時(shí),圖表還能提高頁面的美觀性。圖表的主要優(yōu)點(diǎn)在于有著強(qiáng)烈的直觀效果,因此,用其進(jìn)行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常有效。圖表的另一優(yōu)點(diǎn)是能調(diào)節(jié)閱讀者的情緒,從而有利于對(duì)策劃書的深刻理解。
(五)合理利用版面安排
策劃書的視覺效果的優(yōu)劣在一定程度上影響著策劃效果的發(fā)揮。有效利用版面安排也是策劃書撰寫的技巧之一。版面安排包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等等。如果整篇策劃書的字體、字號(hào)完全一樣,沒有層次、主輔,那么這份策劃書就會(huì)顯得呆板,缺少生氣。
總之,通過版面安排可以使重點(diǎn)突出、層次分明、嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑。應(yīng)該說,隨著文字處理的電腦化,這些工作是不難完成的。策劃者可以先設(shè)計(jì)幾種版面安排,通過比較分析,確定一種最好效果的設(shè)計(jì),最后才正式打印。
(六)注意細(xì)節(jié),消滅差錯(cuò)
這往往會(huì)被人忽視,但是對(duì)于策劃報(bào)告書來說卻是十分重要。可以想象得出,一份策劃書中錯(cuò)字、漏字連續(xù)出現(xiàn)的話,閱讀者怎么可能會(huì)對(duì)策劃者抱有好的印象呢?因此,對(duì)打印好的策劃書要反復(fù)仔細(xì)地檢查,不允許有一個(gè)差錯(cuò)出現(xiàn),特別是對(duì)于企業(yè)的名稱、專業(yè)術(shù)語等更應(yīng)仔細(xì)檢查。如一些專門的英文單詞,差錯(cuò)率往往是很高的,在檢查時(shí)要特別予以注意。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)英文字母的差錯(cuò),閱讀者往往會(huì)以為是撰寫人本身的知識(shí)水平不高所致,這就影響了對(duì)策劃內(nèi)容的信任度。
另外,像一些細(xì)小的方面如紙張的好壞、打印的質(zhì)量等等都會(huì)對(duì)策劃書本身產(chǎn)生影響,所以也絕不能掉以輕心。一般情況下,應(yīng)盡量選擇質(zhì)量高的紙張,用激光打印機(jī)打印。
第三節(jié) 《公關(guān)策劃報(bào)告》撰寫的內(nèi)容
任何一項(xiàng)公關(guān)策劃,只有通過公關(guān)策劃書的內(nèi)容才可以表現(xiàn)策劃者的意圖與觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確、完整地表現(xiàn)公關(guān)策劃的具體內(nèi)容。因此,把握好公關(guān)策劃書的內(nèi)容顯得十分重要。公關(guān)策劃書的內(nèi)容一般可分為七個(gè)部分:
一、任務(wù)概述
交代公關(guān)策劃的任務(wù)與要求,對(duì)本次公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)交代清楚。公關(guān)目標(biāo)是一個(gè)組織公關(guān)活動(dòng)所要達(dá)到的理想境地和標(biāo)準(zhǔn)。其具體內(nèi)容包括:
1、提高社會(huì)組織機(jī)構(gòu)知名度,樹立社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的形象和信譽(yù);
2、使社會(huì)組織機(jī)構(gòu)與公眾保持經(jīng)常化的信息溝通與交流,設(shè)計(jì)并不斷完善社會(huì)組織機(jī)構(gòu)與公眾進(jìn)行信息溝通與交流的正常渠道;
3、積極開展社會(huì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公關(guān)活動(dòng),強(qiáng)化凝聚力和向心力,為社會(huì)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)造良好的內(nèi)部人際關(guān)系;
4、為社會(huì)組織機(jī)構(gòu)推銷產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),幫助組織提高產(chǎn)品及服務(wù)的市場(chǎng)占有率。
根據(jù)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)情況來確定本次策劃的公關(guān)目標(biāo)。該部分內(nèi)容寫作應(yīng)注意“客觀”、“簡(jiǎn)練”。
二、背景分析
策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。只有在全面了解這家社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的背景,所處行業(yè)背景,競(jìng)爭(zhēng)狀況,公眾信息及具體公關(guān)活動(dòng)目的的基礎(chǔ)上,能夠有效地組織策劃和實(shí)施市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)。
根據(jù)特定公關(guān)活動(dòng)背景資料,分析確定整個(gè)活動(dòng)是非常重要的,這也是確定“公關(guān)主題”、“公關(guān)時(shí)間”、“公關(guān)活動(dòng)范圍”、“公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容”的依據(jù)。本部分內(nèi)容要求“準(zhǔn)確”、“客觀、”。
公關(guān)策劃的背景分析可以從如下四個(gè)方面進(jìn)行:
1、社會(huì)組織機(jī)構(gòu)自身的分析
根據(jù)調(diào)查資料,分析社會(huì)組織機(jī)構(gòu)有哪些特點(diǎn)?存在什么機(jī)遇和問題。
2、競(jìng)爭(zhēng)者分析
根據(jù)調(diào)查資料,分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)奪市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,分析企業(yè)
自身的優(yōu)劣勢(shì),從而確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略。分析本次公關(guān)策劃的重要性
在于應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),促使?fàn)I銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析要客觀、準(zhǔn)確。在了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同時(shí),還要對(duì)
自身有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),這樣才能制定出有效的營(yíng)銷方案。只有詳細(xì)列
出企業(yè)的機(jī)會(huì)與威脅、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的問題。也
唯有這樣才能在后面的方案設(shè)計(jì)時(shí),做到有的放矢,揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而建
立起企業(yè)的比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、公眾分析
根據(jù)調(diào)查資料,分析公眾對(duì)企業(yè)極其產(chǎn)品的認(rèn)可程度,對(duì)企業(yè)形象
的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)有何希望與要求。公眾對(duì)企業(yè)的態(tài)度如何?能否支持企
業(yè)?這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。這些分析是公關(guān)活動(dòng)設(shè)計(jì)依據(jù)和前
提。這里提及的公眾,是指對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其
市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)構(gòu)成實(shí)際和潛在 影響的任何團(tuán)體和個(gè)人。企業(yè)應(yīng)與所有公眾都建立良好的關(guān)系,以保證
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)一路綠燈,一帆風(fēng)順.
三、設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)主題
一部交響樂有主題,一部小說也有主題,公關(guān)活動(dòng)如能有一個(gè)統(tǒng)率
整個(gè)活動(dòng)的主題,使之成為聯(lián)結(jié)所有公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的核心,無疑使方案
的實(shí)施成功了一半。因此,擬定具體工作計(jì)劃時(shí),最重要的是設(shè)計(jì)主題。
每一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)都應(yīng)確立鮮明的主題,以保證各項(xiàng)系列活動(dòng)圍繞主題展
開。主題的設(shè)計(jì)形式多種多樣,可以是一個(gè)寓意鮮明的口號(hào)、警句;也
可以是一個(gè)簡(jiǎn)潔的陳述,還可以是一個(gè)特定突出的廣告畫面。
公關(guān)活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)是一項(xiàng)創(chuàng)意性很強(qiáng)的活動(dòng),又有相當(dāng)操作難
度,是本項(xiàng)實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)之一,通過這種訓(xùn)練可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)意能力。
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四、公關(guān)方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施
公關(guān)主題一經(jīng)確定,就要圍繞主題設(shè)計(jì)可供實(shí)施的公關(guān)方案。設(shè)計(jì)
一個(gè)或系列的令人滿意的實(shí)施方案。設(shè)計(jì)公關(guān)方案,應(yīng)注意以下幾個(gè)問
題:
1、選擇公關(guān)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī)和地點(diǎn)
確定公關(guān)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī)和地點(diǎn),不僅涉及公關(guān)活動(dòng)的策略,而且
直接影響到公關(guān)活動(dòng)的總體效果。因此,策劃方案時(shí),應(yīng)預(yù)先考慮到影響
時(shí)機(jī)、地點(diǎn)的各種因素;選擇最佳時(shí)機(jī)和地點(diǎn)。
2、設(shè)計(jì)具有鮮明個(gè)性的、行之有效的公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目。有
(1)利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)施舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。如工廠企業(yè)接待來廠參
觀、學(xué)習(xí)等。
(2)以信息傳播為中心內(nèi)容的活動(dòng)項(xiàng)目。主要包括新聞會(huì)、
記者招待會(huì)等。
(3)推銷產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)項(xiàng)目。主要形式有經(jīng)常向各種出版機(jī)
構(gòu)、報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)選送有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的新聞稿、宣
傳文章和照片以及電子廣告等。
(4)、在某些特殊日子舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。如慶祝會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)等等。
五、媒介宣傳。
公關(guān)活動(dòng)是一種傳播活動(dòng),它的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須借助于相應(yīng)的傳播
媒介。選擇的標(biāo)準(zhǔn)可以從以下四個(gè)方面考慮:一是考慮傳播媒介的可信
性,公眾在接受來自于這些傳播媒介的信息時(shí),不會(huì)對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性表
示懷疑;二是考慮傳播媒介的權(quán)威性,公眾可能會(huì)按媒介所提供的信息
引導(dǎo)行動(dòng);三是考慮公眾的可接受性,選擇的傳播媒介要適合其接受對(duì)
象公眾的習(xí)慣;四是考慮傳播媒介的可用性,企業(yè)能夠支付使用媒介所
花的費(fèi)用.
六、具體活動(dòng)日程安排
公關(guān)活動(dòng)策劃是一個(gè)詳細(xì)、周密的過程,每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目都應(yīng)有具體
的時(shí)間安排。活動(dòng)日程安排是公關(guān)活動(dòng)得以順利實(shí)施的必要保證。因此,
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在策劃書中必須含有每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目詳盡的時(shí)間進(jìn)度表,明確表示何時(shí)作
什么,由任何部門人負(fù)責(zé),有什么具體要求。這樣,可使整個(gè)策劃活動(dòng)
具有較強(qiáng)的可操作性,也便于以該活動(dòng)進(jìn)度為標(biāo)準(zhǔn)全程檢查個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目
的實(shí)施情況。
七、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算
公關(guān)預(yù)算是從經(jīng)濟(jì)上保證公關(guān)活動(dòng)的正常開展,嚴(yán)格監(jiān)督和控管公
關(guān)活動(dòng)按預(yù)定時(shí)間,以一定的費(fèi)用來完成公關(guān)任務(wù)和目標(biāo)。
編制公關(guān)預(yù)算的方法大致有如下兩種:(1)“按銷售額或總產(chǎn)值抽
成法”,即從企業(yè)的總銷售額或總產(chǎn)值中,抽取一定的百分比作為公關(guān)
預(yù)算。
(2)“目標(biāo)作業(yè)法”,即按照制定的公關(guān)目標(biāo)和方案,把計(jì)劃所需要的
各種費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)列支,核定各單項(xiàng)活動(dòng)和全年活動(dòng)的預(yù)算。
公關(guān)活動(dòng)的主要費(fèi)用項(xiàng)目包括:
1、勞務(wù)工時(shí)報(bào)酬. 大量公共關(guān)系工作靠人去進(jìn)行,其成本自然以公
關(guān)人員的工資,有關(guān)勞務(wù)報(bào)酬為主;
2、行政辦公經(jīng)費(fèi).辦公用品,電話費(fèi),房租費(fèi),水電費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)等;
3、專業(yè)器材費(fèi)用. 制作各種宣傳品,紀(jì)念品,攝影設(shè)備和材料,工藝
美術(shù)器材,視聽器材,展覽設(shè)施和展品,交通及通訊設(shè)備;
4、公關(guān)廣告費(fèi)及各項(xiàng)宣傳費(fèi)用;
5、實(shí)際活動(dòng)費(fèi)用. 座談會(huì),招待會(huì),宴會(huì),參觀,大型紀(jì)念活動(dòng)或慶
典活動(dòng)及其他接待應(yīng)酬的開支;為公眾免費(fèi)提供的各種教育,培訓(xùn)和服
務(wù)項(xiàng)目;調(diào)查研究費(fèi)用以及公關(guān)人員的日常旅游費(fèi),交際費(fèi)等;
6、贊助費(fèi). 贊助社會(huì)文化,教育,體育和各種福利事業(yè)或慈善事業(yè).
公關(guān)活動(dòng)是一種預(yù)測(cè)性、靈活性較強(qiáng)的工作,因此公關(guān)預(yù)算應(yīng)該保
細(xì)節(jié)一:保證金是否要現(xiàn)金
現(xiàn)在很多加盟方都需要投資者繳納保證金,投資者此時(shí)需要注意,對(duì)方要求支付保證金的形式,是現(xiàn)金、商業(yè)本票還是不動(dòng)產(chǎn)抵押,如果對(duì)方強(qiáng)調(diào)必須是現(xiàn)金的話,投資者需要提高警惕性。特別是成立時(shí)間不超過3年的加盟總部。為什么呢?本來項(xiàng)目方要求現(xiàn)金并沒有什么不妥,但是由于不少項(xiàng)目方開展連鎖加盟業(yè)務(wù)時(shí)間不長(zhǎng),資金鏈?zhǔn)秩菀讛嗔眩?年恰好是業(yè)內(nèi)普遍支持的加盟期限,一些“不安分”的盟主往往會(huì)選擇3年之后消失,或者再換個(gè)項(xiàng)目炒作。投資者盲目繳納保證金,可能最后一分錢也拿不回來。
細(xì)節(jié)二:貼身緊逼“服務(wù)”
投資者可能會(huì)發(fā)現(xiàn),一旦自己對(duì)某個(gè)項(xiàng)目感興趣,或者多問一句,就會(huì)遭到項(xiàng)目方工作人員的“頻繁轟炸”,即使回到家也經(jīng)常能接到項(xiàng)目方的“騷擾”電話,如果去加盟總部考察,對(duì)方就會(huì)采取貼身緊逼服務(wù),夸張講,投資者除了上廁所以外,幾乎沒有私人空間。此時(shí)投資者一定要提高警惕。俗話說“店大欺客”,這種現(xiàn)象在連鎖加盟領(lǐng)域也是存在的,即如果盟主真的運(yùn)營(yíng)的不錯(cuò),根本就不在乎加盟者多考慮幾天,是否加盟,甚至有的時(shí)候還會(huì)挑加盟商的資質(zhì),因?yàn)榧用松虒?duì)于他的作用僅僅是“錦上添花”。反之,盟主運(yùn)營(yíng)的不好,此時(shí)他就需要大量加盟商介入,因?yàn)樗枰用松痰募用私饋砼まD(zhuǎn)局面,或者“人間蒸發(fā)”。
所以當(dāng)投資者遇到這種情況,一定要保持一個(gè)清醒的頭腦,至少要等離開總部3天以后,再仔細(xì)考慮自己是否要加盟,避免后悔。
細(xì)節(jié)三:強(qiáng)勢(shì)壓人
投資者在簽約的時(shí)候會(huì)遇到一種現(xiàn)象,對(duì)方十分的強(qiáng)勢(shì),在任何細(xì)節(jié)上都不會(huì)做出讓步,有時(shí)還會(huì)對(duì)投資者的能力進(jìn)行“攻擊”,如缺乏行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、問的問題幼稚……甚至還會(huì)提出一些不是很合理的要求,如交錢才能考察樣本店等。往往遇到這種情況,很多投資者不僅沒有覺得不公平,反而覺得終于找到一個(gè)負(fù)責(zé)任懂行的盟主,心甘情愿的掏錢簽約。真要是遇到這種情況,建議投資者一定做兩件事,一是延緩簽約時(shí)間,讓自己冷靜一下,自己是否真的像對(duì)方說的那么“弱”;二是請(qǐng)朋友或者一些專家對(duì)于雙方簽訂的合同仔細(xì)審讀,看看是否有不利于自己的條件或者有很多制約性條款。
因?yàn)檫@些盟主往往是反其道而行,通過“打擊”投資者信心,讓投資者更見依賴于盟主,從而讓盟主在簽約上獲得更多的利益,包括一些不正當(dāng)利益。
細(xì)節(jié)四:缺乏靈活多變的經(jīng)營(yíng)策略
很多投資者在考察項(xiàng)目時(shí),盟主的工作人員往往會(huì)給投資者一份十分詳細(xì)的投資運(yùn)營(yíng)策劃書,里面包括選址、效益估算……在這里筆者提醒投資者要重點(diǎn)針對(duì)這份運(yùn)營(yíng)策劃書里面設(shè)置的條件,諸如選址、效益估算等向?qū)Ψ皆儐枺⑶冶M量將各種條件都極端惡化。這主要是考察盟主的實(shí)戰(zhàn)能力。
因?yàn)楦鞯氐纳猸h(huán)境都不同,一份看上去完美的運(yùn)營(yíng)策劃書是不可能適用所有環(huán)境的,所以當(dāng)盟主總是試圖通過其他話題轉(zhuǎn)移投資者關(guān)注點(diǎn)或找各種理由進(jìn)行推諉,那么投資者需要小心了,至少說明盟主在經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)方面缺乏靈活多變性,一旦加盟商遇到難題,盟主可能無法實(shí)施援手,投資者很容易失敗。
細(xì)節(jié)五:著重“外表”的盟主要謹(jǐn)慎
“清水出芙蓉,天然去雕飾”。天地自然之靈氣鑄就了一種渾然天成的美,美得清秀而豐盈,是集自然之大成的超脫境界。“小荷才露尖尖角”般的靈秀,使人擺脫俗氣,這些讓人忘俗的美,可能誰都見過,只是沒有用心欣賞,沒有真正感受那透視的美。
美的感覺傾于心中,倘若說自然之美需睿智與一雙善于發(fā)現(xiàn)真諦的眼睛,那么欣賞人間真情則需要細(xì)膩的情感和傾心的勾勒。
常常感動(dòng)于親情的溫暖,朋友間真摯的情誼,可當(dāng)有人溺水時(shí),無論如何最感人的還是縱身跳下去的那個(gè)人,這都是一種真誠(chéng)無畏的美。人在落魄時(shí)萎靡不振,孤獨(dú)無助,那個(gè)能助你排憂解難的人,恰似明月的春暉毫不吝嗇傾入你的心田,正是那誠(chéng)摯而熱心的美將感動(dòng)你一生,那個(gè)能助你撫慰心靈創(chuàng)傷、改變你命運(yùn)的人總叫你佩服,這種無私并拯救你心靈的美總會(huì)讓你永世不忘。
人類缺少的不是美,而是缺少善于發(fā)現(xiàn)美的眼睛。自然界的沒是最讓人欣喜莫名的,經(jīng)過了幾億年的演化,不是容易探究的,美,是新奇、震撼、嫻靜、憐愛的,故此,我們應(yīng)傾心勾勒美。
為了讓建工系乃至全院的師生更深刻的發(fā)現(xiàn)美、理解美、體會(huì)美,我建工系決定在全系舉辦一次以“傾心勾勒美”為主題的大型團(tuán)課。
二、活動(dòng)主題:傾心勾勒美
三、活動(dòng)目的
1, 弘揚(yáng)中華名族的傳統(tǒng)美德,讓同學(xué)們更深刻的發(fā)現(xiàn)美、體會(huì)美并感受美,讓美彌漫整個(gè)山西工院。
2, 通過本次團(tuán)課,讓同學(xué)們了解美的真正內(nèi)涵,并促使同學(xué)們積極踐行。
3, 通過本次團(tuán)課觀摩,促使我系團(tuán)課能夠有個(gè)長(zhǎng)足的發(fā)展空間,為同學(xué)們?cè)谝院蟮膱F(tuán)課開展中樹立信心與決心。
4, 在團(tuán)課中交流建筑常識(shí),使同學(xué)們更充分的了解建筑,了解建筑文化。
5, 通過團(tuán)課觀摩促進(jìn)全院各系之間的團(tuán)課交流,增進(jìn)各系之間的友好關(guān)系,促進(jìn)各系又好發(fā)展
6, 提高同學(xué)們的參與意識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
7, 給有才華的人一個(gè)展示自己、提高自我的平臺(tái)
8, 給不擅言辭的人一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì),增加同學(xué)們之間的交流與合作
四、活動(dòng)口號(hào)
真誠(chéng)·友善·和諧·美麗
五、組織形式
1, 本次團(tuán)課將以“傾心勾勒美”為主題
2, 由建工系學(xué)生會(huì)團(tuán)組織部主辦,其他各部協(xié)辦展開工作
3, 由團(tuán)組織部安排各部具體的工作內(nèi)容
本次團(tuán)課將以團(tuán)課的真實(shí)面貌為大家呈現(xiàn)我建工系團(tuán)課的風(fēng)采(將從不同的方面展示團(tuán)課的真正內(nèi)涵)
六、主辦單位
山西工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系
七、團(tuán)課主持人
男:李向陽 女:馬瑞秀
八、前期宣傳
1, 由主席團(tuán)接到通知后向各部長(zhǎng)作出簡(jiǎn)要通知
2, 由建工系分團(tuán)委下發(fā)通知到各支部及各班
3, 由學(xué)生會(huì)邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委老師前來觀摩團(tuán)課
4, 由宣傳部出關(guān)于團(tuán)課的版面,宣傳本次團(tuán)課的真正內(nèi)涵及意義
5, 建工系學(xué)生會(huì)向各系學(xué)生會(huì)、學(xué)管會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)
九、前期準(zhǔn)備
1,5月15日,團(tuán)組織部人員上交此次團(tuán)課的策劃書
2,5月16日,經(jīng)討論、篩選與修改后制定出具體的策劃書樣本
3,5月17日,由團(tuán)支書上交各班有才藝的人員名單,并從本班推舉團(tuán)課的優(yōu)秀節(jié)目
4,5月17日,由部長(zhǎng)安排各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,以便責(zé)任到位后對(duì)團(tuán)支書上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行篩選并確定可用節(jié)目。
5,5月19日,提交負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)布置的策劃圖(包括座次安排),經(jīng)篩選與修改后制定出整體的布置方案。結(jié)合策劃書及選定的節(jié)目制定出詳細(xì)的策劃書。選定主持人,由主持人負(fù)責(zé)安排寫好主持稿及串詞。
6,5月20日,到各班組織同學(xué)拍關(guān)于團(tuán)課開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)PPT用的照片,安排人負(fù)責(zé)下載搜集到團(tuán)課所需圖片5月22日進(jìn)行PPT的制作。
7,提前聯(lián)系好八樓報(bào)告廳以確定團(tuán)課的舉辦時(shí)間。
8,安排專人負(fù)責(zé)好自建舞臺(tái)、音響、燈光、道具、服飾準(zhǔn)備工作,活動(dòng)資料基本完成確后交由系主管老師審閱,學(xué)生會(huì)干部會(huì)議上由組織部部長(zhǎng)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況并對(duì)各個(gè)部在活動(dòng)中的工作作具體安排。
9, 5月28日,對(duì)院團(tuán)委老師及各系前來觀摩團(tuán)課的嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函。
10, 5月29日,根據(jù)策劃書及具體安排對(duì)團(tuán)課進(jìn)行第一次彩排,彩排后召開專門會(huì)議,討論彩排中存在的問題并商定解決方案,將討論結(jié)果與各參與人員進(jìn)行交流。
11, 5月30日,進(jìn)行第二次彩排。
12, 5月31日早上10:00由組織部負(fù)責(zé)檢查審核團(tuán)課所用各項(xiàng)物品資料是否準(zhǔn)備齊全,中午12:30由學(xué)生會(huì)成員開始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。
十、參與人員
院系團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)副部以上干部、建工系大一各班同學(xué)、學(xué)管會(huì)、學(xué)生會(huì)干事以及各系各社團(tuán)的代表人員
十一、團(tuán)課舉辦時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定
地點(diǎn):圖書館八樓報(bào)告廳
十二、團(tuán)課流程
1、對(duì)各班所拍造型及倒計(jì)時(shí)進(jìn)行ppt的播放
2、主持人致團(tuán)課開場(chǎng)白宣布團(tuán)課正式開始并引出團(tuán)課第一環(huán)節(jié)——自然美
(一)自然美
(1) PPT播放有關(guān)自然美的圖片(配有背景音樂及解說詞)
(2) 有請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)圖片內(nèi)容發(fā)表感想
(3) 演唱歌曲《我和草原有個(gè)約定》
(4) 配樂朗誦《和諧之美》
(5) 主持人總結(jié)并引出下一環(huán)節(jié)——建筑美
(二)建筑美
(1)PPT播放著名建筑的圖片(配有背景音樂及解說詞)
(2)建筑知識(shí)問答
(3)關(guān)于建筑進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論及自由發(fā)言
(4)主持人總結(jié)并引出下一環(huán)節(jié)——人性美
(三)人性美
(1) 小品《公交車上的故事》
(2) 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人性美進(jìn)行討論發(fā)言
(3) 歌曲《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>
(4) 現(xiàn)場(chǎng)書法表演及展示(現(xiàn)場(chǎng)伴奏)
(5) PPT播放能夠體現(xiàn)人性美的圖片
(6) 演講《傾心勾勒美》
(7) 參與人員發(fā)表團(tuán)課心得體會(huì)
3、主持人結(jié)束語并請(qǐng)老師對(duì)此次團(tuán)課作出總結(jié)
十四,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
1, 現(xiàn)場(chǎng)主持人(兩位,負(fù)責(zé)團(tuán)課開始前后現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)控)
2,禮儀(五位,負(fù)責(zé)一層與八層電梯口接待和電梯搭乘。)
3,接待人(六位,負(fù)責(zé)對(duì)各系人員及老師入場(chǎng)及退場(chǎng)的安排。)
4,服務(wù)生(四位,茶水服務(wù),負(fù)責(zé)給老師倒水及節(jié)目中現(xiàn)場(chǎng)的布置等)
5,現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持(由紀(jì)檢部總負(fù)責(zé)。)
6,電梯管理人員(二層----------;三層----------;四層-----------;五層-----------;六層----------;七層-----------;八層------------。)
7,多媒體操作員(兩名,負(fù)責(zé)背景音樂的擺設(shè)及PPT的擺放)
8,照相人員(負(fù)責(zé)團(tuán)課中精彩片段的拍攝)
十五、現(xiàn)場(chǎng)布置。
座位:整體呈U型排列,中間設(shè)置為中心舞臺(tái),主席臺(tái)及嘉賓席設(shè)在舞臺(tái)的正南面前排(預(yù)計(jì)坐300人)。
燈光:主要采用柔和性的燈光,除節(jié)目所需場(chǎng)地打有較亮的燈光外,其余地方光線都調(diào)暗。
舞臺(tái):舞臺(tái)放在場(chǎng)地中央,團(tuán)課中對(duì)舞臺(tái)的利用采取臺(tái)上臺(tái)下相結(jié)合(表演以臺(tái)上為主,互動(dòng)以臺(tái)下為主),以便親近同學(xué),讓同學(xué)們更好的融入其中。
十六、注意事項(xiàng):
1, 大型團(tuán)課的策劃方案中需要包括詳細(xì)的人員安排(附表二)
2, 活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)列出物資清單為憑,同時(shí)給專人落實(shí)和保管,以防遺忘和遺失。
3, 負(fù)責(zé)團(tuán)課現(xiàn)場(chǎng)的同學(xué)應(yīng)提前兩小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足準(zhǔn)備時(shí)間,前來觀摩的同學(xué)則需要提前半個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4, 所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失,如有必要,還要準(zhǔn)備MP3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也需要調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé)。
5, 現(xiàn)場(chǎng)需要播放PPT,需事先將所有需要播放的PPT拷入筆記本電腦的主桌面的文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影位置,調(diào)試好分辨率等。
6, 系里開的大型團(tuán)課PPT需要主持人專門介紹,可適當(dāng)配一些相關(guān)圖片,配合主持人介紹播放PPT,注意電腦屏幕顯示效果和投影儀往往有較大差異,字體顏色和背景需要調(diào)整。
7, 現(xiàn)場(chǎng)還需設(shè)簽到席(有秘書處配人負(fù)責(zé))
8, 團(tuán)課結(jié)束后,清點(diǎn)物資并整理東西及清理現(xiàn)場(chǎng)后方可退場(chǎng),以免遺失所帶物資。
9, 主持人及演出人員在講話中“歡迎”“謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間
10, 燈光的控制和燈位的控制應(yīng)配專人負(fù)責(zé)。
11, 成立應(yīng)急小組,主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)中突發(fā)事件的處理(如停電后人員的有序疏散、現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)的調(diào)解等)。
12, 團(tuán)課結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將照片和團(tuán)課總結(jié)交于老師。
13, 團(tuán)課結(jié)束后對(duì)團(tuán)課資料進(jìn)行整理并將其上傳至建工系學(xué)生會(huì)的博客上。
附表一:
開場(chǎng)播放PPT,各班倒計(jì)時(shí)造型的播放(各班全班同學(xué)擺一個(gè)數(shù)字十九八七六五四三二一)節(jié)目開場(chǎng)。
10---建38
9---建38
8---建37
7---建36
6---經(jīng)19
5---經(jīng)18
4---藝07
3---測(cè)06
2---測(cè)05
1---學(xué)生會(huì)
1---建工系分會(huì)
倒計(jì)時(shí)也在音樂中進(jìn)行
附表二:
團(tuán)課具體人員安排
(一).學(xué)生會(huì)各部工作安排
1、主席團(tuán):確保各部門之間有足夠的交流以便能更好的展開工作。
2、 團(tuán)課當(dāng)天中午制作背景(包括宣傳板兩塊,展板兩塊),兩點(diǎn)半之前必須完成。由宣傳部,團(tuán)組織部負(fù)責(zé)。
3、下午3點(diǎn)到6點(diǎn)布置現(xiàn)場(chǎng)。
a、團(tuán)課中現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)用到的東西(如水杯,暖壺,紙筆等)由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
b、現(xiàn)場(chǎng)布置前現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清掃,由公寓部負(fù)責(zé)。
C、嘉賓席桌椅及觀眾席座位的安排布置。由紀(jì)檢部,團(tuán)組織部負(fù)責(zé)。
d、現(xiàn)場(chǎng)背景以及周圍環(huán)境的布置,由宣傳部,團(tuán)組織部負(fù)責(zé)。
4、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)組織本系學(xué)生的有序地入座、團(tuán)課中的秩序以及團(tuán)課結(jié)束后人員的有序退場(chǎng)(盡量避免團(tuán)課中人員隨意走動(dòng))。
5、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由學(xué)習(xí)部和秘書處負(fù)責(zé)。
6、學(xué)生會(huì)成員的簽到由秘書處負(fù)責(zé)。
7、活動(dòng)結(jié)束之后還由以下部門負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。
a、紀(jì)檢部,公寓部的女生負(fù)責(zé)打掃場(chǎng)地。
b、宣傳部,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)背景幕布的拆除。
c、紀(jì)檢部,公寓部的男生負(fù)責(zé)整理擺放歸位。紀(jì)檢部,實(shí)踐部負(fù)責(zé)歸還展板、桌椅等團(tuán)課上的東西。
d、活動(dòng)結(jié)束后由秘書處和團(tuán)組織部負(fù)責(zé)本系財(cái)物的清點(diǎn)整理。
8、由紀(jì)檢部和公寓部負(fù)責(zé)組建應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)課中突發(fā)狀況的處理(包括通訊員五名負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)意外狀況信息的傳達(dá))。
9、以上未涉及到的部門由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排。
(二):副部以上具體工作安排
1. 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:劉磊 劉海燕 程清杰
2.電梯:由郭振華和裴小飛負(fù)責(zé)。確保各樓層門口都有人值班。
3、禮儀:袁彤負(fù)責(zé)一樓,陳楚楚 李茹丹負(fù)責(zé)八樓(給每人安排兩名服務(wù)人員聽從負(fù)責(zé)人安排)
4、現(xiàn)場(chǎng)秩序 總負(fù)責(zé)人:劉龍
a、坐場(chǎng)安排:7點(diǎn)各新生班在指定位置就坐,順序按團(tuán)組織部設(shè)計(jì)的座次,由裴小飛、郭振華、蔡曉波負(fù)責(zé)。
b、團(tuán)課結(jié)束后,待嘉賓離席后,各班從右向左有序退場(chǎng)。
5、音響以及調(diào)音室一套 總負(fù)責(zé)人:郝斌
a、協(xié)調(diào)主持人與場(chǎng)上話筒的靈活使用: 劉俊
b、傳達(dá)指揮與調(diào)音臺(tái)之間的信息:郝斌
c、音響設(shè)備提前調(diào)試:孫國(guó)棟
6、現(xiàn)場(chǎng)道具配合及保管,以求達(dá)到最佳效果: 曹雪慧 辛成龍
7、嘉賓接待
A、a、接待老師以及各系學(xué)生干部到指定區(qū)域就坐。
b、 及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)課開始前以及中途老師到來的信息,與前臺(tái)負(fù)責(zé)人游利文及時(shí)聯(lián)系。
負(fù)責(zé)人:李茹丹
B、 給老師各系學(xué)生干部發(fā)放紙、筆。以及必要的接待工作(包括紙杯,暖壺,茶葉等)
負(fù)責(zé)人:郭景霞
8. 負(fù)責(zé)通知主持人最新情況,與后臺(tái)及時(shí)聯(lián)系,保證各節(jié)目質(zhì)量。
負(fù)責(zé)人:游利文
9. 現(xiàn)場(chǎng)拍照:牛瑞 李樹楠
其它安排:
1、 ppt的播放由賈超負(fù)責(zé)。
2、 團(tuán)課中節(jié)目用到的道具由李培基、苗永清負(fù)責(zé)擺放(樂器、桌子、現(xiàn)場(chǎng)書法用的紙筆等)。
3、 書法作品的展示由韓宇佳、李培基負(fù)責(zé)。
4、 現(xiàn)場(chǎng)征集的口號(hào)的記錄由常睿華負(fù)責(zé)。
5、 燈光的變換由陳曉波負(fù)責(zé)。
附表三:
主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式
姓名
聯(lián)系方式
劉磊
1590
劉海燕
131913
程清杰
13596
摘 要:“廣告創(chuàng)意課程”是視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)專業(yè)的一門核心課程,其綜合性、創(chuàng)新性和實(shí)效性很強(qiáng),對(duì)于知識(shí)的理解、運(yùn)用難度也較大。而且往往在校過于學(xué)術(shù)性的作品與商業(yè)化社會(huì)的市場(chǎng)需求脫軌。要想提高該門課程的教學(xué)效果,使之對(duì)將來就業(yè)所從事的廣告行業(yè)能更有針對(duì)性,勢(shì)必要從教學(xué)方法與考核模式等方面進(jìn)行改革與創(chuàng)新。本文從廣告人才市場(chǎng)需要出發(fā),即著眼于高校廣告創(chuàng)意課程的教學(xué)模式與方法,結(jié)合社會(huì)廣告人才所需,探索適合社會(huì)廣告人才與市場(chǎng)的新的教學(xué)模式與理念。更好的縮短高校與社會(huì)廣告人才的距離。以達(dá)到提高課程教學(xué)效果,培養(yǎng)廣告策劃創(chuàng)意人才的教學(xué)目的。
關(guān)鍵詞:平面廣告設(shè)計(jì);教學(xué)方式;建設(shè)思路;教學(xué)改革;
長(zhǎng)期以來,受教育體制的影響,我國(guó)許多高職院校的藝術(shù)設(shè)計(jì)類專業(yè)普遍存在著“重藝輕技”的現(xiàn)象,即重視藝術(shù)表現(xiàn)而輕視專業(yè)實(shí)踐,培養(yǎng)出的人才與社會(huì)實(shí)際需求相距甚遠(yuǎn)。廣告設(shè)計(jì)課程是實(shí)踐性很強(qiáng)的科目,不接觸市場(chǎng)就難以從現(xiàn)實(shí)的層面了解廣告。今天的高職院校的廣告設(shè)計(jì)課程大多借鑒和參考了專業(yè)藝術(shù)院校的辦學(xué)模式和教學(xué)大綱,很少有學(xué)校能從當(dāng)今社會(huì)所需求的廣告人才來考慮實(shí)行教學(xué)方面的改革與創(chuàng)新。結(jié)課后很多學(xué)生對(duì)市場(chǎng)調(diào)查、分析、廣告媒介、廣告法規(guī)、以及實(shí)際廣告公司的運(yùn)行流程等許多知識(shí)沒有概念。以至于還需要重新進(jìn)行學(xué)習(xí)。
因此,培養(yǎng)熟悉廣告市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、滿足廣告市場(chǎng)需求、引領(lǐng)廣告市場(chǎng)潮流、為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的廣告人,就必須緊密結(jié)合行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),真正在課程的教學(xué)過程中密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容,做到與時(shí)俱進(jìn)。
就個(gè)人從事“廣告創(chuàng)意”授課以來,由于高職院校的特殊性,一直致力于探索課程的實(shí)效性,盡可能的讓課程與實(shí)際的廣告公司的工作模式相結(jié)合,營(yíng)造一線廣告公司的工作環(huán)境,現(xiàn)就教學(xué)課程安排及學(xué)習(xí)方法談?wù)剛€(gè)人見解。
一、課程內(nèi)容安排
第一單元理論講授、廣告欣賞、4A公司調(diào)研
第二單元 思維導(dǎo)圖與快題設(shè)計(jì)
第三單元市場(chǎng)調(diào)研與策劃書制作
第四單元設(shè)計(jì)創(chuàng)意(平面廣告2系列/影視廣告)
第五單元 設(shè)計(jì)整合執(zhí)行(展板/電子書/樣本)
第六單元比稿與評(píng)估
二、課程建設(shè)思路
1)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:整個(gè)教學(xué)過程是以公司的工作模式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,并以實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)的實(shí)戰(zhàn)行為。教師充當(dāng)公司的不同角色,學(xué)生依據(jù)課堂測(cè)試及調(diào)研匯報(bào)情況評(píng)選創(chuàng)意總監(jiān)并與其他成員組成設(shè)計(jì)公司,并對(duì)其進(jìn)行命名。整個(gè)教學(xué)過程與公司工作流程接軌,讓學(xué)生充分體會(huì)廣告公司的工作流程,并將自己融入角色之中!
2)因材施教:每個(gè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司模式及學(xué)生特點(diǎn)、能力分別擔(dān)當(dāng)創(chuàng)意總監(jiān)CD、美術(shù)指導(dǎo)AD、設(shè)計(jì)師Designer、文案Copywriter、客戶擔(dān)當(dāng)AE等職位,在這個(gè)過程中每個(gè)學(xué)生都可以發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),極大的增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和自信心,使學(xué)生由被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的獲取,達(dá)到了事半功倍的教學(xué)效果!
3)自主創(chuàng)新:課程在整合之前所學(xué)的平面構(gòu)成、色彩構(gòu)成、圖形創(chuàng)意、字體設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、FLASH 、CORELDRAW、PHTOTSHOP等課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性和自學(xué)能力,通過綜合作業(yè)使學(xué)生自學(xué)電子書軟件及影視制作方面的知識(shí)。打破了以往的應(yīng)試教育模式,充分體現(xiàn)學(xué)生的綜合學(xué)習(xí)能力!
三、特色教學(xué)方式
課程主要采取課堂講授、討論、演講、分組做課題、感受訓(xùn)練、市場(chǎng)調(diào)研、小組輔導(dǎo)、比稿、講評(píng)、評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及個(gè)人等方法進(jìn)行。
1)課堂講授:以廣告基礎(chǔ)知識(shí)為主,配合目前頂尖廣告公司的工作流程,結(jié)合實(shí)踐講述廣告設(shè)計(jì)與制作的過程。
2)團(tuán)隊(duì)精神:參照廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式和課程教學(xué)的實(shí)際情況,采用“小組制度”的模式運(yùn)行,即“團(tuán)隊(duì)制度”。根據(jù)學(xué)生人數(shù)把學(xué)生分成若干創(chuàng)意團(tuán)隊(duì),創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)下再分成若干創(chuàng)意小組,這樣就形成了金字塔式的行政運(yùn)行模式。金字塔的上端是創(chuàng)意總監(jiān)即創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。作業(yè)執(zhí)行時(shí)由授課教師向創(chuàng)意總監(jiān)下發(fā)項(xiàng)目任務(wù),再由創(chuàng)意總監(jiān)給創(chuàng)意小組細(xì)分項(xiàng)目任務(wù),最后由創(chuàng)意小組分配小組成員的角色與任務(wù),各盡其責(zé)。這樣的運(yùn)行模式便于人員之間的溝通, 鍛煉學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,在體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí)了解團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。
3)演講:主要是為了訓(xùn)練學(xué)生的溝通表達(dá)能力,設(shè)計(jì)人員不但能設(shè)計(jì)精美的作品,還有能夠及時(shí)的與客戶溝通并能準(zhǔn)確的表達(dá)出自己的創(chuàng)意。適當(dāng)?shù)陌才艑W(xué)生到前面講出自己的創(chuàng)意,訓(xùn)練學(xué)生的表達(dá)能力。大家提出問題和建議,在這個(gè)過程中每個(gè)人都互相學(xué)到了很多東西,達(dá)到了事半功倍的效果,同時(shí)使學(xué)生提高了學(xué)習(xí)興趣。
4)感受訓(xùn)練:事先準(zhǔn)備多種不同口味的食品,每個(gè)同學(xué)任選一種進(jìn)行品嘗,然后把第一感受記錄在紙上(圖形、文字),并通過這種感受展開聯(lián)想(抽象、具象),學(xué)習(xí)正確的創(chuàng)意思路,讓學(xué)生了解一個(gè)道理,要想有好的創(chuàng)意就先要了解市場(chǎng)、了解產(chǎn)品。
5)市場(chǎng)調(diào)研:在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)上,依據(jù)特定的選題(實(shí)際產(chǎn)品或廣告征集大賽),展開市場(chǎng)調(diào)研。通過制定問卷、走訪目標(biāo)消費(fèi)者,形成多個(gè)樣本,并在以事實(shí)為依據(jù)的前提下,形成市場(chǎng)分析報(bào)告,完成市場(chǎng)定位及相應(yīng)的市場(chǎng)戰(zhàn)略。同時(shí)鍛煉學(xué)生與人溝通的能力和技巧。
6)專家講評(píng):通過由任課教師、廣告資深人士組成的評(píng)審團(tuán)進(jìn)行比稿和點(diǎn)評(píng)。以遞交策劃書、用視頻實(shí)錄匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)研成果以及從市場(chǎng)戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)戰(zhàn)略等角度進(jìn)行演講,展示平面(報(bào)紙、雜志)、環(huán)境(戶外媒體)、線上交互媒體、影視廣告媒體等多套創(chuàng)意設(shè)計(jì)整合方案。
7)評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì):根據(jù)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、專家點(diǎn)評(píng)情況及考核標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀CD、優(yōu)秀AD、優(yōu)秀AE、優(yōu)秀設(shè)計(jì)師并予以獎(jiǎng)勵(lì)。
四、結(jié)語
廣告是一個(gè)不斷變化、重視市場(chǎng)規(guī)律和團(tuán)隊(duì)合作的綜合學(xué)科,文章以培養(yǎng)熟悉廣告市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、滿足廣告市場(chǎng)需求、引領(lǐng)廣告市場(chǎng)潮流、為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的廣告人為中心,主要從理論教學(xué)、作業(yè)執(zhí)行、教學(xué)方法等方面探討平面廣告設(shè)計(jì)課程教學(xué)的新模式。科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,改變了人們的生活方式,同時(shí)對(duì)于現(xiàn)代的大學(xué)生來說,不僅要了解廣告的基本常識(shí),更要知道如何把廣告公司的工作模式理念更好的與理論知識(shí)相結(jié)合,真正的懂廣告,而后設(shè)計(jì)好的作品。這才是廣告創(chuàng)意課的真正需要探索的思路。
參考文獻(xiàn):
1.《廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)》 東方出版中心 占鴻鷹 劉境奇編著 2010.1