時間:2023-02-01 17:55:34
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一、從教學檔案涉及對象能看全局管理觀念
教學檔案不僅是對教學資料的收集,更重要的是對各種教學材料的系統(tǒng)歸納、整理、存檔,從而使之成為有價值的資料。從教學檔案資料收集對象來看,它不僅是對上級部門、業(yè)務主管部門教育教學指導性文件的收集整理,更是對本部門、本單位所制定的補充規(guī)定、實施細則以及對文件執(zhí)行情況的相關記載等材料的收集、整理;從涉及對象看,它涉及本單位、本部門的教師、學生在教育教學中產(chǎn)生的信息材料,具體涉及教學、科研、后勤等方面工作。因此,在整理過程中,我們不僅了解上級部門在教學中的相關政策,而且了解到學校相關部門在圍繞教學所開展的工作,更能把握住教學管理部門的工作情況。大范圍、廣角度地掌握教學工作情況,從而使我們在教學管理工作中能夠做到胸有全局,在工作中樹立起超前意識;正因有了對全局的了解、把握,才使我們在工作中具有預見性、前瞻性地開展工作,從而樹立起全局性的管理觀念。
二、從教學檔案整理內(nèi)容能看梳理工作主線
教學檔案涉及的內(nèi)容頭緒多,內(nèi)容龐雜,僅與教學緊密相關的就包括有專業(yè)設置、教育方針、教學計劃、教學大綱、教學總結、教材、課程信息、師生信息等內(nèi)容。建立教學檔案就是要將所涉及到的內(nèi)容予以整理,使之成為相互關聯(lián)的整體。換言之,教學檔案就是將日常瑣碎的教學管理工作線性化,從而建立起教學管理工作思路。在對教學檔案資料的歸納、梳理過程中,我們常常要了解工作性質(zhì)、服務對象、工作范疇,對這些的認識過程在一定意義上講就是對工作內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系的尋求過程,意即思考各項工作之間是否存在相互關聯(lián),內(nèi)部是否存在一條潛在主線,對此的思索能使我們的工作思路更清晰,更明了。工作思路來源于檔案建立過程中,反之,工作思路又能牽動所有工作。管理者在清晰的管理思路下,在瑣碎的事務性工作中抓住工作主線,從而帶動整體工作開展。
三、從教學檔案建立過程能看管理風險預防
在對教學材料的收集、整理、存檔過程中,我們能及時回顧工作、檢查工作、彌補不足。從教學檔案資料形成看,教學檔案資料就是教育教學過程的歷史記錄,對資料的收集過程,就是對教育教學工作過程的回顧。在教檔案資料整理、回顧中能起到兩方面作用:一是在教學檔案資料的整理、歸納中,可及時發(fā)現(xiàn)未結束的工作予以及時完成,從這個角度講,教學檔案客觀上起到檢查工作、督辦工作的作用;另一方面,在材料整理中,我們能及時對已處理事項重新審視、判斷,特別是對政策性較強的文件處理進行再思考,若因判斷失誤導致決策偏差,我們可以及時予以糾正或彌補。因此,對教學資料及時收集、整理非常必要,不僅能及時發(fā)現(xiàn)并未完結事情,起督辦作用,還能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,彌補過失,從而避免管理風險。
四、從教學檔案建立結果看管理工作創(chuàng)新
【關鍵詞】企業(yè);科技檔案;檔案管理;工作思路
從當前企業(yè)科技檔案管理的實際情況來看,科技檔案管理現(xiàn)狀不佳,存在諸多問題,這與管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素有很大關系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發(fā)生,應當強化企業(yè)科技檔案管理工作,也就是做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路規(guī)劃,加強科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監(jiān)管,盡可能保證科技檔案的應用價值,為企業(yè)提供科技信息,便于企業(yè)更好地進行科技項目的研究或為科技應用提供數(shù)據(jù)支持,從而使企業(yè)更好發(fā)展。由此看來,合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路,有序、合理、規(guī)范地實施科技檔案管理工作是非常有意義的。
一、企業(yè)科技檔案管理的原則
參考相關文獻及筆者工作經(jīng)驗總結,確定企業(yè)之中科技檔案管理的有效實施,需要遵循以下原則:
其一,統(tǒng)一領導,分級管理。出于充分發(fā)揮科技檔案管理作用的目的,遵循統(tǒng)一領導,分析管理的原則,合理地實施科技檔案管理,可以對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理,如根據(jù)科研項目檔案的內(nèi)容及其作用,合理分類科研準備方面、研究實驗方面的、總結鑒定驗收方面的檔案,并進行有針對性的控制,以此來提高科研檔案管理效果。
其二,維護檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實施的過程中容易出現(xiàn)資料丟失、資料破損等現(xiàn)象,導致檔案的使用價值大大降低。為了避免此種情況出現(xiàn),在實施科技檔案管理的過程中,還要注意遵循維護檔案的完整與安全的原則,對涵蓋企業(yè)全部活動所產(chǎn)生的各種檔案文書進行監(jiān)管,并且嚴格監(jiān)督檔案整理、分類等工作,避免檔案被破壞。
二、做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路
相關調(diào)查顯示,國內(nèi)企業(yè)科技檔案管理存在一些問題,如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質(zhì)不高等,導致科技檔案管理現(xiàn)狀不佳。針對此種情況,應當結合科技檔案實際情況及其管理情況,合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路,有計劃、有目的地實施各項檔案管理工作,必然能夠提高檔案管理效果。對此,筆者的建議是:
首先,建立科學檔案管理制度,理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果。它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映,因而就形成了科技檔案的四個特點:專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。基于此,應當結合相關法律法規(guī)合理規(guī)劃制定科技檔案管理制度,進而統(tǒng)一檔案管理標準,規(guī)范合理實施科技檔案管理。另外,還要注意理順檔案歸檔程序,以便檔案歸檔工作的能夠有序進行,避免出現(xiàn)檔案遺漏或檔案丟失的現(xiàn)象。
其次,加大重大科研項目的檔案管理。重大科研項目檔案中明確了科技的成果及研究過程,對于有效應用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點科研項目檔案的使用價值,科技檔案管理實施中應當將重大科研項目檔案管理作為重點任務或內(nèi)容來對待,將此項工作的責任具體落實到管理人員的頭上,以便管理人員能夠認真對待,規(guī)范化、合理化地監(jiān)督控制重大科研項目檔案。
最后,加大科技檔案的開發(fā)利用。目前一些企業(yè)之中科技檔案查閱依舊采用手工方式,導致檔案查閱既浪費時間,又浪費人力。對此,應當有效利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術等,構建科研檔案信息化平臺,以便更好地開發(fā)利用科技檔案。
三、結束語
因管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素影響,導致目前我國一些企業(yè)科技檔案管理不佳,未能有效保障科技檔案的使用價值,致使科技檔案在企業(yè)部門之中的應用效果不佳,未能促進企業(yè)更好發(fā)展。對此,筆者建議遵循企業(yè)科技檔案管理的原則,合理規(guī)劃科技檔案管理工作思路,如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項目的檔案管理、加強科技檔案的開發(fā)利用等,可以大大提高科技檔案管理水平,更好地保障科技檔案的使用價值。
【參考文獻】
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[2]房秀霞.企業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀及改進策略[J].企業(yè)改革與管理,2014(6):33-33.
20__年的工作已經(jīng)開始,根據(jù)目標任務要求結合業(yè)務科特點,工作思路及設想如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認識。從思想上充分認識到轉變觀念、創(chuàng)新工作思路的必要性和緊迫感,要解放思想,增強機遇意識。正確領會領導意圖,根據(jù)三年發(fā)展規(guī)劃,以服務企業(yè)為宗旨,以促進全局發(fā)展為自任。注重改變工作作風,提高工作效率。按照局領導提出的要求,征對04年存在的問題,找到行之有效的解決方法加以完善和糾正。
二、充分發(fā)揮科室職能,根據(jù)目標責任書,開展計量、標準化、質(zhì)量等管理工作。發(fā)揮管理工作的優(yōu)勢,加大宣傳力度,認真貫徹有關技術監(jiān)督方面的法律法規(guī)。年初制定詳細計劃,科室內(nèi)部合理分工,責任明確,增強責任心,使每人身上都有壓力,每項工作都能順利進行。努力完成年度目標任務和領導交辦的各項工作。
三、突出重點工作,根據(jù)省、市局要求,今年要將工作重心放在質(zhì)量興區(qū)、區(qū)域監(jiān)管、食品監(jiān)管這幾方面。首先要加強與上級相關處室協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時掌握政策信息,對于不懂得地方及時請教。按照省、市局部署和要求,結合城關實際情況開展工作。同時也可以借鑒外省及其他縣區(qū)的先進經(jīng)驗、方法和模式,克服困難,使得質(zhì)量興區(qū)、區(qū)域監(jiān)管、食品監(jiān)管等工作能夠扎實有效得全面推行。
四、繼續(xù)做好為企業(yè)服務扶持工作,加強管理,強化監(jiān)督。要將綜合管理與行政執(zhí)法相互融合形成合力,把綜合管理工作,做到既有聲勢,又有效果。通過開展專項檢查,建立企業(yè)質(zhì)量檔案等工作,和相關企業(yè)建立聯(lián)系,了解轄區(qū)企業(yè)質(zhì)量、標準化、計量工作現(xiàn)狀,鼓勵企業(yè)采用國際標準、質(zhì)量體系評價等、采用“c”標志,投入較多的時間和精力,對企業(yè)存在的困難進行及時溝通和了解,從而使我們能在完成目標任務的同時,真正幫助企業(yè)解決困難。
五、勇于探索,不斷創(chuàng)新。我們要結合實際,在工作思路上有所創(chuàng)新,工作方式上有所突破。加大宣傳力度,可以通過為企業(yè)開展質(zhì)量、標準化、計量咨詢服務,幫助企業(yè)制定質(zhì)量手冊,起草企業(yè)標準,規(guī)范企業(yè)管理機制,通過網(wǎng)絡等先進手段為企業(yè)提供信息等方式拓展工作局面,爭取為科室創(chuàng)收。
六、加強協(xié)調(diào),要與上級相關處室搞好協(xié)調(diào),及時掌握政策信息。同時也要積極與局內(nèi)各部門搞好相互協(xié)調(diào)配合,譬如各種建檔工作,就可以和咨詢服務中心,代碼、執(zhí)法隊等部門聯(lián)系,獲得信息,從而提高工作效率。要以全局利益為出發(fā)點,增強大局意識,合理利用資源。
一、建立彈性工作思路,提升檔案管理效率
盡管集中式管理模式是檔案管理的主要方式,且該模式能推動檔案管理部門合理安排、部署,但管理交叉、權力過于集中、相互推諉扯皮等現(xiàn)象嚴重阻礙檔案管理效率,這與現(xiàn)行檔案管理模式陳舊、檔案管理不被重視等有莫大的關聯(lián)。為此,檔案管理機構及人員應勇于打破固封的管理格局,科學清理各級檔案管理部門之間的權力界限,盡早建立彈性的檔案管理工作思路,并適當下放檔案管理的整理、接轉、保存等權力,從而使檔案管理人員充分發(fā)揮職能作用,為改革檔案管理模式、提升檔案管理效率奠定堅實基礎。
二、通過職能強化制度,加快管理體制改革
檔案信息資源的整合與統(tǒng)一集中管理是檔案部門履行職責的基礎所在,所以檔案部門應強化職能,進一步建立健全檔案管理制度,將檔案的收集制度、移交制度、動態(tài)管理制度等均納入檔案管理環(huán)節(jié),以便將檔案管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。當前,檔案管理處于社會轉型與經(jīng)濟體制轉軌的關鍵時期,以往傳統(tǒng)的職能定位、管理體制以及方式等很難與市場經(jīng)濟發(fā)展需求相適應,這是改革檔案管理模式的障礙。為此,檔案管理體制也需嚴格遵循改革思路,基于遵守國家檔案法律法規(guī)的前提自覺、自主地落實檔案管理工作,而不能一味依賴國家行政管理機關的強制治理手段。同時,檔案行政管理機關也需加快改革步伐,主要通過法律手段宏觀監(jiān)控各級檔案管理行為,并為檔案管理工作的開展提供更多業(yè)務指導與標準,推動檔案管理部門改革管理模式,優(yōu)化檔案管理工作。
三、不斷加強信息建設,建立檔案管理系統(tǒng)
當今社會,信息化是一大趨勢,它使檔案管理模式改革有了新要求,即盡可能通過當代新的科技成果及管理手段實現(xiàn)信息化檔案管理,與此同時,在加強檔案信息化建設的同時應嚴格依據(jù)國家的信息化管理標準,按照自身發(fā)展特點及實際情況制定內(nèi)部標準體系,通過專用的網(wǎng)絡向大眾傳播檔案中豐富的信息數(shù)字資源。隨著檔案材料越來越多,整理檔案的難度越來越大,有必要建立相應的檔案管理系統(tǒng),而信息技術的發(fā)展也為優(yōu)化檔案管理方式、改革檔案管理模式提供了強有力的技術支撐。在實踐中,檔案管理人員應充分利用網(wǎng)絡技術、管理系統(tǒng)等軟件采集信息、整合資源,集成檔案管理的流程,通過科學使用信息技術實現(xiàn)網(wǎng)絡管理平臺上檔案征集、整理、歸檔、保存等工作環(huán)節(jié)的有序集成。應用信息化技術還能永久保存重要的檔案資料,大大延長完好保管檔案的年限。基于網(wǎng)絡的互聯(lián)互通,檔案管理還能打破地域限制,合理共享檔案資料,并依托檔案信息化管理強大的服務平臺,減少檔案人員配備,節(jié)約人力成本。但檔案信息化建設尚處于起步階段,重視度不夠、經(jīng)費不足、人才匱乏等問題接踵而來,需要檔案管理堅持引用信息化技術,不斷完善檔案管理系統(tǒng),以推進檔案管理模式的深化改革。
四、檔案管理人員注重練就高水平業(yè)務技能
經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展給檔案管理人員提出了新的、更高的要求,且檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣與檔案工作人員素質(zhì)水平的高低有直接關聯(lián)。因此,新時期的檔案管理人員務必要堅持與時俱進,努力解放思想、提高自身素質(zhì)水平,訓練自身形成良好的職業(yè)道德、較強的思想政治素質(zhì)、強烈的責任感等,以更好地適應檔案事業(yè)在新時期的新要求。當然,檔案管理不僅是一項管理服務性工作,還是一項業(yè)務性工作,要求檔案人員不僅業(yè)務功底要扎實,還需具備較強的服務意識與管理能力。如檔案人員應充分掌握計算機知識,以有效管理和控制檔案信息的數(shù)字化、電子化;迅速地、有效地收集信息,并完整保護信息,及時為使用者提供準確的檔案信息,幫助他們用最短的時間找尋自己需要的信息,從而提高檔案信息使用率。因此,新時期的每一名檔案管理人員都應堅持完善服務手段,在學習檔案管理業(yè)務知識的同時學習先進的新技術,注重編制檢索工具,完善檔案信息檢索系統(tǒng),提高檔案的利用率,致力于在業(yè)務創(chuàng)新方面取得更大的突破,為深化檔案管理模式改革提供可靠的人才保障。
針對如今營銷線損的管理體系所出現(xiàn)的種種根本性質(zhì)的問題,務必要采取新型的,有效的,合理的管理模式,從而建立起全新的,賦有時代性與與時俱進的氣息的工作機制,強化營銷線損固有的工作思路以及工作的方法,通過對新管理模式的實施,期望達到預期的最佳的效果,促進營銷線損的管理工作能夠具有精細化,并促使其與營銷線損的各項指標都能夠得到完整的提升。
一、營銷線損在現(xiàn)階段管理中的現(xiàn)狀以及所存在的問題
目前針對用電信息采集的這項技術的使用與推廣,促進智能化的管理模式與管理理念進入了人們的心中,也運用到了低壓電網(wǎng),與此同時,這一應用也為分線分臺區(qū)應用線損的管理模式帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇。為了在新的形勢下的管理模式中求得生存,供電公司將采取一定的方法,從而制定出了“二線三縱四橫”的一個營銷管理的方法與思路,將怎樣做好營銷線損管理管控的最為基本的原則確立下來。
近些年來,隨著某些區(qū)域的供電公司也開始實行“二線三縱四橫”的營銷線損的管理模式與管理思路,漸漸建立起了專門為營銷線損管理的組織體系,其營銷線損的管理工作機制在一定程度上也得以強化,所應用的營銷線損的分析成果在進行了異常的整改管控之后,營銷線損的最為基礎的工作得到了較明顯的提升,營銷線損的有效指標也得到了有效的提高。但是在這些方面得到進步的同時,營銷線損在運行的過程中依然還面臨著一些沒有完善到位的地方。主要有:營銷線損在管理過程中精細度不是很夠,橫向的管理職責不明確;對營銷線損所組織的一系列的管理系統(tǒng)不夠完善,從而影響到了營銷線損的特定指標能否快速的進行提升;在進行營銷線損整體管理的過程中協(xié)同運作的機制不完善,從而導致營銷線損的高效管理工作不能夠得到有效的運行。
二、深化營銷線損管理工作思路和方法
為了解決在進行營銷線損管理模式過程中出現(xiàn)的各種根本性的問題,拿某市公司的真實的管理模式的工作經(jīng)驗,提出了營銷線損管理模式歷史突破性的工作思路。
1、統(tǒng)籌鋪排工作,減少協(xié)調(diào)事務
對目前深化“大營銷”這一工作機構的調(diào)整的此次契機加以利用,從而促進資源的進一步的整合,確切的明晰營銷專業(yè)室是營銷線損進行管理工作的一個歸口的部門,此中計量中心需要負責整個營銷線損的檢測線損指標的監(jiān)控、管理。
2、細化目標,從而達到提高運作效率的提高
所謂線損率的定義就是用來衡量供電企業(yè)在日常運作過程中的綜合性的管理水平的一個重要性的標志。同時,能夠成功的影響到線損率正常定位的因素有很多,主要是涉及在其企業(yè)一些部門的管理模式及管理的方式與水平,還有就是整個班組共同運作的工作質(zhì)量。首先一般情況下應該對線損率進行目標性的分析,從而做到更加專業(yè)性的協(xié)同于管控。然后就是對線損的異常管控進行強化,并且實施專業(yè)性的治理手段協(xié)同治理。最后就是對線損率進行整個過程的動態(tài)調(diào)整,力求專業(yè)的管理機制與線損能夠得到共同的進步。
三、深化營銷線損管理工作的具體實踐
1、影響營銷線損指標的核心因素的細化為工作質(zhì)量的目標
能夠做到影響其營銷線損指標的因素確實有很多,從能夠做到有效解決線損異常的實際性問題出發(fā),將各種可以影響到營銷線損的因素統(tǒng)一進行分類并進行細化,將其分解成為較合理的線損管理的指標從而進行可操作性的管控。
2、建立起營銷線損異常的整治聯(lián)動工作機制
圍繞著線損的指標如何提升這一問題,線損工作人員與專業(yè)進行管理的人員共同協(xié)作,全面的實施營銷的各項業(yè)務,對其過程進行全方位的監(jiān)管、控制。并由專業(yè)進行管理的人員來提供關于其管控的政策依據(jù)與規(guī)則,促進更有效的分析與處理存在著的異常的問題。
3、完善線損指標的管理體系
(1)合理的下達線損指標的目標
首先要對線損進行科學的估算其線損值。其制定的主要參照有線損的理論值以及在線條件下對其監(jiān)測所得出的指標,和經(jīng)過統(tǒng)計得出的線損值。為確定得出的線損值更為準確,精準,合理,相關管理人員應通過一定的途徑對其進行跟蹤與監(jiān)測,核實指標的精準度,以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修整,確定線損的指標,促使其指定更加趨向于科學值。
(2)完善管控評價與考核的制度
首先應該完善一套健全的營銷線損工作的考核機制,然后再對現(xiàn)存在的系統(tǒng)統(tǒng)計功能進行完善,從而增強其系統(tǒng)的適用。最后就是建立完善的營銷線損出現(xiàn)異常而致使的閉環(huán)管理能夠得到持續(xù)工作的機制。一般情況下需經(jīng)常開展對于營銷線損業(yè)務的一個應用分析,并且建立起“三報一評”的日常維護制度。將營銷線損中所出現(xiàn)的異常及現(xiàn)場的核查情況,和在整改之后的實效納入評價考核系統(tǒng)之中,并把這項考核與績效拴在一起,與此同時還需要相關部門對線損發(fā)生異常的核心數(shù)據(jù)的各階段的變化進行細化分析,提出相對較完善的機制,改進管理的全過程,從而達到能夠提升營銷業(yè)務的水平的效果。
四、結論
針對如今營銷線損的管理體系所出現(xiàn)的種種根本性質(zhì)的問題,務必要采取新型的,有效的,合理的管理模式,從而建立起全新的,賦有時代性與與時俱進的氣息的工作機制,強化營銷線損固有的工作思路以及工作的方法。深化營銷線損管理工作的延續(xù),采用全新的一種管理模式,實施營銷線損指標的動態(tài)性調(diào)整“雙考核”的激勵性的制度,為能夠取得雙贏的成效打下夯實的基礎,是一種較為之得提倡與發(fā)展的管控模式。
參考文獻
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檔案資料沒能及時更新
基層國土資源的檔案管理工作是對地方國土資源等的利用情況進行統(tǒng)計整理。土地利用情況不斷發(fā)生變化、地方礦產(chǎn)資源的儲存量也在發(fā)生變化,因此,檔案管理工作要能時時更新統(tǒng)計工作。但從目前來看,由于經(jīng)費的限制,檔案管理工作的更新情況比較差。檔案所記載的事項與現(xiàn)實情況出入較大。同時,管理人員在檔案的管理中沒能盡到保管的職責,長時間不對檔案進行整理,蟲蛀、受潮等對檔案造成損毀的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
利用率低
目前對檔案管理工作的認識局限于對資料的保管上,而沒有真正發(fā)揮檔案管理的作用。檔案管理工作的內(nèi)容局限在資料的查找的范圍內(nèi),資料的利用率低,管理人員的工作主動性比較差,工作效率低下。
基層國土資源的檔案管理的策略分析
(一)爭取政府支持,健全機構設置
基層國土資源管理部門為地方政府管轄,其資金來源于政府的財政撥款。因此,要努力爭取地方政府的支持,在資金、人員的安排上做到有利的配置。同時,部門領導要重視檔案管理工作,在檔案管理工作中,加強部門領導和有效組織。在檔案管理工作中,將部門人員分成若干小組,相互監(jiān)督,做好檔案管理工作。同時,上級主管部門要加大對對檔案管理的機構建設和必要設備的投入,配備專門的滅火器和吸塵器等設備,減少檔案管理工作中危險因素。
(二)加強制度建設和管理人員的素質(zhì)建設
上級主管部門要制定統(tǒng)一的檔案管理的制度,在實際工作中對各項制度加以落實,并將檔案管理制度的落實情況納入年度的績效考核中。在文件資料入檔前,管理人員要進行檢查,防止不符條件歸檔情況的發(fā)生。同時,部門人員要認識到檔案管理工作是一項復雜性的工作。部門領導要不斷加強管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德建設。再者,要在檔案管理工作中明確管理人員的職責,明確責任的歸屬。在對管理人員進行專業(yè)培訓時,可以邀請優(yōu)秀的檔案管理專家到所進行業(yè)務指導,在工作中對檔案的收集、保管和整理等進行具體的指導,取長補短,做好檔案管理工作。
(三)做好檔案管理中的文書處理
文書處理是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。在加強制度建設的同時,要做好文檔的歸檔處理。公文文書要采用規(guī)格統(tǒng)一和質(zhì)量上乘的紙張,一律實行左側裝訂。同時,在歸檔時,管理人員要檢查公文發(fā)文機構的簽發(fā)手續(xù)是否完完備,主送單位、抄送單位必須明確,落款和蓋章必須符合公文要求。在公文的字跡上,要做到清晰和鮮明,能長時間保存。這些都是檔案管理中文書處理的要求。
(四)加快檔案管理的信息化建設
科學技術的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,對檔案管理工作的信息化建設提出了新的要求。檔案管理工作中的信息交流也越來越頻繁。在基層國土資源的檔案管理中,管理人員要在對現(xiàn)有檔案進行妥善保管的基礎上,加強對電子檔案的未來發(fā)展趨勢的認識。在檔案管理的網(wǎng)絡環(huán)境下,管理人員要對社會的需求進行分析,做好檔案管理工作,在電子檔案的錄入中,要加強安全性和保密性設置,防止部門機密資料的泄漏和病毒入侵。同時,要根據(jù)實際的變化情況,對檔案管理工作中所歸檔的資料進行實時更新,以保證其準確性和現(xiàn)有的利用價值。
(五)改變傳統(tǒng)的檔案管理工作的思路
現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,檔案管理工作的作用越加明顯。檔案管理部門的工作也越來越多:不僅涉及檔案的借閱,還有部門咨詢和公開咨詢等等。在新的形式下,檔案管理工作將越來越復雜,因此,管理人員要不斷改變傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法和思路,在檔案管理中,牢固樹立為人民服務的思想,滿足人民群眾的需要,使國土資源檔案管理工作真正服務于民。
一、統(tǒng)一思想,提高認識。從思想上充分認識到轉變觀念、創(chuàng)新工作思路的必要性和緊迫感,要解放思想,增強機遇意識。正確領會領導意圖,根據(jù)三年發(fā)展規(guī)劃,以服務企業(yè)為宗旨,以促進全局發(fā)展為自任。注重改變工作作風,提高工作效率。按照局領導提出的要求,征對04年存在的問題,找到行之有效的解決方法加以完善和糾正。
二、充分發(fā)揮科室職能,根據(jù)目標責任書,開展計量、標準化、質(zhì)量等管理工作。發(fā)揮管理工作的優(yōu)勢,加大宣傳力度,認真貫徹有關技術監(jiān)督方面的法律法規(guī)。年初制定詳細計劃,科室內(nèi)部合理分工,責任明確,增強責任心,使每人身上都有壓力,每項工作都能順利進行。努力完成年度目標任務和領導交辦的各項工作。
三、突出重點工作,根據(jù)省、市局要求,今年要將工作重心放在質(zhì)量興區(qū)、區(qū)域監(jiān)管、食品監(jiān)管這幾方面。首先要加強與上級相關處室協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時掌握政策信息,對于不懂得地方及時請教。按照省、市局部署和要求,結合城關實際情況開展工作。同時也可以借鑒外省及其他縣區(qū)的先進經(jīng)驗、方法和模式,克服困難,使得質(zhì)量興區(qū)、區(qū)域監(jiān)管、食品監(jiān)管等工作能夠扎實有效得全面推行。
四、繼續(xù)做好為企業(yè)服務扶持工作,加強管理,強化監(jiān)督。要將綜合管理與行政執(zhí)法相互融合形成合力,把綜合管理工作,做到既有聲勢,又有效果。通過開展專項檢查,建立企業(yè)質(zhì)量檔案等工作,和相關企業(yè)建立聯(lián)系,了解轄區(qū)企業(yè)質(zhì)量、標準化、計量工作現(xiàn)狀,鼓勵企業(yè)采用國際標準、質(zhì)量體系評價等、采用“c”標志,投入較多的時間和精力,對企業(yè)存在的困難進行及時溝通和了解,從而使我們能在完成目標任務的同時,真正幫助企業(yè)解決困難。
五、勇于探索,不斷創(chuàng)新。我們要結合實際,在工作思路上有所創(chuàng)新,工作方式上有所突破。加大宣傳力度,可以通過為企業(yè)開展質(zhì)量、標準化、計量咨詢服務,幫助企業(yè)制定質(zhì)量手冊,起草企業(yè)標準,規(guī)范企業(yè)管理機制,通過網(wǎng)絡等先進手段為企業(yè)提供信息等方式拓展工作局面,爭取為科室創(chuàng)收。
六、加強協(xié)調(diào),要與上級相關處室搞好協(xié)調(diào),及時掌握政策信息。同時也要積極與局內(nèi)各部門搞好相互協(xié)調(diào)配合,譬如各種建檔工作,就可以和咨詢服務中心,代碼、執(zhí)法隊等部門聯(lián)系,獲得信息,從而提高工作效率。要以全局利益為出發(fā)點,增強大局意識,合理利用資源。
路政隊伍建設是一項基在硬件投入,重在軟件建設,細在規(guī)范管理,嚴在制度執(zhí)行,利在整體隊伍素質(zhì)提升的系統(tǒng)工程。本人認為應從以下兩個方面著手,建立長效機制,才能收到成效。
(一)首先,路政領導層對隊伍建設工作的定位是決定隊伍建設工作的決定因素。
路政隊伍領導層是路政隊伍建設的創(chuàng)設者和實施者,領導層工作思路及管理措施的定位就顯得尤為重要,而且對隊伍建設所產(chǎn)生的作用也有著深遠的影響。就我們大隊分級管理的建制體制而言,大隊領導層應對路政隊伍建設,作出長遠規(guī)劃,明確階段目標,分級逐步實施。隊伍建設總體思想要體現(xiàn)一個長期性和規(guī)范化。中隊(站)領導層人員的對換不能影響到隊伍的建設的規(guī)劃,領導層個人工作思路的開展不能影響到隊伍建設規(guī)劃的整體思路,但也要不斷吸取工作實踐中好的思路和措施,結合形勢的發(fā)展和工作的需要,不斷完善隊伍建設的遠期規(guī)劃。這就是遵循總體規(guī)劃與工作與時俱進關系的處理,只要處理好兩方面的關系,領導層對隊伍建設的作用就能顯現(xiàn),就能使路政隊伍的建設實現(xiàn)連續(xù)性、發(fā)展性,長期性的目標。
大隊領導可以在有空的時候采取個體進駐基層中隊(檢測站)的工作方法,不僅能有效傳達領導層的隊伍建設思想,而且可以在基層實際工作中總結優(yōu)秀工作經(jīng)驗和完善管理措施,逐步充實完善隊伍建設機制,實現(xiàn)理論與實踐的指導,實踐對理論的發(fā)展,從而更好的發(fā)揮領導層的具體指導工作作用。并能及時了解路政隊員的思想,工作情況和工作中的難處等情況.
其
二、辦公環(huán)境的優(yōu)化和辦案工作現(xiàn)代科技手段的運用是提升路政隊伍建設的基礎.
高速公路路政執(zhí)法機構和人員的管理工作是動態(tài)和靜態(tài)的結合。靜態(tài)工作體現(xiàn)于,管理工作計劃的制定、指導;路政員的教育培訓;路政案件的辦理、歸檔、統(tǒng)計、分析等等工作。動態(tài)工作就是我們所講的外業(yè)工作,日常巡查;事故現(xiàn)場的處置;違章案件的查處;故障物的清理查處超限車輛等等工作。優(yōu)化辦公環(huán)境,就是要做到,部門健全,人員齊備,辦公環(huán)境干凈大方,辦公物品整齊劃一。辦公環(huán)境的優(yōu)化,不僅給各項管理工作的開展提供了便利,而且也是路政整體形象的集中展示。在外業(yè)管理工作中,現(xiàn)代化設備的使用,高科技手段的運用,也體現(xiàn)著路政隊伍的現(xiàn)代性、科技性和正規(guī)性。結合我站工作我認為我們大對應該設立一個各項案件咨詢處理投訴的辦事大廳這樣可以很好的規(guī)范各種法律文書和減少一些不必要的投訴.
第
三、一線路政管理人員個體對路政隊伍建設的影響和作用
路政隊伍建設是路政一線管理人員整體素質(zhì)提升的一個集中反映,路政員的個體素質(zhì)程度對隊伍建設有著極其重要的影響。我們大隊有工作人員近160余人,個人素質(zhì)層次不齊,雖然正式編制人員根據(jù)交通部有關文件要求,已全部達到大專文化程度,但從實踐工作中看到,執(zhí)法過程中所發(fā)生的個別執(zhí)法不嚴、違規(guī)操作、辦案程序不規(guī)范等現(xiàn)象也確有存在。這就需要在日常管理工作中以中隊為基層管理部門應堅持不懈地對路政員進行專業(yè)知識、操作規(guī)程、嚴格執(zhí)法與親情服務的教育培訓,不斷地逐步提升路政員嚴格執(zhí)法、防腐拒變、快速反應、自我保護的綜合能力,從而提升隊伍的整體素質(zhì),推動全線路政隊伍建設工作的進程。
基層中隊應采取中隊長、副中隊長的分工側重培訓教育工作方法。中隊長應深入一線執(zhí)法服務工作中指導辦案工作流程,機械規(guī)范操作規(guī)程,并結合實際管理工作,不定期地組織相關法律法規(guī)的業(yè)務知識培訓;副中隊長應從路政員工作、生活中的執(zhí)法思想、服務意識方面入手,細致入微,潛移默化的教育影響路政員,使其在思想上牢固執(zhí)法思想,樹立服務意識,把制度化的工作形成一種工作習慣。現(xiàn)在,基層中隊制定的周一例會制度就是一個很好的例證。例會總結前一周的工作情況,明確近期的工作重點,指出工作中的不足,強調(diào)工作安全問題,適時宣講有關法律法規(guī)知識。但我們還可以嘗試性的進行兩個基層中隊骨干人員轄區(qū)短期輪換制度,定期輪換制不僅對兩中隊業(yè)務骨干人員綜合素質(zhì)提升有一定的幫助,而且還能將各自中隊的先進管理經(jīng)驗、工作方法帶到新的環(huán)境中,促進各自中隊隊伍建設工作。
第
四、圍繞創(chuàng)建公路文明行業(yè)活動開展職工道德教育,塑造高速公路路政管理人員的良好形象。
高速公路職業(yè)道德教育要針對高速公路的特點和創(chuàng)建公路文明行業(yè)的要求,以愛崗敬業(yè)、勤奮工作、遵紀守法、廉潔奉公為基準,以忠于職守、文明禮貌為標桿,要求路政執(zhí)法人員嚴格執(zhí)法、辦案準確、排障及時,在工作中做到文明用語、禮貌待人、態(tài)度熱情,為司乘人員提供良好的行車條件。尤其是堅持“服務人民、奉獻社會”的宗旨,處理好管理與服務的關系,從“權利本位”向“責任本位”轉變,強化服務管理,寓管理于服務中,開展各種便民服務,主動為司乘人員排憂解難,要把扶危救困視為天職,樹立高速公路行業(yè)的文明新風和高速公路職工的良好形象。
第
五、強化軍事化管理,加強安全生產(chǎn)管理,提高政治、文化、業(yè)務、職業(yè)道德素質(zhì),錘煉高速公路路政管理隊伍高度的組織紀律性和快速反應能力。
高速公路是一個復雜的多因素動態(tài)組合體系。為了保證道路的安全暢通,必須做到"集中、統(tǒng)
一、高效、特管"。強化軍事化管理,通過對軍訓、操練、交接班、休息、內(nèi)務衛(wèi)生、請銷假、安全生產(chǎn)等方面,參照部隊條令制定實行一系列嚴格的制度,將崗位責任落實到個人,規(guī)范路政管理人員的工作和生活,增強組織紀律性,培養(yǎng)了步調(diào)一致、團結協(xié)作、一切行動聽指揮,辦事雷厲風行的作風,促成路政、排障人員快速反應保障暢通等。
高速公路路政管理部門是高速公路綜合管理工作的重要組成部分,也是高速公路維護路權、保護路產(chǎn)、保障公路安全暢通的行政執(zhí)法機構。路政隊伍建設的成效,直接關系到路政部門綜合素質(zhì)的提升和專業(yè)管理能力的提高,關系到路政部門社會形象的展示和行政執(zhí)法工作的順利開展。本人通過對《公路法》、《浙江省公路路政管理條例》、《杭州市公路路政管理條例》及相關理論知識的學習,結合幾年來在繞城公路路政管理工作的實踐,現(xiàn)將個人對高速公路路政隊伍建設的幾點想法及管理建議與廣大同仁作一交流。
路政隊伍建設是一項基在硬件投入,重在軟件建設,細在規(guī)范管理,嚴在制度執(zhí)行,利在整體隊伍素質(zhì)提升的系統(tǒng)工程。本人認為應從以下兩個方面著手,建立長效機制,才能收到成效。
(一)首先,路政領導層對隊伍建設工作的定位是決定隊伍建設工作的決定因素。
路政隊伍領導層是路政隊伍建設的創(chuàng)設者和實施者,領導層工作思路及管理措施的定位就顯得尤為重要,而且對隊伍建設所產(chǎn)生的作用也有著深遠的影響。就我們大隊分級管理的建制體制而言,大隊領導層應對路政隊伍建設,作出長遠規(guī)劃,明確階段目標,分級逐步實施。隊伍建設總體思想要體現(xiàn)一個長期性和規(guī)范化。中隊(站)領導層人員的對換不能影響到隊伍的建設的規(guī)劃,領導層個人工作思路的開展不能影響到隊伍建設規(guī)劃的整體思路,但也要不斷吸取工作實踐中好的思路和措施,結合形勢的發(fā)展和工作的需要,不斷完善隊伍建設的遠期規(guī)劃。這就是遵循總體規(guī)劃與工作與時俱進關系的處理,只要處理好兩方面的關系,領導層對隊伍建設的作用就能顯現(xiàn),就能使路政隊伍的建設實現(xiàn)連續(xù)性、發(fā)展性,長期性的目標。
大隊領導可以在有空的時候采取個體進駐基層中隊(檢測站)的工作方法,不僅能有效傳達領導層的隊伍建設思想,而且可以在基層實際工作中總結優(yōu)秀工作經(jīng)驗和完善管理措施,逐步充實完善隊伍建設機制,實現(xiàn)理論與實踐的指導,實踐對理論的發(fā)展,從而更好的發(fā)揮領導層的具體指導工作作用。并能及時了解路政隊員的思想,工作情況和工作中的難處等情況.
其
二、辦公環(huán)境的優(yōu)化和辦案工作現(xiàn)代科技手段的運用是提升路政隊伍建設的基礎.
高速公路路政執(zhí)法機構和人員的管理工作是動態(tài)和靜態(tài)的結合。靜態(tài)工作體現(xiàn)于,管理工作計劃的制定、指導;路政員的教育培訓;路政案件的辦理、歸檔、統(tǒng)計、分析等等工作。動態(tài)工作就是我們所講的外業(yè)工作,日常巡查;事故現(xiàn)場的處置;違章案件的查處;故障物的清理查處超限車輛等等工作。優(yōu)化辦公環(huán)境,就是要做到,部門健全,人員齊備,辦公環(huán)境干凈大方,辦公物品整齊劃一。辦公環(huán)境的優(yōu)化,不僅給各項管理工作的開展提供了便利,而且也是路政整體形象的集中展示。在外業(yè)管理工作中,現(xiàn)代化設備的使用,高科技手段的運用,也體現(xiàn)著路政隊伍的現(xiàn)代性、科技性和正規(guī)性。結合我站工作我認為我們大對應該設立一個各項案件咨詢處理投訴的辦事大廳這樣可以很好的規(guī)范各種法律文書和減少一些不必要的投訴.
第
三、一線路政管理人員個體對路政隊伍建設的影響和作用
路政隊伍建設是路政一線管理人員整體素質(zhì)提升的一個集中反映,路政員的個體素質(zhì)程度對隊伍建設有著極其重要的影響。我們大隊有工作人員近160余人,個人素質(zhì)層次不齊,雖然正式編制人員根據(jù)交通部有關文件要求,已全部達到大專文化程度,但從實踐工作中看到,執(zhí)法過程中所發(fā)生的個別執(zhí)法不嚴、違規(guī)操作、辦案程序不規(guī)范等現(xiàn)象也確有存在。這就需要在日常管理工作中以中隊為基層管理部門應堅持不懈地對路政員進行專業(yè)知識、操作規(guī)程、嚴格執(zhí)法與親情服務的教育培訓,不斷地逐步提升路政員嚴格執(zhí)法、防腐拒變、快速反應、自我保護的綜合能力,從而提升隊伍的整體素質(zhì),推動全線路政隊伍建設工作的進程。
基層中隊應采取中隊長、副中隊長的分工側重培訓教育工作方法。中隊長應深入一線執(zhí)法服務工作中指導辦案工作流程,機械規(guī)范操作規(guī)程,并結合實際管理工作,不定期地組織相關法律法規(guī)的業(yè)務知識培訓;副中隊長應從路政員工作、生活中的執(zhí)法思想、服務意識方面入手,細致入微,潛移默化的教育影響路政員,使其在思想上牢固執(zhí)法思想,樹立服務意識,把制度化的工作形成一種工作習慣。現(xiàn)在,基層中隊制定的周一例會制度就是一個很好的例證。例會總結前一周的工作情況,明確近期的工作重點,指出工作中的不足,強調(diào)工作安全問題,適時宣講有關法律法規(guī)知識。但我們還可以嘗試性的進行兩個基層中隊骨干人員轄區(qū)短期輪換制度,定期輪換制不僅對兩中隊業(yè)務骨干人員綜合素質(zhì)提升有一定的幫助,而且還能將各自中隊的先進管理經(jīng)驗、工作方法帶到新的環(huán)境中,促進各自中隊隊伍建設工作。
第
四、圍繞創(chuàng)建公路文明行業(yè)活動開展職工道德教育,塑造高速公路路政管理人員的良好形象。
高速公路職業(yè)道德教育要針對高速公路的特點和創(chuàng)建公路文明行業(yè)的要求,以愛崗敬業(yè)、勤奮工作、遵紀守法、廉潔奉公為基準,以忠于職守、文明禮貌為標桿,要求路政執(zhí)法人員嚴格執(zhí)法、辦案準確、排障及時,在工作中做到文明用語、禮貌待人、態(tài)度熱情,為司乘人員提供良好的行車條件。尤其是堅持“服務人民、奉獻社會”的宗旨,處理好管理與服務的關系,從“權利本位”向“責任本位”轉變,強化服務管理,寓管理于服務中,開展各種便民服務,主動為司乘人員排憂解難,要把扶危救困視為天職,樹立高速公路行業(yè)的文明新風和高速公路職工的良好形象。
第
五、強化軍事化管理,加強安全生產(chǎn)管理,提高政治、文化、業(yè)務、職業(yè)道德素質(zhì),錘煉高速公路路政管理隊伍高度的組織紀律性和快速反應能力。
回顧2007年,在中心和報社領導的帶領下,我堅持服務中心,服從大局,不折不扣,努力工作,在以下幾個方面取得了一定的進步,也為中心和報社發(fā)展盡了自己應有的貢獻。
1、提高管理工作能力方面。作為一名部長助理,我首先應擔當好部門副手的角色,發(fā)揮好自己的作用,協(xié)助部長全面開展好各項工作。由于我在管理方面工作能力的欠缺,2007年我在這方面的提高也最快。我注重貫徹落實好領導指示要求,堅決不折不扣傳達好上級有關精神;我注重帶頭執(zhí)行或敦促執(zhí)行好部門工作制度,推進各項管理規(guī)章落到實處,使得各項工作運轉正常高效;我注重營造團結和諧的工作氛圍,讓同事們的工作思路和精神凝成一塊,為報社采編工作的發(fā)展心往一處想,勁往一處使。2007年報社采編部門工作多次獲得領導表揚,特別是省領導和外省人才中心考察團到本單位指導工作,我們所做的部門服務和基礎性工作還得到好評。在這個過程中,雖然我起到的只是一個角色的作用,但我認為管理工作最大的效應應該是團隊的效應,管理工作能力怎么樣,領導素質(zhì)如何,其重要衡量標準是看這個團隊的作用發(fā)揮情況。雖然我的管理工作做得仍有不少可以改進的地方,但可以說,2007年我在溝通、協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行方面,是做了許多工作,盡了最大努力,也是獲得較大提高的。
2、積累綜合工作經(jīng)驗方面。中心的綜合工作一直納入編輯部職能范疇,這其中基礎性、具體性的工作又以我個人直接承擔得最多,2007年也不例外。作為一名采編部門工作人員,我深感在與其他采編人員完成相當數(shù)量的采編任務的同時,還要承擔這個任務的繁重,但作為部門骨干,又不得不帶頭把這個工作差使挑起來,否則就會出現(xiàn)工作缺位或給工作大局造成被動。因此,除了正常上班時間忙版面外,綜合工作一般就只能占用晚上和放假休息時間來做了。概括起來,2007年執(zhí)筆代擬的材料和辦文約有數(shù)十個,主要包括關于加快人才信息報發(fā)展的調(diào)研報告,第二屆服務月工作總結、廳領導講話、新聞會主持詞等材料代擬和資料收集,人才信息報2007年發(fā)展思路與工作打算、2008年采編改擴版方案,中國湖南人才市場年度述職報告,迎接山東、內(nèi)蒙等人才中心來湘考察材料,向、楊士秋、人事部、省政府等工作匯報材料(系列),構建我省人事人才公共服務體系的思考,消除人才流動的體制、為建立統(tǒng)一規(guī)范的人力資源市場作準備,關于暫緩開展人才派遣業(yè)務的思考等等。經(jīng)過近幾年來綜合工作的努力,我在這個方面積累了較豐富的工作經(jīng)驗,自己的綜合工作能力也獲得了較好的鍛煉,使我今后更有信心去獨立承擔一些大的選題,并自主完成制作這些選題。
3、增加采編工作歷練方面。我不僅是管理工作者、綜合工作者,本職還是采編工作者。2007年,我承當了頭版、視點、綜合三個版面的主持人,在記者徐利平、劉瑋的積極撰稿和大力協(xié)助下,本著鞏固版面質(zhì)量,開拓創(chuàng)新風格的原則,認認真真地做好版面工作。據(jù)統(tǒng)計,全年共組織或參與組織自撰稿200篇以上,其中專題策劃類稿件三四十件,例如“才勢2007”專題,“2006年十組人才數(shù)字”,“服務高校畢業(yè)生活動月專題”,“關注2007年畢業(yè)生就業(yè)”,參與執(zhí)行的一些大的題材和深度報道“湖南人與湖湘文化”、2007年考試錄用公務員特刊,從擠獨木橋到成才多元化、十七大專題宣傳報道等還獲得上級表揚和社會肯定。這些基礎性采編工作,增加了我的采編工作歷練。同時,在宏觀采編業(yè)務上,我堅持組織召開采編工作例會,與同事們共同探討采編事宜,共同策劃制作選題,協(xié)調(diào)采編事務,制定采編方案,這從一個更高層面上增加我的采編工作歷練,使我的采編素質(zhì)和能力得到了前所未有的提高。
預計1-3個月審稿 CSSCI南大期刊
上海交通大學國際與公共事務學院;上海交通大學中國公益發(fā)展研究院;上海交通大學第三部門研究中心主辦
預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
河南省國家稅務局主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國汽車維修行業(yè)協(xié)會主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國航天員科研訓練中心;載人航天發(fā)展論證室主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國化學制藥工業(yè)協(xié)會主辦
預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
浙江省交通廳主辦