時(shí)間:2022-09-23 09:05:36
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應(yīng)用型本科院校急需面對如何調(diào)整學(xué)生培養(yǎng)方式,以適應(yīng)社會(huì)需求,特別是理論性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的物流管理專業(yè)。既把理論學(xué)習(xí)好又能夠掌握社會(huì)急需的操作運(yùn)營技能,學(xué)生進(jìn)入社會(huì)才具有競爭力。理論學(xué)習(xí)可以由學(xué)校老師精心組織,而實(shí)習(xí)不能只靠實(shí)驗(yàn)室,最好能夠深入到企業(yè)。學(xué)校培養(yǎng)方案的內(nèi)容雖然具有系統(tǒng)性,但各門課程局限在各學(xué)期,畢業(yè)論文及綜合實(shí)驗(yàn)課通常在最后一學(xué)期,學(xué)生沒有足夠的時(shí)間對所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行有機(jī)的整合,以實(shí)現(xiàn)有效的理論知識(shí)管理,同時(shí)缺乏足夠的老師指導(dǎo)學(xué)生如何對滿足社會(huì)需求的實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行管理,因而畢業(yè)后難以短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)的工作要求。利用知識(shí)管理來銜接理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作,盡快適應(yīng)社會(huì)職業(yè)的需求,是一種高效可行的方法。
2知識(shí)管理的基本原理
知識(shí)管理興起于20世紀(jì)90年代,目前還沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、公認(rèn)的定義。但多數(shù)學(xué)者認(rèn)為知識(shí)管理就是將知識(shí)作為一種資源,通過建立規(guī)范的管理實(shí)現(xiàn)對知識(shí)的組織、管理、交流和保護(hù),其包括知識(shí)獲取(學(xué)習(xí))、知識(shí)保存、知識(shí)共享、知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新5個(gè)階段。知識(shí)管理的目的就是運(yùn)用管理與技術(shù)手段,使人與知識(shí)緊密結(jié)合,從而形成知識(shí)獲取-共享-學(xué)習(xí)應(yīng)用-創(chuàng)新的良性循環(huán),以提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競爭優(yōu)勢[1]。對于本文涉及管理的對象-知識(shí),1996年,OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)(TheKnowledge-BasedEconomy)報(bào)告中,將知識(shí)分為四種,即事實(shí)知識(shí)(Know-what)、原理知識(shí)(Know-why)、技能知識(shí)(Know-how)和人際知識(shí)(Know-who)。其中原理知識(shí)可以在學(xué)校通過教學(xué)組織完成,但是事實(shí)知識(shí)、技能知識(shí)、人際知識(shí)更多的需要通過實(shí)踐得來。這就要求學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前,通過合理制定企業(yè)實(shí)習(xí)方案培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,以適應(yīng)企業(yè)需求。知識(shí)管理工具是基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能、知識(shí)庫需要既能夠管理個(gè)人或組織的顯性知識(shí),又能夠積累、挖掘個(gè)人或組織的隱性知識(shí)。顯性知識(shí)管理主要是指對以專利、科學(xué)發(fā)明和特殊技術(shù)等形式存在的知識(shí)的管理,而隱性知識(shí)管理則是指對存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創(chuàng)造性知識(shí)、思想的管理,將分散在各個(gè)員工頭腦中的零星知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量,使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用企業(yè)人才資源的集體智慧,提高對市場的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,形成知識(shí)創(chuàng)新能力和組織的核心競爭力。作為知識(shí)管理的一部分,個(gè)人知識(shí)管理(PKM)是指個(gè)人對知識(shí)進(jìn)行綜合管理的過程,包括對知識(shí)的獲取、篩選、整理、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、交流、運(yùn)用、創(chuàng)新等方面。通過個(gè)人知識(shí)管理,可以逐步整合個(gè)人的知識(shí)、信息資源,建立并完善個(gè)人的專業(yè)知識(shí)體系,從而提高個(gè)人的學(xué)習(xí)效率、工作效率和綜合競爭能力[2]。個(gè)人知識(shí)管理首先要顯性知識(shí)有序化,也就是圍繞所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)展開有序的知識(shí)獲取、知識(shí)整理、知識(shí)儲(chǔ)存、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新。接著就是隱性知識(shí)顯性化,把原先個(gè)性化、經(jīng)驗(yàn)性的知識(shí)中具有規(guī)律性的東西與個(gè)體分離開來,形成可復(fù)制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識(shí)。學(xué)生個(gè)人知識(shí)的組織管理,是以未來適應(yīng)社會(huì)需求為依據(jù)來進(jìn)行的。高校培養(yǎng)學(xué)生的目的就是要為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,因此知識(shí)的管理將會(huì)決定學(xué)生在未來的職業(yè)生涯中是否能有清晰的目標(biāo)、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ā⒑侠淼母偁幨侄巍⒘己玫娜穗H關(guān)系,即就業(yè)能力的培養(yǎng)。
3實(shí)習(xí)知識(shí)管理的必要性
實(shí)習(xí)首先就是幫助學(xué)生把顯性知識(shí)有序化。從學(xué)校層面來看,現(xiàn)階段本科教育水平而言,應(yīng)用型本科院校本科學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足社會(huì)需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業(yè)操作不貼近。大多數(shù)的理論教材由教師編寫,理論性很強(qiáng),注重系統(tǒng)性講解,強(qiáng)調(diào)量化分析,與前沿企業(yè)的發(fā)展相比前瞻性不足。但是學(xué)生剛進(jìn)入企業(yè)首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實(shí)操性知識(shí)卻很少提及,導(dǎo)致操作能力不強(qiáng),更談不上組織管理。不是學(xué)生的動(dòng)手能力不強(qiáng),而是在校學(xué)習(xí)時(shí)缺乏一線操作管理系統(tǒng)性的訓(xùn)練。(2)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程少,且設(shè)備更新速度慢。由于許多物流教師是從學(xué)校到學(xué)校,或是從其它專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來,因本身缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課很難有效開展,無法合理幫助同學(xué)們消化理論知識(shí),也容易導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)學(xué)了考完就忘的情形。并且當(dāng)今物流設(shè)施設(shè)備更新速度快,而學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室更新很難跟上這種變化,實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐的差距也容易導(dǎo)致學(xué)生缺乏足夠的興趣通過實(shí)驗(yàn)鞏固和消化知識(shí)。(3)具有實(shí)踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來很多學(xué)校鼓勵(lì)老師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,但開展的時(shí)間不長,很多老師沒有把握到機(jī)會(huì),或者到了企業(yè)的老師因時(shí)間短暫并沒有學(xué)到太多東西,難以系統(tǒng)性理解物流的一體化運(yùn)作,無法講授清楚各物流課程之間的關(guān)系,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)了運(yùn)輸丟了倉儲(chǔ),沒有合理地銜接起來并系統(tǒng)性理解。其次實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生提示隱性知識(shí)的管理。從企業(yè)角度而言,企業(yè)認(rèn)為學(xué)生知識(shí)體系不能適應(yīng)企業(yè)工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉儲(chǔ)、冷鏈、運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、零擔(dān)、一體化物流等。大部分學(xué)校開設(shè)的課程大而泛,很少涉及專項(xiàng)物流領(lǐng)域的培養(yǎng),導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業(yè)的時(shí)間及成本。這些都不是課本能完全解決的問題。(2)動(dòng)手能力弱。因?qū)W生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐機(jī)會(huì)少,多以課堂理論學(xué)習(xí)為主,缺乏對業(yè)務(wù)流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動(dòng)手能力差的刻板印象,實(shí)際上就是缺乏操作經(jīng)驗(yàn),迫使企業(yè)不得不耐心培養(yǎng)及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學(xué)生在課堂上學(xué)習(xí)了很多量化的工具,但多為理想狀態(tài)的模型。企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的許多客觀因素對方案的影響,是課本里沒有接觸到的,需要經(jīng)驗(yàn)來輔助方案決策。因此很難在畢業(yè)生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關(guān)系簡單,學(xué)生之間的關(guān)系處理不復(fù)雜,利益沖突少,對于不愿理的人可以避讓。而企業(yè)人際關(guān)系復(fù)雜,上下級(jí)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系、利益關(guān)系等,剛進(jìn)企業(yè)的學(xué)生很難適應(yīng)其間的沖突,處理不好工作很難開展,容易出現(xiàn)心理挫折導(dǎo)致離職。(5)知識(shí)系統(tǒng)性差。物流有七個(gè)基本職能,但這些職能之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的,只關(guān)注某一方面職能,往往會(huì)出現(xiàn)背反效應(yīng)導(dǎo)致另一職能時(shí)效成本異常。學(xué)生在校雖然學(xué)過這些物流職能的基本知識(shí),但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關(guān)系,因而在企業(yè)實(shí)踐中往往容易出現(xiàn)決策偏頗,導(dǎo)致企業(yè)損失。(6)工作沒有方向,沒有職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。由于學(xué)生對物流的理解僅限于理論,而現(xiàn)實(shí)中的物流涉及到的板塊、服務(wù)對象很廣泛,是課堂里所沒有的。因而剛畢業(yè)且沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生工作起來往往沒有頭緒,更沒有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。(7)對企業(yè)管理概念模糊。任何一個(gè)企業(yè)都需要組織管理,而很多學(xué)生往往只顧著學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),忽略了任何一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目都需要統(tǒng)籌管理,都會(huì)涉及到人財(cái)物的調(diào)度,以便在一定的時(shí)間以合理的成本利潤服務(wù)于客戶的需求。畢業(yè)前實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生構(gòu)建工作崗位所需的知識(shí)體系,優(yōu)化個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)容,幫助學(xué)生把所學(xué)過的理論知識(shí)(顯性知識(shí))有序化,逐步掌握需要個(gè)人理解和經(jīng)驗(yàn)積累的隱性知識(shí),實(shí)現(xiàn)就業(yè)準(zhǔn)備。
4實(shí)習(xí)知識(shí)管理過程設(shè)計(jì)
4.1實(shí)習(xí)前知識(shí)獲得及實(shí)習(xí)中知識(shí)獲得。經(jīng)過前三年的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)初步掌握了知識(shí)獲取的途徑。大學(xué)教育從傳統(tǒng)的以教為中心的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心的教學(xué)模式,知識(shí)獲取的途徑已經(jīng)從單純的課堂授課被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)、多樣化的自主學(xué)習(xí)。除了課堂教學(xué)傳授知識(shí),學(xué)生有圖書管理、網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視、報(bào)紙、朋友、社團(tuán)等方式。知識(shí)來源面廣而泛,除了課堂知識(shí)系統(tǒng)性較強(qiáng),其它知識(shí)來源呈現(xiàn)碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業(yè)相關(guān)知識(shí)聯(lián)系起來,逐漸整合、形成一體化的知識(shí)體系。在這個(gè)過程中,學(xué)生掌握了較為豐富的顯性知識(shí),初步明白依靠不斷試錯(cuò)很難解決比較困難的問題,一定要把學(xué)過的知識(shí)、技能綜合應(yīng)用起來,從不同的角度去思考所面對的問題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問題。因此,物流管理專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)前圍繞物流專業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)展開學(xué)習(xí)、積累、整合,從而提高個(gè)人的工作能力,增進(jìn)適應(yīng)社會(huì)職場需求的知識(shí)儲(chǔ)備,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對復(fù)合型人才的初步培養(yǎng)。在實(shí)習(xí)期間,理論知識(shí)將會(huì)被事實(shí)知識(shí)所驗(yàn)證。通過企業(yè)培訓(xùn)、現(xiàn)場操作、跟崗學(xué)習(xí)、流程思考、輪崗實(shí)習(xí)等,同學(xué)們不僅能了解現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備、具體的性能數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、及到的企業(yè)內(nèi)外部部門及崗位、文檔管理、作業(yè)部門和支撐部門協(xié)作、成本構(gòu)成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個(gè)客戶需求,學(xué)會(huì)組織有限的人財(cái)物來滿足客戶需求的運(yùn)作,掌握了初步的技能知識(shí)。通過實(shí)習(xí),學(xué)生也可以發(fā)現(xiàn)自己的短板,學(xué)會(huì)找有能力的人來協(xié)助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識(shí)。在實(shí)習(xí)期間,學(xué)生通過事實(shí)知識(shí)驗(yàn)證了理論知識(shí),學(xué)會(huì)技能知識(shí)和人際知識(shí),實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)的收集整理、記錄,使得碎片化的知識(shí)逐步系統(tǒng)化。通過觀察和思考,學(xué)習(xí)到的隱形的知識(shí)是難以編碼和度量的,存在于個(gè)人頭腦中,屬于經(jīng)驗(yàn)、訣竅、靈感的那部分知識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的主觀見解、直覺、預(yù)感、理想、價(jià)值觀等,并影響其未來面對問題決策的思想。4.2實(shí)習(xí)知識(shí)保存。在實(shí)習(xí)期間,對現(xiàn)場所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行甄別、評(píng)估、分析、整合并給予保存,是知識(shí)積累的一個(gè)重要階段。通過實(shí)習(xí),學(xué)生逐步明白自己的職業(yè)方向,是朝一線物流運(yùn)營管理方向發(fā)展,還是朝物流后勤管理方向發(fā)展。不同的方向側(cè)重的知識(shí)管理內(nèi)容不同,但知識(shí)保存的方法是一致的。知識(shí)保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網(wǎng)絡(luò)郵件、云盤、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,為今后的知識(shí)利用做好儲(chǔ)備。這些知識(shí)保存工具應(yīng)具有儲(chǔ)備能力強(qiáng)、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識(shí)保存不僅是單純的保管知識(shí),更應(yīng)該是通過思考不斷地梳理清楚相關(guān)知識(shí)的邏輯結(jié)構(gòu),不斷理順、補(bǔ)充、更新知識(shí)的內(nèi)容,使得保存的知識(shí)系統(tǒng)性不斷增強(qiáng)。通過自己的學(xué)習(xí)與思考保存下來的知識(shí)才是有價(jià)值的,圍繞未來企業(yè)需求展開的知識(shí)儲(chǔ)備是學(xué)生在職場上取得成功的必要保障。4.3知識(shí)共享。知識(shí)共享是指員工個(gè)人的知識(shí)(包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí))通過各種交流方式(如電話、口頭交談和網(wǎng)絡(luò)等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的知識(shí)財(cái)富的過程[3]。個(gè)人學(xué)習(xí)到的知識(shí)是有限的,通過自己的思考,知識(shí)的系統(tǒng)性也是有局限的。因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)期間需要通過知識(shí)共享來校驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。知識(shí)共享平臺(tái)的構(gòu)建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊(duì)教師要求學(xué)生進(jìn)行工作記錄,形成文字,在學(xué)生間進(jìn)行交流,還可定時(shí)不定時(shí)地進(jìn)行班級(jí)或小組討論,就具體的項(xiàng)目展開知識(shí)分享。第二是通過個(gè)人化方法,鼓勵(lì)學(xué)生多與實(shí)習(xí)單位老員工交流,驗(yàn)證自己的想法是否合理,也可以在對方身上學(xué)習(xí)到許多自己未曾經(jīng)歷的知識(shí),更要讓學(xué)生多與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交流,不僅能在顯性知識(shí)上大獲裨益,也能在人際關(guān)系處理、利益權(quán)衡、整體協(xié)調(diào)等隱性知識(shí)方面有所收獲。4.4知識(shí)使用。實(shí)習(xí)期間,在知識(shí)使用上,首先學(xué)生能用學(xué)習(xí)過的一般原理來定性地解釋企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和其特征性能,以及能說明常規(guī)業(yè)務(wù)流程方面的問題;其次是能把物流知識(shí)之外的多方面的知識(shí)聯(lián)系起來,說明企業(yè)現(xiàn)階段所要應(yīng)對的問題,并進(jìn)行較為詳細(xì)的分析,找到問題產(chǎn)生的主要原因;然后是運(yùn)用原有的物流管理、企業(yè)管理知識(shí)體系結(jié)合新獲得的知識(shí),給出問題相應(yīng)的解決方案;最后,如果自己無法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰來協(xié)助解決。知識(shí)要運(yùn)用起來才有價(jià)值,才能夠幫助企業(yè)解決問題,展現(xiàn)個(gè)人魅力。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,通過實(shí)踐消化了大量的理論知識(shí),梳理了知識(shí)結(jié)構(gòu),理順了知識(shí)之間的邏輯關(guān)系,為未來就業(yè)打下了基礎(chǔ)。對于學(xué)生而言,知識(shí)管理是在不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)的基礎(chǔ)上,不斷思考,系統(tǒng)整合并保存,在不同階段對問題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院
[參考文獻(xiàn)]
[1]呂薇,戴新進(jìn),高燕南,等.應(yīng)用知識(shí)管理提升創(chuàng)新能力[J].航天工業(yè)管理,2014,(7):36-38.
現(xiàn)代企業(yè)安全管理中存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)安全意識(shí)不足。現(xiàn)代企業(yè)的很多領(lǐng)導(dǎo)只注重經(jīng)濟(jì)效益,忽略了生產(chǎn)安全的重要性,許多企業(yè)制定的安全方針都沒有得到認(rèn)真的落實(shí),很多情況下只是做了表面工作,沒有真正起到加強(qiáng)生產(chǎn)安全的作用。現(xiàn)代企業(yè)制定的安全目標(biāo)不符合實(shí)際,也沒有采取有效的措施來實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),這都安是全意識(shí)不足的現(xiàn)象。(2)對安全管理理念的認(rèn)識(shí)不足。現(xiàn)代許多企業(yè)都是在事故發(fā)生之后,才開始考慮安全的相關(guān)問題再采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,雖然能夠起到一定的作用,但是事故的發(fā)生在不同程度上都給企業(yè)帶來損害,這種管理理念非常落后,不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。(3)沒有成立專門的安全管理機(jī)構(gòu)。現(xiàn)在許多企業(yè)都沒有成立專門負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu),在安全管理過程中沒有統(tǒng)一的管理制度,也就不能夠很好的實(shí)現(xiàn)管理。(4)企業(yè)員工的安全文化不足。沒有加強(qiáng)對企業(yè)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),企業(yè)員工的安全意識(shí)非常薄弱,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者安全素質(zhì)也不高,也就不能很好帶領(lǐng)員工加強(qiáng)安全管理[2]。
二、在知識(shí)管理下加強(qiáng)企業(yè)安全管理的相關(guān)策略
1.加強(qiáng)對安全知識(shí)的運(yùn)用
企業(yè)要分析在管理過程中出現(xiàn)的各種安全問題,要把相關(guān)的安全知識(shí)進(jìn)行整合分類。企業(yè)可以把生產(chǎn)安全說明書、安全建議、以及在實(shí)際生產(chǎn)過程的安全經(jīng)驗(yàn)等這些安全知識(shí)相關(guān)的資料收集起來,并且把這些資料弄成電子資料,放在企業(yè)的安全知識(shí)系統(tǒng)中。收集了相關(guān)的安全知識(shí),企業(yè)的員工需要不斷學(xué)習(xí)這些安全知識(shí),并且把這些安全知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。企業(yè)可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),通過資源共享,加強(qiáng)對安全知識(shí)的了解,同時(shí)企業(yè)還可以利用電子模擬軟件和數(shù)據(jù)解析軟件,根據(jù)相關(guān)安全知識(shí)通過模擬來制定安全有效的實(shí)施方案[3]。
2.加強(qiáng)對企業(yè)安全管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層只有認(rèn)識(shí)到安全管理的重要性,才能夠根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的措施,提高企業(yè)的安全管理水平。有條件的話可以通過新聞、廣播等方式宣傳企業(yè)安全管理的重要性,提高所有員工對安全管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要把安全管理的相關(guān)認(rèn)識(shí)傳達(dá)給企業(yè)的各個(gè)部門,各個(gè)部門可以通過交流會(huì)、座談會(huì)以及開展相關(guān)的活動(dòng)來加強(qiáng)企業(yè)各部門對安全知識(shí)的認(rèn)識(shí)。
3.加強(qiáng)培訓(xùn),建立安全獎(jiǎng)罰制度
企業(yè)要不斷加強(qiáng)安全管理人員的培訓(xùn)力度,加深他們對安全知識(shí)更進(jìn)一步的思考,激發(fā)他們的對安全知識(shí)的創(chuàng)造力,這樣可以在生產(chǎn)經(jīng)營中為員工提供準(zhǔn)確的安全指導(dǎo),保證員工的生產(chǎn)安全。企業(yè)還要建立安全獎(jiǎng)罰制度,對沒有根據(jù)安全知識(shí)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的員工,即使沒有造成安全事故,也要給予一定的懲罰,這樣不僅可以起到警示作用,還加強(qiáng)了企業(yè)員工對安全知識(shí)的重視。在企業(yè)的安全管理、安全生產(chǎn)經(jīng)營中有突出貢獻(xiàn)的人要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以增加企業(yè)員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)的積極性。
三、結(jié)束語
[論文摘要]企業(yè)的信息競爭力是企業(yè)提升綜合競爭力的關(guān)鍵因素。文章在闡釋知識(shí)管理和信息競爭力內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,提出了用知識(shí)管理的思想從編碼企業(yè)知識(shí)、建立高效的信息管理系統(tǒng)、建立企業(yè)知識(shí)庫和培養(yǎng)知識(shí)員工方面推動(dòng)企業(yè)信息競爭力的若干建議。
聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)1990年首次提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的說法,時(shí)至今日,以電子計(jì)算機(jī)為代表的微電子技術(shù),以及光導(dǎo)纖維、生物工程、海洋工程、空間技術(shù)、新能源、新材料等新的技術(shù)群已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)增長的主力軍。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),以知識(shí)資源為基礎(chǔ),以知識(shí)為主導(dǎo),通過知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散、整合和繁殖的過程,累加和創(chuàng)新,產(chǎn)生最有價(jià)值的產(chǎn)品型知識(shí)和最重要的生產(chǎn)力。這一顯著的特性,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的活力,同時(shí)也給企業(yè)的運(yùn)作帶來了一系列新的思維和管理方法上的挑戰(zhàn)。而知識(shí)管理正是企業(yè)為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)而做出的戰(zhàn)略反應(yīng),企業(yè)加強(qiáng)對知識(shí)的管理勢在必行。
一、知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
1.知識(shí)管理的概念
最早提出知識(shí)管理(KnowledgeManagement)概念的是“世界知識(shí)管理之父”斯威比(Karl-ErikSveiby)博士。最早知識(shí)管理的概念主要是應(yīng)用于企業(yè),目前尚無統(tǒng)一的定義。經(jīng)常引用的知識(shí)管理的定義來自資深知識(shí)管理專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)博士YogeshMalhotra,他認(rèn)為:“知識(shí)管理是企業(yè)面對日益加劇的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對組織的適應(yīng)性、組織的生存和競爭力等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它嵌涵了組織的發(fā)展過程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對數(shù)據(jù)和信息的處理能力,以及人的發(fā)明創(chuàng)造能力這兩方面進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。”
2.企業(yè)知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
企業(yè)知識(shí)管理是對知識(shí)管理的狹義理解,即從企業(yè)內(nèi)部來看,包含了對企業(yè)組織、信息和人三方面進(jìn)行管理的內(nèi)容。
(1)企業(yè)組織的管理。把知識(shí)管理引入到新的組織管理模式,擴(kuò)大了知識(shí)的共享范圍,使得組織成為人們獲得知識(shí)的重要來源,一個(gè)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)新的系統(tǒng)。比如在企業(yè)不同管理層中設(shè)置承擔(dān)宏觀控制職能的知識(shí)主管(CKO),承擔(dān)中層指導(dǎo)職能的知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理(KMPM),以及承擔(dān)微觀操作職能的知識(shí)工程師(KE),他們構(gòu)成了組織知識(shí)管理的驅(qū)動(dòng)者和建筑師,這些便是企業(yè)重視知識(shí)管理的戰(zhàn)略在組織結(jié)構(gòu)中的體現(xiàn)。
(2)信息的管理。信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,信息管理的理論體系是知識(shí)管理的思想來源。它是實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理的基礎(chǔ),是知識(shí)管理的重要工具,離開信息管理則不能實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理。
(3)人的管理。知識(shí)管理更關(guān)注的是對人的管理,因?yàn)樵谛畔@取的整個(gè)流程中人才是真正居于核心地位的。知識(shí)管理認(rèn)為對人的管理既可以提供廣泛的知識(shí)來源,又可以建立良好的組織方式用以促進(jìn)知識(shí)的傳播和有效運(yùn)用,這適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。
總的來說企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理就是對企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行有效管理的過程。其目標(biāo)主要包括兩個(gè)方面,其一是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,其二是實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。
二、企業(yè)信息競爭力
企業(yè)的信息競爭,就是企業(yè)為獲得和維持競爭優(yōu)勢而采取的有關(guān)企業(yè)自身、競爭對手、競爭環(huán)境,以及由此引出的競爭策略的情報(bào)所必需的信息而產(chǎn)生的競爭。企業(yè)的信息競爭力簡言之就是企業(yè)在信息競爭的活動(dòng)中具備的能力,是企業(yè)的一種基本競爭能力。其特征表現(xiàn)為創(chuàng)新性、智能化、數(shù)據(jù)化和高效化。
(1)創(chuàng)新性主要表現(xiàn)為企業(yè)的“知識(shí)”創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“知識(shí)”已經(jīng)不僅僅是一個(gè)認(rèn)識(shí)范疇,而且是一個(gè)廣泛的實(shí)踐范疇、社會(huì)范疇和經(jīng)濟(jì)范疇,知識(shí)與人類社會(huì)的環(huán)境、社會(huì)主體和客體全面同步同向地前進(jìn)。“知識(shí)”創(chuàng)新包括了產(chǎn)品創(chuàng)新、價(jià)值和行為表現(xiàn)變革等,知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)智能化水平是衡量一個(gè)企業(yè)信息競爭能力的標(biāo)準(zhǔn)之一,是屬于知識(shí)管理水平層面的標(biāo)準(zhǔn),主要用來分析、評(píng)測企業(yè)能在多大程度上共享信息和分享思想。具備信息競爭能力的企業(yè)能夠不斷地提高企業(yè)的智能化水平。
(3)數(shù)據(jù)化和高效化從企業(yè)管理的角度講,就是對信息的處理。由各個(gè)管理層相互聯(lián)系,形成等級(jí)鏈,矩陣鏈;鏈條上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都起著對信息的收集、篩選、加工和處理過程中的若干個(gè)功能。一個(gè)具備信息競爭能力的企業(yè)能縮短等級(jí)鏈的長度和矩陣鏈的規(guī)模,簡化人為的協(xié)調(diào),即可提高效率,從而提高企業(yè)的綜合管理水平。
從信息競爭力的三個(gè)特征來看,企業(yè)信息競爭的內(nèi)涵已經(jīng)大大拓展,它不僅僅停留在對信息本身的管理,只與技術(shù)相關(guān);更是一個(gè)知識(shí)層面的競爭,是基于知識(shí)管理的一種競爭。
三、用知識(shí)管理的思想推動(dòng)企業(yè)信息競爭力的建議
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨引起了經(jīng)濟(jì)理論與實(shí)踐的變化,知識(shí)管理理論更是為信息競爭力的研究提供了一個(gè)全新的視角。以知識(shí)管理為核心的企業(yè)管理和發(fā)展戰(zhàn)略,已成為理論界和企業(yè)管理界的共識(shí),成為提高企業(yè)競爭力的一個(gè)重點(diǎn)。我國企業(yè)知識(shí)管理水平的提高,離不開企業(yè)知識(shí)管理狀況的改善,需要加強(qiáng)信息化建設(shè),主要途徑是:
1.有效編碼企業(yè)知識(shí)
所謂知識(shí)編碼化就是對知識(shí)進(jìn)行輸入、分類、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列的加工和處理,使其便于共享和交流,并能夠通過信息手段進(jìn)行傳遞。可見,知識(shí)編碼化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)提升信息競爭力的的基礎(chǔ)性工作。
(1)顯性知識(shí)的編碼。對顯性知識(shí)(包括專利、商標(biāo)、商務(wù)計(jì)劃、市場研究以及客戶名單等)可以采用編碼化的策略。可以從書面資料的電子化工作入手,將企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)資料通過文字輸入或掃描方式形成電子文件,建立一定的目錄系統(tǒng)進(jìn)行電子管理,這樣就可以在組織內(nèi)重復(fù)使用,這將為今后企業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)打下良好基礎(chǔ)。采用這種策略,要著重激勵(lì)員工,將知識(shí)記錄下來。在歐美公司,強(qiáng)調(diào)搜集、分配、重復(fù)利用和測量已有的被編碼的知識(shí),實(shí)踐者們運(yùn)用信息技術(shù)捕捉和分配這些顯性知識(shí)。
(2)隱性知識(shí)的編碼。隱性知識(shí)體現(xiàn)于企業(yè)價(jià)值文化之中,存在于員工的頭腦里面,不易把握,但由于它在企業(yè)知識(shí)中的比重較大,價(jià)值含量也高,企業(yè)還必須做好這方面的工作。
企業(yè)可以根據(jù)具體情況由企業(yè)知識(shí)管理人員組織各方面專家、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場競爭、長遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持競爭力的需要,采取知識(shí)地圖、專家系統(tǒng)和知識(shí)工程等各種有效方法和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識(shí)別和挖掘。然后對所識(shí)別和挖掘出的隱性知識(shí)從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨(dú)有性等方面進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)測度;并對其進(jìn)行有效整合,使零散、無序化的員工隱性知識(shí)有序化、組織化,最終實(shí)現(xiàn)編碼化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識(shí)。
2.建立高效的信息管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識(shí)傳播和共享開創(chuàng)了一條簡單快捷的通道,傳統(tǒng)的以靜態(tài)的數(shù)據(jù)或信息為特征的一次、二次文獻(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)用戶的需求,企業(yè)要想提高信息競爭能力,必須構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)。高效的信息管理系統(tǒng)必須充分考慮企業(yè)條件與用戶的信息需求,并進(jìn)行系統(tǒng)地綜合和分析,必需支持網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。這樣的系統(tǒng)應(yīng)包括:信息采集子系統(tǒng)、信息處理子系統(tǒng)、信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)和信息查詢子系統(tǒng)。
(1)信息采集子系統(tǒng)就是企業(yè)按照一定的規(guī)律和方式對企業(yè)所需得信息資源進(jìn)行搜集,并且將搜索到的信息資源交送到信息處理子系統(tǒng)中進(jìn)行整理、標(biāo)引建立相應(yīng)的索引數(shù)據(jù)庫,最后存入到信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)中。一般包括對信息的選擇、下載、過濾、整理和評(píng)價(jià)這些基本模塊。
(2)信息處理子系統(tǒng)主要利用強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來組織所采集標(biāo)引的信息資源,形成索引數(shù)據(jù)庫。這里可以說是企業(yè)掌握最新內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是用戶了解企業(yè)最新動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)。
(3)信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)就是組織信息的一種表現(xiàn)形式,是對信源組織的調(diào)整和重組。
(4)信息查詢子系統(tǒng)是幫助企業(yè)員工、管理人員和用戶查詢信息資源。
3.建立企業(yè)知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
加快內(nèi)部信息和知識(shí)的傳遞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享,這是實(shí)施知識(shí)管理的一個(gè)基本條件和方法。盡管目前很多企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的客戶數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫和員工數(shù)據(jù)庫等,但是擁有企業(yè)自身知識(shí)庫的卻不多見。
知識(shí)可以理解為組織起來的信息,知識(shí)庫就是將信息網(wǎng)織成各種關(guān)系的模式。當(dāng)數(shù)據(jù)串連起來形成信息,再依次經(jīng)過組合和重組并變成有意義的知識(shí)簇時(shí),知識(shí)庫的構(gòu)建便開始了。
企業(yè)可以借鑒微軟知識(shí)庫建立的模式。首先知識(shí)庫的內(nèi)容要廣泛,要盡可能包含企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí),可把敏捷供應(yīng)鏈的成員各自現(xiàn)有的知識(shí)識(shí)別、分類,進(jìn)行加工和提煉,形成系統(tǒng)的、不斷發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)。該系統(tǒng)應(yīng)確定供應(yīng)鏈中常用的和專業(yè)方面的知識(shí),并且介紹掌握這些知識(shí)的成員,以及專家的情況,用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁作為載體,該知識(shí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、在線論壇、音頻會(huì)議與視頻會(huì)議等基本的交流工具,并且可以把一些重要的交流結(jié)果及時(shí)存入知識(shí)庫中。
其次,企業(yè)知識(shí)庫除了支持靜態(tài)查詢,還應(yīng)支持動(dòng)態(tài)的問題解決,可以提供一個(gè)搜索引擎,企業(yè)內(nèi)部可以使用關(guān)鍵字、全文等多種技術(shù)搜索信息。這樣的知識(shí)庫更像一個(gè)傳真支持熱線,給人很不一樣的感覺。
總之,企業(yè)知識(shí)庫的建立,不僅可以積累、保持信息,讓信息和知識(shí)有序化,還有利于加快知識(shí)和信息的流動(dòng),使知識(shí)庫真正成為信息的源泉,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)作與溝通和對客戶知識(shí)的有效管理。
4.培養(yǎng)知識(shí)員工
企業(yè)信息競爭能力不僅是一個(gè)靜態(tài)的“實(shí)體”資源,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的能力實(shí)現(xiàn)“過程”。基于知識(shí)管理的企業(yè)信息競爭力的形成應(yīng)該是一個(gè)知識(shí)生產(chǎn)以及利用的過程,它不僅僅與技術(shù)相關(guān),還需要與“知識(shí)員工、過程”有機(jī)集成,需要充分與知識(shí)員工相聯(lián)系。在這一過程中知識(shí)成為核心資源,員工是知識(shí)的載體,同時(shí)也是知識(shí)創(chuàng)新的主體。在獲取知識(shí)的過程中,知識(shí)員工與信息相互作用存在著一種內(nèi)在的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。知識(shí)員工的管理也正是知識(shí)管理中對人的管理的體現(xiàn)。
按照德魯克的觀點(diǎn),知識(shí)員工是指掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,通過一定的技能對知識(shí)和信息進(jìn)行加工的人。知識(shí)是由人腦中的信息進(jìn)行編碼而生成。在知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力之前,必須先將其中包含的符號(hào)或數(shù)字翻譯成可以理解和接受的形式,這就是對知識(shí)的解碼。知識(shí)員工就是從事這一復(fù)雜的創(chuàng)造性思維工作的人。因此,企業(yè)之間的競爭、知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值、資源的合理配置等都將依賴知識(shí)的載體——知識(shí)員工來實(shí)現(xiàn)。在知識(shí)轉(zhuǎn)換為競爭力的過程中,知識(shí)資源通過知識(shí)員工這一轉(zhuǎn)換平臺(tái)轉(zhuǎn)換為競爭力。
四、小結(jié)
信息競爭能力是處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的一種基本生存能力,而從知識(shí)管理的層面來提升企業(yè)的信息競爭能力更能對外及時(shí)準(zhǔn)確地把握行情和技術(shù)發(fā)展動(dòng)向,對內(nèi)能靈活地對策協(xié)調(diào)自身力量,在與競爭對手的角逐中就會(huì)更加主動(dòng),利于不敗之地。因此,正確認(rèn)識(shí)信息競爭和知識(shí)管理的關(guān)系,用知識(shí)管理思想提升企業(yè)信息競爭活動(dòng)的層次和水平,將關(guān)系到企業(yè)能否以最低成本、最高效率提高企業(yè)綜合競爭力這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:跨國公司,知識(shí)管理
20世紀(jì)末全球化的趨勢已不可阻擋,新世紀(jì)跨國公司都把如何更好地全球化作為自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。在全球化過程中,知識(shí)管理顯得越來越為重要,以前跨國公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)往往只是按其本國需求而設(shè)計(jì),然后到世界市場去銷售,到現(xiàn)在跨國公司的產(chǎn)品和服務(wù)卻是全球知識(shí)管理的結(jié)果。比如,一個(gè)IT企業(yè)提供的最新計(jì)算機(jī)產(chǎn)品其設(shè)計(jì)是在美國硅谷進(jìn)行的,芯片是在韓國生產(chǎn)的,軟件是在印度設(shè)計(jì)的,整機(jī)組裝是在中國大陸進(jìn)行的,營銷活動(dòng)則是在香港進(jìn)行的。對于跨國公司而言,在世界各地建立一套生產(chǎn)、分銷和銷售的有效網(wǎng)絡(luò)并不能構(gòu)筑其競爭優(yōu)勢。只有通過識(shí)別、整合分散在世界各地的知識(shí),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,從而設(shè)計(jì)出符合全球市場的產(chǎn)品和服務(wù),這才是跨國公司競爭優(yōu)勢之所在。換句話說,就是通過向世界學(xué)習(xí)來創(chuàng)新。
一、傳統(tǒng)跨國經(jīng)營理論中的知識(shí)管理模式
壟斷優(yōu)勢理論和產(chǎn)品生命周期理論是西方較早的對外直接投資和跨國經(jīng)營理論。壟斷優(yōu)勢理論由美國學(xué)者海默(StephenH.Hymer)于1960年提出,其中心觀點(diǎn)為壟斷優(yōu)勢是企業(yè)對外直接投資的根本原因。企業(yè)的壟斷優(yōu)勢分為兩類:一是包括生產(chǎn)技術(shù)、管理技能、營銷能力等所有無形資產(chǎn)在內(nèi)的知識(shí)資產(chǎn)優(yōu)勢;二是企業(yè)憑借規(guī)模巨大而產(chǎn)生的規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。產(chǎn)品生命周期理論是美國哈佛大學(xué)教授弗農(nóng)(RaymondVernon)于1966年提出,他主要從產(chǎn)品和技術(shù)壟斷的角度分析了產(chǎn)生對外直接投資的原因,認(rèn)為產(chǎn)品生命周期的發(fā)展規(guī)律決定了企業(yè)必須為占領(lǐng)國外市場而進(jìn)行對外直接投資。產(chǎn)品生命周期可分為三個(gè)階段:創(chuàng)新階段、成熟階段和標(biāo)準(zhǔn)化階段。在產(chǎn)品創(chuàng)新階段,應(yīng)首先在像美國這樣的發(fā)達(dá)國家小進(jìn)行,因?yàn)樵陂_發(fā)新產(chǎn)品、采用新技術(shù)以及國內(nèi)市場容量上這些國家都具有優(yōu)勢地位,在產(chǎn)品成熟階段,隨著國外仿制品的出現(xiàn),創(chuàng)新企業(yè)就應(yīng)到海外設(shè)立子公司。西歐經(jīng)濟(jì)、技術(shù)水平和消費(fèi)需求與美國比較相似,而生產(chǎn)成本低于美國,所以美國的企業(yè)首先投資于西歐。在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化階段,創(chuàng)新企業(yè)的壟斷優(yōu)勢逐漸消失,生產(chǎn)的相對優(yōu)勢已轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本較低和勞動(dòng)密集型經(jīng)濟(jì)模式的國家和地區(qū),一般為發(fā)展中國家。
從上述兩理論,我們可以看出知識(shí)管理模式為單向的知識(shí)輸出,即跨國公司帶著其在母國市場上獲得的技術(shù)訣竅、管理技能以及生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù),在東道國市場上進(jìn)行制造、銷售來充分利用這些經(jīng)驗(yàn)。這樣一方面跨國公司可以獲得全球規(guī)模經(jīng)濟(jì),另一方面由于母國市場和東道國市場間技術(shù)訣竅和管理知識(shí)間存在的差異跨國公司可以進(jìn)行套利活動(dòng)。跨國公司在進(jìn)行跨國經(jīng)營時(shí)既可以為其他的跨國公司顧客提供服務(wù),又可以利用其能運(yùn)用全球資源的能力對當(dāng)?shù)氐母偁幷呤┘訅毫ΑF渲R(shí)管理模式可以用圖1概括如下:
圖1傳統(tǒng)跨國經(jīng)營理論中的知識(shí)管理模式
由于以往跨國經(jīng)營理論存在的某些局限性,英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家鄧寧(JohnH.Dunning)在綜合了各位學(xué)者觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出了國際生產(chǎn)折衷理論,其核心是強(qiáng)調(diào)跨國公司從事國際生產(chǎn)要同時(shí)受到所有權(quán)優(yōu)勢、內(nèi)部化優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢的影響,對外直接投資是這三項(xiàng)優(yōu)勢整合的結(jié)果:所有權(quán)優(yōu)勢是指一國企業(yè)擁有或能夠獲得的國外企業(yè)所沒有或無法獲得的資產(chǎn)及其所有權(quán),包括對無形資產(chǎn)的獨(dú)占和企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模兩方面所產(chǎn)生的優(yōu)勢,或泛指任何能夠不斷帶來未來收益的東西。內(nèi)部化優(yōu)勢是指企業(yè)有能力將所有權(quán)優(yōu)勢在企業(yè)內(nèi)部配置、轉(zhuǎn)讓和有效利用。區(qū)位優(yōu)勢是東道國具有的,指跨國公司在選擇對外直接投資的地點(diǎn)和國別時(shí),必須充分考慮東道國的生產(chǎn)要素優(yōu)勢。這種優(yōu)勢不僅包括東道國的自然資源、勞動(dòng)力、地理位置,而且包括東道國的政治經(jīng)濟(jì)制度、市場規(guī)模、基礎(chǔ)設(shè)施、外貿(mào)和稅收政策等,跨國公司總是把資金投向那些具有區(qū)位優(yōu)勢的國家和地區(qū)。
鄧寧的國際生產(chǎn)折衷理淪對于前面提到的壟斷優(yōu)勢理論和產(chǎn)品生命周期理論有一定的改進(jìn),即除了強(qiáng)調(diào)跨國公司擁有的壟斷知識(shí)優(yōu)勢的轉(zhuǎn)移,也強(qiáng)調(diào)利用東道國市場的知識(shí)和資源。跨國公司將生產(chǎn)制造及其他低價(jià)值的活動(dòng)轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國家,獲得成本優(yōu)勢,而將高附加值的活動(dòng),如研究與開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、營銷、戰(zhàn)略、融資等活動(dòng)留在國內(nèi)。從知識(shí)管理的角度,仍然只是一種稍加改良的單向知識(shí)輸出模式,即在知識(shí)輸出的過程中要和當(dāng)?shù)氐闹R(shí)和資源結(jié)合起來,適應(yīng)當(dāng)?shù)鼗男枰?/p>
這種單向階梯性的以輸出為主的知識(shí)管理模式在跨國公司中屢見不鮮。全球運(yùn)動(dòng)服飾的巨人耐克公司就是這樣的例子。它的總部位于美國俄勒岡的彼凡爾頓(Beaverdon),是研究與開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、品牌管理、質(zhì)量控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)和其它相關(guān)職能的神經(jīng)中樞。它在一些低成本區(qū)位的國家如中國、印度尼西亞和泰國以契約的方式建立了穩(wěn)定的生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),并在這些亞洲國家建立了質(zhì)量控制和采購網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)它還在全球重要的市場建立了營銷中心。其他跨國公司如西門子、寶潔、通用汽車等也是如此發(fā)展壯大的。
隨著世界全球化的發(fā)展,跨國公司也在不斷改進(jìn)這種模式,并將這種模式發(fā)展到了極致。跨國公司在全球競爭中學(xué)會(huì)了根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅牟町愓{(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和管理系統(tǒng),同時(shí)他們依然尋求保持全球一體化戰(zhàn)略和運(yùn)作的優(yōu)勢。“從全球著眼,從當(dāng)?shù)刂帧边@句口號(hào)正是最好的說明。然而無論這種模式有何改進(jìn),隱藏其中的一個(gè)邏輯是:全球化意味著用母國產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)和優(yōu)勢去征服世界,然而這在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已顯得過時(shí),“向世界學(xué)習(xí)”成為全球競爭的主旋律。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨國公司知識(shí)管理新模式
1996年,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作組織首次正式提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的概念,這一新概念一經(jīng)提出就得到了廣泛的歡迎和認(rèn)同。究其原因,是因?yàn)槿藗兌颊J(rèn)識(shí)到知識(shí)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類進(jìn)步所起的巨大作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里的戰(zhàn)略資源是資本,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)則是知識(shí)和信息。知識(shí)經(jīng)濟(jì)改變了全球競爭的環(huán)境,并對傳統(tǒng)跨國經(jīng)營模式提出了挑戰(zhàn),一種新的全球知識(shí)管理模式呼之欲出。
(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)跨國經(jīng)營模式的挑戰(zhàn)
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)大大改變了全球競爭的環(huán)境(1)競爭優(yōu)勢的來源是建立在知識(shí)的識(shí)別、整合和創(chuàng)新基礎(chǔ)上,而不是其它。美國管理學(xué)家彼得·德魯克曾經(jīng)說過:“在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,知識(shí)正成為真正的資本與首要的財(cái)富”。這個(gè)說法毫不夸張。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的競爭優(yōu)勢在于規(guī)模經(jīng)濟(jì)和以此為基礎(chǔ)的成本降低。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展必須通過知識(shí)的積聚和創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。代表美國新經(jīng)濟(jì)的微軟公司、甲骨文公司等在較短的時(shí)間內(nèi)就超過了通用汽車、福特等老牌跨國公司在股票市場上的市值。因此,知識(shí)是長遠(yuǎn)的可持續(xù)競爭優(yōu)勢的唯一源泉。知道如何利用其知識(shí)優(yōu)勢的個(gè)人和組織將增大其產(chǎn)品在整個(gè)產(chǎn)出中的份額。(2)企業(yè)全球化經(jīng)營所需要的知識(shí)來源不再偏于一隅,而是分布在世界各地。過去,跨國公司開展跨國經(jīng)營時(shí)多半是將國內(nèi)市場的生產(chǎn)、銷售管理經(jīng)驗(yàn)帶到東道國的經(jīng)營活動(dòng)中去,并適當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r加以修正。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多發(fā)展中國家的崛起,使得世界真正成為一個(gè)全球化的市場,若還是依賴跨國公司總部的做法已不能滿足企業(yè)全球化經(jīng)營的需要。其中最明顯的跡象是企業(yè)間的技術(shù)聯(lián)盟和合作的日益增多以及許多跨國公司將研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)置在靠近顧客的市場。(3)通信技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)輸成本的大大降低便利了商品、資本和信息的自由流動(dòng)。美國管理學(xué)家錢德勒在《看得見的手》一書中談到鐵路和電報(bào)的出現(xiàn)是促成工業(yè)革命發(fā)生的重要因素,同樣現(xiàn)代運(yùn)輸業(yè)和通訊業(yè)的發(fā)展也是促成世界經(jīng)濟(jì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的革命要素。空中運(yùn)輸、電信和計(jì)算機(jī)的成本自1950年以來已大幅度下降,以計(jì)算機(jī)和電信業(yè)為例,成本的大幅度下降以及像電視會(huì)議和電子郵件技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)使得對范圍廣泛的經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)不僅更加可行,而且更加可靠和效率更高。運(yùn)輸成本由于集裝箱的發(fā)明也大大降低了。這一切都使得商品、資本和信息在世界范圍的自由流動(dòng)更為方便、快捷和廉價(jià),從而為跨國公司在世界范圍內(nèi)進(jìn)行知識(shí)管理提供了有利的條件。
2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)跨國經(jīng)營中的知識(shí)管理模式的挑戰(zhàn)(1)全球的生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)并不能構(gòu)成全球經(jīng)營的競爭優(yōu)勢。一個(gè)有效的全球生產(chǎn)、分銷和銷售的網(wǎng)絡(luò)是建立全球競爭優(yōu)勢的必要條件,而非充分條件。全球化經(jīng)營不能確保其有全球競爭優(yōu)勢。90年代初,百事可樂公司制定了一個(gè)將其國際軟飲料收入增加兩倍多的雄心勃勃的目標(biāo)——從1990年的15億美元增加到1995年的50億美元。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),百事可樂公司發(fā)起了勇敢的沖鋒。到90年代中期,該公司的經(jīng)營遍及全球廣大地區(qū)。不過這種全球擴(kuò)張并沒有轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲩L和贏利。實(shí)際上,到了1997年,百事可樂公司已經(jīng)從諸如南非這樣的一些主要市場上撤出,擺在面前的是國際飲料經(jīng)營近10億美元的虧損。此外,大部分產(chǎn)業(yè)中的主要競爭者都已知曉如何進(jìn)行全球化經(jīng)營,更有許多進(jìn)行數(shù)字革命的公司已經(jīng)在使用互聯(lián)網(wǎng)迅速地為全世界提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和服務(wù)。(2)單一國內(nèi)市場的需求不再是許多產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)力量。過去,跨國公司都是根據(jù)本國市場的需求來開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù),并將此產(chǎn)品和服務(wù)銷售到世界各地。特別是美國市場由于其消費(fèi)能力高、國內(nèi)市場容量大往往成為新產(chǎn)品和服務(wù)的誕生地。但這決不意味著美國市場的需求就可以完全代表世界市場的需求。特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,許?嘁際諧〉男棖蟪魷衷諞恍綣揪緄謀咴凳諧1熱綞砸貧緇暗男灤棖蟾嗟爻魷衷謚泄庋姆⒄怪泄搖H綣綣靜荒鼙染赫允指玫厥侗鷲廡稚⒌暮投嘣氖諧⌒棖螅⑶依悶淙蛑豆芾淼牧α浚蚪嵩誥赫邪鼙薄?3)跨國公司僅利用從母國市場上建立起來的壟斷知識(shí)和訣竅已不能在全球競爭中取勝。基于母國市場上建立的壟斷知識(shí)和技術(shù)訣竅不再能保證跨國公司在全球競爭中勝出,因?yàn)榭梢粤羁鐕境礁偁帉κ值募寄芊稚⒃谑澜绺鞯氐木哂袑iL的專家手中。今天的獲勝者必須能夠懂得識(shí)別和獲取分散在世界范圍內(nèi)的新技術(shù)、能力和技術(shù)訣竅,并將它們整合,從而創(chuàng)造出世界一流的產(chǎn)品和服務(wù)。(4)有價(jià)值的知識(shí)通常是復(fù)雜的和棘手的,因此為知識(shí)管理增加了很大的難度。由于有價(jià)值的知識(shí)通常是細(xì)微的、復(fù)雜的和棘手的,這意味著它們可能深深地隱藏在遠(yuǎn)距離和不熟悉的環(huán)境當(dāng)中,無疑為知識(shí)的識(shí)別、整理和積聚帶來了很大的困難。比如了解總部設(shè)在世界另一端的顧客企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn),或者弄清楚先進(jìn)計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)和機(jī)器人在藥品開發(fā)中的應(yīng)用就是這樣的例子。先進(jìn)的通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)或許能為復(fù)雜知識(shí)的傳遞和互動(dòng)提供便利,然而這并不能保證對復(fù)雜知識(shí)的理解。企業(yè)需要新的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作過程來獲取、解碼、編碼和整合利用這些復(fù)雜知識(shí),并將其有效地傳遞給能有效應(yīng)用這些知識(shí)的人。
(二)新的知識(shí)管理模式
由于傳統(tǒng)跨國經(jīng)營模式中的知識(shí)管理模式的局限性,因此需要一種新的知識(shí)管理模式。這種新的知識(shí)管理模式主要是從全球化的角度進(jìn)行知識(shí)管理,而不是從母國出發(fā)。該管理模式分為三個(gè)階段,如圖2所示:
圖2知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨國經(jīng)營的知識(shí)管理模式
雖然大部分的跨國公司還沉醉于過去的成功,已有不少企業(yè)正在運(yùn)用新的知識(shí)管理模式取得了驚人的經(jīng)營績效。SGS-湯姆遜微電子集團(tuán)就是一例。該公司是1987年由意大利的SGS微電子公司和法國的湯姆遜半導(dǎo)體合并而成的。在半導(dǎo)體業(yè)務(wù)上SGS-湯姆遜微電子集團(tuán)大大落后于同在歐洲的其他牛導(dǎo)體公司,比如德國的西門子、荷蘭的飛利浦公司,而日許多專家認(rèn)為歐洲的半導(dǎo)體業(yè)務(wù)是沒有前途的,因?yàn)闅W洲的企業(yè)已在芯片競爭中喪失了優(yōu)勢,當(dāng)時(shí)領(lǐng)先的競爭者是美國、日本及環(huán)太平洋的一些國家。對于歐洲的半導(dǎo)體生產(chǎn)商還不利的條件是其主要顧客市場并不在歐洲,而且半導(dǎo)體核心技術(shù)的發(fā)源地和制造專家遍布在美國的加利福利亞、日本的東京以及中國臺(tái)北。然而SGS—湯姆遜微電子集團(tuán)證明了懷疑者的擔(dān)心是多余的,到2000年其銷售額達(dá)到78億美元,凈利潤超過14億美元,公司股票市值也超過了500億美元。之所以取得如此不俗的經(jīng)營業(yè)績,可以說與SGS—湯姆遜微電子集團(tuán)的知識(shí)管理模式密切相關(guān)。
當(dāng)許多競爭對手將注意力集中在為專用設(shè)備設(shè)計(jì)和生產(chǎn)專門的電子元件,這些電子元件將被集成在一塊電路板上用來執(zhí)行一個(gè)特殊的命令,比如硬盤驅(qū)動(dòng)控制(HDD),這往往需要多達(dá)十塊芯片和100多個(gè)電子元件才能解決問題。但SGS-湯姆遜微電子集團(tuán)卻能從全球知識(shí)管理的角度來思考這個(gè)問題,綜合了美國加利福利亞的圣何塞、日本東京、芬蘭的赫爾辛基對主要顧客的調(diào)查結(jié)果,由位于法國的格勒諾布爾、意大利米蘭、印度諾達(dá)(Noida)、新加坡、美國德克薩斯州等地技術(shù)專家組成的開發(fā)團(tuán)隊(duì)共同攻克了這個(gè)難題,提出了創(chuàng)新的解決方案,即僅用三塊芯片組取代了過去復(fù)雜的電路板才能進(jìn)行硬盤驅(qū)動(dòng)控制的問題,這樣幫助顧客節(jié)省了空間和成本,產(chǎn)品一經(jīng)推出就立刻受到好評(píng)。1996年第一次銷售HDD芯片就創(chuàng)造了5000萬美元的市場記錄,并從美國公司那里奪取了27%的市場份額,大大超過了從前的競爭對手。對于SGS-湯姆遜微電子集團(tuán)來說,不僅把它的業(yè)務(wù)從起初的幾百萬美元銷售額擴(kuò)展到現(xiàn)在的幾百億美元,而且更重要的是它通過對全球知識(shí)的管理建立了競爭對手難以模仿的核心競爭力。
(三)新的知識(shí)管理模式的優(yōu)勢
1.新的知識(shí)管理模式是真正的全球化戰(zhàn)略全球化戰(zhàn)略不只是指在世界市場上銷售產(chǎn)品和提供服務(wù),而且同時(shí)還要建設(shè)并維護(hù)跨國界的基礎(chǔ)設(shè)施,并使一個(gè)企業(yè)的所有職能,包括研究與開發(fā)、采購、生產(chǎn)、后勤管理、市場營銷、人力資源以及金融財(cái)務(wù)國際化。所有這一切最終都是為了向全世界的顧客提供最好的產(chǎn)品和服務(wù)。使用新的知識(shí)管理模式可以幫助企業(yè)在所有的市場上參與競爭,因?yàn)樗鼈儾粩嗟卦谌澜鐚ふ胰魏慰赡艿氖袌霾娜虻慕嵌葋韺λ@得的信息進(jìn)行分析,即使是它們尚未涉足的領(lǐng)域也顯示出潛在的優(yōu)勢和威脅。
20世紀(jì)90年代諾基亞公司通過開展全球知識(shí)管理在很短的時(shí)間內(nèi)成為全球著名的移動(dòng)電話公司,超過了美國的摩托羅拉公司,要知道美國是移動(dòng)電話技術(shù)的發(fā)明國,而摩托羅拉公司也是最早大規(guī)模生產(chǎn)移動(dòng)電話的公司之一。諾基亞公司80年代只是芬蘭一家進(jìn)行多元化經(jīng)營的企業(yè),1992年才決定專注于移動(dòng)通信領(lǐng)域。對于諾基亞而言,移動(dòng)電話和蜂窩網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)并非產(chǎn)生于芬蘭然后向國外出口,在很大程度上是國外生產(chǎn)和銷售,這就意味著要在全球同步發(fā)展。諾基亞必須要向美國學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和全球營銷技巧,向日本學(xué)習(xí)掌握顧客對電子產(chǎn)品的需求心理,比如小型化和數(shù)據(jù)應(yīng)用,同樣它也要向東南亞國家學(xué)習(xí)低成本制造的管理技巧。芬蘭的管理層被派遣到世界的關(guān)鍵區(qū)域,構(gòu)成了整個(gè)公司知識(shí)共享的網(wǎng)絡(luò)。正是通過對全球知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的有效管理,所以,諾基亞總是能從全球的角度考慮市場的需求,從GSM的發(fā)展到最早提出“把互聯(lián)網(wǎng)裝進(jìn)每一個(gè)人的口袋里”到“移動(dòng)電子商務(wù)”,諾基亞的概念和行為總是領(lǐng)先于競爭對手一步。摩托羅拉公司因?yàn)閷⑵鋭?chuàng)新思路局限于美國,喪失了向數(shù)字移動(dòng)電話和GSM標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向的先機(jī),從而被諾基亞拋在了后面。
2.新的知識(shí)管理模式有助于跨國公司重構(gòu)核心競爭力(1)全球知識(shí)管理是企業(yè)創(chuàng)造差異化戰(zhàn)略和獨(dú)特優(yōu)勢的新途徑。現(xiàn)在太多企業(yè)的戰(zhàn)略是雷同的,真正在產(chǎn)品績效、服務(wù)價(jià)值和降低成本方面的突破來自于不同地理環(huán)境發(fā)展出的技術(shù)和能力的結(jié)合,其中有些可能還是來自于別的產(chǎn)業(yè)。通過全球知識(shí)管理,可以幫助企業(yè)脫離原有地理界限和企業(yè)視野的局限性,最早發(fā)現(xiàn)顧客的新需求,找到技術(shù)創(chuàng)新的來源,從而生產(chǎn)出全球一流的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,能夠識(shí)別和整合來自多個(gè)地方的知識(shí)和技能是非常困難和成本高昂的,只有少數(shù)具有前瞻性眼光的公司才做得到。盡管其投入要比在一地開展經(jīng)營要大得多,其回報(bào)當(dāng)然也是驚人的。我們前面談到的SGS-湯姆遜微電子集團(tuán)和諾基亞公司就是很好的證明。(2)全球知識(shí)管理可以幫助企業(yè)開啟全球顧客的潛在需求。許多新的顧客需求或者對已有產(chǎn)品的新用途可能都出現(xiàn)在母國市場以外的地方。企業(yè)除了在滿足這些特殊地方需求時(shí)獲取利潤,更為可觀的是將這些特殊的需求引用到全球的顧客市場中,從而創(chuàng)造更大的市場和利潤空間。(3)全球知識(shí)管理也意味著具備迅速開展全球新業(yè)務(wù)的能力。一個(gè)企業(yè)能接近分散在世界各地的知識(shí)和技能,了解母國其他市場的變化,這就說明企業(yè)具備了迅速開展國際化經(jīng)營的能力。通過整合分散在世界各地的知識(shí)和技能,企業(yè)能很快從全球的研究、開發(fā)和經(jīng)營中獲取收益。
三、中國企業(yè)的全球知識(shí)管理
隨著中國加入WTO,中國又向全球化邁進(jìn)了一步。對于任何一個(gè)國家來說,全球化是一柄雙刃劍,既打開了通向世界之門,又迎來了全球的競爭對手。然而只有融人世界經(jīng)濟(jì)的洪流,才有可能取得經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生活水平的提高,因?yàn)槭澜鐝膩頉]有像今天這樣相互依賴。知識(shí)經(jīng)濟(jì)同樣也是我們不可回避的現(xiàn)實(shí),在世界銀行2001年10月31號(hào)的最新報(bào)告《中國與知識(shí)經(jīng)濟(jì):把握21世紀(jì)》正是對這一問題的探索。針對中國的現(xiàn)實(shí)條件,世界銀行對中國迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)提出了包括利用全球知識(shí)的六項(xiàng)建議。這充分說明由于全球化的發(fā)展,知識(shí)可以在全球自由地流動(dòng),我們必須把握這個(gè)契機(jī),提高我們的技術(shù)水平和競爭能力。
1.轉(zhuǎn)變思維方式,將全球知識(shí)為我所用對于中國大部分企業(yè)來說,通常的思維邏輯是希望以中國的市場獲取別人的技術(shù)轉(zhuǎn)讓,而主動(dòng)利用全球知識(shí)似乎是不可能的。這主要是我們的企業(yè)大都沒有走出國門,對世界市場完全缺乏了解和認(rèn)識(shí)。事實(shí)上運(yùn)輸和通信技術(shù)的進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,已使了解信息的成本大大降低,而且隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展很多企業(yè)具備了“走出去”的實(shí)力和能力,只是視野的局限和思維方式的智障阻礙企業(yè)跨出這重要的一步。因此,轉(zhuǎn)變思路,拓寬視野,真正站在全球化的高度來對待企業(yè)的知識(shí)和經(jīng)營,就可以將全球知識(shí)為我所用,轉(zhuǎn)變成企業(yè)的知識(shí)和能力,從而增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力。
還存在較大的差距,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、與員工實(shí)際工作結(jié)合不緊密:現(xiàn)有知識(shí)資源系統(tǒng)以培訓(xùn)或獨(dú)立資源庫的方式提供使用,未能與科研、管理等實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合起來,知識(shí)資源的使用率不高,業(yè)務(wù)援助功能不足,難于發(fā)揮知識(shí)資源應(yīng)有的價(jià)值。2、知識(shí)資源過于分散,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),難于形成企業(yè)整體知識(shí)體系:全公司的知識(shí)資源沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用與管理,培訓(xùn)系統(tǒng)、情報(bào)資源庫、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)資源各自分散且相互沒有關(guān)聯(lián),缺乏統(tǒng)一規(guī)范和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),無法形成企業(yè)整體知識(shí)體系,嚴(yán)重影響知識(shí)在公司中的流轉(zhuǎn),亟待進(jìn)行完善和提升。3、未能發(fā)揮業(yè)務(wù)專家在企業(yè)知識(shí)體系建設(shè)中作用:企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<遗c領(lǐng)軍人才是企業(yè)知識(shí)的寶貴財(cái)富,但現(xiàn)有系統(tǒng)沒有提供系統(tǒng)性的專業(yè)人才知識(shí)積累、互動(dòng)交流與知識(shí)援助機(jī)制,無法發(fā)揮專業(yè)人才在企業(yè)知識(shí)管理中的巨大作用。4、缺乏與員工工作及發(fā)展相匹配的知識(shí)體系架構(gòu)與知識(shí)導(dǎo)航公司目前還沒有建:立與員工發(fā)展、工作流程及工作對象相匹配的知識(shí)體系架構(gòu),缺乏有效的知識(shí)導(dǎo)航機(jī)制,將在很大程度上制約企業(yè)知識(shí)資源的積累、傳播與利用。
針對這些問題,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下作者提出以下建設(shè)方案:
電信業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系
目前,我國三大運(yùn)營商都進(jìn)入了“3G全業(yè)務(wù)”、“4G全數(shù)據(jù)”時(shí)代,一方面,以3G、4G為契機(jī),打造收入增長的驅(qū)動(dòng)力;另一方面,致力于成為信息生活的創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,從而加入全球電信業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的潮流。與此同時(shí),運(yùn)營商也意識(shí)到,隨著IT支撐系統(tǒng)的不斷發(fā)展,不同制式、不同本地網(wǎng)之間分散的業(yè)務(wù)管理方式,已無法滿足對全網(wǎng)、全業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)營管理要求。因此,均在不同程度、不同進(jìn)度上對原有業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理和整合,逐步統(tǒng)一了各地的差異,建立了一套適用于全網(wǎng)的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系,即致力于由“簡單整合”走向“深度融合”,助力“一體化”運(yùn)營管理戰(zhàn)略實(shí)施。業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系是公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理的指導(dǎo)性文件,是面向前臺(tái)業(yè)務(wù)管理制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是對集團(tuán)及各級(jí)分公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理工作的基本要求,同時(shí)也是IT系統(tǒng)建設(shè)需求定義的依據(jù)以及測試、業(yè)務(wù)驗(yàn)證的指南。根據(jù)各業(yè)務(wù)的運(yùn)營現(xiàn)狀以及目前的管理和歸納水平所構(gòu)建的業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系包括業(yè)務(wù)類規(guī)范、公共類規(guī)范。業(yè)務(wù)類規(guī)范:按業(yè)務(wù)類別進(jìn)行劃分,主要包括移動(dòng)業(yè)務(wù)管理規(guī)范、固網(wǎng)業(yè)務(wù)管理規(guī)范、融合業(yè)務(wù)管理規(guī)范、集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)管理規(guī)范、增值業(yè)務(wù)管理規(guī)范等類別。各類業(yè)務(wù)管理規(guī)范的一級(jí)分類均稱為“總冊”,并按業(yè)務(wù)顆粒度可再次拆分N本“分冊”。該體系體現(xiàn)了兼顧現(xiàn)狀和演進(jìn)發(fā)展的關(guān)系,例如,當(dāng)內(nèi)容比較少的時(shí)候,將其放在總冊,減少分冊的數(shù)量;當(dāng)內(nèi)容豐富,即管理規(guī)范內(nèi)容較為詳盡時(shí),增加分冊,以保持總冊的簡明、扼要。公共類規(guī)范:是在業(yè)務(wù)類規(guī)范基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提煉篩選出適用于所有業(yè)務(wù)的規(guī)范,并將這些規(guī)范按功能模塊單獨(dú)成冊。主要包括客戶資料業(yè)務(wù)管理規(guī)范、收據(jù)及發(fā)票管理規(guī)范、計(jì)費(fèi)賬務(wù)業(yè)務(wù)管理規(guī)范、入網(wǎng)及業(yè)務(wù)協(xié)議、電子渠道業(yè)務(wù)管理規(guī)范、客服服務(wù)業(yè)務(wù)管理規(guī)范等類別。業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系應(yīng)面向公司全業(yè)務(wù)體系而建立,涵蓋公司各業(yè)務(wù)線及與業(yè)務(wù)運(yùn)營管理相關(guān)的服務(wù)和支撐;在業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系的整體框架下,以各業(yè)務(wù)線為基礎(chǔ),對相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行歸類管理,各類業(yè)務(wù)管理規(guī)范的演進(jìn)既相對獨(dú)立,又相互依存。
業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系發(fā)揮的作用
通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)全面梳理,以移動(dòng)、固網(wǎng)、融合、集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)和產(chǎn)品為主線建立業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系,作為業(yè)務(wù)管理規(guī)范的總體綱要,全面、系統(tǒng)地闡釋公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系的運(yùn)營管理原則及業(yè)務(wù)管理規(guī)范的體系結(jié)構(gòu),統(tǒng)領(lǐng)公司整體業(yè)務(wù)管理規(guī)范的管理原則,可作為業(yè)務(wù)管理綱領(lǐng)性參考文件,起到如下作用:一是以客戶為中心,全面建立運(yùn)營商全網(wǎng)統(tǒng)一的全業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系;二是建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一集團(tuán)與省分公司、前后臺(tái)之間的業(yè)務(wù)語言,為一體化運(yùn)營奠定基礎(chǔ);三是可基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)需求書,指導(dǎo)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
電信運(yùn)營商的知識(shí)管理現(xiàn)狀
企業(yè)的知識(shí)管理
據(jù)統(tǒng)計(jì),在傳統(tǒng)組織中,組織的全部知識(shí)至少有70%是隱性知識(shí),顯性知識(shí)(能明確表達(dá)出來的知識(shí))占比不到30%;而在顯性知識(shí)中,在組織記錄留存的又不到30%,即組織中總體可以沉淀的知識(shí)平均不足10%(30%×30%=9%),超過90%的知識(shí)都留在員工的大腦中,會(huì)隨著員工的離崗、離職而流失。為了“挽救”知識(shí),企業(yè)往往需要消耗相當(dāng)高的成本。在現(xiàn)代企業(yè)中,特別是在信息企業(yè),知識(shí)(數(shù)據(jù))已成為最主要的財(cái)富來源,員工的頭腦是財(cái)富的重要源泉之一。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)將知識(shí)作為戰(zhàn)略資源進(jìn)行管理,其日常最重要的任務(wù)之一就是知識(shí)管理。應(yīng)在組織中構(gòu)建一個(gè)人機(jī)互動(dòng)的知識(shí)系統(tǒng),讓組織中的信息與知識(shí)通過生產(chǎn)、獲得、記錄、創(chuàng)造、存儲(chǔ)、傳遞、展示、分享、應(yīng)用、整合、更新、再創(chuàng)造等過程得到有效利用,達(dá)到知識(shí)不斷更新的目的,并回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),使個(gè)人與組織的知識(shí)得以發(fā)揮價(jià)值,步入永不間斷的知識(shí)累積的良性循環(huán)。知識(shí)管理已經(jīng)在增強(qiáng)企業(yè)活力、提升競爭力和發(fā)展力方面發(fā)揮了越來越重要的作用。
電信企業(yè)的知識(shí)管理
電信行業(yè)是知識(shí)密集型行業(yè),各大運(yùn)營商都擁有寶貴的知識(shí)資產(chǎn),知識(shí)管理對于提升運(yùn)營商核心競爭力十分重要。與運(yùn)營模式相適應(yīng),電信運(yùn)營商的知識(shí)管理目前主要孕育、運(yùn)行在客服系統(tǒng)中,一般分為集團(tuán)、省分公司、地市分公司三級(jí)架構(gòu)。其知識(shí)管理實(shí)踐還處于起步階段,主要的工作重點(diǎn)是內(nèi)容整理、文檔歸類、存儲(chǔ)與知識(shí)共享;信息化手段的引入為加速知識(shí)的整合和共享提供了便利;部分運(yùn)營商省分公司正在嘗試將電信知識(shí)進(jìn)行二次轉(zhuǎn)化,從用戶角度出發(fā)梳理知識(shí)內(nèi)容,在對外服務(wù)渠道(如網(wǎng)廳、智能語音交互熱線、微博等)上展示。
存在的問題
第一,規(guī)范間容易沖突。目前,受技術(shù)演進(jìn)、電信重組、固移融合、多年內(nèi)外部增值業(yè)務(wù)的發(fā)展等因素的影響,運(yùn)營商的業(yè)務(wù)種類數(shù)以十萬計(jì),有些業(yè)務(wù)雖然用戶數(shù)量很少,但由于歷史和體制的原因(如涉及特殊用戶),難以在短時(shí)間內(nèi)清理。同時(shí)隨著企業(yè)不斷創(chuàng)新,新增業(yè)務(wù)也有不斷增長的趨勢。而業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系是以業(yè)務(wù)為主線建立的,有部門(有時(shí)還有地區(qū))色彩,每個(gè)業(yè)務(wù)單獨(dú)成冊、自成體系,每本規(guī)范都是完整獨(dú)立的模塊。用這些模塊拼湊在一起形成的規(guī)范體系主要存在以下矛盾,易使人混淆,理解偏差。一是各業(yè)務(wù)中公用服務(wù)的名詞術(shù)語內(nèi)涵一致,但叫法不一致。如移動(dòng)業(yè)務(wù)中的“掛失”,固網(wǎng)業(yè)務(wù)中的“緊急停機(jī)”,同樣都是為用戶提供緊急停機(jī)服務(wù)。二是業(yè)務(wù)規(guī)則描述的顆粒度、表述方式不一致,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。顆粒度有粗有細(xì),有的規(guī)范中提供可具體操作的業(yè)務(wù)規(guī)則,有的規(guī)范只描述大方向或原則性的業(yè)務(wù)規(guī)則。表述方式則有正向描述、反向描述、正向描述+反向描述三種。三是重疊規(guī)則,修訂時(shí)易造成不一致。部分規(guī)則在多本規(guī)范中重復(fù)出現(xiàn),修訂時(shí)必須同步修訂與其相關(guān)的所有規(guī)范的內(nèi)容,若有遺漏,則會(huì)導(dǎo)致規(guī)范間沖突、矛盾。四是規(guī)范內(nèi)容劃分考慮不充分時(shí),容易遺忘部分規(guī)則,導(dǎo)致業(yè)務(wù)規(guī)則不完整,即無規(guī)則情況發(fā)生。
知識(shí)管理的方式主要是知識(shí)傳遞與共享,知識(shí)產(chǎn)生的效率太低
目前運(yùn)營商知識(shí)管理的方式主要是自上而下地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理規(guī)范的統(tǒng)一梳理、維護(hù)、傳遞與共享。通過下發(fā)文件等形式到達(dá)各級(jí)知識(shí)應(yīng)用部門,自下而上進(jìn)行信息確認(rèn)、問題反饋溝通,存在著層級(jí)較多、信息傳遞失真、溝通成本高的問題。有關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)范的知識(shí)源主要來自于集團(tuán)、省分公司的業(yè)務(wù)部門。其產(chǎn)生的方式主要是采用時(shí)間、地點(diǎn)大集中的面對面討論方式,以及部分文件簽報(bào)、批復(fù)的方式。而每時(shí)每刻能獲得廣大客戶通過咨詢、投訴與評(píng)價(jià)反映的大量鮮活問題的一線工作人員(營銷人員、客服人員)對于知識(shí)的貢獻(xiàn)太少,大量的企業(yè)隱性知識(shí)有待于顯性化。整體上說,知識(shí)管理沒有形成一個(gè)很好的PDCA循環(huán)體系。
缺乏自動(dòng)化管理手段,維護(hù)成本高、工作質(zhì)量差
隨著技術(shù)以及外部環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)需求也在快速變化,但是與業(yè)務(wù)管理規(guī)范巨大的、動(dòng)態(tài)的工作量相比,其資源卻相對有限。突出的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)規(guī)則生命周期中的創(chuàng)建、優(yōu)化、修改、取消的原因及歷史記錄等內(nèi)容幾乎全憑“人腦”管理,業(yè)務(wù)管理人員知識(shí)素養(yǎng)直接影響著公司的業(yè)務(wù)管理水平,業(yè)務(wù)管理的工作量非常大。再加上目前的業(yè)務(wù)管理人員一般屬于市場營銷部門,流動(dòng)性比較大,且難以預(yù)防、不可控制,人員稍有變動(dòng)就可以造成業(yè)務(wù)管理斷檔,加大了業(yè)務(wù)管理的難度。在一些省級(jí)、地市級(jí)公司,由于人員流動(dòng)性大,業(yè)務(wù)管理部門對業(yè)務(wù)熟悉的程度甚至不如信息化部門。有些公司還將業(yè)務(wù)管理工作交給開發(fā)廠家來做,增加了企業(yè)管控的風(fēng)險(xiǎn)。特別需要指出的是,部分業(yè)務(wù)的核心精神在企業(yè)內(nèi)部往往只有個(gè)別長期跟蹤該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)骨干方能清楚地解釋,這些骨干人員的在位、在崗對于業(yè)務(wù)管理工作往往具有“命懸一線”的效應(yīng),其后果可以歸納為過高的業(yè)務(wù)規(guī)范管理成本。因此一些IT行業(yè)人士諷刺運(yùn)營商,作為信息業(yè)鼻祖的電信業(yè),其本身的信息化卻居于后進(jìn)行列。
使用界面不友好
規(guī)范體系的核心價(jià)值是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、廣泛應(yīng)用,規(guī)范體系是集團(tuán)——省分公司——地市分公司三級(jí)垂直機(jī)構(gòu)以及橫向各部門間必須共同遵守的運(yùn)營準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是交流溝通的業(yè)務(wù)語言。因此,必須便于業(yè)務(wù)人員、客服人員、后臺(tái)支撐人員查找和定位相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則。然而現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)范體系是樹形結(jié)構(gòu)(總冊+分冊),各階層各部門管理人員在使用前必須熟悉規(guī)范的體系結(jié)構(gòu),熟悉總冊、分冊內(nèi)容的劃分原則,否則一頭霧水,無從下手。若是讓零基礎(chǔ)的人員在上百本規(guī)范中找一條規(guī)則,就如同大海撈針。這種面向梳理而非面向問題的規(guī)范體系結(jié)構(gòu)使用復(fù)雜、不便捷,降低了使用效率,極大地降低了規(guī)范的應(yīng)用價(jià)值。在展現(xiàn)形式方面,知識(shí)信息以服務(wù)內(nèi)部工作人員為主,多以文本形式展示,專業(yè)性較強(qiáng),包含相當(dāng)?shù)牧鞒獭⒖趶叫畔ⅲ胁粷M足對外開放、廣大用戶接觸使用的要求。知識(shí)應(yīng)用的效果差異亦較大,多與各地區(qū)、各部門的重視程度和執(zhí)行力有關(guān)。此外,運(yùn)營商尚未建立統(tǒng)一、完備的知識(shí)管理體系,各級(jí)各部門知識(shí)管理流程、規(guī)范存在差異,缺乏制度上對于知識(shí)管理的保障;知識(shí)管理活動(dòng)往往源自某分公司或某個(gè)部門的自發(fā)行為,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多用于解決各自組織內(nèi)部的信息孤島問題,無法有效用于整個(gè)集團(tuán)、整個(gè)行業(yè);實(shí)施方法偏硬件、輕軟件,即偏重于知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè)和功能開發(fā),忽略平臺(tái)應(yīng)用推廣和管理方法的使用等,這也是亟待解決的問題。上述問題給企業(yè)帶來了巨大的管理成本,同時(shí)也使得運(yùn)營商很難制定強(qiáng)有力的全網(wǎng)戰(zhàn)略,無法向客戶提供簡單統(tǒng)一的產(chǎn)品,制約了運(yùn)營商經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型。
知識(shí)管理解決方案
樹立全員面向客戶、面向市場的知識(shí)管理觀念
面對激烈的市場競爭,對電信運(yùn)營商業(yè)務(wù)管理規(guī)范體系的知識(shí)信息決不能停留在“重傳遞共享,輕造血功能”的現(xiàn)狀。要通過組織集中培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式,努力營造企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理的文化氛圍,形成全體員工對于知識(shí)管理的正確認(rèn)識(shí),將知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新作為重點(diǎn)關(guān)注方向,將知識(shí)管理水平作為企業(yè)的核心競爭力。建立健全基于知識(shí)管理的績效考核、激勵(lì)機(jī)制,使每一名員工成為動(dòng)態(tài)地創(chuàng)造客戶價(jià)值、創(chuàng)造企業(yè)知識(shí)的活細(xì)胞。
加強(qiáng)一線員工的知識(shí)創(chuàng)造與再創(chuàng)造,形成知識(shí)管理的閉環(huán)
要將一線員工(特別是營銷體系和客服體系)的知識(shí)實(shí)時(shí)納入知識(shí)創(chuàng)造流程,形成知識(shí)創(chuàng)造、分發(fā)、共享與再創(chuàng)造的閉環(huán)。
建立以“知識(shí)原子”為最小單元的知識(shí)管理長尾分層責(zé)任機(jī)制
1.1成立QC小組
QC小組是質(zhì)量控制小組的簡稱。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,基本的質(zhì)量管理是由QC小組負(fù)責(zé)的,在工程建設(shè)工程中,QC小組是控制質(zhì)量的核心組織,它是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)以及所有部門彼此配合形成的組織網(wǎng)絡(luò),主要目的是保證工程質(zhì)量符合施工標(biāo)準(zhǔn)。
1.2建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
質(zhì)量管理工作的標(biāo)準(zhǔn)是由規(guī)章制度決定的,日常的質(zhì)量管理工作也需要依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行,因此,在質(zhì)量管理工作中落實(shí)規(guī)章制度非常重要,它是保證工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),順利完工的根本。
2工程質(zhì)量檢查的依據(jù)
2.1質(zhì)量的依據(jù)
(1)由國家直接指定的工程施工質(zhì)量驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)部門制定的工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范;(2)工程設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)的施工說明書等設(shè)計(jì)文件;(3)原材料、半成品及構(gòu)配件的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);(4)建設(shè)單位對工程質(zhì)量的特殊要求;(5)企業(yè)內(nèi)部自行編寫而且已經(jīng)審核通過的相同類型結(jié)構(gòu)的施工工法。
2.2質(zhì)量檢查內(nèi)容
工程質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容有:對成品、半成品以及相關(guān)原材料的檢查;對工程的地貌和地質(zhì)進(jìn)行放樣標(biāo)高進(jìn)行復(fù)查;對所有分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查;對隱蔽工程進(jìn)行檢查;對工程建設(shè)過程中保留的技術(shù)檔案和原始資料進(jìn)行檢查;竣工和驗(yàn)收。
2.3質(zhì)量檢查的方法
質(zhì)量檢查的方法從程序上由自檢、互檢、交接檢組成。根據(jù)檢查范圍可以分成抽樣檢查和全數(shù)檢查兩種類型。通常情況下,對于質(zhì)量要求很高和關(guān)鍵性工序適用全數(shù)檢查。
2.4質(zhì)量檢查的形式
(1)開工前檢查:對工程項(xiàng)目是否已經(jīng)具備開工條件進(jìn)行檢查,施工設(shè)計(jì)和工藝是否完全準(zhǔn)確,項(xiàng)目開始建設(shè)后是否能保證施工順利和質(zhì)量合格。(2)工序交接檢查與工序檢查:工序交接檢查要根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行,實(shí)施一定要有依據(jù)。如果質(zhì)量要求非常高或者是關(guān)鍵性工序,不僅要組織互檢和自檢,還需要專門組織相關(guān)人員對工序交接進(jìn)行檢查,保證工序符合要求以及下一道工序的開展能夠順利。(3)隱蔽工程檢杳:所有隱蔽工程必須經(jīng)過檢查,合格后才可以覆蓋。(4)停工后復(fù)工前的檢查:如果因?yàn)榇嬖谫|(zhì)量或者其他問題停工的,在開始復(fù)工之前必須進(jìn)行檢查。(5)分項(xiàng)、分部工程完工后的檢查:必須根據(jù)相關(guān)程序及施工要求進(jìn)行,檢查合格的才可以進(jìn)行驗(yàn)收,并做好記錄,然后下一個(gè)項(xiàng)目才可以開工。(6)成品、材料、機(jī)械設(shè)備等的檢查:檢查主要材料及相關(guān)成品是否采取有效措施進(jìn)行保護(hù),避免出現(xiàn)變質(zhì)或者損壞等問題;對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查,保證其符合技術(shù)要求,隨時(shí)可以使用。(7)巡視檢查:巡視和檢查具體的工程施工質(zhì)量,如有必要,還需要進(jìn)行定期跟蹤,仔細(xì)檢查。
3全面質(zhì)量管理的基本要求
3.1全員質(zhì)量管理
產(chǎn)品的質(zhì)量是由整個(gè)工程項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)和部門共同作用產(chǎn)生的結(jié)果。單個(gè)人的工作質(zhì)量在一定程度上會(huì)對產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生直接或者是間接的影響。全員質(zhì)量管理是對項(xiàng)目部所有工作人員提出的要求,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負(fù)責(zé)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、政工人員以及所有一線工人都包括在內(nèi),質(zhì)量管理,人人有責(zé),所有項(xiàng)目人員都有熟悉和理解質(zhì)量管理的基本方法和相關(guān)理論,清楚自己的質(zhì)量管理職責(zé)。同時(shí),企業(yè)還需要開展各種形式的質(zhì)量管理活動(dòng),立足群眾,質(zhì)量管理工作才會(huì)更有成效。
3.2全過程的質(zhì)量管理
全過程的質(zhì)量管理要求以服務(wù)客戶為指導(dǎo),堅(jiān)持預(yù)防為主,要了解客戶的具體需要,全面滿足用戶的具體需求。產(chǎn)品質(zhì)量與生存和設(shè)計(jì)是直接掛鉤的,產(chǎn)品質(zhì)量在工程設(shè)計(jì)和工程建設(shè)過程中已經(jīng)形成了,僅僅依靠事后檢查質(zhì)量是不能完全把關(guān)的。在工程建設(shè)過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的分項(xiàng)工程都會(huì)受到各種因素的制約,常見的有原材料、施工機(jī)械、施工環(huán)境、操作者以及施工方法等。
3.3全企業(yè)的質(zhì)量管理
全企業(yè)質(zhì)量管理是要求企業(yè)所有部門都要參與到質(zhì)量管理的過程中來,認(rèn)真履行自身的質(zhì)量管理職責(zé)。企業(yè)所有部門共同進(jìn)行質(zhì)量管理,不同部門之間相互監(jiān)督,工程質(zhì)量才有保障。如果只依靠技術(shù)部門對質(zhì)量檢查檢查和控制,工程質(zhì)量是難以保證的。
3.4多方法的質(zhì)量管理
當(dāng)今社會(huì),科技技術(shù)有了新的發(fā)展,工程質(zhì)量也面臨更高的挑戰(zhàn),工程質(zhì)量受到的影響因素也更加復(fù)雜。不僅有物的原因,還有人的原因;不僅有管理的原因;也有技術(shù)的原因;不僅有內(nèi)部原因,還有外部原因。對這些因素要全面而認(rèn)真的分析,根據(jù)具體情況來分析具體原因,使用現(xiàn)代化方式來解決各種質(zhì)量管理問題,更具靈活性。
4影響工程質(zhì)量的因素
4.1企業(yè)的質(zhì)量氛圍與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注程度
所有企業(yè)都非常重視工程質(zhì)量,但是在具體的質(zhì)量管理過程中,管理措施是否得到執(zhí)行以及執(zhí)行力度非常關(guān)鍵。作者認(rèn)為,分析某一因素是否重要,要結(jié)合具體情況,嚴(yán)抓工程管理質(zhì)量是流于形式還是更具有實(shí)際意義,這對質(zhì)量管理工作非常重要,決定了質(zhì)量管理的發(fā)展方向。
4.2正確把握質(zhì)量與進(jìn)度之間的統(tǒng)一
只從表面上來看,質(zhì)量管理工作做得越細(xì)越浪費(fèi)時(shí)間,但事實(shí)上,做好質(zhì)量管理工作能夠保證工程順利完工,質(zhì)量合格能夠避免工程返工的現(xiàn)象,最終為工程進(jìn)度提供保證。做好工程質(zhì)量管理工程,是工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵,在任何情況下都必須堅(jiān)持這一點(diǎn),工程質(zhì)量直接決定了工程進(jìn)度。
4.3質(zhì)量實(shí)施主體的素質(zhì)及工程檢測技術(shù)的發(fā)展
在工程建設(shè)過程中,質(zhì)量檢查人員以及施工人員都是從事質(zhì)量管理工作主體。他們的質(zhì)量意識(shí)以及生產(chǎn)作業(yè)熟練程度對工程質(zhì)量有直接影響。通過舉辦主要技術(shù)培訓(xùn)和生產(chǎn)技術(shù)交底培訓(xùn),能夠提高具體操作人員的專業(yè)技能。工程質(zhì)量只有通過檢測才能得出最終結(jié)果,提高操作人員的檢測技術(shù)能夠強(qiáng)化他們的責(zé)任心,減少僥幸心理的存在。
4.4適當(dāng)?shù)募?lì)措施
實(shí)際上,對于質(zhì)量檢查人員來說,在具體的生產(chǎn)過程中都會(huì)存在一些煩惱,檢查太嚴(yán),下面意見就大,檢查不嚴(yán),又不能保證質(zhì)量。對于工程項(xiàng)目建設(shè)來說,操作人員很多都是農(nóng)民工,需要提升素質(zhì),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。
4.5各種資源的保障措施
從人力、原材料、財(cái)力以及機(jī)械設(shè)備等多個(gè)方面提供資源保障,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,能夠減少不必要的損失,節(jié)約成本。
5結(jié)束語
人人成為“經(jīng)營者”管理模式是結(jié)合機(jī)械企業(yè)特點(diǎn),通過改革企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種管理創(chuàng)新模式。在此次會(huì)上,中國機(jī)械工業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)理事長孫祖梅宣讀了中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國機(jī)械工業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)《關(guān)于全面推廣“人人成為‘經(jīng)營者’”管理模式的決定》。決定說,上海易初通用機(jī)器有限公司原任總經(jīng)理趙鳳高等人創(chuàng)立的這一管理模式,是我國機(jī)械企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重大突破。
該管理模式充分體現(xiàn)了以人為本、精細(xì)有效、整體優(yōu)化的管理思想,具有管理手段數(shù)字化、協(xié)作關(guān)系數(shù)字化、核算單位最小化的特征。其內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:一是全新、先進(jìn)的管理理念,其基本思想是把市場機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,形成企業(yè)內(nèi)部模擬市場以及虛擬經(jīng)營者,使每個(gè)員工都從經(jīng)營者的角度去思考和處理問題;二是系統(tǒng)、科學(xué)的管理方式,實(shí)現(xiàn)員工身份經(jīng)營者化和企業(yè)內(nèi)部模擬市場化;三是現(xiàn)代、高效的管理手段,創(chuàng)造性地應(yīng)用ic卡企業(yè)經(jīng)營綜合管理系統(tǒng)。
該管理模式一經(jīng)推出,很快就在全國機(jī)械行業(yè)得到廣泛認(rèn)同。近年來,先后有300多家企業(yè)到易通公司學(xué)習(xí)交流,都取得了很好的效果。
由于對電力行業(yè)進(jìn)行規(guī)范的程度不斷升高,對員工的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)級(jí)的要求也越來越高,部分電力施工的項(xiàng)目都在進(jìn)行規(guī)范化制度的制定。部分的企業(yè)制定了大量的關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度的文件,其目的是對員工的行為最初規(guī)定和約束。
2.電力項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化的管理理論
精細(xì)化的管理的源頭是工業(yè),例如泰勒發(fā)明的科學(xué)管理的模式和戴明的研究—為質(zhì)量進(jìn)行管理的管理模式,還有豐田集團(tuán)實(shí)行的進(jìn)行精藝生產(chǎn)的管理辦法等等,這樣非常成功的管理案例推動(dòng)了全世界的管理水平。對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理模式主要對效率和科學(xué)的提倡,其內(nèi)涵主要包括以下幾個(gè)方面:
2.1管理者使用精細(xì)化的管理模式來對產(chǎn)品、服務(wù)以及企業(yè)的運(yùn)營過程進(jìn)行調(diào)整。指的是在對產(chǎn)品的專業(yè)化和系統(tǒng)化有保證的前提下,以對企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)化操作為標(biāo)準(zhǔn),以管理方式信息化為手段,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化的配置,從而把產(chǎn)品的性能和服務(wù)的焦點(diǎn)秋安都幾種在滿足消費(fèi)者的需求之上,提高產(chǎn)品的競爭力。
2.2進(jìn)行精細(xì)化管理的要求是凡是可以進(jìn)行具體化的數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行量化,力爭用量化的標(biāo)準(zhǔn)模式來代替模糊、籠統(tǒng)的管理模式,把抽象管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的管理模式。
2.3對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理的幾個(gè)特征是精細(xì)的操作和管理。在企業(yè)的管理和企業(yè)的運(yùn)行中,員工是企業(yè)的根本,只有提高員工的道德水平和素質(zhì)教養(yǎng),使其克服在工作中的惰性。從而發(fā)揮員工的螺絲釘作用,最終提高企業(yè)的效益。
2.4精細(xì)化的管理模式既是企業(yè)管理的一種概念,也是企業(yè)管理的方法和對企業(yè)進(jìn)行管理的工程。這樣的一個(gè)工程不僅可以優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn),還可以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)發(fā)展方向,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)化和工作方式的標(biāo)準(zhǔn)化和企業(yè)管理的制度化,以及企業(yè)員工的職業(yè)化。
2.5精細(xì)化的企業(yè)管理不僅可以使得企業(yè)具備競爭和執(zhí)行力的優(yōu)勢,而且還可以使企業(yè)的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)性工作細(xì)致化和企業(yè)管理的人性化。
2.6精細(xì)化是一種不斷地趨于極限化的過程,是永無止境的,也是不可以完結(jié)的對企業(yè)進(jìn)行管理的過程。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不應(yīng)該是鏡花水月、海市蜃樓,而應(yīng)該是一步一個(gè)腳印、踏踏實(shí)實(shí),逐步建立起企業(yè)強(qiáng)大的形象,企業(yè)的管理需要管理人員不斷地追求,細(xì)末之處可見真功夫。
3.對電纜廠精細(xì)化管理的思考
3.1通過對企業(yè)進(jìn)行信息的規(guī)劃提升信息化的戰(zhàn)略管理。電力企業(yè)需要對現(xiàn)在、未來的發(fā)展戰(zhàn)略做出嚴(yán)密的規(guī)劃和思考,外部環(huán)境的變化和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使每個(gè)企業(yè)必須制定出合理而明確的計(jì)劃,只有結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),不斷培養(yǎng)企業(yè)的管理和控制的能力,并對相應(yīng)的資源進(jìn)行整合、規(guī)劃,才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利。并且企業(yè)要不斷加深歲企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃的理解,以加強(qiáng)對企業(yè)進(jìn)行信息化的管理模式。
3.2通過建立IT管理控制系統(tǒng),進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。企業(yè)通過建立IT管理控制系統(tǒng),并不斷進(jìn)行完善。由于大多數(shù)的企業(yè)都具有傳統(tǒng)意義上的企業(yè)的組織構(gòu)架,若是沒有IT系統(tǒng)的管理控制,企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)子公司的信息就像是孤島,只有形成IT管理控制體系,促進(jìn)了企業(yè)組織的融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息的整合、幾種和標(biāo)準(zhǔn)化。
3.3建立信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系,并且完善業(yè)務(wù)的協(xié)同和數(shù)據(jù)的集成。對企業(yè)的管理進(jìn)行信息化的管理模式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸協(xié)同、信息的共享和一體化的運(yùn)營,其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是對信息進(jìn)行進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,為信息的共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.4實(shí)踐有助于提高管理的效率。由于各個(gè)企業(yè)都會(huì)制定有關(guān)的規(guī)章制度,但是與驚醒精細(xì)化的管理還是有很大的差距,還需要企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的完善。所以,可以通過實(shí)際的應(yīng)用和操作來反映規(guī)章制度是否合適,對此,就需要管理人員要及時(shí)反饋信息,對不合理的規(guī)章制度做出及時(shí)的修正。
3.5創(chuàng)新有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效率。由于事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,會(huì)有很多的新業(yè)務(wù)、新工作出現(xiàn),往往會(huì)出現(xiàn)就得管理模式不符合現(xiàn)在的工作的狀況。所以,企業(yè)在實(shí)行精細(xì)化的管理模式時(shí),一定要立足于現(xiàn)實(shí),不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新,有勇氣不合理、不符合實(shí)際的管理辦法,推陳出新,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
4.總結(jié)
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
中共黑龍江省委奮斗雜志社主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
河南省社會(huì)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
湖北省社會(huì)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
上海市國資委黨委主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國第一汽車集團(tuán)公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國兵器裝備集團(tuán)有限公司主辦