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第1篇

關鍵詞：檔案；教師業務；建立

中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A

文章編號：1003-4374（ 2015 ）02-0058-03

綜合檔案、人事檔案、教師業務檔案的區別和聯系

綜合檔案室，設立在中等職業學校辦公室，綜合管理學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。人事檔案室，設立在人事科，管理記錄個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。教師業務檔案室，設立在教務科，管理教師個人在教師業務水平和工作科研能力以及履行崗位職責情況的記錄材料。綜合檔案室管理學校的綜合檔案，綜合檔案分黨群類、行政類、教學類、科研類、儀器設備類、基建類、財會類、外事類、聲像類和實物類十大類。人事檔案室保管人事檔案，人事檔案包括個人的履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定、審計材料，學歷學位、職業、技術職務（稱）評聘、科研學術、培訓材料，政審材料，黨團材料，獎勵材料，處分材料，工資、聘（錄）用、任免、調動、軍（警）銜、轉業復員、出國、會議代表，其他材料等十大類材料。教師業務檔案室保管教師業務檔案，教師業務檔案包括：個人簡歷、業務自傳，學歷、學位、職務、職稱材料，歷年來的授課任務、班務管理工作，歷年來的教學效果、師生評教、年度考核材料，歷年來參加的科研課題，歷年來發表的論文、著作，歷年來的獲獎、懲罰情況，工作以來進修培訓、學習聽課情況，兼職、任職情況等。教師業務檔案可以做為教師職稱晉級、評優考核的主要依據，做為教師工作的量化考核、進修培訓、崗位調動、職務聘任、工資晉升、獎勵懲罰等的參考資料。然而，目前中等職業學校很少設立有教師業務檔案室的。教師業務檔案的管理幾乎是空白，分散在各職能業務部門或教師個人手上，沒有建立統一的分類歸檔范圍、規范管理辦法和歸屬管理部門進行集中統一管理。教師評職稱時，都是自己到各職能業務部門收集個人的相關材料進行整理。學校各種教育、教學水平檢查，學校評估申報時，各職能業務部門都需要從個人手上或者在各部門收集準備大量的材料，費時費力。有時會出現重復收集一個人的材料，有時會因時間久遠造成材料收集不全，出現重復工作或材料缺失。因此，筆者建議在教務科增設教師業務檔案室，制定統一的分類歸檔范圍和管理辦法對教師業務檔案進行管理。按歸檔范圍將在崗教師的業務檔案收集建檔管理，教師調離時，業務檔案隨人事檔案一起轉出，為接收單位快速、全面的了解人才信息提供保障依據。同時，為了保持學校教師業務檔案的完整性，可采取贈送的方式，復制一份留存學校，以備學校提供查找利用。建立教師業務檔案室使中職學校的檔案管理進一步完善，查閱檔案時，學校的文件資料可以到學校綜合檔案室，教職員工的人事材料可以到人事檔案室，教師的個人業務、工作業績材料可以到教師業務檔案室，從而形成全方位的檔案信息網絡服務，為學校的教育教學健康、快速發展提供更有效的檔案信息服務保障。

教師業務檔案的內容

教師業務檔案具體包括以下內容：

個人基本信息

個人履歷、教齡、身份證、各種學歷學位、職稱、教師或職業資格、雙師、教師崗前培訓、繼續教育等證書、教學、科研崗位聘任書、合同或協議書復印件、學術團體或社會團體任職證明復印件。

教學工作材料

包括教學計劃、教學大綱、教學任務安排表、課程設計、教案、課件、試卷（含標準答案、評分標準）、聽課記錄、教學經驗總結、教學質量考核、學生評教、教師評學、督導、專家的評價、擔任班主任情況、社會實踐調研材料、年度考核。

教師進修培訓材料

業務進修、崗位培訓、出國深造等材料。

教學改革材料

教學改革立項申請書、結題復印件、精品課程、說課稿、特色專業、教學成果獎、結題材料、教學論文等文件復印件。

科研材料

科研項目立項、結題材料、科研論文、出版教材及其他有保存價值的自編參考資料、藝術作品、創造發明、專利技術、調研報告、議案、提案、學術活動或會議材料。

獎懲材料

教學和科研成果獲獎證書或文件復印件、其他單項或綜合獎勵（如書法、演講、體育）、評優、評先等證書或文件復印件、教學事故登記表。

資歷證書復印件

英語、計算機應用能力、崗位資格、職稱、學歷等證書復印件。

其他

業余愛好、特長.參加協會、學術會議、訪問學者、學術交流等有價值的檔案材料。

凡是教師的個人基本狀況、工作量化、工作態度、工作業績、培訓進修、繼續教育、專業技術水平、學術水平、學術研究方向、學術地位、社會地位和在學術界的影響等能反映教師個人工作業績、業務水平的材料都可以收集建檔。教師業務檔案不僅反映教師個人的業務能力、學術水平和工作實績，成為學校考核、培養、獎懲教師的重要依據，而且還能體現學校的師資隊伍建設和辦學力量水平。

教師業務檔案的收集整理

教務科應配備專職檔案管理員管理教師業務檔案，并在各部門設立兼職檔案管理員協助專職檔案管理員工作。要在各教學業務部門和教師隊伍中大力宣傳《檔案法》，增強檔案意識，使各教學業務部門和教師能自覺按教師業務檔案歸檔范圍上交散存于各部門和個人手中的檔案材料。教師業務檔案建檔的對象包括：專任教師、兼職教師、外聘教師、返聘教師、教輔人員。根據教師業務檔案的形成規律，可采取每年集中收集兩次，分別在放寒假前和放暑假前收集。零散的材料可按照“隨辦隨歸”的原則在活動項目結束后及時歸檔。

可參照人事檔案的整理方法進行教師業務檔案的分類整理。遵循整體密不可分的原則，把教師業務檔案的有關材料按人物一類別一年度的分類方法一人一檔、一個號進行整理、上架，確保檔案的完整性和連續性。由于人事檔案和教師業務檔案會隨個人的調動而轉走，而綜合檔案室的檔案則一直保存在學校，或按有關規定移交檔案館保存，存在一定的穩定性和持續性。當綜合檔案、人事檔案和教師業務檔案中有交叉的內容時，如：綜合檔案中教學類的歸檔范圍有教師獲獎情況，教師論文、著作，教師授課統計表；科研類中有論文專著、科研成果獲獎材料、專利證書與人事檔案中的科研學術、獎勵材料以及教師業務檔案中的歷年來的授課任務、發表的論文、著作、獲獎情況有交叉。人事檔案中的履歷材料，自傳材料，考核、鑒定材料，科研學術材料，培訓材料，獎勵材料，處分材料，聘（錄）用、任免材料與教師業務檔案中的個人簡歷、業務自傳，學歷、學位、職務、職稱材料，年度考核材料，歷年來參加的科研課題，歷年來發表的論文、著作，歷年來的獲獎、懲罰情況，兼職、任職情況有交叉。在處理檔案內容交叉問題時，綜合檔案要按照檔案部門的有關規定進行整理歸檔，人事檔案要嚴格按人事、組織部門的有關規定進行整理歸檔，并堅持以綜合檔案、人事檔案優先的原則，原件（個人學歷、職稱證書、獲獎證書除外）優先存入綜合檔案，其次到人事檔案，最后再到教師業務檔案，沒有原件的情況下可存復印件。教師業務檔案中可制作相應的表格填寫進行保存。如：《教師個人情況一覽表》、《教師授課教學任務一覽表》、《教師擔任班主任情況一覽表》、《教師聽課記錄表》、《教師參加教研活動記錄表》、《教師參加科研情況一覽表》、《教師、著作一覽表》等由個人填寫，相關業務部門審核。為了確保教師業務檔案內容的真實性，收集到的材料要做好審核鑒定工作，杜絕把假材料歸檔。在收集材料的過程中，必須向有關形成材料的部門收集。個人報送材料要驗原件及相關的原始材料，鑒別好的復印件要加蓋“此件與原件一致”的印章，確保歸檔材料的真實性。有條件的學校可以掃描原件保存電子檔，或制作成電子檔案，用檔案管理軟件進行管理。材料審核后，為便于裝訂、保管、利用和延長檔案的壽命，對不規則、皺折、卷角、破損的材料，進行剪裁、折疊、托裱，裱糊時應選用化學漿糊，或在漿糊中摻入殺蟲粉，以防蟲蛀。檔案材料上的大頭針、回形針、釘書針等金屬物要去除，以防止氧化生銹損毀檔案。

根據檔案材料的不同類別，檔案的排序可按檔案形成時間的先后順序、材料的內容主次、功能性質等進行排序。排列好的材料要編號。順序號包括類號和份號，用鉛筆標注在右上角。如：“1-1、1―2……”就是“第一大類第一份、第一大類第二份……”，“2 -1-1、2-1-2- - - - -”即“第二大類第一小類第一份、第二大類第一小類第二份……”。每份材料在右下角或左下角編寫頁碼。材料排列好后要編寫目錄，目錄中的類號用漢字一、二……表示，單獨占一行，份號用阿拉伯數字排列并登記材料名稱，重新擬寫或修改的標題用“[]”標注，各類材料之間要留出一定的空格填寫后續的材料。每份材料最后形成的時間做為材料的形成時間，并用8位阿拉伯數字填寫表示。整理好的教師業務檔案按順序號排列上架永久保存。保管教師業務檔案要配備有鐵門、鐵窗、鐵柜的專用庫房，做好防光、防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防高溫工作。

教師業務檔案的提供利用