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第1篇

摘要：網上報銷系統通過在線單據填寫、業務審批、財務審核實現財務信息化、一體化，是e時代新財務手段。網上報銷系統給財務管理帶來變革的同時，其自身的數據安全和系統風險控制也面臨考驗。在新形勢下對企業網上報銷系統進行風險防范十分必要。 

文章首先簡要介紹了網上報銷系統的概念，網上報銷系統即通過程序協助企業完成報銷業務這項工作的軟件系統。 

其次從現代社會互聯網技術進步，軟硬件成熟的條件；企業管理對信息的需要與渴求；以及現在手工報銷方式遠遠無法滿足現代財務管理的現狀等幾個方面說明，網上報銷系統應用對于大中型企業迫在眉睫，可以起到事半功倍的管理效果。 

然后通過網上報銷系統簡易流程圖直觀分析了網上報銷系統相比傳統手工報銷方式在企業內控、財務管理、支付工續、后期查詢統計等方面的優勢。 

最后重點闡述在選擇網上報銷系統、建設網上報銷系統以及后期使用、維護系統時，各環節需要考慮的風險及如何規避這些風險。文章旨在使網上報銷系統在實際工作中真正做到科學合理、安全規范地運行，使財務管理能夠更好發揮推動企業高效運作的重要作用。 

關鍵詞：網上報銷系統；風險防范；預算控制；企業內控 

網報系統是基于網絡的在線報銷系統。員工通過網報系統可以隨時登錄網址填寫報銷信息提交報銷申請，系統通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送，領導通過網報系統進行審批，最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后，通過網上銀行轉賬支付，最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業利用計算機和通信技術，對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。 

一、大環境下的財務報銷 

隨著信息技術的飛速發展和互聯網技術的全面普及，各種系統管理軟件日趨完善，同時兼具靈活性與可擴展性，完全可以適應任何企業的報銷流程與內控設計，實現不同企業的個性化需求。現在的技術環境已經給企業使用網報系統提供了成熟完善的軟硬件條件。 

現代企業向著智能型管理方式轉變，費用合理化、管理規范化、預算制定的精準、執行程度的把控、內部控制的科學嚴謹、管理會計的數據支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求。現在大多數企業都制定了相應的管理辦法與流程，但在管理制度執行與貫徹過程中，經常無法實現預期的管理目標。原有的經驗式、手工式的管理方式已經遠遠無法滿足現代企業管理的需求。 

財務工作也向著支持型和管理型轉變，進一步加強財務管理，完善管理制度，切實有效地執行公司財務預算，降低成本，提高經濟效益。現在絕大多數企業都實現了會計核算的電算化，但功能往往局限于制作會計憑證，自動生成報表這條主線。在現實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣，雖不算高精尖工作，但業務量大，后續支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內容，而且直接與現金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業務工作中，無法實現向“戰略財務”的轉型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來，實現財務工作走上信息化、高效率的現代化運行方式。 

二、網報系統的功能優勢 

網上報銷系統起著信息收集平臺的作用，將報銷工作內容模塊化，用計算機程序來實現“一條龍”式的處理方式，所有的費用支出都可以通過網上報銷系統，實現數據收集、數據規范、完成數據共享、數據集成，其核心是輔助實現企業內部控制。 

（一）業務規范，信息傳遞流暢 

報銷單定義規范。填寫的信息有容錯控制，單據格式統一，防止報銷單據“一人一樣”。費用標準規范，系統定義各費用標準，超標準金額系統自動提示，防止超標費用報銷。差旅補貼標準規范，系統定義補貼標準，防止標準不一。 

網報業務信息內容完整減少或杜絕了人為出錯，信息收發及時便捷，減少實物傳遞，并且保密性強。 

（二）管控嚴格，層次清晰 

預算實時監控、強化財務管理。網報系統可以實現預算全過程控制，預算執行、費用明細都可以實時查閱，分部門、時間、費用項目、人員，追查到具體憑證。隨時掌握預算執行情況并做出及時調整，隨時掌握現金流滿足財務的精細化管理需求。 

審批流程清晰，內控規范。系統定義內控流程，內控固化，多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核，防止越級越權審批。 

（三）簡化工序，高效透明 

第一，員工操作時間靈活，財務工作集中。該系統實現報銷全過程上網，員工可以自由安排時間使用該系統填報單據，隨時掌握報銷單的進度，做到流程透明化。領導隨時審批，方便靈活。財務按統一時間集中審核集中支付，縮短時間減少錯誤。第二，員工填制報銷單時，其基礎信息都是自動獲取，無需重復錄入。報銷單金額自動累加，減少出錯率。根據不同的業務固化會計科目，自動制證降低工作強度，也使費用項目應用規范一致。第三，網報系統減少人為干預，網上批量支付多級復核，快捷高效，支付更便捷。 

三、實施網報系統的風險管控 

網報系統的優點很多，但軟件永遠不能解決所有的問題，還需要嚴謹的管理制度來彌補軟件系統可能帶來的各種風險，將風險降到可承受范圍內。 

（一）風險管控思路 

1. 以企業管理信息系統整體布局為前提考慮網報系統的功能定位 

第2篇

    1、圓滿組織江蘇省教育科學“十五”立項課題以及蘇州市教育科學規劃重點課題“多方位加強普通中學美育的實驗研究”的結題工作

    組織“傳是文集”第三輯的編撰、修改、統稿、定稿及印刷、出版工作。這是“多方位加強普通中學美育的實驗研究”課題的成果總結和匯編，包括由陸琪、洪敏主編的課題研究論文集，由姜紅珍、徐永琴、朱小英主編的“心理健康教育案例集”，由俞菊明、殷金方主編的“美苑擷英”，由徐俊良、郁杏春、黃梅玲主編的“昆中植物志”，由宗甄、魯德俊主編的“昆山禮贊”，由徐俊良主編的“三賢詩文精編選讀”，由王積慶、洪敏主編的“美苑漫步”（后三者屬于校本讀物，將在今后的使用中進一步修訂）。

    完成“多方位加強普通中學美育的實驗研究”的工作報告和結題報告，完成江蘇省和蘇州市“教育科學規劃課題成果鑒定申請表”，完成江蘇省和蘇州市“教育科學規劃研究課題成果鑒定書”。

    收集、整理有關的課題研究資料，并承擔成果鑒定會的籌備、組織工作。

    XX年1月4日省教育科學規劃辦公室組成專家鑒定組對課題進行了鑒定。鑒定組由國家督學、原省教科所所長成尚榮擔任組長，成員包括省教育科學規劃辦公室主任助理蔡守龍、昆山市教科室主任、副主任楊惠玉等。在成果鑒定會上，專家們聽取了課題負責人陸琪、宗甄作的關于課題研究的工作報告和結題報告，查看了課題研究的資料和成果，與課題組主要成員進行了互動交流。

    鑒定組認為，該課題在“八五”、“九五”兩輪研究的基礎上，“十五”期間，著重從人格心靈美、教學藝術美、教育環境美三個方面進一步開展研究，課題研究的方案科學、思路清晰、過程扎實、方法有效，內容充實。通過五年的研究，該校師生的道德水準、精神風貌、心理素質日益提高，學生發現美、鑒賞美、創造美的熱情和能力不斷增強，教師對教學藝術美的追求正在成為自覺的行為，校園物質環境、人文環境、整體形象得到進一步改善和提升，參與課題研究的教師的教育科研水平和能力也有了明顯的提高。同時，通過提煉和總結，課題組還形成了論文集、案例集、校本讀物、學生作品等一系列理論和實踐成果。總之，該校通過“美育”課題的研究有力地推動了師生素質、辦學效益和辦學品位的提高，并在美育理論和實踐方面取得了較為豐碩的、具有一定推廣價值的成果。鑒定組一致同意該課題結題。同時希望課題組對美育的理論和實踐作出進一步的研究和探索，以取得更加積極的成果。

    成尚榮組長還對課題組提供的成果匯編材料給予了高度的評價，認為課題組對研究成果的總結內容全面、材料豐富、精彩紛呈、美不勝收。昆山市電大、職業一中、進修學校、震川中學、一中、陸家中學、錦溪中學等兄弟學校的教科主任也對我校“美育”課題的研究及其成果給予了充分的肯定。

    2、成功組織、主持了高一年級課程改革階段性研討活動

根據學校課程改革領導小組的要求，教科處（教務處配合）認真籌劃和組織了此次研討：在書面通知中要求教師高度重視、積極準備并向他們提供了研討議題，對高一全體任課教師和部分學生開展了有關的問卷調查。這有助于引導教師較為系統地思考課改的理論和實踐，為研討的順利舉行打下了良好的基礎。

    此次研討活動分文（語、英、政、歷、地）、理（數、物、化、生）兩組分別舉行。11月20日下午，理科組老師放棄休息時間，參加了研討。11月24日下午，文科組老師開展研討，蘇州市教育督導組專家到會，并給予了好評。

    研討活動由教科處主任洪敏主持，校領導陸琪、俞菊明、教務處主任周雪龍參加了研討活動。研討活動主要有兩個議程：各備課組組長介紹本學科在課改中的做法、成效、問題、困難、要求以及建議；與會者圍繞課程改革的理念、實施等發表各自的看法。

    在研討中，大家一致認為，此次課程改革的理念和目標是科學的，如能持之以恒，必將對學生和教師的發展產生積極的影響。因而，盡管考試評價制度尚未根本改變、升學競爭壓力日益加劇，但各備課組和老師們仍然做出了可貴的思考和嘗試并取得了一定的效果。他們表示，即使生存在新的教學理念、教學方法與過去的考試評價制度的夾縫里，也要堅持戴著鐐銬跳舞，學會“兩條腿”走路，將著眼于學生眼前利益與著眼于學生長遠利益結合起來，成為推動課程改革的馬前卒。同時，大家也直言不諱地談到了教學中面臨的困惑和困難，如考試評價制度改革滯后，教材內容與課時安排存在著矛盾，課程資源開發不盡合理，教師和學生的某些素質難以適應課改要求等。共2頁,當前第1頁1

    在總結這次研討活動時，校領導希望老師們充分利用課改這一平臺，進一步轉變觀念，在新課程的實施過程中繼續學習、思考和探索，全面提升自己的素質，在繼承的基礎上不斷創新，從而為學校也為自己贏得新的發展機遇。

    本學期，我們比較重視對高中課改的研究，除編輯一期以課程改革（中）為專題的《昆中教研參考》（第8期）外，還編寫了一份“課題研究方案的基本框架”，為高一的教師和學生撰寫“研究性學習”中的開題報告提供參考。

    3、精心組織青年教師培訓和研討活動

本學期，教科處組織XX、XX及XX年參加工作的青年教師開展集中學學和研討共計12次，其中講座4次，研討8次。同時我們還配合教務處組織了全校范圍的青年教師課堂教學比賽。

在培訓中，我們將青年教師按工作年份不同，編成“青煬”和“涵青”兩個班，形成了一定的競爭態勢；我們更加重視主題研討活動，青年教師們圍繞著四次講座的主題認真撰寫心得或案例并集中交流，取得了良好的效果；我們更加重視養成青年教師主動讀書、學習的習慣，為此我們組織了讀書筆記評比，要求他們讀一本書并認真寫好讀書筆記。

    事實證明，青年教師培訓取得了明顯的成效，進一步實現了“引領思想，規范行為、提升素質、促進成長”的目標：這些教師都能勝任他們承擔的教育教學工作；李猛、秦楓、冷亦泳

、唐琴、繆苗、彭星、吳瑤等老師參加了“傳是文集”的編撰和“江花”的編輯；許多教師寫出了有一定質量的論文；在本學期的全校青年教師課堂教學比賽中，“青煬”和“涵青”兩個班的學員奪得了四個一等獎中的三個一等獎。

    同時，我們還邀請國家督學、原江蘇省教科所所長成尚榮先生為我校教師做了學術報告，受到老師們的歡迎和好評。

    4、努力構筑教育科研的平臺，精心組織各級各類教育科研評比活動

本學期，我們編輯了《昆中教育》第45期；編輯了以課程改革和學校管理為主題的《昆中教研參考》第8、9期，編輯了《江花》第六編第7期；編輯了《傳是》“杏壇論語”版第29-32期。這些刊物已經成為教師們發表教育科研成果、開展學習的良好平臺和園地。

    認真組織各項教育科研競賽，力爭獲得較高層次的獎項。本學期，教科處組織教師參加了江蘇省教育學會、江蘇省教科院、蘇州市以及昆山市教研室和教科所組織的江蘇省多媒體課件制作評比、江蘇省中小學各科教學教案評比、江蘇省中學青年教師“五四杯”教育教學論文評比、江蘇省“師陶杯”、蘇州市教育科研成果評比、昆山市創新教育論文和個案評比、昆山市課程改革成果評比等活動。在組稿過程中，我們還主動為部分教師修改論文提供了建設性的意見。目前，江蘇省教育科學研究院主辦的“師陶杯”論文評比結果已經揭曉，我校有9位教師的論文獲得二、三等獎。

    5、根據學校的要求，為學校參加蘇州市高中課程改革實驗課題選題并填寫申報、評審書。我校申報的課題為“江蘇省昆山中學校本課程建設研究”，課題主持人為俞菊明副校長，主要由教務處、教科處以及有關教師合作完成研究任務。

    6、認真做好其他各項工作

    本學期，我們完成了高級職稱和中級職稱論文的組稿工作各一次。

    參加昆山市教科室組織的學校教育刊物評比活動。

    根據《江蘇省昆山中學教育科研常規工作考核條例》，從工作、能力、成果等方面對教師的教育科研工作進行了全面、合理的考核。

    為學校迎接蘇州市教育局對我校的督導提供教科方面的材料，并協助學校黨政辦公室做好整個材料的整理工作。

    參加了江蘇省教育科學“十一五”規劃課題培訓會和江蘇省教育科研協進會。

    布置教師撰寫學期專題總結。在通知中，我們針對這方面存在的問題，進一步向教師明確了要求。在通知中，我們還將發動全校教師為學校“十一五”課題的確定獻計獻策。

    對照本學期的學校工作意見和教科工作計劃，回顧一學期的工作，我們十分欣慰。因為，我們比較出色地完成了計劃中的主要工作和目標，取得了顯著的成績。但由于主客觀原因的制約，在“十一五”課題的思考與論證、教科研骨干教師的培養等方面，沒有能夠完成計劃預定的任務。我們將在下學期加強這方面的工作，進一步從促進學校發展的高度做好教科工作，努力使教科研工作成為提升學校素質和質量的動力和渠道。