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隨著經濟和社會的不斷前進,企業運營的程序步驟也逐漸變的復雜化了,這也就加大了對企業成本控制的復雜度,因此為了保證企業能夠持續穩步的發展經濟業務,企業應該對各部門在成本控制管理過程中遇到的問題進行系統的分析和全面的總結,再結合企業運營的實際情況,制定一些科學有效的成本控制方案,然后選擇其最優。這樣做不僅能夠進一步提升企業成本控制的科學性和有效性,更縮減了預計成本和實際成本輸出之間產生的差距,有利于實現企業經濟效益的最大化的目標。除此之外,在控制管理企業成本會計的過程中,為了企業的穩步發展和利潤最大化,大多數企業都將成本控制和預算的具體內容有機的結合在一起,進而達到優化企業成本控制相關內容的目標。
二、在企業管理中控制成本的方法
管理者在對企業進行成本控制的過程中,應該要根據企業當前發展的實際情況,來對企業在成本控制方法上進行選擇和運用。下面我們就針對成本控制方法在所實施的過程中遇到的相關問題來進行分析和解決。
(一)降低企業日常的成本輸出
資金是一個企業正常運行的前提,對企業的經營和發展起著至關重要的作用,沒有充足的營運資金做基礎,企業在發展道路中將會步履維艱。所以我們要保證企業的正常運行,這樣才能給企業進行成本控制提供一個安全的環境,這樣不僅能夠加快企業進行成本控制的步伐,還能增加企業的經濟效益。但是,受到當前社會市場經濟體制的影響,企業的運營程序開始變得復雜化,從而導致了在成本控制管理的過程中出現很多的問題。為了解決這一問題我們需要完善企業的運營管理,控制企業在運營方面產生的人力、物力和財力,有效地避免資金的浪費。
(二)從控制各個工作環節的開支入手
企業要想做好成本控制,就要從企業運營的每個環節開始著手,這樣便能控制減少每個環節的不必要的成本支出,從而在整體上做到真正的成本控制。當然要實現這個目標就要做好成本控制前的準備,先了解產品都有哪些環節,涉及到哪些部門和企業的當前的實際狀態,根據這些實情來合理地降低每個環節的成本輸出,為企業創造更大的利潤空間,提升企業在社會中經濟地位。在企業生產過程中想要實現成本控制的目標,就是要在產品生產制造過程中,對成本的基本構成要素進行分析,按照事先制定的相關計劃和標準進行嚴格監督檢查,發現差異就要及時更正,從而使得生產產品所需的資源的耗費都控制在標準范圍之內。
(三)強化管理制度,控制企業的成本輸出,還要強化管理制度
由于企業管理人員在企業的管理工作中起著舉足輕重的作用,所以要強化管理制度就要首先從管理中的高層人員入手,這樣管理人員就可以在工作中起到帶頭作用,從而使得強化管理制度的過程中遇到的阻礙減少,控制成本將會成為員工們潛意識里所存在的觀念,間接地推動企業成本控制的進程。面對競爭激烈的大經濟環境,企業必須要做好內部管理的工作,才會使其持續發展。總之,強化企業的管理制度對于企業本身來說發揮著巨大的作用。
三、企業的管理要深化成本管理與控制的實施要求
(一)制定詳細計劃,提前做好成本預算
要做好成本控制,企業需要提前做好預算和制定周密的計劃,提前做好預算目的是提高資金的利用率、投資率和回報率,而制定周密的計劃則是指制定多種種成本控制的方案,這些就需要提前進行成本核算和定額核算,主要表現在在一定的生產技術條件下,企業對整個過程中產生的人力、財力和物力等資源都要事先做好核算監督工作,這樣做的好處就是,等到整個生產完成之后,通過實際發生成本與預計成本進行對比,從中發現差額出處,有利于成本控制工作的開展,并且能夠根據有關的具體情形來控制一些不必要的成本支出。
(二)完善成本控制制度,使制度更加科學化、規范化
企業要建立健全成本費用管理責任制,加強成本費用管理的基礎工作,進行科學的成本預測和決策,確定目標成本,制定成本費用計劃,實施嚴密的成本費用監督控制,按財務有關會計制度和成本費用核算的辦法及時正確的核算發生的成本和費用,并且分析、考核成本費用指標的完成情況。當然要想完成好企業的成本控制,還需要做好監督工作,保證其能夠順利地進行,還需要科學、合理地進行成本核算和控制,將成本和經濟效益等因素進行比較尋找使成本最小化的方案,并進行總結,科學系統地應用到企業的管理中,而不是一味地減少成本費用的支出。另外隨著市場經濟的快速發展和信息技術的日益進步,企業可以利用技術來對成本費用的核算方式方法進行優化,為企業投資者和管理者等相關人員做出準確的成本分析和預算。
(三)加強企業的科學文化建設
1.1成本管理觀念落后
企業在收入不變的前提下,節約產品成本為最有效增加產品收益的方法?,F階段,市場競爭尤為激烈,部分企業為了最大限度地攫取利潤,一味控制各項必要支出,采取偷工減料等方式來節約產品成本,導致產品質量得不到應有的保證,企業無法獲得長期良好的收益,這種做法極不可取。企業應視自身情況制定出符合企業自身實際發展情況的成本管理方法,該加則加,該減則減,果斷地做到加減適度。就現階段而言,大部分企業依然存在傳統的成本管理觀念,單純認為只要降低生產成本就能換來企業收益,而忽視企業的長足發展,致使企業停滯不前,無法獲得更好、更快的發展,同時也無法獲取既定的利潤。顯而易見,企業落后的成本管理觀念已經不再適應市場競爭日益激烈的今天。
1.2成本數據缺乏真實性
企業成本數據真實性對于企業發展至關重要,由于人為原因或非人為原因使得企業的成本數據缺乏真實性。例如,很多企業相關利益人為自身的經濟利益,要求財務人員對成本數據進行更改,從中獲得非法的利益,粉飾成本數據的結果使得企業表面上看起來是盈利,實際上差異很大;同時,有些時間成本的數據未能及時錄入,或推遲錄入,也會使成本數據缺乏真實性;這些情況屢屢發生,給企業發展帶來消極影響。成本數據的真實性關乎企業發展,應該得到企業管理人員的重視。只有在成本數據真實可靠的情況下,企業才能據此做出更好的決策。
1.3忽視技術創新盲目控制開發成本
我國大部分企業管理層,只把注意力放在短期利益上,目光放得不夠長遠,當某個主打產品在市場上供不應求時,就開始一味地生產該主打產品,然后全部投放到市場中,導致供過于求,使企業蒙受損失。企業為控制成本,取得收益,沒有把企業的優勢資源相對集中在有利于提升企業市場競爭力的產品技術創新與產品開發上,在產品技術創新與產品開發方面沒有投入足夠的資金,缺乏足夠的應用創新技術人才,這是企業技術創新與產品開發的主要障礙。由于技術創新與產品開發具有風險性,企業懼怕因此蒙受損失,從而把更多的資金流入到企業生產設備的購置,而在產品創新開發環節投入偏低,嚴重影響企業員工創新意識,造成了大部分企業核心技術水平進步緩慢,技術能力不足。企業管理層意識到產品要想占據主體市場或提高市場占有率,是與產品技術創新與開發密不可分的,這種思想在很大程度上限制企業的發展。
2完善企業成本管理與控制的對策研究
2.1更新成本管理與控制方法
企業應審視自身的實際情況,吸取先進的成本管理與控制經驗,結合企業自身情況進行整合和創新,從而使用或創新適合企業自身的、科學的成本管理與控制方法,如標準成本法、定額法。企業一旦擁有科學的成本管理與控制方法,不但能最大限度地降低企業成本損耗,而且可以提高企業對成本信息的及時掌握。企業不應該只停留在陳舊的生產模式和經營思路,應該采用全新的模式,擴展銷售途徑。這樣有利于提升企業的競爭能力,使企業更好更快發展。
2.2建立成本控制責任制與提高成本核算質量
企業成本控制理念不應該僅局限于企業財務人員和管理人員的思想中。企業應該完善成本控制責任制和成本核算制度,一方面可以充分激發員工工作的責任感,視員工工作情況予以一定獎勵,調動員工工作積極性,確保工作效率全面提高;另一方面,成本核算過程中應正確區分成本計算對象,與企業生產經營特點和生產工藝流程相適應,細化成本構成部分,提高成本數據的真實性。同時,加強采購控制制度,嚴格要求企業采購人員遵循先請購后采購,在選擇貨源與選擇供應商方面,盡可能實現采購集中制,保證每一次物資采購的價格優勢。生產環節、制定標準定額、一線員工的生產操作一定要遵循標準流程規范,技術監督人員一定要嚴格進行監督,防止物料過度的浪費。一旦發現故意浪費物料的情況,要嚴格懲處。所有人員要做到互相監督。企業員工應該自主提高成本控制意識,協助企業落實成本控制工作,這樣才能使企業在競爭環境中立于不敗之地,使企業快速穩定發展。
2.3產品開發與成本控制相結合
成本控制管理水平的高低是衡量企業是否能夠生存和發展的重要指標。對企業發展產生影響的因素非常多,例如說市場原因、資金問題、生產技術、管理水平、發展策略等。若僅僅從企業內部管理的角度來講,筆者認為企業綜合競爭力的高低通常取決于成本控制管理水平。若企業成本控制管理水平較低,很有可能導致企業失去競爭優勢,更談不上發展壯大。國內有很多企業在過去的計劃經濟時代,其產品市場占有率高,但進入市場經濟時代后,因企業成本控制管理不善,無法與其他新興企業展開競爭,導致其逐漸失去國內市場,一直處在虧損倒閉的邊緣,因此我們必須要做好成本控制管理工作,才能夠確保企業的長期穩定發展。
二、成本控制管理在企業管理中的作用
傳統的成本控制沒有擴展到產品設計環節和產品銷售環節,只是將成本局限在產品生產環節,在管理上忽視事前的預測管理和事中的控制管理,側重于事后管理。而現代的成本控制管理是指對企業實際發生的成本和費用進行控制和評價,在生產經營的整個過程中都按照計劃的成本目標,及時反饋和修正偏差。實施成本控制管理可以不斷降低成本,提高企業的經營成果,使企業有效完成預定的目標。在現代企業管理中,成本控制的重心注重將采購、技術和財務等領域的成本比較分析,正逐漸轉向企業的戰略目標,這將有利于企業成本的預測和決策和正確選擇經營戰略。
(一)成本控制管理能夠提升企業的經濟效益
經濟效益是企業追求的核心目標,也是企業生存與發展的重要經濟指標,失去經濟效益企業便會被市場所淘汰。而企業的利潤直接決定了其經濟效益的好壞,因此成本控制管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業來說,若其成本得不到有效控制,企業便會連續虧損,也無法發揮出其在公共事業領域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔,失去了自身價值。
(二)企業降低成本能夠提升其價格競爭力
當前市場競爭和行業競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產品的質量再好,也應該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據著優勢,而成本即是企業確定產品價格的主要依據。所以在價格確定的情況下,企業之間的競爭從本質上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據主導地位。按照市場經濟體制的實際要求,企業應該結合市場形勢和自身情況來制定產品價格,盡可能提供物美價廉的產品,在質量相當的條件下價格越低其市場競爭力就越強。
三、完善企業成本控制管理的對策
(一)樹立戰略成本控制管理思想
從國內企業目前的發展現狀來看,過去的成本控制管理理念與方法已經不能滿足戰略成本控制管理的要求,企業必須要轉變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本控制管理方式,不能讓成本控制管理僅僅局限在生產階段,而應該樹立以產品壽命為周期的成本控制管理理念,做好企業各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業管理者必須要樹立成本控制管理思想,努力讓企業中的每一名員工都意識到成本控制管理對企業發展的重要作用,通過各種方式增強企業員工的綜合素質能力,建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,提升工作質量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本控制管理轉變為主動積極的成本控制管理。
(二)實施現代化成本控制管理方法
必須強化成本控制管理信息系統的建設工作,對企業內部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本控制管理和企業其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本控制管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構建一個全面系統、交互式的成本信息管理系統,這是提升企業成本控制管理有效性的保障。利用現代化的成本控制管理方式,積極運用信息通訊技術、計算機網絡技術等組建成本信息管理系統,同時把這一管理系統和企業的財務管理系統、人力資源管理系統等結合起來,為企業實現現代化管理創造良好的支持條件,最大化的提升企業內部管理水平。另外,現代科學技術的運用也給企業推廣實施新成本控制管理模式提供了技術方面的保障。
(三)建立健全成本控制制度
企業管理者應該靠制度來規范企業的成本控制,建立健全成本控制制度。
(1)成本控制制度:健全產品生產成本控制制度,對于非生產性支出建立歸口分級控制制度,明確生產環節的控制目標、消耗標準和料工費,規定生產成本的開支范圍和各環節的消耗定額等。
(2)建立權責利清晰的成本管理組織機構,如生產部門對生產過程中耗用的料工費負責,負責生產環節的成本控制;采購部門依據企業采購政策嚴格控制采購材料的采購價格,對采購環節的成本負責;銷售部門嚴格控制銷售折讓和折扣,按照企業的銷售政策銷售,減少銷售費用。
(3)成本控制評價和反饋制度:建立暢通的反饋機制,定期對企業各環節的成本控制進行評價,由適當的人員分析超出預算的成本原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
(四)充分運用價值鏈分析
一是缺乏知識管理的戰略指導及規劃。企業領導未能從戰略層面對知識管理提出要求或沒有制定明確的知識管理目標。由于知識管理在短時間內不能給企業的收入及效益帶來直接影響,因此管理層只將知識管理當作可有可無的組織活動,未能將知識管理納入企業日常管理范圍?;蛘哂捎谌狈芾硪幏逗腕w系,或者相關理論支持不足,知識管理負責部門未從企業全局出發統籌考慮知識管理的范圍,未對知識進行清晰明了的定義,未建立相關部門配合機制,未制訂系統化的推進計劃。
二是用技術代替管理,過分依賴信息系統。企業管理層、員工往往認為“知識管理就是管理系統”,只要應用了信息管理和知識管理技術,將信息、文檔儲存在硬件里,就等同開展了知識管理;企業管理層專注于信息化系統的建設,而不從機制上、流程上考慮如何促進員工的互動交流,如何掃除知識獲取的障礙,這種“靜態”的知識管理難以有效推動知識的再利用。同時由于隱性知識存在于員工個人的大腦中,文檔化、顯性化難度較高,單純依靠信息技術難以實現對隱性知識的管理。
三是上層決策知識管理方法,缺乏員工積極參與。雖然很多企業都認識到了知識管理的重要性,也成立了專業部門負責知識管理體系的建設與推廣,但是這些企業只是從管理層的角度來構建知識管理的方法和工具,忽視了知識管理新技術、流程等的引入可能引起基層員工抗拒的問題。知識管理的負責人只看到組織從知識管理中可獲取的潛在利益,只考慮用什么方法激勵員工貢獻知識,未能考慮如何讓員工從知識管理中得到真正的幫助、從知識管理中獲取績效。這樣的知識管理難以激發員工的參與熱情,甚至導致知識管理與員工對立的局面。
二、成長期互聯網企業的知識管理應該如何實施
一是創建知識共享、知識創新的企業文化。企業文化是知識管理最重要最根本也是影響面最大的因素,良好的企業文化能有效地促進員工主動完成知識積累,積極分享知識,推動知識創新。處于成長期的企業管理制度日趨完善,在企業形成固定的行事風格、企業文化之前,企業管理層應有意識地明確企業的文化基調,提升文化管理水平,并帶領企業朝正確的方向發展。首先,應特別注意個人及團隊的本位主義、囤積知識而不是分享、“多一事不如少一事”等情況,及時制止和糾正。其次,企業管理者的一言一行都會被員工視為組織重要的行為指標,都會形成上行下效的普遍氛圍和文化,因此企業管理者應積極參與及支持知識管理,并承擔知識管理文化氛圍營造者的責任。
二是構建適于知識共享的學習型組織。企業必須考慮如何為知識管理提供一個良好的部門協作基礎,并在體制上處理好知識管理與其他各項管理工作之間的關系。首先,對于互聯網企業,組織結構的扁平化是知識管理、知識共享、知識創新的基礎,扁平的組織結構能夠讓信息和知識更便捷地交換與傳遞,更易促進知識的創新。其次,“柔性組織”也是互聯網企業可以借鑒的一種組織方式,即根據預期的市場變化或項目任務對人員技能的不同需求和對組織結構適時地、迅速地作出調整。例如,谷歌公司就結合了扁平化和柔性兩種組織方式:具體項目由3~5人規模的小團隊全權負責,項目團隊獲得充分的授權,每位工程師可根據個人興趣及項目需求同時參與多個項目,將多個項目的成果應用于當前的項目中,大大提升了成果復用率。再者,由于知識管理涉及多個部門和團隊,為了有效避免各部門的本位主義思想,消除業務部門之間的協作障礙,應設立由一個高層領導指導、多個部門管理層組成的知識管理委員會,這樣能有效促進各部門將知識管理視為一項合作性的工作,推動知識管理在企業層面廣泛實施。
三是加強知識管理信息技術能力建設。知識的沉淀、交流和創新都離不開信息技術的支持,在眾多的知識管理模型中,信息技術是不可缺少的因素。目前我國互聯網企業信息化水平仍普遍處于初級階段,主要包括企業門戶、財務以及OA系統,較難滿足知識管理的需要?;ヂ摼W企業應加強信息化的縱深建設,為知識管理提供堅實的信息技術基礎。首先,知識管理信息技術開發者應充分了解使用者的使用習慣、知識特點、知識訴求,建立完善的知識分類、知識搜索等基礎功能,盡量減少基層員工使用系統的障礙。其次,在構建知識管理信息技術時,應避免將其僅僅當作信息匯集、知識沉淀的存儲硬件。知識只有交流才能發展、只有互動才能創新,因此知識管理技術應具備互動、提問等能力,為知識交換、知識創新提供空間,充分調動員工互動的積極性。最后,知識管理不是一個獨立的領域,必須將知識管理與其他業務過程協調統一,將業務流程、業務管理系統與知識管理流程、知識管理系統結合起來,統籌考慮,絕不能認為知識管理系統與工作流管理等系統是相互獨立的、分割的。
關鍵詞:機械制造;企業成本;控制管理
企業核心競爭力是先進的科學技術,企業生存與發展基礎是利潤,減少企業成本是企業生存的基本保障,減少企業成本有很多因素組成,但主要是如何科學進行企業成本控制管理,減少成本并不是一味減少企業職工工資,減少引進生產資料,這些有時候可能更不利于企業科學的發展。主要就是不斷總結成本管理經驗,需要不斷創新學習新的管理模式,目的是提高企業在行業中的競爭力,激發員工正能量,讓企業自身不斷發展壯大。
1機械制造個業成本控制的特點
1.1可選擇性
成本控制有多種因素組成,在機械制造企業采用不同的成本控制方式,根據機械制造企業特點選擇合適的成本控制方法,目的就是提高企業的科學發展,讓企業向優化的方向發展,提高成本控制,是機械制造企業發展的基礎保障。
1.2全面性
全面性是機械制造企業的特色,在企業生產經營的過程中,各個環節都需要進行成本控制,原材料的采購,成品的生產,產品的銷售等,都需要科學的進行成本控制,成本費用支出占有一定比例,必須在合理的范圍內進行科學控制,要深入了解每個環節的資金支出,讓每筆資金支出有一定意思,是為企業發展服務的,加強各個環節成本控制,是提高整體成本控制的基本保障。
1.3連續性
成本控制必須有連續性,就是企業在發展過程中,成本控制要與企業生產一定重要,需要成立專門領導機構持續進行成本管理總結,成本管理長期科學抓,持續到生產各個環節,要從設計、采購、生產、工序等各個環節入手,科學的進行企業成本管理,讓成本管理理念滲透到企業生產經營的各個環節,要科學的指導,連續的抓企業成本管理,讓機械制造企業健康科學有序的發展。
2機械制造個業成本控制管理中的主要問題
2.1成本控制管理意識不強
企業經營者一般注重生產、銷售、核心技術研發等重要領域,對成本控制管理意識淡薄,企業在發展過程中,成本控制是非常重要的,機械制造企業在成本,生產、銷售等各個領域都有浪費現象,長期下去,也是很多的資金支出,企業管理者在企業效益非常好的時候,不是很在意企業的成本管理,認為浪費點不是大事,但情況往往是越來越嚴重,想節約成本,進行科學管理,不是短時間能完成,這與企業的管理有很大關系,科學有效的管理企業,企業員工有核心力,反之企業職工沒有向心力,企業長期一定要破產,企業經營管理者一定要重視成本控制管理,提高成本管理意識,這是企業長期健康發展的基本保障。
2.2成本控制管理信息化手段缺乏
成本控制必須科學的進行,利用現代信息技術,企業進行信息化管理,是企業發展需要,也是社會發展需要。隨著計算機技術在機械制造企業成本管理中應用,現代化管理信息手段得到了提高,并發揮了巨大作用。不少機械制造企業成本管理的信息化水平相對比較落后,很多企業對信息化認識程度不夠、思想準備不足,造成信息技術在降低成本上的作用未能得到真正地發揮。機械制造業的產、供、銷,人、財、物是一個系統的有機體,大量的信息交換存在于它們之間。然而山于企業缺乏先進的管理手段和信息化管理系統,人工管理信息分散、各部門之間不及時共享,成本核算不及時、不準確,缺乏完善的基礎數據,大大影響了管理決策的科學性。
3機械制造企業加強成本控制的對策措施
3.1樹立成本管理觀念,健全成本管理制度
管理制度是企業發展的準繩,企業中每個員工都必須遵守的基本管理制度,企業管理制度一定要把企業的成本控制寫在管理制度上,體現成本控制的重要性。機械制造企業要加強成本控制,樹立成本管理觀念是解決問題的關鍵。應將成本管理作為一項重點工程,對成本管理的內容、方法進行分析和研究,用全而成本管理理念作為指導,加強成本的事前計劃、事中控制和事后分析。
3.2降低材料成本,控制人工費用
降低材料成本不是買不合格的原材料,主要目的是減少材料的流通環節,所有的材料都爭取是合格廠家直接購貨,減少流通環節,能降低原材料成本??刂迫斯べM用不是減少工人工資,要科學規劃用工的人數,企業不能養閑人與懶人,調動職工積極性,激發職工最大潛能。3.3改進產品設計,提高自動化水平成本控制的主要因素改進產品設計,提高自動化水平起到重要作用。工人生產過程中要依據產品設計,如何改變產品設計,提高工人工作效率起到重要作用。機械制造企業在生產過程中,提高自動化水平,降低勞動成本,提高工作效率,完善工作流程起到技術保障。
作者:姜毅婕 單位:核工業煙臺同興實業有限公司
參考文獻:
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[2]馮大學.關于機械制造企業成本控制與方法管理研究探析[J].中不企業管理與科技(下旬刊).2014(06).
每個企業根據自身的生產運營領域的不同,其運營成本特點也會存在較大的區別,就物流企業而言,其運營成本具有無形性、瞬時性以及多樣性等特點。物流企業運營成本的無形性,是因為其自身為社會所提供的主要產品與服務是無形的“物流”,所以其主要的成本開支也就集中在貨物的運輸與流通上,直接的生產材料成本是非常之少的;物流企業運營成本的瞬時性,主要是因為物流企業在提品與服務的過程當中,沒有明確的生產和銷售過程區分,物流產品、物流服務以及物流成本幾乎都是瞬間產生與消失的;物流企業運營成本的多樣性,主要來自于物流企業服務的多樣性,由于物流企業需要根據物流服務合同來提供相應的服務,所以其成本投入也將隨著合同的不同而不同,表現出多樣性。
2、當前物流企業成本控制管理存在的問題分析
2.1對成本控制管理的重要性認識不足
當前,成本控制已經成為了現代企業管理體系當中的一個關鍵性組成部分,因為它決定著企業在激烈的市場競爭環境下的盈利能力,只有通過科學、有效的成本控制途徑,在保證企業產品、服務質量的基礎上,壓縮生產運營成本投入,才能幫助企業開拓更加寬闊的盈利空間,使企業獲得更多的利潤。但是當前我國的許多物流企業都還沒有了解到這一點,他們認為只要不斷提高物流產品、物流服務的質量,就能夠保證企業在市場競爭中立于不敗之地,這樣的想法是錯誤的。因為企業在面臨市場競爭的時候,不僅需要提高產品服務質量,還需要降低產品與服務的市場價格,這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產品與服務的市場價格降低后,就意味著企業的盈利空間縮小,在這樣的情況下,就必須要控制好成本的投入,以此保證企業的盈利空間與盈利能力,這樣企業使企業在市場競爭中制勝。
2.2成本控制管理措施有效性不高
目前,在不少物流企業的成本控制管理過程當中,所采用的思想與方法都還較為落后,例如成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等等,這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業成本控制的有效性提升。就當前的物流行業發展現狀來看,不論是物流企業自身的結構,還是物流市場的結構都越來越復雜,這樣的情況使得物流企業成本控制需要考慮的問題與因素越來越多。既全面、又具有科學性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業成本控制的有效性,否則就會使得成本控制管理工作成為無用功,難以對企業的發展起到促進與保障作用。
3、物流企業成本控制的有效途徑
要提高物流企業成本控制的有效性,除了要提高對成本控制管理的重要性認識以外,更主要的是要針對企業成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等問題,進行創新與改進。
3.1樹立先進的成本控制管理理念
物流企業的思想理念必須要與國際接軌,從西方的市場發展中吸取經驗,了解、認識清楚成本控制對于現代企業生產與發展的重要性,真正將成本控制看做是企業經營管理體系中的一個重要組成部分,并在實際的企業運營、生產過程當中,對于投入足夠的實踐力度。要加強對企業內部的成本控制思想理念宣傳,除了企業的管理層、領導層之外,要求企業的所有成員都要具備成本控制意識,為物流企業具體的成本控制措施實施打下思想基礎。
3.2改進物流企業成本控制管理機制
第一,要在企業中推行全面成本管理發展戰略,健全成本控制管理組織體系結構。所謂的全面成本管理,就是將企業生產、運營的各個環節、各方各面,不論巨細的都納入到成本控制與管理的范圍內,將企業成本控制與管理的責任、目標分配到每一個員工的身上,讓所有的企業成員都參與到成本控制管理的工作中來,壯大、健全企業成本控制管理組織體系結構,提升企業整體的成本控制積極性、能動性。同時,還需要建立一個專門的成本控制管理機構,監督企業的成本控制措施實施情況,保證全面成本控制管理在企業中有力的推進。第二,建立有效的采購成本控制體系。企業應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。第三,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、分析、控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。
3.3提高成本控制管理措施的綜合性、聯動性
第一,以物流合理化為途徑,降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。如運輸方式、運輸路線的選擇,倉庫位置的選擇,貨物的堆碼技術選擇等。第二,以物流速度提升為途徑,降低成本開支。通過提高物流的速度,能夠在很大程度上減少物流企業的成本開支,因為它可以降低企業在運營過程當中的資金占用量,減少貨物的存儲費用。當然,在提升物流速度的同時,必須要考慮到物流的安全性等因素。第三,以優化物流服務為途徑,降低成本開支。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務質量,又防止出現過剩的物流服務,企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上,與客戶充分協調,探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題,在提高物流服務質量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。
3.4做好企業自身的預算編制工作
在之前中國聯通之所以出現了成本控制的問題,很大一部分原因在于缺乏完善的財務管理制度,所使用的成本管理系統僅僅從財務的數據方面進行統計,并以此來核算出財務結果,卻忽視了成本控制的全面性。這種不健全的成本管理制度導致中國聯通沒有形成科學有效的監督體制,財務部門要想發揮出其應有的職能也受到了很大的限制。與此同時,之前中國聯通的財務管理方法主要是壓縮經費,并沒有將成本控制安置在其應有的高度上,與企業的最終經營戰略結合不夠緊密,造成成本控制流于形式。
二、中國聯通加強成本控制的對策
(一)全員樹立財務成本觀念以傳統的思想觀念來看,成本控制就是指在經營活動中節約成本,盡可能減少現金的支出。但是,如果企業能在不減少成本的同時,還能提升企業的收入,不僅不會減少企業的利潤,還會使企業的最終利潤最大程度地增加,因此上述思想觀念缺乏長遠的戰略眼光。財務部門的成本控制是指成本效益上的管理,也就是一定的成本能給企業帶來多大的利潤。如果成本上的支出能為企業帶來更大的利潤,這種支出就是有意義的。中國聯通鼓勵全員樹立財務成本的觀念,將成本控制與企業的戰略目標相結合,提倡好的產品開發、用戶獲取和保有等建議。如果徐穎婷廣東石油化工學院525000某種產品創新方式短時間無法為企業帶來效益,但長期來看會為企業帶來更大的優勢,企業的領導者也會采納。
(二)完善成本控制制度,提升財務管理人員素質信息化的發展使得財務人員從繁重的記賬和算賬的工作中脫離出來,同時財務管理的多樣性也會使財務管理人員在充分掌握管理技能的同時,還需要進行角色上的轉變。隨著現代化的管理制度應用于財務管理當中,中國聯通的財務管理工作取得了一定的突破,在成本控制中能夠憑借規模上的優勢,從企業外部引進高素質的管理人才,以此來提升財務人員的素質。
(三)中國聯通重視事前、事中以及事后的控制成本控制的重要內容還要重視事前、事中以及事后的控制。其中事前控制是指根據企業的實際情況,運用科學化的方法將可能會出現的結果進行全面、整體的預測,并根據所預測的結果做出具體的規劃,以便于在后續的管理過程中進行相關比較。事中控制是要對計劃所實行的過程進行控制,這也是成本控制的基礎環節,也是成本控制的重點工作。比如對數據進行管理。而事后控制是指企業對財務管理的成本進行一個綜合的考評,這種做法一方面能夠對財務管理中出現的問題進行分析,找到出現問題的癥結,以便于在今后的工作中避免發生;另一方面也是對成本的控制效率進行評定,最終形成成本控制的方案,為今后的財務管理成本控制提供一定的標準,有利于將成本控制應用在每一個環節當中。中國聯通就是通過上述一系列成本控制方法,提升了營業利潤,同時也為其他企業的成本控制提供了一定的借鑒依據。
三、結論
目前大多中小制藥企業的成本管理主要關注成本核算,且將成本核算重點放在產品制造過程所發生的彈性資源消耗上,而沒有注重成本過程控制。只重視產品制造環節的“已發生”成本,因此往往將成本管理重點放在產品的制造環節,但制造環節的資源消耗及要素成本在其使用前大多屬于成本固化成本。事實表明,通過經營性成本控制,只能降低少部分的非固化成本,成本降低幅度、余地并不大。只關注制造環節的成本控制,難以真正實現有效的成本管理。成本管理的對象只針對“產品制造成本”,判斷產品是否盈利的財務邏輯,是看“產品營業收入”是否大于“產品制造成本”。這是一種短期的產品決策觀。在討論產品成本管理時,人們可能更多地關注于產品在生命周期中各環節“獨立發生”的成本項目,事實上產品成本在不同環節所消耗的資源存在此消彼長的“內部聯動關系”。目前中小制藥企業采用傳統成本核算方法,成本管理只關注企業內部日常經營控制,沒有上升到基于長期的戰略管理層面,沒有采用基于戰略視角,通過生成、應用具有戰略相關性的成本管理信息,以服務于企業建立競爭優勢。
二、成本管理優化措施
(一)成本管理觀念的轉變
就傳統的成本核算而言,由于產品核算只涉及直接材料、直接人工以及非制造費用的簡單分攤,其產品成本無法真實反映企業資源消耗和利益效率。企業成本管理必須由從注重成本核算向注重成本控制的轉變,以提高企業競爭優勢為終極目標。從成本的經營性控制向成本的規劃性控制轉變,因此在產品制造過程之前,應事先“筑入”成本理念,挖掘產品研發、產品設計、生產線規劃或布局等方面的成本降低空間并進行優化,即對成本事前的規劃性控制,才能真正從源頭控制產品成本。從產品制造成本管理向產品全成本管理轉變,事實上,如果從產品全成本角度來判斷新產品是否盈利、新的生產線是否決策上馬,不僅要看產品制造成本,而且更應關注設計、設備升級、生產準備、營銷、售后服務等一系列作業環節所發生的資源消耗,從而在“總體”上判斷產品的盈利性、價值創造性。從靜態成本管理向動態成本管理轉變,在討論產品成本管理時,人們可能更多地關注于產品在生命周期中各環節“獨立發生”的成本項目。事實上產品成本在不同作業環節所消耗的資源存在此消彼長的“內部聯動關系”。因此企業需要從成本結構的動態關系上,系統分析、控制產品成本。
(二)采用戰略成本管理方法體系
采用基于戰略的價值鏈分析體系來關注企業內部的各項作業活動,通過分析以判斷內部各項作業是否具有價值和競爭力,發現增加價值或降低成本的機會,從而識別和確定企業的關鍵成功因素。對價值活動和成本動因的分析有助于企業找出價值鏈中不具備競爭優勢的作業或活動,通過成本動因控制或價值鏈重構來消除這些活動,以降低企業總成本。根據藥品的招標價格,扣除經銷商和制藥企業應得的利潤部分后作為目標成本。組建跨職能團隊并運用價值分析法等,將目標成本嵌入產品設計、工程、外購材料等的控制過程之中,以使產品設計等符合目標成本要求;將設計完的產品投入生產制造環節,并通過制造環節的“持續改善策略”,進一步降低產品制造成本。
三、結束語
我國眾多機械化制造企業存在的一個普遍現象,都是一些大齡的職工工作,沒有青年血液注入,整個企業的工作沒有激情,生活沒有活躍度。
二、現今機械制造企業存在的問題分析
機械制造企業的一個很明顯的變化成本上由于財務管理沒有及時更新本該可,導致產品成本居高不下,不能夠得到良好的效益。雖然在現在社會改革開放的有力條件下,許多的企業進行了擴張和一個升級,但是對于機械制造的企業卻是缺乏了應該有的活力,企業制度陳舊,管理方式單一,這些都導致了機械企業制造企業接近了發展的邊緣。存在有以下的一些問題來具體分析一下。
(一)在資金的賬目記錄上存在嚴重問題
由于機械制造企業的管理不善,導致了招收的會計的工作技能不過關,不能夠快速,有效的管理好企業中該有的賬目,有的機械制造企業甚至存在著會計職位空缺的這一現象,管理制度不夠,監督力度不夠,都導致了企業的壞賬,錯賬居多
(二)管理不切實際,投資沒有規劃
現在的機械制造企業的管理仍然存在于改革之前的一個作坊式的水平上,不能夠有效地規劃好發展企業本來擁有的資源,也不能有效的發展創新技術,提升企業的價值,僅僅是追求的是保守,沒有能夠跟隨時代的發展,投資上沒有專業的人士介入,盲目的投入資金引進一些沒有實際應用的技術,導致了資金的浪費,甚至達到了入不敷出的困難地步。
(三)資金管理存在重大問題
資金是一個企業發展的動力能否合理的將現有的資金利益最大化,是每一個企業都應該考慮到問題,但是許多機械制造企業并沒有思考過這個問題,沒有注意到資金運轉的處理不合理性也是資金缺乏的一個重要影響因素,企業知識盲目的追求的是制造大量的成品,卻沒有合理有效的利用現有的資金來投入,從而導致了企業的發展時刻得不到提升,讓企業的運營難以維持。
(四)費用管理無計劃
許多的企業中存在著一個普遍的公款吃喝的現象,虛度偶的管理人員并沒有利用自身的才能發展企業,反而是借機公款消費。
(五)成本管理不合理
在企業采集購買原材料是沒有一個明確的計劃,導致不能夠正確的,適當的購買到所需要的生產材料,導致了許多材料的多余的廢棄問題,還存在著設備維護,物資處理等等多個方面的問題沒有及時的解決。
三、解決機械制造企業財務成本問題的具體方法
(一)建立一個標準的成本制度
具體為三個方面:1.標準成本。標準成本就是要求在合理的準確的估算下,對所要花銷的資金數額有一個大體的估計,這樣一來可以有效的控制公款吃喝等問題,也能夠為下一步資金的運作提供一個參考。2.成本差異及分析。只有具體分析成本的差異才能夠更有效的合理選擇成本的來源地,進一步的節約成本的開銷。3.差異處理。成本和產品數量計劃上總會有差異,所以要計算合格差異,具體控制這個差異的波動范圍,實現產品的利益最大化生產。
(二)實現財務集中制管理
機械制造企業在財務管理上,一定要設立專門的機構來統一的進行統籌安排,實現整個企業的整體的財務集中制度。在財務的運作方面,一定要招聘專業合格的會計師來進行財務賬目上的一個整理,而且得對他們進行一個思想的統一培訓,不能懈怠,要拿出工作激情,對財務管理的各個部門要進行一個合理有效的分配,具體的工作分配到每一個具體的科室來處理完成,這樣的機制可以有效的解決財務和企業的實際管理相互交錯的一個復雜局面,能夠有效的改善機械制造企業在財務管理上存在的問題。
(三)實行全面預算管理
之所以要解決這個全面預算的問題,那是因為它在企業管理中有著重大的實際意義,首先能夠有效的減少公款貪污的現狀發生,還能夠具體明確的規劃處各個部門的資金上限,可以極大程度上減少部門和部門之間的摩擦,這樣一來能夠增加企業員工的積極性,利[!]于分工合作。那么如何做好這個呢?就需要建立一套切合實際的全面預算管理制度。設立相應的不蒙機構對這些財務上出現的問題進行具體的解決,專門負責編制、審定和組織等工作,子公司一定要在主公司的管理下,不能夠子公司脫離管理。
(四)建立財務監督制度
我們可以借鑒一些國有企業的制度,來設立一個財務總監的崗位,從專人專職這個角度上來進行機械制造財務管理的升級,然后健全完善企業的每部分的財務監督制度。