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企業財務文化論文優選九篇

時間:2023-03-20 16:24:54

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企業財務文化論文

第1篇

1.將企業的財務文化與企業的發展結合起來

企業財務的預算管理以及其目標控制,要根據企業財務核算和企業內部管理中出現,缺乏全面性、系統地事前控制、過程控制等不足之處,科學的確立全面預算管理事前控制、預算管理中控制的理念,抓好預算的動態管理以及對事后的效益評價,把經營目標和管理目標等項目進行層層的分解,并且切實的落實員工的責任,嚴格實施控考核評價制度。在采購的管理工作中實施企業可以采取比較的方法,即:比較產品的質量、比較產品的價格、比較產品的交貨期、比較產品的售后服務、比較生產企業的信用政策。還要將制度的實現和企業的獎懲政策進行緊密聯系,充分的發揮組織管理的作用。此外,企業還要深入的研究我國的經濟政策,并且根據政策內容制定出一套即符合我國國家規定,又符合企業自身發展的經營目標和運作要求。還要針對不同的企業部門制定出不同形式的經濟責任評定和考核制度。在具體的實施過程中,企業可以根據自身的實際情況的變化,及時合理的調整好企業中的經濟責任制度,以便使得企業的經濟活動更加符合企業的實際發展,使其發揮更加有效的作用。同時,為了在最大的程度上調動好企業內部的工作積極性和活動參與積極性,進一步降低企業運作的實際成本,提高企業的經濟效益和社會效益,企業的財務部門應該與其他相關的部門共同制定出一套合理的系列政策,例如:生產材料費用的監督和考核機制、單項工程項目的具體管理辦法等等。

2.提高企業財務管理負責人員的素質

在企業的財務文化具體的營造過程中,財務部門的主要負責人員起著尤為重要的作用。首先,企業的財務管理負責人的自身素質,例如:負責人員的經濟觀念、價值關鍵、哲學觀念、政治傾向、道德意識以及他的管理模式,在很大程度上都決定了企業財務文化建立的形成過程和其具體的內容。其次,財務總監的任務主要指監督企業制定的財務文化建立的總體設計方案,并且對這一方案的實施負責。所以企業財務部門的管理人員需要在企業內部做出表率,要帶頭將企業財務文化的建設事業進行下去,為企業財務文化建設樹立一個良好的榜樣。其具體的措施如下:

首先,企業的財務總監應該具有科學合理的財務觀念。在現代的企業中,財務總監所具備的科學合理的財務觀念有:首先,正確的財務管理模式和財務管理目標。想要良好的實現企業的最大利益,就需要將企業的財務管理放在企業發展的重要的位置上。

第二,財務總監要具有科學的投資觀念和籌資觀念。想要使得企業得到長期、持續并且有效的運營,財務總監就需要根據企業的實際財務結構、企業的實際的資金籌集以及企業投資成本的高低,選擇出一套最佳的籌資方案來進一步的推動企業的正常運轉;并且還要嚴格的對投資項目的可行性進行仔細的研究,綜合的考慮企業投資的戰略發展前景和企業的未來收益,要做到提高企業投資的報酬,降低企業投資的風險。

第三,提高企業財務的風險觀念。在企業的實際財務活動過程中,財務管理人員需要進一步的加強企業風險的研究和分析,財務總監要在風險相對穩定的情況下追求企業受益的最大化;在企業收益平穩的情況下,要盡量的規避企業發展中可能存在的風險。

第四,增強財務總監的資產管理觀念。財務總監要根據企業實際的運營狀況,來確定企業在現階段最為合理的現金持有量,保障企業內部的資金循環系統通暢與靈活。還要進一步加強對企業的應收賬款的控制,減少和規避死賬或者壞賬的發生。對企業的儲備和存貨進行科學有效的管理和控制,使得企業能夠剛好的適應變化無常的市場,提高企業的市場應變能力。

第二,企業的財務部門負責人員應該具備更多良好的專業素養。企業內,財務總監需要根據市場需求的變化以及學術界的創新,及時的補充自己的專業知識,使得自己所掌握的理論知識和技術實踐與時俱進。此外,財務總監還需要度我過相關的法律法規進行比較透徹的了解,要熟悉各個財務的種類,并且熟悉融資市場的走向,精通各種財務工具的應用。財務總監還需要更加準確的把握住市場的實際行情。以對企業今后的財務發展進行更為科學的決斷。

第三,財務總監需要具備獨特的個人魅力。企業文化的建立,離不開企業各個領導階層的個人魅力。財務總監的人格魅力能夠在很大的程度上影響到企業工作人員的財務管理意識,并且能夠幫助企業在財務活動中始終貫徹其制定的財務計劃及財務管理制度。更加有利于財務具體方案的執行和落實。

二、財務管理人員的職業道德要與時俱進

在市場經濟的負面影響下,我國的財務文化工作人員的職業道德均有所下降,提高并且符合時展要求的財務人員的職業道德勢在必行。企業要幫助財務工作者正確的認識到,企業的良好發展離不開財務人員個人的發展,財務文化建立的基本思路,應該建立在社會主義和諧社會之上,應該要符合我國的時代精神。在企業財務部門的理財實踐中,財務工作者首先,遵守其職業道德,要做到崇德重利和以德載業。在財務管理中遇到利益沖突的時候,財務工作者要懂得舍利取義。財務工作人員應該自覺的遵守文明經商,道德之上的原則,通過貫徹企業內部的財務管理制度,將財務管理中的不良理財行為進行消除和取締。在籌資的過程中,財務管理人員要充分的了解到其融資的合法性,在法律規定的范圍之內為企業融資。

在進行企業投資時,財務人員要充分的考慮到企業的投資收益以及投資后將要面度的風險。財務工作人員還要考慮到企業投資的社會效益以及社會環保的實際要求,為企業贏得更好的社會評價,提高企業在社會中的地位和作用。其次,企業的財務工作人員要使用正確的調節方案,和諧的處理好企業各個部門之間的關系。在制定企業的財務戰略的時候,工作人員還注意協調好政府、投資人員、債權人、企業經營者以及企業勞動者等多方面的經濟利益。在企業內部,要營造出一種和諧的氛圍,并且力將這種氛圍長久的保持下去。在企業外部。要做到堅守正道,遵守國家的法律法規。

三、結語

第2篇

貨幣有時間價值,所以在增值稅籌劃整體上,在銷項稅額繳納時要盡可能在期限的后期繳納,同時在抵扣進項稅額時,要盡可能的提前進項稅額的抵扣時間。在企業的發展中,應對國家的稅收政策保持必要的關注,了解國家鼓勵發展的行業,盡可能向政策鼓勵的方向發展,充分利用稅收優惠政策。增值稅法中有幾種情況是需要從高使用稅率的,所謂從高適用稅率是指企業在經營適用稅率不同的商品時,沒有將這幾種商品分開來進行會計核算,而是將多種商品混在了一起進行核算,將多種商品混在一起進行核算降低了企業財務部門核算的難度,然而在計算增值稅稅額時卻會使得多種商品只能采用一種稅率進行核算,法律上規定要采用這幾種商品中,稅率最高的那種商品的稅率,被稱為從高適用稅率。在這種情況下,企業要實現做出規劃,增加會計核算成本使增值稅額降低或者是減小會計核算成本增加增值稅的稅額,企業在進行預算之后做出成本最小收益最大的即是最佳決定。

二、增值稅的稅收籌劃

1.對增值稅納稅人身份的選擇。

在增值稅納稅活動中,一般納稅人與小規模納稅人我國納稅人種類的基本構成,我國對這兩種納稅人的劃分導致了這兩種納稅人的稅率等也是不同的。一般納稅人銷售貨物、提供應稅勞務的稅率為17%,其發生的進項稅額是可以抵扣的,而小規模納稅人的稅率為3%,進行稅額是不可以抵扣的。在企業納稅人中有一部分企業是可以對其增值稅納稅人身份進行選擇的,在進行選擇時,企業要權衡其可以選擇的兩種身份哪一種對企業的發展更有利以及哪種會減小企業的負擔,進行權衡計算后做出選擇。增值稅一般納稅人和小規模納稅人的應交增值稅可用公式計算。有學者曾經計算出增值稅平衡點約為18%,當增值率大于18%時,選擇按照一般增值稅納稅人進行納稅較合理;當增值稅率小于18%時,選擇按照小規模納稅人進行納稅較合理,那些有權利進行身份選擇的企業可以根據自身實際情況進行納稅人身份的選擇。

2.對企業的銷售折扣的選擇。

在企業實際的運營當中,為了吸引顧客,企業有很多種的銷售折扣方式可供選擇。最常見的銷售折扣有商業打折、給顧客贈送贈送優惠券用于下次消費活動、現金折扣以及實物折扣等。所謂商業折扣,是發生頻率最高的一種折扣方式,即打折活動。所謂現金折扣是指根據客戶付款時間的不同設定不同折扣的還款額,如,若在10天內換還款,現金折扣為3%,若在20天內換款,則還款現金折扣為1%。所謂實物折扣是以實物的形式給予客戶折扣的銷售折扣方法,企業的實物折扣銷售方法也是比較普遍的,最常見的實物折扣有買一送一,買三送二等等。增值稅中對于這些銷售折扣的應計算增值稅銷售額的計稅依據是不同的。如,在現金折扣中,因為現金折扣中給予客戶的折扣是企業的財務費用,所以無論企業給予客戶多大的折扣,在計算之增值稅時,都是按全部金額計稅的。在商業折扣中,可以按照折扣后的金額作為計稅依據計算稅額,但前提是要求折扣在發票上有所顯示。對于贈送優惠券活動以及實物折扣“買一送一”等,稅法上要求企業將贈送的實物或者是贈送的優惠均作為視同銷售行為處理,所謂視同銷售,在企業買一送一時,贈送的商品其實際的價格計算所得稅,贈送的優惠券在消費時,也作為銷售額一并計稅。

3.各種銷售結算方式的選擇。

在企業從事日常商品或者服務的銷售時,有很多種貨物的銷售方法,例如自行銷售或者是委托代銷在收款時也會涉及到該筆貨物或者是服務的款項是直接收取的還是由購貨方分期付款收取的。從表面上看來,這些銷售方式或者是款項的支付方式對于企業的收入總額是沒有區別的,所以我們在日常生活中可能對它的關注比較少,但事實上,不同的銷售方式或者是款項收取的方式對于增值稅的納稅額是有很大影響的。例如,由企業自己進行銷售的,增值稅發生納稅義務的時間是收到貨物或者是服務支付的款項的時間,而在委托代銷的情況下,企業納稅義務發生的時間是代銷商將代銷單或者是代銷款交給企業的時候。企業的產品或者服務的款項如果是一次直接收取的,在收取款項的同時,企業的納稅義務就發生了,但如果企業將商品或者服務出售后采用的是分期付款的方式,那么企業的納稅義務就是企業與購貨商在約定付款時約定的時間為納稅義務發生的時間。企業應該根據稅法規定的納稅義務發生的時間,結合自身的實際情況,選擇適當的銷售方式,盡量做到晚納增值稅銷項稅額。

4.免稅的選擇。

在增值稅法的規定中,有一部分銷售貨物的行為或者應稅勞務的行為是可以免稅的,所謂免稅的選擇是指在企業作為增值稅納稅人,在發生了企業增值稅納稅免稅事項后可以選擇按照增值稅的免稅條例不交增值稅同時也可以選擇放棄免稅而將免稅事項同企業非免稅的經營活動事項一起交納增值稅,企業享受免稅政策是有條件的,企業享受免稅政策的是指企業的某些經營活動的銷項稅額不記入計稅依據,但同時,企業的進項稅額也不得抵扣,同時,企業一旦選擇了享受免稅政策,為了保證會計政策的連續性,在一段時間內是不得變更的。所以增值稅的納稅人應該從長遠的角度出發,至少從不得變更會計政策的時間短內考慮企業做出享受免稅政策更有利還是放棄免稅政策更有利,從而做出最適合自己企業的選擇。我們在這里闡述的觀點是,并不一定選擇享受稅法中增值稅的免稅條款才是有利的,企業要根據自己的實際情況進行兩種方案的比較,從而得選擇更適合本企業的稅收政策。

三、結語

第3篇

經典的財務管理教科書把財務管理的目標歸結為利潤最大化,或是每股盈余最大化,或是股東財富最大化,這些目標盡管有所區別,但基本方向是一致,即都是從所有者的利益出發,而且財務管理的一切活動也以此目標而開始演繹。但現實生活中的企業財務管理活動卻遠非如此,所謂“一統就死、一放就散”就是對國有企業財務現狀的最好描述。即便是在西方發達國家,盡管各項制度比較先進與完善,財務管理活動也常常背離經典教科書中的“財務管理”,并不能實現財務管理的經典目標。這是否是財務管理的一種沒落,尚需時間的考驗,但可以肯定企業財務管理已經異化。在實際經濟活動中,這種財務異化是多形式的。

(一)企業財務被公司大股東左右

在現代股份公司里既然有眾多的股東,就有大小股東的分別,而大股東利用其絕對的控制權,棄其他股東利益于不顧,玩弄財務管理這一“工具”使自己的利益達到最大化。在我國的上市公司中,就有ST猴王和三九醫藥這兩個典型。ST猴王,上市7年以來一直扮演著從證券市場中“拿錢”的簡單角色,而拿回來的錢都交給了在其上市半年多后才組建的猴王集團,據估算,與ST猴王“渾然一體”的猴王集團近年來從上市公司提款的“額度”在13億元以上,通過猴王集團之手,猴王股份變成了提款機,并最終被“玩”死。同樣,三九醫藥的大股東三九藥業及關聯公司占用三九醫藥資金約25億元,被占用的資金甚至包括了三九醫藥未使用的及用于補充流動資金的募集資金,25億元欠款相當于三九醫藥當時26.5億元凈資產的96%,達到了三九醫藥上市實際募集資金16.7億元的1.5倍。通過財務處理,使這些行為得到掩蓋,而結果都是一樣的,即小股東,乃至經營者的利益受到嚴重侵害。

(二)企業財務被經營者左右

現代企業股權要么高度分散,例如西方發達國家的市場經濟中的股份制企業,要么股權高度集中,像我國的上市公司中的國有股一股獨大。但不管哪種情況,似乎都患了“流行病”,即資本所有者主體地位缺失或控制乏力,從而導致經營者控制企業財務,并“充分”利用財務工具使經營者利益達到最大化。美國世界通信公司把投資者蒙在鼓里,在2001年和2002年的頭3個月里,該公司的資本開支分別達到30多億美元和7.97億美元,但是這些開支在階段收入核算中沒有反映出來,隱瞞開支從而虛增利潤達38億美元。法國媒體巨子———維旺迪集團企圖在該公司2001年的賬目上“增加”已經出手的15億歐元股票交易額,但在這一取巧手段被法國有關財務管理機構及時發現并下令制止后,不得不放棄了“做假帳”的陰謀。而我國上市公司中的“績優股”藍田股份是這樣被經營者造出來的:1999主營業務收入年實際是2千4百多萬元,虛構為18億5千多萬元,凈利潤是負的2千2百多萬元,虛構為5億1千多萬元,每股收益是負的0.0049元,虛構為1.15元;2000年主營業務收入實際不到4千萬元,虛構為18億4千多萬元,凈利潤實際是負的1千多萬元,虛構為4億3千多萬元,每股收益實際為負的0.0239元,虛構為0.97元。通過財務這一靈活工具,藍田股份在資本市場上大肆圈得巨額資金,坑害了無數的投資者,可以說是其雙手沾滿了投資者的“鮮血”。諸如此類還有:桂林集琦披露的2000年中報包含虛假利潤和未披露為控股子公司擔保事項;ST鑫光公司未予披露存在的大量可能形成呆、壞賬損失的應收款項和大量的關聯方擔保,在審計報告中未作說明與評價。即便在制度非常完備和先進的西方國家,這些事例也不是鮮見。總之,這些例子不勝枚舉,而有一點可以肯定:在經營者的控制之下,財務管理的目標是使經營者的利益得到最大化,而股東的利益早已被棄之如敝屣。

(三)企業財務被國有股的者所左右

國有股一般是通過委托人經營的,而人通過控制企業財務來達到人利益最大化的目標。“瓊民源”的原任董事長馬玉和伙同公司聘用會計班文昭欺騙股東和社會公眾,通過財務“運作”,在公開披露的1996年年度報告中虛構收入和虛增資本公積共計10余億元,從而達到操縱其股票漲跌并獲取私利的目的。在我國很多國有企業中,像“瓊民源”把國有企業當成最后的晚餐,一下子把企業搞跨的還不多,更多的是講究策略的,讓國有企業資產細水長流,使大量國有資產神不知鬼不覺的流向個人腰包。

總之,企業財務不管為誰控制,財務管理都已異化,而且已經系統化,這可從ST黎明造假案例中略見一斑:首先,公司的造假系統工程從年初開始啟動,造假項目在年初就有了準備,然后再一一推出,循序漸進,有條不紊;其次,財務造假系統工程的手續齊全,如假購銷合同、假貨物入庫單、假出庫單、假保管帳、假成本計算單等原始憑證一應俱全;第三,造假系統工程點多面廣,覆蓋與公司經營業務相關的各個方面;第四,公司對于會計核算,以假原始憑證為依據,按照規范的核算程序,認真進行核算,假帳真算,一絲不茍;第五,造假系統工程突出以“提高效益”為中心,以取得顯著“成效”。

二、企業財務異化是產權主體分化的結果

(一)現代企業產權主體分化

現代企業的一個重要特征是圍繞企業財產權出現所有者與使用者的分別,亦即企業財產權主體分化出所有者與經營者。企業財產權的基本內容包括所有權、使用權、經營權、處分權和剩余索取權等,其中剩余索取權是所有權所派生的,經營權與處分權是使用權所派生的,因此,產權的核心內容是所有權和使用權。產權主體分化之后,所有者掌握所有權,包括剩余索取權,而經營者掌握使用權,包括經營權與處分權等,其實質是二者對企業財產權的分割。當然,現代企業制度并不意味必然出現所有者與經營者相互分離,董事長仍然可以兼任總經理,特別在中小企業里,所有者與經營者多為一個人。但隨市場經濟的高度發展和專業化程度的加深,經理階層的逐步形成,現代企業產權主體分化的趨勢已非常明顯。我國現階段,一方面家族型企業大量存在,另一方面所有者與經營者也不斷出現分化。

(二)不同產權主體對企業財務的不同要求

一旦所有者與經營者分化,并且確立了各自對產權分割的內容,各自經營的目標也會出現分化,從而對企業財務的要求也不同。對于所有者,掌握著企業產權的所有權和剩余索取權,因此,必然要在財務上體現其對所有權和剩余索取權的要求。依據所有權和剩余索取權,所有者在財務上要求獲得最大的企業剩余,即要求股東財富最大化或每股收益最大化。依據經營權和處分權,經營者在財務上要求獲得最大的經營和操縱能力,并使經營者的福利達到最大化。因此,不同的產權主體在財務管理活動中,具有不同的目標函數。

(三)財務異化是產權主體分化的結果

由于所有者和經營者在企業的財務活動中具有不同的目標函數,所以企業財務活動必然在財務管理的目標、職能和內容等方面產生分化。在實際經營中,由于無視這種財務分化,要么忽視所有者在財務上的要求,導致財務管理完全為經營者控制,使得所有者的權益在財務上得不到保障;要么忽視經營者在財務上的要求,導致財務管理完全為所有者或少數大股東控制,使得小股東和經營者的權益在財務上得不到保證。而不管出現哪種情況,都導致企業財務的異化。

三、企業財務異化的對策

(一)確認產權主體的經濟理性

現代股份公司的產權結構有兩個層次。第一層次是財產最終所有權和法人財產權(董事會)結構;第二層次是法人財產權(董事會)與和公司經營權(經營者)結構。在這兩個層次中產生三個主體,即出資人、董事會和經營者。一般條件下,董事長與董事會成員同時也是出資人,因此董事會與出資人都歸為所有者,所以產權主體一般只有所有者與經營者的分別。但在國有股的經營中,董事長與董事會成員不構成對國有股的占有,因此董事長與董事會成員有相對獨立的利益,所以就有出資人、董事會和經營者的分別。

出資人、董事會和經營者這三者具有密切的關系,出資人與董事會之間是委托-關系,而董事會與經營者之間又是委托-關系,但三者又各自形成獨立的經濟主體。在市場經濟條件下,這三者都具有經濟理性,有各自的經濟目標。在實際經濟活動中,認識與處理這三者的經濟理性和經濟目標時往往顧此失彼,這實際是對部分產權主體地位的否定,因而是對產權主體分化的現實的歪曲。由于不能明確這三者的經濟利益邊界,往往導致產權主體之間在經濟利益上的相互侵蝕,財務異化也就不可避免。因此確認各主體的經濟理性和各自的經濟目標,從而肯定其經濟利益的所在是避免財務管理異化的關鍵。

(二)尋求產權主體之間的利益均衡

1.所有者利益的調整。在傳統條件下,所有者利益是企業存在的唯一理由,財務管理作為企業管理的一個組成部分,其目標完全體現于所有者利益。而隨產權主體的分化,根據權利與責任的對稱性,其利益也必然被分割。繼續強調所有者利益的最大化或者不可侵犯是無視其它主體的利益,甚至是對其它主體利益的侵犯,其結果是所有者本身的利益也變得不可靠。因此,所有者利益的調整是對產權分割現實的認可。

2.企業家利益的實現。企業家利益是企業家精神在價值上的實現,企業家精神則通過對其經營權和處分權的行使而得到體現。因此,企業家利益的實現是產權主體分化的內在要求。

3.人利益的規范。現代企業的董事長與總經理等,都可能是人。人和委托人(所有者)之間始終存在一種博弈關系,因此解決人利益是一個不斷發展與完善的動態過程。只有通過不斷的規范,才能確保各種主體之間保持合理的利益邊界。

(三)建立所有者財務與經營者財務的共生關系

由于產權主體出現分化,導致財務管理活動分野,并出現相應的所有者財務與經營者財務,但這兩種財務活動又統一于企業整體財務活動。如果產權主體之間發生權力失衡,財務管理活動就會發生偏差,最終出現所有者財務與經營者財務形成相克關系,并出現異化問題。因此,首先要建立和完善良好的激勵和約束機制,確保產權主體之間的權力均衡;其次要強化財務管理的外部校正機制、特別是財務監督機制。只有這樣,才能確保所有者財務與經營者財務的共生。

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第4篇

關鍵詞:

當前,世界經濟和中國經濟都已進入后危機時代,形勢變得更加復雜、嚴峻。所有企業無不在研究和謀劃產業結構優化升級,增強產品競

爭力,打造成本優勢,提高盈利能力和水平,實現長期穩定發展。筆者認為企業目標的實現離不開優秀的財務文化,現就財務文化談談個人的

理解和看法。

一、財務文化的內容和發展

狹義上講,財務文化是一套相對獨立的文化體系,主要包括財務辦公設施、軟件等物資文化;會計核算、資金、預算、成本、投資、財務

風險等管理辦法的制度文化;財務人員的思想意識、精神面貌、心理素質、價值觀念、財務反映和監督哲學、財務形象、行為規范、財務藝術

觀念等的精神文化。廣義上講,如今的財務文化早已不囿于以上范疇,其已經完全滲透到企業的各領域、各環節,與企業的其他文化相互融合

,使得企業的生產、營銷、安全、環保等各種文化無不體現著財務要素,比如生產文化追求高效率和低成本、營銷文化追求利潤最大化、安全

文化是以保證企業財產價值和職工生命的安全為最高目標、環保文化則以杜絕資源浪費和避免環境污染為核心等。

二、財務文化是企業文化的核心內容

企業文化作為企業發展的靈魂,其建設和開展的目標是實現企業持續盈利,因為只有持續盈利,企業才能長期、穩定、健康的發展,才能

為社會創造最具價值的產品和服務,才能為員工收入的增長和生活的改善提供保障。為了這一根本目的,企業必須根據自身環境和特點來設計

當前和未來的盈利模式,必須對每一階段的發展目標和關鍵時點的盈利水平做出清晰的描述,必須對實現各期目標的方式和途徑、資金支持和

保障、投資規模和進度以及盈利轉化為現金后的使用方向等做出詳細的規劃、部署和安排,同時高度把握企業經營的穩健性、擴張速度與盈利

提高的協調性……這些內容形成了企業文化的最高層次—財務戰略,這同樣也是企業財務文化的精髓,因此說,財務文化是企業文化的核心內

容。

三、財務文化的思想和精神是服務

財務人員作為財務文化的倡導、宣傳和主要執行者,必須樹立正確的服務觀,一是要服務于公司決策層,通過確認、計量、報告、預算監

督和資金控制等財務手段及時發現和反饋生產經營中出現的問題,對未來經營環境和企業狀況進行科學預測和分析,提出財務建議和措施,為

公司經營決策和戰略調整提供真實、可靠的依據。二是服務于業務部門。在日常工作中,財務部門與其他業務部門經常會發生矛盾和沖突,其

形成原因和主要表現為:財務工作在滿足企業內部管理需要的同時還必須遵循外部法規與政策的規定,在面對企業內部提出的管理需求時,需

要先從精確、嚴謹、與合規的角度來考慮可行性;而業務部門面對的是多變的市場環境和激烈的競爭,他們必須善于創新、能夠隨機應變、機

動靈活,才能夠使業務策略隨市場變化而變化,才能更好地適應市場環境、贏得競爭。于是,業務要自由,財務要設限制;業務要快速變化,

財務要按部就班,沖突由此產生。與此同時,財務是專業度很高的職業之一,財務的基本概念對絕大多數非財務專業人員來說晦澀難懂,同時

多數財務人員經過多年的學習和實際經驗積累,養成了中規中矩、注重細節的思維模式,這種特點造成了財務部門與業務部門溝通的障礙,使

得財務部門難以通過溝通來獲得理解和諒解,有時甚至會使沖突激化。此類問題的解決必須依靠財務人員轉變觀念,強化財務的服務意識。財

務人員只有更多的向業務部門輸出價值,比如向業務部門提供更合理有效的解決方案、幫助他們尋找所需的資源、通過建立兼顧效率與控制風

險的規則和流程實現財務與業務合作順暢等,逐步將財務部門的形象從“設限制的門衛”向“分憂解難、決策支持的戰略專家”轉變,逐步得

到業務部門的認可,財務管理的作用和財務文化的價值才能充分發揮。同時,財務部門在服務過程中能夠獲取更多的業務信息,有利于更好地

制定財務戰略,進一步實現財務價值的提升。三是服務于企業外部利益關系人。企業外部利益關系人主要包括債權人、政府及其有關部門和社

會公眾,他們非常關注企業的生產經營情況,例如,企業貸款人、供應商等債權人通常十分關心企業的償債能力和財務風險,他們需要信息來

評估企業能否如期支付貸款本金及其利息,能否如期支付所欠購貨款等;政府及其有關部門作為經濟管理和經濟監督部門,通常關心經濟資源

分配的公平、合理,市場經濟秩序的公正、有序,宏觀決策所依據信息的真實可靠等,因此他們需要信息來監管企業的有關活動(尤其是經濟

活動)、制定稅收政策、進行稅收征管和國民經濟統計等;社會公眾也關心企業在增加就業、刺激消費、節能減排等社會責任方面的履行情況

。所有需要提供的信息最終匯集到企業財務報告中,這就要求財務人員必須要編制出真實、全面、完整的財務報告來滿足各方需求,以高質量

的信息服務提高企業的對外信譽與形象。四是服務于廣大基層員工。財務文化以宣傳和引導職工思想觀念為先導,以科學實用的績效考核為實

施保障,以全員參與管理為基本方針,目標是讓每一位員工公司都清楚企業未來的發展思路和目標,增強對企業的信心,讓所有員工都清楚自

身工作的完成質量和對應的考核情況,通過財務公開等方式接受全體員工的監督,認真對待提出的各項意見或建議,真正實現企業財務的陽光

運行。

四、財務文化是企業各項業務的調和劑

企業在經營管理過程中,時常會出現個別業務只重結果不重效益或業務之間相互爭搶資源的現象,這時,財務文化就應及時發揮其綜合評

價和業務調和的作用,運用財務的專業工具考察各項業務的優劣,對企業資源進行有效整合。比如,在提高產品質量的工作業務中,財務應反

復測算質量提高所對應的收入增長,以及為了提高質量企業所付出的各種代價,即質量成本,通過質量增收與質量成本的對比來衡量各項方案

和措施的價值,配合主管部門篩選出最優工作方案;在加強維修管理工作中,財務應跟蹤測算系統發生一次運行故障所造成的損失,而做好設

備的保養和維修、保障系統平穩運行所帶來的經濟效益,以及以高質量的檢修維護實現系統運行周期延長所創造的直接效益,讓維修人員感受

到維修工作不只是在簡單修理,通過他們的勞 動可以創造巨大效益,進而提高維修工作效率;在制定營銷策略和實施計劃中,財務應與營銷人

員共同進行市場分析、預測價格走勢、預計后期經營情況,做好資金平衡和科學配置,保證資金安全;在項目前期論證中,財務應把好投資回

報關,做好項目的效益預測、風險評價以及安全保障系數的測算,對各投資方案進行投入產出對比,對企業投建項目前后的效益進行詳細分析

比較,論證項目的可行性和投資的必要性,將公司有限資源發揮到極致。

五、財務文化的建設原則是務實

財務文化的一項重要任務是構建財務管理體系,其構建的指導原則應為務實。在企業運營中,不可能僅僅依賴財務部門事后提供的綜合信

息,通過“秋后算賬”的考核手段來實現目標,而必須像全面質量管理一樣植入生產經營全過程,實行全員、全方位、全流程管控,全面、同

步、形象、直觀的記錄和反饋一線作業員工操作現場發生的財務信息,諸如“加料不準,增加消耗1公斤”之類生動的信息。工藝技術人員、

裝備管理人員、財務管理人員和作業人員等應組成一個類似QC小組的組織,對現場信息進行深入分析,在考慮各因素因果互動關系的基礎上,

找出事情的根本解決之道,提交企業經營者決策,然后積極采取改善行動。

財務管理絕不是坐在辦公室里通過信息管理系統玩抽象、膚淺、表面化的數字游戲,關鍵是要有現場務實的作風,要將財務管理輻射到企

業的各環節、各角落,要讓財務文化深入人心。

第5篇

任何成果的取得,都離不開每一個角色的協作。財務是企業管理的核心,它的使命就是為企業的價值創造服務。企業環境的不斷變化,要求財務管控也要隨之而變,隨著企業規模的不斷擴大,財務管控模式也要不斷在探索中成長。財務管控體系的建設離不開企業領導層的大力支持和各部門對財務環境的共同打造,企業領導要持續重視財務管理體系變革與創新的公司治理機制,打造實施與財務管理制度相匹配的內部環境。房地產企業要制定財務戰略、實施財務集中管控、構建內部控制體系、構建全面成本管理模式,逐漸形成了具有企業特色的財務管控模式。內部財務管控機制的創新決不是財務專業議題,而必須納入公司內部治理體系中,為此在實施過程中,董事長要親自對財務戰略的實施進行專題部署,總經理親自做財務戰略實施工作的動員報告,成立由總經理任組長的財務戰略實施領導小組并下設辦公室。

2重視制度體系的建設

房地產企業要制定一系列制度細則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責,一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業戰略的承接,通過制度規范的形式,傳遞到企業的每個角落。制度再好,也需執行。人就是執行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產企業財務管控體系建設的重點。目前中國房地產企業難以推進有效的財務管控體系,一個明顯的“短板”就是企業內部財會人員的數量尤其是素質不達標,因此企業要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手,建設一批德才兼備、綜合素質強、勇于變革創新的財會人員團隊,對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業務輔導,實現財務人員持證上崗,為企業財務工作規范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務管理效能。財務集中管控系統的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續前行。

3加強預算管控

任何一筆資金進入房地產企業,就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進入日常生產系統,也就是進入了全面預算管理體系下某個生產部門的一個分項之中,通過生產工序的流轉,最后賣出產品獲得收益,完成了業務上的一個資金循環。另一條是進入了投資系統,在資本市場上經財務人員運作,獲得理財收益,完成了財務上的另一個資金循環。無論哪一條出路都需要企業財務部門的參與,為此企業要實施全面預算管理將外部投資、內部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中,從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現企業價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產企業要根據預算管理的要求,加強預算管理體系,強化預算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上,用財務監督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統的落地。緊緊圍繞著企業戰略制定的財務戰略,通過資金管理和風險管控注入了企業全身,通過全面預算管理體系接進各個部門的業務流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控,無論全面預算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監督檢查,才能知道企業這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務監督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系,確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。

4信息化提高財務管控水平

財務信息化要求房地產企業內部搭建統一的基礎數據管理平臺,按照統一規劃、統一標準、統一制度、統一數據管理的原則實施部署。企業在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業內部施行同一套財務制度,使企業各單位產生統一標準的財務基礎數據。隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業的運作當中,作為傳統信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息,其相關數據種類和規模迅猛增長,會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統要求在統一的信息化平臺的技術支撐前提條件下,把整個公司的財務進一步進行專業化的細分,實現數據標準化以及要素精確化,大到企業之間的合同,小到出差的發票,對每一個財務要素進行標準化制定,在這個基礎上,全面實現企業財務憑證無紙化,任何財務單據都要直接進入財務管控系統中,實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統的逐步開發與完善,系統會根據既定邏輯,即時的預測財務風險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求,在傳統意義上,總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規要求。但是由于財務管控系統的信息化,使得公司的全部財務數據能夠保存在云端,實現大數據分析。深藏在企業后端系統中的數據走上了前臺,這將使企業在制定業務戰略時發揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統的編制報表和靜態分析等工作,總會計師要更深入的了解企業預算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創造價值。隨著管控系統的信息化,這些統一集中起來的財務數據能夠為企業的關鍵決策者提供實時的、有戰略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統的財會人員也將面臨著挑戰,數據標準化的發展,使得原始數據在信息系統平臺中自動生成企業所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統工人的飯碗一樣,財務管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數據時代的必然趨勢。

5加強風險管理和內控建設

第6篇

化工企業為了實現企業財務內部控制目標,必須采用科學的財務內部控制方法。財務內部控制方法是加強企業財務內部控制的手段,化工企業可以采用以下多種財務內控方法,針對不同的業務和不同的內部控制內容實施不同的財務內控方法。第一,授權批準控制,指的是化工企業在處理企業相關的業務時,必須通過授權批準的方式加以控制。第二,組織規劃控制。組織規劃控制在企業的財務內部控制中是通過企業組織的機構設置、職責分工的有效性和合理性進行控制。第三,風險防范控制,這種控制方法是通過進行風險預警、風險識別、風險分析、風險報告等風險控制流程,對企業的財務風險和企業經營風險進行控制。第四,會計系統控制。化工企業可以根據相關的會計法規及國家制定的相關會計制度,對化工企業經營和生產過程中的會計憑證、會計賬目、企業財務報告等流程進行控制,明確會計財務人員的崗位職責、建立嚴密的企業會計控制體系。第五,內部報告控制。化工企業通過建立日常的內部報告制度,對企業經營過程中的經濟活動和業務流程進行技術的報告和匯報,從而有效加強對企業內部管理的有效控制。

二、優化化工企業財務內部控制水平的措施

(一)完善化工企業的財務內部控制制度化工企業應該強化財務基礎工作,加強企業財務管理系統的運行效率提升,建立完善的化工企業的財務管理制度,完善企業的財務內部控制制度。只有通過健全的財務內部控制制度的建設,才能夠推動化工企業的財務管理有章可循,促進化工企業財務管理工作質量的提高,保證化工企業的經濟效益實現。化工企業應該有針對性地加強企業的財務內部控制建設,讓企業財務內部控制制度貫穿于企業流程和經營管理的始終。化工企業在構建財務內部控制制度的過程中,應該重視促進財務內控制度的整體性和系統性,通過內部財務控制系統的構建和完善,加強化工企業內部各個職能部門和崗位之間的監督、協調和制約作用,促進財務內部控制效率提升。另外,應該提高化工企業財務內部控制制度的適應性和科學性。制約科學的、適應的財務內部控制制度,才能夠有效地對企業業務職能和經營管理提高約束作用。企業應該不斷的加強財務內部控制制度的修訂和完善,實現化工企業內控制度的活力和適用性。

(二)優化化工企業內部控制環境化工企業在優化企業財務內部控制的過程中,應該重視企業內部環境的優化和完善。化工企業的內部控制環境包括了企業財務風險管理文化和企業的財務制度等,健全的企業財務制度和內部控制制度能夠保證企業的權利與責任的明確劃分,解決企業內部決策、執行和監督等權力的配置問題,能夠有效協調企業內部各個部門之間的關系。化工企業在加強財務管理中,應該重視加強內部管理流程的完善。通過系統化和流程化的培訓,促進化工企業員工明確崗位權限和責任,確保企業的內部控制制度的有效貫徹和落實。企業應該制定健全的內部控制制度,嚴格規范各個職能和崗位的職責權限,設置獨立的審計監督部門,提高對企業財務風險管理的內部控制力度,及時發現和應對財務風險,提高企業的財務內部控制水平。化工企業只有通過對企業內部治理環境的改善和提高,才能促進化工企業外部環境的適用性。企業內部控制環境的改善,能夠保證化工企業財務內部控制在穩定、和諧、有序的環境中進行。

(三)加強企業會計電算化財務內控完善化工企業實施會計電算化,能夠有效提高企業在記賬、算賬、報賬及查賬等環節的效率,能夠改善部分人腦難以高效完成的會計數據信息統計分析作業,提高會計信息處理、分析和加工的速度,提高化工企業財務信息質量。因此,在企業財務內部控制的優化過程中,應該通過會計電算化環境中內部控制流程的改善,促進化工企業財務內部控制的效率。首先,加強化工企業會計電算化信息系統的控制。會計電算化系統受到來自化工企業經營管理、硬件水平、人為因素、技術水平的影響,存在嚴重的風險和危機。因此,必須加強會計電算化中的人、硬件、軟件和制度環境的控制,保證會計電算化信息系統能夠在安全可靠的環境中有效運行。會計電算化的財務內部控制包括了網絡安全控制、數據和操作流程控制以及組織和電算化制度控制等。其次,加強對會計電算化的系統應用控制,對化工企業會計電算化的系統應用控制是為了降低會計電算化系統在分析處理數據的過程中出現問題和失誤,提高財務信息處理加工的真實性和可靠性。

(四)強化企業財務內控制度的實施力度優化企業財務內部控制制度離不開有效的執行力,提高財務內部控制制度的實施效果,必須協同化工企業內部各個部門、各個崗位和員工,并開展企業財務會計部門和各個業務職能部門的人員對企業財務內部控制的獨立的執行效果評價。只有通過對企業財務內部控制制度的執行效果進行評價,才能夠有效的落實、強化企業財務內部控制制度的執行力。促進企業財務內部控制的有效實施,加強對化工企業生產經營活動的各個環節和重點內容的監督與控制,促進化工企業長期健康穩定的發展。對企業財務內部控制的執行效果的評價,必須保證公正、公開、客觀和有效,及時發現企業內部控制制度存在的問題和弊端,為企業及時地糾正和協調財務內部控制提供對策建議,從而有利于企業財務內部控制制度作用的發揮。強化企業財務內部控制制度的執行的評價和考核,不僅能夠推動各項控制活動的改善,及時發現控制活動的優缺點,還能使企業領導有效掌握企業財務內部控制的落實情況,促進企業財務內部控制觀念和方法的滲透和影響,從而改善企業經營管理活動,推動企業財務管理和內部控制力的有效加強。

第7篇

一、工業企業財務信息化體系構建的重要性

(一)有利于提高企業的財務管理水平

在信息化時代,把信息化的手段引入工業企業的財務管理是一種跨越式的發展,對于提高工業企業財務管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務數據的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進行數據統計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進行數據的匯總、計算、分類,財務管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務管理的準確度,相對于人工數據處理,只要財務管理的計算機系統程序沒有問題,那么工業企業的財務信息處理就會嚴格按照程序進行,不存在因人工的疲勞、失誤而導致的財務數據錯誤。最后,能夠加強對財務數據的分析,在傳統的財務管理過程中,工業企業更加注重的是對財務數據的統計、核算,通過引入信息化手段進行數據的分析,包括企業財務狀況的科學性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。

(二)有利于企業有效的成本控制

加強工業企業的財務信息化體系建設,看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進財務管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當大的投入,但是,從工業企業的長遠發展來看,這是一筆相當值得的支出。首先,財務的信息化體系構建直接減少了財務管理人員崗位設置,特別是對于大型的工業企業,財務管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業生產中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業企業的管理成本,原本的財務申請、使用、報銷都需要專人負責,每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當大的,不利于及時的監督管理。通過財務信息化建設就能夠把各部門、各業務的財務管理進行線上處理,問題也可以及時發現。

(三)有利于提升企業的整體管理效率

加強工業企業財務信息化體系構建,能夠提高企業的財務管理水平,而財務管理作為企業管理的重要組成部分,能夠直接提升企業的管理水平。另外,企業財務的信息化建設還能完善企業的內部管理,作為企業管理的主線,財務管理的信息化建設看似只和財務管理有關,但它涉及整個工業的內部管理更新,能夠促進企業各部門、員工直接的互動和交流,企業的高層也能夠通過財務信息化系統加強對各部門的監督、指導。當然,加強工業企業的財務信息化體系構建的重大意義還在于它能夠為企業的戰略決策提供支持,如財務管理的信息化使得財務數據管理從簡單核算走向深入統計分析,這對于企業的整體戰略規劃制定、經濟決策制定都有重要的參考價值。總之,財務信息化體系的構建不只是財務部門的事情,而是企業財務管理不斷完善的重要工具。

二、工業企業財務信息化體系建設的問題與對策

(一)轉變思想認知,提高企業財務信息化的重視程度

盡管財務信息化體系構建對于工業企業的財務管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業企業沒有被充分重視并加以應用。究其原因,一方面,企業領導對財務信息化建設的重要性沒有足夠的認識,簡單的認為財務信息化建設就是把原本的紙質性財務報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進行投入。另一方面,部分工業企業認為,財務信息化建設并不能給企業帶來直接的經濟利益,甚至認為只是財務管理人員“偷懶的借口”,將財務管理信息化建設拒之門外。所以,應轉變工業企業的思想認知,讓他們充分意識到財務信息化對于企業的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務信息化企業以及財務信息化系統現場體驗等方式讓工業企業看到信息化給企業財務管理帶來的巨大改變。作為工業企業的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發現信息化、互聯網給企業發現帶來的機遇,不能永遠只是以傳統的眼光來審視新事物,財務信息化建設也是如此,有多大的開放度就會有多大的發展空間。

(二)加強內部控制,增強企業財務信息化的風險控制

當然,我們在看到財務信息化體系構建給工業企業帶來發展的同時,也要充分認識到其中的風險并制定對策,這時,加強企業的內部控制就顯得至關重要了。一是控制信息化系統存在的潛在風險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進行處理,但也存在系統崩潰、數據丟失、信息泄露等潛在風險,所以,工業企業不能完全依賴財務信息化體系,要建立相應的預防與危機干預制度,對于引入的系統要定期進行系統更新與維護,確保系統不存在較大的漏洞;對于財務數據要有相應的備份與授權制度,最大程度上降低財務數據丟失、泄露的風險,一旦發生風險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務信息化管理權限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業員工接觸財務信息提供了更多的機會,這時更容易導致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應的授權限制,即授權應該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發揮財務共享的同時回避管理權限不清晰、信息泄露等問題。

(三)加大保障力度,確保企業財務信息化的作用發揮

構建工業企業財務信息化體系,需要企業從技術、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務信息化建設穩步推進。首先,要有先進的技術保障,工業企業要引入最新的財務信息化技術,最好能夠建立起整個企業的信息化管理系統(比如ERP系統),另外,技術的保障不應該是一次性的,隨著企業的不斷發展,也要隨時更新財務管理信息化系統,避免因為技術滯后而給企業管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業企業財務的信息化建設能夠減少企業的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務管理人員的要求也有所變化,即需要集財務管理與信息管理于一體的復合型財務管理人才,所以,企業要通過內部財務人員的信息化培訓或者直接引入專業的財務管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務管理的信息化要加強系統維護、數據管理,還要建立全方位的財務管理溝通、協調機制,通過必要的財務管理信息化培訓,讓財務管理的信息化體系建立起來,并能真正發揮作用,為工業企業的經濟效益提升提供助力。

三、結語

加強工業企業的財務信息化體系構建,旨在提高企業的財務管理水平,為企業內部管理的完善、經濟效益的提升服務,在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風險。只有在確保企業財務安全的基礎上,通過積極探索、創新,才能讓工業企業走得更遠、更安全,關于工業企業財務信息化體系構建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。

作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務部

參考文獻:

[1]陳皓.工業企業財務信息化建設思考[J].合作經濟與科技,2016(24).

第8篇

我國財務管理信息化經歷了三個階段。第一階段是應用會計電算化軟件,技術人員編寫單機程序配合會計記賬核算,制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務信息管理,大大提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部設立局域網,企業內部使用同一標準的財務軟件,使企業內部的財務信息、生產信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業內部局域網系統和企業外部作業流程系統連接起來,應用數據庫技術、網絡技術,使企業在市場中的財務信息得到有效的管理和控制。可見,第三個階段就是目前現代化企業需要實現的財務信息化管理的階段,是真正意義上的財務管理信息化。多變的經濟環境,激烈的市場競爭,使先進的管理思想,科學的管理模式,成為企業生存的重要依賴。目前我國一些企業的內部狀況就是疏于管理,缺乏嚴格的管理機制,造成企業資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業內部財務方面,缺乏真實有效的財務信息,嚴重影響了企業的戰略決策等其他許多問題。財務管理信息化在企業現代化的發展中,剛剛起步,而數據庫技術、計算機技術、網絡技術等先進的科學技術手段,為企業從傳統的財務管理模式向集中化,中心化的財務管理模式轉變,提供了十分有利的條件,目前企業要做的就是順應市場經濟的變化,積極推進財務管理信息化的進程,加大企業現代化建設的步伐,增強企業市場競爭力。

如何加強企業財務管理信息化:

(1)加強企業財務管理信息化,必須按部就班,循序漸進。現階段,我國很多企業的建設條件和技術水平還沒有達到企業財務管理信息化建立的要求,所以,必須有計劃,有階段地加強財務管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實際進行建設。因為財務管理信息化是企業現代化管理的核心內容,要加強財務管理信息化的建設,還要對企業整個運作系統進行現代化建設,優化重組企業內部外部運作結構。因此,需要以企業基礎信息化起步,按照從簡單到復雜、從財務到生產管理步驟,合理安排進度。如果不按部就班,沒有合理規劃,就會給企業信息化管理、財務信息化管理的建設造成一定的風險,浪費時間和資源。

(2)加強企業財務管理信息化,就要建立以企業財務管理信息化。為核心的思想觀念我國加入WTO以來,社會主義市場經濟日趨完善,國有企業改革和發展步伐加快,國有企業長期以來是傳統的經濟體制和管理模式,運作方式有待改善。在現代化的企業中,需要建立以企業財務管理信息化為核心的思想觀念,以掌握和控制資金流動作為經營管理依據。在企業日常的生產經營工作中,有很多工作部門和細節,所以,需要做好企業內部的資金和財務管理工作,對整個企業的管理工作才能合理高效。以財務管理信息化建設為企業管理模式改革的核心內容,設立科學的財務管理信息系統,加強對財務信息和資金的調控,可以減小企業在市場變化下的風險,減少企業不必要的浪費和資金流失,并可以使企業內部的信息交流更加方便透明,真實有效。

(3)加強企業財務管理信息化,需要加強對體系的安全保障。企業財務管理信息系統最重要的問題就是安全機密。因為目前現代化的企業使用的網絡體系是基于開放式協議的基礎之上,而財務管理信息系統在這種開放式協議的環境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術上要防范和解決的問題。另外,企業的內部人員在使用財務信息管理系統中,還存在部分不嚴密的現象,比如控制把關不到位,權責劃分不嚴格,使得企業重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務管理信息化實現后,企業經營運轉的每一個環節都依靠于計算機網絡系統,如果不能夠加強企業計算機網絡系統的管理水平和維護效果,會影響到企業的整體運行。所以加強企業財務管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業的正常運作保駕護航。一方面,采用嚴密的防火墻技術,對付網絡黑客入侵僅僅檢測和攔截,設立身份認證,密碼認證等安全的網絡技術,對財務管理信息系統的各個環節采取網絡保護措施,加強防范。另一方面,從人員管理到組織機構的架構,從計算機網絡病毒的防治到企業內部運行系統的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統等一系列軟件硬件設施,都要配套建立一系列嚴格的安全保障體系,使安保制度更好地為財務管理信息化服務,同時必須加大制度的執行力。

(4)加強企業財務管理信息化,就要改變原來傳統的管理觀念。財務管理信息化是企業現代化管理的核心內容。加強企業財務管理信息化,除了要將先進的現代化手段,科學的財務軟件,方便的操作系統應用到企業財務管理中,還需要企業內部的組織結構,管理政策和領導方式進行變革創新,對企業財務管理的傳統工作部門單位,工作步驟環節,進行重新優化組合調整,對企業風險進行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業財務運轉。

第9篇

關鍵詞:企業信息化;項目財務分析;效益識別;費用識別

我國政府高度重視信息化戰略,企業作為經濟社會的細胞,其信息化建設是實現整個國民經濟信息化的基礎。國家和各級政府都十分重視企業的信息化建設,原國家經貿委曾聯合信息產業部、科技部共同發起了“企業信息化工程”。但是,具體到企業,仍有不少企業的管理層對信息化的認識存在誤區或意識淡漠。

企業管理的目標是生存、發展和獲利。信息化項目的投資額往往與企業的規模有關,因此對任何企業而言,都將是一筆不小的投資。企業的投資是為了獲利,信息化項目也是如此。在進行信息化投資項目決策時,企業管理層顯然不滿足于諸如提高企業的效率、降低庫存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答,而根據其他已實施信息化項目的企業的諸如庫存降低30%、加班時間減少50%、采購成本降低5%等單個指標的定量值,也不能讓企業管理層對信息化項目的效益有個整體認識。

因此,在說服管理層進行信息化項目投資,讓管理層看到信息化帶來的實實在在的效益,增強對信息化的信心和決心,對信息化項目進行整體財務效益分析是非常必要的。反過來,某種程度上也可以通過信息化項目的財務分析來決定信息化項目的投資范圍和額度。

一般投資項目的財務分析需要測算出計算期內各年的現金流入和現金流出,根據凈現金流量序列來計算各種財務指標,以評價投資項目的財務效益。但在信息化項目中,由于其產生的效益并不直接或并不主要是體現為銷售收入的增加,而更多的是體現成本費用的節約,因此信息化項目現金流量的計算必須作出相應的變通處理,把因項目而節約的成本費用作為項目效益(現金流入),因項目投資而產生的費用作為項目費用。為統一口徑,因項目實施而增加的銷售收入須進行相應的折算。

一、項目效益識別

在進行信息化項目的效益識別時,應遵循謹慎性和有無原則。

謹慎性是要求對效益數據估計時不要過于樂觀,調查人員應與財務等部門的人員密切配合,根據業務流程和費用類別進行深入分析,避免重復計算或漏算。

有無原則是要求只能考慮由于信息化項目實施而產生的效益,非因信息化項目實施的效益應剔除。如企業擬在未有產品銷售的地區設立銷售機構所帶來的銷售收入增加就不能簡單地計算在內。五項目數據是指不實施信息化項目時,在現狀數據基礎上結合企業未來的發展,預測出的數據序列。有項目數據是指實施信息化項目后的數據序列。有項目效益數據和五項目效益數據的差額,才能作為信息化項目帶來的效益。由于進行有無項目數據序列的預測較為困難,在企業生產銷售變化不大的情況下可以將現狀數據作為無項目數據來簡化處理。

信息化項目給企業帶來的效益主要從以下幾個方面來分析:

1.銷售收入增加帶來的效益。停工待料現象減少、減少延期交貨、市場反應速度加快、產品設計水平提高、擴大客戶群、采用電子商務等原因可以增加企業的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據和數據,否則在進行效益識別時出于謹慎性要求可不考慮在內。

增長的銷售收入不能直接作為信息化項目效益,可以將增長的銷售收入按企業的銷售利潤率折算后作為信息化項目的效益。

2.減少資金占用帶來的效益。

(1)降低庫存。信息系統可以使企業通過各種計劃即時了解對原材料的需求和產品的交付時間,即時安排采購和交付,從而大大降低庫存。

(2)加速應收帳款的回收。對于應收帳款發生頻繁數量很大的企業,通過信息系統可以實時了解到企業的應收帳款的余額、到期時間、責任人等信息,從而即時安排和督促催收。筆者在國內某藥品生產企業調研時了解到,該廠在實施了財務模塊后,其應收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數百筆。

估算出減少的資金占用也不能直接作為項目效益,還應進一步分析該部分資金的資金成本,測算出每年減少的成本費用支出作為項目的效益。

如果企業的流動資金多以貸款來解決,可采用貸款利率作為資金成本;如多為自有資金,則可考慮以機會成本(如銀行存款利率、國債收益率或投資于其他項目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。

3.直接減少企業成本費用支出帶來的效益。

(1)減少管理人員用工數量。由于采用計算機承擔大量重復性的工作,管理人員的工作效率大大提高,因此如從事統計、報表、倉庫、溝通環節等可以由信息系統替代的崗位的用工數量會有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業調研時了解到,在全集團范圍內,業務流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。

(2)降低存貨損失和成本。在庫存降低后,可以減少相應的存貨保管損失、降低保管費用,以及由于采購提前期的縮短將節省采購費用。

同時,也可以減少由于溝通不暢,所造成的不必要的浪費。

(3)減少財務費用。對于每年財務收入和支出頻繁的企業而言,由于收支信息不對稱造成的財務費用相當驚人。筆者2005年在一家規模很大的裝飾施工企業調研時了解到,該企業的年財務費用大約在400萬元,其中有近60%是由于財務人員對業務的收支情況不能及時掌握而造成不合理資金安排所致。

目前,有些供應商為了鼓勵企業在信用期內及早付款而給予一定的現金折扣,利用預先設置的模型,財務人員可以迅速判斷是進行短期借款以享受折扣優惠,還是放棄享受折扣優惠。當然,對企業的應收帳款也可以采用模型來判斷是否給子信用優惠。

此外,由于壞帳損失與應收帳款拖欠的時間長短有一定的關系,因此由于應收帳款的減少,也將同時減少壞帳損失。

(4)生產的自動控制與成本精確計算。對于擬實施生產自動化控制的企業,生產工人的數量可以大大減少。由于采用信息系統可以實現資金流與實物流的統一,精確計算成本,也可以有效地減少原材料的浪費。

對于生產多品種、小批量且需根據客戶要求進行投標的企業,迅速而精確的成本計算可以避免因營銷部門不能即時了解成本變化,造成報價過低虧損、報價過高失去客戶的現象。

(5)通訊費用降低。對于分支機構遍布全國的企業而言,分支機構間及與總部的通訊費用是一筆不小的開支。采用現代的網絡通訊技術構建自己的虛擬專網,可以大大節省該部分開支。同時,實行電話會議也可以節省人員往來的差旅費、招待費和會議等費用。

(6)物流成本的降低。對于大進大出的企業而言,尤其是商品零售企業,由商品生產者、第三方物流企業、商場、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化,可以有效降低企

業物流成本。

(7)視頻監控減少的浪費和損失。采用視頻監控,可以對商場、生產線、倉庫、廠界等區域進行實時監控,從而減少因浪費、盜失等原因造成的損失。

二、項目費用識別

項目費用包括兩方面:一是建設階段的投資費用;二是運行階段的成本費用。

成本費用又包括兩個層次:一是總成本費用,指因本項目的實施,每年給企業增加的費用。二是經營成本。總成本費用用來計算項目給企業貢獻的利潤總額,經營成本即付現成本,主要用于項目的現金流量分析。總成本費用主要包括以下內容:(1)新增信息化人員的年工資福利費和管理費用;(2)軟硬件的維護費用;(3)新增的網絡通信費;(4)硬件設備投資的折舊;(5)軟件投資的攤銷;(6)其他投資費用的攤銷;(7)為進行信息化項目建設貸款產生的財務費用。

在估算維護費用時,要注意考慮軟硬件供應商提供的免費服務期。

經營成本主要指上述1至3項內容。

三、銷售稅金及附加

一般情況下,以減少企業成本費用形式來產生效益的項目,對以流轉稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒有影響。但當對企業銷售增長有較大貢獻的信息化項目,則會產生相應的影響。其計算公式為:銷售稅金及附加二新增的營業稅+新增消費稅+新增流轉稅x(城建稅稅率+教育附加費率)。

在經過信息化項目的效益和費用識別后,利用公式:項目利潤總額二項目效益-項目總成本費用-銷售稅金及附加,可以估算出由于信息化項目的實施,為企業貢獻的年利潤總額。

四、計算期的確定

投資項目在財務分析評價時,應合理確定項目的計算期。項目計算期一般包括建設期和生產期。建設期的確定應考慮項目規模、項目性質、項目復雜程度、建設條件等因素。生產期的確定應根據多種因素綜合確定,包括行業的特點、主要設備的經濟壽命和折舊年限等。

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