時(shí)間:2023-03-28 15:05:28
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常見的社會(huì)安全事件包括:恐怖襲擊事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、涉外突發(fā)事件等。自然災(zāi)害事件遵循“冪次法則”的統(tǒng)計(jì)模型的曲線,而重大意外事件也可以從小事故發(fā)生的次數(shù)來測算評估,但是,社會(huì)安全事件則完全不是這樣。例如,恐怖襲擊事件、蓄意破壞事件等。破壞者既想確保攻擊成功,又想要造成最大的損害,因此,企業(yè)如果為某個(gè)可能被攻擊破壞的目標(biāo)而筑起銅墻鐵壁,避免遭受某個(gè)特定模式的攻擊,說不定反而增加了別的目標(biāo)受到攻擊的機(jī)率,或者更可能遭到其他方式的攻擊。這種突發(fā)事件,往往發(fā)生在企業(yè)最糟的時(shí)間、發(fā)生在最糟的地方,也就是趁企業(yè)最缺乏準(zhǔn)備的時(shí)候,攻擊它最脆弱的地方。如果要預(yù)測新形態(tài)下蓄意破壞威脅的性質(zhì),歷史資料的用途一般不是太大。此時(shí),假如我們從敵人的角度換位思考,來探查企業(yè)某個(gè)組織的脆弱點(diǎn)何在,并模擬施以攻擊。這樣不斷地進(jìn)行模擬演練,促使企業(yè)不斷地思考自己存在哪些脆弱流程、不斷地增加企業(yè)自身的彈性適應(yīng)性、不斷地增強(qiáng)企業(yè)的安全危機(jī)感,這樣的話就有助于創(chuàng)造出應(yīng)變能力更強(qiáng),更具適應(yīng)性的企業(yè)文化。圖2為各類突發(fā)事件下企業(yè)可以采取的應(yīng)急方法。
2供應(yīng)鏈突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析
供應(yīng)鏈作為一個(gè)整體,內(nèi)部各個(gè)成員企業(yè)是環(huán)環(huán)相扣的,它們之間相互依賴,相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能波及其他環(huán)節(jié),影響整個(gè)供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作。供應(yīng)鏈突發(fā)事件有內(nèi)部突發(fā)事件和外部突發(fā)事件。供應(yīng)鏈內(nèi)部突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)因素主要指的是供應(yīng)鏈本身、供應(yīng)鏈內(nèi)部、供應(yīng)鏈整體的一些問題。供應(yīng)鏈外部突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指供應(yīng)鏈所處環(huán)境的一些潛在突發(fā)事件的因素。[3]
2.1供應(yīng)鏈突發(fā)事件內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素
①供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):供應(yīng)鏈整體網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)因素包含多個(gè)方面,主要有冗余度、利益分配機(jī)制、成本分擔(dān)機(jī)制、信息傳遞等。冗余度:供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部如果各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系非常緊密,沒有適當(dāng)冗余度,這樣如果有微小的擾動(dòng)產(chǎn)生的擴(kuò)展會(huì)在沒有控制的情況下無限制傳遞下去,最后會(huì)給整個(gè)供應(yīng)鏈帶來巨大災(zāi)難。但如果有適當(dāng)“冗余”,內(nèi)部有微小的擾動(dòng),在系統(tǒng)內(nèi)部就會(huì)消化掉。利益分配機(jī)制:供應(yīng)鏈中的企業(yè)可以說是一個(gè)利益共同體。如果在整體利潤一定的情況下,上游(或下游)企業(yè)過分提高自己的利潤,就會(huì)導(dǎo)致下游(或上游)企業(yè)無法生存,直至推出整個(gè)供應(yīng)鏈,最終使得整個(gè)供應(yīng)鏈無法運(yùn)營。典型的案例就是三鹿集團(tuán)過分壓榨下游奶農(nóng)的利潤空間,直至三氯氰胺事件的產(chǎn)生。成本分擔(dān)機(jī)制:供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,都是自負(fù)盈虧,都希望能降低自己的成本,但是當(dāng)鏈條上的企業(yè)只考慮自己成本,而不考慮其他企業(yè)成本時(shí),在成本上就會(huì)產(chǎn)生相互擠壓,最終導(dǎo)致供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定。信息傳遞:這涉及的是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)學(xué)中著名的“牛鞭”效應(yīng)。當(dāng)供應(yīng)鏈整體環(huán)境中信息傳遞不暢時(shí),供應(yīng)鏈末端零售主體所做的失誤決策,就會(huì)導(dǎo)致鏈上各成員企業(yè)庫存嚴(yán)重積壓,導(dǎo)致成本風(fēng)險(xiǎn)大大增加。②企業(yè)自身內(nèi)部:例如企業(yè)自身生產(chǎn)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素、財(cái)務(wù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素、人事突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素等。
2.2供應(yīng)鏈突發(fā)事件外部風(fēng)險(xiǎn)因素
供應(yīng)鏈突發(fā)事件外部風(fēng)險(xiǎn)因素通常包括政治(Politics)、經(jīng)濟(jì)(Economics)、法律(Law)、教育(Education)、自然(Natural)、社會(huì)(Sociology)等環(huán)境因素。整體來看,一家仰賴龐大復(fù)雜的全球供應(yīng)鏈運(yùn)營的公司,總是會(huì)不斷遭受某種變故和沖擊。以蘋果公司為例,其156家供應(yīng)商分布在全球各地,外部采購成本占蘋果全球產(chǎn)品線(包含材料、制造和裝配)成本的97%。[4]當(dāng)今,全球工業(yè)緊密相連,企業(yè)對基礎(chǔ)建設(shè)網(wǎng)有更大的依賴。鐵路、高速公路、機(jī)場、港口、電力網(wǎng)、自來水管、無線電和燃?xì)夤芫€等基礎(chǔ)設(shè)施把生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)廠商和顧客連接在一起。各種突發(fā)事件之所以發(fā)生在大企業(yè)(如蘋果公司)身上,并不是說因?yàn)檫@些公司運(yùn)氣特別差,而是這些公司的規(guī)模、范圍和結(jié)構(gòu)使然。這些企業(yè)和整個(gè)世界的關(guān)聯(lián)性極大,所以更容易受到各種事件的影響。因此,公司更應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì),建立能彈性應(yīng)變的生產(chǎn)流程和公司文化,應(yīng)當(dāng)及時(shí)評估出各種災(zāi)變的發(fā)生機(jī)率和可能的沖擊,并投資在相應(yīng)的安全措施上。
3企業(yè)應(yīng)急管理策略
面對突發(fā)事件的到來,企業(yè)如何迅速恢復(fù)到原來的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),如何減少對客戶的沖擊,企業(yè)應(yīng)該能保證有最大的彈性,下面參考MIT的薛飛(Sheffi)教授研究的經(jīng)典案例,介紹幾種企業(yè)應(yīng)急管理的策略。[5]
3.1相互替換、分散風(fēng)險(xiǎn)
保持最大彈性,企業(yè)盡可能用適當(dāng)?shù)奶娲桨福鴺?biāo)準(zhǔn)化為這一假設(shè)提供了方便。標(biāo)準(zhǔn)化的工廠、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)化的零組件、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)開發(fā)[6]、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程使得企業(yè)可以有效應(yīng)變突發(fā)事件。企業(yè)可以調(diào)遣人力、配備各個(gè)工廠(甚至供應(yīng)商工廠)的產(chǎn)能、更換零件或服務(wù)供應(yīng)商,在必要的時(shí)候可以提供替代方案。一旦碰到突發(fā)事件,企業(yè)能用別的零組件(或其他供應(yīng)商)來替代,換掉損壞的零組件,改用別的生產(chǎn)流程。例如通用汽車的通用模式。通用汽車公司位于波蘭、阿根廷、泰國、巴西、中國的工廠蓋得幾乎是一模一樣,企業(yè)同樣復(fù)制工廠設(shè)施,采取標(biāo)準(zhǔn)化的制造流程。這樣做的好處是,一旦一個(gè)國家和地區(qū)發(fā)生突發(fā)事件,緊急情況下可以利用其他地區(qū)工廠生產(chǎn)制造。此外,熟悉一個(gè)地方作業(yè)的員工,換個(gè)工廠仍然可以繼續(xù)操作。設(shè)備、零件、制作流程可以相互替換的優(yōu)點(diǎn)在于分散風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化帶來了互換性,也強(qiáng)化了應(yīng)變彈性。但隨著企業(yè)競爭日益激烈、消費(fèi)者期望增加、產(chǎn)品加速淘舊換新等因素,公司必須提供更多種不同款式的產(chǎn)品,以致要積壓更多的庫存,因此也削弱了互換性帶來的彈性。
3.2延后生產(chǎn),提高彈性
隨著消費(fèi)者需求增加,制造商必須設(shè)法滿足每個(gè)市場環(huán)節(jié)。產(chǎn)品種類繁多,表示每項(xiàng)產(chǎn)品的銷量相對變小,但是起伏加大,所以為了隨時(shí)滿足消費(fèi)者需求,制造商和零售商必須囤積大量存貨,產(chǎn)品種類多反而提升了需求的風(fēng)險(xiǎn)。如果制造商此時(shí)采取延后生產(chǎn)(或大量客制化)策略就可以滿足許多顧客,做法是通過重新進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造流程設(shè)計(jì),優(yōu)先制造系列產(chǎn)品公共的核心組件(基礎(chǔ)產(chǎn)品)。這樣就可以根據(jù)客戶訂單,拿公共的產(chǎn)品制作成品或客制品,而不是仰賴市場預(yù)估來制造成品。許多供應(yīng)鏈都采用這種模式,以低成本高效率地提供種類繁多的商品,而非每樣商品都從工廠直接出貨。另一方面,由于基礎(chǔ)產(chǎn)品可以根據(jù)需求的變化再進(jìn)行改造,因而增加了廠商的應(yīng)變能力。比較典型的案例是:宣偉(Sherwin-Williams)提供無數(shù)種油漆的選擇品種。他把配色的程序移到后段,只提供零售商純白基底漆和顏料,加上一本配色表和攪拌機(jī),讓零售商在店里為每個(gè)客戶的需求完成調(diào)色。他把客制化的制造流程移到最末端的零售點(diǎn),而此時(shí)消費(fèi)者已經(jīng)買單了。
3.3客戶至上、注重合作
面對激烈的市場競爭,客戶關(guān)系管理是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。[7]從災(zāi)變中恢復(fù)常態(tài),必須盡量使客戶不受影響,或協(xié)助客戶盡快恢復(fù)。與客戶的緊密關(guān)系,碰到災(zāi)變就能發(fā)揮作用。尤其在復(fù)原期間,客戶的反應(yīng)往往是成敗關(guān)鍵。只要一個(gè)關(guān)鍵客戶的擔(dān)保,就等于向其他客戶、廠商、金融機(jī)構(gòu)或投資人保證:公司的生存沒問題。客戶協(xié)助公司、注重合作的案例在東亞財(cái)團(tuán)之間尤其典型,日本的一些大企業(yè)也經(jīng)常交叉持股,促成供應(yīng)商與客戶之間的雙向支援。
3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、形成企業(yè)文化
摘要:中國有句老話:省錢等于掙錢。在經(jīng)濟(jì)生活中許多人都知道:利潤=銷售額-成本,所以對企業(yè)來說成本降低和利潤增加的概念是可以互換的。在企業(yè)競爭越來越激烈的情況下延緩成本的降低往往是一種自殺行為。作為企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)努力掌握成本管理的技能,唯有這樣,才能走得更遠(yuǎn),成功的希望也更大。文章從采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售預(yù)測、商品價(jià)格以及勞務(wù)成本等幾個(gè)方面對成本管理進(jìn)行了全面的介紹。]
現(xiàn)代競爭是成本的較量
高成長期與低成長期的經(jīng)營相比,成本意識(shí)有很大的差異。高成長期市場不斷擴(kuò)大,經(jīng)營者最關(guān)心的是銷售的增長,成本意識(shí)較弱。但是,在市場有限,競爭對手擁擠的情況下,爭奪就會(huì)通過價(jià)格來進(jìn)行。即便經(jīng)銷獨(dú)特產(chǎn)品,一旦類似產(chǎn)品登場后,仍要靠價(jià)格決勝負(fù)。
對成本敏銳起來
企業(yè)競爭以成本決勝負(fù),從這個(gè)意義上說,成本感覺是經(jīng)營者最為重要的經(jīng)營感覺。
那么,經(jīng)營者對有關(guān)成本的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)怎樣看呢?
第一,相對于銷售額花費(fèi)了多少直接成本。經(jīng)營者不應(yīng)該單純地看直接成本,而應(yīng)該看相對于銷售額的比率。把附加值比率作為指標(biāo)最合適。附加值即企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的新價(jià)值。一般來說,包括零售和批發(fā)業(yè)的商業(yè)是指銷售額總利潤(銷售額減去銷售成本),制造業(yè)等工業(yè)是指加工額(生產(chǎn)額或銷售額減去材料費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),建設(shè)業(yè)是指完成加工額(完成工程額減去材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),這些數(shù)字相當(dāng)于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業(yè)為41~42,建設(shè)業(yè)為27~28,批發(fā)業(yè)為18左右,零售業(yè)為30。如果本公司的數(shù)字比這些平均值低,說明直接成本花費(fèi)過多。在這種情況下,努力降低進(jìn)價(jià),降低對外協(xié)作成本等等,將成為經(jīng)營的重要課題。
第二,直接成本以外的成本花費(fèi)了多少。指標(biāo)為銷售管理費(fèi)。銷售管理費(fèi)是指銷售員工資、包裝運(yùn)輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費(fèi)加上有關(guān)人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費(fèi)。銷售管理費(fèi)與銷售額之比即銷售管理費(fèi)比率。平均值:制造業(yè)19,建設(shè)業(yè)約14,批發(fā)業(yè)16~17,零售業(yè)約28。超過了這個(gè)數(shù)值,則說明比其他公司銷售管理費(fèi)高。
第三,人事費(fèi)的大小。人事費(fèi),是指關(guān)系到人的經(jīng)費(fèi),合計(jì)為工資、獎(jiǎng)金、福利保健費(fèi)等。人事費(fèi)與銷售額之比,即人事費(fèi)比率。平均值為制造業(yè)17~18,建設(shè)業(yè)12~13,批發(fā)業(yè)超過6,零售業(yè)超過13。人事費(fèi)過大時(shí),由于不能降低工資,只有削減人員或在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,努力提高銷售額。也就是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須關(guān)注每一個(gè)提高了多少成果。
以上三個(gè)數(shù)字是經(jīng)營者應(yīng)該看的最為重要的數(shù)字。另外,還有一個(gè)不可缺少的視點(diǎn)--單位小時(shí)成本和成果,即公司每小時(shí)花費(fèi)多少成本,獲得多少成果。
比起表面上出現(xiàn)的數(shù)字,嚴(yán)格地關(guān)注單位小時(shí)成本和成果更為重要。
一個(gè)立志成功的經(jīng)營者為培養(yǎng)這種技能,不妨首先計(jì)算一下單位小時(shí)的人事費(fèi)是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計(jì)算,算算單位小時(shí)產(chǎn)生了多少成果。經(jīng)常檢查一下,到下班時(shí)是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。
有的放矢的成本考慮
降低成本計(jì)劃包括短期和長期兩種方式。短期方式可稱為臨時(shí)的應(yīng)急措施,一個(gè)月內(nèi)可以完畢,分三步。
第一步:分析企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)分析的目的是確定公司各個(gè)部門怎樣合理配置和改編,把握三個(gè)重要規(guī)則:
(1)控制范圍:一個(gè)經(jīng)理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;
(2)合適的匯報(bào)層次:最影響利潤的部門經(jīng)理應(yīng)該直接向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(3)簡化管理層次:公司負(fù)責(zé)人與基層管理部門之間的管理層次數(shù)應(yīng)保持最少程度。
第二步:分析經(jīng)營管理比率。
首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營運(yùn)的詳細(xì)數(shù)字。這些數(shù)字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費(fèi)用和行政管理費(fèi)用,研究開發(fā)費(fèi)用,債務(wù)成本和稅前利潤等。了解這些數(shù)字相對于銷售量的百分比,再對這些數(shù)字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費(fèi)用,研究和開發(fā)費(fèi)用和債務(wù)成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應(yīng)將你的數(shù)據(jù)與其他公司相比較,這樣做,會(huì)讓你大有啟發(fā)。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內(nèi),哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應(yīng)該細(xì)分,比如原材料、固定資產(chǎn)損耗、人員工資、一些其它的制造費(fèi)用等,其它如監(jiān)督管理費(fèi)、銷售人員工資及傭金、倉庫管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費(fèi)和招待費(fèi)等,分門別類。應(yīng)該想方設(shè)法將這些費(fèi)用降低。
第三步:工作抽樣。
工作抽樣是對工廠內(nèi)或公司內(nèi)不同工位的活動(dòng)頻率和效率進(jìn)行抽樣,能明顯地反映出工人和機(jī)器兩者的生產(chǎn)率及低效率的程度。
它是從一個(gè)工作抽樣觀察員進(jìn)入車間或辦公室的一個(gè)特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個(gè)人在做什么,他們做事的速度,每臺(tái)機(jī)器或每個(gè)職能發(fā)生了什么。憑借這些任意觀察結(jié)果,企業(yè)主能探知操作者或機(jī)器在安裝、操作、維修保養(yǎng)等方面所花的時(shí)間以及操作者的工作節(jié)奏。
工作抽樣必須安排企業(yè)內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實(shí)上,組織機(jī)構(gòu)分析以后的那個(gè)星期一,經(jīng)營者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時(shí)間表。對負(fù)責(zé)工作抽樣的專業(yè)人員來說起碼要花費(fèi)一周時(shí)間取得所需的雇員和機(jī)器數(shù)據(jù)以及向有關(guān)雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時(shí)間進(jìn)行工作抽樣實(shí)際操作。
進(jìn)行工作抽樣能提供企業(yè)管理者三個(gè)方面的寶貴信息:
(1)雇員工作時(shí)間百分比;
(2)雇員工作速率;
(3)機(jī)器利用率。
通過工作抽樣你能對機(jī)器和人員的利用率做出評估,可以確定你的公司哪些工作點(diǎn)的人太多。以上三個(gè)步驟即組織機(jī)構(gòu)分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費(fèi)用10~20。當(dāng)然這只是臨時(shí)性的應(yīng)急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。
管好你的采購部門
在企業(yè)里,采購部門常常控制著40~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個(gè)降低成本計(jì)劃中最有效的一步。所有經(jīng)營者應(yīng)明三個(gè)關(guān)鍵性的采購原則:
(1)不要害怕采購部門。要學(xué)習(xí)各種成本降低方法,學(xué)習(xí)采購。最重要的是,不要使自己和采購部門及采購負(fù)責(zé)人隔離開來,要參與進(jìn)去。
(2)把力量集中在“一號(hào)”部件上。要保證你的采購部門在代價(jià)較高的“一號(hào)”部件的選擇、交貨和周轉(zhuǎn)上花費(fèi)最多的時(shí)間。在這方面,有效的采購、替代或重新設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生大的影響。
(3)不要超速完成采購。要允許企業(yè)的采購部門運(yùn)用其創(chuàng)造力,想象力和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),以盡可能低的價(jià)格采購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對待采購部門。不要根據(jù)蹩腳的預(yù)測或因?yàn)槿鄙僬_的銷售和生產(chǎn)制造計(jì)劃而讓采購部門迅速辦理。
(4)不要吊死在一棵樹上。對采購部門來說,往往習(xí)慣于和一個(gè)特定的供應(yīng)商維持關(guān)系,因?yàn)樗麄冊谝黄鹱錾庖延卸嗄炅恕J聦?shí)上,經(jīng)營者完全可以挑起供應(yīng)商之間的競爭,這樣可以刺激他們降低某些材料的價(jià)格。
(5)能作出準(zhǔn)確的預(yù)測。企業(yè)必須能對原材料未來的走向及產(chǎn)品的趨勢作出預(yù)測,特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進(jìn)口,短缺常會(huì)發(fā)生。如果經(jīng)營者不能準(zhǔn)確地預(yù)測,采取相應(yīng)的措施,也許最需要一種材料的時(shí)候,正是它價(jià)格最高的時(shí)候。
重視產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)
利潤提高的一個(gè)重大機(jī)會(huì)在于對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般來說,認(rèn)真地重新設(shè)計(jì)可以使你的成本降低10~15。在勞務(wù)、材料和制造費(fèi)方面都能得到大量的節(jié)省。
不僅是市場中不再具有競爭力的產(chǎn)品需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì),受人喜歡的產(chǎn)品也需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。對一種受人喜歡的產(chǎn)品,往往只需要對其內(nèi)部的工作部件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)以便降低成本,而購買者看到的和在廣告中出現(xiàn)的都沒有什么變化。對于其它產(chǎn)品外觀也需要改變,因?yàn)楣娦蕾p新款和現(xiàn)代化。
一方面,知識(shí)更新加快,造成普通產(chǎn)品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現(xiàn)外部形勢變化,如競爭對手的進(jìn)步或產(chǎn)品原材料成本突然增漲,這些都使重新設(shè)計(jì)成為必要。為取得和保持主要產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,在成本降低計(jì)劃中應(yīng)包括為提高利潤而重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品階段。
精確的銷售預(yù)測
銷售預(yù)測的重要性是不言而喻的。一個(gè)公司應(yīng)該有一個(gè)比較準(zhǔn)確的預(yù)測:其產(chǎn)品究競有多少能賣出去。科學(xué)的銷售預(yù)測可防止產(chǎn)品生產(chǎn)得太多或太少。
特別是在經(jīng)濟(jì)或商業(yè)周期發(fā)生重大變化時(shí),從一個(gè)時(shí)期到下一個(gè)時(shí)期,原材料和零售需求起伏波動(dòng)相當(dāng)大。這種突然的急劇的變化會(huì)給最好的庫存管理系統(tǒng)帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預(yù)測,一個(gè)公司很難肯定它應(yīng)該生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,因而,保持有效庫存管理將會(huì)十分困難。
錯(cuò)誤的銷售預(yù)測是多數(shù)經(jīng)營管理中的一個(gè)共同弱點(diǎn)。實(shí)際上可靠的銷售預(yù)測在一定范圍內(nèi)是可以做到的,花錢也不多。
在銷售預(yù)測分析中,有四個(gè)基本要素:
(1)趨勢;
(2)周期;
(3)季節(jié)性變化;
(4)不規(guī)則變化。
趨勢是一系列經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)長期的長距的動(dòng)向,與逐月發(fā)生的變化沒有什么關(guān)系,極其緩慢地顯露出它們的走向。
周期是指較短的持續(xù)時(shí)期,盡管一般不能規(guī)定其長短。它們通常以發(fā)展和緊縮的交替期為特征。
季節(jié)性變化發(fā)生在一年中某個(gè)時(shí)期內(nèi),在每年的同一時(shí)期并以大致相同的程度再發(fā)生。
不規(guī)則變化是具有經(jīng)濟(jì)影響的不可預(yù)見或非再次發(fā)生的事件的結(jié)果。例如,在關(guān)鍵性工業(yè)中的罷工會(huì)引起不規(guī)則變化。
在銷售預(yù)測中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個(gè)有名望的分析事務(wù)所在幫助其重要零售業(yè)客戶進(jìn)行銷售預(yù)測時(shí)往往采用時(shí)間系列分析法。這是把周期的和長期的(或趨勢)因素及其他形式的因素,特別是由于季節(jié)性產(chǎn)生的因素區(qū)分開來的一種統(tǒng)計(jì)方法。
雖然這些分析不能直接應(yīng)用于生產(chǎn)制造運(yùn)行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預(yù)測,零售。它們對一年中每個(gè)月度的季節(jié)性影響作出分析,幫助零售商作出有關(guān)短期經(jīng)營的正確決定。決定中包括確定價(jià)格、庫存量、采購以及使用多少銷售人員等。
時(shí)間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國民生產(chǎn)總值、顧客服務(wù)開支、商品消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、服務(wù)消費(fèi)價(jià)格指數(shù)以及耐用品和非耐用品開支等。
這種方法的基本原理實(shí)際上適用于所有生產(chǎn)制造經(jīng)營管理,為一個(gè)以上的客戶服務(wù)。企業(yè)銷售經(jīng)理向經(jīng)營者提供的銷售預(yù)測報(bào)告,應(yīng)包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)公司銷售量的歷史趨勢輪廓線,其中能清楚地識(shí)別出季節(jié)性變化;
(2)行業(yè)預(yù)測;
(3)國家經(jīng)濟(jì)預(yù)測;
(4)可獲得的有關(guān)競爭者計(jì)劃的全部信息;
(5)表示相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)狀態(tài)的研究結(jié)果。
另外,銷售經(jīng)理自己的研究結(jié)果也應(yīng)加入其中,包括:
(1)預(yù)測期間內(nèi)銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產(chǎn)品;
(2)受到競爭者最激烈競爭的產(chǎn)品;
(3)競爭最少的產(chǎn)品;
(4)逐步淘汰的、降級的或替代的產(chǎn)品;
(5)構(gòu)成銷售量大部分的A類產(chǎn)品。
過低的價(jià)格等于增加成本
在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經(jīng)營者應(yīng)努力避免因定價(jià)錯(cuò)誤而造成的損失。
特別是在高通貨膨脹期間,定價(jià)錯(cuò)誤代價(jià)更為慘重。在通貨膨脹時(shí)期,沒有任何成本降低方法能替代定價(jià)。即使沒有通貨膨脹,一個(gè)錯(cuò)誤的定價(jià)制度也會(huì)斷送企業(yè)通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護(hù)成本降低和提高利潤,則定價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本彼此必須完全分開。
應(yīng)認(rèn)真實(shí)施和控制定價(jià)方針和方法,參與定價(jià)的關(guān)鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導(dǎo)致的兩種結(jié)果的教育。定價(jià)應(yīng)成為建立在其他規(guī)范基礎(chǔ)上的一個(gè)獨(dú)立的職能,不這樣做,會(huì)招致災(zāi)難。
審視勞務(wù)成本
人們往往將勞務(wù)成本的降低放在盡量減少工作人員的數(shù)量上。實(shí)際上,作為一個(gè)勞、資配合得相當(dāng)好的企業(yè)來說,提高工人的工作效率,似乎比裁員更具遠(yuǎn)見,也更具效果。而提高工人的工作效率則需要你動(dòng)一番腦筋,因?yàn)橛袝r(shí)工作效率低下的毛病似乎并不出在工人身上。
1.1基本思想
作為系統(tǒng)工程中的一種結(jié)構(gòu)模型解析方法,決策試驗(yàn)和評價(jià)實(shí)驗(yàn)法運(yùn)用圖論與矩陣等工具,對系統(tǒng)各影響因素的邏輯關(guān)系進(jìn)行分析,通過構(gòu)建直接影響矩陣判斷出每個(gè)因素對其他因素的影響程度和被影響程度,進(jìn)而揭示系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)關(guān)系。目前,該方法已經(jīng)成功應(yīng)用于產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)分析[8]、電子校務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)因素分析、教學(xué)質(zhì)量影響因素分析[10]、網(wǎng)絡(luò)譜系結(jié)構(gòu)分析[11]等諸多領(lǐng)域。利用DEMATEL方法建模可以得到影響度、被影響度、中心度和原因度等分析指標(biāo):根據(jù)影響度和被影響度能夠判斷出因素間的相互影響關(guān)系以及對系統(tǒng)整體的影響程度;根據(jù)中心度能夠判定出各因素在系統(tǒng)中的重要程度;根據(jù)原因度能夠確定出各因素在系統(tǒng)中所處的位置。
1.2基于DEMATEL方法的企業(yè)經(jīng)營績效管理模型
2.2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析根據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的概念,系統(tǒng)是由若干要素有機(jī)組成的,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)取決于系統(tǒng)中的要素,系統(tǒng)的整體功能是由各個(gè)要素的貢獻(xiàn)匯總而成的;而每個(gè)要素又具有若干屬性,這些屬性通過合理的組合蘊(yùn)含著要素對系統(tǒng)的貢獻(xiàn)[11]。從系統(tǒng)、要素、屬性三維角度構(gòu)造一個(gè)系統(tǒng):由n個(gè)要素組成,記為Nk(k=1,2,…,n),系統(tǒng)的第k個(gè)要素有mk個(gè)屬性,第k個(gè)要素的第i個(gè)屬性記為Pik(i=1,2,…,mk)。在企業(yè)經(jīng)營績效管理模型中,整個(gè)企業(yè)經(jīng)營績效管理指標(biāo)體系即為系統(tǒng),要素為表征企業(yè)經(jīng)營績效管理的4種能力:盈利能力、營運(yùn)能力、成長能力和償債能力,分別記為N1,N2,N3,N4。屬性是不同能力下的指標(biāo),例如盈利能力N1的屬性值分別為凈資產(chǎn)收益率P11、主營業(yè)務(wù)利潤率P21、費(fèi)用利潤比P31、銷售凈利率P41和銷售毛利率P51。
1.2.2屬性間直接影響關(guān)系與程度的確定邀請m位對企業(yè)經(jīng)營績效管理具有理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家,對不同指標(biāo)分別進(jìn)行兩兩比較,并根據(jù)相應(yīng)的定性判斷標(biāo)準(zhǔn),采用分級比例標(biāo)度進(jìn)行描述,給出不同屬性之間的直接影響關(guān)系和影響程度。出了0~3分級比例標(biāo)度的屬性影響關(guān)系判斷標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步細(xì)化或者簡化。如果屬性數(shù)目非常多,當(dāng)前的分級比例標(biāo)度難以滿足人們的判斷需求,可以在現(xiàn)有標(biāo)度基礎(chǔ)上進(jìn)一步均勻細(xì)化,例如在“很弱(0.5)”與“弱(1)”之間均勻插入“較弱”,賦值為0.75,以便區(qū)分;同樣,對于屬性數(shù)目較少的情況,可以進(jìn)行簡化,例如只選取“沒有(0)”“弱(1)”“中(2)”“強(qiáng)(3)”作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。總之,關(guān)于屬性間直接影響程度的確定可以根據(jù)系統(tǒng)復(fù)雜程度本著“能夠區(qū)分”的原則靈活處理[11]。
2企業(yè)經(jīng)營績效管理應(yīng)用分析
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營績效管理指標(biāo)體系實(shí)際和上述模型,以盈利能力分析為例進(jìn)行描述。步驟1:分析系統(tǒng)要素記盈利能力要素N1含有5個(gè)屬性,記作Pi1(i=1,2,…,5),具體為凈資產(chǎn)收益率P11、主營業(yè)務(wù)利潤率P21、費(fèi)用利潤比P31、銷售凈利率P41和銷售毛利率P51,這些屬性能夠全面、完整、真實(shí)地反映企業(yè)盈利能力的特征,在系統(tǒng)中具有代表性和典型性。步驟2:確定屬性間的直接影響程度,構(gòu)建初始化直接影響矩陣邀請20位對企業(yè)盈利能力具有一定理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家參與盈利能力要素下不同屬性間直接影響程度的定性確定。由于該要素下屬性數(shù)目相對較少,于是本文采用簡化的分級標(biāo)度確定屬性間的直接影響程度,即如果屬性Pi1(i=1,2,…,5)對屬性Pj1(j=1,2,…,5)有直接影響,且關(guān)系為“強(qiáng)”,則rij=3;關(guān)系為“中”,則rij=2;關(guān)系為“弱”,則rij=1;無關(guān)系,rij=0。在這里不考慮屬性對自己的影響,即rij=0。于是,按照“眾數(shù)原則”得到初始化直接影響矩陣步驟3:求規(guī)范化直接影響矩陣將直接影響矩陣R進(jìn)行規(guī)范化處理得到規(guī)范化直接影響矩陣確定綜合影響矩陣為了計(jì)算方便,綜合影響矩陣近似為T=R*(I-R*)-1,于是有步驟5:系統(tǒng)的綜合試驗(yàn)與分析依據(jù)影響度、被影響度、中心度和原因度的求解方法,獲得系由可以看出,盈利能力各指標(biāo)的重要程度(中心度)按大小依次為銷售毛利率、銷售凈利率、主營業(yè)務(wù)利潤率、費(fèi)用利潤比、凈資產(chǎn)收益率;原因度按大小依次為主營業(yè)務(wù)利潤率、費(fèi)用利潤比、銷售凈利率、銷售毛利率、凈資產(chǎn)收益率。進(jìn)一步講,主營業(yè)務(wù)利潤率的中心度和原因度均較大;資產(chǎn)收益率的原因度和中心度均較小,這說明主營業(yè)務(wù)利潤率與其他屬性的關(guān)聯(lián)關(guān)系緊密,而資產(chǎn)收益率與其他屬性的關(guān)聯(lián)關(guān)系很弱。營運(yùn)能力、成長能力和償債能力等要素下各屬性的中心度和原因度比較與上述分析一致,不贅述。綜上,將上述所有分析結(jié)果關(guān)聯(lián)便構(gòu)建起基于“經(jīng)營績效系統(tǒng)—能力—屬性”的體現(xiàn)所有指標(biāo)相互之間關(guān)聯(lián)關(guān)系等顯著特征的管理模型。與因子分析法[2]相比,能夠更直接地反映不同能力下的指標(biāo)間影響與被影響關(guān)系,進(jìn)而確定原因及結(jié)果屬性。
3結(jié)束語
一、不斷完善市場經(jīng)濟(jì)體制
誠信經(jīng)營企業(yè)能夠在市場競爭中獲得應(yīng)有的收益,營造出公平、公正的市場競爭環(huán)境,而這一切都與完善的市場經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。為此,政府應(yīng)該加大工作職能的深化力度,將宏觀市場經(jīng)濟(jì)管理和完善市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為當(dāng)前工作的核心內(nèi)容,從社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場的自身需求出發(fā),不斷對市場交易的規(guī)模和范圍進(jìn)行擴(kuò)展,全面杜絕工作過程中出現(xiàn)部門或地方保護(hù)主義,讓每個(gè)企業(yè)都能得到公平合理的競爭機(jī)會(huì)。與此同時(shí),還要在市場上建立起完善的第三方誠信信用體系,并保障誠信考評標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,對企業(yè)進(jìn)行涵蓋資格認(rèn)證、信用評估、法律服務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)的綜合性誠信測評。不僅如此,法院、公安、銀行、稅務(wù)以及工商等部門應(yīng)該對企業(yè)誠信檔案進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理,保障企業(yè)誠信檔案信息的及時(shí)更新,定期通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、大眾媒體向社會(huì)公布相關(guān)信息,提高企業(yè)經(jīng)營誠信的透明度,為企業(yè)提供誠信查詢服務(wù),從而幫助企業(yè)決定是否進(jìn)行相應(yīng)的市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。另外對于企業(yè)誠信評估過程,還須建立起嚴(yán)格的法律監(jiān)控體系,確保企業(yè)誠信檔案的可靠性與安全性,對于其中的違法行為依法予以嚴(yán)懲。
二、政府加大對企業(yè)失信的懲處力度
政府對于企業(yè)的失信問題,應(yīng)該根據(jù)不同的情況采用不同的措施。企業(yè)失信問題從層次上可以分為個(gè)別企業(yè)的誠信缺失問題和多數(shù)企業(yè)的誠信缺失問題。其中,前者指的是通過非法手段諸如欺詐消費(fèi)者、經(jīng)營和生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品、傳銷等謀取經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)。后者則是指那些嚴(yán)格遵循社會(huì)誠信倫理建立經(jīng)營理念的公司,但由于企業(yè)誠信管理理念薄弱,為了快速獲得經(jīng)濟(jì)收益而發(fā)生的失信行為。對于這兩類不同誠信缺失的企業(yè),政府應(yīng)該采取不同的懲罰措施。政府處理以非法經(jīng)營手段盈利的企業(yè)時(shí),需要大力增強(qiáng)他們的誠信文化建設(shè)工作,定期開展誠信教育,讓他們認(rèn)識(shí)到以往非法經(jīng)營手段對社會(huì)大眾和市場經(jīng)濟(jì)的危害,從而逐步建立起誠實(shí)守信的企業(yè)經(jīng)營管理理念。除此之外,政府還要不斷完善我國的相關(guān)法律條例,讓我國企業(yè)的誠信原則能夠從法律上獲得強(qiáng)有力保障,使債權(quán)人的利益遠(yuǎn)離非法經(jīng)營手段的危害,做到企誠信經(jīng)營的有法可依、有法必依、違法必懲。同時(shí)提高對企業(yè)誠信缺失行為的查處打擊力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸,并依據(jù)相關(guān)法律追求企業(yè)責(zé)任人和相關(guān)管理人員的法律刑事責(zé)任,增大企業(yè)的失信成本,沉重打擊非法經(jīng)營者。在管理正常經(jīng)營企業(yè)的失信行為時(shí),政府應(yīng)該先確定該失信行為是對內(nèi)還是對外的。如果是企業(yè)內(nèi)部的誠信缺失問題,則應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)營理念進(jìn)行引導(dǎo)式教育,幫助企業(yè)建立起健全的內(nèi)在誠信管理體系,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀確立科學(xué)合理的可持續(xù)經(jīng)營理念。而在處理企業(yè)對外的誠信缺失問題上,政府應(yīng)該加快市場監(jiān)督管理體系和經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)進(jìn)程,通過外部市場加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營行為的法律約束效力,保障誠信經(jīng)營企業(yè)的利益的同時(shí),讓投機(jī)取巧分子無路可走。
三、企業(yè)加大自身誠信建設(shè)
企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)從本質(zhì)來說是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)最大化,而一般員工的努力工作也是為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)收入,所以在日常生產(chǎn)管理過程中,企業(yè)應(yīng)該對員工以誠相待,保障員工的付出能夠得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),做到言而有信,遵守雙方之間的合同承諾,增強(qiáng)企業(yè)與員工的信息溝通力度,尊重每個(gè)員工的個(gè)人價(jià)值。這樣一來,不僅能夠激發(fā)員工的工作熱情與積極性,降低人才的流失,還能讓企業(yè)以良好的誠信形象吸引更多高素質(zhì)人才的加入,從而促進(jìn)企業(yè)的全方面快速發(fā)展。除此之外,企業(yè)還要秉承為客戶負(fù)責(zé)的服務(wù)理念,緊抓產(chǎn)品的質(zhì)量并為消費(fèi)者提供良好的售后服務(wù),在激烈的市場競爭中獲得消費(fèi)者的信任,進(jìn)而通過品牌誠信增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的附屬價(jià)值,維護(hù)客戶忠誠度,不斷提高企業(yè)的品牌誠信度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的品牌價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。
四、總結(jié)
管理審計(jì)的實(shí)質(zhì)目標(biāo)
民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立經(jīng)歷了不同的發(fā)展過程,從內(nèi)審機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系、工作職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容和范圍、審計(jì)效果等重要方面都經(jīng)歷了不同程度的“實(shí)驗(yàn)”過程,在這個(gè)艱難的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)和民營企業(yè)家終于確立了民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)就是增加企業(yè)效益和提高工作效率。
效益和效率可以理解為績效,它來自于過程。企業(yè)的運(yùn)營過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運(yùn)轉(zhuǎn),過程才能確保創(chuàng)造績效。而過程控制本身是管理職能,不是內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),管理審計(jì)要求內(nèi)部審計(jì)介入管理又不參與管理,事實(shí)上很難嚴(yán)格做到。在民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是醫(yī)院里的專職外科門診大夫,僅限于驗(yàn)病開方,不兼賣藥品和參與手術(shù)開刀,以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)為己任。內(nèi)部審計(jì)找準(zhǔn)切入點(diǎn)和擺正這個(gè)位置有三個(gè)必要條件應(yīng)同時(shí)具備。第一,高度獨(dú)立的體制。最適合國情的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受企業(yè)的董事長領(lǐng)導(dǎo),特點(diǎn)是確保獨(dú)立性和有效性。第二,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保有能力履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)目標(biāo)——增加效益,提高機(jī)構(gòu)工作效率。
基本條件和主要內(nèi)容
民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業(yè)高層高度信任或直接授權(quán)所造成的。一般情況下,常規(guī)審計(jì)很難進(jìn)入規(guī)范化審計(jì)程序,企業(yè)高層也不關(guān)心你內(nèi)部審計(jì)的工作過程,只問結(jié)果。這是民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。但就管理審計(jì)而言,沒有明確的審計(jì)對象和開展內(nèi)部審計(jì)的基本條件,搞管理審計(jì)很難操作。一方面很難跳出常規(guī)財(cái)務(wù)審計(jì)的圈子,另一方面內(nèi)部審計(jì)很難開創(chuàng)新局面。因此開展管理審計(jì)必須解決以下審計(jì)環(huán)境問題。
1、管理審計(jì)面對的是各級職業(yè)經(jīng)理人,其優(yōu)秀素質(zhì)的集中表現(xiàn)是較強(qiáng)的管理意識(shí)和較高的工作效率。主觀上理解、關(guān)心、支持內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間成本不會(huì)過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個(gè)平臺(tái)上順利進(jìn)行。
2、經(jīng)營目標(biāo)和考核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)明確。民營企業(yè)在經(jīng)營上具有靈活性。這是因?yàn)槭袌鲇绊懫髽I(yè)的生存決定的,在企業(yè)內(nèi)部無論哪個(gè)主管、部門、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁都有明確的責(zé)任目標(biāo)和詳盡的考核認(rèn)證辦法。但是,這種目標(biāo)和考核認(rèn)證之間有沒有沖突,考核是否獨(dú)立、嚴(yán)格進(jìn)行,有無共同利益在里面是企業(yè)所有者最關(guān)心的,內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)是解決企業(yè)高層最關(guān)心問題的最好途徑。
3、內(nèi)部控制制度健全并不斷得到修正。民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度因企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業(yè)效益來制定。但最容易被職業(yè)經(jīng)理人“遺忘”也是企業(yè)所有者最關(guān)心的問題是內(nèi)控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責(zé)任承擔(dān)者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責(zé)任人。這說明制度本身有問題。這是民營企業(yè)家最不愿看到的事情。內(nèi)控制度的不完善就是沒有壓力,這會(huì)直接影響企業(yè)的效益和機(jī)構(gòu)的工作效率。那么與生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相匹配的內(nèi)部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節(jié)、壞節(jié)、環(huán)節(jié)鏈?zhǔn)欠裼须[患和風(fēng)險(xiǎn)僅靠企業(yè)家一人是顧及不到的,靠各“環(huán)節(jié)”匯報(bào)仍存在報(bào)喜不報(bào)憂之嫌。管理審計(jì)的介入就不同了,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)與運(yùn)營無直接利益關(guān)系,通過內(nèi)部控制制度符合性測試以及從各種調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、董事會(huì)議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節(jié)、扯皮等負(fù)面信息均能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的盲區(qū)和盲點(diǎn)。個(gè)別責(zé)任部門和責(zé)任人不作為暴露無疑。
4、要有良好的企業(yè)文化。民營企業(yè)的企業(yè)文化的核心是職工的凝聚力,內(nèi)容包括生存觀、責(zé)任感、歸宿感、誠信和企業(yè)發(fā)展理念。民營企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵首先是老板,其次是能從內(nèi)心徹底認(rèn)同該企業(yè)文化的合格的稱職的具備高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。以誠信為前提的充分授權(quán)激發(fā)出創(chuàng)新的動(dòng)力,使各級職業(yè)經(jīng)理人時(shí)刻銘記民營企業(yè)賦予自己的職責(zé)和義務(wù)。職業(yè)經(jīng)理人要想在民營企業(yè)生存和發(fā)展就必須具備勇于承擔(dān)責(zé)任的能力和付出對企業(yè)忠誠的代價(jià)。
5、要有科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。管理審計(jì)實(shí)現(xiàn)最終目的的途徑是通過獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng)來完成的。在不違反法律的前提下,內(nèi)部審計(jì)要制定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括采購成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、有效生產(chǎn)成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收賬款審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、特殊風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、部門盡責(zé)程度審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。
計(jì)劃、實(shí)施與報(bào)告
管理審計(jì)必須制定計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)盡可能編制詳細(xì)。經(jīng)高層批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃是來自民營企業(yè)的最高指示,應(yīng)該全部落實(shí)。
1、突出重點(diǎn)。管理審計(jì)計(jì)劃編制前應(yīng)盡力爭取企業(yè)高層,尤其是董事長本人明確(或暗示)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并將之列為重點(diǎn)對象,切忌自作主張確定非必要重點(diǎn),即浪費(fèi)審計(jì)資源又勞而無功。
2、明確目標(biāo)。就是施實(shí)管理審計(jì)要達(dá)到什么目的?審計(jì)報(bào)告要揭示和反映問題的原因及責(zé)任是什么?目標(biāo)必須具體,不能似是而非。
3、確定工作范圍。管理審計(jì)范圍的確定要看被審計(jì)對象的信息系統(tǒng)或企業(yè)高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內(nèi)容。
(1)重點(diǎn)審計(jì)對象的內(nèi)控制度是否健全?已有的制度是否被有效執(zhí)行?重要職能部門的工作績效怎樣?
(2)財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理信息資料的真實(shí)性。
(3)對重點(diǎn)審計(jì)對象的考核評價(jià)、兌現(xiàn)利益是哪個(gè)部門進(jìn)行的?有無利益關(guān)系或職責(zé)關(guān)聯(lián)相容關(guān)系?
(4)經(jīng)營者(或項(xiàng)目)的責(zé)任經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是否完成,薪資、獎(jiǎng)懲是否按規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)施審計(jì)。實(shí)施審計(jì)的過程就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)代表企業(yè)所有者對審計(jì)對象就審目標(biāo)進(jìn)行測試、評估、認(rèn)證的過程。
報(bào)告結(jié)果。民營企業(yè)管理審計(jì)報(bào)告最好直接報(bào)告給董事長,因?yàn)槊駹I企業(yè)(非上市公司)90%以上股權(quán)或資本都是董事長直接或間接所有。如果董事長認(rèn)為有必要讓董事會(huì)或總裁辦公會(huì)重視這份報(bào)告,可建議董事長已批轉(zhuǎn)報(bào)告的方式周知或舉行小范圍審計(jì)聽證會(huì)。管理審計(jì)報(bào)告的格式不宜統(tǒng)一。根據(jù)審計(jì)計(jì)劃或高層指派就某一項(xiàng)目或某一部門進(jìn)行審計(jì),報(bào)告的重點(diǎn)是明確肯定或明確否定審計(jì)對象的風(fēng)險(xiǎn)。突出效益、效率影響,明確原因和責(zé)任承擔(dān)者,并從內(nèi)部審計(jì)角度提出可操作性審計(jì)意見。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法
由于內(nèi)部管理審計(jì)建立起來的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,其審計(jì)的技術(shù)方法也存在很大差異。效益標(biāo)準(zhǔn)和效率標(biāo)準(zhǔn)的建立是民營企業(yè)從職業(yè)經(jīng)理人量化了的任務(wù)指標(biāo)和部門職責(zé)兩大平臺(tái)所構(gòu)成,是確保企業(yè)發(fā)展的前提條件之一,管理審計(jì)的介入就是通過獨(dú)特的方法向企業(yè)高層提供獨(dú)立的客觀保證,從而增加企業(yè)價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作的效率。
管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法一般應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
一、采購成本的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
1、采購計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部審計(jì)掌握的信息資源中,審查目標(biāo)期內(nèi)的采購計(jì)劃總成本是否超過產(chǎn)業(yè)公司目標(biāo)期的生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)總成本,生產(chǎn)計(jì)劃總成本是否超過營銷公司同期銷售目標(biāo)所需成本。根據(jù)各品種的單位成本逐一審核并加權(quán)計(jì)算采購總成本,扣減有效庫存后編制當(dāng)期必購物資計(jì)劃和采購預(yù)算即可作為管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)確定供貨商是同過比質(zhì)比價(jià)來進(jìn)行的。比價(jià)會(huì)議應(yīng)該有內(nèi)部審計(jì)人員的參與并在會(huì)議決議上簽字負(fù)責(zé)。報(bào)價(jià)、比價(jià)過程一般在互聯(lián)網(wǎng)或各自局域網(wǎng)上進(jìn)行。原則為隨行就市同質(zhì)優(yōu)價(jià),老客戶與新客戶機(jī)會(huì)均等一視同仁。供貨合同必須報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門就采購數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算辦法、付款方式和違約條款等內(nèi)容進(jìn)行審核通過方可蓋章生效。
3、無效庫存標(biāo)準(zhǔn)。所有采購物料均設(shè)立庫存時(shí)限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計(jì)算損失成本和貨幣的時(shí)間價(jià)值,落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任承擔(dān)者。實(shí)行責(zé)任上劃,連帶追究制度,即下級責(zé)任上級主管負(fù)責(zé)并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。上級承擔(dān)責(zé)任后追究連帶責(zé)任是其職權(quán)范圍內(nèi)的事。
4、調(diào)整計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。市場決定企業(yè)生存,民營企業(yè)的經(jīng)營政策有不確定性特點(diǎn),對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)調(diào)整必須加強(qiáng)。平衡和解決經(jīng)營政策變化與內(nèi)控目標(biāo)的矛盾關(guān)鍵在于決策信息系統(tǒng)的快速反饋。管理審計(jì)要憑借總裁會(huì)議、董事會(huì)決議信息將不確定因素加以分析及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以免提供非有效信息,人為制造矛盾。
二、有效成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)化階段,隨著引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產(chǎn)基本上都形成了標(biāo)準(zhǔn)成本定額,為管理審計(jì)解剖生產(chǎn)成本提供了基礎(chǔ)。管理審計(jì)認(rèn)為生產(chǎn)成本應(yīng)區(qū)分為有效成本和非有效成本。大批量生產(chǎn)產(chǎn)品開工的第一天。綜合部門就知道批量產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本(直接材料、人工、變動(dòng)成本、固定成本)總額。這為管理審計(jì)的介入創(chuàng)造了切入點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。批量產(chǎn)品全部完工或控制期末應(yīng)產(chǎn)出未產(chǎn)生(廢品損失)的原因、數(shù)額就是審計(jì)對象,是什么原因?應(yīng)明確到班組、個(gè)人;產(chǎn)出來的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)為不合格不能銷售的產(chǎn)品也必須明確責(zé)任;已產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個(gè)部門或哪個(gè)責(zé)任人對此應(yīng)承擔(dān)責(zé)任必須明確。問題的原因要區(qū)分主客觀因素。主觀原因必須處罰。客觀原因的背后是否存在職責(zé)不清,內(nèi)控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設(shè)備出了問題應(yīng)該找出是動(dòng)力部門問題還是車間操作問題還是維修部門的問題。責(zé)任無法落實(shí)的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級管理責(zé)任人,并由其承擔(dān)責(zé)任。
三、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營企業(yè)的每一分錢都是老板的私人資本,因此實(shí)行資金預(yù)算制度非常重要。
1、資金預(yù)算必須經(jīng)企業(yè)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算收入是否按規(guī)定及時(shí)到位,不能到位的原因是什么?誰應(yīng)對此負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算支出在資金上是否有數(shù)量上的保證,資金調(diào)撥環(huán)節(jié)是否暢通,是否存在預(yù)算批準(zhǔn)了,而資金到不了位影響生產(chǎn)、經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的問題,什么原因,內(nèi)控制度本身有無漏動(dòng),誰應(yīng)負(fù)責(zé)任。
4、超預(yù)算支出和無預(yù)算支出的批準(zhǔn)人是誰?有無追加預(yù)算的審批手續(xù)或最高層授權(quán),內(nèi)控制度是否還應(yīng)明確。
四、應(yīng)收賬款的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理在民營企業(yè)有其鮮明的特點(diǎn)。即對所有應(yīng)收賬款設(shè)立限額和限時(shí)制度。比如對同一經(jīng)銷商所欠貨款超過發(fā)貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應(yīng)收賬款超過45天不能收回即應(yīng)視為“壞帳”進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。凡是進(jìn)入“壞帳”程序的應(yīng)收賬款不能計(jì)算經(jīng)營業(yè)績并與提成、獎(jiǎng)勵(lì)脫鉤,已發(fā)放的獎(jiǎng)金、提成均應(yīng)追回。超過發(fā)貨總額30%超過60天仍不能劃回的應(yīng)收賬款記入營銷公司期間費(fèi)用落實(shí)責(zé)任。
五、盡責(zé)程度的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
民營企業(yè)招聘和重用人才的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩方面即誠信和能力。管理審計(jì)對各職能部門或其負(fù)責(zé)人盡責(zé)程度的評估認(rèn)證是站在企業(yè)所有者的角度來進(jìn)行的,其主要形式是設(shè)立評估項(xiàng)目打分進(jìn)行。
1、工作態(tài)度。全心全意為企業(yè)工作,工作講實(shí)效,服從上級并正確向上級報(bào)告,精通業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟練掌握職務(wù)要點(diǎn),正確領(lǐng)會(huì)上級指示并全面執(zhí)行,在規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)。
2、能力。具備獨(dú)立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創(chuàng)新能力。
3、責(zé)任感。任務(wù)有排期、工作有計(jì)劃,預(yù)測過失的可能性,并有預(yù)防對策,有勇于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的實(shí)際行動(dòng),知錯(cuò)必改。
4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協(xié)調(diào),一切以企業(yè)利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場。
5、忠誠。對企業(yè)忠誠,知恩企業(yè)所有者,與企業(yè)共存亡。
關(guān)鍵詞:利潤操縱;原因;表現(xiàn);對策
利潤操縱行為一般是指企業(yè)為了某種目的,運(yùn)用各種手段人為調(diào)節(jié)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的行為。這種行為,歪曲了企業(yè)的盈利狀況,隱藏了企業(yè)在經(jīng)營管理中的問題,影響了正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,危害性極大。為此,本文就企業(yè)利潤操縱現(xiàn)象的成因、操縱的手段作一番剖析,提出了遏制利潤操縱行為的具體對策和措施。
一、利潤操縱現(xiàn)象產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為追求政績而提高企業(yè)利潤
由于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核一般以一定的財(cái)務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ),其中利潤往往是最主要的財(cái)務(wù)指標(biāo)。如利潤的計(jì)劃完成情況、投資回報(bào)率、銷售利潤率等均是經(jīng)營業(yè)績的重要考核指標(biāo)。經(jīng)營業(yè)績的考核涉及到企業(yè)廠長經(jīng)理管理業(yè)績的評定,并影響其提升、獎(jiǎng)金福利等,因此為了業(yè)績,企業(yè)難免要對利潤進(jìn)行操縱。
(二)企業(yè)為追求良好外在形象而虛增利潤
市場經(jīng)濟(jì)體制下,特別我國在加入WTO后,銀行等金融機(jī)構(gòu)出于盡量減少風(fēng)險(xiǎn)的需要,絕大多數(shù)情況下不愿意貸款給虧損企業(yè)和信譽(yù)不足的企業(yè)。而資金是決定著企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的必要條件,決定著企業(yè)能否在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。在我國,企業(yè)普遍存在著資金短缺的情況,為了獲得銀行等金融機(jī)構(gòu)的信貸資金和維護(hù)其在商業(yè)經(jīng)營中的信用,一些企業(yè)便存在著虛增利潤的現(xiàn)象。
(三)上市企業(yè)為了自身利潤或大股東利益而夸大甚至編造虛假盈利
在我國,上市指標(biāo)一直是一種稀缺資源,其殼資源價(jià)值連城,受利益驅(qū)動(dòng),便產(chǎn)生了利潤操縱現(xiàn)象,其動(dòng)機(jī)不外乎以下幾種:
1.為獲得股票發(fā)行資格。企業(yè)首次發(fā)行時(shí),根據(jù)《公司法》等有關(guān)法律法規(guī),企業(yè)必須最近連續(xù)三年盈利,且經(jīng)營業(yè)績比較突出,才能通過證監(jiān)會(huì)的審批。一些業(yè)績達(dá)不到要求的企業(yè),不得不進(jìn)行利潤包裝而獲得上市資格。
2.為了提高發(fā)行和配股價(jià)格。發(fā)行價(jià)格和配股價(jià)格,在其發(fā)行和配股額度一定的情況下直接決定著募集資金的多少,因而一些企業(yè)不惜鋌而走險(xiǎn)提高每股收益的發(fā)行價(jià)和配股價(jià)(每股收益的提高只有通過增加利潤來解決)。
3.避免股票被摘牌。按規(guī)定,上市公司如果連續(xù)三年虧損,證監(jiān)會(huì)將會(huì)暫停其股票交易并限定限期消除虧損,如果限期內(nèi)未能消除,其股票將被摘牌,終止其在交易所的交易。上市公司為了保住上市資格,在一定程度上會(huì)進(jìn)行利潤操縱。
(四)為規(guī)避所得稅而隱瞞利潤
所得稅是在會(huì)計(jì)利潤的基礎(chǔ)上,通過納稅調(diào)整,將會(huì)計(jì)利潤調(diào)整為應(yīng)納稅所得額,再乘適當(dāng)?shù)亩惵识贸龅摹R恍┢髽I(yè)為了偷稅、漏稅、推遲納稅時(shí)間,便會(huì)隱瞞利潤。但也存在著一些企業(yè)特別是上市公司,為了能夠維護(hù)其在社會(huì)上的形象,為了能夠籌措到足夠的資金,不惜虛報(bào)利潤,多交所得稅,而這部分所得稅往往又通過地方政府的稅收返還形式返給上市公司。
二、利潤操縱手段的具體表現(xiàn)
(一)通過虛假銷售,提前確認(rèn)銷售或有意擴(kuò)大賒銷范圍,調(diào)整利潤總額
這種利潤操縱現(xiàn)象在年終表現(xiàn)尤甚,往往是企業(yè)年終達(dá)不到既定的利潤目標(biāo)時(shí),便采取虛假銷售或提前確認(rèn)銷售,從而達(dá)到既定的利潤目標(biāo)。這種銷售無法取得現(xiàn)金,因此當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)這些現(xiàn)象時(shí),應(yīng)收賬款的金額就會(huì)增加,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上,一方面體現(xiàn)為應(yīng)收帳款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重增加,另一方面還可能體現(xiàn)為應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)率的降低。這種利潤操縱現(xiàn)象比較普遍,主要有兩種方式:
1.錯(cuò)誤運(yùn)用會(huì)計(jì)原則,將非銷售收入列為銷售收入。主要手段有:其一,對開增值稅銷售發(fā)票,虛增收入。即通過與有關(guān)單位對開增值稅發(fā)票的形式,虛擬購銷業(yè)務(wù),虛增收入和利潤,然后巧妙地利用增值稅抵扣制度。對開增值稅發(fā)票,既達(dá)到了虛增收入、利潤的目的,又不增加稅負(fù)。其二,利用有關(guān)出口貨物優(yōu)惠政策,虛增收入。即利用出口貨物企業(yè)可以自制銷售發(fā)票的條件,虛擬外銷業(yè)務(wù),以達(dá)到虛增收入、利潤的目的。
2.通過混淆會(huì)計(jì)期間,把下期銷售收入計(jì)入本期,或?qū)⒈酒阡N售收入延期確認(rèn),來調(diào)整當(dāng)期利潤。這種做法的目的,多是企業(yè)為了樹立自身業(yè)務(wù)逐年增長的外在形象。如“星火公司”上市后,在利潤歸屬期上大做文章,將1996年度的銷售收入1.76億元和銷售利潤3800萬元,調(diào)整至1997年度。1997年度又以同樣的方法,將該年的銷售收入2.26億元和銷售利潤4700萬元轉(zhuǎn)移到1998年,從而制造連續(xù)3年穩(wěn)定盈利,銷售和凈資產(chǎn)利潤率穩(wěn)定增長的假象。
(二)利用關(guān)聯(lián)方交易調(diào)整利潤
我國的許多上市公司由國有企業(yè)改組而成,一般是通過對國有企業(yè)局部改組而成,因此股份制改組并上市后,上市公司與其母公司及其控股子公司之間將存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.通過資金拆借,向關(guān)聯(lián)企業(yè)收取資金占用費(fèi)。按我們的法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)間不得相互拆借資金,但企業(yè)間相互拆借比比皆是。這種資金拆借行為,上市公司無法事先對外披露,所以投資者及有關(guān)監(jiān)管部門無法對其合理性作出判斷,在某種程度上造成一些企業(yè)利用拆借資金調(diào)節(jié)利潤。
2.通過轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用的形式調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。上市公司與母公司之間對于費(fèi)用問題應(yīng)該有明確的劃分,但上市公司效益不理想,或不足以達(dá)到所需要的利潤目標(biāo)時(shí),便采取替上市公司分擔(dān)部分費(fèi)用如廣告費(fèi)、離退休人員的費(fèi)用以及其他管理費(fèi)用的辦法來調(diào)節(jié)上市公司的利潤。
(三)通過人為的調(diào)整有關(guān)賬務(wù)調(diào)整利潤
1.通過“資本公積”科目進(jìn)行利潤調(diào)整。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,企業(yè)的潛虧應(yīng)當(dāng)通過規(guī)定的程序,計(jì)入當(dāng)期損益,在利潤中予以反映。但相當(dāng)一部分企業(yè),尤其是需將利潤作大的上市公司,通過資產(chǎn)評估將待處理財(cái)產(chǎn)損失、壞賬、毀損的固定資產(chǎn)和存貨、待攤費(fèi)用等確認(rèn)為評估減值,直接沖減資本公積,以達(dá)到虛增利潤的目的。
2.通過“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”科目調(diào)節(jié)利潤。按照現(xiàn)行國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,其他應(yīng)收款主要核算企業(yè)發(fā)生的非購銷售活動(dòng)的債權(quán),其他應(yīng)付款主要核算應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款以及其他的應(yīng)付暫收的款項(xiàng),但一些企業(yè)違背其核算內(nèi)容,通過這兩個(gè)科目進(jìn)行利潤調(diào)節(jié)。例如,其他應(yīng)收款,通常被人稱做“垃圾箱”,其中有相當(dāng)一部分是應(yīng)該結(jié)算而未結(jié)算的費(fèi)用,由于種種原因而長期掛賬,以此隱藏虧損。其他應(yīng)付款,通常被人稱做“聚寶盆”,其中實(shí)際有相當(dāng)一部分是虛列而無須支付的款項(xiàng),以此隱藏收入。
三、遏制利潤操縱行為的對策
(一)加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度與國際接軌的步伐
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的不完善,給企業(yè)操縱會(huì)計(jì)利潤,粉飾經(jīng)營業(yè)績創(chuàng)造了“契機(jī)”。為此,我們必須進(jìn)一步完善和規(guī)范各種準(zhǔn)則和制度,以遏制利潤操縱。
1.有關(guān)資產(chǎn)評估會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則,對資產(chǎn)評估減值究竟是作為損益還是沖減資本公積,作出進(jìn)一步的規(guī)范,防止企業(yè)以此來調(diào)節(jié)利潤。
2.要保證會(huì)計(jì)核算方法的延續(xù)性。例如,不得通過來回隨意地對成本法核算和權(quán)益法核算進(jìn)行轉(zhuǎn)換,應(yīng)對此兩法的轉(zhuǎn)換制定更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和界限;不得隨意地改變折舊的計(jì)提方法,尤其是在一些企業(yè)經(jīng)營成果有較大幅度變動(dòng)的年份,防止以此調(diào)整利潤。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大執(zhí)法監(jiān)管力度
企業(yè)操縱利潤引發(fā)和產(chǎn)生的信用危機(jī),實(shí)質(zhì)上是腐敗及各經(jīng)濟(jì)集團(tuán)利益相互交織作用的結(jié)果,注冊會(huì)計(jì)師只不過是各種利益集團(tuán)手中利用的工具而已。因此,要遏制企業(yè)操縱利潤,一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大執(zhí)法力度。為達(dá)到此目的,一方面要對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行道德教育,另一方面要凈化會(huì)計(jì)行業(yè)環(huán)境。對于違規(guī)造假進(jìn)行利潤粉飾的企業(yè),幫助其進(jìn)行利潤粉飾的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其相關(guān)責(zé)任人員,一要按照法律法規(guī)的規(guī)定給予嚴(yán)厲的處罰,觸犯刑律的要嚴(yán)懲不貸,徹底改變目前低廉的違規(guī)成本敵不過強(qiáng)大利益誘惑的現(xiàn)象;二要建立企業(yè)、注冊會(huì)計(jì)師民事賠償機(jī)制,企業(yè)蓄意造假和注冊會(huì)計(jì)師因或重大過失而不能發(fā)現(xiàn)上市公司的重大會(huì)計(jì)造假,致使投資者和債權(quán)人蒙受損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任甚至刑事責(zé)任。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 企業(yè)文化 競爭力
企業(yè)管理已經(jīng)從經(jīng)驗(yàn)管理過渡到科學(xué)管理,再由科學(xué)管理過渡到戰(zhàn)略管理,而目前正在發(fā)生的是企業(yè)管理在進(jìn)入文化管理。企業(yè)管理代表的不僅僅是一門學(xué)科而且還是一種文化,是企業(yè)管理者以自己獨(dú)創(chuàng)的價(jià)值觀、理念,作為組織內(nèi)部共同的行為準(zhǔn)則的一種文化。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)文化的重要性得到凸顯,越來越多的企業(yè)重視企業(yè)文化的打造與再造,以期通過企業(yè)文化改變企業(yè)競爭力,企業(yè)越大則越重視企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用,將企業(yè)賦予本我文化內(nèi)涵,用以指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營實(shí)踐,用以體現(xiàn)企業(yè)的對內(nèi)管理理念和對外營銷形象。
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化一詞起源于西方管理學(xué),是管理學(xué)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。西方管理學(xué)對企業(yè)文化共同理解是:“企業(yè)文化是以人為中心的企業(yè)管理方式,強(qiáng)調(diào)要把企業(yè)建成一種人人都具有社會(huì)使命感和責(zé)任感的命運(yùn)共同體;企業(yè)文化的核心是共有的價(jià)值觀,價(jià)值觀是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的原動(dòng)力”。企業(yè)文化能夠使企業(yè)與員工擁有共同目標(biāo)、共同方向、共同價(jià)值觀、共同理念、共同責(zé)任、共同利益導(dǎo)向,這些“共同”形成影響企業(yè)的組織文化。有學(xué)者認(rèn)為,理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化是企業(yè)文化的四個(gè)層次,理念文化包括企業(yè)哲學(xué)、價(jià)值觀、愿景、宗旨等;制度文化是由各種流程、規(guī)范要求、激勵(lì)機(jī)制、薪酬制度、人事制度等組成;行為文化體現(xiàn)的是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和被管理者的執(zhí)行力;物質(zhì)文化則是直觀體現(xiàn)企業(yè)的外部宣傳、內(nèi)部熏陶。雖然這四種文化對企業(yè)文化的構(gòu)成都缺一不可,但是筆者認(rèn)為,最重要的是理念文化,理念文化層面可以作為整個(gè)文化的核心層面,因?yàn)槔砟钍强梢灾笇?dǎo)其他四個(gè)層面的文化建立的。因此,經(jīng)營理念和價(jià)值觀念是企業(yè)的核心文化,決定著企業(yè)管理的風(fēng)格、方向、效力。
二、企業(yè)文化在企業(yè)管理中的地位
企業(yè)文化與組織心理學(xué)領(lǐng)域的開創(chuàng)者和奠基人埃德加?沙因曾說:“文化至關(guān)重要,因?yàn)樗菑?qiáng)大的、潛在的,并且經(jīng)常是無意識(shí)的一組力量,它決定了個(gè)人和集體的行為、感知方式、思維模式和價(jià)值觀。企業(yè)文化特別重要,因?yàn)槲幕貨Q定了戰(zhàn)略、目標(biāo)和運(yùn)營模式。”企業(yè)文化塑造作為新型的管理模式已在企業(yè)管理中暫露頭角,其注重于發(fā)揮人的精神力量與激發(fā)人的潛在能量,使企業(yè)在以人才為核心的當(dāng)今信息時(shí)代能更大的發(fā)揮自身優(yōu)勢。企業(yè)文化一定程度代表著企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系,而產(chǎn)品與技術(shù)是企業(yè)生產(chǎn)力,前者與后者相互影響、相互作用。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)動(dòng)力,是企業(yè)走向成功的基本要素,并且作為企業(yè)給員工樹立的原則性價(jià)值觀,帶動(dòng)著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),不適宜企業(yè)與市場環(huán)境的企業(yè)文化會(huì)制約一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。
三、企業(yè)文化對企業(yè)管理及競爭力的作用影響
企業(yè)文化是企業(yè)競爭力形成、作用、保持、促進(jìn)的根本,企業(yè)文化雖然不是決定企業(yè)競爭力的唯一核心因素,但企業(yè)文化對企業(yè)競爭力的影響是至關(guān)重要的,成功的企業(yè)文化可以說是企業(yè)的核心競爭力之一。
(一)企業(yè)文化對員工有培養(yǎng)、塑造、激勵(lì)、凝聚作用
企業(yè)文化融入員工的思想、行動(dòng),融入企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。國外學(xué)者認(rèn)為,“企業(yè)文化是確定企業(yè)活動(dòng)、意見和行動(dòng)模式的共同價(jià)值觀與指導(dǎo)觀念,使企業(yè)各個(gè)部分互相協(xié)調(diào)一致的傳統(tǒng),能給企業(yè)員工提供崇高的理想和大展宏圖的機(jī)會(huì)”。因此,企業(yè)文化首先主要是作用于員工的,企業(yè)文化能給員工樹立一個(gè)規(guī)范的標(biāo)桿,通過對員工從價(jià)值觀、目標(biāo)、愿景、行動(dòng)等文化熏陶來培養(yǎng)塑造出企業(yè)所需的人才,使員工與企業(yè)統(tǒng)一為一個(gè)共同整體,提高企業(yè)的競爭力。由于企業(yè)文化反映了員工的共同價(jià)值觀、目標(biāo),因此它對員工有著一種無形而強(qiáng)大的感召力,把員工引導(dǎo)到既定的目標(biāo)方向上來,激勵(lì)員工矢志不渝地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力奮斗,這是企業(yè)文化的激勵(lì)、凝聚作用,這種作用使全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同目標(biāo)而努力奮斗,從而形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。同時(shí),用制度文化約束員工的工作行為,精神文化規(guī)范員工的思想意識(shí),就能引導(dǎo)員工朝著企業(yè)所需要的方向發(fā)展。
(二)企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新具有推動(dòng)作用,決定核心競爭力的影響度
企業(yè)經(jīng)營理念和價(jià)值觀念是企業(yè)文化的核心層,是決定企業(yè)走向和發(fā)展的關(guān)鍵因素。成功的大企業(yè)通過企業(yè)文化尋求企業(yè)的綜合優(yōu)勢,順應(yīng)市場的變化及企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)管理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,推動(dòng)著管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,優(yōu)秀的企業(yè)文化能更大程度的提高企業(yè)的核心競爭力,影響產(chǎn)品的創(chuàng)新及指導(dǎo)產(chǎn)品的文化定位,能提高企業(yè)的管理水平,對企業(yè)的發(fā)展方向、價(jià)值觀念和行為文化等有著引導(dǎo)作用,發(fā)揮文化強(qiáng)大的磁場作用,賦予企業(yè)及成員正能量和彈性應(yīng)變能力,推動(dòng)他們?nèi)ラ_拓、創(chuàng)造、執(zhí)行,使企業(yè)占有長期優(yōu)勢地位。蘋果公司就是以其獨(dú)特的以創(chuàng)新的理念為核心的企業(yè)文化,推動(dòng)著產(chǎn)品的創(chuàng)新、企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)的技術(shù)變革,影響著世界。
(三)企業(yè)文化的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用
企業(yè)文化的核心是企業(yè)的理念及價(jià)值觀,是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),為企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略提供保障。企業(yè)文化中的核心價(jià)值觀、經(jīng)營理念等決定了企業(yè)戰(zhàn)略制定的方式、方法甚至結(jié)果,差異化的文化產(chǎn)生差異化的戰(zhàn)略,從而產(chǎn)生差異化的競爭力。企業(yè)通過發(fā)展理念、價(jià)值觀、愿景等來制定戰(zhàn)略,然后通過共同價(jià)值觀這一無形的精神紐帶推動(dòng)員工去執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而共同努力。企業(yè)戰(zhàn)略的建立應(yīng)是在企業(yè)價(jià)值觀導(dǎo)向與戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合的基礎(chǔ)上,使生產(chǎn)關(guān)系迎合生產(chǎn)力的發(fā)展需要,使企業(yè)文化能充分發(fā)揮對員工的培養(yǎng)、塑造、激勵(lì)、凝聚、推動(dòng)作用。因此,企業(yè)文化對企業(yè)戰(zhàn)略的制定有著重大導(dǎo)向作用和支撐作用,它不僅能夠維持企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢,還能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。全球500強(qiáng)企業(yè)都很重視自己的企業(yè)文化建設(shè),這為它們躋身500強(qiáng)排行榜起著重要作用。面對市場的全球化,競爭也在全球化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提升對企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)和重視,建立起獨(dú)特的文化戰(zhàn)略增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,像郭士納引領(lǐng)藍(lán)色大象跳舞一樣,開拓局面取得成功。
四、企業(yè)如何塑造增強(qiáng)企業(yè)競爭力的文化
區(qū)別于競爭對手的競爭優(yōu)勢是一個(gè)企業(yè)的核心競爭力,那么,區(qū)別于其他企業(yè)的具有競爭力的文化,才是的企業(yè)核心文化。企業(yè)文化應(yīng)以人為本,以員工為主體,因?yàn)槠髽I(yè)文化是用以直接作用于員工本身的工作行為,員工被企業(yè)文化統(tǒng)一規(guī)范后的影響又會(huì)反作用于企業(yè)的發(fā)展。因此,雖然建立企業(yè)文化沒有固定的模式,但卻一定要以人為本,根據(jù)行業(yè)形態(tài)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、企業(yè)發(fā)展方向、營銷產(chǎn)品等建立有利于企業(yè)形象、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)效益的企業(yè)文化。正確的企業(yè)文化是要反映企業(yè)的基本價(jià)值觀、共同目標(biāo)和行為規(guī)范,反映企業(yè)的管理水平,體現(xiàn)對員工的關(guān)心激勵(lì),能激發(fā)員工的工作熱情和使命感、責(zé)任感,歸屬感、主人翁意識(shí)。企業(yè)文化建立后不是永久性的,需要隨著市場的變化、行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的變革而不斷提升和創(chuàng)新,從而增強(qiáng)凝聚力、提高競爭力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè);人力資源管理
新經(jīng)濟(jì)的最大特征是人成為最重要的生產(chǎn)要素,人的創(chuàng)造力成為企業(yè)核心的發(fā)展力,這已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代無可爭議的真理。誰擁有最多最強(qiáng)的人才,誰就是市場的勝者;微軟、思科、聯(lián)想、寶鋼等,哪一家不是擁有數(shù)千名高級技術(shù)開發(fā)或管理人才。但對于這些人,也最令企業(yè)管理者頭疼。你給他高薪甚至股權(quán),他也照樣跳槽。這些現(xiàn)象越來越成為企業(yè)面臨的普遍問題。筆者通過在公司多年的工作閱歷,經(jīng)過和一些公司人力資源部門招聘人員、被招聘大學(xué)生交流以后,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題其實(shí)受到了企業(yè)的機(jī)制、管理者風(fēng)格、企業(yè)文化、人才的物質(zhì)、心理需求的變化、薪酬模式、技術(shù)快速更新等一系列企業(yè)內(nèi)部管理、外部環(huán)境等方面影響而產(chǎn)生變化。我們的企業(yè)應(yīng)該如何確立自己的一套可行性人力資源策略呢?筆者將自己在工作實(shí)踐中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)做一闡述,與大家探討。
一、了解人才
浮躁,可能是目前許多老總們對剛剛畢業(yè)的大學(xué)生比較普遍的一個(gè)看法。有一部分大學(xué)生在求職時(shí)或剛剛開始工作時(shí),自己還沒有為公司作出什么貢獻(xiàn)前,就先提出高薪,還要求寬松的工作環(huán)境、彈性的工作時(shí)間等等一系列要求;而且有一部分大學(xué)生頻繁地跳槽,有時(shí)僅僅為了新公司比現(xiàn)在公司多幾百元工資而已;還有一種現(xiàn)象,就是當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生在簡歷中夸大專業(yè)技能,或者編造經(jīng)歷甚至偽造學(xué)歷;比如說了解某種技能就敢說精通,參與過某個(gè)項(xiàng)目就說敢是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。這些現(xiàn)象,使得老總們認(rèn)為當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生過于浮躁。但筆者認(rèn)為,這種現(xiàn)象并不是當(dāng)今人才的主流;產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本是時(shí)代的變遷。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代改變的不僅僅是經(jīng)濟(jì)模式,它還改變著人們選擇職業(yè)的態(tài)度和價(jià)值觀。當(dāng)今大學(xué)生選擇職業(yè)的態(tài)度代表了新經(jīng)濟(jì)的價(jià)值取向。
經(jīng)過和很多在公司工作的大學(xué)生交往,我認(rèn)為,當(dāng)今大學(xué)生的想法是:首先,人才認(rèn)為自己的知識(shí)就能創(chuàng)造財(cái)富,獲取薪水是應(yīng)該和創(chuàng)造財(cái)富成正比;第二,人才關(guān)心企業(yè)的發(fā)展前景是否符合職業(yè)生涯發(fā)展、團(tuán)隊(duì)是否融合、企業(yè)文化是否接近自己的價(jià)值觀,所以有必要先了解再下決定,多選幾家很有必要。第三,技術(shù)不斷更新給人才帶來壓力,他們不得不隨時(shí)充實(shí)自己以免被淘汰,為此所付出的學(xué)習(xí)成本和精神壓力應(yīng)有所回報(bào);第四,年輕就是資本,應(yīng)該在年輕的時(shí)候追求利益最大化,要在40歲前獲得可靠的物質(zhì)保證。第六、人才對人才市場的供需需求、薪酬模式有了大致的了解,同時(shí),信息的透明化也使得人才與企業(yè)在商談待遇等問題上處于知己知彼的平等位置。
企業(yè)中大學(xué)生的離職期往往會(huì)呈現(xiàn)出“二三二”的特性。“剛到公司兩個(gè)星期是一個(gè)危險(xiǎn)期。員工在新環(huán)境下,往往會(huì)不熟悉、不適應(yīng)。如果不給他明確職責(zé)角色,很容易造成人員的流失。3個(gè)月后是第二個(gè)危險(xiǎn)期,這時(shí)員工對企業(yè)已經(jīng)有了一定的了解。對同等職責(zé)的技術(shù)人員也有了解,如果在工作范圍、薪資回報(bào)中不能進(jìn)行合理的調(diào)整,也會(huì)形成流失。而兩年是一個(gè)疲勞期,如果在兩年的時(shí)間里,員工仍然得不到發(fā)展,工作也沒有進(jìn)步和變化,就很容易受到外界的誘惑。筆者認(rèn)為要特別注意這3個(gè)危險(xiǎn)期。每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)人才流動(dòng)的比率,在這個(gè)比率之內(nèi)的適當(dāng)流動(dòng),會(huì)為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,但是超過這個(gè)比率,就會(huì)給企業(yè)帶來很多負(fù)面效應(yīng),無法形成穩(wěn)定的企業(yè)文化,使企業(yè)的團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。人心不穩(wěn),也會(huì)給后來者形成一種不安全的心理,這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
人才流動(dòng)是件好事,活水才有生命力。人員流動(dòng)可帶來技術(shù)上的交流。但流動(dòng)一定要有度,否則不但給企業(yè)造成損失,對個(gè)人的發(fā)展也同樣會(huì)帶來不利。
目前,市場上人才流動(dòng)很快,這主要有兩大原因。其一。是人才市場的供需問題。由于目前中國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展,更多的外國企業(yè)直接在中國投資,他們投資的大多都是高新技術(shù)企業(yè)。這樣導(dǎo)致該領(lǐng)域的人才需求突然倍增,致使人才供給相對不足,技術(shù)人才炙手可熱。于是企業(yè)爭相使出渾身解數(shù)來吸引人才。高薪、股票期權(quán)、優(yōu)惠的福利制度……
企業(yè)總是覺得有需要或是在某個(gè)職位空缺的時(shí)候,才想起招聘人才,這種做法存在于大多數(shù)企業(yè),普遍認(rèn)為這是個(gè)很正常的現(xiàn)象;其實(shí)人才是不會(huì)等到你想找他的時(shí)候,他才會(huì)出現(xiàn),尤其是搶手的人才,你需要?jiǎng)e人更需要。因此,企業(yè)由于人才的流失比較大,加上企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,這樣企業(yè)必須儲(chǔ)備一批人才。因此,公司的人力資源部門就必須通過各種手段,時(shí)時(shí)刻刻想到、做到招聘、儲(chǔ)備人才,以供未來的人才需求。
沿海很多管理者說起技術(shù)人才,真是求才若渴。但一問他們有沒有專職的人力資源經(jīng)理,50%沒有;即使有的話,要么是行政副總或者辦公室主任兼任,要么是某個(gè)助理管,從實(shí)質(zhì)來說,對人力資源經(jīng)理這個(gè)職位不夠重視。其實(shí),人力資源負(fù)責(zé)人在許多大的公司里是非常重要的職位,他不僅僅是負(fù)責(zé)招聘、人事管理,而且是制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績效考核、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)的實(shí)施者。企業(yè)認(rèn)為招聘完了、培訓(xùn)過了、薪酬設(shè)計(jì)好了,似乎沒有人力資源部門什么事了。這忽視了一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是激勵(lì);人才不但需要物質(zhì)的激勵(lì),更需要精神激勵(lì),更通俗的叫做思想工作。技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人與人力資源負(fù)責(zé)人就好象軍隊(duì)中的團(tuán)長與政委,1個(gè)管用人、研發(fā)、開拓,1個(gè)管關(guān)心人、激勵(lì)士氣、緩解沖突和解決矛盾,兩者是相輔相成的。人力資源,就是如何利用人力這種資源創(chuàng)造財(cái)富。因此,請一個(gè)優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,他一樣會(huì)像技術(shù)開發(fā)部門那樣去創(chuàng)造財(cái)富。
二、招聘人才
如何招聘到合適的人才?這首先是每一個(gè)管理者最頭疼的問題,登報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)上登廣告、參加人才交流會(huì)等等都試過了,雖然簡歷收了一大堆,但真正挑選出的,沒幾個(gè)合適。其實(shí),好的人才就在周圍。“人以類聚”,這些人才平常交往最多的肯定還是技術(shù)方面的人,或者是過去大學(xué)的同學(xué),或者是故友、網(wǎng)友,大家如果話不投機(jī),肯定不會(huì)交往。因此,鼓勵(lì)公司的員工推薦他們認(rèn)為合適的人才進(jìn)來,遠(yuǎn)比招聘來得成效高。這還有幾個(gè)好處,①對技術(shù)比較了解、容易溝通;②對人品、性格、經(jīng)歷了解,不會(huì)引來那些心術(shù)不正、動(dòng)機(jī)不純之人;③推薦人本身對公司和被推薦人無形都有一種責(zé)任感,可以起到監(jiān)督作用。公司就經(jīng)常鼓勵(lì)自己的技術(shù)人員、管理人員向公司推薦人才,而且效果顯著。當(dāng)然,用這種方法的企業(yè)一定要擁有良好的企業(yè)文化,企業(yè)有一定的規(guī)模,而且管理好,員工與公司的關(guān)系才比較密切。
三、留住人才
企業(yè)要留住人才,當(dāng)然需要一套完備的人才資源管理制度。首先,要對公司各部門進(jìn)行崗位設(shè)定,以每個(gè)崗位施行合理的職位描述和該崗位人員能力需求的描述,而且一個(gè)部門的配置還要考慮其層次性,即根據(jù)職責(zé)的不同,設(shè)置甲、乙、丙、丁幾個(gè)檔次的崗位,使形成一種良性互補(bǔ)。5~6個(gè)月后。對新員工進(jìn)行一次綜合評述。以明確其崗位職責(zé)。第二,就要考慮人才儲(chǔ)備的問題。儲(chǔ)備和精簡既是一對矛盾體,也是有機(jī)的組合體。沒有合理的儲(chǔ)備,企業(yè)的發(fā)展在人員上就無法得到保證。合理儲(chǔ)備可以解決企業(yè)突發(fā)性的人員變動(dòng),同時(shí)也引入競爭機(jī)制,有利于互補(bǔ)性學(xué)習(xí),當(dāng)然,儲(chǔ)備一定要適量。第三,每個(gè)員工都有向上發(fā)展的愿望。我們就把職務(wù)設(shè)定和技術(shù)職務(wù)設(shè)定分隔開來。比如,象限圖中的x軸代表薪水,Y軸代表技術(shù),技術(shù)人員的發(fā)展空間就是x、Y軸之間的斜力線。我們在公司內(nèi)部設(shè)定很多技術(shù)職務(wù)層次,技術(shù)人員達(dá)到一定程度,就給他們加薪升職,讓他們看自己的進(jìn)步和公司的認(rèn)可。第四,每半年進(jìn)行1次員工考核也納人其中。但是。人性化管理的作用也不容忽視。
人才資源管理工作的視野和觸覺點(diǎn)應(yīng)該延伸,不能僅局限于工作范圍,還要關(guān)注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時(shí)間上的方便。這就為制度化的管理注人了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規(guī)范化制度的維持,更能讓員工發(fā)揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。筆者認(rèn)為制度的設(shè)定要講科學(xué)性,要把人性化管理融人進(jìn)去,創(chuàng)造輕松的管理環(huán)境。所有者身份;企業(yè)員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤。企業(yè)可以通過授予股票期權(quán)或?qū)T工的薪酬與公司、部門或項(xiàng)目的業(yè)績相聯(lián)系。沒有做出員工股權(quán)安排的企業(yè)可以通過給予員工業(yè)務(wù)授權(quán)的方式將員工與企業(yè)的利益聯(lián)在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進(jìn)行,如授予員工自治權(quán)、尊重他們和認(rèn)可他們的工作成績等。
與業(yè)績掛鉤并隨市場調(diào)整的薪酬。雖然錢從來不是最重要的激勵(lì)要素,今天的員工們?nèi)匀黄谕挥懈偁幜Σ⑴c業(yè)績緊密相聯(lián)的薪酬。最好的業(yè)績最突出的人才應(yīng)得到最好的報(bào)酬。如果企業(yè)不能提供有競爭力的薪酬,可以選擇其他的激勵(lì)方式。例如,企業(yè)可以向員工提供更多的晉升機(jī)會(huì)或更多的培訓(xùn)。
培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。調(diào)查顯示,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)的費(fèi)用大約為員工工資的5%。技術(shù)培訓(xùn)是企業(yè)留人的關(guān)鍵,但培訓(xùn)不應(yīng)僅局限于技術(shù)領(lǐng)域。今天的企業(yè)員工希望開發(fā)以商業(yè)技巧或行為能力培養(yǎng)為中心的職業(yè)生涯,所以企業(yè)必須跳出傳統(tǒng)培訓(xùn),為員工們提供學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的機(jī)會(huì),諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務(wù)和“拜師學(xué)藝”等方式。:
靈活的福利計(jì)劃。自助餐形式的福利計(jì)劃使員工可以從一系列的福利中選擇最佳方式。公司可以為每位員工提供同樣的基本福利計(jì)劃,如醫(yī)療保險(xiǎn)和休假等,但允許專業(yè)技術(shù)人員從附加的福利中進(jìn)行選擇,如每年他們可自主選擇參加1次專業(yè)會(huì)議,費(fèi)用由公司承擔(dān),或者更多的休假時(shí)間及向他們發(fā)放周末旅游的優(yōu)惠券等。
(1)綜合信息查詢功能。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展速度非常快,各種工具軟件被應(yīng)用在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,尤其是PowerBuilder開發(fā)工具中的數(shù)據(jù)窗口的應(yīng)用,具有快速、可視圖形截面、性能優(yōu)異、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn),從整體上來說,該開發(fā)工具是一種面向?qū)ο蟮慕换ラ_發(fā)工具,具有非常大的開發(fā)與利用價(jià)值。利用PowerBuilder開發(fā)工具的內(nèi)部查詢機(jī)制,能夠?qū)?shù)據(jù)窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結(jié)果的輸出,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實(shí)際需求。
(2)動(dòng)態(tài)查詢功能。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求,需要在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合,以此滿足用戶的需求,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中,需要?jiǎng)討B(tài)地構(gòu)造SQL語句,為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)窗口對象,主要包括以下兩個(gè)方面:一方面,SQL語句的構(gòu)造,SQL是計(jì)算機(jī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種,具有強(qiáng)大的功能,在進(jìn)行SQL動(dòng)態(tài)語句創(chuàng)造的過程中,應(yīng)該根據(jù)SQL的特點(diǎn),具體問題具體分析,創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容:兩個(gè)列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達(dá)式;基本視圖或者表;目標(biāo)列四個(gè)方面的內(nèi)容;另一方面,數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建,用戶通過選項(xiàng)方式錄入查詢內(nèi)容,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準(zhǔn)確性,應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中,提前進(jìn)行函數(shù)模擬,將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對較低。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對較高,并且為了提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平,應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng),由專業(yè)人才神話對計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究與鉆研,進(jìn)一步促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。但是,目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理人才,并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對較低對專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的探索的主動(dòng)性和積極性不高。
(2)應(yīng)用范圍相對較小。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及是全球化的,可以說21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)的時(shí)代,但是我國計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達(dá)國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū),計(jì)算機(jī)數(shù)量相對較少,影響農(nóng)民對新技術(shù)的應(yīng)用,并且多數(shù)企業(yè)對于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。
(3)技術(shù)水平有待提高。我國計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)起步相對較晚,嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時(shí),由于相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對較低,導(dǎo)致我國的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平普遍較低,直接影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價(jià)值,亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平。
(4)ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,結(jié)合對企業(yè)運(yùn)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點(diǎn)的覆蓋,而一般中小企業(yè)僅僅限于在財(cái)務(wù)做賬中使用小型軟件,更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,結(jié)合中小企業(yè)對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動(dòng)力,ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。
3應(yīng)對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施
(1)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力,更是企業(yè)的第一資源,想要提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平,首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性,并將其作為一項(xiàng)長期的工程,投入一定的財(cái)力、物力、人力等,盡可能的創(chuàng)造條件,增強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng),同時(shí),計(jì)算機(jī)院校也應(yīng)該重視對學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究力量,同行業(yè)之間也應(yīng)該增進(jìn)協(xié)作與交流,為研究計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的人才提供一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái),保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。
(2)擴(kuò)大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中,通過創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用,一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門,例如質(zhì)檢處、計(jì)控處、財(cái)務(wù)處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質(zhì)監(jiān)部門通過計(jì)算機(jī)開具的出庫憑證打印質(zhì)保書,整個(gè)流程過程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多,為了保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性以及完整性,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行跨部門集成,形成一個(gè)清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò),以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強(qiáng)化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究,盡可能的利用國家以及相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的優(yōu)惠政策,或者設(shè)定一定的獎(jiǎng)項(xiàng),充分的調(diào)動(dòng)相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究工作,為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件,各研究人員應(yīng)該強(qiáng)化與其他研究人員的交流,或者到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí),能夠?yàn)樽陨砥髽I(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外,應(yīng)該大力推進(jìn)企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實(shí)施三個(gè)控制過程相關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的使用,植入企業(yè)自身的管理制度,是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強(qiáng)有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結(jié)語
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