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1前言
隨著我國經濟秩序的不斷完善,政府在管理和引導工程建設項目中發揮著重要的管理和引導作用,工程建設也逐漸朝著有序、規范的方向發展。在工程建設中,招標方和投標方作為相互對立又相互依托的兩方,與合同的簽訂和合同的履行都有著密切的關系。為了更好的掌握和管理招投標項目,新形勢下,需要對招投標雙方進行有效的管理和良性的互動,才能在我國現階段經濟領域中健康、持續發展。因此,深入研究工程招投標與合同管理在現階段具有非常重要的意義。
2新形勢下工程招投標與合同管理存在的問題
2.1招投標行為有待規范與完善
規范的招投標工作促進經濟活動有序發展,而相反,不規范的招投標則會對工程建設帶來不可逆轉的損害,使公眾對招投標工作的公平、公正、合理有效提出質疑,嚴重影響工程建設進度。目前,不規范的招投標大量存在于我國的工程建設中,需要引起相關部門的廣發重視。據了解,不規范的招投標行為主要由以下方面引起:(1)招標單位方面的問題。按照相關法律規定,公平公正是招標行為必須遵循的原則,要嚴厲杜絕非法招標行為。而在現實中,非法招標的情況卻大量存在。招標單位未按規定參與和控制招標程序,與投標單位私拉關系,招標過程中弄虛作假、違規操作等現象時有發生,這些都嚴重影響了招投標的公開、公正、公平。為了杜絕這些不良現象,可以嘗試把工程切塊分割,由不同的小組分別控制自己部分的招投標情況,限定必要的中標規則,確保招標目標順利完成。另外,要嚴格落實招標流程,避免規避招標、必須公開、公正地進行,任何擅自行動、非法招標等行為都必須得私自內定等情況的出現,使招投標工作能夠起到真正的作用。(2)投標單位的問題。一些投標企業因急于中標,采取過分壓低報價的方式取得中標資格。中標后,為了彌補過低報價造成的損失,不惜偷工減料來降低工程成本,導致工程質量堪憂。初次之外,中標企業還常常隨意分包、轉包工程,甚至倒賣中標合同,這些都嚴重違反了相關法律法規的規定,也是對招投標公正性的惡意褻瀆。
2.2評標問題突出
評標,是指評標人綜合投標人各方面情況對其是否中標做出判斷,這一過程在招投標工作中非常重要,其充分顯示出了招投標工作的公正性和公平性。由于現階段我國并未出臺規范的評標標準,因此評標人在評標階段就具有非常關鍵的作用。如果評標人能夠秉持公平合理的準則對標書進行充分解讀,那么評標結果則是公允的;反而,如果評標人評標過程中夾雜了個人或外部因素,或者為了一己私利不惜違背公平公正的原則,則中標結果則是非常不客觀的,當然會有失公允。因此,在招投標過程中,一定要遵循相關的法律法規,選擇職業素養過硬、思想道德高尚的評標專家進行評標,以確保中標企業施工質量。
2.3招標機制有待發展
由于我國招投標工作起步較晚,又沒有規范的評標標準,因此在整個招投標過程中缺乏統一的監管,導致中標結果難以盡如人意。很多企業不會寫投標文件,只好委托公司來寫,這就造成了某些單位一家獨大、擅自行動的狀況。在利益的驅動下,一些單位制作標書時,抄襲、剽竊的現象比比皆是,嚴重影響了招投標工作的規范性、嚴肅性。另外,標書單位亂收費現象嚴重,且寫出的標書質量較差,嚴重影響了投標單位的中標機會,同時也干擾了正常的招投標秩序。相關部門應該盡快制定規則,派專屬部門和專職人員監督完善招標機制。
2.4合同管理中的問題
由于招投標工作起步晚、發展快,導致在工作細節中常會出現一些問題。如一些招標企業為了自身利益,擅自更改合同條款,加入霸王條款,使招投標雙方權利義務嚴重失衡;合同中關于責任劃分的部分模糊不清,致使雙方權益界限不夠明朗,導致出現問題時矛盾重重,不好解決;另外,由于合同管理缺乏健全有效的管理機制,導致合同內容、形式、簽署落實等環節不能達到無縫連接,致使合同遲遲不能生效,影響工程進展。因此,合同管理中出現的一系列問題,都有可能導致招投標實際運作中的矛盾不可調和,影響合約雙方的利益。
3新形勢下工程招投標與合同管理
3.1完善配套法律法規
任何工作的開展都必須在法律范圍之內,招投標工作也不例外。雖然我國很多法律都對招投標工作做出了相對完善的規定,但法律不可能面面俱到,有些實際工作中出現的問題無法在這些法律法規中直接找到答案,這就需要相關管理部門結合當地實際量體裁衣了。監督管理部門應該將合同內容與實際操作結合起來,細化到每一個環節、每一個時間節點,實行量化分級管理,從施工開始到施工結束,逐步審核工程是否符合合同要求,是否符合法律規定,按照要求對招投標合同的各個方面進行管理。同時,要不斷提高招投標各方人員的職業道德修養和專業素質,力求使市場盡快平穩有序發展。
3.2加強招標過程管理
(1)招標過程中管理。為避免后續施工中出現含糊不清、界定不明的情況,應在工程開始前首先確定監理單位。監理單位在招投標工作開始后對招投標文件嚴格把關,從第三方的角度出發,對可能引起歧義和誤解的點對各方人員進行解讀和交代。發包單位、監理單位、招標工作人員應高度配合,共同審查工程招標文件,對文件內容深度把關。另外,在施工過程中,監理單位的工程監理人員要隨時關注施工現場的動向,全面掌握第一手材料,變被動為主動,充分實行監理權利,全面保障工程合同真實有效,全力促進工程施工平穩有序進行。(2)招標后期管理。要想實現招投標工作扎實推進、有序發展,不斷提高招投標工作水平,招標后期管理就顯得至關重要。招標后期管理主要是考察合同的履約率,即是否按照合同規定按時按質完成合同內容,這是衡量招投標工作是否完成的重要指標,也在一定程度上考察著招投標相關工作人員的工作能力和業務素質。完善的招標后期管理,應該具備規范完善的考核制度和評價標準,建立工程招投標后期跟蹤管理檔案,定期對合同履約情況進行抽檢,并將每次檢查結果登記歸檔,作為今后繼續考察的備用檢索資料。招標后期管理工作直接關系著招投標工作的成功與否,是衡量招投標工作質量的重要依據,在很大程度上反映了招投標工作的成果,具有非常重大的借鑒意義。根據評測結果,對招投標企業進行評估,對履約率好的企業實施獎勵,對履約差的企業要進行懲罰,以此調動招投標企業的積極性和主動性,提高他們的競爭意識。通過招投標后期管理使企業自覺樹立以質量求信譽、以信譽求發展的意識,促進好的企業多中標、履約率低的企業不中標,使企業能從自身出發提高生產水平、增強人員素質,有力推動招投標工作健康持續發展。
3.3強化管理以及監督力量
在市場經濟高度發展的今天,政府的管理者地位不斷鞏固,因此,在招投標工作中,相關政府部門應加大監督管理力度,大力宣傳涉及招投標的法律法規,號召各企業遵紀守法,明確違法違紀的不良后果,促進招投標工作的長久可持續發展。另一方面,企業也應從自身出發,對招投標工作清醒認識,對違反相關法律法規的行為自覺抵制,在條件允許的情況下還設立專門的監管部門,不斷加強自我管理,從而使招投標工作更加積極有效。
3.4培養合同管理專業人才
招標工作要想有序進行,就需要專業的工程合同管理人員配合執行,因此,工程合同管理人員憑借其專業性的特點備受企業青睞。工程合同管理人員并非一般的辦公人員,他需要具備專業的工程技術知識、工程造價管理知識以及專業的法律知識,因此任職條件較高。由于工程合同管理人才的水平與工程合同的簽訂直接相關,因此可以工程合同管理人才的重要性。為了使工程管理合同人員更好的履行職務,企業要創造一切機會讓工程合同管理人員多學習、多實踐,使工程合同管理人才真正學以致用,為推進招投標工作做出應有的貢獻。
4結語
綜上所述,工程企業和承包企業之間相互選擇的最好方式就是招投標,因此招投標工作普遍存在于企業發展之中。為了更好的進行招投標工作,相關方都應嚴格遵循法律法規,以公正、公平、公開的方式進行招投標流程,避免人為干預和私相授受。在合同履行過程中,要想盡一切辦法避免矛盾、問題的產生,通過監理制度及時發現問題、及時解決。要明確,招投標既是一種先進的選擇方式,也是合同管理的一種有效形式,因此,只要在法律規定范圍內,招投標工作就會繼續在社會主義市場經濟中持續存在和發展下去。
參考文獻:
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關鍵詞:招投標;合同管理;存在問題;具體措施
1引言
經濟的快速發展使建筑市場贏得了更廣闊的發展空間,呈現日益繁榮的局面,但由于我國的建筑市場的建設還處于剛起步的階段,還存在諸多的不足之處,其中,工程的招投標與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質量、進度,降低企業的投資風險,更好的推動我國建筑、經濟的發展就要立足于實際生活中招投標、合同管理存在的每個問題,針對這些問題制定具有針對性的解決方案,努力讓招投標雙方處于互利共贏的狀態。
2招投標工作與合同管理工作在實際操作過程中存在的問題
2.1合同管理與招投標未保持同步狀態
實際上絕大多數建筑企業都會出現合同管理和招投標不能保持同步的狀態。由于招投標存在商品交易的屬性,招投標雙方在交易的過程中就會更加重視價格是否低廉,服務、工程、貨物等的質量是否合格;相關人員也將幾乎全部的精力放在了對招投標的審查和其他相關工作上,也就擱置了對于管理工作的處理;而合同管理涉及到的內容有擬定合同條例、控制中途突發的一系列變更行為等,相關工作人員卻只對合同的簽訂和義務的履行加以重視。這樣就造成了招投標雙方缺乏交流接觸,對彼此存在認識上的不足,也會對下一步的工作能否順利展開產生影響。
2.2招投標中不規范的文件內容
目前,越來越多的招投標文件是由相關機構撰寫的,對于企業工作量的減少、縮短擬訂文件的時間、增加企業的效益等都具有諸多的好處,但這些機構通常對于企業投標的項目、技術要求等其他細節都缺乏深刻的認識,撰寫出來的文件無論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡淺,不利于后期合同的進一步制定,也不利于合同完整性的擬定。機構中撰寫文件的工作人員大都未系統的學習法律知識,使得撰寫出來的文件存在極大的漏洞,同樣不利于后續合同工作的開展。
2.3招投標機制并不完善
雖然招投標管理機制早已確立,在招標文件內容以及主體的資格審查、招投標過程的監管等方面也已有了明確的規范和約束,但在實際的招投標過程中仍然存在較多的不正當的競爭現象,虛假招標、規避招標、評標不公等現象更是時有發生,嚴重影響著后期合同可行性的執行力度,甚至引發一系列本可以避免的法律糾紛,對于企業的利益也是一種潛在的威脅。
2.4合同管理體系也存在不足
合同管理體系的不足之處總結起來可以概括為:①合同的談判力度不強。當招投標的結果被公示之后,相關的合同管理人員應該及時的與對方相應的管理人員進行合同內容的交流,對于企業競標過程中而合同卻沒有涉及到的內容要及時的進行補充和改正,但雙方的管理人員對這些工作的重視程度不夠,對于合同的細節更是不予重視。②合同的管理職責沒有明確的規定。合同中出現的非招標確定項目事先得不到完整、準確的調查,也沒有詳細的了解對方履行合同的能力、資歷、信譽能問題。若簽約對方是一個履行合同能力差、資歷淺、信譽差的單位,企業在投資過程中將要承擔相當大的風險;同時,若不能了解市場最新的發展行情,同樣會為企業的投資帶來風險。
3加強招投標與合同管理制度的具體措施
3.1促進合同管理與招投標保持同步的狀態
合同管理與招投標之所以達不到同步的狀態,最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流,對彼此的工作了解不完整不深刻。因此,要想讓合同管理和招投標工作保持同步狀態,就要在雙方負責人展開工作的過程中積極加強交流。合同管理人員可以通過參與招投標的全過程,適當的參與招投標負責人審查招標文件的工作,第一時間掌握招投標的具體情況,幫助招投標的負責人及時調整招標內容,并提出一些可行性較強的建議,在保障合同可行性的同時維護公司的利益。招投標的負責人在招投標的過程中也要積極配合合同管理人員的工作,與合同管理的工作人員共享招標文件并耐心的做出解釋,雙方在順利展開工作的情況下,企業的效益也能得到良好的提高。
3.2招投標文件內容的規范性要切實加強
機構為企業撰寫的招投標文件會直接影響招投標雙方的經濟利益,尤其是在招投標文件存在內容不完善、法律不規范、撰寫水平不夠的情況下,投標效果會受到最直接的影響,對雙方的利益都有較大的損害。因此,招投標的負責人一定要加強對招投標文件的重視程度。要想進一步規范招投標文件的內容,要確保撰寫招投標文件的工作人員具有過硬和綜合技能和全面、扎實的法律知識,可以通過向機構提供實質性較強的示范文本,讓機構在比較招投標的異同的情況下完成具體的撰寫內容。企業提供的示范文本應包含一切細節類的內容,如技術要求、項目內容等。機構完成招投標文件的撰寫之后,企業要對其進行詳細的審查,確保招投標文件內容的深度和廣度都能具有競爭優勢,可以最大化的維護招投標企業的合法利益。
3.3進一步完善招投標的制度體系
招投標過程中存在許多不正當的競爭行為,在鉆研現有法律的基礎上,進一步利用法律加強招投標文件的規范性和約束性。建立招投標的制度體系在某種意義上來說就是對法律完整性的進一步健全,進一步明確招投標細節的實施法則,杜絕因合同內容字里行間的歧義而發生不必要的糾紛,有效推動招投標工作能夠更合理、更標準、更科學、更規范的展開。除此之外,審查工作要嚴格落實,通過建立相應的監管機制約束審查工作的落實情況,以減少招投標過程中出現的惡意招投標、評標不公平現象,從而更好的保障招投標當事人、企業的合法利益。
3.4進一步完善合同管理的體系
談判合同的力度、合同管理的職責明確性一直影響著合同管理體系的完整性,招投標的合同漏洞一般都是出于負責人談判合同的力度弱、合同管理的職責不明確。因此,在合同管理人員展開談判工作之前,要及時的了解并審核招投標單位的資歷和信譽、履行能力等狀況,在談判的過程中要將足夠多的精力投放在細節和核心內容上。同時,做好市場的調研工作,了解市場最新的形勢;設立相應的職能管理部門,實現監督的有效性和約束性;定期對合同規定義務的履行情況進行抽查,監督合同的內容能切實得到落實。
4結束語
在市場日趨激烈的競爭環境下,產生了相對公平的競爭方式——招投標,合同管理也因此成為了其公平性和招投標雙方利益的有力保證。因此,在實際的招投標過程中要注意將合同管理工作和招投標雙方的利益緊密結合起來,認真對待其中存在的每項問題,在給雙方最大化的利益前提下促進工程的順利開展,盡可能減少不必要的糾紛發生,從而更好的促進我國經濟的發展。
參考文獻
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[關鍵詞]: 工程、物資采購 招投標 合同管理
簡介:近幾年來,隨著市場經濟的不斷發展,各項目中工程、物資采購招投標文件及合同是項目實施階段約束承、發包雙方行為的法規性文件,也是承、發包雙方在工程施工過程中履行權利、義務關系的協議。隨著我國經濟的不斷的增長,大家都能認同招投標及合同管理是建立和維持良好建筑市場中經濟秩序的重要手段和有效方法,同時它也在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低采購成本等方面發揮著重要的作用。然而由于目前招投標工作相關法規還很不是很完善,加之一些思想觀念及管理體制存在的深層問題,使得工程、物資采購招投標與合同管理中還存在這一些問題。
一、工程、物資采購招標投標與合同管理的關系
(一)工程、物資采購招投標工作
工程、物資采購招投標,是應用技術、經濟的方法和市場經濟的競爭機制的作用,有組織開展的一種擇優成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務的采購行為中,招標人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭,按照規定程序并組織技術、經濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審,從中擇優選定項目的中標人的行為過程。其實質是以較低的價格獲得最優的貨物、工程和服務。
通過實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優勝劣汰,最大限度的實現投資效益的最優化;通過嚴格、規范、科學合理的運作程序和監管機制,有力的保證了競爭過程的公正和交易安全。
(二)合同管理工作
合同是指工程建設的承發包雙方以完成該工程、物資采購為目的,明確雙方權力義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、采購單位的合同管理工作。
(三)招標投標與合同管理的關系
招投標管理機構實施監督工程、物資采購招標投標活動,對后續合同的簽訂和履行,起到至關重要的作用,因為工程、物資采購招標投標與施工合同有著密切的聯系。
1、因為工程、物資采購招投標的過程是合同談判和訂立的依據,就是雙方當事人的確定權利、義務的關系。
2、從市場交易行為看,招投標的過程,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招投標方面法規的約束,只有定標后,雙方簽訂了合同,這種交易行為才通過合同這種形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。
3、從招投標的跟蹤管理和評價招投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對合同各項條款的履約情況來體現。從相關部門制訂的工程、物資采購招標文件范本及工程、物資采購合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招標投標中的作用
(一)招投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去,由于我們對合同管理在招投標中的作用認識不足,招標辦公室只管審查招標文件、標底、監督開標,合同科只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。
(二)合同審查的必要性
前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進行合同審計時發現沒經審查的合同存在著許多許多問題,由于簽約行為的不規范,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象出現,造成了不必要的浪費和損失。
(三)正確處理招投標與合同管理的關系
在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招投標與合同管理的關系,還要向各部門宣傳如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于招投標工作及合同管理工作的健康發展。
三、當前招投標工作影響合同管理的幾個問題
近年來,隨著市場經濟深入發展,國家有關的法律法規陸續出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標工作與合同的管理是不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:
(一)招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位合同的主要內容之一。但有一些業主存在著占優勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同或(招標文件)與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大困難。
(二)合同中語句歧義
由于工程、物資采購合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。施工企業為了達到中標目的,往往對施工合同不加細致研究,最終與招投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因,一方面,施工企業常常過分遷就建設單位,不計成本,違心地提高質量等級、壓縮工期,或低于建設成本承包工程,使得工程質量無法得到保證,合同執行必然受阻,導致工程、物資采購施工合同履約率低;另一方面是施工單位不重視,認為合同只是一種表面形式;或因與建設單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現;甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。
(三)招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節。
在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理, 招標機構只負責招標文件編制,未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給施工中進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。
四、解決辦法
(一)、合同管理與招投標配合
1、參與招標文件的審查
合同管理人員參與招投標文件的審查,配合招標共同審查工程、物資采購施工招標文件。
2、參與招標活動的全過程
配合參加開標活動,在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。
3、參加現場勘察
參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協調關系、達成一致意見的作用。
綜上所述,合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。兩者密切配合,對管理好建筑市場活動具有十分重要的現實意義。
作者簡介:
關鍵詞:工程;招投標;合同管理
1工程招投標與合同管理的實施意義
1.1工程招投標
工程招投標指的是招標單位擇優挑選承建單位,一般中標的單位具有較高的質量、較低的造價以及良好的信譽。通過招投標程序的履行,首先可營造公平正競爭的市場條件,將競爭機制的作用充分發揮出來,優化配置市場資源。招投標將公平、公正、公開的市場競爭原則充分體現出來,眾多投標單位的競爭活動具有較強的公平性,有助于推動社會主義市場經濟的健康發展。其次,招投標能夠對企業產生倒逼作用,為成功中標,企業需對自身的經營機制主動轉變,將更多的先進技術、管理手段等引入進來,促使自身的生產效率、市場信譽等得到提升,以便在招投標競爭中獲得優勢。再次,通過招投標制度的構建,能夠對市場競爭秩序進行維護和規范,不僅參與單位的合法權益得到維護,而且市場交易的可信度也可以得到提升。最后,招投標制度擁有公開、規范的程序,能夠促使國家、社會公共利益得到保護,促使問題得到遏制。
1.2合同管理
首先,工程糾紛問題得到解決。路橋工程往往具有較長的施工周期,涵蓋較多的施工環節。受諸多因素的綜合作用,很容易有各類矛盾和糾紛事件產生,包括工程款支付問題、施工質量索賠問題等。針對這些糾紛和矛盾,通過合同管理工作的深入實施,能夠明確劃分責任,促使糾紛、矛盾得到高效、公正的解決。其次,工程造價控制效果得到改善。工程實際工程量與施工成本直接決定到最終效益,通過合同管理的實施,對工程項目各個環節的工程量精確統計,依據施工難度、內容等對支付標準合理制定。工程施工實踐中,則嚴格執行合同條款內容,可以降低工程造價超預算問題的出現概率,進而促使工程造價控制能力得到提高。最后,安全生產目標得到實現。安全是工程施工的重要原則,通過安全合同的簽訂,對規范化施工標準明確制定,合理劃分施工安全責任,有助于引導相關人員深入貫徹和落實施工安全標準,促使施工過程中的安全隱患得以減少,促使工程項目安全、如期完成。
2工程招投標中存在的問題與對策
2.1存在的問題
首先,出現不規范的招投標操作行為。雖然國家制定了完善的招投標制度和法規,但目前依然出現違規招投標現象。如一些路橋工程在招標活動開展時,相關人員為個人私利,違反公平、公正的招標原則,由親屬或其他有利益牽扯的公司直接承包,以便擴大個人利益。也有一些人員與投標方構建了合作關系,通過不正當手段對其他投標方進行打壓或排擠,這樣招投標的實施目的就難以實現,影響到市場秩序的構建。其次,出現不規范的招標項目確定行為。部分工程具有一定的特殊性,與招投標制度不相適用,依據政策規定不能夠實施招投標程序。如一些工程主要用于救濟農民工,但部分人員卻向其他建筑團隊違規承包。再次,部分評標專家不具備較高的素質水平。評標是招投標活動的重要環節,主要職責是審核投標團隊的資格與內容,這樣就對評標專家的專業能力與綜合素質提出了較高的要求。但目前一些評標專家的知識結構較為老化,缺乏足夠的專業素養,難以將有價值意見提供出來,影響到評標工作的開展效果。最后,缺乏完善的管理制度。由于管理制度體系不夠完善,導致難以嚴厲懲處出現違規招投標操作的責任人員。在較低的違約成本下,投標企業的違約率將會顯著提高,對工程建設產生不利的影響。
2.2解決對策
為推進工程招投標活動的良性運轉,需結合上述問題,采取針對性的解決策略。首先,要對招投標管理制度進行健全。一方面,嚴格規范評標人員的工作標準與考核制度。結合實際情況,可對評標人員的準入門檻適當提高,從技術、道德素質等諸多層面嚴格考核評標人員,通過考核之后,接受系統的上崗培訓,促使評標人員的工作能力與水平得到提高。另一方面,要嚴格監督評標人員,保證于合法、合規的要求下開展評標過程。同時,要全面監管評標人員的工作效果,如有違規操作行為出現于招投標過程中,則需追究相關人員的責任,結合制度要求給予嚴厲處罰,促使招投標工作的透明性、公正性得到保證。其次,要積極推進信息化建設步伐。通過信息技術的運用,能夠促使工作效率得到提高,工作失誤得到減少。在集體實踐中,一方面,要將招投標信息于網絡平臺中,通過網絡便捷性、聯通性優勢的發揮,促使招投標工作的影響力得到擴大,吸引更多的投標單位;另一方面,要及時公示招投標的實施流程與結果,充分發揮社會、人民群眾的監督職能,這樣不僅招投標結果的公正性、合理性得到保證,又可對評標人員產生倒逼作用,促使其能夠對自身行為自覺規范和約束。最后,要構建責任制度體系。通過嚴格落實各項責任,能夠更加高效地開展招投標工作。因此,要結合實際情況,向各個人員落實責任,明確需負責的具體事項,增強工作人員的責任意識。即便出現問題,也能夠快速發現問題出現的原因,明確責任人。同時,要明確規定投標公司的義務與責任,對投標公司的違約成本進行提高,促使違約率得到顯著控制。
3工程合同管理中存在的問題與對策
3.1存在的問題
首先,缺乏完善的管理體系。現階段合同管理體系并不完善,難以高效約束發包方與承包方。以公路項目為例,由于沒有限定施工款項的支付期限,導致經常出現拖欠施工款項等問題,不僅工程進度遭到延緩,而且糾紛率也顯著提升。同時,工程變更計量標準不夠明確,影響到后續工程量的計算。其次,合同制定不夠嚴謹。部分發包方在合同條款制定時,沒有將公平原則貫徹下去,甚至對合同條款內容隨意更改,導致合同條款的規范性不足。受雙方地位不對等的影響,導致承包方的利益得不到維護。最后,缺乏合同管理人才。合同管理具有較強的專業性和嚴謹性,合同管理人員需具備較高的專業能力,方可以適應合同管理的要求。路橋工程合同涵蓋較多的專業知識,如果合同管理人員的能力不足,將會影響到合同管理目標的實現。但目前一些合同管理人員并不具備較高的能力素養,導致合同管理工作質量大打折扣。
3.2解決對策
首先,完善合同管理體系。通過合同管理體系的完善構建,能夠對參與方的目標、權利等進行約束,促使合同管理的執行力得到增強。工程施工過程中,需嚴格依據合同條款來開展。如果部分地方不夠明確,則需對合同條款進行核對與確認。合同制定過程中,承包方需將市場調研、實地考察等手段綜合運用過來,依據企業實際情況,科學擬定合同條款。同時,企業要將監管制度構建起來,面對各種工程問題,需嚴格依據合同中工程變更處理要求來開展。其次,增強法律意識。合同雙方需充分重視工程合同管理工作,認真學習相應的法律法規,促使合同管理規范化水平得到提高。工程合同制定時,需將合法、公平的原則貫徹下去,切實維護雙方的權益。同時,面對一些有爭議的條款內容,雙方需及時進行協商和交流,通過科學修正,促使工程合同的規范性、公平性得到保證。通過協商交流活動的實施,承包方也能夠對發包方的實際要求深入了解。合同簽訂過程中,要對合同內容認真閱讀,且對雙方合同進行比對,避免有差異內容出現,否則容易增大糾紛問題的發生率。最后,大力培養合同管理人才。合同管理的效果受管理人員素質能力的直接影響,因此,需對準入門檻適當提高,保證合同管理人員具備較強的專業能力和職業素養,能夠切實重視合同管理工作。要定期組織培訓教育活動,幫助合同管理人員掌握常見問題的應對策略。此外,西方合同管理起步較早,具有相對成熟的管理經驗。企業需對西方發達國家的成熟經驗積極學習,結合我國實際國情,探索出更加高效的管理技巧。
4結語
招投標與合同管理直接影響到工程建設活動的順利實施,關系到參與主體的實際利益。因此,相關單位及人員需切實認識到招投標與合同管理的重要性,系統梳理現階段管理實踐中暴露的不足,及時構建應對方案,不斷提升招投標與合同管理水平。
參考文獻:
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[3]丁麗.淺談工程建設項目招投標階段的合同管理[J].建筑與裝飾,2019,15(6):59-59.
關鍵詞:建筑工程,招投標,管理,施工合同,管理
Abstract: The construction project bidding and contract management is the construction of the integral part two, is in the relevant governmental departments under supervision, the construction unit by invited many, according to legal procedures, the justice and equality standards according to the process of selecting good construction unit. In view of the current construction market established market is not standard, and the tender and contract management exist in the negligence of the problem, we should take reasonable and effective measures to ensure the construction market order of rapid and stable development. This paper respectively from the construction of project bidding scope and significance, and in view of the current construction of some problems existing in the contract put forward the countermeasures.
Keywords: architectural engineering, bidding, management, construction contract, management
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
0 引言
建筑工程招投標與合同管理是當今建筑市場中必備的條件,工程項目的過程中必須本著公平、公正、開放式的合同方式。簽訂施工合同就是為了承、發包雙方實行承諾保護雙方利益的表現。
1 建筑工程招投標與合同管理
1.1 什么是建筑工程招投標
工程招投標是國際通用的工程建設預期的管理方式,是完全以市場經濟的運行方式與結構做基礎而進行的工程建設管理方式。它是在政府的管理部門的監督下, 由發包方制定建筑工程包括工程價格、質量、時間限制為主要的準則, 邀請眾多施工單位參與進來,并且按照法定的程序來實行公平、公正、開放性的競爭,而最終選擇最具有優勢特征的施工單位來進行施工。
1.2 合同管理的含義
所謂的建筑工程施工合同管理,指的是在承發包雙方,以合理完成所承包的工程項目而明確制定的雙方所需履行的權利與義務。施工合同是建筑工程中的主要合同,是施工單位進行進度、質量、費用管理的依據。
依據法律法規,采取法律的、行政的手段,對施工合同關系進行指導和監督,保護施工合同中的合法權益,更好的處理施工中的糾紛,防止違法行為的發生,從而保證了施工合同順利實施。做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得的經濟效益起到了事半功倍的作用。
2 建筑工程招投標合同管理之間的存在問題
隨著建筑市場的快速發展,因為它符合當今社會主義市場經濟。因此招投標以及合同管理制度已經逐漸被人們認識接受。它對當今建筑市場的快速發展有著引導、優化資源配置等作用。雖然這幾年我國出臺了許多政策和法律法規,對招投標工程作出了一系列的規范和防治措施,相對于之前較為健全,但是我國很多的相關管理單位對建筑施工的單位管理還是不夠嚴格完善,對承包的施工單位資格審查監督不到位。甚至有的沒有投標資格的施工單位竟然也可以中標。這種違反常規的建筑工程招投標私下的協議、幕后交易的事情隨處可見,可見在建筑工程招投標與合同管理方面存在非常嚴重的問題,主要表現在以下的幾個方面:
2.1 評標的方法沒有結合實際情況
所謂的綜合評標法就是評標時,對投標人的每一項指標進行符合性審查、核對并給出分數值,最后,結合總體比較,取分數值最高者為中標人。評標時的各個評委獨立打分,互相不商討,最后匯總分數。但是這種評標的方法并不太符合實際情況的評標方法,具體表現在以下幾個方面:評標辦法和標準可能五花八門,很難統一和規范;在沒有資格預審的招標中,容易由于資格資質條件設置的不合理,導致“歧視性”條款,造成不公,引起質疑和投訴;還比較容易發生“最高價者中標”現象,引起對于政府采購和招標投標的質疑。
2.2 合同內容不夠充實,投招標的結果沒能真正體現在合同上
監管機構的工作人員意識淡薄,管理的措施太過疏松。政府的監督管理部門的相關人員對于有關的法律、法規、條例的宣傳力度還遠遠不夠,有些政府相關部門的工作人員對于招標文件的管理審核不夠仔細嚴格,導致其中的很多條款并不完善,這樣會為之后的簽訂合同、合同管理造成很大的麻煩。
2.3 管理機構的機制不夠完善
管理機構的管理機制不夠完善,沒有注意落實實際行動。管理人員的專業素質低下,為了能順利的承包建筑工程的任務,私下的協議、幕后交易不斷的出現。一些承包商還被迫簽訂了一些不平等的條約,使管理機構的一部分人員在中間利用職位謀取了利益。
2 .4 缺乏合同意識
缺乏合同意識, 法律觀念淡薄。許多承發包對于合同管理的意識極度缺乏,缺少依法管理合同的觀念以及全局利益的觀念,并且對于政府的管理工作不積極地配合,往往造成了工作的拖延。政府的宣傳力度不夠,導致許多承發包的監管和管理意識淡薄,政府的監管部門的各方面措施也相對的落后,在合同管理中出現的問題不去及時有效的進行解決,導致之后給合同管理造成了很大麻煩,沒有保障好承發包的切身利益。
3 針對出現問題提出解決辦法及建議
3.1.完善評標方法
在評標的時候要結合實際采用合適的評標方法來評標。一定要在評標的過程中做到公平、公正、開放的原則,對承發包負責。順應時代的進步,逐漸改進和探索更符合大眾的招投標方法,這樣才能更好的使工程招投標與合同管理兩者相結合。使承發包在賺錢利潤的同時更好的完成了工程的質量和提前工期的完成時間。
[關鍵詞]招投標合同管理;問題;對策
招投標合同管理在項目工程中起著非常重要的作用,下面對招投標合同管理中容易出現的問題進行分析,并提出有效解決的對策與方法。
1招投標合同管理中存的問題
1.1招投標管理方面存在的問題
(1)編制的相關文件質量不合格。表現為對于工程項目在開工以后的具體款項沒有進行詳細的描述和解釋,并且在操作中容易出現問題,使得最終的招標不能達到預期目的,并且容易出現各種問題和法律糾紛。(2)不合法招標單位容易鉆空子。在招標時,相關招標單位使用各種手段,通過串標等違法行為使合同中的乙方占據了很大的主動,損害了承包方的利益,為采取不正常手段中標提供了可能。(3)評標專家的基本作用無法有效發揮。部分評標專家在沒有對文件進行仔細調查研究的基礎上就給出結論,使結論與實際出入較大,進而造成中標質量較低的局面。隨著建筑市場的開放,大量國外承包商進入我國,如果在交易時沒有遵照市場規則與合同進行操作,很容易引起貿易糾紛。且目前我國還尚未適應國際市場,導致建筑企業失去了與國外承包商的競爭機會,為了解決這些問題必須要做好工程招投標與合同管理工作。
1.2合同管理方面存在的問題
(1)合同談判組織不到位。招標以后不能及時鑒定合同的細節條款,沒有對單位實力以及能否兌現合同條款進行有效分析,收集到的各種信息不實,有的甚至是虛假的;談判時沒有對市場和相關技術指標進行分析,合同會存在一些不確定性。(2)對于已經簽訂的合同,對應的管理責任分工不細。合同管理的各個環節沒有移交到相應的單位,缺乏應有的明確交接手續,使相關單位無法正常研究合同中的各項條款,自然也就不能嚴格遵守合同。(3)在合同簽署后,對中標單位的履行情況沒有進行詳細的查看,不能預防違約事件的產生,因此有可能因為違約而造成經濟損失。進入新時期之后市場機制得到了完善,各個管理部門必須要轉換自身職能,合理應用經濟、法律手段來調節市場,對于建筑工程領域而言工程承包商是主體,在進行生產與管理活動時必須要根據市場規律來辦事,完善現有的管理制度。招標合同屬于管理制度的重點內容,也是調節承包商與業主經濟活動的法律依據與行為規范,做好招標合同管理工作,既是市場經濟的客觀發展要求,也是提升工程質量、降低工程成本的有效保障。
2解決招投標合同管理問題的對策
2.1推行制度化檢查機制
將合同單位的履約情況及時向上級部門匯報,上級部門應該對匯報內容引起足夠的重視,組織詳細的檢查并形成制度。要對中標方進行詳細考核并獎罰分明,督促各單位履行好各自的職責,并對各單位的檢查結果進行詳細總結和分析,從而提高管理的質量和水平。
2.2完善管理標準與流程
認真掌握管理工作所依據的標準及流程,以制度為前提,以管理為核心,認真學習管理工作的標準及流程。管理部門應根據詳細的流程來展開工作,在事前盡量避免不合理現象發生。
2.3提高材料真實性
不斷提高相關資料的真實性,可以根據各單位實際情況組織單位的骨干及技術人員共同參與,對比較重要的文件和資料進行審查,也可以邀請專家對存在的問題進行深入剖析和研究。相關人員以及專家要對合同中的各項條款進行復審,承辦部門要對評審結果進行記錄,以更好的明確各個部門的責任,使資料、合同更加準確,降低招投標工作中的不利因素,為將來的招投標工作創造更加有利的條件。
2.4規范審查工作
對重要的文件進行認真編寫,以更加規范的審查促進交易管理,讓投機廠商無立足之地。預防惡意價格中標可以運用攔標價的招標方法,加強評標紀律的嚴肅性,對評委的思想意識進行提升,評委要對自身提出的意見和結果負責,從而消除廠商的投機意識。明確上限要求的保證金額,相關法人全部到場,進行詳細文件資料的提供,排除不合格廠家。
2.5加強合同管理
單位對財務人員、重要文件、合同談判者進行制度約束,使合同按照合同規范內容進行簽署。財務人員應該對價格、結算以及質保金等各個方面的各項指標和條款進行細致全面的審核,更加準確、具體的掌握各項經濟事物,更好的對成本和資金進行控制。發揮財務人員的監督職責,對會計審核、撥款等重要事項以及管理過程中出現的問題進行監督,對與合同規定和標準不符的開支一律不予支付。正確合理的運用合同管理中的實際經驗,提升財務管理的力度,有效預防超撥付資金現象的發生。
2.6提高合同管理的認識
相關人員必須對工程招投標合同有正確的認識,樹立法制觀念。在簽訂招投標合同時要仔細斟酌、查閱,將各種可能出現的問題都考慮到其中,不能抱有僥幸心理。同時要進一步強化政府職責,建立合同審查與監督機制。要求承包商嚴格遵循行業法規,按照規范訂立合同,做好后續的跟蹤與管理工作,降低合同糾紛的發生率。
3結語
招投標合同的管理不僅影響著項目工程的實施效果,也是促進建筑業蓬勃發展的重要保障。招投標合同是建筑工程順利實現的一項基礎條件,相關單位在具體工作過程中必須做好合同管理工作,以更好的實現預期目標。
參考文獻:
[1]唐述實,王海全,熊敏芳.淺談水利水電施工企業如何加強合同管理[J].中國高新技術企業,2009,(23).
關鍵詞:工程招標;合同管理;存在問題;相關建議
Abstract: On the present construction project contract, mostly by means of bid invitation and bidding and contract implementation, it is also worrying situation, as everyone knows the truth. Fundamentally, contract performance problems began in the party at the beginning of, therefore, in this paper, by way of bid invitation to form the construction project contract proceed with, analysis of the current construction project contract signing and performance problems, and put forward the corresponding suggestions.
Key words: project bidding; contract management; problems; suggestions
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)07-0020-02
引言
建設工程招標投標的最終結果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標投標從屬于合同管理的范疇。那么,招標投標活動與合同締約方式應當是對應的。但是在具體的工作實踐中,仍有概念混淆的現象。而澄清一些概念,理清招標投標與合同的關系,對我們整個合同管理工作是大有裨益的。
一、關于兩個概念的澄清看法
《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)第十三條規定“當事人訂立合同,采取要約、承諾方式”。要約“應當符合下列規定:(一)內容具體確定;(二)表明經受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。”有人認為,招標文件內容明確,包含訂立合同的主要條款,一經到達投標人即不能拒絕其投標,因此應該屬于要約。而通過招標訂立合同的過程就是:招標公告(要約邀請)—發出招標文件(要約)—投標(承諾)—發出中標通知書(承諾生效)的過程。另一種認為是,招標文件是要約邀請,投標文件才是要約,通過招投標訂立合同的過程就是:招標公告(要約邀請)—發出招標文件(要約邀請)—投標(要約)—發出中標通知書(承諾)的過程。筆者同意后者意見,理由是:
1、從目的來看,《合同法》第十五條明確指出招標公告是要約邀請。其目的是希望他人向自己發出要約,發出招標文件的目的仍然一致,招標人此時并沒有向特定的投標人有訂立合同的意思表示,而投標人遞交了投標文件的目的非常明確,希望招標人向其發出中標通知書,簽訂承包合同。
2、從內容來看,招標文件中包含的合同主要條款,如價款、工期甚至質量等都不確定,投標行為無法據此做出承諾,必須對其補充,僅在招標文件的基礎上無法簽訂承包合同。
3、從結果來看,《合同法》規定“承諾生效時合同成立……承諾到達要約人時生效。”如果招標文件是要約,投標文件是承諾,那么當投標截止后合同即告成立,而事實上因為沒有確定中標人合同仍未成立; 而認為投標文件是要約,簽發中標通知書為承諾符合合同法的規定,此時,雖然雙方并未簽訂書面合同,但是依據《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)的有關規定,招標人和中標人必須依據招標文件、投標文件和中標通知書簽訂合同,而且合同的主要條款,如價款、質量、工期等均已經明確。此時雙方的權利義務關系已經存在,合同即告成立。概念二:《招標投標法》與《合同法》有無矛盾之處?根據《合同法》第十六條規定:“要約到達受要約人時生效”。而《招標投標法》第二十九條規定:“投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間之前,可以補充、修改或撤回投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分”。問題是:投標文件生效后,怎么還可以補充、修改,甚至撤回?我國這兩部法律之間是否存在矛盾?筆者認為兩者并無矛盾之處。按照《合同法》第十四條,要約必須符合下列規定“內容具體確定”,但是在投標截止日之前,依據《招標法》,投標文件依然可以補充、修改甚至撤回,這表明此時內容不確定,不具備要約的規定,只有在投標截止后,沒有撤回的投標文件才稱為要約,此時該要約生效并且不能撤回。不能僅從字面理解投標文件的含義,一概把投標文件作為要約,要考慮投標文件的實效,只有在投標截止后仍未撤回的投標文件才是內容具體明確的,招標人并接受其意思表示,不得拒絕其投標。
從上述兩個概念的澄清,我們可以得出投標活動實質上是:招標公告(要約邀請)—發出招標文件(要約邀請)—投標截止后未撤回的投標(要約)—發出中標通知書(承諾)的過程。
二、當前建設工程承包合同管理中存在的問題
對此通常的認識是目前合同管理缺位、合同締約雙方的素質不高,深入追究就統統推到體制的問題上。筆者認為,不管什么問題的出現必有其成因,只有把成因分析清楚,才能找到解決問題的好辦法。就建設工程承包合同來說,在履行中存在的問題與前期招投標活動(即締約過程)中的問題是緊密相關的。
對招投標活動與承包合同履行兩者的關系認識不夠。說到招投標,很多人想到最多的是遏制腐敗,公開、公平和公正,提高經濟效益和工程質量等等,而各地的具體招投標監管活動中更多是圍繞合理、合法地確定中標人這一目標上。《招標投標法》第一條明確指出“……保護國家利益,社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益……”,這表明我們應該認識到招標投標活動作為合同管理的締約過程,因而在保證突出競爭力的基礎上選擇中標人的同時,思考如何制訂一份完善的合同。
制訂完善的合同離不開對招標文件編制的審慎。目前的招標文件編制中最突出的問題是在合同主要條款中對計價規則的不確定,如合同價款僅說明采用固定價格合同,未說明是固定單價還是總價:工期較長的項目中的材料價格不予調整,對承包人不利:關于設計變更等工程量的調整一律按照投標文件的報價及優惠幅度執行,考慮投標時可能采用不平衡報價法,一律按照投標文件的報價對發包人不利。合同締約時貪圖省事必然給后續履約帶來困難。
三、提出相關建議
分析了合同管理中存在問題的成因,就要對癥下藥予以解決,筆者著眼于招投標活動與合同管理的關系,提出幾點建議。
招投標是工程交易的重要方式.招標單位或其機構在招標階段應遵循公開、公平等原則實施公開招標,結合實際進行招標文件以及標底的編制與確定,并結合工程實際,合理確定工期。同時,招標單位還需對各施工單位實施資格預審,確保投標單位資質達標。投標報價的成本測算,是投標單位參加投標決策的重要環節。在工程投標前,應仔細研究項目的招標文件、圖紙和相關條款,組織精干的投標團隊對工程特點、施工條件、工期、質量要求和當時的市場價格,結合企業實際狀況等因素,測算出本項目的施工成本,對投標定價指明方向。常見的投標報價的編制方法有工料單價法、綜合單價法、綜合基價法;報價策略采取:擴大標價法、不平衡報價法、多方案報價法、突然降價法、先虧后盈法等。同時,還應對招標文件以及施工方案等進行綜合分析,尤其是對招標文件中的結算條件與合同工期等進行綜合分析,在此基礎上進行合理報價。最后,在評標過程中,還應運用科學的方法(如綜合評估法、最低評標價法等)進行科學評標,擇優選取投標單位。
二、建設工程合同管理與實務
強化合同管理對于減少工程交易中的糾紛,規避風險,提高經濟收益意義重大。首先要強化合同管理人員的法律意識。看重文本管理,落實各項責任,優化管理流程與環節,確保合同實施過程中的一切日常事務性工作整體受控,有序進行,做好風險防范,保證合同目標的實現。工程實施過程就是合同的實施過程。業主或者監理工程師可以行使合同賦予的權利,發出工程變更指令,承包商也可提出合同變更申請。變更協議一經批準,與合同一樣有法律約束力。要落實合同計劃,選派專人跟蹤、協調參建各方建議和批評,坦誠以待,著力化解各種矛盾,打造寬松、適宜的經營環境。建立對客戶的滿意度調查等回訪制度,全面評價項目投標組織、投標、施工組織等環節的不足,不斷改進。“說得好,只是口才好;干得好,才是真的好”,要始終牢固樹立“干好現場是最大的市場公關”的戰略思想,堅持“以干促攬,以攬保干,相輔相成,良好互動”。比如:我單位襄渝鐵路項目部通過與業主的良好的互動,已連續幾年每年均能在該建設單位管內中標承攬多個后續項目,這就是對“以干促攬、良性滾動發展”的最好詮釋。最后,在合同執行后必須進行合同后評價,將合同簽訂和執行過程中的利弊得失、經驗教訓總結出來,作為以后工程合同管理的借鑒。四、工程合同的爭議處理與實務施工合同糾紛大多由于建設工程市場缺乏規范性,施工建設中合同意識不強以及工程建設的復雜特殊性等因素引起,常常產生工程款價支付主體爭議、結算與審價爭議、工期拖延爭議、合同終止或中止爭議、安全賠償爭議以及工程質量與保修爭議等。在遇到工程合同爭議的情況下,可根據《合同法》規定,先通過當事人調解或和解的方式處理,若雙方均不愿意和解,或調解失敗,可按照相應的協議申請仲裁。若仲裁協議無效,還可采取訴訟的方式加以解決。
三、總結
關鍵詞:項目管理;招投標采購;合同管理
招投標采購是項目管理工作中的重點內容,做好招投標采購工作影響著企業合同項目的發展效果。但是在實際項目管理過程中存在著一系列的問題,那么就要求相關管理人員使用科學并具有針對性的措施,有效的解決工作過程中遇到的一系列問題,從而使項目管理中招投標采購與合同管理能夠正常的運行。
一、使用計劃管理手段控制招投標計劃
當今社會發展迅速,并且各種行業之間的競爭不斷增大,從項目建設方面來看,其涉及到類型較為廣泛,在項目進行過程中需要實施復雜的招投標采購準備,整個過程也涉及了多個項目種類,包括設備物資、石油工程、建設工程、機修加工、安全環保、信息工程等等。在招投標過程中,要求招投標管理是合理且有計劃的,并且保證合同項目招投標采購工作可以有序的進行,如期完成各個階段的工程。
在項目招標計劃的過程中,招標計劃編制管控是最為重要的環節。首先,盡量不存在缺項,以此保證招標項目是完整的。招標采購的目的就是保證項目完成在規定的時間,招標采購的服務對象就是項目的現場,所以招標計劃中的內容要全面,避免存在缺項,導致招標工作出現損失;另外,使招標計劃時間能夠合理,并且還要具備充足的時間。在整個招標過程中,具有多個工作環節,并且工作復雜且繁瑣。在進行設計招標計劃時間的時候,要使每個工作環節都具有足夠的時間,保證如果出現問題或者突發狀況,能夠應急。[1]
二、重視招標質量監控
重視招標質量監控影響著招標采購工作的效率,招標質量監控的過程中,要使用優秀的單位,從而促進合同招標管理。重視招標質量控制主要從兩方面進行:其一,招標方式的確定;其二,完善招標方投標資質要求。
招標方式的確定:供應商的選擇有多種方式,比如公開招標采購、詢價采購及邀請招標采購。可以使用公開招標的方式,利于供應商之間的選擇,從而提高采購的效率及質量,以使采購成本得到有效的控制;
完善招標方投標資質要求:招標方通過進一步的完善投標資質要求,選擇合適的供應商,其不能夠過高的設定投標資質,因為會使項目資源供應具有一定的風險,并且還會使采購成本得不到有效控制。但是如果將其設置過低的話,那么就會導致投標局面出現混亂,使招標制質量得不到控制。因此,在設置投標資質以前,要全面掌握并了解市場行情,充分考慮各方面的問題,以此完善投標資質要求,使采購物質質量的到保證,并且控制采購資金。
三、使用合同招標管理手段
在招投標過程中,合同是保證投標和招標雙方利益的法律保障,所以合同招標管理在招投標采購過程中有著重要的作用。合同招標管理能夠規范項目各方的行為,維護各方的權益,降低項目風險。
首先,創建完善的實施合同體系。保證在合同實施過程中的工作能夠有序的進行,并且控制項目中的事件能夠合法的進行,那么就要創建完善的實施合同體系。在項目實施的過程中,合同管理涉及了較多的事物并且及其復雜,不僅要根據不同的要求和時間進行協調制度的安排,還要全面考慮各種因素,創建工作程序,使項目合同能夠正常實施。之后還要創建完善的合同文檔系統,保證合同能夠有序執行。如果一方失約,那么就能夠保證自身的切實利益。項目管理人員要全面掌握合條約,提高自身能力,了解合同規定的內容,在簽訂合同之后,與項目負責人進行合同交底,以此全面了解合同責任和相關法律責任。在目前經濟市場不斷發展的背景下,項目還要及時的調整管理措施,通過合同保障各方的切實利益,完善合同管理系統,以此促進項目的發展。
另外,增合同實施整個過程中的控制,能夠保障合同中的內容真切的實施,在此過程中加強雙方的交流溝通,將合同中的安排落實到位,使用信息技術進行信息管理,使合同能夠順利實施。
最后,管理合同糾紛。在合同履行過程中,如果發生糾紛或者爭議,就要使用合理的法律手段,解決這些問題,并且還要避免這些糾紛的出現,管理糾紛,面對索賠。其索賠是雙向的,導致索賠也有多種原因,因為風險的出現是不可避免的,那么就要有效的規避及識別風險,從而降低風險,控制資金損失,使利益能夠最大化。[2]
四、結束語
招投標采購和合同管理是項目管理中的重要內容,科學合理的招標采購和合同管理影響著整個項目的整體發展,并且促進項目各方面依法履行合同,也是保障項目質量的重要手段。優秀的供貨商在項目中有著重要的作用,選擇優秀的供貨商能夠使項目順利的實施并運行,從而提高項目的質量。
參考文獻: