時間:2023-08-06 10:46:44
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關(guān)鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng)分析設計
圖書管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計為主,并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統(tǒng)是圖書管理工作的需求,是提高圖書利用率與圖書流轉(zhuǎn)服務效率的必要途徑。在網(wǎng)絡管理平臺的基礎上,規(guī)范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析,提出圖書管理軟件的開發(fā)應用領域與圖書管理工作主要應用范疇。
1圖書信息管理現(xiàn)狀分析
原始手工管理模式下的圖書管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個方面的特點:一是工作強度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式,對現(xiàn)有的圖書進行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計,工作強度較大。二是工作方式落后?,F(xiàn)有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計方式進行圖書管理相關(guān)工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計算機,只是用于簡單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進行管理,信息的整理工作相對落后,工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質(zhì)目錄查詢來確認圖書信息,工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。
2圖書信息管理系統(tǒng)的模塊設計
圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前期準備工作主要是系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務與實施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數(shù)據(jù)、圖書更新數(shù)據(jù)、圖書被借閱數(shù)據(jù)及圖書利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書借閱者需求的數(shù)據(jù)相對于圖書管理者數(shù)據(jù)簡單,主要是快速查詢圖書數(shù)據(jù)。主要包括圖書系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)、圖書存量數(shù)據(jù)。圖書信息管理系統(tǒng)主要模塊包括:借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認證功能為主要基礎的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級的基本模塊,登陸使用戶名與登陸命令產(chǎn)生確認后進行相應操作,登陸模塊必須經(jīng)過登陸命令確認后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括:管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),并將圖書管理最新資料及時更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢與使用。管理員可以通過相關(guān)的管理短消息通知方式及時通知圖書借閱者及時送還借閱的圖書,并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時更新圖書管理數(shù)據(jù)與圖書訂購信息。
3圖書管理系統(tǒng)對圖書管理行業(yè)的促進作用分析
1)圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強度。圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強度,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務,在圖書管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作,以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統(tǒng)后,圖書信息整理工作可以在極短的時間內(nèi)直接完成,極大的減少了圖書管理工作者的勞動強度與工作量。二是圖書管理統(tǒng)計工作準確率高。在使用圖書管理系統(tǒng)前圖書利用率與圖書外借數(shù)量統(tǒng)計是使用手工方式進行簡單統(tǒng)計,出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字錯誤后,無法對數(shù)字錯誤來源查找,沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統(tǒng)后,圖書統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)實際情況實時顯現(xiàn),準確率較高。
2)圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書借閱者的查詢效率,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是查詢速度較快。經(jīng)過圖書管理系統(tǒng)信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經(jīng)過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書信息,利用系統(tǒng)查詢圖書信息可以在短時間內(nèi)直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結(jié)束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統(tǒng)查詢結(jié)果直接指向圖書擺放位置,借閱者可以直接進入到圖書陳列室進行圖書確認與借閱手續(xù)辦理。
3)圖書管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書管理系統(tǒng)也有一定的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是圖書管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來保證運行。在圖書管理系統(tǒng)使用中,要有大量的數(shù)據(jù)來支持整個系統(tǒng)的運行。主要是現(xiàn)存圖書的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入,工作量較大。二是圖書管理系統(tǒng)要有專門技術(shù)人員進行維護。圖書管理系統(tǒng)的運行也要進行日常維護,對于圖書管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。
在網(wǎng)絡充分利用與資源信息共享的前提下,圖書管理系統(tǒng)的使用勢在必行。圖書管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書管理工作人員工作量;圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端,主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個系統(tǒng)的運行,要有專業(yè)技術(shù)人員進行日常維護和管理。
參考文獻
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傳統(tǒng)的圖書管理方式已出現(xiàn)嚴重的不適應。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天,應用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)圖書管理工作是完全可行而且必要的,它能夠提高工作效率和管理水平。摘要隨著XML的發(fā)展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關(guān)技術(shù)規(guī)范相繼出臺。這些規(guī)范完善了XML技術(shù)體系,使XML穩(wěn)步發(fā)展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規(guī)范。在XML技術(shù)出現(xiàn)之后,各種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現(xiàn)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與XML之間的轉(zhuǎn)換。作為數(shù)據(jù)存儲載體,XML文檔也可以作為數(shù)據(jù)文件使用,同樣可以完成傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的任務和功能。
2.XML查詢在圖書管理系統(tǒng)中的設計
本論文是基于我院的圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹饕芯績?nèi)容。我學院是省骨干高職院校。(1)招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,課題組通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。(3)使用基于XML數(shù)據(jù)的查詢技術(shù)進行深入研究,在眾多的XML查詢技術(shù)當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術(shù)能夠?qū)D書綜合管理系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)進行有效的查詢,最后得到所需要的數(shù)據(jù)信息。
3.實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的查詢方法
3.1專業(yè)調(diào)查(社會調(diào)查法)
通過調(diào)查,弄清本校圖書館現(xiàn)有的多套圖書館管理系統(tǒng)運行方式,數(shù)據(jù)的格式,系統(tǒng)的缺陷,數(shù)據(jù)相互共享的需求情況。
3.2文獻資料法
通過專業(yè)圖書、期刊及網(wǎng)絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內(nèi)外有關(guān)XML查詢技術(shù)方面的資料,并進行歸納和總結(jié),從而總結(jié)其教訓,借鑒其先進的經(jīng)驗,做為我們研究XML查詢技術(shù)在高職校圖書管理系統(tǒng)中應用的一個基礎條件。
3.3數(shù)據(jù)搜集法
搜集學院各圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)開發(fā)手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術(shù);利用這種查詢技術(shù)對高職院校圖書綜合管理系統(tǒng)進行查詢應用。針對XML查詢技術(shù)方面的資料很少,還有XQuery查詢技術(shù)在高職校圖書綜合管理系統(tǒng)中的查詢實現(xiàn)。
3.4XQuery查詢技術(shù)法
XQuery查詢技術(shù)從眾多的XML查詢語言是各個行業(yè)中表示數(shù)據(jù)的標準?;陉P(guān)系數(shù)據(jù)庫的通用XML存儲查詢系統(tǒng)的研究與實現(xiàn),能夠?qū)ML文檔解析并存儲到關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)不同圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢共享。
3.5主要觀點和創(chuàng)新價值
關(guān)鍵詞:圖書管理系統(tǒng) 關(guān)系模型 功能模塊
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)04-0050-01
隨著社會的進步與發(fā)展,資源高效利用提高效率越來越受到人們的關(guān)注.圖書管理也提出這樣的要求,因此圖書管理的數(shù)字化越來越受到大眾的青睞.圖書管理系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書管理工具中的重要組成部分。它廣泛應用于圖書館管理,力求開發(fā)出一套嚴謹、可靠、功能完整的管理系統(tǒng)。使用圖書管理系統(tǒng)能夠很好的解決了傳統(tǒng)圖書管理的問題.人員需求能夠減少,工作效率明顯提高,管理更加便利。
一、系統(tǒng)介紹
此圖書管理系統(tǒng)主要采用的是VisualStudio2008做為前臺開發(fā)工具以及SQL Server 2005做為后臺支持。以操作便捷、界面友好、靈活、實用為出發(fā)點,設計采用了模塊化設計方法。系統(tǒng)實現(xiàn)了以下基本功能:
日常操作:此功能實現(xiàn)圖書的借閱、歸還。
讀者管理:可以實現(xiàn)讀者的添加、修改、查詢等操作。
圖書管理:實現(xiàn)圖書的添加、修改、查詢等操作。
系統(tǒng)管理:實現(xiàn)了對管理員的添加、修改、查詢等操作。
開發(fā)工具:Microsoft Visual Studio2008(C#) 和SQL Server 2005。
圖書管理系統(tǒng)具有如下一些特點:
方便性:讀者以及工作人員能夠及時了解圖書情況,以便完成需要的工作。
穩(wěn)定性:系統(tǒng)性能穩(wěn)定。
操作性強:由于系統(tǒng)及面簡潔,使用容易很便于用戶操作。
二、系統(tǒng)分析
1.需求分析
通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能:系統(tǒng)登錄;管理員管理;圖書管理;讀者管理;日常操作管理系統(tǒng)退出.
2.可行性分析
圖書管理系統(tǒng)使圖書管理走上了科學化、系統(tǒng)化管理道路。
2.1經(jīng)濟可行性
使用圖書管理系統(tǒng)能夠極大的節(jié)約圖書管理工作的運行成本。主要體現(xiàn)在:使用圖書管理系統(tǒng)能夠減少工作人員數(shù)量,從而降低人力成本;實用圖書管理系統(tǒng)可以減少對管理資料維護的成本
2.2技術(shù)可行性
目前國內(nèi)外軟硬件產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展迅速.服務器,操作系統(tǒng)等相關(guān)資源技術(shù)容易獲得并有較大的選擇余地,而且在本系統(tǒng)軟硬件要求適中,因此現(xiàn)有條件在技術(shù)層面上完全可以滿足要求。
三、系統(tǒng)設計
1.設計目標
本系統(tǒng)是針對圖書管理工作過程進行設計的,主要實現(xiàn)如下目標:合法用戶可以登錄此系統(tǒng);讀者可以查詢圖書、查詢借閱記錄; 工作人員可以對讀者、圖書進行管理和借書、還書操作。
2.數(shù)據(jù)庫設計
把上面的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型,我們可以得到各實體的關(guān)系模式(關(guān)系的碼用下劃線標出):
圖書(圖書編號,圖書名稱,圖書作者,出版社,頁碼、圖書價格、圖書總數(shù)、現(xiàn)存總數(shù)、借出次數(shù)、ISBN、備注、條形碼、書架、圖片)
讀者(讀者編號,讀者名稱、院系、類型、性別、證件編號、可以借閱數(shù)量、電話、備注)
用戶(用戶編號,用戶名、用戶密碼,真實姓名,性別,電話,年齡)
以下關(guān)系模式為讀者――圖書的關(guān)系模式:
借閱圖書(讀者編號,圖書編號,借閱日期,應還日期,歸還日期,是否歸還)
從以上的關(guān)系模式我們可以得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設計。為了優(yōu)化數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),部分字段采用代碼形式,以便與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對應起來。根據(jù)以上分析,需要設計數(shù)據(jù)表來存放數(shù)據(jù)信息,這些表分別為圖書表,讀者表,用戶表,借閱表。
3.總體設計
圖書管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應用程序,由應用程序和后臺數(shù)據(jù)庫兩部分構(gòu)成。
應用程序:應用程序主要包括登錄,用戶信息,讀者信息,圖書信息管理,借閱圖書,綜合查詢,退出系統(tǒng)幾個部分組成。
數(shù)據(jù)庫: 數(shù)據(jù)庫負責對圖書信息,用戶信息等數(shù)據(jù)的管理。
四、系統(tǒng)主要功能模塊實現(xiàn)
1.登錄界面
進入系統(tǒng)必須經(jīng)過登錄,用戶輸入用戶名和密碼后,系統(tǒng)會查詢數(shù)據(jù)庫中的用戶表,如果用戶存在且密碼正確,系統(tǒng)只有管理員。
2.主控制界面
此界面是進入相應功能模塊的入口。
3.圖書信息維護
在此界面用戶可以對圖書信息進行管理,具體包含圖書信息的添加、修改、刪除等。
4.圖書借閱界面
圖書借閱界面使用戶完成圖書借閱歸還的操作。用戶輸入讀者證件編號后單擊[查詢]按鈕查出讀者信息。輸入圖書ISBN編號好,查出對應的圖書信息,當讀者的可以借書量為0時,提示不能借閱,當圖書的庫存量為0是提示不能借閱。借閱和還書需要同時操作三個表,因為需要用事務來操作。
5.讀者信息管理
在讀者信息管理界面,可以對讀者信息進行添加、修改、刪除三種操作。注意證件編號不能重復添加
五、設計總結(jié)
本文重點討論了“圖書管理系統(tǒng)”的設計方法和過程。在本次設計的全過程中,我對所學的知識有了一個比較系統(tǒng)的認識和理解。在設計中我才知自己掌握的知識還遠遠不夠,將理論知識應用到實踐中去,總會出現(xiàn)各種問題,不是理論沒掌握好,而是光知道書本上的知識是遠遠不夠的,一定要把理論知識和實踐結(jié)合起來。把學到的知識應用到實踐中去,多做多練,才可以把理論的精華發(fā)揮出來。知識不是知道,了解就好,一定讓它在現(xiàn)實生活中得到充分的應用,從而解決一些問題,這才是學習的根本目的。雖然我按部就班的完成了設計任務,但由于自己的知識水平有限,設計時間又較短,所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方,比如用戶界面不夠美觀等問題,都有待進一步改善。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)應用 效果
圖書館是人們進行學習和獲取知識的重要場所,各項教學、科研、資料查詢等工作基本上都離不開圖書館的支持。正因為圖書館具有如此重要的地位和作用,因而開發(fā)科學的圖書管理系統(tǒng)并把它運用到實踐中去具有十分重要的現(xiàn)實意義。文章介紹了一套圖書管理系統(tǒng)設計方案,重點闡述了該軟件的模塊結(jié)構(gòu)、該軟件的主要功能和該軟件的特色。通過實際運用表明,該系統(tǒng)操作方便,功能齊全且易于維護。該系統(tǒng)的開發(fā)順應了現(xiàn)代圖書管理的實際需求,可以促進圖書管理工作進一步的科學化、自動化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,有利于提高現(xiàn)代圖書管理水平和管理效率。
1.軟件的模塊結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)的開發(fā)工具是VF6,VF6是目前所應用的最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件之一,由于它采取了可視化的、面向?qū)ο蟮某绦蚍椒ǎ蚨沟脩孟到y(tǒng)的開發(fā)過程得以大大的簡化,并且使系統(tǒng)的模塊性和緊湊性得到了提高。根據(jù)圖書管理工作的流程及工作要求,該系統(tǒng)設計了五個基本模塊結(jié)構(gòu),包括設置、錄入、借閱還書、查詢和其他。此外,該系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、模塊化的編程方式,通過主控程序?qū)⒏鱾€模塊互聯(lián),從而使得該菜單的操作界面變得簡捷、清晰。
2.數(shù)據(jù)庫設計
為了方便圖書管理工作,建立科學合理的數(shù)據(jù)庫是十分必要的。數(shù)據(jù)庫的設計要考慮圖書管理的需求和圖書管理的具體業(yè)務流程,以達到既方便管理又方便讀者的目標。根據(jù)該系統(tǒng)的要求,考慮到圖書管理的實際,數(shù)據(jù)庫包括以下幾方面的信息:圖書編號、分類號、圖書名、作者、出版社、出版時間、單價、入庫時間、借閱人、借出時間。
3.軟件的主要功能
為了滿足圖書管理的需要,促進圖書管理工作的規(guī)范化,該軟件包括以下幾個方面的功能。
3.1設置功能。設置功能包括以下幾個方面。第一、部門設置,該功能主要為了區(qū)分教師和學生借書而設計的,該系統(tǒng)給予了部門代碼,以便區(qū)分教師和學生的借書數(shù)量、保留時期、借書權(quán)限等。第二、借書天數(shù),該功能設置教師和學生所規(guī)定的借書天數(shù)。第三、借書數(shù)量,該功能設置教師和學生所規(guī)定的借書數(shù)量。第四、口令設置,該系統(tǒng)設計了口令設置功能,圖書管理人員可以隨時修改口令,以保證系統(tǒng)的安全。
3.2錄入功能。錄入功能就是人們常說的圖書編目管理功能,圖書管理的錄用工作主要包括部門人員的錄入、圖書的錄入、期刊的錄入及期刊目錄的錄入。為了方便錄入、查詢以及管理工作,對錄入的資料進行編號是十分必要的。如規(guī)定部門人員的姓名和編號,統(tǒng)一圖書及期刊的錄入格式,將圖書及期刊進行編號,這些方式都可以方便錄入、查詢和管理。
3.3借閱還書功能。借閱還書功能即圖書的流通管理功能,它可以準確地記錄圖書流通的各種數(shù)據(jù),檢查和修改圖書流通中的差錯,控制讀者借書的數(shù)量和借書的時間,同時,它還可以將讀者借書目錄、借書數(shù)量、借出時間、歸還時間等信息進行排列,使讀者和管理人員能夠一目了然,方便查詢和管理。借閱還書功能在圖書管理系統(tǒng)的應用的實踐中居于非常重要的地位,它一方面加快了圖書資料的借閱和流通速度,另一方面提高了圖書資料的利用效率,同時還方便了對圖書資料的管理。
3.4查詢功能。圖書管理自動化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的一種趨勢,查詢功能則充分體現(xiàn)了圖書管理的自動化。查詢功能包括圖書目錄查詢、借書綜合查詢、歸還日期查詢、期刊綜合查詢等。圖書目錄查詢可以方便讀者快速找到所要借閱的書籍;借書綜合查詢主要為了了解書刊借閱的情況,統(tǒng)計書刊借出和館藏圖書的具體情況;歸還日期查詢可以了解讀者圖書借出的目錄,它主要是為了提醒讀者按時還書;期刊綜合查詢一般采用模糊查詢的方式,只要讀者輸入刊號、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要檢索的期刊。
3.5備份接收文件功能。圖書管理系統(tǒng)有可能會受到病毒的攻擊或者因硬件的損壞而導致數(shù)據(jù)的丟失,因此,對文件進行備份十分必要,備份文件功能主要是為了防止系統(tǒng)受損而導致數(shù)據(jù)丟失,以免造成不可挽回的損失。接收文件功能包括對原備份文件的接收、新增圖書的接收、新增期刊的接收以及新增人員的接受??偟膩碚f,備份接收文件功能可以避免數(shù)據(jù)不必要的損失,減少了錄入的工作量,提高圖書管理工作的效率。
3.6數(shù)據(jù)整理功能。圖書管理過程中會出現(xiàn)過期的數(shù)據(jù),因而對數(shù)據(jù)進行整理是十分必要的。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理功能主要是清理圖書管理的過期數(shù)據(jù),對圖書管理的數(shù)據(jù)進行必要的維護,從而提高系統(tǒng)的運行效率。
4.軟件的特色
該軟件的模塊結(jié)構(gòu)特別,數(shù)據(jù)庫的設計科學合理,功能強大齊全,因而具有鮮明的特色,總的來說,該軟件具有以下幾個方面的特色。
4.1界面清晰,易于操作。由于圖書管理人員的計算機專業(yè)知識相對較少,為了方便他們管理工作的需要,要求開發(fā)簡單的操作軟件,以便利管理人員日常的圖書管理工作。本系統(tǒng)軟件在滿足管理工作的需求的前提下,做到了簡捷清晰,易于操作。其中,數(shù)據(jù)的錄入和顯示均采用了網(wǎng)格格式,而數(shù)據(jù)的查詢均采用了模糊查詢,這就使得界面清晰、直觀,操作起來也十分簡單方便。在進行圖書管理實踐中,如查詢、借書、還書、錄入等環(huán)節(jié)中,都較多地利用代碼,使用鼠標就可以完成,這樣一來就使得圖書管理的各項工作變得非常的方便。
4.2糾錯能力強。軟件在實際運行中,由于受到圖書管理人員的計算機水平和業(yè)務能力等條件的限制,發(fā)生錯誤的概率是非常高的。為了保障數(shù)據(jù)的準確率,提高管理效率,對數(shù)據(jù)進行檢查和糾錯是十分必要的。本系統(tǒng)具有很強的糾錯能力,能夠很好地避免錯誤操作。比如在借書、還書、數(shù)據(jù)錄入、查詢等圖書管理的各個環(huán)節(jié)都有相應的對錯誤操作進行提示的窗口或?qū)υ捒?,如果管理人員出現(xiàn)錯誤操作,這些程序中設置好了的窗 口或?qū)υ捒虮憧梢蕴嵝压芾砣藛T及時更正。該系統(tǒng)強大的糾錯能力大大減少了工作量,方便了管理實踐,提高了管理效率。
4.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方便。數(shù)據(jù)庫在圖書管理系統(tǒng)中居于核心地位,建立數(shù)據(jù)庫既要滿足日常管理的需要,又要減少不必要的多余數(shù)據(jù),在系統(tǒng)設計中要充分考慮各個模塊的數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,促進數(shù)據(jù)交換,推動數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)在開發(fā)過程中將各個模塊的數(shù)據(jù)有機的聯(lián)系起來,這樣就使得各個模塊之間的數(shù)據(jù)能夠相互交流和利用,從而大大減少了工作量,方便了管理工作。如在期刊目錄的錄入方面,可以將期刊目錄掃描并轉(zhuǎn)化為文本文件,然后利用復制技術(shù)將所選文本粘貼到期刊目錄錄入窗口即完成錄入工作。該系統(tǒng)方便的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能減少了很多不必要的工作,很容易地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的交流和共享,從而在很大程度上提高了圖書管理工作的效率。
4.4結(jié)構(gòu)合理簡明,功能齊全且實用。本系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到了圖書管理工作的特點和實際需求,在滿足圖書管理實際需要的前提下,盡量做到了結(jié)構(gòu)合理簡明,功能齊全且實用。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理簡明,便于操作,符合管理簡便化的要求,有利于提高圖書管理水平和管理效率;該系統(tǒng)功能齊全,擁有設置功能、錄入功能、借閱還書功能、查詢功能、備份接收文件功能、數(shù)據(jù)整理功能,這些功能不僅滿足了圖書管理的實際需要,而且實用,有利于推動圖書管理工作的科學化和規(guī)范化。
5.圖書管理系統(tǒng)應用的必要性
書籍是人類進步的階梯,而圖書館是人們閱讀,查閱資料,獲取知識的非常重要的場所。為了滿足人們閱讀的需要,給人們提供充足的精神食糧,將圖書館向越來越多的讀者開放,滿足大家攝取知識的需求是不可避免的趨勢。而要實現(xiàn)這樣的目標,發(fā)揮圖書館的最大功能,建立科學合理的圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)過于陳舊,落后,效率低,不能滿足現(xiàn)代社會圖書管理的需求,因而,開發(fā)科學的管理系統(tǒng)并運用于圖書管理的實踐中去是人們不能回避的新課題。而以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為先導的技術(shù)革命給人類生活帶來了極大的變革,也給圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用帶來了新的契機。所以,我們需要改變傳統(tǒng)落后的管理模式,充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)來武裝圖書管理系統(tǒng),開發(fā)高效的圖書管理系統(tǒng),推動圖書資源共享,滿足讀者需求,將圖書管理的各項工作變得更加方便和更加高效。
6.該圖書管理系統(tǒng)投入使用后的效果
該圖書管理系統(tǒng)投入使用后收到良好的效果。簡單清晰的界面簡化了管理工作,使管理人員可以及時、便利地更新圖書資料和管理內(nèi)容;快捷的借書還書功能推動了圖書管理工作的規(guī)范化、科學化和自動化;健全的查詢功能方便了讀者和管理人員的查詢,使他們可以迅速地了解有關(guān)圖書資料的各項信息;獨特的系統(tǒng)功能使繁瑣的圖書管理工作變得簡單輕松,提高了圖書管理的效率。此外,隨著科技的進步,時代的發(fā)展,設備的改進,圖書資料的借閱可以進行條形碼處理,讀者借書可以實現(xiàn)IC卡處理,這樣,圖書管理工作便會更加方便,圖書管理工作將進一步向自動化邁進。
7.結(jié)束語
時代在發(fā)展,科技在進步,人們的要求在提高,圖書管理系統(tǒng)也會不斷的升級,從目前的情況來看,圖書管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化將是未來管理工作發(fā)展的趨勢。而提高圖書管理系統(tǒng)的科技含量和現(xiàn)代化水平,提升圖書管理的服務質(zhì)量是我們孜孜不倦的追求。因而,我們在圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用工作中,要時刻關(guān)注科技進步和網(wǎng)絡技術(shù)升級,充分利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),推動圖書管理向數(shù)字化、網(wǎng)絡化邁進,促進圖書管理工作的科學化、自動化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,進一步提高現(xiàn)代圖書管理水平和管理效率。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;圖書管理系統(tǒng);應用;實現(xiàn)
引言
醫(yī)院中的圖書館主要是負責搜集、整理并研究醫(yī)藥衛(wèi)生相關(guān)文獻的部門,醫(yī)學圖書信息對于醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)而言,具有十分重要的作用。在我國期刊數(shù)據(jù)庫觀念引進的影響下,不同的醫(yī)學期刊數(shù)據(jù)搜索逐漸實現(xiàn)了數(shù)字自動化管理,尤其是醫(yī)院圖書館部門,也能夠在基本上對信息化進行了保證,對圖書管理軟件進行了開發(fā)與應用?;A此,文章中對醫(yī)院圖書館中圖書管理系統(tǒng)進行了系統(tǒng)分析。
1系統(tǒng)設計
以醫(yī)院圖書館基本的業(yè)務特點以及用戶查詢相關(guān)需求為前提,在對這一系統(tǒng)進行設計時,主要選擇了C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu),以二者混合的模式搭建框架。在搭建系統(tǒng)時,管理人員要對其中各項極其繁瑣的管理操作進行操作,以此完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護以及統(tǒng)計分析等設計,一般醫(yī)院中的用戶進入圖書館中主要是為了查詢并借閱有關(guān)圖書,運用B/S架構(gòu)技術(shù),可以簡化用戶的查詢過程,用戶僅需要在客戶機的瀏覽器中鍵入相關(guān)圖書信息,便可以快速出現(xiàn)各種相關(guān)信息,以此可以體現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)操作的簡便性。
2圖書管理系統(tǒng)基本功能
醫(yī)院圖書館所設計的圖書管理系統(tǒng)一般具有以下功能,即書報訂購、圖書信息入庫、錄入圖書信息、更新庫中信息以及系統(tǒng)維護等,基本功能框圖如圖1所示。
2.1書報訂購
圖書館中的書籍與報刊必須要定期進行更新,只有如此才能真正保證信息與數(shù)據(jù)的時效性。圖書館中的管理人員要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,提前預定需要的圖書與期刊,在相關(guān)網(wǎng)站中輸入訂購日期、書刊名稱以及所需數(shù)量等,直到圖書與期刊到達場館之后對其進行登記,為之后的圖書信息錄入奠定基礎。
2.2圖書信息入庫
一旦預定的圖書到達醫(yī)院圖書館中,管理人員必須要對其編目、錄入,隨后上架入庫。在入庫中需要注意的是,需要將圖書名稱、具體類別、中外標記以作者名等相關(guān)信息進行記錄,以此為錄入圖書信息提供支持。
2.3錄入圖書信息
建立圖書管理系統(tǒng)最為重要的一個環(huán)節(jié)便是錄入圖書信息,同時這也是任務量最大的環(huán)節(jié)。管理人員要在已經(jīng)建立完成的系統(tǒng)中將之前統(tǒng)計的圖書信息輸入,在輸入時必須要保證信息的針對性,使各個欄目都能夠有信息填入,以便用戶搜索。
2.4統(tǒng)計查詢
對于圖書的統(tǒng)計查詢一方面是針對新書以及期刊的預定情況而言,在這一方面,主要統(tǒng)計并查詢醫(yī)院當中這一年所購買新書與期刊的種類、名稱以及數(shù)額等信息,同時也能夠通過查詢了解到圖書和期刊已經(jīng)訂購但是卻沒有編目上架的數(shù)量。第二方面,則是對圖書流通信息的查詢,一般是根據(jù)醫(yī)院各個科室以及時間進行圖書已借與未還的查詢,經(jīng)過統(tǒng)計也能夠了解到這一年中圖書館借閱總量[1]。第三方面,對書庫實際情況進行統(tǒng)計查詢,通常根據(jù)圖書的分類、出版時間以及出版社等相關(guān)信息對醫(yī)院圖書館中藏書基本狀況進行查詢與統(tǒng)計,同時也能夠根據(jù)書名與作者等相關(guān)信息對書籍進行檢索查詢。
2.5系統(tǒng)維護
一般對于圖書管理系統(tǒng)的維護,主要有兩種方法,其一是中圖法編碼維護。即系統(tǒng)初始化階段錄入《中圖法》內(nèi)容,并以此補錄新書的新內(nèi)容。其二則是設置借書證。針對醫(yī)院中借閱人員借書證出現(xiàn)的增加、修改以及作廢等情況進行及時的處理。
3系統(tǒng)設計特點
(1)能夠有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當前階段諸多醫(yī)院中都已經(jīng)實現(xiàn)了管理現(xiàn)代化,尤其是醫(yī)院的圖書館中,更加具備了較為完善的硬件與軟件環(huán)境,該管理系統(tǒng)以此環(huán)境為前提,進行設計和開發(fā),可以真正實現(xiàn)醫(yī)院當中信息與數(shù)據(jù)的資源共享,克服了傳統(tǒng)環(huán)境下信息傳遞的繁瑣性與緩慢性,提升了醫(yī)院中的工作效率[2];(2)現(xiàn)了較好的通用性與實用性。該管理系統(tǒng)是以醫(yī)院圖書館運營多年所積累的工作經(jīng)驗為前提,以此再與先進的信息技術(shù)進行結(jié)合,能夠真正滿足用戶需求,提升用戶資料查詢的效率,因此體現(xiàn)了一定的通用型與實用性。除此之外,該圖書管理系統(tǒng)因為運用了先進的信息技術(shù),使其在借閱上可以適用各種方式,例如條碼以及磁卡等[3];(3)借閱的高效率與快捷性。醫(yī)院中的業(yè)務較為繁忙,有時需要一個資料必須要即查即用,但是經(jīng)常出現(xiàn)的狀況是,圖書館中的圖書數(shù)量過多,導致無法快速有效的查到自己所需要的書籍信息。而圖書管理系統(tǒng)的設計,將圖書館中的所有信息都錄入其中,用戶只需要在客戶機中鍵入圖書信息,如姓名與作者姓名等,系統(tǒng)便可以快速搜索出相關(guān)所有的圖書位置,真正提高的借閱的高效率與快捷性。
4圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)
4.1登錄模塊
一旦系統(tǒng)程序啟動之后,先顯示登錄窗口,這時用戶需要對自己的身份進行驗證,系統(tǒng)會自動判斷用戶名與密碼是否有效,若密碼與用戶名為空,那么系統(tǒng)便會提示用戶進行用戶名與密碼的輸入,否則以系統(tǒng)會將用戶所輸入的信息作為依據(jù),在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行查詢,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)返回的現(xiàn)象,便證明用戶身份為合法;相反則證明身份不合法。若用戶所輸入的用戶名與密碼錯誤,那么將會被禁止進入該系統(tǒng)。
4.2操作員管理模塊
所設計的操作員管理模塊,主要是為了完成系統(tǒng)管理員的一系列操作,所以在設計時,必須要將動態(tài)添加、刪除、修改操作員等功能加入其中[4]。進行該部分的設計時,系統(tǒng)會將設計的頂層管理員進行系統(tǒng)其他管理員的管理,以此確保圖書管理的秩序與有效性。與此同時,為了避免因為管理員密碼使用時間較長出現(xiàn)盜用的現(xiàn)象,管理員必須要不定期更換密碼,一以此便能夠提升圖書管理工作的保密性。
4.3用戶管理模塊
醫(yī)院圖書館中的用戶流量比較大,為了對前來借閱圖書的用戶進行有效管理,管理人員必須要設計用戶管理模塊。同時,為了保證用戶有效性,設計用戶管理模塊十分必要。該模塊能夠添加動態(tài)、刪除并修改用戶信息,也能夠與圖書管理模塊之間實現(xiàn)聯(lián)動,二者之間的實時交互進行內(nèi)容的更新,通過用戶管理模塊對用戶進行信息描述,并建立用戶的個人信息資料。一般用戶管理模塊主要有以下幾種基本功能:用戶注冊、用戶信息更新、用戶注銷以及用戶信息查詢等。
5結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 信息化 XML 圖書管理
中圖分類號:G034 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)22-0332-01
各高校招生規(guī)模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。我學院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,本論文通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。
1、使用XML表示數(shù)據(jù)的優(yōu)勢
1.1 XML文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)完全分離
這個特性為XML的應用帶來了很大的好處?;谶@樣的特點,企業(yè)系統(tǒng)可以輕松地實現(xiàn)內(nèi)容管理和流程管理的徹底分離,例如系統(tǒng)架構(gòu)師可以只關(guān)注流程運轉(zhuǎn)中各環(huán)節(jié)的接口定義,而各部門則可以專注在內(nèi)容和維護之上。
舉例來說,微軟公司的產(chǎn)品Biztalk正是利用了XML內(nèi)容和結(jié)構(gòu)分離的特點來實現(xiàn)內(nèi)容和流程定義的分離。另外一個廣泛的應用是XSL技術(shù),由于XML文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)分離,XSL才可以在不影響內(nèi)容的情況下改變XML文件結(jié)構(gòu)。
1.2 互操作性強
大多數(shù)純文本的文件格式都具有這個優(yōu)點。純文本文件可以方便地穿越防火墻,在不同操作系統(tǒng)上的不同系統(tǒng)之間通信。而作為純文本文件格式,XML同樣具有這個優(yōu)點。
1.3 規(guī)范統(tǒng)一
XML具有統(tǒng)一的標準語法,任何系統(tǒng)和產(chǎn)品所支持的XML文檔,都具有統(tǒng)一的格式和語法。這樣就使得XML具有了跨平臺跨系統(tǒng)的特性。作為對比,同樣作為文本語言,JavaScript的標準就遠沒有XML這樣統(tǒng)一,以至于經(jīng)常出現(xiàn)同一靜態(tài)頁面在不同的瀏覽器中產(chǎn)生不同的結(jié)果,而腳本程序員往往需要在程序的入口處費力地判斷客戶端所支持的腳本版本。
1.4 支持多種編碼
相對于普通文本文檔而言,XML文檔本身包含了所使用編碼的記錄,這方便了多語言系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理。
1.5 可擴展性
XML是一種可擴展的語言,可以根據(jù)XML的基本語法來進一步限定使用范圍和文檔格式,從而定義一種新的語言。例如:MathML(數(shù)學標記語言)、CML(化學標記語言)和TecML(技術(shù)數(shù)據(jù)標記語言),每種語言都用于其特定的環(huán)境。
2、使用XML表示圖書館數(shù)據(jù)的途徑
本論文是基于我院的圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表示為主要研究內(nèi)容。我學院是省骨干高職院校。
2.1招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。
2.2 我學院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,課題組通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。
2.3 使用基于DTD技術(shù)實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)的表示,并最終通過XSLT技術(shù)實現(xiàn)XML數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,并適當?shù)膽肈OM技術(shù)和XML技術(shù)結(jié)合對轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)進行進一步的管理和處理。
2.4 最終通過SAX技術(shù)對轉(zhuǎn)換過的文檔進行順序處理,并可以通過XQuery查詢技術(shù)和Xpoint尋址技術(shù)及XLink鏈接技術(shù)對已經(jīng)信息化的文檔進一步處理。
3、具體實現(xiàn)方法
3.1 專業(yè)調(diào)查(社會調(diào)查法)
通過調(diào)查,目前我院圖書館面臨多套單機系統(tǒng)并存的運行方式,數(shù)據(jù)存儲格式混亂,相互之間不兼容,沒有一種數(shù)據(jù)格式可以通用,導致系統(tǒng)間因為數(shù)據(jù)不能協(xié)同工作,數(shù)據(jù)冗余情況嚴重。
3.2 文獻資料法:通過專業(yè)圖書、期刊及網(wǎng)絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內(nèi)外有關(guān)XML技術(shù)方面的資料,結(jié)合國內(nèi)高職院校圖書館實際情況進行歸納和總結(jié),從而吸取前人的先進經(jīng)驗,做為我們課題組研究XML技術(shù)在高職院校圖書館信息化中的應用的條件。
3.3 數(shù)據(jù)搜集法:搜集學院各圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)開發(fā)手冊資料等。主要是針對XML語言進行研究與應用,研究XML語言中的各種表示、轉(zhuǎn)換、查詢和鏈接等技術(shù);利用這些技術(shù)對高職院校圖書綜合管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)化表示。
3.4 XML相關(guān)技術(shù)法:XML語言是一種結(jié)構(gòu)化語言,其相應技術(shù)比較繁雜,我們從數(shù)以百計的技術(shù)中選取適合高職院校圖書館應用的幾種技術(shù)進行深入研究。通過幾種技術(shù)的結(jié)合應用,實現(xiàn)幾種圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。
3.5 主要觀點和創(chuàng)新價值:
主要針對圖書管理系統(tǒng)不同數(shù)據(jù)平臺下進行整合時,遇到的數(shù)據(jù)交換及數(shù)據(jù)不兼容等問題。提出了使用XML數(shù)據(jù)來描述信息。充分利用XML可以自定義格式的特點,以及XQuery對結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)查詢的優(yōu)勢,并且以學院圖書管理系統(tǒng)為實例,使用以上提出的技術(shù)手段,進行應用研究。
創(chuàng)新之處在于使用XML數(shù)據(jù)組織不同圖書管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù),并應用相關(guān)XML技術(shù)對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進行圖書館管理系統(tǒng)升級、遷移、多系統(tǒng)整合時遇到數(shù)據(jù)不兼容、數(shù)據(jù)高度冗余等問題時的樣例解決方案。
通過研究,我們能夠順利使用XML語言及其相關(guān)技術(shù)對高職院校圖管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,如果條件允許的情況下,我們將進一步研究使用更為便捷的技術(shù)實現(xiàn)高職院校圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
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方式,有著儲存信息量大、處理信息及時快捷、效率高,減輕管理員負擔,減小出錯的概率等諸多優(yōu)點,其開發(fā)主要包括采用SQLServer2005 數(shù)據(jù)庫的建立以及Visual Basic 編程語言作為前端應用程序的開發(fā)兩個方面。主要完成書目檢索、讀者管理、借閱管理、圖書管理、用戶維護、系統(tǒng)維護等功能。系統(tǒng)運行結(jié)果證明,本文所設計的圖書管理系統(tǒng)可以滿足借閱者和管理員兩方面的需要,達到了設計要求。
關(guān)鍵詞:圖書管理;系統(tǒng)設計;Visual Basic;SQLServer2005
一、引言
隨著計算機應用在全球范圍內(nèi)日益普及,管理信息系統(tǒng)的作用也越來越大,因此圖書管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設計的方法,建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng),可以減輕工作,將工作科學化、規(guī)范化,提高工作質(zhì)量,因此根據(jù)圖書館目前實際的管理情況開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。
二、圖書管理的現(xiàn)狀
在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。隨著近年來信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。為提高管理效率,更好地為讀者服務,利用已有的辦公局域網(wǎng)絡條件,將館藏書籍做成基于網(wǎng)絡的查詢系統(tǒng),實現(xiàn)圖書在一個單位的網(wǎng)絡內(nèi)查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。
三、系統(tǒng)的可行性分析
圖書管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件,用以實現(xiàn)圖書、讀者以及圖書管理員日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設計過程給出一個完整論證。本系統(tǒng)的設計主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務流程分析、系統(tǒng)的功能設計等。這些工作需對數(shù)據(jù)庫知識有足夠認識,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。
1、系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個方面:
(1)技術(shù)可行性:處理速度快、準確通過權(quán)限的設置,數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。
(2)經(jīng)濟可行性:系統(tǒng)建設不需要很大的投入、可縮減人力投入。
(3)運行上可行性:本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng),
所耗費的資源非常的小。
(4)從各種社會因素可行性分析:可降低工作人員工作強度,提高
效率,會得到學校工作人員的一致同意的。
綜上所述通過可行性分析認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行,可
進行開發(fā)。
2、圖書管理系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)的介紹
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開發(fā)工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一,是基于BASIC 語言的可視化程序設計語言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語言的簡單易懂的特點,又采用了面向?qū)ο?、事件?qū)動的編程機制,提供了一種所見即所得的可視化程序設計方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應用程序、數(shù)據(jù)庫應用程序、多媒體程序及網(wǎng)上應用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛,而且還成為了眾多初學者編程者的良師益友,真正做到了實用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本:學習版、專業(yè)版和企業(yè)版。這三種版本的基礎是一致的,只不過為了適應不同層次用戶的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多應用程序可以在三種不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)它是由Microsoft 推出的,開發(fā)各類大中型數(shù)據(jù)庫解決方案,SQL Server 提供強大的開發(fā)工具和各類開發(fā)特性,在大大提高開發(fā)效率的同時,進一步拓展應用空間,帶來新的商業(yè)應用機遇。
3、系統(tǒng)總體設計分析
3.1 系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)主要分為兩部分:讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進行閱讀,要將圖書按照內(nèi)容進行分類。讀者可以按照類別進行查找,逐級瀏覽、可以查看自己的信息。本系統(tǒng)還可對用戶的賬號和書目的閱讀權(quán)限進行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼,及設定用戶的級別,還為用戶提供圖書的排行榜讓用戶能知道那些圖書受到大家的歡迎。
3.2 系統(tǒng)功能模塊設計
根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求,可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢5個部分。
3.3 系統(tǒng)流程
圖書管理系統(tǒng)的流程是用戶先輸入自己的帳號密碼成功登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)根劇登陸的帳號信息從數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行對比判斷是讀者還是管理員,如果是讀者則能進行信息查詢,及修改自己的相關(guān)信息,查詢到自己所需要的圖書就能通過管理員進行借閱圖書、歸還圖書也是通過管理員完成的。如果不是讀者而是管理員,那管理員可以進行相關(guān)信息的查詢、添加刪除圖書及讀者的所有信息、設置相應的權(quán)限、為圖書更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書借閱與歸還。
4、圖書管理系統(tǒng)詳細設計
4.1 系統(tǒng)流程分析
根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析,本系統(tǒng)設計了兩種用戶,分別為系統(tǒng)管理員、讀者。當系統(tǒng)管理員使用帳戶登錄后,管理員可以通過系統(tǒng)導航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面,在讀者界面中,管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息,在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書,在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作,系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書。讀者使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后,可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。
4.2 主要模塊的運行
4.2.1 登陸界面
當用戶輸入用戶名、密碼,系統(tǒng)自動將輸入的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進行比較,如果該用戶輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符,則通過驗證,此次登錄成功;否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統(tǒng)
后才能進行一系列的操作。
4.2.2 圖書借還信息模塊
圖書借還管理模塊主要分為圖書借閱頁面和圖書歸還頁面,用戶
可以在通過這個模塊查看圖書的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書通過這個模塊來完成讀者借和還書的操作。
4.3 系統(tǒng)開發(fā)的遇到的相關(guān)問題及解決
4.3.1 圖書管理系統(tǒng)索引
圖書管理系統(tǒng)開發(fā)中存在大量的數(shù)據(jù)和信息檢索,怎樣更好的檢索數(shù)據(jù)和信息操作是保證檢索速度的提高和數(shù)據(jù)的分頁顯示,根據(jù)實際需要,讀者信息表,圖書信息表,圖書借還信息表,權(quán)限信息,管理員信息表等都建立索引,合理使用緩沖區(qū)。
[關(guān)鍵詞]圖書管理系統(tǒng);系統(tǒng)設計;關(guān)鍵技術(shù)
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)47-0243-02
引言
圖書資料的管理是高校圖書館必須切實面對的工作,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料。經(jīng)過詳細的調(diào)查,目前我國各類高等院校中有相當一部分圖書資料管理還頂留在人工管理的基礎上,尤其是中、小學的圖書資料的管理更是如此,這樣的管理機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術(shù)的不斷提高,傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理方法所取代。
隨著Internet的普及和人們對于互聯(lián)網(wǎng)的依賴性,許多基于互聯(lián)網(wǎng)的應用也不斷的涌現(xiàn)出來?;贐/S(瀏覽器/服務器)架構(gòu)開發(fā)網(wǎng)站和系統(tǒng)已成為一種主流趨勢,人們對其的需求也越來越大。從目前來看,基于B/S模式的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)形成一套完備的方法,并趨向成熟。但是各有各的特點,高校不同,圖書管理系統(tǒng)往往也有很多不同,只有結(jié)合本地實際情況作以深入的調(diào)研,才能設計出符合自身特點和實際需要的圖書管理系統(tǒng)。因此,開發(fā)和實現(xiàn)一個適合宜賓學院實際情況的圖書管理系統(tǒng)成為非常有必要的工作。
1.圖書管理系統(tǒng)分析與設計
1.1 登陸模塊分析
出于對系統(tǒng)安全性考慮,實現(xiàn)權(quán)限等級管理。系統(tǒng)管理員、老師和學生擁有不同的權(quán)限,在進入系統(tǒng)時需要通過用戶名來進行權(quán)限判斷,登陸后可進行不同的操作。進入系統(tǒng)后,首先看到登陸窗體,對用戶的身份進行認證,身份認證可以分為以下兩個過程:首先,確認用戶是否為有效的系統(tǒng)用戶;其次,確認用戶的類型。第一個過程決定用戶能否進入系統(tǒng),第二個過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限。
如果是學生或老師登錄,不能對各種參數(shù)進行修改,否則用 Admin 用戶登陸,如果還要創(chuàng)建其他用戶,可以在用戶管理模塊中進行創(chuàng)建和管理,在創(chuàng)建用戶時,需要輸入要創(chuàng)建的用戶名和密碼,Admin 用戶還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù)。
1.2 圖書信息管理模塊分析
1.2.1圖書入館管理分析
圖書入館管理模塊的主要功能是對入館圖書進行管理,當系統(tǒng)運行時,顯示所有入館圖書的詳細信息,如果入館圖書的狀態(tài)顯示為“入館”,則表明該圖書已經(jīng)進行了入館確認,不能再對其進行修改或刪除,如果入館圖書的狀態(tài)顯示為“創(chuàng)建”,則表明該圖書還未進行了入館確認,還可對其信息進行修改或刪除,若對該圖書信息進行了確認,則可點擊入館審核按鈕對其進行入館確認,使其變?yōu)椴豢筛臓顟B(tài)。
由于入館圖書較多,如果要查看某一入館圖書的詳細息,可通過 Data Combo 下拉菜單選擇所要查看的圖書分類名稱,即可顯示用戶所要查看的詳細信息。
1.2.2圖書借閱信息管理
借閱信息管理模塊的主要功能是對圖書的借閱信息進行管理,當系統(tǒng)運行時,顯示所有圖書的借閱信息,可以對圖書借閱信息進行修改和刪除等操作。?
1.2.3圖書歸還信息管理
圖書歸還信息管理模塊的主要功能是對圖書的歸還信息進行管理,當系統(tǒng)運行時,顯示所有圖書的歸還信息,可以對圖書歸還信息進行修改和刪除等操作。
1.3 系統(tǒng)管理模塊分析
首先,用戶管理。用戶管理模塊的主要功能是實現(xiàn)對普通用戶進行添加、刪除和修改操作。當系統(tǒng)運行時,顯示用戶名列表,當管理員選中某一用戶時,可顯示該用戶的用戶名及用戶類型。其次,修改密碼。修改密碼模塊有兩個功能:(1)管理員通過調(diào)用此模塊添加、刪除或修改用戶;(2)普通用戶通過此模塊修改自己的登錄密碼。
2.對圖書管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)的分析
2.1 B/S 架構(gòu)
C/S 和 B/S 架構(gòu)是開發(fā)模式技術(shù)架構(gòu)的兩大主流技術(shù)。C/S(Client/Server:客戶機/服務器)架構(gòu)是以局域網(wǎng)為基礎,將任務分配到 Client 客戶機和 Server服務器的一種開發(fā)模式;而 B/S(Browser/Server:瀏覽器/服務器)架構(gòu)是以廣域網(wǎng)為基礎,隨著 Internet 技術(shù)的興起,對 C/S 架構(gòu)的一種改進。B/S 架構(gòu)主要利用 WWW 瀏覽器,結(jié)合瀏覽器的多種 Script 語言(VB Script、Java Scrip)和ActiveX 技術(shù),實現(xiàn)原來需要用復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能。
2.1.1 C/S 架構(gòu)主要有以下幾個缺點
首先,對客戶端軟硬件要求較高,造成了開發(fā)成本的增加。其次,移植性不好,不同系統(tǒng)環(huán)境下的應用程序很難兼容,如 Windows 應用程序不能在 Linux 系統(tǒng)環(huán)境下運行。再次,系統(tǒng)維護性差,升級困難。?
2.1.2 B/S 架構(gòu)的出現(xiàn)解決了 C/S 架構(gòu)的以上不足之處,其具有以下優(yōu)點
首先,統(tǒng)一的界面,簡單易用。用戶端只需安裝一個瀏覽器軟件即可訪問文本、圖象、聲音、電影及數(shù)據(jù)庫等信息。其次,可維護性好。對應用系統(tǒng)的升級,只需更新服務器端軟件。再次,擴展性好。B/S 架構(gòu)使用標準的 TCP/IP 及 HTTP 協(xié)議作為支撐平臺,具有良好的擴展性。
通過對以上兩種架構(gòu)的優(yōu)缺點對比,并考慮到圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)實需求,本系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)來實現(xiàn),為用戶提供簡單易用的統(tǒng)一界面,為系統(tǒng)的維護提供便利。
2.2 概述
是微軟.NET戰(zhàn)略的一部分。運行于Windows平臺.NET框架下,其不僅僅是 Active Server Page(ASP)的下一個版本,還為開發(fā)人員提供了一個統(tǒng)一的 Web 開發(fā)模型,其中包括生成企業(yè)級 Web 應用程序所需的各種服務。 提供了一種新的編程模型和結(jié)構(gòu),可以生成伸縮性穩(wěn)定性、伸縮性和安全性更好的應用程序。 是一個基于.NET 的已編譯環(huán)境,可以用任何與.NET 兼容的語言開發(fā)應用程序,可以與 WYSIWYG HTML 編輯器和其他集成開發(fā)工具(包括 Microsoft Visual )無縫兼容。這不僅使 Web 的開發(fā)更加簡潔方便,而且還可以充分利用這些工具所具有的優(yōu)勢,例如,開發(fā)人員可以用來將服務器控件拖放到 Web 頁的 GUI 和完全集成的調(diào)試支持。當開發(fā) 應用程序時,開發(fā)人員可以使用 XML Web services 或 Web 窗體或其他任何合適的方式進行組合,每個功能都能得到同一結(jié)構(gòu)的支持,使開發(fā)人員能夠使用身份驗證方案,緩存經(jīng)常使用的數(shù)據(jù),或者對應用程序的配置進行自定義。?
2.3 MVC 設計模式分析
MVC(Model/View/Controller)模式最早是由 Small talk 語言研究團隊提出的,業(yè)內(nèi)廣泛使用的一種用戶交互程序設計模式。MVC 由三部分組成:模型(Model)、視圖(View)和控制(controller)。
首先是模型。模型是業(yè)務流程和狀態(tài)的處理以及業(yè)務規(guī)則的制定。模型接收視圖的數(shù)據(jù)請求,屏蔽業(yè)務流程的處理過程,并返回最終的處理結(jié)果。業(yè)務模型的設計是MVC 最主要的核心,其還有一個很重要的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型主要是指實體對象的數(shù)據(jù)保存。
其次是視圖。視圖是指與用戶交互的界面。隨著應用系統(tǒng)的功能不斷增強,其規(guī)模越來越大,復雜度越來越高,用戶界面的處理也變得非常具有挑戰(zhàn)性。MVC 設計模式對于視圖的處理僅限于用戶界面上數(shù)據(jù)的接收和處理,而不包括數(shù)據(jù)的業(yè)務處理流程。業(yè)務處理流程由模型來處理。
再次是控制??刂剖侵笍挠脩艚邮照埱?, 將模型與視圖聯(lián)合在一起,共同完成用戶的請求。控制是一個分發(fā)器,用于決定選擇什么樣的模型及什么樣的視圖來完成相應的用戶請求??刂茖硬⒉粚?shù)據(jù)做任何處理。例如,用戶點擊一個超鏈接,控制層接收到請求后,僅把用戶的請求信息傳遞給相應模型,告訴模型做相應處理,最后選擇符合要求的視圖返回給用戶。?
MVC 設計模式將模型、視圖與控制分離,使得一個模型可以具有多個視圖。如果用戶利用某一視圖的控制改變了模型的數(shù)據(jù),那么依賴于這些數(shù)據(jù)的所有視圖都應當反映當前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。因此,一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化,控制將會把變化通知相應的視圖,從而使視圖更新。
在早期的應用程序中,應用系統(tǒng)功能模塊和顯示模塊耦合緊密,導致系統(tǒng)開發(fā)復雜、難以維護。MVC 設計模式的出現(xiàn)不僅實現(xiàn)了功能模塊和顯示模塊的分離,還提高了應用程序的可維護性、可擴展性以及組件的可復用性。因此 MVC 設計模式在業(yè)內(nèi)得到了大力推廣和應用。
3.結(jié)束語
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人類信息資源實現(xiàn)高度共享,從根本上改變了人類進行信息交流的方式,展開了一場史無前例的信息革命。計算機技術(shù)在圖書管理中的應用是非常重要的。圖書館不僅僅是保存這些圖書,更是及時傳播文化,參與社會教育,為師生的工作和學習提供有效的資料和能量。圖書管理實現(xiàn)了自動化,也減輕了圖書管理員的負擔,提高了工作效率。通過不斷地完善圖書管理系統(tǒng),使圖書館更好地滿足教學與科研的需要。
參考文獻
[1]周張莉.高校圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D]. 電子科技大學 2011.
[2]文小鈴.圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D]. 電子科技大學 2011.
【關(guān)鍵詞】RFID;圖書管理;應用
RFID是起源于2O世紀40年代雷達技術(shù)的發(fā)展。很多領域中將取代條形碼作為無線遠距離識別的應用,目前被廣泛一個用與圖書檔案、門禁收費、資產(chǎn)管理等領域。圖書館是人們的知識的主要獲取源泉,高校圖書館的是培養(yǎng)國家有用人才的主要基地,高校圖書館建設的水平直接關(guān)系到我國的人才水平以及科研能力。傳統(tǒng)的圖書管理理念和體制已經(jīng)逐漸影響到圖書館自身的發(fā)展,高校圖書館管理創(chuàng)新,不斷完善圖書管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。
一、RFID圖書管理系統(tǒng)及功能
RFID管理系統(tǒng)部署中相應的RFID硬件設備是用來識別、追蹤以及保護圖書館資料的。通過該系統(tǒng)實現(xiàn)圖書借還、順架以及定位查找等功能的實現(xiàn),就極大的提升了圖書館信息資料處理的能力和效率。RFID圖書管理系統(tǒng)基于RFID技術(shù)的全新圖書管理方案。通過其無線射頻識別技術(shù)中的無線射頻信號對目標物進行識別并讀取信息,獲得信號的一種技術(shù)。此項技術(shù)是一種非接觸式的自動識別。能夠快速、簡單的做到追蹤和管理館藏文獻的目的。RFID技術(shù)的工作原理是將村粗信息的芯片標簽安裝在天線上,通過讀卡機以無線電波發(fā)送出去,然后由接收端進行解碼,并達到安全的目的。
(一)RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)。長時間以來,大多數(shù)高校圖書館采用的都是光學條形碼識別圖書,外加貼磁條防止圖書被竊。學生在借還過程中,圖書館員使用條碼槍讀取圖書的相關(guān)信息,呈現(xiàn)在管理系統(tǒng)上,完成借還和續(xù)借的一系列動作。RFID技術(shù)則區(qū)別于這種動作,它是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。因為具有RIFD標簽的圖書可以識別標簽上高度繼承的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)無需人工的自助式的借還。RFID技術(shù)的最優(yōu)越性表現(xiàn)是其在防盜標簽的可沖消磁,標簽的安全磁條不會由于公文包‘背包等物品被屏蔽,信號的強度也不因時間的推遲而衰減。這種標簽重復沖銷磁仍能保證充磁的飽滿程度,從而提供最優(yōu)等級的保護,不會引起誤報的現(xiàn)象。另外,從信息的存儲容量看,該技術(shù)標簽的信息存儲量也是傳統(tǒng)技術(shù)的幾百倍。這使得圖書館館藏資源的資料管理變得簡單、快捷。圖書館員完全可以通過RFID圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)多功能的操作:整理書架、盤點館藏、圖書館員可以方便、快捷的精確管理館藏。
(二)RFID技術(shù)的優(yōu)勢。1.方便讀取,流程加速。條形碼技術(shù)在實際操作中只能一本本的掃描處理借還。并時常因為條碼槍等設備或者掃描角度問題出現(xiàn)誤讀。這些會增加圖書館員的重復勞動,降低工作效率,浪費讀者的時間。而RFID標簽讀碼器能夠同時讀取多本書,讀者可以同時辦理多本書的借還,讓借閱和歸還圖書快速簡單。2.快速上架,排除亂架。通過RFID圖書分揀系統(tǒng)對圖書館內(nèi)各個樓層和各類目圖書進行分揀,能夠縮短圖書上架時間,降低圖書管理員的勞動強度,提高效率,實現(xiàn)讀者快速找到所需圖書。實現(xiàn)利用圖書資源的最大化。3. 盤點效率提高。在進行圖書盤點時,通過RFID芯片交換信息,就可以同時讀取多本書籍信息。這就避免了從書架上取書的復雜動作,也不需要打開書記找到條形碼的位置,節(jié)省了大量的工作流程以及時間。4.提高館藏準確性。以目前的圖書管理系統(tǒng)而言,館藏目錄一點出現(xiàn)錯誤,重新盤點的成本很大,即使發(fā)現(xiàn)了錯誤也不能及時排除。通過RFID技術(shù)進行管理,重新編制圖書館的館藏目錄就會變得輕松很多,而且準確程度也高,從而解決了諸如檢索目錄里有的書在書庫中卻無法找到的問題。5.防盜性強。多數(shù)的高校圖書館目前在應用的還是采用磁條檢測技術(shù)和條形碼識別,由于磁條的使用壽命和電磁狀態(tài)難以確保穩(wěn)定,使得安全西永就變得不那么可靠。RFID技術(shù)的在這點上能更有效的防止借出去的資料被帶離館外,且RFID電子標簽是有數(shù)據(jù)存取密碼保護的,不易被偽造和更改。防止圖書丟失。
二、高校圖書館RFID技術(shù)的應用
RFID圖書管理技術(shù)適用于各類型圖書館,但是高校圖書館在運用這種技術(shù)的過程中,應當根據(jù)其具有的不同的館藏和管理方式慎重選用。這項技術(shù)的引進不能只是考慮購置、設備人員因素,更應當考慮是否與原有圖書管理系統(tǒng)兼容和數(shù)據(jù)交換的問題。此外,兼顧師生的閱讀習慣、偏好、使用周期等情況,都需要對其進行技術(shù)管理上的調(diào)整。
(一)RFID與原圖書管理系統(tǒng)對接之前,首先應對高校各方面的數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一,在此基礎上才有可能引進RFID系統(tǒng)。同時要注意,通常在數(shù)據(jù)合并后出現(xiàn)一些情況如:財產(chǎn)賬號連接不上,排序混亂,數(shù)據(jù)丟失等問題。這需要各個管建立統(tǒng)一標準數(shù)據(jù)庫,形成各圖書館之間的網(wǎng)絡管理和數(shù)據(jù)交換。接入RFID時,要充分考慮到RFID與現(xiàn)有系統(tǒng)的整合。目前,只有國際通用協(xié)議SIP2可以作為圖書管理系統(tǒng)與RFID的數(shù)據(jù)接口協(xié)議。由它來實現(xiàn)RFID系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。為了避免兩種系統(tǒng)產(chǎn)生沖突與排斥的現(xiàn)象,通常我們會要求RFID系統(tǒng)供應商與圖書館管理信息系統(tǒng)供應商之間進行溝通,提供詳實的RFID前端系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)軟、硬件接口完整的解決方案,以此解決系統(tǒng)之間的互排問題。
(二)RFID系統(tǒng)仍然需要由人來控制,但由于其操作規(guī)范性,因此在建立RFID系統(tǒng)時,RFID供應商應當及時對師生員工進行相關(guān)的培訓,從而實現(xiàn)對該系統(tǒng)在合適范圍、區(qū)域的規(guī)范性操作,并調(diào)整西永合適的識別頻率。
(三)如今的高校引進RFID系統(tǒng)之時,通常會面臨一個兩難的選擇:其一是要全面引進一整套的RFID技術(shù),建立全新的數(shù)據(jù)庫,放棄原有的數(shù)據(jù)。其二是對已有的數(shù)據(jù)進行一些必要的技術(shù)改造,使原有的資料保持不變的基礎上增加RFID記憶標識。很顯然,第二種方法能最大限度的避免資源浪費,節(jié)省成本。
(四)增加自助借還機器輔助功能高校圖書館安裝自助借還機器,能夠極大地方便師生借/還圖書及查詢。
1.借閱過程中,學生或許會碰到諸如此類的問題,如有的學生要求外界隨書光盤,然而目前運用RFID的圖書館中,自助設備還沒有開發(fā)光盤隨書借閱的功能。因為只能由工作人員人工借閱。而一些書籍特別是理工科和外語類的圖書,在離開光盤的協(xié)助后,就很難充分發(fā)揮作用。這也影響了文獻的利用率。因此往往可以通過加貼光盤專門的RFID標簽或者另行購置RFID借還光盤系統(tǒng)。
2. 圖書館的延期罰款、遺失以及學生上機費用等,都是通過一卡通實現(xiàn)的。人員配制不足的圖書館可以開發(fā)自助借還書機方便日常管理。
3. 為了方便師生進出,自助借還書機可以考慮選擇在一樓大廳安裝。同時要可以兼顧到借換機的日常管理。另外在條件允許的情況下,在人流較大的地方也可以增設機器,方便師生借還書。
(五)學生在各種考試復習時間段和放假前后會大量涌入圖書館借還書,給門禁系統(tǒng)造成嚴峻的考驗。其特點是數(shù)量大,學生入館時間段接近。對于以往門禁系統(tǒng)只能容下一人刷卡,往往造成秩序混亂,形成低效工作。RFID系統(tǒng)的門禁系統(tǒng),門擋距可以達到一米??梢酝瑫r識別多人,能有效緩解擁擠,避免踩踏。最后,圖書館自助服務是使高校圖書館日常低層次服務轉(zhuǎn)為高層次服務。向廣大師生提供更輕松、人性化的服務環(huán)境,是RFID技術(shù)的出發(fā)點與落腳點。
參考文獻:
[1]蔣皓石,張成.無線射頻識別技術(shù)及其應用和發(fā)展趨勢[J].電子技術(shù)應用,2005(5)