時間:2023-08-20 14:48:49
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇科技管理存在問題范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞:新時期;科技檔案管理;對策
科技檔案管理工作深刻把握科技檔案的特性,屬于檔案的一大門類,是有保存價值的科技文件,包含很多類型,例如:文字材料、錄音、錄像、磁盤等。科技檔案管理工作是檔案部門按照科技檔案內在規律和相關標準,包含很多復雜的程序,因此將他們之間的秩序合理建立起來,為科技檔案今后的管理和利用奠定基礎。當前隨著科技的不斷發展進步,信息技術正逐漸發展成熟,科技檔案管理工作呈現出了向著信息化管理的過程逐漸邁進。因此,為了使科技檔案管理工作獲得更大的發展空間,我們必須及時發現并且有效解決科技檔案管理工作中的一些不足,逐漸完善科技管理體系。
1 科技檔案管理具有經濟效益
通過對科技檔案的運用,可以使科技檔案信息在以盡量少的價值投入創造出更多的物質財富,在這個科技生產活動中所體現的就是科技檔案管理的經濟效益,科技檔案的經濟效益并不是以貨幣的形式展現在人們眼前,科技檔案所記載和反映的科技水平直接決定了其效益的大小。利用科技檔案信息獲取經濟效益,例如通過提高生產率或者工作效率等方法;利用科技檔案信息降低科研和生產的物質消耗;以及利用科技檔案信息創造更先進的科技成果,這是科技檔案管理獲取經濟效益的三個基本原則。因此我們需要不斷的啟發思路、開闊眼界、節約人財物以及減少不必要的勞動力,有效利用科技檔案的各種信息,力求實現事半功倍的效果。所以由此可知,科技檔案的管理與經濟效益息息相關,對科技檔案的合理利用對于科學技術和生產活動的延深擴展具有重要幫助,利用科技檔案獲取經濟利益是科技檔案經濟效益的實質。
2 科技檔案管理中存在的問題
2.1 企業和科研單位忽視科技材料的作用
實際中有些企事業及科研單位只是一味看重結果,只關注科技成果的推廣和實施,關于中間過程的科技材料的生成等步驟有所忽視,很多時候科技人員都會將關鍵性材料留下,只是移交一般性材料,甚至還有自己的代碼代替可研報告中核心內容,這對科技檔案的完整性與質量的保證都有不良影響,科技檔案的實際價值也被大大降低。只要科技檔案的完整才是科技檔案質量的關鍵,有的企事業及科研單位,對科研課題計劃的落實非常重視,但是卻沒有考慮到科技檔案的形成是靠科技文件的平時積累這個實際情況,因此對科技文件的形成、積累和作為檔案歸檔保存卻不夠重視,由此可能會導致技檔案資料泄密、失密等嚴重問題,這些損失都是不可估計的。
2.2 科技檔案歸檔存在問題
由于一些單位的檔案法制觀念薄弱,工作人員的工作責任心比較差,所以存在不少科研人員總想把科研成果據為己有,當作自己的私有財產,用完之后也不歸檔。有時候也存在偷梁換柱的情況,在實際歸檔時沒有被發現,表面上看,許多科技成果的文字資料、圖紙資料等都比較齊全,但實際上這些科研項目的關鍵環節的尺寸、工藝、配方等方面已經存在很多問題,被偷梁換柱的情況時有發生,真正有價值的東西散落在科研人員手中。因此檔案缺乏真實性和準確性,檔案本身的利用價值已經大大降低,所以科技檔案的歸檔工作仍然是一個需要認真對待的重要問題。
2.3 很多單位企業依舊采用傳統的檔案管理模式
隨著經濟發展水平的逐漸提高,以及經濟發展速度的不斷加快,當前在市場經濟的沖擊下,以往傳統的檔案管理模式已經不再適用于當下的新局勢,所以針對傳統檔案管理模式中存在的弊端,企業和科研單位應該及時意識到這一點,并且制定科學合理的新型檔案管理模式,使其為當下企業以及科研機構的檔案管理工作更加簡便的服務。但是實際上很多企業沒有意識到這一點,多年形成和積累的大量的科技文件,包括設計文件、科研文件和工藝文件等仍處于分散管理狀態,特別是一些民營企業普遍存在著建檔工作滯后、管理不規范的問題。
3 科技檔案管理存在問題的解決策略
3.1 加強科技檔案文件材料的歸檔工作
檔案管理工作是一個企業或者單位的對于過去資料的總結,因此對于企業未來的發展也具有重要的導向作用,對于科技檔案管理人員來說,應該充分意識科技檔案保管的目的,并且運用到實踐中去,積極主動地積極主動采取各N方式,為進一步推進科技檔案的利用工作不斷探索,同時HIA應該注意到科技檔案對于社會的重要性,通過科技檔案的管理和使用提升其經濟效益和社會效益。做好文件材料歸檔前的檢查工作是保證歸檔文件材料和檔案的質量的基礎,在利用檔案時一定要在不泄密的前提下進行,在文件材料歸檔之前做好檢查工作,避免發生替換或者損壞的現象。對于具有產權的科技檔案,保證其產權不受侵犯也是科技檔案管理工作的職責,針對應該保密的科技檔案,應該根據保密程度設置保密等級,從多方面確保檔案的安全性。
3.2 提高科技檔案管理水平
隨著社會的不斷進步以及經濟發展速度越來越快,各個企業和科研機構應該認識到以往傳統的檔案管理工作已經不再適用于當下的形式,所以需要我們不斷轉換思維方式,不斷創新科技檔案管理工作中問題的處理方式,逐漸完善檔案管理過程存在的不足,使檔案管理水平逐步提高。當下科技檔案管理部門應該樹立發展意識、競爭意識,不斷提升自己的實力,這樣在機遇來臨之時就可以抓住機遇取得自身的突破,另外還要積極運用當下科技的產物將網絡技術合理的加入到檔案管理中來,通過不斷完善檔案管理存在的不足,而提升檔案管理水平。此外,檔案管理當前存在一個普遍的問題,就是檔案存儲空間不足的問題,對此我們可以使用微復制技術,提高檔案的存儲密度,縮小檔案的體積,在硬件配備方面選擇合適的計算機軟硬件設備,做到文件的信息化處理。
3.3 有效利用科技手段為檔案管理工作服務
與傳統的紙質文件歸檔相比,電子科技文件的歸檔難度較大,有一部分原因是受到傳統觀念的影響,很多檔案管理的員工對于電子檔案的認識有誤區,誤認為電子科技文件不是檔案所以會忽視其歸檔,另外電子科技文件都是以計算機為媒介的,所以對計算機系統的依賴性比較強,因此檔案管理工作人員如果不熟悉計算機操作,在進行電子檔案的歸檔和管理時就會很麻煩。另外傳統的檔案管理幾乎都是紙質版的,所以信息的載體也較為穩定安全,而如今的電子科技文件是以代碼形式在載體上的,而且識別時也離不開計算機,所以其載體穩定性差為較差。因此在檔案管理時應該利用有效的科技手段,不斷提高管理水平。
結束語
隨著科學技術的不斷進步,將科技的成果加入到檔案管理中,逐漸解決以往傳統檔案管理的不足,科技檔案的管理工作越來越受到重視,當前加強科技檔案的管理尤為重要,特別是在當今走科技興國之路的時代。科技檔案管理中存在企業和科研單位忽視科技材料的作用、科技檔案歸檔存在問題、很多單位企業依舊采用傳統的檔案管理模式等多方面問題,想要提高檔案管理質量,就需要我們采取有效的措施解決。
參考文獻
畢業論文被認為是大學生培養過程中的一個重要環節,影響著本科教學質量和人才培養水平的高低從近年來的實際情況來看,學生對論文寫作認識不夠,興趣不高,并且受大學生就業體制變革的影響,大學生本科畢業論文在選題、指導、寫作、答辯等各個環節中存在著諸多問題正如時偉在《大學本科畢業論文的棄與存》指出,本科畢業論文仍然存在著指導不力、過程不嚴以及質量泡沫等問題,正經受著廢除與續存的輿論煎熬吳國杰等在《本科畢業論文教學改革探討》一文中認為本科畢業論文教學的制約因素在于:畢業論文的時間安排不合理、學生對畢業論文的重視程度不足、學校的科研物質基礎不足、畢業論文師生比不合理、畢業論文過程管理力度與考核監控缺乏等等再比如,畢業論文理論研究較多,整體較為空洞,缺乏實踐意義;部分學生對畢業論文的重視程度不夠;個別教師要求不嚴,部分青年教師經驗不足;等等最為突出的就是學術不端,而且不端行為在升級筆者在與一些外校同行進行交流時,感覺本科生畢業論文還存在一個嚴重問題——學術不端在本科生畢業論文中也開始苗頭漸起,大有泛濫與升級之勢;甚至拷貝網上的碩士學位論文,或將幾篇碩士學位論文壓縮、拼湊、肢解為自己的畢業論文同時,由于本科院校擴招,教師畢業論文的指導壓力也很大例如天津某高校的經濟管理學院,2011年共有約1200名畢業生,專業教師約160人,平均每名專業教師要指導7.5名學生的畢業論文,其中某兩個系每名教師平均要指導12人以上如果再考慮部分教師還要指導二學位畢業論文、二級學院的畢業論文、夜大學的論文、研究生的畢業論文,畢業論文指導任務是比較繁重的。
二、本科畢業論文的廢與立
畢業論文是高校人才培養中一個綜合性實踐教學環節它集實踐性、綜合性與創新性于一體,對于培養富有創新精神和實踐能力的人才具有重要意義同時,畢業論文是對學生四年所學知識綜合運用能力的一次全面、系統的檢測,直接反映著一所高校教學質量的整體水平教育部對此予以高度重視,明確要求確保畢業論文質量,并曾經是教育部對普通高等學校本科教學水平評估體系中一個重要的二級指標實際上,本科畢業生要不要撰寫畢業論文,是由來已久的一個爭論正如人們所言,本科畢業論文已成“雞肋”,不僅學生寫起來痛苦,指導老師感到棘手,而且社會輿論指責本科畢業論文太水,與其維持目前這種尷尬局面,不如放棄。丁晴雪在2009年10月14曰《光明曰報》撰文“本科畢業論文的存廢值得探討”,明確贊成取消本科畢業論文或不再將論文作為本科畢業的硬性條件丁晴雪指出,主要理由并不在于本科畢業論文“摻水”問題嚴重,而是在于本科教育的定位和功能已經發生了轉變——隨著我國高等教育呈現出大眾化趨勢,本科教育不再是“精英教育”,而是一半左右(現在已經超過這個比一的高中畢業生都能夠享受到的“平民教育”相應的,本科教育要培養的并不是精英人才,而是適應社會需求的大眾化人才正因為我國高等教育發生了這種變化,本科畢業論文的必要性才受到懷疑但是,取消畢業論文的做法是不是有些過激或一刀切呢?2009年曾經傳言“四川大學文學與新聞學院新聞系擬從2010年起在教學計劃中刪除畢業論文”僅僅過了一天,四川大學宣傳部就將這個“善意的謊言”戳破了可能是四川大學在各方面承受的壓力過于大了吧!第一個吃螃蟹的人的確有些難當啊!
三、經濟管理類本科畢業論文改革的若干設想
有鑒于此,本科畢業論文有必要進行改革針對經濟管理類本科生的專業特點和培養目標,其畢業論文改革可以分為近期和中長期兩步走。
1.近期設想 近期就是嚴格規范畢業論文管理,具體設想有兩點:第一,對那些畢業論文不合格、第一次沒有通過答辯的同學,即使以后答辯通過,應適當延遲畢業證、學位證的發放時間,直至取消筆者所在單位,為了提高畢業論文質量,出臺了一些制度與措施,如開題報告制度、指導教師與學生背對背答辯制度、二次答辯制度,等等但是,措施的實施效果依然難以令人滿意不少教師私下反應,現在畢業論文的指導是“學生不急、老師急”在學生心目中論文寫作答辯只是一個過程,早晚得通過,即使進行了N次答辯通過推遲發放畢業證、學位證來引起學生對畢業論文的重視當然,為了慎重起見,維護和諧校園,而且更具有權威性,不合格畢業論文的確定應該由學院學術委員會或學位委員會組織進行第二,對本科畢業論文進行查新現在,本科畢業論文是否存在學術不端的任務一般由指導教師來負責,明顯沒有權威性;而且也不現實,因為指導教師的資源有限、時間有限只能通過非正規的方式確認,如上下文的行文、直覺、交流談話等,或者是根據電子版文件中回車符、逗號、分號是不是半角提出質疑建議由教務處、學院和學工部等部門出頭,組織對本科生畢業論文的查新工作對不符合要求的學生一律延期畢業,甚至更嚴厲的措施此舉即可樹立學校嚴謹的學風又可以起到對學生起保護作用,免得出現“秋后成名算賬”事件。
關鍵詞:科技管理體制;新時期;科研;科技成果
1概述
目前,我國新時期科技管理體制問題的關鍵就在于多頭交叉管理;過于強調市場導向,重視技術創新管理,卻忽略科學創新管理;行政權力過分干預科技研究;法律法規體系不健全。這些問題產生的原因主要是資源分配不對等;科研管理實行雙軌制;缺乏有力的監督執行機構。所以,為了更好的應對這些問題,就要不斷加強宏觀調控能力,做好體制改革的頂層設計;培育科研精神氣質;改革科研評價機制;堅持提倡將科研物質利益與精神追求兩者結合。總之,在新形勢下,科技管理部門所面臨的要求會更高,同時科技工作者也被寄予更多的期望。
2新時期科技管理體制存在的主要問題
2.1科技管理部門重視立項,卻忽視科技管理的過程
我國開展科技管理工作總是受到傳統觀念和陳舊制度的影響,管理模式仍堅持采用傳統保守的計劃經濟時期的管理模式,這明顯已經不適于當前科學技術的發展和科技工作的要求。各科技管理部門將具體項目及研究團隊管理兩個方面作為管理工作的重點,由此出現了管理范圍太多寬泛,工作死板、過細,這一系列問題都不利于科研機構的自主創新。與此同時,在多種因素的影響下,還出現了一些科研組織和科技管理部門之間的信息不對稱問題,該問題的出現迫使一些政府職員無法針對社會組織的情況來進行客觀、真實的全面調查。此外,這種信息的不對稱性被個別社會科研組織會利用,在對外提供信息時只是選擇性地提供一些對自己有利的信息,而自身存在的問題和弊端卻被遮掩起來,由此產生信息不真實問題,而這些機構或者企業正是通過這種不良方式而爭取到了資金和政策上的支持。所以,科技管理部門對監管經費的使用方面還有很多不足之處,也可以說科技管理部門對科研經費的管理存在盲目性,針對這一問題,必須要進行有效的改善,這樣才能使科研經費有的放矢。
2.2科技管理工作滿足不了當前的市場需求
在新時期,我國引進市場經濟機制與國外相比之下,科技管理體制改革仍顯滯后。在科技資源的配置中,市場機制要將本應有的指導性作用充分發揮出來。但是,科技項目的設置上沒有將市場經濟規律的作用完全發揮出來,造成了項目開發與成果應用分離普遍,市場經濟與科技管理體制“脫節”現象。主要表現在以下兩個方面:一方面是科技成果轉化難,很難走出去,在市場上無法產生大的經濟效益;另一方面體現在科技管理部門充當著“智囊團”的角色,但是自身的作用沒有完全發揮,實業界與高校的研發、科研機構的聯系不夠緊密。根據當前的相關數據來看,我國的科技成果轉化率小于10%,而實現產業化的還不足5%。從這一數據上可以知道,我國科技成果轉化率和轉化速度遠遠低于發達國家,并且許多科技成果“含金量低”、離市場及企業要求有較大差距等現象仍然存在,結果就直接造成了我國有限科技資源的極大浪費,也在一定程度上降低了科技進步的貢獻率,這一系列因素從根本上制約了我國經濟增長方式的轉化及經濟結構的戰略性調整。
2.3行政色彩在科技管理體制中占有重要位置
我國的科技管理體制在長期受傳統計劃管理模式的影響下,其具有的行政色彩也十分濃厚。另外,在科技管理部門中還缺一套完整的并能適應科研和技術開發規律的研發、評價和監管機制。在培養鼓勵創新的環境、營造良好的工作氛圍等方面也存在著不足,即:缺乏對科技資源、科技人才的有效調控,嚴重影響科技發展目標,從而不利于實施科技發展戰略。
2.4科技管理中法律法規體系不健全的問題
該問題主要體現在以下幾個方面:一是從立法上看,有很多部門規章,但內容卻不統一。科技部、教育部等對當前的科研不端行為的定義、表現形式、處理程序等規定上各執一詞,意見不統一。二是各規范性文件調整的范圍覆蓋不夠全面。現階段的科研不端行為主要是依據部門規章或是部門規范性文件進行調整的現狀,各個部門只能對自己的管理領域進行規范。三是各規范性文件中沒有對法律責任進行統一規定。各部門規范科研不端行為的法律、法規或規范性文件,其中不乏對科研不端行為處罰措施或法律責任的規定,但寬嚴不一,這也是要注意的問題之一。
3解決新時期科技管理體制中存在的問題應采取的方法
3.1優化資源配置,營造創新環境
科技創新和科學進步作為一項系統工程,其中涉及到政策、制度、資金、人力資源等多方面要素,積聚這些要素將對我國科技發展、創新起到至關重要的作用。由于科技管理部門與其他政府管理部門有著多渠道的合作,所以,要主動引導和聚集分散于政府各職能部門和社會中的各類要素資源,將其整合配置到科技創新工作中去。優化創新的企業環境不僅提升了員工的素質,還能加速科技轉化為生產力,推動企業的長遠發展。
3.2遵循市場經濟的主導原則來改善科技管理體制
所謂的改善科技管理體制,其目的就是要建立起一整套能夠適應當前我國國情的科技管理體制,從而達到科技與社會經濟的完美結合,讓科技工作更快更好地發展。對于改善科技管理體制工作來說,要將重點放在對科研活動分層次管理上,如:通過商業運作的模式來發展科研活動。同時在改善科技管理體制的過程中,要對各個行為主體之間的關系進行重新設定,例如:政府、高校、企業、研究機構等行為主體之間的關系,明確各個主體在科技管理中的功能,使整個科技資源整合形成一條明確的價值鏈,建立起結構合理、層次分明、分工協調又緊密聯系的科技管理體系。在對科技管理體制進行改革時,應該以市場經濟的主導原則為依據,從職能上對政府與市場在科技發展中的作用進行區分,建立起合理的法律法規,使科學技術活動能在正常秩序下進行,采用各種經濟手段引導科技發展,同時有效的配置各種社會資源。
3.3改革科研評價機制,導引科技發展的正確方向
當前的科研評價體系對于成果數量賦值過高,但是對科研成果創新性的質量指標賦值偏低,基于這一問題就要科學設置評價指標,正確的引領科研人員朝著正確的方向去努力。在科研評價中要摒棄一刀切行為,并在學科分類基礎上,根據不同的學科來制定不同的評價體系,也可以從實踐角度出發,組織科研成果的使用者來參與評價。
作者:張冰 單位:黑龍江省計算中心
參考文獻:
[1]趙曉麗.淺析企業科技創新管理[J].管理科學,2014(10).
關鍵詞:中學課堂管理;問題及對策
一、課堂管理的定義
對中學課堂管理的定義進行考察,有利于更好地理解中學課堂管理。課堂是由教師、學生、教學內容和教學方法這四個要素構成的一個有機系統。這四個要素相互交織著并形成各種關系。管理是對課堂教學的各個環節進行計劃、決策、組織、指揮、監督和調節,其目的是建立良好的學習環境,保證教學任務的實施,促進學生積極參與教學活動,以取得優良的成績。課堂管理就是指教師通過協調、控制、整合這些教學要素及其關系,使之形成一個有序的整體,從而有效地實現預定教學目標的過程。
二、中學課堂管理存在的問題
(一)管理中存在收放困惑
新課程積極倡導“自主、合作、探究的學習方式”。學生是學習和發展的主體,學習是學生的個性化行為。建構主義的理論認為,學生學習的過程是主動建構知識的過程,而不是被動接受外界刺激。在這一理念的引導下,教師紛紛從一言堂的“圣壇”上走下來,放手讓學生大膽探索新知。把教師主導課堂、管理課堂的作用放在可有可無的位置,學生想怎么學就怎么學,從一個極端走向另一個極端。筆者在隨機性課堂觀察中發現,部分教師從一上課就宣布討論或者探究開始,教師站在一邊,學生便開始大聲討論,課堂上亂哄哄的,處于一種無序的狀態。在討論前不給學生作恰當的指導,討論中不給學生作任何點撥,討論之后沒有實效性的反饋矯正;在對學生的訪談中發現,在學生討論的過程中,教師很少參與其中,也很少注視學生。反之,有的教師就沒有學生學習的自主、合作、探究的理念,還是課堂的主導者,課堂教學的權威,對課堂教學擁有“絕對”的權利。于是,課堂教學又重新回到教師講解、教師指導、教師評價、教師示范上來,學生學習活動又單純地依賴模仿與記憶,出現“一放就亂,一收就死”的局面。
(二)教學方法單一
長期以來,由于受應試教育的影響,我國傳統的教學習慣于以傳授基本知識為主要目的,強調學生牢固地掌握系統知識,而對于發展學生的智能缺乏應有的重視。教師在課堂上習慣于滿堂灌,學生只能被動地聽。最終結果導致學生厭學、怕學,甚至使很多學生產生種種的心理問題。當然,這也是影響課堂管理的一個重要方面。新課程教學和傳統教學相反,強調讓學生在輕松愉悅的環境中快樂地學習,培養學生的實際運用知識的能力。應該通過教學,使學生掌握系統的基本知識與技能,發展學生獨立獲取知識和運用知識的智能,并在此基礎上使學生得到全面的發展。這就要求教師一定要適應新課程的要求,改變傳統思想,以培養學生能力為主、吸引學生廣泛參與、啟發學生學習興趣的靈活科學的教學方法。
(三)課堂評價的失真
新課程理念強調對學生的尊重、賞識,提倡激勵性評價。然而,審視當前的課堂教學評價,存在的主要問題有:第一,評價模式單一。評價學生最常用的方法就是看學生的考試分數,進行排名并公布于眾,這樣學生把追求高分數作為唯一的奮斗目標。排在前面的學生自尊心得到滿足,而排在后面的學生自尊心受到害,這是一種犧牲多數學生的需要為代價來滿足少數學生的需要,極不利于學生的全面發展。第二,激勵性評價泛化。不管是否值得表揚,一概都給予“激勵”。回答好的學生得到表揚,回答不好的學生教師也翹起大拇指,這樣做的結果很容易使學生形成模糊的概念。評價的泛濫必然帶來激勵功能的淡化。第三,過分注重結果。教師在課堂上往往還是看中學生的答案,而不注重過程。
(四)無視課堂問題行為。課堂問題行為不僅影響課堂教學效率和學習活動的正常進行,而且還會影響學生的身心健康。學生課堂違紀,教師視而不見。課堂上,教師是管理者。很多教師放棄管理者的責任,對個別學生的違紀行為視而不見。走進我們的課堂就會看到有些學生根本沒有聽課,有的趴桌子睡覺,有的看閑書,有的玩各種小玩意,有的互相傳送暗號等等。對課堂一些問題行為,有些教師多采取了“睜一只眼,閉一只眼”的態度,因此造成了一些學生在課堂背著老師說話、吃零食、做小動作等。有的學生雖然身在課堂卻目光呆滯、面無表情,猜不透他在想什么,雖然表面上看來這些學生的課堂行為似乎不影響其他同學,但它的潛在影響卻不可忽視。
三、改善中學課堂管理的對策
(一)保證課堂紀律
針對一些干擾到其他學生學習的課堂問題行為,如在課堂上說閑話,吃東西等情況,一定要有一個嚴明的課堂紀律。課堂紀律是指在課堂學習環境中,學生必須共同遵守的課堂行為規范,是對學生課堂行為所施加的外部準則和控制,是課堂教學得以順利進行的重要前提和條件。當然好的課堂紀律最根本地是來源于好的教學,但除此之外,教師應當事先與學生訂立“契約”,即制定一個保證課堂教學的紀律規范,在這個規范中對可能發生的課堂問題行為做出相應的“獎懲條例”。這必須是由師生共同制定的,特別是要尊重學生的自。因為教師單方面制定的規矩,學生們可能會不服氣,如果是他們自己制定的“契約”,則實施起來威信會高得多。運用契約的獎勵手段鼓勵正當行為,通過懲罰手段制止不良行為,這是鞏固管理制度,提高管理效率的有效途徑之一。在實施獎懲時需注意以下幾點:一是根據實際情況靈活運用,以獎勵為主;二是維護課堂規則的權威性,嚴格按規則實施獎懲。除了這種契約管理,當課堂出現違紀行為時,教師還應注意身體語言向學生傳遞制止的信號。例如“眼神接觸”,眼神接觸是課堂上師生最常用和最有效的交流形式,通過訓練,教師不僅要能自然地注視每一個學生,而且要能讀懂每一個學生的要求和反應,傳達自己對學生的評價及對整個教室情境的把握,預防學生不良行為的發生。
(二)有效組織教學
在課前把學生的注意力集中到教學中來,是順利進行課堂管理的基礎。課間十分鐘是學生們最放松的時間,因此在上課剛一開始的時候,很多學生還沉浸在課間休息的放松狀態,尤其上一節課如果是體育課或者體活課,學生的注意力就更難以集中。這無疑會影響新課的教學。因此,教師最好能夠提前一、二分鐘走進教室,督促學生做好課前準備,對學生進行答疑解惑,或者進行其他方面的交流,拉近與學生的距離,這都有利于師生更快的進入課堂學習的狀態。
(三)提高學生的學習興趣
興趣是有效學習的動力因素,也是實現有效課堂管理的重要方面。興趣是學習的直接動力,決定著學生學習活動的方向和效率。濃厚的興趣對學習的推動力是任何強制力量所無法比擬的。課堂管理要形成團結友愛、和諧協作的氛圍。教師應時刻關愛每個學生,給予學生溫暖,關心他們的需求,尊重他們的意見。只有師生之間做到相互理解、相互支持、相互依賴,教師不以權威自居,學生以接納教師為樂,形成這種平等、寬松、和諧的教W心理氣氛,才能更好地激發學生們的學習熱情,從而更加有效地進行學習。因此在課堂教學中,要想方設法激發學生學習的興趣,優化課堂結構,以有效進行課堂管理。
(四)精心設計課堂活動
維持良好的課堂紀律,保持活潑的課堂互動除了進行硬性的組織教學,最關鍵的還在于設計和進行有效的課堂活動。在教學活動前,教師首先要確定教學活動的目標,選擇適當的教學內容,分配教學時間,分析教學環境。只有這些事先的教學設計工作準備充分,教師在課堂中才能根據變化規律及思維特點調整學生的注意力,巧設疑問,啟發誘導,才能保證教學活動在高質量設計方案的基礎上高效運行,從而達到預期目標。如果教學設計工作做得不好,教師就不能實現有效地流程管理,不能使學生順利地從一個活動轉向另一個活動,并保持活動中的熱情。例如,如果教師沒能很好地為學生確立適當的學習目標,要求過高或過低,學生往往會不知所措或產生厭倦,并很可能產生課堂問題行為。
(五)加強師生溝通
健康的交流方式和有效的溝通技能有助于增進師生間的關系。一方面師生關系良好,教師才能得到學生的信賴,從而使學生對教師的教導產生積極的心理定勢。這樣就容易把教師的教育要求轉變成學生的自我要求和行動。相反,如果師生關系不融洽,就可能出現情感障礙,學生對教師的教育要求產生否定的心理傾向,因而達不到預期的教育效果。另一方面師生人際關系的好壞直接影響著教學的效果。學生的學習態度常常是和學習情感聯系在一起的,這種情感與教學中的師生關系緊密相聯。師生關系融洽,教師講課生動,學生就會喜歡教師,由喜歡教師而產生對教師所教學科的興趣,即所謂的“愛屋及烏”。有的學生并不缺乏學好某門學科的才能,僅僅是由于情感上厭惡某位教師便厭惡他教的課程。如果教師在課堂管理中不能恰當地與學生進行和諧溝通,不僅會影響其與學生之間的關系,而且會影響課堂紀律,甚至使課堂的教學目標難以實現。良好的溝通與交流能夠使教師與學生形成一種共同關注,一種整體感和認同感,這是實現課堂活動和達成管理的有效源泉。
(六)提高教師素質
課堂管理是一門科學,也是一門藝術。教師自身是否對管理策略具有正確的認知或者雖然的正確的認知,是否在課堂實際中能夠合理運用,這些直接制約著中小學課堂管理的效果。因此要管理好課堂,教師除了具備正確的管理觀念和必要的智能結構、高超的教育機智外,也需要相應的課堂管理藝術,與時具進不斷更新管理理念和行為。
課堂教學目標能否達成,課堂管理是關鍵,教師能否有效駕馭課堂,能否有效的管理好課堂,對課堂教學的成敗至關重要。如果失卻了有效的課堂管理,達成教學目標,提高教學質量只不過是一名空話。目前,在課堂管理中我們要糾正忽視課堂管理的片面做法,不斷探索現代課堂管理的新方法,新思路,對課堂進行有效的管理。只有這樣,教學目標的達成,教學質量的提高才能得到真正落實;只有這樣,才能構建出和諧而生長,民主而平等,靈活而互動的課堂。總之,針對中學課堂管理中存在的問題應采取各種積極的措施,提高管理的水平,保證教育目標順利實現,同時要把教育的價值與信念融入到課堂中,使課堂成為學生在智力上、道德上、文化上和情感上不斷成長的地方。
參考文獻
[1]杜萍.課堂管理的策略[M].教育科學出版.2005.
[2]蘇城姆林斯基.給教師的建議[M].北京:教育料學出版社.1984.
[3]周小宋,李美華.美國課堂管理中的新方法:行為契約[J].比較教育研究.2004.
[4]武素云.冷澤冰.“積分法”的課堂管理行為契約[J].當代教育論壇.2006.
關鍵詞 :科研項目 項目管理 對策 驗收管理
中圖分類號:G 331 文獻標識碼:A
科學技術是第一生產力,科研項目作為推動技術創新及應用創新的重要環節,是推動經濟社會發展的重要動力,尤其在當前轉變經濟發展方式、調整產業結構,促進高新技術產業發展的大趨勢大潮流中,更是發揮著不可替代的作用。近年來隨著我國科技水平的不斷提高,科研項目的數量不斷增長,覆蓋領域不斷擴展,深度與廣度也不斷提高,在推動經濟社會發展的同時,由于制度尚不完善,導致科研項目的管理中出現了各式各樣的問題,制約著其進一步的發展。本文主要針對科研項目管理中存在的問題進行了分析和研究,并對其解決對策進行了簡要的闡述。
一、科研項目管理的內容
科研項目管理是一項貫穿整個項目進程的系統性工程,一般來說根據管理階段的不同可以分為立項審批管理、實施過程管理以及結題驗收管理三個內容。
(一)立項審批管理
立項審批管理是科研項目管理的核心。科研項目的立項需要經過不同層次的專家進行評審,并在審批中不斷修改完善,直至最終得到上級部門的立項,收到立項批文。立項審批是一個涉及大量材料的繁瑣過程,做好這一階段的管理十分重要。
(二)實施過程管理
實施過程管理是科研項目管理的主體。實施過程管理對科研項目能否順利進行有著重要的影響,一般來說,實施過程管理主要分為項目計劃、跟蹤管理以及中期評估三個方面,具體來說主要負責對項目預算、項目成本以及項目進展等進行管理。
(三)結題驗收管理
結題驗收管理是科研項目管理的關鍵。一個科研項目進行到最后,需要經過結題驗收才能圓滿完成,結題驗收管理是保證項目取得預期成果,達到考核指標的重要環節,需要對項目的科研成果及技術路線等進行全面的考核驗收。
二、科研項目管理的特點
(一)個性化
個性化是科研項目管理的一大突出特點。不同的科研項目性質不同,周期不同,內容不同,參研的人員也不同,這就要求管理人員要根據實際的項目管理需要,在相關規章制度的允許下,進行個性化的管理,在管理中有所側重,有所針對。
(二)動態性
科研項目的過程本身就是一個發展變化的過程,不同階段有著不同的問題和困難,這就使得科研項目的管理工作具有較強的動態性,需要與科研項目的進展緊密貼合,在不同階段由于項目的實際情況不同,管理的任務和側重點也不盡相同。
(三)不確定性
科研項目管理具有較大的不確定性。由于科研項目本身就具有不可預見性以及較大的難度,這就使得在管理過程中會出現較多的不確定性因素,科研的方向錯誤、進展緩慢、成本超支等都是科研項目管理中可能出現的情況,這就需要管理人員能夠隨機應變,妥善處理。
(四)以人為本
科研人員作為科研項目的直接參與者,是科研項目中最寶貴的資源,也是科研項目能否順利進行的關鍵,因此科研項目的管理應當以人為本,充分發揮科研人員的主觀能動性,激發其創造力,保證科研項目能夠順利進行。
三、科研項目管理存在的問題
(一)重立項而輕過程
科研項目管理是一個貫穿整個項目的系統性工程,從項目立項開始直至驗收結題,都需要嚴謹高效的管理。而在實際中,由于科研項目所帶來的資金和榮譽上的好處,導致在立項時管理人員十分重視,各類材料一遍遍修改一遍遍審核,力求能夠拿下項目,而當項目成功立項后,由于缺乏淘汰退出機制,導致管理人員的積極性大減,忽視了對項目后續實施過程的管理,而將重心又放到新項目的立項管理中,這就導致項目實施過程中各類文檔管理不到位,不僅影響項目的正常進展,甚至可能導致無法成功驗收。
(二)資金管理機制不完善
科研項目資金管理一直是項目管理的難點和重點,一方面由于項目經費是根據項目進展分批發放的,而科研團隊自身一般不具有籌款能力,一旦對資金的管理和使用缺乏長期的規劃,將會導致經費空缺現象,影響項目的正常進行;另一方面由于科研項目進行過程中涉及設備購買、人員工資、出差費用等各方面的開支,而報賬及采購等環節資金管理機制較不完善,這就導致科研經費的流失,影響正常的科研開支。
(三)缺乏有效激勵機制
科研項目管理者與科研人員缺乏有效的交流,導致管理者不了解科研人員的實際想法和需求,在管理上常常處于被動,管理效率較低。另外在許多科研機構中,由于科研項目管理中缺乏有效的激勵機制,科研人員的收入與科研項目的聯系并不強,導致許多科研人員消極怠工,產生“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的消極思想,工作效率低下,不利于科研項目的正常開展。
(四)橫向合作管理薄弱
科研項目的完成往往不是一個科研團隊單打獨斗能夠實現的,通常需要與其他科研團隊、科研機構或者企業開展橫向合作,通過技術交流實現關鍵技術的攻關和突破,這對科研項目的順利進行有著重要的意義。但由于橫向合作管理較為薄弱,導致合作多方科研資源、科研力量得不到有效的整合,許多低技術水平的科研工作重復性進行,科研資源的價值得不到最大化的利用,科研項目的效率大大降低。
(五)法律意識淡薄
科研項目開展過程中,在涉及采購、合作等環節時,為了保證雙方能夠按規定履行各自的職責和義務,往往需要簽訂合同,而由于部分項目管理人員法律意識淡薄,導致部分合同的法律約束力較弱,對違反合同的懲罰措施缺少清晰明確的條款和規定,使得科研過程中缺少有力的保障機制,導致違約現象多發,對科研項目的進展造成了較大的影響。
四、加強科研項目管理的對策
(一)加強科研項目的過程管理
加強科研項目的管理要避免虎頭蛇尾的現象,既要抓立項管理,更要重視科研項目的過程管理。要針對科研項目采取全程跟蹤式的管理,密切關注科研項目的進展情況,一方面要對項目的進度進行掌握和督促,保證項目能夠按期順利完成;另一方面要及時發現項目研究過程中存在的問題,及時了解科研人員存在的困難,并及時予以解決,掃除項目進行的障礙,為項目的順利進行保駕護航。
(二)完善資金管理機制
充足的資金是支撐科研項目順利進行的重要基礎,加強科研項目管理要完善項目資金的管理機制。一方面要做好資金的長期使用規劃,合理分配使用項目資金,針對剩余資金可以建立資金池,保證在下一階段資金未到賬時能夠支持項目的正常進行;另一方面要做好資金的管控工作,嚴把資金出口關,在設備采購、簽訂合作合同以及日常開銷中,對相關材料進行嚴格的審核,避免科研項目資金的流失。
(三)轉變傳統的管理方式
隨著信息技術的發展,傳統的管理方式已經無法適應高效的管理要求,這就要求我們轉變管理理念和管理方式,采取信息化、數字化的管理方式。通過建立科研項目管理信息系統,搭建高效的信息管理平臺,一方面打破時間、空間的限制,實現科研項目進展信息的實時共享,便于管理者及時了解并進行決策;另一方面通過平臺數據庫,實現項目相關資料及財務信息的信息化管理與保存,便于管理人員對相關信息進行查詢與管理。
(四)提高管理人員素質
科研項目管理人員是項目管理的參與者和主導者,其自身素質及管理水平的高低直接決定整個科研項目的管理水平,因此應當完善科研項目管理人員的培訓機制,定期開展項目管理人員的培訓進修工作,實行嚴格的管理人員考評機制,切實提高管理人員的素質及業務能力,培養高水平的管理型人才,促進科研項目的管理工作向專業化、規范化方向發展,保障科研項目的順利進行。
(五)注重以人為本
科研人員作為科研項目的實際參與者,其智慧與創造力是項目能夠順利進行的重要保障。加強科研項目管理應當更加注重以人為本,肯定和重視科研人員的價值和作用,建立完善的激勵機制,激發科研人員的積極性和創造性,充分發揮其主觀能動性。另一方面,還要營造和諧舒適的科研環境以及嚴謹有序的科研氛圍,充分滿足科研人員的工作需要,為科研人員的正常工作提供有力的保障。
五、結束語
科研項目管理作為一個長期的、復雜的系統性工程,貫穿于整個科研項目過程的始終,涉及項目中的方方面面,管理事務較為繁瑣,具有較大的管理難度。近年來隨著我國科學技術的不斷發展,科研項目管理又出現了許多新情況新問題,本文針對其存在的問題提出了相應的解決對策,相信隨著科研項目管理相關制度、手段、方法的不斷完善,必將推動我國經濟社會的進一步發展。
參考文獻:
[1]卜亞清,葉愛英.加強科研項目管理的措施[J].黑龍江科學,2014,5(06):179
[2] 侯艷萍.科技項目的特點及其管理的對策分析[J].中國科技信息, 2011 (21) :7
[3] 華斌,何麗.科技項目驗收評估管理與決策模型研究[J].科學學與科學技術管理,2012 (02) :33- 35
[4] 廖淑瓊.科技項目管理存在的問題及對策研究[J].廣西大學學報,2010,30(02):246- 247
【關鍵詞】 科研課題 經費管理對策
高校是我國開展科學研究的一支重要力量。科研經費收入主要包括:一是縱向科研經費,指列入國家計劃或省、自治區、直轄市以及各地市計劃項目和各類科學基金,進入學校財務賬戶的經費;二是橫向科研經費,指在進行技術開發、轉讓、咨詢和服務等科技有償服務過程中,各類企業及社會其他單位、自然人支付進入學校財務賬戶的經費。科研經費收入占學校總經費收入比重的高低,也是學校綜合實力的反映;同時也是高校社會聲譽、學術地位、人才培養等各項事業的根本保證。
在科研經費的管理和使用過程中,絕大部分高校根據財政部、教育部等部門的要求,加強管理,合理使用,保證了科研項目的順利實施。但也有少數高校對科研經費管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執行不嚴格,致使學校在科研經費管理方面出現一些問題,影響了正常的科研工作。就當前科研經費管理工作中存在的問題談談看法。
一、科研經費管理中存在的問題
第一,科研經費來源渠道多樣化。目前科研經費分縱向科研和橫向科研,縱向科研主要有國家各部委、省級主管部門及地市的專項撥款。經費種類多種多樣,有國家自然科學基金項目、國家社會科學基金項目、國家發改委專項、省重大科技專項、科技三項費用、人文社會科學研究專項等等。來源渠道不同導致文件下發到學校相關部門也不同,有的直接將文件轉發到高校計財處,有的文件轉發到高校的科技處等部門,文件下發后資金不能及時到位,致使科研經費管理帶來困難,有的科研人員到財務詢問資金到賬情況,財務未收到款,有時收到科研專款,未見到撥款文件,不知是哪個渠道來的資金,使財務人員無法判斷收入到哪一級科目,年終與財政對賬受到影響。橫向科研主要是學校教師為企事業單位研究相關課題和提供服務取得的收入。縱向科研和橫向科研要求不同,經費管理辦法也各異,給財務管理帶來難度。
第二,科研經費支出范圍不明確。高校科研經費普遍沒有進行預算管理,不同渠道來得經費主要是設項目號,在代管科目使用,報銷內容不明確,票據種類繁多,與科研活動無關的內容很多,但真正屬科研項目使用的不多,如日用品、招待費、禮品等等居多,從事科研使用的房費、水電費、固定資產使用費、科研人員工資等支出不計入科研成本,而是在教育事業費中列支。
第三,科研經費日常核算任務繁重。部分高校為使學校整體科研水平提高,給各學院下達科研任務,鼓勵個人聯系科研課題,許多教師為完成科研任務,從企業轉進科研經費,但很快又用票據將可支配的部分報銷,現在財務報賬主要就是科研經費報賬,主要體現在下半年,進賬同時又開始報賬,賬上只留少許資金,這種現象無形中增加了財務人員的工作量,也影響了事業財務預算經費的核算;顯而易見,科研經費并沒有真正地使用在科研項目上,有的課題幾年不結題,使剩余經費長期掛賬,未發揮作用,影響資金使用效益。
第四,科研經費購置的固定資產使用率低。部分科研人員認為利用自己科研經費購置的設備只能自己課題組使用,導致有些設備重復購置,有些設備又長期閑置,造成浪費。課題組對固定資產日常管理也不嚴格,常常歸個人使用,結題后也不上交。同時,科研經費購置的設備出現問題需要維修時又伸手找學校要維修經費。
第五,無形資產管理管理意識淡薄。高校財務對無形資產基本沒有賬務處理,而由校科研部門掌握資料,主要有專利權、著作權和非專利技術等無形資產,這是一筆可觀的財富。目前有些高校對這部分的資產管理重視程度不夠,管理比較弱化,自我保護的宣傳力度不夠,造成無形資產在不知不覺中流失,給學校帶來的是經濟損失。
二、加強科研經費管理的對策
第一,目前,管理科研經費的部門主要有發改委、科技部、科學院、教育部、基金委以及一些相關部委,上級部門對高校科研撥款除給學校相關部門下發文件,建議同時給學校財務部門發文,便于財務人員按正確會計科目入賬。
第二,加強科研經費使用管理。根據《教育部、財政部關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》教財[2005]11號文件規定,高校要明確學校科研、財務等部門及項目負責人在科研經費使用與管理中的職責和權限,要加強對項目管理費、人員經費、業務費等支出的管理。項目管理費、人員經費、業務費等支出是科研經費支出的合理組成部分,科研人員應合理測算科研成本,確定科研項目管理費、設備費、人員經費、業務費或科研合同明確的費用等支出的比例,根據本校的科研經費管理辦法,財務部門對各種費用額度進行控制,避免與科研活動無關的內容報銷,同時也保證了科研經費的確使用在科研上。科研經費的使用應實行課題負責人負責和管理機構審核相結合的制度。學校科技管理部門負責科研項目管理和合同管理,并配合財務部門做好經費管理的有關工作;財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算,指導課題負責人按照有關財經法規在其權限范圍內使用科研經費;課題負責人應按照項目立項書或合同規定使用經費,并對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟與法律責任。科研項目負責人應按有關規定辦理科研報賬、項目結題及結賬手續,并對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟與法律責任。在科研經費不超支的前提下,對于2人以上的課題組,可由課題組成員作為經手人、課題負責人審核簽字報銷,當發票涉及課題負責人本人時,可由學校科技管理部門審核簽字報銷;當課題組由一人組成或由家庭成員組成時,所有發票的報銷必須經過該課題負責人所在的教研室(或相關機構)負責人、學院分管科研的領導、學校科技管理部門逐級審核簽字報銷。科研經費轉撥業務必須由學校財務部門統一辦理。所有轉撥的科研經費,必須由學校科技管理部門和財務部門共同審批。申請轉撥經費的課題組負責人應向學校科技管理、財務部門提供科研項目批復、項目合同和其他必要的資料,否則不予批準。財務部門依據經費轉撥批件、項目合同、協作單位的合法有效財務憑據辦理轉撥手續,不得將款項轉入非協作單位或個人的銀行賬戶。課題負責人不得借協作科研之名,將科研經費挪作它用,或轉入與課題負責人有直接經濟利益關系的關聯單位。違反規定者,一經發現,必須嚴肅處理。
第三,加強科研經費購置的固定資產管理。除項目管理辦法或項目合同另有規定外,凡使用科研經費購置的固定資產,均屬于學校的國有資產,必須納入學校資產統一管理。因此,學校資產部門應有權調配儀器設備,在學校財力有限的情況下,避免重復購置,妥善安排實驗時間,提高儀器設備使用率,達到資源共享,既滿足科研需要又能滿足教學需求。科研人員在進行科研過程中,在原有設備基礎上,自行試制成新的設備或購買零配件完全自制設備,對這種自制設備要及時請專家評估,促使設備保值增值。從事科研使用的房費、水電費等支出應計入科研成本,而不應該在教育事業費中列支。
第四,加強對無形資產的管理。財務部門應協同科技等部門加強無形資產的管理,采取適當的措施保護無形資產,同時還要加強對科研人員的保密宣傳和教育,使科研人員自覺地規范科研行為,多出人才培養效益、學術研究效益;科研成果推廣應用、轉化轉讓應由學校按照《中華人民共和國促進成果轉化法》和《高等學校知識產權保護管理規定》等相關法規執行,未經學校允許,泄露學校的技術秘密或者擅自轉讓、變相轉讓科技成果的,應依法承擔相關法律責任。同時在科技成果轉化成收入后,從中給予科研人員一定獎勵,以此激發他們的創新熱情和潛力,更好地為高校服務。
第五,督促科研人員對完工項目結題,及時處理結余經費。科研項目負責人要加強本課題管理,科研項目結題驗收或鑒定后,結余經費按國家有關規定用于補助學校的科研事業發展支出。根據這一規定,縱向科研項目完成后,結余經費按照國家、地方政府科技財政管理部門或教育部有關規定進行管理;橫向科研項目完成后,結余經費可作課題組的發展基金,也可作課題組人員工作的酬金。
第六,財務人員要牢固樹立服務意識,做好科研經費管理工作。保障科研經費出效率、出成果是科研財務管理的最終目標。財務部門工作人員要牢記全心全意為人民服務的宗旨,在工作中不斷提高業務素質,認真做好科研服務工作,不斷建立健全科研經費管理辦法,提高服務質量,更好地為科研服務。
總之,財務管理在科研管理中地位越來越凸顯其重要性和關鍵性,規范的、開拓創新的財務管理會更好地為科研工作服務,促進高校科研的良性發展。
(注:本文為武漢工程大學人文社科基金資助項目階段性研究成果。)
關鍵詞:科技檔案管理;存在問題;對策分析
中圖分類號:G271文獻標識碼: A
一、前言
當今科技檔案管理中存在很大的問題,加強科技檔案管理中的規范十分重要,管理的規范性,直接關系到科技檔案的科學性。所以,對全過程科技檔案管理要求清晰明了,有助于確保科技檔案管理的順利進行。
二、科技檔案概念及含義
1、定義闡述了科技檔案產生的領域和內容性質
科技檔案產生于生產、科研、基建及管理活動之中,它包括自然科學研究活動,水文、氣象、天文地震以及一切自然現象的觀測活動,地形、地質的測量和勘探活動,工程和產品的設計活動,建設施工活動,產品的卡發、研制和生產活動,以及農業的科技和生產活動等等。科技檔案就是在這樣一些活動領域里形成的,是這些活動的紀錄和伴生物。
2、定義明確須初始記錄定義明確了科技檔案室生產、科研、基建及管理活動的原始記錄。科技檔案是生產、科研、基建等活動得院士記錄,它是第一手材料,與活動的內容過程相對應,而不是事后另行編寫和搜集的。
3、定義規定了歸檔文件需有價值
定義規定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存起來的科技文件材料。科技文件材料能否轉化為科技檔案的基本條件,在于它是否對歸家和社會具有保存價值,有保存價值就應當轉化為科技檔案,反之則不然;科技檔案是履行了歸檔手續,統一保管起來的科技文件材料。
三、科技檔案辦理中存在的問題
1、對檔案管理重視不夠
目前,一些領導忙于教學、科研等日常事務管理,而對檔案管理工作的重要性認識不足,沒有將檔案管理工作真正提上議事日程,只是把檔案管理當成可有可無的輔工作。有些部門的領導、項目負責人檔案意識淡薄,對檔案管理的法律法規及歸檔范圍、歸檔要求及保密性等等不甚了解,因此不能有效指導檔案管理具體工作。同時還普遍存在著重視圖書館建設而輕視檔案館綜合管理的現象。從總體上說,目前全國檔案管理水平與整體管理水平的提升不成比例。
2、缺乏科學規范的管理制度
一些沒有建立、健全科技檔案管理制度,或有制度而沒有嚴格執行,教學、科研部門和科技檔案形成部門之間管理權限不明確,檔案的收集、整理、歸檔工作處于分散零亂的狀態,多數科技檔案沒有進行過規范化的整理,并且分類不清、組卷混亂、卷內文件不齊全,不能做到集中統一管理,缺乏系統性和完整性,在建檔管理工作中,科研工作和建檔工作沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度,職責分工不明確,缺乏行之有效的制約手段。
3、機構不健全,人員缺乏業務素質
大部分都有獨立的檔案管理機構,但不少科技檔案的主管部門不統一,有的由檔案
館負責,有的由科研部門甚至其他部門負責,這些部門從事檔案管理的人員大多為兼職,沒有受過檔案管理專業知識培訓,對科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等知之甚少,或只是一般的泛泛了解,再加上還要完成本人所承擔的本單位的要工作,所以不可能全身心地把精力放到科技檔案的管理上來,勢必對科技檔案工作造成影響。
4、科研人員檔案意識不強,科技檔案收集不齊
全,集中管理難科研人員在科研過程中,把主要精力都放在了科研上,付出了大量的時間和精力,他們比較重視科學研究實踐活動,重視科技成果與獲獎,但缺乏檔案意識,輕視科技檔案資料的收集、整理工作,認為這是檔案管理部門的事,與己無關。還有一些科研人員從個人榮譽和利益出發,將科研工作中應歸檔的資料當作個人資源據為己有,如果不是檔案主管部門主動找到他們收集相關檔案,一般情況下不愿主動上交,或以關鍵技術資料保密為借口,找理由不上交。有的即便上交,也只保存了最終的鑒定材料,而無課題來源記錄、審批記錄、實驗數據及其他方面的資料,使一些重要的科研項目形成的科技檔案不齊全、不完整,造成了科技檔案管理水平與科研工作不相適應的現狀。
5、管理條件差,設備落后
部分檔案館舍比較簡陋,條件比較差,缺乏必要的設備、設施,如:微機、互聯網系統、掃描儀、復印機、縮微設備、除濕機、消毒滅菌機、防盜報警監控系統等;紙質材料多、電子檔案少,不利于通過網絡查找和利用,不能有效提高檔案查找的效率,降低了檔案利用價值,滿足不了科技檔案日常管理的需要。
四、加強科技檔案辦理的辦法
1、完成檔案資料搜集、歸檔和辨別的規范化
干部科技檔案辦理質量的完善,重要一條就是要及時搜集和彌補檔案資料,而資料搜集、歸檔、辨別是不是規范化將直接影響進檔資料的質量,對搜集到的檔案資料,從手續是不是齊備,表述是不是精確、精粹,觀念是不是清晰等方面進行仔細細致的辨別,對于不符合需求的及時退回,限期糾正再歸檔,面對不屬歸檔規模的資料,及時退給有關單位,做到不流失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱辦法,實施計算機辦理,完善檔案辦理的信息化
對干干部科技檔案的檢索,無論是選用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是使用姓氏檢索的辦法,這兩種辦法均有相應的科學性,但操作程度不高,用起來繁鎖,作業功率低。為完善功率,可思考采納以英文字母的順序號進行編列,便于回憶,利于查找,完善速度。為完善檔案辦理水平,能夠選用計算機辦理科技檔案信息,研討樹立兩個體系:檢索體系和使用體系。,運轉干部科技檔案原件辦理體系,使查檔人員使用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不只能夠完善查閱檔案的速度,也有利于干部科技檔案的保密和安全。
3、分類辦理
國家公務員的檔案由安排科技的部門進行管理和歸類;其余人員的檔案,則打破身份、學歷、職稱、職業、地域等各種約束,由政府科技所屬人才交流組織進行管理。
4、科技檔案辦理組織實施許可證并年檢準則
完善硬件、軟件的規范,并加強執法檢查,檔案辦理人員也要進行培訓并實施資格證準則,并定時考試更新管理內容。一致效勞規范和收費規范。
5、使用現代化辦理手法
科技檔案辦理也要與時俱進,不斷學習把握現代檔案辦理理論與新技術的運用,開拓創新,開發新手法,加大投入,對科技檔案實施動態化辦理和保護,開發研發科技檔案辦理軟件,樹立數字檔案和多媒體檔案,并實施聯網,經過現代化手法樹立人才信息搜集、反應和跟蹤體系。只要與時俱進,重視檔案的效勞性,才能完善檔案的使用價值,牽一發而動全身,科技檔案辦理準則的變革、信譽成果檔案的樹立必將使科技檔案煥發新的生機,必將使社會活動中的許多問題不攻自破、迎刃而解,必將為社會經濟的開展起到強有力的保障。
6、加強對科技檔案辦理的宏觀控制與事務輔導,逐漸對其實施法制化和規范化辦理
當時,各單位科技檔案辦理體制是完全不一樣的。因而,辦理辦法與需求上存在較大區別,科技檔案究竟歸屬哪個部門管理沒有一致的準則,但是,加強對科技檔案辦理的宏觀控制與事務輔導是完全有必要的。國家可制定一致的、專門的科技檔案政策法規,對科技檔案辦理執行強制性嚴格、規范化辦理,那樣必將使科技檔案辦理水平與質量有較大完善。
五、結束語
科技檔案管理至關重要,因此,在管理的后續發展中,要不斷提高管理人員素質,加強對科技檔案管理的作用的重視,嚴格管理體系,促進科技檔案管理水平的提高。
參考文獻
[1]李桂霞.淺談科技檔案的規范化管理[J].哈爾濱學院學報,2008
關鍵詞: 科研管理;激勵機制;創造性
中圖分類號:G311 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)05-0186-02
0 引言
激勵機制,也可以說是激勵制度,廣義的說法是相關單位管理者或負責人依據一定的法律法規、部門工作價值取向和一定的社會文化環境等諸多方面的因素,綜合運用多種的理性化管理制度對被管理者的行為或工作表現給予物質方面或精神方面的獎勵,以激發和鼓勵被管理者其行為繼續發展的機制。激勵機制作為一種十分有效的管理方法,其作用正在日益被人們重視。但是在使用這一激勵過程中,也出現了不少值得管理者深入思考的問題。本文以高校當前科學研究管理工作中存在的問題為切入點,重點分析了目前激勵機制存在的弊端和缺陷,在此基礎上提出了相應的改進措施與建議,為完善高校管理中的激勵機制提供了思路。
1 當前高校科研激勵機制現狀與存在的問題
自上世紀90年代開始,我國的一部分高校開始關注科研獎勵在高校科研工作殊的激勵作用,更有力度的激勵使科研人員的工作效率大為提高,科研成果質量也有了很大程度的提高。現階段,我國的大多數高校都采取比較多層次的科學管理積極措施,在合理科學激勵高校科研人員工作的同時,也呈現出不少問題值得我們去關注。以下是幾點值得我們思考的問題,也是當前大多數高校激勵機制存在的弊端:
1.1 激勵措施比較盲目,沒有很好的結合被管理者心理需求 對于高校的科研工作者來說,他們自身對于激勵措施是有不同態度的。對于他們這個群體,一般有一定的社會地位,工作生活都比較體面滿意。這就要求在給予他們激勵時要考慮其個體的差異,不能一概而論。要針對不同個體不同的心理需求,結合被管理者個人的自身特點,激勵措施要做到有的放矢。高校教師科研激勵機制必須保持管理制度與被管理者之間協調。不容我們忽視的是,當前眾多高校在激勵機制實施過程中都比較盲目,激勵措施都比較一般化,主要是考慮了管理者校方的自身需求,大多以學校的相關規則指標,考核體系作為依據,而缺乏針對教師的個性需求考慮,忽視了科研工作者個體自身的差異,缺乏一定的公平性。
1.2 高校的激勵方式比較單調,層次也不高,往往忽視精神激勵 在眾多的激勵措施當中,激勵手段看似不少,但多是以物質層面的激勵為主,往往只是大量的物質獎勵而很少給予精神層面的獎勵。高校教師一般經濟條件都不錯,僅僅物質層面的獎勵對他們已不是那么重要。他們是有著豐富知識,良好精神文化和注重生活品質的高素質人才,相較于一般的企業勞動者,高校科研工作者對精神層面的獎勵需求有著更高的要求。
1.3 獎勵力度不足 高校教育科研工作是一項復雜的、富有創新性的腦力勞動,耗時比較長,花費的精力很大。為了鼓勵人才冒尖,多出高水平的創新性成果高校應該提高獎勵標準,加大對取得高水平科研成果的教師和科研人員的獎勵力度。
1.4 激勵政策連續性不強,不夠穩定 激勵機制應該是比較完善的鼓勵保障措施。要在一定時期內保持合理的穩定性,保證激勵措施的連續實施。激勵政策不能頻繁更改變動,如果政策朝令夕改則整體激勵效果就會大打折扣。因此管理者在制定激勵政策時要總覽全局,高瞻遠矚,平衡把握,制定適合一定時期的連續穩定激勵政策。
1.5 評價指標缺乏科學性 高校教育科研激勵機制方面的文件、管理條例、制度等還不完善, 在實施過程中可能會出現不公平現象。激勵機制首先應該建立在科學的評價之上,而目前高校的科研評價方法存在許多問題。科研激勵機制建立在量化的考核評估體系上,以教師完成的科研成果產出量為考核標準,對科研成果進行量化賦值,每一個分值賦以一定的獎金數額,以此確定教師的科研成果獎勵。一些非常深刻乃至突破性的研究結果是絕對不能僅憑量化來評價的。現行的評價指標無法充分體現科學、公平、公正的原則。
1.6 考核評價周期不合理 目前我國各高校的績效考核多數是一年一次,而事實上,不同的績效指標需要不同的考核周期。評價周期的不合理,使得部分高校教師忙于應付各類評估、考核,沒有時間靜下心來,踏踏實實地做學問,更沒有決心做一些大的學問,不愿意花上數年的時間對一個問題進行深入研究,這只能促使教師疲于應付急功近利,消弱了他們的創造力。
2 完善我國高校教師激勵機制的對策
2.1 堅持以人為本的原則,將激勵機制制度化 科學技術的進步,源于科技人才的辛勤努力科技攻關。人是社會進步的推動力量,對于高校科研來說,沒有什么比留住高素質的科研人才更重要了。以人為本,堅持人本主義,全面考慮人的價值,重視人才,重視個體的價值,在激勵措施的實施過程中逐漸推進激勵機制的制度化,在制度化中納入人文關懷。
2.2 構建公平合理的考核體系 科研教師的考核體系一定要科學合理公平,公平的體現每個人的科研價值是考核的重中之重,在公平的基礎上才能實現有效激勵。
2.3 建立靈活多樣的激勵模式 教師激勵應克服激勵內容設計不豐富、激勵措施單一的弊病,努力構建豐富完備的激勵措施體系。因為人的需求是多方面的,既有物質的,也有精神的,有時精神獎勵比物質獎勵作用更大、更穩定、更持久。采取的精神獎勵方法有授予年度科研工作先進工作者稱號、優先選拔晉升職稱/職務等,還要在校級甚至規格更高的新聞媒介加以宣傳,使其工作得到社會的認可,激勵他們的榮譽感。
2.4 建立科研數據公布制度,構建競爭激勵機制 在高校科研管理中,要注重建立科學研究統計數據公布制度,每年定期公布全校科學研究的有關數據,及時向全體科教人員通報有關科研工作發展動態,使大家認識當前的形勢和面臨的競爭壓力。沒有競爭,就不會有突破,就不能有創新,高校應運用競爭來激發科研人員的積極性,以促進科研管理目標的優化實現。高校只有努力營造科學研究氛圍,不斷增強創新能力,才能真正發揮優勢,提高自身的競爭力和生存力。
2.5 完善橫向科研激勵機制 橫向科研激勵機制對于促進科研人員擴大研究范圍有著很好的作用。在高校科研和社會、市場聯系日益密切的今天,高校加強對科研的橫向激勵有助于把高校科研成果與社會、市場需求結合。提高產學研的效率,共享科技資源。提高科研人才的工作效率,充分發揮其積極性。
3 小結
科研激勵是一項比較繁瑣的任務,高校科研管理中的激勵機制是一個復雜的、系統性的工作,需要學校主管部門、科研人員和管理人員的共同參與,在充分考慮教師的個性特點和需求差異的基礎上,采取物質激勵和精神激勵相結合的多樣化激勵方式,有針對性地進行激勵,激發教育科研人員的積極性,提高科研能力,確保科研質量,進而提高單位的科研水平,擴大社會影響力。
參考文獻:
[1]彭怡婷.高校教師科研激勵機制的構建[J].中國基礎科學·管理論壇,47-51.
[2]劉潔.淺談高校科研管理的激勵機制[J].學習月刊,2012,504(4):95-96.
[3]雷三容.新形勢下高校科研管理工作創新探討[J].武漢冶金管理干部學院學報,2011,21(2):45-48.
【關鍵詞】 急診科;護理;管理
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2012.08.614 文章編號:1004-7484(2012)-08-2910-01
在當今的醫療環境下,醫院和患者對于急診科護理人員的工作有著越來越高的要求,急診科的護理質量也在很大程度上體現了醫院的整體工作質量,而能否提高護理的管理水平則對護理質量的提升有著直接的影響[1]。本文就護理工作中出現的各項護理管理問題進行分析和探討,以尋找合理的解決方案,有效提高護理管理質量。現報告如下。
1 常見問題
1.1 護理人員流動性過大,從而提高了護理管理的難度 隨著職業自由化程度的提升,急診科醫護人員的流動性隨之提高,從而使得急診科的護士日趨年輕化,合同用工的比例也越來越高。而新近的護理人員通常都具有基礎學歷較低、專業知識和專業素養不足,從而在很大程度上影響了護理工作質量的提升[2]。此外,由于工作強度和工作壓力較大,人員離職率長期居高不下。介于人員流動性過大,使得護士長花費大量的精力進行重復的培訓、教育,從而加大了工作負擔,阻礙了護理管理工作的進一步開展,并直接影響了及時處理并解決臨床出現的問題,最終導致了護理管理工作質量下降,護理人員無法盡其職能,即使發現錯誤也不能予以及時的糾正,從而增大了今后工作的困難程度,進而引起工作忙亂、效率嚴重低下、員工過于疲憊等。加之醫院往往對護士人員及其工作的重視程度不足,護士的人員編制偏少、待遇偏低。缺乏合理的監督獎懲機制,從而抑制了護士的工作積極性,也阻礙了護士個人潛能的發揮。
1.2 護士的專業知識和專業素養不足,無法同病人建立起良好的溝通渠道 病人往往具有多元化,是整個社會的一個縮影,由于不同的病人具有不同的背景、不同的學歷程度和不同的社會地位,對于其所患疾病也能夠通過各種渠道加以了解,其維權意識也得到了日益的提升[3]。介于上述情況,護士的專業知識和專業素質也必須隨之而提高。但是護士不可能對每一名患者的背景、教育情況等都進行了解,加之護士本身的專業素質和專業技能的不足,從而阻礙了護患間建立起良好的溝通渠道,也成為了諸多醫患糾紛的導火線。
2 解決方案
2.1 建立并完善各項考核制度 由護士長作為提升醫護人員的專業素質的第一責任人[4]。當日當班護士的工作業績由當日組長負責考核。組長應對夜間工作量進行督查和記錄,以每個人的工作總量折算出相應的分值。以周為單位,對近期重點進行抽查,并對抽查結果進行記錄,并在月底公示,每季度進行一次匯總,每年進行一次總結,并將其結果作為年度評優的重要依據,若員工工作表現突出則應予以嘉獎。從而有效激發護理人員全身心地投入到本職工作中來,徹底扭轉過去大鍋飯、干好干壞一樣的狀況,從根本上提升員工的工作積極性,提升醫護工作的整體工作成效。只有提高了護士的工作滿意度,醫院才能夠留得住護理人才,才能為護士在醫院中拓展出一個廣闊的發展空間。在醫院人力資源管理工作當中,要從物質激勵和精神激勵兩個方面共同提高護士的滿意度。同時也要倡導護士職業生涯規劃,讓護士了解醫院情況,信奉醫院文化,提高護士對醫院的感情,以實現護士和醫院的良性互動發展。
2.2 加強培訓工作,完善培訓體系 由于急診科會涉及多個領域,同時也是病危重患者最為集中、搶救任務最為緊迫、急救患者最多的科室,因此在醫院的各個科室當中,對于急診科護士的要求最為嚴格,不但要求其具有過硬的急救技能、扎實的理論基礎、良好的應變能力以及與患者及其家屬進行有效溝通的能力外,還要求急診科護士能夠不斷提升以適應新形勢的要求[5]。因此,必須要對急診科護士的各項培訓進行完善,尤其是給予新進護士進行體系完善、目標明確的培訓,培訓合格后才能上崗;護士長和老護士也應該接受相應的在職培訓,從而提升急救護理的能力和素養。
2.3 建立健全急救護理制度 護理人員在進行急救時能夠開展高效、合理的護理工作,很大程度上依賴于急救護理工作程序是否合理。合理有效的護理制度也決定著急救護理人員在進行合理分工、急救護理等工作的有效性。在建立健全相關制度時,應對人員的分工保持嚴謹性和靈活性,從而保證可以有效應對各類突況,保證工作的銜接性,達到急救的要求。
2.4 提升急救護理人員的心理素質 由于急救護理工作的強度大、節奏快且時間沒有規律,從而使得護士往往要承受更大的壓力,這對護士的心理素質提出了更高的要求[6]。所以,在日常工作中,護士長一方面應關注護士專業知識和專業技能的提升,另一方面還要對護士的心理波動、心理素質的提升多加訓練。
2.5 構建和諧的護患關系 作為服務性行業,醫院的服務中心是患者。因此,無論是哪個部門、何種崗位,各級人員都應對病人予以同情和理解,用熱情、周到的服務為患者解決難題。構建和諧的護患關系又是有效控制醫療糾紛發生率的重要方式[7]。護士既要努力和病人構建良好的溝通,為建立和諧的醫患關系奠定基礎,還應和同事、領導之間建立和睦的人際關系,從而促進各項工作的順利開展,最終確保急救工作可以順利、有效地進行。護理管理人員則應合理使用各自的權利對工作安排進行合理化調整、優化人際關系[8]。各級人員都應有一顆容納的心,能夠包容和自身性格存在差異的人,做到曉之以理、動之以情,積極為同事工作的開展創造有利的條件,最終達到各級人員都能夠在團隊中找到各自的位置,擁有高度歸屬感和集體榮譽感,為整體工作質量和工作品質的提升而努力。
3 討論
在各項工作中,若護理人員的主觀能動性可以得到更有效的釋放和發揮,其服務品質和管理水平都將獲得大幅度的提升。因此,各級護理人員不論是重大搶救還是日常工作,都要做到眾志成城、團結一心、協同作戰,在平凡的崗位為搶救生命爭取時間,從而提升急診科的搶救成功率。更有助于構建和諧的醫患關系,防止護患矛盾,有效控制醫療糾紛,提升病人對于醫院的滿意度。作為醫院的窗口,急診科以及急診科護士的工作質量代表著整個醫院的形象,對急診科各級護理人員進行有效的教育及培訓,為其發展提供空間和條件,一方面符合現代人力資源管理的相關精神,另一方面也為提升護理質量奠定了結實的基礎。
參考文獻
[1] 陳育存.急診科護理糾紛原因分析與防范措施[J].臨床合理用藥雜志,2011(10):107.
[2] 尹冬梅,溫冬娣,黃榕貞.急診科護理文書存在的問題及對策[J].中國醫藥導報,2010(9):95-96.
[3] 陳毓霞,金曄,張玉勤.急診科護理帶教工作的難點與改進措施[J].中國誤診學雜志,2009(29):7268-7269.
[4] 潔陳.急診科護理糾紛的原因及防范措施[J].中國保健營養,2012(4).
[5] 黎東眉.急診科護理工作中的護理隱患及防范措施[J].中國社區醫師(醫學專業),2011(24):277-278.
[6] 邱立新.急診科護理中存在的問題及對策[J].中國誤診學雜志,2009(29):7128.