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第1篇

（一）材料出現(xiàn)失真的情形

目前，干部檔案管理過程中常常發(fā)生竄改、造假檔案信息的行為，年齡越來越小、工齡越來越長、黨齡越來越久、學(xué)歷越來越高，檔案資料中學(xué)歷和獎勵造假經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)最近幾年查處的選拔干部違紀(jì)違法行為的分析，不能得出有些不法人員認(rèn)識到了干部檔案信息對職位升遷具有重大的影響，從而不惜違法違紀(jì)，隨意涂改、增減材料，憑借假檔案職位直線向上。

（二）檔案內(nèi)容不全面

干部檔案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不斷健全充實(shí)檔案信息，全面、客觀體現(xiàn)出干部的真實(shí)情況。當(dāng)前，大多數(shù)城市都在開展干部檔案普查，要求每個(gè)單位都要按照干部檔案管理規(guī)則開展自查活動，根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，符合標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)干部管理檔案中重大的信息材料出現(xiàn)缺失的情況無使用價(jià)值的信息材料卻大量存在于檔案管理中。例如干部的學(xué)歷情況、黨員資料、工資等級、職稱、獎懲等體現(xiàn)干部基本情況、使用價(jià)值高的信息材料卻沒有及時(shí)納入檔案管理中。

二、造成當(dāng)前干部檔案管理的原因

（一）工作機(jī)制不完善

1、管理機(jī)制不完善，檔案管理混亂。根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些單位干部檔案未設(shè)置專門的檔案存放室，有些檔案隨便放置在不符合規(guī)定的柜子里，有些檔案一直被所在單位領(lǐng)導(dǎo)或人事處的抽屜里，少量干部檔案由干部本人持有，甚至有些干部對自己的檔案存放在什么地方都一臉茫然，檔案管理混亂，未構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制。

2、制度貫徹不到位、管理不嚴(yán)格。雖然有些單位構(gòu)建了檔案管理機(jī)制，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中不按照規(guī)定辦事，管理力度不大，有些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部檔案的過程中，不出示介紹信、不按照規(guī)定登記，不按要求轉(zhuǎn)遞干部檔案，不及時(shí)回復(fù)執(zhí)單，不準(zhǔn)時(shí)歸還檔案等不符合制度規(guī)定的行為時(shí)有發(fā)生。

（二）思想意識不到位

在開展干部工作管理過程中，干部檔案管理工作從來都是用起來重要，抓起來次要，忙起來不要，思想意識不夠。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)對干部檔案管理工作漠不關(guān)心，認(rèn)為干部檔案管理工作不僅不能增強(qiáng)單位的效益和提升單位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊(duì)伍建設(shè)、資金支持不注重、不探討、不解決，將其按照可有可無的工作對待。

2、人員配備不到位。當(dāng)前，干部檔案管理工作人員配置都采用的是兼職制度，人員大多是是兼職人員，很少配備專職工作人員。兼職人員的素質(zhì)水平不一，檔案管理業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，大多數(shù)時(shí)間都用在了處理日常雜事，沒有集中精力干好檔案管理工作，檔案管理的材料不全，不及時(shí)歸檔，甚至常常出現(xiàn)干部檔案丟失的情形。

（三）檔案管理工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)

責(zé)任意識主要體現(xiàn)出了一個(gè)干部思想素養(yǎng)、工作作風(fēng)、精神境界，更是干好干部檔案管理的內(nèi)在要求。有的檔案管理工作人員不僅不重視檔案材料的收集歸檔，也不按照干部檔案管理制度規(guī)定開展檔案管理事務(wù)，更不積極主動地掌握新的管理方式，工作中怕麻煩，喜歡簡省，不按規(guī)章辦事。

（四）經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)建設(shè)相對落后

當(dāng)前，很多單位都沒有構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費(fèi)保障制度，有的單位也未構(gòu)建符合要求的專用檔案管理室，其中辦公、閱覽、倉庫合為一體，沒有實(shí)現(xiàn)“三室分開”的標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防盜等基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)不到位。許多單位依舊采用的以前鐵質(zhì)檔案存放柜存放檔案，沒有配備整理檔案所需要的切紙刀、打孔機(jī)等基本工具，檔案在借閱過程中，極易被陽光照射或其他汗?jié)n影響，造成有些檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等情況，這在一定程度上引起了干部人事檔案的完整與安全。

三、在新形式下如何做活干部檔案管理

（一）堅(jiān)持依法管檔，強(qiáng)化干部檔案管理意識

加強(qiáng)宣傳力度，將《檔案管理法》深入到有關(guān)單配干部和員工培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升干部和廣大檔案管理人員的檔案管理意識，從而提高檔案管理工作人員依法管檔的責(zé)任意識。在日常檔案管理過程中，切實(shí)將《檔案管理法》和單位檔案管理機(jī)制落實(shí)到實(shí)處，切實(shí)保證對干部檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、有效解決實(shí)際問題和困難。不斷建立健全干部檔案管理工作責(zé)任機(jī)制，將干部檔案管理的責(zé)任落實(shí)到檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)、部門和管理人員，開展責(zé)任考核，從而營造出全社會齊心協(xié)力、共同參與的干部檔案管理的優(yōu)良氛圍。

（二）加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

1、配置專職管理人員。根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，干部檔案管理數(shù)量達(dá)到千卷的黨委，必須配備一至兩名專職檔案管理人員。干部檔案管理較少的單位必須配備兼職管理人員，并且主要從事干部檔案管理工作。

2、挑選高素質(zhì)管理人員。在配備檔案管理人員時(shí)，貫徹落實(shí)《干部檔案管理工作條例》要求，注重挑選事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)好、紀(jì)律強(qiáng)、保密意識強(qiáng)，擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和語言功底并較好掌握計(jì)算機(jī)知識的人員從事檔案管理。

3、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)常組織檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平。

（三）加大資金支持，改變干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

不斷建立健全干部檔案管理經(jīng)費(fèi)保障制度，將檔案管理開支納入到單位財(cái)政預(yù)算中，積極投入資金，配全檔案管理所需的硬件設(shè)施。實(shí)行新建和改造相結(jié)合機(jī)制，設(shè)置專門的檔案管理室，配齊檔案管理需要的密集架、滅火器、除濕器等設(shè)施，安裝防盜門窗，保證檔案室實(shí)現(xiàn)“六防”，切實(shí)改善檔案管理?xiàng)l件，購入電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必要設(shè)施，盡快實(shí)現(xiàn)干部檔案管理工作的信息化建設(shè)。

（四）注重制度建設(shè)，加大干部檔案規(guī)范化管理建設(shè)

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理機(jī)制規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有憑有據(jù)。

2、組織開展檔案管理檢查考核評定活動，對檔案管理人員實(shí)行不定期抽查、考核。評定，從而能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3、完善《干部檔案管理歸檔機(jī)制》，要求檔案管理部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事、對干部檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒定、審核，并檢查材料的完整性、手續(xù)完備，對不符合制度規(guī)定的應(yīng)補(bǔ)齊、補(bǔ)全手續(xù)后才能實(shí)行歸檔，從源頭上避免不合格材料的出現(xiàn)。

4、實(shí)行責(zé)任追究機(jī)制，對擅自改動檔案和報(bào)送虛假信息的行為，必須嚴(yán)格追究本人以及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，保證檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

（五）創(chuàng)新管理模式，提升干部檔案管理信息化進(jìn)程

第2篇

一、高校干部人事檔案工作現(xiàn)狀

1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范

隨著全國干部人事檔案“集中升級達(dá)標(biāo)活動” 的啟動，各高校組織人事部門嚴(yán)格按照有關(guān)要求，專門下發(fā)文件進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則，對管檔體制進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步理順管理體制，規(guī)范了干部檔案管理工作。

2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善

硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護(hù)的基礎(chǔ)條件，在干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的帶動和促進(jìn)下，各級管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，積極爭取和自籌資金，配置必要的保管保護(hù)設(shè)備，極大地改善了干部檔案的保管保護(hù)和工作條件。

3、 管檔人員培訓(xùn)加強(qiáng)，人員素質(zhì)明顯提高

為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標(biāo)管理升級達(dá)標(biāo)工作，各級管檔部門在原有基礎(chǔ)上，加大了培訓(xùn)力度，豐富了培訓(xùn)方式，進(jìn)一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級達(dá)標(biāo)工作提供了人才保障。

4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高

為順利推進(jìn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作，各級管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實(shí)完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移，通過采取上門收集、定時(shí)收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實(shí)反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)要求，對干部的“三齡一歷”進(jìn)行了審核認(rèn)定，有效維護(hù)了干部檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和完整性，進(jìn)一步提高了干部人事檔案的利用價(jià)值。

二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、 對于干部人事檔案工作的重要性認(rèn)識不夠

由于干部人事檔案工作短時(shí)間內(nèi)難以出成績，工作的重要性不容易顯現(xiàn)，人們往往認(rèn)為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實(shí)體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機(jī)構(gòu)，干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過問干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)中都很少提及，對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進(jìn)展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位，不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實(shí)，軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。

2、 人事檔案管理制度不健全

高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當(dāng)前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時(shí)整理、安全保管、提供利用等方面嚴(yán)格的規(guī)章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度，但由于在實(shí)際工作中落實(shí)不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等現(xiàn)象。

3、缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才

干部人事檔案工作的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業(yè)知識。目前，大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，對干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。

4、人事檔案管理信息化程度不高

目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中運(yùn)用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復(fù)的手工操作。而對于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實(shí)現(xiàn)安全的無紙化閱檔還很有難度，這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。

三、進(jìn)一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策

1、增強(qiáng)對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識

干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作的了解和認(rèn)識，爭取其對干部人事檔案工作的重視和進(jìn)一步的支持。同時(shí)，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨(dú)就能做好的，因?yàn)闅w檔材料本身來源于很多部門和個(gè)人，必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門和個(gè)人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關(guān)提供者進(jìn)行積極有效的溝通與宣傳，及早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發(fā)生。

2、不斷完善人事檔案管理機(jī)制

隨著干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的深入推進(jìn)，部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求，需要及時(shí)修訂與完善。如收集與移交制度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校和個(gè)人的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時(shí)間以及相應(yīng)的移交手續(xù)，以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時(shí)地收集并移交給干部人事檔案管理部門。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高管理人員整體素質(zhì)

作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，他們對檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，要有樂于奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的職業(yè)道德，特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)外，各高校檔案管理部門也應(yīng)通過支持、鼓勵檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓(xùn)等多種形式，為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理工作日益規(guī)范。

4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作

隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門在進(jìn)行干部任免、考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)定、聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等過程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時(shí)將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料，仔細(xì)鑒別、認(rèn)真整理，對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門，要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理，確保材料的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備，確保材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

5、加強(qiáng)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務(wù)于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學(xué)?？傮w發(fā)展對干部人事檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于現(xiàn)有技術(shù)水平有限、缺乏完善穩(wěn)定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時(shí)保證信息的安全。

第3篇

1.1 干部人事檔案審核工作的主要內(nèi)容

在進(jìn)行干部人事檔案審核時(shí)，首先就是要對干部檔案材料的完整性、客觀性、真實(shí)性進(jìn)行評估；其次是要檢查檔案材料是否出現(xiàn)錯(cuò)裝或者是混裝的情況；最后是要對干部“三齡兩歷一身份”問題進(jìn)行著重的檢查，“三齡”即干部年齡、工齡、黨齡，“兩歷”即干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷；“一身份”即干部身份，這是干部人事檔案審核的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，在進(jìn)行此項(xiàng)工作的檢查時(shí)，要注意審核檔案材料是否有造假問題的存在。

1.2 是考察和了解干部成長經(jīng)歷的重要依據(jù)

干部人事檔案集中反映了干部的工作經(jīng)歷和工作表現(xiàn)情況，我們在進(jìn)行對檔案的管理時(shí)能夠通過檔案對干部進(jìn)行全方位的了解，結(jié)合對干部實(shí)際工作情況的分析考察，就能為我們知人用人提供重要的依據(jù)。

1.3 人事檔案對干部行為起著一定的監(jiān)督作用

正是因?yàn)槿耸聶n案記錄著干部的成長經(jīng)歷，而單位在進(jìn)行用人時(shí)往往會參考檔案資料，因此這會對干部的行為舉止、工作表現(xiàn)起到一個(gè)監(jiān)督和規(guī)范作用。

2 當(dāng)前干部人事檔案管理審核中存在的問題

2.1 對干部人事檔案管理審核的重視程度不足

干部檔案管理工作是否能夠取得傲人的成績受很多因素影響，其中對人事檔案管理審核的意識、重視程度就是一個(gè)極為重要的方面。但是當(dāng)前我國很多地方的單位檔案室條件極為簡陋，甚至根本沒有為檔案管理開辟一個(gè)專門的空間，由此而又直接導(dǎo)致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視。

2.2 “三齡”時(shí)間不一致問題普遍存在

我們在前文中也有提到，“三齡”問題是干部人事檔案管理審核工作的重中之重，也是難中之難。但是從目前的實(shí)際情況來看，干部“三齡”時(shí)間不一致問題普遍存在。首先是年齡，很多干部記錄在檔案的出生年月可能會出現(xiàn)前后不一致，甚至是與身份證信息不符合。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，要以確定最早且沒有涂改痕跡的材料為認(rèn)定憑據(jù)。對檔案年齡進(jìn)行審核的意義在于審核干部是否存在“重復(fù)得利”或者是“繼續(xù)得利”的情況；其次是參加工作的時(shí)間，主要以相關(guān)政審材料或者是錄用審批表為依據(jù)；最后是入黨時(shí)間，很多干部會出現(xiàn)檔案材料前后記錄入黨時(shí)間不一致的情況，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，要以《入黨申請書》中的時(shí)間記錄為依據(jù)。

2.3 檔案信息化建設(shè)落后，嚴(yán)重制約了人事檔案管理的效率

目前很多地區(qū)的干部人事檔案管理工作仍然在沿用傳統(tǒng)的管理方式。以人事檔案查找為例，按照傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案管理者在根據(jù)單位用人需求提供檔案之前，首先要要求查找者為其提供具體的人員檢索信息，然后通過書本檢索的方式對案卷編號進(jìn)行逐個(gè)查找，最后再到庫房調(diào)閱人事檔案資料，這種人事?n案管理方式程序復(fù)雜、耗時(shí)耗力，不僅嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的效率，而且嚴(yán)重降低了干部人事檔案的利用率，不利于人才的高效選拔和工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.4 缺乏一支干部人事檔案管理審核的人才隊(duì)伍

尤其是當(dāng)下，隨著社會的進(jìn)步、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在給人事檔案管理工作者帶來便捷的同時(shí)也對其專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。由于電子化的檔案管理摒棄了傳統(tǒng)的檔案管理方式，代替以現(xiàn)代化的手段對檔案信息進(jìn)行歸檔處理，因而更需要一些專業(yè)人員進(jìn)行科技管理。這樣一來，就對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是縱觀當(dāng)下，目前仍然有很大一部分人事檔案管理人員缺乏對信息技術(shù)及與檔案管理相關(guān)的軟件的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，不僅降低了人事檔案審核管理的效率而且容易使檔案出現(xiàn)安全隱患。

3 做好干部人事檔案管理審核的措施

3.1 首先要做好干部人事檔案的收集工作，完善干部人事檔案信息

要想做好干部人事檔案的審核與管理工作，首先就要對其檔案材料進(jìn)行進(jìn)一步的收集補(bǔ)充。但是由于很多人事檔案管理工作人員缺乏資料收集經(jīng)驗(yàn)，加之干部人事檔案資料較為分散，因此，要想補(bǔ)充完善每一位人員信息就顯得較為困難。針對這一問題，可以通過以下幾個(gè)步驟來解決：首先要派有一定工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)熟練的工作人員來擔(dān)任干部人事檔案信息聯(lián)絡(luò)員，針對目前檔案審核中存在的問題進(jìn)行上下溝通，針對檔案缺失的資料進(jìn)行共同商策，以此形成一個(gè)上下聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，不斷完善干部人事檔案資料；其次，在進(jìn)行檔案材料收集時(shí)要注意收集方法、收集形式的多樣化，力求檔案資料的完整性；最后，在檔案收集結(jié)束后要注意對材料進(jìn)行篩選，及時(shí)將不真實(shí)的檔案資料去除，力求保證檔案資料、真實(shí)信息與干部等級這三項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)一，為干部的任用打下堅(jiān)實(shí)的檔案基礎(chǔ)。

3.2 提高對人事檔案審核管理的重視程度

干部人事檔案對于知人用人具有重要作用，且檔案的審核工作具有業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、涉及內(nèi)容廣泛的特點(diǎn)。因此，單位必須提升對這一工作的重視程度。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，要深入開展審核工作，建立起專業(yè)的審核小組，并定期開展審核報(bào)告會，以不斷發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案，更好的服務(wù)于檔案審核與管理工作。

第二，為了保證審核的真實(shí)性，要積極完善人事檔案管理審核制度，做到制度、人員、責(zé)任的統(tǒng)一。不僅要使檔案管理工作人員在工作中有法可依而且要通過監(jiān)督制度的實(shí)施，使得工作人員有法必依，避免人事檔案審核工作人員出現(xiàn)腐敗受賄行為，從而保證檔案管理規(guī)范化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.3 加快人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，建立一支檔案管理審核的人才隊(duì)伍，不斷提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率

要想進(jìn)一步提升人事檔案審核管理效率，就必須盡快完善與檔案信息化管理有關(guān)的設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。這就要求相關(guān)單位不僅要通過加大對檔案管理工作的資金支持，以使其有能力積極引入一些操作簡便快捷的設(shè)備。而且還要為檔案管理工作設(shè)置專門的工作場所、專業(yè)的技術(shù)人員、具有鉆研性的管理人員和監(jiān)督人員。

要想進(jìn)一步提升人事檔案審核管理的質(zhì)量，這就要求相關(guān)單位一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)，另一方面要加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的引進(jìn)。

第4篇

【關(guān)鍵詞】人事檔案工作；策略；探討

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。調(diào)查顯示：目前干部人事檔案管理，在管檔意識、管理機(jī)制、管理方法上與新《條例》對干部工作的要求有許多不適應(yīng)的地方。

㈠管檔意識滯后。

干部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義！從事干部工作的許多同志，干部檔案意識是比較強(qiáng)的，對干部人事檔案工作的認(rèn)識是明確的。但也應(yīng)清楚地看到，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏竭@項(xiàng)工作的重要性，有的同志認(rèn)為，現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認(rèn)為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關(guān)；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對干部人事檔案工作的意識還是不強(qiáng)的。在調(diào)查中我們還發(fā)現(xiàn)一部分的管檔人員對新《條例》一知半解，在對干部工作的服務(wù)上不與時(shí)俱進(jìn)，因而不可能以新《條例》來指導(dǎo)干部人事檔案管理工作。管檔意識上的滯后，是干部人事檔案管理工作與新《條例》不相適應(yīng)的一個(gè)重要因素。

㈡管理機(jī)制滯后。

目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計(jì)劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)干部工作發(fā)展的需要。一方面檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是干部人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項(xiàng)工作的難度將越來越大。另一方面，目前干部人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對進(jìn)檔材料進(jìn)行鑒別等各項(xiàng)制度與新《條例》對干部考察任用時(shí)需提供材料提出的新要求不相適應(yīng)。新《條例》對干部個(gè)人經(jīng)歷和基本情況的要求更加明確和細(xì)化。另外，對離任審計(jì)、任前公示等材料應(yīng)如何收集，收集時(shí)應(yīng)注意那些問題，在制度上沒有明確，在實(shí)踐中缺乏可操作性。

㈢管理方法滯后。

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務(wù)，方法繁鎖，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高。干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。干部考察任用對干部個(gè)人經(jīng)歷和個(gè)人基本情況主要依據(jù)是干部檔案所記載的，這就要求干部檔案在管理上要主動適應(yīng)干部工作的要求，不能處于被動應(yīng)付狀態(tài)。檔案方法的繁鎖很大程度上是由于檔案工作本身的繁鎖所造成的，這就要求必須改進(jìn)檔案管理方法?，F(xiàn)實(shí)昭示：造成干部人事檔案管理問題的成因，既有思想認(rèn)識上的誤區(qū)，也有體制上的問題。因此，必須圍繞新《條例》的要求，適應(yīng)形勢需要，更新思想觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)范化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管檔人員隊(duì)伍的培訓(xùn)，為干部工作提供更好的服務(wù)。

一、更新思想觀念。

隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理工作水平也有著不同程度的發(fā)展和提高，但就目前的狀況來看，干部檔案管理工作改革還落后于干部工作發(fā)展的需要，當(dāng)今處于信息化時(shí)代，干部人事檔案管理的現(xiàn)代化已提上日程。因此，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員，要跟形勢的需要，就必須更新觀念，深入進(jìn)行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飛速發(fā)展。檔案工作要適應(yīng)新形勢的需要，更好地為黨的干部管理和中心工作服務(wù)，是個(gè)新課題，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)具有全局意義的根本轉(zhuǎn)變，在干部人事檔案管理工作上要沖破傳統(tǒng)的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案工作中的陳舊觀念，調(diào)整宏觀思路。

二、健全工作制度。

制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。應(yīng)圍繞新《條例》對干部工作的要求并結(jié)合干部人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)干部檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫。

三、改進(jìn)管理方法。

保持干部人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對干部人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

第5篇

關(guān)鍵詞：干部檔案；信息化；創(chuàng)新

一、信息化視角下干部檔案管理的重要性

隨著我國干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學(xué)管理和規(guī)范決策，對于企業(yè)管理起著重要作用。

1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

干部檔案工作的服務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在能夠從以往的被動服務(wù)當(dāng)中轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)意識的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務(wù)于管理，進(jìn)而滿足企業(yè)管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進(jìn)行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進(jìn)查閱的方式，有利于提升工作服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格保密。

1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平

信息化的干部檔案主要依賴于電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析處理數(shù)據(jù)，能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案信息的批量化科學(xué)化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準(zhǔn)確性。整合水平的提升主要體現(xiàn)在干部個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和運(yùn)轉(zhuǎn)速度的提升上。Ⅲ

1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價(jià)值

信息化的管理有利于完整進(jìn)行檔案信息的開發(fā)和研究，進(jìn)行檔案保存價(jià)值的挖掘和分析，同時(shí)也能夠通過建立信息庫的方式進(jìn)行及時(shí)更新和存儲維護(hù)，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價(jià)值的資源。通過電子計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價(jià)值、完善其保存體系，提升工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，推動企業(yè)管理質(zhì)量的提升。

二、信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制探討

由于我國信息技術(shù)領(lǐng)域不斷取得進(jìn)步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制的探討，創(chuàng)新也是當(dāng)前干部檔案管理中不容忽視的重點(diǎn)問題之一，規(guī)章制度的完善是進(jìn)一步提升干部檔案管理水平的基礎(chǔ)，經(jīng)費(fèi)、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動信息化視角下干部檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，首先就要從以下幾個(gè)渠道人手，推動干部檔案信息的建設(shè)和發(fā)展。

2.1組織領(lǐng)導(dǎo)管理創(chuàng)新機(jī)制

通常，企業(yè)管理中干部檔案信息化過程中會存在工作內(nèi)容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領(lǐng)導(dǎo)管理的創(chuàng)新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。確立起科學(xué)的干部管理信息化流程，成立完整的權(quán)責(zé)分明的信息化工作小組，對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)溝通和止損，保障領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的完整性和科學(xué)性，防止問題的發(fā)生。從多個(gè)角度進(jìn)行資金的補(bǔ)充和籌措，保障干部檔案建設(shè)和系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)來源的穩(wěn)定。

2.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范創(chuàng)新機(jī)制

對于干部檔案管理而言，建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科學(xué)程度、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定性、協(xié)議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質(zhì)量，尤其在當(dāng)前，發(fā)展干部人事檔案系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下幾個(gè)原則，建立完整準(zhǔn)確的電子檔案規(guī)范要求，明確檔案的項(xiàng)目、質(zhì)量和規(guī)格大?。浩浯螒?yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，建立科學(xué)的照片存儲技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；再次應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編程協(xié)議管理；最后要制定統(tǒng)一合理的的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。

2.3系統(tǒng)日常管理和維護(hù)創(chuàng)新機(jī)制

在進(jìn)行干部檔案日常管理和維護(hù)的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)方便實(shí)用的原則進(jìn)行維護(hù)，盡量發(fā)揮出電子信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，對于干部任免表格、調(diào)動表格以及工資年限考核表格進(jìn)行加密處理，重視人動對于系統(tǒng)的重要意義，認(rèn)識到年度考核以及退休年齡可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變動。保障干部實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護(hù)創(chuàng)新。

2.4系統(tǒng)安全管理創(chuàng)新機(jī)制

對于系統(tǒng)的關(guān)注點(diǎn)，首先應(yīng)當(dāng)放在安全問題上，與此相對應(yīng)的是，干部檔案的信息共享是進(jìn)行檔案建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo)。在進(jìn)行信息化處理的過程當(dāng)中，發(fā)生檔案信息泄露的問題風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提升，相關(guān)的技術(shù)主要包括虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能成為系統(tǒng)安全管理的臨界點(diǎn)，為干部檔案管理帶來安全威脅。

同時(shí)，由于信息化和互聯(lián)網(wǎng)本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態(tài)，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關(guān)信息傳播的渠道很可能是網(wǎng)絡(luò)，這就導(dǎo)致一旦干部檔案泄密后補(bǔ)救措施很難推行?？梢圆扇〉谌奖O(jiān)控?cái)r截的方式進(jìn)行源文件的保護(hù)，進(jìn)行對于進(jìn)入源文件的主體進(jìn)行身份識別，保障其訪問目的后才能夠進(jìn)入調(diào)取信息。

第6篇

【關(guān)鍵詞】教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時(shí)，要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。

一、加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性

（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。

（二）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個(gè)人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評估和科研授獎等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來。

（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。

（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開展。

二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足

（一）檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。

（二）隊(duì)伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。

（四）檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導(dǎo)致沒有較好的對干部簡歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。

（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。

三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施

（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。

（三）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

（五）建立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。

四、結(jié)語

總之，干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強(qiáng)創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[J].黑龍江檔案，2013（01）:102.

第7篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事管理；檔案管理

一、醫(yī)院干部人事檔案管理的工作思路

首先，干部人事檔案管理工作的主要內(nèi)容是收集、補(bǔ)充檔案信息，檔案管理人員要做的是制定出明確的檔案收集目標(biāo)，在此基礎(chǔ)之上來設(shè)計(jì)詳細(xì)的信息收集計(jì)劃，以此來保證干部人事檔案信息的完整性。此外，由于人事檔案本身具有動態(tài)化特點(diǎn)，因此事后的查漏補(bǔ)缺工作同樣不容忽視，檔案管理者必須要密切關(guān)注干部檔案的信息變化，即做好信息的更新與補(bǔ)充工作。其次，由于人事檔案資源中的內(nèi)容涵蓋全面，因此這部分信息具有較強(qiáng)的隱私性，絕對不能夠泄露出去，只能由醫(yī)院的人事檔案部門來集中保管。為此，醫(yī)院干部人事檔案管理必須要制定出嚴(yán)格且完善的保密制度，堅(jiān)決不能夠?qū)⒏刹康膫€(gè)人信息與相關(guān)資料公開出去，并且要嚴(yán)厲打擊泄露隱私的行為。

二、存在的問題

（一）檔案意識不強(qiáng)。如今，現(xiàn)代醫(yī)院中仍然有很多職工沒有認(rèn)識到干部人事檔案的真正價(jià)值，因此并不能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成材料整理任務(wù)。還有一部分醫(yī)院干部認(rèn)為，科研成果、專利項(xiàng)目、獲獎證書、工作經(jīng)歷等屬于個(gè)人隱私，因此沒有及時(shí)將其上報(bào)給人事檔案部門。此外，由于醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模較大，一些科室沒有及時(shí)將有關(guān)于干部晉級、任職等報(bào)表交給人事部門，這些均對干部人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性帶來了負(fù)面影響。（二）檔案材料不規(guī)范。通過上文介紹可知，醫(yī)院干部人事檔案的收集、完善、管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，并且本身具有復(fù)雜化、動態(tài)化特點(diǎn)，這就在無形當(dāng)中增加了人事檔案的管理難度，檔案材料存在著不規(guī)范的問題，具體表現(xiàn)如下：檔案材料中有關(guān)于干部出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷等信息記錄不完整；檔案材料中缺少詳細(xì)的蓋章、審簽手續(xù)；檔案材料中要求干部簽字部分不完善；檔案材料的書寫格式不規(guī)范等等。（三）檔案信息化管理程度落后。首先，部分醫(yī)院對人事檔案不夠重視，沒有拿出足夠資金來用于人事檔案信息化建設(shè)，導(dǎo)致很多工作開展的不夠深入，硬件設(shè)施也不到位。其次，現(xiàn)代醫(yī)院中在職的人事檔案管理人員大多沒有受到過專業(yè)培訓(xùn)，畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員更是鳳毛麟角，以此所掌握的專業(yè)知識和先進(jìn)理念不夠多。由于受到這些客觀條件的影響，醫(yī)院干部人事檔案管理工作的信息化程度比較落后，部分醫(yī)院雖然也建立起了檔案信息庫，但也只是做到了最基本的信息錄入和文件整合，并沒有對檔案資料進(jìn)行層次劃分和比對研究。這不僅會直接影響到干部人事檔案信息的價(jià)值發(fā)揮，同時(shí)也不利于對相關(guān)人才的發(fā)掘與培養(yǎng)。

三、解決措施

（一）積極培養(yǎng)檔案管理意識。如今，國家政府對各機(jī)構(gòu)的檔案管理工作給予了較高的關(guān)注，隨著《檔案法》的不斷完善，與國計(jì)民生息息相關(guān)的醫(yī)院也積極投入到了加強(qiáng)干部人事檔案管理的工作隊(duì)伍中。各級醫(yī)院分別從自身情況出發(fā)，構(gòu)建出了健全的干部人事檔案管理機(jī)制，并從細(xì)節(jié)入手，分別制定出了不同級別、不同部門干部人事檔案資料的收集方法，這為人事檔案管理工作的順利落實(shí)提供了基礎(chǔ)保障，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)中的檔案管理工作朝向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。其次，在日后的工作中，各級醫(yī)院管理者要積極培養(yǎng)醫(yī)院職工的檔案管理意識，進(jìn)一步培訓(xùn)檔案管理人員，讓他們可以熟練掌握各項(xiàng)專業(yè)技能，例如檔案收集、檔案鑒別、檔案歸檔、檔案管理、檔案傳遞等等，讓人事檔案管理工作可以開展的更加高效，減少出錯(cuò)率。最后，醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷提高自身的責(zé)任意識，自覺關(guān)心檔案工作，積極配合醫(yī)院干部職工做好檔案收集、整理、歸檔、完善工作。（二）強(qiáng)化統(tǒng)一化要求規(guī)范。正所謂無規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院的干部人事檔案在形成過程中，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)要求與規(guī)范來進(jìn)行，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在此方面也要做出表率，對相關(guān)科室、部門、職工制定具體的管理?xiàng)l例。另外，醫(yī)院干部人事檔案管理人員必須要保證人事檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完善性，一旦發(fā)現(xiàn)其中有填寫錯(cuò)誤，應(yīng)在第一時(shí)間予以更正，并要求干部職工認(rèn)真填寫姓名、出生日期、入職日期、工作經(jīng)歷等，在填寫后要進(jìn)行再次核對。檔案管理人員還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案材料的填寫要求，例如紙張規(guī)格、筆墨工具等等。唯有通過大家的共同努力，才能夠從根本上杜絕不規(guī)范現(xiàn)象。（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。首先，醫(yī)院檔案管理部門要盡快構(gòu)建干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，將與干部職工有關(guān)的各類信息資料錄入到數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化檔案管理目標(biāo)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息，進(jìn)一步建立各個(gè)子集庫，其中包括任免經(jīng)歷、檔案信息、教育信息、動態(tài)表現(xiàn)等等，同步跟蹤干部職工在崗位職工的表現(xiàn)，在信息收集和整理工作中應(yīng)注意動靜結(jié)合，根據(jù)人事檔案管理的相關(guān)要求來做好增加與刪減工作，保證檔案信息管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作。其次，醫(yī)院人事檔案管理部門還需要對干部檔案進(jìn)行分級存檔處理，以各個(gè)科室為單位，分別制定出?？茖＜?、中層干部、普通職工以及退休職工等多個(gè)子系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際工作需要來進(jìn)行功能劃分，以此來保證認(rèn)識檔案信息可以被高效率調(diào)用。最后，醫(yī)院要面向社會廣招一批懂得檔案管理信息化技術(shù)的優(yōu)質(zhì)人才，將這部分人才培養(yǎng)成優(yōu)秀的人事檔案管理人員，同時(shí)還要適當(dāng)增加對人事檔案管理信息化的資金投入，將現(xiàn)有資源的實(shí)際價(jià)值充分發(fā)揮出來。（四）全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院要盡快改善人事檔案管理人員的兼職現(xiàn)象，通過各種方式來正向宣傳干部人事檔案管理的重要性，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們充分感受到被重視、被關(guān)注。醫(yī)院應(yīng)利用工作之余的時(shí)間，組織人事檔案管理人員參與培訓(xùn)交流活動，讓他們可以熟知《檔案法》中的相關(guān)內(nèi)容，積極接受新理念、新方法，進(jìn)一步拓展自己的知識面，努力鉆研業(yè)務(wù)，多與對口專業(yè)畢業(yè)的青年職工學(xué)習(xí)信息技術(shù)。最后，醫(yī)院還要專門針對認(rèn)識檔案管理崗位制定出具體的獎懲措施，給予檔案管理人員應(yīng)有的晉升機(jī)會，讓他們可以對未來工作充滿信心，毫無后顧之憂地投入到工作崗位中。

四、結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案管理對于現(xiàn)代醫(yī)院而言非常重要，通過科學(xué)管理，可以幫助醫(yī)院培養(yǎng)出更多優(yōu)質(zhì)的干部人才，帶領(lǐng)各科室的業(yè)務(wù)發(fā)展走上正軌，從而為廣大患者群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢華.加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源可持續(xù)發(fā)展[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2014,9(14):98-100.

[2]嚴(yán)曉春,郭向麗,張鑫木.加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人才庫的建立[J].中國醫(yī)院管理,2016(8)59-61.

第8篇

1 檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題

1.1 檔案干部缺乏創(chuàng)新精神

傳統(tǒng)的檔案將檔案材料裝在紙質(zhì)檔案袋中進(jìn)行材料保存，這種紙質(zhì)檔案容易造假而且不方便保存，而且一旦丟失不容易補(bǔ)辦，非常麻煩。[1]在信息時(shí)代，電子檔案管理以及檔案資源共享等利用信息技術(shù)手段發(fā)展起來的新型檔案管理方法不僅能夠提高檔案管理效率而且可以使得檔案管理工作更加信息化、智能化。在新的環(huán)境下，一些年紀(jì)偏大的檔案干部對于新事物難以接受，在學(xué)習(xí)技術(shù)方面存在一定難度而排斥使用新型信息化檔案管理技術(shù)手段來進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)展緩慢。檔案管理隊(duì)伍中缺乏創(chuàng)新精神，影響新的技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用，跟不上時(shí)展的腳步，使得檔案管理工作無法滿足時(shí)展的要求。

1.2 檔案干部缺乏專業(yè)人才

傳統(tǒng)檔案干部隊(duì)伍專業(yè)背景混雜，許多單位沒有形成專門的檔案管理隊(duì)伍，在有專門進(jìn)行檔案管理的部門中，進(jìn)行檔案管理的也并非是檔案管理專業(yè)出身，而是其他領(lǐng)域的人員，進(jìn)行檔案管理的人員學(xué)歷偏低，在進(jìn)行檔案管理工作中并不專業(yè)。檔案干部缺乏專業(yè)的人才，必然造成在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)候的不專業(yè)以及檔案管理人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)的困難程度，導(dǎo)致當(dāng)前檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，檔案管理工作中出現(xiàn)漏洞。

1.3 檔案干部缺乏培訓(xùn)力度

檔案干部的專業(yè)化發(fā)展，離不開工作之后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是一方面由于我國的檔案管理知識體系不健全，另一方面由于檔案管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足，所以對檔案干部進(jìn)行培訓(xùn)受到了限制。[2]除此之外，由于檔案干部的理念陳舊，無法跟上時(shí)展的腳步，在進(jìn)行檔案管理工作過程中墨守成規(guī)，無法接受先進(jìn)的檔案管理方法，所以即使部分單位進(jìn)行了小規(guī)模的檔案干部培訓(xùn)，效果也不甚理想。

2 檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑和方法

2.1 更新檔案干部工作理念

各個(gè)單位在現(xiàn)實(shí)條件的基礎(chǔ)下，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立檔案人才培養(yǎng)目標(biāo)，圍繞檔案干部隊(duì)伍建設(shè)來進(jìn)行組織，進(jìn)行檔案干部隊(duì)伍培訓(xùn)工作，幫助檔案干部更新工作理念。時(shí)代在不斷向前發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進(jìn)行蛻變，檔案管理工作也需要檔案干部不斷更新傳統(tǒng)觀念，跟上時(shí)代步伐，使用先進(jìn)的技術(shù)手段來提高工作效率。檔案干部進(jìn)行工作需要不斷更新知識和理念，做到與時(shí)俱進(jìn)，不僅僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識，而且需要不斷學(xué)習(xí)新的技能，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。[3]

2.2 重視專業(yè)檔案人才引進(jìn)

引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才到檔案干部隊(duì)伍中來可以為檔案管理部門注入新鮮血液，而且新的專門檔案管理人才的引進(jìn)，不僅有助于檔案管理崗位不同工作之間進(jìn)行分工，而且能夠促進(jìn)檔案管理人才專業(yè)化程度的不斷推進(jìn)。在檔案干部隊(duì)伍管理過程中進(jìn)行專業(yè)檔案管理人才引進(jìn)，可以吸納更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入事業(yè)單位工作中，可以實(shí)現(xiàn)人盡其才、各司其職。專業(yè)的檔案管理人才在進(jìn)行檔案管理工作中更加專業(yè)，而且容易在基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)存在的各種問題從而對現(xiàn)在檔案管理工作提出改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)檔案管理工作更好進(jìn)行。

2.3 加大檔案干部獎懲制度

獎懲制度可以提高人才的競爭意識和工作積極性，對事業(yè)單位的人才與崗位進(jìn)行匹配是確保員工進(jìn)行正常工作的基礎(chǔ)，合理的獎懲制度則可以最大限度地調(diào)動員工充分發(fā)揮自己的聰明才智和潛能來進(jìn)行創(chuàng)造性工作，提高工作效率，優(yōu)化檔案管理工作更好進(jìn)行。對于檔案干部隊(duì)伍中積極進(jìn)取、善于思考、認(rèn)真工作者應(yīng)予以獎勵，而對于在評價(jià)和考核中不合格的員工，則應(yīng)該從檔案管理隊(duì)伍中剔除，確保檔案干部隊(duì)伍的高效性和積極性。嚴(yán)格的規(guī)章制度有助于員工在進(jìn)行工作的過程中遵紀(jì)守法，確保工作的有效完成，在檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中加強(qiáng)獎懲措施，可以提高檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，對檔案負(fù)責(zé)，對他人負(fù)責(zé)，對自己負(fù)責(zé)。

第9篇

什么是人事干部素質(zhì)

（一）率先垂范，給人以榜樣。做組織人事工作的同志在各個(gè)方面都應(yīng)以身作則，率先垂范。要求別人做到的，自己首先做到，禁止別人做的，自己首先堅(jiān)決不做；

（二）關(guān)心同志，給人以親切感。一是在政治上關(guān)心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顧同志，做到以誠相待，平易近人；四是在困難上幫助同志；

（三）業(yè)務(wù)熟練，給人以精靈感。組織人事工作部門工作雜、矛盾多、任務(wù)重、時(shí)間緊、難度大、要求高、政策性強(qiáng)，要求從事組織人事工作的同志要刻苦學(xué)習(xí)，做到熟悉業(yè)務(wù)，了解情況，掌握政策；

（四）辦事公道，給人以正義感。組織人事工作涉及到人們的切身利益，要求人事干部無論大事、小事，都應(yīng)該堅(jiān)持原則，秉公辦事，不徇私情；

（五）善于創(chuàng)新，給人以進(jìn)取感。隨著時(shí)展變化的，總會有與現(xiàn)時(shí)不相適應(yīng)的東西，這就要求組織人事干部要以時(shí)俱進(jìn)，研究分析新情況、新矛盾、解決新問題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展；

（六）踏實(shí)工作，給人以敬業(yè)感。要樹立安心本職工作、熱愛本職工作的思想，不為名利所困惑，愿做“無名英雄”，樹立人事干部工作無小事的意識，力爭在本職工作崗位上建功立業(yè)。

提高人事干部素質(zhì)的必要性

從事本職工作多年來，經(jīng)過長期與同行的交流和觀察到的現(xiàn)象，人事干部素質(zhì)的提高是必要的，從上級的重視程度到人事干部本身的工作水平和質(zhì)量、選用人事干部等方面都是不規(guī)范的，比如：

（一）各級人事干部管理機(jī)構(gòu)重視的程度還不夠。除了一些干部人事檔案管理上等級的單位以外，其它單位的干部人事檔案管理部門大多都是兼職人員，有的還是出于工作照顧對象，有的甚至還不是黨員；責(zé)任性、知識性、專業(yè)性都存在著不少問題；

(二)崗位專業(yè)知識技術(shù)培訓(xùn)還不到位。有的沒有經(jīng)專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)就上崗，業(yè)務(wù)不熟悉，尤其新參加工作的人事干部, 不但不是該專業(yè)畢業(yè),也沒有經(jīng)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只好跟著邊做邊學(xué)；

（三）有的單位沒有嚴(yán)格按章辦事，出現(xiàn)新參加工作的畢業(yè)生檔案下落不明；隨意辦理傳遞干部人事檔案，甚至造成有的畢業(yè)生檔案自己存放現(xiàn)象；

（四）沒有規(guī)范的干部人事檔案審查糾錯(cuò)機(jī)制，有的干部人事檔案沒經(jīng)嚴(yán)格檢查核對就發(fā)出去。不但紙張不規(guī)范，填寫表格隨便用紙、用筆、語言不當(dāng)。就材料不全也沒有及時(shí)追補(bǔ)續(xù)整,造成不必要的后續(xù)追補(bǔ)工作等等；

（五）各職能部門工作配合也不夠好。在干部人事檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切，有的部門工作人員辦事教條主義，各有自己的做法，部門整理檔案的口徑和標(biāo)準(zhǔn)不一致，給干部人事檔案的規(guī)范化管理頻設(shè)障礙。

提高人事干部素質(zhì)和干部人事檔案管理水平

就干部人事檔案工作目前普遍存在的各式各樣的問題，提高人事干部素質(zhì)是十分必要的手段。人事干部素質(zhì)的好壞，直接影響干部人事檔案管理工作的管理水平。相反，干部人事檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現(xiàn)人事干部的素質(zhì)，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的。人事干部素質(zhì)的提高，是干部人事檔案管理工作水平好壞的決定因素，是干部人事檔案管理的質(zhì)量保證，因此，在具備組織人事干部素質(zhì)的同時(shí)，還要注意以下要素：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把人事干部素質(zhì)提高作為政績的量化條件之一。也就是要求人事干部達(dá)到怎么樣層次的政治教育和文化學(xué)習(xí)，必須具備怎么樣的文化程度和政治水準(zhǔn)，真正使人事干部組織是一個(gè)讓干部群眾放心的可依賴的部門；

(二)干部人事檔案管理工作人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)；正確樹立人生觀、價(jià)值觀；牢固樹立“工作就是服務(wù)”的信念，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度和職業(yè)道德，這是每個(gè)檔案管理工作人員必須具備的基本素質(zhì)；

(三)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)，不但要提高組織人事干部的政治素養(yǎng)和文化水平，還要注重提高專業(yè)技術(shù)水平，人事干部素質(zhì)是多方面的，干部人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理工作人員的素質(zhì)和知識水平，必須真正熟悉、掌握檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求；

（四）強(qiáng)化對新技術(shù)的應(yīng)用程度，充分利用電子技術(shù)實(shí)行從“紙質(zhì)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娮有畔ⅰ钡纳墸瑢?shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件更準(zhǔn)確更快捷的方式，不斷挖掘檔案中豐富的資源為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)，為單位管理和發(fā)展提供科學(xué)數(shù)據(jù)；

結(jié)束語