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企業信息化建設的必要性優選九篇

時間:2023-10-10 15:58:18

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第1篇

關鍵詞:企業會計;信息化建設;問題;建議

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

一、引言

隨著時代的發展,市場競爭的愈演愈烈,要想在市場競爭中搶先占有優勢,企業必須統攬全局,根據自身特點,做好規劃,發揮好資源的最大價值。而會計信息化是新時代對企業財務管理的一個新要求,也是會計順應信息化時代的不然選擇。只有會計信息化,才能真正地實現與時俱進,才能使得會計工作準確完整,才能第一時間給決策人員有用的參考資料,才能幫助有關人員把握好商機。當然,企業會計信息化建設并不是一朝一夕就能完成的,是需要時間和人們的共同努力的,尤其是需要領導的高度重視和關注,還需要加員工訓練,提高員工整體素質,實行明確分工,做好監督管理工作等等,目前看來,我們必須堅定不移地走信息化道路。但是會計信息化建設的道路是曲折的,不可能一帆風順,會遇到各種各樣的困難和挑戰,這就需要我們共同努力,找到原因,并及時解決問題,爭取讓會計信息化再上新臺階。

二、會計信息化的概念和特征

1.會計信息化的概念。顧名思義,會計信息化便是會計和信息的有機結合,其不同于傳統的會計建設,它是利用多種媒介等渠道把會計信息及時有效的傳達給相關人員。企業會計一般采用計算機技術、電子通訊技術、網絡技術等現代化方式來加工會計信息,存儲并加以利用,為企業提供決策的根據,由于科學在進步,時代在發展,企業也在不斷尋找快速發展的方法,而在會計方面,走會計信息化道路是不可置疑的,也是不可不走的。

2.會計信息化的特征。首先,廣泛性;現在每一個人,每一個團體都處于社會這個大熔爐中,就是一個整體,必然存在著一定的聯系。會計工作也是如此,它不僅決定著企業能否正常運作,還直接影響到整個社會的發展和進步。會計信息化影響著政府部門制定會計制度、企業的財務狀況、企業的投資人、債權人等外部結構或者個人、企業內部員工等等,總之,會計信息化具有廣泛的影響性。其次,集成性;會計信息化通過網絡將企業的采購、生產、銷售和服務等工作集合在一起,使得數據的準確性和一致性得到了極大的提高。最后,實時性;企業會計信息化建設通過整理和分析大量的統計數據,及時的傳達會計信息,并借助計算機技術來實現會計信息的傳遞和共享,而實施的會計信息是企業把握商機的有力保障。

三、現代企業會計信息化建設中出現的一些問題

1.會計信息化軟件問題。雖然現在大部分企業基本上已經實現了會計電算化,而且有比較規范的核算制度,但是有些領域仍沒普及此技術,缺少全面的信息一體化建設模式,有些相關軟件還需要更進一步的提高和升級,希望能把此技術拓展到生產和銷售等管理環節,真正意義上實現信息化管理,爭取在信息化模式上有新的突破。

2.缺乏人才。會計信息化建設直接受到人才的限制,沒有人才,會計信息化建設永遠是空想。而目前大多數企業嚴重缺乏人力資源,造成信息化基礎管理工作的薄弱,也就阻礙了企業信息化的快速發展。會計信息化管理需要的是綜合性人才,不僅需要他們掌握理解現代化信息技術,還要求他們擁有收集、整理和分析信息的能力,更需要他們精通管理的原則,具有決策、協調和領導溝通等能力,許多企業因沒有這樣的人才,無法實現企業信息化科學合理的建設,自然而然的也就約束了企業會計信息化的發展。

3.缺乏重視。企業會計信息化建設不僅僅需要大量的資金、高等技術、高素質人員,更需要領導的高度重視,但是,現在看來,企業會計信息化建設并沒有得到相應的重視,或者部分人對會計信息化認識不足,甚至出現偏差。尤其是企業管理人員戴著“有色眼鏡”來認識會計信息化建設,只是狹隘地認為企業會計信息化僅需要先進的技術和資金的投入,卻往往忽視了技術與企業其他要素之間的關系。

四、增強會計信息化建設的有效措施

1.升級網絡化軟件的管理。企業應逐步加強對系統軟件的管理,不斷地對軟件進行升級,采用集團版或者網絡版,這樣企業可以隨時隨地查看基層財務狀況。此外,嚴格規范數據存儲和傳遞等方面的要求。另外,企業需要要求工作人員學習相關計算機知識,熟練系統的操作與維護,掌握軟件的安裝、資料的備份和病毒的防御等技能,確保系統的正常操作和運轉,促進工作的順利開展。有一定資金基礎的企業,可以聘用軟硬件過硬的計算機維護人員,這樣可以及時的維護設備,還可以幫助其他人員學習計算機技術,不斷提高他們的使用水平,從而增強職工的綜合業務技能,保證各項任務的順利完成。

2.提高工作人員的綜合素質,聘用高素質人才。人才是基礎,會計人員的素質直接決定了會計信息化建設的高速發展,因此,企業要加強人才培養的力度,重視人才的培養。當然,會計人員也要不斷提高自我,努力適應社會的發展,迎合社會的需要;企業要結合自身特點,對員工加以培訓,還要在高素質人才的培養上投入大量資金,制定豐富的工資福利,吸引人才。企業要想在社會市場中占有不敗之地,那就必須有智慧做支撐,必須有一只屬于自己的專業技術團隊。

3.優化配置企業的資源。在會計工作中任何一個環節都不能被忽視,必須考慮到方方面面,而領導也更應該給予高度的重視,起到帶頭模范的作用,引領工作人員把會計信息化建設做好做強。基于會計信息化建設是一項艱巨而復雜的工程,所以企業必須統籌兼顧,做好整體計劃和布局,這樣才能有效的應當一些偶然事件的發生,才能應對挑戰,切記不可操之過急。

五、總結

綜上所述,企業會計信息化建設是會計發展的必然趨勢,也是企業發展生產的必然要求,隨著信息技術的不斷發展,信息化也隨之不斷上升,對企業的影響也逐漸提升,所以我們要順應時代的發展,完成企業會計信息化的建設。

參考文獻:

[1]李慶河.高校會計信息化建設存在的問題及發展對策[J].會計之友,2012,34(05):66-67.

第2篇

【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業信息化建設的必要性

隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢

從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。

2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施

企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。

3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。

二、企業信息化建設的具體方式522

通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。

2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。

3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。

三、企業信息化建設對管理方式產生的影響

基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設推動了管理方式的創新

企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。

2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性

在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展

通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。

四、企業信息化建設對管理提出的具體要求

企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:

1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征

在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。

2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性

企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結論

通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。

參考文獻

[1] 吳強.從信息化走向知識管理探討[J].中國勘察設計,2010年01期

[2] 李晶.知識管理與企業信息化[J].科協論壇(下半月),2007年04期

[3] 李湘桔.基于知識管理的建筑設計企業項目管理研究[D].天津大學,2009年

[4] 王銳君.信息化背景下的企業知識管理[J].呂梁教育學院學報, 2010年01期

第3篇

【關鍵詞】企業信息化建設 競爭力 問題 對策

在社會文明不斷進步的影響下,信息技術在社會當中體現出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業的管理得到優化,節省物力和人力。然而,在目前形勢下,企業信息化建設當中還存在一系列的問題,這不利于企業信息化建設的順利進行。為此,探究企業信息化建設存在問題的對策,能夠促進企業的健康和穩定發展。

1 企業信息化建設中存在的問題

1.1 企業的有關人員沒有認識到信息化建設的重要意義

充分與正確地認識企業的信息化建設是首要的,認識不到位,就會使得行動的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識到企業信息化建設的重要性:有效地管理企業、價值較大的輔助決策信息的提供、較高的準確性和較快的速度等,感覺不實施企業的信息化建設,依舊能夠管理好企業。因此,對企業的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業的領導在企業信息化建設的一開始的時候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業的經濟效益,可是當需要投入較多成本的時候,在沒有看到顯著經濟效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠,這阻礙了企業信息化建設的順利進行。

1.2 技術上的缺陷

企業的信息化建設離不開計算機基礎、管理基礎、技術基礎,可是一部分企業由于技術水平和管理標準比較低,員工的計算機水平不高,這會使得企業的基礎數據失真或者是殘缺,基礎數據的缺失,就不利于企業信息化建設的順利進行。同時,企業的內部標準不夠健全,這不利于企業內部實現信息的共享。與此同時,行業間的規范標準也是不一樣的,這導致行業之間不方便使用信息,這大大降低了企業信息化建設的效率。

1.3 缺少信息化建設的人才

在企業信息化建設當中,關鍵需要人才的支持。企業信息化建設少不了一些能夠應用與研究信息技術,促進企業信息化建設,以及具備實踐能力與創新意識的復合型人才。然而,在實施企業信息化建設的時候,一部分企業存在“輕人才、輕管理、重技術”的傾向,缺少有效的人才激勵政策,嚴重地缺少復合型的人才。這使得一方面企業的復合型人才嚴重地流失;另一方面較難將優秀的信息化人才吸引進來。這些都阻礙了企業信息化建設的正常進行。

1.4 企業的信息化建設不能夠實現理想的效果

在企業實施信息化建設的時候,很多的企業未能夠意識到信息技術僅僅是方式,企業的需要才是最為關鍵的,他們一味地追求系統全和大的功能,這導致企業的信息化系統跟自身的管理和業務流程存在很大的差別,從而不能夠實現理想的效果,最終導致投資的浪費與設備的閑置。而且,在企業實施信息化建設當中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術,系統的需求研究不夠,導致企業的信息化系統缺少實用性與針對性,因而不能夠實現理想的效果。

2 解決企業信息化建設中存在問題的對策

2.1 提高企業信息化建設的思想意識

在企業的發展進程當中,思想意識的差異能夠影響著行為,想要更好地實施企業的信息化建設,一定要提高認識。傳統意義上的思想觀念對企業的發展是不利的,它對領導與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識。企業領導要明白信息化建設的重大意義,以使所有的領導、員工認識到企業信息化建設的重大意義和必要性,進而能夠從思想意識上引起高度的重視。此外,還應當應用和傳播信息化建設的思想,以使企業的領導和員工意識到企業信息化建設的長期性和艱巨性。

2.2 做好規范標準和基礎數據工作

為了保障企業信息化建設的正常進行,應當對基礎數據進行整理、采集,只有確保數據庫的準確性和全面性,企業才能夠實施有效地管理。企業需要制定全面的、先進的信息化標準,以保障數據采集的標準性,全面性和真實性。從目前的形勢來看,企業應當根據自身的發展現狀,以及國家和行業的規范標準,跟企業一起制定出目前的標準。與此同時,每個行業之間需要加強溝通和交流,以便于每個行業之間實現信息的共享。

2.3 復合型人才的培養與引進

企業的信息化建設離不開技術過硬、知識結構合理、又懂得管理的復合型人才。這就需要企業實施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進和培養人才,以提高企業信息化建設人員的綜合素質。針對企業缺少的關鍵性人才,企業應當大力引進。不管企業是引進人才,還是培養人才,都應當創建企業信息化建設的用人制度,以能夠創設引進人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對一部分不但懂得信息技術,而且懂得管理企業的復合型人才,應當給他們施加壓力,以更加有效地體現出他們的作用來。

2.4 應用和開發信息資源,使信息孤島消除

當前形勢下,我國企業信息資源的應用效率不高。不少的企業表示,企業的信息化建設滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業表示“企業的部門之間各行其是,缺少一致規劃的信息系統開發,共享數據比較困難,效率比較低,資源浪費嚴重,較高的生產成本阻礙了企業的發展”。信息資源是一種重要的戰略資源,信息化建設的中心就是應用和開發信息資源,這也是企業信息化建設的關鍵。我們應當對“輕信息資源開發、重網絡建設”的現象進行糾正,注重開發信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業的信息化建設實現理想的效果。

3 結語

綜上所述,企業的信息化建設是一項管理改革與思想更新的艱巨且復雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實事求是,一切從實際出發,將軟件和先進的模式、方法、思想相統一,才可以更加有效地實施企業的信息化建設,進而增強企業的競爭力,促進企業的可持續發展。

參考文獻

[1]錢江.企業信息化管理中的不足及對策[J].現代經濟信息,2009(24).

[2]丹.我國企業信息化建設問題研究[J].黑龍江科技信息,2010(27).

[3]馮鐵,楊柳.淺析企業信息化對企業競爭力的影響[J].江西化工,2009(03).

[4]胡元嶺,劉華鋒.淺談我國企業信息化建設現狀與發展[J].機電產品開發與創新,2009(02).

第4篇

關鍵詞:企業;信息化;問題;對策

The Enterprise Information Construction in Light of the Existing Problems and Countermeasures

XIA Zhi-ying

(Cnooc Research Institute 100027 , China)

Abstract: with the development of economy, the enterprises in market increasingly fierce competition, the enterprise information construction necessity increasing. At present, our country enterprise in the information construction still has a lot of problems, which requires the continuous exploration deal with problems and the limitations of the ways and measures, this article pays attention to establish the enterprise information development from the idea; Strengthen internal management, pay great attention to the talents training; Enhancing information infrastructure; To strengthen the security of the enterprise information system in depth, this enterprise the information construction to provide theory support and reference.

Key words: enterprise; information; problem; countermeasures

隨著經濟的不斷發展,信息技術在社會中發揮的作用日漸明顯,信息技術在企業中的應用也得到了長足的進步。利用信息化的管理手段可以更加優化企業的管理,節省更多的人力與物力,在企業的可持續發展中具有舉足輕重的地位。但企業在當前的信息化管理中還存在很多的不足與缺陷,這影響了企業信息化建設的步伐,阻礙了企業的進一步發展,因此,探索企業信息化建設的道路,有利于實現企業的可持續發展,有利于實現企業的集約型管理。

1企業信息化建設中存在的主要問題

1.1 觀念上的落后

隨著社會的進步與經濟的發展,許多傳統的觀念對于企業來講已經落后并對企業的發展具有消極的影響。傳統的觀念認為信息技術是信息部門的任務,只要交給信息技術部門或機構就可以,,沒有充分認識到信息技術對于整個企業的整體性影響,沒有建立信息化建設的理念。在現代企業發展的背景下,信息技術成為影響企業生產效率,經營收益的一個至關重要的影響指標,誰掌握了先進的技術,誰就獲得了企業在市場競爭中的主動權,誰就引領了行業的發展趨勢。因此,應將企業的信息化建設視為企業改革與發展的重要組成部門,與企業未來的生存與發展有重要影響。各級領導也應提高信息化管理水平,將科學的信息化管理視為企業管理體制的重要組成,改變傳統落后的觀念,樹立企業信息化的理念。

1.2 企業信息共享能力差

在企業中,信息的共享能力決定了信息所能發揮價值的大小,如果較為重要的信息得不到充分的共享,便很難發揮其原有的價值與作用。目前,在企業中,信息化建設的還不完善,信息系統的建立還較為零散,形不成系統的協調與支配,導致信息在傳遞與共享時受到嚴重束縛,使本已經獲取的信息不能充分得到傳遞,極大降低了信息的價值,造成了信息的浪費。因此,信息的整合與分析共享是信息化建設的重要組成部分。在進行企業信息化建設是一定要給予足夠的重視。

1.3 無法滿足企業發展的需求

企業的發展離不開信息的支持,尤其是在這個信息化的社會,信息思維時效性非常強,一個及時有效的信息往往能夠幫助贏得一次競爭或獲得一次機會,因而,信息的及時有效性對于企業在市場中的生存與發展具有極為重要的意義。信息化建設的越完善,企業獲取信息的渠道就會越多、越及時,企業就可以根據獲取的信息進行相應的改革或采取適當的措施。由于信息的時效性較強,在企業間的競爭中,誰先獲得了第一手信息就意味著在競爭中贏得了勝利的籌碼。但在很多的企業中,這種及時有效的信息化建設還很不完善,無法滿足企業發展的迫切需求。在信息充斥的時代,信息的真偽對于企業決策有重大的影響。如果企業的信息加工分析能力較差,就有可能被市場的虛假信息所蒙騙,從而在市場競爭中出于被動的地位,不利于企業的發展。

2 加強企業信息化建設的對策

2.1 建立企業信息化發展的理念

在企業的發展中,觀念的差別對于行為有著極為重要的影響,要想實現企業信息化的更好建設,必須首先樹立科學先進的意識理念。傳統的理念嚴重束縛著企業的發展,束縛著員工的思想,不利于企業走信息化道路,對于信息的傳輸有著消極的影響,這就要樹立全新的信息化建設理念。要加強對員工的信息化建設重要性與意義的教育與指導,讓全體員工都能夠意識到企業信息化建設的必要性與重要性,從而在思想上引起足夠的重視。要定期開展信息技術培訓,舉辦信息技術報告會,讓員工有更多的機會接觸信息化建設的內容,這有利于信息化思想的傳播與應用。

2.2 強化企業內部管理,重視人才培養

對于信息化的建設,信息的管理對于信息系統化的建設有重要影響,只有完善的管理作保障,信息的安全性與規范性才能獲得生存的保證。完善的管理就應引進先進的管理思想,建立與信息化相適應的制度,使措施制度化,保證措施的長期有效性。要不定期對企業進行檢查監督,用強有力的監督機制保證措施的順利實施,在監督檢查中,對于信息化建設有阻礙的行為或因素要進行責懲并改進,是指適應企業發展的需求。對于信息化建設有力的行為要給予激勵,以此來樹立先進的模范榜樣作用,讓更多的員工來效仿,促進企業良好風氣的形成。加強信息化建設還應注意人才的引進與培養,是人才能夠充分發揮最大的技術優勢,促進信息化的建設。在人才引進時,要充分按照擇優錄取機制,使優秀人才得到重用。同時,應加強企業信息部門人員的再陪訓,使其接收到最新的信息進展,將最新的技術用于信息化的建設,促進企業信息化的跨越式發展。

2.3 加強信息化基礎建設

信息化基礎性建設是信息實現良好收集、傳輸、接受的基本條件,沒有鞏固的基礎建設,一切都是沒有保障的。在企業中,要盡量降低網絡費用,加大基礎硬件的投入,強化基礎設施的維護與保養。加快網絡法規的建設,確保網絡環境的安全。加強基礎建設的資金投入是重要保障,要積極探索資金的來源渠道,落實資金的使用細則,確保資金的用途與安全。要制定相應的政策促進基礎設施的保障,建立相應的管理與監督機制,完善基礎設施的各項環節。

2.4 加強企業信息系統的安全工作

信息的安全性是信息發揮作用的前提。在信息化建設的過程中,必須對信息的安全給予高度重視。保證重要信息的保密性,確保信息的零泄漏。這就要加強信息人員的教育與管理,避免在企業內部出現管理漏洞。還要加強計算機、網絡等信息媒介的安全檢查與管理,提高企業計算機水平,鞏固網絡環境,建立安全的硬件條件。在安全方面的防范中,一定要提高警戒心,保證安全監察無盲點,這樣才能營造安全的信息環境。

3 小結

我國企業當前在信息化建設方面仍存在很多的不足與缺陷,探索信息化建設的對策對企業在今后的發展中有著重要意義。

參考文獻:

[1] 王賀朝.企業信息化建設及其對策[J].科技進步與對策,2003,(5).

[2] 游戰清,李蘇劍.企業信息化理論與案例[M].北京:機械工業出版社,2004.

第5篇

[關鍵詞]企業;信息化建設;管理水平;關系

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-03

從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。

1 企業管理水平與企業信息化的概念

1.1 企業管理水平

企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。

1.2 企業信息化

企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。

2 企業信息化建設與管理水平之間的關系分析

2.1 企業信息化建設對管理水平的作用

企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。

2.2 企業管理水平對企業信息化建設的作用

企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。

綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。

3 從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系

3.1 時展背景下企業信息化建設的要求

當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。

企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。

3.2 企業信息化建設的現狀分析

3.2.1 企業信息化建設的成就

當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。

(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。

(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。

3.2.2 企業信息化建設的不足

目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。

(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。

(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。

3.3 企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響

(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。

(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。

4 從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系

4.1 時展下企業管理的發展方向

在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。

4.2 企業的管理現狀

4.2.1 企業管理的成就

以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。

4.2.2 企業管理的困境

(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。

(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。

4.3 企業管理的困境對信息化建設的影響

(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。

(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。

5 從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設

5.1 促進企業管理水平提高的措施

企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。

5.2 加強企業信息化建設的措施

一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。

協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。

6 結 語

企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。

主要參考文獻

第6篇

關鍵詞:企業信息化;現狀;對策

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

企業信息化,是以企業引入信息化觀念為前提,利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對資源的深度開發和廣泛利用,全方位改造企業,以降低成本和費用,提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。

一、企業信息化的主要內容

具體講,企業信息化應包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化。從信息化深度來講,包括:事物處理、分析處理、支持系統和戰略信息系統。

由于每個企業所處的經營環境不同、方向不同,所以企業在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說,企業都是以提高企業核心競爭力為目的。概括地講,企業信息化可以分為以下四點:

1、建設企業信息網絡。企業信息網絡是企業的信息基礎設施在原有企業局域網的基礎上,用Internet技術改造成內聯網和外聯網,這是企業信息化的基礎。

2、開發與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現各種資源的優化配置。

3、在企業經營過程中應廣泛采用電子信息技術,提高經濟效益和服務質量,這是企業信息化的最終目標。

4、信息技術普及教育。提高企業員工信息化水平和信息文化素質。

二、企業信息化的重要性

1、企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件。企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化,可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,做出積極的市場反應,達到了企業迅速發展的目標。

2、企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變。傳統的加工業離不開生產和銷售,傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天,這些關鍵環節都可以借助信息化去實現,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。

3、信息化能夠給企業帶來實實在在的利益。企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本,并大大提高工作效率。

4、企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化。企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享,并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

三、企業信息化現狀

我國現有16,000多家大型企業,僅有10%左右初步建設了信息化網絡,70%擁有一定的信息化手段,并開始著手信息化建設。20%的企業僅有少量的計算機,僅僅用于財務和數字處理方面。在1,000萬家中小企業中,只有5%有一定的現代化手段。而美國在20世紀九十年代就已經基本上完成了企業的信息化建設,歐洲和日本的企業也計劃在本世紀初完成信息化建設。可見,我國企業信息化建設的起步晚,且發展速度緩慢。概括起來,現階段我國企業信息化建設主要有以下問題:企業信息化意識淡薄、基礎設施落后、信息化復合人才缺乏、缺乏統一規劃、沒有成立專門的領導機構和設置專屬領導。

四、信息化建設對策分析

從企業信息化建設的現狀來看,影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內解決,所以企業信息化建設指日可待。企業信息化建設不僅是企業本身的事情,它涉及很多企業,甚至很多行業,是一個全社會、全方位的系統工程。在信息化道路上,企業既要按照信息化建設的一般步驟進行操作,又要根據自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設,為企業的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎;其次是開發企業信息資源,這既是企業信息化的出發點,又是企業信息化的歸宿;再次就是根據企業自身的特點,開展信息化教育,開發出適合本企業的集成化信息系統。要搞好企業信息化,應從以下幾方面開展工作:

1、增強企業決策者的信息化意識,培養信息化人才。企業各層領導要深入了解信息化的實質,充分認識企業信息化的必然性和必要性;要參與到企業信息化建設項目的全過程中去,并適應企業信息化要求,對于原有的業務流程、組織形式和管理模式等進行持續的調整。企業信息化是一場全方位的創新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發展,企業應廣招賢才。

2、學習典型經驗。我國經濟發展迅速,對外交往日漸擴大,一些企業已經在信息化建設方面取得了很大的成績,積累了很多的經驗。對于這些成功經驗,企業管理者要善于總結、推廣,擇適合者而用之,并與這些企業加強交流,共同探討互相關心的問題,研究進一步的推進措施,取長補短,搞好企業信息化建設。

3、改革機構,保證資金投入。組織機構是否合理,嚴重影響著企業信息化建設的進程。由于不同企業成立的特殊背景,使得企業的組織機構總是缺乏科學性,因而改革企業隨意性強的機構,理順其業務流程,保證信息化系統數據能通暢傳輸,是企業信息化建設最重要的基礎環節。企業信息化建設的基礎奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。因此,我們一定要避免兩個誤區:一是認為企業信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。

4、建立企業信息主管制度。信息化是一項非常復雜的系統工程,一般應有專門的部門和專業的人員來從事這項工作。因此,企業應當設有CIO職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容。并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其他部門的協調與配合,負責企業信息化工作,直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。

5、組建專職機構,進行總體規劃。信息化具有綜合性、系統性、整體性,是一項系統工程,涉及企業的各個方面。企業信息化應堅持“統一規劃、統一投資、統一標準、統一建設和統一管理”的工作原則,組建專職部門進行統一管理、總體規劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能,才能適應信息化發展內在規律的要求。

6、加強信息資源開發利用,消除“信息孤島”。目前,我國企業信息資源利用率較低。有企業反映“公司信息化建設現狀仍處于初級階段,各個子網建設基本完成,但子網間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業反映“公司各個部門各自為政,信息系統開發缺乏統一規劃,數據難以共享,存在信息孤島、浪費資源、效率低下、生產成本高,不利于企業發展”。信息資源同能源、材料并列成為經濟和社會發展的三大戰略資源之一,信息資源的開發和利用是信息化體系中的核心內容,是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網絡建設、輕信息資源開發,即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發力度,減少以至消除“信息孤島”,實現資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業信息化建設和應用水平。

(作者單位:長江大學管理學院)

參考文獻:

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[2]朱瑞萍,王偉東.企業信息化建設過程中的誤區[J].河南科技,2005.10.

[3]楊敏.試論企業信息化建設[J].太原科技,2004.5.

第7篇

關鍵詞:城市軌道;信息化;經濟分析;評價

企業信息化主要指,根據現代企業管理標準,在信息技術設施、資源管理標準的基礎上,對企業工作流程進行優化的重要手段,以信息技術、網絡技術為依托。就企業信息化經濟效益而言,主要有直接和間接經濟效益兩種,更為細化的劃分有費用與收入效益、投入效益、產出效益、誘導效益等。通過對城市軌道企業信息化經濟效益分析和評價,有利于促進城市軌道企業的健康持續發展。

一、城市軌道企業信息化建設現狀

隨著我國信息技術水平的不斷提高,使城市軌道企業實現信息化建設具有必要性。但是,就我國城市軌道交通企業的信息建設現狀看,仍處于初步建設階段。首先,系統建設工作不斷推進,但系統相對較為獨立,缺乏有機聯系,導致系統數據共享、交換等環節存在問題。其次,缺乏明確的數據標準規范,且數據格式相對不夠統一,直接阻礙企業內部各部門間的有效協作。再次,數據冗余問題較為嚴重。例如,同一類數據信息在不同系統中進行重復存儲等,不僅占據系統存儲空間,而且為企業管理部門人員增添不必要的負擔。第四,數據管控能力相對較弱,缺乏完整的數據鏈,對城市軌道企業發展有不良影響。最后,數據信息的收集、處理、匯總能力較弱,不能實現與信息化的有機融合。

二、城市軌道企業信息化經濟分析

1.城市軌道企業信息化費用和收入分析。城市軌道企業信息化建設中,產生的費用和收入項目較多。從支出費用看,交通信息化建設費用、信息化設備使用費用、修理費用等;從收入看,運營收入、客票收入是主要收入。城市軌道企業信息化建設是一項長期的工程,涉及的費用和收入項目較多。在復雜的支出費用中,信息化建設費用所占比例較大,如通信信號信息化、通訊設備信息化、報警系統信息化、地面輔助設備信息化等,總建設費用可用公示表示,即:C1=。其中,C1是總建設費用;CAk和Lk是k段城市軌道的單位造價和建設歷程;n1是總路段個數。在收入中,運營收入是指城市軌道企業經營中的全部收入費用;客票收入僅為票價,是城市軌道企業的重要收入項目,也是企業信息化建設后的良好經濟成效的表現。2.城市軌道企業信息化投入效益分析。就城市軌道企業信息化建設而言,投入效益是社會經濟效益中的重要表現形式。在企業信息化建設中,能夠充分發揮區域帶動性作用,為周邊區域部門增加凈產值。首先,城市軌道企業信息化建設中,需要從電子信息企業購置設備,在中間投入過程中,可增加相關部門凈產值;其次,為加快企業信息化進程,必須對城市軌道及其基礎設施加強建設,有助于帶動相關產業發展。可見,城市軌道企業信息化投入效益分析,有助于擴大投入效益的范圍,形成連鎖反應,對區域經濟發展發揮促進作用。3.城市軌道企業信息化產出效益分析。所謂的產出效益是指,城市軌道建成后,隨著運輸能力的提高,對城市交通壓力進行緩解,通過節約土地和運輸費用,帶動相關部門凈產值增長時所做出的貢獻。城市軌道交通企業承擔著規范城市軌道交通的重任,加強其產出效益分析具有重要性,主要表現在:節約時間效益、節省勞動力資源效益、降低交通壓力效益、改善城市環境效益、節約土地效益等。與此同時,城市軌道企業信息化建設中,可帶動企業的快速發展。4.城市軌道企業信息化誘導效益分析。城市軌道企業信息化建設中,其誘導效益相對較多。交通運輸行業發展中,對基礎設施建設有著較高的要求,并在信息化建設中,可社會經濟發展產生一定程度的影響。如此,誘導效益得以產生。如企業信息化建設中,在潛在資源的開發和利用,區域經濟增長、產業結果布局等方面帶來的變化影響,或者推動高新技術產業發展和增強其效益等,是誘導效益的重要結果。城市軌道企業信息化建設中,對高新技術產業的依賴程度較高,尤其對信息技術產品有需求,在一定程度上可發揮誘導效益的積極作用。

三、城市軌道企業信息化經濟評價

1.BP神經網絡評價。城市軌道企業涉及的工作內容相對較多,在信息化建設中,系統更為復雜。在長期理論實踐中,不難發現,基于人工神經網絡的評價,能夠對城市軌道企業信息化建設提供依據。BP神經網絡是人工神經網絡的類型之一,具有非線性、并行性等特點,應用于城市軌道企業信息化經濟評價中,具有有利條件。利用BP神經網絡方法對城市軌道企業信息化的經濟性評價中,其原理是:將描述企業信息化經濟效益指標視為神經網絡輸入向量,綜合評價目標的結果代表視為輸出值,并通過樣本數據,達到訓練網絡的目的,以獲取權值、偏差值。待訓練結束后,將定性、定量有機結合,有助于企業工作人員對信息化實施前后的經濟效益做科學合理的評價。在BP神經網絡評價中,對評價指標體系做科學合理的分析,有助于從效能視角對企業信息化做全面的評價,達到指導企業信息化建設的目的。在評價指標選擇過程中,應針對企業類型而確定指標,并要求指標具備系統性、時效性、靈敏性、精準性等特點。根據城市軌道企業信息化經濟評價而言,其指標類型主要有兩種:一是直接指標,二是間接指標。通過構建指標評價體系,其目的在于:對企業信息化的經濟效益情況加以反映,并與信息化之前的經濟效益水平做對比,可形成強烈反差,激發城市軌道企業工作者推進信息化進程的熱情。2.城市軌道企業信息化經濟綜合評價。城市軌道企業信息化建設中,從經濟視角,進行綜合評價具有重要性。所謂的經濟效益是指,從人、財務、物體、時間等方面對企業信息化進行全面的、系統的、綜合的評價。在經濟效益綜合評價中,具有積極作用。一方面,經濟效益指標之間具有差異性,呈現分散狀,不易評價。通過綜合評價,可規避經濟效益指標“分散性”的問題,有利于增強評價效果。另一方面,綜合評價中,可對城市軌道企業信息化經濟效益總水平、各分項指標等加以提出,對實現經濟效益最大化發揮積極作用。在具體的綜合評價中,應遵循以下流程:一是明確評價目的;二是建構評價指標體系,從評價目標、城市軌道企業發展實際等方面而選定指標,以加強評價指標的構建;三是對各項評價指標進行定量;四是開展綜合評價,包括確定評價方式、指標權重、綜合評價與決策等方面,以深入開展綜合評價活動,為城市軌道企業信息化建設提供依據。

四、結語

在信息化時代背景下,城市軌道企業信息建設進程仍需歷經長時間的發展,以構建復雜的系統工程,滿足城市軌道企業發展需求。但是,要加快城市軌道企業信息化建設發展,有必要堅持統一領導和指揮,并對經濟效益分析和評價,為企業信息建設提供重要的依據。在開展評價工作中,相關人員應注重對企業競爭能力、潛力等方面的關注,以實現城市軌道企業經濟效益的最大化。

參考文獻:

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[3]鄧元慧.城際軌道交通與城市群空間結構演化及協調研究[D].北京交通大學,2015.

[4]王耀偉.基于信息化的先進軌道交通裝備制造企業發展路徑與政策建議[D].大連交通大學,2010.

第8篇

關鍵詞:建筑企業;信息化建設;信息化

在信息技術和信息產業浪潮席卷全球的今天,信息產業及其應用技術已經滲透到全球社會的各個領域,其發展水平是衡量一個國家或者地區的現代化程度、競爭能力以及經濟成長能力的重要標志之一,然而企業信息化是實現企業管理創新的重要內容,提高該企業競爭能力的重要措施。面對信息產業化浪潮的巨大沖擊,越來越多的企事業單位已經認識到沿襲傳統的管理手段已不能適應當前市場的競爭形勢和自身的發展要求,相反利用信息化技術可以降低生產成本、提高工作效率、從而增加企業的經濟效益。因此,采用先進的信息管理理念和技術手段,能夠加快企業信息化建設的步伐,已經成為提高企業核心競爭能力的重要途徑。

1.建筑企業信息化的主要內容

建筑企業信息化是利用計算機的軟硬件技術、網絡技術以及通訊技術等現代信息技術,對其信息資源進行深入開發,以及大規模應用,最后對建筑企業的核心業務進行重建的過程。信息化技術對建筑企業來說主要包括兩個方面的內容:一是企業管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動化的基本工作流程,另外還包括經營、計劃、預算、財務、市場材料采購信息、人力資源、項目信息、設備租賃信息等;二是工程項目管理方面的信息化,主要包括網絡計劃編制、進度計劃、施工平面圖、工料分析、項目成本控制、安全管理和合同管理等等。

2.建筑企業信息化建設的必要性

目前,信息技術的全球化導致建筑市場的競爭加劇,一個建筑企業要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,該企業的信息化建設是勢在必行的,然而進行信息化建設的必要性主要體現在以下幾方面:

(1)降低生產成本。建筑材料的造價一般占整個工程項目成本的70%左右,信息化技術使得材料的價格透明化,讓建筑企業能夠及時掌握更多、更全面的價位信息,增加了選擇供應商的機會。

(2)決策更加科學化。過去建筑企業的綜合性數據的統計往往在月底、季末、年底計算后才能獲得。企業信息化后,管理人員可以隨時利用計算機系統獲得公司任何時間、任何階段的經營信息,能夠準確并及時地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學性。

(3)提高企業競爭的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過網絡隨時進行交易,實現市場資源共享,從而使得建筑企業之間的競爭從國內市場擴展到國際市場,與此同時也大大提高了工作效率。

3.建筑企業實施信息化建設存在的問題

由于建筑企業受其生產經營特點的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動態性強以及人員的流動性大等,從而導致信息管理難度加大,另外其建筑企業的管理水平不高。其中存在的問題主要表現為以下幾個方面:

(1)技術力量不足,難以推廣信息化建設

建筑企業普遍存在信息管理人才短缺,技術水平不高的現象,很多建筑企業在信息管理工作方面只配備少數的專職人員,如果要對企業的實際業務定制相應的信息系統,在技術和服務方面都很難得到可靠的保障,另外企業內部的職工對信息化的理解以及掌握的專業知識都有差異,導致信息化建設難以展開。

(2)資金不足,難以推動信息化建設的持續發展

建筑企業實施信息化是一個長期的系統的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見影,建筑企業的經濟效益和效率都不能有及時明顯的提升,另外建筑企業的利潤相對比較低,從而造成許多企業在信息化管理的投入方面慎之又慎。

(3)企業內部資源不足,難以在實際工作中得到充分利用

建筑企業是傳統企業,如果企業僅依靠其內部力量很難從企業的多角度和多層面的利益來進行信息化的綜合分析,另外受思維定勢和某些內部因素的影響,企業往往忽略了內部存在的問題,而不能對其進行清晰的定義和描述,加上很多企業對信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實際的工作中得到充分的應用。

4.加快建筑企業信息化建設的對策

實現企業信息化是建筑企業增強競爭力,從而求得生存發展的必然要求。為此,建筑企業在實施信息化時,在現有工作的基礎上,針對上述存在的問題,采取相應的企業信息化對策,主要包含以下幾個方面:

(1)制定合適的信息化建設目標。根據企業發展前途和企業自身的內外部條件,制定企業信息化的戰略目標和內容,正確確定企業實施信息化后要實現的目標。從企業整體出發,統一規劃,統一思想,統一治理,避免造成各部門或各項目部成為“信息孤島”,導致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復建設和重復投資,使有限的人力、財力和物力都能夠充分的發揮作用。因此,需要從企業的實際出發,在確定企業信息化建設的內容和方案后,必須制定嚴格的實施計劃。

(2)有效降低投資成本,提高企業的競爭能力,信息技術的應用特別是電子商務的應用在很大程度上降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。建筑企業通過實施信息化建設,不僅能迅速抓住市場,根據需求提供差異性的產品和服務,且能快速響應復雜多變的市場,發揮其綜合效應,另外還能降低生產成本,促進企業資源的最佳配置達到企業快速發展的目的,大大提高了企業的核心競爭能力。

(3)以工程項目的管理信息化為突破口,是提高企業的經營水平和經濟效益、提高企業的核心競爭能力,從而提升建筑企業信息化建設水平的捷徑。建立項目工程管理信息系統要遵守系統設計、總體規劃、以及分步實施的原則。項目工程管理的信息化可分為幾個階段和模塊來實施,項目前期是企業業務流程的起步階段,主要負責項目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對項目工程的可行性進行分析研究;投標階段是建筑企業真正參與市場競爭和爭取市場份額的階段,它能夠體現企業的綜合實力,其每一步的運作需要企業各層面的配合和協調;施工階段是建筑企業對產品進行加工的階段,信息化管理的實施可以對資源進行合理配置,采用電子商務技術,能夠大大提高企業的勞動生產效率和經濟效益;后期的管理需要對項目工程進行清理結算同時還要負責保養期的維護,從而形成施工單位的效益和業績。

(4)培養專業人士,增強技術力量,推動企業的信息化建設,要推動企業的信息化建設,沒有雄厚的技術保障是無法實現的。對企業信息化的需求分析是信息系統的設計過程中一個十分專業的環節,只有具備專業的技術人員才能保證企業信息化的更新、運行和完善,因此需要建立企業復合型的人才隊伍,對企業信息系統進行需求分析和管理,從而防范信息化需求風險。

5.結束語

總之,建筑企業的信息化建設之路任重而道遠,要在實際工作中真正發揮信息化的作用。企業特別是企業的管理人員必須認識到信息技術管理的意義,從而通過信息化來提高該企業的核心競爭力,保證企業的競爭優勢,然而信息化并不是目的,而是企業實現又好又快發展的必經之路。

參考文獻:

[1]劉家靜.略論建筑企業信息化建設[J].安徽建筑,2003(5).

[2]武朝暉.建筑業企業的信息化進程[J].建筑經濟與管理,2007(6).

[3]李立新.建筑企業信息化技術的應用現狀與發展對策[J].工程建筑與設計,2004(1).

第9篇

關鍵詞:建筑施工、企業信息化建設、建議

信息是通過數據(即數字、文字、圖像和聲音等符號)表現的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產效率和經濟效益。信息化是人類社會發展過程中的一種特定現象。信息化一般包括三個層次:一是通過自動控制、知識積累而實現的生產工具信息化;二是通過對生產行業乃至整個國民經濟的自動化控制而實現社會生產力系統信息化;三是通過信息系統、咨詢產業以及其他設施而實現的社會生產信息化。

建筑業信息化必須基于建筑施工企業的信息化,建筑施工企業的競爭力源于建筑施工企業的信息化。

一、建筑施工企業信息化建設的必要性。

首先,從建筑施工企業的外部環境上分析,建筑施工企業進行信息化建設是大勢所趨。

早在1986年,國務院就正式批復了建設國家經濟信息系統,并作為宏大的系統工程來實行。1995年4月,國家建設部頒發了《全國建設信息系統規劃方案》,決定在全國建設系統實施“全建”工程。2006年12月30日經建設部第114次常務會議討論通過的《建筑業企業資質管理規定》,要求建筑施工企業在申請建筑業企業資質時必須同時提交相應的電子文檔。2007年10月18日國家建設部了《建筑業企業資質管理規定實施意見》,其附件二《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》,對建筑施工企業的信息化建設工作明確了定量的考評標準,考評內容涉及建筑施工企業信息化建設中的基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內容。在實施過程中又增加了財務管理、辦公管理二大類共三項的考評內容。這些信息化建設考評內容基本涵蓋了建筑施工企業內部管理的各個領域,是國家行業主管部門首次頒布的對企業信息化建設的定量考核標準。

這些考核標準的公布和實施,要求建筑施工企業在申報特級資質前必須要自覺進行信息化建設,這是企業外部環境的客觀要求。

其次,從建筑施工企業的內部管理要求來看,建筑施工企業開展信息化建設是強身健體的有效途徑。

建筑業是市場化程度較高的行業,建筑施工企業之間的競爭尤為激烈,在改革開放的三十年里,隨著國家經濟的蓬勃發展,眾多的建筑施工企業也通過市場競爭機制逐步從勞務性企業向自主經營、自負盈虧的現代企業發展,企業的各項管理工作借鑒了現代管理技術的理念和方法,以適應市場競爭的需要。但是,由于建筑工程施工所具有現場生產的特殊性,使建筑施工企業的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用,導致企業的管理水平難以有質的提高,在一定程度上阻礙了建筑企業做強做大。

建筑施工企業通過信息化建設,可以把分散在各個業務管理部門和崗位的管理資信匯集到企業的信息系統,開展數據積累、數據分析工作,提高管理資信的利用率。

建筑施工企業通過信息化建設,可以借助現代網絡技術的優勢,及時掌握生產一線的施工情況,提高企業管理的效率,有效防范經營風險。

建筑施工企業通過信息化建設,可以降低企業的管理成本,節約管理費用的支出,加快資金流轉速度,提高企業的盈利能力和競爭能力。

二、建筑施工企業信息化建設目前存在的主要問題。

第一,對信息化建設的認識和信息化意識有待加強。

建筑施工企業信息化建設是國家建筑業信息化的基礎之一,也是企業管理轉型、升級的關鍵工作,是企業管理的新鮮事物。但是,在實際工作中,企業決策層、管理層和作業層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現象。

第二,對信息化建設的資金投入不足。

目前,建筑施工企業開展信息化建設,包括了硬件的投入和軟件的開發,需要較大的資金投入,特別是企業在首期建設中,需要很大的資金投入量,通過機房改造、硬件升級、軟件開發和采購等,才能形成企業信息系統和發揮效用。但建筑施工企業是微利行業,產值利潤率、資產利潤率均遠遠低于其他產業,難以籌措大量資金進行信息化建設和維護。

第三,軟件開發能力差。

建筑施工企業管理的專業應用軟件已開發了較長的一段時間,其中的財務管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預算軟件、工程設計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統集成軟件、數據智能分析軟件等綜合性應用軟件的開發在建筑業行業內仍處于起步階段,尚未有成熟的產品面世,已開發的軟件在易用性、兼容性、穩定性等方面仍存在諸多缺陷,無法推廣應用,在很大程度上制約了建筑施工企業信息化建設的開展。

第四,專業技術人員數量不足、質量不高。

在建筑施工企業內部,從事計算機應用和管理的專業屬小眾業務,人員配備少,開發能力弱。特別是暨懂計算機技術、又懂建筑專業技術的復合型人才更為缺乏,難以滿足企業信息化建設的需要。

第五,政府和行業主管部門的政策支持缺失。

至今為止,對于建筑施工企業信息化建設工作,政府和行業主管部門只提要求,不提政策扶持,所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發和系統維護等)均全部由企業自籌,嚴重打擊了企業開展信息化建設的積極性。此外,政府和行業主管部門在軟件開發及標準制定方面尚未有行動,僅靠企業自身難以開發易用性好、兼容度高、運行穩定的信息化軟件。

三、對開展建筑施工企業信息化建設的建議。

第一,盡快制訂建筑施工企業信息化建設的幫扶政策。

國家有關部門要從建筑業現狀出發,全面對建筑施工企業的信息化建設情況開展調研,從財政、稅收、技改等領域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策,從資金上對建筑施工企業開展信息化建設工作給予政策優惠和支持,充分調動企業開展信息化建設的積極性和主動性,為企業信息化建設營造良好的外部環境。

第二,從宏觀上統籌企業信息化應用軟件的開發和推廣工作。

行業主管部門要牽頭組織軟件開發機構和骨干的建筑施工企業開展信息化應用軟件開發的調研,把計算機技術與建筑施工企業的管理需求結合起來,力求在以下三個方面有所突破:一是制定并實施中國建筑施工企業信息化應用軟件的標準和規范,作為指導軟件開發機構和建筑施工企業開發信息化應用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業信息化應用軟件的認證工作,提高這些軟件的易用性、兼容性、穩定性,指導建筑施工企業能夠采購到適用的應用軟件,提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業信息化建設的規劃,并作為市場準入的指導性標準,從政策制度上提高建筑施工企業各層管理人員對企業信息化建設的認識。

第三,加強人才培訓,采用多渠道培養復合型信息化人才。

信息技術是我國“863”計劃中7個高技術領域之一,是未來企業生存和發展的關鍵因素。由于建筑施工企業管理的行業特點,令眾多建筑施工企業缺乏高素質的人才,尤其是缺乏既懂計算機技術又懂建筑企業管理的復合型人才。

為加強信息化人才的培訓,要采用多渠道培養復合型信息化人才。一是有條件的大專院校應在管理專業開設信息化建設的相關課程,或設立建筑業管理信息化專業,培養高層次的復合型人才,應對未來信息化建設的市場需要。二是各種社會培訓機構要開展建筑業專業技術人員信息化技術的培訓,吸引在職的建筑專業技術管理人員主動參加信息化技術培訓,培養信息化復合型人才。三是建筑施工企業在職工繼續教育中增加信息化技術課程,作為企業各類人員繼續教育和上崗前培訓的主要內容之一,全面培訓企業的在崗職員。

第四,建立、健全信息化工作領導管理機構。

各級建設行政主管部門要提高認識,轉變觀念,結合自身的特點,成立信息化工作領導管理機構,責成專人負責,落實開發、管理等專業人員,加強對轄區內建筑施工企業信息化建設的指導和監督工作。這是信息化建設的根本保證。

各建筑施工企業要根據自身生存和發展的需要,認真落實主管部門對信息化建設的各項要求,確定機構和人員。同時要逐步提高信息化工作人員的待遇,吸引和留住信息化工作的專業人才,建設一支既懂計算機技術、又懂建筑專業知識、安心工作、無私奉獻的信息化工作隊伍,發揮信息化在企業管理中的巨大作用。

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