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第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案；文書檔案；科技檔案；聲像檔案；會計檔案

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

國有企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代國有企業(yè)和新時期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。國有企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于單一領(lǐng)域的活動，也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門中所有趁成員工共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)，國有企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項(xiàng)功能，并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。

1 觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

要管好檔案，用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著水業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整，優(yōu)化、整體的技術(shù)含量也不斷提高，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)車間，熟悉了解生產(chǎn)進(jìn)經(jīng)營工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

1.1要確立檔案是資產(chǎn)的觀念。在國有企業(yè)無論是科技，還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事經(jīng)營生產(chǎn)實(shí)踐活動的勞動結(jié)果和智慧積累，是國有企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評價。以產(chǎn)品為例，檔案財富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有國有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認(rèn)識到檔案是資產(chǎn)以后，就會千方百計去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，就會下決心做好檔案工作。

1.2要確立檔案是國有企業(yè)獨(dú)有的信息和知識觀念。在當(dāng)今瞬息萬變的知識經(jīng)濟(jì)大潮中，國有企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開、未申請專利的知識和技術(shù)，如各種設(shè)計資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有國有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。

1.3要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下生產(chǎn)、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。

2 體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展。

現(xiàn)代國有企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。國有企業(yè)檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對國有企業(yè)檔案工作實(shí)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

2.1機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡。無論哪個企業(yè)，精干是一個必然趨勢。國有企業(yè)檔案工作也要順應(yīng)企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)大為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個中心機(jī)構(gòu)其主要任務(wù)和職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及所屬各子公司，以及各級各類檔案資料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水業(yè)的分公司通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，從而達(dá)到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正新形成一個集團(tuán)化的信息聯(lián)合體，這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加國有企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

2.2機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。國有企業(yè)進(jìn)行整合改進(jìn)的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，高效運(yùn)行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，國有企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機(jī)體，堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理觀念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)該改造的動力源之一。

2.3制度的創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從國有企業(yè)各自的實(shí)際出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)支持固然非常重要，但具體活動的開展卻要靠各項(xiàng)制度的規(guī)范和檔案專業(yè)人員的不懈努力。目前看來，適合各類制度、各類機(jī)制的檔案制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各子公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新集團(tuán)檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責(zé)任，評價檔案活動效果的方式和方法，按月考核，年終進(jìn)行總結(jié)品評比，職則責(zé)明確，獎罰分明，從而調(diào)動全體專兼職檔案人員的工作積極性，用制度來規(guī)范檔案工作。

3 管理創(chuàng)新。全面提升檔案工作。

3.1國有企業(yè)發(fā)展了，國有企業(yè)的檔案管理工作亦應(yīng)上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，堅持依法治檔，確保“集中統(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)制、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，為了提高集團(tuán)本部及各子公司兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，今年3月，集團(tuán)辦公室特邀專業(yè)老師前來舉辦檔案管理的培訓(xùn)，對集團(tuán)各部門及各子公司近50名兼職檔案員進(jìn)行為期1個月的輪流培訓(xùn)。這次的特點(diǎn)是理論結(jié)合實(shí)際操作，到集團(tuán)檔案室培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進(jìn)行詳細(xì)講解，授課內(nèi)容分別為：文書、科技、會計檔案等基本知識。

3.2辦公自動化后，將出現(xiàn)無紙辦公，企業(yè)每個崗位都能形成

電子文檔，這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應(yīng)負(fù)的責(zé)任，檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各個部門對檔案信息資源實(shí)現(xiàn)的共享，檔案部門要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。

第2篇

【關(guān)鍵詞】：檔案管理信息化；計算機(jī)管理；

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

本文以我自身十九年一線檔案管理工作的專業(yè)知識和崗位經(jīng)驗(yàn)，淺談檔案管理信息化對國企管理的重要性。隨著計算機(jī)的不斷普及和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，原本就是重要信息資源的檔案的信息化建設(shè)顯得迫在眉睫，也理所當(dāng)然地成為了各級檔案部門的發(fā)展重點(diǎn)，尤其是在國企的管理與建設(shè)當(dāng)中是非常重要的部分。隨著社會的高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)也隨之發(fā)展，檔案管理工作也被賦予了更多的意義。傳統(tǒng)的文件收集方式和傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代國企管理的內(nèi)部建設(shè)和體制核心。所以，檔案管理的信息化具有時代性。檔案工作與國企管理同步發(fā)展，有利于檔案工作的建設(shè)，人才的培養(yǎng)，檔案工作的信息化，從而有利于國企管理建設(shè)的發(fā)展，使得檔案工作與時俱進(jìn)，科學(xué)的發(fā)展，從而不斷改革創(chuàng)新，更好的為國企管理建設(shè)做貢獻(xiàn)，更好地服務(wù)社會，提高國企的效益。

檔案管理的信息化對國企管理的重要性是顯而易見的。以下主要從幾個方面來分類探討。

1 對于國企管理人員的意義：

1. 1、為檔案管理人員節(jié)省了時間和精力，提高了人力資源的利用率

檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，不僅工作量大而且效率很低，費(fèi)時費(fèi)力。

檔案管理實(shí)行信息化后，檔案管就實(shí)現(xiàn)了自動化、實(shí)時化、網(wǎng)絡(luò)化。不僅大大的提高了效率，而且對于工作的準(zhǔn)確性也有了更高的保證。

具體表現(xiàn)為：

數(shù)據(jù)只需一次錄入便可以多次利用：數(shù)據(jù)無論從文書管理錄入、還是從檔案管理錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，大大地提高了工作效率。

各種報表可以自動打印：數(shù)據(jù)錄入后，不論是文書管理還是檔案管理，可以方便的打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表；可以方便的打印出檔案的背脊、封面，案卷目錄、文件目錄、背考表等。

自動統(tǒng)計檔案信息：檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，這項(xiàng)工作由計算機(jī)處理，可以極大的提高管理人員的效率。

1.2、檢索查詢更加方便快捷，有效提高了工作效率

傳統(tǒng)的檢索方式：檔案管理人員從一本一本的目錄中，找出所需的檔案來，然后根據(jù)上面的記錄到庫房中查找，費(fèi)時、費(fèi)力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔。

提供多種查詢手段：管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。

提供網(wǎng)上查詢手段：國企內(nèi)部的工作人員，可以根據(jù)檔案管理權(quán)限從網(wǎng)上自行查詢檔案信息，極大的減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)。

1.3、檔案的查借閱工作更加可控，對于查借閱記錄更加清晰有效

傳統(tǒng)的檔案查借閱多為手工為主，費(fèi)時費(fèi)力、容易出錯，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案的查借閱采用計算機(jī)管理，操作方便，同時可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。免去了很多人工的不便因素。

2 對于國企職能部門的意義：

2.1、提高整個部門的工作效率

實(shí)施檔案管理的信息化后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率。對于檔案管理工作人員的潛能也有了更好的開發(fā)和利用。

2. 2、提高整個部門的技術(shù)水平

企業(yè)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展的大方向，每個部門都會在這方面投入很多的精力。只有實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化，才能和企業(yè)的發(fā)展相協(xié)調(diào)，適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。適應(yīng)不斷進(jìn)步的國企文化和內(nèi)部建設(shè)。

2.3、有效的進(jìn)行檔案的收集工作

檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺，檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化之后，檔案的收集工作就不是零星和不完整的了，就擁有了一個完整的體系。

2.4、有效的為科研服務(wù)

國企的競爭力日益加劇，科研開發(fā)也是其競爭力的重要部分。檔案管理的信息化，將檔案在網(wǎng)絡(luò)上共享，國企科技人員可以在自己的計算機(jī)上查閱檔案資料,提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了國企的科研系統(tǒng)整體的工作效率和競爭力。

2.5、部門職能變保管為服務(wù)

檔案管理信息化以后，國企的無形資產(chǎn)（企業(yè)檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網(wǎng)絡(luò)上方便瀏覽（有相關(guān)的權(quán)限控制），為國企領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內(nèi)部信息的信息中心。檔案部分的職能也實(shí)現(xiàn)了立體化，不單單是一個保管的作用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)職能的有效利用。

3 對于國企的意義 ：

3.1、 更好的收集和管理檔案

檔案是一個立檔單位為適應(yīng)職能活動需要而直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價值的文件與材料。檔案是一種歷史活動的原始記錄。大型國企每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實(shí)的記錄了立檔單位的發(fā)展歷史，對立檔單位的發(fā)展提供有利的借鑒。實(shí)行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。從而對于過去的發(fā)展提供更多有利的借鑒。

3. 2、方便二次利用、提高利用率

一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實(shí)上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用效率；同時既已形成的檔案利用起來也是相當(dāng)麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續(xù)借。而檔案的信息化建設(shè)成功之后，檔案信息可以在內(nèi)部網(wǎng)上共享，有控制地進(jìn)行利用。這樣極大的提高了檔案的利用率，方便二次利用。

3.3、可以解決檔案損壞、丟失的問題

完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實(shí)體檔案不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。計算機(jī)的管理可以避免重要檔案在這個過程中的損壞及丟失。完美解決了檔案的損壞，丟失問題。

3.4、形成完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)

紙質(zhì)的實(shí)體不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，對于檔案管理、統(tǒng)計、對外交流會產(chǎn)生很大的不便。大大降低了工作效率。而檔案信息化的建立可以使立檔單位形成一個完整的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。極大的方便了檔案管理、統(tǒng)計、對外交流。

3.5、形成電子信息資源中心

第3篇

關(guān)鍵字：國企；人事檔案管理；完善

1 引言

進(jìn)入21世紀(jì)，知識在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中越來越重要，整個社會已經(jīng)進(jìn)入知識時代、高新技術(shù)時代、全球一體化時代，人本管理的時代。在社會所有資源中，人力資源是知識時代首要資源，人力資源管理與企業(yè)人事檔案管理有直接的聯(lián)系。

國有企業(yè)不僅是社會主義公有制的主要表現(xiàn)形式，也是社會主義基本經(jīng)濟(jì)制度的主要體現(xiàn)特征，它在中國特色社會主義事業(yè)中，對經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的巨大作用，是中國社會長治久安的主要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

當(dāng)前，有人認(rèn)為：人事檔案管理工作在國企中所起的作用正漸漸的淡化，員工在工作崗位上與檔案之間的聯(lián)系也漸漸減弱。原因一：因?yàn)槎鄶?shù)國企對于員工能力的評價不僅僅局限于人事檔案所記載的內(nèi)容；原因二：人才的流動越來越快，越來越多的人成為“社會人”，注重工資福利的心理淡化，在這樣的情況下，檔案作用已經(jīng)不這么明顯。本人認(rèn)為這種看法有點(diǎn)片面性，人事檔案管理工作應(yīng)該被國企重視，國有企業(yè)人事檔案記錄每一個員工的個人基本資料、社會關(guān)系以及業(yè)務(wù)能力等內(nèi)容，與員工工資待遇、社會勞動保證等有直接的關(guān)系，此外人事檔案是國有企業(yè)人事部門和組織部門內(nèi)部選聘員工的主要依據(jù)。總之，國有企業(yè)人力資源管理的水平受人事檔案管理的水平的影響，做好人事檔案管理是國有企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的基本途徑。

基于此背景，本文針對國企人事檔案管理的現(xiàn)狀，如國企人員基數(shù)大，檔案管理工作負(fù)責(zé)化的同時，找出國企人事檔案管理過程中存在的問題，并根據(jù)存在問題，提出國企人事檔案管理發(fā)展對策與建議，希望通過本文的研究對于國企人事檔案管理工作有所幫助。

2 國企人事檔案管理存在問題分析

近年來，為了適應(yīng)市場規(guī)律，國企積極進(jìn)行了大范圍的改革，國企在管理方面取得了很大的進(jìn)步，尤其是人事檔案管理工作取得的進(jìn)步最大，但是進(jìn)步的同時也存在一定的問題，具體問題如下：

2.1 檔案管理意識不強(qiáng)

當(dāng)前，我國國企將過多的精力放在生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)形象的塑造等方面，很少關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，特別是不太重視企業(yè)人事檔案管理工作。多數(shù)管理人員包括高層管理人數(shù)和人事檔案管理部門檔案管理意識不強(qiáng)，其原因在于他們認(rèn)為人事檔案管理工作不會給企業(yè)帶來實(shí)際的收益，因此，不必花過多的時間和精力在人事檔案管理工作上。這種檔案管理意識直接制約了我國國企人事檔案管理工作的開展。

2.2 人事檔案管理制度不完善

當(dāng)前，國企人事檔案管理制度不完善、不科學(xué)、不合理的問題日漸凸顯，很多國企人事檔案管理正處于人工和經(jīng)驗(yàn)管理階段，此狀況直接影響了人事檔案管理的效率，直接阻礙了國企人事檔案管理的發(fā)展，越來越不能滿足國企人事檔案管理工作的需要。

2.3 人事檔案管理的人員水平參差不齊

國企人事檔案管理的人員水平參差不齊，有研究生學(xué)歷的，有本科學(xué)歷的，也有專科以下學(xué)歷的，很多管理人員檔案管理知識匱乏，并且缺乏專業(yè)管理能力，這影響了管理工作的效率，此外人事檔案管理人員不能夠定期參加培訓(xùn)，能力得不到提高，這也影響了國企人事檔案管理水平的提高。

2.4 人事檔案內(nèi)容陳舊、簡單

當(dāng)前，很多國企業(yè)的人事檔案材料里面只記錄了員工的姓名、年齡扥基本資料，這樣的檔案材料已經(jīng)不適應(yīng)新時代檔案管理的發(fā)展。并且檔案歷史材料很多，現(xiàn)有材料出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，這種人事檔案無法為用人單位晉升和輪崗提供依據(jù)。反映員工工資、職務(wù)評聘、工作業(yè)績的材料卻沒有收集完整，這直接造成人事檔案的完整性。

當(dāng)然，現(xiàn)階段國企的用人更加的靈活，勞務(wù)派遣、短期招聘的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，國企常常會忽視這部分員工檔案材料的管理工作。

2.5 人事檔案管理仍停留在手工的傳統(tǒng)管理階段

20世紀(jì)90年代以后，計算機(jī)的迅速興起直接推動了信息技術(shù)的發(fā)展，全球進(jìn)入了信息化革命時代。信息化水平可以作為衡量一個國家或者地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，其高低不僅僅影響企業(yè)的競爭力，還影響國家的競爭力，信息化水平高，會促進(jìn)企業(yè)和國家的發(fā)展。

在信息化時代，國企人事檔案管理仍然停留在手工的傳統(tǒng)管理階段，管理工作跟不上時代的步伐，手工的傳統(tǒng)管理工作和信息化管理工作相比，效率低下，并且材料在保管過程中極容易損壞。在國企檔案轉(zhuǎn)遞過程中，紙質(zhì)版的材料在傳遞過程中過程復(fù)雜，丟失現(xiàn)象時常發(fā)生，這種情況都不利于國企人事檔案的管理，信息化管理可以幫助國企在人事檔案管理過程中實(shí)現(xiàn)無紙化管理，效率很高。

3 國企人事檔案管理的改進(jìn)和發(fā)展

3.1 加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識

人事檔案管理工作不被重視的現(xiàn)象出現(xiàn)在很多國有企業(yè)，改變這種狀況，首先從思想上下手，讓管理者了解人事檔案管理的重要性，得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，加大對人事檔案管理的資金投入，改善人事檔案管理的硬件和軟件設(shè)施，讓其增強(qiáng)人事檔案管理意識。

3.2 國企應(yīng)實(shí)現(xiàn)動態(tài)的人事檔案管理

國企在人事檔案管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)動態(tài)性，檔案材料應(yīng)該及時的更新和補(bǔ)充，此外員工在查閱自己人事檔案的時候應(yīng)該注意查閱流程，不僅僅要為員工查閱檔案提供方便，還應(yīng)該注意保密工作。此外，還應(yīng)該將一些員工獲獎狀況加入檔案里面，以便人事部門和組織部門在內(nèi)部選聘員工時候有依可循。

3.3 加強(qiáng)國企人事檔案管理人員的培訓(xùn)

若實(shí)現(xiàn)國企人事檔案管理的信息化，需要高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。鑒于國企人事檔案管理員工素質(zhì)的參差不齊的情況，所以需要加強(qiáng)國企人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作。

國企人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作主要包括業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和基礎(chǔ)理論的培訓(xùn)。檔案管理人員不僅僅要掌握檔案學(xué)的相關(guān)理論，還應(yīng)該熟練掌握檔案管理的各種業(yè)務(wù)技能，包括檔案管理的方法、管理技巧、信息化檔案管理的操作等等。

3.4 國企人事檔案管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化

手工的傳統(tǒng)人事檔案管理缺乏快速、高效的信息化管理的先進(jìn)的理念。人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。國企應(yīng)該重視人事檔案管理的信息化，加大信息化建設(shè)滿足企業(yè)競爭和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，國企可以購買開發(fā)檔案管理的軟件，即人事檔案管理信息系統(tǒng)，此外還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，這樣企業(yè)之間就能夠通過網(wǎng)絡(luò)收集、追蹤管理檔案信息，信息化檔案管理可以提升國企人事檔案管理工作的效率。

4 總結(jié)

人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，需要人事檔案管理人員付出勞動和耐心，隨著信息時代的來臨，國企人事檔案管理工作需要作出一定調(diào)整和變化，這要求國企人事檔案人員不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)現(xiàn)才能做好這項(xiàng)工作。

綜述，人事檔案涉及每一個人的一生，不僅僅對個人非常重要，還對整個社會非常重要，國企人事檔案管理工作應(yīng)該走信息化和動態(tài)管理的道路，這樣的管理模式才能促進(jìn)國企人事檔案管理工作更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第4篇

1.國企檔案管理工作的主要內(nèi)容

檔案管理工作是企業(yè)人事工作的重要內(nèi)容，反映著各個員工的工作表現(xiàn)及其它情況，該項(xiàng)工作的合理與否，會對企業(yè)干部管理工作產(chǎn)生十分重要的影響，也會影響企業(yè)的未來發(fā)展。

就國企檔案管理工作來說，其主要工作內(nèi)容包括以下幾個方面： 第一，要做好國企內(nèi)部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續(xù)的保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整性及真實(shí)性。第二，要制定和完善國企檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，定期對各個基層單位的檔案進(jìn)行抽檢，以便及時發(fā)現(xiàn)各種問題。第三，要加強(qiáng)對其它分支企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，保證管理工作的順利開展與落實(shí)。第四，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，及時了解各項(xiàng)工作進(jìn)度及行業(yè)文化等，保證各個部門做好檔案登記與管理工作。第五，要加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，提高各種檔案資源的開發(fā)及利用率。第六，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種計算機(jī)多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化以及信息化水平，進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率。總之，國有企業(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，需要協(xié)調(diào)各方面的因素。

2.當(dāng)前國企檔案管理工作的現(xiàn)狀

結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者對當(dāng)前部分國有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并總結(jié)了檔案管理工作中存在的各種問題。

第一，部分國企對檔案管理工作的重視程度不夠，專業(yè)人才較為缺乏。很多國有企業(yè)都把關(guān)注的重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)效益的增長方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業(yè)都是聘用一些兼職人員或者退休人員來進(jìn)行本單位的檔案管理工作。這些人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，同時也不了解檔案管理工作的基本知識與方法，導(dǎo)致工作過程中存在很多漏洞，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的實(shí)效性。

第二，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容并不全面。首先，國企檔案管理的規(guī)章制度并沒有制定完善的檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理工作不能落到實(shí)處，很多檔案在流轉(zhuǎn)過程中丟失或者受損。其次，沒有制定檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多檔案的整理過程不規(guī)范，檔案的實(shí)際內(nèi)容與目錄無法進(jìn)行匹配。

第三，檔案管理的技術(shù)手段不合理。從國有企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來看，在很多國有企業(yè)的檔案管理工作中還是采用傳統(tǒng)的一臺計算機(jī)加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)社會發(fā)展的實(shí)際需要。

通過以上分析可以看出，當(dāng)前國有企業(yè)的檔案管理工作水平較低，不適應(yīng)社會高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。創(chuàng)新檔案管理工作是當(dāng)前國有企業(yè)面臨的重要任務(wù)之一。

3.新時期創(chuàng)新國企檔案管理工作的相關(guān)措施

創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，對于提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展意義重大，這也是新形勢下國有企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。同時，創(chuàng)新國有企業(yè)的檔案管理工作也有利于維護(hù)國有企業(yè)檔案的完整性，為企業(yè)發(fā)展提供寶貴資料。

3.1提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人是各種活動中最活躍的組成部分，人員的素質(zhì)高低將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。因此，創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，進(jìn)行各種實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高其實(shí)踐操作能力。同時，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握各種信息化管理技術(shù)，以便順利應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段提高工作效率。另外，每個檔案管理人員都要樹立終身學(xué)習(xí)的意識，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維，探索新型的工作模式；同時要充分認(rèn)識自己工作的重要性，提高自身的工作責(zé)任感與事業(yè)心，吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)，從根本上提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理工作的相關(guān)制度

完善的規(guī)章制度是順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要基礎(chǔ)。各個國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前我國檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理的各個環(huán)節(jié)，制定一套內(nèi)容較為完善的管理制度。這樣一來，國有企業(yè)的檔案管理工作就能夠有章可循，各個工作環(huán)節(jié)及流程也會更加地規(guī)范。同時，檔案管理規(guī)定中必須包含管理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

3.3提高檔案管理的信息化水平

正如上文所述，信息化水平是國企檔案管理工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。首先，國企要以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，解放思想，加大資金投入，以充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的積極作用，從而帶動整個檔案管理信息化工作的全面發(fā)展。其次，國企相關(guān)工作人員要勇于探索檔案管理工作的新途徑，勇于創(chuàng)新，提高現(xiàn)有檔案管理的技術(shù)水平。再次，要加快推進(jìn)國企檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將各類紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)換成電子檔案，以便更好地保護(hù)檔案，提高檔案資源的利用率。另外，為了充分發(fā)揮檔案及資料的指導(dǎo)作用，國有企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)站，形成包括各個下屬單位在內(nèi)的檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，為相關(guān)工作人員提供使用機(jī)會。總之，在檔案管理的過程中，相關(guān)工作人員必須勇于創(chuàng)新，開拓思維，提高檔案管理工作的效率及水平。

第5篇

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案管理；不足；方法；能力

前言

國有企業(yè)的檔案，是國有企業(yè)發(fā)展歷程的重要記錄，也是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的載體。作為企業(yè)文化的重要一部分，檔案管理工作質(zhì)量高低與否，影響了企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍。面對新的挑戰(zhàn)，改革檔案管理的模式，制定科學(xué)合理的檔案管理策略，才能替企業(yè)謀求更好的發(fā)展。重視檔案管理工作價值，端正檔案管理工作的態(tài)度，才能讓檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)進(jìn)步。

一、國有企業(yè)檔案管理工作的不足分析

多種原因的影響下，國有企業(yè)檔案管理工作并沒有達(dá)到人們的期待。重視力度不足，管理方法不規(guī)范，人員素質(zhì)有限，都限制了國有企業(yè)檔案管理工作的成功。下面，我們就來分析幾點(diǎn)檔案管理工作的不足：

（一）國有企業(yè)檔案管理所受重視不足

檔案管理工作是一個體系性很強(qiáng)的工作，其涉及的內(nèi)容與部門較多，工作量很大。檔案資料的收集與整理、移交與存儲，不只是檔案管理部門一個部門的事情。要完成檔案管理工作，需要國有企業(yè)投入大量的人力、物力與財力，且這項(xiàng)工作不能直接體現(xiàn)在國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益里。在社會經(jīng)濟(jì)競爭如此激烈的今天，許多國有企業(yè)的管理者只重視經(jīng)濟(jì)績效考核，并不重視國有企業(yè)的檔案管理工作。一些國有企業(yè)的檔案管理工作因?yàn)槿肆Α⑽锪εc財力支持的不足而無法開展，檔案資源與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際不相符的問題也常用出現(xiàn)。

（二）國有企業(yè)檔案管理規(guī)矩度不足

目前，國有企業(yè)的檔案管理工作還存有許多弊端。一些企業(yè)過于重視經(jīng)濟(jì)利益與財物管理，這些企業(yè)所留存的檔案中，大多都是會計檔案，而企業(yè)黨政文書與科研創(chuàng)新活動的相關(guān)檔案則很少。片面的歸檔管理，加大了企業(yè)檔案管理的片面性，不利于企業(yè)利用檔案對其發(fā)展歷程進(jìn)行全面加成，也影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，國有企業(yè)在檔案管理集中性方面還有待提高。檔案管理的統(tǒng)一性不足，表現(xiàn)在各個部門獨(dú)立管理檔案，一些部門上交給檔案管理部門，一些部門獨(dú)立管理，一些部門根本不管理。國有企業(yè)內(nèi)部的檔案管理機(jī)制不健全，影響了企業(yè)檔案管理工作的完整性。檔案管理混亂，影響了國有企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性。

（三）國有企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不足

在很多國有企業(yè)管理者看來，檔案管理工作無關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，屬于內(nèi)勤工作的一部分。因此，國有企業(yè)并沒有安排合理數(shù)量的專業(yè)人員執(zhí)行檔案管理工作。大多數(shù)國有企業(yè)的檔案管理人員都是沒有經(jīng)歷過專業(yè)檔案管理培訓(xùn)的人才，甚至有許多其它崗位工作表現(xiàn)不佳的人員，以從事檔案管理工作為懲罰。這些檔案管理者的專業(yè)能力不足，缺少法律意識，檔案管理行為的隨意性較強(qiáng)。沒有一支專業(yè)的檔案管理隊伍落實(shí)企業(yè)的檔案管理工作，直接影響了國有企業(yè)整體管理水平的提高。

二、國有企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化方法

（一）加強(qiáng)對檔案管理工作的重視

重視檔案管理工作，是國有企業(yè)做好企業(yè)檔案管理工作改革的第一步。首先，要建立全新的檔案管理工作意識。無論是國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，還是工作人員，都要認(rèn)識到檔案在企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展中的重要作用。檔案資源是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的信息來源，也是企業(yè)文化的一部分，屬于企業(yè)的無形財產(chǎn)，能夠幫助企業(yè)決策者做出科學(xué)的規(guī)劃。只有人人認(rèn)可檔案管理工作的價值，才能讓檔案管理工作順利進(jìn)行。其次，要加強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識的建立。國有企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)做重視檔案管理工作的第一人，明確自己應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中做些什么。做好企業(yè)資源規(guī)劃，加強(qiáng)檔案管理工作中人力、物力與財力的投入，積極去承擔(dān)規(guī)劃與指導(dǎo)責(zé)任，才能促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

（二）規(guī)范檔案管理工作的方式方法

對國有企業(yè)的檔案管理工作方式進(jìn)行規(guī)范化升級，才能讓檔案管理工作更有秩序。第一，要優(yōu)化國企的檔案管理接收機(jī)制。國有企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)的管理模式，檔案管理部門不能再坐等其它部門主動上交檔案，應(yīng)當(dāng)主動去征集檔案資料，并加大上交檔案資料的宣傳力度。用更加主動的檔案資料接收工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理形式，對企業(yè)內(nèi)的檔案資料進(jìn)行定期擴(kuò)充，保證相關(guān)檔案的及時收集。第二，要促進(jìn)檔案收集范圍的科學(xué)化。在傳統(tǒng)檔案管理范圍的基礎(chǔ)上擴(kuò)展現(xiàn)代檔案管理的范圍，不再只關(guān)注紙質(zhì)檔案，同樣收集國有企業(yè)經(jīng)營過程中的影像與圖片、實(shí)物資料，能夠促進(jìn)檔案管理工作的全面化。第三，做好檔案管理工作信息化改革。利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺，建立國有企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，做好檔案信息的內(nèi)部共享工作，才能保障檔案管理工作價值的最大化。信息化的管理模式，能夠讓檔案管理工作者擺脫傳統(tǒng)的手工管理模式，提升其檔案管理專業(yè)能力。

（三）建立高素質(zhì)的檔案管理隊伍

提升檔案管理工作的專業(yè)水準(zhǔn)，就要打造專業(yè)的檔案管理工作隊伍。國有企業(yè)管理者要重視檔案管理人才的招聘工作，適當(dāng)提高檔案管理工作者的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在眾多應(yīng)聘者中，選擇學(xué)歷較高、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的人員。檔案管理工作者的選擇過程一定要公正且嚴(yán)格，利用筆試與面試兩個環(huán)節(jié)去考查其檔案管理工作的專業(yè)度。杜絕劣質(zhì)人員的引入，同樣要保證優(yōu)秀人才不流失。另外，對于已經(jīng)在崗的檔案管理工作者，國有企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，組織檔案管理人員定期學(xué)習(xí)。國有企業(yè)可以與高校建立合作關(guān)系，利用高校的教育資源去培養(yǎng)人才，通過遠(yuǎn)程培訓(xùn)實(shí)時提高檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，督促其自主鉆研業(yè)務(wù)技巧。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作的一體化改革

建立一體化的檔案管理工作體系，將檔案資料的管理與相關(guān)服務(wù)工作的提供結(jié)合在一起，才能讓檔案資源發(fā)揮出作用。國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化，就是要將現(xiàn)代的文秘工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，做好檔案管理控制力度，也保證檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的合理化。從檔案資源產(chǎn)生的第一時間，文秘人員做好檔案的收集與整理工作，在應(yīng)用過程中做好備份，保證企業(yè)各項(xiàng)檔案的完整性，更要合理規(guī)范檔案收集的范圍。一體化的檔案管理工作，也需要企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的參加。每一位員工都建立檔案意識，關(guān)注工作相關(guān)資料的留底與備份，能夠在無形中擴(kuò)展檔案管理工作范圍的擴(kuò)大，提高國有企業(yè)檔案工作的完整性。

結(jié)語

綜上所述，做好國有企業(yè)的檔案管理工作，保管好記錄企業(yè)經(jīng)營信息的檔案資料，是國有企業(yè)競爭力提高的基礎(chǔ)。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員應(yīng)當(dāng)意識到檔案資源的重要性，保護(hù)這些保證企業(yè)發(fā)展決策科學(xué)化的基礎(chǔ)信息。支持檔案管理工作模式的創(chuàng)新，提供必要的人力、物力與財力支持，改革檔案管理，有利于國有企業(yè)成長。

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第6篇

就我國目前企業(yè)的發(fā)展來看。大多數(shù)的企業(yè)在發(fā)展中越來越重視檔案管理，檔案管理不僅僅涉及了一個企業(yè)的人才管理，也是企業(yè)發(fā)展高度的一個見證。在檔案管理中，檔案管理工作人員起到了重要的作用，他們直接接觸檔案，是做好檔案管理工作必不可少的重要因素。

一、當(dāng)前我國企事業(yè)單位檔案管理人員存在的問題

當(dāng)前我國企事業(yè)單位檔案管理人員在發(fā)展中存在著一系列的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)對管理人員的激勵機(jī)制不健全

目前我國的企事業(yè)單位在發(fā)展中，普遍忽視了對檔案管理人員的激勵機(jī)制。很多企事業(yè)都存在著這樣的現(xiàn)象，企業(yè)注重對技術(shù)人員的待遇以及激勵，但是對行政人事尤其是檔案管理人員的激勵機(jī)制普遍都不健全。技術(shù)人員一般都是按照員工的技術(shù)貢獻(xiàn)給予經(jīng)濟(jì)、精神層面的獎勵，而檔案管理工作人員的待遇始終都是固定的工資。這種激勵機(jī)制不利于提高檔案管理工作人員的積極性。

(二)檔案管理人員的硬件不完善

檔案管理人員的工作環(huán)境不順暢是很多企事業(yè)單位存在的問題。檔案管理人員的工作工具一般都趕不上工作的需要。檔案管理人員使用的電腦的系統(tǒng)普遍都存在問題。舉一個簡單的例子，在山東某企事業(yè)檔案管理人員。由于計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，計算機(jī)的存儲內(nèi)容都消失了。而檔案信息由于沒有備份，所有的東西都需要重新統(tǒng)計。若是計算機(jī)能夠定期檢查問題。就可以避免問題的發(fā)生。

(三)檔案管理人員的服務(wù)態(tài)度不正確

檔案管理人員的服務(wù)態(tài)度不正確是導(dǎo)致我國企事業(yè)單位檔案管理工作存在問題的重要原因。檔案管理人員自身能夠?qū)ぷ鞯闹匾暢潭炔粔颍麄冊谌粘５墓ぷ髦袥]有很明顯的服務(wù)意識。對于檔案管理工作的內(nèi)容以及意義沒有深刻的了解，這樣導(dǎo)致他們在日常的工作中不能真正做好檔案的管理和保護(hù)工作。

(四)檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善

在我國企事業(yè)單位中普遍缺乏對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。檔案管理人員缺乏培訓(xùn)就不能及時掌握檔案信息的更新?lián)Q代。不利于對企事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行管理。同時由于缺乏檔案工作的培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的工作積極性不高。不能有效做好檔案管理工作。

二、解決措施

為了解決上述提到的問題，我們提出了相應(yīng)的解決措施以推動我國企事業(yè)檔案管理人員的發(fā)展，具體措施如下――

(一)健全企事業(yè)單位的激勵機(jī)制

健全企事業(yè)單位的激勵機(jī)制可以有效地提高我國檔案管理人員的積極性。我們可以從經(jīng)濟(jì)層面、物質(zhì)層面來對出色的檔案管理工作人員進(jìn)行激勵。這樣一方面可以推動其檔案管理工作的積極性，另一方面可以有效的激勵其他的管理人員做好工作。

(二)完善硬件環(huán)境

完善硬件環(huán)境可以有效地推動我國檔案管理工作的開展。一方面完善硬件環(huán)境可以提高我國檔案管理工作人員的工作效率。檔案管理的硬件條件達(dá)到了，可以提高工作效率。另一方面可以避免檔案信息的丟失。要通過完善我國檔案管理的硬件條件來保證我國檔案信息的不丟失。要定期對檔案管理中的硬件進(jìn)行檢查。以保證我國的檔案信息不出現(xiàn)問題。

(三)樹立正確的服務(wù)態(tài)度

檔案管理人員要樹立正確的服務(wù)態(tài)度。只有樹立正確的服務(wù)態(tài)度才能夠負(fù)責(zé)地對待工作。作為企事業(yè)的檔案管理人員首先要意識到檔案管理工作的重要性。目前很多檔案管理人員他們認(rèn)為檔案管理工作可有可無。這種想法的存在對檔案管理工作的質(zhì)量有著很大的影響。只有從思想層面意識到檔案管理工作的重要性，才能在實(shí)際中做好工作。

(四)完善檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制

企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視對檔案管理人員的工作培訓(xùn)，要不斷完善工作中的培訓(xùn)機(jī)制。要定期地聘請專家對檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)上和專業(yè)上的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高我國檔案管理人員的工作技能和水平。同時要對培訓(xùn)的檔案管理人員進(jìn)行有效的考核，以此確定企業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)的效果，真正做好培訓(xùn)工作，達(dá)到理想的培訓(xùn)效果。

第7篇

企業(yè)的檔案在每一個企業(yè)的管理工作中都占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，它記錄著自企業(yè)建立以來的改革發(fā)展歷程以及它所遇到的問題和解決方案，關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向。檔案資源是整個企業(yè)在日常的工作運(yùn)行中的重要參考，是國企自創(chuàng)建以來的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的總結(jié)，在企業(yè)的日常管理工作中，如果出現(xiàn)檔案上記錄的相關(guān)問題，管理人員就可以對照以前的案例來解決問題，能夠提高工作時間的有效率。而如果企業(yè)的檔案記錄、保存和管理過程中出現(xiàn)了一些或大或小的錯誤，企業(yè)在運(yùn)行過程中不能夠查詢到檔案記錄中有相關(guān)的案例可以參考，就會花費(fèi)更多的時間來思考應(yīng)對方案，大大降低了企業(yè)管理的工作效率，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。與此同時，還存在很多的國有企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)老舊的管理方式，相關(guān)的設(shè)備也沒有及時更新，與新時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分不符，同樣也根本跟不上國有企業(yè)近年來的快速發(fā)展。新形勢下，隨著國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，國有企業(yè)進(jìn)行檔案管理時許多問題也是層出不窮，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式早已不再適用于處于21世紀(jì)的國有企業(yè)。國有企業(yè)想要改善檔案管理工作是一項(xiàng)需要長期堅持的力氣活，短期內(nèi)想要提高檔案管理水平可以說是不可能的，需要國有企業(yè)堅持不懈，努力進(jìn)取。

二、國有企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的關(guān)注度不夠

國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往會忽視檔案管理工作的重要性，所以檔案管理部門并沒有引起管理層的重視。首先體現(xiàn)在國有企業(yè)對檔案管理相關(guān)工作人員的招聘工作上。許多的國有企業(yè)在招聘時往往并不重視應(yīng)聘人員的專業(yè)技能，認(rèn)為只要掌握一些最基本的辦公技能就夠了，這當(dāng)然是對企業(yè)的檔案管理存在著很大的影響，直接就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平的降低。其次還體現(xiàn)在國有企業(yè)投入到檔案管理方面的流動資金較少，檔案管理相關(guān)的員工的薪酬往往不是很高。這就降低了工作人員的工作積極性，直接導(dǎo)致他們對自己的本職工作就不太上心，并沒有在工作崗位上盡心盡力。最后，很多國有企業(yè)檔案管理人員的思想水平較低，并不能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系到一起，自然就不會將工作的部分重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的檔案管理上。

（二）檔案管理人員專業(yè)性不高

當(dāng)前形勢下，國有企業(yè)的檔案管理其實(shí)十分的松散，相關(guān)的管理人員專業(yè)性也不高。相關(guān)的工作人員一般都已經(jīng)在崗許多年，處理工作時還是一直沿用以前的老方式，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況存在很大的差距，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，根本跟不上時代的步伐。同時，他們還缺乏一定的學(xué)習(xí)能力，在遇到管理問題時，第一反應(yīng)就是逃避，并沒有及時地尋求處理方案，一拖再拖。這對后期的企業(yè)查詢檔案工作造成了很不好的影響，嚴(yán)重降低了企業(yè)檔案管理的工作效率，?n案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)技能也得不到提高。還有，相關(guān)的工作人員都不太愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代新興的高新技術(shù)，企業(yè)檔案中還是只存有文字檔案，形式比較單一，缺乏一定的活潑性，不利于后期的檔案查詢和經(jīng)驗(yàn)借鑒，也無法提高他們的工作積極性。

（三）檔案管理相關(guān)設(shè)備落后

進(jìn)入到21世紀(jì)以后，整個世界都進(jìn)入到了信息技術(shù)的時代，國有企業(yè)要想對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就必須要跟上時代的發(fā)展腳步，引進(jìn)大量的新設(shè)備，例如檔案密集柜、文件整理柜等。但目前一些國有企業(yè)仍然在沿用老舊的檔案柜，沒有及時更新相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備，與此同時，也沒有開設(shè)一定的培訓(xùn)課程來提高職員的專業(yè)知識與能力。所以一些國有企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的信息收集以及管理方式，難免在檔案搜集過程中出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)這樣那樣的問題。同樣由于硬件設(shè)備的落后，企業(yè)檔案在保存過程中也難免會遇到潮濕發(fā)霉的情況出現(xiàn)。

三、做好國企檔案管理工作的建議

（一）健全國企檔案管理機(jī)制

完整的檔案管理機(jī)制在檔案管理工作中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，國有企業(yè)必須要對此給予足夠的關(guān)注。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)出一定的管理方面的規(guī)章制度，確定出管理進(jìn)程中的規(guī)范化流程，使得國有企業(yè)的相關(guān)工作人員有秩序可以參照，可以保證企業(yè)的檔案錄入與保存工作都有條不紊地進(jìn)行，避免一些不必要的問題出現(xiàn)。同時，國有企業(yè)有必要建立對檔案內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督小組，可以定期對企業(yè)的檔案錄入內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)察，根據(jù)規(guī)章制度對檔案內(nèi)容抽查，對一味敷衍了事的管理人員進(jìn)行批評。在未來的日子里，國有企業(yè)要更加意識到檔案管理的重大意義，要把這項(xiàng)管理工作提到會議的議程上，不能有絲毫的懈怠。

（二）提高國企檔案管理信息化水平

提高國有企業(yè)的檔案管理信息化水平，將企業(yè)的檔案文件存儲于計算機(jī)中，在文檔中插入企業(yè)事件的圖片、語音、視頻等，不斷豐富檔案的錄入形式，使得企業(yè)檔案的管理內(nèi)容更加的豐富多彩，變得更加生動活潑，提高后期國有企業(yè)對檔案資源進(jìn)行查詢時的工作效率。其次，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)帶入到企業(yè)的各部門的管理之中，跟上時代的前進(jìn)步伐，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)的檔案存儲于計算機(jī)中，不僅方便企業(yè)后期對指定企業(yè)檔案的檢索，還有效地防止了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能被損壞的情況出現(xiàn)，加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理的保密性工作，這些都對國有企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。

（三）對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

前面也提到了國有企業(yè)的工作人員的任職期限很長，一直在沿用的還是很傳統(tǒng)的管理理念、管理設(shè)備以及管理形式。即使企業(yè)引進(jìn)了相關(guān)的高新技術(shù)與設(shè)備，也沒有可以來運(yùn)用這些先進(jìn)設(shè)備的工作人員。在企業(yè)日常運(yùn)行期間，也不能夠放松對工作人員專業(yè)技能的提高，企業(yè)可以設(shè)立專業(yè)技能培訓(xùn)課程并進(jìn)行測試，對測試成績優(yōu)秀的相關(guān)工作人員進(jìn)行適度的獎勵，而對測試成績較差的工作人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。企業(yè)可以請來相關(guān)方面的技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的傳授，為企業(yè)相關(guān)工作人員創(chuàng)造更多接觸專業(yè)技能知識的機(jī)會。只有提高了國有企業(yè)檔案管理部門管理人員的專業(yè)技能，才能保障企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語

在現(xiàn)在的時代大背景下，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展雖然給人們的生活帶來了更多的便利，但也給國有企業(yè)的自身發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與問題，國有企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新將會變得更加的艱辛。國有企業(yè)在改革創(chuàng)新方面也做出了許多的努力，但是收效甚微。現(xiàn)階段，國企的檔案變得更加的繁雜，一些國企的檔案管理過程中也出現(xiàn)了許多諸如相關(guān)工作人員專業(yè)技能不足、沒有規(guī)范完善的管理機(jī)制和規(guī)章制度等問題，國有企業(yè)只有發(fā)現(xiàn)了這些問題，并及時地尋求解決的方法，才能夠讓檔案管理更具規(guī)范化，從而加快整個企業(yè)的發(fā)展速度。

第8篇

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位 會計電算化 檔案管理 問題 方略

會計是以貨幣為主要計量單位，應(yīng)用數(shù)學(xué)方法，圍繞以創(chuàng)造價值為主要目標(biāo)的企事業(yè)單位（以下簡稱單位）內(nèi)部所開展的重要管理活動，而會計電算化檔案則是反映和儲存會計資料的一種載體，即將所有與會計有關(guān)的信息通過檔案的形式反映出來。當(dāng)前，會計電算化檔案以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大企業(yè)單位的關(guān)注，然而，由于這種檔案形式的會計電算化在我國起步較晚，在普及的過程中產(chǎn)生了許多問題。基于此，本文就會計電算檔案在企事業(yè)單位普及和應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了探討，并針對問題的癥結(jié)制定了解決方案，以期為提升我國企事業(yè)單位的會計管理效能和提升會計工作質(zhì)量而獻(xiàn)計獻(xiàn)策[1]。

一、企事業(yè)單位在會計電算化檔案管理方面存在的問題

開展會計電算化檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其中包含了多個項(xiàng)目的開發(fā)與應(yīng)用，以及一定的成本投入。如硬件平臺的建設(shè)、財務(wù)軟件的選擇與開發(fā)、會計電算化相關(guān)人員的素質(zhì)配置與分工、運(yùn)行規(guī)程以及相關(guān)機(jī)制的建設(shè)與完善，等等。普及會計電算化檔案管理過程中的障礙一部分來自這些項(xiàng)目，同時也受到了人力因素的影響，綜合來說，其主要體現(xiàn)在了以下三個方面。

（一）管理理念問題

我國的企事業(yè)單位大都經(jīng)過了數(shù)年乃至數(shù)十年的發(fā)展歷程，經(jīng)過企業(yè)決策者的艱苦奮斗，才開創(chuàng)了今天的局面。這些優(yōu)秀的企業(yè)家有著豐富的市場經(jīng)驗(yàn)，以及獨(dú)特的戰(zhàn)略眼光，然而老一輩企業(yè)家在當(dāng)代都不同程度的表現(xiàn)出與時代脫軌的跡象，他們的管理理念是會計電算化檔案管理普及的主要障礙。

（二）形式化問題

受會計電算化檔案管理的成功個案影響，有些企事業(yè)單位不結(jié)合實(shí)際情況，不進(jìn)行現(xiàn)狀剖析，盲目的投入資本實(shí)施會計電算化檔案管理，而在引進(jìn)項(xiàng)目之后卻受多種因素影響無法發(fā)揮其最大功效，最終使得會計電算化檔案管理流于形式。此外，財務(wù)軟件被當(dāng)作打字機(jī)、儲存器的現(xiàn)象也較為普遍，會計電算化檔案管理軟件無法為單位提供財務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐，造成企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子錯誤的認(rèn)為其不能為單位發(fā)展服務(wù)，最終使會計信息化檔案管理逐漸的荒廢，會計管理工作又回到了原始的起點(diǎn)[2]。

（三）財務(wù)軟件問題

當(dāng)前大多數(shù)單位應(yīng)用的會計電算化管理軟件通用性能差，集成化程度低，財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行會計電算化檔案管理的會計人員仍要做大部分輔助工作。此外，各核算管理模塊缺乏銜接，總賬固定資產(chǎn)、工資等模塊問數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬，相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和儲存上的先進(jìn)性。

二、強(qiáng)化會計電算化檔案管理效能的有效對策

（一）加強(qiáng)對會計電算化檔案管理的認(rèn)識

作為企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子要讓單位適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)形勢，就必須借助會計電算化檔案管理，以便為及時與準(zhǔn)確提供相關(guān)信息作出相應(yīng)的決策。而開展會計電算化檔案管理工作不僅要對會計人員進(jìn)行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳，使他們正確認(rèn)識會計電算化檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，統(tǒng)一規(guī)劃，開展會計電算化檔案管理工作，促進(jìn)其快速發(fā)展。

（二）解決形式化問題

各單位在應(yīng)用會計電算化檔案管理的過程中要結(jié)合單位的實(shí)際狀況，對單位當(dāng)前的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)條件以及發(fā)展前景做出正確的分析，避免盲目跟風(fēng)，重視會計電算化檔案建設(shè)的實(shí)際效益。基于這樣一個前提開展電算化檔案建設(shè)工作，是單位發(fā)展戰(zhàn)略中的重要決策。要在手工會計歸檔與電算化檔案管理之間擇取適合當(dāng)前單位發(fā)展?fàn)顩r的管理模式，正視會計工作對單位發(fā)展所起到的促進(jìn)作用，避免會計電算化檔案管理形式化，使其能夠更好的為單位發(fā)展服務(wù)[3]。

（三）解決會計人員素質(zhì)問題

會計電算化檔案管理普及必須要有專業(yè)的人員保障，因此，在培養(yǎng)會計電算化人才時，應(yīng)注重培養(yǎng)“會計――計算機(jī)――檔案――管理”的復(fù)合型人才，以期提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。在對工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理的安排會計電算化檔案管理培訓(xùn)的內(nèi)容，普及會計電算化檔案管理基礎(chǔ)知識水平和整個理論結(jié)構(gòu)體系，既要使管理人員熟練掌握會計電算化的相關(guān)理論知識及實(shí)際操作，又要隨時更新其知識儲備，以期跟上時代的發(fā)展和要求。其中尤其是作為會計電算化檔案管理實(shí)施不可缺少的重要部分――計算機(jī)的操作及財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化會計電算化檔案管理效能

傳統(tǒng)的會計電算化數(shù)據(jù)檔案管理模式具有具有耗時、耗力的缺點(diǎn)，因此，在落實(shí)網(wǎng)上預(yù)立卷歸檔工作的前提下開展檔案管理，需要首先將有價值的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，采用檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案歸檔，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)。首先，在硬件建設(shè)方面，企事業(yè)單位應(yīng)全面更新現(xiàn)有設(shè)施，建立一個以計算機(jī)為載體的檔案管理平臺；其次，在軟件建設(shè)方面，企事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部局域網(wǎng)計算機(jī)組，利用局域網(wǎng)中的文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享等功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的“機(jī)械化”。此外，在管理軟件方面，目前我國應(yīng)用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，而企事業(yè)單位會計部門也可以利用Excel、Foxtable等系統(tǒng)自主制作檔案管理軟件[4]。

三、結(jié)語

綜上所述，筆者認(rèn)為在我國企事業(yè)單位普及會計電算化檔案管理要著重依靠人才，對人才的培養(yǎng)尤其重要；其次，單位要健全管理制度，為開展會計電算化檔案管理營造一個良好的環(huán)境；最后，單位內(nèi)部都應(yīng)該增強(qiáng)對會計軟件的使用意識，加大會計電算化的普及力度。只有這樣，才能切實(shí)提升企事業(yè)單位的會計工作效能和質(zhì)量，并讓良好的會計工作推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉其中，田婧.我國企事業(yè)會計電算化檔案管理之方略[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（3）：231-232.

[2]陳新.對事業(yè)單位電算化會計檔案管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)：下，2014（1）：174-175.

[3]吳琴.如何加強(qiáng)會計電算化條件下的檔案管理工作[J].祖國：建設(shè)版，2013（8）：336-337.

第9篇

企業(yè)人事檔案管理意識需要創(chuàng)新發(fā)展

長期以來，企業(yè)人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案的重要性認(rèn)識不足，缺乏做好檔案管理工作的意識，主要表現(xiàn)在具體人事安排上，配備的人員不足，或配備人員的政治素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。這樣安排常常導(dǎo)致大量的檔案材料長期積壓，不能夠及時、合理、有效地收集整理。

人事檔案管理者要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，要做到規(guī)范管理、維護(hù)人事檔案完整、確保人事檔案安全、發(fā)揮人事檔案的作用，就必須增強(qiáng)人事檔案管理者的管理意識。人事檔案管理者既要掌握人事檔案工作的基本技能、基本知識、基本理論，又要注重對人事檔案操作程序的訓(xùn)練。一方面，針對企業(yè)檔案人員變動頻繁、流動性大的特點(diǎn)，人事檔案管理部門要因地制宜，在培訓(xùn)人員，批次上作出適當(dāng)調(diào)整。另一方面，適當(dāng)加大人事檔案室的硬件建設(shè)，配備必要的安全設(shè)施和保管設(shè)施，在人事檔案庫房的設(shè)置上要符合人事檔案管理的要求，人事檔案管理者既是人事檔案管理制度的制定者，又是人事檔案管理制度的執(zhí)行者。注重對人事檔案管理制度的建立、完善，是增強(qiáng)人事檔案管理意識之必需。

企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容需要創(chuàng)新發(fā)展

企業(yè)人事檔案存在著內(nèi)容簡單、材料不全等問題。一般的人事檔案主要內(nèi)容包括學(xué)歷、職稱、政治面貌、工資級別和工作經(jīng)歷等，而反映個人知識結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、工作特點(diǎn)、工作業(yè)績等信息的材料收集的很少。

人事檔案的內(nèi)容之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎(chǔ)上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計不同的管理制度，對檔案的功能進(jìn)行重新定位，增加反映個人個性特點(diǎn)和專業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。

企業(yè)人事檔案管理機(jī)制需要創(chuàng)新發(fā)展

傳統(tǒng)人事檔案制度以控制人、制約人為出發(fā)點(diǎn)的控制性管理，是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，是典型的封閉式、內(nèi)向型管理模式。這種管理機(jī)制嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案的社會聲譽(yù)，并對人事檔案的生存和發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。如今，人檔脫節(jié)、死檔棄檔、虛假檔案、人質(zhì)檔案、克隆檔案、等現(xiàn)象大量存在。如此種種表明，傳統(tǒng)人事檔案制度，已不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，人事檔案制度改革勢在必行。

新形勢下，在人事檔案管理工作中尊重和保障人民的基本權(quán)利，不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L的公共信息需求和促進(jìn)人的全面發(fā)展。一方面，要改革與現(xiàn)代社會發(fā)展需求不相適應(yīng)的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和管理方式，從制度上保障公民參與人事檔案管理的權(quán)利。另一方面，在進(jìn)行人事檔案信息收集過程中，要盡可能的收集齊全、準(zhǔn)確，要系統(tǒng)反映人事檔案相對人特征和與人事檔案相對人利益切實(shí)相關(guān)的檔案材料，減少人事檔案中主觀評價性材料的份量。同時，強(qiáng)化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，滿足社會發(fā)展需要，推動人的全面發(fā)展。

企業(yè)人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力需要創(chuàng)新發(fā)展

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，長期以來，一些檔案管理人員在實(shí)際工作中坐等各職能部門把檔案材料送到檔案室來，沒有主動走出去收集教職工的檔案材料，也沒有在企業(yè)各項(xiàng)工作、任務(wù)及活動結(jié)束后及時收集整理需要建檔的材料。不少檔案管理人員只是忙于案卷整理，做一些簡單重復(fù)性勞動，案卷外觀看起來整齊規(guī)范，但對其內(nèi)在完整性，一致性的把握及動態(tài)性重視不夠。在檔案管理查閱傳遞過程中，有的包庇他人改動案卷，使檔案失真，失去了工作的原則性，危害了企業(yè)和其他員工的利益。許多人的檔案材料信息前后不一，年齡越來越小，學(xué)歷越填越高又沒有相關(guān)的材料證明，這都反映了一些管理人員的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)精神不佳。

新形勢下，要求高校重視人事檔案管理隊伍的建設(shè)和人員業(yè)務(wù)能力的提高。多配備專業(yè)能力強(qiáng)的人員從事檔案管理，要求管理人員掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)和計算機(jī)知識，掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用方法，所以要經(jīng)常性地組織他們外出學(xué)習(xí)，請專家上門授課，使他們牢固樹立為企業(yè)人事改革制度和發(fā)展服務(wù)的意識，掌握先進(jìn)而嫻熟的專業(yè)技能。