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關(guān)鍵詞 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第4號(hào)》 公允價(jià)值 個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表 合并財(cái)務(wù)報(bào)表 投資收益
一、關(guān)于企業(yè)因處置部分股權(quán)投資喪失了對(duì)原有子公司控制權(quán)的的具體賬務(wù)處理
(一)在個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中,對(duì)于處置的股權(quán),應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)——長期股權(quán)投資》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;同時(shí),對(duì)于剩余股權(quán),應(yīng)當(dāng)按其賬面價(jià)值確認(rèn)為長期股權(quán)投資或其他相關(guān)金融資產(chǎn)。處置后的剩余股權(quán)能夠?qū)υ凶庸緦?shí)施共同控制或重大影響的,按有關(guān)成本法轉(zhuǎn)為權(quán)益法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)上述解釋的理解分兩個(gè)步驟進(jìn)行解讀:
1.對(duì)所售的股權(quán)的賬務(wù)處理。
對(duì)所出售的股權(quán),個(gè)別報(bào)表應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)與所出售股權(quán)相對(duì)應(yīng)的長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值,出售所得價(jià)款與處置長期股權(quán)投資賬面價(jià)值之間的差額確認(rèn)為投資收益。
所出售股權(quán)相對(duì)應(yīng)的長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值,即是以個(gè)別報(bào)表的長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值除以所持有的相應(yīng)的子公司的股權(quán)比例,再乘以所出售的子公司的股權(quán)比例。
舉例如下,黎明公司于2006年6月持有旭日公司80%股權(quán),賬面價(jià)值為8000萬元,合并初始日旭日公司的凈資產(chǎn)為9000萬元,黎明公司于2012年3月30日將所持有的旭日公司50%股權(quán)出售給陽光公司,出售所得價(jià)款6000萬元,喪失對(duì)旭日公司的控制權(quán)。
所出售股權(quán)相對(duì)應(yīng)的長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值為5000萬元(8000÷80%×50%)。
個(gè)別報(bào)表確認(rèn)投資收益1000萬元(6000-5000)
賬務(wù)處理如下:
借:銀行存款 6000
貸:長期股權(quán)投資 5000
貸:投資收益 1000
2.對(duì)剩余股權(quán)的賬務(wù)處理。
對(duì)于剩余股權(quán),應(yīng)當(dāng)按照其賬面價(jià)值確認(rèn)為長期股權(quán)投資,處置后的剩余股
權(quán)能夠?qū)υ凶庸緦?shí)施共同控制或重大影響的,按有關(guān)成本法轉(zhuǎn)為權(quán)益法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
首先,如果處置股權(quán)后對(duì)子公司不具有共同控制或重大影響,應(yīng)當(dāng)對(duì)被投資
企業(yè)依然采用成本法核算,不作賬務(wù)處理。
其次,處置后的剩余股權(quán)能夠?qū)υ凶庸緦?shí)施共同控制或重大影響,按有關(guān)成本法轉(zhuǎn)為權(quán)益法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
對(duì)于剩余股權(quán)部分,應(yīng)當(dāng)假設(shè)合并初始日對(duì)子公司就采用權(quán)益法核算,對(duì)長期股權(quán)投資按照權(quán)益法進(jìn)行追溯調(diào)整。對(duì)原取得投資初始日至處置投資當(dāng)期期初進(jìn)子公司實(shí)現(xiàn)的凈損益,應(yīng)按剩余股權(quán)比例確認(rèn)為留存收益;對(duì)處置當(dāng)期年初至處置投資日子公司實(shí)現(xiàn)的凈損益,應(yīng)按剩余股權(quán)比例確認(rèn)未分配利潤;因其他原因?qū)е卤煌顿Y單位所有者權(quán)益變動(dòng)的,應(yīng)按剩余股權(quán)比例確認(rèn)為“資本公積-其他資本公積”。
舉例如下:2006年6月至2011年12月31日旭日公司共計(jì)虧損1000萬元,2012年1-3月虧損300萬元,合并初始日至出售日資本公積增加500萬元。
處置股權(quán)后黎明公司持有旭日公司30%股權(quán),按此股權(quán)比例按權(quán)益法進(jìn)行追溯調(diào)整。
增加未分配利潤-300(-1000×30%)
增加未分配利潤 -90(-300×30%)
(說明:因1-3月旭日公司的凈利潤已經(jīng)體現(xiàn)在合并報(bào)表中,故本年度追溯調(diào)整的凈利潤通過“未分配利潤”反映,不影響當(dāng)期損益)
增加資本公積-其他資本公積150(500×30%)
賬務(wù)處理如下:
借:長期股權(quán)投資 -240
貸:未分配利潤 -300
貸:未分配利潤 -90
貸:資本公積-其他資本公積 150
(二)在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中,對(duì)于剩余股權(quán),應(yīng)當(dāng)按照其在喪失控制權(quán)日的公允價(jià)值進(jìn)行重新計(jì)量。處置股權(quán)取得的對(duì)價(jià)與剩余股權(quán)公允價(jià)值之和,減去按原持股比例計(jì)算應(yīng)享有原有子公司自購買日開始持續(xù)計(jì)算的凈資產(chǎn)的份額之間的差額,計(jì)入喪失控制權(quán)當(dāng)期的投資收益。與原有子公司股權(quán)投資相關(guān)的其他綜合收益,應(yīng)當(dāng)在喪失控制權(quán)時(shí)轉(zhuǎn)為當(dāng)期投資收益。如果在合并初始日存在相關(guān)商譽(yù),還應(yīng)當(dāng)扣除商譽(yù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露處置后的剩余股權(quán)在喪失控制權(quán)日的公允價(jià)值、按照公允價(jià)值重新計(jì)量產(chǎn)生的相關(guān)利得或損失的金額。
對(duì)上述解釋分四個(gè)步驟解讀,
1.計(jì)算在合并層面確認(rèn)的總投資收益。
投資收益=(6000+3600)-(9000-1000-300+500)×80%-800=2240
(注:上述公式中的800萬為合并初始日形成的商譽(yù)(8000-9000×80%),計(jì)算投資收益時(shí)予以扣除)
在母公司報(bào)表中已確認(rèn)1000萬元的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益,在合并層面應(yīng)確認(rèn)1240萬元(2240-1000)的投資收益。
借:長期股權(quán)投資 1240
借:投資收益 1000
貸:投資收益 2240
2.對(duì)所出售部分的股權(quán)對(duì)所有者權(quán)益的影響進(jìn)行追溯調(diào)整。
黎明公司持有旭日公司期間利潤增加而相應(yīng)增加的收益(權(quán)益)相對(duì)于處置股權(quán)部分的份額未考慮,購買日至處置股權(quán)日旭日公司實(shí)現(xiàn)凈利潤-1300萬元,其他綜合收益500萬元,由于在個(gè)別報(bào)表未體現(xiàn),合并報(bào)表應(yīng)予調(diào)整。
增加未分配利潤-500(-1000×50%)
增加未分配利潤-150(-300×50%)
增加資本公積-其他資本公積250(500×50%)
賬務(wù)處理如下:
借:長期股權(quán)投資 -400
貸:未分配利潤 -500
貸:未分配利潤 -150
貸:資本公積-其他資本公積 250
此時(shí)長期股權(quán)投資賬面價(jià)值為=8000-5000-240+1240-400=3600
而剩余30%股權(quán)的公允價(jià)值正是3600萬元
3.調(diào)整綜合收益的影響。
旭日公司的其他綜合收益中與黎明公司持有股權(quán)(80%)相關(guān)的部分(500萬元×80%=400萬元),也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)為當(dāng)期投資收益。
借:資本公積-其他資本公積 400
貸:投資收益 400
4.在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中進(jìn)行披露。
在喪失對(duì)旭日公司控制權(quán)當(dāng)期的合并財(cái)務(wù)報(bào)表附注中,黎明公司還應(yīng)當(dāng)披露其處置后剩余的旭日公司30%股權(quán)在喪失控制權(quán)日的公允價(jià)值(3600萬元)、按照公允價(jià)值重新計(jì)量產(chǎn)生的相關(guān)利得金額1140萬元(3600-8200×30%)
二、關(guān)于企業(yè)因處置部分股權(quán)投資喪失了對(duì)原有子公司控制權(quán)的的解釋的主要變化、特點(diǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響
1.本項(xiàng)解釋的主要變化。
本項(xiàng)解釋規(guī)定將所持有的全部股權(quán)按照公允價(jià)值進(jìn)行出售,用所持有的全部股權(quán)股權(quán)相對(duì)應(yīng)的公允價(jià)值與子公司的凈資產(chǎn)所占份額的差額確認(rèn)投資收益。
這是新的解釋與原準(zhǔn)則最大的區(qū)別之處,原準(zhǔn)則僅確認(rèn)出售部分的投資收益,新的解釋不光確認(rèn)所出售部分的投資收益,還同時(shí)對(duì)剩余股權(quán)視同按照公允價(jià)值進(jìn)行出售確認(rèn)投資收益。
2.本項(xiàng)解釋的特點(diǎn)。
對(duì)于剩余的股權(quán),在個(gè)別報(bào)表層面,維持原先的歷史成本基礎(chǔ),按照追溯調(diào)整后的長期股權(quán)投資披露;而在合并層面剩余的股權(quán)是按照公允價(jià)值披露。這樣將導(dǎo)致處置后剩余的同一項(xiàng)股權(quán)投資在個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表上的計(jì)量基礎(chǔ)不一致,個(gè)別報(bào)表上保持原帳面值基礎(chǔ),合并報(bào)表上則重新建立公允價(jià)值計(jì)量的基礎(chǔ),并且該差異以后將一直存在直至股權(quán)被處置為止。這種處理方法體現(xiàn)了了有中國特色的合并報(bào)表層面趨同,而個(gè)別報(bào)表卻部分趨同的特性。
3.本項(xiàng)解釋對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響。
首先,本解釋對(duì)企業(yè)非經(jīng)常性損益影響巨大。本解釋施行后,對(duì)于一些投資
期限較長特別是擁有土地使用權(quán)的企業(yè),被投資企業(yè)凈資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其公允價(jià)值,這樣給一些企業(yè)留下了較大的利潤調(diào)整空間,處置投資時(shí)點(diǎn)的選擇對(duì)企業(yè)的利潤影響很大。因而監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)各企業(yè)信息披露的力度,要求各企業(yè)采用適當(dāng)?shù)姆椒ê侠泶_定公允價(jià)值,在使用估值技術(shù)的情況下,特別關(guān)注估值技術(shù)的的依據(jù)和估值方法的合理性。
其次,按照新的解釋賬務(wù)處理后在合并報(bào)表中反映的長期股權(quán)投資價(jià)值為公允價(jià)值,更符合資產(chǎn)的定義。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)資產(chǎn)定義為“資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)家?guī)斫?jīng)濟(jì)利益的資源”。
按照原準(zhǔn)則處理后的長期股權(quán)投資為按照被投資企業(yè)凈資產(chǎn)確認(rèn)的投資成本,但是對(duì)于一些投資期限較長特別是擁有土地使用權(quán)的企業(yè),被投資企業(yè)凈資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能反映其公允價(jià)值,即不能反映“預(yù)期會(huì)給企業(yè)家?guī)斫?jīng)濟(jì)利益的資源”,而采用新的解釋帳務(wù)處理后更接近它的公允價(jià)值,更接近于資產(chǎn)、尤其是一項(xiàng)投資性質(zhì)資產(chǎn)的真正內(nèi)涵,更有利于報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)的真正價(jià)值。
再次,按照與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的原則,按照新的解釋在合并報(bào)表中反映的長期股權(quán)投資價(jià)值和處理方法更接近于國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
總之,本項(xiàng)準(zhǔn)則的調(diào)整對(duì)企業(yè)的利潤、資產(chǎn)的價(jià)值影響很大,也體現(xiàn)了中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的特點(diǎn)和與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)趨同,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該研究其內(nèi)涵,保證披露的公允價(jià)值的合理性;作為中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門,應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)管力度,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和公允性。
參考文獻(xiàn):
知識(shí)管理概念在國內(nèi)出現(xiàn)了很多年,但是真正成功的項(xiàng)目不多。主要原因是什么?
陳愷新:一些企業(yè)選擇了知名的知識(shí)管理解決方案,但是實(shí)施并不成功,主要原因可能包括:只是為了導(dǎo)入而導(dǎo)入,沒有一個(gè)明確的目標(biāo);太強(qiáng)調(diào)理論和花俏功能,不切實(shí)際;系統(tǒng)的可操作性不強(qiáng),知識(shí)準(zhǔn)確性與價(jià)值不高,導(dǎo)致員工不愿意使用等等。
知識(shí)管理能給企業(yè)帶來哪些好處?
陳愷新:企業(yè)知識(shí)包括顯性和隱性兩種,一個(gè)有效的知識(shí)管理平臺(tái)能夠幫助員工從日常工作中自然地積累和貢獻(xiàn)知識(shí),因此,知識(shí)管理系統(tǒng)的建置和設(shè)計(jì)顯得尤為重要。有效的知識(shí)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)外部的知識(shí)有系統(tǒng)地分類和管理,提供給員工使用、瀏覽、搜尋與分享等,協(xié)助企業(yè)保存和共享有價(jià)值的內(nèi)容和重要知識(shí)資產(chǎn),有效地增加內(nèi)部生產(chǎn)力,提升整體企業(yè)工作品質(zhì)與競爭力。同時(shí),知識(shí)管理能夠提供完整與正確的信息,協(xié)助高層進(jìn)行企業(yè)策略規(guī)劃。此外,知識(shí)管理還可以確保企業(yè)的文檔符合政府及行業(yè)規(guī)范和法律,符合規(guī)定。
問題:Interwoven知識(shí)管理解決方案的優(yōu)勢(shì)是什么?
陳愷新:WorkSite MP是Interwoven知識(shí)管理解決方案的重要組件,它能夠更好地管理企業(yè)內(nèi)的檔案資產(chǎn),改善文件生產(chǎn)的流程。WorkSite MP強(qiáng)調(diào)組織間的協(xié)同合作,能夠加速企業(yè)決策,提高企業(yè)做出正確決策的能力。
Interwoven WorkSite MP是協(xié)同合作和以結(jié)果為導(dǎo)向的知識(shí)管理,它能夠讓知識(shí)管理或文件管理的理論和應(yīng)用技術(shù)不只是一個(gè)獨(dú)立存在的系統(tǒng),而是和各部門的業(yè)務(wù)流程密切整合在一起。這樣使用者才會(huì)自然而然地使用,甚至未來會(huì)依賴它執(zhí)行業(yè)務(wù),隨時(shí)隨地貢獻(xiàn)知識(shí),為企業(yè)保存重要的知識(shí)資產(chǎn),促進(jìn)內(nèi)部知識(shí)分享,提升員工工作效率和品質(zhì),進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新,持續(xù)地保持企業(yè)競爭力。Interwoven WorkSite MP目前已經(jīng)被全球數(shù)千家企業(yè)選用,實(shí)踐證明,平均可以協(xié)助企業(yè)提高工作效率達(dá)40%。
由于自身的積累不足,企業(yè)在競爭中會(huì)面臨很多新的問題,怎么快速解決并突圍?
當(dāng)核心員工離職后,可能會(huì)造成核心競爭能力的損失,如何彌補(bǔ)?
對(duì)于這兩類典型問題,建議可以從知識(shí)管理的角度加以嘗試解決。通過知識(shí)管理,將遇到的問題、以前的解決方案加以及時(shí)積累,將這些內(nèi)容變成可以內(nèi)部復(fù)用的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),再遇到類似問題時(shí),可以快捷的查找、參考并借鑒。同時(shí),基于點(diǎn)滴知識(shí)的積累,逐步擺脫對(duì)個(gè)體的絕對(duì)依賴,并且,可以給更多的員工創(chuàng)造發(fā)展與創(chuàng)新的空間與氛圍,將個(gè)人能力逐步加強(qiáng)為組織的能力,個(gè)人也可以從組織獲得更多。
目前知識(shí)管理的實(shí)踐的主體以處于成熟期的企業(yè)為多。對(duì)于成長型企業(yè),如果要開展知識(shí)管理工作,往往會(huì)遇到一些困惑,比如:
企業(yè)本身發(fā)展時(shí)間短,沒有太多的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)可以傳承,是否需要開展知識(shí)管理工作?
一面是業(yè)務(wù),一面又要做知識(shí)管理,內(nèi)部員工的工作量已經(jīng)很飽滿了,再推行知識(shí)管理能否達(dá)到預(yù)期的好效果?
企業(yè)要進(jìn)行知識(shí)管理,如果未來業(yè)務(wù)發(fā)展變化,前面的積累豈不成了浪費(fèi)?
進(jìn)行了知識(shí)管理之后,是否意味著知識(shí)積累的越多,泄密的風(fēng)險(xiǎn)越大,怎么平衡風(fēng)險(xiǎn)和效率問題?
……
當(dāng)面對(duì)以上問題或困惑時(shí),成長型企業(yè)該如何推進(jìn)知識(shí)管理?結(jié)合成長型企業(yè)的特點(diǎn),建議知識(shí)管理的推行可以采用“四部曲”的方式,從四個(gè)步驟循序漸進(jìn),逐步深入:
1、 理念松土
所謂理念松土,指的是通過內(nèi)部有效的培訓(xùn),向全體員工介紹知識(shí)管理的理念、方法,知識(shí)管理能給個(gè)人帶來什么價(jià)值,能夠給組織帶來什么價(jià)值,進(jìn)而引發(fā)大家共同的思考。需要注意的一點(diǎn)是,在知識(shí)管理理念導(dǎo)入的早期,一定需要企業(yè)的高層親自推動(dòng),從上到下,發(fā)起內(nèi)部的思想碰撞,盡快就知識(shí)管理的命題在內(nèi)部達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。當(dāng)大部分員工認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的價(jià)值之后,可以順勢(shì)而為進(jìn)入到第二個(gè)步驟:全面規(guī)劃。
2、 全面規(guī)劃
全面規(guī)劃是指結(jié)合企業(yè)整體業(yè)務(wù)發(fā)展定位,系統(tǒng)而全面的規(guī)劃面向整體的知識(shí)管理體系,從內(nèi)部的知識(shí)體系、管理體系、未來知識(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及推行的長效保障等幾方面綜合考慮。在進(jìn)行全面規(guī)劃時(shí),有兩點(diǎn)需要特別注意:一是,規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,立足現(xiàn)在,面向未來,考慮3-5年企業(yè)發(fā)展的定位,進(jìn)行前瞻性的知識(shí)管理體系規(guī)劃;二是,規(guī)劃的時(shí)間要盡量縮短,對(duì)于知識(shí)管理的全面規(guī)劃,首先要與企業(yè)核心管理層及核心骨干層達(dá)成一致,針對(duì)這一群體的需求來開展工作,不必面面俱到,但要明晰重點(diǎn)。當(dāng)知識(shí)管理體系進(jìn)行全面規(guī)劃之后,接下來就要考慮如何“重點(diǎn)推進(jìn)”。
3、 重點(diǎn)梳理
對(duì)于成長型企業(yè),相較于成熟期的企業(yè)而言,可能很多業(yè)務(wù)還沒有穩(wěn)定,都在摸索成長中。為了及時(shí)地將知識(shí)管理的規(guī)劃落到實(shí)處,建議可以有重點(diǎn)的選擇幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,開展知識(shí)管理的試點(diǎn)推行工作。這些關(guān)鍵領(lǐng)域可以定義為內(nèi)部知識(shí)成果創(chuàng)新比較多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),比如,對(duì)于研發(fā)為主的成長型企業(yè),可以從研發(fā)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)入手,將知識(shí)管理工作與實(shí)際的業(yè)務(wù)結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并梳理內(nèi)部有效地知識(shí)點(diǎn),根據(jù)規(guī)劃的整體體系,將這些知識(shí)內(nèi)容有效地積累并考慮如何復(fù)用。當(dāng)有重點(diǎn)的進(jìn)行知識(shí)梳理之后,同時(shí),要開展的一項(xiàng)工作是:IT支撐。
4、 IT支撐
在目前企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境下,信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為其必備的基礎(chǔ)設(shè)施之一。對(duì)于任何一項(xiàng)管理工作的落實(shí),如果沒有有效的IT系統(tǒng)支撐,很難保證管理的價(jià)值能夠落到實(shí)處,并可以長效保障。對(duì)于知識(shí)管理的工作,也是如此。在推行過程中,可以結(jié)合對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)梳理,根據(jù)全面規(guī)劃環(huán)節(jié)中的知識(shí)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),同步開始知識(shí)管理系統(tǒng)的實(shí)施工作。在這項(xiàng)工作開展時(shí),不必求大求全,但求實(shí)效保障,能夠?qū)⒅攸c(diǎn)梳理的知識(shí)點(diǎn),通過快捷、易用的知識(shí)管理系統(tǒng),及時(shí)加以積累、管理,可以讓更多的員工第一時(shí)間使用到,從而發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理的好處。
論文關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;企業(yè)文化;企業(yè)競爭力;企業(yè)戰(zhàn)略
對(duì)知識(shí)的管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)力和提高企業(yè)競爭力的重要手段。知識(shí)和信息正在取代資本和能源成為最主要的資源,知識(shí)經(jīng)濟(jì)迫切要求管理創(chuàng)新。近幾年來,一種新的企業(yè)管理理念——知識(shí)管理正在國外一些大公司中形成并不斷完善,其中心內(nèi)容便是通過知識(shí)共享、運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理的實(shí)施在于建立激勵(lì)雇員參與知識(shí)共享的機(jī)制,設(shè)立知識(shí)總監(jiān),培養(yǎng)組織創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。總結(jié)和研究知識(shí)管理的做法和成功經(jīng)驗(yàn)將有利于我國企業(yè)管理的創(chuàng)新,有利于引導(dǎo)我國企業(yè)步人知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
一、企業(yè)知識(shí)管理的發(fā)展
由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和管理實(shí)踐的發(fā)展,知識(shí)管理逐漸從信息管理中獨(dú)立出來,從而形成一個(gè)嶄新的管理領(lǐng)域,此時(shí),知識(shí)管理已有了不同于信息管理的內(nèi)含和外延,知識(shí)管理的主要內(nèi)容是對(duì)人的管理。知識(shí)作為認(rèn)知過程存在于信息的使用者身上,只有在人際交流的互動(dòng)過程中才能創(chuàng)新,知識(shí)管理要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連結(jié)起來,實(shí)現(xiàn)知識(shí)(包括顯性的和隱性的知識(shí))共享,運(yùn)用集體的智慧和創(chuàng)新能力,以贏得競爭優(yōu)勢(shì)。
從信息管理到知識(shí)管理的轉(zhuǎn)化,是管理理論與實(shí)踐中“以人為本”的管理主線進(jìn)一步體現(xiàn)。知識(shí)管理有助于信息處理能力與員工創(chuàng)新能力相互結(jié)合,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)或其他組織的應(yīng)變能力和預(yù)見能力,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,全球化以空前未有的速度推進(jìn)。這一切都改變著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化,也改變著人們的生產(chǎn)方式、生活方式和思維方式。在這樣的背景下知識(shí)管理的目標(biāo)和任務(wù)就必然體現(xiàn)為提高組織的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。
二、企業(yè)知識(shí)管理的重要性
(一)知識(shí)管理的目標(biāo)與核心
通過提高人的發(fā)明和創(chuàng)新能力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新,知識(shí)管理為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性和隱性知識(shí)共享提供了新的途徑,顯性知識(shí)易于整理和進(jìn)行計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),而隱性知識(shí)是則難以掌握,它集中存儲(chǔ)在雇員的腦海里,是雇員所取得經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn),任何組織要在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中求得生存,就必須把信息與信息、信息與人、信息與過程聯(lián)系起來,以進(jìn)行大量創(chuàng)新。但決不能將知識(shí)管理簡單等同于信息管理。二者的關(guān)系體現(xiàn)在:信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展。
(二)知識(shí)管理也是網(wǎng)路新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新興管理思潮與方法
所謂知識(shí)管理是在企業(yè)中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng),讓企業(yè)中的資訊與知識(shí),透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個(gè)人與企業(yè)的知識(shí)成為企業(yè)智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以應(yīng)對(duì)市場的變遷。
(三)知識(shí)管理是技術(shù),因?yàn)橹R(shí)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),依賴于知識(shí)管理技術(shù)
這些技術(shù)包括知識(shí)管理的關(guān)鍵技術(shù):知識(shí)收集分類存儲(chǔ)標(biāo)記技術(shù),知識(shí)搜索技術(shù),以及輔助的交流溝通技術(shù):即時(shí)通信,電子郵件,企業(yè)門戶,等等。我們?cè)谥庇^上感知的,能夠把握的知識(shí)管理,其實(shí)就是這些技術(shù)和技術(shù)的產(chǎn)物。正是這些技術(shù),將知識(shí)管理從理論變?yōu)榱藢?shí)踐。
(四)知識(shí)管理是管理
知識(shí)管理同以往的任何一種管理理論一樣,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)中的稀缺和關(guān)鍵的資源,并將它們管理起來,以求更有效率、更有效果的利用這些資源。這個(gè)資源,就是企業(yè)擁有的知識(shí)。既然是管理,自然就有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新,對(duì)知識(shí)這種資源的規(guī)劃與組織、導(dǎo)向與激勵(lì)、評(píng)估與控制,以及不斷的創(chuàng)新、演進(jìn),就是知識(shí)管理。
(五)知識(shí)管理是哲學(xué)
知識(shí)管理同以往的管理理論的不同還在于它的世界觀和方法論是不同的,以往的管理哲學(xué)、管理理論看什么是企業(yè),同知識(shí)管理的觀點(diǎn)是不同的,如科學(xué)管理就把企業(yè)看成是一部自動(dòng)化的機(jī)器,各種生產(chǎn)資料從一側(cè)進(jìn)入這部機(jī)器,另一側(cè)則源源不斷的涌出產(chǎn)品和服務(wù),機(jī)械性和自動(dòng)化就是企業(yè)的核心,知識(shí)管理看企業(yè),是把它當(dāng)作關(guān)于自身規(guī)律和顧客價(jià)值的知識(shí)的聚合體,如果不擁有這些知識(shí),企業(yè)就不存在,企業(yè)為顧客創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的過程,就被理解為企業(yè)尋找知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)的過程,在方法論上,就表現(xiàn)為圍繞企業(yè)知識(shí),進(jìn)行組織的運(yùn)作,各個(gè)層級(jí)的人員都依靠知識(shí)管理系統(tǒng),發(fā)展業(yè)務(wù)、管理企業(yè)。
(六)知識(shí)管理是文化
在組織中實(shí)踐知識(shí)管理,就要培養(yǎng)與之匹配的組織文化。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)共享,強(qiáng)調(diào)協(xié)作。組織的文化就要圍繞這些作強(qiáng)有力的導(dǎo)向,讓每個(gè)人都了解怎么做是對(duì),怎么做是錯(cuò),一定要把做事的知識(shí)共享出來,每個(gè)需要的人都有機(jī)會(huì)學(xué)到它,尋找新的方法,創(chuàng)造新的知識(shí),組織中的每個(gè)人都圍繞著知識(shí)管理,調(diào)整自己的行為、做事的方式方法,從而形成知識(shí)管理導(dǎo)向的價(jià)值觀。這就是知識(shí)管理是文化的涵義。一般來說,知識(shí)管理是一種漫長的經(jīng)營策略,帶給企業(yè)的好處為創(chuàng)造企業(yè)新競爭價(jià)值,增加企業(yè)利潤,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效率,建立企業(yè)新文化。
(七)知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的核心競爭力管理,是企業(yè)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)
現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的核心是培養(yǎng)組織的學(xué)習(xí)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部個(gè)人知識(shí)資本的保值、增值,信息技術(shù)是企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。知識(shí)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)知識(shí)創(chuàng)新注人強(qiáng)大的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持久地發(fā)展。
知識(shí)管理是通過知識(shí)共享,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,企業(yè)知識(shí)管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)都是把知識(shí)視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識(shí),這是企業(yè)競爭力得以提高的關(guān)鍵,由于人是知識(shí)的重要的載體,從而人力資源管理是知識(shí)管理的重要組成部分。企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)知識(shí)化的浪潮中取得競爭的優(yōu)勢(shì),必須進(jìn)行知識(shí)管理的嘗試,在發(fā)展知識(shí)戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識(shí)文化、實(shí)現(xiàn)知識(shí)度量、設(shè)立知識(shí)主管等方面進(jìn)行有益的探索。在進(jìn)行知識(shí)管理的探索實(shí)踐中,企業(yè)必須有一個(gè)以知識(shí)為中心的實(shí)體、目標(biāo)和知識(shí)共享價(jià)值體系,圍繞這一價(jià)值體系,企業(yè)能夠進(jìn)行自組織和對(duì)知識(shí)以及企業(yè)知識(shí)化進(jìn)行管理和整合。
(八)企業(yè)知識(shí)管理對(duì)員工的作用
企業(yè)知識(shí)管理具有以重視對(duì)企業(yè)員工的精神激勵(lì),賦予員工更大的權(quán)力和責(zé)任,充分發(fā)揮員工的自覺性、能動(dòng)性和首創(chuàng)性;重視企業(yè)知識(shí)的流動(dòng)、共享和創(chuàng)新,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,重視企業(yè)知識(shí)和人才,促使企業(yè)成長為學(xué)習(xí)型組織,重視企業(yè)文化的建設(shè),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我價(jià)值的同時(shí),注重向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透,提高社會(huì)整體的知識(shí)化水平。
(九)企業(yè)知識(shí)管理的共享
企業(yè)知識(shí)管理把知識(shí)共享作為核心目標(biāo),知識(shí)管理的核心目標(biāo)之一是鼓勵(lì)相互協(xié)作,培育知識(shí)共享的環(huán)境,知識(shí)只有通過互相交流才能得到發(fā)展,也只有通過使用才能從知識(shí)中派生出新知識(shí),知識(shí)的交流越廣效果越好。只有使知識(shí)被更多的人共享,才能使知識(shí)的擁有者獲得更大的收益,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)必須首先促進(jìn)本企業(yè)的知識(shí)化包括生產(chǎn)過程的知識(shí)化、勞動(dòng)者的知識(shí)化、管理的知識(shí)化和生產(chǎn)產(chǎn)品的知識(shí)化。促進(jìn)企業(yè)知識(shí)化的重要舉措就要進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新、大力引進(jìn)知識(shí)和技術(shù)、激發(fā)員工學(xué)習(xí)和利用知識(shí)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)、加大科技投入、開展員工知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn)等。
三、結(jié)語
1.成功的知識(shí)管理實(shí)踐往往在于恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用知識(shí)管理技術(shù),企業(yè)知識(shí)管理與應(yīng)用信息技術(shù)相輔相成,信息技術(shù)為企業(yè)知識(shí)管理提供了保證,知識(shí)管理水平的提高又會(huì)促進(jìn)企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)只有在知識(shí)管理和信息技術(shù)實(shí)踐都很成功的情況下,才可以在激烈的市場競爭中持續(xù)地生存下去。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理 企業(yè)資源規(guī)劃
美國經(jīng)濟(jì)大師波特提及,在21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織競爭優(yōu)勢(shì)的來源就是組織知識(shí)的創(chuàng)造與分享的能力。無形的知識(shí)是企業(yè)仰賴的競爭工具,因?yàn)樗耐顿Y報(bào)酬率高而且無法在短時(shí)間內(nèi)復(fù)制。以程序再造的觀點(diǎn)來看,企業(yè)資源規(guī)劃是為了將原本不連續(xù)的企業(yè)流程,藉由一信息系統(tǒng)串連起來(Laughlin, l999)。
企業(yè)變革是指以知識(shí)為基礎(chǔ),迅速適應(yīng)顧客與市場需要能力的企業(yè)流程。因此建立知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃的效益是有幫助的,因此知識(shí)管理是為了敏銳對(duì)應(yīng)外部環(huán)境的改變、應(yīng)因不同情勢(shì)而實(shí)施的彈性管理,其最大的期望效果便是增加知識(shí)資產(chǎn)與提高企業(yè)變革的速度,進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值。
企業(yè)可以透過良好的知識(shí)管理,獲得管理或作業(yè)上的效益。因?yàn)橛绊懡M織整體績效的因素太多,在知識(shí)管理的價(jià)值鏈中,要提升整體的競爭力必須從企業(yè)的知識(shí)管理流程中著手。而ERP是企業(yè)信息系統(tǒng)的樞鈕,建立知識(shí)管理平臺(tái)除了要考慮與ERP系統(tǒng)整合外,導(dǎo)入知識(shí)管理所帶來的變革,也會(huì)透過ERP系統(tǒng)影響到企業(yè)的流程及績效。
知識(shí)管理的定義
知識(shí)管理的對(duì)象就是所有的資料、信息、知識(shí)和智能。知識(shí)管理中的知識(shí)二字,廣義地包括了這四項(xiàng)概念。而這四項(xiàng)概念總稱為“知的資產(chǎn)”(Arthur Andersen, 1999)。
Desouza(2003)認(rèn)為知識(shí)管理可定義為在組織中所有知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)儲(chǔ)存、知識(shí)擴(kuò)散、及知識(shí)應(yīng)用的活動(dòng)之集合。Bassi(1999)對(duì)知識(shí)管理的定義,是經(jīng)由一連串創(chuàng)造知識(shí)、獲取知識(shí)、以及使用知識(shí)的過程以提升組織的績效。此可看出知識(shí)管理不只是管理“知識(shí)”,還包括可以用來創(chuàng)造知識(shí)的“資料”、“信息”,而用“資料”、“信息”創(chuàng)造出來的“知識(shí)”及運(yùn)用“知識(shí)”所產(chǎn)生的智能,都是知識(shí)管理的對(duì)象。
Hibbard(1997)認(rèn)為知識(shí)管理是捕捉組織內(nèi)用各種形式(在紙上、數(shù)據(jù)庫中或者是人腦中)存在的專業(yè)知識(shí),并且促進(jìn)分享使得組織整體可以產(chǎn)生最大的效能。Sarvary(1999)則認(rèn)為知識(shí)管理是一個(gè)商業(yè)程序,是組織創(chuàng)造和使用組織知識(shí)的程序,它包含三個(gè)子程序:組織學(xué)習(xí):公司取得信息或知識(shí)的程序;知識(shí)生產(chǎn):將原始信息轉(zhuǎn)換和整合成可以解決商業(yè)問題的知識(shí)的程序;知識(shí)分配:讓組織成員可以去接近和使用公司內(nèi)共同知識(shí)的程序。
大部分學(xué)者認(rèn)為知識(shí)管理為典范移轉(zhuǎn),應(yīng)建立包含信息技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)與文化等支持員工知識(shí)活動(dòng)的工作環(huán)境,這些環(huán)境可稱為組織基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)文化具有塑造組織愿景、凝聚群體共識(shí)、整合團(tuán)隊(duì)資源等作用,透過其驅(qū)動(dòng),激發(fā)人的價(jià)值創(chuàng)造力,近一步發(fā)展成組織核心能力,最后外顯為企業(yè)的持續(xù)性競爭優(yōu)勢(shì)。
信息策略專家Wilf (1998)提出了構(gòu)筑在企業(yè)文化、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及信息科技底下的知識(shí)管理6-C(Six C's)觀念(見圖1):Create from Inpidual(創(chuàng)自個(gè)人):累積、收集個(gè)人的專業(yè)知識(shí)、技能;Clarify(確認(rèn)):確認(rèn)所要擷取的知識(shí)內(nèi)容,能將各種知識(shí)去蕪存菁;Classify(分類):將內(nèi)容分類,以方便檢索/搜尋;Communicate(溝通):建立完備的虛擬溝通環(huán)境;Comprehend(了解):經(jīng)過充分溝通,促進(jìn)組織與個(gè)人的了解;Create from Group(群組創(chuàng)造):由知識(shí)的分享與學(xué)習(xí),提升組織整體能力。
由于知識(shí)資源的特性,使得知識(shí)管理異于傳統(tǒng)管理型態(tài),應(yīng)包含了信息科技、組織結(jié)構(gòu)、文化、員工等組織要素的管理典范移轉(zhuǎn)(Grant, 1996;Nonaka & Takeuchi, 1995)。Davenport 與Prusak(1998)還認(rèn)為組織文化才能有效率管理知識(shí)資源,組織文化若未能匹配知識(shí)活動(dòng),將可能是最顯著的障礙。而筆者認(rèn)為推動(dòng)知識(shí)管理的困難在于四個(gè)How(4H),分別是:如何克服組織規(guī)模、人員素質(zhì)等因素的差異。如何認(rèn)定知識(shí)與知識(shí)的維護(hù)。如何控制信息傳遞的質(zhì)與量。如何建立創(chuàng)造知識(shí)與學(xué)習(xí)分享的組織文化。
Arthur Andersen(1999)強(qiáng)調(diào):知識(shí)管理的變革基本上就是創(chuàng)造分享的組織文化,組織在導(dǎo)入知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),如何讓組織成員認(rèn)同組織改變的目的與意義,并愿意隨著組織的改變,而配合改變其工作流程、個(gè)人行為,進(jìn)而營造出組織的新文化,此將是變革促動(dòng)最重要的目標(biāo)。
Hanley(1999)亦認(rèn)為知識(shí)管理是一組能夠展現(xiàn)組織設(shè)計(jì)與經(jīng)營原則、流程、組織架構(gòu)、應(yīng)用技術(shù)的集合,它能幫助知識(shí)工作者以驚人的效率展現(xiàn)他們的創(chuàng)造力和能力,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。McEvily與Chakravarthy (2002)則從研究中發(fā)現(xiàn),復(fù)雜與內(nèi)隱的技術(shù)知識(shí)能夠防范企業(yè)主要的產(chǎn)品改良遭到模仿,因此有助于產(chǎn)品績效提升。
知識(shí)管理平臺(tái)定義
所謂的知識(shí)管理平臺(tái),是指知識(shí)工作者透過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息科技與組織內(nèi)的成員,進(jìn)行制度管理、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作與經(jīng)驗(yàn)交流。知識(shí)管理的變革,基本上就是創(chuàng)造出分享的組織文化,為了有系統(tǒng)的移轉(zhuǎn)與分享知識(shí),企業(yè)利用信息技術(shù)使企業(yè)知識(shí)的取得與再利用更為方便,進(jìn)而使知識(shí)得以流通與分享,以達(dá)到知識(shí)管理的目的,這是企業(yè)建立知識(shí)管理平臺(tái)的主要原因。
完善的知識(shí)管理必須具備知識(shí)管理系統(tǒng)的支持,亦即表示企業(yè)如欲具備完善的知識(shí)管理系統(tǒng)功能,就需要仰賴信息科技的協(xié)助。然而,建立知識(shí)管理平臺(tái)只是提供一個(gè)知識(shí)分享與知識(shí)蓄積的工具,最終的目的是要建構(gòu)分享知識(shí)的文化,最后轉(zhuǎn)變成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營績效(Gates, 1999)。
Davenport 與Prusak(1998)則認(rèn)為信息科技是知識(shí)管理不可或缺的基礎(chǔ)建設(shè),企業(yè)必須能掌握、儲(chǔ)存、及傳播結(jié)構(gòu)化知識(shí)的科技,并運(yùn)用快速的傳遞功能,促使不同地方的專家能進(jìn)行交流。Gottschalk(2000)認(rèn)為企業(yè)在實(shí)行知識(shí)管理時(shí),需要用信息科技來系統(tǒng)化、容易化,并加速企業(yè)知識(shí)管理,因此信息科技必須扮演著傳達(dá)、協(xié)同合作以及搜尋知識(shí)的角色,并且能確保協(xié)同合作的學(xué)習(xí)效果。
建立知識(shí)管理平臺(tái)需要耗費(fèi)企業(yè)相當(dāng)多的資源,針對(duì)如何發(fā)展有效的知識(shí)管理平臺(tái),Liebowitz(1999)即提出許多需要注意之議題,其所提出之相關(guān)議題可作為發(fā)展知識(shí)管理系統(tǒng)之指導(dǎo)方向,這些議題包括:如何增進(jìn)系統(tǒng)可用性(usability)。如何增進(jìn)人員使用系統(tǒng)促進(jìn)組織學(xué)習(xí)風(fēng)氣。如何透過虛擬社群之建立促進(jìn)組織之協(xié)同運(yùn)作。如何整合信息技術(shù)與工具或網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持知識(shí)管理。如何可視化呈現(xiàn)跨越組織單位的知識(shí)內(nèi)容結(jié)構(gòu)。如何促進(jìn)在工作流程與產(chǎn)品方面之持續(xù)創(chuàng)新。如何成功地轉(zhuǎn)換企業(yè)文化。
所以,企業(yè)建立或?qū)胍惶紫到y(tǒng),不是代表只有建置信息設(shè)施而已,亦代表引入一套制度,企業(yè)所投入的資源,除了有形的硬設(shè)備外,還包括人力、組織的調(diào)整、流程的改變等等的無形資源,而推動(dòng)知識(shí)管理也并需要塑造企業(yè)愿景來凝聚共識(shí),并且營造一個(gè)分享、學(xué)習(xí)、信任的企業(yè)文化,如此才能收到推行知識(shí)管理預(yù)期的目標(biāo)。
企業(yè)資源規(guī)劃的定義
企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning, ERP)一詞,是由全球產(chǎn)業(yè)分析集團(tuán)Gartner Group于上世紀(jì)90年代初首先提出,依據(jù)信息科技的發(fā)展及供應(yīng)鏈管理所提出來的概念,以推論制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
Bylinsky(1999)認(rèn)為ERP 乃是企業(yè)信息系統(tǒng)的骨干,提供主要的企業(yè)流程信息。Bingi, Sharma & Godla (1999)則認(rèn)為ERP 系統(tǒng)為一整合企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營活動(dòng)觀點(diǎn)并涵蓋企業(yè)整體的信息系統(tǒng)。藉由單一的數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)及一致的接口(interface)將使企業(yè)的人力資源、會(huì)計(jì)、銷售、制造、配送及供應(yīng)鏈管理各功能緊密的結(jié)合。
Bingi et al. (1999)認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一個(gè)整合企業(yè)各部門的信息系統(tǒng),它提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫、經(jīng)由一個(gè)橫跨整個(gè)公司的整合接口來運(yùn)作,也就是將人力資源、會(huì)計(jì)、銷售、制造、及供應(yīng)鏈管理高度的整合起來,這項(xiàng)整合能帶給企業(yè)很多方面的好處,諸如加速對(duì)競爭壓力的反應(yīng)、創(chuàng)造市場機(jī)會(huì)、產(chǎn)品更具彈性、減少存貨并且與供應(yīng)鏈緊密結(jié)合。
根據(jù)Deloitte Consulting 調(diào)查全球?qū)隕RP 上線成效的報(bào)告,由于ERP并未支持企業(yè)所有的功能,但是卻可以透過ERP 的信息平臺(tái),繼續(xù)擴(kuò)充功能。由ERP 的信息平臺(tái)往外擴(kuò)充,可以降低企業(yè)未來IT 的投資,但其先前的整體性規(guī)劃,則須先有一清楚的輪廓存在。
企業(yè)資源規(guī)劃是協(xié)助整合組織的信息流及作業(yè)流程的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫搜集及儲(chǔ)存許多有用的資料,可以用來支持組織中不同的部門及作業(yè)功能。Abdinnour-Helm, Lengnick-Hall與Lengnick-Hall(2003)也認(rèn)為ERP系統(tǒng)功能能完全實(shí)現(xiàn)時(shí),組織將可以獲得許多好處。如降低作業(yè)周期時(shí)間、信息處理更快、更好的財(cái)務(wù)管理、建立電子商務(wù)的基礎(chǔ)、使隱藏的知識(shí)變得明確。
企業(yè)資源規(guī)劃與知識(shí)管理平臺(tái)之相關(guān)性
導(dǎo)入企業(yè)資源規(guī)劃與建立知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)來說,都是信息科技的策略運(yùn)用,同樣會(huì)為企業(yè)帶來變革與深遠(yuǎn)的影響,兩者的目的也都是為了提高企業(yè)的經(jīng)營績效。知識(shí)管理系統(tǒng)所需采用的技術(shù)以信息整合系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫為最主要選擇,顯示信息科技在知識(shí)管理上扮演著非常重要之角色,尤其目前企業(yè)界已逐漸導(dǎo)入ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(顧客關(guān)系管理)等系統(tǒng),在整合需求下,企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理時(shí),應(yīng)考量長遠(yuǎn)之信息系統(tǒng)規(guī)劃。故在建立知識(shí)管理平臺(tái)之前,有必要了解兩者在導(dǎo)入的條件以及所要達(dá)成的目之差異。企業(yè)資源規(guī)劃乃是透過信息科技的整合以及有效率的管理信息,來進(jìn)行成本的監(jiān)控,是以提高產(chǎn)能、降低成本和高效能為取向;而知識(shí)管理則是透過知識(shí)的分享與學(xué)習(xí),促進(jìn)流程的創(chuàng)新與改善,是以創(chuàng)新為取向。
企業(yè)導(dǎo)入ERP 的目的在于持續(xù)提升企業(yè)競爭力,而應(yīng)用知識(shí)管理機(jī)制將企業(yè)知識(shí)輸入ERP 系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)本身現(xiàn)有的核心能力,可以持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)核心能力,提升企業(yè)競爭能力。
知識(shí)管理是適應(yīng)企業(yè)變革的一種策略,積極進(jìn)行知識(shí)管理之企業(yè)能夠有效應(yīng)付任何變革,持續(xù)展現(xiàn)堅(jiān)強(qiáng)的實(shí)力。因?yàn)橹R(shí)管理能夠幫助企業(yè)適應(yīng)外在的環(huán)境與新的經(jīng)營形態(tài)。唯有創(chuàng)造知識(shí)、活用知識(shí)的企業(yè)才能享受企業(yè)改革所帶來的成功,才能在知識(shí)時(shí)代中屹立不搖(Arthur Anderson, 1999)。
綜合上述可以發(fā)現(xiàn),成功的知識(shí)管理與企業(yè)資源規(guī)劃都離不開變革,企業(yè)資源規(guī)劃需要配合企業(yè)流程再造,知識(shí)管理為組織帶來變革,同時(shí)可以因應(yīng)組織的變革。所以建立知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃有正向影響。筆者便認(rèn)為ERP 在硬件與軟件的導(dǎo)入皆代表一種流程創(chuàng)新(process innovation),各流程在管理知識(shí)上或?yàn)閮?nèi)隱、或?yàn)橥怙@,但是都能夠影響ERP再造程度與績效。
結(jié)論
基于上述的觀點(diǎn),本文認(rèn)為藉由建立知識(shí)管理平臺(tái)提升企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的效率,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營績效是必然的趨勢(shì)。當(dāng)企業(yè)對(duì)于建立知識(shí)管理平臺(tái)時(shí),對(duì)組織人員、營運(yùn)流程、信息科技所投入的資源愈多,則企業(yè)資源規(guī)劃的表現(xiàn)愈佳。表示企業(yè)在建立知識(shí)管理平臺(tái)時(shí),組織及主管必須要支持知識(shí)管理的推行,也要有標(biāo)準(zhǔn)化的獎(jiǎng)酬制度來鼓勵(lì)員工分享知識(shí);在營運(yùn)流程方面,也要因應(yīng)知識(shí)管理的導(dǎo)入進(jìn)行變革;信息科技的應(yīng)用也要將不同的系統(tǒng)進(jìn)行整合,減少作業(yè)重復(fù),并呈現(xiàn)更多的信息,如此可以使企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的表現(xiàn)提升。
ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息的中心樞紐,其運(yùn)作效率與企業(yè)競爭能力有密不可分的關(guān)系。而ERP在硬件與軟件的導(dǎo)入皆代表一種流程創(chuàng)新(process innovation),各流程在管理知識(shí)上或?yàn)閮?nèi)隱、或?yàn)橥怙@,但是都能夠影響ERP 再造程度與績效,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營績效。
將知識(shí)運(yùn)用于企業(yè)運(yùn)行的系統(tǒng)中,并且運(yùn)用知識(shí)管理漩渦式的提升,有助于企業(yè)智能的增長,ERP系統(tǒng)方能時(shí)時(shí)切合企業(yè)營運(yùn)目標(biāo),提升企業(yè)競爭力。
參考文獻(xiàn):
1.Abdinnour-Helm, S., M. L. Lengnick-Hall, C. A. Lengnick-Hall, (2003), “Pre-implementation attitudes and organizational readiness for implement ERP,”European Journal of Operational Research, 146, 2
2.Bingi P., M. K. Sharma and J. K. Godla (1999), “Critical Issues Affecting an ERP Implementation,” Information System Management, 16, 3
關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)集群;知識(shí)管理;知識(shí)外溢
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是以科學(xué)決策為導(dǎo)向的更具理性的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,它強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)決策必須實(shí)現(xiàn)知識(shí)化,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一大特征。今天隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,更需要有與之相匹配的管理模式和管理理論,正如彼德·德魯克所強(qiáng)調(diào):“因?yàn)橹R(shí)社會(huì)是一個(gè)組織的社會(huì),其中心器官是管理,僅僅管理就能使今日的所有知識(shí)成為有效。”所以,知識(shí)管理這一全新的管理理論就應(yīng)運(yùn)而生了,我們的研究是希望將這一理論進(jìn)一步擴(kuò)展到產(chǎn)業(yè)集群的環(huán)境中來,從集群的角度來探討知識(shí)管理,為產(chǎn)業(yè)集群如何依靠知識(shí)獲得持續(xù)的發(fā)展提供理論指導(dǎo)。
一、產(chǎn)業(yè)集群概述
產(chǎn)業(yè)集群是某一特定領(lǐng)域內(nèi)相互聯(lián)系的企業(yè)及機(jī)構(gòu)在地理上的聚集體(porter,1998),它是介于市場和企業(yè)之間的一種準(zhǔn)市場或準(zhǔn)科層組織形式(quchi,1980)。而我國的一些學(xué)者則將其定義為,集中于一定區(qū)域內(nèi)特定產(chǎn)業(yè)的眾多具有分工合作關(guān)系的不同規(guī)模等級(jí)的企業(yè)和與其發(fā)展有關(guān)的各種機(jī)構(gòu)、組織等行為主體通過縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系緊密聯(lián)系在一起的空間集聚體。
從上述的一般性定義,我們可以發(fā)現(xiàn),作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)集群,實(shí)際上包括以下幾個(gè)方面:第一,產(chǎn)業(yè)集群是一個(gè)與特定產(chǎn)業(yè)或者行業(yè)相聯(lián)系的聚集體,這一聚集不僅僅是投入和產(chǎn)出的簡單結(jié)合,在這一集群中,還包括物流和研發(fā)等重要的輔部門和機(jī)構(gòu);第二,產(chǎn)業(yè)集群是一個(gè)區(qū)域性的聚集體,它是由若干企業(yè)、機(jī)構(gòu)和部門在一定地域范圍內(nèi)的集聚,例如我國浙江諸暨和大唐的襪業(yè)、嵊州的領(lǐng)帶業(yè)、河北清河的羊絨業(yè)以及美國的硅谷、印度提若普爾的針織業(yè)等;第三,產(chǎn)業(yè)集群是一個(gè)介于市場和企業(yè)之間的組織形式,也就是說它是一種網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu),既區(qū)別于獨(dú)立性很強(qiáng)的單個(gè)企業(yè),又區(qū)別于高度自由的市場機(jī)制。
產(chǎn)業(yè)集群的出現(xiàn)導(dǎo)致了企業(yè)邊界的強(qiáng)性拓展,使得企業(yè)的擴(kuò)展不需要通過原來的水平或垂直購并方式進(jìn)行,而是以網(wǎng)絡(luò)化的方式來實(shí)現(xiàn)。也正是基于這個(gè)原因,作為集群內(nèi)的知識(shí)管理就具有一些與非集群內(nèi)知識(shí)管理不同的特有性質(zhì)。
二、集群環(huán)境下的知識(shí)管理的特性
首先,在產(chǎn)業(yè)集群中,各個(gè)企業(yè)間存在著一種相互依存、相互協(xié)作的關(guān)系,這一關(guān)系為企業(yè)的知識(shí)管理營造了一個(gè)超越企業(yè)本身的大知識(shí)環(huán)境。也就是說,這里所談的知識(shí)管理是放在集群這個(gè)環(huán)境中來進(jìn)行的。我們知道由于生產(chǎn)的集中,必然帶來知識(shí)技術(shù)的外溢(spillover),從而使得集群中的知識(shí)具有一定的共享性,不同企業(yè)的知識(shí)技術(shù)都可能通過集群這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行交互式使用。集群內(nèi)的企業(yè)在集群這個(gè)平臺(tái)上,一方面將自身的部分知識(shí)技術(shù)外溢,這種外溢有可能是主動(dòng)的也有可能是被動(dòng)的,其結(jié)果是為集群中的知識(shí)技術(shù)流動(dòng)提供基本的素材;另一方面又通過這種知識(shí)技術(shù)的流動(dòng)獲得其他企業(yè)的外溢知識(shí),從中受益。通過這種方式進(jìn)行知識(shí)共享有兩個(gè)好處,一個(gè)就是能夠節(jié)省各個(gè)企業(yè)進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)積累的成本,其次也加快了各個(gè)企業(yè)的知識(shí)技術(shù)的創(chuàng)新步伐。
其次,從國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)集群的現(xiàn)狀分析中,我們不難發(fā)現(xiàn),產(chǎn)業(yè)集群在地理位置上往往都與大學(xué)或科研院所相毗鄰,或者說這些大學(xué)和科研院所本身就包括在這一集群中,例如美國的硅谷、英國的劍橋高科技園區(qū)等。這樣的一種地域組合方式,為集群中企業(yè)的知識(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的保障。因?yàn)橐劳羞@些大學(xué)和科研院所,一是能使企業(yè)在第一時(shí)間獲得國內(nèi)外的最新研究資訊,保證企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的領(lǐng)先性;另一方面也有利于企業(yè)本身的技術(shù)攻關(guān)能力和研發(fā)能力的提高,從而形成一種生產(chǎn)與研究相結(jié)合的開放性組織,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,為企業(yè)的知識(shí)管理提供更為先進(jìn)和完備的知識(shí)素材庫。
再次,產(chǎn)業(yè)集群本身的聚集就是由于各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)具有相似性或關(guān)聯(lián)性才得以實(shí)現(xiàn)的,這種特性也為企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理帶來了巨大的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)樵谶@樣的一個(gè)集群中,各個(gè)企業(yè)的知識(shí)也必然具有相似性或關(guān)聯(lián)性,即這一環(huán)境下的外溢知識(shí)是可以被其他企業(yè)接受的,而且也是他們所需要的,從而避免了企業(yè)在知識(shí)積累過程中的盲目性和重復(fù)性,同時(shí)使得知識(shí)整合工作更加有針對(duì)性,提高了整個(gè)知識(shí)管理的效率和效果。
三、基于集群的知識(shí)管理
知識(shí)管理是從整體的角度出發(fā),對(duì)現(xiàn)存的、零散的、片段的知識(shí)按照一定的目的或者用途,來進(jìn)行歸集、分類和分析,以便將其提升到可以和諧運(yùn)作的層面上來。在集群環(huán)境下的知識(shí)管理,由于存在上述的特性,所以也有著不同于一般環(huán)境下的知識(shí)管理的獨(dú)特步驟。根據(jù)我們的分析發(fā)現(xiàn),這一條件下的知識(shí)管理主要經(jīng)過以下三個(gè)步驟來得以實(shí)現(xiàn)(步驟示意圖見圖1)。
第一步是知識(shí)的集聚。對(duì)于集群內(nèi)企業(yè)來說,存在著各自專門知識(shí)相互補(bǔ)充的可能性,這種可能性將各個(gè)企業(yè)間的知識(shí)聚合成為一個(gè)開放性知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。不同的企業(yè)根據(jù)自己的需要從這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中獲取知識(shí),并將其引進(jìn)加以消化,從而獲得創(chuàng)新性知識(shí)。而傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè),由于它與外界企業(yè)間是一種純粹的競爭關(guān)系,所以不可能形成這種知識(shí)網(wǎng)絡(luò),更難以從其他企業(yè)的知識(shí)中獲益。
網(wǎng)絡(luò)知識(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)共同的資源庫,也為企業(yè)知識(shí)的提升和拓展提供了機(jī)會(huì),從而形成了知識(shí)的規(guī)模投資效應(yīng),克服了知識(shí)技術(shù)的重復(fù)開發(fā)帶來的資源浪費(fèi),也降低了企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程中,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)集群的協(xié)同效用,會(huì)將自己所掌握的知識(shí)外溢,包括一些核心的技術(shù)和知識(shí)。因?yàn)樯嫌纹髽I(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的產(chǎn)品創(chuàng)新,必然要求下游企業(yè)的配套跟進(jìn),而這種跟進(jìn)是以知識(shí)技術(shù)外溢為前提條件的,即便是平行的企業(yè)基于合作的契約也會(huì)讓知識(shí)和技術(shù)發(fā)生外溢,以滿足集群的整體需要,這也是集群內(nèi)企業(yè)進(jìn)行雙贏決策的結(jié)果。也正是由于有了前面的知識(shí)外溢,才使得知識(shí)在集群內(nèi)的集聚成為可能,這種集聚帶來的后果就是使原有的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)得以豐富,使企業(yè)能夠充分享受相互的知識(shí)外溢帶來的好處。整個(gè)知識(shí)的集聚過程實(shí)際上就是一個(gè)集群中的知識(shí)的互聯(lián)互通問題。
第二步是知識(shí)的重構(gòu)。在知識(shí)集聚基礎(chǔ)上形成的組織間的這種知識(shí)互動(dòng)關(guān)系,反過來又會(huì)導(dǎo)致知識(shí)的重構(gòu)。這里的重構(gòu),并非傳統(tǒng)意義上的分解后的重新組合,而是融入了人們的創(chuàng)新的知識(shí)再造過程。
在產(chǎn)業(yè)集群中,相對(duì)成熟的知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)和擴(kuò)散,并在有效的協(xié)同環(huán)境下,被不同的企業(yè)根據(jù)自身的需要加以吸收和改進(jìn)。這一過程的外在表現(xiàn)形式可以歸納為以下兩類。一是將企業(yè)原有的舊知識(shí)與從網(wǎng)絡(luò)中獲得的新知識(shí)加以結(jié)合和重新構(gòu)建,并摒棄其中的非有效成分,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的二次創(chuàng)新。二是在全面掌握顯性知識(shí)的基礎(chǔ)上去充分認(rèn)識(shí)和識(shí)別集群中的隱性知識(shí),力促隱性知識(shí)的顯性化。因?yàn)榇嬖谟谌藗冾^腦中的和隱藏于習(xí)俗下的隱性知識(shí)往往是精華所在,所以有必要對(duì)那些存在于人們頭腦中的和隱藏于習(xí)俗之下的隱性知識(shí)進(jìn)行充分的挖掘,并經(jīng)過細(xì)致的篩選和加工形成企業(yè)的顯性知識(shí)。
通過這一知識(shí)重構(gòu)的過程,可以不斷充實(shí)和完善原有的知識(shí)體系,達(dá)到保持企業(yè)所擁有的知識(shí)的時(shí)效性和一定程度的超前性的目的。而這些知識(shí)又會(huì)迅速轉(zhuǎn)化為促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品創(chuàng)新的核心競爭力,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展壯大。
第三步是知識(shí)的涌現(xiàn)。在一個(gè)比較完善的集群中,能夠通過知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)增加彼此的碰撞,形成原有組織所不具備的新的知識(shí),這一過程類似于復(fù)雜系統(tǒng)研究中的涌現(xiàn)問題,故我們稱之為知識(shí)的涌現(xiàn)。
當(dāng)集群中的知識(shí)經(jīng)過前面兩個(gè)步驟被集群內(nèi)的企業(yè)消化和吸收后,整個(gè)知識(shí)整合的過程并沒有結(jié)束。由于創(chuàng)新性知識(shí)多出現(xiàn)在知識(shí)與知識(shí)交界的地方,因此當(dāng)知識(shí)在集群中充分流動(dòng)和交換時(shí),必然增加了不同知識(shí)相互碰撞的機(jī)會(huì),從而為實(shí)現(xiàn)知識(shí)的涌現(xiàn)創(chuàng)造了條件。隨著知識(shí)的不斷增加和更新,流動(dòng)也會(huì)日趨劇烈,這樣就會(huì)在一定的時(shí)間發(fā)生知識(shí)的爆發(fā)性涌現(xiàn),形成一些全新的、以往集群所不具備的知識(shí)。而且當(dāng)企業(yè)間外溢知識(shí)不斷積累,達(dá)到一定水平,同時(shí)企業(yè)的駕馭知識(shí)的能力也達(dá)到一定的高度后,那種偶然性的知識(shí)涌現(xiàn)則會(huì)成為一種必然的趨勢(shì)。
通過上述的三個(gè)步驟,就基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)業(yè)集群環(huán)境下的知識(shí)管理工作,當(dāng)然這里談的三個(gè)方面只是其主體部分,在具體的知識(shí)管理中會(huì)由于具體情況的不同而有所不同,但無論如何變化,其核心仍然離不開上述的三個(gè)方面。
四、結(jié)論
基于以上的研究,我們可以發(fā)現(xiàn),由于產(chǎn)業(yè)集群所帶來的集聚效應(yīng),使得知識(shí)技術(shù)在集群內(nèi)可以充分流動(dòng),而這種流動(dòng)反過來又進(jìn)一步促進(jìn)了知識(shí)技術(shù)的發(fā)展。所以,在集群內(nèi)進(jìn)行的知識(shí)管理,必然是要推動(dòng)這種流動(dòng)的加速,并在流動(dòng)中實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)整合,將知識(shí)技術(shù)迅速地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而加快產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展步伐。
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關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;知識(shí)經(jīng)濟(jì);對(duì)策
一、 知識(shí)管理的內(nèi)涵
知識(shí)管理是一種全新的現(xiàn)代管理模式,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,關(guān)于知識(shí)管理的概念定義很多,目前尚無統(tǒng)一的定義,較有代表的是:知識(shí)管理應(yīng)是以人為中心,以信息為基礎(chǔ),以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo),將知識(shí)看做一種可開發(fā)資源的管理思考。可見,以知識(shí)為核心的知識(shí)管理包括兩個(gè)不可分割、緊密聯(lián)系的方面:其一是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,知識(shí)是管理的主要對(duì)象;其二是運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行管理,知識(shí)是管理的主要手段,那么具體到一個(gè)企業(yè),如何實(shí)施知識(shí)管理呢?簡言之,就是要不斷運(yùn)用先進(jìn)的管理理論和方法,鼓勵(lì)創(chuàng)新,不斷總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,使知識(shí)含量高的資產(chǎn)不斷增殖,并通過知識(shí)管理確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率,獲得不斷提高。
二、我國企業(yè)實(shí)行知識(shí)管理的必要性
引進(jìn)知識(shí)管理模式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,提升企業(yè)競爭力的需要。競爭的全球化和不斷加快的知識(shí)創(chuàng)新與產(chǎn)品創(chuàng)新使得知識(shí)的有效傳播和利用成為一種商務(wù)需要;其次,過去企業(yè)管理所依賴的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐步被市場經(jīng)濟(jì)所取代,市場對(duì)基于知識(shí)的產(chǎn)品和服務(wù)的需求日益增多,而這些產(chǎn)品和服務(wù)通常是一個(gè)十分復(fù)雜的環(huán)境中產(chǎn)生出來的;在企業(yè)外部,企業(yè)必須要與客戶保持密切聯(lián)系,而且不僅要與商業(yè)伙伴,甚至還要與競爭者合作。在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的各個(gè)部門彼此之間需要比以往更多的協(xié)助。這一切要求我們以一種新的管理方式進(jìn)行交流、協(xié)作、協(xié)調(diào)和知識(shí)共享。
引進(jìn)知識(shí)管理是我國企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)管理接軌的需要。經(jīng)濟(jì)全球一體化使得企業(yè)必須加強(qiáng)自身的適應(yīng)性、創(chuàng)新能力和處理速度。面對(duì)激烈的國內(nèi)競爭和國際競爭,企業(yè)依靠壟斷,依賴過去的環(huán)境生存和發(fā)展,是難以繼續(xù)生存的,唯一的出路是加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國外國際的先進(jìn)經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),中國已加入了WTO,中國企業(yè)既可享受全球資源配置帶來的好處,但也面臨管理、市場等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,中國企業(yè)必須推行知識(shí)管理新理念、新方法之路,對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行研討、進(jìn)行推動(dòng),只有這樣,我國企業(yè)才能趕上世界企業(yè)管理革命的潮流。
三、中國企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)存問題分析
經(jīng)過20多年的實(shí)踐,我國企業(yè)的管理水平有了很大提高,但知識(shí)管理理論在我國企業(yè)管理中的運(yùn)用和實(shí)踐還處在起步階段,在我國實(shí)施知識(shí)管理存在一些問題和障礙,它是由我國特殊國情決定的。
知識(shí)資本的價(jià)值沒有得到應(yīng)有的重視。中國大多數(shù)企業(yè)中,其管理者只關(guān)心其公司上市、股票漲跌、銷售業(yè)績、生產(chǎn)狀況等許多近期效益,的確,這些都是他們所應(yīng)關(guān)心的,但是對(duì)于知識(shí)資本,這種不可能用利潤來衡量,也不可能在短期內(nèi)有成效的財(cái)富,他們卻沒有給予足夠的重視,甚至是被完全忽視。出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的,中國人口眾多,許多企業(yè)仍然是勞動(dòng)密集型企業(yè),知識(shí)在生產(chǎn)過程中以及在成品中的含量不是很高。另一方面,其實(shí)也是主要的方面,就是觀念的問題,這是解決問題的根本所在。
與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié)。開展知識(shí)管理,必然要和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)緊密結(jié)合起來,從企業(yè)的實(shí)際需要出發(fā),針對(duì)企業(yè)面臨的問題,運(yùn)用知識(shí)管理找出解決問題的方法,提出切實(shí)可行的方案。在這方面,我國企業(yè)單純地搞知識(shí)管理,并沒有將知識(shí)管理作為有針對(duì)性的改善企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)有效手段,使知識(shí)的投入與產(chǎn)出形成良性循環(huán)。
缺乏有利于實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè)文化氛圍。中國企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)大多缺乏一種理念支持,不注重制度、條例的建立,偏重人際關(guān)系的協(xié)調(diào),重關(guān)系、重情,而忽視企業(yè)“理(企業(yè)文化)”和“法(企業(yè)制度)”的建設(shè),而企業(yè)知識(shí)的共享與創(chuàng)新需要有穩(wěn)定的管理秩序保證,因?yàn)閾碛兄R(shí)就擁有某種權(quán)利,分享知識(shí)則意味將自己的位置置于風(fēng)險(xiǎn)之中,更要承擔(dān)知識(shí)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)。
缺少專業(yè)化的知識(shí)管理者。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)企業(yè)家及其員工在知識(shí)和智力上的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于其體力,但實(shí)際上在我國知識(shí)管理人才極為缺乏而企業(yè)的人力資本投資卻十分有限,企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)管理的時(shí)候,缺少專業(yè)的知識(shí)管理者,即使有專門的機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé),也大多只是形式上的,并沒有真正發(fā)揮作用;很多企業(yè)處理不好資歷、職位、能力、智慧、貢獻(xiàn)等要素在薪酬分配體系中的關(guān)系;憑能力上崗,憑貢獻(xiàn)取酬的原則沒有也得到很好的體現(xiàn)。
四、對(duì)提高我國企業(yè)知識(shí)管理水平的建議
樹立新的觀念,跟上時(shí)代潮流。面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的知識(shí)管理,首先要求觀念不斷更新,根據(jù)我國企業(yè)管理發(fā)展的現(xiàn)狀和企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境變化,我國企業(yè)必須盡快樹立以下新觀念:重視知識(shí)資本、知識(shí)管理,將其納入企業(yè)戰(zhàn)略管理的范疇內(nèi);有效地學(xué)習(xí),堅(jiān)持“以人為本”,追求可持續(xù)發(fā)展;立足全球競爭等等。
逐步建立一套具有中國特色的知識(shí)管理理論和方法,指導(dǎo)我國企業(yè)的管理實(shí)踐。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)走向全球化、國際化,企業(yè)間的競爭日益激烈,要想在經(jīng)濟(jì)全球化競爭中獲勝,就必須充分利用和發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì)條件,揚(yáng)長避短,形成具有特色的、有競爭能力的管理理論和管理模式,要做到繼承、借鑒和創(chuàng)新,結(jié)合中國的實(shí)際情況和中國企業(yè)自身的特點(diǎn),運(yùn)用知識(shí)管理理論和方法對(duì)傳統(tǒng)管理理論和方法進(jìn)行整合和創(chuàng)新,最后形成一套有中國特色的知識(shí)管理理論和管理模式。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化企業(yè)組織形式。企業(yè)組織制度決定了知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施的成敗,決定了系統(tǒng)運(yùn)行的效率。在企業(yè)中建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系、實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)、健全決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,使企業(yè)真正成為自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營的法人實(shí)體和市場主體,優(yōu)化組織體制,建立以扁平化、彈性化、虛擬化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的組織機(jī)構(gòu),為知識(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好的組織保障。
重視個(gè)人在企業(yè)中的價(jià)值,樹立“人本主義”的發(fā)展觀、管理觀。對(duì)于知識(shí)創(chuàng)新的主體―人,如何有效地進(jìn)行管理?首先,尊重人的創(chuàng)造性,尊重人的尊嚴(yán)和基本權(quán)利,最大限度地激發(fā)人們的創(chuàng)新精神;其次,要把知識(shí)創(chuàng)新作為企業(yè)真正的管理目標(biāo)和管理對(duì)象;再次,企業(yè)應(yīng)實(shí)施人才戰(zhàn)略,建立戰(zhàn)略型人才觀念:一是重視人才結(jié)構(gòu),包括專長結(jié)構(gòu)、軟硬結(jié)構(gòu)、性格結(jié)構(gòu)等;二是建立雄厚有效的人才儲(chǔ)備;三是營造好人才成長,人才價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)的環(huán)境,只有重視人才戰(zhàn)略,才能使企業(yè)得到持久的發(fā)展。
建立合理的薪酬體系和人力資源制度。只有給予員工充分的信任他們才愿意貢獻(xiàn)其知識(shí),但光有信任是不夠的還需要通過物質(zhì)刺激來增強(qiáng)其積極性和主動(dòng)性。選擇合理的薪酬結(jié)構(gòu),員工的薪酬和表現(xiàn)直接相關(guān)。實(shí)行配股制度,現(xiàn)在很多公司已經(jīng)上市,公司的利益與股票的價(jià)值直接掛鉤,所以如果給員工配以一定比例的股份,可以培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠度,減少人才流失。高層人員從內(nèi)部考核選拔。公司建立一套完善的考核制度,考評(píng)各個(gè)員工的業(yè)績成就,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)于優(yōu)秀的人才,可以考慮給予提拔,委以重任。企業(yè)不斷提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相當(dāng)迅猛,人只有不斷學(xué)習(xí),不斷充電才能與社會(huì)的發(fā)展保持同步,這一切都需要公司提供培訓(xùn),只有培訓(xùn),才能使員工有能力完成新時(shí)期的任務(wù),也只有培訓(xùn)才可以留住優(yōu)秀人才。
營造信任的文化氛圍,為開展知識(shí)管理創(chuàng)造基本條件。在企業(yè)內(nèi)部形成一種共享知識(shí)的行為環(huán)境是開展知識(shí)管理的基本條件,這就要求企業(yè)創(chuàng)造信任的文化氛圍,充分信任每一位員工,使其覺得貢獻(xiàn)自己的知識(shí)是自愿的,也是值得的。要做到這一點(diǎn),首先,組織管理者要思想開放,敢于向傳統(tǒng)習(xí)慣提出挑戰(zhàn),敢于突破固有的思維模式,把管理模式由控制轉(zhuǎn)為支持,由監(jiān)督轉(zhuǎn)為激勵(lì),由命令轉(zhuǎn)為指導(dǎo),自上而下形成一種共享學(xué)習(xí)的寬松環(huán)境。組織結(jié)構(gòu)由以前的等級(jí)式變成扁平式,管理模式更加多元化、人性化、柔性化,管理者應(yīng)始終堅(jiān)持“以人為本”的信念,努力營造相互尊重、和諧、愉快、進(jìn)取的氛圍。
作者單位:北京航空航天大學(xué)圖書館
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關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;知識(shí)流程;層級(jí)模型;信息技術(shù)外包
中圖分類號(hào):F406.11 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009—9107(2012)06-0112-06
作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略性資源,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)競爭成功與否的關(guān)鍵變量。知識(shí)的分享、匯集、整理、應(yīng)用和創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)建立持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的來源。相對(duì)于企業(yè)有形資源來說,企業(yè)知識(shí)管理的隱形特點(diǎn)明顯。因此,為克服知識(shí)管理隱形特點(diǎn)帶來的模糊性,積極構(gòu)建界定清晰的指標(biāo)模型,讓企業(yè)認(rèn)清目前的知識(shí)管理狀態(tài)以及未來的發(fā)展方向,找到知識(shí)管理實(shí)施的路徑和重點(diǎn),一直是國內(nèi)外諸多學(xué)者探討知識(shí)管理的熱門話題。
一、研究回顧
關(guān)于知識(shí)管理的文獻(xiàn),國外學(xué)者主要基于軟件能力成熟度模型來研究該問題。Kulkar—ni和Freeze提出知識(shí)管理能力評(píng)估模型,該模型基于CMM將知識(shí)能力水平劃分為不可能級(jí)、可能級(jí)、鼓勵(lì)級(jí)、熟練級(jí)、管理級(jí)和持續(xù)改善級(jí)六個(gè)等級(jí),用來確定一個(gè)組織在不同知識(shí)領(lǐng)域的能力水平。西門子的知識(shí)管理成熟度模型由分析模型、發(fā)展模型和一個(gè)被定義的評(píng)估過程組成,其中分析模型反映出在未來應(yīng)該發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域和主題,發(fā)展模型提供幫助組織確定各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域和主題如何實(shí)現(xiàn)最佳發(fā)展以到達(dá)下一個(gè)成熟度等級(jí)的信息,評(píng)估過程建立從評(píng)估定義到結(jié)果闡述的所有相關(guān)步驟的框架。該模型的等級(jí)劃分完全沿襲CMM的等級(jí),分為初始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已定義級(jí)、管理級(jí)和優(yōu)化級(jí)五個(gè)等級(jí)。被引用次數(shù)比較高的Infosys的知識(shí)管理成熟度模型(KMMM)和Paulzen等的知識(shí)過程質(zhì)量模型也都是基于CMM提出的。不同于上述基于CMM的知識(shí)管理成熟度模型,Wisdom Source的知識(shí)管理模型(K3M)通過定義知識(shí)管理系統(tǒng)和測量的不同特性,采用系統(tǒng)的知識(shí)管理觀點(diǎn)將知識(shí)管理劃分為八個(gè)等級(jí),但是K3M將技術(shù)評(píng)價(jià)作為整體,而缺少人員和文化維度,因此,同其他模型相比,K3M在綜合地評(píng)價(jià)整體的知識(shí)管理成熟度方面稍顯薄弱。Pee等則在綜述、比較、評(píng)估和合并已有的知識(shí)管理成熟度模型的基礎(chǔ)上,提出了一個(gè)一般性的知識(shí)管理成熟度模型(General KMMM),該模型集中于評(píng)估組織中人員、過程和技術(shù)方面知識(shí)管理發(fā)展?fàn)顩r,也是沿襲以前學(xué)者的研究將知識(shí)管理劃分為5個(gè)等級(jí),分別為初始級(jí)、有意識(shí)級(jí)、已定義級(jí)、已管理級(jí)/已建立級(jí)和優(yōu)化級(jí)/共享級(jí)。
國內(nèi)學(xué)者對(duì)該問題的探討,主要也是基于CMM模型展開的,蔡韜介紹了成熟度模型在軟件工程和項(xiàng)目管理領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀,在CMM的基礎(chǔ)上初步構(gòu)建出知識(shí)管理成熟度模型,模型分為初始級(jí)、獲取級(jí)、共享級(jí)、利用級(jí)和創(chuàng)新級(jí)5個(gè)等級(jí)。從CMM出發(fā),孫銳等結(jié)合組織知識(shí)管理流程,分析基于能力成熟度的知識(shí)管理模型,提出對(duì)應(yīng)于不同知識(shí)管理能力等級(jí)的階段性知識(shí)管理特征、管理目標(biāo)和關(guān)鍵過程活動(dòng)。此外,尹彥等在總結(jié)國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,基于CMM理論構(gòu)架,構(gòu)建知識(shí)管理成熟度的邏輯模型,將知識(shí)管理成熟度分為初始級(jí)、可復(fù)用級(jí)、已定義級(jí)、可管理級(jí)和優(yōu)化級(jí),并提出了由5個(gè)一級(jí)指標(biāo)和22個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成的企業(yè)知識(shí)管理成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,運(yùn)用粒子群算法與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型相結(jié)合的方法對(duì)企業(yè)知識(shí)管理成熟度進(jìn)行評(píng)估。不同于上述學(xué)者,張鵬等以管理者、員工、企業(yè)文化、知識(shí)管理流程、知識(shí)管理技術(shù)和知識(shí)管理內(nèi)容為結(jié)構(gòu)維度,參照哈羅德·科茲納的項(xiàng)目管理成熟度模型,構(gòu)建知識(shí)管理成熟度模型,模型分為無序級(jí)、簡單級(jí)、規(guī)范級(jí)、協(xié)作級(jí)和持續(xù)改善級(jí)5個(gè)級(jí)別,并應(yīng)用AHP決策分析法確定成熟度各指標(biāo)因子的權(quán)重,給出成熟度“級(jí)越”的方法。
通過對(duì)已有文獻(xiàn)的回顧可以發(fā)現(xiàn),關(guān)于企業(yè)知識(shí)管理發(fā)展階段的研究大多是從企業(yè)知識(shí)管理成熟度的角度展開,而且,對(duì)企業(yè)知識(shí)管理成熟度的研究大部分是基于軟件能力成熟度模型構(gòu)建知識(shí)管理成熟度模型。筆者認(rèn)為,知識(shí)管理的主要對(duì)象首先應(yīng)該是企業(yè)需要有效管理的知識(shí)本身,只有理順企業(yè)對(duì)知識(shí)的管理流程,才能有效地管理知識(shí)。鑒于此,文章按照知識(shí)在企業(yè)中循環(huán)的生命周期即知識(shí)的管理流程,來劃分企業(yè)知識(shí)的管理層級(jí)。文章分析的層級(jí)劃分有助于理順企業(yè)對(duì)知識(shí)的管理流程,促進(jìn)組織知識(shí)螺旋加速上升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理過程的順暢性。為了更清晰地闡明各層級(jí)在企業(yè)中的具體表現(xiàn),我們選取具有高知識(shí)密集度的信息技術(shù)外包企業(yè)作為案例,并從人力知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、顧客知識(shí)3個(gè)核心知識(shí)維度,構(gòu)建衡量信息技術(shù)外包企業(yè)知識(shí)管理水平的指標(biāo),對(duì)知識(shí)管理各層級(jí)在這類高技術(shù)企業(yè)中的表現(xiàn)進(jìn)行具體分析,為企業(yè)確定其知識(shí)管理所處層級(jí)提供探索性的量化指標(biāo)參考。
二、企業(yè)知識(shí)管理層級(jí)模型的構(gòu)建
(一)知識(shí)管理流程綜述
關(guān)于知識(shí)的管理流程,不同的學(xué)者將其劃分為不同的階段過程。認(rèn)為知識(shí)管理的總目標(biāo)是使公司知識(shí)相關(guān)的效能以及知識(shí)資產(chǎn)的盈利最大化,并且使它們得到持續(xù)的更新,Wiig將知識(shí)管理過程劃分為知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)保持、知識(shí)更新、知識(shí)組織、知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)實(shí)現(xiàn)等一系列活動(dòng),并認(rèn)為有效的知識(shí)管理過程就是理解并且聚焦于明確系統(tǒng)的管理知識(shí)的建立、更新和應(yīng)用。Liebowitz(1999)等則將知識(shí)管理過程劃分為8個(gè)階段:識(shí)別、獲取、選擇、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用、創(chuàng)造和銷售。將知識(shí)管理視為一種過程,Alavi認(rèn)為知識(shí)管理的焦點(diǎn)在知識(shí)流和知識(shí)的創(chuàng)造、分享和分配知識(shí)的過程,通過構(gòu)建知識(shí)管理流程框架,識(shí)別信息技術(shù)在知識(shí)管理流程各個(gè)階段的潛在作用,根據(jù)該框架,作為知識(shí)系統(tǒng)的組織由知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)存儲(chǔ)/檢索、知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)應(yīng)用4個(gè)廣泛認(rèn)可的知識(shí)過程集組成。此外,通過提供一種知識(shí)在組織里如何被組織和應(yīng)用的管理框架,Benbya等在該框架中將知識(shí)發(fā)展周期定義為知識(shí)產(chǎn)生、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)分配和知識(shí)應(yīng)用的過程。綜上所述,雖然大量專家對(duì)知識(shí)管理的過程進(jìn)行了界定,但對(duì)于不同的研究者而言,他們對(duì)知識(shí)管理的流程有著不同的理解。在借鑒總結(jié)前人研究的基礎(chǔ)上,我們將知識(shí)的管理流程劃分為4個(gè)階段,分別為新舊知識(shí)的匯總階段、知識(shí)的編輯轉(zhuǎn)化階段、知識(shí)與實(shí)踐的匹配利用階段和創(chuàng)造新知識(shí)的階段。
(二)知識(shí)管理的層級(jí)模型
基于上述企業(yè)知識(shí)的管理流程,我們將企業(yè)知識(shí)的管理活動(dòng)劃分為四個(gè)層級(jí):初始級(jí)、基礎(chǔ)級(jí)、利用級(jí)和創(chuàng)新級(jí)(見表1)。這4個(gè)層級(jí)是Nonaka的SELI知識(shí)轉(zhuǎn)換模型在企業(yè)知識(shí)管理活動(dòng)中的具體體現(xiàn),4個(gè)層級(jí)并沒有清晰的分界線,而是一個(gè)遞進(jìn)的過程,反映企業(yè)知識(shí)管理螺旋上升的動(dòng)態(tài)過程。4個(gè)層級(jí)不完全等同于整個(gè)企業(yè)知識(shí)管理的生命周期,而是知識(shí)的一個(gè)管理周期,每一個(gè)知識(shí)的管理周期形成企業(yè)整個(gè)知識(shí)管理過程的一個(gè)上升螺旋,整個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理水平就由這樣的知識(shí)螺旋周期向上推進(jìn)。下面,對(duì)企業(yè)知識(shí)管理層級(jí)模型的各個(gè)層級(jí)進(jìn)行具體闡述:
1.知識(shí)管理初始級(jí)。知識(shí)管理的初始級(jí)活動(dòng)主要體現(xiàn)在企業(yè)知識(shí)的匯集度上,具體表現(xiàn)為企業(yè)中知識(shí)的分布層面、知識(shí)匯集量以及知識(shí)匯集速度。在這一階段,企業(yè)的主要知識(shí)管理活動(dòng)是匯集。其匯集的知識(shí)不僅包括企業(yè)中的已有知識(shí),還包括創(chuàng)新級(jí)中產(chǎn)生的新知識(shí)。這一層級(jí)主要涉及到以下問題:企業(yè)中的知識(shí)主要分布在哪個(gè)層面(個(gè)體層面、項(xiàng)目層面還是企業(yè)層面);企業(yè)中有多少知識(shí)被匯集,是否各個(gè)項(xiàng)目的知識(shí)都匯集到同一個(gè)地方;是否企業(yè)中的每位成員都被要求提供知識(shí),提供知識(shí)的頻度和質(zhì)量如何等。
這一知識(shí)管理層級(jí)需要企業(yè)建立相應(yīng)的IT基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)支撐。企業(yè)需要具有實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理所必須具備的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),這有助于企業(yè)成員快速、準(zhǔn)確地傳遞并獲取相關(guān)信息和知識(shí)。同時(shí),企業(yè)具有促進(jìn)知識(shí)貢獻(xiàn)的制度要求或激勵(lì)機(jī)制等,比如定期的項(xiàng)目總結(jié)、成果匯報(bào)要求,鼓勵(lì)員工將項(xiàng)目工作中遇到的問題與得出的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納、總結(jié),以圖表、文字等形式表達(dá)出來,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)共享。這些都有利于知識(shí)從個(gè)體向企業(yè)的轉(zhuǎn)移,豐富企業(yè)知識(shí)源。
2.知識(shí)管理基礎(chǔ)級(jí)。知識(shí)管理的基礎(chǔ)級(jí)活動(dòng)主要體現(xiàn)在企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化度上,具體表現(xiàn)為企業(yè)通過對(duì)初始級(jí)中匯集的知識(shí)進(jìn)行編輯、包裝、提煉,使知識(shí)增值。
知識(shí)管理初始級(jí)活動(dòng)中匯集的知識(shí)往往處于分散狀態(tài),是零散和無序的,需要對(duì)其進(jìn)行編輯、加工、分類,按照一定的規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)編碼化,最終融入企業(yè)的知識(shí)體系并通過利用級(jí)的活動(dòng)將知識(shí)運(yùn)用到產(chǎn)品和服務(wù)中去實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值。這一階段主要是將各個(gè)項(xiàng)目中匯集的知識(shí)放在企業(yè)的大背景下,重新組成一個(gè)系統(tǒng)性的整體框架,經(jīng)匯總組織后的知識(shí)系統(tǒng)框架將和整個(gè)企業(yè)而非某個(gè)特定的部門或業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系,也即是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的通用性,使知識(shí)能夠給企業(yè)其他員工帶來好處。知識(shí)管理基礎(chǔ)級(jí)活動(dòng)在知識(shí)的共享集聚與應(yīng)用之間起到了橋梁的作用。在知識(shí)管理的這一層級(jí)中,對(duì)知識(shí)進(jìn)行提煉、分類很重要,通過分類使知識(shí)增值。這一階段需要專門人員以及專家的參與,根據(jù)企業(yè)管理的需要,可以采取繪制知識(shí)地圖、分類知識(shí)庫等各種有效方法和手段進(jìn)行知識(shí)的識(shí)別和分析,完成知識(shí)的格式化、編碼化。
3.知識(shí)管理利用級(jí)。知識(shí)管理的利用級(jí)活動(dòng)主要體現(xiàn)在知識(shí)與企業(yè)工作的匹配度上,具體表現(xiàn)為將知識(shí)與企業(yè)具體工作聯(lián)系起來。
只有將知識(shí)與企業(yè)工作匹配起來,進(jìn)入應(yīng)用階段,知識(shí)的作用才能被激活,形成企業(yè)內(nèi)成員對(duì)知識(shí)的需求,并實(shí)現(xiàn)知識(shí)向價(jià)值的轉(zhuǎn)化。知識(shí)管理的這一階段需要部門負(fù)責(zé)人的參與,根據(jù)業(yè)務(wù)部門以及工作的不同特性,知識(shí)管理專員在部門負(fù)責(zé)人的協(xié)助下,對(duì)編輯、提煉、編碼后的知識(shí)進(jìn)行分析并與具體工作內(nèi)容聯(lián)系起來,形成員工在實(shí)際工作中對(duì)知識(shí)的具體運(yùn)用,這一階段為將知識(shí)送人具體應(yīng)用階段做必要的鋪墊。
4.知識(shí)管理創(chuàng)新級(jí)。知識(shí)管理的創(chuàng)新級(jí)活動(dòng)主要體現(xiàn)在企業(yè)知識(shí)的增值與再生上,具體表現(xiàn)為企業(yè)中知識(shí)的不斷更新、已有知識(shí)的交叉形成新知識(shí)以及新知識(shí)帶來企業(yè)新的競爭優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)已有的知識(shí)存量和知識(shí)結(jié)構(gòu)是其吸收、使用以及產(chǎn)生新知識(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)有知識(shí)存量的排列組合成為創(chuàng)新的源泉。企業(yè)知識(shí)體系內(nèi)各部門、各專業(yè)的不同知識(shí)相互聯(lián)系、相互沖擊,是新知識(shí)產(chǎn)生的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前的知識(shí)存量所形成的知識(shí)結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)發(fā)現(xiàn)未來機(jī)會(huì)、配置資源的方法,企業(yè)內(nèi)各種資源效用發(fā)揮程度上的差別都是由企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)所決定的,即知識(shí)決定企業(yè)配置資源的能力,知識(shí)是企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的根源。
因此,建立知識(shí)庫更新機(jī)制,確保知識(shí)在企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過程中不斷更新,也是確保企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要方面。知識(shí)的創(chuàng)新級(jí)中產(chǎn)生的新知識(shí)進(jìn)入到下一個(gè)知識(shí)的管理螺旋,由這樣4個(gè)層級(jí)構(gòu)成的知識(shí)管理上升螺旋將整個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理水平向上推進(jìn),完成整個(gè)企業(yè)知識(shí)管理過程中無用知識(shí)的淘汰和新知識(shí)的生成過程。
三、知識(shí)管理層級(jí)模型應(yīng)用:以信息技術(shù)外包企業(yè)為例
知識(shí)管理的主要對(duì)象就是企業(yè)需要管理的相關(guān)知識(shí),知識(shí)本身才是企業(yè)知識(shí)管理的核心組成要素。信息技術(shù)外包項(xiàng)目是知識(shí)密集型管理項(xiàng)目,其主要通過提供智力和專業(yè)信息服務(wù)來實(shí)現(xiàn)價(jià)值,知識(shí)是其最寶貴的資源,從計(jì)劃、決策到實(shí)施、評(píng)估、反饋都涉及到廣泛的知識(shí)運(yùn)用和智力創(chuàng)造活動(dòng)。可以說信息技術(shù)外包項(xiàng)目的管理過程就是知識(shí)管理的過程,在這類企業(yè)中,能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的有效循環(huán)顯得尤為重要。對(duì)信息技術(shù)外包項(xiàng)目進(jìn)行知識(shí)管理是其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)化、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享與創(chuàng)新的重要手段。因此,我們選取信息技術(shù)外包企業(yè)的核心知識(shí)作為評(píng)價(jià)維度,以便進(jìn)一步分析基于知識(shí)流程的知識(shí)管理層級(jí)模型。
(一)信息技術(shù)外包企業(yè)核心知識(shí)維的確定
美國知識(shí)管理領(lǐng)域?qū)<彝旭R斯·A.斯圖爾特Thomas A.Stewartl994年提出知識(shí)資本的H-S-C結(jié)構(gòu),他認(rèn)為知識(shí)資本包含人力資本(humancapital)、結(jié)構(gòu)資本(structural capital)、顧客資本(customer capital)3個(gè)方面。人力資本指的是企業(yè)人員所具備的各種知識(shí)和技能。結(jié)構(gòu)資本是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度以及管理系統(tǒng)等。而顧客資本是指企業(yè)所擁有的品牌滿意度、顧客忠誠度以及企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)營性資本。三者相互作用,共同推動(dòng)企業(yè)知識(shí)資本市場價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,基于Thomas的H—S C知識(shí)資本結(jié)構(gòu),文章認(rèn)為企業(yè)知識(shí)應(yīng)該包含人力知識(shí)、結(jié)構(gòu)知識(shí)和顧客知識(shí)三種知識(shí)。人力知識(shí)主要指企業(yè)人員具備的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能和創(chuàng)新能力等高度依附于人力因素的知識(shí)。結(jié)構(gòu)知識(shí)是使企業(yè)得以正常運(yùn)行的知識(shí),包括技術(shù)、工藝、生產(chǎn)流程和管理方法等。顧客知識(shí)包括顧客的基本信息、顧客的需求和潛在顧客等相關(guān)知識(shí)。另外,鑒于技術(shù)知識(shí)在信息技術(shù)外包企業(yè)中的重要性,在聽取多位外包及知識(shí)管理領(lǐng)域相關(guān)專家的意見后,文章將結(jié)構(gòu)知識(shí)中的技術(shù)知識(shí)單獨(dú)列出,代替結(jié)構(gòu)知識(shí)作為一個(gè)重要知識(shí)類。最終,確定對(duì)于信息技術(shù)外包項(xiàng)目最為重要的三類知識(shí),即人力知識(shí)、技術(shù)知識(shí)和顧客知識(shí)。
將信息技術(shù)外包項(xiàng)目涉及的這3類核心知識(shí)作為衡量企業(yè)知識(shí)管理水平的3個(gè)重要維度(見表2),可以構(gòu)建反映企業(yè)知識(shí)管理層級(jí)水平的指標(biāo)。3個(gè)知識(shí)維度可具體劃分為九項(xiàng)量化指標(biāo):
1.人力知識(shí)管理涉及3項(xiàng)指標(biāo):(1)單一領(lǐng)域人員占比,單一領(lǐng)域人員指的是企業(yè)中只具備單一領(lǐng)域知識(shí)技能的員工,比如,做系統(tǒng)設(shè)計(jì)但不會(huì)系統(tǒng)集成的人員。(2)相關(guān)領(lǐng)域人員占比,指的是企業(yè)中具備相關(guān)領(lǐng)域技能的員工占比,比如,做系統(tǒng)設(shè)計(jì)的人員同時(shí)也會(huì)系統(tǒng)的集成等。(3)跨領(lǐng)域人員占比,指的是不僅懂得技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí),還懂得外包業(yè)務(wù)的洽談或管理方面知識(shí)的人員比重。
2.技術(shù)知識(shí)管理涉及3項(xiàng)指標(biāo):(1)技術(shù)檔案,用企業(yè)技術(shù)存檔率來衡量,指的是已經(jīng)進(jìn)行存檔管理,納入企業(yè)技術(shù)檔案庫的技術(shù)占比。(2)技術(shù)模塊化,用技術(shù)模塊化率來衡量,指技術(shù)流程化程度。(3)技術(shù)創(chuàng)新,用企業(yè)新技術(shù)開發(fā)率來衡量,主要反映企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境構(gòu)建狀況。
3.顧客知識(shí)管理涉及3項(xiàng)指標(biāo):(1)顧客的獲得,用顧客增長率來衡量,主要指新顧客的獲取,這里的新顧客指的是以前沒有在本企業(yè)購買過產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)包方。(2)顧客的維持,用顧客二次或多次業(yè)務(wù)率衡量,指的是顧客已經(jīng)在本企業(yè)購買了某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù),對(duì)本企業(yè)為其提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿意,從而在本企業(yè)再次購買同一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的老顧客。(3)顧客的挖掘,用顧客拓展率衡量,是指已經(jīng)在企業(yè)購買了某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)并且又在本企業(yè)購買其他產(chǎn)品或服務(wù)的顧客,即老顧客在本企業(yè)購買新業(yè)務(wù)。
(二)知識(shí)管理層級(jí)在信息技術(shù)外包企業(yè)中具體應(yīng)用
基于信息技術(shù)外包項(xiàng)目的知識(shí)管理,利用構(gòu)建的知識(shí)管理評(píng)價(jià)指標(biāo),通過描述各項(xiàng)指標(biāo)在各個(gè)層級(jí)中的變化狀況,對(duì)企業(yè)知識(shí)管理層級(jí)模型的各個(gè)層級(jí)進(jìn)行具體分析(見表3),為企業(yè)確定其知識(shí)的管理層級(jí)階段提供參考。
在信息技術(shù)外包企業(yè)知識(shí)管理的初始級(jí),人力知識(shí)管理維度主要是企業(yè)中單一領(lǐng)域人員占比較高,大部分員工只懂得某一項(xiàng)工作的知識(shí)技能。表現(xiàn)在技術(shù)知識(shí)管理方面,企業(yè)對(duì)技術(shù)的管理也較為薄弱,技術(shù)檔案化管理的程度不高。另外,顧客知識(shí)管理方面主要是對(duì)現(xiàn)有顧客的部門運(yùn)營狀況等組織基本信息以及對(duì)信息技術(shù)外包項(xiàng)目的具體要求等項(xiàng)目信息的匯集,借助企業(yè)信息技術(shù)手段,搭建企業(yè)已有顧客的信息、知識(shí)庫。在這一層級(jí),企業(yè)中很少進(jìn)行知識(shí)的分享,較多的是信息、知識(shí)的初始匯集。
在基礎(chǔ)級(jí)中,由于知識(shí)編碼、分類化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)成員借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和分類知識(shí)庫等手段實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)的共享,有利于企業(yè)成員的學(xué)習(xí)和成長。在此階段,企業(yè)成員開始利用企業(yè)知識(shí)庫學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)技能,企業(yè)中具備相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的人員占比逐漸增加。技術(shù)知識(shí)管理方面,企業(yè)不僅建立了技術(shù)檔案,并且通過對(duì)技術(shù)檔案的整理、提煉,促進(jìn)技術(shù)的模塊化、流程化,有利于信息技術(shù)外包項(xiàng)目任務(wù)的細(xì)分割,形成基礎(chǔ)技術(shù)流程的固化。顧客知識(shí)管理方面,通過對(duì)已有顧客服務(wù)資料的整理、提煉、分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)顧客信息的傳遞與共享,對(duì)顧客滿意度的跟進(jìn)有利于企業(yè)爭取顧客對(duì)本產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的重復(fù)購買,降低顧客流失率。
遞升至利用級(jí),企業(yè)成員在熟悉相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的同時(shí),開始關(guān)注整個(gè)外包項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,企業(yè)實(shí)現(xiàn)已有知識(shí)系統(tǒng)化的同時(shí),開始關(guān)注跨領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí)。比如與顧客的洽談、對(duì)顧客的培訓(xùn)等,成為具有技術(shù)背景的業(yè)務(wù)咨詢管理人員或者是具有業(yè)務(wù)背景的技術(shù)人員。技術(shù)知識(shí)管理方面,技術(shù)檔案化管理的程度已經(jīng)很高,并且實(shí)現(xiàn)技術(shù)模塊化、流程化管理,逐步形成鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新的企業(yè)環(huán)境。另外,知識(shí)庫中的知識(shí)在運(yùn)用于企業(yè)實(shí)踐中越來越具有靈活性,將原本從企業(yè)信息技術(shù)外包各個(gè)項(xiàng)目中匯集整理的普適性知識(shí),再具體化到企業(yè)信息技術(shù)外包項(xiàng)目不同的實(shí)際情況下,能夠在提升顧客對(duì)其所購產(chǎn)品或服務(wù)滿意度的同時(shí),逐步挖掘顧客的其他業(yè)務(wù)需求。
最終,在信息技術(shù)外包企業(yè)知識(shí)管理的創(chuàng)新級(jí),由于企業(yè)內(nèi)知識(shí)共享環(huán)境的建立,企業(yè)內(nèi)具備相關(guān)領(lǐng)域、跨領(lǐng)域知識(shí)的員工比例逐漸提高,并超過單一領(lǐng)域人員占比。在實(shí)現(xiàn)技術(shù)接近百分之百檔案化管理的同時(shí),企業(yè)技術(shù)模塊化率和新技術(shù)的開發(fā)率不斷提升。另外,企業(yè)通過對(duì)知識(shí)庫更新機(jī)制的建立和完善,能夠?qū)崿F(xiàn)新知識(shí)的及時(shí)補(bǔ)充,確保企業(yè)知識(shí)源得到持續(xù)更新。企業(yè)不僅能夠有效匯集管理已有顧客知識(shí),還能利用顧客知識(shí)挖掘新業(yè)務(wù)、新顧客,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和價(jià)值的提升。
四、結(jié)語
以下是實(shí)施KM(知識(shí)管理)激勵(lì)機(jī)制的指導(dǎo)性原則:
1. 盡早啟動(dòng)。在KM(知識(shí)管理)實(shí)施初期就應(yīng)該將激勵(lì)機(jī)制納入進(jìn)來,避免員工覺得獎(jiǎng)勵(lì)是后期附加的。
2. 項(xiàng)目的合適人選。需要成立一個(gè)跨職能的附屬團(tuán)隊(duì)來制定符合企業(yè)文化的激勵(lì)方案。
3. 協(xié)調(diào)利益。確保高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源及相關(guān)職能部門共同參與激勵(lì)機(jī)制的討論,不能超越企業(yè)允許的邊界。
4. 系統(tǒng)支撐。確保提供的技術(shù)平臺(tái)可以滿足員工在系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確獲取知識(shí)、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。對(duì)于那些越來越多依賴Web2.0和社交平臺(tái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和虛擬協(xié)作的企業(yè),上述工作將充滿挑戰(zhàn)。
5. 充分發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效性。建立適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表,確保獎(jiǎng)勵(lì)和表彰計(jì)劃在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間發(fā)揮功效。很多組織在項(xiàng)目實(shí)施初期就發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工在新工具和流程上大膽創(chuàng)新。
6. 溝通。在相關(guān)的培訓(xùn)中加入激勵(lì)和表彰的內(nèi)容,讓員工充分了解自己可以得到什么。如果業(yè)務(wù)單位、職能、職責(zé)或者地域的差異而使得獎(jiǎng)勵(lì)有所區(qū)別,那么一開始就應(yīng)該清晰界定。
7. 問責(zé)制度。指定一個(gè)人或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理、裁定和頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
8. 確保獎(jiǎng)勵(lì)的一致性、實(shí)用性。創(chuàng)建一個(gè)連貫的體系,將有益的行為固化為企業(yè)文化的一部分。并不是企業(yè)內(nèi)所有獎(jiǎng)勵(lì)都必須是一樣的,但是必須要能夠在企業(yè)允許范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)和評(píng)估。獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)作的目的是在不干擾或違背現(xiàn)有獎(jiǎng)勵(lì)政策的基礎(chǔ)上積極推動(dòng)有益的行為。
標(biāo)準(zhǔn)化的獎(jiǎng)勵(lì)有它的好處,但要注意確保獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的靈活性。對(duì)此,我們有以下兩種途徑:第一,是在企業(yè)范圍內(nèi),設(shè)置較為寬松的指導(dǎo)原則。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,企業(yè)需要建立一個(gè)跨職能的知識(shí)管理小組,代表業(yè)務(wù)單位、人力資源及企業(yè)發(fā)展部門。這個(gè)小組主要負(fù)責(zé)提出廣泛的建議,并使這些建議讓不同的職能和業(yè)務(wù)單位理解以及采納。這個(gè)小組還需要解決“是否將員工的知識(shí)管理納入正式的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系”這個(gè)問題。第二,就是讓各部門或者業(yè)務(wù)單位建立自己的方案。這種方案會(huì)在一定程度上犧牲標(biāo)準(zhǔn)化,核心小組成員與各業(yè)務(wù)單位需要探討適用自己的激勵(lì)和表彰機(jī)制。
另外需要考慮的是如何隨著知識(shí)管理的實(shí)施進(jìn)程,不斷調(diào)整和優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)和表彰機(jī)制。在早期階段,重心是采納和變更管理方式,在此期間,有益行為的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以幫助吸納和建立新的模式。然而,伴隨知識(shí)管理的制度化,獎(jiǎng)勵(lì)將成為工作流程的一部分,員工也開始理解、適應(yīng)在日常工作中的協(xié)作效應(yīng)。這一點(diǎn),可以解釋為獎(jiǎng)勵(lì)由行動(dòng)導(dǎo)向變?yōu)槌晒麑?dǎo)向。也可以將知識(shí)管理納入更為廣泛的表彰機(jī)制,如職業(yè)生涯規(guī)劃、績效考核、企業(yè)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。
如果你想獲取更多關(guān)于知識(shí)管理激勵(lì)機(jī)制,可以閱讀APQC的白皮書《獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可合作》,附錄《最佳實(shí)踐組織的激勵(lì)和認(rèn)可合作》中收集了八個(gè)最佳實(shí)踐的案例,本文也包含在里面。
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