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辦事處管理工作計劃優選九篇

時間:2022-04-02 19:09:55

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇辦事處管理工作計劃范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

辦事處管理工作計劃

第1篇

xx上半年,安防系學生管理工作在常態管理、黨建、團員活動、三自管理、女生指導、特殊學生群體扶助等方面做了一些工作,取得了一定的成績,同時也存在許多問題。為了體現“結合專業,管理育人”的新型學生管理工作,現將20xx年下半年的學生管理工作計劃如下:

一、加強兩支管理干部隊伍建設

1、加強學生管理干部的業務培訓,嚴格工作紀律。

(1)、掌握學生管理的規章制度,并且能熟練運用。本學期開展以“學生管理規章制度及管理教育方式方法”為主體的管理干部培訓、考核工作。

(2)、樹立正確的職業觀,嚴格工作紀律,要有為了學生成才服務的思想。明確中隊長是中隊學生管理第一責任人的思想。

(3)、建立良好、健康的師生關系,多下基層,多接觸學生,多說服教育、多人文感化。

(4)、推行學生管理績效和工作量考核。

2、結合“三自管理”,加強學生干部的機構、組織、使用和考核工作。

(1)、理清各類學生干部、干事的組織、機構、職責和權限。

(2)、培育學生干部工作能力,深化5人模式把區隊長的工作和團支部的工作有機結合。要突出學生會主席和團總支委員的主導作用。

(3)、學生干部值班和隊長助理制度要進一步實行,并且要總結、推廣。

二、加強學生常態管理工作

1、嚴格落實制度,要明確制度的嚴肅性和強制性。

2、學生常態管理工作重點仍舊是影響惡劣的重大違紀事件;集合整隊上課秩序;內務衛生;警容風紀四個方面。

3、加強正面典型人和事的宣傳。同時對違反紀律的學生要開展有效的教育,堅持周六、周日“補學習制度”、“補隊列操練”規定。

4、加強和老師、家長的聯系和溝通。

6、規范各類常態管理的檢查,中隊要重視檢查的結果并且開展數據的分析。

三、加強信息通報工作

1、重視學生信息報道組的工作。

2、加大對安全防范系網站的投入和建設。

3、重視對學院內外投稿學生的鼓勵。

四、加強黨建

1、開展業余黨校三分校正常的培訓工作。

2、開展對學生入黨前后的教育、引導,突出黨員的先進性,開展主題為“先進”“奉獻”的黨員教育系列活動。

3、開展和行業企業的黨支部共建、學習活動。

4、堅持學生公寓黨支部工作。

五、加強學風建設

1、學生管理干部聽課制度的全面推行。

2、密切和上課老師的關系,在學生管理上取得老師的幫助和支持。

六、做好新生接待工作

第2篇

一、工作回顧

(一)加強組織領導。辦事處成立了城市管理工作領導小組,書記負總責,主任親自抓,并安排了費澤奎副書記抓城市管理工作。

(二)安排專人負責城市管理工作。根據實際工作需要,安排了社區服務中心龔華玲負責城市管理工作,其主要職責負責對城市管理工作情況進行收集上報,社區服務中心工作人員對市容市貌、街道秩序等進行全時段的監管。

(三)加強責任,實行分片包干責任制。辦事處干部分片包干,由芹花副書記為社區城市管理工作為第一責任人;熊昌越副主任負責社區城市管理工作為第一責任人;其他駐居干部和社區干部各負責一片,那個環節出現問題,責任追究到具體人身上。

(四)扎實做好“門前雙五包”。一是認真簽訂“門前雙五包”責任書。辦事處轄區內已簽訂“門前雙五包”責任書318戶,并逐家逐戶粘貼了“門前雙五包制度”。

(五)加大信息報送力度。辦事處、社區、社區半年共報送信息324條,同時協調相關部門進行處置。

(六)加強協助執法。辦事處、社區、社區半年共處以小額罰款352件,處罰金額2275元。

(七)認真做好市政設施監管,建立健全市政設施臺帳。對市政設施做到了專人監管,不留死角,不留空檔。

(八)認真做好“城市牛皮癬”清理和監管。辦事處、社區、社區半年共清除牛皮癬3856處,并成立了牛皮癬監管工作領導小組,每天對街面進行巡查,發現牛皮癬及時清理。現在各個小區的背街小巷的“牛皮癬”明顯減少。

(九)加強對轄區內的犬只管理。做到了犬只疫苗率達100%。

(十)做好城市管理協調配合工作。辦事處經常協助執法局、執法大隊的工作,同時主動協調轄區各單位各企業,各小區,配合城管執法局對違反城市管理規定的案件進行協調處理。上半年配合執法局拆除白塔村亂搭建7處,配合其他執法多次,對執法局辦案帶來了極大的方便。

二、存在的不足

一是小額處罰還欠力度,有時發現問題,只是進行了糾正而沒有處罰。二是因本身轄區街巷較少,信息報送還有一定難度。三是對“五亂”行為的整治力度還不夠大。

三、下一步工作打算

(一)強化“門前雙五包”工作

嚴格執行“門前雙五包”有關規定,扎實有效地開展各門市業主的簽訂工作。平時安排專人負責監督門前五包的落實,對業主、社區、城管的責任進行監督和落實。

(二)加大小額處罰力度

要嚴格按照市城管辦關于開展市民陋習集中整治活動的通知精神,繼續加大力度對城市陋習及“五亂”行為實施小額處罰。

(三)進一步做好信息采集工作

(四)辦事上要全力以赴對通報中指出的各項問題全力整改。確保通報的問題不被重復通報或者多次通報大力整治“五亂”,組織力量認真排查,發現五亂現象及時清理整治。

第3篇

為全面貫徹落實我局1998年進一步推進房屋租賃規范管理的工作計劃和要求,現就加強各區、縣房屋租賃管理工作提出以下意見:

一、抓緊完善房屋租賃管理機制。

房屋租賃管理是房地產市場管理的一個重要組成部分,政策性強,涉及面廣。房屋租賃管理機構的建立和機制的健全將直接影響到房地產市場的培育與發展。各區、縣局要重視房屋租賃管理機構和管理隊伍建設,盡快建立起由區、縣局職能科室、房地產交易中心和房(地)產辦事處組成的房屋租賃管理機制,并明確各自的管理職責和分工。應明確負責房屋租賃管理的職能科室并切實履行房屋租賃管理的行政職能。要強化房地產交易中心的功能,堅持由房地產交易中心負責辦理房屋租賃登記、發證工作。房(地)產辦事處作為實施房屋租賃管理的重要環節,除應負責受理房屋租賃登記外,還應切實承擔起轄區范圍內的租賃政策宣傳,房屋租賃稽查、租賃糾紛和違章租賃行為的查處責任。各區、縣局要根據管理職責和房屋租賃的實際情況,盡快配備和充實管理隊伍,認真抓好業務培訓和職業道德教育,建立相應的管理制度和公開辦事制度,提高服務質量和辦事效率。

二、積極會同有關部門,建立起相互協調配合的綜合管理體系。

房屋租賃管理既是一項重要的房地產市場管理工作,又是一項與企業登記、稅務、治安等管理緊密相關的綜合管理工作。各區、縣局要在理順內部管理機制的同時,積極與工商、公安、財稅、外經貿等部門協調、溝通,建立相互配合的綜合管理體系。各區、縣局要充分發揮交易中心管理委員會的作用,會同有關部門共同建立房屋租賃稽查制度,對工商企業、外來流動人員、外商辦事處租賃房屋實施有效管理,不斷提高房屋租賃的登記、發證覆蓋率。各區、縣房屋租賃管理機構在爭取有關部門配合的同時,要積極協助工商、公安、財稅、外經貿委等部門做好工商企業登記、外業人員管理、治安管理和租賃稅收征管等工作。

三、抓緊開展調查,找準切入口,開創房屋租賃管理工作新局面。

我局已把房屋租賃管理權限全部下放到各區、縣。凡未開展房屋租賃市場調查的區、縣要抓緊組織力量,對各自管轄范圍內的房屋租賃進行全面清理和調查,在摸清情況的基礎上,提出有效的對策措施和管理方法,并于3月31日前將調查報告送我局交易管理處。要找準切入口,以點帶面,盡快打開房屋租賃規范管理工作的新局面。要繼續通過各種形式和渠道,進一步做好房屋租賃規范管理政策的宣傳工作,擴大政策效應,造成強大的社會輿論,使政策深入人心,提高租賃當事人遵守法規的自覺性。

四、制定房屋租賃管理計劃,建立管理考核指標,定期檢查考評。

房屋租賃管理有別于其他房地產交易管理,面廣量大、經營分散、變動迅速,管理難度較大。各區、縣局要在去年工作的基礎上,加大房屋租賃管理力度。要根據房屋租賃市場的實際情況,抓緊擬訂房屋租賃年度工作計劃,建立相應的考核指標,定期進行檢查、考評。要突出重點,明確年內應達到的出租房屋登記、發證的任務指標,并分解到各房(地)產辦事處;對房(地)產辦事處管理人員應實行分片包干、責任到人,變被動的管理方式為主動管理方式,要根據其分片轄區內的房屋類型,按月、季、年明確每個人員的登記戶數、面積,按工作實績進行考核。市局將在此基礎上組織抽查。

五、加強房屋租賃登記的統計工作,建立統計臺帳。

第4篇

第一步,確定辦事處組織架構。

組織架構是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構一般依企業現狀、產品定位、渠道結構、通路模式等因素由企業總部來總體規劃,各駐外機構參照執行。對于一個完整的辦事處來說,辦事處負責人和銷售內勤是必備的兩個關鍵崗位。

[案例]

T公司是一家健康滋補飲料生產企業,公司產品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。T品牌產品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(紅框內的部分為總部組織架構):

由于T企業產品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設置商超、餐飲、流通三個直接業務主管,和市場、促銷兩個非直接業務主管,同時對于有兼管外埠市場的辦事處,也可根據需求配備適當的外埠主管。按照上述組織架構圖,所有主管和內勤均直接向辦事處主任匯報工作,同時各主管部門之間平行溝通,業務部門與非業務部門間既相互服務,又相互監督,從而使辦事處內部分工明確,流程清晰。

辦事處組織架構確定后,進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構只從總部招募派出辦事處負責人,辦事處內部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時,要本著循序漸進、分批進人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進來的人都對公司文化及產品有深入的領會,并能在最短時間內融入公司,形成舊人帶動新人的良性循環。

第二步,制定辦事處內部各崗位描述。

崗位描述是企業在某一發展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業內各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。

[案例]

按照確定的組織架構圖和實際工作開展的需求,我們為T企業駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。

T公司辦事處各崗位職責描述

一、辦事處主任工作職責:

1.辦事處轄區市場業務和管理范疇的總負責人,承擔辦事處轄區市場任務指標,對銷售總監負責;

2.負責辦事處業務團隊的建設,管理,考核,詳細制定并描述每個人的崗位職責(注:此項工作實際應由辦事處主任完成);

3.負責分解辦事處轄區市場各項任務指標,制定達成措施,并進行過程管理;

4.按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業績指標,同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業績指標;

5.制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法,于每月初和月底組織績效考核,并將考核結果反饋,幫助被考核人員持續提升績效;

6.制定辦事處會議和報表制度,監控執行過程,分析報表內容,發現問題并提出整改措施;

7.拜訪經銷商,重點城市經銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點城市經銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協同拜訪;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協同拜訪,協同商超經理拜訪門店次數不低于6次/月,其中拜訪各超市系統總店次數不低于1次/月,協同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數均不低于4次/月;

9.代表公司開展轄區市場的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門;

10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業報表,開展月度述職;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:業務層面,達成辦事處銷售任務,經銷商服務與管理,終端拜訪;

管理層面,團隊建設,辦事處管理,轄區市場的管理

二、銷售內勤工作職責:

1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內務管理負責人,輔助辦事處主任做行政管理,對辦事處主任負責;

2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場部,財務部等相關職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢;

3.與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續辦理;

4.負責辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經辦事處主任審定后報送總部銷管部;

5.負責辦事處市場費用,差旅費用核銷票據的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規定時間將相關票據寄達總部,與對口部門對接,直至核銷費用到達當事人;

6.負責公司下發政策,文件等在辦事處對口責任人中的傳達;

7.負責辦事處所有市場/銷售申請、報告,到總部對口部門的報批過程跟蹤,并在第一時間將審批結果通知辦事處主任和申請人;

8.負責辦事處公章管理,辦事處財產、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費用控制,電話費用,水電費用的控制,不得超標;

9.負責1次/天的辦事處衛生清掃,達到規定標準;

10.輔助辦事處主任,負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作,按規定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》,《市場工作月報表》,《考勤表》,及其它臨時要求的報表;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:信息傳遞,申請報送,報表報送,財務管理,衛生管理

三、商超主管工作職責:

1.辦事處所在地商超系統及部分指定網點業務和管理負責人,承擔辦事處所在地商超系統及其它指定網點任務指標,向辦事處主任負責;

2.與經銷商各層級負責人保持良好溝通,有序推動業務工作的進展,組織本部門人員每周與經銷商T品牌主管及業務人員召開一周業務協調會,解決存在問題,制定下周計劃;

3.負責商超部的業務員管理,考核,分解商超部任務,并按進度制定達成措施;

4.根據商超部月度任務,制定商超部業務員月度訂單指標,月度終端開發指標,月度終端拜訪和理貨指標,月度終端生動化指標,并按天進行過程監控,確保各項任務指標的達成;

5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交業務執行;

6.負責辦事處所在地商超系統及指定網點針對消費者促銷活動的執行,組織對活動執行情況的檢討,提升執行力;

7.負責辦事處所在地各商超系統總店客情的建立,維護,發展,配合經銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協同拜訪,協同業務員拜訪門店次數不低于15次/月;

9.代表辦事處開展所轄渠道的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:有效終端開發指標,終端生動化指標,終端促銷活動執行

四、市場主管工作職責:

1.負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織,對辦事處主任負責;

2.制定適合公司現狀的促銷員管理,培訓,考核方案,提交辦事處主任審定后執行;

3.在辦事處主任的領導下,根據產品導入市場各階段的需求,于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交各業務部門執行,并監督執行過程;

5.開展與目標消費者的深度溝通,每月接觸消費者不下40000人次,分析消費者的購買動機,購買場所,購買心理,挖掘消費需求,培育潛在消費者;

6.與經銷商方面各級業務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

7.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,根據競爭品牌或類競爭品牌的市場表現,靈活調整公司產品政策;

8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

9.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:售點外活動方案,消費者溝通人次,消費者調研

五、促銷主管工作職責:

1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對辦事處主任負責;

2.根據商超部,餐飲部,流通部等業務部門的需求,負責長期和臨時促銷員的儲備,招募,培訓,管理,考核,打造優秀的促銷員團隊;

3.按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》,定期對促銷員進行管理,培訓,考核;

4.制定長期和臨時促銷員的工作職責,工作流程,提煉并提高標準促銷話術,提高促銷效能;

5.與經銷商方面各級業務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

6.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調整促銷員排期,爭取店內資源;

7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

8.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:促銷員工作效能,促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核

六、外埠主管工作職責:

1.辦事處轄區外埠市場業務和管理工作總負責人,承擔轄區市場任務指標,對辦事處主任負責;

2.負責轄區市場的年度和階段性規劃制定,交辦事處主任審定后執行;

3.負責轄區市場經銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經銷商保持良好溝通;

4.輔助經銷商開發終端客戶,保證轄區有效終端數達標;

5.負責轄區市場終端促銷方案的制定,與經銷商一起執行;

6.負責轄區市場各級客戶的服務,客情建立與維護,管理;

7.負責轄區市場業務員,促銷員的培訓,工作任務下達,過程管理,結果考核,提出整改措施,持續提升工作績效;

8.代表辦事處開展轄區市場的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

10.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:經銷商開發,終端開發數量,終端促銷,報表

七、商超業代工作職責:

1.在商超部主管的領導下,負責目標終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標;

2.按既定路線,負責目標終端的定期拜訪、維護,提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動化形象;

3. 與經銷商業務員、主管,所負責門店各級主管保持良好溝通,提高工作效能;

4. 按商超部既定計劃,與經銷商業務員一起,提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列,保證投入產出效果的最大化;

5. 所負責終端促銷活動的現場執行、總結,檢查、指導促銷員工作,提升促銷員工作績效;

6. 第一時間發現來自終端或消費者的危機信號,并在1個小時內向主管匯報;

7. 捕捉、調查、了解來自終端,競爭品牌,消費者方面的有價值信息,提供參考意見,供主管決策參考;

8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

9. 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:訂單達成,終端形象,終端促銷執行效果

八、商超促銷員工作職責:

1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營造良好工作環境,提升工作效能;

2.負責門店特殊陳列,貨架陳列的維護,爭取最好的陳列面和陳列位置,持續改進終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題;

3. 熟練掌握公司文化及產品賣點,保持良好的個人形象和禮儀,提升促銷技巧;

4. 對公司組織的各類促銷活動要領熟練掌握,開展終端促銷;

5. 負責終端促銷,完成階段性銷售任務;

6. 輔助促銷主管和業務員開展終端調研;

7. 積極配合業務員工作,虛心接受業務員的工作要求和指導;

8. 定期提交各類作業報表和總結報告;

9. 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:銷售達成,終端形象,個人禮儀,報表

其他崗位職責按崗位描述原則,結合實際工作需求隨時制定執行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關,是一個動態發展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時,要隨時調整執行。

第三步,制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。

組織架構是團隊組建的基礎,崗位描述是工作流程的基礎。對于一個組織來說,有了目標后,支持目標達成的措施至關重要。因此,一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務后,要按季度、月度將任務逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務達成的具體措施,即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務的達成,就要確保月內周計劃的達成,要確保周計劃的達成,則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業績效就取得了長足的發展。

[案例]

按照T公司的情況,我們在幫助他們完成總部和各區域的年度預算后,又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓,并為他們制定了辦事處內部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執行率達到70%后,又進一步導入了日計劃和日總結。其中的部分管理工具如下:

填寫說明:

1,此表填寫人有:XX、YY、ZZ、…;

2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

上述看似幾張簡單的報表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中,將本周的總結和下周的計劃置于一張紙內,既陳述了本周的工作,檢查了過去計劃的執行狀況,又規劃了下月的工作計劃,一環套一環,檢查起來直截了當。報告要求每周交一份,要求主管從一個周的時間寬度來總結自己的工作,并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。

第四步,制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。

現代管理理論與實踐均表明,考核是提升組織績效的有效辦法。績效考核包括績效指標的設定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的KPI設定、績效計劃制定提供了依據。

[案例]

根據T公司的實際狀況,我們為其制定的駐外辦事處績效考核辦法及對應的考核工具如下:

T公司駐外辦事處績效考核辦法

為提升績效,打造優秀團隊,在公司整體人力資源戰略指導下,特制定如下績效考核辦法,在各辦事處范圍內執行。

一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。

二、 考核時間:

1.由辦事處主任組織各級主管,按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排,各成員的關鍵績效指標,關鍵指標權重,及完成時間;

2.由辦事處主任組織各級主管,于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核,并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧,總結經驗和提升績效辦法,特殊情況或關鍵崗位由辦事處主任親自溝通。

三、 考核方式:

對部門主管實行垂直考核法,對辦事處內各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核,各部門內人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核,考核權重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內人員的最終考核結果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權平均值。

促銷員由促銷主管和負責門店的業務員進行并列垂直考核,考核權重促銷主管占40%,業務員占60%,最終考核結果為促銷主管考核分和業務員考核分的加權平均值。

考核工具見《T公司辦事處績效考核評估表》。

四、 績效獎懲:

1.績效考核結果直接與季度獎金掛鉤,間接與職務升降、調動、調整、淘汰等掛鉤;

2.在一個季度的考核期內,在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員,給予獎金、職務升遷、崗位調整、獎品、張榜獎勵等獎勵;

3.在一個季度的考核期內,在辦事處全體人員中累計排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經考核仍無起色,給予淘汰。

五、本辦法自XX年X月X日起正式執行,考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內人員。

六、本辦法解釋權歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。

附:《T公司辦事處績效考核評估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1, 自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

績效考核一般通過績效計劃和績效總結兩個環節來完成。績效計劃于每個考核階段開始前制定,而績效總結則于每個考核階段結束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結中體現。在無外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績效計劃,此時,則實現了總結與計劃的統一,可直接進行考核。

KPI(關鍵績效指標)的設定與崗位描述和工作計劃緊密相關。可以說,工作需求是崗位描述的依據之一,崗位描述是工作計劃的基礎之一,工作計劃又是KPI設定的基礎之一。因此,KPI設定也是一個動態發展的過程。為了使用的方便,往往將一個時期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務描述都要圍繞KPI來進行,任務描述只針對本考核階段的關鍵績效指標來進行。同時績效與各KPI所對應的績效分值也由各組織根據各階段的工作重點進行調整。比如主管KPI中的“招商”,在市場啟動階段是重點,會占到30-40分的權重;但在市場發展階段,其可能只占到5-10分的權重,若無這項工作計劃,則不占分值,即權重為0。

第五步,錘煉團隊,系統培訓,考核上崗。

培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言,進行系統培訓,并且對培訓的結果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展。《企業文化》、《品牌及產品知識》、《產品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內容,但在一個團隊發展壯大的不同階段,培訓內容要各有側重。

[案例]

T企業外埠辦事處組建工作完成后,我們為其制定的首輪《外埠辦事處培訓計劃》如下:

第六步,持續不斷的日常過程管理。

在上述建立組織、人員定位、目標制定、設定考核工具、系統培訓五步工作完成后,可以說一個組織基本具備了順暢運轉的條件。就像一部剛出廠的機器,已經具備了工作運轉的基本條件。但是這部機器在實際工作中能否順利的良性運轉,則還有一個磨合的過程。在這個過程中,負責機器運轉的司機要及時發現出現的問題,隨時解決。

第5篇

今年上半年,農經中心在辦事處黨工委、辦事處的正確領導下,在區委農工辦的關心支持下,圍繞辦事處中心工作和部門工作,緊緊圍繞農業農村工作重點,充分發揮部門職能作用,對照全年既定目標,扎實工作,努力創新,主要做了以下幾方面工作:

一、 新農村建設

今年是耿集各項社會事業突飛猛進的一年。年初辦事處就開工籌劃了42項重點工程,涵蓋了新農村建設、高效農業、農田水利、特色旅游、農貿商城、學校醫院、五個村級服務中心、道路橋梁、食品加工、行政辦公等方面。除個別工程正處于拆遷補償階段,目前大部分工程都已開工建設,預計年底至明年初均可竣工。柳園新農村基本竣工,預計10月份群眾可以入住。爭取創建市級新農村示范村。

二、農村環境綜合整治

上半年辦事處共進行了兩次環境綜合整治行動,重點對全辦違章建筑和墳頭進行了拆違平墳工作,上半年共計拆除違章建筑48處,平墳62座,遷墳11座,有力的遏制了亂搭亂建和在基本農田葬墳的行為,同時保證了重點工程項目的順利開工建設。七月中旬組織力量,對鎮區街道和各村開展為期十天的第二輪環境整治專項行動,重點整治清理戶外占道經營、亂貼廣告、亂放垃圾以及雜草雜物。經過整治,鎮區村容煥然一新。

三、“三大管理”目標管理工作。

1 、農民負擔管理。今年我辦共安排五個村實行一事一議籌資財政獎補,均能嚴格按照20元/人的標準籌資,農民負擔監督卡全部規范填寫,入戶率100%,沒有發生一起亂收費行為,目前各村自籌資金已全部上繳農經中心專戶管理。

2、規范土地承包管理,切實維護農村社會穩定。辦事處今年繼續建設鋼架大棚3500畝。鎮村干部深入農戶家中,逐戶做工作,截至五月底,所有農戶均已簽完土地流轉合同,新發生的土地流轉合同簽訂、鑒證率達100%,為全年高效設施農業的發展打下了一個良好的基礎,目前我辦的鋼架大棚正在緊張施工建設中。其次我們主動深入農戶,積極調解一起土地承包糾紛。農經中心針對徐莊九組村民因生產隊機動地承包糾紛而引起的糾紛事件,進行深入調查,通過走訪,了解原因,并和村干部及時溝通,多次做雙方的思想工作,在該村九組召開村民小組會議,通過全體簽字表決的方式將產生糾紛的機動承包地全部分到農戶,全程公開、公正、透明、得到了雙方當事人一致認可,有效化解了土地糾紛,化解和減少了矛盾糾紛,切實維護了農村社會穩定。

四、大力發展“三大合作”,增強經濟活力。

一是加強農民增收工作調研,及時了解農民增收情況,密切關注農民增收出現的新問題,及時向黨工委辦事處提出針對性的對策措施。二是發展“三大合作”和開展“五好”農民專業合作組織創建,上半年已組建農民專業合作社4個、其中一家是機插秧合作社,一家合作聯社,創立1個市級“五好”農民專業合作組織。積極引導農民參加合作社,抵御市場風險,讓農民從中得到更多實惠。

五、觀光農業建設。

辦事處引進南京客商鄭建中獨資開發建設銀河灣生態農莊,目前正沿二八河兩岸加緊建設中,該項目計劃總投資3000萬元,是一個集生態觀光旅游、購物、垂釣、餐飲、娛樂等多功能一體的農家樂項目,預計可年接待游客20000人次。

六、政策性農業保險工作。

采取多種方式加大農業保險宣傳和投保力度,確保應保盡保,督促做好涉險理賠工作,確保賠付及時到位,切實增強農業抗風險能力,確保完成傳統種植業和高效設施農業投保面積,能繁母豬應保盡保。

七、扶貧開發工作。

下半年工作計劃:

下半年我們繼續結合村集體“三資四化”要求,圍繞全年工作目標抓落實、抓完善、抓提升,重點做好以下幾方面工作:

一是加強村級財務管理,必須扎扎實實開展“三資”規范管理工作,不能懈怠放松;據統計,從2008年以來,村會計人員變動一半,由于村會計隊伍變動頻繁,為確保各項工作正常開展,下半年要加強會計業務培訓。

三是認真做好農業保險的投保和理賠兌付工作,大力提高自繳比例,確保理賠資金及時足額賠付給受災農戶,使廣大農民充分享受到強農惠農政策帶來的好處。

四是認真做好扶貧開發工作,重點是管理好、使用好脫貧攻堅資金,同時指導幫助永莊村搞好扶貧互助社的試點工作,積極幫助各村協調聯系結對幫扶單位。力爭年底實現脫貧目標任務。

五是高度重視,精心組織,扎實開展做好一事一議籌資財政獎補工作,確保項目順利實施并發揮效益,讓群眾滿意。

第6篇

【范文一:學校辦公室工作計劃】

根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。

具體工作:

一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

【范文二:行政辦公室工作計劃】

為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創2010工作新局面。

一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。

行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。

一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。

二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。

六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。

七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。

第7篇

一、機構簡介

溫州海關駐樂清辦事處為溫州海關的派出機構,副縣處級,于2006年1月23日正式開關。現內設綜合科、業務一科、業務二科等三個部門。業務管轄范圍為樂清市(含七里港區)和永嘉縣。

主要業務范圍:監管進出境貨物,征收關稅及其它稅費;對海關監管場所進行監管;對進出境運輸工具及承運進出口貨物運輸工具進行監管;辦理轉關運輸業務;負責加工貿易及其它保稅業務監管;企業注冊登記及日常管理;開展減免稅設備前期驗廠、后續管理;開展對臺小額貿易監管業務;編制海關統計。

二、內設部門的主要職責

(一)綜合科主要職責:

1、協助辦事處領導貫徹落實國家和上級海關制定的方針、政策、法規和規章制度,研究起草年度工作計劃、總結和綜合性請示、報告;協助辦事處領導處理日常事務,組織實施關務公開等工作;

2、組織開展黨風廉政建設、反腐敗宣傳和教育工作以及預防職務犯罪工作;

3、協助辦事處領導處理日常事務,建立、維護辦事處工作秩序,組織開展基層建設、文化建設和準軍事化紀律部隊建設;

4、負責開展法律法規宣傳教育活動;

5、負責科技設備及計算機網絡的日常維護和管理;

6、負責稅費統計、固定資產、車輛運行、后勤保障等行政管理工作;

7、負責對外聯系與協調,處理公共關系;

8、負責、接待、行政值班、安全保衛、消防管理工作;

9、負責辦事處綜合檔案管理、機要管理和保密工作;

10、受理對外業務單證查詢和出具相關證明材料;

11、完成辦事處領導以及上級海關交辦的其他工作。

(二)業務一科主要職責:

1、負責辦理進出口貨物和轉關貨物在通關中的接單審核、征收稅費、單證放行手續;

2、負責實物驗估、商品歸類、完稅價格的現場審定及價格核查、原產地確認工作;

3、負責按規定權限和程序受理、審核、審批(轉報)企業的擔保、滯納金、滯報金、監管手續費減免、溢短征稅款退補稅等申請;

4、負責結(付)匯、退稅等進出口報關單證明聯的簽發;

5、負責編制海關統計和各類業務報表,負責進出口報關單及隨附單證和其他海關作業單證的理單、歸檔和保管工作;

6、負責報關企業注冊許可、報關員注冊許可、進出口收發貨人注冊及企業申請A類管理的報送工作,負責企業檔案數據庫的日常維護,規范企業進出口行為;

7、負責開展海關業務風險分析布控、信息收集、加工整理和上報工作;

8、負責受理保稅倉庫等海關特殊監管場所的開辦申請,并對各類海關特殊監管場所進行日常管理;

9、負責加工貿易合同管理的單證作業和前期驗廠;

10、負責加工貿易環節的歸類審價工作;

11、負責辦理不作價設備的審批、變更、核銷等手續;

12、負責開展單耗管理、風險分析和聯網監管(推廣及日常管理)工作;

13、接受溫州海關有關職能部門的業務指導并承辦其下達的其他任務。

(三)業務二科主要職責:

1、負責對海關監管場所及其貨物、進出境運輸工具進行監管;

2、負責監管場所的物流監控、卡口聯網建設;

3、負責進出境集裝箱及散貨的機檢查驗和人工查驗,進出口轉關運輸貨物監管查驗及核銷等;

4、負責國際轉運、過境、通用貨物的監管;

5、負責開展減免稅設備的前期驗廠和后續管理;

第8篇

2、在總包報銷崗位繼續嚴格執行成本費用控制和低成本管理戰略。在日常財務核算工作中,嚴格按照項目費用預算予以報銷,合理控制成本開支,加強審批簽署手續、原始票據的審核力度,積極做好對原始票據的合理性、合規性和邏輯性審核,對簽署手續不全,費用支出依據不充分的不予以報銷。

3、繼續境外責任中心財務工作,貫徹執行各項財務制度,保證境外辦事處正常運轉。指導駐外辦人員貫徹落實并認真執行公司推行的各項財務管理規定。規范辦事處的各類費用報銷流程和單據傳遞時間,保證單據的及時入賬和憑證傳遞的完整性。嚴格按照分公司對會計檔案的要求,及時把境外責任中心憑證裝訂歸檔。

關于明年的工作思路及工作計劃

1、及時準確的完成總包報銷崗的報銷、記賬等賬務處理工作。

第9篇

1.統一管理、分級負責原則。鄉鎮公路的管理養護,實行行業管理和分級負責的管理機制。市政府交通主管部門及公路管理機構對鄉鎮公路養護實行統一管理,鄉(鎮)街道辦事處和行政村對鄉鎮公路進行日常養護管理。

2.建養并重,以養為主原則。從今年起,鄉鎮公路的工作重點將以建設為主轉為以養護管理為主,通過加強養護管理,鞏固建設成果,提高投資效益。

3.有路必養、群專結合原則。近年來已建設的水泥路和重要砂石路,不分行政等級和技術等級,都要進行養護管理。日常養護以季節性養護為主,由鄉(鎮)街道辦事處和行政村組織護路員實施;大、中、小修和病害處理及橋涵維修,以專業性養護為主,由公路管理機構組織專業隊伍實施;重要砂石路以群眾性秋季公路整修為主。

4.健全體系、確保長效原則。逐步建立市、鄉(鎮、街道辦事處)村三級鄉鎮公路養護管理體系,建立健全鄉鎮公路養護管理的各項規章制度,確立穩定的投資渠道,建立穩定的養護管理隊伍。

二、職責分工

1.交通局:根據交通局的工作職責責任范圍,主要負責全市鄉鎮公路的養護和路政管理工作。依據國家、省及長春市有關農村公路管理養護政策,制定與鄉鎮公路養護和路政管理相關的制度和辦法;負責編制和下達年度養護工作計劃;監督、檢查和指導鄉鎮公路日常養護,監督養護工程的工程質量;統籌安排上級撥付的養護資金。

2.公路管理機構:交通局的領導下,具體負責全市鄉鎮公路的養護和路政管理工作。集中對鄉鎮公路進行常規性養護和危險橋涵維修工作;組織對鄉鎮公路養護工程進行招投標和發包;負責鄉鎮公路養護工程的質量監督和檢查驗收。

3.鄉(鎮)人民政府、街道辦事處:根據《中華人民共和國公路法》第八條第二款關于“鄉、民族鄉、鎮人民政府負責本行政區域內的鄉道的建設和養護工作”要求,具體負責轄區內鄉鎮公路養護和路政管理的日常工作。建立鄉鎮公路管護領導小組,確定一名副職領導具體抓,設置專職鄉鎮公路養護管理人員和專(兼)職路政管理人員。管護領導小組負責宣傳農村公路管理的法律法規和規章;提出年度養護工程建議計劃;監督養護工程的工程質量;協助公路管理機構處理各類路政案件;組織護路員對鄉鎮公路進行日常養護,對護路人員進行生產和安全管理。

4.行政村:根據轄區內的鄉鎮公路里程,成立管護隊,設專職護路人員,對鄉鎮公路進行管理和看護。護路員要定期對管護路段進行清掃、清障;對水毀路肩進行培護;對橋涵進行清淤;制止損害鄉鎮公路行為;保護路政案件現場;及時向上級報告管理養護中存在問題。

三、時間范圍

養護時間:鄉鎮公路實行季節性養護,養護時間為每年的月日至月日。

養護范圍:年以來已建成的縣級非專養水泥路和鄉、村、屯水泥路。

四、管養標準

1.路基養護:路肩橫坡順適,無沖溝和雜物,割除路肩雜草,疏通邊溝,保持排水暢通。出現水毀情況,應立即設立明顯標志并及時報告。

2.路面養護:及時清掃路面,保持路面整潔,無雜物、障礙物。

3.綠化管理:公路綠化和美化工作由鄉(鎮)人民政府、街道辦事處統一組織實施,確保不出現空白段。護路員負責日常管理工作,確保綠化樹木不丟失、不損壞,及時制止各種損壞綠化樹木的行為。

4.橋涵養護:及時清理疏通橋涵雜物,保持橋涵排水暢通。汛期要經常檢查橋涵險情,發生險情要設立明顯標志,采取必要的安全措施,保證行人和行車安全,并及時逐級上報。

5.沿線設施:對已設立的公路標志、示警樁及限載設施要加強管護,做到隨缺隨補。

6.公路整修:每年利用秋季農閑時間組織一次公路整修,整修的重點是鄉、村、屯砂石路。

7.除雪防滑:除雪防滑工作由鄉(鎮)人民政府、街道辦事處統一安排。進入冬季,要在陡坡急彎等重點路段備足防滑料并及時鋪灑,保證安全。

8.路政管理:經常對公路進行巡視,制止各種損害公路行為,確保公路完好、安全和暢通。

五、人員選聘

1.鄉鎮公路管護領導小組,鄉(鎮)街道辦事處主管領導任組長,同時選配兩名以上機關干部參與鄉鎮公路路政管理和養護工作。

2.護路員要選聘責任心強、身體健康、距養護路段較近的村民擔任。護路員的選聘,由村委會推薦,鄉(鎮)街道辦事處和交通局把關。

六、資金籌措

根據我市目前鄉鎮公路的現狀和資金情況,經研究確定,鄉鎮公路日常養護經費為每公里420元。其中市政府投入日常養護資金為每公里210元,其余資金由鄉(鎮)人民政府、街道辦事處自籌解決,養護里程由交通局確定。市政府投入的日常養護資金,每年年終根據鄉(鎮)街道辦事處配套情況,同比例一次性撥付。

七、相關要求

1.護路員養護里程根據實際情況確定,原則上每人養護里程不低于5公里,不超過7公里。

2.護路員一經聘用,必須同鄉(鎮)街道辦事處和交通局簽訂合同書,并建立相關的檔案。對工作不負責任,不能完成工作任務的護路員,鄉(鎮)街道辦事處和交通、公路部門有權按合同相關條款予以辭退。

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