時間：2022-02-16 15:43:14
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇word會議邀請函范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
公務考察的邀請函范文一
尊敬的 先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于20xx年8月20日在北京語言大學舉辦漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一. 會議時間：
XXX年8月20日-22日
二. 會議地點：
北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.XXX年7月5日前，將論文題目及摘要以word20xx文檔發至會務組郵箱。
摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。
請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。
8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討
8月21日，上午分組研討，下午閉幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。
8月22日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。
如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：
e-mail:
句式研究與教學研討會籌備組
XXX年6月24日
公務考察的邀請函范文二
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
******
年 月 日
公務考察的邀請函范文三
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。 我方聯系人：
聯系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：___________________
單位公章：___________________
會議一般包括議論、決定、行動3個要素。舉辦會議都是涉及到比較多的事項的，所以會議的邀請函一定要好好撰寫。下面是小編給大家整理的大型會議邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大型會議邀請函1尊敬的____________先生(/女士)：
也許您正奔波在銷售的最前沿而不能打開市場;也許您正苦于采購卻找不到一家稱心如意的供應商;也許讓您費盡心力的新產品開發和新技術應用還不廣為人知;也許您正為某個項目做決策卻沒有找到相關依據，那么，電力產品供求信息研討會――將給您滿意的答案。
20__年電力產品供求信息研討會將在充滿生氣和商機的人間天堂——杭州舉行，現誠摯地邀請您參加此次會議及相關的活動。本次會議活動的宗旨是：為電力行業采購商提供最全面的電力行業商業資訊、產品交易及供求信息，促進電力行業網上產品交流、交易的發展，使商務信息真正達到互聯互通及資源共享利用。
此次研討會是20__年國內Internet業界專業性最強、商務性最優和推廣范圍最廣的一屆采購商和供應商的電子商務盛會，將為電力行業采購商和采購商的同仁們及時、全面地了解國內、國際電力行業的商情資訊、新技術、新設備、新材料、新工藝以及供求信息提供一個難得的機會和平臺，并將對貴公司的生產發展起到極大的啟發與促進作用。
作為此次活動的承辦單位——電力產品網是國內外知名的電力行業商務網，在激烈竟爭的當今市場將以全新的模式及高效的工作竭誠為廣大客戶服務。現電力產品網擁有活躍企業會員15000多家，日新增產品信息近1000條，并呈逐步增長趨勢。現已在海內外電力產品行業樹立了良好的形象，并與他們建立了廣泛的聯系。
鑒于此次會議邀請的范圍較廣而參會名額有限，請有意參會的單位和個人從速報名，組委會將根據您的報名時間給予參會確認。同時歡迎您推薦其他相關人員參會。
盼望您的光臨 !
20__年二月二十日
大型會議邀請函2尊敬的各位學校領導，教師：
近年來，隨著國內企業信息化進程的不斷加快，企業對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長，為適合這種需要，許多高校都開設了erp課程，學生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時，由于高校中開設erp課程的歷史較短，以及教學經驗和教學條件等方面的限制，在培養出的學生質量與滿足企業實際需求之間仍存在一定差距。
高等學校承擔著為社會培養高水平專業人才的崇高使命，同時也面臨著來自學生就業的壓力和不斷提高教學質量的壓力。那么：
什么是適合中國國情的信息化人才，找到適合自己的教學理念?
如何在“校企聯盟”的教育改革模式下，打造企業需要的信息化人才? 如何讓沒有任何商業實戰經驗的大學生初出校門即得到社會的青睞
這些都是中國高校信息化領域的老師一直在思索的問題。實際上，在過去幾年中，許多高校的老師通過自己的辛勤工作，在信息化人才培養、教學課程的內容設計和形式改革方面不斷探索，已經總結了一些寶貴的經驗。另一方面，一些高校的老師在與企業合作推進信息化教學的過程中也在不斷創新，并且取得了一定的成績。
為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻。
特此邀請，真誠地期待您的光臨!
北京大學光華管理學院
北京神州數碼管理系統有限公司
20__年 10 月 8 日
大型會議邀請函3尊敬的 女士\先生：
您好!潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢，進一步提升企業競爭力，分析企業在經營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。
真誠邀請您的參與!
會議時間：__年9月25日——__年9月29日
會議地點: 新加坡富麗華城市中心酒店會議室
主辦單位：潤達股份有限公司
會議議題: 1、分析公司在經營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務組聯系人：孟婷
電話：0512----________
傳真：____________
潤達股份有限公司 __年9月17日
大型會議邀請函4尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月__日在________×舉辦的__________×會議。本次會議的主題是：________×
真誠地期待著您的積極支持與參與!
______x
____年×月×日
大型會議邀請函5尊敬的領導：
“教育國際化·雙語教學·雙語教師”全國學術研討會，將聚焦于雙語教學和雙語教師教育理論與實踐中的前沿問題，從寬廣的視野和前瞻性的角度來審視雙語教學和雙語教師教育改革的方向和社會變革的關系，探討社會變革背景下雙語教學和雙語教師教育的新理論、新制度、新模式、新方法，為國內外雙語教學和雙語教師教育領域的研究者、實踐者、決策者提供一個交流平臺，為中國雙語教育改革與發展建言獻策。
“第四屆全國雙語教學研討會”將于20__年7月6日-8日在長春師范學院舉行，會議歡迎并邀請國內外從事雙語教學和雙語教師教育研究、管理、培養培訓工作的專家學者、政府官員、教育管理人員、國際學校和中小學校長、教師，以及所有對此次會議感興趣的人士出席。
誠邀您屆時蒞臨指導。具體安排如下：
【主辦單位】長春師范學院;華東師范大學雙語教育研究中心;上海市教委雙語教學指導工作小組
【大會主題】教育國際化·雙語教學·雙語教師
【大會議題】1.國際教育在中國(國際學校的教育理念、教學模式、課程與教材、師資建設、國際學校教學與雙語教學比較與關聯);2.雙語教學理論與實踐(雙語教學模式、課程設置、教材建設、課堂教學、教學評價、政策制度);3.雙語教師教育理論與實踐(雙語教師培養、培訓、雙語教師教育標準、認證、國內外雙語教師教育比較與借鑒、一體化雙語教師教育體系構建)
【參會對象】從事雙語教學和雙語教師教育研究、管理、培養、培訓工作的各級領導、專家學者、教育管理人員、國際學校和中小學校長、教師，以及所有關注雙語教學和雙語教師教育的人士
【會議形式】主題發言;專題發言;交流與討論;雙語教學現場觀摩;雙語教學示范課;雙語人才交流;雙語教材和成果展
【會議時間】20__年7月6日-8日(7月6日全天報到)
【會議地點】長春師范學院
【論文提交】論文一律以電子稿(word文檔格式)的形式提交。論文提交截止日期：20__年4月20日，論文提交郵箱：@
【會務費】會務費人民幣600元(含會議期間餐飲、資料、交通等)，請參會人員報道當天現場交納
【住宿安排】1.住宿由會務組統一安排，住宿費自理。2.為了安排住宿，回執單務必于20__年3月31日前寄回大會籌備組，以郵戳為準
【聯系方?a href='//xuexila.com/yangsheng/' target='_blank'>健康緇?傳真：
回執單(可以復印使用)
姓名
職務、職稱
性別
住宿要求
單位全稱
(地址、郵編)
計算機技術滲透到各行各業，對社會的發展具有重要的作用，而計算機應用基礎是其中不可或缺的組成部分，掌握好計算機技術，其應用基礎是關鍵。但是，由于我國的計算機應用基礎的教學工作比較固化，相關的課改工作反應遲鈍、認識的深度不足等問題，嚴重限制了計算機應用基礎教學質量的提升，因而加深對課改工作的認識，并有針對性地提出科學合理的方式方法，對于改善教學的質量有積極的意義，以下將做簡要的闡述。
2.計算機應用基礎的課改現狀
2.1面臨的困境
當前計算機應用基礎的課改困境主要集中四個方面：其一，傳統教學的觀念濃厚。由于傳統的教學模式已經成為定式，許多教師已經適應了以往的教學模式，思維難以轉變，傳統的教學觀念成為了教學習慣，思維模式根深蒂固，因而，在課改的初期階段就有教師有抵制的情緒，可見，改革存在的阻礙是很大的；其二，缺乏足夠的課改經驗。計算機應用基礎課改開展的時間非常短暫，從2012年初到現在不足兩年，許多內容都要推倒重來，沒有具體的模式可以參照，因而經驗缺乏，導致課改在探索中前進，具有一定的盲目性，也缺少相關的學習與交流機會，可以說課改的方向不夠堅定，沒有科學的經驗作為指導；其三，時間緊迫。由于課改開展的時間短暫，但在短期內要見到課改的成果，時間短、壓力大、任務艱巨，要在一年之內的時間編寫出合乎要求的教材，兼顧各方的要求，通過驗收；其四，工作的任務繁雜，計算機中心的教師不但承擔了信息化建設的任務，而且在課改中采取項目教學法，模塊達到了24個，每個模塊又進行了細分，有教學素材、單元設計、說課課件、實施方案等內容，任務繁雜，需要課改成員投入巨大的精力。
2.2課改的討論
在計算機應用基礎的課改之初，進行了非常激烈的談論，但是在短暫的時間內，沒有經過實際應用的檢驗，雖然提出了許多問題，如什么是項目，是逐個論證項目設計還是僅驗收項目的最終成果，是否需要情境導入等，但在短期內做出定論仍具有一定的片面性。
3.案例分析
在采用項目教學法來實施課改的內容時，以《同學聚會邀請函制作》為例，通過實際的操作項目，會勾起學生對同學情誼的懷念，從內心產生愿意聚會的主觀意愿，也會提升他們對于《同學聚會邀請函制作》的興趣。在教師的引導下，將word郵件合并的知識融合到邀請函的制作當中，讓學生潛移默化地掌握計算機應用的基礎知識。又如，在進行超市標貼的制作時，教會學生拓展應用，做到舉一反三，將word中掌握的技能應用到其他領域。通過種類多樣的項目來激發學生的興趣，學生的參與度高，思路清晰，在輕松快樂的學習過程中加深理解，并透徹地掌握相關基礎知識。
4.課改措施
4.1逐步階梯式的推進
由于計算機應用基礎的課改是在短時間內進行的，應用的經驗不足，存在較大的不確定性，因而需要采用逐步推進的方式。我們可以將整個課改的24個項目分為三輪，每一輪的課改設計工作完成之后，組織團隊參與聽課并進行交流，以便進行總結更新，為下一輪的工作提供參考，在此階段尤其要注意課改設計者的親自參與，在體驗中感受課改中存在的優點和不足。
4.2逐個評估
計算機應用基礎的課改采用項目教學法，總共分為24個項目，其中有教學素材、單元設計、說課課件、實施方案等內容，每個環節涉及到的知識非常豐富，具有較高的專業性，因而要針對每一個內容和環節進行評估，論證實施的效果，對不足的地方做好記錄，以便進行改善和加強。
4.3加強交流
課改是需要多方面的力量共同參與的，既有設計者，也有教學者和學生，因而為了得到有效的反饋信息，各方面的人員要加強交流，構建交流的橋梁，比如采取中心討論大會、電話會議、教學部會議、短信、QQ等各種通訊方式及時溝通。在交流中可以為各個成員提供課改設計與實施的最新信息，確保信息的暢通。
4.4自愿參與
在組織課改的團隊時，不將任務強加給中心教師，采取自愿的原則，充分考慮教師的積極性。因為強制性的行政指令容易給教師帶來巨大的壓力，教師的課改設計也有可能出現敷衍了事的情況。在參與人數較多的復雜團隊中，要注意明確相關的責任，將各項工作落實到位，強調紀律性。
4.5領導參與
領導參與是統籌課改項目按照預定進度實施的保證，并且也能促進各方面的保障工作盡快落實。在明確了課改的任務和目標的同時，達成共識，可以凝聚各方面的力量，有條不紊地推進課改工作。此外，領導的參與可以了解課改中存在的困難，如資金的撥付、課改設計的時間調配等，為課改工作提供有利的保障。
4.6創新課改思維逐，步完善，強化教學的效果
創新課改的思維，要積極借鑒各個專業課改工作的優點，組織特色教材的建設交流活動，并組織專門的競賽，讓教師在交流比賽中學習對方寶貴的經驗，并且鼓勵教師進行創新探索，嘗試特色教材的編寫，因為特色教材在激發學生的積極性方面具有明顯的作用。課改工作是在探索中不斷完善的，通過教師與學生的反饋信息來進行有針對性的改革，通過學生的體驗來挑選感興趣的素材，最大限度地幫助學生理解掌握相關的知識。這樣的改革才可以很好地強化教學效果，并提升學生參與的積極性。
掃描后用Word制作請柬模板
使用Excel建立數據庫
Word郵件合并批量導入
最終將文字準確打印到請柬相應位置
最近，我有一個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我們做朋友的當然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣，直接給我一大堆請柬和一份需要填寫的嘉賓名單，讓我幫忙打印。
打印文件對我來說本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應的位置？這么多人一個一個修改、打印也是很煩瑣的事情。為此，我思考良久，終于找到一個可行的方法。其實，這個技巧在會議邀請函、賀卡打印等場合中，都非常實用。不信你就體驗一下吧。
規范模板巧制作
由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導入嘉賓姓名就行了。
第一步：掃描請柬。請柬的框架已經印制到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：啟動Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。
第三步：設置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入圖片。執行“插入圖片來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面（見圖1）。
第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，復制若干個，將請柬的其他內容填寫完整（見圖2）。
第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。
(1)
(2)
嘉賓數據庫建立好
首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成后，保存為“請柬數據.xls”，備用。
(3)
導入數據有講究
剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中。
新工具層出不窮，最好用的卻不必掌握太多太復雜，以下都是些小清新軟件，足以應對你平時辦公的基礎需要，這回真的要走起來了喲！
像作圖大咖一樣玩轉圖表
在信息圖如此走紅的今天，想象一下，假如你能夠在月度報表上，輕松用一張圖表把你整月的工作重點清晰地梳理出來，領導看了會不會對你刮目相看？
那么，是時候了解一個小巧而專業的繪圖工具了。
實戰難題：怎么做圖表？創意在腦子里，實施路徑千百種：你可以用Excel中的繪圖功能；高手還能用Photoshop來個絕對的個人定制版。但是地球人都知道，Excel的繪圖功能不夠智能，用起來“槽點”太多；PS這樣的神器也不是每個人都能輕松掌控，強行使用，傷神又傷心。
解題指南：
·在線圖標繪制工具Lovely Charts
其主要特色有兩點：一是提供吸引人的圖標；二是確保讓這些圖標對齊，相信用Excel繪制過圖標的同學都在對齊這件事上傷過腦筋吧？Lovely Charts的好處就是提供了對齊工具，可以讓你選擇項目，然后強制對齊。另外，Lovely Charts還有一個非常直觀的編輯模式，讓你可以通過拖拽就能復制元素。（訪問網址：）
·小巧免費的流程圖繪制工具Diagram Designer
它功能豐富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板庫，并且支持導入導出常見圖片格式，能夠進行幻燈片播放……對大多數用戶來說，無論是畫流程圖，還是設計界面，或者做一些簡單的演示都夠用了。更重要的是，它還能下載語言支持包，解決英文不好同學的使用困擾。（下載網址：h t t p ： / / m e e s o f t . l o g i c n e t . d k / DiagramDesigner）
用PDF保衛個人形象
過去有“字如其人”的說法，一手好字就是你的名片，現在寫字的機會已經很少，你給出的文檔，也就成了個人的“職場名片”。從求職簡歷到工作報告，在對外界提供文檔時，PDF文件的優勢就得以顯現了。
別以為PDF只是專業人士的使用專利，對于普通人來說，PDF格式的好處在于通用和美觀。當你把文章轉為PDF格式之后，讀者無論使用什么操作系統，都可以正常閱讀，并且對方在屏幕上看到的與你看到的完全一樣，不會有斷行不一致或者字體不一致的困擾。
別著急，其實你所需要的只是一個“PDF打印機”，用來把其他文件轉化為FDF，而不是想象中的那種“PDF生成軟件”，因為對普通用戶來說，那種操作太過復雜了。
實戰難題：你是否會遇到這樣的尷尬：精心排版做好的Word文檔發送給對方后，因為對方電腦的字體庫、軟件版本等原因，出現斷行和字體不一致等狀況，讓你的排版變得亂糟糟？甚至，還可能因為對方使用的操作系統和你不同（比如現在如此多的移動平臺）而不能閱讀。
解題指南：
·最熟悉的MS Office
就是咱們每天都打交道的Word、Excel等等，在保存文件的時候，選擇“另存為”，文件格式的下拉選擇菜單中，有一項是“PDF”，選擇它，然后確認，一份“穩定”排版的PDF文件就生成啦。
·PDF打印機pdfMachine
支持嵌入字體、支持中文、還能提供水印。讓你能夠把其他文檔、網頁、圖片等“打印”成你自己獨有的PDF文件，并且，網站上還提供了在線版本，可以在不安裝軟件的基礎上，讓你能夠在線轉換文檔為PDF。（下載地址：）
復制粘貼也是技術活
形容一個人的工作太過枯燥初級，我們常會說，每天只在“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。但是你可知道，這看似簡單的復制粘貼其實也是技術活。
實戰難題：Windows自帶的剪貼板每次只能容納一條記錄，這意味著，如果你在工作中需要重復剪貼好幾段不同的文字或圖片，就只能不停地重新復制，然后粘貼。
解題指南：
這時候你需要一款增強工具來“升級”你的剪貼板，它們能夠幫你實現如下目標：
1.最多支持9條剪貼，按數字鍵就可直接調用。
2.不僅支持文本，也支持圖片，沒有其他工具的時候，也能兼做圖片收集器。
3.熱鍵操作方便，多次Ctrl+C后，在需要粘貼的地方呼出熱鍵就可以選擇粘貼條目。
4.關機后剪貼內容不消失。
5.支持固定內容（模板）作為剪貼條目，比如常用信息：地址、簽名檔、電話、E-mail等。
6.可以進行順序粘貼。比如在填寫一個表格的時候，有8個字段，可以方便地將依次復制的8條內容填入其中。
以下是兩款實用的免費剪貼板增強軟件。
·經典的剪貼板增強軟件CLCL
其特色在于可自定義菜單，能最大限度滿足個人使用習慣，并且還能在彈出菜單上顯示圖片，非常適合在圖像編輯軟件中使用。（官方網站：http：//nakka. com；下載漢化版搜索“CLCL漢化”）
·占用內存更小的ClipX
可以通過菜單清除歷史記錄，這一點比CLCL更為方便。（官方網站：http：// /clipx；下載漢化版搜索“ClipX漢化”）
重復工作一鍵搞定
不知道你是否計算過，自己有多少工作每天都在“重復”操作。比如說，每天上班第一件事，登錄公司的ERP系統；在即時聊天軟件中，告知別人你的郵箱地址；更多的一種情況是，假如你正在做一個會議的邀請工作，需要將標準的邀請函發給很多的不同收件人，同時在每封邀請函中準確對應以被邀請人姓名……
實戰難題：你有沒有想過，讓這類的重復性工作簡化到一鍵解決？比如，要登錄公司的ERP系統，只需按一個鍵，電腦就會替你依次完成如下工作：打開瀏覽器、輸入網址、輸入用戶名和密碼、回車，完成登錄過程。當然，如果你的想象力足夠豐富，還能簡化更多的重復工作，只要你學會使用AutoHotkey。
解決指南：
在工作中我經常主持各種會議，會議還沒開始我總是先找人做會議紀要。
一般情況下我會讓我助理做會議紀要，但有時我的助理手上有活，我只有現場指人做會議紀要。
大多數情況下，我發現我指定的人聽到做紀要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對我說：
“啥叫紀要？”
“咋寫紀要？老師沒教…”
老師是沒教過，老師會不會寫我也不知道，因為好像我記得，大約在小學4、5年級時學過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據》，沒教過怎么寫《紀要》。
但我知道紀要應該是這樣的：會議紀要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問，也無話可說，就像自己參加過會議一樣。
我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀要。
但會議紀要到我郵箱里后我發現不是寫字、字號、格式不對，就是沒寫時間、地點，不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發言內容，不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫紀要放入了入職培訓內容，還當成了課堂練習（寫兩天的培訓紀要），在我培訓了上萬人小時后，很少有人做的培訓紀要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會議要是個很嚴肅的文件，一般應該用Word寫成，并變成附件統一保存在文檔里。
那有人要問用附件發紀要，正件上寫什么呀，你發給誰，就應該用正件向誰打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補充什么。
當然會議紀要一般是群發給所有的參會者，就應該在正件上向參會所有人招呼，并征求所有人對紀要內容的補充監督。
在我看來，用郵件文本寫并發送會議紀要是不專業不嚴肅的事情。
二忌會議紀要沒主題
做會議紀要是職場上的常態，每次會議內容不同會議主題名稱也不同，如果每次不給會議紀要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。
做會議紀要主題非常簡單，是什么會議前面加個“關于”就可以了，例如是××專題策劃會議，可以叫：《關于××策劃會議紀要》。
如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會，就叫《2015531例會紀要》。
三忌會議紀要沒有會議時間和地點
會議紀要的第一行是會議的名字，即會議的主題，會議名字之后的第一行就是時間和地點，這是必須要寫的，時間要精確到會議的開始到結束的分鐘，地點要精確到會議室的名字。
我在改判的培訓紀要課堂練習，總是安排在培訓結束之前，就這樣，有些個別人還忘記寫時間、地點，可笑的是有人還不知道如何下筆，當然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。
四忌紀要沒參加人數、人名
寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數和人名了，這個總算記住了吧，有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人，這樣偷懶的紀要不是要發給每一個人人的，只是自己練著玩的，每一個參會的人名都要寫清楚的，不然群發時會漏掉參會人員，又成了半成品。
不但要寫清楚，最好用黑體或宋體寫以上三行，記住主題應比內文字號大一號。
因為前面郵件篇中說過，黑體或宋體表示不可更改的，而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。
但是以下的內容可以用楷體，因為表示是可以商?，可更改、補充的。
五忌主標小標正文字號等高字體不規范
前面已經說過會議紀要的主標題字號要比內文大一號，而小標題的字體和內文可以同一字號但不能同一字體來突出小標題。標題字體最好用黑體，而內文則用楷體，同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。
一般來說，會議紀要的主標題我喜歡用二宋或二黑字體，小標用三黑，內文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規格。
我將我的習慣告訴我的每一個助理，從我手里和他們電腦里出來的紀要、策劃、規定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統一。
五忌沒條理性
回到寫會議紀要，一定要忌沒有條理性，會議上說了幾件事、有誰主發言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了，一件事情記一條，一件事情發生轉折時再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論，誰插話也要記清楚，以免被抄送的、沒參加會議的相關同事、領導看了紀要后產生誤會。
七忌紀要不完整
我作過15年的大總?，最多時管理過15個網站的內容，每一次總編聯席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀要。
有一次我的領導批評我偏心某一家媒體，說我從不帶他們去見客戶，我立刻翻出2年前與他們見客戶后的會議紀要，紀要上清楚地寫著當時其中一條就是他們現在與一家客戶最大的合作項目，我的領導無話可說。
這就是紀要完整性的作用之一。
我經常收到助理、下級發給我的會議紀要，每次都要詳讀并補充，有時我想，我才是他們的助理。
會議的紀要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題，而是做會議紀要的人注意力不集中造成的，所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。
八忌共識和有待共議的混為一談
會議紀要中一定要將會議所達成的共識，強調紀錄寫在紀要的倒數第二條，將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條，切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談，這是是與非的問題，混在一起容易造成誤會。
如果將有待共議的事寫成共識，有的參會人員會說，我明明沒同意怎么說我同意了，造謠。
還有，如果是項目會議紀要，有分工的描述時最好要付上分工表格。
九忌沒有執行人和時間表
前面說過分工表，分工表中不但要列出執行人，一定要列出完成時間表發給每個人確認，最好付上每個項目執行人的倒計時時間表，以保證項目的完成。
也就是說，會議紀要的分工表要分為序號、項目分工執行人、完成時間、倒計時、備注等。
有一次我組織了一次4個網站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯播，項目從設想到執行完成每次會議紀要、進度通報都以表格形式，每次10項以上，一共了10次，也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情，從帶寬到桌花；從頁面開發到正常播出；從預熱到現場服務人員機票住宿…全部按會議紀要的時間表計劃執行。
這都要感謝紀要的完整性。
十忌紀要漏發和不抄送給相關領導
會議紀要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關的人更重要，否則也不能保證項目完整的執行。
特別是十幾年前，網絡帶寬不能正常運行時，即使發給所有相關人員時，也不能保證會議?要能到達每一個人的郵箱，要用手機或者座機再追問一下不回復郵件的人。
會議紀要為什么要抄送給相關領導、相關財務、技術部門，因為是想他們知道相關進度，要得到他們在人力、物力、財力上的支持。
結束語
有一次我帶大伙去拜訪客戶，自己沒做紀要，回來時竟然收到了同去同事的會議紀要，我斷定這位同事將來一定很出色，果然一年后她升了主管。
關鍵詞：郵件合并；主控文檔；數據源；合并域
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）10-2409-05
在進行日常辦公事務處理時，一些企事業單位、學校等經常會發大量的通知，如會議邀請函、信封、錄取通知書、學生成績單、準考證等，這些大量的通知假如只一份一份的編輯打印，顯然耗時耗力，且容易出錯，勢必大大降低了工作效率。但是我們如果能熟練掌握郵件合并的功能，那這些看似繁瑣的事情就變得相當簡單了。該文將通過三個典型案例來說明郵件合并中信函、目錄和標簽等文檔類型的使用。
1 郵件合并概述
所謂郵件合并就是在Word 文檔（主文檔）的固定內容中，插入一組變化的數據域，如word 表格、Excel電子表、Access 數據表等，從而批量生成需要的郵件合并文檔。
2 郵件合并實現過程
郵件合并功能的實現過程共有三個步驟： 建立數據源、創建主文檔、郵件合并。通過這三個簡單的步驟就能實現文件的批量生成，進而提高工作效率。
2.1建立數據源
數據源就是數據記錄表，可以是Word表格中的數據，也可以是Excel工作簿中的數據，還可以是來自Access數據庫中的數據。 其中數據記錄表包含字段名和若干條記錄。通常情況下， 我們選擇使用郵件合并來提高工作效率正是因為我們手上已經有了相關的數據源。我們既可以打開已有的數據源， 當然也可以根據需要重新建立新的數據源。
2.2 創建主文檔
主文檔是指郵件合并中文本內容和格式固定不變的部分， 如通知、請柬、信件、函件、準考證、成績單等文檔。主文檔的建立和平時新建一個普通的Word 文檔一樣非常簡單，再此不再詳述。只是值得注意的是， 如果正在為郵件合并創建一個主文檔， 這份文檔的建立過程中就要考慮在合適的位置留下要合并數據填充的空間，當然也可以在合并后根據實際情況進行適當的調整，以達到文檔的整潔和美觀。
2.3郵件合并
利用郵件合并功能，我們可以將數據源中的數據合并到主文檔中， 得到我們的目標文檔。合并完成的目標文檔的份數由數據表中合并的記錄的條數來決定。它可以是所有的記錄，也可以是其中的一部分記錄，還可以是滿足特定條件的記錄。使用郵件合并功能不僅可以創建信函，還可以直接創建中文信封、信封、目錄和標簽等。
3 郵件合并具體應用舉例
鑒于篇幅原因，這里只介紹信函、目錄、標簽的使用。
3.1 信函的使用――以制作客戶批量信函為例
根據前面介紹的操作步驟，首先要準備數據源。這里數據源具體編輯過程不再詳細介紹，只是強調在Excel電子表格中數據源第一行必須是字段名， 數據行中間不能有空行。編輯好后的數據源如表1所示（只截取部分數據）。
接下來準備主文檔。對于有WORD編輯基礎的用戶來說這并不是一件很難的事情。將主文檔編輯完后添加背景圖片就達到如圖1的效果。
最后，將數據源中的數據合并到主文檔中，以得到我們的目標文件。具體操作步驟如下：
打開“客戶批量信函主文檔.docx”，在其編輯狀態下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”文檔類型。在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，在彈出的“使用現有列表”對話框中選擇數據源：“客戶信息.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數據。
將光標定位到“尊敬的客戶：”后面，在〖編寫和插入域〗選項區中，單擊〖插入合并域〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“客戶名稱”。用同樣的方法在其它位置插入對應的域，操作完后入如圖2所示：
在〖預覽結果〗選項區中單擊〖預覽結果〗按鈕，操作完成后如圖3所示：
最后在〖完成〗選項區中單擊〖完成并合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇要合并的記錄，記錄可以是全部，也可以是部分。操作完成后將生成的信函進行存盤即可。樣文如圖4所示（只截取部分記錄）：
至此有關信函的操作已介紹完畢。
3.2 目錄的使用――以制作全國計算機信息高新技術智能化考試考題單為例
前面我們介紹了信函的使用。對于本例的考題單來說，只有短短的幾行內容，若選擇信函類型，則合并之后的每一個郵件都起始于不同的頁，這樣打印的時候就會造成極大的浪費。而此時用目錄更為合適，因為目錄合并之后的郵件是連續排序的，不會造成空間的浪費。下面就來介紹目錄的使用。
根據前面的步驟，先準備數據源。準備好的數據源如表2所示（只截取部分數據）：
接下來準備主文檔。準備好的主文檔如表3所示：
最后，將數據源中的數據合并到主文檔中。具體操作步驟如下：
打開“考題單主文檔.docx”，在其編輯狀態下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“目錄”文檔類型。
在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，在彈出的“使用現有列表”對話框中選擇數據源：“考題單數據.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數據。
將光標定位到“姓名：”后面，在〖編寫和插入域〗選項區中，單擊〖插入合并域〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“姓名”。用同樣的方法在其它位置插入對應的域，操作完后入如表4所示：
在〖預覽結果〗選項區中單擊〖預覽結果〗按鈕，操作完成后如表5所示：
最后在〖完成〗選項區中單擊〖完成并合并〗按鈕，步驟同實例3.1，最終合并后的樣文如表6所示：
這樣不僅節省紙張，而且疊在一起，便于裁剪，一舉兩得。
3.3 標簽的使用―以制作高級秘書考生檔案為例
標簽適用于信息量和篇幅都小得多的文檔，如地址信息、商品的基本信息、考生座位上張貼的個人信息等。下面就來介紹標簽的使用。
根據前面的步驟，先準備數據源。
接下來，新建 “高級秘書考生檔案.docx”文檔。在其編輯狀態下單擊〖郵件〗選項卡，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖開始郵件合并〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標簽”文檔類型。在彈出的“標簽選項”對話框中單擊“新建標簽”按鈕，在彈出的“標簽詳情”對話框中進行如圖5所示的參數（依據相片尺寸：2寸為3.5×5.3，A4紙張為21×29.7）設置：
設置完后的效果圖如圖6（部分截圖）：
此時，將單元格對齊方式改為靠下兩端對齊，并將光標定位在第一個單元格中，在〖開始郵件合并〗選項區中單擊〖選擇收件人〗按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項，在彈出的“使用現有列表”對話框中選擇數據源“考生數據.xlsx”工作簿中的第一張工作表中的數據。然后在第一個單元格中插入所需合并域，操作完后結果如圖7所示：
4 結束語
郵件合并是Word的一項高級功能，在日常辦公中非常實用，是辦公自動化人員應該掌握的基本技術之一。靈活利用這項功能，可以達到事半功倍的效果，并且出錯率幾乎為零。該文涉及的三個案例，供大家一起探討，旨在提高辦公效率。
參考文獻：
[1] 劉海蓉.郵件合并在制作學生成績單中的應用[J].高等函授學報（自然科學版），2009（5）.
關鍵詞:工作過程;教學改革;教學虛擬工廠
Reform of Office Automation in the Process of Work
Zhang Haina,Wang Caifeng
(Shangqiu Technology College,Shangqiu476000,China)
Abstract:With the coming of knowledge economy, computer and modern communication equipment widely used in the office,the office staff put forward higher request, and office automation is adapt to the new era of demand.For the teaching reform of office automation,the paper puts forward problems in the teaching,and then puts forward three kinds of teaching modes for teaching assistant,to the cultivation of students' professional competition ability.
Keywords:Working process;Teaching reform;Teaching virtual factory
隨著信息社會的發展,辦公自動化與人們生活的聯系越來越強,對于現代的大學生來說,無論從事什么樣的工作,都離不開基本的計算機操作。因此《辦公自動化》這門課對學生以后的工作和生活有著密切的聯系。但在實際教學過程中卻沒有發揮出應用的功能,亟待改革。
一、辦公自動化教學中存在的問題
(一)與專業培養目標結合不緊密
不同的專業,不同的工作崗位,對計算機操作的需求不同,我們應該圍繞著專業培養目標來設置辦公自動化的教學。而大多數老師對專業需求了解不太明確。大部分院校的《辦公自動化》只有一個教學大綱。難以滿足不同專業對計算機應用能力的要求。
(二)教學模式落后
《辦公自動化》課程采用理論+實驗相分離的傳統課堂教學模式,教師在教室講理論,而后上實踐。理論與實踐脫切。這種教學模式不利于學生及時掌握與鞏固課堂所學知識,降低了課堂利用率,也不利于發揮學生學習的主觀能動性,學生處于被動學習狀態。常表現為:一旦實踐內容變換就不會做了,欠缺舉一反三的能力。
(三)教學內容脫離實際
隨著計算機科學發展的突飛猛進,軟硬件的更新換代速度相當快,而我們的教學內容跟不上發展的速度。另一方面,《辦公自動化》教學中存在就事論事的現象,只是教會學生如何操作,而忽略對學生“計算機意識”的培養,也就是沒有很好地激發學生具有用計算機解決面臨任務的強烈愿望,很少教會學生什么事情可以用計算機解決,如何有效地使用計算機,如何在自己的專業中使用計算機等,因此造成學生很大困惑,覺得沒有學到多少有用的知識,挫傷了學生學習計算機的積極性。
二、基于工作過程的課程改革
由于上述種種原因,造成了《辦公自動化》課程看似簡單實際效果卻不盡如人意的狀況,教育部在新形勢下如何進一步加強《辦公自動化》教學提出了指導性的意見,因此,《辦公自動化》教學改革勢在必行。
(一)確定教學目標
《辦公自動化》以Office 2003作為教學軟件,主要講授文檔排版,數據統計處理和分析,制作演示文稿等內容。通過對這門課程的學習,使學生較為全面地了解和熟悉現代辦公自動化業務、掌握現代辦公自動化相關軟件的使用與運用、掌握現代辦公自動化相關設備的工作原理與使用方法、培養學生高質量完成辦公自動化相關工作的能力,尤其學生的職業競爭力。
針對不同的專業,應面向就業崗位,面向應用,以培養各個領域中計算機應用人才為目標。因此必須嚴格按照專業教學計劃設計每個專業的《辦公自動化》教學大綱,并由任課教師認真學習各個專業的教學大綱,選擇合適的教學案例。
(二)教學模式改革
1.建議采用課堂+實驗+網絡教學的立體化模式。
課堂教學中,應突出了“案例貫穿,精講多練、注重啟發”的特色,針對不同專業的學生,設計不同的課程案例,案例經過高度提煉,按照由循序漸進的指導思想,由簡單到復雜,串起教學知識點。實驗教學中的作業經過精心設計,貼近學生的學習與生活,同時注重培養學生的獨立思考和創新能力。布置的大部分作業主題不限,給學生最大程度的發揮空間,這往往會促使誕生構思巧妙、頗具創意的作品。
2.設立《辦公自動化》精品課,建立現代化網絡教學平臺。
設立精品課,首先可以把教師制作的多媒體課件、教學計劃、教學基本要求、教學內容的重點難點、有關知識的問答、實驗素材、模擬試題等放在網上,供學生使用。能夠調動學生的學習積極性,學生通過網絡可以查閱到大量與課堂內容相關的信息,并且可以根據自己的掌握程度進行有選擇的學習,這能促使學生的思維變得更加活躍,對計算機知識產生一種主動學習的心態,從而達到良好的教學效果。其次實施網絡教學,不僅縮短了教師和學生在時間和空間上的距離,突破傳統面對面課堂教學方式的限制,為學生提供更深、更廣的教學內容。使學生由接受者轉變為主動參與者和積極探索者。最后通過精品課,可以提供網上答疑平臺和學生對課程內容的測評平臺,方便教師了解學生學習情況,給學生提供更有效的指導。
3.設立“教學虛擬工廠”。
該模式是將教學任務用專業理論和實踐來輔導和提高學生在企業中的實踐技能,加深和補充普通教學任務的盲目性、片面性。“教學虛擬工廠”大約40%是專業理論課程,60%是實踐教學。由此可以看出,學生的實踐技能培養是“教學虛擬工廠”的主體,而理論知識則服務于實踐教學。“教學虛擬工廠”的作用是給學生以從事職業所需的知識和技能為主線,不斷培養學生的理解能力、創新能力和實際處理問題的能力。為學生將來從事具體的相關職業,提供必要條件。
(三)教學內容的整合
基于工作過程的教學內容要以培養學生職業競爭力為基礎,針對實際工作崗位,重新組織和設計教學內容。具體教學內容整合理念如下:
首先根據計算機基礎課程概念多、操作性強,但課時少的特點,可以對教學內容進行整合,抓課程的重點、難點,刪繁就簡、深入淺出地介紹最主要的概念。其次根據職業崗位信息化能力需求分析,以真實工作任務及其工作過程為依據對教學內容進行整合與序化,科學地設計多個來自工作或生活中的典型工作任務,給學生營造出一種真實的辦公環境,引導學生分析工作任務,學習構建與工作任務相關聯的知識點。
將課程進行重新整合,形成了認識文字錄入、windows XP系統與網絡應用技術、辦公文檔處理技術、電子表格處理技術、演示文稿制作技術、數據庫技術、辦公設備與辦公軟件、電腦安全與維護八個模塊20個具有代表性的典型工作任務,既考慮到實用性,又兼顧到知識的邏輯性,充分體現職業性、實踐性和開放性的要求,形成集工作任務和知識體系于一體的仿真工作環境,使學生切實感受到現實工作的實際需求,充分激發學生的內在學習動力,學生在完成工作任務的過程中能真正提高應用計算機處理復雜事務的能力。
在教學內容上,可以將以操作為教學目標的內容進行高度概括和整合,例如Windows和Microsoft Office各部分內容的操作都是基本相同的,沒有必要逐一詳細講解。這樣既可以節省大量課時,教學效果也可以大大提高。再如對于文字處理技術的教學,以文秘專業的學生為準,可以設計如下幾個工作任務:制作通知、邀請函、海報、會議日程表、工作證等實現企業實踐和課堂教學相結合,從每個具體的工作任務入手,詳細講解完成任務的前期分析、技術準備、工具的使用、工作過程等全過程,在工作過程中介紹完成任務的步驟和操作方法,任務完成后進行總結、評價反饋,使學習者能舉一反三、融會貫通、學以致用。
三、基于工作過程的課程考核
基于工作過程的考核注重的是對職業技能的考核。因此考核的內容應從注重知識性考試轉變為注重職業能力的考核,將考試形式從單一的理論考試轉變為職業技能的操作考核。比如我們在進行考核時,采用上機操作考試,將考場直接設在機房,將課程考核內容分解成五個模塊:文字錄入、Windows基本操作、Word操作、Excel操作、PowerPoint操作,每一個模塊均為一個獨立的考核單元。五個子模塊分別仿真實際工作環境,創設考核任務,在教學中實施學生能力的達標,方便教師實時監測學生計算機基本能力的掌握程度,合理調節教學實施的進度。課程教學實行教考分離,實施融合五個子模塊的Office綜合應用能力的達標測試,將5種計算機基本能力有機地結合,升華為計算機信息化基本核心能力。
參考文獻:
[1]王曉閩.計算機基礎課程體系調查及改革建議[J].山東教育科研,2006,12
[2]丁琦,汪德宏.基于工作過程的高職課程教學模式探討[J].職教論壇,2010,2
關鍵詞：聯合課程（群）；辦公信息化技術；Office高級辦公應用；高職
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.044
Practice of the Course Group Building about “Office of Information Technology”of Computer Major in Higher Vocational College
SHI Zhao-hui
(Computer Information Technology Department, Dezhou Vocational and Technology College, Dezhou Shandong 253034)
【Abstract】In order to meet the talent needs of enterprises and institutions of the daily office information processing, surrounding the core curriculum of “the Office advanced office applications” and individual courses, such as “Basic Computer Application”, “Using and Maintenance of Office Equipment”, “Commonly Used Office Tools” as well as “the PhotoShop office image processing”. Through the construction of the Course Group, to coordinate the relationship of individual courses , let the course structure in one system, the teaching content in a scientific way , and the commencement time in order, then we can reached the personnel training objective, that is “Stronger professional foundation, more refined business skills, outstanding industrial applications, highlighting the professionalism”.
【Key words】Joint courses (groups); Office information technology; Office advanced office applications; Higher Vocational College
0 引 言
高等職業教育具有三大特點：培養目標的應用性、專業設置的職業性、教學過程的實踐性，其人才培養目標的定位是培養動手能力強的生產一線高技能應用型人才，這對高職計算機專業基礎課的教學，提出了挑戰。高職計算機專業基礎課是指為高職計算機專業開設的旨在培養學生的計算機文化素養的相關課程。
課程群建設是近年來高等院校課程建設實踐中出現的一項新的課程開發技術，其基本思想是把內容聯系緊密、內在邏輯性強、屬同一個培養能力范疇的一類課程作為一個課程群進行建設，打破課程內容的歸屬性，從培養目標層次把握課程內容的分配與實施。高職院校的計算機應用技術教學是將培養應用型人才作為目標，隨著科學技術的快速發展，計算機各類新技術層出不窮，技術之間的關聯度不斷提高，知識和技能之間的關系由原來的明顯、淺層逐漸向隱含、繼承等多維發展，很多原來沒有關聯或關聯較少的知識與技能逐步趨向有關聯、相互滲透。課程群建設是高等院校課程體系建設和課程改革的一個發展趨勢，是推動專業課程的全面優化整合，深化課程改革、師資隊伍建設以及教學資源的優化配置的重要途徑。
為落實山東省高職院校計算機專業基礎課程改革“面向社會，針對崗位，強化能力，促進發展”的指導思想，深入貫徹教育必須為社會發展和經濟建設服務的方針，滿足用人單位工作崗位的實際技能需要，適應新時期社會及經濟發展對高校人才知識結構的要求，我們通過對高職計算機類專業畢業生進行就業跟蹤和對人才市場需求進行調查分析發現，在大量的企事業單位辦公崗位上，最普遍需要的是能夠熟練使用辦公軟件和設備處理日常辦公信息化事務的人才，但是由于計算機應用技術專業課程體系及內容設置的不完善，導致學生在應對上述任務時顯得困難重重。
為了適應高職人才培養的需要，為社會培養應用型人才，我們提出了“更強專業基礎、更精業務技能、突出行業應用、凸顯職業素養”的教學理念，對計算機應用技術專業教學計劃中具有相互影響、互動、有序、相互間可構成完整的教學內容體系的相關課程進行重新規劃、設計、構建，在優化整合原有單項課程內容的基礎上，于2008年提出了建設“聯合課程（群）”的理念，并且選擇了辦公崗位最需要的“辦公信息化”方向為試驗點，對教學計劃中可構成完整教學內容體系的《Office高級辦公應用》等五門課程進行重新設計、集成，使其成為一個計算機類專業必修的聯合課程（群）——《辦公信息化技術》。通過引入校企合作的辦公崗位真實任務，模擬辦公環境，強化綜合訓練，提高了計算機類專業學生辦公崗位信息化任務處理方面的技能。
1 以應用為核心的《辦公信息化技術》聯合課程（群）建設
1.1 指導思想
1.1.1 以就業為需求
辦公信息化技術滲透到各行各業的各個領域，掌握計算機知識與技能已成為信息化人才素質的基本要素之一，社會的信息化對大學生的素質也提出了更高的要求。就業需求決定了計算機應用技術專業基礎課教學必須思考如下幾個問題：怎樣使專業基礎課教學服務于專業？怎樣培養出適應社會就業需要的應用型人才，為就業創造更多的機會？
1.1.2 以應用為核心
《辦公信息化技術》聯合課程（群）包含了培養通用能力、方法能力的技能型課程，在課程體系、課程設置和教學內容上充分與行業應用相結合，緊跟市場變化，從行業需求出發，以應用為主線，根據各行業職業崗位對員工辦公信息化技術的要求進行改革。因此，我們將《辦公信息化技術》聯合課程（群）定位在培養能夠熟練地使用計算機等相關辦公設備進行日常辦公崗位的文檔處理、表格數據處理、幻燈片的制作與演示、郵件的收發與管理、常用工具軟件的使用、辦公室局域網資源和硬件的共享、互聯網資源的下載和處理、常見辦公文檔中圖像照片的處理、常見辦公設備使用和維護等知識和技能的高素質應用型高技能專門人才。
1.2 課程群建設的總體原則
在計算機應用技術專業的《辦公信息化技術》聯合課程（群）建設過程中，涵蓋了高職院校人才培養所必需的專業基礎理論、專業基本技能精華。集中人力、物力來加強課程的研究和建設，從而加速專業素養和專業技能的培養，提高教學質量，取得重點突破的效果。課程群建設的目的就在于要有利于專業教學計劃的組織和實施，有助于教學計劃的合理優化,有助于構建新型的課程體系，對其它課程起到示范、輻射作用，推行以技能培養為目標的教學法和教學手段改革。
在創建《辦公信息化技術》聯合課程（群）的過程中，我們注重協調課程群內部各單項課程之間的聯系，遵循了科學性、創新性、實踐性和可控性的基本原則。
1.2.1 單項課程的內容更具有科學性
我們立足于《辦公信息化技術》整個課程群體，對其中的五門單項課程精心設計教學內容，使得它們之間既保持密切的關系，又具有相對獨立性和邏輯性，避免重復性；確定課程教學的安排順序，明確具體課程教學章節內容和講授深度，技能培養環節連貫、遞進。例如，普及性的計算機基礎知識，我們分解在《計算機應用基礎》、《辦公設備使用與維護》和《辦公工具軟件應用》等課程中進行講解。對于辦公信息化技術中最常見的工作任務——文案的制作，則通過核心課程《Office軟件辦公應用》詳細介紹。而為了方便計算機圖像等專業后續課程的開設，我們在《Photoshop辦公圖像處理》課程內容的安排上，除了滿足課程群內辦公圖像處理的教學需要，保持Photoshop軟件的基本功能和操作的完整性和系統性，實現與后續課程完美銜接。
1.2.2 創新性：注重各項單項課程之間的交叉
課程群建設本身決定了它注重各項課程間的交叉，尤其是在一些較為綜合的、大型的設計中。例如，在辦公文檔綜合實訓項目中，就要將《計算機應用基礎》中的Word文檔制作和《Office軟件辦公應用》中的排版技術、《Photoshop辦公圖像處理》中的證書照片處理以及《辦公設備使用和維護》中的復印機和局域網內共享打印機的使用等多個課程內容進行交叉、融合，共同實施實訓任務，使得學生的綜合素質和技能在具體的案例中得到綜合性地提高。通過教學模式的改革，實施因材施教，倡導學生自主學習，做到知識傳授、能力培養、素質教育三結合，培養學生自學和創新的能力。
1.2.3 實踐性
通過“企校合作”引入辦公崗位真實工作任務作為案例，并將信息化技術最前沿的軟件應用技術結合到項目任務實踐中去，使學生能夠自覺地運用先進的方法和技術從事學習和實踐。
1.2.4 可控性
《辦公信息化技術》聯合課程（群）涉及課程較多，改革力度大，工作復雜，在操作中遵循了過程的可控性。在整合過程中逐漸提高教與學的透明度，以及教學環節與教學質量的可控性，減少隨機性和非計劃性，注重前后知識和技能的銜接性，環環相扣。擔任各單項課程教學任務的教師在教學內容安排和備課過程中，加強彼此間交流，注重教學內容的前后銜接和融合，避免各自為政、各自為戰的盲目性教學。
1.3 聯合課程（群）的建設與實踐
1.3.1 課程群體系結構
(1）以《Office高級辦公應用》為專業核心課程
在辦公崗位的實際工作任務中，利用Office辦公軟件完成各種辦公文案制作是實現由任務下達、任務設計向任務實體轉化的關鍵，是辦公信息化技術的核心。《Office高級辦公應用》課程重點培養學生應用Microsoft Office辦公軟件實現文字排版、數據管理、商務演示等辦公任務的能力，而這些能力是實現真實辦公崗位任務的具體體現。因此，《Office高級辦公應用》課程對于辦公信息化核心職業技能的培養和職業素質的養成起著主要支撐作用，是《辦公信息化技術》課程群的專業核心課。
根據上述要求，確定《辦公信息化技術》聯合課程（群）是以《Office高級辦公應用》為核心課程，以《計算機應用基礎》和《辦公設備的使用和維護》為基礎課程，以《辦公工具軟件應用》和《Photoshop 辦公圖像處理》為輔助課程的體系結構關系，如圖 1所示。
（3）課程群內課程體系的銜接
為了解決辦公信息化技術新知識、新功能和新技術的不斷出現與課程群教學時數減少這一矛盾，在教學內容的安排上，我們注意協調課程群內各門課程的關系，將主要知識點進行歸類、整理，合理安排知識點出現的時間順序，并將這些內容組合到相應的課程中，實現教學內容無重復、無間隙，教學內容難易漸進出現，優化課程設置和課時安排。目前這5門課程依次分別在第一至第三學期開設，形成一個銜接合理的課程體系。如表1所示。
1.3.2 以應用為核心的學習情境——構建知識框架
為了將《辦公信息化技術》課程群中各個單項課程的知識和技能點進行有機地整合，我們研究、設計了10個課程群綜合實驗——學習情境：
電腦文化藝術節
風雨兼程50年——德州職業技術學院校慶慶典
機房設備擴建項目招標
……
上述學習情境貫穿在課程群中，每個情境均設計了主要教學內容及能力要求（包括技能要求、能力目標、教學內容、學習方式和驗收標準等）。在教學過程中利用綜合性、設計性和創新性的辦公任務案例，使得各單項課程在學習情境任務中實現有序銜接，培養學生完成辦公文案制作、編輯排版、數據管理、商務演講的能力。例如，在學習情境二中設計了如下知識技能教學環節：1.制作校史和校情介紹展板；2.編印《校史》；3.編印《畢業生名錄》和《畢業生業績錄》；4.制定工作日程表；5.制
（2）符合辦公信息化技術領域職業崗位（群）任職要求的課程群體系
我們提煉出典型的工作任務與“辦公信息化”技術領域必須具備的21項綜合職業能力相適應——例如，使用Office辦公軟件處理日常辦公文檔和數據處理、使用各種工具軟件實現辦公任務需求、利用PhotoShop進行辦公圖像處理、熟練操作打印機、復印機、掃描儀等常用辦公設備等。遵循能力依次培養、技能層層遞進的要求序化課程體系，構建學習領域，如表1所示。作參會人員花名冊；6.制作捐資證書；7.制作大會邀請函和感謝信；8.制作校慶專題幻燈片；9.擬訂校慶活動專項收/支財務報表；10.會議紀要的審閱與開發；11.參會人員合影留念等。
每一個學習情境以突出一個或幾個教學重點為主干，輔助以多個知識和技能點，整體情景設計以能夠體現較為完整的某個辦公信息化崗位任務為原則——即“一體化”。
2 結 語
《辦公信息化技術》專業基礎課程群建設的基本思路是堅持“強化基礎，服務專業”原則，以Microsoft Office辦公軟件知識體系為核心課程基礎體系，兼顧專業課程，構建基礎課為專業課服務的辦公信息化技術基礎課程群。從教學效果上看，取得了較好的結果，學生對該課程群的學習積極性得到提高，畢業生在企事業單位中的相應崗位中工作適應性增強。新的教學模式和教學體系被許多高職院校借鑒，按照該模式構建的《辦公信息化技術》聯合課程群也被評為2011年山東省高校聯合課程精品課程。
《辦公信息化技術》聯合課程（群）的建設，應該根據計算機技術的發展和社會實際需求，不斷地進行改革和調整，力求探索促進區域經濟發展的人才培養的新模式，為創造應用型人才提供一個良好的環境。建設有特色的立體化教學資源，打造一只教學能力強、專業技能扎實、素質高的優秀教學團隊，在選用優秀教材的基礎上，著重進行適合于本專業教學的一系列教材和教學資料的編寫，形成精品教材等，仍將是今后《辦公信息化技術》聯合課程（群）建設和改革中亟待解決的問題。
參考文獻
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