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第1篇

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)土資源檔案已經(jīng)在我國(guó)建設(shè)中占據(jù)著重要的地位和作用。如何做好國(guó)土資源檔案的管理工作，為開(kāi)展我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)提供可靠的依據(jù)，是國(guó)土資源檔案管理人員、管理部門(mén)必須認(rèn)真思考的一項(xiàng)重要問(wèn)題。本文結(jié)合我對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作幾十年的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱捏w會(huì)。

國(guó)土資源檔案資料管理的存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，國(guó)土資源檔案管理的重要性已經(jīng)慢慢地被淡化，很多人對(duì)檔案的重要性缺少正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為國(guó)土資源檔案管理對(duì)自己沒(méi)有多大的意義，可有可無(wú)。有些國(guó)土資源檔案管理人員由于自身的素質(zhì)就不高，在國(guó)土資源檔案管理的過(guò)程中缺乏責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，辦事態(tài)度比較差，沒(méi)有樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神和國(guó)土資源檔案管理的基礎(chǔ)。因此，就不能把國(guó)土資源檔案管理工作落到實(shí)處，不能實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理的真正意義所在。有的國(guó)土資源檔案管理部門(mén)自身的國(guó)土資源檔案管理就存在著缺失，對(duì)國(guó)土資源檔案管理的宣傳力度不夠，不利于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致了整個(gè)國(guó)土資源檔案管理部門(mén)意識(shí)弱化。這些因素都制約著國(guó)土資源檔案管理的有效進(jìn)行，使國(guó)土資源檔案管理處在危險(xiǎn)的邊緣發(fā)展。

做好國(guó)土資源檔案資料管理工作的體會(huì)

加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理的途徑。國(guó)土資源檔案管理工作比較繁瑣，勞動(dòng)量比較大，而且繁瑣，只有正確的做好國(guó)土資源檔案管理才能達(dá)到良好的效果。要收集檔案。檔案是在工作中或者生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件，由于各個(gè)單位或者企業(yè)機(jī)構(gòu)比較分散，查找相關(guān)的文件資料就必須進(jìn)行集中。所以，就需要將分散的文件驚醒歸納和統(tǒng)一，按照時(shí)間、順序等方法收集起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。在收集的過(guò)程中，國(guó)土資源檔案管理人員要根據(jù)檔案的重要性、時(shí)間前后、成文日期、重要性等方面進(jìn)行整理和歸納，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和原始性。要利用科學(xué)的方法對(duì)檔案機(jī)型分類(lèi)。收集起來(lái)的檔案由于內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)量比較多，雜亂無(wú)章。為了方便查找和整體進(jìn)行歸納，我們就要把這些檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，那些重要、那些次要的，我們進(jìn)行分類(lèi)存檔，以便在需要的時(shí)候我們能及時(shí)的找出這些檔案。

做好檔案的安全工作和保密工作。檔案的保密性是非常重要的，它關(guān)系著國(guó)家、單位以及個(gè)人的重要信息，所涉及相關(guān)的秘密事項(xiàng)，往往關(guān)乎著國(guó)家、企業(yè)以及個(gè)人的完全和利益，這就要求每一位國(guó)土資源檔案管理人員要做好檔案的保密工作，不違規(guī)、不翻閱或者抄襲有關(guān)檔案。國(guó)土資源檔案管理人員應(yīng)該參加國(guó)土資源檔案管理培訓(xùn)和保密工作培訓(xùn)，讓每一個(gè)人真正的認(rèn)識(shí)到國(guó)土資源檔案管理的重要性和檔案保密工作的重要性，讓他們嚴(yán)格按照我國(guó)《國(guó)土資源檔案管理保密制度》、《檔案法》、《檔案保密法》嚴(yán)格的要求自己，增強(qiáng)自我的法律意識(shí)，認(rèn)真的做好每一份國(guó)土資源檔案管理工作。做到不泄露、不損毀、不借閱抄襲，嚴(yán)格按照我國(guó)的國(guó)土資源檔案管理制度辦事。

做好檔案的借閱和維護(hù)工作。對(duì)于一個(gè)國(guó)家、一個(gè)單位、一個(gè)人來(lái)說(shuō)，檔案的保密工作和檔案的完整是非常重要的，鑒于檔案的這種特殊性要求，在檔案借閱的時(shí)候，應(yīng)該按照檔案節(jié)約的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)語(yǔ)，借閱的過(guò)程要按照一定的程序，先填寫(xiě)借閱單，再經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者同意后，最終辦理好檔案的借閱手續(xù)。在檔案歸還的時(shí)候，我仔細(xì)的查閱檔案的頁(yè)數(shù)、看看檔案是否和原先的檔案一致，然后按照原來(lái)的順序放回原位，方便以后再次借閱。檔案的存放要在一個(gè)適合的溫度環(huán)境里，保證及時(shí)的通風(fēng)、干燥和檔案室內(nèi)部的環(huán)境干凈、整潔。國(guó)土資源檔案管理人員有定期或者不定期的對(duì)檔案室進(jìn)行打掃，發(fā)現(xiàn)灰塵、蟲(chóng)子、垃圾等及時(shí)處理和補(bǔ)救。

第2篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療機(jī)構(gòu)；人力資源；檔案；信息化

一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理的必要性

醫(yī)務(wù)人員檔案信息管理系統(tǒng)是一種有別于傳統(tǒng)管理方法的并通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理文件的，比傳統(tǒng)管理方法具有更大管理優(yōu)勢(shì)的一套管理方式。一方面，它對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的基本信息的更新和修改比傳統(tǒng)檔案整理人員更加方便和快捷。另一方面，由于目前很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)績(jī)效考核來(lái)考查醫(yī)務(wù)人員的工作態(tài)度和能力，考察的頻率高、醫(yī)護(hù)人員的各項(xiàng)指標(biāo)隨時(shí)變化，這些大大增加了檔案整理人員的工作量，不僅浪費(fèi)時(shí)間而且拉低了工作效率。但若是利用檔案信息管理系統(tǒng)就能輕易解決這些問(wèn)題。就能更加輕松快捷地解決對(duì)檔案的更新、修改以及儲(chǔ)存等問(wèn)題。并且能夠極大地實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確的管理。其次人力資源檔案不僅是醫(yī)療機(jī)構(gòu)各個(gè)職工從事醫(yī)療行業(yè)的主要憑證，同時(shí)也是其考評(píng)職稱、升職加薪的一個(gè)重要依據(jù)。因此檔案管理在一定程度上對(duì)人力資源部門(mén)的管理上起到輔助決策的作用。另外，在為職工分配新的工作時(shí)，通過(guò)調(diào)取職工檔案匹配合適的工作，信息化管理強(qiáng)大的運(yùn)算搜索能力比人工查閱要節(jié)約時(shí)間。可見(jiàn)，建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理是多么的重要。

二、如何構(gòu)建醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理

（一）全面建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案電子化管理。檔案電子化管理，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理的重要基礎(chǔ)。它能通過(guò)把醫(yī)務(wù)人員在工作過(guò)程中產(chǎn)生的紙質(zhì)、圖片、圖像等通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)化用來(lái)表現(xiàn)人力資源信息。要實(shí)現(xiàn)這一目的，首先要實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有非電子檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。其次要開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)軟件，資源管理部門(mén)存在的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是：人力所形成的信息資料無(wú)法直接轉(zhuǎn)化成檔案管理信息。因此，需要開(kāi)發(fā)一個(gè)直接在檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上運(yùn)行，能通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)把各種格式的反映醫(yī)務(wù)人員信息的文檔轉(zhuǎn)化成一種格式，儲(chǔ)存到人力資源檔案中的軟件，實(shí)現(xiàn)人力資源管理所需電子文件與檔案管理系統(tǒng)的有效兼容。最后是加強(qiáng)電子化檔案真實(shí)性、完整性管理。將職工每個(gè)時(shí)期的電子文件都備份并實(shí)時(shí)對(duì)新的文件進(jìn)行修改，以保證電子文檔的正確性和完整性。（二）加強(qiáng)系統(tǒng)防病毒安全管理。隨著計(jì)算機(jī)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)病毒的攻擊能力也越來(lái)越強(qiáng)。對(duì)檔案管理的安全與保密帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，檔案資料一旦被篡改或信息丟失，所造成的后果將無(wú)法估量。為了保證檔案電子化管理的安全性，在任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都需要安裝并及時(shí)更新防毒軟件，確保在人力資源管理過(guò)程中免受病毒的攻擊和對(duì)數(shù)據(jù)信息的篡改。此外，還要對(duì)密級(jí)信息資料進(jìn)行加密、多道加密等操作，以確保檔案數(shù)據(jù)免受惡意破壞和刪改。同時(shí)要完善備份和恢復(fù)制度，防止因操作失誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，確保電子檔案和數(shù)據(jù)能夠順利找回。（三）加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高人力資源檔案管理的效率需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案系統(tǒng)的維護(hù)工作。首先，要根據(jù)開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)制定安全規(guī)范的操作流程和方法，減少在錄入職工信息過(guò)程中的錯(cuò)誤操作以及錯(cuò)誤信息的輸入和保存。其次，定期檢查并檢修相應(yīng)的硬件設(shè)備，解決好發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，在資金允許的情況下可成批次地替換成新的設(shè)備，以保證系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全可靠性。第三，要培養(yǎng)一批敬業(yè)的技術(shù)管理人員，要求他們時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的安全動(dòng)態(tài)，切實(shí)解決日常發(fā)現(xiàn)的小問(wèn)題，嚴(yán)防各種可能危險(xiǎn)因素對(duì)人力資源信息管理系統(tǒng)造成的損害。（四）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案現(xiàn)代化管理，不僅要有先進(jìn)的設(shè)備，更重要的是要有一批勝任這份工作的優(yōu)秀人才，他們不僅要擅長(zhǎng)檔案整理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要有敬業(yè)、認(rèn)真、高尚的人格魅力以及理解和熟悉醫(yī)療機(jī)構(gòu)的法規(guī)。只有這樣，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案才能實(shí)現(xiàn)合理的分級(jí)管理，在完成不同層次干部或職工的人事檔案信息系統(tǒng)的同時(shí)掌握醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源管理基本情況、干部和職工概況，以完成對(duì)網(wǎng)絡(luò)的分層設(shè)計(jì)和管理。（五）建立信息化檔案管理制度。只有建立合理的制度，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源檔案信息化管理才能規(guī)范有序。管理人員才不會(huì)在工作過(guò)程中松懈、開(kāi)小差。檔案信息化管理才能達(dá)到預(yù)期的效果，提高管理人員的工作效率。建立健全人力資源檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，禁止非工作人員操作專門(mén)的機(jī)器，禁止工作人員利用職務(wù)之便泄露人事檔案信息。嚴(yán)格規(guī)范各級(jí)管理部門(mén)業(yè)務(wù)人員的行為，確保檔案工作的準(zhǔn)確性。（六）嚴(yán)格處理好訪問(wèn)權(quán)限的控制問(wèn)題。醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策，致力于用自己的努力來(lái)服務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人力資源職能部門(mén)。要正確和熟練使用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)實(shí)施過(guò)分類(lèi)的網(wǎng)絡(luò)信息資料的各個(gè)層次進(jìn)行加密。認(rèn)真落實(shí)用戶訪問(wèn)認(rèn)證機(jī)制。確保信息被正確的人員瀏覽，防止人力資源信息的外泄。同時(shí)對(duì)非法用戶訪問(wèn)的次數(shù)進(jìn)行設(shè)定與自動(dòng)鎖定。

三、結(jié)論

第3篇

1 重視檔案意識(shí)，透徹領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各科室在特殊的職能活動(dòng)和醫(yī)療服務(wù)中形成的歷史記錄,為醫(yī)院的各項(xiàng)檢查工作提供了依據(jù),是評(píng)價(jià)醫(yī)院的重要組成部分。目前，醫(yī)院各級(jí)人員對(duì)資料重視程度不夠，有的認(rèn)為只要日常工作做好，資料收集和整理無(wú)關(guān)重要，認(rèn)為這些工作是重復(fù)勞動(dòng)，花費(fèi)時(shí)間、精力不值得，抱有應(yīng)付檢查的思想。另外，科室重視程度不一樣，收集的資料質(zhì)量也不一樣，重視的科室資料整理較為完善，應(yīng)付的科室則資料不完整。因此，在各類(lèi)評(píng)審及各項(xiàng)工作檢查前，醫(yī)院要組織相關(guān)職能部門(mén)認(rèn)真反復(fù)學(xué)習(xí)檢查標(biāo)準(zhǔn)和文件，逐句逐條搞清標(biāo)準(zhǔn)的要求，透徹領(lǐng)會(huì)精神要領(lǐng)，分解標(biāo)準(zhǔn)到各科室。同時(shí)，也就目前醫(yī)院管理上存在的問(wèn)題和差異進(jìn)行分析，抓住重點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)不理解的地方，向上級(jí)醫(yī)療行政部門(mén)或?qū)＜艺?qǐng)教，力求資料收集明確、門(mén)類(lèi)齊全，無(wú)遺漏，不因資料準(zhǔn)備的失誤而影響評(píng)檢結(jié)果。

2 注重日常積累，不搞突擊整理

醫(yī)院檔案包括各科室在從事醫(yī)療業(yè)務(wù)、新技術(shù)新項(xiàng)目開(kāi)展、教學(xué)、科研和行政管理活動(dòng)中直接形成的有一定保存價(jià)值的文檔、圖表、軟盤(pán)、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶等不同載體和不同門(mén)類(lèi)的資料。資料的收集重在平時(shí)，且要求細(xì)致，必須隨時(shí)整理，而不是臨近評(píng)檢時(shí)全院搞突擊整理，否則，不但影響到醫(yī)院的日常醫(yī)療工作，同時(shí)也影響到迎檢資料的質(zhì)量。在每項(xiàng)工作活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，首先要制定工作計(jì)劃或方案，這既是工作活動(dòng)的重要資料，也是整項(xiàng)工作活動(dòng)資料收集整理的線索；其次科室科主任、護(hù)士長(zhǎng)必須重視科室檔案管理，指定專人負(fù)責(zé)并從各方面關(guān)心支持檔案資料工作，及時(shí)審閱科室檔案形成情況，對(duì)科室檔案從形式到內(nèi)容把好關(guān)；同時(shí)，各職能科室對(duì)檔案資料收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行指導(dǎo)工作，并檢查是否有遺漏的資料未整理，查漏補(bǔ)缺，推測(cè)哪些資料是可能會(huì)用到的，力爭(zhēng)不放過(guò)每一份資料。

3 規(guī)范收集標(biāo)準(zhǔn)，確保使用準(zhǔn)確

由于各類(lèi)評(píng)檢活動(dòng)對(duì)檔案資料有細(xì)致明確的要求，以求真實(shí)、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的綜合管理水平。為保證資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，牽頭部門(mén)對(duì)各科室上交的評(píng)檢材料要求審核，必須內(nèi)容詳實(shí)完整，門(mén)類(lèi)齊全，對(duì)不符合規(guī)定要求的，一律退回，重新準(zhǔn)備。匯集的資料可以按單次活動(dòng)裝訂成冊(cè)，資料盡量細(xì)致、完整，盒內(nèi)有材料目錄，并按目錄內(nèi)容逐項(xiàng)依次存放，使檢查人員查看資料一目了然，非常清晰。在檢查中每個(gè)組安排一名聯(lián)絡(luò)員，根據(jù)檢查組的需要將資料遞交到時(shí)專家手中，用完之后及時(shí)交還給科室，確保檔案資料使用的準(zhǔn)確、及時(shí)。

4 檔案分類(lèi)歸檔，持續(xù)常規(guī)管理

第4篇

對(duì)幼兒園檔案資料實(shí)行具體、規(guī)范、整體化的收集、整理和保管對(duì)幼兒園教育教學(xué)工作能起到積極的作用，是研究、分析幼兒園教育教學(xué)發(fā)展變化情況及決策未來(lái)工作的重要依據(jù)，是為幼兒園各項(xiàng)工作提供可靠保證。

1.具體化管理

幼兒園檔案資料管理不同于行政檔案資料管理，有它自身的特點(diǎn)，要考慮到方方面面的有價(jià)值的資料。主要有：（1）上級(jí)教研部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)業(yè)務(wù)管理的文件資料；（2）上級(jí)教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育行政管理方面的文件資料；（3）各級(jí)各類(lèi)幼兒測(cè)評(píng)試卷與分析等方面的資料；（4）上級(jí)黨政機(jī)關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件資料；（5）人事、幼兒、計(jì)財(cái)?shù)雀鞣N報(bào)表；（6）本園保教工作、德育工作、安全工作、衛(wèi)生保健、財(cái)務(wù)工作等方面的計(jì)劃、總結(jié)；（7）教改信息、經(jīng)驗(yàn)資料、匯報(bào)材料；（8）幼兒學(xué)籍資料；（9）本園教職工人事檔案及年度考核檔案；（10）各種音頻、視頻、相片，等等。要把這些檔案資料具體化，然后按類(lèi)進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，一一歸檔，以便查找。

2.規(guī)范化管理

作為為幼兒園工作提供決策依據(jù)的幼兒園檔案資料，在管理上要注意它的規(guī)范化。一是要對(duì)各種資料進(jìn)行鑒定，把有價(jià)值的資料篩選出來(lái)，做到去粗取精，去偽存真，不要單純地為積累資料而濫竽充數(shù)。同時(shí)，還要考慮資料的利用價(jià)值和它的可靠性。二是在檔案資料整理、裝訂上要做到規(guī)范化。在裝訂時(shí)，一定要按類(lèi)裝訂。如上級(jí)下發(fā)的文件、各種計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)記錄、教改信息、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等都要按資料的性質(zhì)、作用進(jìn)行分類(lèi)裝訂成冊(cè)，然后編碼打號(hào)。三是存放檔案的檔案架、檔案柜、檔案箱的擺放，要排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。不同規(guī)格，不同樣式的檔案架、柜、箱要分開(kāi)排列，做到整齊劃一，規(guī)范合理。這樣查找起來(lái)會(huì)省時(shí)、迅速。

3.系統(tǒng)化管理

保存檔案的主要目的是為了更好地利用，充分發(fā)揮檔案資料的作用。不加系統(tǒng)的整理，就不能完整地反映幼兒園各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系和本來(lái)面貌，也就會(huì)損害以至失去檔案資料的利用價(jià)值。因此，幼兒園檔案資料管理要系統(tǒng)化。做到由分散到集中，由零散到系統(tǒng)的系統(tǒng)化管理。從檔案資料的統(tǒng)計(jì)、整理、檢查、編寫(xiě)目錄到檢索編號(hào)都要系統(tǒng)化。只有化零散為系統(tǒng)，才能為檔案資料的有效利用創(chuàng)造良好的條件。另外，幼兒園檔案資料的系統(tǒng)化管理還要注意檔案資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律；注意保持檔案資料之間的系統(tǒng)聯(lián)系；注意便于保管和提供利用等方面的問(wèn)題。

4.整體化管理

幼兒園要把檔案資料的收集、整理工作當(dāng)作一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。每年按類(lèi)、按階段、按事由隨辦隨歸，形成一個(gè)整體。一是要突出內(nèi)容上的整體化。反映本幼兒園職能活動(dòng)的一定要收集得完整、齊全，不能遺失，要保持內(nèi)容上的銜接，形成一個(gè)整體。如：搞了一次教改實(shí)驗(yàn)，就應(yīng)該把這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的課題提出、論證，實(shí)驗(yàn)過(guò)程的數(shù)據(jù)收集，實(shí)驗(yàn)資料的積累，實(shí)驗(yàn)效果的總結(jié)評(píng)估，實(shí)驗(yàn)報(bào)告都要收集齊全，以反映這項(xiàng)教改實(shí)驗(yàn)的整體過(guò)程。二是要突出時(shí)間上的整體化。每承辦完一件事或搞完一項(xiàng)活動(dòng)，都要把資料收集整理、暫時(shí)存放起來(lái)。一個(gè)月、一個(gè)學(xué)期的資料都要按月按學(xué)期進(jìn)行整理，把這些零散的資料按時(shí)間的先后順序排列，到學(xué)年末依序裝訂，統(tǒng)一歸檔。這樣使幼兒園檔案形成月與月、學(xué)期與學(xué)期、年度與年度之間一個(gè)有機(jī)的整體。

5.實(shí)用化管理

幼兒園檔案資料管理是幼兒園管理工作的重要組成部分，它能為幼兒園各項(xiàng)工作提供服務(wù)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。不要把檔案資料當(dāng)作一種擺設(shè)或單純地為應(yīng)付上級(jí)的檢查。要注重它的實(shí)用性特點(diǎn)。（1）要通過(guò)檔案資料來(lái)分析、研究幼兒園教育教學(xué)工作的發(fā)展與變化，成功與失敗，用以更好地調(diào)節(jié)今后工作的運(yùn)行機(jī)制。（2）通過(guò)分析、研究檔案資料，為幼兒園的工作決策提供借鑒和依據(jù)。（3）為幼兒園制定工作計(jì)劃和檢查工作以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供數(shù)據(jù)。（4）通過(guò)檔案資料學(xué)習(xí)外地教育教改實(shí)驗(yàn)的方法、途徑和經(jīng)驗(yàn)，利用它來(lái)為幼兒園的各項(xiàng)工作、活動(dòng)服務(wù)。

第5篇

關(guān)鍵詞：檔案 信息 規(guī)范化 管理 措施

進(jìn)入信息時(shí)代后，我國(guó)檔案數(shù)量與日俱增，其中，地質(zhì)行業(yè)資料有以地球系統(tǒng)科學(xué)為核心的基礎(chǔ)地質(zhì)研究成果，研究方法，以及圖文地質(zhì)資料，實(shí)物地質(zhì)資料，圖書(shū)文獻(xiàn)等館藏資源。以上信息主要以新聞，出版物，期刊，圖件、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖集、應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、科普等方式展示。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管的系統(tǒng)化和案卷的完整化，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息資源的價(jià)值最大化和利用便捷化。要充分地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，基礎(chǔ)和前提是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，這兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的。

1 更新觀念，提高檔案信息資源服務(wù)的主動(dòng)性

要充分做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，就必須樹(shù)立社會(huì)服務(wù)觀念和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念。一是要確立主動(dòng)服務(wù)的觀念。檔案部門(mén)工作人員只有確立主動(dòng)服務(wù)的觀念，才能產(chǎn)生自覺(jué)的服務(wù)行動(dòng)。二是要確立開(kāi)放觀念。檔案工作者只有從封閉走向開(kāi)放，主動(dòng)融入社會(huì)，了解并把握檔案利用的需求，才能有效地開(kāi)發(fā)和傳遞檔案信息。三是要確立競(jìng)爭(zhēng)的觀念。檔案工作者必須增強(qiáng)憂患意識(shí)，從而產(chǎn)生開(kāi)發(fā)檔案信息資源的強(qiáng)大動(dòng)力。四是要確立市場(chǎng)觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，所有工作都必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，并與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng)。

2 豐富館藏，深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源

要按照《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，多渠道、多層次地征集和收集檔案資料，特別要收藏科技、經(jīng)濟(jì)和地方特色等方面的檔案資料，豐富館藏，提高館藏質(zhì)量。要逐步擴(kuò)大檔案信息的開(kāi)發(fā)規(guī)模，系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和利用各級(jí)檔案館的館藏檔案信息，深入研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的檔案資料，根據(jù)研究成果寫(xiě)成論文或報(bào)告，提供給有關(guān)方面作為參考。要針對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)發(fā)檔案信息資源，把現(xiàn)實(shí)信息和館藏信息加以整理匯編，提供給有關(guān)部門(mén)作為解決熱點(diǎn)問(wèn)題的參考，為推動(dòng)本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

3 擴(kuò)大科技檔案的利用范圍

檔案工作的根本目的是為了使檔案得到更好的利用。要按照《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)情況適當(dāng)放寬對(duì)部分檔案的限制。特別是科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等類(lèi)檔案，要擴(kuò)大向社會(huì)開(kāi)放的范圍，進(jìn)行科技檔案信息的交流和成果的推廣，實(shí)現(xiàn)知識(shí)和信息的共享。檔案部門(mén)要積極參與成果的轉(zhuǎn)讓，建立科技檔案信息中心，對(duì)檔案進(jìn)行加工和整理，并開(kāi)展科技檔案信息的交流，以促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

3.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，創(chuàng)新檔案服務(wù)手段。加快檔案信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到資源共享的目的。建立檔案管理部門(mén)網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上利用等相關(guān)服務(wù)。積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索。以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)化和數(shù)字化。

在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，以方便利用者查詢檢索。

開(kāi)展在線服務(wù)，方便利用者在網(wǎng)上與檔案管理部門(mén)進(jìn)行信息交流，并提供查詢和資信服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。在這個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，人類(lèi)的信息和知識(shí)總量在急劇增長(zhǎng)，單獨(dú)一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)不可能將所有信息和知識(shí)全部加以收集、整理、保存和利用。因此，包括檔案管理部門(mén)在內(nèi)的所有文獻(xiàn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行資源共享，方便信息利用者更多也更廣泛地獲取信息和知識(shí)，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

3.3 規(guī)范新老檔案員的工作交接手續(xù)。過(guò)去有的單位老檔案員在調(diào)換工作時(shí)，幾乎不清點(diǎn)收藏檔案數(shù)量，鑰匙一交，“拍屁股走人”，這就致使新檔案員在接工作后，不熟悉檔案家底，不知道各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的分類(lèi)方案和檔案保管期限的規(guī)定，最終在整理檔案時(shí)無(wú)從下手。這樣草率的交接工作影響了單位檔案業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。為避免今后再發(fā)生這類(lèi)情況，《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》要求新老檔案員在交接工作時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)清收藏檔案的數(shù)量和門(mén)類(lèi)，登記臺(tái)賬必須與實(shí)物相符，雙方或三方（主管檔案工作的辦公室主任參加）在交接清單上履行簽字手續(xù)，以分清責(zé)任（認(rèn)證時(shí)，查近10 年的交接手續(xù)）。

4 提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，搞好檔案編研

要實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化管理，檔案工作人員必須提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。關(guān)于檔案工作的基本理論知識(shí)和具體操作的業(yè)務(wù)知識(shí)，可以通過(guò)參觀學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式逐步提高。檔案工作者學(xué)習(xí)掌握外語(yǔ)，是新形勢(shì)下對(duì)檔案管理人員提出的一項(xiàng)新任務(wù)，因?yàn)殡S著越來(lái)越多的部門(mén)對(duì)外開(kāi)放步伐的加大和加快，很多檔案部門(mén)中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些外事檔案，如果管理人員不會(huì)外語(yǔ)，也就不認(rèn)識(shí)自己管理的對(duì)象，不利于工作的正常開(kāi)展。

檔案工作者要努力學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，逐步學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)管理檔案。隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展，越來(lái)越多的現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)入了檔案館（室），這些設(shè)備逐步變成了檔案人員的工具，如果檔案工作者不會(huì)使用工具，那么就不能正常地開(kāi)展工作，因此學(xué)習(xí)使用各類(lèi)現(xiàn)代化設(shè)備，也是檔案工作人員必須學(xué)習(xí)的知識(shí)。

5 結(jié)束語(yǔ)

為社會(huì)發(fā)展提供地學(xué)信息和檔案查詢等專項(xiàng)服務(wù)，是新時(shí)期國(guó)家賦予地質(zhì)調(diào)查檔案管理工作的重要職責(zé)和使命。作為地質(zhì)調(diào)查機(jī)構(gòu)的專門(mén)處室，應(yīng)該站在的季度上，加強(qiáng)，積極推進(jìn)，充分挖掘、整合和展示中國(guó)地質(zhì)調(diào)查工作的信息資源，為提高地質(zhì)調(diào)查工作服務(wù)，提升地質(zhì)檔案管理和開(kāi)發(fā)利用工作做好支撐。

參考文獻(xiàn)

［1］ 張福玲.淺談檔案規(guī)范化管理與信息資源開(kāi)發(fā)利用［J］.當(dāng)代礦工，2008（10）

第6篇

一、工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的特征

（一）專業(yè)性。工程地質(zhì)勘察工作包含了勘察、室內(nèi)土工試驗(yàn)，波速測(cè)試、靜力觸探試驗(yàn)等多樣化的專業(yè)知識(shí)和學(xué)科，這就使其檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性和多樣性，一般情況下不同的專業(yè)技術(shù)文件不能混為一體。因此在工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的管理工作中，要求管理人員具有一定的專業(yè)知識(shí)，從而能快速精準(zhǔn)地區(qū)分各專業(yè)的文件及相關(guān)圖紙，進(jìn)而對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行正確的分類(lèi)處理。

（二）系統(tǒng)性。工程地質(zhì)勘察一般是以獨(dú)立的工程建?O項(xiàng)目作為對(duì)象，勘察過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有效連接在一起的，使工程勘察技術(shù)資料同工程項(xiàng)目建設(shè)中的其他資料有機(jī)地組成一個(gè)完整的系統(tǒng)，其中的每一個(gè)部分都不可缺失。

（三）階段性。工程地質(zhì)勘察工作具有特定的流動(dòng)性，只有在野外作業(yè)完成后才能進(jìn)行資料整理、提供勘察報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、波速測(cè)試報(bào)告、靜力觸探試驗(yàn)報(bào)告等。在不同階段的勘察工作中，產(chǎn)生有不同的技術(shù)資料，管理人員要做好具體的階段性資料的收集整理，并且要注意不同階段勘察資料之間的關(guān)聯(lián)性。

（四）時(shí)效性。因?yàn)楣こ痰刭|(zhì)勘察報(bào)告具有針對(duì)性，僅服務(wù)于相應(yīng)的工程項(xiàng)目。這個(gè)原因?qū)е略陧?xiàng)目設(shè)計(jì)、施工階段對(duì)勘察報(bào)告會(huì)進(jìn)行反復(fù)的查閱和使用。在項(xiàng)目竣工以后，對(duì)勘察報(bào)告的使用率會(huì)隨之降低。所以工程地質(zhì)勘察報(bào)告及相關(guān)資料的檔案具備的時(shí)效性特別強(qiáng)，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減。

二、工程地質(zhì)勘察原始資料的收集內(nèi)容

在收集工程地質(zhì)勘察原始資料時(shí)，不僅要對(duì)工程勘察原始資料進(jìn)行收集，還要對(duì)工程勘察的由來(lái)、工作過(guò)程以及工作成果進(jìn)行收集。一般情況下，收集資料時(shí)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

第一，把業(yè)主提交的工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、施工或勘察許可文件、工程項(xiàng)目的坐標(biāo)與標(biāo)高資料、項(xiàng)目已有的技術(shù)資料和圖件、勘察合同文件、勘察任務(wù)書(shū)等原始文件進(jìn)行統(tǒng)一的收集保存；

第二，針對(duì)各個(gè)勘察任務(wù)書(shū)要求，將勘察部門(mén)所編寫(xiě)的工程地質(zhì)勘察大綱文件以及在勘察過(guò)程中調(diào)整大綱相應(yīng)的批文等資料一并收集保存；

第三，收集在勘察工作完成后所編寫(xiě)的勘察報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、波速測(cè)試報(bào)告等相關(guān)報(bào)告以及相關(guān)的圖、表資料和勘察原始記錄表、原位測(cè)試記錄表、鉆探原始記錄表等；

第四，相關(guān)專家的咨詢意見(jiàn)、施工圖審查意見(jiàn)等相關(guān)圖文資料以及工程勘察過(guò)程中所采用的工程地質(zhì)調(diào)查、工程地質(zhì)測(cè)繪及長(zhǎng)期觀測(cè)等形成的全部原始資料進(jìn)行收集管理歸檔。

三、做好工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理的具體措施

（一）對(duì)工程檔案管理加以重視。所謂的重視，就是要深刻認(rèn)識(shí)工程地質(zhì)勘察在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中“防災(zāi)”的重要性，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備相關(guān)人員，比較大的項(xiàng)目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和能力，還要具備協(xié)調(diào)技術(shù)人員或兼職檔案人員、相關(guān)部門(mén)的能力。建立和完善工程地質(zhì)勘察的檔案管理機(jī)制，制定科學(xué)的激勵(lì)和約束制度，激發(fā)檔案管理人員、兼職人員和技術(shù)人員的責(zé)任心，提高檔案資料收集的完整性和系統(tǒng)性，從而保障技術(shù)資料檔案的真實(shí)科學(xué)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）把現(xiàn)代科技運(yùn)用到檔案管理中。傳統(tǒng)的檔案管理手段會(huì)一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性有所削減，降低工作效率。在新形勢(shì)下，檔案管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)全面展開(kāi)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使工程地質(zhì)勘察檔案管理進(jìn)入電子化和數(shù)字化時(shí)代是檔案管理的必然要求。要在工程地質(zhì)勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設(shè)施，進(jìn)一步保障工程地質(zhì)勘察原始資料在傳輸和應(yīng)用工作中的安全性，夯實(shí)工程地質(zhì)勘察原始資料的使用基礎(chǔ)。

（三）建設(shè)全面的檔案管理制度。制度建設(shè)是搞好管理的必要途徑，檔案管理部門(mén)要依據(jù)法律法規(guī)和單位的管理制度制定檔案管理和工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。根據(jù)工程項(xiàng)目的特征，制定符合實(shí)際的工程地質(zhì)勘察檔案資料收集工作規(guī)則，做好規(guī)范的表格以及驗(yàn)收憑據(jù)單等資料，這也是把工程地質(zhì)勘察檔案管理好的基礎(chǔ)。通過(guò)制度，讓管理檔案的人員、技術(shù)人員明晰自身所要承擔(dān)的工作責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任心以及法律意識(shí)。這樣才能保障工程地質(zhì)勘察檔案的完整、真實(shí)、科學(xué)。

第7篇

資料員分為三個(gè)級(jí)別：

初級(jí)資料員、中級(jí)資料員、高級(jí)資料員，每一個(gè)級(jí)別都有與之相對(duì)應(yīng)的具體報(bào)考條件。

資料員報(bào)考條件：

凡年齡在18-55周歲，具有高中或中專以上學(xué)歷，且從事相關(guān)專業(yè)管理工作者均可報(bào)名。

擴(kuò)展資料

任職要求

1、中專以上學(xué)歷，熟練操作計(jì)算機(jī)，工民建、建筑工程類(lèi)專業(yè)優(yōu)先；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)；

5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

6、好學(xué)上進(jìn)，工作踏實(shí)認(rèn)真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神；

第8篇

關(guān)鍵詞：檔案；創(chuàng)新；管理；對(duì)策

一、前言

近年來(lái)，城市建設(shè)迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目不斷增加，形成了大量的基建檔案資料。作為建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，基建檔案反映了建設(shè)工程施工過(guò)程、管理過(guò)程、質(zhì)量狀況，也是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料，可由檔案資料總結(jié)出改進(jìn)提升施工管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，基建檔案的妥善保管和利用，勢(shì)必為企業(yè)高效發(fā)展的提供助力。

二、基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.基建檔案歸檔不及時(shí)

按照制度規(guī)定，一般情況下工程檔案資料應(yīng)從工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起3個(gè)月內(nèi)向檔案室移交，但實(shí)際操作中卻很難在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)。工程建設(shè)過(guò)程中，各類(lèi)資料分散在不同人員手中，過(guò)程中未系統(tǒng)性形成檔案資料，當(dāng)工程即將完工時(shí)，大部分工作人員都陸續(xù)撤離了施工現(xiàn)場(chǎng)，資料一時(shí)難以找齊；另外，基層項(xiàng)目上一般只配置資料員而沒(méi)有配置專職檔案管理人員，導(dǎo)致后方專職檔案管理人員很難了解到前方施工項(xiàng)目哪些已經(jīng)具備移交條件，致使檔案接收工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

2.基建檔案資料不齊全，復(fù)印件比重偏高

檔案資料不齊全不完整，是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目管理較好的單位歸檔率能達(dá)到百分之八十至九十，過(guò)程管理較差的施工單位甚至存在施工許可證、安裝及質(zhì)量證明文件不齊全，施工主材進(jìn)場(chǎng)合格證、主材實(shí)驗(yàn)文件等工程檔案缺失的情況。有些項(xiàng)目原件制作份數(shù)不夠，在滿付業(yè)主單位和城建檔案館后，交本單位檔案室只有復(fù)印件，曾經(jīng)對(duì)四川華西集團(tuán)公司承包部移交的一個(gè)項(xiàng)目工程檔案做過(guò)一次統(tǒng)計(jì)，復(fù)印件率達(dá)到62%。而復(fù)印件在法律訴訟中不被認(rèn)可，因此，高復(fù)印件不利于日后工程檔案利用、企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。

3.歸檔文件質(zhì)量有待提高

移交的工程檔案質(zhì)量有待提高，很多資料中施工記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，部分資料有明顯事后補(bǔ)填痕跡，有些資料存在工作人員隨意代簽現(xiàn)象，導(dǎo)致資料歸檔后失去了利用價(jià)值。

三、出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因

1.施工單位對(duì)檔案歸檔工作重視程度不夠

（1）思想重視程度不夠。在很多企業(yè)里，檔案管理工作“講起來(lái)重要，心里面次要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，由于資料整理瑣碎，施工現(xiàn)場(chǎng)工作繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，資料整理處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到移交階段時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程檔案管理一塌糊涂，資料大量缺失，無(wú)法彌補(bǔ)。（2）追求經(jīng)濟(jì)利益，人員配備不足。有些企業(yè)連起碼的專職檔案管理人員還未配備，還有些企業(yè)只是辦事員兼職或代管；個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還把本單位的檔案員當(dāng)作“吃閑飯，不創(chuàng)收”的閑雜人員，收入待遇列為二等公民，嚴(yán)重打擊檔案人員的工作積極性。

2.缺少管理機(jī)制和相關(guān)制度，日常管理混亂

現(xiàn)行的工程檔案規(guī)范與制度較多側(cè)重建設(shè)單位和城建單位的歸檔范圍和要求，對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，檔案缺少統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)和要求。施工單位在竣工后為了盡快辦理結(jié)算，將完整的檔案資料移交業(yè)主及城建檔案館，造成本單位檔案室無(wú)法收集到完整的檔案資料。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)檔案管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料員缺少必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致資料員不了解本單位檔案室應(yīng)該保存哪些資料，有些項(xiàng)目施工工期較長(zhǎng)，人員變動(dòng)頻繁，重要資料存在遺失或被帶走的可能，導(dǎo)致資料收集不齊全。

3.缺少?gòu)?fù)合型檔案管理人才

資料員有一定的建筑工程專業(yè)的知識(shí)，但缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，只進(jìn)行資料收集，而不能形成檔案，資料收集和歸檔不能較好地結(jié)合起來(lái)，影響了建筑工程文件檔案的整編與管理。

四、做好基建檔案管理工作的方法

1.企業(yè)重視檔案管理工作

目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，提高經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，檔案工作短期利益不明顯，致使檔案工作在建筑施工企業(yè)里得不到重視。現(xiàn)階段，工程實(shí)體的質(zhì)量越來(lái)越受到國(guó)家各級(jí)部門(mén)的重視，竣工檔案的重要作用也日顯突出，企業(yè)要長(zhǎng)期發(fā)展，必須保管好工程檔案資料，改變觀念，確立檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)的觀念，投入必需的人力、物力、財(cái)力，過(guò)程中做好檔案工作，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作用，提高重視程度，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，以維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

2.建立健全制度建設(shè)

健全的檔案管理制度是做好工程檔案管理的基礎(chǔ)，為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段資料的有序管理，保證歸檔資料及竣工圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，提高檔案管理人員工作規(guī)范性，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的具體法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)制度管檔。

3.創(chuàng)新檔案管理模式

在傳統(tǒng)的檔案管理中，企業(yè)相關(guān)部門(mén)移交多少資料檔案室就接收多少資料，不移交就視為沒(méi)有，這種管理模式的弊端在于檔案管理員責(zé)任心不夠，造成項(xiàng)目檔案資料收集不齊全。站在服務(wù)企業(yè)發(fā)展角度上看，必須要發(fā)揮檔案室信息中心的作用，檔案管理工作需要改變以往被動(dòng)接收的檔案管理的模式，創(chuàng)新檔案管理手段，強(qiáng)化過(guò)程控制，加快檔案管理實(shí)施，采用管理與服務(wù)的模式。（1）前期介入控制檔案部門(mén)專業(yè)人員要提前介入施工項(xiàng)目過(guò)程管理。在工程準(zhǔn)備階段，檔案專業(yè)人員要深入基層，到施工項(xiàng)目部交底檔案管理注意事項(xiàng)，把檔案管理方面的規(guī)定、要求向資料員和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行宣傳，制定工程檔案歸檔程序手冊(cè)，明確施工各階段檔案收集范圍及歸檔份數(shù)及具體要求。落實(shí)責(zé)任，做到預(yù)防為主，避免檔案資料移交時(shí)出現(xiàn)大量復(fù)印件。（2）中期跟蹤服務(wù)基建檔案的收集與工程進(jìn)度同步，檔案人員應(yīng)及時(shí)了解工程計(jì)劃、規(guī)模、進(jìn)展，資料員變動(dòng)等，經(jīng)常與項(xiàng)目上兼職檔案員溝通聯(lián)系，采取追蹤、分階段收集、強(qiáng)制性收集等方法，使檔案的跟蹤收集工作從工程動(dòng)工開(kāi)始就與工程同步進(jìn)行，避免出現(xiàn)檔案缺失現(xiàn)象。（3）后期監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是做好檔案管理工作不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其目的不僅僅在于檢查檔案歸檔情況及質(zhì)量，更在于強(qiáng)化施工項(xiàng)目部及兼職檔案人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，固化檔案管理模式，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。（4）實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制產(chǎn)生效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理本身，企業(yè)可以組織考評(píng)，建立獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案工作做得好的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理混亂的單位實(shí)行處罰，或?qū)嵭袉挝粌?nèi)部的歸檔保證金制度，可以充分調(diào)動(dòng)各方對(duì)檔案管理的積極性，提升各單位對(duì)檔案管理的重視程度。4.加強(qiáng)培訓(xùn)力度，培養(yǎng)復(fù)合型人才檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性、管理性工作，檔案管理人員需要高業(yè)務(wù)能力、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。施工現(xiàn)場(chǎng)多為資料員擔(dān)當(dāng)兼職檔案管理員，缺少檔案管理專業(yè)能力，資料員要做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，就必須加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并對(duì)其進(jìn)行考核，培訓(xùn)出既懂建筑專業(yè)知識(shí)，有豐富現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目資料收集經(jīng)驗(yàn)，又了解檔案管理的復(fù)合型人才。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案資料的有效管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目不可缺少的重要組成部分，施工企業(yè)做好基建檔案管理工作，需要單位領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，需要專業(yè)檔案人員轉(zhuǎn)變思路，勇于創(chuàng)新管理模式，深入基層強(qiáng)化管理，還需要現(xiàn)場(chǎng)資料員提升檔案整編職業(yè)素質(zhì)并做好配合工作。

作者:陳明 單位:四川華西集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

第9篇

關(guān)鍵詞：市政工程；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、工程資料缺失不完整現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案遭遇先天不足的問(wèn)題

市政工程基本都是政府投資工程，由于急于上馬，常常沒(méi)有完成報(bào)建手續(xù)就開(kāi)工建設(shè);有的是邊開(kāi)工邊報(bào)建;有的是先開(kāi)工后報(bào)建部分代建單位直到工程完工也不去補(bǔ)全報(bào)建手續(xù)，顯然工程資料就要遭遇先天不足;而市政工程又關(guān)系民生，工程完工后不管檔案資料齊全與否，項(xiàng)目還是都要投入使用的，工程資料欠賬，檔案不符合規(guī)范就常常不了了之。

二、部分建設(shè)單位對(duì)檔案工作重視程度不夠，不履行其職責(zé)的問(wèn)題

有部分建設(shè)單位對(duì)城建檔案不夠重視，主要體現(xiàn)在：第一，無(wú)視《中華人民共和國(guó)建筑法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)，不履行其組織、監(jiān)督、檢查和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在工程建設(shè)過(guò)程中的文件形成、收集以及立卷歸檔工作的職責(zé);第二，在工程檔案歸檔階段，也不組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位匯總收集工程竣工資料移交城建檔案館;第三，施工單位到城建檔案館辦理竣工檔案歸檔時(shí)，建設(shè)單位還不積極配合移交項(xiàng)目工程的前期文件材料，甚至找種種理由或者想各種辦法，推諉本該由其負(fù)責(zé)移交的工程建設(shè)竣工檔案，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)工程資料歸檔不完整。

三、檔案的收集整理工作責(zé)任不明確，施工中工程文件管理不規(guī)范問(wèn)題

市政項(xiàng)目工程參建單位多，形成的檔案數(shù)量多、種類(lèi)也多。例如一條道路的建設(shè)會(huì)分成幾期，每期又分成若干個(gè)標(biāo)段，不同的標(biāo)段由不同的施工單位承建，每個(gè)施工單位形成各自施工的技術(shù)資料。根據(jù)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》第二章，管理與職責(zé)規(guī)定，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，但實(shí)際運(yùn)作中檔案的管理工作仍然是薄弱環(huán)節(jié)，既沒(méi)有明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，也沒(méi)有硬性規(guī)定和嚴(yán)厲制度作為保障，建檔工作沒(méi)有責(zé)任到人，檔案收集整理不按步驟實(shí)施，通常是到了工程竣工驗(yàn)收階段，既將零亂的文件資料拿出來(lái)開(kāi)始建檔，檔案的質(zhì)量自然大打折扣，要真實(shí)反映工程情況就非常被動(dòng)。有時(shí)出現(xiàn)工程延期，文件資料霉變、褪色、蟲(chóng)住，檔案資料原由混亂，記憶不清，（把A標(biāo)工程資料放入B標(biāo)工程里），應(yīng)歸檔的材料不齊全（散存在個(gè)人或已丟失）等問(wèn)題。

四、部分管線建設(shè)單位拒絕向城建檔案館移交管線工程資料的問(wèn)題

城建檔案館接收和館藏的市政基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工資料，只有附屬于道路建設(shè)的管線工程，對(duì)單獨(dú)報(bào)建的電力、通訊、燃?xì)狻⒆詠?lái)水、有線電視等管線工程，則沒(méi)有齊全、系統(tǒng)、完整的數(shù)據(jù)，建設(shè)單位不但沒(méi)有履行其作為業(yè)主應(yīng)該組織、監(jiān)督、檢查、匯總和移交有關(guān)工程各方施工資料到城建檔案館的職能，而且一直是用各種理由自己留存竣工資料，對(duì)于這類(lèi)不移交工程竣工檔案的明顯違法行為，地方執(zhí)法力度又不夠嚴(yán)厲;這樣的事實(shí)存在至今，導(dǎo)致挖斷管線停水、停電的事情時(shí)有發(fā)生。

五、資料員更換頻繁項(xiàng)目工程資料缺乏專職管理，檔案有失完整真實(shí)性問(wèn)題

市政工程相關(guān)單位，尤其是施工單位，普遍缺乏固定的檔案資料員。工程開(kāi)工之初，隨便指派一名員工或在外面找人兼職擔(dān)任檔案資料管理，這樣的人大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)，即缺乏檔案理論知識(shí)，也不具備一定的檔案專業(yè)水平，由于他們身兼多項(xiàng)工作或者純屬兼職，所以沒(méi)有足夠的時(shí)間在工地從事資料收集工作，再遇上施工項(xiàng)目漏測(cè)漏驗(yàn)的情況，資料員閉門(mén)造車(chē)編寫(xiě)檔案數(shù)據(jù)的情況必然存在，而數(shù)據(jù)資料的蓋章、審查、簽字不嚴(yán)格情況自然普遍，造假的數(shù)據(jù)資料往往可以蒙混過(guò)關(guān)，造成了檔案與施工過(guò)程不同步，檔案不真實(shí)，不準(zhǔn)確、質(zhì)量不高的現(xiàn)象。還有一種現(xiàn)象就是，檔案管理工作前期投入不足，工程后期才開(kāi)始檔案資料的收集整理工作，從而造成檔案的復(fù)印件較多，原件很少。特種載體檔案嚴(yán)重缺失，甚至有些工程的竣工驗(yàn)收根本就沒(méi)有把檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收例如其中。

綜上所述，盡管城建檔案館做了大量的工作，還有那么多法律法規(guī)保駕護(hù)航，但是多年來(lái)，部分市政基礎(chǔ)建設(shè)單位不移交工程竣工檔案的違法行為并未得到應(yīng)有的追究與懲罰，特別是管線建設(shè)部門(mén)，這不僅褻瀆了法律的尊嚴(yán)，還助長(zhǎng)了這種違法行為的長(zhǎng)期存在，導(dǎo)致城建檔案館館藏?cái)?shù)據(jù)不完整，給政府決策以及社會(huì)發(fā)展帶來(lái)諸多不便。規(guī)范工程資料管理，保證工程實(shí)體質(zhì)量，體現(xiàn)工程資料為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，依據(jù)國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、解決市政工程檔案接收工作中存在的主要問(wèn)題。

二、具體對(duì)策如下：

1.嚴(yán)肅管理制度，將報(bào)建手續(xù)完善移交工程竣工資料與工程結(jié)算相結(jié)合。

針對(duì)報(bào)建手續(xù)不完備的問(wèn)題，一是有關(guān)行政管理部門(mén)必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行，加強(qiáng)監(jiān)管，工程務(wù)必滿足相關(guān)條件才能進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批。二是將完善報(bào)建手續(xù)與工程結(jié)算緊密相連，財(cái)政部門(mén)在結(jié)算前要核對(duì)工程報(bào)建手續(xù)是否完善(由城建檔案管理部門(mén)出具檔案存檔證明)，發(fā)現(xiàn)有報(bào)建未完善及不向檔案管理部門(mén)移交工程資料的，應(yīng)停止進(jìn)行該工程的結(jié)算工作，直至建設(shè)單位補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后才恢復(fù)受理該工程結(jié)算工作。

2.做好做大宣傳工作、提高檔案管理意識(shí)。

城建檔案管理部門(mén)應(yīng)積極行動(dòng)起來(lái)，走向社會(huì)，走進(jìn)相關(guān)單位，定期舉辦座談會(huì)、咨詢會(huì)，培訓(xùn)班、通過(guò)相關(guān)媒體，宣傳國(guó)家、地方性法律法規(guī)及檔案專業(yè)規(guī)范，擴(kuò)大城建檔案的社會(huì)影響，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，形成城建檔案是城市建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是城市建設(shè)的歷史，它既有政治的價(jià)值，更有經(jīng)濟(jì)和科技價(jià)值的共識(shí)。懂檔案，重視檔案，促進(jìn)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程前期文件的齊全完整。宣傳檔案工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人，激勵(lì)更多的檔案人認(rèn)認(rèn)真真做好手中這項(xiàng)平凡而重要的工作，通過(guò)評(píng)先倡優(yōu)的方式，促使建設(shè)工程檔案的整體水平有一個(gè)明顯的提升。

3.嚴(yán)格執(zhí)行處罰措施，嚴(yán)肅法律，讓違法單位付出違法代價(jià)。

依照相關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合要求的工程竣工檔案，對(duì)于未移交檔案的行為，也明確了相應(yīng)的處罰措施。事實(shí)上，能做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這種不移交檔案的行為就一定能得到有效遏止，對(duì)不辦理規(guī)劃報(bào)建、逾期不進(jìn)行竣工測(cè)量、不辦理規(guī)劃驗(yàn)收、不按規(guī)定報(bào)送工程檔案的行為，規(guī)劃管理部門(mén)馬上暫停受理違規(guī)單位所有建設(shè)工程的報(bào)建審批業(yè)務(wù)，同時(shí)，城管執(zhí)法部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)上述違法行為進(jìn)行處罰，讓違法的建設(shè)單位付出違法成本，并為其違法行為付出代價(jià)。

4.實(shí)行工程檔案資料員上崗證制度、備案制度、相對(duì)固定的制度。

針對(duì)檔案資料員群體不穩(wěn)定的問(wèn)題，建議采用檔案資料員上崗證制度、備案制度、相對(duì)固定的制度。上崗證制度指新檔案資料員必須參加由城建檔案館舉辦的培訓(xùn)班，并在考試合格后取得《上崗證》。備案制度是指取得《上崗證》的檔案資料員名單必須在建設(shè)行政主管部門(mén)備案。相對(duì)固定制度是指凡是進(jìn)行工程建設(shè)的建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位，必須在申報(bào)《施工許可證》時(shí)確定一名或以一名以上已經(jīng)在建設(shè)行政主管部門(mén)備案的檔案資料員擔(dān)任該工程的檔案資料員，并要反映在《施工許可證》上。在工程竣工驗(yàn)收之前，原則上不能更換檔案資料員，若有更換資料員的情況，需向建設(shè)行政主管部門(mén)申請(qǐng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上幾項(xiàng)制度，可以保障檔案資料員上崗前得到一定的培訓(xùn)，具備一定的檔案理論知識(shí)以及素質(zhì)，防止出現(xiàn)資料員頻繁更換的情況，保證了工程檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：