時(shí)間:2022-05-04 04:34:00
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您好!來公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有快一個(gè)月了,時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是從我個(gè)人角度來講,在思想上似乎已經(jīng)經(jīng)歷了很多次反復(fù)的琢磨、修正和重新定位。上周五下午我看了兩位就要通過轉(zhuǎn)正的PLC工作部員工的工作報(bào)告,觸動(dòng)了我寫下今天的這份文稿,其中小楊寫道:“在這幾個(gè)月里,無論是工作還是生活上,……,因?yàn)閷?duì)工作目標(biāo)的不明確,所以在工作上存在一些失誤,因?yàn)楣ぷ鞣止さ牟幻鞔_,所以對(duì)工作很迷茫,不知道究竟做什么,加上工作比較辛苦,所以工作態(tài)度不太認(rèn)真,缺少了開始的那種責(zé)任感。……”我覺得這段話跟我有一段時(shí)間的感覺出奇的相似,所以如果我不想碌碌無為的混下去,想要做出點(diǎn)成績(jī)來,我就必須好好計(jì)劃一下。同時(shí)也是想做一些工作,以此來盡量避免今年4月份新員工到公司以后還會(huì)出現(xiàn)同類問題。通過跟您的多次詳談和我自己長(zhǎng)時(shí)間的思考,同時(shí)也為了能夠更好的發(fā)揮我個(gè)人的興趣、愛好、特長(zhǎng),我想初步做出以下的一些200*年工作計(jì)劃和職責(zé)定位。總的來講,工作崗位還是定在總經(jīng)理工作部,同時(shí)工作方向可以包含以下幾個(gè)方面,同時(shí)也是我200*年的工作目標(biāo):
1、人力資源:主要是員工招聘、培訓(xùn),以及企業(yè)文化建設(shè)方面的部分工作,同時(shí)也可以兼顧一些別的相關(guān)工作
2、行政管理:在這方面我有很多東西要學(xué)習(xí),這也是我選擇做行政工作的原因之一,我會(huì)先從行政管理的理論上學(xué)習(xí),明確行政管理的工作范圍、目標(biāo)、職責(zé)等等,然后再跟您學(xué)習(xí)、請(qǐng)教
3、行業(yè)研究:這是我這些天工作經(jīng)驗(yàn)的體會(huì),公司既然要做大作強(qiáng),沒有前瞻性的中、下層管理和業(yè)務(wù)干部根本就不可能將公司的大廈支撐起來,這也就是老總們整天忙活不行了的原因。很多的信息都集中在了高層,也就是說公司高級(jí)管理層和下級(jí)員工缺乏良好的溝通,普通員工的視角太狹窄,沒有良好的全局觀,必然影響個(gè)人的成長(zhǎng),集聚起來就將影響公司的成長(zhǎng)。目前,我看電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、移動(dòng)等大型電信運(yùn)營(yíng)商都已經(jīng)深刻的意識(shí)到這個(gè)問題,但不是一朝一夕就可以的,所以我想在我得工作中加入行業(yè)研究這一項(xiàng),定期提交報(bào)告,可能剛開始,甚至1、2年很多東西都不是自己的觀點(diǎn),但是我相信經(jīng)過1、2年的看、寫,每周就算拿出2片稿子,一年下來也有100多,對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)肯定有幫助。從公司的角度來講,我的這些東西不是針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的,而是作為中下級(jí)員工學(xué)習(xí),瀏覽的,同時(shí)也是給社會(huì)公眾看得,這需要一個(gè)網(wǎng)頁,可以豐富公司的網(wǎng)站內(nèi)容和層次,也是企業(yè)文化的一部分
[關(guān)鍵詞]工作流;學(xué)生事務(wù)管理;流程
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.124
[中圖分類號(hào)]G645.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-0-01
隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下成為社會(huì)發(fā)展的巨大動(dòng)力。近年來,隨著我國(guó)教育改革的深化,以及高校的不斷擴(kuò)招,學(xué)生數(shù)量迅速增多,學(xué)生事務(wù)管理工作量逐漸增加,工作難度不斷增強(qiáng),給集教育、管理和服務(wù)于一體的高校學(xué)生工作提出了新的挑戰(zhàn),在高校學(xué)生管理工作中引入流程優(yōu)化中的工作流技術(shù),建立高效的事務(wù)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。
1 基于工作流技術(shù)的學(xué)生事務(wù)管理流程優(yōu)化
工作流技術(shù)發(fā)端于20世紀(jì)70年代中期辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的研究工作,它是一類能夠完全或部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過程,它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。基于工作流技術(shù)的流程優(yōu)化,通常建立基于工作流技術(shù)的Petri網(wǎng)工作流模型,將學(xué)生從入校到畢業(yè)離校整個(gè)過程作為研究對(duì)象,以學(xué)生在校中的具體業(yè)務(wù)流程處理為主要線索,對(duì)學(xué)生工作中各階段的事務(wù)和學(xué)生工作人員在管理過程中所扮演的角色進(jìn)行劃分與匹配,簡(jiǎn)化工作程序、優(yōu)化工作過程,力求轉(zhuǎn)變目前高校學(xué)生工作發(fā)展的困境,為改革做準(zhǔn)備。
2 現(xiàn)有學(xué)生事務(wù)管理工作流程存在的問題
2.1 當(dāng)前學(xué)生事務(wù)管理工作流程繁冗
通過對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)流程分析,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)學(xué)生工作基本需要經(jīng)歷三次流轉(zhuǎn),一般先從學(xué)校各相關(guān)部門到各院系再到學(xué)生個(gè)人逐層布置,再?gòu)膶W(xué)生到各院系再到學(xué)校的審批、匯總和上傳,最后再?gòu)膶W(xué)校到各院系再到學(xué)生個(gè)人的最終確定。流程存在反復(fù)的審批、匯總和統(tǒng)計(jì)工作,且基本通過手工操作完成,如此繁冗多余的工作直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理的流程變長(zhǎng),影響整體工作效率。
2.2 現(xiàn)有信息系統(tǒng)靈活性差、利用率低
隨著時(shí)間的推移與工作要求的變化,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已不能滿足日益發(fā)展的工作需要。雖然工作伴隨著自動(dòng)化的信息處理,但學(xué)生工作人員仍需用大量時(shí)間做繁瑣、復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)、匯總等重復(fù)性工作。如常規(guī)的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作,學(xué)生需要在系統(tǒng)中提交家庭困難認(rèn)證信息、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)信息等,輔導(dǎo)員、院系認(rèn)證后,學(xué)生還需再次提交紙質(zhì)申請(qǐng),輔導(dǎo)員不但要在系統(tǒng)中操作一次,同樣要在紙質(zhì)材料中進(jìn)行再次審核,這不僅沒有給獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作帶來便利,反而增加了工作程序。
2.3 現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏服務(wù)性
現(xiàn)有系統(tǒng)的建立僅以完成本部門任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),缺乏服務(wù)性考慮。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前仍有不少高校管理部門的工作改革目的僅是提高自身工作效率,而作為直接為學(xué)生提供服務(wù)的學(xué)生工作管理部門,卻忽略了學(xué)生事務(wù)管理的服務(wù)性。因此流程優(yōu)化工作,要有助于簡(jiǎn)化工作程序,提高服務(wù)學(xué)生辦事的質(zhì)量,暢通信息的縱橫傳遞,從而規(guī)范行為,提升服務(wù)育人的意識(shí)。
2.4 學(xué)生事務(wù)管理相關(guān)部門溝通存在障礙
由于學(xué)生工作內(nèi)容繁雜,事務(wù)工作涉及學(xué)校不同部門,有時(shí)一項(xiàng)工作需要幾個(gè)部門共同完成。在當(dāng)前的學(xué)生工作中,各部門僅在自己的職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作,各部門對(duì)學(xué)生信息的需求往往存在重復(fù)性,增加了工作負(fù)擔(dān)。且在工作中,部門間溝通的媒介往往是電話、QQ、郵箱等工具,傳輸過程中容易出錯(cuò),信息的傳遞也存在時(shí)間差與延遲,從而制約了學(xué)生事務(wù)管理的效率與服務(wù)質(zhì)量。
3 工作流技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生事務(wù)管理流程優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)
3.1 工作流程規(guī)范、流程管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一
工作流技術(shù)的介入,將使學(xué)生事務(wù)管理與服務(wù)工作以流程化、標(biāo)準(zhǔn)化要求被規(guī)范起來。通過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),定義每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和程序,重組與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容與行為的規(guī)范統(tǒng)一,提升管理過程運(yùn)行的穩(wěn)定性,也是工作流技術(shù)的最大意義所在。
3.2 流程控制力度加強(qiáng)、工作靈活度提高
工作流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),是一個(gè)宏觀而細(xì)致的重組過程,是牽一發(fā)而動(dòng)全身的系統(tǒng)工程,人力、資金的投入成為阻礙學(xué)生工作改革的障礙。而工作流技術(shù)可通過功能分離,既獨(dú)立設(shè)計(jì)管理模塊,又可插入流程中形成一個(gè)整體,有著隨時(shí)調(diào)用、靈活使用的優(yōu)勢(shì)。
3.3 服務(wù)質(zhì)量提高,真正轉(zhuǎn)向以學(xué)生為本
在工作流技術(shù)應(yīng)用中,學(xué)生事務(wù)工作流程重組將打破以管理為出發(fā)點(diǎn)的職能設(shè)置,而真正轉(zhuǎn)向?qū)W生事務(wù)的服務(wù)性需要,以學(xué)生在校期間所涉及的事務(wù)工作為對(duì)象開展提煉和重組。整個(gè)過程體現(xiàn)了“以學(xué)生為本”的工作理念,重組后的工作流程必然從根本上提升服務(wù)質(zhì)量。
3.4 不同部門間加強(qiáng)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源共享
工作流技術(shù)采用路由的形式將任務(wù)推送到要完成下一步操作的部門,從而將各個(gè)任務(wù)單元銜接起來。這種推送式的流程化工作模式實(shí)現(xiàn)了多個(gè)業(yè)務(wù)部門間的有效協(xié)同,刪減了多余環(huán)節(jié),優(yōu)化了實(shí)際需要的程序。事實(shí)上實(shí)現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的跨部門并聯(lián)辦公系統(tǒng)的公共協(xié)同平臺(tái)的搭建,優(yōu)化了高校學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)。
主要參考文獻(xiàn)
一、加強(qiáng)護(hù)士在職教育,提高護(hù)理人員的綜合素質(zhì)
(一)、按護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)及護(hù)士在職繼續(xù)教育實(shí)施方案抓好護(hù)士的“三基”及專科技能訓(xùn)練與考核工作
1、重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)新入院護(hù)士、聘用護(hù)士、低年資護(hù)士的考核,強(qiáng)化她們的學(xué)習(xí)意識(shí),護(hù)理部計(jì)劃上半年以強(qiáng)化基礎(chǔ)護(hù)理知識(shí)為主,增加考核次數(shù),直至達(dá)標(biāo),中國(guó)大學(xué)網(wǎng)范文之個(gè)人工作計(jì)劃:個(gè)人工作計(jì)劃書。
2、加強(qiáng)專科技能的培訓(xùn):各科制定出周期內(nèi)專科理論與技能的培訓(xùn)與考核計(jì)劃,每年組織考試、考核2—3次,理論考試要有試卷并由護(hù)士長(zhǎng)組織進(jìn)行閉卷考試,要求講究實(shí)效,不流于形式,為培養(yǎng)專科護(hù)士打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、基本技能考核:屬于規(guī)范化培訓(xùn)對(duì)象的護(hù)士,在年內(nèi)16項(xiàng)基本技能必須全部達(dá)標(biāo),考核要求在實(shí)際工作中抽考。其他層次的護(hù)士計(jì)劃安排操作考試一次,理論考試二次。
4、強(qiáng)化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握,組織進(jìn)行一次規(guī)章制度的實(shí)際考核,理論考試與臨床應(yīng)用相結(jié)合,檢查遵章守規(guī)的執(zhí)行情況。
(二)、加強(qiáng)人文知識(shí)的學(xué)習(xí),提高護(hù)士的整體素養(yǎng)
1、組織學(xué)習(xí)醫(yī)院服務(wù)禮儀文化,強(qiáng)化護(hù)士的現(xiàn)代護(hù)理文化意識(shí),在護(hù)士長(zhǎng)層次內(nèi)進(jìn)行討論,達(dá)成共識(shí)后在全院范圍內(nèi)開展提升素養(yǎng)活動(dòng),制定訓(xùn)練方案及具體的實(shí)施計(jì)劃。
安排全院性的講座和爭(zhēng)取派出去、請(qǐng)進(jìn)來的方式學(xué)習(xí)護(hù)士社交禮儀及職業(yè)服務(wù)禮儀。開展護(hù)士禮儀競(jìng)賽活動(dòng),利用“5.12”護(hù)士節(jié)期間掀起學(xué)禮儀、講素養(yǎng)的活動(dòng)月,組織寓教寓樂的節(jié)日晚會(huì)。
(三)、更新專業(yè)理論知識(shí),提高專科護(hù)理技術(shù)水平。隨著護(hù)理水平與醫(yī)療技術(shù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,各科室護(hù)士長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)專科知識(shí),如遇開展新技術(shù)項(xiàng)目及特殊疑難病種,可通過請(qǐng)醫(yī)生授課、檢索文獻(xiàn)資料、護(hù)理部組織護(hù)理查房及護(hù)理會(huì)診討論等形式更新知識(shí)和技能。同時(shí),有計(jì)劃的選送部分護(hù)士外出進(jìn)修、學(xué)習(xí),提高學(xué)術(shù)水平。
二:加強(qiáng)護(hù)理管理,提高護(hù)士長(zhǎng)管理水平
(一)、年初舉辦一期院內(nèi)護(hù)士長(zhǎng)管理學(xué)習(xí)班,主要是更新管理理念、管理技巧及護(hù)理服務(wù)中人文精神的培養(yǎng),當(dāng)今社會(huì)人群對(duì)護(hù)理的服務(wù)需求,新的一年護(hù)理工作展望以及護(hù)士長(zhǎng)感情溝通交流等.
(二)、加強(qiáng)護(hù)士長(zhǎng)目標(biāo)管理考核,月考評(píng)與年終考評(píng)相結(jié)合,科室護(hù)理質(zhì)量與護(hù)士長(zhǎng)考評(píng)掛鉤等管理指標(biāo),個(gè)人工作計(jì)劃《個(gè)人工作計(jì)劃書》。
(三)、促進(jìn)護(hù)士長(zhǎng)間及科室間的學(xué)習(xí)交流,每季組織護(hù)理質(zhì)量交叉大檢查,并召開護(hù)士長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),借鑒提高護(hù)理管理水平。
三、加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量過程控制,確保護(hù)理工作安全、有效
(一)、繼續(xù)實(shí)行護(hù)理質(zhì)量二級(jí)管理體系,尤其是需開發(fā)提高護(hù)士長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力,同時(shí)又要發(fā)揮科室質(zhì)控小組的質(zhì)管作用,明確各自的質(zhì)控點(diǎn),增強(qiáng)全員參與質(zhì)量管理的意識(shí),提高護(hù)理質(zhì)量。
(二)、建立檢查、考評(píng)、反饋制度,設(shè)立可追溯機(jī)制,護(hù)理部人員經(jīng)常深入各科室檢查、督促、考評(píng)。考評(píng)方式以現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)護(hù)士及查看病人、查看記錄、聽取醫(yī)生意見,發(fā)現(xiàn)護(hù)理工作中的問題,提出整改措施。
(三)、進(jìn)一步規(guī)范護(hù)理文書書寫,從細(xì)節(jié)上抓起,加強(qiáng)對(duì)每份護(hù)理文書采取質(zhì)控員—護(hù)士長(zhǎng)—護(hù)理部的三級(jí)考評(píng)制度,定期進(jìn)行護(hù)理記錄缺陷分析與改進(jìn),增加出院病歷的缺陷扣分權(quán)重,強(qiáng)調(diào)不合格的護(hù)理文書不歸檔。年終護(hù)理文書評(píng)比評(píng)出集體第一、二、三名。
(四)加強(qiáng)護(hù)理過程中的安全管理:
1、繼續(xù)加強(qiáng)護(hù)理安全三級(jí)監(jiān)控管理,科室和護(hù)理部每月進(jìn)行護(hù)理安全隱患查擺及做好護(hù)理差錯(cuò)缺陷、護(hù)理投訴的歸因分析,多從自身及科室的角度進(jìn)行分析,分析發(fā)生的原因,應(yīng)吸取的教訓(xùn),提出防范與改進(jìn)措施。對(duì)同樣問題反復(fù)出現(xiàn)的科室及個(gè)人,追究護(hù)士長(zhǎng)管理及個(gè)人的有關(guān)責(zé)任。
2、嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,強(qiáng)調(diào)二次核對(duì)的執(zhí)行到位,加強(qiáng)對(duì)護(hù)生的管理,明確帶教老師的安全管理責(zé)任,杜絕嚴(yán)重差錯(cuò)及事故的發(fā)生。
3、強(qiáng)化護(hù)士長(zhǎng)對(duì)科室硬件設(shè)施的常規(guī)檢查意識(shí),平時(shí)加強(qiáng)對(duì)性能及安全性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,保持設(shè)備的完好。
四、深化親情服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量
(一)、在培養(yǎng)護(hù)士日常禮儀的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范護(hù)理操作用語,護(hù)患溝通技能。培養(yǎng)護(hù)士樹立良好的職業(yè)形象。
(二)、注重收集護(hù)理服務(wù)需求信息,護(hù)理部通過了解回訪卡意見、與門診和住院病人的交談,發(fā)放滿意度調(diào)查表等,獲取病人的需求及反饋信息,及時(shí)的提出改進(jìn)措施,同時(shí)對(duì)護(hù)士工作給予激勵(lì),調(diào)動(dòng)她們的工作積極性。
五、做好教學(xué)、科研工作
(一)、指定具有護(hù)師以上職稱的護(hù)士負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的帶教工作,定期召開評(píng)學(xué)評(píng)教會(huì),聽取帶教教師及實(shí)習(xí)生的意見。
(二)、各科護(hù)士長(zhǎng)為總帶教老師,重視帶教工作,經(jīng)常檢查帶教老師的帶教態(tài)度、責(zé)任心及業(yè)務(wù)水平,安排小講課,了解實(shí)習(xí)計(jì)劃的完成情況,做好出科理論及操作考試。
(三)、護(hù)理部做好實(shí)習(xí)生的崗前培訓(xùn)工作,不定期下科室檢查帶教質(zhì)量,每屆實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束前,組織進(jìn)行一次優(yōu)秀帶教老師評(píng)選活動(dòng)。
(四)、增強(qiáng)科研意識(shí),力爭(zhēng)年內(nèi)引進(jìn)或開展新技術(shù)項(xiàng)目1-2項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:控制設(shè)計(jì);HR項(xiàng)目仿真
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-000-02
高校經(jīng)管類專業(yè)校內(nèi)仿真是高等學(xué)校以“學(xué)生為中心”,以培養(yǎng)復(fù)合型人才為出發(fā)點(diǎn),以財(cái)經(jīng)類管理類相關(guān)專業(yè)學(xué)生為主要服務(wù)對(duì)象,以模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)作為基礎(chǔ)展開的大規(guī)模校內(nèi)綜合實(shí)習(xí)。側(cè)重于培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的處理復(fù)雜問題的能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變決策能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等等。跨專業(yè)校內(nèi)綜合仿真實(shí)習(xí),就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運(yùn)作的仿真環(huán)境,讓學(xué)生在仿真環(huán)境中運(yùn)用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運(yùn)作。
廣東白云學(xué)院經(jīng)管類校內(nèi)仿真綜合平臺(tái)按照“環(huán)境仿真、職能崗位仿真、業(yè)務(wù)流程仿真、業(yè)務(wù)內(nèi)容真”的基本原則,通過組織跨專業(yè)、跨學(xué)科學(xué)生參加模擬條件與模擬環(huán)境下參考企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最大限度模擬真實(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力與開拓創(chuàng)新能力。
一、校內(nèi)仿真平臺(tái)總體功能定位及設(shè)計(jì)原則
廣東白云學(xué)院校內(nèi)跨學(xué)科跨專業(yè)仿真綜合實(shí)習(xí)平臺(tái)旨在構(gòu)建不同學(xué)科專業(yè)在同一個(gè)仿真平臺(tái),通過學(xué)生真實(shí)參與模擬企業(yè)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)復(fù)合型本科人才的目標(biāo)。校內(nèi)仿真平臺(tái)總體功能定位分為二個(gè)層次,一個(gè)層次是基本功能定位即(1)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能綜合應(yīng)用與訓(xùn)練平臺(tái);(2)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為核心展開的基本業(yè)務(wù)、基本流程、基本關(guān)系、基本環(huán)境綜合體驗(yàn)認(rèn)知平臺(tái);(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、應(yīng)變決策能力、創(chuàng)新能力開發(fā)平臺(tái);(4)職業(yè)道德、職業(yè)精神養(yǎng)成平臺(tái)。另一個(gè)層次是拓展功能定位即(1)人才培養(yǎng)模式改革示范平臺(tái);(2)教師專業(yè)實(shí)踐能力與專業(yè)指導(dǎo)能力培養(yǎng)平臺(tái);(3)面向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才提供培訓(xùn)的社會(huì)服務(wù)平臺(tái)。
仿真實(shí)訓(xùn)平臺(tái)各業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)K的設(shè)計(jì)管理是確保仿真實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的重要組成內(nèi)容,也是預(yù)控管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則主要有:(1)與功能目標(biāo)定位高度一致原則;(2)突出重點(diǎn)兼顧一般原則;(3)注重實(shí)際效果與效率原則;(4)經(jīng)濟(jì)合理性與技術(shù)可行性相結(jié)合原則;(5)協(xié)同與協(xié)調(diào)原則。
二、HR項(xiàng)目功能目標(biāo)
人力資源專業(yè)主要培養(yǎng)了解我國(guó)企事業(yè)單位和政府部門的人力資源管理歷史及現(xiàn)狀,掌握國(guó)內(nèi)外人力資源管理的基本原理、專業(yè)知識(shí)和技能,具有和良好的職業(yè)道德,能發(fā)現(xiàn)、解決人力管理實(shí)際問題的應(yīng)用型本科人才。要求參加綜合仿真實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生通過仿真實(shí)習(xí)人力資源專業(yè)的實(shí)驗(yàn)?zāi)K,達(dá)到如下目的:(1).熟悉員工的招聘與解聘流程;(2).學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)招聘員工信息表和招聘廣告;(3).親身實(shí)踐應(yīng)對(duì)企業(yè)用工需求,適機(jī)進(jìn)行員工招聘與解聘管理活動(dòng);(4). 掌握員工培訓(xùn)計(jì)劃、晉升計(jì)劃的制定;(5).通過薪酬管理實(shí)踐,掌握薪酬體系設(shè)計(jì)與管理實(shí)務(wù)。
三、HR項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)計(jì)
HR項(xiàng)目業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)計(jì)主要包括四個(gè)方面:(一)人力資源需求計(jì)劃;(二)員工招聘解聘;(1)自行設(shè)計(jì)本企業(yè)招聘員工信息表;(2)按照人力資源需求計(jì)劃,員工招聘廣告,支付廣告費(fèi)用;招聘廣告須送至人才交流中心,須包括:本企業(yè)概況、招聘員工的種類、數(shù)量、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件等內(nèi)容。(3)為新員工編制檔案;(4)解聘不再需要的員工。若提前解聘,支付違約補(bǔ)償金。(三)員工培訓(xùn)與晉級(jí);(1)安排當(dāng)期新招員工的崗前培訓(xùn);(2)制定員工晉級(jí)方案;(3)安排員工晉級(jí)培訓(xùn);(4)計(jì)算并支付培訓(xùn)費(fèi)用;(5)更新工資薪酬表。(四)員工薪酬管理;(1)生產(chǎn)商和渠道商的人力資源主管必須每季度填制《員工薪酬匯總表》,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本與費(fèi)用核算。(2)員工薪酬管理的重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)《員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)與管理工作規(guī)范》,按季度填制《員工薪酬匯總表》。
四、HR項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
從四大模塊業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,分別具體為以下流程:
(一)關(guān)于“人力資源需求計(jì)劃”的流程設(shè)計(jì):
第一步、數(shù)據(jù)收集
(1)財(cái)務(wù)部提供歷史年度企業(yè)總成本、人工成本數(shù)據(jù)以及未來一年企業(yè)人員成本預(yù)算、總成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、成本情況分析表等;
(2)人力資源部統(tǒng)計(jì)、匯總企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)情況以及人員培訓(xùn)、變動(dòng)情況等數(shù)據(jù)資料;
(3)企業(yè)各部門提供各類工時(shí)定額及產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、未來預(yù)期生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量,銷量等數(shù)據(jù).
第二步、需求預(yù)測(cè)
(1)企業(yè)現(xiàn)有人力資源隊(duì)伍的功效及潛力調(diào)查;
(2)下一年度企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)人力資源規(guī)模的需求變化;
(3)通過提升現(xiàn)有人力資源隊(duì)伍的層次,能夠滿足下一年度發(fā)展需求的可行性,缺口及剩余;
(4)針對(duì)缺口設(shè)計(jì)需要引進(jìn)人員的層次與數(shù)量,細(xì)化到各個(gè)季度。針對(duì)剩余實(shí)行解聘、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等決策。
第三步、編制人力資源需求計(jì)劃表
生產(chǎn)廠商的人力資源主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作現(xiàn)狀及發(fā)展需要,每年設(shè)計(jì)和制定一次《人力資源需求計(jì)劃書》 ;渠道商人力資源管理相對(duì)簡(jiǎn)單,應(yīng)根據(jù)品牌專營(yíng)店類型和數(shù)量制定店員需求和引進(jìn)計(jì)劃,并按照比例安排管理人員需求和引進(jìn)計(jì)劃。每年設(shè)計(jì)和制定一次《人力資源需求計(jì)劃書》;人力資源主管根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)動(dòng)作現(xiàn)狀及發(fā)展需要,每年制定一次《人力資源需求計(jì)劃書》。
(二)關(guān)于“員工招聘解聘”的流程設(shè)計(jì)
鑒于綜合仿真實(shí)訓(xùn)平臺(tái)生產(chǎn)商所具備的員工隊(duì)伍均是虛擬的,因此招聘、培訓(xùn)、檔案管理活動(dòng)無法針對(duì)具體人員和資料,操作流程必須適當(dāng)簡(jiǎn)化。招聘工作的基本流程為:
第一步:設(shè)計(jì)待聘員工信息表;
第二步:根據(jù)當(dāng)年人力資源需求計(jì)劃,安排當(dāng)期需招聘員工的工種、規(guī)格與數(shù)量;
第三步:擬定招聘公告,包括招聘人員的工種、熟練度、數(shù)量、薪酬等;
第四步:將招聘公告送至人才交流中心;
第五步:按照綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)規(guī)則,公告后的次季度人員到崗。解聘員工只需到人才交流中心備案既可。
(三)關(guān)于“員工培訓(xùn)與晉級(jí)”的流程設(shè)計(jì)
第一步:根據(jù)《人力資源需求計(jì)劃》,安排當(dāng)期培訓(xùn)工作計(jì)劃;
第二步:針對(duì)當(dāng)期新員工培訓(xùn)需要,設(shè)計(jì)新員工培訓(xùn)方案(方案內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教師要求);
第三步:根據(jù)當(dāng)期老員工晉級(jí)培訓(xùn)需要,設(shè)計(jì)老員工培訓(xùn)方案;
第四步:計(jì)算當(dāng)季度培訓(xùn)費(fèi)用。
第五步:更新工資薪酬表。
(四)關(guān)于“員工薪酬管理”的流程設(shè)計(jì):
第一步:建立本企業(yè)《員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范》;
第二步:核算本季度加班情況,統(tǒng)計(jì)加班費(fèi);
第三步:核算個(gè)人所得稅情況;
第四步:編制本季度《員工薪酬匯總表》;
第五步:交財(cái)務(wù)部門記賬,支付工資與福利費(fèi)。
五、具體崗位控制設(shè)計(jì)
HR項(xiàng)目具體崗位控制設(shè)計(jì)是以仿真實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目人力資源模塊中模擬工作崗位類型為基礎(chǔ),從控制對(duì)象、重點(diǎn)控制點(diǎn)、控制主體、控制標(biāo)準(zhǔn)、控制機(jī)制、控制手段這六個(gè)方面進(jìn)行控制設(shè)計(jì)。同時(shí),選取實(shí)習(xí)行為、實(shí)習(xí)過程、文本成果這三個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行對(duì)實(shí)習(xí)效果的跟蹤檢驗(yàn)。
(一)企業(yè)人力資源主管崗位控制設(shè)計(jì)(表1)
(二)機(jī)構(gòu)人才交流中心工作人員崗位控制設(shè)計(jì)(表2)
參考文獻(xiàn):
[1]張倩男.高校經(jīng)管類專業(yè)校內(nèi)仿真綜合實(shí)習(xí)的實(shí)踐研究――以廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)為例[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013,26.
隨著社會(huì)進(jìn)步和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變以及健康觀念的更新,服務(wù)對(duì)象的需求在不斷地變化,護(hù)理質(zhì)量管理在提高醫(yī)療水平、促進(jìn)患者康復(fù)、滿足患者需求中起著重要的作用。基層內(nèi)科住院條件差,基層內(nèi)科患者病情復(fù)雜多變,護(hù)理工作量大,心理及生理狀態(tài)較差,對(duì)護(hù)士素質(zhì)的要求較高,因此提高基層內(nèi)科護(hù)士素質(zhì)具有重要意義[2] ,加強(qiáng)基層內(nèi)科護(hù)理質(zhì)量管理,持續(xù)改進(jìn)護(hù)理工作質(zhì)量,確保護(hù)理安全,是基層內(nèi)科病房管理的核心。2010年1月在本院基層內(nèi)科工作至今,本科2013年2月―2014年12月應(yīng)用品管圈對(duì)護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行管理,取得了較好的效果。
1 資料與方法
1.1 一般資料 我所在科室開放床位20張,執(zhí)業(yè)護(hù)士6人。均為女性全科護(hù)士,年齡21~39歲,平均(24.5±4.0)歲;護(hù)齡情況:職稱情況:主管護(hù)師2人,護(hù)師2人,護(hù)士2人;學(xué)歷情況:本科3人,大專1人,中專2人。
1.2 方法
1.2.1 QCC理論知識(shí)培訓(xùn) 組織全科護(hù)士學(xué)習(xí)品管圈活動(dòng)的相關(guān)知識(shí),使全體護(hù)士對(duì)使用品管圈進(jìn)行質(zhì)量管理有充分的認(rèn)識(shí),并掌握QCC的工作方法。重點(diǎn)在于傳達(dá)觀念和開導(dǎo)思路,讓全科人員清晰了解開展此活動(dòng)的意義所在。首先對(duì)全體護(hù)士進(jìn)行全線培訓(xùn),然后分別對(duì)品管圈組員進(jìn)行個(gè)別培訓(xùn),并結(jié)合演練,邊學(xué)邊操作,快速將理論知識(shí)融會(huì)貫通到實(shí)際工作中去。同時(shí)對(duì)組員進(jìn)行品管圈知識(shí)理論的測(cè)試,對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力、品管手法、解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任心、自信心、積極性及管理意識(shí)等方面的考核。
1.2.2 分析現(xiàn)狀,選定主題 針對(duì)科室目前存在的管理缺陷進(jìn)行梳理和分析,找出需要進(jìn)行整改的主要問題:如各級(jí)護(hù)士完成的護(hù)理質(zhì)量參差不一,質(zhì)量控制缺乏有效監(jiān)管和督查,護(hù)士對(duì)科室事務(wù)的參與性不強(qiáng),患者安全管理力度不夠,滿意度調(diào)查力度不夠,人員使用不合理,未能充分發(fā)揮其積極性,未做到人盡其用,護(hù)理人員知識(shí)缺乏,尤其專科知識(shí)深度不夠,護(hù)理操作不規(guī)范等。
1.2.3 成立“品管圈”小組 經(jīng)梳理,成立了7個(gè)品管組,即:⑴病房護(hù)理和質(zhì)量控制小組;⑵溝通協(xié)調(diào)小組(含健康教育);⑶護(hù)理安全管理小組(含醫(yī)療安全及其他公共安全);⑷護(hù)理教學(xué)和繼續(xù)教育小組(含低年資護(hù)士帶教及實(shí)習(xí)生帶教);⑸消毒隔離組院感染管理;⑹藥品器械管理小組(含急救藥品器械管理)。(7)護(hù)理文件書寫小組。根據(jù)每位護(hù)士特點(diǎn)、愛好、專長(zhǎng),選擇相應(yīng)的品管小組,原則上以老帶新,以強(qiáng)帶弱,每組3人左右,選定組長(zhǎng)。
1.2.4.1 制定計(jì)劃 護(hù)士長(zhǎng)指出各個(gè)品管圈的大目標(biāo),各組分頭組織討論,擬出各組成員職責(zé)及分工,針對(duì)實(shí)際情況列出具體的工作計(jì)劃,書面形式呈交護(hù)士長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。
1.2.4.2 實(shí)施計(jì)劃 形成完善的計(jì)劃書后,各品管小組成員在組長(zhǎng)帶領(lǐng)下按計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)工作,組長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常對(duì)成員分管工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),護(hù)士長(zhǎng)則不定期對(duì)組長(zhǎng)工作進(jìn)行檢查和質(zhì)量控制。
1.2.4.3 總結(jié) 要求各品管圈每月開會(huì)一次,及時(shí)將工作運(yùn)行中的情況進(jìn)行分析、討論、評(píng)價(jià)及反饋,并完善相關(guān)資料,以達(dá)到質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
1.3觀察方法 并通過問卷調(diào)查實(shí)施前后的自我評(píng)價(jià)情況(責(zé)任意識(shí)、專業(yè)技能及管理依從性)及對(duì)2012-年1月―2014年12月的80例住院患者(實(shí)施前后各40例)進(jìn)行護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的滿意度情況調(diào)查。
1.4統(tǒng)計(jì)方法: 使用SPSS 13.0統(tǒng)計(jì)軟件。計(jì)算資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)(x±s)表示,組間比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料組間比較采用X2檢驗(yàn);檢驗(yàn)p<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.結(jié)果
實(shí)施后護(hù)士自我評(píng)價(jià)各項(xiàng)得分及總分均高于實(shí)施前,除責(zé)任意識(shí)P<0.01,其余項(xiàng)目均為P<0.05;實(shí)施后的患者滿意度高于實(shí)施前(P<0.05),且“滿意”例數(shù)多于實(shí)施前(P<0.01),“不滿意”例數(shù)少于實(shí)施前(P<0.05)。
施前(P<0.05),且“滿意”例數(shù)多于實(shí)施前(P<0.01),“不滿意”例數(shù)少于 實(shí)施前(P<0.05),詳見表2
表1實(shí)施前后護(hù)士的自我評(píng)價(jià)情況(x±s)
注:與實(shí)施前比較,*P<0.01,#P<0.05*
表2實(shí)施前后的患者滿意度情況(例)
注:與實(shí)施前比較,*P<0.01,#P<0.05
3討論
3.1基層內(nèi)科患者的病情重且變化快、急癥多,護(hù)理工作繁忙,潛在風(fēng)險(xiǎn)大,護(hù)士經(jīng)驗(yàn)不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,而患者的法律意識(shí)、保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)。基層內(nèi)科護(hù)理工作中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn):
1.患者因素 (1)基層內(nèi)科以年老體弱慢性患者居多,患者對(duì)醫(yī)護(hù)期望較高,對(duì)疾病本身缺乏認(rèn)識(shí),一旦達(dá)不到患者的期望,家屬和患者就會(huì)與醫(yī)師、護(hù)士產(chǎn)生矛盾。(2)住院患者年齡大,聽力下降,記憶力差,合并癥多,如糖尿病、高血壓、腦卒中等疾病,自理能力差。(3)少數(shù)患者文化水平低,存在交流障礙,不能理解醫(yī)務(wù)人員交代的注意事項(xiàng)。(4)2.藥品因素:如藥物使用或配伍不當(dāng),急救藥品用后未能及時(shí)補(bǔ)充等都可能造成不安全。基層內(nèi)科患者常用的給藥方法有靜脈輸液和局部注射及鼻飼給藥,一旦出現(xiàn)用藥錯(cuò)誤,將產(chǎn)生嚴(yán)重后果,易引起糾紛。藥物不按要求存放, 也可造成不良后果。心電監(jiān)護(hù)儀等儀器少,給工作帶來不便, 嚴(yán)重時(shí)影響搶救工作。消毒不嚴(yán)格, 存在交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。3.護(hù)士因素: 護(hù)士是護(hù)理工作的直接實(shí)施者,集中體現(xiàn)護(hù)理水平和護(hù)理因素 。各項(xiàng)治療操作不規(guī)范,查對(duì)制度執(zhí)行不嚴(yán), 低年資護(hù)士缺乏專科知識(shí),技能、經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的能力, 均存在一定的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)。4.醫(yī)療費(fèi)用因素 醫(yī)療費(fèi)用是每個(gè)患者所關(guān)注的問題,尤其是低收入家庭。醫(yī)療費(fèi)用增加,解釋溝通不到位,易發(fā)生糾紛。