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內部員工管理制度優選九篇

時間:2022-04-07 11:20:21

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內部員工管理制度

第1篇

[關鍵詞]電力企業;薪酬制度;激勵措施

中圖分類號:F426.61;F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0084-01

薪酬制度是組成現代電力企業制度的重要部分。薪酬制度體系的科學合理性,不僅可以增強企業對外競爭力,并將外部優秀人才吸引過來,同時對內也有著重要的驅動作用,可以留住和激勵優秀人才。于此,電力企業要想在日益激烈的企業競爭中處于制高點位置,只有不斷完善、建立科學合理的薪酬激勵制度。

1 電力企業中薪酬激勵的重要性

激發動機的原始在于需求,如果沒有需求,那么激勵幾乎不可能成為其活力和動力的有效途徑。通常需求的內容主要是精神需求和物質需求。應用與企業的薪酬激勵,也就是說對員工薪酬整體回報的需求。由于需求層次不同,所包含的內容也不盡相同,激勵作用十分豐富,促進企業進場目標設置,激發動機同時對員工行為進行引導。當滿足低層次的需要時,又要繼續激勵上一層的需要,因人而異的形成多種內容豐富、形式各樣的激勵方案。這要求企業必須將組織的目標與滿足員工需要設置的目標有機結合起來,不僅要對充滿活力的需求理論充分掌握,同時還要對激勵員工的相關管理策略特別注意。在當代社會中,不管人們有著什么樣的需要,其目的基本都一樣。都是為了提高物質生活水平,實現自我價值、希望得到社會認可和尊重、充分展現自己。在電力企業中,建立完善的薪酬制度正好可以實現如上述員工的需求。其中,員工的精神需求與物質需求表現在薪酬制度上可分為兩種報酬。一種是是企業對其提供的金錢、福利待遇、津貼等,另一種是員工內在的工作成就感,取得良好的認可、個人價值實現、可望的晉升機會等。作為新時代的電力企業,應提出促進對組織目標與員工實現自我價值的方針策略。企業如果此相在競爭激烈的競爭中能穩住人心、實現企業目標,那么企業管理人員只有在薪酬制度中不斷灌注以人為本思想,人文關懷落到實處,同時強調自我價值的實現,促使員工獲得良好的滿足感,提高工作熱情,對企業充滿信心,善于創新、敢于挑戰。

2 建立科學薪酬制度的策略

當今市場是一個開放的,包容的市場,電力行業也不再是一家獨大,面對激烈的行業競爭,沒有科學合理的薪酬制度是不能夠促進企業良性發展的。

2.1 薪酬定位

電力市場是開放的,人才市場也是一樣,當今社會,人才是這個社會的主旋律,但是以往的“鐵飯碗”的格局早已被打破,用人單位用人自由,個人去留自由,沒有更多的地域的限制。隨著電力行業改革的不斷深入,各地區的電力行業的差異化就表現出來,很多電力企業由于受到地理位置,經濟能力以及體制等方面的限制因素導致電力企業的薪金以及福利制度相差甚遠,這就導致了很多人才往報酬更加高的地區流動,很多電力企業為此流失了很多人才,這對于企業來說是極大的損失。要解決這方面的問題首先要解決的就是對各地區,各職位的薪酬制度進行一個調查,就一般來說職位的薪酬水平是根據市場水平來定的,但是@并不能一概而論,一些自然資源豐富的地區的一些職務的薪酬水平就比自然資源相對較差的地區高很多,同時還需要結合企業盈利能力,人才的個人水平以及當地人才的現狀等問題具體的分析思考,結合企業實際制定出相關的薪酬水平。

2.2 職務分級設置

在電力企業內部,建立合理的薪酬制度,對于職能部門的分級是十分必要的。這個方面首先就需要企業內部優化機構設置,確定好每一個部門的職權范圍,制定好每一個部門的考核制度,業務量的規定,對于績效考核具有重要的作用。長期以來的實踐告訴我們,精簡職能部門對于企業長遠發展來講是具有相當戰略性的決策,如果在企業內部出現,部分部門分工不明確,越權管理的現象會就導致企業內部管理雜亂無章,以至于有些部門甚至出現真空的現象,這樣就嚴重會影響企業的正常運作,影響企業的公平性以及企業的績效考核。

建立精簡且分工明確的組織結構對于企業建立合理科學的薪酬制度具有重要的作用,根據不同職位的不同考核辦法來確定職員的薪金激勵制度,對于提高職員的工作積極性具有重要的作用,同時還可以優化企業內部資源,使人才的價值得到最大限度的利用。

2.3 薪酬結構設計

薪酬結構設計現行的方法在電力企業中大致有三種:崗位技能工資制;崗位薪點工資制,崗位職務工資制以及崗位學歷工資制,崗位職務工資制以及崗位學歷工資制。具體設計薪酬結構可以從三個方面設計:基礎工資;績效工資和特殊工資。

基礎工資作為工資中的基礎組成部分,與員工的生活休戚相關,對于這個方面,在設計的時候需要通過三個方面來確定激勵機制:員工的學歷;技能水平以及工作經驗。正常情況下,員工工作經驗越豐富,在職位不變的前提下,薪酬的水準需要根據現實的情況提升。

績效工資,是對企業職工業務能力的考察,對于績效工資的多少一般是更具業務員自己完成的業務量為準的,同時績效工資是企業創造價值的直接體現,在此可以將績效工資分為長期和短期,例如年度獎勵,達標獎勵等。個人的所創造的價值能夠通過績效工資很好的表現出來,這對于員工是一種直接的激勵。

特殊工資,一般是企業針對特殊人員所設立的工資類別,例如公司臨時聘用為解決,銷售問題或者管理問題的專項人員所支付的費用。

2.4 考核體系

考核體系與薪酬激勵制度是相輔相成的,沒有完善科學的考核制度薪酬制度就顯得無據可依,直接會影響到薪酬制度的合理性以及科學性。考核制度需要完善且健全,對于考核制度的建立,電力企業不僅僅需要參考員工的個人業績,同時需要參考很多相關的數據確保公平公正,例如員工個人的學習能力,員工的業務能力等。科學合理的考核制度能夠最大限度的滿足員工的認可感,為員工創造直接的財富,同時還可以形成企業內部良性的競爭機制,適當的危機感對于激發員工個人的潛能還是很有必要的,這樣就可以實現整個企業的不斷進步與發展,使得員工的時刻保持著積極向上的工作態度,以高度的責任感對公司負責。

3.結語

隨著電力行業市場化的程度不斷加深,行業競爭會更加的激化,會有更多電力企業面臨著生存的危機,建立起科學合理的薪金制度是企業長遠發展的保障,是企業穩定內部人才吸收外部人才重要措施,更是電力行業發展的重要方向。

參考文獻:

[1] 劉渝艷.試析電力企業如何完善薪酬激勵制度[J] 科技與企業,2012(11):89-90.

第2篇

信息安全大致可以分為兩個方面一個是管理層方面;另一個是網絡方面。本段將會對這兩個方面所包含的內容作一下概述,以方便企業在進行信息安全管理制度的建立上可以進行全方位的掌控。

1.1管理層方面

管理層方面的信息安全大致也包括物理層方面和管理層方面。

(1)物理層方面的信息安全主要是指物理環境建設安全尤其是信息中心物理環境安全。環境安全包括防火防水防自然災害和物理災害等。在環境安全中,企業必須要有足夠的認識,機房建設要嚴格按國家機房建設標準進行,做好防雷、防水、防靜電等安全措施,從而杜絕各類安全隱患的發生。對企業內部員工要加強計算機安全使用規程的教育,確保計算機在安全的環境中使用,保證人長時間離開計算機時斷開電源以確保安全。

(2)管理層方面的信息安全主要是指企業內部的管理制度建立是否完善,執行效果如何,企業內部員工對于信息安全的認識程度,企業內部員工職業道德的培養,企業內部員工信息安全的教育培訓,網絡技術人員技術能力的審核與培訓以及企業內部部門的分工等。企業必須要建立完善的信息安全管理制度,這個制度是由一個總的管理制度和各部門的管理制度和監督制度共同構成的。每一個部門根據信息資產內容的不同應該有自己相應的信息安全管理制度以確保制度的行之有效。其次要設有完善的監督機制來配合管理制度的實施,一個制度的建立,必須要能夠執行下去,且執行過程是有效的才能夠發揮管理制度的功效。而監督機制就是對制度執行情況的進行監測,對執行的效果進行審核作用的機制。其次是對于企業員工的職業素養和信息安全的教育培訓,這方面將在下一部分進行具體論述。最后就是對干企業內部各部門之間的分工。在一個企業內部是有一套自己的工作流程的,但是這個工作流程是伴隨著信息的流動產生的。所以在信息流動的過程中需要將信息轉變的過程進行分工,以此來保障信息在局部過程中的完整性,以防止一個環節出現問題導致全局崩潰的情況發生。對此,企業內部不但要細化工作流程,對于信息轉化過程也要進行分工,以防止問題的發生。

1.2網絡層方面

網絡層方面的信息安全主要是指網絡,系統和應用三個方面。在網絡層方面的信息安全不只存在于IT部門,它應該在整個企業內部的員工中都得到重視。(1)網絡。主要是包括網絡上的信息以及設備的安全性能。其中可細化為網絡層身份的認證,系統的安全,信息數據傳輸過程中的保密性,真實性和完整性以及網絡資源的訪問控制等。而這些網絡層的信息安全出現問題,可能導致有網絡黑客的侵入,計算機犯罪,信息丟失,信息竊取等威脅的存在。

(2)系統。造成系統層信息安全威脅的原因,可能出在兩個方面:操作系統本身就存在安全隱患,在配置操作系統的過程中存在安全配置的問題。

(3)應用。在應用層影響信息安全的問題上,是指應用軟件以及一些業務往來數據的安全,例如即時通訊系統和電子郵件等。當然,也包括一些病毒的入侵,對于系統所造成的威脅。

二、信息安全教育

2.1保密協議

在信息安全教育培訓的第一步需要對保密協議進行細致設計。有的企業認為,保密協議應該只針對于不同部門間需要保密的內容進行設計,使不同部門的員工簽署不同的保密協議。這是不妥的想法,而且也比較繁善。雖然不同部門間員工經常涉及到的信息保密不同,但有可能員工會有不同部門間的調配或者是不同部門間信息的相互獲取。所以在保密協議上要讓員工簽署的是整個企業內所有需要保密的內容都要進行保密協議的確認。有些企業認為保密協議的簽署應該是在員工熟悉信息安全制度和進行安全教育培訓之后再進行。這也是不妥的想法,因為在員工進入公司的那一刻幵始,他就開始接觸企業內的信息,所以需要員工在簽署勞動合同的同時就要進行保密協議的簽署。在新員工簽署保密協議的時候,企業的人力資源部門如果沒有對新員工講解企業保密協議,新員工對保密協議的內容都不了解而盲目簽署,這使保密協議形同虛設,并不能發揮真正的作用,新員工對干信息安全的重要性也就得不到足夠的重視,所以必須認真講解保密協議內容后,使員工理解保密協議的重要性再進行簽署。

2.2信息安全管理制度

信息安全管理制度確立以后,需要對員工進行信息安全制度的培訓。在培訓過程中,企業不光要對于員工本崗位信息安全內容作介紹,對于其他部門信息安全內容也要做介紹,以確保員工形成信息安全的意識。在企業內部,很多員工對于信息安全的意識不夠,甚至認為企業的信息根本就沒有什么重要性,在工作外的時間里隨意的就將企業的一些重要信息透露出去從而可能導致企業受到損失。對此,加強企業內部員工的信息安全教育培訓是十分重要的。其中培訓可以分為兩個部分。(1)對于企業內部所有員工進行信息安全意識的教育培訓。(2)對于企業內部的信息技術人員進行扣關技術知識的教育培訓。

2.3員工職業素養的教育

在企業內部對員工的職業素養也需要進行培訓。譬如對干一些業務員來說,職業素養的培訓是非常重要的,業務員手中掌握的業務信息對于企業來說是至關重要的信息,如果這方面的信息出現問題就可能導致企業業務的流失,以及業務的持續性中斷。所以企業要對內部員工的職業素養進行培訓,從而促使員工清楚保證企業的信息安全也是對一個員工職業素養的基要求。

2.4普及計算機及網絡知識的教育

企業內部員工根據職能的不同對于計算機熟悉程度的要求也是不同的。對于普通的辦公室職員來說,會簡單的基本操作就可以了。但是,如果從信息安全的角度來講的話,員工只會基本的操作是遠遠不夠的,必須要普及網絡安全等方面的知識。譬如在計算機旁盡量不要有水或飲料的出現,因為有可能因為員工的不小心而將水灑在計算機:,從而導致計算機的短路等情況的發生。還有,員工在使用U盤的時候,有可能將家見或是其他計算機k的病毒帶到企業內部,導致企、計算機被病毒入侵,促使信息的安全受到威脅。所以說,對于企業內部的員工,應該普及計算機及網絡知識的教育和培訓,以確保信息的安全,從而促使員工有更尚的信息安全意識。

三、結語

第3篇

(一)基礎性和諧

為了實現組織和個人優點、利益的最大化,需按照一定的順序和規律,遵循組織的整體協調性必須發揮人力資源管理制度的基礎性和諧作用。基礎性和諧是從集體內部出發,對集體內部構成結構和運作方式的一種有安排性的、按照順序的和相互協調一致的要求。基礎和諧是和諧理論下人力資源管理制度安排中最基本的和諧涵義。

(二)匹配性和諧

匹配性和諧是相對于基礎性和諧而來的,是對組織外部所進行的人力資源管理制度所應遵循的和諧理念的概括。它主要是要求人力資源管理制度的具體準則和規范與組織所處的外部環境相適應。并通過外部環境進行組織能量與物質的交換,使企業趨于市場化,達到市場要求水平,使企業內部的人力資源整合自動的趨于有序性和標準性。最終實現組織的利益和目標。

(三)適應性和諧

適應性和諧就是指人力資源管理制度中的具體規范和規則對組織內部利益主體的思想和行為的實際性約束。并在這種約束之下自覺的、習慣性的養成受組織人力資源管理制度管理和安排的自覺性。這種約束力是管理制度不斷完善和嚴厲實施的結果。約束力的大小必須是適度的,不切實際的或過度的約束會造成組織成員缺乏歸宿感和安全感,不利于組織內部的團結和集體力量的發揮;反之,缺乏力度的約束力則會造成不成規矩的現象,嚴重的則會導致組織紀律怠慢,效益低下的結果。所以,人力資源管理下所形成的約束力應當適中合理,這樣人力資源管理制度安排就具有適應性的協調一致的和諧。

二、和諧理論下人力資源管理制度的安排途徑

(一)順應人力資源和諧環境原則

人力資源的和諧不僅僅是單純的組織整體所表現出來的和諧,而是需要由組織內部的各個環節和與組織發展息息相關的有關于人力資源活動的環節相互協調一致,將組織整體推向和諧。所以,順應人力資源和諧環境原則就是要遵循用兩個方面的原則:第一,組織內部各個環節和諧原則;第二,組織外部招聘、甄選、培訓和報酬協調和諧原則。

(二)構建和諧創業環境

組織發展的根本動力是組織內部員工的創造性和奉獻性,人具有主觀能動性,在遵循客觀規則的前提下,充分發揮人的主觀能動性能夠促進事物的發展和進步。為實現組織的目標,使組織獲得最大利益,組織在強調發展自身的同時應當重視組織內部員工的素質發展和技能發展。使每個員工成為推動組織前進的不可缺少的力量。讓每個員工熟知組織管理制度的同時,組織給予鼓勵,讓每個員工發揮其創造性和主動性,推動組織和諧發展。

(三)合理利用資源與收入分配

人力資源管理制度是針對于人這種主體資源而設定的制度,為了將資源的特效發揮到最大極限,人力資源管理應當科學的從招聘就開始把關,招聘能被組織所用的專業性員工,在員工進入組織工作后,能夠有效的利用其技能,使之專業對口的為組織效力。并不斷地完善人力資源制度,建立科學合理的收入分配制度和獎勵制度。第一,在保證員工的基本收入的前提下制定嚴格的等級收入制度并實行按勞分配原則,實行多勞者多得。第二,獎罰分明,升降有秩。對表現優秀的員工進行加薪、升職的獎勵;對行為上造成組織損害的員工進行適當的懲罰。

(四)重視文化融合

組織文化是凝集組織內部人員、吸收外部人員參與組織活動的重要元素之一,豐富具有內涵的組織文化能夠壯大一個組織結構的同時,也能夠使組織走的更遠、更順暢。同樣,人力資源管理制度在經過長時間的實踐和不斷地完善過后,也會形成一種制度文化,這種制度文化也影響著組織的發展。人力資源管理是以人為主體的資源管理,所以,人力資源管理制度文化和組織整體文化都應該體現出以人為本的文化內涵,在制定人力資源管理制度時,以最廣大員工的根本利益為出發點,保障員工的基本權利,使員工對組織有滿足感,歸宿感和安全感。從而加強組織的凝聚力,加強組織的軟實力建設,促進組織又快又好的發展。

三、結束語

第4篇

一、內控管理在企業經營活動中的作用

1、保障企業管理信息的真實性

企業經營管理信息的真實性以及準確性需要得到切實的保障,而采用內控管理能夠有效實現上述目標,由此可見,采用內控管理在現代企業經營活動中具有重要意義。企業領導通過多種渠道獲取相關信息可以為企業經營方針的有效實施提供可靠保障;熟悉掌握現代企業的經營狀況、發展動向以及熟悉掌握企業經濟實力,能夠為企業的正確決策和判斷提供依據。

2、防范企業風險,確保實現目標

及時地預防和控制企業風險,作為實現生產經營活動發展目標的一種根本措施,而采取科學的內控管理能夠強有力實現預防風險目的,由此可見,內控管理屬于企業經營管理的重要環節。內控管理首先對企業運營風險進行有效評估,其后采取合適的措施對企業的經營活動進行控制和調整,將影響企業發展的潛在風險予以消除,因此,可以實現有效防范企業風險,確保企業目標實現。

3、確保企業資產的安全完整性

企業資產的安全需要構建完善的內部控制結構,并以內部控制結構作為企業控制制度的重點,分析其原因主要在于,健全且完善的內部控制結構,不僅能夠監督企業的經營管理,而且能夠有效控制物資財產的各個過程和環節,如計量、采購和驗收等,可為企業財產的安全性和完整性提供保障。企業內部制衡的核心機制是會計控制,其以《會計法》相應要求監督企業內部會計工作。體現在幾點。(1)企業內部員工、部門以及崗位之間相互驗證儀保證各個機構間的相互制約,而內部結構之間相互牽制并形成相互影響的效果。(2)企業內部員工個人或者單獨部門無權處理經濟商業業務活動,且與本商業活動無直接關系的部門或者個人的許可證需要經負責人員核對后方可發揮效用,適當更換重要崗位工作人員,防止出現固定個人擔任控制關鍵要害結構。(3)財務監控權由熟悉和了解企業經營環節的人員掌控,其主要是通過有效實現分權制度的方式,防止企業經濟利益的流失和虧損,進而避免企業的各項利益受到損傷。

4、保障經營企業的有效運行

健全和完善企業內部控制需要依靠統計、會計以及業務等部門的相關制度與規劃,整合經營、財務以及生產等部門,協調各部門間的聯系,以實現企業內部整體協同的效果。采取較為嚴格的績效考核以及監督制度,真實反映企業員工工作情況,采取獎罰制度激勵員工工作潛能以及工作積極性,以實現整體提供經營效率的目的。綜合考慮當前市場發展形勢,企業發展至特定時期可能出現多種不協調因素,如資源設備、機構設置以及財務管理水平等與企業發展形勢不適應,資金、人員失控等現象逐漸凸顯,因此企業經營管理失控風險得到彰顯。嚴格且富有創新性的內控管理制度以及體系不同于傳統的管理模式,其重視對現代企業管理制度進行建設,目的在于塑造具有企業個性和特色且符合市場發展形勢的新型化企業管理模式。

二、內控管理體系在企業經營活動中的運用

1、和諧管理環境的開創

企業員工自身行為受到企業管理環境的影響,即良好且和諧的企業管理環境能夠在一定程度上提高企業內部員工的自覺性;此外,企業和諧管理環境能夠為企業內控管理措施的順利進行提供幫助。企業部門設置、企業監督部門以及人力資源管理等均是企業內控管理的影響因素,相關法律規章制度指出,企業部門應該構建合理的公司的運行模式以及管理制度的合理構建,能夠為企業責任歸屬、科學分工以及管理經驗模式的構建提供保障。企業的經營致力于企業長遠持久發展和擴大,而制定利于企業可持續發展的額人力資源政策是前提,實施利于企業可持續發展的人力資源政策是保障。

因此,企業招聘員工首先需要考慮員工的職業道德和工作能力;員工被聘請后,可采取繼續教育的形式不斷提升員工的自身專業素質。針對企業員工的世界觀、人生觀以及價值觀進行培養,以積極樂觀、富有強烈社會責任感和團結合作意識的員工作為員工培養主要方向,充分運用現代企業管理理念,不斷增強企業管理層面的風險意識,為企業內控管理工作持久進行創造持續條件。

2、企業經營風險的全方位評估

企業的良好運行同正確的風險評估之間的聯系緊密,即企業運行的效果和效率離不開風險評估,主要表現在,現代企業對經營活動中的潛在風險及時地進行辨別和分析,依據風險評估情況采取對應的彌補措施,進而實現企業安全順利運行和操作。企業結合市場形勢設立合理可實現的控制目標,針對與企業發展相關的、可靠信息系統予以跟蹤和全面調查,聯系當前市場發展形勢和企業自身實際經營狀況,做出合理的風險預測分析和評估。

正確預測企業運營活動中的風險并予以良好的內部風險控制,需要做好以下三點工作:其一,針對當前企業發展中的各個風險控制點進行管理,樹立企業管理層的風險意識,設立有效風險管理系統;其二,統籌使用各類針對如何降低、避免、分擔以及處理風險的應對策略,及時有效對風險進行控制;其三,以現代企業業務拓展情況收集以及風險變化等相關信息為依據,針對企業不同發展階段的實際情況采取對應措施,憑借風險評估手段及時地調整企業內部措施,并落實適合企業長遠發展的風險應對措施。

3、企業財務內部控制的增強

(1)審批制度符合企業現狀

科學嚴密的企業財務內控制度作為企業經營管理的基礎,在企業的經營管理過程中具有重要作用。企業管理層面充分利用自身職權并積極承擔與自身相關的責任,在自己的權限范圍內予以規范性的操作,進而構建一個同現代企業內部員工素質、機構性質相一致的審批制度,包括企業領導層需要承擔的責任、工作流程以及相關權限等。

(2)財政收支審批制度的完善

企業財政需要依靠嚴格的管理制度,主要是因為,企業內部進出債務需要依靠嚴格的規范制度,進而減少企業物資浪費現象;其次,依照嚴格的管理制度辦理企業財務,可以提高企業資金利用率,進一步降低企業物資浪費現象的發生率。

(3)內部制度與企業需求具有一致性

以《會計法》以及國家會計管理相關制度為依據,構建能滿足企業賬務處理系統要求的系統。此外,現代企業還需要以自身經濟業務流程為依據,不斷探尋內控管理的控制點,并充分利用審核、審批制度等原始憑證,制定符合企業實際的會計業務章程。

(4)設立財政預算控制制度

嚴格把控企業未做預算的財政支出,即在企業財政預算范圍內,采用責任人限額審批制度的方式對集體審批制度以及預算資金進行把控。此外,企業的評審監督制度需要得到進一步改正,這是因為,企業內部控制制度的保證與內部控制的有效執行之間存在緊密聯系,由于企業經營活動需要適應時代的發展變化,故內部控制需要得到嚴格的監控。

(5)增強企業內部的溝通與交流

就現代企業內部信息交流而言,可以通過建立信息交流制度的方式,收集、處理以及傳遞與內部控制相關的信息資料,進而為企業內部控制的良性循環提供保證。分析其原因主要在于,良好的信息交流和溝通系統,可以在一定程度上為企業內部員工責任的明晰提供保障,而有效的信息交流系統不但需要了解企業下部員工的相關信息,還需要了解企業外部以及上部領導的信息,為良好的企業內部溝通創設渠道。

第5篇

關鍵詞:信息安全 網絡 管理 保障機制

中圖分類號:C931.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)07(a)-0011-02

隨著科學技術的不斷進步,計算機的應用已逐步代替原有的辦公方式而被所有的企業所廣泛應用。計算機進入到企業當中,為企業減少了人力物力的浪費,減少了人工辦公所產生的不必要的失誤,也為工作提升了效率。在信息存儲的過程中也可以實現無紙化的信息存儲模式,以取代大量資料的實物化存儲導致的資料丟失和資料磨損,不易檢索等的問題。可以說,網絡和計算機的普及為企業的發展提高了效率,但隨之而來的信息安全問題也被提升到了一個新的高度。信息安全保障體系的建立也成為企業關注的角點,保障信息的安全對于企業來說早已成為企業經營管理當中的一個重要組成部分。企業的信息是企業業務開展和維護的基礎,如果企業信息存在著威脅的話,可能導致企業業務信息的流失和企業業務的持續性面臨重大的損失。當然,對于制造業來說,企業信息的安全受到威脅的話,可能導致新開發的產品被人模仿而失去了企業在市場競爭中的優勢,喪失了企業本應該有的競爭力。所以,在制造業的企業經營管理當中,構建信息安全保障體系變得更加重要。本文將從兩方面對于信息安全進行論述,首先是找出威脅信息安全的常見因素,然后根據威脅的因素提出常見的維護策略。

1 威脅信息安全的常見因素

在威脅信息安全的常見因素里,進行劃分,根據其應用存儲的特性我們可以將其劃分為管理信息安全的威脅和網絡信息安全的威脅兩個方面。

1.1 管理信息安全的威脅

其實,管理信息安全的劃分是基于網絡的。除去網絡因素的影響,其他方面的安全就都可以歸于管理信息安全。而管理信息安全在信息安全當中是非常重要的。從各種關于信息安全的數據當中可以知道,在管理信息安全中所存在的威脅比例已占到信息安全威脅的70%,而網絡信息安全存在的威脅則只占到信息安全威脅的30%。正所謂“三分靠技術,七分靠管理”,可以想象管理信息安全的重要性。在管理信息安全的威脅當中也可以將威脅劃分為兩個方面,物理層方面的信息安全威脅和管理層方面的信息安全威脅。

(1)物理層方面的信息安全威脅。

物理層方面的信息安全主要是包括合同資料檔案存儲的安全、機房建設管理的安全、企業環境安全以及物理安全控制等幾個方面。物理層方面的信息安全其實就是企業信息安全構筑的基礎,對于物理層方面的信息安全存在的威脅,大致包括自然災害對信息安全構成的威脅,機房建設之初系統設置的不全面和后期管理人員操作和管理的不規范,機房環境存在不利因素,機房管理制度不夠完善,以及防火防盜安全工作的關注力度、執行力度和管理力度不夠等方面。

(2)管理層方面的信息安全威脅。

管理層方面的信息安全威脅與物理層方面信息安全的管理是分不開的,它主要是指企業對企業內部員工在信息安全上的管理。其中包括信息安全的管理制度建立,企業內部員工信息安全培訓,企業內部員工在人員和部門間合理的組織規劃,信息安全技術人員的技術含量等。在這幾個方面所存在的問題是構筑信息安全應該重點關注的問題,信息安全管理制度的不完善,企業內部高層對于信息安全管理的認識不夠,企業內部員工沒有對信息安全產生足夠的認識,對于企業內部機密沒有做到保密的態度,各部門的分工不明確,信息安全的技術人員技術能力不夠等都是管理層因為管理的不完善而導致的信息安全威脅。

1.2 網絡信息安全的威脅

在網絡信息安全中也可以大致分成三個部分,網絡層的信息安全,系統層的信息安全以及應用層的信息安全。

(1)網絡層的信息安全。

主要是包括網絡上的信息以及設備的安全性能。其中可細化為網絡層身份的認證,系統的安全,信息數據傳輸過程中的保密性,真實性和完整性以及網絡資源的訪問控制等。而這些網絡層的信息安全出現問題,可能導致有網絡黑客的侵入,計算機犯罪,信息丟失,信息竊取等威脅的存在。

(2)系統層的信息安全。

造成系統層信息安全威脅的原因,可能出在兩個方面:一是操作系統本身就存在安全隱患;二是在配置操作系統的過程中存在配置缺失的問題。

(3)應用層的信息安全。

在應用層所產生的影響信息安全的問題上,基本上是指應用軟件以及一些業務往來數據的安全,例如即時通訊系統和電子郵件等。當然,也包括一些病毒的入侵,對系統所造成的威脅。

2 信息安全維護的常見策略

根據上面所敘述的在信息安全管理維護中存在的安全隱患,可以將其進行有效的總結從而提出正確的解決、維護策略。

2.1 管理信息安全維護的常見策略

(1)物理層方面信息安全維護的常見策略。

根據上面所列明的關于物理層存在的問題,可以歸結為兩個方面:環境安全和機房建設管理安全。

①環境安全,可以分為防火安全,防水安全,自然災害安全和物理安全等。企業應該有效的對這方面災害進行防護和部署。

②機房建設管理安全,主要是指對設備安放環境進行嚴密的規劃以達到有效保護。在機房建設上必須要盡量的避免腐蝕性和易燃易爆物品的存在,將機房建設在安全的地方。機房的設計上必須能夠做到防火防水等,以免造成機房內設備的損壞。設計機房電源時必須使用不間斷電源保證電源電壓的穩定,以防止突然斷電對機房內設備造成的損害。

(2)管理層方面信息安全維護的常見策略。

其實,管理層的信息安全主要就是指企業內部人員管理的安全。在一個企業當中必須要有一個完善的信息安全管理機制,這是企業發展的必然。所以在企業管理當中,必須首先要在管理層明確信息安全管理的重要性,要具備信息安全管理所應該具備的態度。其次則要建立一個信息安全管理的目標,一套完整的信息安全管理制度。在整個企業管理當中要有一個總的信息安全管理制度,其次在信息技術人員管理當中也要有自己的信息安全管理制度,其次是IT部門和其他的一些部門都要具備適合的管理制度,形成信息集成化的管理模式。

之后要在企業內部員工心中形成信息安全的意識,在保密協議的簽署上做好完善的規劃,在企業內部員工關于信息安全的培訓也應該有計劃的進行階段性的教育以增加員工對于信息安全觀念的確立。

最后,應該將各部門的分工進行明確,不要將整個工作流程都分配給一個部門,這樣可能會導致出問題時會影響到整個企業的運營。應該將各工作流程細化進行分工,以保證一方出問題不影響全局,并可以進行針對性的處理,減少麻煩,加快工作效率。

2.2 網絡信息安全維護的常見策略

通過上面對于網絡信息安全威脅的敘述,我們已經了解在網絡信息安全當中會出現的問題。對此,本段將重點講述在網絡信息安全維護中幾個常見的策略。

(1)防火墻防御策略。

對于防火墻的認知應該是每個企業所具備的,它可以有效的將一些危險性的信息進行過濾隔離,從而保證計算機系統的正常運行。對于防火墻要進行安全方案的配置,通過防火墻中心的統一安全控制(口令、加密、身份認證等)進行管理,不需要分散到各個機器上去管理。所以對于管理防火墻中心的技術人員的技術含量一定要做到可以勝任。

(2)密碼的防御作用。

無論是在中心控制機房還是各個員工所用的計算機上,都應該設有密碼,并且密碼應具備復雜特性,如字母、數字、特殊符號的組合等,通過強密碼的設立能夠有效的防范人為行為的信息丟失和信息失真情況。

(3)入侵監測系統的防御策略。

入侵監測系統可以說是防火墻系統的后續支持,它可以有效的對于網絡活動中信息進行監測。它具有主動的行為,可以主動的對自己進行免受攻擊的保護。與防火墻相配合,使企業網絡能夠具備強大的防御功能。

(4)設立自己的虛擬專用網的管理策略。

構建自己的虛擬專用網可以有效的增加網絡的防御功能,并且能夠規范化企業內部員工的工作,避免員工工作中無意義的網絡閑聊,也可以有效的阻止信息的外泄。

(5)病毒的入侵防御策略。

也許企業內部可以有效的通過殺毒軟件來保證企業網絡系統的操作安全。但員工在運用向U盤之類的東西就可能將其他計算機上的病毒帶到企業內的計算機上造成病毒的入侵。對此,企業應該加強對員工信息安全的教育,以保證員工對于信息安全嚴重性的了解。IT部門的人員也應該定期對員工計算機進行檢測,以確保計算機不受病毒侵害。

3 結語

信息安全已經成為社會上關注的話題,如何保住企業獨有的核心機密,保證信息的有效性和完整性成為企業關注的焦點。本文通過對于威脅信息安全的問題進行分析,并提出企業構建信息安全保障機制的常見策略以保證企業在信息安全方面可以做到長足發展。

參考文獻

[1] 吳昱.淺析信息安全保障體系[J].江西通訊科技,2012(3).

第6篇

一、中小型財務管理理論的特點

價值管理體系屬于一種管理控制系統。首先,要制定一個整體的發展戰略總目標,目標的制定要圍繞著企業的價值開展,如何進企業的價值最大化;其次,要對于企業內部的不同部門制定不同的發展目標;再次,要選定一個企業績效評價的標準與最基本的尺度;最后,要定期對企業所取得的績效用合理評價制度去進行評價,以促進企業能夠不斷地完善與發展。要想實現企業的價值管理體系的構建,對企業的內部員工開展一系列的培訓工作是必不可少的,要加強對于企業內部員工的教育工作。通過不斷培訓與宣傳工作,使企業的員工都能夠重視價值管理體系的重要性,自覺地去發展以價值管理為基礎的管理模式,要把價值管理體系融合到企業的管理階層的日常管理工作中去。要在企業的全體員工中實行相應的績效獎懲制度,企業員工所獲得的報酬要與期為企業創造的價值相關聯。目前,在我國大多數企業中已經開始正式成立了這種管理辦法,倡導要制定長期發展的戰略目標與短期經濟效益相結合的管理辦法。企業對于不同的員工要設定不同的收入制度、責任管理制度、獎懲制度,總而言之,都是為了促進企業的價值最大化而設定。

二、如何加強中小型企業財務管理

財務管理工作對于企業來說作用十分重要,是企業管理工作的重要組成部分。企業財務管理資金的投放于使用決定著企業的未來發展的方向,企業財務資金的使用直接關系到企業的生產成本的高低以及在市場中的競爭能力。作為企業的管理制度,必須要充分認識到財務管理在企業管理中的重要地位,財務工作不是簡單地做好賬單的記錄,而是要參與到主動的支配與管理企業資金的流動工作中去,滿足資金增值的需要。管理者不但要改變以往的舊觀念,更要不斷強化財務的知識,充分意識到財務管理的重要作用,只有這樣,才能重視起財務管理工作的重要性。同時,要建立強化企業整體的內部審計制度。審計制度最重要的就是獨立性,審計部門只有獨立才能夠保障其作用以及有效性,整個企業才能在資產的保護方面發揮著重要的作用。

作者:李旭東單位:陜西師范大學

第7篇

一、新形勢下企業經濟管理概況

企業經濟管理的目的在于促進企業業務增長,提高企業利潤收入,這就要求企業的經濟管理需要根據自身的發展情況制定對應的管理措施。當前我國與世界經濟的聯系進一步加強,我國經濟與世界經濟逐漸融為一體,這就使得大量外國企業迅速融入國內,由于外國企業具有強大的科技能力、雄厚的財力以及先進的管理方法,因此給我國企業帶來了嚴重威脅和挑戰。這些新時期的各種變化需要企業的管理者積極更新自身的思想與理念,進而轉變企業管理模式和方法,但是很多企業管理者受到傳統思想觀念的影響,在企業的經濟管理方面依然延續傳統思想與方法,這就導致企業的管理難以適應新時期的經濟發展需求,進而導致企業經營管理存在較大缺陷,最終導致企業在國際競爭中處于劣勢地位。

二、當前企業經濟管理過程中存在的主要問題

1.企業經濟管理者思想理念落后。不難發現當前很多企業的經濟管理人員在具體的管理過程中主要采取傳統的管理方式,這充分說明企業的經濟管理者在新時期未能及時更新自身的經濟管理理念,這也是當前企業經濟管理過程中存在的首要問題。企業經濟管理人員思想理念落后主要體現在未能正確處理企業短期效益以及長遠效益之間的關系,很多企業管理者為了企業的短期效益,往往忽視了企業品牌、形象的建立,不惜犧牲企業的長遠利益獲取短期效益。這表現在企業經濟管理的多個方面,使得企業的經濟管理往往存在一定程度的混亂和不合理,很多部門各自為政,只顧自身利益,看不到企業整體利益所在,這說明企業經濟管理的內部結構存在嚴重問題。此外企業管理者與普通員工之間缺乏有效的溝通渠道,導致企業管理者不能準確掌握普通員工的訴求和關注點所在,這就會進一步影響到他們的管理工作,無法將企業員工利益體現出來,當然也就無法激發他們的工作積極性和主動性了。2.企業經濟管理的控制管理相對缺乏。當前很多企業的經濟管理內部組織存在松散、低效的問題,這就使得企業的領導者、管理者以及普通員工之間形成了不少斷層,各個層次的人群無法實現有效溝通交流,進而導致針對企業的經濟管理難以實現一慣性和有效性,并影響到企業內部的凝聚力,最終使得企業的內部管理效率極低。一方面企業管理人員自身的專業知識和技能相對落后于時展需求,這就使得他們無法為企業提供科學有效的管理模式和方法,原本就存在缺陷的管理機構組織進一步弱化,使得企業的經濟管理進一步失效。此外企業管理人員針對本企業實施的管理方式改革往往流于形式,很多舉措措施在實際應用中難以有效執行,此外企業內部普遍存在的管理授權不清導致各個部門各個環節容易出現脫節,這就導致企業的經濟管理在管理控制過程中難以達到最佳效果。3.企業經濟管理制度不夠健全。企業的經濟管理需要科學調節企業內部各個部門之間的關系,企業的經濟管理需要積極關注人力資源、財務管理以及組織結構管理等多方面內容,但是很多企業在經濟管理過程中往往未能建立健全相關的管理制度,導致企業的經濟管理難以達到高度的科學性與有效性。企業管理制度的缺陷主要體現在以下幾個方面,一是管理制度落后于企業發展速度,有的企業在規模、結構、業績、產能等方面取得大幅增長后,對應的管理措施往往未能及時更新,這就導致企業的經濟管理落后于企業發展需求。企業經濟管理制度的不健全還體現在企業管理制度在執行過程中缺乏相應的監管措施,使得企業的管理措施得不到有效落實,這些不科學的管理措施直接影響到企業的生產經營,并造成大量的資源浪費,同時對企業經營效益的負面作用不容小覷。企業經濟管理制度的不健全使得企業各個層次的員工無法順利溝通,導致企業內部員工溝通的不暢通,難以有效凝聚企業員工,并影響到員工的工作積極性和主動性,導致經濟管理效率的低下。

三、新時期企業經濟管理創新策略分析

1.更新企業經濟管理者的思想理念。首先要針對企業經濟管理人員進行思想理念的更新,這是新時期企業經濟管理創新的首要步驟。為了做到這一點,需要組織企業管理者進行集中學習,學習最新的外部經濟形勢以及各種先進的經濟管理理念,并通過各種案例向管理者揭示管理理念對于企業發展的重要作用和意義,促使管理人員認識到實施科學管理對于深入發展企業、提高企業經營效益的作用。思想觀念的轉變有助于企業管理者正確處理企業內部利益與外部利益、短期利益與長遠利益之間的關系。先進的管理理念會促使管理人員根據外部環境變化以及企業發展需求制定科學的管理策略,并將企業的內部效益與外部效益進行有機聯合,通過管理創新來有效提高企業的經營管理效率,最終為企業的長遠發展起到積極的促進作用。企業管理者的理念更新有助于為企業的創造一個良好的內部環境,促使企業的發展沿著經濟、科學的方式前進,最終保證企業的高速優質發展。2.加強企業內部管理的控制。為了促使企業的經濟管理能夠適應新時期外部環境對企業發展提出的新的要求,有必要進一步加強企業內部管理的控制。首先要根據需要進一步完善企業的財務管理制度,這一變化有助于將企業的經濟管理由局部轉化為整體的操作,最終實現企業的整體性經營管理。完善的財務管理制度需要結合市場經濟的發展需要構建合理的財務經營管理模式,通過對企業運轉過程中各個部門各個環節的財務管理來保證企業預算方案的科學性與實用性,這樣就可以促使企業的經營管理過程中不斷提高對財務運轉的掌控力度,促使企業經濟管理人員有效加強對企業財務的管控。此外還要進一步加強企業內部的監督管理體系,這就是要求企業根據自身特點制定內部深入發展健全的創新機制,從而有效應對不斷變化的外部環境,最終實現企業的持續發展。3.改進企業現有的經濟管理制度。企業的經濟管理制度需要在前面掌握外部經濟環境以及企業自身發展規律的基礎上進行制定,這一點要求企業的經濟管理制度需要隨著外部環境以及企業自身變化的發展而不斷完善,只有不斷健全企業內部的經濟管理制度,才能有效管理企業的各項事務,并有效促進各種資源的優化配置,不斷提升企業的經濟效益,完善企業的內部結構。要進一步完善企業的經濟管理制度,需要積極建立企業內部員工共同參與的監督機制,通過將企業內部員工進行有力聯結,進一步加強企業的向心力和凝聚力,從而促使企業形成一股強大的管理力量,并對企業各個環節各個部門產生積極作用。要不斷完善企業現有的經濟管理制度,還需要根據需要積極調整以及創新企業內部的組織和機構,從而有效提高企業經營管理的實效性以及準確性,提高工作效率,促使企業的經營運作保持高效優質,為企業的全面發展和健康發展打下基礎。

作者:肖霞 單位:內蒙古電力科學研究院

參考文獻:

[1]安智博.芻議新形勢下企業經濟管理的創新策略[J].中國商論,2015(Z1):37-38.

[2]姚慶平.新形勢下企業經濟管理的創新策略探討[J].經濟管理:文摘版,2016(10):00310-00310.

第8篇

[關鍵詞]企業;人力資源管理;激勵管理;對策

中圖分類號:D62.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0114-02

企業建立員工激勵管理是以員工的工作動作為目的,進行一系列具有獎勵性質的方法,促使員工能夠為盡職盡責的完成企業任務,推動企業更好的發展。員工是企業在市場競爭中存在的靈魂,企業對員工的管理是否合理是決定著企業成敗的重要因素,隨著人力資源管理在經濟市場上得到廣泛的運用后,員工激勵管理作為企業時代的產物,是企業建立人性化工作環境的基礎要求,也是企業挽留人才和使用人才的前提。因此企業必須加強員工激勵管理的實施,不斷的完善激勵管理制度,促使其在人力資源管理制度下得到較好的體現,提高員工的工作效率,從而帶動企業的發展。

一、企業員工激勵策略在人力資源管理中存在的必要性

激勵并不等于懲罰和獎勵。大多數企業認為激勵員工就是給員工加薪酬,員工獲得了物質上的補償才有動力去工作,雖然這種激勵方式在企業中被廣泛的的采用著,但根據現代管理學中研究的激勵理論學來看,員工激勵方式不僅包含物質上的激勵,還包括精神上的激勵、競爭上的激勵、正反方向的激勵等多樣化的激勵方式,倘若企業長期使用單一的激勵方式對員工工作的動力也起著一定程度上的阻礙作用,因此企業必須將這些激勵方式轉變到企業內部員工管理上,促使激勵方式符合人力資源管理的制度,從而最大化的調動員工工作的積極性。就目前來說,企業管理中建立合理的激勵管理不僅能促使員工自主的提高工作效率,還能為企業創造豐厚的價值,其次,企業設計有效的激勵方式可以滿足員工對自身所從事單位的需求,促使員工的心思是放在企業工作上的,同時還能促使員工在工作中不斷的提高自身的價值,促使企業在市場上得到競爭優勢,從而吸引更多的人才參與到企業經營管理中,最后,企業要想自身得到穩定、快速的發展,就必須讓員工能夠自愿的參與到經營作業中,利用員工激勵策略,充分發揮員工的才能,促使企業在市場中競爭優勢得到增強。

二、激勵管理在企業人力資源管理中應用存在的問題

合理的員工激勵管理是需要在時間的推進中得到不斷的改進。就目前來說,員工激勵管理在企業人力資源管理中的應用仍舊存在較多的問題,促使激勵效果達不到預期效果,企業的發展也停滯不前。

(一)員工激勵的方式過于單一

根據當前企業普遍存在的一種以薪酬補貼的激勵方式的實行效果來看,雖然它在一定程度上能夠提高員工的工作效率,但員工是否將心思放在企業經營工作中,這個問題,我們不得而知。雖然物質上的激勵方式對于那些將職業發展定位在“滿足生活需求”的員工身上起著較大的作用[1],但對于那些高級員工來說,他們的職業發展是指在企業工作中創造出自身的價值,得到自我實現的途徑,而企業制定的薪酬補貼激勵方式難以滿足他們心靈上的需求,促使這一類的員工在企業工作中難以得到提升自我的空間,甚至導致優秀員工在企業管理制度下的流失。

(二)員工激勵管理不符合企業人力資源管理的制度要求

企業人力資源管理制度要求的是企業在管理員工時必須將“以人為本”的管理思想落實到實際工作中去,促使企業員工得到自身的發展空間,從而推動企業的發展,促使員工樹立“員工是企業的靈魂”這一職業意識。但在實際激勵工作中,企業常用的物質激勵方式主要體現在金錢利益上,由于這種激勵方式與“以人為本”的人力資源管理思想難以融合,導致企業員工激勵管理與企業管理的基本思想(即企業文化)的內容難以產生聯系。

(三)激勵管理的實行效果較弱

企業在實行激勵制度時只有加大了激勵的程度,充分的發揮激勵制度的作用,才能促使整個企業員工呈現一種積極向上的工作心態,但在實際激勵工作中,部分企業的員工在激勵工作中并沒有得到較大的改變,工作態度仍舊散漫,導致激勵工作的實行效果難以達到預期效果,嚴重阻礙了企業的發展。

三、企業人力資源管理制度下員工激勵管理有效實施的對策

結合上文提到關于員工激勵管理在企業人力資源管理制度中的必要性,以及對當前企業激勵工作實行中存在問題的分析,企業要想最大程度上的發揮激勵管理工作的作用,就必須將激勵管理制度進行有效的改進和完善,促使員工工作的積極性在激勵管理的制度下得到較好的體現。

(一)創新多樣化的激勵方式

通常情況下,人們在得到物質需求上的滿足后會對精神層面上再次展現其的需求。企業人力資源管理在創新員工激勵方式上必須加強對員工的物質和精神等兩個層面上需求的重視,制定能夠滿足員工兩方面需求的激勵方式,促使員工的積極心態得到激勵,在工作中能夠不斷的挖掘自身的潛能和價值。但倘若企業在激勵方式上過于偏重其中一面,如員工激勵形式較多的偏向于物質獎勵,企業雖然在一定程度上能夠提高員工的工作效率,但長期下來,容易導致員工是為了金錢利益而工作,促使員工自身的價值得不到體現,員工之間也容易存在著金錢利益的關系,導致企業內部員工的不團結現象加重,因此企業在實施精神與物質激勵制度時必須將兩者有效的結合起來,促使員工心靈與生活都能夠得到滿足,才能將心思完全的放到企業工作中去。其次,企業還可以設計一些競爭性、目標性的激勵方式,例如,企業可以就一個工作崗位對內部員工進行公開式的競爭,以此來激發員工的工作積極性和職業責任感,對于能力突出的員工給予合理的激勵行為,對于不能勝任該競爭崗位的員工給予一定的工作指導和鼓勵,保證每一個員工的公平性,促使員工在競爭過程中不斷的自我調整、自我完善,逐漸成為優秀的員工。

企業在創新多樣化的激勵方式時必須意識到員工團隊合作的作用,利用團隊合作對企業發展有著推進作用的這一點上,對員工進行團隊意識的培養,促使員工本身能認識到團隊合作的重要性,企業在實行激勵工作時才能較好的調動員工的合作意識和工作積極性。

(二)合理的調整企業員工激勵管理制度

企業要想最大化的提高員工工作的積極性和效率,就必須對企業員工激勵管理制度進行合理的調整,促使其在實施過程中能夠較大的發揮出激勵的作用。首先企業必須明確的指出人力資源管理的基本思想,促使其思想能夠使企業員工管理變得更加規范,員工制度也變得更加清晰,激勵管理制度也能更加符合實際的工作情況,其次,企業在調整員工激勵管理制度時還需要建立一系列的規章制度,促使企業在實行激勵管理制度時能夠較好的發揮激勵的作用,從而達到預期的效果,最后,企業文化作為企業管理的基本思想[2],企業必須使每一個員工都能意識到企業管理對企業發展的作用,從而對企業制定的激勵制度報以支持的態度,促使激勵制度在實際工作中能夠最大化調動員工的工作積極性,推動企業經營工作的階段性的進步。

(三)注重“以人為本”的激勵管理方式

在今人人平等的社會中,企業要想促使員工激勵管理與人力資源管理的思想能夠相互的融合,就需要在激勵管理制度中引入“以人為本”的管理思想,尊重每一個員工的工作,信任每一個員工的工作能力,給予員工寬容和理解,才能促使員工自愿的參與到企業經營工作中,竭盡所能的發揮自身的能力和價值。企業在實行激勵制度時,面對那些工作中出差錯的員工時應當盡量避免對其說出刺激性的話語,促使員工心理上受到傷害,導致在日后的工作中企業難以再調動其工作的積極性,而對于那么日常工作中非常努力但難以達到企業領導期望的員工,企業領導需要對其工作進行指導,指出其工作中的不足之處,才能促使員工不斷的提高自己的工作能力。由此可見,企業在日常工作中必須要與員工進行人性化的互動和交流,對員工工作上的付出給予充分的肯定與支持,從而促使員工保持熱情的工作態度,企業在激勵管理中注入“以人為本”的管理思想不僅能夠為員工提供熱情、舒適的工作環境,同時還能將這種管理思想帶來的員工創造力轉化為企業在市場上的競爭優勢,促使企業得到穩定的發展條件。

四、結語

綜上所述,企業員工激勵管理制度要想在企業人力資源管理制度下得到較大的效果,企業就必須結合實際工作情況,制定一系列激勵方式,采用物質與精神雙層面上的滿足方式,促使員工在具有競爭性的激勵模式中逐步提高自己、改進自己,從而提高工作效率。此外,企業還需要對激勵管理制度進行合理的調整,將“以人為本”的管理思想引入到激勵工作中去,最大程度上的調動員工熱情的工作態度,促使企業在市場競爭中得到穩定的競爭優勢。

參考文獻

第9篇

關鍵詞:管理制度;完善;落實

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01

我國小型企業大部分屬私營個體性質,集權現象嚴重,并且管理理念和管理方式仍延續落后的思想和方法,沒有認識到良好的管理制度對企業內部的良好運行產生巨大的影響。本文主要是從分析小型企業制度的問題,完善并落實企業管理制度兩方面進行討論的。

一、聯系實際找出小型企業管理制度存在的問題

1.小型企業管理制度不能讓員工產生歸屬感

每個人都想實現自己存在的價值,但大部分小型企業屬私營個體性質,多以賺錢為主要目的,企業領導者采取集權制度,不能充分調動員工積極性,而企業的效率直接與員工的工作效率掛鉤。沒有合理的管理制度,員工很難體會到歸屬感,內部員工人心渙散,直接影響企業效率。那么這樣的企業猶如一盤散沙,很難繼續發展。[1]

2.小型企業管理制度不夠完善,不夠實用

與大中型企業相比,大部分小型企業正處于發展初期狀態,生產經營情況不佳,企業的責任人將企業運營重心放在生產經營方面而企業的管理制度沒有受到重視。這些企業在制定管理制度時以企業當前利益為重,不能考慮眾多因素建立完善的管理制度。其次,部分小型企業即使認識到管理制度完善的必然性,但大多照搬一些成功大企業的先進的管理制度卻不結合切身實際,往往建立不合自身的管理制度,而自身人員職位的不固定性造成管理制度的不確定性,使管理制度很難執行。

3.小型企業管理制度缺乏創新

創新是企業生存和發展的靈魂,對于企業來說,創新包括技術創新及制度創新。技術創新能夠為企業帶來經濟效益,然而制度創新也是不可或缺的。企業井然有序的日常運作與管理制度是緊密相連的,而制度創新可以消除老制度的缺陷,使企業高效的運轉。有關資料表明,我國部分企業在日常經營管理中,受陳舊的管理思想影響,忽略市場調研,不能及時了解市場變化,繼而不能使用先進的管理方法,使企業止步不前。由此,企業要懂得創新,引入先進的管理人員,從而提高企業管理水平和管理人員的素質。[2]

4.小型企業管理制度不能全面落實

企業中制度容易擬定,但在實際管理過程中往往落實情況欠佳。正是由于小型企業的特點即小型企業集權現象嚴重,人力資源不足,沒有完備的落實部門,執行環境制約等方面的問題,所以全面落實管理制度相當困難。

二、完善并落實企業管理制度

小型企業發展落后的主要原因是管理制度不夠健全,不夠合理,因此要建立健全的管理制度是刻不容緩的。

1.完善小型企業的管理制度

(1)提高管理者的素質和管理能力

一名優秀的管理者,要有卓越的組織才能,果斷的決策能力,高度的責任心,勇于創新的精神。為了提高管理者的管理能力,首先,企業可以對高級管理層的管理者進行專業培訓,使管理者接受一些先進的管理方式。通過培訓,提高管理者的理論知識。其次,管理者有了足夠的理論知識后,就企業現狀,整合出一套最適合企業自身的管理方案,將方案的管理思想下發到各個管理部門,并對下層部門的管理者進行公司內部培訓,提高下層管理人員的素質修養水平。最后,企業管理者要有“終生學習”的思想,不斷充實自己,改善管理方案,提高自己的管理素質。[3]

(2)提高管理者的創新能力

管理者要提高創新能力,一方面要做到具有對信息觀念靈敏的能力。現在是信息的時代,在激烈的社會競爭中,能搞全面掌握當下信息動態,也就把握了經濟發展的趨勢,從而能正確的分析經濟形勢;另一方面,作為一位出色的管理者,還要具備高度的競爭意識。競爭是企業賴以生存的外部動力,有了競爭,管理者就不得不以戰略目標出發,協調好內部關系是企業能夠與外部競爭的必要條件。[2]

(3)建立良好的管理環境

管理環境對管理工作的高效進行有著重要的影響。企業的經營管理過程相當復雜,為了保證其高效運行,務必要建立良好的管理環境。建立一個完善的管理環境關系到企業管理制度的執行及落實,進而影響到整個企業的運營情況及戰略目標的實現。為了建立良好的管理環境,管理者和員工都要做出努力。

從管理者來講,管理者要對企業的管理環境引起高度重視,俗話說環境決定命運,雖然不是絕對的,但管理環境在很大程度上影響著管理工作的好壞,所以說管理者要控制好企業的管理環境。而保證良好的管理環境的手段之一就是提高員工在企業中的歸屬感。而員工對企業歸屬感一定程度來講依靠的是員工自身的主動性,但還有很大程度上依靠的是管理者對員工的激勵程度。管理者不能只是注重工作效率,要完善薪酬制度,獎勵制度,福利制度等,只有讓員工感受到企業對員工的福利及關懷,才能使員工變被動勞動為主動勞動,從而提高企業的績效。

從員工來講,員工要嚴格執行管理者制定好的管理制度,為創造良好的管理環境奠定基礎。第一,要肯定自己,認識到自己對企業良好制度運行的重要性,認識良好的管理制度能為企業及個人帶來的利益。第二,員工要嚴格執行上級派發下來的任務,服從上級命令。第三,各員工之間要處理好自己與其他員工的人際關系,提高自己的組織觀念,將自己視為組織中的一員,團結協作,為共同的目標提高企業績效獻出自己的一份力。

2.落實小型企業的管理制度

完善的管理制度只能為企業提供一項策略,要想企業管理方面井然有序,務必要落實好企業的管理制度。企業要做到一旦提出管理制度就要堅決執行,全面落實。發揮小型企業靈活性高的特點,培養員工的靈敏性,避免墨守陳規。

總之,小型企業的現狀告訴我們建立完善企業管理制度的迫切性。只有加強企業管理制度建設,提高管理者的管理水平,增強管理人員責任心才能保證企業適應新時代的經濟形勢。除此之外,管理人員還要完善落實管理制度,這樣才能迫使企業持續高效發展。

參考文獻:

[1]蕭凡.如何提高員工的歸屬感[J].經濟經緯,2007(08).

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