時間：2022-06-26 09:08:28
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇國企辦公室工作計劃范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
辦公室工作計劃：
1、按計劃組織開展慶祝建黨八十六周年“七一”各項活動；
2、建立鎮、街外經貿聯絡員隊伍；
3、組織召開鎮、街、企業外經貿信息員會議；
4、召開安全生產例會，組織一次安全生產培訓；
5、修改完善各項工作制度并提交黨組討論；
6、與省廳進一步銜接落實各擴權事項；
7、就回復人大、政協建議、提案問題邀請相關人員召開座談會；
8、組織做好治安巡查工作；
7、完成局領導交辦的其他任務及其他日常事務性工作。
外貿科：
1、調研出口退稅下調對我市出口的影響，提出措施及建議，幫助企業逐步適應政策調整；
2、完成xx年度外向型經濟扶持政策的兌現材料匯總審核，配合財政撥付xx年中小企業國際市場開拓資金補助款；
3、完成“義烏出口名牌”材料審核、評定工作；
4、上半年外貿出口分析及提出下半年工作措施；
5、根據省廳通知，上報xx年中小企業國際市場開拓資金材料；
6、做好七月份香港夏季禮品、家庭用品及玩具展、德國杜賽爾多夫秋季國際服裝展、美國拉斯維加斯美容展、日本文具展的出展工作；
7、巴西文具展、拉斯維加斯服裝展、法蘭克福消費品展、東京禮品展、俄羅斯美容展、迪拜秋季博覽會、上海法蘭克福文具展等展會籌展進行中；
8、與環球資源聯合舉辦香港內衣及泳衣展推介會；
9、200x年上半年國際展會開始招展。
外資科：
1、籌備“2007義烏現代服務業新加坡推介會”；
2、做好省重大經貿活動簽約項目用地出讓的跟蹤服務；
3、外商投資企業聯合年檢工作總結；
4、走訪市機關相關部門和重點鎮街，掌握各單位招商引資工作進展情況。
外經科：
1、總結“走出去”戰略研討會成功經驗和上半年外經工作；
2、著手建立與國外駐滬機構的信息網絡，加強與省廳駐滬辦事處的聯系；
3、走訪各鎮街和重點企業，加強境外投資政策宣傳工作；
4、兌現0x年境外投資企業獎勵政策；
5、開展對境外投資企業基本情況與經營活動調查統計；
6、走訪相關企業，承辦境外投資審批和申報工作。
涉外服務中心：
1、繼續做好外國企業常駐義烏代表機構的承辦報批及后續服務工作；
2、繼續做好境外個人臨時執業備案工作，加強與相關部門之間的聯系和溝通，密切關注國家外匯政策動向，及時準確做好執業備案工作，嚴把材料關，分工明確，力求不出錯，不犯錯，精益求精，穩扎穩打；
3、繼續做好買方信息管理系統的錄入工作，主要是境外個人臨時執業備案和代表機構的數據輸入；
4、中心原有數據庫的重新使用。由于種種原因，中心原先自行委托電腦公司開發的數據庫被擱置了起來，但是基于中國出口信用保險公司開發的數據庫還遠遠滿足不了我中心對數據庫功能的需求，因此需要重新起用中心原有的數據庫，并自主委托電腦公司開發新的功能；
5、繼續做好涉外經濟糾紛的調處工作，并對調解成功的涉外糾紛的后期管理和服務工作做進一步的探討。
一、嚴守紀律，提高規矩意識
國有企業要堅持黨的領導，從事秘書工作必須自覺踐行《辦公廳工作要做到"五個堅持"》要求，即：堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守。在新時期，秘書人員要以“兩學一做”學習教育為契機，不斷提高黨性修養，圍繞著企業中心工作，主動增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，要增強廉潔從業意識，嚴守政治規矩和政治紀律，不觸碰紀律“紅線”、法律“高壓線”，做政治上的明白人。
二、緊跟形勢，提高學習能力
S著形勢的發展變化，辦公室工作范疇更廣泛、任務更艱巨、綜合性更強，辦公室秘書人員要相應提高學習能力，提升服務水平，才能當好領導的助手。辦公室秘書人員要切實做到“四個增強”：一是增強學習的緊迫性。信息社會知識更新換代快，要保持“饑渴感”，時刻準備學習新知識、新方法、新技能。二是增強學習的主動性。辦公室工作千頭萬緒，辦文、辦會、辦事任務繁雜，要養成良好習慣，合理利用碎片時間主動學習，增強知識儲備。三是增強學習的針對性。要有針對性學習計劃，以解決工作痛點和盲點，彌補短板，提升專業技能水平。三是增強學習的實效性。學習的目的是為了解決問題，要堅持理論聯系實際，以實踐來檢驗學習效果，這樣才能學以致用，學有所成。
三、轉變方法，提高謀劃能力
國企辦公室秘書人員協助領導處理日常事務，發揮參謀助手作用。要為單位和領導決策提供參謀意見，就必須不斷提高謀劃能力。秘書人員要提高謀劃能力，高效開展工作，必須當好“三大員”：一是要當好“參謀員”，及時為領導提供決策意見，并把領導的決策化為具體意見。辦公室工作不能“忙于辦事，疏于謀事”，要發揮出我們的參謀助手作用，以高度的政治責任感和使命感，主動參與，積極進言獻策。二是要當好“督查員”，要做好重要事項的督查督辦，切實承擔起協助單位抓落實的重要職責。要堅持原則性與靈活性相結合，把握重點，緊盯過程，要抓住單位重大決策和重要工作在貫徹落實過程中的主要矛盾，真督實查，敢于擔當，敢于較真，敢于動真碰硬，把領導的決策部署落到實處。三是要當好“情報員”。收集資料是當好參謀的重要途徑，要廣泛收集信息、資料，做好調研，并對搜集的信息認真篩選、綜合研判，做到上情下達、下情上傳，發揮樞紐作用，使領導全面及時掌握各種重要情況，為領導決策提供可資借鑒的素材。
四、開拓視野，提高創新能力
秘書人員在工作中要解放思想，精益求精，開闊思維，放寬眼界，用新思維、新方法去謀劃工作、破解難題。結合實際工作實際，秘書人員應當做到四個創新：一是創新意識。意識創新是工作創新的首要前提，秘書人員要樹立創新意識，敢于打破墨守成規，敢于打破慣性思維，在工作中謀求新突破。二是創新思路。思路決定出路，理不清思路，就踩不準腳步，完不成任務。當好參謀，想問題、出主意要有新思路、新理念。要以強烈的問題意識，釘釘子的精神，敢為人先的銳氣，通過思想認識的新飛躍，打開各項工作的新局面。制定工作計劃時要結合本單位的特點，要有時代和時效特點。總結經驗、起草文件、撰寫領導講話格局要高，主題突出，層次分明，簡練生動，有亮點和特色，這樣才能發揮以文輔政的作用。三是創新工作。秘書人員要適應新要求，主動轉變工作作風，，集中精力做好本職工作，力爭取得新業績。在日常工作中，要分清層次，合理安排，權衡大事小事、急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦，溝通上下左右，做到上情下達、內外有別，使各項工作有條不紊地進行。四是創新方法。要不斷學習新知識，掌握新方法，應用新技術、新設備、新載體，主動地、能動地做好工作。要不斷改進工作方法，不斷創新，創造出辦公室工作新效果、新途徑。
五、高度負責，提高服務水平
秘書人員要具備強烈的事業心、責任心，堅持嚴肅認真的工作態度和嚴謹細致的工作作風，不斷提升服務水平，切實為領導提供優質服務。要增強超前服務和事后服務意識。例如，會議召開前要做好會前準備工作，會議結束后要撰寫紀要、文件，檢查落實反饋情況等。服務要及時周到，主動為領導分憂解難。服務不僅要勤、要誠，而且要靈活。既堅持原則，服務又要熱情周到，莊重大方，言行得體，努力做到設身處地，急人所急，解人所難。
秘書的工作性質，決定了要正確對待名利榮辱，要有強烈的事業心和責任感，樹立無私奉獻的精神，不斷加強和深化自身的修養。在加強自身修養中，還應培養良好的工作作風，注意細節，努力做到“五不”：不自恃、不自負、不自詡、不自卑、不自以為是。同時，要正確處理與領導的關系，擺正自己位置，力求做到“參與而不干預、協助而不越權、服從而不盲從”。
國企秘書人員要不斷加強學習，學習學習黨的路線、方針、政策，學習時事，不斷提高自己的理論素養和政治水平。要善于思考，勤于總結，統籌兼顧，提高工作效率。要經常檢查自己思想、工作“到位”情況，自覺做到公正廉潔，謹言慎行，勤奮好學，不能“離位”，更不能“越位”。
近十年，國網河南省電力公司在實施全員績效管理的道路上不斷探索。2005年以來，建立并逐年修訂完善企業負責人業績考核管理辦法，企業業績持續提升。2009年公司制訂了全員績效管理工作三年規劃，通過打基礎、建體系、全面實施，不斷深化和優化，逐步形成了一套行之有效的管理方法和經驗，為公司提升經營業績、提高員工素質發揮了積極作用。
河南省電力公司技能培訓中心（以下簡稱“技培中心”）成立于2012年6月，由原河南電力工業學校、南陽電力技工學校和河南電力仿真培訓中心整合而成，主要承擔公司及代管縣供電公司技術技能培訓、公司電力仿真培訓和農電用工的技能培訓任務，是一所集中高級技術技能人才培訓、退役士兵崗前培訓、技能競賽、技能鑒定等功能于一身的新型電力教育培訓機構。
為了改變教育培訓的面貌，激發員工的工作熱情，2011年河南省電力公司技能培訓中心在認真學習領會河南省電力公司績效管理辦法，并總結其他企業成功經驗的基礎上，設計了一套制度全面、標準全理，既吸納現代企業核心價值又符合技培實際的績效管理體系，以適應電力企業對技能培訓提出的新要求。
技培中心績效管理體系建設的原則
技培中心全員績效管理堅持以戰略為指引，以業績為導向，突出考核重點，堅持考核對象分級，考核內容分類，考核目標與考核標準量化，堅持考核指標與流程統一規范，評價方法科學有效；堅持以人為本，以提升管理、促進工作為目標，考核結果堅持權責對等、強化績效激勵作用。
技培中心績效管理體系構成
技培中心全員績效管理體系包括管理組織、考核指標、考核評價、管理流程、結果應用和基礎工作等內容。通過實施“四全”管理（全面應用目標管理，全員實行量化考核管理，全面推行績效經理人管理，全員實施績效合約管理），實現績效管理“四統一”（統一考核層級和分類，統一考核模式和指標體系，統一績效計劃管理和過程管控，統一考核結果分級和應用），形成標準規范、科學精益、操作簡便的常態管理機制。
全員績效管理工作實行“分級管理，分類考核”。考核層級為兩級，即中心考核部門、部門考核班組。考核分為三類，即企業負責人考核、管理機關考核和班組考核。中心成立績效管理委員會，下設績效管理辦公室，設立績效管理員。各部門配合績效辦公室開展績效管理工作。實行績效經理人制度，績效經理人是被考核者的直接管理人，績效經理人負責與被考核者確定績效目標、簽訂績效合約、實施考核、進行溝通反饋、制定改進工作計劃等。被考核者在績效經理人的指導下，進行崗位績效自我管理，制訂個人績效計劃并實施；對工作中存在的問題，及時與績效經理人進行溝通；對考核結果有異議的，及時向績效辦公室進行申訴。
績效考核方法及實施
績效考核分為管理機關績效考核和班組績效考核，管理機關績效考核是指對職能、業務部門和管理員工的考核。管理部門實行定量考核和定性評價相結合的方式。考核內容包括目標任務指標與減項扣分指標。
目標任務指標（100分）
考核內容包括關鍵業績指標和重點工作任務指標。
關鍵業績指標包括上級下達指標、根據部門職責提煉的關鍵業績指標以及其他部門分配的關聯性指標。評價時采用目標比較法、歷史評價法、標桿評價法等方法，由指標業務分管部門進行評價。
重點工作任務指標由上級確定的年度重點工作任務、本部門年度重點工作任務和臨時性重要交辦任務組成。對重點工作任務指標從工作任務實施的進度、質量、成效等方面進行評價，采用部門自評與績效經理人評價相結合的方式。
減項扣分指標
是將安全生產、反腐倡廉、隊伍穩定、保密工作、輿論宣傳、依法治企等項目作為減分項指標進行考核。每發生一起，扣減相應分值，減分累計計算。
部門考核采用部門自評、指標業務分管部門評價、績效辦公室匯總計算、績效管理委員會審定的流程進行考核。管理部門考核采用季度、年度考核評價的方式。
員工實施目標任務制與減項扣分指標考核。目標任務制考核內容包括目標任務指標、綜合評價兩部分。目標任務指標（80分）：考核內容包括關鍵業績指標和重點工作任務指標，由部門目標任務指標分解落實并結合崗位職責提煉形成。綜合評價（20分）：包括考勤、工作態度、工作能力、創新精神等內容。重點對管理創新、破解難題等方面的工作給予評價。
部門主要負責人綜合評價指標由其績效經理人考核，部門副職、部門員工由其績效經理人進行考核，并與部門考核結果掛鉤。員工考核采取季度、年度考核評價的方式。
年度綜合評價得分取本人當年季度綜合評價的平均分。
績效管理實施流程
績效管理實施流程包括績效計劃、監控與輔導、考核評價、溝通與反饋、績效申訴五個環節，通過對五個環節的過程管理，達到績效管理過程控制的預期目的，實現績效管理工作目標。
制訂績效計劃、簽訂績效合約是全員績效管理工作的基礎和前提
每年10月下旬，中心啟動下一年度績效計劃編制工作，研究擬定關鍵業績指標和重點工作任務建議，績效辦公室匯總后報本單位績效管理委員會審定。各部門根據與中心所簽定的年度業績考核責任書和中心“兩會”確定的年度重點工作任務，結合本部門實際，建立績效考核指標體系；逐級分解并確定部門年度考核目標任務。部門根據年度考核目標任務，編制《重點工作任務計劃書》并將工作任務指標分解到員工。各級績效辦公室組織員工與其績效經理人簽訂績效合約，確保全員覆蓋。
績效監控與輔導是績效管理工作的關鍵環節和有效保障
各級績效經理人須月度跟蹤監控績效計劃進展情況，做好績效記錄，及時糾正工作中與績效合約內容可能出現的偏差，尋找影響績效的原因，進行必要的溝通和輔導，雙方共同尋求提高績效的方法，促進績效計劃的實現。建立績效看板制度，實施績效管理的全過程可控、在控、能控，并進行結果反饋。績效管理辦公室定期將各部門關鍵業績指標完成情況及部門績效考核結果進行分析排序并公布。部門及班組內部公布員工績效考核結果。并按季總結本單位績效指標完成情況、分析存在的問題、提出改進建議，并形成分析報告。分析報告報本單位績效管理委員會。每年12月，各部門對本年度績效考核情況進行全面總結。
人力資源部做好員工績效計劃、績效考核結果、績效溝通的信息歸檔工作，形成員工績效檔案，為員工的能力提升和職業發展提供支撐。
績效委員會及部門內部召開季度、年度績效管理例會，總結當期工作，確定績效考核結果，提出改進措施；并制定下期工作計劃，做到工作有計劃、任務有總結。
考核評價是績效管理工作的重點內容和結果體現
根據績效計劃確定的目標與標準，定期對企業負責人、管理機關、一線員工進行考核。
年度績效考評流程：
（1）合約調整。每年12月，績效辦公室啟動本年度部門及部門主要負責人績效考評流程。部門主要負責人根據年度實際工作調整績效合約內容，提交績效經理人審核。
（2）初評。關鍵業績指標及減項扣分指標由指標業務分管部門考評，重點工作任務指標由承擔部門自評總結；同時，提供績效證明。初評后，提交中心領導審核評價。
（3）中心領導考評。中心領導考評審核部門年度重點工作任務指標，并由中心分管領導進行綜合評價后，交績效辦公室匯總計算。
（4）績效委員會審定。績效辦公室匯總計算后提交績效管理年度例會，由績效委員會審定并確定部門及部門主要負責人年度績效等級結果。
（5）績效辦公室歸檔。結果公示5個工作日后，績效辦公室歸檔部門及部門負責人年度績效結果。
溝通與反饋是績效管理工作的有效手段和基本方法
在考核時績效經理人必須與各被考核者進行面談和溝通，將考核結果進行反饋。績效經理人和被考核者要共同對考核結果進行分析，充分肯定被考核者成績，指出問題、分析原因，提出改進措施、明確努力方向。
績效申訴是保證考核公平、公正的制度保障
被考核者對考核結果持有異議，在績效考核結果公示5個工作日內，應首先與績效經理人進行溝通解決；若溝通無效可按規定程序向本單位績效辦公室進行申訴，績效辦公室接到申訴后應及時進行調查核實，并在接到申訴5個工作日內協調解決；不能協調的應及時提出處理意見，提交本單位績效管理委員會最終裁定。
績效考核結果應用
建立員工年度績效等級積分制度
員工的年度綜合績效考核結果，按得分順序劃分為A、B、C、D四個等級。月度績效薪金根據上一季度（年度）績效考核結果兌現發放，連續3年績效考核等級為A級的員工，由中心根據單位實際情況，給予一次性特別獎勵。
員工績效考核結果和累計績效等級積分與人才選拔、升遷競聘、評優評先、職稱評定、技能鑒定、教育培訓等掛鉤。
績效考核結果與職業發展掛鉤
將績效考核結果作為員工職務、職稱或技能等級晉級的依據，與員工職業發展通道掛鉤。上年度績效等級為A級的員工，優先推薦申報技能鑒定和職稱評定，優先推薦參加各級各類優秀（專家）人才的選拔和職業生涯規劃的重點輔導。
績效考核結果與教育培訓掛鉤
關鍵詞：5S；現場管理法；辦公室；外部環境管理
一、5s的定義
5s是整頓（Seition）、素養（shitsuke）、清掃（seiso）、整理（seiri）和清潔（seiketsu）這5個詞語的簡寫。因為這5個詞語的s都是日語羅馬語拼音第一個字母，因此就縮寫為5s，開展整頓、修身、清掃、整理、清潔為內容的活動，叫做5s活動。它的活動的對象是“環境”，它要對現成環境的生產做到綜合的考慮，還要制定出一套實際可行的計劃和措施，從而達到優化管理。5s活動的精髓和核心是修身，如果在開展活動的職工沒有很好的修身，那么這個活動也就開展和堅持不下去的。
二、5s辦公室管理現場的內容
（一）整理：在工作現成中，要認真的區別好什么是要的，什么是部需要的，只需要保留住需要的東西，沒有的東西就需要全部撤除
馬上要用的、暫時不用的長期不用的要區分對待；即便是必需品，也要適量；將必需品的數量降到最低程度；在哪兒都有可有可無的物品，不管是誰買，有多昂貴，也應該堅決處理掉，決不手軟！
1.對抽屜、柜子內物品進行分類，區分出必需品與非必需品，去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明確物品使用頻率，必需品所需數量。身邊只放置必需品及必要的量。
2.對桌面上物品、文件進行分類，暫時不用的從桌面上去除。只留正在處理的文件或正在使用的物品。處理結束立即歸類放置。提高工作的計劃性，各類文件、物品能夠做到分類放置。制定明確的工作計劃、工作目標，不要輕易中途放置手上的工作。
3.對個人用品進行整理，只保留一套在身邊，暫時不用的定點存放。對公用辦公用品進行整理，只保留一套在固定的地點。
4. 桌下除椅子、垃圾簍以外不放置任何物品。將生活用品去除出工作區。沒有多余的物品在桌下隱藏。將不穿的鞋子、袋子徹底從桌下清除。
5.將過季的服裝清除出辦公室，衣掛上不掛其他物品。騰出空間，保持整潔。將私人不用的衣物清除辦公室。
6.對電腦內存儲的文件進行整理。將無用的文件刪除，騰出空間。分類打包整理。
7.對辦公室進行全面整理。保持辦公場所內沒有多余的物品。每天堅持整理。
（二）整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，徹底地進行整理，確定放置場所，規定放置方法，并做好標識進行管理。
1.對抽屜、柜子內要的物品進行定位，并加注標識。物品擺放整齊，標識清楚一目了然。定位、分類明確。
2.對如電話、筆筒、便簽、臺歷等桌面上的辦公用品進行統一定置擺放。確立定置標準，每時每刻都要做到。對個性化的物品也要有明確的位置或者去除掉。辦公桌上沒有隨意放置的物品。領導帶頭遵守，督促大家共同執行。
3.認真分析物品的放置位置，尋找物品最佳放置地點。使身邊的物品達到最優化，處理最應該處理的事。將整理進行到底。
4.為椅子設定擺放位置，整齊、不占道，人離開時將椅子放在指定的位置。
5.水具、衛生潔具統一位置放置，擺放整齊、不隨意放置。統一認識，需要時才用的原則，責任人明確。保持用具干凈、整齊。責任人明確
6.確定電腦內使用文件與備份文件的位置，并隨時更新。定好存儲區，正確命名，隨時找到，定期整理、整頓。
7.制定各類物品擺放位置，制定合理有效的原則，使每個人都明確自己應該怎樣做。
（三）清掃：要把崗位變成無灰塵，干凈整潔，無垃圾，要把設備保養好，改造成一個沒有一塵不染的環境最高領導以身作則；人人參與；責任到人；與點檢、保養工作充分結合；杜絕污染源，建立清掃基準。
1.分類處理非必需品，將無用的物品丟棄、變賣或交他人使用；暫時不用的物品分類標識清晰存放。辦公現場內沒有垃圾亂放的現象。最高領導以身作則；責任到人。
2.每臺辦公自動化設備責任到人，隨時打掃。重視日常檢查與保養，設備使用良好，零故障。
3.每日進行清掃，注意保持，衛生潔具使用后清洗干凈。保持飲水區、衛生潔具干凈、整潔。制定責任人，實時督促。
4.隨時清理辦公垃圾，保持辦公場所干凈、整潔，創造一個舒適、優美的辦公環境。加強引導，劃分區域，明確責任人。
（四）清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，標準化、制度化。尋找有效的激勵方法；堅持不懈推行“透明管理”。
1.制定標準。各類標準明確、適用。領導重視，堅決推行。
2.進行多次的培訓，積極引導，開展評比。統一認識，達成一致目標。
（五）素養：要有制度的規定一些事情，都必須安裝嚴格的要求去執行，養成一個良好的習慣制定相關的規章制度，教育培訓，激發員工的熱情和責任感。
持續不斷地推進前面4S，加強教育培訓，激發員工的熱情和責任感。提升員工素養，提升組織形象，創造組織文化。全員參與，培育員工進行5S活動的熱情。
二、辦公室職員開展5s活動的原則
（一）自我管理5s現場的原則 ）
良好的工作環境，不能夠單單的指望別人來創造，也不能光知道添加新的辦公設備。需要很好的合理的依靠辦公室人員，需要在現場的當事人員為自己創造出一個安全、方便、整齊、清潔的工作環境，讓他知道自己在改造了客觀世界的同時也把主觀世界改變了，創造出“美”的意識，從而養成現代化管理所需要的嚴格要求的風氣、遵守紀律的習慣。
（二）辦公勤儉原則
5s現在管理的開展，慧聰辦公室清理出一些無用的東西，其中，有很多只是在辦公室沒有用，但是可以用于其他的地方的；還有一些是廢物，但是可以回收利用、需要報廢的也需要報廢手續在回收，不能沖動，不分青紅皂白當作垃圾處理。要嚴格的執行制度，要制止、評判、教育那些大手大腳。不顧公司的“敗家子”作風，嚴重的人員需要給于適當的處理。）
（三）持之以恒的原則
5s管理活動開展起來是很容易的，可以搞的很隆重，在段時間里面就可以取得顯著的效果，但是要堅持下去，就需要有持之以恒的心態，不斷的優化。有很多組織在開展的工程中會出現一緊、二松、三、四重來的現象。所以要開展5s活動就必須要有堅持的精神，要長久的堅持下去。組織首先應將5S活動納入崗位責任制，使辦公室人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次，要嚴格的做好的檢測。考核和評比的工作，要把考核的結果和每個人的經濟利益掛鉤；第三，要做到PDCA循環不斷的提高5s活動的水平，在通過檢測的過程中發現問題，解決問題。
四、辦公室推行5S現場管理的作用
1.提高部門形象；
2.提高辦公效率；
3.提高辦公用品使用效率；
4.保障辦事效率，提高辦事速率；
5.要減少安全隱患，加大安全力度
6.要降低成產成本，養成節約的習慣
7.提高工作效率，降低完成任務周期
8.改善部門精神面貌，形成良好組織文化。
五、辦公室5S現場管理的目標
1.工作變換時，尋找辦公用品、文件資料等，物品馬上找到，尋找時間為0；
2.整潔的工作環境，不良用品為0；
3.努力降低成本，減少消耗，浪費為0；
4.工作順暢進行，及時完成任務，延期為0；
5.無泄密，無丟失，安全，整齊，事故為0；
6.團結，友愛，處處為別人著想，積極干好本職工作，不良行為為0。
六、5S現場管理的效用
1.最佳推銷員（Sales）——被辦事人員稱贊為干凈整潔的大廳，讓群眾對其信任，很高興到大廳辦事情；讓很多人來中心進行參觀和學習，使大家希望到這樣的單位來上班。
2.節約家（Saving）——降低不必要的辦公用品的浪費；減少尋找辦公用品等的時間；提高工作效率。
3..安全保障（safely） ——視野開闊、寬廣明亮的職場，嚴格遵守制度，過道明亮整潔，不會造成雜亂而影響到工作。
4.標準化的推動者（Standardization）規范辦公現場，大家都按照規定執行任務，程序穩定，品質穩定。
5.形成令人滿意的職場（Satisfaction）——創造明亮、清潔的工作場所，使員工有成就感，能造就現場全體人員進行改善的氣氛。（作者單位：貴州大學經濟學院 貴陽市政務服務中心）
參考文獻：
[1]孫磊.5S管理提升班組文化品位.農電管理.2011（01）
[2]王愛娥.5S現場管理助企業又快又好發展.農藥市場信息.2010（03）
[3]馬建英. 基于“5S”的企業現場管理探討.企業導報.2011（01）
[4]什么叫5S管理.中國職工教育.2011（03）
10年前，一位大學畢業不久的年輕人躊躇滿志地走進了一家國營大企業的團委辦公室。當他從老書記的手里接過那份全年工作計劃后，一種茫然不知所措的情緒襲上心來。他不懂“下發某號文件”“召開某個大會”“開展某種活動”意義何在；也不理解類似于“思想政治工作”“青年的先鋒表率”等話語的確切含義。唯一清楚的是，他被分配到這個崗位是領導看中了他，他有可能因此而進入廠領導班子，他得好好干，不辜負領導的期望，群眾的信任。
10年的時間他一直努力地工作，努力地適應企業不同階段的改革，他經常要為制作一個新的活動、新的口號而冥思苦想，又經常不斷地把剛剛寫出來的口號扔進辦公室的紙簍。他至今沒有進入廠領導班子，他曾經因為廠里精簡機構兩次被精簡下去，又因為上級要求加強企業政治思想工作兩次被提拔回來。幾個月前，廠里陷入了經濟困境，他又不得不服從需要去了由下崗工人組成的服務公司，盡管他的職務在團委書記之外又多了一個，但他明白，這無異于下崗。
他在談起這10年的工作感想時說：這些年我幾乎天天都在挖戰壕，找位置，一有風吹草動，我便為團的工作制造掩體。面前的路似乎很多，但越多越不確定，越不知該走哪一條，我疲勞至極。終于，他不得不從沒有挖好的戰壕里跳出來，此時他才發現硝煙正朝著另一個方向遠去，而自己卻被圍困在親手挖掘的掩體間。他嘆息著端坐其間，開始梳理這多年來所遇到的一切難題：
*企業團委好比一個人的頭發，想弄成直發還是卷發由不得自己，一不小心就會被人刮個光頭出來，那時你也沒脾氣。
*企業團干部好比斷糧的媳婦，再巧也做不出香噴噴的飯菜。今天要一碗米，明天討一瓢面，后天怎么辦？今天搞生產突擊，明天搞質量月，接下來呢？
*企業團的活動好比沒奶的娘，青年人要吃要喝要房子，而我們沒權沒錢沒地位，靠什么吸引青年？一個不愛護孩子的母親能讓孩子愛嗎？
*為什么我們搞了那么多活動都是“轟轟烈烈開始，冷冷清清收場”“競賽如雷聲，打過就沒聲”？
*隨著現代企業制度的改革，企業內部運行機制更趨完善，各部門都有自己明確的職能和位置，共青團還能有生存空間嗎？
* 企業共青團工作應該是先有地位還是先有作為？
并非豪言勝似豪言
這位團干部的難題并非他個人獨有，但有人坐在題堆里嘆氣，有人卻用堅實的腳步深一腳淺一腳地探路。我們走訪了主張探路的團委書記，記下一些只言片語：舞陽鋼鐵公司團委書記趙冶鈞說：共青團行不行在于你的能力和實力，只要想，只要努力，只要奮斗就行！大同礦務局團委書記于大海說：現代企業制度對共青團是機遇多還是挑戰多？我看不存在這個問題。機遇在把握中，挑戰在努力中！評判團的地位和作用，不是以人多人少定，而是以辦了多少事論；不是以聲勢的大小論，而是以貢獻論。內蒙古電管局團委書記劉潤剛說：企業團的工作好壞靠的是團干部的心氣，心氣上去了，天寬地闊；心氣下去了，如墜深淵。
大港油田團委書記徐宜陽說：企業共青團應該姓“企”。只要圍繞企業工作重點找位置。作文章，起作用就會有作為，有地位。
邊緣有道光
1994年初，團中央與國家經貿委、勞動部聯合下發了一個通知：《關于在全國企業青工中開展青年崗位能手活動的通知》。通知清楚地寫道：“青年崗位能手活動是一項與建立現代企業制度相配套，以提高青工整體素質、培養企業新一代合格勞動者為目標的基礎性工程。總體目標是：在企業中普遍開展青年崗位能手活動，使多數青工成為技術熟練、作風過硬的各級青年崗位能手，同時造就一大批品德優良、技能精湛、貢獻突出的優秀青年人才。”青年崗位能手活動體現了三個與以往任何活動不同的特點：
變社會行為為企業行為。
變明星制為群星制。
變活動化為人格化。團中央書記袁純清同志在解釋這三個特點時說：“什么是企業行為？其一，在組織領導上由黨政負責人掛帥，其他部門協調；其二，成為企業的經常性活動列入企業年度工作計劃和考核中；其三，在評價上以企業的生產、效益、技術標準為基礎；其四，在獎罰上納入企業的獎懲體系。群星制的意思就是使每個青年職工都有平等作崗位能手的資格，即平等申請的資格，平等參與的資格，平等參加培訓的資格。所謂人格化就是貫徹人的主體性原則，把對崗位活動的要求、效益、評價、獎罰和崗位上的人緊密掛起鉤來。”
結合當前工作需要，的會員“莛忍少”為你整理了這篇關于2021年一季度政府網站與政務新媒體自查整改報告范文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
根據《國務院辦公廳秘書局關于印發政府網站與政務新媒體檢查指標、監管工作年度考核指標的通知》（國辦秘函〔2019〕19號）和《宜賓市人民政府辦公室關于2020年四季度政務公開網絡平臺檢測情況的通報》要求，我委認真組織開展了2021年第一季度政府網站和政務新媒體自查工作。現將自查情況報告如下:
一、總體情況
（一）政府網站普查情況。我委對照檢查指標，認真開展了自查整改，總體情況較為良好。
（二）網站可用情況。我委首頁能夠正常訪問，不存在斷鏈和錯鏈，網站站內搜索功能可用。
（三）信息更新情況。一季度我委動態信息128篇、政策文件3篇、政策解讀2篇和通知公告16篇，對領導信息、網站工作報表和工作報告進行及時更新，并主動公開市2021年部門預算公開說明，做到全面公開。
（四）互動交流情況。一季度領導信箱收到來信2封，對收到的信件及時進行回復2封，并選取1封不涉密留言進行公開。
（五）政務新媒體運行管理情況。我委一季度微信公眾號信息27篇，最高日閱讀量達740次，主要宣傳最新時事政策以及國企改革相關工作動態。
二、存在問題和整改情況
我委對照政府網站與政務新媒體檢查指標、監管工作年度考核指標，檢查發現網站存在政策解讀稿未與被解讀的政策文件相關聯；部分內容頁面無站點標簽或內容標簽；政務新媒體信息把關不嚴，有時存在標點符號遺漏或錯誤現象等問題。我委積極組織相關科室對自查的問題進行整改，整改基本完成。
三、下一步工作計劃
我委將按照政府網站建設要求，以2020年度檢查報告為依據，加強政府網站和政務新媒體建設。
（一）加快推進政府網站集約化建設。優化完善網站功能布局，特別是注重優化欄目信息更新布局，積極推進與市級集約化平臺實現互聯互通和協同聯動。
一、認識到位
提高對企業檔案工作的認識，是做好資產產權變動檔案處置工作的重要思想基礎。公盈公司認識到做好國有企業改制檔案處置工作是貫徹執行《檔案法》的一項重要工作。國有企業檔案屬國家所有，檔案的管理必須在當前國企改革重組的進程中同步加強，確保其安全，管理好、處置好、利用好，為改革發展穩定提供切實的保證，為構建和諧社會服務。
首先，公盈公司認為做好檔案工作是依法經營的責任和義務，這是一個重要的負有經濟責任和社會責任的國有資本運營機構及其所屬單位必須全力以赴來做好的一項工作。
其次，公盈公司負責國有資本運營，同時也受市國資委的委托，對國有資產進行監管。它認識到做好檔案處置工作是對國有資產實施有效監管的一種重要手段。
再次，做好市場退出的劣勢企業檔案處置，是解決企業歷史遺留問題的一項重要工作，對當前構建和諧社會具有重要意義。這項工作為理順這些企業的資產權益和債權債務等關系，加快劣勢企業市場退出，為落實有關企業人員的身份、工齡等待遇問題，提供了服務。
最后，做好國企改革進程中的檔案處置工作，就是保管好當地經濟、社會發展的記錄。佛山的紡織、電子、鑄造、陶瓷等一批企業成長歷程跨越半個多世紀，曾為地方經濟和社會建設起到重要作用，也曾引領過全國該行業的進步和發展。因此，在國有資產產權變動中，尤其是一批劣勢企業退出市場后，保留這些國有企業在這段過程的歷史記錄并充分發揮其利用價值，就成了有關部門、機構不可推卸的社會責任。
二、部署到位
2004年9月，佛山市政府辦公室發出了佛府辦〔2004〕221號文，部署做好國企資產產權變動檔案處置工作。2005年3月，公盈公司就如何全面開展這項工作進行了全面部署，要求將檔案處置列入國企資產產權變動工作的程序中，并要求以往未進行這項工作的轉制企業，補辦檔案處置手續。同時，對退出市場的劣勢企業檔案處置工作進行了部署，對所屬各級企業，分別明確了處置工作的范圍對象、任務要求、組織實施和工作步驟，加快推進這項工作。
在部署工作中統一檔案處置工作的指導思想：一是確保實現三項工作目標：明確檔案歸屬流向、確保檔案安全、充分發揮檔案的使用價值。二是明確公盈公司、所屬管理運營機構和有關企業三級工作實體的權利和責任，按照管理范圍和改革重組不同的工作重點，部署檔案處置的重點任務。三是主要采取移交方式、委托代管方式，以及對市場退出企業檔案和文件材料進行集中保管和清理整理三種方式進行處置。四是退出市場的劣勢企業，對檔案工作的需求有別于正常運轉的企業，因此檔案處置在方法上要有所調整、有所變化，以科學務實的態度正確處理好企業檔案工作的歷史遺留問題。
三、工作到位
1. 宣傳動員工作到位
公盈公司多次召開有關企業負責人參加的專題會議，進行部署動員和工作情況交流；在公司的綜合性工作會議，以及企業辦公室主任會議等場合，強調做好檔案處置工作的重要性；在公司的信息刊物多次刊載了這方面的經驗與認識的文章，形成做好檔案處置工作的輿論氛圍；重點宣傳推介了佛陶集團從1996年進行第一輪改革重組開始，就注意做好檔案處置工作的做法。
2. 檔案工作機構和人、財、物到位
在退市企業正常業務停止、人員已分流的情況下，設置專門機構集中清理、管理檔案和文件材料是十分必要的。隨著改革的不斷深化，這一機構的作用越來越明顯。三年多以來，公盈公司檔案機構不斷加強，不僅配備了素質較好的人員，充實了檔案工作力量，而且經費來源有保障，一是市政府專門經費劃撥，解決一些退出市場重點企業的檔案處置，二是檔案管理中心自身運營的收益，三是按有關規定收取企業破產檔案處置費用。自2004年起，在佛山市檔案局的支持下舉辦了幾期檔案工作學習班，并積極組織企業人員參加市里的檔案業務培訓，提高檔案業務素質。2005年，所屬劣企退出平臺之一的中承公司成立了檔案中心，負責劣企檔案處置；2006年5月，佛山中力公司、中承公司重組整合時，檔案中心成為新的中力公司4個直屬機構之一，配備了28人，力量進一步強化；2007年5月公盈公司、中力公司整合時，企業檔案管理中心成為公盈公司10個直屬機構之一，并有3000多平方米的樓房作為辦公室和庫房使用。
3. 企業轉制檔案處置工作到位
公盈公司直屬的40余家轉制企業，大部分是以內部職工持股為主要形式轉制的企業，經營發展狀況較好。這些企業按照公司的統一要求，做好檔案的處置工作和后續管理工作。在這些企業處置工作中，除檔案應移交給市檔案館的企業外，其他企業主要采取檔案的移交和委托代管相結合的形式進行。公盈公司設計了《轉制企業檔案處置協議書（試行范本）》，對企業轉制檔案的移交和委托代管等事宜提出了具體的要求，明確了權利和責任。這種做法，既能明確檔案的歸屬和流向，又能使這些歷史檔案得以妥善保管和延續使用。
4. 市場退出企業檔案管理工作到位
關鍵詞 5S管理 企業管理 治理方法
一、5S治理的基本概念
5S治理是日本豐田式的治理，它在我國企業運用廣泛，很多企業甚至在5S基礎上創新了6S，7S，8S等。所謂5S治理是日本豐田式的治理:整理(sEili)、整頓(sEIton)、清掃(seiso)、清潔(seike和素養(shiztuke)，取其日語羅馬拼音字而成。
整理：將工作場所的東西分為“要的”和“不要的”，把二者明確、嚴格地區分開來。整頓：把留下來的必要的東西依規定的位置，分門別類排列好，明確數目，進行有效的標識。清掃：徹底將工作環境打掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。清潔：指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態。清潔，是對前三項活動的堅持和深人。素養：要努力進步職員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。5S治理始于素質，終于素質。
二、我國企業在5S治理中存在的問題
5S治理是各類產業和貿易企業進步生產率和改進質量的基礎和根本方法。當前我國企業在市場經濟中有了較大發展，但還存在著不少題目，為此著重討論5S治理的目內涵和實施分析，旨在對我國現代企業的發展有所鑒戒。當前，我國企業在實施5S治理中主要存在以下幾方面題目：
1.中國長期以來所形成的某些文化不利于5S活動開展。很多人做事缺少認真的態度，忽視細節，一件事往往“差未幾”就行了，此外還喜歡做表面功夫，整理現場只是為了應付上級檢查。而5S活動注重細節，要求將小事做精。前面工作沒有做好，后面環節自然根基不穩。
2.對5S的熟悉存在誤區。有些職員包括治理職員在內把5S等同于大掃除。這種看法是錯誤的。5S活動的實施范圍還應該包括員工的生活環境，如:食堂、員工宿舍。假如員工的生活環境差，他們又怎么會有心思認真工作呢!由于我國企業實施5S成功率比較低，一些治理者就以為5S只是錦上添花，沒什么實質性效果，企業有空閑、有時間就搞搞5S，不然就不用推行5S。
3.5S活動實施的具體方法存在題目。5S活動的實施是個循序漸進的過程，但我國有些企業在實施5S活動過程中卻往往貪大責備，妄圖短時間內就在企業內全面實施5S;又或者是實施方法缺乏系統性、整體性，往往是頭疼醫頭、腳疼醫腳，虎頭蛇尾。加之在實施過程中不注重企業實際情況，對其他企業的方法照搬照抄。熱衷于貼各種花花綠綠的標語口號，而不是往制定具體實施標準。員工們抱著模糊籠統概念往做，效果很不好。另外，我國企業在5S活動中的執行力不夠。雖有一些相關制度措施，但執行起來不問細節、沒有監視、缺乏強有力的機構建設。
4.領導重視度不夠。領導重視度不夠是5S治理不能成功的一個重要原因。很多治理者只是把5S的命令下達，而對實施進展漠不關心。例如一些高級治理職員，盡管平時口頭上時刻都在夸大5S，卻很少往現場。很難想象，一個企業的領導職員辦公室是雜亂無章的，文件、報紙像小山一樣地堆放，而下面的各個機構工作會很生機無窮。這樣，5S運動沒有進展也就在情理之中了。
三、我國企業推行5S治理的幾點建議
結合我國企業5S治理的現狀，針對我國企業在實施5S治理中所普遍存在的一些題目，本文建議從以下幾方面促進5S在我國的發展：
1.完善5S日常治理的組織模式
推行5S治理工作如同進行一場戰斗，要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業各部分也應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃，提出部分的實施方案和實施計劃，并具體落實到責任人等。因此，在組織構架里，5S治理剛開始時一定要有一個專門的部分來推動。這個部分應該有幾個職責，如設定5S的方針和目標，制定5S活動的推行工作計劃并監視實施配合工作計劃制定5S治理的文件體系等。轉貼于
2.積極宣傳5S治理的實質
在現代企業治理中，我們要讓每個員工徹底理解“5S”治理工作的精神實質。通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進“5S”治理工作的精神要點，讓每個員工都毫無疑問的往執行，并在實行過程中，讓大家參與，參觀學習效果明顯的“5S”治理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導。
3.推行5S治理的標準化
5S治理推進到一定的程度后，就要進進標準化階段，標準化是制度化的最高形式，可運用到生產、開發設計、治理等方面，是一種非常有效的工作方法。標準化的目的就是夸大系統治理，即夸大什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數目多少。另外，標準化的目的就是做好品質治理，即以顧客為中心、領導表率、全員參與，還要留意過程控制和治理。
4.培養5S治理的良好環境
在現代企業中。任何人都不會放棄在一個好環境中生存，但面對壓抑、雜亂的生產環境必定造成壓力增加和離心力加重。5S治理要從環境入手，加強“硬件建設”，促進員工“軟件”，比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養出員工的標準意識和慣性思維，能夠自覺自律達到標準
5.持續進行5S治理的監視檢查
監視檢查目的是通過監視，使企業的“5S”執行文件終極形成員工個人做事的習慣;從提升基本要求，達到素養及治理的良性進步。在監視檢查中，企業可通過請專家進行現場檢查指導，有效地推進現場治理工作的改進。還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S治理推行達到要求和按時完成。
四、結語
總之，實施5S治理制度是一項長遠的實施活動，給企業的經營治理必將會帶來深層次的改善，同時我們也應清醒地看到，任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程，不可能“畢其功于一役”。實踐證實，通過堅持不懈地推行“5S治理”，能有效改進產品品質，進步服務質量，終極實現企業品質的奔騰。
參考文獻：
[關鍵詞]5S管理企業管理
一、5S治理的基本概念
5S治理是日本豐田式的治理,它在我國企業運用廣泛,很多企業甚至在5S基礎上創新了6S,7S,8S等。所謂5S治理是日本豐田式的治理:整理(seili)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seike和素養(shiztuke),取其日語羅馬拼音字而成。
整理:將工作場所的東西分為“要的”和“不要的”,把二者明確、嚴格地區分開來。整頓:把留下來的必要的東西依規定的位置,分門別類排列好,明確數目,進行有效的標識。清掃:徹底將工作環境打掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。清潔:指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持和深人。素養:要努力進步職員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。5S治理始于素質,終于素質。
二、我國企業在5S治理中存在的問題
5S治理是各類產業和貿易企業進步生產率和改進質量的基礎和根本方法。當前我國企業在市場經濟中有了較大發展,但還存在著不少問題,為此著重討論5S治理的目內涵和實施分析,旨在對我國現代企業的發展有所鑒戒。當前,我國企業在實施5S治理中主要存在以下幾方面問題:
1.中國長期以來所形成的某些文化不利于5S活動開展。很多人做事缺少認真的態度,忽視細節,一件事往往“差未幾”就行了,此外還喜歡做表面功夫,整理現場只是為了應付上級檢查。而5S活動注重細節,要求將小事做精。前面工作沒有做好,后面環節自然根基不穩。
2.對5S的熟悉存在誤區。有些職員包括治理職員在內把5S等同于大掃除。這種看法是錯誤的。5S活動的實施范圍還應該包括員工的生活環境,如:食堂、員工宿舍。假如員工的生活環境差,他們又怎么會有心思認真工作呢!由于我國企業實施5S成功率比較低,一些治理者就以為5S只是錦上添花,沒什么實質性效果,企業有空閑、有時間就搞搞5S,不然就不用推行5S。
3.5S活動實施的具體方法存在問題。5S活動的實施是個循序漸進的過程,但我國有些企業在實施5S活動過程中卻往往貪大責備,妄圖短時間內就在企業內全面實施5S;又或者是實施方法缺乏系統性、整體性,往往是頭疼醫頭、腳疼醫腳,虎頭蛇尾。加之在實施過程中不注重企業實際情況,對其他企業的方法照搬照抄。熱衷于貼各種花花綠綠的標語口號,而不是往制定具體實施標準。員工們抱著模糊籠統概念往做,效果很不好。另外,我國企業在5S活動中的執行力不夠。雖有一些相關制度措施,但執行起來不問細節、沒有監視、缺乏強有力的機構建設。
4.領導重視度不夠。領導重視度不夠是5S治理不能成功的一個重要原因。很多治理者只是把5S的命令下達,而對實施進展漠不關心。例如一些高級治理職員,盡管平時口頭上時刻都在夸大5S,卻很少往現場。很難想象,一個企業的領導職員辦公室是雜亂無章的,文件、報紙像小山一樣地堆放,而下面的各個機構工作會很生機無窮。這樣,5S運動沒有進展也就在情理之中了。
三、我國企業推行5S治理的幾點建議
結合我國企業5S治理的現狀,針對我國企業在實施5S治理中所普遍存在的一些問題,本文建議從以下幾方面促進5S在我國的發展:
1.完善5S日常治理的組織模式
推行5S治理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業各部分也應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部分的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。因此,在組織構架里,5S治理剛開始時一定要有一個專門的部分來推動。這個部分應該有幾個職責,如設定5S的方針和目標,制定5S活動的推行工作計劃并監視實施•配合工作計劃制定5S治理的文件體系等。
2.積極宣傳5S治理的實質
在現代企業治理中,我們要讓每個員工徹底理解“5S”治理工作的精神實質。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”治理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的往執行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果明顯的“5S”治理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。
3.推行5S治理的標準化
5S治理推進到一定的程度后,就要進進標準化階段,標準化是制度化的最高形式,可運用到生產、開發設計、治理等方面,是一種非常有效的工作方法。標準化的目的就是夸大系統治理,即夸大什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數目多少。另外,標準化的目的就是做好品質治理,即以顧客為中心、領導表率、全員參與,還要留意過程控制和治理。
4.培養5S治理的良好環境
在現代企業中。任何人都不會放棄在一個好環境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產環境必定造成壓力增加和離心力加重。5S治理要從環境入手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
5.持續進行5S治理的監視檢查
監視檢查目的是通過監視,使企業的“5S”執行文件終極形成員工個人做事的習慣;從提升基本要求,達到素養及治理的良性進步。在監視檢查中,企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場治理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S治理推行達到要求和按時完成。
四、結語
總之,實施5S治理制度是一項長遠的實施活動,給企業的經營治理必將會帶來深層次的改善,同時我們也應清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。實踐證實,通過堅持不懈地推行“5S治理”,能有效改進產品品質,進步服務質量,終極實現企業品質的奔騰。
參考文獻:
