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圖書編輯工作計劃優(yōu)選九篇

時間:2023-02-15 13:18:37

引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇圖書編輯工作計劃范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

圖書編輯工作計劃

第1篇

一、重視市場調(diào)研,加強(qiáng)選題管理

要想提高教輔書質(zhì)量,做好市場調(diào)研工作是首要環(huán)節(jié)。只有充分而全面地了解圖書的銷售市場、學(xué)生對教輔書的使用情況及反饋意見、教師對教輔書的評價建議和供需情況,才能找準(zhǔn)選題的市場定位和讀者對象,才能策劃出符合市場要求的好選題。此外,在選題管理方面,一定要嚴(yán)格審批。選題要嚴(yán)格執(zhí)行由責(zé)任編輯先提出詳細(xì)論證,然后由所在編輯室主任仔細(xì)審核,最后通過總編論證會的程序。這些環(huán)節(jié)都不能流于形式,做表面文章,只有經(jīng)過層層把關(guān),才能確保選題的科學(xué)性和可行性。

二、物色優(yōu)秀作者,完善組稿環(huán)節(jié)

書稿質(zhì)量的好壞由作者素質(zhì)的高低決定,優(yōu)秀的作者既要有廣博的專業(yè)知識,又要有扎實(shí)、熟練的語言文字功底,此外一定的創(chuàng)新精神也是不可或缺的。在教輔書的組稿階段,編輯必須謹(jǐn)慎挑選有較高學(xué)術(shù)水平和較強(qiáng)文字功底的編寫人員,并且委托該書的主編對圖書內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),與作者簽訂約稿協(xié)議。因此,在選擇作者方面,與選題有關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者或在教學(xué)第一線的高級教師而且同時兼?zhèn)漭^高的寫作水平的人,應(yīng)該成為我們的首選。

選好作者后,編輯應(yīng)該嚴(yán)格審讀作者編寫的樣張,同時謹(jǐn)慎地提出自己的修改意見。在審讀樣張的過程中,編輯首先要看作者編寫的內(nèi)容是否與網(wǎng)上或其他輔導(dǎo)書上的內(nèi)容有雷同的現(xiàn)象。其次,如果是同步輔導(dǎo)類的書,編輯應(yīng)該將書稿與它對應(yīng)的教材進(jìn)行仔細(xì)核對,檢查書稿是否與教材內(nèi)容偏離太遠(yuǎn);倘若不是同步輔導(dǎo)類圖書,也應(yīng)該與教材和課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對,避免出現(xiàn)太多超綱的內(nèi)容。這些都需要與作者加強(qiáng)溝通,做到發(fā)現(xiàn)問題及時給予解決。只有這樣,才能確保書稿的質(zhì)量和出書的效率。

三、做好審讀工作,狠抓編校管理

一般圖書的編輯加工時間大約是3~6個月,但教輔書卻由于課程標(biāo)準(zhǔn)的變化而要進(jìn)行大幅度的修改,而出版的日期又相對比較固定,這就使編輯用于修改和校對書稿的時間比較緊張。部分出版社又為了率先占領(lǐng)市場,大多通過縮短每項(xiàng)編輯程序的時間以及減少編校環(huán)節(jié)和次數(shù)的辦法來實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)效益。如果再遇到責(zé)任心不強(qiáng)的編輯,工作馬虎不仔細(xì),就更難達(dá)到教輔書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

針對以上因素導(dǎo)致的質(zhì)量問題,我覺得有必要適當(dāng)延長教輔書的編輯校對時間,此外還要嚴(yán)格細(xì)致地進(jìn)行書稿的三審四校工作。編校工作的好壞直接決定著圖書的質(zhì)量,編校工作做得全面細(xì)致,圖書的質(zhì)量就有保證,否則圖書的質(zhì)量就達(dá)不到要求。而圖書的編校工作的中心環(huán)節(jié)就是“三審”和“三校一讀”工作。

一審是指責(zé)任編輯對書稿進(jìn)行通讀加工。這個過程中,責(zé)任編輯要對書稿進(jìn)行技術(shù)加工,并對稿件的思想內(nèi)容和科學(xué)性進(jìn)行把關(guān)。輔導(dǎo)練習(xí)類書稿的題如果配有答案一定要抽查部分答案是否正確。倘若發(fā)現(xiàn)書稿存在部分理論闡述不完善,內(nèi)容深淺度不適合教學(xué)要求,公式推導(dǎo)不正確,文字表達(dá)模糊,計量單位不符合國際標(biāo)準(zhǔn)等問題,就都要一一記入初審意見和編輯加工記錄。而后通過與作者溝通協(xié)商,修改后再寫出審讀報告和發(fā)稿意見。二審工作是由編輯室主任(或具有副高以上職稱的本專業(yè)的編輯)來完成。負(fù)責(zé)復(fù)審的編輯一定要審讀全部稿件,重點(diǎn)對教輔書的政治性、思想性、科學(xué)性和知識性等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。發(fā)現(xiàn)問題及時與責(zé)編商討,提出復(fù)審意見,然后提交終審。終審是指分管總編輯或具有正高級職稱的編輯對復(fù)審過的書稿進(jìn)行審查。由于終審要對書稿的出版負(fù)政治責(zé)任,所以終審的審點(diǎn)便是書稿的政治性、思想性和學(xué)術(shù)性。由于是審稿的最后環(huán)節(jié),所以一定進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對不符合出版要求的稿件要堅決予以舍棄。稿件通過三審符合要求后,就進(jìn)入了簽字發(fā)排的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)要求我們責(zé)任編輯重點(diǎn)把好排版、校對關(guān)。編輯要嚴(yán)格執(zhí)行出版社要求的三校一讀制度,為了保證教輔書的質(zhì)量,三個校次中,責(zé)任編輯必須獨(dú)立完成一個校次,而教輔書的作者也最好能通讀一遍校樣。此外,還可根據(jù)實(shí)際情況再增加校次,以保證圖書的質(zhì)量。

第2篇

關(guān)鍵詞:圖書;編目工作;隊伍建設(shè)

一、現(xiàn)代化科學(xué)管理對編目工作提出的新要求

(一)加強(qiáng)對編目工作的宏觀科學(xué)管理

第一,對急需的圖書要實(shí)行緊急編目,提高圖書的利用率。有些圖書是教學(xué)科研急需的,它們具有新意、創(chuàng)意,表達(dá)了科學(xué)前沿動向。此類圖書應(yīng)采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則,其范圍只限于教學(xué)科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關(guān)系,支援了教學(xué)和科研工作,又彌補(bǔ)了常規(guī)編目作業(yè)時間較長的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法:(1)需讀者向采編部門提出申請;(2)只限部分x者有申請資格等。

第二,分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高編目工作的質(zhì)量。圖書的分類編目人員應(yīng)嚴(yán)格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及《中國機(jī)讀目錄格式》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編目。此外,還應(yīng)根據(jù)本館的藏書特色以及適應(yīng)新興學(xué)科圖書的特點(diǎn),制定出本館分類編目細(xì)則,使圖書分類編目工作達(dá)到科學(xué)化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化的要求。因此,圖書分類編目人員要增強(qiáng)這方面的意識和工作的責(zé)任心,把錯分率減少到最低限度,以確保高質(zhì)量的文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。

(二)加強(qiáng)對編目工作的微觀科學(xué)管理

第一,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要正確決策,科學(xué)分工?,F(xiàn)代管理的一大特點(diǎn)是突出決策,沒有決策就沒有管理。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得、熟悉全館業(yè)務(wù),根據(jù)本館的任務(wù)、規(guī)模、發(fā)展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學(xué)安排。在編目工作上,館領(lǐng)導(dǎo)要了解采訪對圖書編目的制約,以及讀者對編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業(yè)務(wù)工作基本平衡,以調(diào)動一切積極因素,搞好編目工作。

第二,安排編目工作時要考慮藏書建設(shè)對編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購人員每年提供的圖書資料進(jìn)行的,直接受藏書建設(shè)等各種因素的影響。由于各圖書館的性質(zhì)、類型不同,經(jīng)費(fèi)多少和年進(jìn)書量大小均不同,而且受社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,各個不同時期,不同階段的藏書建設(shè)均不一致,因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比??菩愿咝D書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學(xué)科內(nèi)容對編目工作帶來的深淺度不同,合理制定工作計劃和指標(biāo)。

第三,安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質(zhì)、藏書規(guī)模不同,目錄設(shè)置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比,工

作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準(zhǔn)確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學(xué)系統(tǒng)。這一切付出的勞動必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標(biāo)時,一定要考慮以上因素,并有良好的工作設(shè)備做保證。

二、提高編目工作質(zhì)量與效率的對策關(guān)鍵是強(qiáng)化館員隊伍建設(shè)

(一)穩(wěn)定骨干隊伍

以相對較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質(zhì)是關(guān)鍵,編目隊伍必須精干。穩(wěn)定隊伍的關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,管理者要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員,重視感情投資,對編目工作的勞動價值予以充分的肯定,對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵,這些都有利于增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,穩(wěn)定骨干隊伍。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高上,中小型圖書館可向大型圖書館或?qū)I(yè)編目公司派送實(shí)習(xí)編目員,去學(xué)習(xí)編目技術(shù),增加編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橄啾戎?,大型編目單位文獻(xiàn)數(shù)量多、類型全、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)。通過實(shí)習(xí)可以增長見識,

鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn),有利于編目業(yè)務(wù)和技術(shù)上的提高,從而提高本部門的工作效率。此外,要引導(dǎo)編目員之間互相學(xué)習(xí)。如雙方能互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學(xué)習(xí)和提高計算機(jī)硬軟件的使用能力;學(xué)習(xí)和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如《中圖法》第四版的機(jī)讀版和其它機(jī)讀版的編目軟件。

(三)提倡業(yè)務(wù)競爭

效率的提高需要定額的不斷突破,定額的突破需要一定的激勵,而業(yè)務(wù)競爭是一種有效的激勵,高效率往往在競爭中產(chǎn)生。編目定額是一種動態(tài)的變量,從計算機(jī)編目初始階段的填工作單,到專門輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成;從過去較低的定額到目前相對較高的定額,編目效率隨著技術(shù)的進(jìn)步、業(yè)務(wù)的成熟而不斷提高。業(yè)務(wù)競爭可以加速這種進(jìn)步和成熟,促進(jìn)編目效率的提高。開展業(yè)務(wù)競爭應(yīng)主要以效率為評判尺度,在分配上把利益與效率掛鉤,工作實(shí)績的論定應(yīng)體現(xiàn)效率優(yōu)先,做到評判公平,杜絕照顧,以達(dá)到鼓勵突破,獎勵先進(jìn)的目的。

第3篇

作為圖書文獻(xiàn)信息收集、整理和數(shù)據(jù)加工的重要部門,采編部門的每一項(xiàng)工作都應(yīng)該全面適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐和潮流,從而積極的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,最大程度的滿足讀者對知識和信息的求知欲望。在高校圖書館所有工作中,采編工作是實(shí)現(xiàn)高校圖書、文獻(xiàn)信息資源整合和配置的重要基礎(chǔ)性工作,其工作質(zhì)量和工作效率的高低直接影響到圖書文獻(xiàn)信息的利用,關(guān)系到圖書館的服務(wù)水平。進(jìn)入新世紀(jì)以后,信息化和網(wǎng)絡(luò)化不斷迅速發(fā)展開來,社會已經(jīng)逐漸進(jìn)入到一個信息快速發(fā)展的新時期,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到圖書館采編工作中,這就給圖書館的采編工作帶來了全新的挑戰(zhàn),需要我們及時適應(yīng)這一方面的變化。

一、新形勢下高校圖書館采編工作發(fā)生的全新變化

在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用的大背景之下,高校的圖書館采編工作發(fā)生了顯著的改變。圖書館的采編工作逐漸向著社會化方向轉(zhuǎn)變,從過去的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊僮?,很多高校的采編業(yè)務(wù)還采用了業(yè)務(wù)外包管理,這種變化就對高校圖書館中采編工作造成了巨大的沖擊。很多高校圖書館的管理模式發(fā)生了巨大的改變,例如圖書館現(xiàn)在都在積極的建設(shè)數(shù)字圖書館平臺和電子閱覽室??傮w上,高校圖書館采編工作的改變主要包括了以下幾個方面的內(nèi)容。

1.采編工作的對象發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的采編對象主要是紙質(zhì)印刷的圖書文獻(xiàn)和少量的音像文獻(xiàn)。進(jìn)入新世紀(jì)以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,文獻(xiàn)信息的載體發(fā)生了翻天覆地的變化,載體不再局限于紙質(zhì)圖書,而是包含了視聽、機(jī)讀、磁盤和網(wǎng)絡(luò)交互等多種類型的文獻(xiàn)信息資源,這種改變就顯著增加了圖書館采編的對象,使得高校圖書館采編部門的采編對象由過去單一采編印刷型圖書文獻(xiàn)發(fā)展成為以印刷行、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)交互信息為主的信息資源采編和管理,并且隨著時代不斷發(fā)展,電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息將會超越紙質(zhì)媒介資源,成為采編部門收集和整理的主要內(nèi)容。

2.采訪質(zhì)量和采購方式發(fā)生變化

在信息時代背景之下,文獻(xiàn)信息的種類和數(shù)量呈現(xiàn)海量激增的發(fā)展趨勢,為了進(jìn)一步擴(kuò)大采訪的品種和切實(shí)提升采購的質(zhì)量提供了一定的可能性。同時,隨著各種信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,使得信息資源的采訪模式和采訪工具發(fā)生了巨大的改變?,F(xiàn)階段,利用網(wǎng)絡(luò)以及各種交互軟件進(jìn)行采訪已經(jīng)成為高校圖書館采編人員工作的主要模式,他們在信息資源供應(yīng)商網(wǎng)站中可以獲取豐富的文獻(xiàn)信息,然后再經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢查之后,通過網(wǎng)絡(luò)和交互軟件進(jìn)行采訪,這種采訪方式不需要到被采訪者的所在地,通過智能設(shè)備或者電腦就能進(jìn)行面對面的采訪,這樣就大大簡化了采訪的流程,切實(shí)提升了采訪的工作效率和質(zhì)量。

3.采訪工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化

在新的發(fā)展背景下,電子文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息等數(shù)字化的文獻(xiàn)信息因其出版周期較短,傳播速度快,輻射面積較大等特點(diǎn)受到了讀者的普遍歡迎。因此,就要求高校圖書館的采編人員一方面除了繼續(xù)做好紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的采編工作之外,新型數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源的采編和組織工作已經(jīng)成為高校圖書館采編部門今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

4.服務(wù)方式發(fā)生改變

高校圖書館采編部門的主要工作目的是為了將相應(yīng)的文獻(xiàn)信息更好的傳遞給師生,從而更好的滿足教師和學(xué)生的教學(xué)和科研需求。如今,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在高校圖書館工作中快速的發(fā)展,文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、種類、來源呈現(xiàn)多樣化發(fā)展的趨勢,采編人員要想做好讀者服務(wù)工作,必須及時的改變過去的服務(wù)模式,保證工作能夠深入讀者群體中,及時地了解讀者的需求,從而搜集和整理能夠滿足讀者需求的各類信息資源。

5.采編人員的工作職能發(fā)生相應(yīng)變化

新時期,高校圖書館采編部門的采編對象、內(nèi)容、采訪和服務(wù)方式都會發(fā)生顯著的改變,這就使得采編工作的職能也需要發(fā)生相應(yīng)的改變。在傳統(tǒng)采編職能的基礎(chǔ)上,采編人員還必須承擔(dān)起信息資源管理、規(guī)章制度建設(shè)以及數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作等。

二、高校圖書館采編工作變化的利與弊分析

現(xiàn)如今很多高校圖書館采編部門的業(yè)務(wù)都開始進(jìn)行業(yè)務(wù)外包,這樣尤顯自身的優(yōu)點(diǎn),它能夠降低成本,解決人力資源問題,同時還能夠利用承包商的編目隊伍為自己圖書館采編業(yè)務(wù)服務(wù)。高校圖書館采編工作進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的形成和發(fā)展改變了圖書館內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu),這種改變既存在有利的一方面,又存在不利的一方面。這具體表現(xiàn)在:首先,有利的一方面是實(shí)施業(yè)務(wù)外包之后,能夠降低圖書館采編人員的工作任務(wù),圖書館在進(jìn)行圖書購進(jìn)主要會通過招標(biāo)的方式進(jìn)行,這樣能夠切實(shí)降低高校圖書館的采購成本,同時還能夠大大節(jié)省人力資源,保證圖書館的編目得到合理的簡化,使圖書館工作不斷適應(yīng)時展的需求;其次,不利的方面主要表現(xiàn)在,一些外包中行為都具有短期性的特點(diǎn),會引起圖書館采編人員在進(jìn)行外包過程中的質(zhì)量問題,同時,由于承包商的編目隊伍對學(xué)校圖書館的歷史問題不了解,也會嚴(yán)重影響到高校圖書館采編工作的質(zhì)量。比如,在進(jìn)行外包業(yè)務(wù)中,如果制定的合同是短期性的,將會導(dǎo)致了合同到期之后,出現(xiàn)頻繁的更換承包商的現(xiàn)象,這種問題的存在一方面會導(dǎo)致業(yè)務(wù)在交接過程中出現(xiàn)各種問題,另一方面頻繁的更換承包商,還需要不斷對外包人員進(jìn)行重新的考核和專業(yè)培訓(xùn),這樣就會造成嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

三、新形勢下高校圖書館采編工作的發(fā)展趨勢分析

1.文獻(xiàn)信息的類型呈現(xiàn)多樣化發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷應(yīng)用到高校圖書館采編工作中,過去傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為載體的訂購方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書館采訪的需求。在圖書館發(fā)展過程中,各種電子型、網(wǎng)絡(luò)型和數(shù)字型的文獻(xiàn)信息的出現(xiàn),使得數(shù)字化信息資源建設(shè)的地位越來越重要。各種電子出版物和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)在圖書館文獻(xiàn)信息收集和整理過程中占據(jù)的比例越來越大。在這種情形之下,高校圖書館的采編人員除了要做好日常傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)的收集和整理工作之外,還要更加重視強(qiáng)化對其他載體和文獻(xiàn)信息的收藏和編目工作。在采編過程中,只有全面做好紙質(zhì)資源館藏建設(shè)和數(shù)字文獻(xiàn)資源的館藏建設(shè),才能保證高校圖書館實(shí)現(xiàn)圖書館之間的聯(lián)合信息共享提供無限的發(fā)展空間。高校圖書館之間實(shí)行館際圖書文獻(xiàn)資源共享可以切實(shí)提升圖書館資源的利用效率,切實(shí)提升高校圖書館的讀者服務(wù)能力,發(fā)揮好圖書館的各種職能作用。因此,對于高校圖書館的采編部門來說,以及紙質(zhì)文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ),積極發(fā)展多種數(shù)字化的信息資源是現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。

2.文獻(xiàn)信息的采訪形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面滲透的大背景之下,圖書館的出版制度由過去的計劃經(jīng)濟(jì)模式向著市場經(jīng)濟(jì)體制過度和發(fā)展,文獻(xiàn)信息發(fā)行逐漸呈現(xiàn)多樣化和多途徑變化。圖書文獻(xiàn)的信息來源途徑更加的復(fù)雜化和廣泛性,因此,就要求圖書館的采編人員通過多種途徑進(jìn)行全面的采購才能保證完成相應(yīng)的工作任務(wù)。在工作過程中,首先,要始終堅持進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的采訪地位,到出版社、圖書市場和書店以及各種圖書上市會現(xiàn)場采購圖書;其次,在全面保證圖書質(zhì)量的前提下,還應(yīng)該選擇一些大型的、出版實(shí)力雄厚和能夠提供數(shù)字化圖書數(shù)據(jù)資源的圖書商或者出版社,將其作為高校圖書館圖書文獻(xiàn)采訪和收集的主要場所;最后,還要積極建設(shè)本校圖書館采訪信息系統(tǒng),并要建立完善的讀者需求信息資源數(shù)據(jù)庫,根據(jù)讀者的需求進(jìn)行采訪,這樣就能夠避免采訪過程中的隨意性、重復(fù)性和盲目性。圖書館的采編人員可以通過現(xiàn)場訪問,問卷調(diào)查以及設(shè)置建議箱等方式向進(jìn)行讀者調(diào)研,然后將讀者反饋的信息通過整理、研究和分析建立完善的讀者信息資源需求數(shù)據(jù)庫,并動態(tài)的改變數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息。同時,在工作過程中,還要全面利用好網(wǎng)絡(luò)和交互軟件交互性特點(diǎn),通過在網(wǎng)上數(shù)據(jù),讓讀者通過聊天軟件、微博、微信等方式直接參與到圖書文獻(xiàn)的選擇和決定中,方便采編人員針對性的進(jìn)行采訪。

第4篇

論文摘要:在介紹高校圖書館知識管理概念及其目標(biāo)的基礎(chǔ)上,歸納總結(jié)了高校圖書館應(yīng)用知識管理的工作內(nèi)容,提出一種新的基于知識管理的圖書館工作流程。

自從斯威比博士1986年最先使用“知識管理”一詞,并對知識和知識管理的基礎(chǔ)性問題進(jìn)行深入研究以來,知識管理得到了學(xué)術(shù)界的普遍重視,并迅速得到了商界和科技界的廣泛關(guān)注。從1999年起,我國圖書館界對知識管理在圖書館中的應(yīng)用研究也開始升溫,發(fā)表了一些關(guān)于知識管理與圖書館工作結(jié)合方面的論文。本文結(jié)合圖書館具體業(yè)務(wù)工作,從知識管理的角度出發(fā),研究高校圖書館應(yīng)用知識管理后的新工作流程。

1高校圖書館知識管理的定義

至今為止,雖然關(guān)于知識管理的研究與實(shí)踐都已日浙廣泛,但是知識管理的定義仍未統(tǒng)一。一般來說知識管理的定義分為狹義和廣義兩種,狹義的知識管理是指對組織中的知識資本的管理。廣義的知識管理則是針對知識本身的,包括對知識的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲、傳播和應(yīng)用的管理。因此,通常來說圖書館知識管理就是對圖書館所有智力資本(包括顯性的與隱性的、個人的與團(tuán)體的信息和知識)進(jìn)行組織、開發(fā)、運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新、知識擴(kuò)散和知識增值的過程r2]。實(shí)際上,高校圖書館的智力資本還應(yīng)包括所在高校擁有的資本。因此,對高校圖書館而言,知識管理的對象不僅包括圖書館本身所擁有的智力資本,還包括所屬高校所擁有的智力資本。

英國科學(xué)家和思想家波蘭尼將知識分為兩類,即顯性知識(articulaedknowledge)隱性知識(tacitknowledge)。顯性知識是指通常被說成知識的東西,即用書面語言、圖表或數(shù)學(xué)公式表達(dá)的文字化的東西,它只是知識的一種,是規(guī)范化、系統(tǒng)化的知識,這部分知識正是傳統(tǒng)圖書館管理的對象。隱性知識是指不能系統(tǒng)闡述的知識或者“只可意會,不可言傳”的知識。隱性知識是高度個人化的知識,是一種主觀的、基于長期經(jīng)驗(yàn)積累的知識,它不能用幾個詞、幾句話、幾組數(shù)據(jù)或公式來表達(dá),是我們知道卻難以表述的知識。通常存在于人們的頭腦和行為之中。

對于高校圖書館來說,隱性知識是整個學(xué)校包括圖書館本身全體人員(教師和學(xué)生)頭腦中難以編碼的知識的總和。圖書館傳統(tǒng)工作流程針對的管理對象是顯性知識,但是顯性知識皆有其隱性根源,隱性知識在人類知識中起決定性作用。根據(jù)專家的估計,人類全部知識中的90%多是“隱性知識”,而表現(xiàn)為文本、報告等外顯形式的“顯性知識”只占不到10%,只是知識寶藏的冰山一角。這也是波蘭尼理論中隱性知識相對于顯性知識的優(yōu)先性。波蘭尼指出,隱性知識本質(zhì)上是一種理解力,是一種領(lǐng)會、把握經(jīng)驗(yàn),重組經(jīng)驗(yàn),以期達(dá)到對其理智地控制的能力;心靈的領(lǐng)會能力在人類認(rèn)識的各個層次上都起著主導(dǎo)性和決定性的作用。所以對隱性知識的管理更加重要,圖書館工作不應(yīng)該僅是管理文字化的顯性知識,對隱性知識的管理雖然復(fù)雜,但是更應(yīng)予以重視。隱性知識的傳播要求與隱性知識的創(chuàng)造者和擁有者直接對話與交流來實(shí)現(xiàn)知識的共享,因此高校圖書館的工作流程也要適應(yīng)對高校和圖書館所擁有的隱性知識進(jìn)行管理的需求。

2高校圖書館知識管理的內(nèi)容

知識管理的目標(biāo)包括:提高組織創(chuàng)新能力;提高組織應(yīng)變能力;提高組織工作效率;提高員工素質(zhì);實(shí)現(xiàn)組織資產(chǎn)價值j。相對應(yīng)的,高校圖書館知識管理的目標(biāo)包括:提高高校和圖書館的創(chuàng)新能力;提高圖書館適應(yīng)學(xué)校要求的能力;提高高校和圖書館的工作效率;提高高校和圖書館師生素質(zhì);實(shí)現(xiàn)學(xué)校和圖書館硬件和軟件資源價值。因此,圖書館工作的內(nèi)容主要包括以下5部分。

2.1知識地圖的規(guī)劃和繪制

高校通常是融教育、科研于一體的組織,但是中國高校的知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的比例相當(dāng)?shù)?,對科研有?fù)面影響,這里面原因很多,但是非常重要的一條就是缺乏轉(zhuǎn)化渠道。需要高校的知識進(jìn)行創(chuàng)新的外界組織與個人沒有適當(dāng)?shù)那勒业胶线m的合作者,而高校有實(shí)用價值的創(chuàng)新項(xiàng)目往往找不到足夠的資金支持。甚至是已經(jīng)成功完成的項(xiàng)目找不到合適的實(shí)施者以至擱淺,這種浪費(fèi)是巨大的。所以為了提高本校的創(chuàng)新能力并實(shí)現(xiàn)組織資產(chǎn)價值,高校圖書館的工作應(yīng)包括規(guī)劃和構(gòu)建學(xué)校知識地圖。

知識地圖是展示知識客體的知識因子和知識關(guān)聯(lián)所形成的有機(jī)結(jié)構(gòu),為用戶提供創(chuàng)造時所需的信息和知識f。高校知識地圖就是將學(xué)校所有學(xué)科點(diǎn)及各專家教師及他們的專業(yè)領(lǐng)域、發(fā)表著作及做過的課題按相關(guān)關(guān)系如地圖般繪制出來。就像是書的目錄表,可以讓使用者一目了然地看到不同主題之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,便捷地找到所需知識,隨時發(fā)現(xiàn)誰是相關(guān)問題的專家并及時進(jìn)行溝通;也可以了解到地圖內(nèi)相關(guān)信息內(nèi)容的利用率和信息之間的鏈接關(guān)系,從而形成完整、條理清晰的高校知識體系結(jié)構(gòu)。

知識管理系統(tǒng)中專門建立企業(yè)知識地圖的系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn),如IBMLotusDiscovery服務(wù)器。這些知識管理系統(tǒng)可以高效率地從各種信息資源中挖掘出知識,把存放在關(guān)系數(shù)據(jù)庫、Internet/Intranet網(wǎng)站、文件服務(wù)器、文檔數(shù)據(jù)庫等不同系統(tǒng)中的信息資源映射成統(tǒng)一的“知識地圖”,建立團(tuán)隊協(xié)作和通信的專家網(wǎng)絡(luò),使知識能夠有效地在校內(nèi)和校外得到共享。圖書館是高校知識的管理者,由其建立統(tǒng)一的全校知識地圖不僅有助于提高學(xué)校和圖書館的創(chuàng)新能力而且能幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)校硬件和軟件資產(chǎn)價值。

2.2知識資源的建設(shè)

2l世紀(jì)圖書館的資源建設(shè)已不僅局限于紙質(zhì)文獻(xiàn),網(wǎng)絡(luò)資源與電子資源日益成為文獻(xiàn)資源的重要組成部分。因此,對采訪經(jīng)費(fèi)的分布和使用應(yīng)依據(jù)高校實(shí)際情況,針對專業(yè)與層次需求狀況決定采購比例。采訪工作要針對學(xué)校所設(shè)學(xué)科、項(xiàng)目,這已是共識,但是采訪人員的學(xué)科專業(yè)知識畢竟不如各科專家,在公共圖書館,為了提高采訪水平只能通過設(shè)立學(xué)科館員來解決,但是高校圖書館的采訪工作完全可以依托高校教師資源,可以通過在各學(xué)科設(shè)立“圖書資源建設(shè)員”,南具有對口或相關(guān)學(xué)科背景的學(xué)科館員與一個或者數(shù)個學(xué)科的“圖書資源建設(shè)員”進(jìn)行聯(lián)系,及時將本學(xué)科教學(xué)科研巾的所需資料定期反饋給圖書館。此外,針對某個學(xué)科的集中現(xiàn)采活動也應(yīng)邀請相應(yīng)學(xué)科的“圖書資源建設(shè)員”參與,最終達(dá)到提高圖書館適應(yīng)學(xué)校要求的能力與實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)價值的目標(biāo)。

2.3信息系統(tǒng)的應(yīng)用

信息系統(tǒng)在圖書館管理工作中的全面應(yīng)用在提高工作效率和提高員工素質(zhì)方面的作用是很明顯的。在采訪TJ作中,信息系統(tǒng)的運(yùn)用有利于更快、更準(zhǔn)確地;在分類編目工作中,信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用既可以提供多途徑查詢指導(dǎo)讀者的使用,又可以增加分類的準(zhǔn)確性,幫助分類編目人員對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容加深理解;在借閱工作中,信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供了更全面、多途徑的檢索,而且檢索不僅可以在圖書館迅速完成,還可以在任何一網(wǎng)電腦上完成,節(jié)約讀者的時間與精力,在地域條件允許的情況下,多個圖書館還可以開展館際互借工作,極大地提高了文獻(xiàn)利用率;在參考咨詢工作上,信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使得遠(yuǎn)程工作和合作咨詢都便捷化,充分利用了知識資本;信息系統(tǒng)的統(tǒng)計功能也使得剔舊工作有了量化依據(jù),進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化進(jìn)程??傊?,信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以既提高學(xué)校與圖書館工作效率又提高師生素質(zhì)。

2.4人本管理的實(shí)施

知識管理的本質(zhì)是人本管理,簡言之就是讀者第一,館員為中心。具體到工作中,讀者培訓(xùn)是圖書館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的常規(guī)工作。讀者培訓(xùn)可分為兩部分,首先是對圖書館的了解,包括了解圖書館有哪些資源,資源在館內(nèi)的物理分布,圖書館所提供的服務(wù)項(xiàng)目,相關(guān)部門的工作內(nèi)容,圖書館借閱規(guī)定等,這些可以在進(jìn)行新生培訓(xùn)、組織新生實(shí)地參觀和分發(fā)圖書館指南時完成,同時在館內(nèi)和圖書館首頁醒目處也應(yīng)有介紹。其次是對讀者使用圖書館能力的培訓(xùn).這對讀者進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)與研究有很重要的作用,可以通過指定專門的館員定期開班進(jìn)行培訓(xùn)來解決。值得注意的是,培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)包括網(wǎng)上信息和電子文獻(xiàn)的獲得技巧,同時,這也是每個圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)具備的能力,可以隨時對利用館藏過程中遇到困難的讀者進(jìn)行指導(dǎo)。

2O世紀(jì)7O年代以來,通過學(xué)者帕羅蘇爾曼、貝利、茲桑莫對服務(wù)質(zhì)量的研究可以看出,為了提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,除了提高硬件水平外,衡量讀者期望、增加讀者對服務(wù)的了解和提高館員的服務(wù)水平、責(zé)任心和能力,在近年來起到越來越重要的作用]。這也為圖書館以人為本的管理理念提供了理論基礎(chǔ)。因此,館員的再教育不僅要包括專業(yè)培訓(xùn),還包括服務(wù)理念的深化??傊?,人本管理對圖書館知識管理五大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都有積極的作用。

2.5知識橋梁的構(gòu)建

無論顯性知識還是隱性知識的吸收,面對面的交流活動總能達(dá)到很好的效果,特別是對于隱性知識來說。因此,舉辦講座、研討會、論壇、讀書會,為讀者提供與不同領(lǐng)域?qū)<颐鎸γ娼佑|的機(jī)會也是圖書館丁作的一部分。這不但有益于讀者知識面的開拓和隱性知識的吸收,還有益于學(xué)習(xí)氣氛的培養(yǎng),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,并在此過程中完成隱性知識顯性化,形成科研成果。這對提高創(chuàng)新能力和師生素質(zhì)都很重要。

3基于知識管理的圖書館工作流程

傳統(tǒng)圖書館工作流程見圖1。首先由采訪部門通過書目訂購和現(xiàn)采將圖書和期刊購人,再由編目部門將圖書和期刊分類編目,接著由閱覽部門將圖書期刊上架以供讀者借閱,參考咨詢部門知道讀者使用現(xiàn)有資料的情況,最后將部分損毀書和實(shí)用價值降低到一定標(biāo)準(zhǔn)沒有保留價值的圖書剔舊??梢钥闯鰝鹘y(tǒng)工作流程是針對文獻(xiàn)的.可以說紙質(zhì)文獻(xiàn)在圖書館的生命周期是線形的。圖書館實(shí)施知識管理后的工作流程見圖2。采訪部門針對讀者需求和本校學(xué)科特點(diǎn)購人一定比例的電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn);編目部門根據(jù)讀者習(xí)慣和分類編目規(guī)則進(jìn)行細(xì)致分編,以此指導(dǎo)讀者閱讀;培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)讀者熟悉圖書館并教授檢索技能;流通部門憑借對館藏的了解幫助讀者選擇資料進(jìn)行流通;參考咨詢部門向讀者提供各種服務(wù)協(xié)助教研工作,包括主動提供服務(wù)與定題跟蹤等;讀者服務(wù)部定期安排講座向師生提供面對面互相學(xué)習(xí)和向外界專家學(xué)習(xí)的機(jī)會,幫助隱性知識的交流,并為有需要的校外機(jī)構(gòu)和個人與本校有能力勝任的專家教師牽線搭橋,激勵創(chuàng)新并實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的價值。可以看出,實(shí)施知識管理后的工作流程變成了發(fā)射型,每個丁作步驟都是針對讀者的,與讀者直接相關(guān),同時對館員的要求也越來越高,包括專業(yè)能力、責(zé)任心。新的圖書館工作流程圖形象地揭示了知識管理工作以人為本的內(nèi)在要求,是以讀者為中心的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。

第5篇

多年來,國內(nèi)相當(dāng)一部分出版社(非凡是自然科技類出版社)實(shí)行按學(xué)科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學(xué)科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學(xué)科組,按人頭再細(xì)分各人分管的分支學(xué)科,責(zé)任編輯負(fù)責(zé)自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。

在這樣的運(yùn)行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發(fā)稿字?jǐn)?shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以和發(fā)稿字?jǐn)?shù)平行地計算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發(fā)展。

而且,編輯人員受學(xué)科分工的限制,為了完成發(fā)稿任務(wù),即使有意愿、有熱情,也不太可能主動進(jìn)入相鄰學(xué)科,在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學(xué)科全方位的競爭面前,盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢,卻缺乏競爭意識和競爭能力,造成潛在的策劃效能浪費(fèi)和市場效益缺失。

在這樣的運(yùn)行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質(zhì)量的評價,加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責(zé)任編輯個人,很難從整體上導(dǎo)入市場競爭意識進(jìn)行有效的營銷管理和指導(dǎo)性干預(yù)?!柏?zé)任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看,以不僅僅是某一部書的特定責(zé)編,而是出版社該學(xué)科的責(zé)任編輯了。換句話說,出版社某一學(xué)科圖書出版狀況,其整體規(guī)劃上的獨(dú)創(chuàng)性、系統(tǒng)性,其學(xué)術(shù)水平,其編輯構(gòu)想,其稿件加工質(zhì)量等等,無不取決于分管該學(xué)科的責(zé)任編輯的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),而往往并不都準(zhǔn)確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如,讓一個具有多年工作經(jīng)驗(yàn)且有進(jìn)取心的編輯甲,或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學(xué)科的編輯出版業(yè)務(wù),兩者的工作所反映出的、被讀者認(rèn)為是代表出版社水準(zhǔn)的面貌會相差很遠(yuǎn);或者是當(dāng)主管A學(xué)科的責(zé)編的素質(zhì)才干明顯強(qiáng)于主管相鄰的B學(xué)科的責(zé)編乙時,出版社A學(xué)科和B學(xué)科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認(rèn)為摘要:該出版社的A學(xué)科的圖書質(zhì)量高,B學(xué)科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。

再者,“編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作,它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導(dǎo)完成選題、組稿和審稿的、帶有獨(dú)創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思(統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思)上;編輯工作又是一種技術(shù)性工作,它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴(yán)格維護(hù)出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平,從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。

談到編輯構(gòu)思,一部書的作者在寫作伊始,要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢?“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎?!彪m然選題還未列選,編輯人員的包括該學(xué)科出書規(guī)劃、該書對應(yīng)于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當(dāng)初步形成了。從本質(zhì)上講,編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維,它體現(xiàn)了因人而異的風(fēng)格和個性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思,而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書,其風(fēng)格、面貌和質(zhì)量、水準(zhǔn)都會有很大差別。假如只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思,編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作,編輯活動成了被動盲目的行為。依靠于等稿上門,創(chuàng)造性便無從談起,創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。和過去相比,在今天圖書出版市場的激烈競爭中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。

談到編輯加工,我們認(rèn)為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容,使之成為名副其實(shí)的僅對書稿進(jìn)行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當(dāng)然,這并不意味著我們不認(rèn)為編輯加工是一門需要多學(xué)科知識的復(fù)雜技巧,是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。

由上述可見,選題組稿(包括指導(dǎo)作者寫作)審稿和其后的編輯加工相比,它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中,就形成了各工作階段責(zé)任編輯的職能的不同。

然而,那種按學(xué)科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標(biāo),很難激勵他們面向市場獨(dú)立思維,以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu),很難顧及組織跨學(xué)科、跨部門的大型工程諸如重點(diǎn)綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。

而且,假如只有學(xué)科分工而無職能的分工,責(zé)任編輯被動地“死守”某一學(xué)科,在該學(xué)科范圍內(nèi)他必須交叉地進(jìn)行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作,從而對編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實(shí)際上,并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作,又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認(rèn)為,精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的,但是人又確實(shí)是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好,有人喜好組稿、思維靈敏活躍,有人則更喜歡獨(dú)處、專心伏案推敲書稿。在只有學(xué)科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進(jìn)行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費(fèi),也不利于激勵編輯人員積極鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。

為了充分發(fā)揮編輯人員所長,量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調(diào)動編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高運(yùn)營效率,增強(qiáng)出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力,有必要在編輯工作中強(qiáng)化職能分工而淡化學(xué)科的分工。

我們既然承認(rèn)編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝;編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分;我們又既然承認(rèn)編輯人員往往是各有所長的,那么,我們?yōu)槭裁床荒艽饝?yīng)并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長,作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯,以全身心投入于其中,發(fā)揮最大效能呢?“古之所謂善戰(zhàn)者,勝于易勝者?!标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制,答應(yīng)并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價值的實(shí)現(xiàn)”。

隨著社會進(jìn)步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制,盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。

在上面所述基礎(chǔ)上,我們進(jìn)入實(shí)踐、操作層面,提出以高級編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想摘要:

(一)以學(xué)科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內(nèi)設(shè)立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運(yùn)營團(tuán)隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂,絕對應(yīng)當(dāng)保留在社內(nèi)運(yùn)營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié),在條件成熟時,可以在社內(nèi)設(shè)立獨(dú)立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。

一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運(yùn)作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動在其四周的審稿、加工人員形成的工作團(tuán)隊有序運(yùn)轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標(biāo)志為一個優(yōu)秀選題列入社(室)出版計劃,并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。

審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價,提出完善的書稿修改方案,確認(rèn)書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標(biāo)志為收定稿,伴之以審讀報告(對書稿的鑒定評價)的產(chǎn)生。

加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理,使之達(dá)到符合出版要求、達(dá)到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準(zhǔn),并負(fù)責(zé)統(tǒng)改校樣。

我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進(jìn)化,調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書,從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”,已經(jīng)進(jìn)化到以圖帶文,圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實(shí)的進(jìn)化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯,其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工,擴(kuò)展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。

在以策劃編輯為核心的運(yùn)作團(tuán)隊單位內(nèi),審稿編輯和加工編輯(或稱技術(shù)編輯)均只對組稿編輯負(fù)責(zé),由組稿編輯對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。

我們必須承認(rèn),策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同,但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù),領(lǐng)高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎勵機(jī)制等新問題)。給每個編輯人員一定的實(shí)踐體驗(yàn)時間,讓他們在競爭中正確地熟悉自身的強(qiáng)長弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長遠(yuǎn)的、有自信的發(fā)展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡和資歷、能力和特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。

(二)實(shí)行職能分工后,原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術(shù)(加工)編輯隊伍分別形成且相對穩(wěn)定后,可以擴(kuò)展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講,這如同唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達(dá)人)脫穎而出。

(三)在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社,選題、收定稿及其加工任務(wù)的布置可由編輯組(室)統(tǒng)一計劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ2辉贀?dān)任該書的加工責(zé)任編輯,出版社出版的圖書版權(quán)頁上,“責(zé)任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上,除實(shí)行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外,還可以實(shí)行自后向前的縱向質(zhì)量管理,即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量,審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進(jìn),提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運(yùn)行。

(四)推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨(dú)立地和編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標(biāo)。

前面已經(jīng)討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同,單用字?jǐn)?shù)來考核三者的工作量已變得不合理,因?yàn)榻M稿字?jǐn)?shù)、審稿字?jǐn)?shù)和發(fā)稿字?jǐn)?shù)三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看,假如說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標(biāo),才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理新問題。

考慮到鼓勵編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量,我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進(jìn)一步說明,我們使之具體化摘要:

假定以20萬字稿件計,組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認(rèn)為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用摘要:

20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分

40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分

60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分

選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。假如設(shè)想合理,這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。

實(shí)行積分制統(tǒng)一考核年度工作量,譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內(nèi)容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎(chǔ)上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機(jī)性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據(jù)出版社編輯人員的實(shí)際狀況,在過渡時期,應(yīng)當(dāng)鼓勵編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學(xué)科帶頭人的指導(dǎo)下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿,或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。

在當(dāng)前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下,應(yīng)當(dāng)從運(yùn)營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點(diǎn)放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對路、重印率高的好書,才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當(dāng)重獎。最終,一個出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是摘要:

策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)(含外聘編輯)

第6篇

現(xiàn)在出版單位招聘的編輯,本科以上學(xué)歷者居多,還有很多碩士研究生,從專業(yè)素養(yǎng)上來看,他們做編輯問題不大,能夠駕馭書稿,新編輯也都是自信滿滿。但一入職,就不是這么回事兒了。因?yàn)槿胄袦\,摸不準(zhǔn)審讀書稿的重點(diǎn),要么就是眉毛胡子一把抓,改完前頭發(fā)現(xiàn)后頭還得改;要么是看完書稿,覺得書稿沒有問題,可當(dāng)把書稿發(fā)給復(fù)審、終審時,被提出一大堆問題。還有些新編輯將編輯工作等同于“改錯糾錯”,自己感覺改了不少錯誤,但在大的方面卻未能很好把握以致書稿整體質(zhì)量偏低,揀了芝麻丟了西瓜。以上種種,基本都可以概括為眼高手低,源于不適應(yīng)從“看書”到“編書”的轉(zhuǎn)變。

2.面對工作,手忙腳亂

新編輯雖然在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)過編輯的一般流程,但一進(jìn)入實(shí)際工作,就容易鉆到案頭工作里出不來,以至于等自己感覺書稿編好了,卻發(fā)現(xiàn)后面的整個流程還沒有走完,越忙事兒越多。更有甚者,會因?yàn)閳D書付印不及時,影響圖書的銷售,從而造成較大的損失。

這方面的問題主要表現(xiàn)在:別的同事去做市場調(diào)研,自己則在調(diào)研與審稿方面猶豫不定;同一套書的編輯加工,別的同事參與的書稿已經(jīng)發(fā)稿了,自己卻因?yàn)樾什桓哌M(jìn)度緩慢,只能倉促交稿;圖書終于要簽字付印了,封面卻還沒有滿意的設(shè)計;樣書拿到手了,作者催著發(fā)稿費(fèi),才發(fā)現(xiàn)合同還沒簽;等等。這些問題雖然根源于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏,但和新編輯沒有通盤考慮、沒有完整計劃有直接關(guān)系。

3.面對壓力,心浮氣躁

當(dāng)前出版機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)是,一名編輯的任務(wù)量每年常常達(dá)到10-30本,這對于一些老編輯來說,尚且忙得不可開交,很難適應(yīng),遑論新編輯。在巨大的任務(wù)壓力下,新編輯會產(chǎn)生一系列的心理失衡問題。

(1)怨氣帶來的被動應(yīng)付。新編輯從過去長輩、朋友、影視作品等方面得來的對出版社的印象常常是比較“寫意”的,這與現(xiàn)實(shí)中大堆的書稿形成強(qiáng)烈反差,部分新編輯產(chǎn)生怨氣在所難免,這就容易帶來“蒙混過關(guān)”“對得起工資就行”等消極被動思想,這對本就講究嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的編輯工作來說是很致命的。

(2)與其他人的對比產(chǎn)生心理失衡。編輯職業(yè)講究的是奉獻(xiàn)精神,有些新編輯在工作中時常覺得心理不平衡:與作者相比,一本書做好了,作者出名得利,編輯則無名無利,更不要說有些質(zhì)量較差的書稿需要編輯做大量的幕后工作;與老編輯相比,自己工作多,所得卻甚少,別人工作輕松,卻能取得高收入;與同學(xué)相比,編輯行業(yè)目前入門薪酬一般比不上金融、IT等行業(yè),眼看別人收入很高,自己的收入僅夠保障基本的生活;等等。種種比較,各種壓力,會使人產(chǎn)生挫敗感,對工作產(chǎn)生懷疑。

(3)工作中的枯燥造成職業(yè)倦怠。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)對近4000名在職人士進(jìn)行的“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查結(jié)果顯示:在所有職業(yè)中,編輯、記者的工作倦怠出現(xiàn)比例為38.30%;在所有行業(yè)中,媒體、新聞出版的工作倦怠出現(xiàn)比例為37.84%。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,職業(yè)倦怠在編輯行業(yè)的表現(xiàn)是較為突出的,編輯人員如何盡快進(jìn)入職業(yè)狀態(tài)是職業(yè)倦怠的高發(fā)人群。從現(xiàn)實(shí)情況來看,大多數(shù)編輯的激情會隨著時問的推移而減弱,這是不爭的事實(shí)。由于編輯工作中,一部書稿需要看三五遍,重復(fù)而單調(diào)的勞動使編輯缺乏對書稿的閱讀興趣。

(4)由于工作中的失誤產(chǎn)生挫敗感。新編輯由于不能快速靈活地解決問題,造成工作上的拖延,受到領(lǐng)導(dǎo)的批評。還有很多編輯有這樣的經(jīng)歷,一本書稿,臨付印前,心中惴惴不安,擔(dān)心書稿中還有問題沒解決。這種心態(tài)是對書稿負(fù)責(zé),是對作者和讀者負(fù)責(zé)。可是,在質(zhì)檢時,仍會出現(xiàn)這樣那樣的問題,有時候差錯率還會比較高,編輯會由此產(chǎn)生挫敗感。這種挫敗感會影響編輯工作的積極性,嚴(yán)重時甚至?xí)绊懢庉媽β殬I(yè)的認(rèn)同感。

1.了解部門實(shí)際,做好流程規(guī)劃

出版工作中,與編輯密切相關(guān)的基本流程有:市場調(diào)研選題策劃組稿(簽合同)審稿(不合格退修,合格通知美編設(shè)計版式和封面)編輯加工發(fā)稿(復(fù)審、終審)排版校對(三個校次)付?。I銷方案)樣書檢查稿費(fèi)發(fā)放市場反饋與維護(hù)。

不同的出版單位對于不同的書稿,流程會有適度的調(diào)整。有些書稿影響面比較廣比如教材,一般會在組稿期間反復(fù)召開會議,商討內(nèi)容的細(xì)節(jié);在校對環(huán)節(jié),也會適當(dāng)增加校次,以保證圖書的質(zhì)量。有些書稿來稿質(zhì)量比較高,如在報刊上發(fā)表過的一些文章的合集,則可審稿與編輯加工合并。編輯只有了解本部門對圖書具體流程的要求,才能得心應(yīng)手。

圖書的出版周期因書而定,所以在這些流程中,哪些環(huán)節(jié)需要多少時間,并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這就要求編輯根據(jù)市場情況進(jìn)行判斷,以保證圖書的銷售。如一些教輔,由于教材變化而組織快速編寫的書稿,時間比較倉促,各個環(huán)節(jié)的時間需要銜接好,否則會錯過銷售的最佳時機(jī)。

因此,新編輯并不能憑借培訓(xùn)期間學(xué)到的一般圖書出版流程完成工作,而是需要向老編輯虛心請教,對本部門圖書的基本流程做到心中有數(shù),同時與各個環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,這些需要管理者ζ浣行必要的引導(dǎo)。

2.提高工作效率,做好時間規(guī)劃

現(xiàn)在出版競爭相當(dāng)激烈,對于產(chǎn)品發(fā)行的時間非??量?,尤其是教材教輔類圖書,更是分秒必爭。不少出版單位為了保證圖書發(fā)行時間,實(shí)行時間節(jié)點(diǎn)管理的方案:以圖書的發(fā)行營銷工作為終點(diǎn),倒推印刷、排版、校對、編輯加工的時間,在各個時間節(jié)點(diǎn)的安排上,都有專人負(fù)責(zé)。如果哪個環(huán)節(jié)不能在計劃時間完成任務(wù),就對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。而時間節(jié)點(diǎn)管理方案的起點(diǎn)就在于編輯,編輯的時間控制就顯得尤為重要。

新編輯難以面面俱到,就必須以有效的規(guī)劃和時間利用彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的缺失。以下幾點(diǎn)是筆者在長期工作中總結(jié)出來的粗淺經(jīng)驗(yàn),供新編輯參考:

(1)編輯在確定付印時間時,要根據(jù)實(shí)際情況,留出一定的時間,以免出現(xiàn)突況而無時間處理。在這個基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書的實(shí)際工作量,安排好計劃。

(2)編輯在計劃每個環(huán)節(jié)的工作時,要按一定比例留出一定的時間,以應(yīng)對書稿質(zhì)量不佳、排版環(huán)節(jié)書稿積壓、校對環(huán)節(jié)書稿積壓等情況。

(3)編輯要加強(qiáng)對組稿環(huán)節(jié)的控制,從源頭上抓好書稿質(zhì)量,為后期的工作安排留好時間。對組稿環(huán)節(jié)的控制,一是找最合適的作者來做書稿。有些作者水平很高,但寫作時間不能保證,如果要出版一部時間要求很嚴(yán)格的圖書,就可以考慮把審稿交給這些作者,讓其為書稿的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),而寫作則另覓他人。二是加強(qiáng)書稿的中途抽查。中途抽查一方面要檢查作者的進(jìn)度,另一方面也要檢查書稿的質(zhì)量。書稿的編寫工作分配后,一定要對書稿的編寫情況進(jìn)行掌控。如果作者有事,不能按時完成書稿,要及時進(jìn)行更換;如果中途抽查時書稿質(zhì)量不好,則要具體細(xì)致地提出修改意見,便于作者及時調(diào)整,避免作者交稿時整體都不符合要求。

(4)對自己的工作計劃要有對照檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。有時是編輯受到外界因素的影響或自己心情不佳,不太想工作,那就在其他時間及時把工作補(bǔ)上。如果每天都拖延一點(diǎn),時間長了,勢必影響整體的工作進(jìn)程。

3.抓住關(guān)鍵、重點(diǎn),做好書稿審讀

(1)粗略翻閱書稿,了解全書主要內(nèi)容,解決結(jié)構(gòu)體例問題

一本書稿,編輯首先要翻閱全書,了解全書的主要內(nèi)容,看書稿是否符合國家的相關(guān)政策,是否符合出版物應(yīng)有的文化傳承價值,是否符合編寫方案設(shè)定的理念,是否能夠在同類書中有一定的立足之地。在翻閱書稿的同時,還要注意查看書稿的結(jié)構(gòu)是否完整,頁碼是否有缺漏,編寫體例是否一致,等等。如果書稿在這些“大”的方面存在問題,就需要退修處理了。如果編輯事先未把握這些“大”的方面,在后期才發(fā)現(xiàn)這些問題,編輯的工作自然事倍而功半了。

(2)細(xì)細(xì)審讀書稿,注意書稿中的政治問題、導(dǎo)向問題

翻閱書稿之后,如果在大的方面未發(fā)現(xiàn)問題,則可以進(jìn)入審讀階段。審讀中一定要注意把握書稿中的政治問題和導(dǎo)向問題。因?yàn)榍懊媸谴致苑?,很多語句都是一帶而過,只能看個大概。而此時,則需要細(xì)細(xì)審讀。看書稿各部分的敘述是否與國家政策相悖,書稿的導(dǎo)向問題是否符合要求,書稿中是否有涉及少數(shù)民族的不當(dāng)言論,是否有對的不實(shí)之說,地圖是否符合相關(guān)出版要求,歷史評價是否公允,等等。認(rèn)真審讀,對不合適的內(nèi)容提出明確修改意見。這其中的任何一個方面出現(xiàn)問題,都是“政治失誤”,會嚴(yán)重影響編輯的職業(yè)發(fā)展。

(3)認(rèn)真編輯加工,注意核查書稿中的引文問題,規(guī)范語言

書稿審讀后,進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)。前期審讀中,編輯已對書稿進(jìn)行了標(biāo)注,哪些內(nèi)容需要認(rèn)真修改,哪些內(nèi)容需要核查,此時,編輯就要認(rèn)真推敲了。每一個字、每一個詞、每一句話,都要弄明白,修改其中的錯別字,看看用詞是否準(zhǔn)確,能否用其他詞語代替,詞語的語義色彩是否與全文協(xié)調(diào),看看句子是否是病句。對內(nèi)容重復(fù)的地方進(jìn)行刪改,對語義表達(dá)不完整的進(jìn)行補(bǔ)充,對標(biāo)點(diǎn)符號表達(dá)語義不正確的進(jìn)行修改,對圖片與內(nèi)容作對應(yīng)性檢查修改,對正斜體進(jìn)行標(biāo)注,對計量單位進(jìn)行規(guī)范,λ引用的語言進(jìn)行核查,等等。只有各個局部都完美了,書稿的質(zhì)量才能保證。

4.及時調(diào)整心態(tài),培育積極心理

新編輯面對方方面面的壓力,應(yīng)該學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài)。筆者建議新編輯學(xué)習(xí)一些積極心理學(xué)方面的知識,對于改變心浮氣躁的心態(tài)不無裨益。

第7篇

[作者簡介]黃桂堅,廣西教育學(xué)院雜志社副編審,廣西南寧530023

[中圖分類號]C232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-2728(2011)02-0112-03

當(dāng)今社會急劇變革,市場經(jīng)下的圖書市場是買方市場,市場競爭激烈,編輯出書、出刊,既要講究社會效益,又要講究經(jīng)濟(jì)效益;既要有數(shù)量,又要保證質(zhì)量,編輯心理壓力大?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,讀者獲取信息渠道多,閱讀的選擇面廣,加上讀者對讀物的要求也不斷提高,這也加重了編輯的心理負(fù)擔(dān)。加之單位轉(zhuǎn)制,應(yīng)聘上崗,考試定級,質(zhì)檢扣分等,使得編輯不僅身體長期處于疲憊狀態(tài),而且心理長期處于緊張、焦慮、矛盾之中。如果編輯的心理素質(zhì)得不到提高,不但不能較好完成編輯工作,而且有可能引發(fā)一些身體和心理疾病。因此,提高編輯心理素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

什么是編輯心理素質(zhì)?編輯心理素質(zhì)包括哪些內(nèi)容?學(xué)術(shù)界有不同的解釋。心理學(xué)專家邢根溪認(rèn)為:心理素質(zhì)是指個體在心理過程、個性心理等方面所具有的基本特征和品質(zhì)。

肖漢仕教授認(rèn)為:心理素質(zhì)是指人的心理過程及個性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài),是品質(zhì)與能力之總和。

有心理學(xué)家認(rèn)為,除智力因素以外,決定和影響人活動的一切非智力因素都可以稱為心理素質(zhì),亦即保證人們成功地進(jìn)行各種活動的心理?xiàng)l件的總和。

綜上所述,編輯心理素質(zhì)可作這樣界定:編輯心理素質(zhì)是指編輯在從事文化傳播活動中,所表現(xiàn)出來的直接決定出版物質(zhì)量,并對社會文化產(chǎn)生直接影響的心理品質(zhì)的總和。包括認(rèn)知能力、需要、興趣、動機(jī)、情感、意志、性格等。心理素質(zhì)包括人的認(rèn)識能力、情緒和情感品質(zhì)、意志品質(zhì)、氣質(zhì)和性格等個性品質(zhì)等方面。

(一)認(rèn)知能力方面

1.標(biāo)新立異,不循成規(guī)。不靠陳舊的做法建功立業(yè),不盲從,敢大膽地提出疑問,沖破陳舊觀念的束縛,勇于棄舊圖新,提出與眾不同的見解與方法。表現(xiàn)在工作中,編輯選題不跟風(fēng),能提出創(chuàng)新的選題。

2.能著眼于未來,思維具有前瞻性。思維活動不只存在于現(xiàn)在,它可以追溯過去,也想象未來。編輯應(yīng)能夠預(yù)測圖書的發(fā)展走向和讀者的閱讀心理變化,及時調(diào)整工作思路和工作計劃,從而編輯出版具有時代氣息的讀物。

3.有較強(qiáng)的洞察力。心理適應(yīng)性強(qiáng),愿意并能夠接受新事物,有旺盛的求知欲和強(qiáng)烈的好奇心理,驅(qū)使自己積極進(jìn)取。注意學(xué)習(xí)新理論、新知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

(二)情緒和情感方面

1.具有輕松、樂觀的態(tài)度。

2.情緒穩(wěn)定,有活力,能持之以恒,保持心理平衡,能從緊張不安的情緒中解脫出來,會享受生活;善于調(diào)節(jié)自己情緒,使之積極向上,以作為改善學(xué)習(xí)、工作、人際關(guān)系以及生活環(huán)境等的動力;有自我滿足感。

3.善于和別人友好相處,有普遍的信任感。

4.在社會關(guān)系方面能夠相互滿足,尊重他人。

5.能夠以自己的惻隱之心及愛心,助人為樂的態(tài)度對待編輯工作。

6.熱愛本職工作,用自己的辛勤勞動去編輯出版好每一本出版物,有自覺性與自豪感。

(三)意志方面

1.具有百折不撓的毅力,不在困難和挫折面前輕易低頭或放棄努力。

2.刻苦學(xué)習(xí),有堅強(qiáng)的意志與毅力及拼搏精神。工作中朝氣蓬勃,埋頭苦干,不懈努力。

3.有競爭觀念,有較強(qiáng)的自制力,通過競爭,激發(fā)開拓進(jìn)取精神,檢驗(yàn)自身價值,明確方向,保持旺盛的生命力。

心理素質(zhì)是主體自身的內(nèi)在特征。要提高編輯的心理素質(zhì),首先必須充分發(fā)揮編輯的主觀能動性,充分挖掘自身的潛力,有意識地鍛煉自己,認(rèn)識自我,接納自我。還應(yīng)該志存高遠(yuǎn),樹立遠(yuǎn)大理想,擔(dān)當(dāng)起社會責(zé)任,在工作中不斷升華自己、完善自我。另外,應(yīng)掌握心理調(diào)節(jié)的藝術(shù),學(xué)會控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,不斷優(yōu)化自己的性格,增強(qiáng)自身的適應(yīng)能力和抗挫能力。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化外部工作環(huán)境,做到內(nèi)外結(jié)合,才能不斷提高編輯的心理素質(zhì)。

(一)要熱愛本職工作。有正確的人生觀和價值觀

編輯只有熱愛本職工作,才能夠煥發(fā)出工作激情和熱情,才會全心全意地投入到編輯事業(yè)中,才能充分展現(xiàn)自我,實(shí)現(xiàn)人生的價值。要認(rèn)識到雖然編輯的工作繁雜、瑣碎,不易出成果,為別人做嫁衣,但行行可以出狀元。帶著這樣的情緒從事工作,就會全身心地投入工作中。編輯要保持長久的工作熱情,必須要有正確的人生觀。

我們知道,人生觀是指人們對人生的根本態(tài)度和看法,包括對人生價值、人生目的和人生意義的基本看法和態(tài)度。人生觀決定一個人的人生走向,決定人們的思想和行動。正確的人生觀,是人們立身做人的準(zhǔn)則、思想行為的指南、建功立業(yè)的動力。因此,對于我們每一位編輯來說,樹立正確的人生觀具有根本的、長遠(yuǎn)的意義。我們必須提倡和樹立全心全意為人民服務(wù)、一生為人類的出版事業(yè)作貢獻(xiàn)的人生觀,為人類文化的積累和傳播竭盡全力。編輯要有真正發(fā)自內(nèi)心的工作動力,還應(yīng)該有正確的價值觀。

價值觀是人們衡量不同事物價值標(biāo)準(zhǔn)的基本看法。亦即以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)去判斷事物是否具有價值及價值的大小、優(yōu)劣。價值觀是生活氣息最濃的概念,它是決定人的行為的心理基礎(chǔ),是人們用來評價行為、事物以及從各種可能的目標(biāo)中選擇自己合意目標(biāo)的準(zhǔn)則。價值觀通過人們的行為取向及對事物的評價、態(tài)度反映出來,是驅(qū)使人們行為的內(nèi)部動力。編輯應(yīng)該深信自己所從事的編輯工作的價值,是在為人類的文明、人類的進(jìn)步作貢獻(xiàn),值得自己奮斗終生。

編輯的人生目的和意義若建立在奉獻(xiàn)和進(jìn)取的基礎(chǔ)之上,所追求的是自身社會價值的實(shí)現(xiàn),那么,他就會得到社會的認(rèn)同和接納,他的心理就會坦然、滿足、充實(shí),達(dá)到一種心理平衡,即使受到不公,受到阻撓和誹謗,甚至受到了巨大的挫折,也會自覺地達(dá)到心理調(diào)適的目的,也能做到淡泊名利,無私無畏,勇往直前。

(二)要有良好的心態(tài),學(xué)會協(xié)調(diào)和控制情緒

遇到不順心的事,別悶在心里,要善于把心中的煩惱或困惑及時講出來,使消極情緒得以釋放,從而保持愉悅心情。自我調(diào)適的方法有以下幾種:

1.主動宣泄法。隨著圖書市場競爭日益增強(qiáng),讀者獲得信息渠道不斷增加,讀者閱讀心理不斷變化,讀者閱讀期望不斷提高,加上部門領(lǐng)導(dǎo)的提高“雙效”的要求以及同事之間、作者讀者之間的矛盾等,廣大編輯面對的各種壓力與日俱增,我們要學(xué)會釋放,學(xué)會宣泄。

(1)傾訴。即找一個值得信賴的人(父母、同事、同學(xué)、朋友等)將心中的想法、內(nèi)心的苦悶、不

滿、怨氣統(tǒng)統(tǒng)講出來,以緩解精神壓力。來自家人、朋友的理解、關(guān)懷會成為一種情感上的支持,會讓你備感欣慰,讓你看到生活的積極面,以積極的態(tài)度面對人生。

(2)大聲朗讀。這是一種直抒胸臆的宣泄,顯示出你的勇氣,你的氣概。可以根據(jù)自己興趣、愛好選擇一些優(yōu)美的文章,氣勢磅礴地大聲朗讀。通過大聲朗讀,使自己陶醉于其中,達(dá)到渾然忘我的境界,從而使煩惱在你感受美好的同時慢慢遠(yuǎn)離自己。同時,朗讀也能提高編輯的業(yè)務(wù)水平,可謂一舉兩得。

(3)游戲或運(yùn)動。運(yùn)用電子游戲這種間接的手段可以使過分壓抑的心境得到發(fā)泄?;蛘呷绱蛏炒?、拳擊等,這類運(yùn)動會使人覺得趣味盎然,興奮、不已。

2.情緒放松法。在日常生活中,當(dāng)各種壓力與焦慮對人產(chǎn)生不良影響和降低工作效能時,須加以調(diào)適。

(1)調(diào)息放松。調(diào)息放松法,也稱深呼吸放松法,是將胸呼吸變成腹式慢呼吸。

(2)想象放松。想象放松是通過對一些安寧、舒緩、愉悅的情景的想象以達(dá)到身心放松的目的。

(3)肌肉放松。肌肉放松是一種深度放松。此法的要點(diǎn)是先緊張后放松。

3.注意轉(zhuǎn)移法。就是采取迂回的辦法把自己的注意力、情感和精力轉(zhuǎn)移到其他活動上去。當(dāng)編輯遇煩惱時,首先應(yīng)該冷靜,不在氣頭上說過頭話,做過頭事,而應(yīng)轉(zhuǎn)移注意力,可以閱讀書籍、散步、聽音樂,也可以做家務(wù)、去市場購物,直至消除煩惱,待冷靜之后再作處理。

4.自我暗示法。自我暗示是一個心理學(xué)概念。它是運(yùn)用內(nèi)部語言或書面語言的形式來進(jìn)行自我調(diào)節(jié)情緒的方法。積極的自我暗示有一種神奇的力量,可以啟動和控制潛意識能量,以此來調(diào)整心態(tài),堅定成功信念,進(jìn)而自覺地努力,以達(dá)到主體追求的效果。

(1)調(diào)整自己。編輯的工作性質(zhì)決定了其在工作中要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,在這一過程中,會產(chǎn)生多種矛盾沖突,這就需要編輯學(xué)會調(diào)整自己。當(dāng)自認(rèn)為受到他人的輕視,個人感到無價值時,應(yīng)暗示自己:他這樣說有什么證據(jù)?對這件事有無其他解釋?我應(yīng)努力證實(shí)自己,讓他消除這種認(rèn)識;當(dāng)自己認(rèn)為受到他人的誤會,個人感到委屈時,可以暗示自己:我為什么不找他談?wù)勀?也許他不是故意的;當(dāng)受到他人的流言蜚語時,應(yīng)暗示自己:謠言止于智者,事實(shí)勝于雄辯;當(dāng)有多項(xiàng)任務(wù)造成巨大壓力,以至個人感到無所適從時,可以暗示自己:一步一步去做,一件一件去做,事情總會有結(jié)果;當(dāng)遇到失敗,結(jié)果無法挽回時,可以對自己說:這不是最后一次,我可以重新開始。

(2)肯定自己。平時要經(jīng)常用積極的言語評價自己,肯定自己,并通過活動正面表現(xiàn)自己,使自己脫穎而出,獲取社會正面評價。特別是在遇到困難時,要勇于正視它,善于自我激勵:別人能行,我也一定能行;我的優(yōu)勢還是很多的;堅持下去就一定會成功。

(三)要培養(yǎng)廣泛的愛好興趣

編輯應(yīng)有廣泛的愛好興趣。比如書法、收藏、體育、旅游、音樂等,計劃好時間,全身心地投入其中,享受其中的樂趣,既能增長知識,增強(qiáng)體質(zhì),又能陶冶情操。在偶遇心境不佳時,這種興趣活動能起到化解作用。

(四)樂于交往。保持和諧的人際關(guān)系

社會心理學(xué)的調(diào)查研究表明,良好的人際關(guān)系是一個人心理正常發(fā)展,個性保持健康和生活具有幸福感的重要條件之一。經(jīng)常幫助別人,助人為樂,是一種高尚美德。保持和諧的人際關(guān)系,可以增加自信和理解,減少心理上的不適感,實(shí)現(xiàn)心理平衡。對于編輯來說,保持與同事、讀者、作者及印刷廠的和諧關(guān)系,對編輯工作有極大的意義。

(五)改進(jìn)管理機(jī)制,營造和諧環(huán)境。發(fā)揮團(tuán)體功能

出版社、編輯部應(yīng)該實(shí)行人性化管理方式,營造和諧的工作環(huán)境,充分發(fā)揮編輯管理部門的團(tuán)體功能,提高編輯的心理素質(zhì)。具體說來,管理者應(yīng)該注意如下幾個方面:

1.注意每個編輯的工作滿意度。每個人都有各自所擅長的和興趣愛好的。只有當(dāng)一項(xiàng)工作做起來令人感到快樂和得心應(yīng)手才會讓從事這項(xiàng)工作的人體會到工作的成就感。所以出版部門領(lǐng)導(dǎo)在不拘一格選人才的同時,還要做到知人善任,各施所能。

2.注意減緩編輯的工作壓力。領(lǐng)導(dǎo)要多傾聽編輯的心聲,聽聽他們的問題、困難和想法。最好是不定期開展一些專題沙龍,領(lǐng)導(dǎo)和編輯一起暢談,然后調(diào)整工作方案,將一些突出問題合理解決。

第8篇

一、手冊策劃實(shí)施方法

1.做好充分的市場調(diào)研和論證

選題不是閉門造車,而是來自對信息的廣泛收集、積累、提煉和研究。同時,信息是從廣泛的市場調(diào)研中獲取的,而市場調(diào)研工作是編輯策劃任何選題都必須做的功課。調(diào)研越充分完整,信息越全面、準(zhǔn)確,對選題定位、內(nèi)容策劃、圖書設(shè)計就越有幫助。手冊,對于出版單位來說,算是大項(xiàng)目,投入大、成本高;對于行業(yè)和社會而言,其影響力也大。如果手冊定位不準(zhǔn)確,出版后銷售不好,對出版單位會產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失,對參編作者的聲譽(yù)也會產(chǎn)生一定的影響。所以,編輯在策劃手冊時,一定要重視市場調(diào)研工作,做到充分、翔實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。

2.制訂詳盡的策劃及實(shí)施方案

策劃方案是選題從無到有的橋梁,是圖書產(chǎn)品從內(nèi)容到外在品相的具體描述,是后期工作的方向和規(guī)范。手冊的策劃方案通常包含以下內(nèi)容:

(1)選題背景(策劃背景)。綜合市場調(diào)研獲得的各種信息,分析介紹為什么要策劃該手冊,其出版意義和價值是什么,并進(jìn)行可行性分析。

(2)讀者定位及需求分析。明確此手冊要為哪部分人而寫,分析目標(biāo)讀者群的需求、閱讀習(xí)慣、消費(fèi)能力、分布狀況、群體大小等,從而為之后的產(chǎn)品策劃打基礎(chǔ)。

(3)內(nèi)容策劃。讀者對象明確、需求清晰,內(nèi)容自然也就出來了。這部分可以介紹手冊的核心內(nèi)容(要幫助讀者解決哪些問題)、編排形式等。根據(jù)讀者對象需求的情況,還可以預(yù)計將產(chǎn)品做成單本,還是多個分冊。例如,化學(xué)工業(yè)出版社策劃的《現(xiàn)代焊接工程手冊》,其讀者對象是搞工程的焊接技術(shù)人員。經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研分析,這些技術(shù)人員分布在建筑、管道、油田、橋梁、船舶等各工程建設(shè)行業(yè),而根據(jù)行業(yè)特色,焊接技術(shù)的應(yīng)用會有明顯的不同,這些技術(shù)人員的焊接專業(yè)基礎(chǔ)又相對薄弱,如果把此手冊做成一本書,內(nèi)容有可能針對性不強(qiáng),對讀者的幫助和借鑒意義不大。焊接是一門應(yīng)用性的學(xué)科,如果不以應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),手冊出版的價值會大打折扣。所以,最后編輯決定將手冊分為《基礎(chǔ)卷》《結(jié)構(gòu)卷》《容器卷》和《管道卷》。

(4)整體設(shè)計。對手冊從篇幅、用紙、版式、開本、裝幀等進(jìn)行詳細(xì)的描述。

(5)財務(wù)預(yù)算。對運(yùn)作手冊可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行估算。預(yù)計手冊的總字?jǐn)?shù),根據(jù)用紙、裝幀、印刷冊數(shù)等基本信息估算成本、毛利、保本冊數(shù)等數(shù)據(jù),從而做到心中有數(shù),為實(shí)際運(yùn)作中的成本控制做準(zhǔn)備。

手冊的實(shí)施方案是具體的實(shí)施步驟,要明確具體工作目標(biāo)和任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。主要包括遴選作者、成立編寫委員會;召開編寫工作會議,研討商定結(jié)構(gòu)框架和具體內(nèi)容;嚴(yán)格出版計劃和工作進(jìn)度等。另外,手冊的策劃實(shí)施是個動態(tài)的過程,可根據(jù)實(shí)際操作中遇到的具體問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但核心內(nèi)容不能輕易變化。

二、策劃運(yùn)作手冊的關(guān)鍵點(diǎn)及心得體會

策劃圖書的每一步都很關(guān)鍵,環(huán)環(huán)相扣,疏忽每一步都有可能功虧一簣。但是,根據(jù)手冊本身的特點(diǎn),以下幾個環(huán)節(jié)更顯重要。

1.權(quán)威合理的編寫隊伍

手冊內(nèi)容的權(quán)威性、代表性決定了對作者隊伍構(gòu)成人員的要求。這里的作者有兩個層面:一是組織單位,二是具體的寫作人員。

組織編寫單位在行業(yè)內(nèi)要具有一定的權(quán)威性、具有一定的號召力;參與編寫的作者,不但要有寫作能力,也同樣需要具有一定的號召力,且能帶動一批年富力強(qiáng)的青年技術(shù)骨干參與進(jìn)來。對于用于指導(dǎo)工程實(shí)踐的技術(shù)應(yīng)用型手冊,作者最好具有一定的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才能對手冊內(nèi)容有更好的把握。

2.得力有效的組織措施

(1)組織方式。手冊的組織方式通常是以會議為主,公共郵箱、QQ群、微信圈等現(xiàn)代化的辦公手段為輔。二者缺一不可,前者是參與人員面對面進(jìn)行溝通討論,效果好、效率高。后者是催化劑、加速器,能起到很好的輔助作用。

(2)組織機(jī)構(gòu)。如何把幾十甚至上百的參與人員有效地組織到一起,為一個目標(biāo)更好地工作,就需要成立一些臨時的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)通常有手冊編寫委員會、審稿委員會、秘書組等。

(3)會議類型。一般要召開手冊啟動會,審綱會、編寫工作會、審稿會,定稿會等。

啟動會:啟動會要完成的主要工作有成立各組織機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一編寫思想、部署工作計劃等。參加會議的人員有手冊主要負(fù)責(zé)人,各部分主要參編人員,審稿人員,組織單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。規(guī)模相對來說可以大一些。

審綱會:根據(jù)啟動會的精神,由各部分負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員討論大綱,提出手冊的編寫提綱。參會人員主要是手冊負(fù)責(zé)人及主要編寫人員及策劃編輯,規(guī)模不宜過大。這個階段最好讓審稿人員參與進(jìn)來,以便后期審稿工作能夠順利開展。

編寫工作會議:根據(jù)手冊內(nèi)容的需要可以召開多次。參會人員是主要編寫人員。會議內(nèi)容是根據(jù)審綱會提出來的編寫大綱審查內(nèi)容,看編寫的是否符合要求。在第一次編寫工作會議上,如果對提綱個別地方有意見和建議,還可以提出來,但是如果稿件進(jìn)度過半,就要慎重了。所以,提綱審定一定要嚴(yán)格。編寫工作會議是檢查稿件寫作質(zhì)量和寫作進(jìn)度的有效措施。如果有可能,編寫會可以多召開幾次,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決;如果編寫思路一旦脫離提綱,也可以及時調(diào)整。

審稿會:邀請業(yè)內(nèi)專家或者同行對稿件進(jìn)行審閱,提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,不宜大改。

定稿會:可有可無,就是善始善終,全體編寫人員將“齊、清、定”的稿子交給出版社。

手冊編輯在每次會前都要做好充分準(zhǔn)備,制定計劃,會上要解決什么問題一定要明確;會后應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,將會上形成的決議及時以編委會正式文件的形式發(fā)放給各參會人員,并在后期定期跟蹤落實(shí)情況。

3.嚴(yán)格的成本控制

從手冊開始策劃就要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用。一般可以通過幾種方法合理降低成本:利用組織單位的資源和優(yōu)勢、巧用行業(yè)會議、申請出版基金、巧用出差的機(jī)會、企業(yè)資助等。

第9篇

[中圖分類號]G23[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

編輯出版事業(yè)的發(fā)展,離不開復(fù)合型新生編輯力量。而編輯出版行業(yè)的特殊性,決定了人才成長成本的高昂性和周期的漫長性。因此,一方面出版企業(yè)要高度重視、切實(shí)強(qiáng)化對編輯人才的培養(yǎng)和使用,讓編輯在“干”的過程中不斷積累和提高;另一方面,編輯也要不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和文化素養(yǎng),強(qiáng)化自己的職業(yè)意識,在職業(yè)理念、業(yè)務(wù)能力、從業(yè)心態(tài)等方面不斷自我學(xué)習(xí)、自我提升,成為積極向上、敢于追求、勇于擔(dān)當(dāng),為社會為讀者提供高質(zhì)量、有價值的文化產(chǎn)品的優(yōu)秀編輯。

一、樹立正確的職業(yè)理念

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字出版的步伐不斷加快,多介質(zhì)融合、多元化呈現(xiàn)是出版業(yè)的發(fā)展趨勢,也是傳統(tǒng)出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵所在。但無論出版介質(zhì)和呈現(xiàn)方式如何變化,編輯對優(yōu)秀文化的傳承、對先進(jìn)科學(xué)知識的傳播的責(zé)任沒有改變,為讀者、為社會出好書、做好的文化產(chǎn)品的責(zé)任沒有改變,促進(jìn)我國文化發(fā)展、維護(hù)社會和諧穩(wěn)定的責(zé)任沒有改變。要擔(dān)負(fù)起編輯的文化責(zé)任和社會責(zé)任,就要做到“兩個不斷提高”:一是編輯文化素養(yǎng)的不斷提高,二是編輯的產(chǎn)品——出版物的文化含量和知識含量的不斷提高。編輯活動是編輯人員的活動,是編輯人員憑借自己的文化素養(yǎng)、抱著特定的文化追求展開的活動。為金錢還是為文化,對編輯來說,是一個非常嚴(yán)明的分水嶺和試金石。社會責(zé)任的承擔(dān),文化理想的追求,編輯理念的踐行,從來容不得含糊。編輯是否志存高遠(yuǎn),勇于善于追求,敢于愿意擔(dān)當(dāng),都將展示在編輯活動的過程中,體現(xiàn)在編輯的情懷、理念、品格、奉獻(xiàn)、創(chuàng)造之中。

二、養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)

很多企業(yè)界人士認(rèn)為,職業(yè)素養(yǎng)至少包含職業(yè)道德和職業(yè)技能兩個重要因素,而職業(yè)道德又體現(xiàn)在敬業(yè)精神及合作態(tài)度兩個方面。敬業(yè)不僅僅是吃苦耐勞,更重要的是“用心”做好工作;合作態(tài)度就是從大局著眼,以結(jié)果為導(dǎo)向,相互支持、相互幫助。職業(yè)技能則是做好工作所具備的知識和能力。落實(shí)到編輯良好職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成上可以歸納為:精一個行業(yè),通兩門學(xué)問,學(xué)三項(xiàng)知識,熟四種工具,練五門內(nèi)功,養(yǎng)六個習(xí)慣。

精一個行業(yè)。出版業(yè)是文化產(chǎn)業(yè)的一部分,是知識和智力高度密集的行業(yè),因此也常被稱為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)。了解國內(nèi)外出版業(yè)最新發(fā)展動態(tài),了解出版業(yè)運(yùn)作規(guī)律和特點(diǎn),對圖書市場有深刻的認(rèn)知和理解,從出版業(yè)全局的角度,以及出版企業(yè)發(fā)展的大局和戰(zhàn)略角度來思考,是做好編輯出版工作的基礎(chǔ)。同時掌握國家出版政策和規(guī)定,熟悉編輯出版全流程,尤其是數(shù)字出版、多元化呈現(xiàn)出版模式和出版流程,具備出版資源復(fù)用和多元化呈現(xiàn)能力,是編輯需要具備的重要素質(zhì)。

通兩門學(xué)問。一是出版經(jīng)濟(jì)學(xué)。從出版業(yè)角度看,每冊書或每種產(chǎn)品都是一個投資項(xiàng)目,這冊書或者這種產(chǎn)品是否有投資價值,如何做到投入產(chǎn)出最優(yōu),是每個編輯需要研究和決策的。二是資源整合學(xué)。策劃的一種定義是:整合所有資源,做出最佳方案。這些資源包括作者資源、媒體資源、團(tuán)隊資源、渠道資源、平臺資源等。因此可以說,沒有資源的整合,就沒有任何一種高明的策劃,也就談不上創(chuàng)意和出版。

學(xué)三項(xiàng)知識。一是專業(yè)知識,包括領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和出版專業(yè)知識。領(lǐng)域?qū)I(yè)知識是編輯的立身之本,而出版專業(yè)知識,尤其是數(shù)字出版專業(yè)知識,則是編輯創(chuàng)新發(fā)展的動力之源。二是管理知識,包括戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理和人力資源管理。三是營銷知識,包括營銷理論、營銷方法和營銷創(chuàng)新。編輯工作是實(shí)踐性和創(chuàng)新性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,因此主動學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、快速學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),不斷更新和豐富自己的知識庫和專業(yè)技能,是編輯必須具備的重要素質(zhì),也是應(yīng)對變化和挑戰(zhàn)的根本之道。學(xué)習(xí)型組織之父美國學(xué)者彼得·圣吉曾經(jīng)說過,未來唯一持久的優(yōu)勢,就是你有能力比競爭對手學(xué)得更快。

熟四種工具。第一種工具是溝通。編輯的大部分工作是與人打交道,主動溝通、高效溝通的良好習(xí)慣是順利開展并高效完成工作的前提,也是編輯能力提升的關(guān)鍵所在。第二種工具是激勵。這里所說的激勵包括兩個方面:一是給予團(tuán)隊其他成員的激勵,另一個是自我激勵。對編輯來說,來自團(tuán)隊的激勵和認(rèn)可固然重要,但自我激勵可以讓我們時刻保持對工作的熱情和激情,以最佳的工作狀態(tài)取得最好的工作業(yè)績。美國哈佛大學(xué)的威廉·詹姆斯發(fā)現(xiàn),一個沒有受過激勵的人,僅能發(fā)揮其能力的20%?30%,而當(dāng)他受到激勵時,其能力可發(fā)揮至80%?90%,即一個人在經(jīng)過充分的激勵后,所發(fā)揮的作用相當(dāng)于激勵前的3?4倍。德國人力資源開發(fā)專家斯普林格在其所著的《激勵的神話》一書中寫道:“強(qiáng)烈的自我激勵是成功的先決條件。”第三種工具是數(shù)據(jù)篩選與分析。在大數(shù)據(jù)時代,用專業(yè)的眼光對海量信息進(jìn)行篩選、甄別、分析和利用,做出好選題、組到好書稿,加工好內(nèi)容,整合成有靈魂、有觀點(diǎn)的產(chǎn)品,繼而做好針對性營銷,是對編輯的一個挑戰(zhàn),也是編輯價值的最終體現(xiàn)。第四種工具是總結(jié)。沒有總結(jié)就沒有提高。柳傳志說,我們招聘的人,不一定是能力最強(qiáng)的,或者不犯錯誤的,但一定是會總結(jié)的。由此可以看出,善于總結(jié)歷史的(別人的)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對提升自己的能力和達(dá)成自己的目標(biāo)有多么重要。記得有一句話說得特別好,從錯誤中學(xué)習(xí)和成長是最快捷的,關(guān)鍵是要勤于和善于總結(jié)。

練五門內(nèi)功。一是市場調(diào)研。市場調(diào)研是編輯、尤其是策劃編輯的基本功,沒有市場調(diào)研,憑感覺拍腦袋拍胸脯做選題、組稿、生產(chǎn)制作,就有可能做出不符合市場需要、不能真正為讀者帶來價值的產(chǎn)品,浪費(fèi)了寶貴的出版資源。二是文案寫作。這也是編輯所要錘煉的基本功之一。編輯工作從始至終各個環(huán)節(jié)都離不開文案寫作,如開始的市場調(diào)研和可行性分析報告,到選題策劃報告、組稿函件、審稿函件、退稿函件、審讀報告,再到營銷策劃方案,等等。雖然這些文案并不要求文采飛揚(yáng),但要寫好、寫到位,也著實(shí)不易,需要學(xué)習(xí)和磨練。三是獨(dú)立思考。沒有思考就沒有創(chuàng)新,沒有獨(dú)立的思考,編輯就不可能做出高質(zhì)量、有價值的文化產(chǎn)品,尤其是當(dāng)下各種信息真?zhèn)位祀s,編輯的篩選辨別、去偽存真就顯得尤其重要,而做到這些,需要獨(dú)立自主的思考和獨(dú)特的視角,決不能拍腦袋想問題,或者跟風(fēng)、人云亦云。四是團(tuán)隊協(xié)作。一個人的能力是有限的,而團(tuán)隊的力量是無窮的。作為編輯團(tuán)隊中的一員,不僅要守自己的崗位職責(zé),同時還要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,與其他團(tuán)隊成員協(xié)同合作,互補(bǔ)互助,以達(dá)到團(tuán)隊效率最高和團(tuán)隊業(yè)績最好。五是項(xiàng)目群管理。隨著出版規(guī)模的不斷擴(kuò)大,每個編輯手里都有幾個項(xiàng)目同時進(jìn)行,而且這些項(xiàng)目還處于不同的階段,如有的在調(diào)研階段,有的在策劃和組稿階段,有的在編輯加工和出版階段,有的在營銷和銷售階段,有的在長尾階段,有的在修訂階段等,編輯需要統(tǒng)籌這些項(xiàng)目并為這些項(xiàng)目分配資源,以使整體效益最大化,并與出版企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向保持一致。

養(yǎng)六個習(xí)慣。第一個習(xí)慣是制訂計劃。編輯工作流程長、環(huán)節(jié)多,而且很多項(xiàng)目同時進(jìn)行,很多工作交叉展開,對整體的把握和控制就顯得極為重要。制訂工作計劃可以提升工作效率,尤其是在資源沖突的情況下,可以更好地為不同項(xiàng)目及不同階段的工作協(xié)調(diào)配置相關(guān)資源,確保所有工作都在可控狀態(tài),減少失誤和拖延。計劃可以分為短期計劃,如一周、一個月、三個月、六個月;中期計劃,如一年到三年;還可以做長期計劃,如五到十年等。此外,也可以為自己的職業(yè)發(fā)展做出計劃和規(guī)劃。第二個習(xí)慣是要事第一。時間對每個人都是公平的,不因?yàn)樗纳矸?、地位、年齡、性別等而有所不同,但每個人的工作成效卻是大不相同的,關(guān)鍵就在于他是否對時間進(jìn)行了合理的安排和利用。因此,養(yǎng)成將工作分類,分清事務(wù)的輕重緩急,將重要緊急的事務(wù)放在第一位,將相似的工作集中處理,創(chuàng)造和利用“整塊兒”時間,充分利用零散時間,養(yǎng)成一次就把事情做對等習(xí)慣非常重要。第三個習(xí)慣是日清日高。日事日畢、日清日高來自海爾的OEC管理模式,就是每天的工作必須每天完成,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高,明天的目標(biāo)必須比今天高。這個習(xí)慣實(shí)際上與上述第一個和第二個習(xí)慣一脈相承,會使我們的工作效率大大提升。第四個習(xí)慣是多贏思維。在今天這個紛繁復(fù)雜的世界里,任何人都不可能是全能的,任何組織也不可能擁有自己發(fā)展需要的所有資源,這就決定了合作的必要性。多贏思維是一種兼顧合作伙伴和自我利益的思維模式,是共同把“蛋糕”做大、保障價值鏈上所有合作伙伴都能從合作項(xiàng)目中獲得利益的一種思維模式。這種模式對當(dāng)今的編輯出版來說非常重要,讓讀者贏、讓作者贏、讓渠道贏、讓平臺商贏、讓出版社贏、讓團(tuán)隊贏、讓團(tuán)隊成員贏等多贏思維,應(yīng)是編輯一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。第五個習(xí)慣是積極主動。積極性和主動性是一種潛意識對目標(biāo)的追求和對結(jié)果的執(zhí)著。積極主動地工作,就能挖掘自己更大的潛能,創(chuàng)造出更大的工作業(yè)績。積極主動是一種工作態(tài)度,更是一種行為習(xí)慣,積極主動的源泉是目標(biāo)和進(jìn)取心。亞伯拉罕·林肯的話值得咀嚼:“等事做的人也會有事做,但只是做那些做事快的人剩下的事?!钡诹鶄€習(xí)慣是空杯心態(tài)。暢銷書作家吳甘霖先生在其所著的《空杯心態(tài)》一書中對其進(jìn)了詮釋:每個人的內(nèi)心都好比一個杯子,里面裝滿了榮譽(yù)、成績、挫折、偏見等,只有在心態(tài)和思想上將這些東西倒空,才能重新出發(fā),獲得更大的突破和成就??毡膽B(tài)就是要我們學(xué)會放下,時刻歸零,以給自己更多的發(fā)展機(jī)會和更大的成長空間。

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