時間：2022-03-10 02:30:23
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會議指出：近十年來，我社會力量辦學(xué)健康有序發(fā)展，但是一些民辦學(xué)校至今還存在著這樣那樣的問題。具體表現(xiàn)在：
一、舉辦者依法履行手續(xù)的問題
1、部分民辦學(xué)校辦學(xué)幾年來，至今手續(xù)不齊全；
2、個別民辦學(xué)校開辦了一學(xué)期了，一直未履行手續(xù)。
二、辦學(xué)條件存在的問題
1、部分民辦學(xué)校設(shè)施不完善，生均建筑面積不達(dá)標(biāo)，無活動場地；
2、有的學(xué)校教學(xué)用房、行政用房、生活用房根據(jù)房產(chǎn)部門檢查發(fā)現(xiàn)墻體有不同程度的裂逢；
3、教育教學(xué)設(shè)備嚴(yán)重短缺，如儀器、器材、器械、圖書等；
4、部分有初中班的民辦學(xué)校，至今無條件搞分組實驗。
三、學(xué)校管理中存在問題
1、大部分學(xué)校的內(nèi)設(shè)機構(gòu)管理人員配備不齊，且專職的少，兼職的多，有的甚至有名無實，造成管理工作不能如期進(jìn)行；
2、部分民辦學(xué)校規(guī)章制度不健全，依法治校，依法治教，按章辦事的理念差；
3、部分民辦學(xué)校課程不齊，課時不足，不利于全面貫徹黨和國家的教育方針，不利于學(xué)生全面發(fā)展；
4、學(xué)籍管理差，新生入學(xué)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)不健全；
5、未經(jīng)教育主管部門審批擅自播發(fā)招生廣告，有的還有誆騙現(xiàn)象；
6、安全防范意識差
（1）電線線路架設(shè)不規(guī)范，不安全，有隱患；
（2）大部分學(xué)校的食堂未辦理衛(wèi)生許可證，炊工人員未辦理健康證；
（3）校舍未辦理房屋所有權(quán)證，新建房未提供質(zhì)檢報告；
（4）有的學(xué)校接送學(xué)生使用的車輛一直未到交通部門輸?shù)怯浭掷m(xù)。
7、教職工編制不足，未簽訂具有法律效應(yīng)的教職工聘用合同，造成師資不穩(wěn)定。
會議要求：各民辦學(xué)校要樹立和落實科學(xué)的發(fā)展觀，針對學(xué)校存在的問題，盡快拿出整改方案，采取積極有效的整改措施，我局特提出如下整改意見：
（一）軟件方面存在的問題，務(wù)于3月1日前整改完畢。具體要求是：
1、學(xué)校要制定切實可行的整改方案
2、申請辦學(xué)的各種申報材料；
3、學(xué)校管理短缺的各種規(guī)章制度等；
4、未辦理車輛檢驗手續(xù)的務(wù)必盡快辦理；
5、盡快辦理《衛(wèi)生許可證》、《健康證》；
6、未辦理《房屋所有權(quán)證》的和新建校《質(zhì)檢報告》的要盡快辦理；
7、聘用教職工必須按照勞動法履行合同手續(xù)。
（二）硬件方面
1、根據(jù)房管鑒定意見，要求停用的房屋，立即停止使用，要求維修的務(wù)于6月份完成；
申報材料
青島市路小學(xué)
9月
省級“交通安全示范學(xué)校”申報材料
山東省市路小學(xué)
市路小學(xué)是一所集“青島市規(guī)范化學(xué)校”、“青島市依法治校示范學(xué)校”、“青島市交通安全示范校”、《市依法治校示范學(xué)校》、“市養(yǎng)成教育示范學(xué)校”、《市辦學(xué)水平優(yōu)秀等級學(xué)校》、“市城市文明交通三讓活動先進(jìn)單位”、“市教育教學(xué)工作先進(jìn)單位”等多項榮譽于一體的先進(jìn)單位。它位于城區(qū)，南靠海王路，北靠珠海路，東靠黃山路。現(xiàn)有學(xué)生620名，學(xué)生入學(xué)路線都要橫穿車輛繁多的交通要道，交通安全形勢不容樂觀。因此，搞好小學(xué)生的交通安全教育，是學(xué)校安全教育的重要組成部分，是實施素質(zhì)教育的重要舉措。做好小學(xué)生的交通安全教育，對于國家和民族的興旺，維護(hù)社會的穩(wěn)定，維護(hù)人民群眾的利益，確保社會正常的交通秩序都具有十分重要的意義。為了努力提高學(xué)生的交通安全意識和交通法制觀念，保障學(xué)生的交通安全，我校于在市交警大隊、珠海路派出所等各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，成立了市第一家“路小學(xué)小交警學(xué)校”。我們以小交警學(xué)校為依托，充分發(fā)揮小交警的作用，真正創(chuàng)建了“平安學(xué)校”。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，交通安全工作組織健全
按照公安部、教育部《關(guān)于加強中小學(xué)校安全工作的通知》文件精神及市委、市府創(chuàng)建“文明城市，平安”的方針。我校將交通安全教育工作作為大事來抓，通過小手拉大手，將安全教育向家庭、社區(qū)輻射，逐步形成學(xué)校、家庭、社區(qū)齊抓共管的格局。
學(xué)校建立了安全管理網(wǎng)絡(luò)，成立了以校長為組長，以交警隊隊長和分管副校長為副組長的學(xué)生交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、指揮學(xué)校交通安全工作。成立了由少先隊輔導(dǎo)員為組長，相關(guān)責(zé)任人為成員的交通安全工作小組。設(shè)立了專門的小交警活動室。制訂了《小交警培訓(xùn)制度》、《交通安全專題學(xué)習(xí)教育制度》等各項制度，學(xué)校有健全、周密的少年兒童意外傷害應(yīng)急預(yù)案和工作機制。并由學(xué)校交通安全工作小組負(fù)責(zé)落實，確保了制度落實，收到很好的效果。
在學(xué)校、市交警大隊交警同志的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，在領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、家長中層層簽訂了各項安全工作責(zé)任書，把“遵守三讓、平安出行”的宣傳、教育和管理納入了我校小學(xué)生文明素質(zhì)教育中，并作為學(xué)期末班級考核內(nèi)容之一，開辟了交通安全教育工作的新局面。
二、加大資金投入，營造交通安全宣傳教育氛圍
為進(jìn)一步搞好交通安全教育工作，安排專人負(fù)責(zé)學(xué)校交通安全工作。
在辦學(xué)村的大力支持下，先后投資為學(xué)生制作了統(tǒng)一的小交警服裝，有英姿颯爽的夏季警服，有莊重威嚴(yán)的秋季警服。在心理上提高了學(xué)生自覺遵守交通安全的意識，更提高了學(xué)生文明禮儀等各方面思想道德素質(zhì)的自覺性。
學(xué)校設(shè)立了“小交警活動室”，在“小交警活動室”擺放了交通安全知識教育圖畫宣傳牌，購買了與交通安全教育有關(guān)的vcd碟，定期組織教師、學(xué)生進(jìn)“小交警活動室”參觀、看宣傳片，知曉交通知識，為全體師生敲響安全意識的警鐘。
學(xué)校投資在教學(xué)二樓走廊設(shè)立了高檔次的《小交警萬花筒》長廊。長廊的宣傳牌中有“人人都是小交警，警校共建譜華章”小交警交通安全宣傳教育活動場景，有“道路交通標(biāo)志和標(biāo)線”知識圖解，有“常有交通指揮手勢”小交警圖解等欄目，大大提高了師生及家長學(xué)校全體成員的交通安全知識的知曉率。
設(shè)立了專門的以宣傳交通安全知識為主的《小交警專欄》宣傳欄，定期更換欄目內(nèi)容供學(xué)生課間學(xué)習(xí)。
校園圍墻醒目的位置專門繪制了“個個都是小交警”交通安全宣傳彩畫。成立了小交警廣播站，
成立了小交警廣播站，隔兩周一次播放安全教育內(nèi)容、小交警活動、小交警好人好事等內(nèi)容。
大量的投入，精心的 設(shè)計，一系列交通安全的宣傳，營造了濃厚的文明交通安全教育的氛圍，讓學(xué)生在耳濡目染中受到了安全教育。保證了師生的交通安全教育工作的落實。
三、廣泛開展宣傳教育活動，提高學(xué)生交通安全意識。
1、學(xué)校每學(xué)期開展“安全教育周”活動。
“安全教育周”活動期間，學(xué)校通過懸掛橫幅、在宣傳欄張貼“關(guān)愛生命、安全出行”宣傳畫、小交警廣播及刊出以法制安全教育為主題的黑板報、手抄報、舉行“安全的承諾”國旗下講話等形式，大大的宣揚和營造學(xué)校交通安全教育氛圍，提高了學(xué)生的安全意識，為向家庭、社區(qū)群眾宣傳新的《交通法》奠定了基礎(chǔ)。各班召開主題班會，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法律法規(guī)，提高學(xué)生遵守交通規(guī)則的主動性和自覺性。進(jìn)一步深化安全教育的防范意識與事故發(fā)生的急救措施的落實。
2、我校每學(xué)期聘請交警大隊的警官（校外輔導(dǎo)員）在學(xué)校多媒體教室為全體學(xué)生們做交通安全知識講座。
3、每年秋季，聘請交警大隊的警官隊小交警進(jìn)行軍訓(xùn)。小交警隊員們跟隨教官學(xué)習(xí)了大量交通安全常識、交通法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的交警指揮手勢等。每年春、秋季，我校都聘請交警大隊的六名警官對三至六中隊的小交警進(jìn)行軍訓(xùn)。小交警隊員們跟隨教官學(xué)習(xí)了大量交通安全常識、交通法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的交警指揮手勢等。
學(xué)生們?nèi)巳硕紩痪笓]手勢，都會小交警韻律操。小交警執(zhí)勤生在校園內(nèi)指揮課間秩序，保障學(xué)生課間行走安全。上學(xué)、放學(xué)時在大門口等位置協(xié)助教師指揮交通，即規(guī)范了學(xué)生紀(jì)律，又增強了學(xué)生自覺遵守交通規(guī)則的自覺性。
我校成立了70人的小交警方隊。今秋，他們在交警叔叔的指導(dǎo)下，積極訓(xùn)練，準(zhǔn)備參加“青島市交警校檢閱式”大賽。
4、每位中、高年級的學(xué)生每學(xué)期至少辦兩份以宣傳“交通安全知識”為主的《小交警報》手抄報，今年9月初，又組織4-6年級的小交警們開展了交通安全漫畫賽，小交警手抄報大賽，進(jìn)一步深化了安全教育的防范意識。9月份，交警隊的王科長、齊科長親自到我校給小交警們做安全知識講座，并向小交警們發(fā)放了“安全知識書簽”。
學(xué)校還以“小手拉大手”的交通安全宣傳教育模式，組織“家庭一帶二”手抄報比賽。此次“家庭一帶二”活動在宣傳了新的《交通法》的同時，也提高了群眾的交通安全意識。許多家長比賽過后感慨地說：“通過幫助孩子參加這次競賽，我們也了解了新的《交通法》，受益真是不淺”。
4、定期組織師生到小交警活動室觀看《關(guān)愛生命、安全出行》等系列片，真實生動的案例讓學(xué)生們體驗到了生命的寶貴，學(xué)會了珍愛生命。觀看后，在4-6年級的學(xué)生中組織安全教育征文競賽活動，組織1-6年級的隊員參加“‘交通安全是大事’演講活動”。通過豐富多彩的交通安全宣傳教育活動，提高了學(xué)生自護(hù)、自救的能力。
5、積極參加交通安全社會實踐宣傳活動。
我校的小交警積極學(xué)習(xí)“三讓”知識，他們在學(xué)校，是活的宣傳牌，積極參與學(xué)校的交通安全教育展示活動和校內(nèi)秩序的維護(hù)。在校外，他們定期走上社會做治安宣傳。
近幾年來，我校的小交警們跟隨交警大隊的叔叔們參加了新的《中華人民共和國交通安全法》、《治安處罰管理條例》、《交通三讓宣傳》等《市12.2交通安全宣傳專場文藝演出》宣傳活動，向行人發(fā)放“致機動車駕駛員一封信”等宣傳材料，受到了群眾評價。在活動中，小交警們掌握了一定的安全技能。
10月份，我校部分小交警受市交警大隊邀請，參觀了交警大隊的交通電子監(jiān)控中心、安全知識展區(qū)、交通事故實物展區(qū)等，小交警們驚嘆我市交通設(shè)施的先進(jìn)性，更感受到遵章守法的重要性。
6、加強學(xué)生心理健康安全教育，我校成立了“心理咨詢室”，舉辦了《心理健康小報》展等。努力營造一個安全穩(wěn)定的育人環(huán)境，保證學(xué)生的身心健康發(fā)展。
7、“小手拉大手”，安全你我他
我們充分發(fā)揮學(xué)生小手拉大手的作用，在學(xué)生中開展了“小手拉大手，安全你我他”活動，鼓勵學(xué)生將交通安全教育帶給父母，帶給鄰居，與他們共同學(xué)習(xí)交通法規(guī)，真正將交通安全教育延伸到了家庭。少先隊大隊部在組織3——6年級學(xué)生學(xué)習(xí)新《交通法規(guī)》之后，又組織了家長學(xué)生共同參與的“安全知識競賽”活動，以此來影響家長的交通守法意識，提高成人的素質(zhì)。
8、廣泛開展“自護(hù)章”爭章活動
我校組織隊員開展了“自護(hù)章”“交通安全章”爭章活動，我們結(jié)合實際，把爭章標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化以后，通過把隊員、家長、教師評定結(jié)合起來頒章，大大調(diào)動了隊員們學(xué)習(xí)宣傳安全知識和學(xué)習(xí)自救自護(hù)技能的積極性。假日小隊的隊員們在村莊街道觀察走訪安全隱患問題，及時記錄，及時提醒有關(guān)單位、住戶，并為他們突出合理化建議等，受到群眾好評。
9、我校定期對硬件設(shè)施安全進(jìn)行檢查。學(xué)校周邊環(huán)境良好，沒有重大的交通安全隱患。
10、以《陽光寶典》為指導(dǎo)，共創(chuàng)和諧校園
我校訂了《陽光寶典》等刊物，我們在積極開展安全教育工作的基礎(chǔ)上，又積極參與了全國“共創(chuàng)和諧校園”安全知識競賽活動。我校發(fā)動全校隊員認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，進(jìn)行了全校學(xué)生安全知識競賽，中隊安全知識搶答賽，400多名隊員參加了全國安全知識競賽。
四、強化措施，保障學(xué)生交通安全
1、學(xué)校與共建單位交警大隊簽訂共建協(xié)議，實行定期進(jìn)行安全教育講座制度，定期進(jìn)行小交警指導(dǎo)、培訓(xùn)活動。
2、學(xué)校在三個交通要道路口設(shè)立交通安全崗。每天上學(xué)、放學(xué)時由兩名教師協(xié)助交警隊工作人員在路口值勤，指揮學(xué)生安全過馬路，處理突發(fā)事件，保證了學(xué)生過路安全，受到學(xué)生家長及社會的廣泛贊譽。
3、監(jiān)督責(zé)任人充分發(fā)揮宣傳教育陣地的作用。堅持進(jìn)行定期更換交通安全知識的制度。
4、嚴(yán)格實行小交警軍訓(xùn)制度，人人都會交警指揮手勢、人人認(rèn)識30種以上的交通標(biāo)志。學(xué)習(xí)使用小交警韻律操。小交警執(zhí)勤生在校園內(nèi)指揮課間秩序，保障學(xué)生課間行走安全。上學(xué)、放學(xué)時在大門口等位置協(xié)助教師指揮交通，即規(guī)范了學(xué)生紀(jì)律，又增強了學(xué)生自覺遵守交通規(guī)則的自覺性。
6、成立交通安全小組，建立安全聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，建立了小交警個人電子信息檔案。使班主任及時了解本班學(xué)生交通安全信息，密切了家庭和學(xué)校共同關(guān)注學(xué)生交通安全的聯(lián)系。
總之，我們路小學(xué)將進(jìn)一步發(fā)揮“青島市依法治校示范學(xué)校”“青島市交通安全示范學(xué)校”“小交警學(xué)校”的優(yōu)勢，結(jié)合創(chuàng)建“山東省交通安全示范學(xué)校”工作，加強對學(xué)生的交通安全教育，努力營造一個安全穩(wěn)定的育人環(huán)境。保證學(xué)生的身心健康發(fā)展
關(guān)鍵詞：民辦高校 檔案建設(shè) 服務(wù) 意識
高等學(xué)校的檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、管理、科研等活動直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄，主要以紙質(zhì)稿及電子稿形式為主。檔案工作是高校依法治校的基礎(chǔ)性工作，是高校管理的重要組成部分之一。利用好學(xué)校檔案，可以總結(jié)過去，指導(dǎo)現(xiàn)實，服務(wù)未來，更好地為學(xué)校全面發(fā)展服務(wù)。
隨著我國高等教育改革的不斷深入，高等教育事業(yè)得到了不斷的發(fā)展，民辦高校在辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)質(zhì)量上也都取得了長足的進(jìn)步，但在檔案建設(shè)、管理工作方面還處于一個學(xué)習(xí)、逐步完善的階段，與公辦高校在檔案管理方面相比，還有一定的差距。
1 民辦高校檔案管理主要存在的問題
1.1 領(lǐng)導(dǎo)對檔案建設(shè)及管理的意識不強 有些民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹檔案法律、法規(guī)，片面地認(rèn)為高校的中心任務(wù)是教書育人及科研教研工作，很少過問學(xué)校的檔案工作，從根本上忽視了檔案的重要性。從筆者了解的幾個民辦高校來看，翻看其黨政會議紀(jì)要，從頭到尾沒有提到過檔案建設(shè)工作只字片語，更不用說有什么檔案建設(shè)的規(guī)劃、計劃與總結(jié)了，在機構(gòu)建制上，無專職檔案員，工作保障上無相關(guān)的檔案管理制度和經(jīng)費投入保障等。
1.2 檔案收集、歸檔意識薄弱 民辦高校在建校初期
由于經(jīng)費、人員的緊張，往往忽視對檔案的建設(shè)管理工作，一些重要的文件材料遺留在個人手里，覺得放在自己手邊，要用起來的時候方便查找。另外由于檔案管理不規(guī)范，偶爾出現(xiàn)幾起檔案丟失的事件后，就會有教職工不愿將教學(xué)成果移交歸檔等現(xiàn)象。也有員工認(rèn)為檔案工作是檔案管理部門的事，與學(xué)校其他工作沒有多大關(guān)系，與自己更是無關(guān)，因而拒絕配合檔案部門搞好檔案的收集工作，種種困難，很可能使這些重要的檔案材料殘缺不全或丟失。
1.3 兼職檔案員隊伍不穩(wěn)定 民辦高校的兼職檔案員一般由院系秘書或處室秘書等兼任，他們不僅有日常教學(xué)行政事務(wù)性工作，又要兼職做好院系或處室的檔案收集工作。一般來講，行政人員工作繁忙、工作量大，雖是日常瑣事，卻件件都是需急辦之事，而檔案工作由于關(guān)心的人少，缺少制度上的操作規(guī)范，對檔案工作往往會虎頭蛇尾，常常顧及不到及時的收集、整理、歸檔、保存等。另外，民辦高校由于種種原因，兼職檔案員調(diào)動頻繁，這樣就致使檔案管理工作缺乏連續(xù)性，造成管理混亂無序。
2 民辦高校如何加強建檔意識
鑒于以上種種問題，新建民辦院校務(wù)必從實際出發(fā)，積極宣傳檔案建設(shè)的作用、意義，促進(jìn)檔案建設(shè)工作。筆者認(rèn)為可以從以下四點檔案的服務(wù)功能來加強建檔意識。
2.1 服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展的需要 民辦高校檔案來自于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程，貫穿著學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個方面，是學(xué)校重要的信息資源所在，記錄了學(xué)校發(fā)展的歷史，匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識成果。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的會議記要、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指導(dǎo)工作的講話等，都可為學(xué)校的整體發(fā)展、建設(shè)提供各種歷史依據(jù)和線索。通過學(xué)校檔案資料，可以更深刻地理解本校的特點及發(fā)展的規(guī)律，全面、系統(tǒng)地掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的沿革和演變情況，以方便后人總結(jié)學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)的得失、成敗，為后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)制定合理的學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)的整體方案提供依據(jù)。
民辦高校的發(fā)展、壯大，必將走過光輝而曲折的歷程，然而最能體現(xiàn)這歷程的學(xué)校檔案，如果所存無幾（例如看不到第一任校長的介紹資料，找不到第一批學(xué)生的花名冊，缺失歷屆畢業(yè)生的學(xué)籍檔案、缺失全體教職工的教研科研成果資料等等）。那么我們教育工作的后幾輩想極力宣揚百年老校底蘊豐厚的時候，時過境遷，有何為據(jù)呢？
所以，民辦高校的檔案建設(shè)工作在服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展的方面有著深刻重要的意義。
2.2 服務(wù)于專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要 根據(jù)我國目前的辦學(xué)體制，無論哪一個專業(yè)的建設(shè)、發(fā)展都離不開各類辦學(xué)評估，如新專業(yè)檢查、合格評估等，評估工作是專業(yè)建設(shè)的重要指導(dǎo)方向，而各種評估工作都離不開對專業(yè)建設(shè)、發(fā)展中的檔案梳理工作。完整規(guī)范的檔案正是充分展示專業(yè)辦學(xué)成果，讓評估專家全面深入地感受專業(yè)辦學(xué)成效的有力證據(jù)。
隨著專業(yè)評估工作的改進(jìn)、完善，各類評估工作越來越重視專業(yè)建設(shè)原始資料的規(guī)范性、真實性等，所以從新專業(yè)申報、籌建，到專業(yè)的開設(shè)、建設(shè)、壯大及最后專業(yè)建設(shè)的成果，務(wù)必要有完整的檔案記錄，確保專業(yè)辦學(xué)的延續(xù)。各類紙質(zhì)材料、電子文稿均應(yīng)有規(guī)范的建檔、存檔意識，杜絕因人動導(dǎo)致專業(yè)辦學(xué)中的突變現(xiàn)象。
專業(yè)建設(shè)工作既有正向的水到渠成，即按專業(yè)建設(shè)的目標(biāo)、計劃，逐步進(jìn)行，最終得以成功，獲得成果。也需要逆向構(gòu)建，即通過對專業(yè)建設(shè)檔案的梳理，總結(jié)專業(yè)建設(shè)如果要有特色、亮點，還需要什么支撐，從而去彌補或改進(jìn)原有的一些專業(yè)建設(shè)工作，從而充實專業(yè)建設(shè)成果。由此可見在專業(yè)建設(shè)工作中檔案建設(shè)、管理工作的重要性。
2.3 服務(wù)于教職工自身發(fā)展的需要 教職工檔案是教職工個人經(jīng)歷、學(xué)識、業(yè)務(wù)能力、德才表現(xiàn)、業(yè)績情況等方面的記載，但有些民辦高校的現(xiàn)實情況來看，有的職工檔案僅僅保存著教職工應(yīng)聘時的一般材料（諸如基本情況、學(xué)歷職稱證書等復(fù)印件），缺少其業(yè)務(wù)能力、決策能力、運用能力、創(chuàng)新能力（尤其是教學(xué)科研的創(chuàng)新）等綜合素質(zhì)的“活材料”，沒有對其現(xiàn)有的資料進(jìn)行收集、整理、規(guī)范，看不出教職工新的動態(tài)性發(fā)展情況。
教職工個人檔案資料的缺失將對教職工的職稱評審、工資晉級等產(chǎn)生不良影響。如有些職稱（高級工程師、高級經(jīng)濟(jì)師等）評審中，要求凡是校級以上的所有項目、榮譽都需要提供原件方可認(rèn)可，一些集體項目，特別是作為主要參與的項目，申報職稱的教職工可能發(fā)揮了相當(dāng)主要的作用，但如果申報材料、批復(fù)材料等資料均在項目主持人手里，而項目主持人有可能調(diào)離或?qū)⒉牧线z失，那么給參與人員的資料查找將帶來相當(dāng)大的困難。
某高校檔案管理員曾深有感嘆地說：“只有每年職稱評審的時候，她的檔案室才是最熱鬧的時候，查閱、復(fù)印、借閱等人員門庭若市。”由此可見檔案完整對教職工自身發(fā)展的重要性。
2.4 服務(wù)于學(xué)生個人發(fā)展的需要 大學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、學(xué)生工作及各種社會實踐的記錄，是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，它能完整地反映出一個學(xué)生在校期間的德、智、體、美、勞等各個方面的表現(xiàn)狀況。學(xué)生檔案管理旨在對學(xué)生在校期間所有材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)、轉(zhuǎn)遞等工作。
長期以來，由于諸多原因，高校畢業(yè)生檔案工作存在重視不夠、管理技術(shù)落后、致使檔案管理出現(xiàn)“棄檔”、“死檔”等問題，給大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核造成了一定的影響。部分學(xué)生的檔案、畢業(yè)證書等重要資料失落在個別班主任或輔導(dǎo)員手上，而學(xué)生一開始又不夠重視，等需要用時，由于時間久遠(yuǎn)或人員調(diào)動等，這部分學(xué)生的檔案資料往往發(fā)生遺失或查無結(jié)果現(xiàn)象，造成對學(xué)生利益的極大損害，同時也使師生關(guān)系緊張，進(jìn)而影響學(xué)校聲譽。
隨著高校學(xué)生人數(shù)的不斷擴(kuò)張，加強學(xué)生檔案管理，確保學(xué)生檔案的完整性、規(guī)范性，確保學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移有據(jù)可查，改進(jìn)學(xué)生檔案對學(xué)生的服務(wù)功能迫在眉睫。
總之，通過宣傳檔案的服務(wù)功能，可以提高民辦高校建檔意識，促進(jìn)高校檔案建設(shè)工作。高校檔案的規(guī)范建設(shè)是高校重要工作之一，既能促進(jìn)社會和諧又有利于學(xué)校健康發(fā)展、有利于教師自身發(fā)展、有利于學(xué)生個人成長。
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