時間：2022-10-06 19:11:05
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關鍵詞：科技檔案 管理 網絡化
1 什么是網絡化管理技術
所謂的網絡化管理技術是一種運用計算機技術，網絡技術的現代化管理辦法。它的基本原理是：按照一定程序把若干具有內在聯系而又獨立的點聯結起來，組成縱橫交錯的網絡系統，利用數學手段描述網絡系統的狀態及各點之間的相互聯系，通過信息反饋進行監督與控制，以保證達到預定的目標。將網絡化管理技術運用到檔案管理工作，就是將紙質的檔案資料轉化成數字語言，然后輸入計算機，利用網絡化管理達到資源共享。
2 科技檔案管理網絡化的必要性
科技檔案是一種信息資源，信息資源只有在開放、流通的環境中才能發揮它的作用。如果只是將其局限在紙質的基礎之上，那無疑會對這種資源造成浪費。信息資源的特點是：開放的面越廣，它的流通量就會越大，點也就越多；點與點，點與面之間的連接越緊密越會加快流通的速度，對于信息的共享作用是很大的。以前開展科技檔案管理工作具有很大的局限性，但是結合科技檔案具有的特點，將網絡信息化管理技術運用到科技檔案管理工作中去，對于單位而言，打破了部門與部門之間的界限；對于行業而言，打破了各行各業之間的界限；對于地區而言，更加大了地域之間的資源流通。不管是從深度上還是從廣度上都增加了科技檔案信息資源的開發范圍，信息資源流通的渠道更廣更暢通，達到信息資源共享的目的。科技檔案在流通過程中不僅促進了自身的更加完善和發展，網絡化的運用也會在信息資源流通過程中反應出問題，進而解決問題，而使得網絡管理技術在檔案管理運用中更加完善和成熟，最終形成科技檔案工作的良性循環和傳播。充分發揮了檔案信息資源的作用也使得企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。但是高新技術在檔案工作中的應用必然會引起傳統模式和現代技術的“碰撞”，科技檔案能否實行網絡化管理，還是需要經過一個理論與實踐的磨合期。
3 科技檔案管理工作采用網絡化技術的緊迫性
科技檔案在管理工作當中存在各種影響因素，由于單位、部門、行業、地域的限制，使得科技檔案在管理當中多具有封閉、內向式的缺點。由于現在檔案管理還沒有完全網絡化，絕大部分還是以手工作業為主，這就造成了巨大的檔案資源浪費：檔案資源大部分都處在一個沉睡的狀態，能夠運用到生產建設中去的也只是其中的一小部分而已，這樣對這些寶貴的資源造成很大程度上的浪費。
網絡化管理技術在檔案領域的應用將會大大促進檔案現代化的管理進程。科技檔案作為重要的開發信息資源，更迫切地需要網絡化管理來解決巨大的資源浪費問題。社會在不斷地進步，管理模式也應該隨著外部環境的變化而不斷調整和完善，只有拋棄滯后的管理模式，采用網絡化管理，才能提高管理水平和利用水平。為此，早些年，國家檔案局、國家經委、國家計委、國家科委首次聯合執法了《關于加強科學技術檔案工作的意見》，明確提出科技檔案要搞好三個轉變，即“在服務范圍上，要由內向外結合轉變；在服務方法上，要由被動向主動轉變；在服務方式上，要由封閉、半封閉向開放型轉變。”而要實現這三個轉變，網絡化管理是一種最好的管理模式，科技檔案管理實現網絡化便是一個必然。當今社會是競爭的時代，企業要在激烈競爭中取得勝利，關鍵要能創造出比其他企業更高的價值才行。這樣以來，如何做出正確的經營決策，如何推進技術的進步是企業決策者最先考慮的問題。要做到這些，就必須建立起高效準確的信息系統。占有信息的速度和數量，已成為當下企業興衰成敗的首要條件。企業中的科技檔案作為一種信息資源就是如此。科技檔案是企業維護和擴大再生產的決策依據，屬于企業的技術機密和獨有的知識。因此它屬于一筆資產，企業應該考慮如何正確地管理、保護、利用好這些資產。很顯然，我們現行的科技檔案管理辦法和管理手段，并不能很好地管理運用這些資產，甚至造成企業資源的巨大浪費，必須實行網絡化管理技術，才能為企業及時、準確地提供足夠的科技檔案信息，推動企業高速發展。
4 網絡化管理的幾項準備工作
4.1 不斷強化和完善本系統的科技檔案工作網絡組織 近幾年，不少企業的檔案管理網絡組織已逐步形成各自的規模，例如煤炭系統的檔案管理網絡是由省焦煤系統檔案館、局檔案館及各煤炭企事業二級單位三級網絡組成的。對于這類組織我們應鞏固推廣和提高，在組織程度、活動方式和活動內容等方面進一步大膽探索。
4.2 大力加強科技檔案的標準化 要實現網絡化管理，其中一個重要條件是要將科技檔案標準化，它也是提高檔案工作管理水平最重要的基礎工作。計算機是實現網絡化管理的重要工具，要使用這一技術手段首要問題就是要將書面化的語言轉換成電子計算機語言，缺乏標準化，是很難將檔案資料轉化為計算機語言的，科技檔案網絡化也變成無稽之談。但目前在檔案標準化這個環節仍然非常薄弱，需要結合現代化的技術要求，逐步制訂各項標準。
4.3 加快推廣應用先進設備和技術 采用微機、縮微、復印等先進設備和技術，是實現網絡化管理的決定性因素。目前大部分二級單位已搞定了微機管理，現在應抓好試點，吸取經驗，大力推廣，為以后的聯機成網打下堅實的基礎。
4.4 提高檔案工作人員的業務和技術素質 要實現科技檔案網絡化管理對于檔案人員的計算機技能有較高的要求，目前建立一支會計算機編輯，會操作計算機網絡的高技術管理人才是馬上要做的工作。今后的檔案教育事業應把電腦操作作為重中之中，要繼續采用自學、培訓等多種方式培養大批既有豐富的專業知識，又有較高計算機技術的專門人才，做好人才儲備。
1.檔案管理將實現無紙化、虛擬化
隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。
檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。
2.檔案管理將實現縮微化、數字化
縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。
3、檔案管理將實現信息化、網絡化
當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。
目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。
網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。
4.檔案管理將實現多元化、智能化
隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。
計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
5.檔案管理將實現社會化、市場化
其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。
其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發利用，有助于人們“鑒古知今”。
關鍵詞：新建本科院校；編研工作；優化管理
一、新建本科院校檔案編研工作對策
（一）加強領導，充分認識檔案編研在檔案工作中的重要作用
檔案工作是學校工作中最容易被忽視的，檔案部門在學校屬于弱勢部門，檔案工作總是部門或單位最后得到重視和發展。檔案工作人員要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作，充分發揮檔案信息的服務作用，挖掘檔案資料的使用價值，提高高校檔案管理水平。利用進行檔案編研才剛剛起步，缺乏創新，編研成果形式單一，沒有很好地發揮網絡提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少[1]。
（二）加強隊伍建設，整體提高工作人員的檔案編研水平
建設一支專業結構、年齡結構合理的，能夠適應學校檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關鍵。加強隊伍建設，提高工作人員的素質，改變現有檔案人員結構，引進一些具有檔案專業素養的專門人才。學校應將檔案人員隊伍建設納入學校人才建設的規劃中，分階段有計劃地引進具有檔案學、機學、信息學等各方面的專業人才，充實檔案隊伍，逐步形成合理、的人員配置結構，滿足檔案工作對人才的需求[2]。
（三）檔案編研要有針對性，注重實用性
檔案編研要有針對性，要注重實用。檔案編研要以檔案資料為依據，堅持實事求是的原則，杜絕造假、虛構，不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。在編研工作中要強化編研深度，注重編研質量。編寫出來的資料要內容豐富、觀點正確、史料真實，有較高的利用價值和學術價值。這就要求高校檔案編研工作要增強編研的適用性，向高效率、高層次、高質量的方向發展。
（四）檔案編研要與育人功能相結合
檔案編研不能只注重憑據作用和數據作用，還要充分發揮其功能，發揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能密切結合。《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）規定，高等學校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能”。在檔案編研中我們要注意開發和宣傳學校艱苦創業的發展史。
二、優化新建本科院校教學檔案管理的意義
（一）教學檔案是教學工作的真實記錄和依據
教學檔案是高校教學業務部門在教學管理、教學實踐、教育分析活動等各個環節中形成的具有保存價值的教學文檔資料，它是高校教學活動的直接的原始記錄，通過抽調審閱教學檔案如教師教案、實驗報告、科研論文、畢業設計、試卷等，能很快了解高校教育教學工作的基本情況，同時還可作為教學管理考核的基本參照依據。
（二）教學檔案有助于推動教師隊伍建設
教師業務檔案是教學檔案的重要組成部分。隨著素質教育的不斷推進，教育質量的不斷提高，以及教師職稱評定工作的進行，教師業務檔案發揮的作用也越來越大。因此，認真搞好教師業務檔案的建立、保管和利用工作，將推動學校各項工作的開展，尤其是師資隊伍建設。
三、如何優化新建本科院校教學檔案的管理
（一）高度重視，建立健全教學檔案管理制度
教學檔案是高校教學工作情況的真實具體反映，是衡量高校教學水平的重要依據。檔案管理工作只有在高校管理中得到重視，達到檔案管理質量的提高，才能更好地為教學、科研以及各項工作服務。
（二）清理補充，作好現有教學檔案的分類整理
高等學校教學檔案資料的收集、整理、歸檔、統計、研究等工作是個連續性的動態管理過程，其管理的效能直接影響著檔案材料的質量[3]。教學檔案的分類必須遵循教學檔案形成的，盡量保持教學檔案的完整性和系統性。常見的分類方法有兩種：一是時間分類法，以年代來區分、排列、管理檔案，強調檔案的時間特征；另一種是性質分類法，即按照材料內容所反映問題的性質來分類。
四、結語
傳統的教學檔案管理模式和手工操作方法已經無法跟上高等教育快速發展的形勢，新建本科院校著手組建一套完整的校、院、系電子檔案系統已勢在必行。在現代信息技術條件下，通過服務贏得學校領導的重視和認可，確立檔案工作的地位，從而促進檔案工作的發展，開創新建本科院校檔案工作新局面。
參考文獻：
[1]趙海峰.網絡環境下高校檔案編研工作的思索[J].北京檔案，2010，（2）.
關鍵詞：科技計劃項目；檔案管理
現代社會中科學技術是第一生產力，經濟要發展離不開科學技術資源的支持。現代社會科學技術的發展日新月異，國與國之間的競爭早已演變為科學技術實力的競爭。我國各省也將科學技術放在本地區發展戰略的首要位置。由此可見，在新一輪競爭中，誰的科技優勢越明顯，準確把握機遇，誰就能有所作為，贏得競爭中的主動權，所以科技工作在國民經濟建設與發展中的地位十分重要。
一、科技計劃項目的概念
在2001年1月20日，科學技術部頒的第五號令《國家科技計劃項目管理暫行辦法》中，第一章第二條明確規定：國家科技計劃項目是指在國家科技計劃中實施安排，單位或者個人承擔的，在一定時期內所進行的科學技術研究開發活動。
二、科技計劃項目檔案的形式與定義
所謂的國家科技計劃項目檔案是指科技項目在立項、實施、結題驗收或者成果轉化過程中，所形成的需要進行歸檔保存的各種類型、載體的文件，其列入國家科技計劃內，且研究經費以中央財政撥款為主。由上述定義可以看出，科技計劃項目檔案所形成的領域包括政府部門、社會組織以及個人；而科技計劃項目實施的整個過程可以從科技計劃項目檔案中體現出來；此外，在實施科技計劃項目過程中，直接形成了科技計劃項目檔案，其為原始記錄且具備相當的保存價值。
三、科技計劃項目檔案的管理
第一，檔案管理要服務于科技項目管理與監督服務。在科技管理過程中，項目檔案的作用越來越突出，項目檔案的管理也逐漸成為科研管理的一項重要內容與必要條件。在檔案管理過程中，政府科技主管部門和項目負責單位通過簽訂合同的方式明確雙方責任。按照合同內容由科技主管部門提出項目檔案管理要求，而項目負責單位則據合同條款如期、保質的完成項目研發工作，并且將科技主管部門提交完整的項目檔案文件。
第二，對項目執行加以規范以項目檔案為客觀依據。按照項目的運作規律，通常采用項目責任人制進行項目管理，即在項目檔案形成、積累以及歸檔的全過程中，該負責任擔負主要的領導責任。整個項目的研發過程均是通過項目檔案完整、忠實地記錄下來，根據檔案可以對項目的進展情況、存在的問題進行及時的了解，項目檔案的科學性、嚴肅性也得到了保證。在執行項目過程中，要保證各種原始記錄的配套性、準確性以及完整性，并將其作為項目管理的重要依據。
第三，項目檔案要具備充分的資源共享性。相關規定中有明確要求，各類國家科技計劃所建立的數據庫要具備兼容性，實現信息資源與數據資源最大化共享。項目檔案是項目執行單位記錄相關項目信息的主要載體，因此要求其具備資源共享性。要實現這些信息資源的共享，轉化為科技成果，為全社會利用，前提就是項目檔案標準化與規范化管理。
四、科技計劃項目檔案管理需要解決的問題
第一，項目檔案科學管理水平有待提高。項目檔案的形成過程對應了項目的運作過程中，項目各隊均會形成對應的文件，由此可見項目檔案是計劃項目立項、檢查以及驗收等研究活動的重要標志。項目檔案屬于科研過程的軟成果，對項目績效進行評估要以項目檔案為依據和前提，從這個意義上講，項目檔案的重要性與科研活動的硬成功作用相當。項目檔案管理是科學計劃項目管理的一個重要部分，要委派專職、專業的人員與機構進行實施，以保證其科學性。項目管理也是科技管理的一種重要形式與重要內容，只有尊重科學、尊重創新，充分認識到科技實踐、發展、再實踐、再發展的科學規律，對項目檔案進行科學管理，才能保證科技計劃項目整體的有效性。
第二，項目檔案管理機制有待完善。由于計劃項目的執行單位不僅限于屬地單位，因此無法適用原有的檔案管理屬地化模式，從而項目檔案管理過程中經常出現盲點或者空白。要進一步強化項目檔案管理，就要徹底改變這種屬地管理模式，采用履行合同的新模式，檔案管理的實施對象確定為項目執行單位。這種管理模式最顯著的特點就是不考慮項目執行單位的行政關系與隸屬關系，使得項目執行單位與項目檔案管理單位合而為一，這樣就不存在固有的領導關系，而屬地內行政管理部門的職能也更加明確，與項目檔案管理的客觀要求也相符。
第三，項目檔案的質量要有所保證。要進一步落實檔案管理責任制，使得項目檔案的質量有所保證，主要可以從以下兩方面著手：首先，科技管理部門要做好項目管理檔案，以滿足公眾的知情權，接受公眾監督。要按照項目的實際進度進行檢查、驗收、監理與審計，并確認發明權與知識產權的歸屬，這些工作均要以項目檔案作為憑證。其次，要保證項目執行者的合法權益。項目負責人對項目研發檔案負有領導責任，實行項目負責人制，保證了得技計劃研究活動可以按照規范建檔，對研究過程、研發狀況以及所得數據進行忠實的記錄。項目負責人要保證提供給監管方檔案的真實性、準確性以及完整性，這也是項目負責人的責任與義務。
第四，檔案工作監管職能的強化。項目檔案管理工作是一項專業性、系統性的工作，科技主管部門與檔案主管部門在監督、指導以及實施專業管理的過程中，有一定的難度。因此要基于行政改革的角度，以社會專業資源為依托，提高檔案管理的專業化程度。比如委托有專業資質的機構評估檔案的完整性與準確性；或者引入專家機制，以保證檔案管理監管的客觀性與公正性等。
參考文獻：
1.劉春澤,宋宇.關于科技計劃項目檔案若干問題的思考[J].社會,2011(10).
2.潘世萍,候希聞.科技計劃項目檔案管理體制發展及創新研究[J].中國檔案,2011(11).
一、主要內容
依法查處律師事務所及其律師的違法違規行為，律師事務所及其律師的落實統一收案、收費制度情況，已辦結案件的立卷歸檔情況；律師事務所建立健全執業管理、利益沖突審查、收費與財務管理、投訴查處、年度考核、檔案管理等六類23項基本制度情況。
二、方法步驟
分三個階段進行。
第一階段：學習與自查自糾。時間安排是年8月8日至年8月12日。
1、學習動員（年8月8日到年8月12日）。各律師事務所結合實際制定自查自糾工作計劃，于年8月10前，上報市司法局法律服務科備案。各律師事務所按計劃組織律師學習《律師法》、《律師事務所管理辦法》、《律師執業管理辦法》等法律、規章、規范性文件，以及本所的相關規章制度。
2、自查自糾（年8月13日到8月20日）。律師事務所重點自查在制度建設和貫徹執行統一收案收費、訴訟文書管理、印鑒管理、檔案管理、律師執業監督等方面存在的問題；律師自查遵守職業道德和執業紀律情況，是否存在私自收案、收費，以非律師身份辦案，案卷歸檔不及時等問題。
對自查發現的問題，依照相關法律、規章、規范分析原因癥結，提出改進提高管理和自律的制度措施，對律師和相關管理責任人按照律師事務所有關制度規定做出處理。
律師事務所、律師分別寫出書面自查報告。各律師事務所和存在違法違規執業問題的律師的自查自糾情況報告，在8月20日前上報至市司法局。
在本階段，市司法局與市法院協商確定查閱案卷的時間、數量。由市司法局法律服務管理科工作人員組成工作小組，專門負責到法院進行案卷查閱登記工作。對年度涉及我市律師辦理案件（以下簡稱“登記案件”）對應案卷中的案號、案由、委托人、人、授權委托書、出庭函、結案日期等信息進行登錄，并按律師所在單位對信息進行匯總編組。根據登記案件涉及律師情況，制定檢查時間順序表，通知所涉及到的律師事務所。
第二階段：檢查、調查和處理。時間安排是年8月22日至年8月26日。分步進行。
1、市司法局法律服務管理科匯總各律師事務所上報自查自糾工作計劃，做好各項檢查準備工作，并將自查自糾情況錄入《律師事務所自查自糾報告登記表》。
2、由市司法局法律服務管理科組成工作小組，按照事先制定的檢查時間表，到登記案件涉及的律師所在單位，檢查、調查以下情況：了解律師事務所自查自糾整改措施和處理決定落實情況；了解律師事務所執業管理等六類制度建立健全情況；律師事務所統一收案、收費、檔案管理、訴訟文書使用管理等各項制度落實情況；律師事務所某一時段收結案登記情況；登記案件履行審批登記、收費、合同簽訂、訴訟文書領取、公章使用、立卷歸檔等情況。將檢查實際情況填入《專項檢查登記表》，由律師事務所蓋章確認。對涉嫌存在私自收案、收費和以非律師身份辦案等違法違規行為的登記案件，進行調查取證。研究確定并對涉嫌存在違法違規行為案件的立案調查取證。根據檢查、調查情況，依法依規對涉嫌違法違規的相關人員做出處理。
第三階段：總結通報。于年8月31日前，對專項檢查工作進行總結，按照《律師事務所管理辦法》的規定將檢查情況通報全市。
三、組織機構
市北市司法局成立規范律師執業檢查活動領導小組，組長由市北市司法局局長同志擔任，副組長由市北市司法局副局長同志擔任，成員由市北市司法局法律服務管理科科長同志、法律援助中心主任同志、法律服務管理科同志等組成。
四、幾點要求
（一）提高認識，認真組織。各律師事務所要充分認識開展規范執業行為專項檢查活動，對于提高律師事務所內部管理水平，促進律師事務所的自律管理意識和能力的不斷提高具有重要的意義。各所主任作為責任人要靠上去親自抓，確保活動落到實處。
1、宣傳、貫徹執行公路養路費，車輛購置附加費征收政策，定期檢查“兩費”政策執行情況。
2、負責分解，下達“兩費”征收計劃，并檢查執行情況，完成征費任務，督促按時足額上解入庫。
3、認真執行財會，勞動人事，工資獎勵等規章制度，負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監督。
4、負責財務、費收、勞動工資各項統計報表的編制，綜合分析并提出改進措施和意見。
5、根據《審計條例》，按照國家法律、法規和政策的規定，對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經濟效益，進行內部審計監督。
6、負責各項報表、帳冊、票據的領取、登記、保管、發放和核銷工作。
7、負責全區（市）征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理，保證微機臺帳和各類數據真實、準確。
8、抓好精神文明建設，做好思想政治工作。
二、處機關行政機構、崗位設置
三、處長職責
1、帶領全處職工宣傳、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的法律、法規、規章規定。
2、嚴格執行國家公路規費征收政策，定期檢查全市征稽系統對國家費,政策的執行情況，堅持原則，為政清廉，帶領全處職工依法征費，文明執法，規范執法，努力完成上級下達的費（稅）計劃任務。
3、堅持行政領導下的集體分工負責制，不斷地改進領導方法，提高管理水平，充分發揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。
4、負責組織分解，下達公路規費征收計劃，并督促按時足額上解入庫。
5、負責公路規費收、支會計核算和加強財務會計監督，認真執行財會，勞動人事，工資獎勵等規章制度。
6、根據《審計條例》，按照國家法律、法規和政策的規定，對本單位及下屬單位的財務收支及其經濟效益，進行內部審計監督。
7、定期召開辦公會議和處務會議，檢查總結工作，研究布置，及時地解決工作中出現的新問題，注重人才的培訓，不斷提高職工隊伍的業務素質，不斷提高費收內來，綜合檔案和稽查管理水平。
8、關心群眾生活，注意工作方法，團結同志，在政策允許范圍內提高職工的生活福利待遇，解決職工的后顧之憂。
9、加強黨政聯系，協助黨委書記抓好精神文明建設，做好職工思想政治工作，充分調動職工積極性，努力提高隊伍素質和征費管理水平。
四、處副處長職責
1、按照具體分工，抓好各項分管工作，并對處長負責，當好助手和參謀，積極搞好配合，確保工作計劃的實現。
2、抓好各分管科室的管理工作，針對各個時期情況定期擬定出工作計劃，在征得處長的意見后，再組織實施。
3、堅持工作匯報制度，對各項工作的設想以及組織實施的情況，要及時向主管領導匯報。
4、注重集體領導下的分工協助問題，在副職分管工作中出現交叉的情況下，要做好相互研究，通氣工作。
5、對處機關的各項改革、文明建設等重大問題，要積極參與，共同決策，并認真貫徹落實。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協助處工會、團組織開展活動，協助黨委開展群眾性的思想政治工作，發揮群團組織作用。
7、處長因公出差，不在處時，受處長之托，代為處長主持全處工作。
五、規費征收管理科職責
1、認真宣傳和執行規費征收政策、法規負責檢查政策、法規執行情況。
2、負責規費計劃的測算和分解，定期檢查計劃的執行情況。
3、負責規費收入財務和車輛統計管理工作，及時上解入庫費款，按時報送財務及統計報表。
4、負責規費票證管理工作，嚴格領發和核銷制度。
5、開展規費征收政策研究工作，制定轄區規費征收管理考核辦法，對各征稽所征費工作的業務指導和培訓。
6、及時收集、整理規費征收的原始數據資料及征費動態信息，隨時為領導提供決策數據。
7、負責微機征費系統的開發、運用、指導和管理。
8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態管理和費源管理工作。
9、負責全市規費征管中的日常工作。協調好“兩費”征收工作中的配合問題，探討“兩費”征收的新辦法和新手段。
10、完成領導交辦的其它工作。
六、規費征收管理科科長職責
1、負責科室人員的行政管理工作，組織本科人員進行經常性的政治、業務學習，加強思想政治工作，不斷提高本科人員的政治、業務素質。
2、正確掌握、執行國家規費征收法規、政策，及時測算、分解規費。
3、負責全市規費征收業務的管理和協調工作，擬出期間工作計劃，按時完成規費征收計劃和上解任務。
4、準確掌握全市規費征收政策和計劃進度情況及動態，及時向領導提出意見和建議。
5、加強對全市征稽部門費收政策法規的執行指導和監督。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、規費會計員職責
1、嚴格遵守會計法規，執行規費征收政策及各項財務管理制度，負責規費收入財務管理工作。
2、遵照“規費會計核算辦未能”規范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案，并按規定時間送交檔案室存檔。
3、負責全市規費收入票據審核、及時記帳、算帳、對帳，做到帳帳、帳款相符。
4、認真審核各所規費收入情況，做好全市規費收入匯總、分析工作，按時編報規費報表。
5、收集、整理規費征收資料及信息，及時向上級報告情況和動態。
6、負責指導規費會計財務工作。
7、完成領導交辦的其它任務。
八、規費征收管理科出納員職責
1、遵守會計法規、協同會計搞好規費收入財務管理工作。
2、遵照“規費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作，確保帳務整潔、規范。
3、及時與銀行核對帳款，做到日清日結，帳帳相符，帳款相符。定期編制銀行對帳調節表。
4、按規定及時催促各所上解規費收入費款，辦理銀行轉帳手續，做好規費收入入庫工作。
5、執行上級解款計劃，按規定做好費款上解工作。
6、收集、整理規費征收資料和信息，及時向上級報告情況和動態。
7、完成上級交給的其他任務。
九、規費征收管理科票證員職責
1、認真做好各種票據的管理工作，建立票據領發帳薄，嚴格執行省局關于票據領用、發放的規章制度。
2、掌握各所票證使用情況，及時制定票證發放計劃，負責在省局領取所需票據，保證各所規費征收業務的票證使用。
3、認真保管庫存票據，做好存放整潔、帳目清晰，領取方便，不出差錯，做到領、存、發、銷相符。
4、指導各所票證使用工作，及時清理過期舊票，編造清單，報請上級核銷。
5、收集、整理規費征收資料及信息，及時向上級報告情況及動態。
6、完成上級交辦的其它任務。
十、規費征收管理科統計員職責
1、認真學習黨和國家的各項方針政策，執行統計法規。
2、建立健全各種統計臺帳，做到資料齊全、準確。
3、按上級要求指導各所統計工作，及時催促各所按期如實報送統計資料，審核統計數據是否準確完整、簽署審核意見，并及時整理、匯總，保質、保量地向上級上報各種統計報表。
4、掌握和熟悉本轄區車輛狀況，能準確地向領導提供關于車輛的各種數據，當好領導的參謀。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
十一、規費微機管理員職責
1、根據“省規費征稽系統微機管理規定”，負責管理和使用計算機，計算機只允許供“規費管理系統”使用。
2、嚴格執行國家關于規費的政策、法規，不斷地研制開發，修正充實，完善規費征收管理系統，促進規費征收管理工作的現代化。
3、定期維護軟、硬件，指導、監督各所微機員按操作程序正確使用微機，重大問題，及時上報，并做好現場記錄。
4、嚴格遵守微機各項管理制度，未經領導批準，不得隨意自發和變更現有的征費程序。
5、定期存盤備份，做好微機技術資料的保管工作，按要求匯總、打印各類報表、資料，未經領導批準，不準將微機技術資料借給外單位和提供系統軟件。
6、負責全處微機操作人員的技術培訓工作以及微機輔助使用品的管理發放工作。
7、完成處、科領導交辦的其他工作任務。
十二、審計稽查科職責
1、宣傳貫徹執行國家公路規費征收政策和審計法規，參與制定本單位規章制度。
2、負責指導各所的審計稽查工作，以及對轄區各專業單位和費收代征單位的審計稽查和業務培訓工作，定期組織下屬審計稽查人員進行業務培訓。
3、負責對公路規費征收、財務收支計劃、經費預算和征繳養路費合同等執行情況及其征稽工作效益進行審計監督，并對基本建設項目投資來源、開工、復工和專控商品實行審簽制度。
4、對內部控制制度的執行情況進行監督檢查。
5、對嚴重違反征收政策，財經紀律的行為進行專項審計，并提出調查報告。
6、負責檢查落實本單位審計結論的整改情況，準確、規范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。
7、與有關部門協助管理和指導全處的行政執法工作。
8、積極完成公路規費征收工作，以及上級交辦的各項工作。
十三、處審計稽查科科長職責
1、宣傳和貫徹國家審計法規，根據上級要求，負責組織全處內審工作和稽查工作。
2、負責本科的政治、業務學習以及紀律、作風的管理，抓好“雙文明”建設工作。
3、審核、編制、綜合各種審計稽查數據資料及報表，為領導提供決策依據。
4、負責檢查落實內審結論的整改情況，會同有關部門，對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。
5、與有關部門管理和指導行政執法工作，負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。
6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書，并負責督促實施。
7、完成好上級交辦的各項工作，按要求完成本科室年終總結。
十四、審計稽查員職責
1、宣傳和貫徹國家法律、法規和政策，嚴格執行國家審計法規，依法審計，忠于職守，堅持原則，不循私情。
2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料，及時進行匯總分析工作，為領導提供準確的數據資料。
3、定期參加各項內審和稽查工作，若發現有關重大違紀、違法、違規行為，要及時的向上級領導報告。
4、搞好行政執法的咨詢、復議、整理和保管有關行政執法的檔案資料。
5、按要求參加處、科室各項政治、業務學習，遵守本單位的規章制度，努力提高專業技術水平和服務效率。
6、認真完成本單位領導，上級內審機構交辦的各項工作任務。
十五、處財務科職責
1、認真貫徹執行《會計法》，嚴格辦理會計手續，實行會計核算和會計監督，及時向領導提出建議。
2、嚴格落實國家財政制度和財經紀律，杜絕坐支，挪用應繳資金，保護國家財產，同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規定，認真做好記帳、算帳、報表工作，做到手續完備，內容真實，數字準確、帳目清楚、日清月結、帳款相符。
4、按規定對本單位和部門的固定資產，低值易耗品、材料進行全面盤點，做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經費計劃、預算執行情況，遵守各項收入制度，費用開支范圍和開支標準，加強經費支出管理，不斷提高財務管理水平。
6、按規定做好會計檔案管理工作，妥善保管會計憑證，帳簿和會計報表。
7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
十六、財務科長職責
1、負責本科室的行政和業務管理工作，領導本科室人員貫徹執行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業務學習，不斷提高財務人員的政治、業務、素質。
2、認真執行“會計法”，加強全市會計工作的管理和核算，實行會計監督、健全財會制度，維護財經紀律，保護國家財產，提高經濟效益。
3、認真編制經費預算和決算，合理組織、使用資金、當好領導參謀，做到增收節支，保證財務收支計劃的實現。
4、參與經濟決策，考核執行效果，預測經濟前景，提出合理化建設，為單位文明建設貢獻力量。
5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作，主持會計人員因故調動工作或因故離職時，財務工作移交的監督工作。
6、布置、檢查經費費經費使用及節支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經驗。
7、完成處領導交辦的其他任務。
十七、會計員職責
1、貫徹執行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經紀律，認真執行勤儉辦一切事業的方針。
2、加強會計核算，嚴格執行各項開支標準，保護國家財產，同一切違反財經紀律的行為作斗爭。
3、嚴格按照真實、準確、完整的要求，編制會計憑證，會計帳簿、會計報表和其他會計資料，并符合財務會計制度的規定。
4、按規定做好記帳、算帳和扎帳工作，自覺專研業務知識，提高會計核算的質量，保管好財務各種檔案資料。
5、認真完成科、處領導交辦的其他任務。
十八、出納員職責
1、嚴格執行現金管理制度規定。現金支出限于小額零用，庫存現金，符合限額，收入不得坐支。
2、辦理現金收付和銀行結算業務，堅持簽字報銷制度，對經過審核、簽章的收付憑證進行復核，辦理款項收付。
3、登記現金日記帳和銀行日記帳。現金日記帳必須與庫存現金核對相符，銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致，按要求每月編制銀行帳調節表，對未達帳要及時查詢。
4、保管現金和各種有價證券、無差錯。現金管理要做到日清月結，確保現金和有價證券的安全，如有短缺，應負責賠償。
5、完成科、處領導交辦的其他任務。
十九、處辦公室職責
1、深入實際，調查研究，協助處領導，抓好行政管理工作，發揮參謀、助手、綜合和協調作用。
2、負責文件的收發、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作，擬寫綜合性工作計劃及總結報告，了解中心工作的進展，貫徹情況，并及時向領導和上級匯報。
3、負責全處征稽行政執法工作，具體抓好執法文書領發、填制；費收法規、政策宣傳；執法監督、指導、應訴、復議；執法人員培訓、教育；執法情況的報備等工作。
4、負責辦公自動化網絡的開發、運行、管理、維護等工作。
5、認真搞好報刊和文件的收發工作，按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。
6、組織全處各種行政性工作會議，負責會議的通知，會場的布置，做好會議記錄。
7、負責接待外來人員，做好來客的食宿安排。
8、完成領導交辦的其他工作。
二十、處辦公室主任職責
1、領導全室人員認真貫徹執行黨的方針、政策，加強科室行政管理，積極落實處務會的各項決定，完成領導交辦的各項工作任務。
2、組織全室職工的正常學習，做好思想政治工作，提出工作建設，當好領導的參謀，草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。
3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調研和檔案的達標升級、開發利用等工作。
4、管理安排好工作用車，負責會議的組織工作，接待來人來訪。
5、管理公共財產、擬定維修計劃，負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。
6、組織打掃環境衛生，落實機關人員保衛工作，審核各科室、征稽所的考勤。
7、審核全處的行政發文，負責全處的督辦工作和行政執法宣傳工作。
8、定期組織人員對全處固定資產進行清理、核實。
二十一、檔案員職責
1、檔案管理員在處黨辦主任的領導下，開展工作。
2、熱愛檔案管理工作，努力學習，積極鉆研專業技術，不斷提高檔案的管理水平。
3、貫徹執行集中統一的管理原則，自覺維護檔案的完整和安全，督促查閱人員愛護檔案、資料，最大限度地延長檔案壽命。
4、按照文件傳閱要求，送閱文件以及有關資料，同時做好文件的回收、歸檔工作，不斷完善管理制度。
5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統計、保管、鑒定等一系列管理工作。
6、定期對檔案進行檢查、核對，發現損壞應及時修補、妥善處理。
7、嚴格執行檔案借閱制度，對于不符合借閱程序和規定者，一律不予借閱。
8、保持檔案室、柜整潔，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴格執行檔案保密制度，不隨意泄漏檔案資料、文件內容。
二十二、處辦公室辦事員（外勤）職責
1、負責處機關與其他部門的行政協調，搞好計劃生育、環境衛生、綠化、保衛及民事調解工作。
2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產的使用、維修管理。
3、接待來客，安排住宿。
4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發放等后勤工作。
5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十三、處辦公室辦事員（內勤）職責
1、負責處機關各種行政會議、學習記錄，搞好上傳、下達、內外聯系。
2、收集各科、所的工作資料，提出行政工作建議，草擬綜合性文件、報告和工作總結。
3、負責辦公用品的購置、保管和發放工作。
4、負責全處文件、材料的打印、復印等內務工作，做到不丟失，不外傳、不泄密。
5、負責會議的準備、組織工作，接待來客，安排食宿。
6、負責單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產臺帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十四、勞資管理員職責
1、勞資管理員在黨辦主任的領導下，開展工作。
2、負責全處勞動工資的管理工作，按要求編制勞動工資計劃，報送勞動工資報表。
3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發放制度。
4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用，工資待遇、合同的鑒定、審計結算費用情況。
5、會同工會組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動保險工作。
6、負責辦理調入或調入職工的勞資手續以及退休離職等事宜。
7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關人事報表。
8、負責全處技術職稱的評定工作以及組織落實工改、工調工作。
二十五、行政裝備科職責
1、深入實際，調查研究，協助處領導，抓好行政管理工作，為領導當好參謀，為各部門做好綜合協調工作，為職工解決后顧之憂。
2、負責全處財產、物資以及全處房屋設備維修的管理，抓好處環境衛生及綠化管理工作。
3、負責處機關安全保衛工作，安排好機關人員值班和節假日安全值班。
4、負責處機關工作車的調派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。
5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作，保證通訊暢通。
6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領發等工作。
7、負責接待外來人員，做好來客的住宿，膳食等工作。
8、采購行政辦公用品，做到有計劃購買和發放。
9、負責管理門衛和食堂工作。
二十六、處辦公室駕駛員職責
1、必須認真學習并嚴格執行《道路交通管理條例》和上級有關車輛交通安全的規定，樹立安全第一的思想，文明駕車，確保安全。
2、服從辦公室主任的工作安排，遵守紀律，隨時保證用車，樹立良好的職業道德，做好服務工作。
3、負責車輛的保管、保養、調整、清洗，保持車容整潔、車況良好。
4、車輛維修和更換配件，駕駛員要先提出申請，造成預算，向辦公室寫出報告，交分管領導審核同意后送修。
5、注意節約油料、材料，不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車，工作時間之外，車輛要停入指定車庫。
6、協助辦公室做好采購物品、文件寄發、生活物資分配等行政后勤工作。
7、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十七、炊事員職責
炊事員在處辦公室的領導下進行工作，其職責是：
1、關心時事政治、熱愛本職工作，樹立熱心為職工服務的思想。
2、努力學習、鉆研業務，提高烹調技術。
3、掌握一般主副食原材料質量的鑒定和保管方法，懂得營養學知識，會調劑花樣、精打細算，粗菜細做，改善伙食，保證飯菜質量。
4、能夠接待外來客人的就餐。
5、勤儉節約，計劃用糧，愛護炊具，不浪費主副食品，節約用煤。
6、搞好個人衛生和食堂衛生，定期進行炊具消毒和個人衛生檢查。
二十八、所長職責
負責本所的行政和業務管理工作，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規費”征收任務。
1、貫徹執行黨的各項政策。保證費收政策實施、執行，完成上級組織交給的各項任務，負責全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。
2、抓好隊伍建設，落實思想政治工作的各項措施，適時開展各項有效的政治，抓好黨的組織建設，落實廉政勤政措施。
3、抓好建章建制，搞好內部配套改革，堅持免費車輛簽證把關，搞好查漏補征。
4、經常分析費收任務完成情況，科學地組織費收工作，確保月度、季度、年度的費收計劃到位。
5、負責財務管理，完善財務管理制度，堅持一支筆的審批制度。
6、抓好一班人團結工作，及時解決職工的各種思想問題。
7、完成上門、上路、費收目標（包括上級交給的任務）。
二十九、副所長職責
1、執行黨的各項方針政策，貫徹“兩費”征收政策，協助所長抓好行政業務管理工作。
2、落實“多位一體”新思路，深入開展各項競賽活動，抓好全所文明服務活動。
3、負責行政執法和“三上”稽查具體工作。
4、抓好職工業務和后勤、福利事業，力所能及的解決好職工生活中的實際困難，抓好一般日常事務性工作。
5、完成上門、上路、費收目標及上級領導交辦的其它工作。
三十、所辦公室職責
1、深入實際，調查研究，在正、副所長的領導下抓好精神文明建設和宣傳教育工作，當好領導參謀。
2、負責文件的撰寫及各種文字材料的審核，草擬綜合性工作計劃及總結報告，了解中心工作的進展，貫徹情況，并及時向領導和上級匯報。
3、負責做好行政執法和通訊工作。
4、負責各項來文的保管和處理以及文字打印、報刊郵件收發、檔案管理、通訊設備，公章管理和使用，辦公用品的購買、發放等工作。
5、負責人事、工資、勞保福利、職工教育等工作，處理和接待群眾來信來訪。
6、負責籌備各種會議，安排會務，做好登記，整理紀要，負責各級來客的接待工作。
7、負責單位車輛管理，同時做好值班、保衛、房屋、水電維修等后勤保障工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
三十一、所費收科（股）職責
1、認真執行和宣傳養路費征收政策，了解征費政策執行情況，制定堵漏措施，總結推廣征費經驗。
2、負責養路費收入計劃的分解，定期檢查，分析養路費收入計劃的執行情況。
3、負責養路費收入財務管理工作，努力做到“應征不漏”，按時足額上解費款。
4、及時收集、整理養路費原始統計資料，完成各種統計圖表。
5、負責養路費票證管理，嚴格領發和核銷制度。
6、負責微機征費系統的運用和管理。
7、完成領導交辦的共它工作及上門、上路、目標承包任務。
三十二、所財務科（股）職責
1、認真貫徹執行《會計法》，嚴格辦理會計手續，實行會計核算和會計監督，及時向領導提出建議。
2、嚴格執行國家財政制度和財紀紀律，防止坐支，挪用養路費和其它應上繳資金，保護國家財產，同一切違法亂紀行為作斗爭。
3、按照《征稽單位會計核算辦法》規定，認真做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續完備，內容真實，帳目清楚，日清月結，帳款相符。
4、按規定對本單位固定資產、低值易耗品、材料進行全面盤點，做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經費計劃，預算執行情況，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，加強經費支出管理，不斷提高財務管理水平。
6、按規定做好會計檔案管理工作，妥善保管會計憑證，帳簿和會計報表。
7、負責組織本所財會人員的培訓和“達標升級”工作。
8、完成領導交辦的其它工作及上門、上路、目標承包任務。
三十三、所審計科（股）職責
1、貫徹執行國家審計法規及時、準確報送各種審計報表。
2、對“兩費”的征收計劃，財務收支計劃、經費預算、會計決策及各種報表，是否真實、正確、合理、合法進行審計監督。
3、對內部控制制度的執行情況進行監督檢查。
4、對嚴重違反征收政策、財經紀律的行為進行專案審計，并提出調查報告。
5、負責檢查落實本所審計結合的整改情況，并寫出執行情況報告。
一、現代教育技術是學校管理科學化的主要手段
為適應現代教育的發展，學校要面向社會建立科學、開放、靈活的管理機制。要在管理工作中做到從本學校的實際出發，積極梳理出科學、合理、清晰的思想和方案，根據學校的發展規劃和學期工作目標，建立并出臺有關保證教育教學有序運行和快速發展的激勵機制。學校要實行民主管理，集中群眾的智慧，認真做好學校各部門的協調工作，指導各部門和各類人員制定工作計劃并順利實施。
學校管理的科學化主要指在學校管理中按照教育工作的規律和管理的規律來組織、調整學校內部人際關系；協調機構之間的相互關系；充分發揮人力、物力、財力的效能，實現教育目標。可以說，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用現代教育技術手段來收集信息了解管理對象，通過現代教育技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。
二、運用現代教育技術構建學校管理信息系統
學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段，對學校管理信息進行全面的管理，能最大程度地提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統采用管理數學模型，將仿真、優化結合起來，為學校管理者的管理行為提供有效信息。根據學校管理各職能部門的性質及任務，可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工管理、圖書管理、財務管理、事務管理等，這些系統既是學校管理信息系統中的子系統，又是相對獨立的職能管理系統。
1.教學管理信息系統
教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統；學籍管理是教務管理工作的主要內容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統計，各種成績表冊及成績報告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質量；課程表是學校教學工作的重要依據，是教學工作在時空和人力上的調度。教學檔案管理包括各年級、班級（專業）和各課程的教學計劃、教師教學、統計報表及教學文件的登錄、處理、查找與存貯等。
2.學生管理信息系統
由于招生、培養、就業或升學是學校教育的基本環節，該系統包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評，各項榮譽、獎金的評定及學生處分記錄等，該系統主要的功能是對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。
3.教職工信息系統
教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成，它的主要功能是完成對上述內容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統計報表等。基本情況包括教職工本人的有關情況及其家庭情況，教師業務信息主要記載教師的任教學科、專業、教學等能力、科研成果和業務進修情況等。
4.財物管理信息系統
財物管理信息系統主要用來管理各種資產，實現財務，校產的有效管理。財務管理是學校管理的任務之一，它直接關系到能否合理地使用資金、發揮經濟效益，較好地為學校教育教學服務。校產管理子系統主要指學校設備，具體說主要指儀器設備和學校固定資產管理子系統。如實驗室、電教器材、教學用房、各類辦公用具等。
全球信息資源的網絡化趨勢對現代人的能力素養提出了新的要求。它要求人們在網絡環境下學會基于資源的學習，學會有效地收集、整理、加工信息。目前，教育信息化已成為教育界最熱門的話題之一，也是近些年來投入較大的方面。在一些學校，多媒體、校園網已像校舍、教學儀器一樣成為學校的必備設施，給教育教學注入了生機和活力。
本人結合多年的管理經驗，從以下兩個方面去努力。
一、加大收集渠道
1掌握建設項目檔案收集的方法 。檔案收集可以體現企業的管理質量和水平。檔案收集方法應體現跟蹤收集和管理的原則。由于文件材料門類繁多， 要明確規定企業檔案應具備的質量和數量要求，移交時間等，把項目文件材料的收集、整理和歸檔納入具體要求中來，收集的難點是一些影像和圖章的簽署，一些重要的資料必須要加蓋并完備簽署，項目檔案的管理工作必須從重視收集工作開始。協調各部門做到從上而下，層層有人負責，防止和減少文件資料的流失。
2.文件材料的收集. 檔案的收集在系統中進行操作以外，還必須有一套完整的紙質的登記冊，防治登記檔案造成無法挽回的損失；新建檔案和補充材料錄入系統后，要及時處理入庫，新建檔案和補充材料的收集情況要進行檢查復核。做到收集工作的檢查和指導隨時定期收集相結合。設置檔案柜檔案入柜存放，按照統一存放檔案外還要陳列，建立健全文件資料的收集歸檔制度、加強對平時收集工作的檢查和指導工作。保存下來的有價值的珍貴實物，要做到隨時收集和定期收集相結合 ，進行查漏補缺，嚴要求嚴格對照檔案的標準，根據文件材料形成時間的規律主動收集，加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。在整個準備過程中做到資料多不雜，專職檔案管理人需要對檔案資料進行加工，變死材料為活信息，為開展各項管理工作提供可靠的檔案信息資源。優化檔案管理的條件，加強宣傳，增強檔案管理意識。
二、加強管理意識
1.加強檔案培訓提升業務素質。檔案管理信息化是社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。舉辦檔案管理員培訓認真學習檔案專業知識理論，學會利用先進技術設備，加強檔案人員的業務能力培養提高檔案工作者素質。同時注重檔案收集加強過程管理。檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，加強檔案管理業務學習，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握， 請專職檔案員定期對全體檔案員開展培訓學習資料鑒定和編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，注重計算機知識、信息技術的學習，提高檔案員的業務水平，加強檔案基礎工作抓好每年歸檔工作。各類文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔是能否做好檔案工作的一個基礎，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。
2.利用現代化技術，提升檔案利用價值的同時也解決檔案管理費問題。既可以像青島市人才流動服務中心一樣開展以證書認定和工作履歷認定等為基礎誠信檔案，可以改革人事檔案材料的收集范圍，利用計算機等現代化手段整理檔案，將人力資源管理和人才職業發展的材料收入歸檔范圍內，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，按文件形成的先后順序排列，在取消檔案管理費后，可以充分利用檔案的價值，為單位和個人提供新的個性化的人才服務，收取一定的服務費。利用計算機提高檔案工作，降低了人為因素的影響，實現檔案信息化管理，可以收到事半功倍的效果。
一、4月具體工作
（一）完善績效考核管理
1.根據公司與我廠簽訂的《2019年度績效目標及負責人經營業績責任書》，分解了年度績效目標任務。分別編制并于我廠**個基層單位和**個機關科室簽訂了2019年度績效目標責任書 。
2.根據公司《2019年度績效考核實施辦法》和我廠2019年度績效目標任務，對《2018年績效考核管理辦法辦法》進行全面評估，結合2018年度考核實踐，重新編制完善績效考核指標體系，修訂考核細則、考核標準，修訂并印發了《**2019年度績效考核實施細則》，使考核指標體系更加完善，考核流程、考核標準更加合理。
3.對我廠2018年度經營業績，向公司績效考核領導小組進行書面匯報，較好的配合了公司對我廠的年度考評工作。
4.全面完成了對我廠各單位、各科室2019年度1-3月份的績效考核兌現。
5.按照節點完成了公司及我廠與績效考核有關的其他工作。
（二）持續推進“321”合理化建議
1.核準并造發了“321”管理合理化建議初評合格建議和補充征集初評合格建議獎勵兌現249450元，報批終評合格建議獎勵兌現**元。
2.按時間節點完成了公司“321”管理合理化建議的其他相關工作。
（三）深化改革，推動高質量發展
按照公司深化改革加快推動高質量發展三年行動計劃的通知要求，對全廠近三年重點工作進行認真剖析，提前部署，超前規劃，編制采氣一廠高質量發展三年行動計劃完成措施，確保各項任務都有條不紊的執行落實。
（四）全面強化基礎管理
1.推進對標管理。按照集團公司來我廠開展對標管理調研工作的指示和要求，編制《**企業管理及人力資源運行情況匯報》，對我廠企業管理和人力資源運行情況進行了詳細的梳理，為下一階段對標工作提供了強有力的理論依據。
2.完善制度建設。審核審議《**工程造價管理辦法》等8項制度，待廠黨政會議審議通過后，印發全廠；匯總、編制《**2019年規章制度建設計劃》和制度“廢改立”臺賬，待制度建設領導小組審核通過后提交廠黨政會議審議。
3.加強流程建設。積極對接各科室，梳理核心業務，完善本科室流程編制。現已幫助黨委工作室完善6項流程，待審核通過后加入《**工作流程手冊》。
二、存在問題
1.基礎管理仍然薄弱。我廠職能擴充，業務量激增，又有人員不足、技術薄弱等諸多限制，流程建設、標準化建設等尚且處于起步階段，起草人員素質、能力有待提升，各類文件、制度宣貫力度不足，執行不到位。
2.檔案管理缺失。我廠辦公用場所緊張，無檔案室，招標合同資料存放地點分散，管理難度大，有泄漏、遺失等風險。
三、5月工作計劃
（一）績效考核方面
加大對《績效考核管理辦法》的宣貫學習力度，提高全員對績效考核意義的認識，反復組織職能科室考評員培訓，提高考評能力，增強考核的合理性。推進員工差異化薪酬分配，薪酬分配向生產一線、艱苦環境、技術含量高、操作難度大的關鍵核心崗位傾斜，充分發揮薪酬分配的激勵約束作用，保障各崗位任務的圓滿完成。
（二）基礎管理方面
