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第1篇

畢業(yè)季，一些學(xué)生即將升入高一級學(xué)校或就此踏上社會舞臺。中小學(xué)校長不能忽視最后一項(xiàng)收官之作———畢業(yè)典禮。

畢業(yè)典禮也是課，也會產(chǎn)生巨大的、其他形式不可替代的育人作用。

一、畢業(yè)典禮不是可有可無的“雞肋”

筆者上了十幾年學(xué)，工作了二十幾年，年年都見證學(xué)生畢業(yè)，但令人遺憾的是，舉行過畢業(yè)典禮的學(xué)校卻少之又少。對于畢業(yè)典禮，不少校長認(rèn)識程度不夠，怕影響備考，不愿舉行；怕學(xué)生鬧出事，不敢舉行；或者只是安排班級內(nèi)舉行，草草了事。其實(shí)，這是極端錯(cuò)誤的。學(xué)生經(jīng)歷了3年、6年或9年的時(shí)光，經(jīng)過畢業(yè)典禮這個(gè)活動形式，每一位學(xué)生都會產(chǎn)生“今非昨日”的成熟感、成就感，潛移默化地受到感恩、團(tuán)結(jié)等品質(zhì)教育，自然會收獲一筆寶貴的精神財(cái)富，所以，畢業(yè)典禮是總結(jié)反思、自我成長的契機(jī)，非常重要，絕不是食之無味的“雞肋”。

二、畢業(yè)典禮應(yīng)由畢業(yè)生自主策劃

現(xiàn)實(shí)中很多學(xué)校的畢業(yè)典禮全由學(xué)校一手包辦，學(xué)生只是“聽客”，絲毫體現(xiàn)不出學(xué)生的特點(diǎn)和個(gè)性，并且年年如此，毫無新意。“我的青春我做主”，校長不妨“放權(quán)”給學(xué)生，把畢業(yè)典禮的事宜全部交給畢業(yè)生來安排。“導(dǎo)而弗牽，開而弗達(dá)”。校長、老師只做宏觀上的指導(dǎo)，以生為本，相信學(xué)生的能力、潛力。給學(xué)生一縷陽光，學(xué)生定會還你一片燦爛。

三、畢業(yè)典禮是學(xué)生健康成長的加油站

不論小學(xué)、中學(xué)還是大學(xué)、研究生，畢業(yè)了，這只是成長過程中一個(gè)小小的驛站，需要停下匆匆的腳步，細(xì)細(xì)地反思總結(jié)一下。畢業(yè)典禮就是給所有經(jīng)歷者回味總結(jié)的一個(gè)機(jī)會。學(xué)校需要總結(jié)，這一屆畢業(yè)生，我們在教育教學(xué)工作中，取得了哪些成績，有無經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；老師需要總結(jié)，幾年的辛苦換來了怎樣的果實(shí)，留沒留下遺憾；學(xué)生更需要總結(jié)，人生韶華，是否虛度，留下哪些美好回憶。感謝母校，一路走來，有母校相隨；感恩老師，一路走來，有恩師相伴；感謝學(xué)友，一路走來，有學(xué)友同行。畢業(yè)典禮就是很好的思想總結(jié)，畢業(yè)典禮是學(xué)生成長的加油站。

四、畢業(yè)典禮是學(xué)生接受洗禮的重要契機(jī)

德育不是空洞的說教，而是“潤物無聲”的滲透，是學(xué)生在生活中、活動中將感悟內(nèi)化的過程。畢業(yè)典禮對于在校生和畢業(yè)生都是難得地教育契機(jī)。不論是會場的氛圍、反復(fù)播放的感恩學(xué)校老師的歌或畢業(yè)歌，還是校長致辭、教師代表講話、學(xué)生代表講話、畢業(yè)生代表講話，還是精彩的文藝演出，都使全校師生沐浴在歡樂、祥和、依依不舍的情境中。置身此情此境，你不產(chǎn)生情感共鳴都不可能。一切的美好將定格在師生的記憶中，一切的教育都在這不言中。

五、畢業(yè)典禮留下大量豐富珍貴的檔案資料

檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)的全面反映，是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是積累和傳播知識的重要載體。畢業(yè)典禮后留下大量的檔案資料，這些珍貴的檔案材料必將為學(xué)校未來的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)素材，將這些資料整理好，作為歷史封存在學(xué)校檔案室里，是一份難得的珍貴資料，校長要重視并充分利用好。

第2篇

熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成了檔案館2008年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對2007年出版類、基建類、財(cái)會類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財(cái)會類；統(tǒng)計(jì)了2006年度檔案排架情況，09年4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個(gè)，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計(jì)多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。

上查檔崗位以來，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的2009屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計(jì)1374張，發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次，其中2009屆16人次，2008屆46人次，2007屆42人次，2006屆14人次，2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。

同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題，細(xì)致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng)佳績，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時(shí)請教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開拓創(chuàng)新。

第3篇

[關(guān)鍵詞] 檔案管理；醫(yī)院管理

[中圖分類號]R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1673-7210（2008）01（b）-111-02

湖州市第三人民醫(yī)院是浙江省三級甲等精神病專科醫(yī)院。多年來，該院堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，鼓勵(lì)更多的中青年科研人才大膽探索，勇于創(chuàng)新，醫(yī)院遵循“內(nèi)培外引”的人才隊(duì)伍建設(shè)思路，使醫(yī)院構(gòu)建起了一支高素質(zhì)、高水平的人才隊(duì)伍，為醫(yī)院事業(yè)建設(shè)和發(fā)展起到了積極的作用。在激活用人機(jī)制的同時(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員（以下簡稱衛(wèi)技人員）的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案管理顯得尤其重要。

1醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的概念

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱個(gè)人業(yè)務(wù)檔案）是國家機(jī)構(gòu)和社會組織管理活動中，直接產(chǎn)生的反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、職業(yè)道德、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)實(shí)績等為內(nèi)容的文件材料；是以個(gè)人為立卷單位，按照一定的原則和方法加工整理而成的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案材料。它為組織上選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據(jù)、憑證和參考。它對于一個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生單位專業(yè)技術(shù)人員的配備結(jié)構(gòu)比例、技術(shù)力量、綜合素質(zhì)等方面具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

個(gè)人業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍：①考核類：包括專業(yè)技術(shù)人員年度考核表、工作人員年度職業(yè)道德考核表。②教育培訓(xùn)類：包括學(xué)歷、學(xué)位、各類培訓(xùn)證明材料。③獎懲類：包括獎勵(lì)、處懲結(jié)果證明材料。④論著成果類：包括論著期刊、成果獎勵(lì)證明材料。⑤其他類：包括職工履歷表等有關(guān)職工基本情況證明材料。而最早形成的材料是由學(xué)校畢業(yè)分配來院的有關(guān)學(xué)生個(gè)人的學(xué)歷、思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)習(xí)評語、獎懲情況等文件。其后在從事業(yè)務(wù)技術(shù)工作中不斷形成的新的有關(guān)聘用、獎懲、政治思想、職業(yè)道德、業(yè)績水平以及履行崗位職責(zé)情況等真實(shí)記錄，經(jīng)整理而成的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。因而個(gè)人業(yè)務(wù)檔案立卷后，不是一成不變的，而是隨著個(gè)人所從事的社會實(shí)踐活動不斷增加而豐富，是一個(gè)人業(yè)務(wù)經(jīng)歷面貌的客觀反映。 因此，檔案管理人員要不失時(shí)機(jī)地維護(hù)好個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的完整性。

2加強(qiáng)個(gè)人業(yè)務(wù)歸檔管理工作的措施

從當(dāng)前我院個(gè)人業(yè)務(wù)歸檔管理工作的實(shí)際情況來看，在材料收集完整方面，存在一定難度，究其原因大致有二：一是從業(yè)后，為晉升晉級繼續(xù)報(bào)考院校的畢業(yè)生檔案中缺少繼續(xù)深造的學(xué)習(xí)與鑒定情況登記表等材料。二是年度考核材料歸檔不全。為了做好我院衛(wèi)技人員業(yè)務(wù)檔案材料的收集歸納

和整理工作，建立和完善衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)檔案，作者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾方面工作：

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)檔案工作的有力保證

隨著醫(yī)院各項(xiàng)管理制度的健全落實(shí)，醫(yī)院檔案管理工作已擺到領(lǐng)導(dǎo)工作的重要議事日程，該院領(lǐng)導(dǎo)非常重視對個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的管理工作，充分認(rèn)識到它既是關(guān)系到衛(wèi)技人員個(gè)人的切身利益，又是醫(yī)院衛(wèi)技人員人力資源配備的客觀反映。因此，在加強(qiáng)對專兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和教育的同時(shí)，重視對檔案材料的收集工作。一是對收集的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應(yīng)齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，有承辦單位及形成材料的日期。二是對檔案的材料凡規(guī)定由人事部門審查蓋章的，須經(jīng)人事部門蓋章。三是檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，加強(qiáng)溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不斷改進(jìn)工作和服務(wù)方法，取得業(yè)務(wù)部門的支持和配合，積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的收集工作。

2.2加強(qiáng)責(zé)任意識是檔案人員做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案工作要求檔案人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感，忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、嚴(yán)格把關(guān)，該歸檔的材料要及時(shí)歸檔。如畢業(yè)生報(bào)到建檔、人才流動關(guān)系轉(zhuǎn)接等，都要保證個(gè)人檔案材料歸檔的及時(shí)和完整。特別是在發(fā)現(xiàn)缺少應(yīng)有的檔案材料，又無法從原院校或單位收集時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知本人，能積極配合單位盡快想辦法通過各種途徑將自己的材料找回或及時(shí)補(bǔ)充，一旦時(shí)間久了會給當(dāng)事人在從業(yè)證明、職稱晉升、資格認(rèn)定等方面帶來諸多困難，甚至造成憑證材料無法彌補(bǔ)的損失。如一位專科畢業(yè)的已工作了幾年的護(hù)士，在辦理領(lǐng)取本科自學(xué)考試畢業(yè)證書時(shí)，要求復(fù)印專科畢業(yè)的成績單，經(jīng)我院人事檔案部門查閱，發(fā)現(xiàn)唯一缺少原就讀高校的成績單，經(jīng)輾轉(zhuǎn)雖補(bǔ)回了專科成績證明，但給檔案部門和她本人都帶來了不必要的麻煩。通過檔案利用工作的一個(gè)實(shí)例，進(jìn)一步宣傳檔案的作用和價(jià)值，了解收集檔案的實(shí)際效益，做好檔案工作。

2.3嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，真正為醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)

個(gè)人業(yè)務(wù)檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定的特點(diǎn)，因而在管理模式和方法上側(cè)重點(diǎn)不同。因此，在認(rèn)真收集好歸檔材料的同時(shí)，要嚴(yán)格把好個(gè)人業(yè)務(wù)檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。對衛(wèi)技人員在各自的崗位上完成年度工作后，在進(jìn)行自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人評議后，交由專業(yè)歸口職能部門。如醫(yī)生系列歸醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)考評，護(hù)理系列交護(hù)理部負(fù)責(zé)考評，然后由人事科對其個(gè)人進(jìn)行各項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn)的綜合考評，其中包括工作業(yè)績、科研成果、獎勵(lì)情況、論文出刊等，將考評匯總資料提交院專業(yè)技術(shù)與非專業(yè)技術(shù)考核小組進(jìn)行考評，遵循公平公正、擇優(yōu)推薦、統(tǒng)籌兼顧等原則，按專業(yè)技術(shù)人員考核的一定比例，擇優(yōu)排序進(jìn)行綜合考評，最終為優(yōu)秀、稱職或不稱職的考評結(jié)果，經(jīng)人事部門簽字蓋章后，移交綜合檔案室歸檔。因此，個(gè)人專業(yè)技術(shù)年度考績材料形成過程，涉及內(nèi)容真實(shí)可靠、全面完整。在歸檔時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任感，理順內(nèi)部關(guān)系，完善運(yùn)行各個(gè)過程，環(huán)節(jié)之間的銜接，嚴(yán)格按照歸檔范圍要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄其年度工作表現(xiàn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，力求做到歸檔材料齊全完整，缺一不可，保障檔案材料的數(shù)量和質(zhì)量，真正為醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)。

第4篇

一、大學(xué)畢業(yè)生如何漠視檔案

目前大學(xué)畢業(yè)生對自己檔案的“漠視”主要可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1、滯留在高校

如今高校畢業(yè)生自主就業(yè)，部分畢業(yè)生因沒有落實(shí)工作單位把檔案暫時(shí)留在了學(xué)校；找到工作后因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。也有畢業(yè)生認(rèn)為，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜，放在人才市場每年需繳240元管理費(fèi)，不如丟在學(xué)校安全省事。

2008年11月底，從"2008年高校畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)會”上獲悉，目前北京市高校京外生源畢業(yè)生戶口和檔案滯留學(xué)校的達(dá)到2，2萬余名。據(jù)北京市教委的數(shù)據(jù)顯示，在這2，2萬余戶檔滯留高校的京外生源中，本科生占七成。這些學(xué)生滯留戶檔的目的明確，其中就業(yè)、考研和出國留學(xué)的超過83％。期滿后繼續(xù)滯留的戶檔數(shù)量逐年增加。超過兩年期限的達(dá)到9200余人，其中有3800人甚至已經(jīng)超過了6年。

2、棄之人才市場

最近，北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進(jìn)行了網(wǎng)上公示。公示檔案中，僅北京市市區(qū)就超過5000份；加上各區(qū)縣，此次公示的檔案份數(shù)超過了3.5萬份，規(guī)模堪稱龐大。2008年11月底，北京市人才服務(wù)中心有關(guān)部門負(fù)責(zé)人表示30天公示期滿后，即解除對原檔案的托管關(guān)系。

江西人才市場是江西省最大的人才流動管理機(jī)構(gòu)，截至目前，該市場已存放兩萬多份人事檔案。然而，許多檔案從放進(jìn)之日起就成了“死檔”。該市場工作人員介紹，有的檔案甚至已經(jīng)有十幾年無人過問了。

二、大學(xué)畢業(yè)生為何漠視檔案

目前，人們的擇業(yè)模式越來越多元化，自主擇業(yè)已成普遍情況。無論是對于企業(yè)用才，還是個(gè)人擇業(yè)，已經(jīng)不再受戶口和檔案的限制，不再“惟檔案是尊”，這是整個(gè)社會對于市場運(yùn)轉(zhuǎn)的一種自我調(diào)控，但也引發(fā)了大量的“棄檔”現(xiàn)象。

1、企業(yè)不看重檔案

近幾年，隨著人事制度改革的深化，人事檔案已不再是企業(yè)考察個(gè)人能力和選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)在深圳某企業(yè)工作的黃某曾說：“我換了七八次工作，從來沒有人問我檔案問題。現(xiàn)在企業(yè)看重的是能力，檔案有沒有，作用不大。”這代人的職業(yè)觀較以前更追求自由和個(gè)性，流動也相對頻繁，用處弱化的人事檔案便容易被輕視。

某高校畢業(yè)生曾說：“自從大學(xué)畢業(yè)后，我的人事檔案就一直放在學(xué)校，反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠(yuǎn)地留在學(xué)校或人才市場。”還有學(xué)生喜歡頻繁調(diào)槽，在工作單位變動后，由于嫌轉(zhuǎn)檔手續(xù)煩瑣，便在流動或工作轉(zhuǎn)換中放棄了檔案。

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要生產(chǎn)要素的流動，人力資本的流動也是必然。市場理性對人的要求不再是個(gè)人的政治地位和政治身份，而是專業(yè)和技能。用人單位在考察人時(shí)，也必然把個(gè)人能力與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，從而謀求利潤的最大化，這就是所謂的“考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人”。

2、對檔案的用途知之甚少

盡管檔案作用的弱化在一定程度上減少了人事檔案中不客觀紀(jì)錄現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕了個(gè)人生活被他人主觀操縱的可能性，可以看作是一種社會和公眾理性的選擇。但畢竟目前是社會轉(zhuǎn)型時(shí)期，人事檔案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些剛畢業(yè)的大學(xué)生們對于檔案的用途知之甚少，不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。

廣西某職業(yè)學(xué)院大四學(xué)生張某已與湖南一家公司簽訂了就業(yè)合同，現(xiàn)正在該公司見習(xí)。當(dāng)檔案調(diào)查人員問他打算如何處置自己的檔案時(shí)，他表示根本沒有想過此事，并發(fā)出了“檔案不是存在學(xué)校嗎，還需要遷出來嗎”的疑問。

三、長期漠視檔案有何不妥

盡管檔案的作用現(xiàn)在有很多大學(xué)畢業(yè)生還知之甚少，但是大學(xué)畢業(yè)生無論是考公務(wù)員，還是到企業(yè)就業(yè)，或是自主創(chuàng)業(yè)，都應(yīng)該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來會產(chǎn)生許多不必要的麻煩。

1、檔案滯留高校影響計(jì)算工齡

畢業(yè)生如果沒有及時(shí)地將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。按照有關(guān)規(guī)定，未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案放在學(xué)校期間不算工齡；須在人才交流服務(wù)中心辦理人事，中心才能為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，這樣才能連續(xù)計(jì)算工齡。學(xué)校代為保管畢業(yè)生檔案，只是延長了畢業(yè)生的擇業(yè)期，而畢業(yè)生與學(xué)校之間并不存在人事隸屬關(guān)系，學(xué)校不能為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，單位只能按應(yīng)屆畢業(yè)生標(biāo)準(zhǔn)為其辦理就業(yè)手續(xù)，而工齡也就相應(yīng)的從“零”開始。檔案滯留學(xué)校還將影響今后的轉(zhuǎn)正定級和職稱評定。

2、無法報(bào)考公務(wù)員

已畢業(yè)多年的饒某這段時(shí)間頗為懊惱，年前他本來打算報(bào)考國家公務(wù)員。但當(dāng)年畢業(yè)時(shí)他沒有理會自己的人事檔案，結(jié)果人事檔案被學(xué)校轉(zhuǎn)回原籍，自己也渾然不知。由于和原籍檔案管理部門從未聯(lián)系過，這幾年他的人事檔案上沒有任何新增記錄，導(dǎo)致沒有地方及時(shí)給他出具報(bào)考公務(wù)員的政審材料，考公務(wù)員的事也因此落了空。

3、落不了戶

孫某4年前畢業(yè)于遼寧某學(xué)院，不久前跳槽去了南寧一家房地產(chǎn)咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒想到才過了幾天她就不得不飛回遼寧調(diào)檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒有檔案就落不了戶口這個(gè)道理。聽孫某講述說，她大學(xué)畢業(yè)后，把檔案放到人才市場，第一年交了幾百元的檔案管理費(fèi)，后來逐漸覺得檔案對自己沒什么用，就再也沒有理會過，再到后來根本就忘了有檔案這么一回事，直到遷移戶口要用檔案，才知道它的重要性。

4、辦不了身份證

劉某幾年前從某職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)，當(dāng)時(shí)他揣著檔案輾轉(zhuǎn)于沿海各城市打工，沒有及時(shí)將檔案掛靠在人才市場。今年因?yàn)樾枰k理第二代身份證，這才想起，戶口從學(xué)校轉(zhuǎn)出后一直沒有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費(fèi)了諸多周折，可至今手續(xù)還沒能辦好。

人事部門一負(fù)責(zé)人曾經(jīng)在一次訪談中指出，現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的個(gè)人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)的，如：工齡、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理以及出國、結(jié)婚生育等都離不開檔案。

四、大學(xué)生畢業(yè)后檔案該何去何從

隨著越來越多的大學(xué)畢業(yè)生選擇進(jìn)入私企或者自主創(chuàng)業(yè)，“棄檔”現(xiàn)象也越來越突出。如何妥善處理自己的人事檔案，成為這一群體必須面對的問題。

目前，我國的人事管理實(shí)行雙軌制：一種是用人單位直接管理職工檔案；一種是縣級以上人才市場人事檔案。這兩種是平行運(yùn)行、且能對接的制度。也就是說，假如你畢業(yè)后進(jìn)入私營企業(yè)工作了兩年，再考上公務(wù)員進(jìn)入國家機(jī)關(guān)，你的工齡是從你的檔案進(jìn)入人才市場的時(shí)間開始算起。換句話說，是從進(jìn)入私營企業(yè)工作的時(shí)間開始計(jì)算。因?yàn)闄n案放在學(xué)校只是學(xué)籍檔案，轉(zhuǎn)到人才市場才成為人事檔案，才能證明你進(jìn)入社會參加了工作。 那么，大學(xué)生畢業(yè)后檔案該如何妥善處理呢?專家介紹，對于畢業(yè)后找到接收單位的學(xué)生，檔案可以直接轉(zhuǎn)到單位或者單位主管部門，如果單位不接收檔案，畢業(yè)生可以將檔案存入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觯善溥M(jìn)行代管。對于畢業(yè)后沒有找到接收單位的，最好是將檔案轉(zhuǎn)入下列部門之一。

1、生源地人事部門

把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收，這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)比較方便，但如果畢業(yè)生想離開生源地就業(yè)，轉(zhuǎn)出時(shí)就會比較麻煩。

第5篇

[關(guān)鍵詞]高校輔導(dǎo)員 工作檔案 思想政治教育

[中圖分類號] G641 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）14-0026-03

輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)在大學(xué)生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，對于高校輔導(dǎo)員來說，建設(shè)好自己的工作檔案是非常重要的。

一、建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的必要性

（一）輔導(dǎo)員工作檔案的地位

1.輔導(dǎo)員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分

在檔案管理走向制度化的今天，各項(xiàng)工作都應(yīng)該做到有檔可入，有案可查。就高等學(xué)校來說，二級系院的院務(wù)工作檔案包含有許多方面，有教學(xué)工作檔案、黨建工作檔案、學(xué)生工作檔案，等等。輔導(dǎo)員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，涉及大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、黨（團(tuán)）建、學(xué)生管理等諸多方面，是二級系院整體工作檔案的必要組成部分。

2.輔導(dǎo)員工作檔案是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補(bǔ)充

輔導(dǎo)員是大學(xué)生思想政治教育的主要力量，輔導(dǎo)員工作是學(xué)校思想政治工作的重要內(nèi)容。輔導(dǎo)員工作中所形成的檔案，能直接反映學(xué)校思想政治教育的工作思路、整體構(gòu)思及發(fā)展路徑，是學(xué)校開展大學(xué)生思想政治教育的一個(gè)佐證，也是學(xué)校思想政治教育檔案建設(shè)的一部分。建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案有利于學(xué)校思想政治教育工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

（二）建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的重要意義

1.輔導(dǎo)員工作檔案有利于提升大學(xué)生思想政治教育工作的針對性和實(shí)效性。

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了班級每名同學(xué)的家庭背景、個(gè)人興趣愛好、特長志向、性格特點(diǎn)、能力及成長過程等，因此它有利于輔導(dǎo)員利用這些資料有針對性地引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，開展學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯輔導(dǎo)、規(guī)劃；輔導(dǎo)員工作檔案還記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活、參加活動、與人交往等的實(shí)際狀況，這些具有實(shí)效憑證作用的第一手資料，有助于輔導(dǎo)員與學(xué)生家長進(jìn)行溝通和聯(lián)系，真正把學(xué)校教育和家庭教育有效結(jié)合起來。針對大學(xué)生各種實(shí)際，開展有針對性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。

2.輔導(dǎo)員工作檔案是進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育研究的寶貴財(cái)富。

輔導(dǎo)員工作檔案是輔導(dǎo)員開展班級各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄。一份完善的輔導(dǎo)員工作檔案不僅有輔導(dǎo)員與特殊學(xué)生的談心教育記錄、與學(xué)生家長聯(lián)系的記錄、對典型學(xué)生的思想情況及跟蹤調(diào)查的記錄等，更反映了每個(gè)輔導(dǎo)員開展具體工作所使用的方法和措施。因此，輔導(dǎo)員工作檔案為學(xué)工人員進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育研究提供了大量的寶貴素材。

3.輔導(dǎo)員工作檔案是對輔導(dǎo)員工作績效進(jìn)行考核的重要依據(jù)。

為真實(shí)全面考查輔導(dǎo)員工作績效，應(yīng)把專家評估、同行評估、學(xué)生評估和輔導(dǎo)員個(gè)人評估綜合起來進(jìn)行考慮。無論是哪種評估方式，具體操作的時(shí)候都可以與輔導(dǎo)員工作檔案記錄相聯(lián)系、相比對。實(shí)際上，查閱輔導(dǎo)員工作檔案已經(jīng)成為不少高校對輔導(dǎo)員工作情況進(jìn)行考查的重要依據(jù)。因?yàn)檩o導(dǎo)員工作檔案在一定程度上體現(xiàn)了輔導(dǎo)員工作的真實(shí)性，反映了輔導(dǎo)員對工作職責(zé)的履行情況，記錄了輔導(dǎo)員開展思想教育工作的過程、成績、經(jīng)驗(yàn)及各種活動，是輔導(dǎo)員工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的反映。

4.輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)有利于促使輔導(dǎo)員自身不斷進(jìn)步。

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了輔導(dǎo)員工作的得失成敗，有心的輔導(dǎo)員會充分利用這些檔案資料，對自己和學(xué)校的思想政治教育工作進(jìn)行反思、研究、總結(jié)，從而有助于輔導(dǎo)員正確認(rèn)識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊(duì)伍的不斷進(jìn)步和成長。

可見，檔案工作作為高校輔導(dǎo)員的基礎(chǔ)性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個(gè)從事大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員都應(yīng)該努力建好自己的工作檔案。

二、輔導(dǎo)員工作檔案體系

當(dāng)前，不少高校因?yàn)槿肆Α⑽锪Α⒇?cái)力等多種原因的限制，輔導(dǎo)員實(shí)際上集多種職責(zé)于一身，如思想政治教育、學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)、日常生活管理、團(tuán)建黨建任務(wù)、課外素質(zhì)活動拓展、安全維穩(wěn)等等。

（一）在輔導(dǎo)員工作檔案體系上應(yīng)包含的內(nèi)容

1.班級基本情況。這方面的內(nèi)容很多，一般包括學(xué)生基本信息，學(xué)生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯(lián)系方式及變動情況，困難學(xué)生、受資助學(xué)生情況，歷年學(xué)生評獎評優(yōu)、獲獎及受處分情況，學(xué)生推優(yōu)材料、黨員發(fā)展與教育管理，學(xué)生綜合測評情況，畢業(yè)生就業(yè)情況及班級制度建設(shè)情況等。

2.工作計(jì)劃與總結(jié)。包括各學(xué)期班級工作計(jì)劃、總結(jié)和各學(xué)期輔導(dǎo)員工作計(jì)劃、總結(jié)。

3.學(xué)生思想教育。這方面的材料應(yīng)包括與特殊學(xué)生談心教育記錄，與家長聯(lián)系記錄，學(xué)生思想教育典型案例（典型學(xué)生的思想情況）記錄分析，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和典型案例記錄分析等。

4.學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)建設(shè)檔案應(yīng)包含有所帶班級的專業(yè)培養(yǎng)方案，各學(xué)期課表、授課教師及聯(lián)系方式，各學(xué)期學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)、分析材料，學(xué)生請假申請、安全責(zé)任書，學(xué)生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。

5.班級活動與素質(zhì)拓展。班級活動與素質(zhì)拓展應(yīng)記錄學(xué)生活動計(jì)劃、過程（圖片、視頻等）、總結(jié)等，還包含有學(xué)生科技活動、論文資料的統(tǒng)計(jì)。

6.主題班會和班會。包括主題班會計(jì)劃、過程（圖片、視頻）、總結(jié)以及班會記錄或班級日志等。

7.輔導(dǎo)員本人資料。這方面的資料既包含有關(guān)學(xué)生思想政治教育的文件、法規(guī)、學(xué)生手冊及其他有利于提高輔導(dǎo)員個(gè)人理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，又包括輔導(dǎo)員公開發(fā)表的論文、調(diào)研報(bào)告以及輔導(dǎo)員擔(dān)任相關(guān)課程的教學(xué)計(jì)劃、課表、大綱、教案等。

（二）上述輔導(dǎo)員工作檔案體系具有的特點(diǎn)

1.靈活性。輔導(dǎo)員工作檔案內(nèi)容體系，并非一成不變。實(shí)際上，由于各高校輔導(dǎo)員實(shí)際承擔(dān)的工作任務(wù)各不相同，其工作檔案的內(nèi)容也會有所差異和變化。

2.系統(tǒng)性。輔導(dǎo)員工作檔案是一個(gè)完整的體系，其內(nèi)容非常豐富，包括了從學(xué)校、系院到班級，從學(xué)生、授課教師到輔導(dǎo)員本人，從思想政治、班風(fēng)學(xué)風(fēng)到素質(zhì)拓展等諸多方面。

3.立體性。在輔導(dǎo)員工作檔案中，既有工作敘事，又有工作分析、反思和總結(jié)；既有典型案例的介紹，又包含了有針對性的工作方式方法的展現(xiàn)；既有學(xué)生評獎評優(yōu)等各種結(jié)果的揭示，又蘊(yùn)藏著大量的平時(shí)實(shí)際表現(xiàn)的動態(tài)記錄……可以說，一份工作檔案，實(shí)際上把輔導(dǎo)員工作情況立體性地展現(xiàn)在人們面前。

4.細(xì)節(jié)化。輔導(dǎo)員工作檔案非常注重細(xì)節(jié)性。比如說，學(xué)生基本信息檔案除了要記錄學(xué)生姓名、學(xué)號、性別、出生年月外，還要標(biāo)明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯(lián)系方式、家庭詳細(xì)住址、家庭電話等（如果需要的話，主要親戚及其聯(lián)系方式也應(yīng)想辦法了解到）；困難學(xué)生檔案要對家庭人數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學(xué)生材料更要記清困難等級、資助時(shí)間、資助類型、資助金額等。

三、輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的原則和要求

輔導(dǎo)員工作檔案是衡量輔導(dǎo)員工作水平高低的重要依據(jù)之一，在實(shí)際操作上，應(yīng)遵循如下原則：

（一）真實(shí)性原則

堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)、客觀、全面、正確地反映輔導(dǎo)員開展學(xué)生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的首要原則。這一原則表明了檔案建設(shè)的關(guān)鍵在平時(shí)，要注重平時(shí)的點(diǎn)滴記錄和收集。

（二）動態(tài)性原則

輔導(dǎo)員工作檔案的一個(gè)重要特點(diǎn)就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，而是貫穿于從學(xué)生進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)離校始終。該原則同時(shí)要求輔導(dǎo)員發(fā)生更換時(shí)，原輔導(dǎo)員要將有關(guān)檔案移交給下一任輔導(dǎo)員，保持檔案的連續(xù)性。

（三）系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性強(qiáng)、體系完整是輔導(dǎo)員工作檔案的又一重要特點(diǎn)。該原則要求輔導(dǎo)員在建設(shè)工作檔案時(shí)要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務(wù)實(shí)，又要務(wù)虛；既把學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)作為工作的主要抓手，又要考慮到與學(xué)生相關(guān)聯(lián)的方方面面。

（四）創(chuàng)新性原則

一般說來，輔導(dǎo)員工作檔案的內(nèi)容方面差異不是太大，但在檔案的形式、管理等方面完全可以根據(jù)本系（院）、本人工作實(shí)際而有所創(chuàng)新和變化。比如說在檔案的管理模式上，既可以按內(nèi)容分類建立檔案，也可以按專業(yè)、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質(zhì)版，同時(shí)提倡既有紙質(zhì)存檔又有電子版?zhèn)浞荩划?dāng)然，在數(shù)字化、電子化高度普及的今天，開發(fā)使用專門的輔導(dǎo)員管理軟件進(jìn)行輔導(dǎo)員工作檔案管理更受歡迎。

（五）公開與保密相結(jié)合原則

輔導(dǎo)員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質(zhì)。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導(dǎo)員工作檔案必然記錄一些與學(xué)生有關(guān)的個(gè)人信息，從保護(hù)學(xué)生出發(fā)，除工作檢查和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)外，不要向其他人公開有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)后，有關(guān)資料要由系（院）統(tǒng)一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導(dǎo)、警示和設(shè)置議題的作用，有些信息又是需要及時(shí)公開公布的，如班級制度、計(jì)劃總結(jié)、考勤記錄、獎勵(lì)表彰等。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 葛紅麗.高校輔導(dǎo)員管理學(xué)生檔案之我見[J].科技信息，2011，（10）：472.

[2] 劉川生.大學(xué)生日常思想政治教育實(shí)效性研究[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2009.

[3] 尹忠愷.論高校學(xué)生工作檔案的建設(shè)[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報(bào)（社科版），2012，（1）：38-39.

第6篇

關(guān)鍵詞： 高校學(xué)生檔案工作 存在問題 對策

學(xué)生檔案是指學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生的教育教學(xué)與管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人的基本經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)、家庭基本信息的，以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。高校學(xué)生檔案主要包括：學(xué)生的高中檔案、高考報(bào)考資料、高校入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記

錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等材料。

1. 高校學(xué)生檔案的重要性

學(xué)生檔案不僅對教育和培養(yǎng)、管理與服務(wù)在校學(xué)生有著重要作用，而且對學(xué)生能否順利就業(yè)，甚至對學(xué)生畢業(yè)后的長遠(yuǎn)發(fā)展也關(guān)系重大。學(xué)生檔案既是個(gè)人人事檔案的重要基礎(chǔ)，又是個(gè)人人生檔案的重要組成部分。

1.1 學(xué)生檔案是學(xué)生基本情況的記載和在校綜合表現(xiàn)的證明。學(xué)生檔案既是學(xué)生基本情況的記載，又是學(xué)生在校表現(xiàn)的證明，對于核查新生入學(xué)資格與確認(rèn)獲取學(xué)籍，具有最直接有力的佐證作用；既是全面了解學(xué)生個(gè)人歷史的有效窗口，又是加強(qiáng)學(xué)生思想教育和日常管理工作的重要參考資料。

1.2 學(xué)生檔案是用人單位可信的依據(jù)與日后人事檔案的基礎(chǔ)。由于學(xué)生檔案材料真實(shí)地記載著學(xué)生的成長歷史、思想表現(xiàn)、個(gè)人素質(zhì)、實(shí)踐能力、學(xué)業(yè)成績及家庭背景、社會關(guān)系等，因此，學(xué)生檔案是用人單位選擇畢業(yè)生或高校選拔新生的可信依據(jù)與重要參考，是學(xué)生就業(yè)后人事檔案的基礎(chǔ)材料，同時(shí)也是學(xué)校未來校友檔案的基礎(chǔ)信息。

2. 學(xué)生檔案工作的存在問題

2.1 各地檔案材料標(biāo)準(zhǔn)不一，差異明顯。教育部《關(guān)于高中建立學(xué)生檔案的暫行規(guī)定》（［84］教中字002號）明確了高中學(xué)生檔案材料的內(nèi)容與構(gòu)成，但各地依此規(guī)定而設(shè)立的建檔要求與標(biāo)準(zhǔn)卻差異明顯，有的建檔案標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)全面、規(guī)范細(xì)致，有的卻簡單粗放。以致有的學(xué)生檔案內(nèi)容全面、材料完整、填寫規(guī)范，有的學(xué)生檔案材料卻只有一、二頁紙，過于簡要、單薄，有的甚至以學(xué)生的高考電子檔案代替其中學(xué)紙質(zhì)檔案。

2.2 部分人員不認(rèn)真對待學(xué)生檔案。主要表現(xiàn)為制作檔案材料比較隨意，對學(xué)生的鑒定總結(jié)不全面、不完整，甚至只論學(xué)習(xí)不談其他，或只寫優(yōu)點(diǎn)不寫缺點(diǎn)；甚至有的學(xué)生檔案材料不齊全或記錄不全面，或是填寫馬虎、潦草不清等。不少管理人員認(rèn)為學(xué)生學(xué)習(xí)成績好則萬事大吉，以致平時(shí)收集和審核檔案材料不及時(shí)不認(rèn)真；有的學(xué)生檔案袋既不封口也不蓋公章，或有密封袋口但不蓋公章確認(rèn)；不及時(shí)向有關(guān)高校寄送大學(xué)新生的檔案。

2.3 學(xué)生對檔案不重視或太敏感。主要表現(xiàn)為不論學(xué)生在中學(xué)還是在大學(xué)期間，都馬虎大意不認(rèn)真填寫檔案材料，或者三言兩語高度概括綜合表現(xiàn)，甚至用圓珠筆填寫檔案材料；部分學(xué)生對檔案太敏感，甚至不誠信對待檔案，填寫檔案時(shí)故意以偏概全或只寫優(yōu)點(diǎn)與成績，以致檔案記錄與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)出入較大；自帶檔案太隨便、不妥善保管，或出于好奇將自帶檔案隨意拆開；學(xué)生在大學(xué)新生入學(xué)時(shí)不按時(shí)向?qū)W校提交檔案，畢業(yè)生就業(yè)后又常常不及時(shí)查找檔案，以致急需檔案時(shí)，難以及時(shí)，甚至無法找到。

2.4 日常管理手段不科學(xué)、不先進(jìn)。主要表現(xiàn)為在日常工作中基本沒有應(yīng)用電腦和掃描儀等現(xiàn)代電子設(shè)備進(jìn)行管理，依然停留在傳統(tǒng)的手工記錄狀態(tài)；雖有電腦輔助工作，但仍以傳統(tǒng)手工為主，缺乏通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常管理，以致查找不便捷、保管不齊全或保存不方便，從而難以甚至無法長久性地追溯查找。

2.5 檔案管理制度不規(guī)范、不完善。主要表現(xiàn)為不少地方教育行政部門，對于學(xué)生檔案的管理制度的建立健全缺乏系統(tǒng)性、嚴(yán)密性與科學(xué)性，以致更多的學(xué)校缺乏科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)全面的學(xué)生檔案管理制度，不少高校特別是高職院校也同樣缺少健全完善和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)生檔案管理制度，工作中往往以相對隨意的臨時(shí)通知代替更注重嚴(yán)肅性和科學(xué)性的規(guī)章制度。

2.6 不重視對學(xué)生檔案的開發(fā)利用。學(xué)生檔案進(jìn)到學(xué)校后，其日常利用主要表現(xiàn)在核查新生入學(xué)資格時(shí)審查其檔案材料，或者是當(dāng)學(xué)生有突發(fā)事件或意外事故發(fā)生時(shí)或需對學(xué)生作政審時(shí)而查閱其檔案信息。這種簡單的利用，顯然與國家日益強(qiáng)調(diào)的素質(zhì)教育和更注重因材施教的高等教育發(fā)展趨勢不適應(yīng)，更沒有發(fā)揮出學(xué)生檔案對于改進(jìn)教育教學(xué)工作與管理服務(wù)工作的應(yīng)有作用。

2.7 用人單位基本不寄檔案回執(zhí)。主要表現(xiàn)為用人單位在收到畢業(yè)生檔案后，因嫌麻煩或因要花錢而基本不將收檔回執(zhí)寄回學(xué)校，或者是有寄回學(xué)校但沒有在寄檔回執(zhí)上蓋公章或沒有經(jīng)辦人簽名確認(rèn)，以致事后時(shí)間一久難于追查，特別是各郵寄公司基本最多只在寄出學(xué)生檔案后的一年內(nèi)提供查詢服務(wù)，之后則根本無法追查。

3. 對存在問題的解決辦法

3.1 完善學(xué)生檔案制度。為確保學(xué)生檔案管理有據(jù)可依和有章可循，省(市)教育行政部門應(yīng)根據(jù)教育部、國家檔案局的相關(guān)法規(guī)，結(jié)合組織人事部門的有關(guān)要求等，出臺省（市）關(guān)于各級各類學(xué)生檔案的管理規(guī)章。就學(xué)校內(nèi)部而言，應(yīng)根據(jù)學(xué)生檔案管理的基本依據(jù)與相關(guān)要求，及時(shí)制定本校學(xué)生檔案管理制度，明確細(xì)分各單位各部門及相關(guān)人員的具體職責(zé)，加強(qiáng)精細(xì)化管理，并注重管理過程的檔案建設(shè)，以保證能及時(shí)收齊學(xué)生檔案，并確保有差錯(cuò)時(shí)可以追究到相關(guān)人員的責(zé)任，并可以長久持續(xù)地查找學(xué)生檔案的去向。

3.2 及時(shí)恰當(dāng)選配人員。相比于具備一定的專業(yè)、學(xué)歷、職稱與特長，實(shí)踐證明，學(xué)生檔案管理員的基本素質(zhì)更強(qiáng)調(diào)具有高度的工作責(zé)任心和政治責(zé)任感，以及嚴(yán)謹(jǐn)持久的細(xì)心、耐心和恒心，否則其工作容易馬虎、粗放或者時(shí)松時(shí)緊，難于嚴(yán)格履行學(xué)生檔案管理職責(zé)。不論學(xué)生檔案是在學(xué)生處或就業(yè)中心還是在二級院系管理，或者是在學(xué)校檔案館（室）統(tǒng)一管理等，都應(yīng)按照學(xué)生檔案管理員的基本素質(zhì)要求，配備專人負(fù)責(zé)，學(xué)生數(shù)在5000人以上的最好不要搞兼職負(fù)責(zé)制，而應(yīng)實(shí)行專人專職負(fù)責(zé)制。

3.3 加強(qiáng)檔案教育培訓(xùn)。一是對專職與兼職檔案管理員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就高校內(nèi)部而言，主要是對輔導(dǎo)員和班主任等學(xué)生工作人員和教務(wù)人員就學(xué)生檔案的作用意義、內(nèi)容范疇、制作要求、注意事項(xiàng)等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，以強(qiáng)化其制作和管理學(xué)生檔案的責(zé)任心與科學(xué)性，確保其可以正確指導(dǎo)和制作合格的學(xué)生檔案；就外部而言，主要是對中學(xué)和中專教務(wù)主任與班主任加強(qiáng)學(xué)生檔案的相關(guān)培訓(xùn)。二是對廣大學(xué)生加強(qiáng)檔案教育，不論是在中學(xué)階段還是在大學(xué)階段，都要盡早和反復(fù)教育學(xué)生正確認(rèn)識檔案的重要性，填寫基本要求與注意事項(xiàng)等，使其既能夠充分重視學(xué)生檔案的作用與價(jià)值，又不弄虛作假、夸大其詞或以偏概全地填寫本人檔案。

3.4 引入電腦管理系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理既可以大大提高管理效率，又有利于豐富學(xué)生檔案信息和拓展學(xué)生檔案管理功能。具體做法：一是引入計(jì)算機(jī)軟件公司開發(fā)成熟和應(yīng)用較普遍的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，這可以簡便快捷地提高管理效率，但所需資金投入相對較大；二是結(jié)合自身工作實(shí)際，組織專業(yè)人員編寫制作學(xué)生檔案電腦管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣做所需資金相對較少，但需專業(yè)人員加強(qiáng)后繼維護(hù)。

3.5 加強(qiáng)外部督查力度。學(xué)生檔案管理工作瑣碎、繁雜、持久，其工作的開展除了靠自身的落實(shí)外，在督查指導(dǎo)方面主要靠專職檔案管理員對兼職人員進(jìn)行內(nèi)部督查，或者是依靠專職人員的自查自糾。實(shí)踐證明這并不夠，還需要加強(qiáng)來自外單位專業(yè)的督查指導(dǎo)，最好能夠推行旨在“以評促建、以評促改、評建結(jié)合”的管理制度，推行確有困難的也應(yīng)加強(qiáng)本單位其他相關(guān)部門對學(xué)生檔案管理的督查工作，通過加強(qiáng)督查以保質(zhì)量促發(fā)展。

3.6 分類總結(jié)開發(fā)利用。通過全面查閱學(xué)生檔案上的歷史記載，按生源地、是否獨(dú)生子女、富裕或貧困、專長或特長、城鎮(zhèn)或農(nóng)村、性格內(nèi)向或外向、不同年齡與成長經(jīng)歷等，分類統(tǒng)計(jì)和分析其基本情況，在進(jìn)行教育教學(xué)和學(xué)生日常事務(wù)管理改革時(shí)，多考慮學(xué)生檔案的相關(guān)信息，以因材施教；并可結(jié)合建立學(xué)校未來校友的檔案數(shù)據(jù)庫，以加強(qiáng)對日后校友資源的開發(fā)利用。

3.7 強(qiáng)化轉(zhuǎn)遞回復(fù)機(jī)制。鑒于學(xué)生檔案作用的長久性，為確保可以及時(shí)和長久地查找到每份學(xué)生檔案的去向，應(yīng)強(qiáng)化檔案轉(zhuǎn)遞回復(fù)機(jī)制。具體做法：一是要求機(jī)要郵局或郵寄公司在轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案后的一個(gè)月內(nèi)，必須向?qū)W校提供一份用人單位簽收并蓋章確認(rèn)的檔案回執(zhí)單，否則不支付郵費(fèi)；二是及時(shí)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞去向掛在學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)網(wǎng)頁上，告知學(xué)生憑本人學(xué)號與身份證號可登錄查詢。與此同時(shí)還可順便建立校友檔案數(shù)據(jù)庫。

4. 結(jié)語

電子檔案沒有固定的字跡，無法從筆跡上分辨其原始性，我們無法采用與紙質(zhì)檔案相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷電子檔案的原始性。由于各種原因技術(shù)水平的保管相差很大，丟失電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在，電子檔案要完全代替學(xué)生個(gè)人紙質(zhì)檔案還需要一個(gè)漫長的進(jìn)程，因此紙質(zhì)檔案的原始記錄性有不可替代的作用。鑒于我國國情與社會發(fā)展的趨勢，可以預(yù)見在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，檔案工作包括學(xué)生檔案工作只會加強(qiáng)而不可能淡化。因此，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生檔案工作依然任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］楊莉.淺談高校學(xué)生檔案管理工作［J］.云南檔案，2008（1）：39-40.

［2］陳文斌，楊莎.高校學(xué)生檔案研究綜述 ［J］.蘭臺世界，2009（2下半月）：41-42.

第7篇

【關(guān)鍵詞】成人高校 學(xué)籍管理 改進(jìn) 畢業(yè)

【中圖分類號】G720 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0022-02

一 成人高校學(xué)籍管理工作中存在的問題

成人高校學(xué)籍管理工作是一個(gè)復(fù)雜的工程，包括很多事項(xiàng)，如學(xué)生的基本狀況的統(tǒng)計(jì)把握、學(xué)生入學(xué)基本的登記信息、學(xué)生的考核等，因此成人高校學(xué)籍管理工作事項(xiàng)較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)一些問題。

1.管理人員認(rèn)識不足

學(xué)籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項(xiàng)工作，這導(dǎo)致部分成人高校學(xué)籍管理混亂，新學(xué)員不及時(shí)上報(bào)，畢業(yè)資料也不及時(shí)上交，甚至教學(xué)環(huán)節(jié)安排不合理，學(xué)生根本學(xué)不到知識，而畢業(yè)了的學(xué)生有些科目甚至還沒有修完，等領(lǐng)畢業(yè)證時(shí)還要補(bǔ)修。

2.工作人員能力不足

成人高校教師營利性思想較強(qiáng)，大部分教師抱有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇，大部分引進(jìn)屬于相對低端的人才，且學(xué)校很少刻意組織類似學(xué)籍管理的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致很多學(xué)籍管理工作人員在科技發(fā)達(dá)的今天，甚至不會使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現(xiàn)工作疏忽，因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴(yán)重影響著成人高校學(xué)籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通專科院校下設(shè)的繼續(xù)（成人）教育學(xué)院來延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展，相對來說是相互獨(dú)立的，但是其招生、學(xué)籍、教學(xué)管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入，導(dǎo)致管理體制脫節(jié)，從而影響整體管理工作。

二 成人高校學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施

1.從源頭出發(fā)，把握審核關(guān)卡

第一，報(bào)名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應(yīng)該掌握學(xué)生的基本素質(zhì)，筆者建議各地區(qū)招生辦應(yīng)該預(yù)先對本單位接待人員進(jìn)行基本培訓(xùn)，讓他們意識到成人教育的嚴(yán)肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報(bào)名后，需要進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，現(xiàn)場確認(rèn)中需要嚴(yán)格核對學(xué)生的個(gè)人相關(guān)信息，且要求學(xué)生上交必要的學(xué)籍登記與審核材料，如果信息出現(xiàn)問題，則需要馬上進(jìn)行核實(shí)，對虛假報(bào)到行為予以嚴(yán)肅處理，對于確實(shí)因?qū)W生粗心填寫錯(cuò)誤的信息，必須在責(zé)令學(xué)生開具相關(guān)證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行及時(shí)更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。

第二，學(xué)歷認(rèn)證。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束之后在進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)，要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業(yè)證書進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，防止“偽證”出現(xiàn)。對于存在無專科畢業(yè)證書原件的考生一律不予確認(rèn)，同時(shí)要堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則。在學(xué)校錄取工作結(jié)束后，如果發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的專科證書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)再次進(jìn)行查詢，一旦確定屬于偽造，學(xué)校必須立即對這些學(xué)生勒令退學(xué)。另外要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動打擊社會上的“偽證”現(xiàn)象，確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量，真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

2.日常管理細(xì)致入微

第一，有章可循。學(xué)籍檔案不是學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)的簡單記錄，而是需要反映學(xué)生在求學(xué)期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎懲等，這是學(xué)生發(fā)展的真實(shí)記錄，也是學(xué)生求學(xué)的唯一憑證，因此務(wù)必真實(shí)詳盡。作為成人高等院校，必須將學(xué)籍管理工作作為重要工作事項(xiàng)去抓，要做好學(xué)籍管理工作。當(dāng)然學(xué)籍管理工作并非一個(gè)口號，而應(yīng)該有嚴(yán)格的規(guī)章制度，這就要求學(xué)校相關(guān)管理人員制定詳細(xì)的學(xué)籍管理工作流程，并落實(shí)到學(xué)籍管理工作的各個(gè)部門，同時(shí)要對學(xué)籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進(jìn)行必要的監(jiān)督，對于不積極及不配合學(xué)籍管理工作開展的單位或者個(gè)人進(jìn)行必要的處分，從而將學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實(shí)處。

第二，善用科技。成人高校的一切教學(xué)動態(tài)和學(xué)籍信息對學(xué)生來說都是一種重要的信息資源，特別是學(xué)生的學(xué)籍變動和考試成績等情況應(yīng)該及時(shí)公布。因此學(xué)校應(yīng)考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享，使學(xué)生和家長能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其他方面信息，大大提高教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率，拓展學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域，也是高校學(xué)籍檔案管理對社會的一種創(chuàng)新服務(wù)。

3.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作

第一，注重教學(xué)。作為學(xué)生教育結(jié)束的最終審核階段，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的綜合考查，也是學(xué)生是否能順利畢業(yè)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一，而畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）又包含動員講座、選題及調(diào)研、寫作、審核與答辯四個(gè)環(huán)節(jié)，成人高校學(xué)生大都沒有經(jīng)歷過嚴(yán)格的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作指導(dǎo)，因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊，需要專業(yè)老師進(jìn)行全程指導(dǎo)，這樣才能讓學(xué)生在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作環(huán)節(jié)中學(xué)會如何寫論文（設(shè)計(jì)），并且總結(jié)自己的學(xué)習(xí)生涯，為畢業(yè)做好充足準(zhǔn)備。另外學(xué)校還應(yīng)當(dāng)提供往屆畢業(yè)資料中的經(jīng)典案例，供本屆畢業(yè)生參考，讓學(xué)生全方位掌握畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的寫作技巧，完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作與答辯。

第二，注意存檔。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識的一次檢驗(yàn)，也是對學(xué)生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對于學(xué)生各個(gè)階段的評語等留存，對于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔，因?yàn)檫@些資料也是知識財(cái)富，對于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

第8篇

高職院校學(xué)生檔案是反應(yīng)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況、個(gè)人經(jīng)歷、思想表現(xiàn)等信息的重要載體，是用人單位了解高職畢業(yè)生、錄用高職畢業(yè)生的重要憑證和依據(jù)。做好學(xué)生檔案管理工作，對于幫助高職學(xué)生盡快走上理想的工作崗位有著重要的意義，因此，高職學(xué)生檔案管理工作應(yīng)以就業(yè)服務(wù)為核心。基于以上觀點(diǎn)，本文將就如何實(shí)現(xiàn)以就業(yè)為核心的高職學(xué)生檔案管理提出一些思路與實(shí)踐對策，期望為高職院校學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新與改革提供可行的參考。

【關(guān)鍵詞】

高職；學(xué)生檔案；就業(yè)服務(wù)

管理好、利用好高職學(xué)生檔案，對于促進(jìn)高職畢業(yè)生更快、更好地就業(yè)有著積極的作用。但在實(shí)踐中，我國高職學(xué)生檔案管理工作普遍效率不高，在高職畢業(yè)生就業(yè)活動中的作用也并不明顯，且學(xué)生檔案的利用率相對較低。究其原因，主要與高職學(xué)生檔案收集不全、形式化嚴(yán)重、內(nèi)容單一、利用價(jià)值偏低等因素有關(guān)。這直接制約了學(xué)生檔案價(jià)值的發(fā)揮，乃至影響著高職畢業(yè)生的就業(yè)。

1.樹立以就業(yè)服務(wù)為核心，以人為本的管理原則

學(xué)生檔案管理的最終目的在于幫助學(xué)生成才，幫助學(xué)生就業(yè)，因此，要提升學(xué)生檔案管理成效就要首先樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的工作理念。通過與用人單位進(jìn)行充分溝通來了解他們需要知道學(xué)生的何種表現(xiàn)、何種信息，并以此為依據(jù)不斷改善和調(diào)整學(xué)生檔案管理工作的手段與內(nèi)容；其次，學(xué)生檔案最終要為學(xué)生所用，因此高職學(xué)生檔案管理工作要樹立以人為本的意識，結(jié)合學(xué)校教育活動的開展節(jié)奏和學(xué)生的實(shí)際情況開展學(xué)生檔案的收集、管理、開發(fā)與利用工作。

2.豐富學(xué)生檔案內(nèi)容，提升檔案參考價(jià)值

目前，高職院校學(xué)生檔案的內(nèi)容主要有：招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、成績表、獎懲文件、入黨入團(tuán)材料、報(bào)到證存根、體檢表等，總的來說檔案內(nèi)容較為單一，參考價(jià)值偏低，不能全面地反映學(xué)生能力、素質(zhì)、道德品質(zhì)、專業(yè)技能，用人單位很難通過學(xué)生檔案發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn)。為了解決這一問題，高職院校學(xué)生檔案管理工作中應(yīng)豐富檔案內(nèi)容，擴(kuò)大檔案信息的收集范圍。對此，首先要強(qiáng)化對學(xué)生參與各種社會活動、公益活動的記錄，以及學(xué)生貸款信用信息的收集，以更好的反應(yīng)學(xué)生的道德素質(zhì)與個(gè)人修養(yǎng)；其次，除記錄學(xué)習(xí)成績外，職業(yè)院校學(xué)生檔案應(yīng)更重視專業(yè)證書的取得情況的錄入，以體現(xiàn)應(yīng)用型人才的實(shí)踐技能和動手能力，對此，學(xué)生檔案管理過程中應(yīng)將學(xué)生獲得的各種技能證書、上崗證書、技術(shù)等級證書等信息收入檔案中；最后，應(yīng)將學(xué)生在校期間所受的處分及處分的撤銷情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，這樣一方面能使檔案更真實(shí)地反映學(xué)生的在校經(jīng)歷，另一方面也對高職院校學(xué)生的危機(jī)行為起到顯著的遏制作用。

3.強(qiáng)化學(xué)生檔案挖掘，提高檔案利用率

高職院校學(xué)生入校后,其檔案經(jīng)學(xué)生檔案部門的整理后就被歸檔入柜。從入學(xué)到畢業(yè),檔案材料雖會不斷補(bǔ)充,但在選拔干部、用人單位招聘時(shí),往往很難真正派上用場，這使得學(xué)生檔案資源長期閑置浪費(fèi)，老師與用人單位均不能通過學(xué)生檔案更全面、更詳細(xì)地了解學(xué)生的素質(zhì)與特點(diǎn)。且高職畢業(yè)生面試和就業(yè)時(shí)，學(xué)校的檔案通常很難真正發(fā)揮作用，而學(xué)生自己攜帶的簡歷，用人單位又不能完全信服，可見學(xué)生檔案的有效利用率是較低的。為了解決這一問題，在學(xué)生檔案管理中，應(yīng)強(qiáng)化對教師評價(jià)、同學(xué)評價(jià)、心理狀況評估的信息的挖掘和收集，并將其及時(shí)納入學(xué)生檔案范疇，在學(xué)校教師、用人單位需要了解學(xué)生時(shí)及時(shí)向其提供相應(yīng)的信息和材料，以提升學(xué)生檔案的有效利用率，在強(qiáng)化學(xué)生檔案資源開發(fā)的同時(shí)減少其閑置浪費(fèi)。

4.強(qiáng)化人員教育培訓(xùn)，提升檔案管理成效

目前，我國職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高職畢業(yè)生數(shù)量不斷增加，而社會對應(yīng)用型人才的需求有限，這就使得高職畢業(yè)生面臨著嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，在此背景下，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的學(xué)生檔案管理工作，需要依托于一支高素質(zhì)的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍。因此，高職院校檔案部門必須在牢固樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的工作理念的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。對此應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，要對“以就業(yè)服務(wù)為核心”、“以人為本”的學(xué)生檔案管理理念進(jìn)行積極宣傳，使學(xué)生檔案管理工作人員真正意識到學(xué)生檔案的利用價(jià)值及其對學(xué)生就業(yè)的深遠(yuǎn)影響，自覺地將自身工作與學(xué)生未來的就業(yè)聯(lián)系在一起；其次，要積極利用各種培訓(xùn)教育途徑（如專題講座、專業(yè)知識競賽、專業(yè)素質(zhì)考核、繼續(xù)深造、外出學(xué)習(xí)等）不斷提升學(xué)生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、信息化管理技能，為學(xué)生檔案資源的開發(fā)與利用奠定良好的基礎(chǔ)；最后改制院校檔案部門應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)檔案人才，不斷為高職教學(xué)檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液，為高職院校學(xué)生檔案管理工作帶來新思路、新方法，為更好的服務(wù)高職畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)造更多可能。

5總結(jié)

綜上所述，在就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的今天，樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的高職學(xué)生檔案管理理念，是幫助高職畢業(yè)生緩解就業(yè)壓力，盡快走上理想工作崗位的重要途徑，也是維持職業(yè)教育事業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的必然選擇。

作者：于金霞 單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡忠英.高職院校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)檔案的建立與管理研究[J].蘭臺世界,2015(1):84-85.

[2]秦捷英.高職院校學(xué)生檔案管理中的問題與對策[J].檔案與建設(shè),2011(5):17.

[3]劉國華.高職教學(xué)檔案管理研究[J].職業(yè)教育研究,2012(7):47-48.

第9篇

【關(guān)鍵詞】高校檔案；信息；服務(wù)社會

1、順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢

高校檔案信息服務(wù)社會化是為了滿足社會各領(lǐng)域發(fā)展的需要，把隱藏的檔案信息開發(fā)成系統(tǒng)有價(jià)值的知識和信息服務(wù)的一種新型的有利于社會的服務(wù)。在這里，新的服務(wù)指的是整個(gè)社會共享檔案信息。事實(shí)上，無論是檔案信息，還是社會大學(xué)檔案館的社會屬性，都是從社會實(shí)踐的所有文件的信息中總結(jié)出來的。高校檔案信息服務(wù)社會化的檔案信息的社會屬性是高校檔案管理的本質(zhì)。而高校檔案信息，它的使用和服務(wù)本身也有千絲萬縷的聯(lián)系，不可與社會的方方面面產(chǎn)生分離。因此，在今天的信息社會的迅速發(fā)展中，高校檔案館根據(jù)社會需求有必要深度挖掘檔案信息的社會屬性，進(jìn)一步地為社會服務(wù)，滿足社會發(fā)展需求。

2、高校檔案信息服務(wù)社會化的主要表現(xiàn)

2.1社會對人才的需求

社會迫切需要了解許多高校人才的信息，科學(xué)研究等多方面的信息，特別是在用人單位選擇需要的高校畢業(yè)生，通過檔案部門提供相關(guān)的檔案信息對他們進(jìn)行一定的了解，許多企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品而對學(xué)校檔案部門了解相關(guān)的科研項(xiàng)目，通過對畢業(yè)生科研成果的研究，選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的有利的人才。還有學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)入社會參加工作，考研，出國深造或畢業(yè)證書丟失，都需要檔案部門提供相關(guān)證明，以便他們能夠更好，更快捷地找到自己的個(gè)人檔案，不耽誤進(jìn)一步的深造。

2.2高校信息化建設(shè)提供了很好的平臺

高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)實(shí)施，使高校檔案部門形成了一個(gè)公共服務(wù)系統(tǒng)，在檔案的管理，硬件和軟件的管理上都得到一定程度的改善和提高，工作人員和學(xué)生可以在校園網(wǎng)或者在校園檔案室搜索到許多有關(guān)個(gè)人的信息，這樣有利于同學(xué)們之間能夠相互學(xué)習(xí)，能夠更好地收集到多方面的知識。

2.3高等教育的發(fā)展

隨著中國高等教育的發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)籍檔案的數(shù)量迅速增加，工作人員的整理工作也越來越重。使得文件已得到良好的基礎(chǔ)條件下得到更大的發(fā)展。主要的表現(xiàn)形式有擴(kuò)大高校招生規(guī)模，教師們每年產(chǎn)生大量的教學(xué)檔案，為檔案信息的社會化服務(wù)提供了很好的發(fā)展條件。

3、采取措施，促進(jìn)高校檔案信息服務(wù)社會化的工作，讓高校檔案更好地服務(wù)于社會

3.1堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)高校檔案館的社會服務(wù)意識

檔案管理的本質(zhì)是服務(wù)的使用。高校檔案工作者要堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)自然檔案工作的服務(wù)，滿足社會各界對高校檔案信息服務(wù)的最大化需求，促進(jìn)檔案信息服務(wù)社會的和諧發(fā)展。大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作者要深入了解高校檔案信息服務(wù)社會化是發(fā)展的必然趨勢，是每個(gè)高校檔案信息服務(wù)工作的一項(xiàng)重要職責(zé)，要面向社會需求提供相關(guān)文件的服務(wù)。只有引起了足夠的重視，才會付諸于行動。改變被動服務(wù)為主動服務(wù)，使得檔案信息對社會發(fā)展起到很大推動作用。

3.2提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

對高校的檔案信息資源管理從半開放狀態(tài)到全開放狀態(tài)轉(zhuǎn)變。要想做好這項(xiàng)工作，需要高校檔案室具有一定的硬件設(shè)施和軟件基礎(chǔ)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門應(yīng)給予高度的關(guān)注和支持，首先要加強(qiáng)服務(wù)場所的硬件設(shè)施的管理和加強(qiáng)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，為信息服務(wù)社會提供方便快捷的服務(wù)，為社會的利用提供安靜的環(huán)境；其次要豐富和優(yōu)化檔案信息，合理的匹配和隱藏信息，加快數(shù)字信息資源的采集和信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。用現(xiàn)代化的服務(wù)手段和技術(shù)來豐富檔案信息，為社會服務(wù)；第三需要開發(fā)高校檔案信息社會服務(wù)管理系統(tǒng)，堅(jiān)持保密的原則，增加服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容。切實(shí)改進(jìn)措施，保障措施的可行性，提高服務(wù)質(zhì)量；四要加強(qiáng)信息反饋。通過對讀者的調(diào)查了解社會需求，提高社會化服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.3高校檔案信息服務(wù)社會化要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則

和前面所說的一樣，檔案信息服務(wù)社會化是檔案信息資源從半封閉式管理到開放式管理，它是一個(gè)漸進(jìn)的過程。在這一過程中，檔案管理部門要認(rèn)真把握。根據(jù)實(shí)際情況，做到有的放矢，從易到難，從簡單到復(fù)雜，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。利用創(chuàng)新的工作方法，逐步推進(jìn)檔案館的社會服務(wù)的發(fā)展，使檔案信息資源管理更加規(guī)范科學(xué)。

4、對檔案信息服務(wù)社會化發(fā)展的幾點(diǎn)建議

4.1增加服務(wù)渠道，實(shí)現(xiàn)資源共享

由于檔案文件具有巨大的潛在影響，檔案信息資源是教學(xué)改革決策的重要依據(jù)，也是科研管理的一個(gè)先決條件。檔案信息在政治，經(jīng)濟(jì)，文化研究等領(lǐng)域具有很大的開發(fā)利用價(jià)值，。另一方面，信息是根據(jù)人的需求來收集和選擇，再經(jīng)過處理，然后轉(zhuǎn)移出去，可用于實(shí)際工作中。因此，為了使檔案發(fā)揮信息的作用，前提是人們要掌握它的作用，熟知該文件包含的價(jià)值信息，然后把它們進(jìn)行分類，創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的平臺，以便于人們搜索和利用到它。。

4.2高校檔案的創(chuàng)新

在學(xué)生畢業(yè)前夕，把他們曾經(jīng)獲得的一些好的獎項(xiàng)和成就進(jìn)行編輯和總結(jié)，形成一份正規(guī)的證明材料，以使它在推薦就業(yè)有說服力競爭力。鑒于此，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理檔案。根據(jù)檔案檢索的要求，應(yīng)輸入學(xué)生姓名，代碼，專業(yè)證書編號，標(biāo)題等搜索條件。因此，利用豐富的信息檔案，完全可以為學(xué)校的教學(xué)，管理，科學(xué)研究和社會服務(wù)。

4.3高校檔案信息服務(wù)社會

社會服務(wù)要求檔案信息向社會開放的最大利用率，大學(xué)檔案由于長期服務(wù)于學(xué)校教學(xué)，管理，科學(xué)研究和其他工作。原來的使用，在服務(wù)對象和使用范圍太多的限制，對社會的使用有著很大的不便之處。這就要求高校檔案館在探索社會服務(wù)的過程中，科學(xué)準(zhǔn)確地對自身定位，提煉出一些對社會有效的信息，對于現(xiàn)有的系統(tǒng)，隨著檔案服務(wù)社會化的具體情況進(jìn)行一定的修改，使得檔案信息更好地服務(wù)社會。

5、小結(jié)

高校檔案信息服務(wù)社是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，這需要高校檔案信息管理者正確認(rèn)識到信息服務(wù)社會化的好處，采取有效的措施，保障檔案信息準(zhǔn)確高校地服務(wù)社會。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔡新亮.高校檔案信息服務(wù)社會化芻議[J].黑龍江檔案，2011（2）：47-48.