時間:2022-08-20 23:41:19
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一、財務室、辦公室、倉庫日常工作:
支出:1、按時上報崗位津補貼、副經理考評、加班費、后臺支撐部門反考核表及支公司月考核表到分公司人力資源部,保證工資的按時發放;
2、按時申報個人所得稅(根據上月工資計算)、增值稅、附加稅費及五險一金的繳納;
3、每月18日前繳納電費、電話費,按季度支付電信公司光纖租用費。
4、每月28日前發放食堂廚師工資、結清食堂賬務;
5、每月28日前到政務大廳認證專票;
6、及時登記銀行賬簿,做到日清月結;
7、每月28日按時到分公司報賬;
收入:1、每天上午10:00前上報資金差異到財務群;
2、每月2日前上報收入報賬單據(包括收入匯總表、發票、進賬單、特殊收入合同、對賬單等);
3、每月月初完成上月發票驗舊工作;
4、每月月底最后一天收入扎帳后審核發票,核對資金;
辦公室:1、每天及時登錄政務網及OA查看相關文件、會議通知等;
2、做好會議記錄、撰寫會議紀要及上報分公司辦公室、分公司黨群工作部、政府相關部門要求在時限內上報的材料;
3、按要求認真撰寫分公司OA平臺的稿件,按時上報到分公司辦公室及黨群工作部審批,以及認真審核和修改支公司板塊的稿件并予以。
倉庫:每月25日倉庫扎帳,需要提前完成倉庫的入庫、出庫及相關附件的整理,報賬時帶到分公司進行交接以及定期對固定資產、倉庫物資的盤點等工作;
二、其他工作
1、按時完成了勞資年報、企業營業執照年檢、五險一金基數的申報及住房公積金繳存單位年檢的相關工作;
2、積極參與集團公司、分公司及縣稅務局舉行的培訓;
3、財務室、人力資源部及領導臨時交辦的緊急工作。
三、工作中存在的問題
1、財務工作方面工作思路不清晰,分不清主次,往往重視了這頭確忽視了那頭,沒有平衡好三塊的工作;其次工作思路上沒有創新,雖然理順了工作流程,但工作效率仍然不高,只是機械化的工作,缺乏思考,不能給領導提供有效的意見和建議;
3、辦公室的工作方面缺乏經驗,文字功底較差,急需加強學習;
4、倉庫方面缺乏與運維部同事的溝通,加之領用材料及出入庫手續的不規范,導致倉庫物資賬實差異較大。
四、下步工作計劃和打算
1、抓財務基礎工作規范,強調提高會計基礎工作質量,按時按質按量上報分公司要求的各種報表以及按時到分公司報賬;
2、是吸取經驗教訓,在做好會計核算和會計監督工作上下功夫,按照《會計法》等財經法律法規的要求,切實履行財務收支審批手續,合理歸集收入、成本支出費用,妥善進行賬務處理;
3、繼續加強學習,多看書,多交流,爭取盡快提高自己的公文寫作能力,成為一名合格的辦公室人員;
以下主要是針對公司財務人員寫的,其它部門的人員可以依此格式套用。
光陰如梭,半年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:"一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望"。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。"務實、求實、抓落實",對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,"當好家、理好財,更好地服務企業"是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
"查找不足趕先進,立足根本爭先進",時值潤發集團提出"樹標兵、學先進、促發展、爭效益"活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,"鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽"的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于"如何提高自我,服務于企業"這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把"學習先進、趕超先進、爭當先進"融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報
一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核; 內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。 部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度; 今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓, 讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕, 文化素質與業務管理水平都要有質的提高
三、今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用: 作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅持原則的同時,我們堅持"三個滿意二個放心",三個滿意是"讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意",二個放心是"讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心";
五、加大各項費用控制力度,充分發揮財務的核算與監督職能; 今年是精益管理年、效益滿意年、科技創新年,我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務監督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業務;
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度;
今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
一、工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、2012年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。
其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。
其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內部管理制度。部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核。
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明。
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
時光飛逝,XX年第一季度的工作轉瞬又將成為歷史。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。“務實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,本季度發現了如下問題:
1、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。
2、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
3、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。
4、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。
5、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門職員存在的最主要的問題,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,現確定工作思路:
一、完善公司內部管理制度。部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核。
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明。
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
三、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用。
作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使。在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”,二個放心是“讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”。
四、加大各項費用控制力度,充分發揮財務的核算與監督職能。
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創新年,我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務監督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業務。
五、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據。
我知道合理高效的財務分析思路與方法,是企業管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業的生產經營銷售,做好保本點與規模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數據,并結合企業總體戰略,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持。
六、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產品,提高資金的運行質量,合理控制資金的使用。
公司發展至今,生產資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業融資的一根紐帶,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產,控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。
七、繼續做好各部門工資獎金的核算工作。
一、工作思路
以黨建工作為引領,全力實現“兩個確保”,進一步夯實倉儲基礎工作,大力提升倉儲科技應用和管理水平,緊盯“兩個安全”不放松,確保實現全年安全無事故,狠抓中央儲備糧和轄區政策性糧食質量管理,嚴格執行戰略規劃和滾動預算,切實加強費用管控,加大預算考核和獎懲兌現力度,在確保完成年度輪換計劃的前提下,準確研判市場,合理把握輪換節奏,向市場要效益,爭取輪換效益最大化。
二、重點工作
1、精心組織全國糧食庫存大清查工作。在國家庫存清查方案的基礎上,精心組織,周密部署,認真安排組織實施轄區庫存自查工作,以問題為導向,層層壓實責任,對查出的問題立即徹底整改到位,確保本庫、分庫、租倉庫點所有存糧及代儲中央儲備糧在檢查中沒有問題,委托庫點政策性糧食沒有大的問題。
2、加大全面預算管理執行和考核獎懲力度。預算編制充分考慮全年業務開展需要,力求科學合理、周到全面。預算一旦確立,就必須增強預算執行的嚴肅性和剛性約束,強化對預算執行考核獎懲的頻次和力度,杜絕隨意安排無預算項目,堅持實行預算委員會分月調度會制度,對預算執行偏差較大的科室加強調度,確保全年各項業務都能在預算指標范圍內有序實施。
3、強化倉儲管理,提升管理水平。持續深入推進“標準倉、規范庫”創建工作,實行常態化管理。在認真分析總結前兩個年度創建經驗的基礎上,進一步完善提高,將創建工作與“包倉制”考核緊密結合起來,費用指標核定到單倉,單倉費用開支情況作為單倉考核的一項重要內容,考核必須認真較真,考核結果有獎有懲,“黨員示范倉”和“紅旗倉”單獨獎勵,并實行流動管理機制,真正發揮示范引領作用,促進所有倉庫管理水平整體提升,推動合肥公司倉儲管理在分公司系統處于前三。加強倉儲費用管理,在上年費用實績的基礎上壓減10%。確保實現儲糧控溫目標的同時,最大限度地節約空調用電,考核出入庫噸糧電耗和通風降溫單位用電量,節約獎勵,浪費處罰,嚴格控制雜工費開支,能夠自己動手的決不允許請小工,低值易耗品定額包干到倉。加大科技應用力度,提高充氮保管和免熏蒸比例,大幅度減少熏蒸用藥量,對全年實現免熏蒸的倉庫保管員給予一定獎勵,提高倉房氣密效果,降低充氮保管用電量,壓減保管費用開支。
4、精心組織中央儲備糧輪換工作。2019年合肥公司輪換任務14.1萬噸,其中小麥2.9萬噸,稻谷10.7萬噸,玉米0.5萬噸,為建庫以來最多的一年,14萬噸中有5.1萬噸在本庫,9萬噸在代儲庫,其中肥東庫1.2萬噸稻谷,0.5萬噸玉米,機械化庫3萬噸稻谷,中糧庫4. 3噸稻谷。2019年輪換任務相當繁重,如果架空期延長政策取消,輪換操作和創效難度都將進一步加大。因此,我們必須要保持與加工企業和經紀人、種糧大戶等客戶緊密聯系協作,加強購銷人才隊伍培養和客戶群培育,密切關注市場變化,精準研判市場信息,把握政策,瞅準時機,合理安排輪換出入節奏,最大限度減少輪換價差,以獲得最佳輪換效益。
5、強化租倉庫點管理工作。租倉庫點是公司效益構成的重要組成部分,但也是較大的安全隱患和風險來源,所以必須要切實加強管理,確保不出任何問題。一是層層壓實租倉管理責任,按照領導分管、科室主管、中層干部包點、駐庫人員全面負責的管理機制,真正將各層級責任落到實處。二是強化租倉點基礎管理,提高規范化管理水平。三是加強對租倉庫點的日常檢查和監督考核,做到嚴查細管,真獎真罰。四是切實防范租倉庫點安全、政策和輿情風險。
6、不折不扣地執行好最低收購價政策。一是把住定點關,堅決將不符合資格條件的庫點拒之門外。二是把住數量質量關,收購期間加大巡查力度和頻次,對不嚴格執行收購政策,質量管理有問題的庫點,立即叫停,責令整改,整改不力的取消資格,認真組織驗收工作,嚴格落實誰定點、誰監管,誰驗收、誰負責的責任制度。三是加強日常監管巡查,及時發現庫存管理和儲糧安全方面的問題,督促整改到位。
7、認真落實政策性糧食去庫存工作。隨著國家不斷加大政策性糧食去庫存力度,在出庫過程中可能會出現各種各樣的問題,如果不能及時化解,矛盾問題就會升級、擴大,甚至會誘發輿情風險,因此必須要高度重視并全面掌握去庫存過程中的各種情況,及時妥善處置化解,確保糧食去庫存工作順暢高效完成。
8、嚴格落實朱巷收納庫點新倉庫建設和老倉維修改造工作責任。加強施工安全和質量管理,確保維修改造工作達到預期效果,質量良好,手續規范,新倉建設在確保安全和質量的前提下,加快進度,早日裝糧。
9、切實加強分庫管理。以新倉建設和老倉改造為契機,全力提升分庫基礎工作水平,全面實施“包倉制”考核,所有業務必須向公司本部看齊,與公司本部同標準同要求。
10、狠抓“兩個安全”工作不放松。堅持開展安全衛生全員責任制月度考核,與全面預算考核掛鉤,激發全員安全意識,持續開好季度安全生產調度會,通過日檢查、月考核、季調度,及時消除安全隱患,實現合肥公司安全、穩健發展。
一、完成“海關前臺設備運行精細化管理系統”一期任務的開發工作。
使用虛擬化手段完成實際環境條件下的信息化設備使用狀況的再現工作,以新奇的界面及具有沖擊力的使用效果,作為完成“海關前臺設備運行精細化管理系統”實現的目標,達到信息化系統的推廣使用由強迫逐漸轉變為自愿的目的。為了實現這一設計目標,經過了長時間的技術探索,實驗了多種技術,最后確定使用WEB方式下的多層級拖拽技術及旋轉技術,基本能夠達到以上需求標準。目前,《海關前臺設備運行精細化管理系統》一期任務已經開發完成,目前正在測試與完善,計劃明年開始正式使用。該系統使用以后,關區內的所有前臺設備真正做到看得見、摸得著、心中有數。
二、完成四樓和五樓設備倉庫的清理、清查及貨架安裝、設備歸類擺放工作
我處四樓的設備倉庫長期以來基本處于設備和雜物混放,各類設備沒有明確存放區,發放設備需要重新搜尋的狀態。為了落實我科年初提出的對關區設備進行精細化管理的工作思路,上半年對四樓倉庫和五樓設備間進行了改造,在五樓倉庫和四樓設備間制作安裝了貨架。對長期存放在倉庫里的物品進行分類清理與清查,對庫存設備按照入庫時間、設備種類、批次等條件進行分類上架、登記。對五樓設備維修中心二樓的設備間暫時存放的設備,分門別類進行上架管理。通過這些細致瑣屑的工作,使我科對設備的實物管理有了較大幅度的提升,進一步落實了帳務相符的程度。為將來設備運行精細化管理奠定了堅實的基礎。
三、關區信息化設備保障工作
我科完成本年度關區信息化設備配發方案的制定和設備分發工作。年內為總關各部門配發更新微機252臺,為隸屬關配發更新微機279臺,針式打印機27臺;2011年我關共增加設備529臺,價值562xx81.72元,其中總署統配設備4臺,無調撥單。配合政工辦完成設備捐贈工作,共捐贈微機54套;完成關區方正N100、N300共計700臺微機維保工作,維保金額8萬元。為關區前臺設備的安全運行提供了有力保障。
四、加強客服規范化管理、提高設備維修質量
設備保障與服務是技術處對外的臉面,此項工作的好壞,直接影響技術處的對外形象,必須時刻抓好落實好。前臺設備的維修服務工作是我科今年以來著重加強的工作之一。做好技術服務熱線“6666”的接聽,強化“設備管理系統”設備報修單的派單與具體維修工作是我們科的主要任務之一。為了提高科內人員和客服人員的服務保障意識,我科要求對設備報修服務采取“首問負責制”,接到任務的維修人員需要對報修單跟蹤到底,直接反饋報修用戶,最大程度的滿足用戶的需求。為了加強對客服人員的規范化管理,提高維修質量,我們在客服人員中推行工作周報制度,使他們能明確自己每周的工作任務和工作進度,便于科內及時掌握每個客服工作人員的工作情況。2011年通過設備系統受理維修記錄1275條,用戶對維修的反饋滿意度為100%。
五、運行網方正微機內存升級
為保障關區運行網微機順利完成KILL殺毒軟件升級(由目前的7.1版本升至8.1版本)、新艙單系統推廣應用,以及審單查驗作業輔助系統二期(鉤子技術)上線運行。我處與專業公司簽訂微機升級合同,為關區目前處于使用狀態的934臺方正N100微機增配512M金士頓內存條。擴充內存后的N100微機將更好地擔負起繁重的通關作業任務。
六、2010年工作打算
1、根據我科工作職責調整做好科內工作及人員的分工調配;
2、結合系統運行監控工作的要求思考規劃關區包括網絡設備、服務器設備、前臺設備在內的全方位、立體化的運維監控新體系;
3、進一步完善科內規章制度和各項工作規范,完成科室的建章立制工作;