時間：2022-03-07 04:36:38
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一、目的
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的考勤管理。
三、責任
公司所有員工。
四、正文
1. 員工考勤包括了員工請假、加班、日常上班的考勤管理制度：
1.1公司所有員工都必須嚴格執行以下規定：日常上班的時間為一周六天，每天工作8個小時。在沒有請假的情況下不允許無故曠工，有緊急的事應該要按請假程序進行請假。遲到早退者進行如下處罰：
1.1.1不按規定履行請假手續，罰款××元；
1.1.2遲到、早退10分鐘以內，罰款××元以上；
1.1.3遲到、早退10分鐘以上30分鐘以下，罰款××元以上；
1.1.4遲到、早退30分鐘以上，視為曠工半天，除扣減工資外，罰款××元，依次類推。
2.請假：
2.1請假程序：
2.1.1員工請假填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由及聯絡電話，按請假審批權限經各級領導審批，并報人事部備案。
2.1.2假期若較長，須交接手頭工作，確保工作的連續性。
2.1.3假滿須回公司銷假，通報綜合辦。
2.1.4請假規定：
2.1.5事先無法辦理請假手續，須按審批權限以電話直接向主管報知，并于事后補辦手續。否則以曠工論處。
2.1.6未辦手續擅離崗位，或假期屆滿仍未銷假、續假者，均以曠工論處。
3.加班：
3.1本規定適用于公司普通員工加班。
3.2公司鼓勵員工每天在規定的工作時間內完成本職工作，不鼓勵加班。確因工作需要加班或值班，應得到部門經理或主管副總經理的批準，方可加班。
3.3為完成工作任務確需加班的員工，應該服從上級的安排，但懷孕期間的女員工不安排加班。
3.4加班程序：
3.4.1凡需加班的，需經部門主管或主管副總經理的批準后方能加班；
3.4.2加班完畢后，加班記錄單經部門主管驗審后送綜合辦留存；
3.4.3綜合辦每月20日統計月度加班情況，報財務部，在發放員工工資的同時支付加班工資。
二、所有員工必須按排班表準時上班，不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲15分鐘之內上班，不視為遲到行為，提前15分鐘以上，下班的，為早退行為。
三、工作時間：每星期工作時間為五天
工作日：星期一～星期五
工作時間：上午8：10～11：30
下午13：00～16：40
公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。
四、假期管理
各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
因公司技術、業務出差；
經批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等；
經批準外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
國家法定休假日按國家頒布的規定實行，其他例如產假、婚假、喪假等依據江蘇省、蘇州市的相關規定執行。
3.病假
員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；
員工每月有一天帶薪病假，病假超過（含）三天的，需出示醫院出具的病假條。
4.事假
因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假；
5.年假
公司會根據每年業務情況，結合學校寒暑假情況，酌情在寒暑假給予公司每位員工一定天數的年假，具體放假時間和天數由公司決定。(或者給予員工一定的年假自行決定休息時間，亦可一半一半，再議)
五、請假審批權限
公司各級人員請假均須經行政部備案向總經理提出申請，未經批準則按曠工論。無故曠工十日以上的開除處理。
六、假期管理及假期工資核算
各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前一個工作日辦理請假手續；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向總經理辦口頭請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。
員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，不扣工資；員工病假超過一天者按事假處理。
七、學校集體活動管理
公司作為工業技術學校全額投資的企業，學校常規性集體活動每位員工均需要參加，例如：升旗儀式、起初期末工作總結大會等；但日常教務會議、學生工作會議等不需要參加。
公司因成立不久，集體性員工活動暫時不便組織，員工可根據自身喜好參加學校工會組織的相關活動；公司另有活動單獨通知。
八、考勤管理
公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。
行政部是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。
一、今年做出的主要工作：
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發，制訂了《食堂用餐管理規定》在09年4月23日下發、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發；
通過了勞動與社會保障監管部門對我公司2008年度的勞動年檢，拿到了年檢證；
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規定的重點，結合企業發生事故后的關鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》，并通過工傷機構認定，下發到相關人員；而且邀請工傷科科長針對公司相關人員做了進一步的培訓。
經歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程；了解了工傷事故發生后申報辦理的流程；
對公司保險一塊進行了規范，啟用月報管理，每月會同生產區進行數據更新，經核對匯總上交財務；
設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》，已經審批印刷下發使用，減化了繁瑣的辦理流程，達到了方便、實用，提高了工作效率；
廣播站設備陸續齊全，廣播組成員日趨穩定，廣播節目質量比去年上升到一個新臺階；
二、目前存在問題：
招聘方面：
技術管理類人才難招；特殊崗位人才難遇（如：招投標主管）；下一步考慮嘗試啟動專業人才網引進專業技術管理人員；某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質相對較高的人員進行培養；
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規定填寫《人員增補申請單》進行審批，而是隨意的口頭或電話通知，同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述，導致人力資源招聘過程中不盡完美；
部門人員的崗位調動，與其它部門發生的人員調動不事先知會人力資源中心；
考勤：
考勤系統輸出數據單一，只有原始記錄，不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象，每月需要花大量的時間手動輸入、核對；得不償失。只能依靠指紋打卡，經常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理：
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天，在轉正后提前一個月提出書面申請的辭職報告，而往往是自行協商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續，造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理：
多數人員合同到期未進行任何處理，（集團定期處理不符合要求，生產區重視不夠，經常不做處理）；生產區存在只與勞動者簽訂一份合同的現象；存在入職手續辦理時收取43元押金，一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元，一星期后辦離職手續即全部不退的現象，而合同中未有規定，此舉又是違反合同法的；
制度不完善，人力資源在人員管理上監管困難；
員工手冊未建立，對員工的宣傳未達到一定的效果，員工的對公司的認可度、歸屬感較淡；
部門職責及崗位職責未修訂/完善；工作內容不明確，造成忙得格外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環境下影響團隊建設及員工心理平衡；
缺少激勵機制，不能激起員工的工作熱情；
崗位說明書及工作流程圖資料不齊，下一步工作開展緩慢；
生產一區廣播站未好好利用，達不到預期效果；
三、對所存在問題的建議處理措施及2012年工作計劃
招聘、離職：落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》，審批下發，嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理；監管各部門的考勤；
考勤：下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題，提高工作效率和考勤管理？
合同管理：針對以上現象人力資源中心依據勞動合同法，結合企業現狀及查閱相關案例，制訂了一系列的應對措施，設計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協議書》；下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定，形成文件，對集團和兩邊生產進行統一管理。
制度建設：成立制度建設小組，做出制度建設策劃方案，明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等，通過集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度；廢止不適用的制度；新增為了適應企業以后發展需增加的制度，反復推敲意見一致后上報集團審批，統一結冊、下發、執行。 部門職責、崗位說明書、工作流程圖：部門職責由行政總監做出限期，各部門經理修訂完成；各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設定限期，各崗位人員自行起草，各部門負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統一建設小組，由人力資源中心進行初審，人力資源中心會同小組進行復審并終審，上交集團審批，結冊、下發、執行。
激勵機制：可由集團領導、行政總監隨意暗訪、調查聽取“民聲、民意”，組織相關人員進行意見收集、統一，起草文件，納入公司相關制度中執行。
廣播站：廣播站的一系列文件資料已經發往生產一區，后期將把集團設備趕快配齊后，同李火生到生產一區進行現場調查、共同協商，需要時進行指導。制訂方法，爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。
2012年工作計劃： 人員管理：針對新入職的人員：采取培養、管理有機結合——新人入職后，要按《新員工入職手續清單》辦理；每一個人都要通過崗前培訓，考試合格后憑《到職通知單》轉入部門，由部門安排工作位，部門領導委派指導老師進行指導、部門和人力資源中心進行試用評估考核！針對公司各部門的人員管理，建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎上，結合既定的激勵機制，增加對每個人考核機制，且多關心下屬，分月或分季度的進行工作總結考核，時刻與之前對比，重視效率，重視成績。從工作上看成績，從生活體現關心。形成一種緊迫向前，揚優汰劣，互相尊重的環境。體現領導的仁、道。
表格管理：對人事方面的表格進行統一收集、分析，保留或精進適用表格，廢止不適用的表格，增進適應企業以后發展備用的表格，統一集中成冊，編號，下發各職能部門控制使用，以規范人事管理。
附：現有制度分析：
2009年修訂并下發了《員工考勤管理制度》，《工作餐管理辦法》，《食堂用餐管理規定》。
2006版下發的制度有29個，目前制度情況：
現有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發的制度
《人事管理制度》、《培訓管理制度》、《財務管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運行的制度
《業務員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設備管理制度》、《文件收發管理
需增加的制度
《檔案管理制度》（可修訂《文件資料收發規定》），《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它
國有企業考勤管理風險問題對策
考勤是指企業通過一定的方式獲得和考察員工在工作時間內的到崗情況，包括上班下班、遲到早退、請假休假、工作時長、加班串休等情況。良好的考勤管理能夠維護企業正常的工作秩序、提高企業辦事效率、使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律等作用，也能夠為工資核算、與勞動者產生勞動糾紛等情況提供完整可查的證據。
穩定的氛圍使得在較長時間以來，國企松散的管理習慣和缺乏有效的檢查機制，在企業中形成了懶散的工作作風，員工普遍缺乏責任心，工作隨意性較大，考勤管理松散導致整個企業文化也松散了下來，這對于企業的工作效率、人工成本、企業形象都是有極大影響的，也大大地增加了企業與員工出現勞動糾紛時敗訴的風險。
一、國有企業考勤管理中存在的問題及風險
1、考勤制度不完善，沒有全員公示。最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》（法釋[2001]14）第十九條規定：用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。如果企業的考勤制度沒有公示，發生因員工遲到早退曠工需要辭退員工的法律糾紛時，員工以不知道單位考勤制度為由，那么企業就存在了很大的敗訴風險。
2、對考勤不重視，沒有考勤記錄。手寫打卡的方式已經被考勤機或者網絡打卡取代，使得員工打卡和后期考勤統計都更加方便快捷，但是部分國有企業對于考勤不重視、沒有保存考勤記錄。國企的領導層很多不重視考勤管理，甚至自身也不能按照考勤制度按時出勤，導致上行下效，員工也不重視考勤，惡性循環下領導也不能嚴格考核員工的出勤情況。
3、考勤記錄無員工本人簽字。因為電子考勤機是可以后天修改或刪除考勤記錄的，員工本人未簽字確認的考勤記錄在日后勞動糾紛的時候容易被指認為企業后期偽造記錄，為企業增加麻煩。
4、加班、請假等情況審批不嚴格。國有企業中存在很多的穩定氛圍、官僚化思想、裙帶關系、慵懶的作風，導致很多時候加班是可有可無的、上班時間可以完成但是卻拖到下班之后“靠時間”，很多請假都是臨時性、隨意性比較大，導致加班成本和出勤率得不到控制，加大企業經營成本。
5、考勤與工資績效脫鉤?！按蛘泻簟笔降恼埣賹е麓嬖诓糠謫T工“早晚打卡中間溜”的情況，沒有強有力的監督機制、考勤未能與獎懲真正結合，導致“打招呼”請假幾天的員工和正常出勤的員工薪資相同，極大的降低了正常出勤員工的工作積極性。
《勞動爭議調解仲裁法》規定：與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果。用人單位與勞動者的勞動糾紛多數是出現在加班費等工作時間問題上，此時考勤記錄至關重要。
如果單位平時的考勤管理不嚴格，沒有進行制度公示、沒有員工在每個考勤周期簽字確認、沒有妥善保存，員工堅持單位補償加班費等訴求，企業這時候又拿不出來證據很可能就要承擔敗訴的不利后果了。下面我們來介紹一下上述考勤管理存在的風險的解決辦法。
二、國有企業考勤管理風險的對策研究
1、完善考勤制度管理，在全單位進行公示后由全體員工進行簽字確認。將合法完善的考勤制度公示后讓全體員工簽字，經過這個合法化的流程就可以認定為企業向員工告知了企業考勤管理制度。
2、嚴格執行考勤管理制度，領導帶頭執行不搞特殊化。領導以身作則才能在下屬面前有話語權和威嚴，才能有資格有底氣監督和管理下屬的考勤情況，讓員工感受到平等和被尊重，激發員工工作熱情。
3、周期考勤記錄需員工本人簽字確認，考勤記錄最低保存兩年。完善上班、下班、遲到、早退、加班、請假、曠工等考勤記錄內容，員工要對自己的異?？记谇闆r用申請單說明，員工和部門負責人簽字確認。經用人單位和勞動者予以確認的考勤記錄可以作為認定是否存在加班事實的依據。
4、嚴格加班、請假的審批手續，明確審批權限。員工加班必須事先填寫《加班審批表》經部門負責人預批準、經總經理批準后報人事部門登記、存檔，作為日后申請補休或核算加班費的依據；員工請假必須事先填寫《請假審批表》報部門負責人預批準，3天以上經總經理批準后報人事部門登記、存檔，臨時請假應當于2天內提交審批表。
5、將考勤與績效和扣款掛鉤，防止脫崗情況。嚴格執行考勤管理制度中的獎懲措施，設立專門考勤監督人員，對于上班打卡后就脫崗的員工按照脫崗時間進行扣款，使正常出勤的人員心理達到平衡，扼殺人人都想泡病假的想法，降低企業用工成本。
綜上所述，員工考勤管理是企業最基礎的管理工作，國有企業想增強活力，想在激烈的市場競爭中更好的生存、發展和轉變，就必須抓好基礎工作、抓住員工的敬業精神，只有完善嚴謹、一視同仁的考勤管理制度才能給員工平等和被尊重的感覺，才能夠最大地激發員工的歸屬感和潛力，因為人力資源才是第一資源！而且完善嚴謹的制度也為樹立企業形象、降低企業勞動糾紛訴訟風險提供了保障。
參考文獻：
基本案情
于某于2011年5月10日入職北京某公司，月工資標準3400元，并簽訂有書面勞動合同，2012年9月1日至2012年9月31日于某未履行任何請假手續，曠工多達11天，當月實際出勤11天。曠工事實發生之后，公司人力資源部門準備著手對于某進行處分，但由于該公司采取電子打卡的方式記錄考勤，其證明效力不高，人力資源部門特意找于某就缺勤情況進行了當面了解，并將整個談話過程進行了錄音。談話過程中，于某確認自己存在未去單位上班的行為，但是是請假回家看望生病的親人，并且公司也一直未提醒自己辦理請假手續。拿到此證據后，公司經過討論決定于2012年10月15日以于某存在嚴重曠工行為違反了公司的規章制度為由解除勞動合同，并且拒絕支付于某2012年9月份的工資。該公司的規章生效日期為2007年8月19日，其中規定曠工3天需扣發當月薪水，并且月累計曠工3次或一年內累計曠工3天的，公司可以嚴重違紀解除勞動合同。于某在入職時，在規章制度簽領單上簽了字，并且確認已知曉規章制度的內容。
公司做出辭退處理決定之后，于某不服，訴至北京市某仲裁委員會，在審理過程中，職工一方面否認錄音是其本人說話錄音以否認曠工事實，一方面重點指出公司的規章制度未經民主程序應屬無效。最后仲裁委裁決認為，《勞動合同法》已經實施近5年，公司一直未補正規章制度制定的民主程序，因此不能作為處理員工的依據，公司依據無效的規章制度解除勞動合同屬于違法行為，因此支持了于某所主張的違法解除勞動關系經濟賠償金及2012年9月出勤期間的工資。后公司聘請律師起訴至某區人民法院，經過法院審理，根據公司提供的證據，法院確認了于某曠工的事實，并且認可了公司規章制度的效力，認定公司辭退行為合法有效，但同時根據公平原則，認定公司因曠工扣發工資的規定無效，判決公司按照于某的出勤天數支付工資。
案例評析
這是一起處理曠工違紀的典型案例，從案件中我們可以看出，對于一個曠工行為的處理，從有效管理、防范風險的方面來看，企業需要把握的主要是三個階段的工作，第一個是防范違紀行為發生的工作，第二個是違紀行為發生后的處理工作，第三個是爭議發生后的訴訟工作。
企業如何有效防范曠工行為的發生？
考勤管理是企業進行人事管理的基礎性工作?？记诠芾砉ぷ髦饕梢詮娜缦路矫嫒胧忠苑婪稌绻ば袨榈陌l生：
第一，要有合法有效、明確具體的考勤管理制度?？记诠芾碇贫仁紫纫戏ㄓ行В阂皇侵贫缺旧硎欠裼行?，根據《勞動合同法》第4條的規定，作為企業對員工進行管理的一項重要制度的考勤管理制度，在制定的過程中需要經過民主程序，否則無效。制度的內容不存在違反法律強制性規定的內容。三是，企業的考勤管理制度要明確具體。本案中由于公司的規章制度在制定過程中未經過民主程序以及扣款條件有違最低工資標準的規定，因此對于該公司規章制度的效力產生了很大爭議。
第二，有效執行考勤管理制度。首先要對制度進行宣講，同時保存相關宣講證據。讓員工知曉是制度對員工產生約束力的一項重要條件。其次是明確管理分工，及時發現問題、處理問題，可以采用專門部門或專人監督考勤的方式，并明確直屬領導負責監督檢查等內容，讓考勤管理落到實處。本案中，對于于某是否知曉制度的問題也存在爭議，尤其是在于某一個月中存在11天的曠工行為的情況下，公司事后才知道，沒有及時采取有效措施，避免曠工情況的嚴重化。
第三，選擇合適的考勤方式。企業應該根據自身的特點選擇合適的考勤方式，盡量采用證據較高的考勤記錄方式，如手簽考勤，但這種一般適合規模較小的企業。目前，大部分企業采用電子考勤方式，其從訴訟證據角度來說，效力都是比較低的，所以從證據保全的角度來說，建議不得不采取電子考勤方式的企業定期對考勤情況進行匯總，并由員工簽字確認。如果此方法工作量仍較大的話，那么可以采取定期匯總考勤異常情況，由考勤出現異常情況的員工簽字確認。本案中，公司便是采取電子打卡的考勤記錄方式，不過公司已經認識到這種記錄方式的弊端，采取了其他的措施，從而避免了舉證方面的風險。
小貼士
1.2008年之前的規章制度未經過民主程序制定是否有效？
在本案中，涉案公司的規章制度未經過《勞動合同法》第四條所規定的民主程序，那么是否有效呢？下面針對此問題作一分析。
《勞動合同法》頒布后，各省市結合自身的司法實踐，出臺了相應的司法性文件，對該規定做了相應的變通。特別是在《北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關于勞動爭議案件法律適用問題研討會《會議紀要》第36條規定：“企業在《勞動合同法》實施前制定的規章制度，雖未經過《勞動合同法》第四條第二款規定的民主程序，但內容未違反法律、行政法規及政策規定，并已向員工公示或告知的，可以作為企業用工管理的依據?！痹诒景钢?，公司的規章制度，雖未經過民主程序，但是因生效時間是在2007年，故依目前的司法實踐，該規章制度仍具有法律效力。
所以，在該案中，公司的規章制度因為是在2008年《勞動合同法》實施之前制定并實施的，故仍具有法律效力。因于某在入職時填寫了相應的確認書，公司也履行了相應的告知程序。最后，人民法院亦采信了公司系合法解除的主張。需要注意的是，2008年之后制定或修改規章制度的，應按照《勞動合同法》的規定通過相應的民主程序制定。
2.企業如何有效處理已經發生的曠工行為？
如果員工出現了曠工行為，企業又該如何處理呢？建議可以從如下方面處理。
首先，確認曠工事實的證據是否有效、充分。如果證據充分，那么可以直接以員工嚴重違反公司規章制度為由進行處理，包括解除勞動關系，履行相應的送達手續后，雙方的勞動關系即解除。
如果證據不充分，則應盡可能多的搜集證據。主要可以從以下方面：第一，讓員工口頭承認曠工事實或缺勤事實，并錄音。第二，盡量收集書面證據，要求員工就此問題出具一份書面說明。第三，企業也可以采用考勤統計表簽字確認的方式或考勤異常后簽字確認的方式確認員工的曠工事實。
其次，處理程序合法。確認員工的曠工事實后，可以按照公司的規章制度作出相應的處理，不需要或未達到解除勞動關系的，可以給予相應的警告；需要解除勞動關系的，如果企業有工會的，卻未通知，則屬于程序違法。解除勞動合同的通知應該當面書面送達員工，如果員工拒簽的，可以采用郵寄的方式送達，郵寄無法送達的，則可以采用公告的方式送達。
本案中，公司通過電子打卡的方式記錄考勤，所以公司通過電話錄音的方式取證員工存在曠工的行為，并在電話中進行確認，這為處理員工提供了事實依據。
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發，制訂了《食堂用餐管理規定》在09年4月23日下發、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發；
通過了勞動與社會保障監管部門對我公司**年度的勞動年檢，拿到了年檢證；
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規定的重點，結合企業發生事故后的關鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》，并通過工傷機構認定，下發到相關人員；而且邀請工傷科科長針對公司相關人員做了進一步的培訓。
經歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程；了解了工傷事故發生后申報辦理的流程；
對公司保險一塊進行了規范，啟用月報管理，每月會同生產區進行數據更新，經核對匯總上交財務；
設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》，已經審批印刷下發使用，減化了繁瑣的辦理流程，達到了方便、實用，提高了工作效率；
廣播站設備陸續齊全，廣播組成員日趨穩定，廣播節目質量比去年上升到一個新臺階；
二、目前存在問題：
招聘方面：
技術管理類人才難招；特殊崗位人才難遇（如：招投標主管）；下一步考慮嘗試啟動專業人才網引進專業技術管理人員；某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質相對較高的人員進行培養；
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規定填寫《人員增補申請單》進行審批，而是隨意的口頭或電話通知，同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述，導致人力資源招聘過程中不盡完美；
部門人員的崗位調動，與其它部門發生的人員調動不事先知會人力資源中心；
考勤：
考勤系統輸出數據單一，只有原始記錄，不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象，每月需要花大量的時間手動輸入、核對；得不償失。只能依靠指紋打卡，經常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理：
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天，在轉正后提前一個月提出書面申請的辭職報告，而往往是自行協商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續，造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理：
多數人員合同到期未進行任何處理，（集團定期處理不符合要求，生產區重視不夠，經常不做處理）；生產區存在只與勞動者簽訂一份合同的現象；存在入職手續辦理時收取43元押金，一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元，一星期后辦離職手續即全部不退的現象，而合同中未有規定，此舉又是違反合同法的；
制度不完善，人力資源在人員管理上監管困難；
員工手冊未建立，對員工的宣傳未達到一定的效果，員工的對公司的認可度、歸屬感較淡；
部門職責及崗位職責未修訂/完善；工作內容不明確，造成忙得格外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環境下影響團隊建設及員工心理平衡；
缺少激勵機制，不能激起員工的工作熱情；
崗位說明書及工作流程圖資料不齊，下一步工作開展緩慢；
生產一區廣播站未好好利用，達不到預期效果；
三、對所存在問題的建議處理措施及**年工作計劃
招聘、離職：落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》，審批下發，嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理；監管各部門的考勤；
考勤：下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題，提高工作效率和考勤管理？
合同管理：針對以上現象人力資源中心依據勞動合同法，結合企業現狀及查閱相關案例，制訂了一系列的應對措施，設計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協議書》；下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定，形成文件，對集團和兩邊生產進行統一管理。
制度建設：成立制度建設小組，做出制度建設策劃方案，明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等，通過集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度；廢止不適用的制度；新增為了適應企業以后發展需增加的制度，反復推敲意見一致后上報集團審批，統一結冊、下發、執行。
員工手冊：向集團明確既定的員工手冊的建議/方向，特別考慮的環節，然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠群、李火生三人設定期限集中完成統一上報、經集團審批、進行下發。
部門職責、崗位說明書、工作流程圖：部門職責由行政總監做出限期，各部門經理修訂完成；各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設定限期，各崗位人員自行起草，各部門負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統一建設小組，由人力資源中心進行初審，人力資源中心會同小組進行復審并終審，上交集團審批，結冊、下發、執行。
激勵機制：可由集團領導、行政總監隨意暗訪、調查聽取“民聲、民意”，組織相關人員進行意見收集、統一，起草文件，納入公司相關制度中執行。
廣播站：廣播站的一系列文件資料已經發往生產一區，后期將把集團設備趕快配齊后，同李火生到生產一區進行現場調查、共同協商，需要時進行指導。制訂方法，爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。
**年工作計劃：
保險：結合2009年的保險繳納費用做出**年的參保人員、人數、繳納規劃；基本達到勞動與社會保障監管部門對我公司2009年的年審，以及基本可以規避或覆蓋一些關鍵工種有可能發生的工傷事故對事故本人或企業造成的損失；預計**年基本養老保險人員在原128人基礎上可增加30左右，達到160-170人；工傷保險參保人數在原158人基礎上可增加50，達到237人。
人員管理：針對新入職的人員：采取培養、管理有機結合——新人入職后，要按《新員工入職手續清單》辦理；每一個人都要通過崗前培訓，考試合格后憑《到職通知單》轉入部門，由部門安排工作位，部門領導委派指導老師進行指導、部門和人力資源中心進行試用評估考核！針對公司各部門的人員管理，建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎上，結合既定的激勵機制，增加對每個人考核機制，且多關心下屬，分月或分季度的進行工作總結考核，時刻與之前對比，重視效率，重視成績。從工作上看成績，從生活體現關心。形成一種緊迫向前，揚優汰劣，互相尊重的環境。體現領導的仁、道。
表格管理：對人事方面的表格進行統一收集、分析，保留或精進適用表格，廢止不適用的表格，增進適應企業以后發展備用的表格，統一集中成冊，編號，下發各職能部門控制使用，以規范人事管理。
附：現有制度分析：
2009年修訂并下發了《員工考勤管理制度》，《工作餐管理辦法》，《食堂用餐管理規定》。
**版下發的制度有29個，目前制度情況：
現有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發的制度
《人事管理制度》、《培訓管理制度》、《財務管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運行的制度
《業務員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設備管理制度》、《文件收發管理
需增加的制度
《檔案管理制度》（可修訂《文件資料收發規定》），《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它
考勤是為維護企業的正常工作秩序的，公司的考勤制度公司會發出通告，告知員工考勤詳情。下面小編給大家帶來公司考勤的通告范文，供大家參考！
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規定第xx-x條，在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定，為此公司決定對xx-x處以 警告（或元罰款），以此告示，望以戒之。
xx-x（簽署人簽名、蓋章）
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門：
經行政部查看考勤機記錄：截止到20xx年3月13日，員工考勤異常數據較多（無打卡記錄、遲到，早退），其中考勤異常較多的部門為工程部，對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況，現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示，請各部門引起重視，希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度，正規工作秩序，提高工作效率，保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行，請各部門引以為戒。
附件：《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室：
為嚴肅上下班工作紀律，局機關實行上班“照相打卡“考勤，現將有關事宜通知如下，請遵照執行。
一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”，作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00，下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤，上午上班打卡時間為8:30以前，下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的，應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》； 遇緊急情況不能及時打卡考勤的，需電話告知局辦公室考勤人員，在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》?！段创蚩记诘怯洷怼方浛剖邑撠熑撕炞?，交局辦公室留存備查。
三、上班時間，應集中精力做好工作，嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為，由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。
四、遲到或早退1次的，科室提出批評，3次以上提交書面檢查，并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎，在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的，扣除1個工作日的工資；本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的，扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎；曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次，并記入個人考勤登記表?？记诮Y果在年終工作目標考核獎中予以體現，累計扣款超出年終工作目標考核獎的，在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的，年終不得評為優秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負責，局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科（室）負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門：
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下：
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間（5月1日—本年9月31日）
上午：08：30—12：00
下午：13：30—18：00
3、冬季工作時間（10月1日—次年4月30日）
上午：08：30—12：00
下午：13：00—17：30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，總經理批準后方可執行；
二、 考勤執行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監督與管理
各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡；無效打卡必須執行簽卡程序，否則視為曠工。
3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。
（1）在規定的上、下班時間內，遲到或早退10分鐘以內，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次樂捐20元；遲到或早退半小時以上的，按曠工處理（樂捐當天工資）。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。（特殊情況除外）
（2）無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。
（3）代替他人打卡的，每發現一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。
4、請（休）假。員工請（休）假須履行請（休）假手續，實行逐級申請、復核、審批手續（所在部
門—-行政部---總經理室）（三天以上的請（休）假須提前2天報總經理室審批）。
（1）請假:
a） 員工到行政部領取《請假單》，注明休假日期及原因；
b） 部門經理根據員工需要給予審批意見；管理層人員由上一級領導簽署意見；
c） 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部；
d）《請假單》由行政部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況；
e） 請病假必須于上班時間前2小時內，致電所在部門負責人及行政部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
（2） 批假權限：
a） 員工請假1天以內由部門負責人審批；
b） 員工請假2天以內（含2天）由部門負責人審批，行政部審核；
c） 員工請假3天以上（含3天）由總經理室審批；
5、加班
（1）公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯交行政部備案，以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。
（2）員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
（3）員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
（4）因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。
（5）如赴外地出差，應填寫出差單交行政部備案。
注：1.以上內容，特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經由行政部統計，組織安排活動，作為活動經費，超出部分將由公司承擔（金額視情況而定）。
四、本通知自20xx年9月9日起執行，請各部門相互轉告，嚴格執行。
特此通知。
有限公司 行政部
首先要有一個好的考勤管理制度。配合考勤管理系統。要學習掌握考勤機和考勤軟件的基本操作方法和流程。要端正工作態度，公平公正地處理請假，休息，以及手工補卡，讓公司領導批示。
請假需要分事假和病假，事假需要提前向其主管領導提出并批準后，將事假審批單交考勤員記錄考勤；病假單需要正規醫院出具證明，按公司規定的休假條例記錄考勤。休息的安排可根據工作性質、工作進度、部門協作需要進行安排，同時，還要考慮加班和值班次數，保證每個員工基本相同。所有安排要根據公司的規章制度進行。不是大家喜歡鉆牛角尖，是涉及個人利益時都會認真。所以需要你平和心態，用盡量公正的做法及公司的管理制度來做這件事，這樣就不難了。
（來源：文章屋網 ）
上級主管：行政部經理
工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員
(2)、主要職責
A．協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和工作。
B．負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C．負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D．協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F．部門經理交辦的其他事宜。
(3)行政文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
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