時間：2022-11-26 00:04:11
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多數院校的學生畢業設計從第七學期中期開始，從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。
1.開始階段，學院教務辦進行時間節點管理，確定如提交題目、學生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學生提交論文、指導教師評分等重要階段的時間節點，并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程，校外做畢業設計學生需準備的材料等，并對系統進行必要的維護工作。
2.資格審核階段，學院教務辦審核畢業生的答辯資格，并導入相應的數據庫。學院同時確定具有資格的指導教師隊伍。
3.出題審題階段，指導教師在指定的時間節點內給出題目及課題介紹、題目類型等的相應說明。系統提供功能，查詢三年之內的重復題目。系統還提供手動審核功能，確定題目是否適合。在教師立題環節中，系統限定網上提交題目的數量、時間，教師提交的題目需要進行三級審核且都合格，才能作為有效題目在學生網上選題時被開放或公開。立題的時間節點為兩周左右。
4.選題階段，學生網上選題采取互動方式，在規定的時間內進行選擇，每人只能選一題，但可以選擇多次。如果所選題被指導教師確認同意，則無權再選擇其他題目。學生還可以自報題目，申請在校外做畢業設計課題。師生雙向選擇結束后，對未競選上的學生學院負責人進行調劑。選題工作結束后網上公布選題結果，同時公示在選題結束至開題之間要做的主要工作內容。系統要提供各類信息的匯總、下載等。
5.開題階段，指導教師在確定所指導的學生后，要給學生下達畢業設計任務書，包括要完成的任務、基本要求等。指導教師審閱開題報告并填寫評語，不合格的重新提交。答辯組最后提交學生的開題分數，對前期工作做得不到位的教師或學生，中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統一開題。至此，前期工作全部結束。
6.中期檢查階段，學生填寫中期報告提交指導教師審核，指導教師審核中期報告，并給出分數。學生網上抽簽，學院分組進行中期檢查。指導教師在評閱中期報告時，要對設計的工作進度、工作態度、完成質量和存在的主要問題進行重點考核。畢業設計中期檢查答辯組重點檢查內容包括:設計內容是否與畢業設計題目相符，是否出現偏離題目的情況;學生對設計內容有沒有充分理解;學生對設計的概念、技術等是否完全掌握;學生畢業設計(論文)的進度是否符合畢業設計開題的計劃，是否有拖后的情況;已完成的設計部分的工作質量是否達標;課題難度與學生能力是否相符，是否有可能出現無法完成畢業設計的情況;教師和學生是否做到按時在固定地點進行答疑。
7.畢業設計答辯階段，學生提交論文，指導教師審核論文并提交給答辯小組，同時給出論文最后的分數和評語，答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分數記入到最后的總成績。答辯后畢業論文、題目等各種資料歸檔。
畢業設計信息化管理系統的構建
構建基于Web的信息化系統，旨在對于畢業設計的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復雜、工作量大的問題。系統從教務員、主管領導、指導教師和學生等四個用戶角色在畢業設計過程中的業務范疇出發，根據各自在畢業設計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務，輔助完成整個畢業設計工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業設計的整體質量。
1.系統功能設計。根據畢業設計管理系統流程要實現的業務的管理要求，該系統從信息管理、時間節點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統的功能目標，系統的功能框架如圖1所示。立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領導小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學生、分配課題、選題信息匯總、我給學生留言、我的歷史留言、學生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務書、評閱任務書、審核任務書、開題準備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學生、下載學生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學生答辯資料、指導教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。
2.數據庫設計。數據庫是整個系統的核心部分，對于本系統，采用SQLServer2000作為數據庫服務器。經過對需求的研究，下面給出數據庫的邏輯結構的設計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學生信息表、畢業設計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業設計題目表的部分數據項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學生人數、題目要求、題目是否符合要求標志等。題目分配表的數據項有學號、姓名、題目名稱、指導教師編號、指導教師姓名、學生電話、學生郵箱、年級、是否校外做畢業設計標記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導教師成績等。教師信息表存放教師的信息，基本信息從人事部門提取，學生信息表存放學生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業學生的畢業設計信息，其余表的信息存放任務書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關資料信息在此不再贅述。
關鍵詞：電子專業畢業設計；問卷調查；指導模式
中圖分類號：G710 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）14-0279-02
一、引言
畢業設計是高職院校電子類專業教學中的非常重要的環節，也是一次完整的綜合實踐訓練的過程。通過畢業設計，既能提高學生綜合運用所學的專業知識解決一般應用問題的能力，也能提高學生的創新思維意識、提升綜合能力素質與電子類工程實踐應用能力，對學生即將步入社會進入電子企業工作有非常大的幫助。目前，高職電子類畢業設計教學現狀究竟如何，值得探討。
二、畢業設計現狀調查
畢業設計現狀調查主要從時間安排、重視程度、畢業設計過程和畢業設計的感受4個維度設計問卷調查。
1.時間安排。寧波地區電子類高職院校畢業設計所安排的時間基本為大三一學年或大三下學期。
2.重視程度。對于畢業設計哪個方面最重視，學生有27%選論文格式，31%選結構設計，35%選內容，17%選創新點。而教師有33%選論文格式，37%選結構設計，18%選內容，12%選創新點。結果顯示，學生更愿關注論文內容和結構，而教師更重視論文結構和格式。
3.畢業設計過程。從選題來看，學生自主選題為主占35%，教師分配題目21%，歷屆畢業生的題目32%，企業題目12%。從這一數據可以看出學生的畢業設計很少與企業的頂崗實習結合起來，學生的選題具有網絡題目重復性較高，不具有研究的前沿性和創新性，并為學生參考和抄襲網絡及往屆畢業設計提供了方便。從內容來看，全篇拷貝的有5%，幾篇拼湊而成的21%，消化過后再整理的42%，稍微參考過一點，大部分學生自己寫的30%，完全學生寫的2%。從這一數據可看出，大部分學生依賴于網絡，將網上下載的論文整理而成。還有其參考文獻和論文內容根本不相呼應，在答辯時更是表現出對論文并未真正理解的。對于畢業設計有無作品要求。每個學校的要求不同，12%的學生完成了實物作品，34%的學生有模擬仿真，而54%的學生只完成了畢業論文。以上數據可看出，教師或者專業并無實物制作要求，學生基本不會主動去完成實物制作的，只有很少學生學得好，動手能力強的才會去做實物，一般學生能去電路仿真就已經不錯了。
4.畢業設計的感受。對于學生在畢業設計中最缺乏的是什么，12%學生認為是查找資料，35%的學生認為是設計方案，13%的學生認為是實物制作，40%的學生認為是理解和答辯的能力。而教師的調查則是15%認為是學生缺乏查找資料的能力，30%認為是設計方案，24%認為是實物制作，31%認為是理解和答辯的能力。這說明學生的能力都需要加強，尤其是設計方案、實物制作及答辯能力，這需要教師平時上課時加強。畢業設計對頂崗實習起到的作用甚少，而根本無法達到畢業設計的初衷，所以不管是教師和學生都很想改變目前畢業設計的現狀。
三、畢業設計現狀不理想的主要問題及原因分析
從調查來看，學生的畢業設計現狀不容樂觀，主要體現在論文選題相似度較高，研究內容重復性較多，更存在抄襲現象嚴重，重視度不高等問題。為此，對現狀的主要原因進行了調查、分析，并提出相應的對策。造成電子專業畢業設計現狀不理想的主要原因是：
1.時間安排不合理。畢業設計時間可因學生而異做相應的調整，不能一刀切。如果學生認為畢業設計難，在企業不能完成或沒時間完成的，可將畢業設計時間和頂崗實習時間分開，畢業設計可安排在頂崗實習前，安排在大三上學期，時間為一個月，只要學生專心完成畢業設計，一個月的時間足矣。如果學生已經找好頂崗實習單位的，就可以將畢業設計與頂崗實習結合起來，既完成企業的項目也完成了畢業設計。
2.指導老師要求不高。學校或系里相關的文件規定，必須要有實物制作，論文字數，并且重復率控制在20%以下，論文格式正確，結構合理，設計方案正確，條理清晰等要求。指導教師嚴格按照文件規定執行，指導教師和學生都會重視畢業設計，學生在教師的監督下一定也會認真完成畢業設計。
3.寫作水平有限，學生認為不會寫畢業設計。教師在課程設計中最好能讓學生有機會練習寫設計報告或小論文。
4.對專業不感興趣。教師在教專業課時應盡量激發學生的專業興趣，如實在提不起個別學生的興趣，則對于這一類學生，要求可適當降低，但是不能低于系里的底線，可挑平時課程設計里的項目或難度低的項目給這一批學生做。
四、高職院校電子專業畢業設計指導模式
為了能讓高職電子專業學生能高質量地完成畢業設計，也為了指導教師能更好地指導好學生，并為提高高職電子專業畢業論文（設計）教學工作的規范化水平，使畢業設計真正達到鞏固和拓展所學的基本理論和專業知識，培養學生綜合應用、分析和解決實際問題的能力，培養學生的創新意識和創新能力，培養學生科學嚴謹的作風，以及團隊合作能力、報告制作能力和語言表達能力，課題組研究了電子專業畢業設計的指導模式。本文按照畢業設計的步驟研究電子專業畢業設計的“選題—開題—中期檢查—報告和作品評審—答辯—評分及歸檔”六個步驟的指導模式。
1.選題：選題必須要有專業性，但并不一定是電子研發類題目。可根據教師在研課題選取子課題或者歷屆競賽題目或者教師分配題目，學生自主選題的話也需要教師通過后方可開題。避免了大多數同學抄襲，而讓大部分同學的畢業設計與頂崗實習崗位相結合。
2.開題：學生選題通過后，開題需完成開題報告，開題報告包括課題簡介、選題依據（來源）及意義、課題的實施方案、論文（設計）工作進程及參考文獻五部分內容，每一部分內容都有注釋，比如課題的實施方案，包括兩部分的內容要寫，第一部分是設計，要完整描述實現方案，包括完成角度、采用方法、基本步驟等；最終設計方案，達到目的；要有一份設計說明書。第二部分是論文，先搜集資料，做好調研準備，然后調研基本情況，匯總、統計、提取、比較調研結果，最后再進行論證等；準確說明所要使用的方法；最終目標要明確表述出來。但需注意：這一部分的內容應該和《設計任務書》中的第一部分（設計內容）、第二部分（具體要求）的內容相對應，就是說明怎樣完成和實現《設計任務書》中所規定的內容要求，但不要照抄《設計任務書》。
3.中期檢查：在完成開題報告后，教師要對學生的開題報告進行中期檢查，完成中期檢查表，內容包括選題質量、開題報告完成情況、階段性成果、存在主要問題、指導教師對學生的頂崗實習和畢業設計的情況做出相應的評價五部分內容。其中指導教師指出的存在的主要問題對學生接下來做的畢業設計起著重要的指導作用。
4.報告和作品評審：學生完成畢業設計終稿和實物制作后，交給指導老師進行評審。對于學生來講，這一步驟是對他這么長時間完成的畢業設計報告和作品是否能得到導師肯定的關鍵環節。所以報告和作品評審必須抱著公平公正的態度評審，當然，評審需要評審標準。對于報告的標準，主要是從論文的格式、結構、內容上進行評審，其中內容包括摘要、關鍵詞、目錄、背景和意義、國內外研究現狀、總體設計方案、具體的電路設計、測試方法和數據、結果分析及總結、參考文獻和致謝。作品評審從作品的難度、要求、學生完成的情況以及外觀、組裝、焊接、工藝進行評分。
5.答辯：答辯主要審查學生的論文是否自己完成，審查學生對論文及相關知識的理解和掌握程度，審查論文是否符合格式要求等，以求進一步有所提高。學生通過答辯，讓答辯組老師進一步了解論文立項的依據和學生處理課題的實際能力，另外也檢查學生的PPT的制作能力、語言表達能力、現場的反應能力。答辯組教師根據學生的匯報和答辯的情況給予評價，由兩部分成績———畢業設計和答辯成績組成，畢業設計（論文）質量應從選題對口性、信息收集處理、內容創新和實用性、文字圖表規范等方面考核，答辯情況主要從學生表達、應變及解決能力等方面考核。
6.評分及歸檔：最后對學生的畢業設計進行評分和歸檔，并由分院專人整理和保管材料。學生總的評分由指導老師對學生的報告和作品評審和答辯兩部分成績組成，各占50%，歸檔是對學生的開題報告、任務書、論文終稿、中期檢查報告、報告和作品評審表、答辯記錄和答辯評分表和答辯成績表以及成績評定表進行存檔。紙面材料要求打印裝訂成冊，放到檔案袋里，電子版的刻錄成光盤進行歸檔。五、總結以寧波地區高職院校電子類專業作為調研對象，設計并實施問卷調查，主要調研了高職院校電子類專業師生對畢業設計的真實看法和做法，以及他們的期望，然后找出高職院校電子類專業畢業設計的主要存在的問題，最后，結合課題組對國內外高職院校電子類畢業設計的了解，借鑒國內外優秀的經驗，從“選題—開題—中期檢查—報告和作品評審—答辯—評分及歸檔”六個方面有針對性地提出電子類畢業設計指導模式的相關措施。特別是選題、報告和作品評審這兩個環節。
參考文獻：
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[3]李小琴，陳光絨，曾佳.高職院校工科畢業設計教學模式改革與實踐[J].無錫職業技術學院學報，2015，（1）.
【關鍵詞】 畢業設計 管理 質量 監控
要確保畢業設計質量，不只是注重最終結果，關鍵是要注重畢業設計的過程管理和監控。為保證學生畢業設計時間，確保選題質量，讓指導教師和學生有充分的時間完成畢業設計工作，信息學院早在2003屆將畢業設計選題工作提前到第七學期后期進行，使學生有整一學期多的時間做畢業設計工作。
本科畢業設計進程安排
1.把好選題工作關
畢業設計是實現培養目標的重要教學環節，選題應以畢業設計的教學要求為依據，有利于學生綜合運用所學的基本理論和基礎知識；選題應力求與社會、生產、科研和實驗室建設等實際任務相結合；難度和廣度要適當，使學生在規定的時間內工作量飽滿，經努力能獨立完成任務；具有相當程度的綜合性和專業知識覆蓋面，有利于深化所學知識，提高分析問題、解決問題的能力。
在選題要求中學院做出了限制，如：題目不能與前三年的題目雷同；原則上不能夠做課件及網站類技術含量底的內容；采取措施控制管理信息系統類的題目，對此類題目院系提出相應的基本目標要求。指導教師可將大而難的題目分解成學生可完成的若干子題目，做到學生一人一題，培養學生的獨立工作能力和創新思維。
要求畢業設計（論文）題目需根據培養目標，圍繞本學科和專業選擇有一定實用價值的、具有對所學課程知識、實踐能力綜合訓練的題目。鼓勵指導教師的選題盡量結合自己的科研、生產實際及實驗室創新等方面。鼓勵學生深入社會，進行實習或調研，特制定了本科生在校外公司或用人單位作畢業設計的規定，校外畢業設計的申請、登記表和審批流程，學生校外作畢業設計紀律等。為了校外設計學生的安全，學院率先制定了“校外設計安全承諾書”。同時為了保證校外畢業設計質量，學生必須確認兩名指導教師，其中一名為校內指導教師，另一名為校外指導教師，同時指定一名同學作為校內聯系人，以便及時辦理其他相關事宜，每周必須以郵件等方式向校內指導老師匯報設計情況。
在網上報題時必須同時上傳相應的任務書，采取任務書的形式代替開題報告，要求指導教師必須認真、規范完整撰寫任務書，便于學生了解題目的要求；學生可以根據情況選填三個志愿，并與指導教師聯系和交流，指導教師最終確定最合適的學生。學院對少部份最后落選的學生進行統一調整分配。雙向選題結束后便安排學生開展資料查閱、實習、社會調查等工作。
學院專設了本科畢業設計專用網站，用于指導教師報題，各系審題，學生網上查詢；雙向選擇、選題結果的確認；學院畢業設計重要通知，近三屆畢業設計題目和指導教師公告的。充分利用網絡手段，為設計過程，中期檢查，抽樣、面上答辯等環節提供了較為完善的質量監控系統平臺。
2.畢業設計過程監控
第八學期開學正式畢業設計工作，為了監控畢業設計的進程，學院安排了固定的多媒體教室供畢業設計專用，要求指導教師至少每周指導、檢查畢業設計一次，處理相關的問題并與學生交流和見面，并統計全院老師指導學生畢業設計的具體時間，做不定期的檢查。要求系主任及領導小組成員在畢業設計中期檢查期間，把握整體情況，對出現的問題及時提出整改意見。
學校制定了《畢業設計指導記要》制度；《畢業設計指導記要》不僅是對學生進行畢業設計的督促檢查，而且也是對教師指導質量的一項考核。對教風、學風的提高都有很大的促進作用。每個學生一本《畢業設計指導記要》，每次輔導均由學生摘要記錄，并由指導教師簽字認可，全程記錄學生完成學習任務和教師指導情況。能清淅的體現出：①、上次輔導至本次輔導期間，學生所做工作，畢業設計進度情況，有何問題需要答疑；②、指導教師的答疑時間內容，答疑采取面授形式等
四月底各系對學生進行畢業設計中期檢查，學院隨機抽取部份學生進行中期檢查，有兩種形式，一部份是“答辯+報告+紀要”檢查的形式，這部份學生將與專家組老師進行面對面的答辯，檢查內容包括：以.ppt文件的形式在5~10分鐘時間內，介紹畢業設計任務與要求（帶上指導老師簽了字的任務書）、已經做了哪些工作、還需要完成的工作、以及在工作過程中遇到的問題和解決措施；中期檢查報告；畢業設計指導記要。另一部份是“報告+紀要”檢查的形式，這部份學生主要檢查：中期檢查報告（校外作設計的同學將電子郵件發給校內指導老師，由校內指導老師打印并交到相應系專家組）；畢業設計指導紀要。5月初學校專家將抽查部份學生的畢業設計，主要是根據題目、任務書檢查《畢業設計指導記要情況》并反饋意見。指導老師填寫所指導的每位學生的中期檢查表，反映學生的畢業設計工作進度及計劃完成情況，文獻檢索、外文閱讀與翻譯，學生態度、精力投入、出勤、紀律情況等。對發現的問題要及時采取有效措施進行整改。視其情況決定學生按期、延期或終止答辯。
3.撰寫論文監控
學院采取多項具體措施確保本科生畢業設計（論文）質量。本科畢業設計實行導師負責制，指導教師全面負責學生畢業設計（論文）的質量和格式，因設計的內容或格式所引起的一切問題由指導教師承擔，如果在學生離校后發現論文格式不合格，將由指導教師負責修改、重新排版和裝訂。嚴格按照西南交通大學本科畢業設計（論文）工作規定；西南交通大學本科畢業設計論文撰寫規范（試行）撰寫設計（論文），在一定程度上提高了學生的寫作能力，加強了學生對文檔格式的規范化訓練。
4.畢業設計答辯監控
少部份學生被抽參加學校答辯，其他學生都由各行政系組織答辯，由系主任全面負責安排答辯小組及學生，并在學院網上公布。學院制定了答辯要求：每位學生報告論文5～10分鐘，教師提問5～10分鐘，演示5～10分鐘（答辯必須要有演示，包括硬件、軟件等）。最終畢業設計（論文）檢查審定需經過三關：第一關指導教師和評閱教師，第二關各系領導小組，第三關學院集中審定，對推薦到學校90分以上的論文請相應的專家進行最后嚴格審定。
學院采取多項具體措施確保本科生畢業設計（論文）質量。健全系、院兩級畢業設計（論文）工作領導小組，由院系負責人、系主任（教研室主任）和老教授組成，負責對本院系畢業設計（論文）選題、任務書、指導、中期檢查、評閱與答辯等環節的全程質量監控。建立了完善的畢業設計文檔的整理歸檔保障制度，學院本科畢業設計論文全部單獨上架，整理，編號入庫。每個學生資料袋中必須有論文（一冊）、英文翻譯（一冊）、光盤（一張）、畢業設計指導記要（一冊）、畢業設計中期檢查表（一份）、答辯記錄（一份）。論文定稿后以班級為單位將電子文檔存入學院資料室，以便老師、學生隨時查閱。
5.結束語
從近幾屆畢業設計（論文）題目類型的統計數據來看，的確在提高學術水平以及應用價值，綜合知識的應用能力，解決實際問題的能力方面取得一定的成效。學院從政策和經費上，鼓勵學生從事硬件設計的選題，鼓勵學生參加有較高水準的研究性課題，鼓勵學生參加到創新性實驗的開發中。近六年來，每屆都有學生在“泛珠三角洲安利杯賽”和“同方杯賽”中取得突出成績。為了學生更好的進入畢業設計狀態，建議第八學期開學增加開題報告環節。
參考文獻
［1］ 向玉蘭，加強實踐教學環節，提高學生創新能力，2007年5月，重慶工學院學報第二十一卷V01.21.
（1.湖北醫藥學院計算機教研室，湖北 十堰 442000；2.十堰市太和醫院內分泌風濕病科，湖北 十堰 442000）
【摘 要】本科畢業設計（論文）是檢驗學生大學所學知識綜合應用能力的最后一個實踐性很強的教學環節。針對醫學信管專業畢業設計(論文)工作中存在的師資薄弱、設計時間難以保障、辦學條件有限和過程監控不到位問題，論文提出提高畢業設計質量的對策：加強指導教師隊伍建設，合理量化教師指導設計的工作量；學生選題提前準備，提前分派指導教師；強化畢業設計(論文)的過程管理，實施全程質量監控。
關鍵詞 地方醫學院校；信息管理與信息系統專業；畢業設計
基金項目：湖北醫藥學院研究生啟動基金項目（2009QDJ19）；湖北醫藥學院2013年教學研究立項項目（2013021）。
作者簡介：劉向陽，男，湖北荊門人，碩士，湖北醫藥學院公共管理學院計算機教研室，講師，研究方向為web開發和計算機教育。
通訊作者：姜燕，女，碩士，湖北醫藥學院公共管理學院計算機教研室，講師，研究方向為計算機應用技術。
本科畢業設計（論文）是大學教學計劃中最后一個重要的實踐性教學環節,是高校實現人才培養目標的重要環節。畢業設計的工作過程能培養學生綜合運用所學知識分析解決實際問題以及初步形成科學研究工作的能力,提高大學生的綜合實踐能力和素質,是學生畢業與學士學位資格認證的重要依據。
1 當前畢業設計(論文)工作中存在的主要問題
近年來,高等教育的大眾化使教學資源緊張,專業課程的學時相對縮減,在一定程度上降低了學生的專業知識深度,加上畢業生就業壓力逐年加大,學生在畢業設計上的精力投入不夠,導致畢業設計（論文）質量呈現不同程度的滑坡現象。辦學時間不長的信管（醫學）專業不具備傳統專業雄厚師資力量和良好的研究條件；信管專業（醫學）本身涉及知識面廣（涵蓋醫學、管理、計算機等），知識更新快等等原因，造成畢業設計普遍質量不高,質量下滑嚴重，引起教學管理部門的重視。
畢業設計（論文）質量下滑現象,主要體現在如下幾個方面
（1）信管專業師資薄弱，指導教師精力投入不足。
地方醫學院校信管（醫學）專業辦學時間不長，師資相對于傳統學科而言比較薄弱。地方醫學院校信管專業教師不但承擔計算機公共課教學，而且承擔計算機類課程的教學，同時還要承擔大量的科研任務，教師精力難以保障。除此之外，畢業設計時間比較集中，教師同時指導多人精力不足；畢業設計工作量的核定比較單一固定，教師指導的積極性也不高。部分指導教師(含部分高職稱、高學位教師)本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景,指導的畢業設計質量也不高。以上這些原因直接影響畢業設計的質量。
（2）學生就業考研與畢業設計時間沖突。
畢業設計的時間一般安排在大四下學期，而此時考研復試和就業招聘也恰逢其會。畢業設計工作常常只能為找工作考研復試讓步，無法保證精力投入，勉強湊合應付。另一方面部分已經就業的學生，認為工作單位已定，畢業設計成績的優良與否，對畢業分配無影響，從而消極怠工敷衍了事。
（3）辦學條件不夠充分。
醫學信管專業辦學條件在醫學院校其他專業中處于弱勢地位，教學資金和配套設施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業書籍嚴重匱乏和落后，專業課程教學過程中，無書可參閱。期刊網資料僅購買醫學和教育門類，計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱，學生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲取；信管專業講座資金投入匱乏，專業認知度不足，學術氛圍不濃。學生畢業設計基本上閉門造車，這也是畢業設計質量低下的客觀原因之一。
（4）過程管理和監控工作不到位.
學校雖然建立了畢業設計(論文)工作的基本管理流程,但在院系執行過程中不嚴格、不規范,從而在一定程度上影響了畢業設計(論文)的質量。其具體表現為：
①開題檢查滯后，選題隨意更改。學生對開題工作不重視，常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現狀和研究方案的撰寫過程，恰恰是學生對選題能否把握的認識過程。開題工作準備不足，后期選題的變更，不僅縮短了學生畢業設計的時間，而且影響了教師的指導，最終影響學生畢業設計的質量。
②畢業設計全過程缺乏有效的監控。實習學生遠在異地鞭長莫及，考研學生閉門苦讀無暇顧及。指導教師憑自己主觀經驗對學生進行指導,沒有具體要求更無檢查，最終造成學生放任自流，畢業設計進度緩慢從而抄襲應付。
③管理制度不完善，執行不力，檢查流于形式。
盡管學校制定了畢業論文管理規定和實施細則，但在過程管理中，在具體指標體系上還很模糊。在制度執行上，只能憑主觀意志進行評定各個環節執行情況。院系針對畢業設計要求很嚴格，但實際執行時，由于部門人員少，日常工作任務重，再加上專業背景不同，對指導教師上報的一些檢查，僅僅是資料收集工作，而對檢查所寫的內容并不關注。院系也沒有具體的管理措施，缺乏有效督促教師認真指導、師生定期溝通、論文審閱機制，致使畢業論文的撰寫工作流于形式，管理工作形同虛設。
2 提高畢業設計質量的對策
針對信管專業畢業設計中的存在的問題，論文結合多年的畢業設計指導和組織的實踐，就提高畢業設計質量提出一些建議。
（1）加強指導教師隊伍建設，合理量化教師指導設計的工作量
在學生畢業設計（論文）形成的過程中，指導教師起著非常重要的主導作用。學院不僅要注重引進人才, 吸引優秀碩士、博士畢業生或外聘校外企業項目工程師，改善師資隊伍，減輕教師工作壓力，還要鼓勵指導教師積極參與科研或項目實踐，增加實際項目經驗，提出高質量的選題，更要合理的量化教師畢業設計指導工作量（如優秀畢業生工作量提高系數），提高教師的積極性。
（2）學生選題提前準備，提前分派指導教師。
信管考研學生基本上在大四上學期進行考研復習，而社會求職學生主要在大四下學期忙于招聘會。針對此種情況，大三上學期末（1月份），學院統計學生考研意向，針對兩種學生進行統計進而區別對待。對于考研需求的學生，本學期前完成導師選擇，其選題難度適當降低，適當縮短其畢業實習的時間。而對于社會求職考生，畢業實習環節不能減少。考研學生的畢業設計流程具體安排如下表：
（3）強化畢業設計(論文)的過程管理，實施全程質量監控。
畢業設計從選題、開題、指導、中期檢查、答辯到成績評定的全過程，每個階段和環節的管理和監控都直接影響畢業設計的質量。
①選題管理和監控
選題是畢業論文的首要環節，是決定畢業設計質量的關鍵工作。首先，教師在確定選題時應該緊密結合信管專業的培養目標和教學要求，涵蓋信管專業的主干課程，力求能體現學生綜合運用所學知識和技能解決實際問題的能力。其次，選題同時要注意與科研、教學和社會需求相結合，有一定的研究價值，還要符合學生的實際能力情況。教師提出選題后，教研室應組織專家對課題進行審核，排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向學生開放后，有學生選擇自己感興趣的課題，教師根據學生實際能力和課題類型選擇學生
②開題監控和管理
開題是學生根據選題在查閱相關文獻后，設計技術路線，擬定工作計劃和方案，準備畢業設計研究的階段。通常學生對于開題報告的管理和監控基本重視不足，常常在畢業生寫論文后，事后“造”開題報告。實際研究發現，開題報告不僅有助于學生在收集資料的過程中，進一步明確研究目標,理清研究思路，而且學生還能夠認識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業課題，進而修訂或者更換課題。開題報告提交后，學院應組織專業教師對開題報告的內容進行統一審查，對于不符合要求的學生，重新完善開題報告。良好的開題，不僅保證了畢業設計的良好開局，而且大大減輕了后期指導教師的指導難度。
③中期管理和監控
畢業設計過程中，部分同學由于找工作或者實習并不在學校。指導教師很難對其畢業設計的進度實施監控，從而放任自流，這是畢業設計論文質量下滑最重要的原因。針對此種情況，學院應規定學生每1周或2周利用網絡向指導教師匯報學習心得或畢業設計進展情況，教師對此進行答疑指導。學院指定專人收集畢業生的每次答疑記錄，并將其納入畢業生答辯資格和成績的考核中。為把握設計進度，鞭策后進，學院應設計中期答辯環節。對投入精力不足進度落后的學生黃牌警告以及答辯資格環節重點考察，對畢業設計進度理想的學生進行表揚。中期答辯的成績應公布在班級QQ群中對落后學生進行警示和鞭策，積極推進畢業設計工作的扎實開展。
④答辯資格的管理和監控
畢業設計的答辯資格審查主要是審查學生完成課題，畢業設計指導工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業論文是否規范、內容是否涉及抄襲。學院委托教研室對答辯不合格的學生進行重點考核，考核不通過的，延期答辯。指導教師對論文初審后，學院組織學生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復率達到30%的學生將給予延期答辯處理。嚴格的答辯資格的監控，對學生畢業論文的開展起到良好的督促作用，也有利于引起指導教師對畢業設計的重視。
⑤成績評定的管理和監控。
客觀評價和嚴格答辯是提高畢業設計質量的重要保障，此環節工作的優劣不僅僅影響到畢業設計的成績，還會直接影響到下屆學生畢業設計的重視程度。畢業設計最終成績不僅僅包括指導教師評分、評閱教師評分和答辯委員會的評分，還應包括中期管理中的輔導考勤情況、以及中期答辯的成績。合理科學的設置好成績比例，才能公正客觀的評定學生的畢業設計成績，促進學生對畢業設計的態度。
3 結論
畢業設計是一種學習、實踐、探索和創新相結合的重要的綜合教學環節。盡管信管畢業設計質量受到各種因素的影響，存在很多問題，但學院教師能夠在實踐中加強對各自環節上的認識，精心管理，全面監控，就一定能將畢業設計這一長期的工作完善提高到新的水平。
參考文獻
［1］葉云飛.本科畢業論文質量提高研究[D].華東師范大學,2008.
［2］常虹.提高工科院校畢業設計(論文)質量的探討[J].長春工業大學學報:高教研究版,2005,04:61-62.
［3］劉波粒,劉澤軍.淺析本科生畢業設計(論文)質量滑坡的原因及其對策[J].中國高教研究,2007,07:89-90.
［4］黃燦.獨立學院本科畢業論文質量提高研究[D].江西農業大學,2012.
［5］盧景.醫學類獨立學院信管專業學生的專業需求個案研究[D].云南大學,2012.
關鍵詞：畢業設計;過程管理;信息化建設
中圖分類號：G642.423 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）33-0097-03
畢業設計以培養學生獨立綜合運用所學的基礎理論、專業知識和基本技能分析和解決實際問題為目的，具有培養學生獨立工作能力和創新能力的重要作用。[1]為高質量完成畢業設計工作，畢業設計過程管理尤為重要。隨著學生人數以及管理要求的提高，北京信息科技大學（以下簡稱“我校”）畢業設計過程管理經歷了全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理三個階段。
一、畢業設計全手動管理為信息化管理奠定了基礎
2009年之前，學校所有專業畢業設計工作以“畢業設計（論文）工作手冊”為指導進行。整個畢業設計分為畢業設計動員、學生選題、畢業設計前期檢查、畢業設計中期檢查和畢業設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。
在學生選題階段，教師設置的題目和內容要讓學生知曉，并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會，進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣，但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業設計前期檢查階段，各畢業設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規范，并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業設計中期檢查階段，學生需按照規定的時間、地點進行分組答辯。各畢業設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度，提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道，也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段，學生提交論文后，指導教師和評閱教師進行評閱打分，學生按照答辯要求演示PPT和程序，答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。
以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業數量和師生人數迅速增加的情況下，這種全手動的畢業設計管理模式已經不能滿足畢業設計工作需求，迫切需要進行畢業設計管理手段的改革。
二、院級畢業設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業設計管理的信息化需求，以“畢業設計（論文）工作手冊”和“信息管理學院畢業設計（論文）管理規范”為依據，信息管理學院（以下簡稱“我院”）于2008年自行開發并于2009年使用了“信息管理學院畢業設計管理信息系統”進行畢業設計輔助管理工作。該系統具有畢業設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能，保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性，并且具有匯總統計功能，各角色教師錄入成績后系統按照比例統計出學生的總評成績，提高了畢業設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業設計情況的功能，提高了工作效率。
畢業設計過程管理規范和輔助的信息系統構成了我院畢業設計過程管理的兩條主線，該管理系統從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設，完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業設計工作。其各主要階段流程圖如下。[2]
在前期檢查階段，檢查組組長在系統中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況，指導教師可登陸系統查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改，具體流程如圖1所示。
在中期檢查階段，檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統，指導教師登陸查看，并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。中期檢查流程如圖2所示。
在后期答辯階段，由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯，該系統就尤為重要。首先，系統根據三方成績統計出每名學生的總評成績;其次，教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單;最后，進行二次答辯確定學生最終成績。具體流程如圖3所示。
管理規范與管理系統之間交互眾多，涉及到學生、題目、各項成績評定，如果沒有規范的管理和系統的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業設計管理實踐，證明我院的管理規范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發的畢業設計管理系統，未考慮學校其它學院情況，故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統一的畢業設計管理系統來支撐畢業設計工作。
三、校級畢業設計管理的信息化建設
1.學校畢業設計管理系統整體功能框架
經過2013年在經濟管理學院的試運行，2014年學校“畢業設計管理系統”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業設計管理系統綜合考慮了畢業設計過程管理的各個階段和各個細節，將使用系統的角色分為管理員、專業負責人、指導教師和學生。管理員負責系統的全局設置，專業負責人、指導教師和學生在系統中交叉合作完成畢業設計各階段任務。該管理系統功能流程如圖4所示。
（1）專業負責人基本任務包括：教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業設計課題審核、為畢業設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優等。其工作流程如圖5所示。
（2）指導教師基本任務包括：課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優等。過程管理包括學生任務書下發、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。其工作流程如圖6所示。
（3）學生基本任務包括：畢業設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。其工作流程如圖7所示。
2.通過實踐需要改進的功能
通過2014年畢業設計工作的實踐，該套畢業設計管理系統能夠滿足全校各學院畢業設計工作的基本需要，能夠為畢業設計過程管理提供輔助作用，能夠提供師生溝通平臺，提高了畢業設計工作效率，但仍有需要改進之處。
（1）增加各學院二次開發平臺的自由度。由于各學院專業特點以及畢業設計管理規律不同，需要增加畢業設計管理系統學院平臺的自由度，讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。
（2）增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業設計過程中的所有檢查分組完成，為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌，我院各階段檢查分組均一致。系統應保持分組一致性，無需各階段重新錄入分組信息。
（3）增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統中沒有二次答辯模塊，無法實現二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。
（4）改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入，這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。
（5）改進評語自動生成功能。目前系統中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔，需要實現頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業設計管理系統的應用與實踐，畢業設計管理系統的建設方向如下：
首先，系統應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度，使其能夠結合自身特點進行深入開發和設計。這樣的系統才能滿足不同學院要求，真正為畢業設計管理工作服務。
其次，畢業設計管理系統要與其他教學系統相聯系。如與我校正方教務系統連接，這樣畢業設計管理系統中的學生畢業設計成績就可以直接導入正方教務系統而無須重新手工錄入;與中國知網系統相聯系，這樣就無須學生在畢業設計管理系統和中國知網系統中重復上傳論文。
五、總結
我校畢業設計過程管理經歷了全手動階段、學院信息化階段以及全校信息化階段，這些階段的建設經驗為以后的畢業設計管理工作打下了堅實的基礎并總結了豐富的經驗。信息化建設是一個整體規劃項目，畢業設計過程管理的信息化建設勢必帶動與之相關的其他教學過程的信息化建設。因此，在討論和改革畢業設計過程管理的信息化建設過程中，也應考慮我校其他信息系統的同步關聯建設，避免出現信息孤島現象。
參考文獻：
（1）信管專業師資薄弱，指導教師精力投入不足
地方醫學院校信管（醫學）專業辦學時間不長，師資相對于傳統學科而言比較薄弱。地方醫學院校信管專業教師不但承擔計算機公共課教學，而且承擔計算機類課程的教學，同時還要承擔大量的科研任務，教師精力難以保障。除此之外，畢業設計時間比較集中，教師同時指導多人精力不足；畢業設計工作量的核定比較單一固定，教師指導的積極性也不高。部分指導教師(含部分高職稱、高學位教師)本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景,指導的畢業設計質量也不高。以上這些原因直接影響畢業設計的質量。
（2）學生就業考研與畢業設計時間沖突
畢業設計的時間一般安排在大四下學期，而此時考研復試和就業招聘也恰逢其會。畢業設計工作常常只能為找工作考研復試讓步，無法保證精力投入，勉強湊合應付。另一方面部分已經就業的學生，認為工作單位已定，畢業設計成績的優良與否，對畢業分配無影響，從而消極怠工敷衍了事。
（3）辦學條件不夠充分
醫學信管專業辦學條件在醫學院校其他專業中處于弱勢地位，教學資金和配套設施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業書籍嚴重匱乏和落后，專業課程教學過程中，無書可參閱。期刊網資料僅購買醫學和教育門類，計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱，學生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲取；信管專業講座資金投入匱乏，專業認知度不足，學術氛圍不濃。學生畢業設計基本上閉門造車，這也是畢業設計質量低下的客觀原因之一。
（4）過程管理和監控工作不到位
學校雖然建立了畢業設計(論文)工作的基本管理流程,但在院系執行過程中不嚴格、不規范,從而在一定程度上影響了畢業設計(論文)的質量。其具體表現為：
①開題檢查滯后，選題隨意更改
學生對開題工作不重視，常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現狀和研究方案的撰寫過程，恰恰是學生對選題能否把握的認識過程。開題工作準備不足，后期選題的變更，不僅縮短了學生畢業設計的時間，而且影響了教師的指導，最終影響學生畢業設計的質量。
②畢業設計全過程缺乏有效的監控
實習學生遠在異地鞭長莫及，考研學生閉門苦讀無暇顧及。指導教師憑自己主觀經驗對學生進行指導,沒有具體要求更無檢查，最終造成學生放任自流，畢業設計進度緩慢從而抄襲應付。
③管理制度不完善，執行不力，檢查流于形式
盡管學校制定了畢業論文管理規定和實施細則，但在過程管理中，在具體指標體系上還很模糊。在制度執行上，只能憑主觀意志進行評定各個環節執行情況。院系針對畢業設計要求很嚴格，但實際執行時，由于部門人員少，日常工作任務重，再加上專業背景不同，對指導教師上報的一些檢查，僅僅是資料收集工作，而對檢查所寫的內容并不關注。院系也沒有具體的管理措施，缺乏有效督促教師認真指導、師生定期溝通、論文審閱機制，致使畢業論文的撰寫工作流于形式，管理工作形同虛設。
2提高畢業設計質量的對策
針對信管專業畢業設計中的存在的問題，論文結合多年的畢業設計指導和組織的實踐，就提高畢業設計質量提出一些建議。
（1）加強指導教師隊伍建設
合理量化教師指導設計的工作量在學生畢業設計（論文）形成的過程中，指導教師起著非常重要的主導作用。學院不僅要注重引進人才,吸引優秀碩士、博士畢業生或外聘校外企業項目工程師，改善師資隊伍，減輕教師工作壓力，還要鼓勵指導教師積極參與科研或項目實踐，增加實際項目經驗，提出高質量的選題，更要合理的量化教師畢業設計指導工作量（如優秀畢業生工作量提高系數），提高教師的積極性。
（2）學生選題提前準備，提前分派指導教師
信管考研學生基本上在大四上學期進行考研復習，而社會求職學生主要在大四下學期忙于招聘會。針對此種情況，大三上學期末（1月份），學院統計學生考研意向，針對兩種學生進行統計進而區別對待。對于考研需求的學生，本學期前完成導師選擇，其選題難度適當降低，適當縮短其畢業實習的時間。而對于社會求職考生，畢業實習環節不能減少。
（3）強化畢業設計(論文)的過程管理，實施全程質量監控
畢業設計從選題、開題、指導、中期檢查、答辯到成績評定的全過程，每個階段和環節的管理和監控都直接影響畢業設計的質量。
①選題管理和監控選題是畢業論文的首要環節
是決定畢業設計質量的關鍵工作。首先，教師在確定選題時應該緊密結合信管專業的培養目標和教學要求，涵蓋信管專業的主干課程，力求能體現學生綜合運用所學知識和技能解決實際問題的能力。其次，選題同時要注意與科研、教學和社會需求相結合，有一定的研究價值，還要符合學生的實際能力情況。教師提出選題后，教研室應組織專家對課題進行審核，排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向學生開放后，有學生選擇自己感興趣的課題，教師根據學生實際能力和課題類型選擇學生
②開題監控和管理開題是學生根據選題在查閱相關文獻后
設計技術路線，擬定工作計劃和方案，準備畢業設計研究的階段。通常學生對于開題報告的管理和監控基本重視不足，常常在畢業生寫論文后，事后“造”開題報告。實際研究發現，開題報告不僅有助于學生在收集資料的過程中，進一步明確研究目標,理清研究思路，而且學生還能夠認識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業課題，進而修訂或者更換課題。開題報告提交后，學院應組織專業教師對開題報告的內容進行統一審查，對于不符合要求的學生，重新完善開題報告。良好的開題，不僅保證了畢業設計的良好開局，而且大大減輕了后期指導教師的指導難度。
③中期管理和監控畢業設計過程中，部分同學由于找工作或者實習并不在學校。指導教師很難對其畢業設計的進度實施監控，從而放任自流，這是畢業設計論文質量下滑最重要的原因。針對此種情況，學院應規定學生每1周或2周利用網絡向指導教師匯報學習心得或畢業設計進展情況，教師對此進行答疑指導。學院指定專人收集畢業生的每次答疑記錄，并將其納入畢業生答辯資格和成績的考核中。為把握設計進度，鞭策后進，學院應設計中期答辯環節。對投入精力不足進度落后的學生黃牌警告以及答辯資格環節重點考察，對畢業設計進度理想的學生進行表揚。中期答辯的成績應公布在班級QQ群中對落后學生進行警示和鞭策，積極推進畢業設計工作的扎實開展。
④答辯資格的管理和監控畢業設計的答辯資格審查主要是審查學生完成課題
畢業設計指導工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業論文是否規范、內容是否涉及抄襲。學院委托教研室對答辯不合格的學生進行重點考核，考核不通過的，延期答辯。指導教師對論文初審后，學院組織學生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復率達到30%的學生將給予延期答辯處理。嚴格的答辯資格的監控，對學生畢業論文的開展起到良好的督促作用，也有利于引起指導教師對畢業設計的重視。
⑤成績評定的管理和監控
客觀評價和嚴格答辯是提高畢業設計質量的重要保障，此環節工作的優劣不僅僅影響到畢業設計的成績，還會直接影響到下屆學生畢業設計的重視程度。畢業設計最終成績不僅僅包括指導教師評分、評閱教師評分和答辯委員會的評分，還應包括中期管理中的輔導考勤情況、以及中期答辯的成績。合理科學的設置好成績比例，才能公正客觀的評定學生的畢業設計成績，促進學生對畢業設計的態度。
3結論
關鍵詞：畢業設計 理順關系 關鍵環節
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）12（b）-0232-01
畢業設計是學生重要的綜合性實踐教學環節，是學生全面運用所學基礎理論、專業知識和技能，對實際問題進行研究或設計的綜合性訓練[1-2]。畢業設計培養學生獨立工作能力、分析和解決問題的能力、創新能力和科學精神，為學生畢業后走向工作崗位做好準備。畢業設計的重要性是不言而喻的。但怎么搞好畢業設計？作者長期指導本科生畢業設計，并參與畢業設計的管理工作，提出自己的一些看法。
1 理順六個關系
（1）理順畢業設計過程與結果之間的關系。大學最后一個學期學生畢業設計后，即將走向工作崗位。學生畢業以后干什么，可能并不與設計題目一致，作為畢業設計，其重點是什么？是過程訓練和能力培養。所以，應充分發揮學生的主動性、獨立性，所有工作讓學生自主完成，盡可能讓學生去積極思考，積極探索，讓學生學會找到真正的問題的關鍵點，學會找出問題，解決問題。所以加強過程檢查，就很有必要。
（2）理順之間的關系。一般情況下，畢業設計實習之前，很多高校都安排畢業實習，如何處理畢業實習與畢業設計之間的關系？我校的畢業實習為兩周，既要照顧學生知識面，又要兼顧畢業設計課題。所以第一周由教研室組織，集中實習，到一些典型廠家調查、參觀，第2周由畢業設計指導老師安排，指導教師根據畢業設計的需要，安排學生到相關企業實習。做到集中與分散實習結合，
（3）理順畢業設計題目與學科之間的關系。畢業設計選什么樣的題目，既要考慮學科特點，結合指導教師的課題進行制定和選擇，又要考慮學生本身的固有情況進行選擇。我們對題目的要求是，從專業的培養目標要求出發，應盡可能多地選擇與教師科研、企業應用、工程實踐等任務相結合的實際題目。在學生選擇畢業設計題目時，教師根據學生的興趣和畢業以后的發展積極加以引導。
（4）理順教與學的關系。在畢業設計過程中，有的老師什么都管，學生幾乎完全在老師的指揮棒下，讓干什么就干什么，缺少主動性和；有的老師幾乎是什么也不管，對學生指導太少，整個畢業設計工程幾乎完全靠學生自己。以上兩種情況，畢業設計效果都不會有好的效果。我們的做法是，教師給出研究方向，學生獨立查詢資料，思考問題，給出實施方案，并自己動手驗證。在整個過程教師給學生引導，并討論，對一些進行提醒。學生普遍反映收獲很大，一個學生甚至感慨說，三個月的畢業設計甚至趕上了前三年的知識積累。
（5）理順畢業設計與就業之間的關系。目前形勢下，就業形勢也越來越嚴峻，用人單位對畢業生的要求不斷地抬高。在嚴峻的就業形勢面前，畢業生根本靜不下心來學習，要去參加一場場的招聘會。有些學生所有心思都在找工作上，直接導致畢業設計的正常時間難以保證，畢業設計往往敷衍了事，難以達到畢業設計的預期效果。
針對畢業設計與就業之間的現狀，如何既要保證畢業設計的質量，又要使學生能夠順利就業呢？我們的做法是對學生采取指導教師負責制，學生外出1天以上必須征得指導教師同意。指導教師可與學生協商時間安排，在保證必要的設計時間同時，兼顧就業。
（6）理順在校設計與企業實習的關系。部分學生在畢業設計開始之前，就已經簽約用人單位。但這給畢業設計教學環節帶來了很大的不便。前期實踐發現，在企業實習過程中，指導教師不能現場指導，學生忽視了資料查詢，滿足于現場操作，忽略理論與實際的聯系，嚴重影響畢業設計的質量。為此，我們與用人單位專門探討，找到了切實可行的辦法。已經簽約學生到單位實習，學校與用人單位鑒定合同，用人單位必須派有經驗的工程師作為副導師參與指導，課題由用人單位制定，經審核通過后，學生可到用人單位實習，完成必要的設計任務。學生至少每一月回校一次，接受校內指導教師的指導，較好地解決了這類問題。
2 抓好五個關節點
（1）抓好課題審查。教師的課題是畢業設計的前提，也是搞好畢業設計的保證。一個良好的課題，首先能把學生學到的基礎理論、專業知識綜合調動起來，有一定深度和廣度，但又能保證學生在畢業設計按期能夠完成。太淺顯的課題和難度太大的課題都不合適本科生的畢業設計。
（2）抓好開題。學生經過教師指導和資料查詢，對整個畢業設計目標和過程有了一定的了解，對課題研究現狀也有了一定的認識。這是就要求學生寫出開題報告，并就課題的整體思路、總體安排、工作條件進行匯報，即進行開題。抓好抓嚴開題報告，可以讓學生對畢業設計重視起來，也對學生后期的工作進行指導和督促。如果學生不重視開題報告，也很難重視畢業設計。對于不重視的學生不能通過開題，必須讓其準備后重新開題。
（3）抓好中期檢查。畢業設計到了中期，學生對課題已經完全理解，并能夠按照自己的思路進行設計或實驗工作。中期檢查，不僅是檢查學生的畢業設計進度、工作態度，更要檢查教師的指導態度、指導形式，以保證整個設計過程能按時、保質完成。
（4）抓好設計審核。帶設計末期，學生設計工作已經完畢，并完成設計圖紙或論文。要保證質量，就要安排教師認真審查學生的作品。如有不妥之處，就必須要求學生改正或補做。學生畢業設計作品不但指導教師要審查審核，還應至少一個同行教師進行審核，只要一個教師審核不過關，學生必須限期改正，否則就應不予答辯。
（5）抓好畢業設計答辯。畢業設計答辯是學生對畢業設計的總結，也是學生四年學習知識應用過程。在答辯前的準備，是對論文工作回顧和大學期間學習知識的綜合過程，過程本身就是積累知識、增長知識的過程。在答辯中，教師的提問也會使學生得到啟迪，獲得新的知識。答辯也給學生提供一個展示自己的平臺，使學生演講能力、應變能力、辯論口才等得到展示和提高。所以，應對畢業設計答辯充分重視。
總之，要保證畢業設計按時、保質、順利地完成，不但理順過程與結果、畢業設計與畢業實習、畢業設計題目與學科、教與學、畢業設計與就業、在校設計與企業實習之間的關系，還要抓好課題申報、開題、中期檢查、設計審核和畢業設計答辯等關鍵環節。
參考文獻
恰當的選題是做好畢業設計的必要條件和前提。近年來，隨著信息技術高速發展，國家對高素質軟件工程人才需求十分旺盛，并有逐年擴大的趨勢。同時各個高校軟件工程專業的招生數量也在逐年增加，從目前全國319所設有軟件工程專業的學校看，2013年該專業平均招生300人左右。專業招生人數的增多給畢業設計選題帶來了帶來巨大挑戰[3]：一方面軟件工程專業的畢業設計選題要求具有一定的應用價值、創新性，同時還要與行業需求相吻合；另一方面要保證選題的唯一性，不僅要避免學生之間的題目重復，還要避免與之前畢業生的題目重復，因為重復的選題會使學生產生投機的心理，導致“打醬油”現象。針對上述問題，黑龍江大學軟件學院主要采取了以下幾個措施：1.充分利用企業資源，對一部分在企業實習的學生采取“三位一體”的雙導師指導模式。即企業項目為載體，學生為主體的模式，校內和校外導師為主導。這部分學生一般是在大三下學期暑假就已經進入企業實習，而我們每年畢業設計選題工作是在十一月末，也就是學生進入企業實習后三到四個月的時間，學生經過企業階段的培訓，對企業的生產過程、企業文化有了一定的了解。此時，學院組織校內外導師和學生共同協商，以企業項目或子項目為學生確定畢業設計選題。2.充分發揮導師的資源優勢，學院大部分教師都有自己的科研課題，這些科研課題有些是直接來源于企業的橫向課題，還有一些是信息技術領域的應用研究課題，我們鼓勵教師從這些課題中提取出一些子項目讓學生實踐，作為畢業設計的選題。3.充分挖掘學生的專業技術特長和興趣點并結合學生的擇業傾向，確定最能發揮自身優勢和潛能的選題。畢業設計的選題不僅要與實際需求相結合，更重要的是應該結合學生自身的技術優勢和興趣。只有學生對選題有興趣，他們才能盡早地進入狀態，發揮自己的創造能力和積極主動意識。所以，選題階段導師和學生的溝通交流就顯得尤為重要，通過溝通導師可以了解學生的能力、興趣和擇業傾向，學生也可以對選題，有進一步的認識，對于不感興趣的選題學生也可以通過與導師進一步的探討進行題目的修訂。
二、注重環節審查，加強過程監管
雖然“好的開始是成功的一半”，但是如果缺乏中間環節的監管，仍然不能保證好的效果[4]。因此，為保證畢業設計（論文）的質量，我們制定了明確的質量標準、管理條例，并由院長、學術委員會、系主任和教務辦主任組成畢業設計（論文）工作委員會，負責畢業設計（論文）工作的組織、評定和監管，同時保證管理條例的嚴格落實及各個環節工作的正常進行。為健全畢業設計（論文）的監管機制，學院先后規范和完善了《畢業設計（論文）工作管理辦法和實施細則》《開題報告》《開題評分標準》《中期報告》《中期檢查標準》《畢業設計（論文）撰寫規范及模版》《畢業設計（論文）盲審表》《答辯程序和評分標準》等一系列管理辦法和文檔標準，使畢業設計工作在制度和規范下能順利有效地進行。每年畢業設計工作之初，我們都要給學生開一個動員會，在會上闡明畢業設計（論文）的重要性，以及畢業設計對他們未來工作的影響，調動他們學習的主動性、積極性和創造性。此外，系主任還要向學生介紹學院畢業設計（論文）管理辦法和實施細則，各階段的工作要求和時間節點，以及各環節檢查的內容、需要提交的文檔，使學生在畢業設計開始時能做到心中有數。同時，我們也要求指導教師隨時解答學生的問題，堅持每周開例會，檢查學生的工作完成情況，并提出一些有技術含量和理論深度的問題啟發他們思考，激發他們的學習熱情，并與學生一起確定后續任務。此外我們組織開題檢查、中期檢查，對開題檢查成績后30%的學生，不但檢查中期報告，還要現場檢查程序。對于中期檢查不合格的學生，要求限期整改，如果仍然不合格則取消答辯資格。在答辯之前，我們還要對論文進行盲審，盲審不合格的學生不允許答辯，對有異議的論文要提交學術委員會做最后論證。雖然學院對畢業設計（論文）工作在各個環節上的審查都非常嚴格，但我們鼓勵學生之間進行研討交流，博采眾長，相互提高，因為我們的目的不是抓出多少不合格的學生，而是想通過大學階段最后的綜合性實踐教學環節訓練，培養學生的學習能力、知識的綜合運用能力、分析解決問題能力和溝通交流等綜合素質。
三、嚴把答辯關，保證畢業設計質量
關鍵詞：畢業設計；質量；全過程監控體系
中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0193-02
畢業設計是本科教學計劃中最后一個重要的綜合性實踐教學環節，是對學生所學基礎理論、專業知識及綜合能力素質的全面檢驗，也是學生專業應用能力鍛煉提升的機會，畢業設計質量是衡量高校教學水平和人才培養質量的重要指標。
教育部《關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》中指出要強化實踐教學環節，重點強調了要提高學習、實驗、實踐和畢業設計質量。近幾年，我校教學改革不斷深入，為了加強畢業設計這個重要的教學實踐環節，本文作者在分析和研究所在學院畢業設計過程存在問題、影響畢業設計質量因素的基礎上，結合自己多年指導畢業設計的實踐及教學管理工作經驗，從制定有效管理措施、加強畢業設計各個環節的管理和監控等方面，探索構建了本科生畢業設計質量全過程監控體系，有效地促進了我院本科生的畢業設計質量的提高。
一、以往畢業設計存在的主要問題與原因分析
1.學生畢業設計態度不端正、投入時間精力不足。目前，影響畢業設計質量的一個重要原因是學生對畢業設計不夠重視、不夠認真，投入時間和精力不足。究其原因，一方面，一部分學生心理不夠成熟，玩心較重。相對于其他教學環節，畢業設計時間周期長，歷經數月，選題后，學生就束之高閣，不急不躁，直到畢業設計最后一個月，甚至幾周，才加班加點，匆匆完工，應付了事。另一方面，畢業設計過程中，有些學生忙著考研復試，沒有時間做畢業設計；有些學生工作沒落實，整日忙于找工作，也無心做畢業設計。
2.教師責任心不強，投入時間精力不足。畢業設計中，教師起主導作用，擔負著指導和管理學生的任務，對學生畢業設計質量好壞負有不可推卸的責任。然而，受目前高校考核體系的影響，教師在教學上時間和精力的投入不夠，特別是對本科生畢業設計的指導。具體表現有，首先不認真出題，對設計內容不仔細規劃，對題目難易程度也不能有效把握。其次，指導過程中，對學生疏于管理，不主動關心或了解學生的設計進度，不能及時指導學生解決設計問題，甚至有老師整日忙于科研，而無暇顧及學生。另一方面，有些指導教師在思想上不夠重視，認為學生只要完成設計、圖紙繪制或完成實驗結果分析即可，忽視了對畢業設計的指導；對于機械工程專業，部分教師缺乏現場工程背景，指導水平有限，缺乏指導經驗，完全讓學生去摸索，設計質量可想而知。
3.畢業設計過程管理比較松散，缺乏有效監管。以往的畢業設計有輕過程、重結果的行為傾向。目前，很多學校都提出了要對畢業設計進行全過程管理與質量監控，規范了畢業設計選題、中期檢查、格式規范、答辯與成績評定等。但具體實施過程中發現畢業設計缺乏有效的質量評價標準，可操作性不強。比如，學校規定畢業設計一人一題，但由于缺乏設計內容的介紹，學生對究竟做什么，怎樣做，難度多大不了解，使得選題盲目性很大。另一方面，教師給出的題目類型、難易程度，是否適合本科生做畢業設計缺乏評判標準，往往有的題目太難，學生無法完成，或者不適合做畢業設計題目，沒有充分考慮學生的能力。再比如，中期檢查，由于缺乏設計進度時間表和完成質量標準，學生完成了多少，完成得怎樣，也無法去判斷，因此，中期檢查只是流于形式。再比如，畢業設計提交缺乏質量標準，除了滿足畢業設計格式、審查外，設計內容是否合格也缺乏相應的質量標準。
二、制定有效措施，抓好各個環節，構建畢業設計質量全過程監控體系
畢業設計從選題到答辯結束，歷經數月，每一個環節，每一個階段都直接影響著畢業設計的質量以及學生綜合能力的提高。針對畢業設計中存在的問題，我院制定了一系列有效措施，抓好各個環節，努力構建畢業設計質量全過程監控體系。
1.出題環節――教師出題，系里審題。畢業設計題目方面，我院注重與生產實際及科研課題相結合的工程應用類題目。教師首先將畢業設計的題目及要求完成的內容提交學院，學院按照題目類型分組，并組織相關系、所舉行畢業設計題目審查報告會，從難度、內容及工作量等方面審查，各系主任將審查報告會的結果反饋給各位教師，對于不合格的要進行修改。達到要求后再公布給學生盲選。
2.選題環節――學生自由選題，教師因材施導。題目確定后，學生結合個人的專長及對教師的了解，自由選擇，做到1人1題，并由指導教師下達畢業設計指導日歷和畢業設計任務書。畢業設計指導日歷是根據每周指導學時數，明確教師的指導時間、地點，指導內容，學院根據指導日歷，按照日常教學活動加以監督管理。畢業設計任務書根據畢業設計不同階段，明確學生各階段的設計任務，指定閱讀的文獻、資料，制定任務時間節點，讓學生和教師都明確什么時間段完成什么內容，達到什么樣的標準。表格包括設計階段、設計任務、持續時間、開始時間、結束時間、質量要求、考核結果。讓學生自由選題，一方面能較好做到因材施導，另一方面對于責任心不強的教師能做到自然淘汰。
3.開題環節――增加開題環節，讓學生盡快進入畢業設計狀態。學生選題后，三周以內在老師的指導下，查閱資料，畢業實習，明確設計或研究內容、方法，初步制定技術路線，并給出時間進度規劃。開題環節由學院組織，安排業務能力強、指導認真的優秀教師作為評委，每個學生都要做PPT匯報，這樣避免出現前松后緊的現象，確保畢業設計整體的質量。
4.中期檢查環節――做好中期檢查，規范中期管理辦法。中期檢查是對學生前半段畢業設計工作的一個階段性檢查。以往中期檢查只是流于形式，我院特制定中期檢查方式、評價標準、結果處理的管理辦法，每位學生都要答辯，檢查結果在學院網站公布，并且將中期答辯情況記入學生過程成績，與畢業答辯成績掛鉤。中期答辯不合格的學生限期修改，學院督促輔導員、班主任及指導老師加強管理，針對不合格的學生要提出具體的整改措施。
5.最終答辯環節――嚴把答辯關，確保論文質量，確保學生成績的公平、公正。為了確保論文質量，確保學生成績的公平、公正，我院制定了相應措施：畢業設計成績由指導教師評閱成績、評閱教師評閱成績及學生答辯成績組成，其中指導教師評閱成績占15%、評閱教師成績占15%、學生答辯成績占70%。畢業設計存在抄襲、請別人等嚴重學術腐敗現象的，成績按“0”分記載，并按相關規定予以處理。學生答辯前，必須經“知網”進行“學術不端檢測”，重復率達到30%以上的限期修改，并通報指導教師，二次檢測仍達不到標準取消答辯資格。每個答辯小組，抽取后10%學生進行二次答辯并延期畢業。
6.建立激勵機制環節――激勵指導教師，步入良性循環軌道。為使畢業設計工作步入一個良性循環軌道，進一步提高畢業論文指導質量，激勵認真、負責的指導教師，懲戒不認真、不負責的指導教師，我院規定校級優秀畢業設計指導教師的工作量乘1.2的系數，院級優秀畢業設計指導教師的工作量乘1.1的系數；對于沒有按照規定指導、設計方案及計算結論有明顯錯誤、圖紙有較多錯誤沒有批閱的指導教師，及時給出警告批評，其畢業設計指導工作量乘0.9的系數，同時減少下一次指導畢業設計學生的人數，嚴重的取消指導教師的資格，按照教學事故處理。
三、進一步完善畢業設計質量全過程監控體系的思考
1.完善畢業設計質量全過程監控體系的質量標準，增強質量評價的客觀性。質量標準是實施畢業設計教學過程管理和質量監控的基礎，標準不客觀，就沒有檢查和評價的依據。根據完善的質量標準對設計任務和完成效果進行評價，可以提高畢業設計各環節乃至整個畢業設計完成質量評價的客觀性，促進畢業設計質量的提高。因此，如何完善畢業設計的出題、選題、開題、中期檢查、答辯及獎懲各個環節的完成質量標準需要我們進一步思考。
2.建立畢業設計質量全過程監控體系信息系統管理平臺，提高管理效率。建立畢業設計全過程管理與質量監控信息系統平臺，將畢業設計的各個環節信息通過計算機進行管理、記錄、查詢，包括選題情況、設計任務書、中期檢查情況、畢業設計提交情況、答辯情況等。要求學生每周填寫工作匯報，指導教師登錄填寫指導的時間、地點、內容。該信息系統可以有效防止學生不按時完成設計內容，教師疏于指導的問題，保證畢業設計按時保質完成。同時，該系統可以提高畢業設計全過程管理的效率。
四、結語
畢業設計是大學教育中十分重要的實踐環節，畢業設計質量一定程度上代表了一個學校人才培養的質量。提高畢業設計質量要靠系統、規范、科學、有效的方法和手段。近幾年，通過構建畢業設計質量全過程監控體系，中國礦業大學機電學院的畢業設計質量已經取得了顯著的提升。相信進一步完善畢業設計質量全過程監控體系的質量標準，建立監控體系信息系統管理平臺，將會更加有力促進高校畢業設計質量的提高。
參考文獻：
[1]李海燕，俞金梅，高志紅，等.高校本科畢業論文（設計）中存在的問題及解決途徑[J].實驗技術與管理，2012.
[2]高路，于東林.工科院校畢業實踐環節的實踐與探索[J].吉林化工學院學報，2013.
