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該工程由市發展和改革委員會《關于批復下中壩星河西路道路工程項目建議書的函》(發改函〔2009〕25號)批準建設。建設規模為自江東大道順成高速向東至鶴鳴路道路工程,長約1962米,寬40米,工程估算總投資為5343萬元,資金來源為市財政投資。建設工期:12個月。2010年5月4日,市財政投資評審中心審定工程預算為2868.04萬元,其中:一標段1263.16萬元(含預備費153.22萬元),二標段284.87萬元(含預備費34.15萬元),三標段1320.01萬元(含預備費156.53萬元);2010年9月9日,市財政投資評審中心又對該道路橋梁工程進行評審,審定橋梁工程預算1499.60萬元(含預備費160.00萬元)。該道路工程化分為三個標段,2010年9月市住建局委托中招國際招標有限公司道路工程施工招標文件,對施工進行公開招標,2010年6月進行一、三標段開標,經評審,萬達建設集團有限公司以11981912元中一標段,杭州市市政工程集團有限公司以12488629元中三標段,2010年9月進行二標段開標,經評審,省圣澤建設集團有限公司以17,658,050.00元中標。2010年7月6日發出一、三標段,2010年10月29日發出二標段中標通知書。2010年7月14日、18日,市住建局分別與三、一標段,2011年1月12日與二標段簽訂了《建設工程施工合同》,合同價與中選價一致。合同約定采用固定單價合同方式,實際結算工程量以甲乙雙方認可的實際工程量為準。合同工期三、一標段150天,二標段300天。
該工程一標段實際開工時間2013年8月17日(實際工期760天),實際竣工驗收時間為2013年8月17日;二標段實際開工時間2011年1月20日開工,年7月5日竣工;三標段實際開工時間2010年9月1日,2013年8月17日竣工驗收,據市住建局提供由建設、設計、施工、監理等單位進行的工程驗收資料顯示,工程質量均驗收合格。
二、審計評價意見
審計結果表明,市住建局在建設工程中做了大量工作,責任明確,制度較為完善,較好地完成了工程任務。但該工程也存在施工單位多報工程款的問題,應加以糾正。
三、審計查出的主要問題及處理意見
(一)擬定審計計劃根據學校年度建設工程投資計劃、修繕工程計劃及管理部門報送的工程結算審計計劃,由審計部門統一編制工程結算委托審計計劃并報學校招標部門進行招標,選擇資質、信譽好的社會中介機構。
(二)確定委托審計項目根據工程結算報送審計數量和金額。審計部門定期或不定期召開由工程管理部門、招標部門和監察部門組成的工程委托工作會議,確定委托審計項目的安排。
(三)簽訂審計合同及交接審計資料委托審計項目確定后,由審計部門安排項目負責人及時與受托單位簽訂合同并辦理委托審計資料交接。
(四)出具審計報告受托單位按合同規定的時間實施審核并按時提交由被審計單位簽字認可的審核報告和工程結算審定單及相關的委托審計資料。
(五)復核并發送審計報告審計部門對委托審核報告進行復核,無誤后出具審計報告并報有關領導審批,經審批后的審計報告發送給工程管理部門。
二、高校工程結算委托審計質量控制要點
(一)委托審計目標設立高校審計部門可以將審計目標是否達成作為評價社會中介機構是否履行受托責任的依據。高校工程結算委托審計目標就是嚴格控制工程結算委托審計質量,達到節約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時降低內部審計的風險,緩解審計壓力,提高審計效益。
(二)委托審計過程監督工程結算委托審計不是委托出去就萬事大吉,還需要審計部門做好委托審計全工程的監督、檢查和控制工作。一方面監督審計進度是否按合同規定時間進行:另一方面要對審計質量進行監督,不定期進行檢查,督查其保質保量地完成審計項目;同時充分發揮審計部門的紐帶作用,做好與管理部門、施工方和社會中介機構的溝通和協調,更好地保證審計項目的質量。
(三)委托審計結果復核由于高校審計部門往往代表學校簽字確認工程造價。而社會中介機構對工程造價的審核實質是一種有償服務,因此內審部門不能完全擺脫審計責任。加上內審部門對施工情況較為了解,因此通過嚴格的監督復核,可以發現和糾正審計工程中的差錯,把風險降到最小,從而有效地防范了審計風險,保證了審計質量。
三、高校工程結算委托審計質量控制措施
(一)實行招投標管理制度,選好社會中介機構成功選擇好社會中介機構即意味著工程結算委托審計成功一半。因此委托審計單位要實行公開招投標,在全面了解整個工程造價咨詢行業情況的前提下,應選擇有資質的社會中介機構作為邀標對象,這是控制委托審計項目質量的最直接的一環。同時要設定資格線,讓具有一定規模、一定資質、一定權威性和良好社會信譽的社會中介機構參加投標。
評審委員會要根據投標機構的投標書中提供的審計方案、審計費用報價等內容進行綜合評價。原則上要統籌考慮公司資質、業績、項目方案、進度、報價、項目負責人及執業造價工程師的職業道德和執業水平、審計項目質量控制體系等因素,審計部門應采取一定措施把握好審計項目的質量與中標價格之間的平衡,決不能片面壓低中標價而致使審計質量下降。
(二)嚴把資料收審關,做好送審前的準備工作工程項目結算送審資料的完整和齊全,是審計結果準確的前提。工程結算委托審計前,審計部門必須做好工程結算資料的收審工作。工程結算資料主要包括:工程立項文件及審批文件、工程招投標文件、標底編制說明及標底、中標通知書、工程承發包合同及補充協議、工程設計變更及圖紙會審記錄、竣工驗收報告、工程竣工圖、經濟簽證單、隱蔽工程驗收記錄、分包工程確認單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費使用單、文明施工證書、施工單位計價手冊、施工單位上報并由工程管理部門審核簽章的工程決算書(含工程量計算書、工料分析表、鋼筋計算書、定額換算補充資料)等,其中項目從開工建設到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報送資料時查看原件,保留復印件)。
為保證工程結算送審資料的真實、完整,工程結算資料的交接應有嚴密的書面手續,交接雙方必須簽署明確意見。同時,應嚴格實行工程結算資料送審承諾制,工程管理部門要承諾已對施工方報送的工程結算及相關資料進行了認真的復核并保證資料的真實、完整;施工方要對工程結算及相關資料的真實、完整性及工程結算沒有高估冒算進行書面承諾,并保證審計中不再補充資料,如果確因補充資料的,必須由項目總監理工程師、學校施工現場負責人和管理部門負責人簽字蓋章并經審計部門負責人同意,方可收審。同時為了控制工程造價和審計費用,要求施工方還需承諾工程結算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計費用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。
(三)實行合同管理,明確責權委托事項確定后,審計部門必須及時與受托方簽訂委托合同。工程委托審計合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計事項、審計內容、審計時限、審計要求、審計標準及雙方的權力、義務和責任等,其中工程結算委托審計付費標準嚴格執行招投標文件約定。為了控制委托審計費用,合同還可約定對于甲供材費用、水電費用、工程造價下浮金額以及委托方復核核減的金額等不作為委托審計費用計取的基數。為了加強對受托方的控制和約束,可以適當增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計項目負責人及主審造價工程師、審計進度分階段要求、審計質量問題懲罰措施等,尤其是審計人員及服務工期應依據投標書承諾,不得隨意變更。對于規模大、結構復雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細的審計方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計質量。
為了更好地防范審計風險,對于一些風險高、投資大、結構類型復雜或有異議的委托審計項目,可以在委托合同中補充約定委托方有權選擇第二家社會中介機構進行復審,如復審核減率超過一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應責任的權利,賠償由此給委托方造成的經濟損失。
(四)實行項目負責制,加強委托審計全過程質量控制審計項目實施前,要確定項目負責人,嚴格執行項目負責人制度,指定專人負責委托項目的管理,加強對資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協調一報告復核的全過程質量控制。合同簽訂后,項目負責人首先應將收審資料以書面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計中應注意的問題和要求,并提醒受托方在具體審計時,不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動。另外,要求受托方對工程變更、簽證的真實性、合理性也要進行審計,因為有的建設方代表對變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計工程中,還有大量需要項目負責人協調和溝通的事項,如現場勘察、隱蔽工程核實、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實、審計依據有爭議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計結果。
在委托審計中,學校審計部門和受托方之間還可以建立定期交流機制,在交流中,審計部門可以及時了解和跟蹤受托方的審計
情況,并提供一些幫助和指導,發現偏差及時糾正,對嚴重損害委托方利益的,要及時采取措施,中止合同履行,及時挽回損失;受托方可及時反饋審計中獲得的信息,并就下一步如何實施審計與審計部門進行討論,以確保審計結果滿足委托方的審計要求。
承包人按約施工并于2011年12月竣工驗收合格后,承包人向發包人報送了工程竣工結算書,經雙方核對,發包人確認工程審核結算價為1.2億元,并與承包人簽訂了書面的工程結算審核報告書。
其后發包人又提出須由第三方對工程竣工結算價進行審計,否則不予支付工程款;承包人則認為:發包人以第三方審計之名、拖延支付工程款。
請問:
發包人主張以第三方審計結論為結算依據,是否成立?
律師觀點
1.對合同條款的正確理解
關于工程竣工結算問題,合同約定:工程結算交由發包人或發包人委托的審計單位審計,最終結算以發包人或發包人委托的審計單位出具的審計報告為結算依據。
上述合同條款顯知,承發包雙方關于工程最終竣工結算價款的多少,在下列兩種方式中選擇:一是以發包人“審計”結論為準;二是以發包人委托的審計單位出具的審計結論為準。選擇其一均是符合合同約定的。值得說明的是,發包人“審計”實質上是發包人對承包人報送的單方結算書進行審核,因此用“審計”字眼不太規范,應理解為“審核”“審價”。審計單位出具的審計報告,從法律層面上理解審計應當是一種行政監督;如果作擴大理解,此處合同全文應當包括工程價款咨詢機構出具的價款審核報告。從嚴格意義上,工程價款審計與審核是不同的法律概念。審計僅僅是對結算結果進行審核,是一種行政監督行為,而工程價款的審核則是合同一方當事人自己或聘請第三方咨詢機構對對方提出的單方結算價,進行審查、核對、計算,確定工程造價的過程與行為。
2.雙方簽訂的《工程結算審核報告書》是合法有效的
在承包人提交單方竣工結算書后,發包人對此進行了審核,并與承包人簽訂了《工程結算審核報告書》,雙方均在該文件上簽字蓋章,且內容表明發包人審核結算價為人民幣1.2億元。隨著雙方在此份審核結算書上簽字蓋章,該工程竣工結算已經完成,最終工程結算價款金額已經確定。發包人選擇自己審核工程價款,并與承包人簽訂工程價款確認性質的協議,符合雙方合同約定,該結算行為合法有效。
3.發包人又提出外審要求是否合理
發包人在與承包人簽訂了《工程結算審核報告書》后,又提出須外聘第三方進行工程價款審計,否則不予支付下欠工程款,是不合理的,其主張依合同不成立。相關法院規定:當事人在訴訟前已就工程價款的結算達成協議,一方在訴訟中要求重新結算的,不予支持,但結算協議被法院或仲裁機構認定為無效或撤銷的除外。本案中雙方已經達成了結算結論后,發包人又提出外審要求企圖重新結算工程價款,是不合理的,所以法院不會支持發包人的要求。如果承包人以雙方簽訂的結算書為依據,向人民法院提訟,主張要求發包人清償下欠的工程款,會得到人民法院的支持。
作者單位:北京市大成律師事務所
地址:北京市東直門南大街3號國華投
資大廈5層(100007)
關鍵詞:工程造價;內部審計;創新;控制
中圖分類號: F407 文獻標識碼: A
前言:基本建設工程審計即是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。通過企業基建工程項目竣工結算由承包人編制,一般委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審核。內部審計部門如何圍繞提高企業效益、效率,創新審計方法,控制審計質量,降低工程造價成為重要問題。
一 建設工程項目審計基本情況
(一)建設工程項目竣工決算審計目的
通過對建設工程項目竣工決算審計,以確認該項目的全部建設投資支出、基本建設資金來源、建設資金結余的真實性、合法性發表意見;同時對該建設項目的設計概算的執行情況及與實際情況進行對比、審核、分析,最終通過審計確認基本建設工程項目工程建設項目形成竣工交付使用財產的完整、真實的資產價值及資產明細表。
(二)、建設工程項目審計范圍及內容:
1、審計范圍:
(1)工程建設項目竣工財務決算資金來源及運用情況,即從項目實施的第一筆資金投入或第一筆項目支出發生開始,到該項目建設財務竣工決算報表編制完成結束,所反映記載的項目事項的全部財務會計資料和相關的其他資料。
(2)如果建設工程項目改建項目采用全過程建設財務監理的方法,則在進行基本建設財務竣工決算審計時,根據實際財務監理的效果,通過一定程度的測試,可以適當運用財務監理報告的有關內容。
2、審計內容:
(1)建設工程項目的上級主管單位、各相關政府職能部門的立項批復、可行性報告、初步設計概算批復、項目設計概算書等
(2)建設項目的建筑及市政設計、地質勘察、服務技術咨詢服務等合同。
(3)建設工程項目的國內、國際招投標資料、設備合同及安裝施工或分包合同。
(4)建設工程項目施工總承包合同及各專業分包合同
(5)建設工程項目改建項目根據設計概算或設計變更確認的單項工程核驗單及總體設備竣工質量驗收資料。
(7)其他與項目相關的資料
(三)、審計的方法:
1、采用就地審計,并運用抽查和詳查相結合、詢證和函證相結合,以及計算等程序實施審計。
2、對擬交付使用資產所對應的相關明細單位工程、設備等進行現場核對、盤點、核實,以確認帳帳、帳實相符。
3、通過審計核準,調整實際建設投資。
(四)、基本建設工程項目財務竣工決算審計的程序:
1.工程項目實施審計:
1)對實際的建設資金到位及實際使用情況按照年度進行審計。并相應形成項目建設資金來源的審計工作底稿
2)關注項目建設資金的實際貸款、實際支付利息和會計處理情況,編制形成建設資金實際支付利息和確認資本化金額的審計工作底稿
3)審計建設工程項目自有配套資金的實際到位及使用情況,編制企業自有資金實際來源的審計工作底稿
4)審核有關支付施工工程款項的會計憑證,確認建筑投資的實際支出,并形成建筑安裝投資的審計工作底稿。
5)審計建設工程項目設備的采購、驗收和實際安裝情況。同時根據經審核的實際設備明細表,到現場進行實地盤點予以確認
6)根據設備的審計情況形成設備投資明細表,包括:設備名稱、規格、型號、單價、數量等要素,同時編制設備投資審計工作底稿。
7)審計建設工程項目其他與建筑安裝及設備有關的實際支出情況,包括:待攤投資、其他投資等,并編制審計工作底稿。
8)根據項目竣工決算完整性的要求對應計入基本建設投資的支出,包括建筑安裝投資、設備投資等,扣除已經計入的基建支出部分,將余額調整計入基建投資總支出。
9)將項目的概算與項目的實際基本建設支出進行對比分析,形成項目概算執行情況和節約或超支的原因,并在審計報告中予以披露。
10)將審計確認的“待攤投資”在“建筑安裝投資”和“設備投資”中平均分攤。
11)按照設計概算的資產明細以及實際盤點的情況,正確計算交付使用財產的價值,并形成固定資產、流動資產、其他資產、遞延資產的明細表和總表。
2. 工程項目審計工作底稿整理及編制審計報告階段;
按照注冊會計師獨立審計準則和執業規范的要求,對收集的審計證據和資料進行適當的整理和分析,最終編制完整的的審計工作底稿。
1)根據編制完成的審計工作底稿,由主審編制試驗場建設項目基本建設財務竣工決算審計報告的征求意見稿。
2)由委托方對審計報告的意見征求稿進行審核確認。
3)將委托方審核確認的審計報告征求意見稿交公司有關部門進行三級審核并簽發。
二、工程項目審計的質量控制
(一)、工程結算審計質量的基本要求
工程結算審計質量是指工程結算審計工作的優劣程度。從廣義角度看,它是指工程結算審計工作的總體質量,包括相應的管理工作質量和業務工作質量。從狹義角度講,它是指工程結算審計業務工作的質量,包括審計準備、實施、報告等一系列過程的工作效果及達到審計目的的程度。本文的工程結算審計質量側重于狹義理解,即工程結算審計業務工作質量。
(二)工程結算審計質量控制的措施
第一,應把好工程結算審計準備關,制定切實可行的審計實施方案。
第二,要把好工程結算審計實施關,善于嚴格收集和清晰完整記錄審計證據。
第三,還要把好工程結算審計報告關,正確表達審計意見。
(三)、提高工程造價審計成效的四項措施
首先建設一支高素質的工程造價審計人員隊伍,其次將風險意識貫穿于工程造價審計全過程,在此完善工程造價審計主體的內部運行機制、最后,規范工程造價審計報告的完整性
三、改善管理,控制工程造價
(一)工程造價控制的重點
長時間來,對于工程建設項目的前期工作工程造價控制我國的工程人員普遍沒有給以重視。他們常常把控制工程造價的主要目標放在施工階段一審核施工圖預算、合理結算建安工程價款。這種做法,雖然也能夠取得一定的效果,但畢竟不是很理想。控制工程造價要想做到有效,就必須要把工作的重心轉移到建設工程前期階段上來,一定要抓好設計這一關鍵性階段做好造價控制工作。
(二)工程造價控制的措施
要想實現工程造價有效地控制,應該從組織、經濟與信息管理等方面考慮有正對性的采取有效的措施。組織是工程造價控制的重要措施;技術措施是工程造價有效控制的關鍵因素;經濟措施主要是對計劃值與實際值進行動態地分析比較,對工程各項費用支出進行的嚴格審核,對節約投資給以獎勵等。
控制工程造價最有效的手段是把技術措施與經濟措施相結合。長時間以來,我國建設工程領域,技術和經濟都處于分離的狀態。 我國工程技術人員的水平、能力、專業知識面,缺乏經濟性的理念,工作較保守,設計與施工規范比較落后。而我國的財會、概預算人員是按照公司的財務制度來處理事情,他們對工程方面的知識不是很熟悉,也很少考慮工程中的各種關系與問題,只會單純地從財務角度審核工程開支,很難實現工程造價的有效地控制。所以,目前想要提高項目投資效益,在工程建設過程中必須先解決技術與經濟有機結合的問題,要 尋找合理的方法處理技術與經濟結合的問題,努力做到將降低控制工程造價的理念滲透到工程的各個環節之中。
結束語:基本建設工程審計是搞好投資效益審計的一種方法,建設工程項目竣工審計可以確認出整個項目的資金投入,來源以及結余,對項目的預算有了清晰的了解。文章結合工程實例,對工程項目的資料背景進行調查,根據工程項目的幾乎、規定、合同、采購、資金支出、概預算等進行了審計,并做出了完整的審計底稿,以及審計報告,為審計的下一步奠定了基礎。審計人員以審計底稿和審計報告為基準,依法對工程進行了全面的審計,在保證工程質量的同時,對工程項目的決策、概預算、竣工都做好了審計方面的控制。無論是哪個項目和企業,想要提高工程項目造價的審計工作都要進行多方面的準備,要有高素質、高度責任心的審計人員,審計人員要不斷加強學習創新,提高自身素質,掌握審計的關鍵一擊審計方法。同時,需要相關部門制定完善的審計制度和運行機制,對審計底稿以及審計報告要進行完善。在此基礎上,想要推動審計事業的發展,就要對審計工作進行不斷的研究和創新,從多方面著手,從每個項目環節著手,對施工單位、建立單位、審計隊伍、審計制度、審計機構等各個方面進行完善,從而做好成本控制,保證質量的同時是企業收獲更大的效益。 文章以齊齊哈爾第二機床廠污水處理站的審計項目為例,做出了審計工作的詳細闡述,希望可以為相關行業起到一定的參考作用。
參考文獻:
一、遵循國家審計準則,投資審計項目實行計劃管理
1.嚴格執行項目計劃管理,杜絕項目安排隨意性。我局每年將投資審計項目列入了局年度審計項目計劃管理。結合我市政府投資建設項目計劃、項目實施、項目竣工情況,在調查研究基礎上,每年從符合審計條件的南昌市政府主導投資的建設項目庫中選擇投資項目列入年度審計工作項目計劃,經局黨組討論通過后報市政府批準實施。我局的投資審計項目納入年度審計項目計劃管理后,項目計劃在執行中一般不追加任務,體現投資審計項目計劃的嚴肅性。
2.嚴格執行審計準則,保證審計取證和審理規范。審計程序、審計方法、審計取證過程、審計結果確認,做到程序合規、取證充分、定性準確、處理合規。審計實施過程中形成審計取證記錄和底稿,形成完整的審計證據材料;審計取證記錄要求被審計單位簽字蓋章,核減工程款編制了審計工作底稿,對建設項目結算中涉及大額資金、重大事項進行了審計復核;按審計審理要求送審,按審計檔案管理要求規定歸檔。
二、嚴格法定審計程序,投資審計項目依法實施
1.按審計程序下達項目審計通知書,明確投資項目審計對象。根據市政府批準的年度項目審計計劃安排投資審計工作,成立投資項目審計組,確定審計組組長、審計組成員及人員分工;在做好前期調研和工作安排基礎上,制定審計實施方案,在實施審計三日前向被審計單位下達審計通知書;明確投資審計對象是項目法人單位或其授權委托進行建設管理的單位。
2.按審計程序出具審計報告,規范投資審計文書。結算審核報告征求結算報送單位意見,投資項目審計報告征求被審計單位意見,按照審計署規定的程序向被審計單位出具審計機關的審計報告,在法定職權范圍內作出審計決定或者向有關主管機關提出處理意見和建議,審計結果以審計報告、審計決定、審計移送等方式體現。
三、履行法定審計職責,防范投資審計風險
1.確保無任何經濟利益掛鉤,維護審計機關客觀公正形象。部分工程竣工結算審計工作若委托外聘中介機構實施則采取服務外包形式,通過局綜合處在中介單位庫中招標確定中標中介,審計費由財政局或建設單位直接支付給外聘中介機構。審計機關在投資審計中與財政、建設單位、施工單位、外聘中介機構之間不存在任何經濟利益關系,無任何收費現象發生,保證審計機關客觀公正。
2.規范投資項目送審行為,防范竣工結算高估冒算。通過明確審計對象是項目責任單位,督促業主單位履行職責,要求項目責任單位對送審資料進行初審把關,并以報告形式報送審計局,報告中確定送審內容、金額,并予以承諾;原則上不接受送審結算金額超過批復概算金額10%以上的項目,否則要求項目責任單位在送審報告中說明概算外增加內容、原因及金額;對施工單位報送竣工結算高估冒算行為承擔一定經濟責任,要求監理單位、項目責任單位對施工單位送審資料要規范管理,項目責任單位與施工單位簽定承諾協議,由施工單位做出承諾,當審定項目結算核減率超過10%時須由施工單位承擔超出10%部分的審計費。
3.建立防火墻隔離網,有所為有所不為。通過與外聘中介機構簽訂委托合同和承諾書,規定雙方權責利關系,明確外聘中介機構在各階段各環節需承擔的工作職責、完成的工作內容,避免因職責不明而導致工作推諉和審計效率低下。在整個審計項目實施過程中,充分發揮外聘中介機構的工程技術特長,由其完成具體的結算審核工作,獲取結算審計證據,審計局審計人員主要進行組織協調和監督指導,不直接與利益相關方直接發生關系,不直接參與具體的實務工作;對施工單位報送審計的資料、需要施工單位提供、反饋的事項均由被審計單位轉送。外聘中介機構遇到問題和困難時,應盡量爭取自行解決;確實無法解決的,需及時向我局匯報并提供相關材料,由我局按照《南昌市政府投資項目竣工結算審計操作規程》、《南昌市政府投資項目結算審核會商管理暫行規定》等內部制度要求,組織相關單位和人員通過會議形式集體討論決定。通過主動建立“防火墻、隔離網”,明確自身的定位,做自己能做可做的事,專業的工作交給專業機構去完成,從各方利益博弈中超脫出來,最大程度的實現自我保護和高質量完成工作任務。
四、充分發揮固投審計職能作用,積極探索投資審計工作新思路
1.做好建章立制工作,完善工程竣工決算審計程序。根據近年來投資審計經驗,結合其他省市審計局的一些好的做法,已完成《南昌市政府投資項目竣工結算審計操作規程》、《南昌市政府投資項目結算審核會商管理暫行規定》等內部制度的編制,重點完善委托外聘中介機構工程結算審計工作規范和業務流程,完善委托外聘中介機構協議及承諾文書,明確委托業務雙方權責利關系;把握投資審計時間節點,在委托結算審計項目時,對完成每個環節工作的時間要求上都予以了明確,實現審計效率提高。通過建章立制工作,將政府投資項目竣工結算審計程序和步驟以制度的形式確定下來,使我市投資審計工作公開透明、有據可依、陽光運行,最大限度的減少自由裁量權,規范投資審計行為。
2.做好投資項目決(結)算審計工作,加強工程項目管理審計。近年來,我局以結算審計為基礎,加大項目管理審計力度,豐富投資審計內容,投資審計工作實現了從單純的工程決(結)算審計逐步向工程管理審計發展,投資審計層次提高,投資審計內容在每年市財政“同級審”報告中得以大篇幅體現,體現了我局投資審計工作成果,投資審計工作地位日益顯現。工程投資審計內容不僅僅局限于單純的結算審計,更包括對投資項目管理方面的審計,如前期基本建設程序管理、招投標程序管理、合同管理、簽證變更管理、項目資金管理、工程預算執行管理、工程造價控制管理、工程結算數超概算等方面內容。工程項目管理審計充實了項目投資審計報告的內容,審計報告不再是簡單的核減數字,還包括項目管理方面的問題,并針對性的提出審計意見和建議,對于建設單位提高、改進項目管理水平有促進作用,投資項目管理審計更易受到發改委、規劃局、財政局、項目責任單位、監理單位、勘察設計、施工單位等的重視,推動了政府投資項目真實性、合法性和效益性的提高。
審計報告的結構,一般由標題、主送單位、正文、結尾、附件、署名和日期等構成。
標題。可直接以“審計報告”為題,但多數寫明審計的目的和對象。
主送單位,即審計報告的呈遞單位,主要是委托單位,也可以是被審計單位的上級主管部門。
正文,是審計報告的主體部分,通常要寫出五個方面的內容:第一,審計概況基本情況介紹,如審的依據、目的和范圍,被審計單位名稱及業務性質等;第二,審計中發現的問題,要掌握判斷的標準及有關規定;第三,提出初步決定;第四,提出審計意見或建議;第五,對被審計單位進行評價,即作出審計結論。其中,第三、第四可以合為一項來寫。
結尾,因為審計報告是上呈文,所以正文后往往以“以上意見當否,請審定”為結,也可以不寫。
附件,通常是審計中掌握的不便寫入正文的有關證據,如憑證、證詞、帳簿中的材料等,一并附在審計報告后,以備查用。沒有,則可以免去。
署名和日期,寫在正文后右下角,包括審計單位、審計人員姓名并加蓋印章,下面是審計報告的寫作時間。
寫作審計報告,要實事求是,態度明確;內容要完整,數字要可靠;文字要簡練,語言要莊重。
范例
對××電焊條廠的財務審計
××地區審計局:
我市××電焊條廠的財務成本方面存在一些問題,經研究,決定根據該廠的具體情況,作如下審計。
一、被審計單位名稱
××電焊條廠
二、被審計的基本情況
××電焊條廠是解放初建廠的,主要生產經營各種規格的電焊條。全廠現有職工570人,年平均產值5600萬元,產量24300噸,上繳增值稅160萬元,上繳所得稅550萬元,上繳調節稅430萬元,產值資金率18.71%。財務科現有人員七人,除兩名正副科長外,出納一人,記明細帳二人,管資金、銀行托收一人,結算成本一人。
該廠1993年1—6月份資金平衡表附列于后。
三、審計計劃簡要說明
經審閱并分析該廠1993年1—6月份資金平衡表和主要產品單位成本月報表,發現:(1)資金平衡表中占用方在產品自制半成品一至六月末余額波動較大,最低余額34萬元,最高余額142萬元。(2)422規格電焊條成本月報表各成本項目均比1992年同期反超。如原材料反超了18元,棒絲、藥粉、膠水、包裝物的單耗與去年同期相比都有不同程度上升。在該廠生產逐年增長,全員勞動生產率逐年提高的情況下,材料單耗上升情況是不正常的。經研究,決定根據該廠具體情況,制訂如下審計計劃。
(一)財務成本核算審計(包括原材料消耗審計、在產品核算審計、產成品核算審計)。
(二)資金管理、財務收支審計(包括專項工程核算審計、費用審計、債權債務審計)。
四、審計發現的問題
審計工作從1993年7月10日起,至7月20日止,已經檢查完畢。茲根據審計記錄,將發現的問題整理分類如下:
(一)財務成本核算審計
1.原材料消耗的審計
原材料消耗審計著重檢查原材料收、發的原始憑證及帳帳和帳實。發現領用材料無領料制,材料進車間只是委托材料檢驗處的人帶管,用磅碼單代替領料單,即下料車間需要材料時,就派人開鏟車到料場運幾噸,然后再根據磅碼單填牌子交材料倉庫代領料單。詢問車間負責人每月有多少材料進車間,他表示心中無數。供應科根據牌子分上中下三旬匯總一張表,上報材料耗用數。經抽查六月份的材料收、發結存數匯總表,供應科上報的收、發、存匯總表中本月發出數為1644.64噸,結存218噸。財務科核算收、發、存數本月發出數為1742噸(當月產品凈重)+2%損耗=1776.8噸,結存56噸。后來又發現財務帳面材料結存數是86噸,供應科帳面結存由原218噸改為36噸。僅一個六月份主要材料結存數就有218噸、56噸、86噸、36噸這四個數字。到料場實地察看后弄清了情況。原來六月底主要材料實際庫存量是1738圈,按每噸約7.773圈計算,約218噸。按統計規定,財務本月材料結存應按供應科帳面結存數218噸上報核算。但據供應科、財務科同志反映,因料場無管理制度,財務結算每月材料收、發存數時,經常是用人為的“目測”數量為根據,以致造成帳帳脫節、財實脫節。就六月份主要材料從供應科與財務科帳帳盤盈了162噸,虛列材料成本11.66萬元。
該廠生產特點是料重工輕,材料成本在產品成本中占很大的比重。材料費用的高低對于產品成本和企業利潤的大小有重要的影響。該廠材料管理混亂、材料購入無計量驗收制度,發出無領料手續,月末已領未用材料沒有假退料,原材料堆場無人管,材料結存、帳實脫節,應立即切實整頓,建立并健全原材料的收、發、存各項制度。
2.在產品核算審計
該廠可比產品成本反超、單耗上升,同在產品管理好壞密切相關。審計開始后,檢查一至六月在產品結存數,發現波動很大,并且又發現原始記錄單上涂改情況嚴重。據反映,該廠目前月末在產品數量盤點全靠“目測”估計。財務科核算在產品就根據工人的清點數換算為材料凈重乘單價后核算月末在產品余額。上月在產品余額加本月投料數、加工費、減本月在產品余額后留下來的部分全部作為完工產品成本。為此審查了六月份在產品原始記錄單,發現一共改動了四次:第一次:一車間在產品為13.54萬元,中間庫在產品21.31萬元;二車間在產品0.39萬元,合計金額35.24萬元。上報后財務科發覺漏報了二車間自動線內未出的產品,于是第二次補報19.76萬元。此后財務仍發覺數據不可靠,下去檢查核對,工人想起自動線旁的在產品漏點2.29萬元,第三次在產品調整為57.29萬元。后來又發現六月份入庫的完工產品未開“質保書”,也應算在產品,這部分又漏報35.84萬元。經過這樣四上四下,最后再確定六月份在產品余額是90多萬元。但六月份結存在產品90多萬元仍非正確數字。經先后查問供應科、生產科了解到,堆在料場內的已拆包的不銹鋼線材已算車間領用、資金已歸生產科。但月末在產品盤點的原始記錄單未盤點進去;包裝車間未包的產品也漏報了。可見該廠在產品的余額完全是人為浮動。盤點得認真些,在產品就準確些。如果漏點幾噸,大家心中也無數。據有關人員說,每月在產品漏點幾噸是不稀奇的。查該廠月末在產品漏盤的原因是車間無完整的原始記錄,在產品無完整的核算制度,成本結算不實。這種管理混亂情況決不能再任其存在下去。責令該廠七月份應組織力量進行一次全面認真的財產物資盤點工作,查清家底,正確結算成本。
3.產成品核算、管理的審計
審閱幾個月月末產成品結存表,發現結存數上出現紅字的情況較多。如六月份有二十四種規格的產成品結存數出現紅字。這是一種極不正常的現象。經查問,據生產科反映這紅字中有借用現象。如已開發票未及時提貨暫存在倉內而被其它客戶先借用了。發出數大于結存數造成紅字。但是檢查中發現有些規格的產成品不進不出,卻也長期紅字高掛。再去成品庫抽查成品結存卡,發現帳卡上422規格的電焊條六月份結存有紅字一噸多,而倉庫內實際存量達143噸。并進一步審查了存量出紅字的幾個規格,一共盤盈213噸,計人民幣30多萬元。
紅字的原因,是成品倉庫管理不嚴,成品進倉缺乏嚴格的入庫制度;不核對物卡,造成帳實脫節。該廠應于七月底組織有關人員進行全面盤點,調整帳面。健全產成品收、發、存核算。同時在庫存物資中嚴格區分本廠庫存物資和外單位寄存物資,對外單位寄存物資要設帳管理,不能借用。
(二)資金管理、財務收支的審計
1.專項工程核算的審計
在審計專項工程核算中,發現該廠缺乏一套完整的管理制度。工程上馬沒有工作令號、通知書、耗用材料、人工計劃數。工程完工靠估工、估料,從成本中沖減一筆。工程完工不及時結帳,長期宕在帳面。例如連續拌和機等當月投產當月竣工,當月就轉帳。財務帳面費用發生和結構均在6月30日,二張結算憑證均在6月30日同時做。又如液壓拌粉機、載重汽車四月份就完工,至今費用還未結轉。另外在深入車間了解時,還發現車間機修也隨便承擔大修費用,沒有統一的輔助生產核算,混淆二類資金。該廠應迅速建立一套專項工程管理制度,專項工費、大修理已擠占成本的部分應及時糾正。
2.費用審計
(1)發現4月20日銀付34603憑證,外購余熱水箱一臺,金額2786元,7.5千瓦以上的電動機兩臺,金額1417.60元,全部列入本月費用支出。按規定應屬于零星固定資產購置,由專項基金負擔。該廠七月份應從生產費用中沖回。
(2)發現6月16日現付067憑證,是工會人員外出購置電影票、書報發生的車費、茶水費、誤餐費也全部列入生產費用,應按規定由工會經費負擔。該廠應在七月份從生產費用中沖回。
(3)6月21日銀付137憑證向解民百貨商店購置十只熱水瓶金額250元,直接進費用賬戶。按規定熱水瓶屬低值易耗品,購入應先進倉驗收,領用再辦手續。該廠低值易耗品以購代用,造成物資“飛過海”,這種不符合規定的做法應予糾正。
3.債權債務的審計
在審查其他應收款中的二級賬戶鐵桶押金支出,貸方金額13.35萬元,按會計核算規定,該賬戶是資金占用類賬戶,只反映借方余額。當收入數大于支出數時即出現貸方余額。審查了今年一至六月鐵桶押金支出的原始憑證和轉帳憑證,發現一部分鐵桶押金支出進了其他應收款賬戶,一部分進了材料采購帳戶、打進了材料采購成本。而押金回收全部通過其它應收款帳戶核算,以致收大于支,逐月累計,造成了貸方余額。在審計過程中,又去倉庫調查了鐵桶管理情況,發現鐵桶進出無嚴格的管理制度,鐵桶到處亂扔,遺失無人過問,名副其實的“桶糊涂”。該廠財務科應在七月份對應收應付帳戶進行一次清理,調整帳面。對鐵桶管理要建立完善管理制度,改變過去“桶糊涂”的狀態。
【關鍵字】建設工程管理審計報告
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
序言
政府建設單位承擔的是政府投資項目,因此工作要經得起歷史的檢驗和人民的審視。多年來,建設單位實施的政府投資項目均按政府投資項目管理條例有關規定送審,接受有關審計部門依法對承擔建設工程的審計。這些審計報告數量大,涉及面廣,從一個集中的窗口較突出的反饋了外界對政府建設單位建設工程管理科學化、規范化水平的全方位評價。因此,對這些審計報告進行解讀與分析,對于提高建設單位總體管理水平和業務能力,創建科學化、規范化的工程管理體制是十分必要的。
一、審計問題匯總
1、 審計報告匯總范圍
近三年,該政府建設單位送審的工程項目較集中。因此,審計報告匯總范圍選擇為2009年 ~ 2011年。這期間,審計部門共審計該政府建設單位工程 91項,出具審計報告91份,提出審計問題148個。其中2009年審計工程40項,提出審計問題64個;2010年審計工程25項,提出審計問題47個;2011年審計工程26項,提出審計問題37個。
2、審計問題匯總結果
上述148個審計問題涵蓋了建設工程管理主要方面,其中數量占前12位的審計問題有:
(1) 多計造價,共65個,占審計問題總數的43.9%,占建設工程總數的71.4% ;
(2)未簽合同先施工,違反基本建設程序,共11個,占審計問題總數的7.4%,占建設工程總數的12.1%;
(3)超計劃投資,共11個,占審計問題總數的7.4%,占建設工程總數的12.1%;
(4)合同條款不嚴密,共8個,占審計問題總數的5.4%,占建設工程總數的8.8%;
(5)多計建設單位管理費,共6個,占審計問題總數的4.1%,占建設工程總數的6.6%;
(6)財政撥款高于審計價,共4個,占審計問題總數的2.7%,占建設工程總數的4.4%;
(7)合同管理不規范,共4個,占審計問題總數的2.7%,占建設工程總數的4.4%;
(8)送審決算資料有錯,共3個,占審計問題總數的2.0%,占建設工程總數的3.3%;
(9)超付工程款,共3個,占審計問題總數的2.0%,占建設工程總數的3.3%;
(10)部分項目合同單價虛高,共2個,占審計問題總數的1.4%,占建設工程總數的2.2%;
(11)工程造價結算有失誤,共2個,占審計問題總數的1.4%,占建設工程總數的2.2%;
(12)實際投資與計劃投資不相符,共2個,占審計問題總數的1.4%,占建設工程總數的2.2%。
其余審計問題未有重復。
二、審計報告解讀
上述148個審計問題涉及建設工程管理的方方面面面,分析起來也比較復雜,但仍然可以總結出建設工程管理中一些帶有規律性的傾向。分下面5個方面進行:(1)3年來審計問題絕對數量的變化;(2)3年來審計問題環比數量的變化;(3)3年來審計問題集中度的變化;(4)較集中的審計問題分析;(5)2011年主要審計問題分析。
設2009—2011年中,每年度提出的審計問題數量為Aj;被審計工程的數量為Bj;審計問題的類別數量為Dj(見附錄)。那么,依據審計報告,我們可以總結出以下規律:
審計問題絕對數量 Aj 的變化
根據“統計結果”(見附錄),A2009、A2010、A2011分別為64、47、37,見下圖。
圖1:3年來審計問題絕對數量的變化
由圖中可以看出,審計問題數量絕對值呈逐年下降趨勢,表明該政府建設單位建設工程管理工作在逐步趨向規范化,進步是顯而易見的。
2、審計問題相對數量Cj的變化
Cj =Aj / Bj (2.1)
根據“統計結果”(見附錄),經計算,C2009、C2010、C2011分別為1.6、1.88、1.42,見下圖。
圖2:3年來審計問題相對數量的變化
由上圖可以看出,(1) 三年來,審計問題數量相對值始終保持大于1,每項建設工程平均至少存在一個審計問題;(2) 審計問題數量相對值變化呈波動趨勢(2010年最高),表明該政府建設單位建設工程管理工作在規范化進程中發展并不穩定,2010年值得進一步總結。
3、審計問題集中度指數Ej的變化
審計問題集中度指數 Ej = Aj / Dj(2.2)
根據“統計結果”(見附錄),經計算,E2009、E2010、E2011分別為2.78、2.47、3.70,見下圖。
圖3:3年來審計問題集中度的變化
由此圖可以看出:(1)3年來審計問題分布越來越呈現“集中”的趨勢,特別是2007年集中度最高,37個審計問題分布在10類別當中;(2)集中度越來越高,也說明該政府建設單位建設工程管理在規范化進程中某些方面一直是“薄弱環節”, 這些薄弱環節正成為制約該政府建設單位建設工程管理進步的“瓶頸”,不容忽視。
4、 2009至2011年審計報告提出的審計問題占前12位的主要問題中,與資金造價有關的占8項,數量最多;與合同有關的審計問題數量位居其次。
5、 2011年審計報告中,審計問題主要有多計造價(占8條);而未簽合同先施工,合同條款不嚴密,財政撥款高于審計價(各占3條),見下圖。
上圖表明,2011年審計報告提出的審計問題呈現數量少但更加集中的趨勢。
三、若干審計問題分析與改進建議
下面,在進一步歸類的基礎上,就若干比較突出的審計問題進行分析,并提出改進建議。
1、未能按政府下達投資概算完成工程建設任務,多計造價,超付工程款,工程結算有失誤問題
原因:
圖紙質量不高,造價咨詢單位審定的概算,編制的預決算不完善、不準確(不排除某些工程在實施時提高建設標準中途改變較大)。
超付工程款問題,主要原因是設計單位提供簽定設計合同的概算偏大,造成設計費超付,簽定施工合同的工程預算過大,期間計量支付審核不夠嚴格,結算不準確,當審計價低于此數時,便出現工程款超付問題,使政府建設單位承擔極大風險。
建議:
(1)按批準的概算完成政府投資項目是一個系統工程,涉及建設單位所有的業務部門。圖紙質量是基礎,概算編制是保障,設計變更現場簽證要嚴格。今后政府建設單位應加強建設工程的前期管理,作好前期必要的(如地下管線)探測工作、特別是一些市政改造項目的管線改遷等零星工程要納入概算申報當中。在建設單位目前專業技術人才缺乏的情況下,以合同獎懲及履約評價加強對勘查設計單位及造價咨詢單位的管理,努力提高圖紙質量,是解決這一問題的辦法,努力使投資計劃客觀、全面、完備、不漏項。
(2) 政府建設單位應加強對投資計劃權威性教育,借鑒其他省市建設單位經驗,制定必要的主管工程師“問責”制度,落實責任,層層把關,努力使工程不突破投資計劃。
(3)加強對造價咨詢單位及現場變更簽證的管理,力爭解決工程預算、結算存在的質量問題。對造價咨詢單位工程預結算過大實行“問責”,并對建設單位因此造成超付工程款損失時,予以賠償。
(4) 要強化主管工程師對工程竣工后進行及時結算審計,以避免資料丟失漏項。建議實施竣工工程總結制度,由計劃部門牽頭對工程進行全面總結,給工程及各部門的工作作出評價。
(5)要加強工程資料的管理,實行重要工程資料上網制度。
2、未簽合同先施工,違反基本建設程序問題
原因:
多是應急任務,現場突發問題,如開挖后發現地下管線等,也有未及時辦理合同造成的。
建議:
應建立“違反基本建設程序問題”預防與問責制度,對未及時辦理合同的作出書面說明,同時,建立與審計部門及時溝通的機制。
3、無投資計劃批文
原因:
前期規劃立項、論證工作滯后,應急工程。
建議:
(1)建設單位應加強建設工程的前期管理工作,設置規劃設計部門,加強與計劃部門的及時溝通。
4、合同條款不嚴密,合同管理不規范,部分項目合同單價虛高問題
原因:
合同管理不夠規范,存在一定“隨意性”,審查環節未能落到實處。
建議:
嚴格合同管理,加強合同權威性、風險性教育,對于審計出的合同問題,制定必要的“問責”制度。例如,可借鑒施工圖審查方法,建立重大合同的“主審、”“復審”制,要加強對標底,商務標的審核。
四、結語
政府建設單位承擔主要建設工程的組織和管理,工作任務繁重,責任重大。正確的解讀與分析審計單位提出的審計報告,對于提高政府建設單位總體管理水平,創建科學化、規范化的工程管理體制是一個契機。
本文結合政府建設單位工作實踐,解讀分析了這些審計報告。這些審計報告涉及問題148項,認真、仔細的對這些審計報告進行整理和總結,我們可從中發現更多值得進一步思考的線索。
事實上,政府建設單位還存在其他類似的“問題反饋窗口”,如項目立項的有關文件,這些文件對于建設單位提高總體管理水平同樣有益。
附錄:2009年 ~ 2011年審計問題匯總(略)
參考文獻:
[1]藍壽榮,無效建設工程合同認定及處理,建筑管理現代化,2000年,NO.3,總第60期,P16-19.
關鍵詞:工程竣工結算審計 審計方法 重點控制
工程竣工結算是指在工程竣工并經驗收合格后,對照原設計施工圖,將有增減變化的內容,按照編制施工圖預算的方法和規定,對原施工圖預算進行相應的調整,進而確定工程實際造價并作為最終結算工程價款的經濟文件。竣工結算一般由施工單位編制的,經業主初審后委托造價咨詢單位終審,作為業主與承包商最終結算工程款的依據。工程竣工決算是一個建設項目實際支出的一切費用的總和,包括竣工結算一、設備購置費、土地征用費、勘察設計費、項目監理費等費用,一般由業主財務部門組成的專業人員編制。
1.工程竣工結算的審計形式與方法
1.1工程竣工結算的審計形式
工程竣工結算審計的形式有聯合審查、獨立審查、建設單位自審、委托審查。但現在要用最多是委托審查,委托審查就是建設單位委托具有審查資格的工程造價咨詢機構審查建筑安裝工程的竣工結算,對審查過程中發現的問題,經與建設單位、施工單位充分協商后,然后進行修正竣工結算。
1.2工程竣工結算的審計方法
工程竣工結算的審計方法主要有全面審計法、增減審計法、重點審計法、抽項審計法、指標對比審計法幾種,在實際審計過程中許多審計人員都是根據工程的規模、造價的大小、難易程度、時間松緊等因素來確定采用哪種審計方法。但是如果采用了不當的審計方法,則不僅會影響工程造價,給業主或施工單位帶來經濟損失,也同樣會給審計單位帶來風險。進行工程竣工結算審計,最終審計部門要根據工程審計結果出具審計報告,業主和承包雙方要以審計報告作為他們最終價款結賬的依據,審計報告直接涉及到業主和承包方經濟利益;根據國家審計署的最新調查顯示,近兩年來由審計報告不嚴謹引起的經濟糾紛呈不斷上升趨勢,這表明業主和承包商中至少有一方對審計結果不滿意也呈上升趨勢,這種趨勢給審計部門提出了更高的要求,即審計部門要對審計結果負責,對社會負責。為了使業主與承包方雙方經濟利益不受損失,也為了審計部門在社會上占有立足不敗之地,這要求審計報告要公正、準確、嚴謹、科學,不能偏向任何一方,否則,不但會引起業主和承包方的經濟糾紛,還會給審計部門帶來許多問題和矛盾,影響社會對審計部門的信任;因此,審計結果尤為重要。影響審計結果的因素有工程量計算、定額子目的套用和換算、材料數量及價格的確定和規費的計取等,這要求每個環節都不能出差錯,否則就會影響工程造價,影響審計結果;要做好這一點,最好的審計方法就是全面審計法,其它方法都不容易做到這一點。
1.3全面審計法
全面審計法就是將工程竣工結算書及造價有關方的招投標、合同等文件對照圖紙、變更、簽證、實物、國家和地方定額、政策性文件進行全面審查,對變化的工程量進行一一計算,對變化的定額子目進行一一套用或換算,對變化的材料數量及價格進行一一確定,對所有規費進行一一計取,然后直接得出審定價;由于這種審定價是直接得出的,其中每個數字、每個定額子目全都經過審查得出的,因此這種審計結果不易出差錯,是比較準確的;但這種審計方法的缺點是時間比較長,工作比較繁重,如拿時間、工作量和審計結果的準確性相比,時間的長短,工作量的多少就顯得微不足道了。因此全面審計法是現階段最好審計方法。
2.工程竣工結算全面審計的重點控制
工程竣工結算全面的審計主要包括工程編制依據審查,施工合同審查,協議、紀要、補充合同等資料及資料變更審查,各種簽證和施工日審查,工程量審查、查套用定額和計取費用審查和建設工期履行和工程質量情況的審查。重點控制的是工程編制依據審查,工程量審查、套用定額和計取費用審查和建設工期履行和工程質量情況的審查。
2.1工程編制依據審查
主要審查編制依據的合法性,時效性和適用范圍。其依據主要有:①國家、省市(自治區)有關單位頒發的有關決定、通知、細則和文件規定等;②國家、省市(自治區)有關單位頒發的現行定額或補充定額以及有關現行取費標準或費用定額;③現行的地區材料預算價格,本地區工資標準及機械臺班費用標準;④現行的地區單位估價表或匯總表;⑤建設工程項目的設計圖紙及有關的工程資料。
2.2工程量審查
工程量的計算在審核結算工作,是最為最繁瑣、最耗時的,其作為結算最為主要的依據,直接影響著結算的準確性。①熟練掌握計算的規則,并對竣工圖的工程量進行審核。特別要根據綜合單價,區分在同一個項目中工程量清單計價規范以及定額計算規則兩者的不同之處,區分兩者所包含的不同內容和特點。②需要仔細核對計算構件尺寸與圖紙尺寸是否相一致,防止出現計算錯誤。
2.3套用定額和計取費用審查
目前我國實行的是按省或區域制定建筑工程預算定額,各種取費標準也是由省級定額管理部門制定并頒布實施,凡是在本區域內建設的工程均適用本區域定額和取費標準規定,施工單位無論來自何地或隸屬何系統均無例外。審查時看結算是否使用的是本區域定額,定額套用是否按規定和按合同進行,取費標準及范圍是否遵守有關文件規定和合同約定范圍。對高套定額、多取費用的要予以制止和糾正。
2.4建設工期履行和工程質量情況審查
建設工期和工程質量在原合同中均有規定,其履行結果是實行獎罰,獎罰所發生的費用計人工程成本。因此,核實建設工期和工程質量十分必要,必要時要進行現場勘查。由于影晌工程建設工期和工程質量的因素很多,在審計認定時要充分考慮甲乙雙方的實際情況和雙方協商確定的意見。
3.結語
對工程竣工結算審計來說,把握好基本建設結算審計,既要講原則按法律、法規辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。加強竣工結算審計也是監督工程項目的一項重要措施。加強竣工結算全面審計的重點控制,可以獲得準確、科學的審計結果。
參考文獻:
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關鍵詞:消防部隊 零星基本建設 審計
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)10-132-02
基本建設審計是消防部隊審計監督體系的重要組成部分,根據《公安消防部隊基本建設審計暫行規定》要求,凡是有基本建設活動的公安消防部隊各級各單位以及利用各種資金建設的工程建設項目,必須接受審計監督。《中國人民武裝警察消防部隊工程建設管理暫行規定》第五十八條規定“武警消防部隊各類工程建設項目,無論投資來自何種渠道,無論規模大小,均必須接受審計監督。”《公安消防部隊基本建設審計暫行規定》第四條規定“投資金額部消防局40萬元(含)以上、總隊級單位30萬元(含)以上、支隊級單位20萬元(含)以上、大隊級單位10萬元(含)以上的,按照本規定實施審計監督。”上述規定對消防部隊開展零星基本建設審計提供了依據,但這些規定比較籠統,缺少一定的審計流程,對關鍵控制點的審計形式、審計配合、職責分工、底稿記錄與復核、資料歸檔等實際操作不明確,在實際運用中主觀性和隨意性較大,存在一定的審計風險,審計質量也得不到保證。為此,筆者結合消防審計工作實踐,選取了一些關鍵環節來構建消防部隊零星基本建設審計流程。
本文所講零星基本建設,是指消防部隊投資規模在200萬元以內的零星項目。如果達到招標或者政府采購要求的,還需按照招投標法、政府采購法等法律法規以及基本建設審計相關規定,開展事前事中事后審計。
一、合同(預算)審計流程
1.項目執行部門(經辦人)報審:經辦人在審計人員指導下,填制《基建項目合同送審表》(見表1),提供完整送審資料(表內所列),并履行審核審批手續。
2.財務部門審核:就經費來源及到位情況,經費預算及列支渠道提出審批意見并簽署姓名與日期。
3.后勤部門審核:對項目立項手續完備情況、經費保障情況等提出審批意見并簽署姓名與日期。
4.審計部門審計:(1)審查內容。參與直接審計的審計員重點審查:工程立項的審批權限是否合規、審批手續是否完善(單位辦文、會議記錄等)、經費是否納入預算(或計劃)、資金來源是否落實、施工單位的確定是否符合規定、施工單位是否具有相應資質、施工單位上報預算(施工圖紙)是否合理、擬簽訂的合同是否合法、合規、完整,(2)出具審核意見。審計人員根據審計情況編制《基本建設審計工作底稿》(合同審計類),記錄審計過程與結果,審計部門負責人對底稿進行復核,在此基礎上審計部門出具審計意見書,審計部門負責人在表內簽署審批意見、姓名與日期。
5.單位領導審批:按照本單位審批權限管理相關規定,單位領導提出審批意見。
二、結算審計流程
1.項目執行部門(經辦人)報審:經辦人在審計人員指導下,填制《基建項目結算送審表》(見表2),提供完整送審資料(表內所列),并履行審核審批手續,經單位領導審批同意后將結算資料提交給審計部門進行審計。
2.項目執行部門負責人審批意見:對結算資料進行初步審核,提出審批意見并簽署姓名與日期。
3.單位領導審批意見:對項目送審結算進行把關審批并簽名。
4.審計部門審計。(1)受理。審計員接到單位領導批準后的結算資料后,進行初步審查,主要審查內容有:結算資料是否完整(包括前期合同審計時所有資料、工程結算書、變更記錄、工程圖紙等基本審計資料),內容是否真實,簽章手續是否完備,工程竣工結算書是否按合同相關要求編制,及時提醒相關部門補齊缺項、漏項資料,初步審查通過后,審計部門受理。(2)組織審計。審計部門按照規定組織進入施工現場就地審計,審計應在合同(預算)審核的基礎上注意:結算資料的完整性;預算的控制情況;深入施工現場勘測;注重合同條款的履行、預結算對照、額外增加的工程量、隱蔽工程量等審計。現場審計工作量一般委托社會中介機構開展。(3)報告審計結果。審計部門根據結算審計情況編制《基本建設審計工作底稿》(結算審計類),記錄反映審計基本情況、發現的問題以及審計建議,審計部門負責人對底稿進行復核,在此基礎上審計部門出具審計意見書,并將審計意見書和社會中介機構出具的審計報告(簽章前)報送領導同意后簽章。而后,審計部門通知項目執行部門(經辦人)簽收審計意見書和審計報告。
三、審計資料歸檔流程
1.項目基本審計信息登記。結算審計完成后,審計員應對項目基本審計信息進行登記(包括項目名稱、施工單位名稱、資金來源、合同金額、送審金額、審減金額、審定金額及主要審減原因等),填制《基建項目結算審計統計表》。
2.歸集整理、形成檔案。結算審計完成后,審計員應對審計項目的資料進行歸集整理,形成審計檔案。應將合同審計、結算審計查看的所有資料,經辦單位送審的相關表格(復印件),審計員填制的表格和底稿,審計意見和審計報告等資料,按照逆審計順序編制《基建項目審計檔案目錄》,做好審計資料的歸檔。
參考文獻:
[1] 奚志華.消防部隊事前事中過程審計問題淺議.經濟師,2014(9)