時間:2023-02-27 11:13:34
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(一)不相容崗位分離
人力資源部門應制定各崗位職責說明書,明確相關部門和崗位的職責權限,有關貨幣資金的交易必須多人分工完成,嚴禁一人包辦。一般來講,貨幣資金的收支和記賬崗位必須實行分離,也就是平常所說的管錢不管賬。
(二)授權批準制度
企業應根據實際情況,對貨幣資金進行一支筆管理或按照業務類型對貨幣資金的收支進行分權管理。如果進行分權管理,可以按照不同的業務類型,如根據業務流程分為生產模塊、行政模塊、銷售模塊、供應模塊等,對不同業務模塊進行不同的授權管理,規定具體的授權方式、權限、責任等,并且要求被授權人按照授權范圍進行審批,如果超出授權范圍,要承擔相應的責任。
(三)記錄控制
所有的貨幣資金收支都要有合理合法的憑證,及時準確進行記載并按規定進行審核和批準手續,如固定格式的付款申請單及費用報銷單。要求收支憑證和傳遞手續具有一定程度的嚴密性,從而保證貨幣資金的各項業務按照正常的渠道進行。
(四)決策控制
企業對于重要貨幣資金支付業務,應按照公司的有關規定,由公司管理層或者更高的決策層進行專題決策,按正常程序報經審批,以免發生職務侵占等貨幣資金舞弊行為。建立起責任追究制度,防范貨幣資金風險。
(五)資產保護
公司出納員是公司辦理貨幣資金業務的專職人員,其他人員不能辦理資金業務和直接接觸貨幣資金,公司要建立保管及保護措施,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應定期盤點,保證賬實相符。盤點時由出納員及出納員以外的其他人員和財務負責人在場,保險柜中不允許存放私人財物。定期由出納人員以外的人員去銀行取回銀行對賬單并與銀行賬進行核對,發現不符立刻查找差異產生的原因。
(六)對資金盈利性和流動性進行權衡分析
合理使用貨幣資金做好貨幣資金收支預測,保證資金鏈平衡,定期調查實際發生額與預測不符的原因。關注貨幣資金余額與貸款規模,合理使用資金,保證貨幣資金支付流暢且貨幣資金收益最大化。
二、貨幣資金的內部審計程序和關鍵點
(一)對貨幣資金的內部控制進行了解、審核和評價
審計人員可以根據企業內部的實際情況,通過不同的方法對貨幣資金內控進行了解。一般可采用流程圖法和發放調查問卷、由資金管理部門相關人員介紹業務流程、實地觀看實際貨幣資金業務的辦理、檢查已辦理的業務憑證等手段收集必要的資料。進行了解時,審計人員應注意檢查貨幣資金內控制度是否建立、相關規定是否符合內部控制。在了解和測試程序之后,審計人員需根據貨幣資金內部控制的有效性來決定實質審計程序中針對各環節抽取的樣本量。對于內控信譽程度高的環節可以適當減少樣本量,而對于內控信譽程度低的環節,應做重點檢查。
(二)崗位分工和授權審批的審計
一是獲取崗位職責說明書、資金管理部門目前制定的現金管理制度、票據管理制度、銀行賬戶管理規定及融資管理規定、理財產品管理流程等相關文件,審核相關程序中業務流程的有關分工、授權情況及業務流程是否合適。二是從現金日記賬和銀行存款日記賬中抽取業務,檢查相關原始憑證和記賬憑證的審核簽字情況,是否有經手人、部門經理、主管副總的簽字,是否經獨立稽核人員的審核確認。三是檢查被授權人的審批是否符合授權規定,是否有超越授權范圍進行審批的情況。四是對現金收支進行檢查,檢查收付憑證,審查收支有無是否真實,有沒有違反單位現金管理制度和銀行賬戶的管理規定。五是檢要的大額資金收支是否有領導層決策,檢查審批和簽字情況。
(三)票據及有關印章管理的審計
一是向出納員了解票據的領用程序,查看票據使用登記簿中的登記內容和使用情況,確定登記內容是否能保證票據的領用和使用責任能夠追蹤到責任人。二是現場觀察出納員簽發票據和背書情況,背書是否經過主管領導審批,是否與經審批的收款人一致。檢查票據的保管情況,各種票據是否安全的存放在保險柜中。三是檢查保管票據的出納員、辦理業務的經辦人員、批準票據收付的審核人員職責分離情況。四是實地進行票據盤點并與票據登記簿及應收應付票據明細賬進行核對,檢查是否一致并查明原因。五是觀察、詢問財務專用章和個人名章的保管情況,是否分別由不同的人員分管,觀察使用財務章和個人名章的程序是否能起到牽制的作用。
(四)現金管理的審計
一是檢查現金日記賬每日余額,與現金管理規定的庫存現金限額進行對比,確定是否超過限額。二是檢查現金支付項目,是否符合現金開支的范圍,查看相應發票內容與摘要內容是否一致,有無套取現金的情況,是否有不執行現金管理制度的情況和違反結算紀律的情況。三是檢查是否當日收取的現金及時送存銀行。四是檢查備用金明細賬,審核備用金的領用是否符合備用金管理制度,是否經過了適當的審批,金額是否超出限額。五是通過檢查出門證、詢問有關人員的方式,檢查容易漏記的收入是否均已入賬,如出售廢舊物資的款項。六是監盤庫存現金,核對盤點金額是否與現金賬相符,如果不符,應及時查明原因并做出處理。需要注意的是,監盤必須采取突擊的方式,而且監盤必須要有出納員以外的主管人員在場。如果實際盤點的現金高于現金日記賬金額,還要關注是否有私設小金庫等情況。如果實際盤點的現金低于現金日記賬金額,則要關注進一步審查有沒有挪用款項的行為。七是對貨幣資金收付的進一步審計,依據內控信譽程度的高低,抽取大額的收付款憑證進行檢查,具體檢查的內容包括核對收款的時間和金額、銀行對賬單時間和金額、收付款憑證和往來款明細賬記錄、實際收付金額與發票等原始憑據。
(五)銀行存款管理的審計
一是獲取銀行開戶情況表,包括單位所有下設的分支機構和部門,檢查銀行開戶的情況。抽取一定的賬戶,檢查開戶和銷戶資料的原因和審批情況。二是審查賬戶的使用情況,檢查明細賬與總賬是否一致,是否存在長期以來沒有發生額的賬戶。對于長期不用的賬戶了解原因,是否有疏于管理產生風險的可能,不必要的賬戶建議進行清理。三是檢查銀行支票、匯票等結算憑證的取得、支付、保管等環節是否有關規定相符,尤其是支付環節,一般是要與出庫單、銷售發票進行核對。對于收款環節,則要與入庫單、付款單位的發票等進行核對。著重審核這些原始憑證金額、內容、蓋章等要素。檢查是否存在沒有真實交易和往來關系的收付款情況。四是檢查有無銀行賬戶出借的情況。可通過檢查銀行對賬單,審查是否有未入賬的大額存款進賬和出賬情況,檢查是否遵守銀行結算紀律。五是檢查電子銀行支付的控制。詢問和觀察電子支付情況下是否由出納人員以外的其他人員進行復核,以確保支付款項的準確和安全。六是檢查銀行存款的核對情況。是否由出納員之外的人員定期取得銀行對賬單并對銀行賬戶進行核對編制銀行存款調節表,做到賬實相符。審計時要特別注意是否對銀行存款進行逐筆核對,是否對不符事項進行分析核實,是否有長期未達賬項。對于長期未達賬項應及時分析原因,關注是否有風險存在。七是檢查大額存單,必須拿到存單原件,并且關注提供原件的速度,如有搪塞現象,應高度關注,核實存單是否有質押等情況,防范挪用風險。
(六)對銀行貸款、貿易融資的審計
一是檢查銀行貸款規模是否符合董事會決議對銀行貸款等的授信額度審批。二是檢查借款情況,從借款時間上看長短期貸款的配比,檢查借款利率的情況。三是檢查借款合同及明細記錄,借款合同審批和簽署情況。四是檢查貿易融資是否經過審批,經辦過程中是否不相容崗位分離。五是分析貨幣資金余額與銀行借款余額,檢查對銀行貸款額度的利用情況。
(七)對委托貸款、信托投資等理財資金的審計
一是了解業務的合法性,檢查董事會是否對公司暫時閑置資金的使用無限制性規定,對委托貸款信托投資等銀行理財產品的對象及金額、利率保障有沒有條件限制。二是檢查業務流程是否經過審批,經辦過程中是否不相容崗位分離。三是索取委托理財合同,檢查委托貸款合同及信托理財合同的執行是否與實際條款相符,關注收益是否正確及時計入公司賬戶,會計核算是否正確。
(八)貨幣資金的流動性和盈利性審計
目前,很多企業對貨幣流動性和盈利性的管理意識不是太強,無法通過對貨幣資金流入、流出信息的分析進行合理的貨幣資金預測。審計人員可以檢查企業每月的貨幣資金預算,全面掌握貨幣資金流入流出情況及貨幣資金管理部門如何實現現金收支差額部分的平衡和如何合理安排閑置資金。對于資金流入,應對銷售預算和應收賬款預算進行審核,注意銷售回款周期。對于資金流出,應結合銷售量、生產量和存貨水平看采購材料數量的合理性,審核付款周期的合理性。通過檢查貨幣資金收支,評價資金預算是否準確并分析差異產生的原因,通過檢查貨幣資金平均余額,計算貨幣資金盈利性指標并與貸款平均利率進行比較,檢查貨幣資金規模是否異常。對貨幣資金的盈利性和流動性進行評價,通過對這些指標的分析提高公司采購人員、銷售人員、運營管理人員對貨幣資金管理的認識,指導資金管理部門合理配置企業閑置資金,科學規劃企業采購和付款周期,避免資金占用和浪費,有效提高資金的利用效率、降低使用成本。
三、結語
論文關鍵詞:專用記賬憑證現金流量表,貨幣資金內部會計控制
記賬憑證是對經濟業務事項按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計憑證的憑證。在會計資料的形成過程中,具有便于記賬、減少差錯、保證記賬質量的作用,是原始憑證所記載的內容向會計賬簿傳遞的重要中間環節。
在不同類型的企事業單位中,因經濟業務事項的內容和繁簡程度的不同,分別使用不同種類的記賬憑證。按其適用的經濟業務不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證是專門用于記錄某一類經濟業務的憑證,按其所記錄的經濟業務是否與現金、銀行存款收付有關,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。通用記賬憑證是以一種格式記錄全部經濟業務的記賬憑證。
根據《會計基礎工作規范》的有關規定,記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。收款和付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
在實際工作中,專用記賬憑證適用于大中型生產企業的會計核算業務,通用記賬憑證則一般適用于小規模企業單位的會計核算。調查發現,現在仍有少數大中型生產企業采用通用記賬憑證,未使用專用記賬憑證;甚至有的生產單位會計人員,以不習慣使用專用記賬憑證為由,拒絕使用專用記賬憑證畢業論文格式,而繼續使用通用的記賬憑證。筆者認為,采用專用記賬憑證對于編制會計報表、加強貨幣資金管理以及執行內部會計控制都有著積極的意義,應該推廣使用。
一、有利于利用“日記憑證法”編制現金流量表,提高工作效率。
現金流量表是反映和提供企業一定會計期間現金和現金等價物流入和流出
信息的會計報表。由于現金流量表能夠提供財務狀況變動以及說明變動原因的信息,它和資產負債表、損益表有著相輔相成的作用,因而能同被列為會計報表的三張主表。現金流量表中的“現金”,是指企業的庫存現金以及存款,具體包括現金、可以隨時用于支付的銀行存款和其他貨幣資金。我國《企業會計準則―――現金流量表》規定:企業應采用直接法報告經營活動的現金流量。常見的直接法有工作底稿法和T形賬戶法,這兩種方法都是以企業年度資產負債表、利潤表和胡關項目本年度的發生額為依據,通過編制調整分錄,將企業全年的收入、費用各支出以及資產負債表項目的變化重新調整為經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量,以確定企業全年業務活動對現金流量產生的影響,為報表使用者提供決策所需的信息。在實際工作中編制現金流量表,難度較大,溯源性較差,采用“日記憑證法”按編制現金流量表,可將直接法變繁瑣為簡單,并使其完全融合于日常會計核算方法體系中論文開題報告范文。“日記憑證法”編制現金流量表是指依據對影響現金流的日記憑證進行分析匯總,直接從憑證中得出數據并定期(通常按月)編制現金流量表主表的一種方法。這種方法的要點:一是經濟業務發生時,根據原始憑證填制專用記賬憑證。注意在填制影響現金及現金等價物收支的經濟業務的專用憑證時,摘要的填寫內容要盡量貼近與之對應的現金流量表項目,以便對專用憑證進行分析時易于區分;二是月末找出影響現金流的專用記賬憑證,進行認真分析,并將數據填入現金流量項目匯總表對應項目。現金流量表項目匯總表的格式可參照現金流量表的主表格式。三是根據每月現金流量項目匯總表填制現金流量表主表。將現金流量項目匯總表的各項目匯總金額過入現金流量表主表對應項目,完成當月現金流量表主表的編制。年終,將本年12個月的現金流量主表各項目的“匯總金額”加總填入本年現金流量主表。
二、有利于與業務循環相結合,加強貨幣資金的監督。
貨幣資金具有流動性強、涉及面廣以及容易被挪用的特點,是企業資產的重要組成部分,在企業核算中占有重要地位。貨幣資金的收付與銷售與收款循環、購貨與付款循環、生產循環、籌資與投資各業務環節均直接相關。使用專用記賬憑證進行會計核算,由于收款、付款憑證直接反映了與貨幣資金有關的經濟業務,因此,有利于管理人員對經濟業務進行跟蹤,便于會計、審計人員結合經濟業務內容,對照有關的合同、協議等,弄清貨幣資金的來龍去脈,監督資金的來源和使用,從而能確定貨幣資金的來源和使用畢業論文格式,是否合理合法,保護企業資產的安全和完整。
三、有利于實現出納員和會計人員的職務分離,加強內部會計控制。對于不相容職務,如出納與會計,采購與記賬,資產的保管與會計等應予以分離,否則就容易出現差錯和舞弊行為。根據《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規范》等財會法規,出納人員具有以下職責:按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證,然后根據收、付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。會計人員對填制的記賬憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經確定正確無誤后,方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始憑證、記賬憑證有權進行處理。這樣,有利于劃分責任,加強內部會計控制。
綜上所述,采用專用記賬憑證記錄經濟業務,對于及時反映企業單位的現金流量,加強貨幣資金管理以及劃分會計人員的崗位職責,都具有積極作用,應該大力推廣實施。
參考文獻:
《基礎會計》金中泉主編中央廣播電視大學出版社2004.2
《一種簡易的現金流量表編制方法》中南民族大學管理學院吳水蘭2009.3.23
[論文摘要]貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,是企業生存與發展的基礎。大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關,因此,必須加強對企業貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內部控制,確保經營管理活動合法而有效。
一、貨幣資金的含義
貨幣資金是指企業在生產經營過程中處于貨幣形態的那部分資金,包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。現金是指企業擁有的由出納人員保管的貨幣,即庫存現金;銀行存款是指企業存放在開戶銀行的可隨時支用的貨幣資金;其他貨幣資金是指除庫存現金和銀行存款以外的貨幣資金,包括企業的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證存款、在途貨幣資金等。
二、貨幣資金內部控制目標及環境
(一)貨幣資金內部控制目標。內部控制目標是企業管理當局建立健全內部控制的根本出發點。貨幣資金內部控制目標有四個:①貨幣資金的安全性。通過良好的內部控制,確保企業庫存現金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業收到的貨幣是否已全部人賬,預防私設“小金庫”等侵占企業收入的違法行為出現;③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經法規,手續是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調度貨幣資金,便其發揮最大的效益。
(二)貨幣資金內部控制環境。所謂貨幣資金內部控制環境是對企業貨幣資金內部控制的建立和實施有重大影響的因素的統稱。控制環境的好壞直接決定著企業內部控制能否實施或實施的效果,影響著特定控制的有效性。貨幣資金內部控制環境主要包括以下因素。
1.管理決策者。管理決策者是貨幣資金內部控制環境中的決定性因素,特別在推行企業領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導風格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內部控制執行的效果。因此,管理決策者本人應加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯席會等制度加強對其的監督。
2.員工的職業道德和業務素質。在內部控制每個環節中,各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現疏忽大意,均可以導致某項控制失效。3.內部審計。內部審計是企業自我評價的一種活動,內部審計可協助管理當局監督控制措施和程序的有效性,能及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節。內部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內部控制的效果。
三、貨幣資金內部控制存在的問題
(一)貨幣資金內部控制中存在問題的具體表現
1.現金收支業務管理的漏洞。一是更改憑證金額,虛構內容。二是無證無賬或和票據不一致。無證無賬是指出納人員或收款人員利用經手現金收入的機會,在收入現金時既不給付款方開據收據或發票,也不報賬和記賬,而是直接將現金占為己有;票據不一致是指出票時套寫或利用假復寫的方法,使發票聯與記賬聯不一致,貪污差額部分。三是撕毀票據、盜用憑證。會計人員或出納人員對收入現金的票據,乘機撕毀,從而將票款私吞;或用盜取的發票,向客戶開票重復收款或報銷,隱匿現金。四是少列、多列總額。出納人員或收款人員將現金收入或現金支出合計數加錯,致使現金收入日記賬合計數少記,支出日記賬合計數多記,從而將多余庫存現金占為己有。
2.銀行存款收支業務的管理漏洞。一是私自提現、支票套物。會計人員或出納人員私自簽發現金支票,用于提現或購商品、物資,不留存根,不記賬,將所提現金、所購商品、物資據為己有。二是涂改銀行對賬單。
出納人員私自提現,然后涂改銀行對賬單上的發生額,使其與銀行存款日記賬上的金額相符,以掩蓋銀行存款減少的事實。三是私自背書轉讓,出借支票。會計將轉賬支票、匯票及銀行本票私自轉讓給其他單位,或將支票借給他人用于結算,允許他人使用本企業開設的銀行賬戶為其辦理轉賬業務,從中謀取私利。四是多頭開戶,套取利息,截留公款。會計人員利用個別銀行間相互拉客戶的機會,私自利用企業印章在他行開設存款賬戶,對收進的款項存入私設的戶頭,等期末再存入單位賬號,將私存期間的利息據為己有。
四、貨幣資金的內部控制
貨幣資金的內部控制主要包括三個方面的內容:1.規定貨幣資金使用的職權和責任,保證權責密切結合。2.規定貨幣資金核算和管理的處理程序及手續制度,使貨幣資金運轉正常。3.健全和完善內部財務控制制度,使貨幣資金業務建立在相互聯系和相互制約的基礎上。貨幣資金的內部控制方法具體有以下幾種。
(一)職能分離控制
它是指將某些職務分別由兩個或兩個以上的部門或工作人員擔任,以避免或減少發生差錯和弊端而進行的控制。企業應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業務的崗位責任制,即在制定組織組織機構方案和向工作人員分配工作時,都應考慮不相容職務的分離。明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位分離、制約和監督,實行錢、帳、印鑒分管責任制。(二)效益性控制。
它是通過運用各種籌資、投資手段,合理而有效益地持有貨幣資金的控制性方法。貨幣資金效益性控制方法是制定貨幣資金收支中、長期計劃。為實現以上目的,在進行籌資、投資決策時,對各種方案進行綜合分析,并要求對備選方案進行可行性研究。貨幣資金效益性控制涉及企業的整個經營活動,由于企業實際情況千差萬別,效益性控制方法應與其經營實際緊密聯系。
(三)現金收支審批權控制
企業應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。
(四)安全性控制
1.賬實盤點控制。通過定期或不定期對貨幣資金進行盤點,以確保企業資產安全。2.庫存限額控制。對各企業規定一定的資金庫存限額,將超過限額的貨幣資金送存銀行,可降低貨幣資金被盜風險,還能高度集中貨幣資金,統籌使用。3.崗位分離控制,不相容的崗位由不同的人負責,以達到相互牽制、相互監督的作用。4.實物隔離控制,采取妥善措施確保除實物保管外,其他人員不得接觸實物。
(五)預算控制
貨幣資金預算的控制就是通過對現金投資或現金使用的預算,幫助企業獲得最大的收益。其主要手段是對貨幣資金的收支預測和對貨幣資金預算的編制。通過較為詳細和較為遠期的現金收支預測和貨幣資金預算來規劃出期望的收入和所需的現金支出,可精確地規劃企業現有閑置資金是否進行投資和經營中需要借款的額度和時間,以利充分發揮資金效用和盈利能力。通過對貨幣資金收支預算在執行中的調節有利于企業貨幣資金收支不斷保持平衡,從事前對貨幣資金的來源和使用加以控制,使企業在預算期內保持一個合理的貨幣資金余額。
(六)內部銀行控制
內部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業內部管理機制而建立起來的一種內部資金管理機構,主要是進行企業內部日常往來結算和資金調撥、運籌,已被證明是實現貨幣資金內部控制目標的有效手段。但是這種制度在企業的實踐發展還不平衡,一些企業只是停留于內部資金調度的功能,對控制企業內部資金流量、流向、流程的功能并沒有得到應有的重視。如果內部銀行對集中起來的資金使用缺少有效的控制,就可能導致重大投資的失誤。
參考文獻
[1]蘇艷麗,加強會計內部控制,發揮財務管理作用,會計之友,2003(7)
[2]朱海芳,《管理會計學》中國財政經濟出版社
論文關鍵詞:貨幣資金管理制度財務資產
貨幣資金是指企業在生產經營活動中停留于貨幣形態的那一部分資金,包括現金和各種存款。貨幣資金是企業流動資產流動性最強的資產,也是獲利能力最弱的資產。加強資金管理的目的就是要求有效地保證一個企業隨時有資金可以利用,并從閑置的資金中得到最大的利息收入,也即要求在貨幣資金流動性和盈利性之間做出抉擇,以期獲取最大的長期利潤。因此,企業必須加強對貨幣資金管理,規范貨幣資金的使用,避免資金不足和過剩所產生的不良現象,從而影響企業的正常生產經營活動。本文就企業如何規范貨幣資金的管理工作,談一談個人的認識。
一、建立貨幣資金的預算制度
貨幣資金預算是財務管理的一個極為重要的工具。它不僅有利于加強貨幣資金管理,而且有利于對整個財務活動進行有效的組織。貨幣資金預算是對企業在整個預算期的貨幣資金收入和支出的估計,也是對企業預算期貨幣資金收支結果的預算。實行貨幣資金的預算制度,對于完善企業貨幣資金的管理,有著舉足輕重的作用。貨幣資金預算為控制企業日常貨幣資金流動提供了主要依據,也是評價企業對貨幣資金管理成績的考核標準和重要手段。貨幣資金的預算制度,增加了資金運行的透明度,從制度上、管理上防止擠占和挪用的現象產生。
在貨幣資金預算中,應把整個預算期分為若干個時期分別計算貨幣資金的余額。長期貨幣資金流量預測雖然重要,但在貨幣資金管理中所編制的預算,主要是一年以下的短期預算。劃分時期的長短要根據企業的性質不同來決定,但一般情況下是一個月,即月度財務收支計劃,某些貨幣資金流入流出變化大的企業,還可以按周或按日編制預算。
編制貨幣資金預算的主要依據是企業生產經營的全面預算,包括:銷售預算、生產預算、成本費用預算等等。完整的貨幣資金預算應包括貨幣資金收入、貨幣資金支出、貨幣資金千余缺以及貨幣資金籌集等部分。
貨幣資金流入量來源于銷售收入、投資收益以及其他貨幣資金收入。其中銷售收入是最主要的部分,其金額可以直接從銷售預算中得到;投資收益的貨幣資金收入時間比較固定,數量也容易確定;其他貨幣資金收入可根據企業以往的資料關考慮預算期的情況分析確定。預算期貨幣資金流入量加期初貨幣資金余額,構成預算期可動用貨幣資金數量。
貨幣資金流出量主要包括購貨支出、營業費用支出、利息支出、上繳所得稅、利潤分配以及其他貨幣資金支出。其中購貨支出可從材料預算中得到;營業費用支出如工資費用、制造費用、銷售費用、管理費用等可以從費用預算中得到;利息支出所需的資金可以從償債計劃中得到;所得稅付出以及利潤分配支出可根據企業的盈利計劃預先估計,支付的時間也比較固定;其他貨幣資金支出可以根據企業以往的資料并考慮預算期的情況分析確定。
二、完善貨幣資金的內部控制制度
完善貨幣資金的同部控制制度,規范會計行為,要依據國家有關法律法規的規定和要求,完善企業內部貨幣資金控制制度,建立健全監督制約機制。企業的主要負責人要對本單位的內部會計控制的有效實施負總責,并明確單位內部各職能部門在預算安排、計劃管理、實物資產、對外投資、項目招標、工程采購、經濟擔保等經濟活動中的管理權限、方式、方法、程序、責任和相關的內部控制制度。
三、實行不相容的職務相互分離制度
理順財務管理關系,建立職務分工控制制度,從組織機構設置上確保資金流通安全。建立內部監督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。
一是會計人員負責分類賬的登記、收支原始單據的復核和收付記賬憑證的編制;二是出納人員負責現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發銀行有關票據和日記賬的登記;三是內審人員應當負責收支憑證和賬目的定期審計和現金的突擊盤點及銀行賬的定期核對;四是會計主管應負責審核收支項目、保管單位和單位負責人的印章;五是單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出。
四、建立收入和支出環節的內部控制制度
要加強對貨幣資金的預算編制、執行各個環節的管理,規范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執行的審批權限和制度,超限額或重大事項資金支付要實行集體審批,嚴格控制無預算或超審批權限的資金支出。嚴格企業內部資金收入和支出審批程序。
1、對貨幣資金的收入控制
①每筆收入支出都要及時開票;
②要盡可能使用轉賬結算,現金結算款項要及時送存銀行;
③盡可能采用集中由財務部門收款的方式,分散收款要及時送交單位出納;
④不得坐支各項收入;
⑤出納員收妥每筆款項后應在收款憑證上加蓋“收訖”章。
2、對貨幣資金的支出控制
①每筆支出都應有單位負責人的審批經、會計主管審核、會計人員復核;
②出納人員每一筆款項都應以健全的會計憑證和完備的審批手續為依據,付款后,需在付款憑證上加蓋“付訖”章;
③各項支出都有預算和定額控制執行;
④要按國家規定的用途使用現金,盡可能使用轉賬支付;
⑤銀行單據簽發和印鑒保管應當分工負責。
五、強化貨幣資金的保管和控制
加強對貨幣資金、會計憑證、原始的管理,要依法建賬,及時核對銀行賬目,認真履行定期對賬、報賬的制度,建立定期進行檢查的制約機制。不符合審核程序不能支付資金,按規定實事求是報賬,不作假賬。
一是貨幣資金的收付只能由出納人員負責,其他人員(包括單位負責人)不得接觸貨幣資金;二是嚴格執行庫存現金限額制度;三是出納人員要做到每日現金日記賬余額與保管的現金核對相符,并經常與會計核對賬目;四是要嚴格執行定期現金突擊盤點制度和核對銀行賬的制度;五是已開出的收付款原始憑證必須全部及時入賬;六是所有收付款原始憑證必須連續編號并順序使用,錯寫作廢的原始單據應加蓋“作廢”章后妥善保管。
關鍵詞:資金管理 內控制度 原則 創新
企業的內控制度主要由財務及財務管理、生產經營等內控活動組成,作為現代企業加強管理的重要組成部分,企業的內部控制制度的完善和創新是企業不斷提升自身的經營、生產水平,保證企業內部的經濟運作的可靠性、正確性以及真實性的重要保障,創新企業的內控制度,還可以為企業內部的協調運作、在國家法律法規的范圍內管理企業、確保企業的財產完整和安全提供管理基礎。
1.確定資金內部控制制度應堅持的原則
1.1符合法律、符合實際的原則
所有企業或者公司都須以《企業法》、《公司法》為依據進行內部結構的確定,并在此基礎上劃分部門職權,其資金管理的內控制度,也應在法律允許的范圍內進行,另外,在制定內控制度過程中應用的分工、審批以及審批、互相制衡等主要方式和企業的內部構架以及各部門的職能聯系緊密,因此,無論是內控的措施、方法、手段等,都應在法律規定的范圍內進行運作,不能違法相關規定。
1.2企業成本效益的原則
這一原則是人類在進行活動時必須遵守的基本、首要原則,這一原則要求人類進行活動時都追求效益高于成本,創新企業內控制度也應對這一原則進行仔細分析,即進行如何使控制行為產生的效益比控制行為付出的成本更高的研究,不然,即便這一控制制度存在積極影響,也是不值得執行的,因此,并非內控制度內容越完整詳細越好,內容越冗長,企業的資金管理將得不償失,需要強調的是內控效益和內控成本較難技能型準確衡量,因此,創新內控制度時應進行仔細分析。
1.3職務分離的原則
這一原則只要內容是指若企業資金管理中,某一崗位或個人設將一些不能兼容的職務集于一身,則管理行為出錯或者產生舞弊現象幾率會大大增加,那么,企業為了避免出現上述錯誤,或者為了及時糾正錯誤行為,從原則出發企業內部的不兼容職務應由不同的人或者部門來執行,若不堅持這一原則,企業很難實現有效的內部控制。
2.完善和創新企業資金管理內部控制體系的方法
2.1加強企業貨幣資金管理的完整性控制
在對企業資金管理的范圍內,如企業資金的收支業務,或者企業產生的多種貨幣資金業務進行控制時,應及時做好整理工作,包括對相關登記人的賬戶進行調查,對企業產生的收據、發票進行整理,根據收據、發票存在連續性的特點對貨幣資金是否和收據、發票內容保持一致進行探究等,這樣能保證企業的資金在合理范圍內流動。
2.2提高對企業貨幣資金的安全性控制
這需要加強賬實盤點的控制,即定期、不定期盤點企業貨幣資金的控制力度,保證資金的基本安全,另外還應堅持崗位、職責的分離控制制度,保證不同的人負責不能相容的崗位,最終實現互相監督和牽制的目的。
2.3提高對企業貨幣資金的合法性控制
加強企業資金管理的合法性內控制度的創新,通常會加強企業內部的審計進行檢查、監督的力度,如對單筆業務資金少、業務小的部門,由一人復核即可,而單筆業務資金流量大、業務大的部門,就應增設復核會計,由兩個或以上會計審計,另外,還應堅持嚴格的審批、授權,控制大筆資金的流向。
2.4提高對企業貨幣資金的效益性控制
為了提高內控制度的效益性,應綜合利用投資、籌資等多種手段,加強對有效持有貨幣內控方法的探究。在建立內控制度時,可利用加快采購資金支付來降低采購成本的采購方法、加快資金回籠或延遲資金支付的銷售方法、利用擴大銷量或漲升售價的投資方法來為企業的投資、籌資等提供參考,為了增加資金管理的效益性,應在投資、籌資之前先制定方案,根據實際情況進行合理的調整。
2.5加強財務監管的力度,增加企業資金流動的可控性
創新企業資金管理的內控制度,首先應建立“資金流向所在,正是企業監控和管理的方向所在”的意識,將貨幣資金的流動性管理貫穿于企業整個管理的所有環節之中,尤其重視企業資金流動和支付過程中的風險管理,嚴格把關貨幣資金在投資、經營等多有活動中的出入關,財務管理的重點應放在企業資金未收、應收、緩收的款項問題,資金使用的審批問題,資金支付過程中的風險問題、大額資金的立項審批問題、當前預算與實際流動資金的差異問題等方面。
3.結語
在創新企業資金管理中的內控制度時,首先須對制度建立的原則加以分析,在此基礎上再探討內控制度的有效性。通過內控制度的創新性建設,利于提升企業資金管理工作的質量,避免出現、資金利用偏差的現象,當然,完善、創新內控制度是一個循序漸進的過程,應根據實際的情況對應制定內控制度,只有在實踐中不斷完善內控制度,企業才能發揮出應有的資金管理水平。
參考文獻:
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關鍵詞:農村,財務規范化,對策
日照市嵐山區后村鎮積極探索新形勢下搞好農村財務規范化管理的有效途徑,堅持完善了農村財務管理、民主理財、審計監督、財務公開、村民議事等五項民主管理制度,不斷推進農村財務管理上水平,促進了經濟發展和社會穩定。該鎮在農村財務規范化管理中,主要抓了以下幾個方面:
一、加強村級財務管理,堵塞財務管理漏洞。
通過創造兩個條件,嚴把三關,實行“五統一”管理,加強了對村級賬簿和資金的管理。創造兩個條件:一是穩妥開展以清收欠款和清償債務為重點的農村財務雙清工作,采取了民主評議、民主清欠的方法,共收回農戶欠款及應收款項185.6萬元,償還債務142萬元。二是實行農村財務電算化。由財政所和經管站人員聯合辦公,成立了農村財務管理中心,辦公室設在經管站。配備了5臺微機和整套檔案櫥,對農村財務進行電算化管理。嚴把三關:一是嚴格現金清理關。實行備用金限額管理制度,1000口人以下的村備用金1000元,1000口人以上的村備用金2000元,超額部分由農村財務管理中心代管,規定收入業務發生兩日內必須將貨幣資金上交鎮財務管理中心,不按時上交的,發現一次扣村會計遲報費50元,扣村黨支部書記、村主任、村會計年度工資的2%,并定期或不定期地抽查各村庫存現金,避免坐收坐支和借支挪用現象的發生。二是嚴格票據審核關。報賬時,財務管理中心人員對收支單據逐張審核,對手續不全、不合理、不合規、不合法的單據一律退回,不準入賬。三是嚴格審核審批關。免費論文。根據實際,村里500元以上非生產性支出以及1000元以上生產性支出,必須經村兩委研究,村民代表會議或村民會議通過;對已批準的開支項目,財務管理中心及時跟蹤監督,跟蹤審計,確保專款專用。該鎮以“五統一”保障村級財務管理工作的到位:一是統一制定了財務管理制度。在財務管理法規的基礎上,針對固定資產、債權債務、檔案管理等方面出現的新情況、新問題,先后制定出臺了五項制度,使村務管理工作有章可循。二是統一記賬。規定每月27日至次月5月為統一記賬日,村會計在鎮財務管理中心人員監督下統一編制記賬憑證,統一記賬。三是統一保管賬簿和憑證。實行農村財務“雙代管”制度,即:代管農村五帳:總帳、庫存物資明細帳、固定資產明細帳、損益類明細帳、所有者權益類明細帳;代管農村貨幣資金、有價證券。財務管理中心設立農村財務管理檔案室,做到一村一櫥一鎖,避免賬簿丟失和毀損。四是統一開支標準。對村級電話費、報刊費、外單位開業、喬遷、節日祝賀、拜年等支出都作出了具體規定,使民主理財有章可循,堵住了關系賬、人情賬,避免了村干部亂花錢、隨意開支,節約了村集體資金。五是統一票據管理。財務管理中心負責村級財務收付款專用票據的管理,發放時備案,并定期與各村的存根聯核對號碼。
二、完善民主理財制度,夯實財務規范化管理基礎。免費論文。建立健全了村級民主理財小組。民主理財小組一般為5—7人,由村民代表會議和村民會議公開投票選舉產生。民主理財小組成員限定為老干部、黨員和村民代表,基本條件為思想品質好,政策觀念強,為人正直,辦事公道,身體健康,樂于為村民服務,不欠稅費,無違法違紀行為,村干部親屬除外。民主理財小組成員任期與村委會相同,期滿后可連選連任。專門印制了民主理財記錄簿,詳細記錄每次理財的時間、地點、參加人員、理財的具體內容、存在的問題、提出的建議等事項。民主理財小組集審議權、監督權、不合理開支否決權于一體。
三、強化審計監督,把好開支入賬關。一是加強了審計隊伍建設。在工作人員緊張的情況下,該鎮配齊配強了審計人員。7名審計人員中全部是黨員,大專以上學歷5人,全部具有助級以上職稱。審計工作中,該鎮堅持按月審計,專門做出了“賬務按時結,單據不跨月”的規定,每出現一張跨月單據,給予村會計適當的經濟處罰,制止了弄虛作假、變通報銷現象的發生。同時,該鎮審計中,嚴格把好減負政策關,及時捕捉財務工作中涉及農民負擔方面的信息,注意事態的發展趨向,杜絕了加重農民負擔行為。通過嚴格執行財務管理各項制度規定,該鎮村級非生產性開支明顯減少,2009年非生產性開支比往年減少了30.1萬元,下降了11%。
論文關鍵詞:事業單位;內部控制;思考
隨著我國社會主義市場經濟的發展,事業單位的一些管理制度和方法不能適應市場體制的要求,客觀上要求事業單位進行制度創新。
一、行政事業單位內部控制的目標
行政事業單位內部控制的基本目標是確保行政事業單位各項資金的安全運行,提高資金的使用效率,保障單位管理的合法合規、資產安全完整,財務報告及相關信息真實完整。
主要有以下幾個特點:行政事業單位內部控制制度建設不應以經濟效益為前提,而應以服務公共為目標來設計和建設內部控制制度;行政事業單位的組織結構、部門設置、職能權限等會受到外來制度和規定的約束,內部控制制度建設的空間相對企業來說要小;行政事業單位在資金來源、資本結構、會計處理等方面與企業有著很大的區別,內部控制制度建設的內容相對簡單。
二、行政事業單位內部控制的現狀
(一)經費開支無章可循或有章不循
行政事業單位的經費支出普遍缺乏明確的開支標準,特別是招待費、辦公費、會議費、培訓費等;有些制定了開支標準的,卻不認真執行,仍采用實報實銷方式;一些較大開支,事前不做計劃和申請,開支后只要有經手人、證明人、審核人簽字,財務部門就給予報銷,這是公款消費嚴重超支的重要原因。
(二)財務管理不規范
一是資金管理混亂,未能按規定用途使用資金,專項資金與正常經費之間經常相互擠占、挪用。二是現金管理混亂,很多單位沒有按照現金的結算標準支付現金,大額現金支付的現象比較普遍。三是應收賬款管理不嚴,對借款和欠款長時間不來銷賬和還款的單位和職工未進行催收和清理,以致最后形成呆賬、壞賬。
(三)崗位設置不合理
由于不少行政事業單位受編制限制,人員緊張,崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現象。決策人、經辦人、審核人、記賬人員都沒有完全分離并相互制約,出納兼審核、采購兼保管的現象比較普遍,極易出現貪污挪用行為。
(四)內部控制意識不足
內部控制意識是內控環境中的一項重要內容,良好的內部控制意識是確保內控制度得以健全和實施的重要保證。其表現:一是沒有形成以制度管事,以制度管人的意識。單位領導對內部控制制度重要性的認識還不夠到位,單位職工也習慣于主要領導講了算的工作方式。二是很多行政事業單位只重視本單位的事業發展,輕內部管理,認為只要完成目標任務就行了,至于內部管理的好壞則是次要的,以致崗位設置不是從內控制度的要求出發;有的認為內部控制只是財務部門的事情,與其他部門無關。
三、完善行政事業單位內部控制制度的思路
(一)強化崗位分工控制
行政事業單位一般都能根據自己的業務需要來設置崗位,劃分工作職責,也就是崗位責任制。這也是內部控制的基本要求。但是,崗位職責的劃分是否完全符合不相容職務相互分離要求,就很少有單位能夠做到。所以一定要對單位的各項業務進行細化,按照不相容職務相互分離要求來設置崗位,并明確該崗位的職責和權限,最好能針對每個崗位上的職工編制職責說明書,讓他們能更加詳細地知道自己的工作范圍和權限,防止崗位互竄現象。
(二)建立健全事業單位預算控制體系
預算控制是事業單位通過預算的形式規范各級管理者的經濟目標和經濟行為的過程,調整和修正管理行為與目標偏差,保證各級管理目標和事業單位總體目標的實現。所以,在事業單位內部控制體系的完善過程中,預算控制體系是其中很重要的一個環節。
1、科學合理編制部門預算。業務部門對事業發展年度計劃進行詳細論證和細化,財務部門從財務角度為各部門、各業務預算提供關于預算編制的原則和方法,并對各種預算進行匯總和分析,單位負責人親自抓,做到年度預算真編真用真考核。嚴格預算調整和追加的控制程序,減少隨意性,堵塞漏洞。
2、建立預算約束機制。(1)加強項目預算編制的控制,加強項目立項和預算編制的公開性和透明度;(2)按照年初經費預算,把各項費用分解到單位內部的各個業務部門,形成內部費用控制指標體系;(3)根據預算的執行隨時完善預算的編制。采取改進措施,確保預算能得到順利執行。
(三)健全經濟業務流程控制
行政事業單位內部會計控制內容主要有四個方面:貨幣資金、采購與付款、固定資產、預算管理。
1、貨幣資金內部控制。貨幣資金業務處理實行錢帳分管;出納員不得兼管總賬;任何一筆資金收付業務的發生和處理不能由一人單獨包辦到底;規范現金、銀行存款、印章控制制度。
2、采購與付款控制。需要進行分離的職務有:請購與審批;詢價與確定供應商;采購與驗收;采購與會計記錄;驗收與會計記錄;付款審批與付款執行。不得由同一部門或個人辦理采購與付款業務的全過程。
3、固定資產控制。需要進行分離的職務有:請購與購建;審批與購建;驗收與購建;驗收與付款;保管使用與記賬;報廢審批與報廢執行。
4、預算控制。預算編制與預算審批;預算審批與預算執行;預算執行與預算考核。根據預算管理工作的業務環節和特點分別制定預算編制控制制度;預算執行控制制度;預算調整控制制度;預算分析控制制度;預算考核控制制度。
(四)提升會計人員職業能力,降低操作風險
會計是對單位的經濟業務進行確認、計量、記錄和報告,并通過所提供的會計資料參與預測和決策,實行監督,旨在實現最優經濟效益的一種管理活動。
關鍵詞:內部控制作用,內容,措施
內部會計控制是科研單位會計工作的一個重要組成部分,它有利于提供真實完整的會計信息、保護科研單位資產的安全、有效推動科研任務的順利完成。會計控制是經濟管理的基礎,也是科研單位內部控制的基礎,會計控制的好壞直接影響一個單位內部控制的全局效果。
1 建立內部控制制度的意義
內部控制制度,是指單位內部為了有效地進行管理,而制定的一系列相互聯系、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。
單位內部控制制度,其范圍相當廣泛,其作用已遠不止防弊糾錯,比較完善的內部控制制度可以發揮以下幾方面作用。
1.1能夠促進財務物資的妥善保管和正確使用
內部控制制度對財產物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、挪用和不合理使用等問題的發生。
1.2能夠促進提高信息報告質量
正確可靠的會計數據、資料是管理者了解過去、控制目前、預測未來、作出決策的必要條件,能夠促進維護資產安全完整。資產的安全完整是單位可持續發展的物質基礎,而內部控制系統通過制訂和執行業務處理程序,科學地進行職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產生,從而有效地防止錯誤和弊端,保證會計資料正確性和可靠性。
1.3能夠促進國家法律法規有效遵循
國家制度的一系列財政紀律及法規,都需要通過建立內部控制制度來落實,通過實施內部控制制度以進行自我約束,遵循國家的財政紀律和法規。
1.4能夠促進提高經濟管理的效率
科學的內部控制制度,能夠合理地對單位內部各個職能部門和人員進行分工控制、協調和考核,促使企業各部及人員履行職責、明確目標,保證單位的各項活動有序、高效地進行。
為了達到內部控制的目的,應預先確立衡量實際績效的標準;正確記錄經濟業執行情況,并將工作實績與標準目標進行比較,借以發現差異并分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度;針對偏離目標和標準的現象,提出糾正的措施予以補救。還應注意一些特定控制程序的執行,如核對會計記錄數字的準確性、保持調節表、日常編報資料和試算表,核準與控制各種憑證,同外部資料比較,將現金、有價證券和記錄核對預算與執行結果比較等。論文參考,措施。論文參考,措施。
2 內部控制的主要內容
2.1組織機構的控制
包括組織機構的設置,分工的科學性,部門崗位責任制,人員素質控制。在設置內部機構時,既要考慮工作的需要,也應兼顧內部控制的需要,使機構設置既精干又合理。對內部組織結構和職責分工要有整體規劃。采用一定的方法和手段,保證各級人員具有與他們所負責的工作相適應的素質,從而保證業務工作的質量。
2.2不相容職務的分離控制
授權和執行的職務要分離,執行和審查的職務要分離,保管和記錄的職務要分離;對各項業務的處理要能體現出互相監督的作用。相關的職務,必須進行分工負責,不能由一個包辦兼任。在處理經濟業務時,有關人員能夠互相制約、相互監督。
2.3授權批準控制
各級工作人員在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權和批準,才能對有關的經濟業務進行處理,未經授權和批準,這些人員不允許接觸這些業務,這一控制方式使每一個過程、環節責任、權利明確,使某些事件在發生時就得到控制。授權批準控制要求規定各級管理人員的職責范圍和業務處理權限,同 時也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責。
2.4財會控制管理
為確保財產物資安全完整,所采用的各種方法和措施。可包括財務管理,如貨幣收支管理、費用、成本管理、資金管理等;財務物資管理,如存貨管理、固定資產管理、應收賬款管理等。
2.5風險防范控制
內部控制應當有全球經濟意識,要能敏感地認識到各類新生事物的價值,可以建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足科技創新、管理創新等對資金的需求。但是創新活動具有很大風險,為防止風險、信用風險、合同風險等風險。風險防范是單位一項基礎性、經常性工作,單位應根據不同業務類型建立應對機制和應對措施。論文參考,措施。
3 當前內部控制存在的問題
3.1 沒有建立周密內部會計控制制度
多數是用一般財經規章制度說成是內部會計控制制度,只在財政資金使用上提出開支范圍及審批權限,它只能解決單位內紫金錠使用方向,而不能有效解決資金安全問題。長期以來科研單位的資金都依靠國家撥款,用完可以再要,致使個項目成本費用支出控制不住,浪費、重購現象屢屢發生,甚至出現物資外流事件。
3.2 內部會計控制意識薄弱
他們僅把財會科室看作是單位的“錢袋子”,無論支出憑證是否合法合理,只要領導簽字就能報銷。財會人員未能獲得監督管理資金資產的有效權限,財會人員合理建議和監督意見只能起到決策參考的效果,致使一些不合理的開支不能徹底杜絕。一些項目的內部會計監督流于形式,不呢個發揮相互制約、共同監督的作用。
3.3 貨幣資金和資產管理控制制度不夠完善
主要負責人對財物安全負責的意識不強、缺乏明確規范的財務核算及內部審計制度。例如:出入庫制度、賬實盤點、庫存限額、崗位分離,往來賬核對等不能有效及時實施;一些科室經常強調科研的特殊性,有的一起未辦入庫手續就直接投入使用,還有科室強調工作忙,對某些資產長期不盤點,不對賬,難免導致部分資產流失。
3.4 會計人員業務素質良莠不齊
雖然多數單位財會人員的水平都適應本職工作,但是也有部分單位經常出現登記未按法規程序,核算未按正確方法等人為失誤,個別財會還出現泄漏財務秘密或造假賬申報項目等不良行為,致使財務正常運行受到影響。隨著社會經濟發展,科學事業單位對財務會計的要求越來越高,過去會計那種只知道“事后作賬”、不管“事前、事中管理”的方法已經不能滿足業務發展的需求。論文參考,措施。科學單位迫切需要財務人員在資本運作、經營性資產的監管管理等方面提供更科學的決策依據,因此加大會計人員人才培訓,盡早建立一套安全有效的內部會計控制制度是十分重要的。
4完善內部會計控制制度的措施
4.1 內部會計控制制度設計采用濕度控制的原則
由于科學事業單位經濟業務比較簡單,運轉環節少,并且多年形成一套固定的工作流程,加上人員結構大多是以“以老帶新”,人員流動不像企業那么頻繁,因此科學事業單位內部會計控制總的來說還是做到比較好的。盡管科研單位經濟業務單純,但是資金來源復雜多樣,承受的科研課題涉及國家的各個領域,除了遵守《科學事業單位會計制度》之外,還需要按照資金來源遵守相關的會計制度。科學事業單位每年需要接受多次各個方面的監察審計,不可控因素比較多;加上在投資、融資、租賃、經營等方面都有涉足;這就造成了如果內部控制制度過于嚴禁,常常會顧此失彼。因此在設計科學事業單位的內部控制制度時應該采取適度控制的原則。論文參考,措施。對于投資、融資、租賃、經營等容易出現問題的領域應該采用嚴加控制原則。
4.2加強各方面的內部牽制制度
明確規定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。。不相容職務相互分離控制,他的核心是“內部牽制”,是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如物資采購業務,批準進行采購與直接辦理采購,即屬于不相容的職務,如果這兩個職務由同一個人擔當,即出現該員工既有權決定采購什么,采購多少,又可以決定采購價格、采購時間等,如果沒有其他崗位或人員的監督、制約,就容易發生舞弊行為。
4.3加強財務內部控制
會計作為一個信息系統,對內能夠向管理層提供經營管理的諸多信息,對外可以向投資者、債權人等提供用于投資等決策信息,要對會計主體所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等需進行的控制。做好財務內部控制,直接的影響財務管理目標的實現和財產的安全。建立科學、嚴密的財務內部控制制度是安全、有效的財務管理基礎。財務內部控制主要包括以下幾點:1、建立會計工作崗位責任,對會計人員進行科學合理的分工,使之相互監督的制約;2、明確憑單的填制、傳遞、裝訂、保管的程序和責任;3、嚴格限制無關人員對資產的直接接觸;4、定期對實物資產進行盤點,并將盤點結果與會計記錄進行核對等。
4.4加強內部稽核制度和內部審計制度
內部審計控制都同樣來自單位內部。內部審計的主要職責就是監督和評價內部控制結構和風險,內部審計越薄弱內部控制風險越大。內部審計重在檢查和評價企業的內部控制,它不是側重某一活動的評價結果,而是注重建立一種監督機制。建立健立稽核制度和內部審計制度是預防舞弊、根治腐敗的根本策略。內部審計既要監督企業領導遵守國家法律法規、維護社會整體利益、適應宏觀經濟目標發展;又要對內當好參謀、提高企業經濟效益、糾正違規、化解風險。管理者應發揮企業內部審計的作用,切實加強考核、監督、制約機制,將內部審計人員,直接對單位負責人負責,真正發揮內審人員的作用,監督和保護單位的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。良好的內部控制制度應包括獨立于單位其他部門的內部審計制度,內審部門負責查各項內部控制制度的執行情況,并將審查結果向單位最高管理者報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性。
綜上所述,完善的內部控制制度,不但是審計的基礎,而且是各項財產的安全保證,是防止貪污和浪費的重要措施,對會計數據的正確性、合法性起著保證作用,能起到事前預防、事中、事后及時發現工作漏洞的作用。論文參考,措施。內部控制制度的合理設計和有效施行,依賴于農業科研單位健全的內部治理結構營造的優良控制環境。現代內部控制制度作為一個先進的內部管理制度已經被實踐所證明,得控則強,失控則弱,無控則亂,不控則敗。建立和完善內部控制制度是改進法人治理機制的重要保證。
學生在學習過程中,缺乏參與意識和主動性,加之對審計學的內容感到抽象、空洞,被動接受教師傳授的知識,影響了教學的實效性,教學方法猶如紙上談兵,難以達到學以致用的目的。教學過程中應利用實物、錄音、圖片、教學軟件等直觀教具和電化教學設備,使教學形象直觀,并通過教學模式的轉變,使學生由被動學習變為主動學習。審計理論與實踐脫節,缺乏操作性。審計學偏重于實踐,但目前教學過程中純理論講解較多,缺乏實踐性和可操作性,造成思維模式呆板與審計實務判斷靈活性相背離。由于審計原始資料的隱密性,致使實踐教學資料缺乏,對審計工作只停流在感性認識上。部分學校試圖從案例教學入手,改變理論與實踐脫節的問題,但僅依靠案例教學,還不足以實現從理論到實踐的過渡。教學過程中缺少與實務接軌的模擬實驗和模擬工作底稿,以及具體的操作流程和實務。
為改變現行審計教學模式存在的問題,筆者通過多年的審計教學經驗,提出一種新的審計教學方案———三維整合審計教學模式,即從課程體系整合、審計案例教學和審計模擬綜合實驗三個層面,改變學生被動地接受知識的教學方式。1.審計學課程體系整合。整合審計學課程內容,將審計理論運用于審計工作中,提升學生解決實際問題的能力。審計學課程體系整合過程中,應力求精簡與實用,注意各相關專業課程之間的安排搭配,以使學生更好地掌握審計理論知識和審計技能。(1)審計學課程內容包括審計學基本理論、審計程序和技術以及業務循環審計實務三方面。教學過程中,應正確地選擇和應用審計實務中審查技術和方法,在有限的教學時間內對課程內容進行設計,使學生學到系統、實用的知識。例如,在銷售與收款業務循環審計實務的學習中,與審計基本理論中的函證法緊密結合,使學生深入理解函證審計方法與技術。(2)相關專業課程的結合,注重專業課程之間的綜合,讓學生從審計的角度將財務管理、統計和稅法等相關知識有機結合,引導學生運用已獲取的相關知識來解決實際問題。(3)對其他專業相關知識的融合,注重學科之間的結合,在獲取知識、重組知識的基礎上,培養學生的多維思維方式,形成綜合運用知識、發現問題及處理問題的能力,提高學生審計業務的實際操作能力。(4)將會計錯弊表現形式及其審查技巧作為補充。如在銷售與收款循環審計的講授過程中,教師應結合主營業務收入審計中的主要風險領域進行錯弊的歸結,結合主營業務收入的各種錯弊表現形式,進行審計技巧的講解和分析。適當補充財務報表主要項目的會計錯弊表現形式及審查技巧,從實戰角度拓寬學生的知識面,提高學生的實踐能力,實現審計課程的全方位整合。2.審計案例教學。運用審計案例教學,以審計案例的情節為線索,使學生進入審計工作的“現場”,即由理論講述向審計案例的剖析與理論描述相結合轉變。通過案例教學,傳授審計相關知識。審計案例教學法可充分調動學生的學習積極性和主動性,提高學習效率,培養學生實踐能力及綜合能力。審計案例教學形式包括三種:(1)審計實務案例。該種案例大多以審計的業務內容為主,具體的業務調整居多;(2)審計典型案例。以國內外典型審計案例為主,將審計理論融于審計案例之中,通過審計案例的講授、分析與討論,對審計知識進行深入剖析;(3)理論教學與典型案例相結合。結合審計理論講解來分析案例,再進行審計案例的相關討論,調動學生學習的主動性。在開設審計理論課之后單獨開設審計案例研究課程,側重點略有不同,《審計案例研究》的案例通常選取典型的審計案例或業務案例,分課堂教師引導案例、課堂學生討論案例和課后學生分析案例。教師應在案例分析中提出具有研究性質的問題,引導學生針對某一案例或專題進行深入思考,拓寬思路,讓學生扮演積極主動的角色。教師可讓學生投入到事先精心設計的案例討論中,通過學生運用審計學基本理論來分析問題和解決問題,調動學生學習的主觀能動性。3.審計模擬綜合實驗。審計模擬綜合實驗能增強審計教學的直觀性、趣味性和可操作性,綜合提升學生的實踐能力。但要注意知識點的銜接,盡量避免知識的交叉和重復。
審計模擬實驗的形式很多,可通過建立審計模擬工作室、校內模擬仿真實習、計算機審計模擬實驗和校外實習基地培訓等形式完成。(1)建立審計模擬工作室。針對理論教學的講授內容,將審計知識分為若干個項目,準備審計專用的各種工作底稿和材料,與學生共同建立審計模擬工作室。在工作室里,可有針對性地選取某個項目進行實際操作。例如,理論教學中進行現金監盤審計時,可選擇貨幣資金審計項目的專項資料,在工作室里與學生共同填寫現金盤點表,完成現金審計的全部審計資料,提高學生對貨幣資金審計的能力。(2)校內模擬仿真實習。為突出直觀教學,進行校內審計模擬仿真實習。以一家公司某年度的財務報表審計為主線,使用賬、證、表等實務會計資料,將學生分成若干個小組,設置工作崗位,進行情境操作,真實再現財務報表審計的整個過程,包括接受審計委托、制訂審計計劃、符合性測試、實質性測試和出具審計報告等。各小組在模擬實習中演示、說明審計過程中發現的問題及處理意見等,由教師根據評分標準確定考核成績。實習結束學生須提交審計報告和一套完整的審計工作底稿。(3)計算機審計模擬實驗。該實驗需要在審計軟件的支持下進行,審計軟件會事先準備一套仿真模擬電算化會計核算資料,按照審計軟件的操作步驟,學生進行計算機模擬審計業務的全部流程,其內容與手工模擬仿真實習基本相同。(4)建立校外實習基地。與有業務需要的企業或會計師事務所聯系,建立實訓、實習基地,讓學生輪流深入企業進行審計工作。建議學校注冊成立一個會計師事務所,解決部分學生的實習問題,教師可對整個實習過程進行周密安排、管理和指導。由于學生的實習審計的分工不同,實習成績可通過知識應用能力、個人修養、動態的考核和實習報告等決定,其中知識應用能力包括綜合能力、實習完成情況、審計小組會議表現情況等,分值占50%;個人修養包括出勤率、師生交流互動、精神面貌、言語方式、行為禮貌等,分值占30%;動態考核方式可通過口試、社會調查、論文、報告、設計規劃等完成,分值占20%。
作者:倪明輝 曲艷梅 高尚 邢大為 單位:黑龍江工程學院