時間:2023-03-01 16:35:17
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1.1缺乏有效的成本管理制度
公路施工項目成本管理作為企業財務管理內容之一,需要有一套完善的管理制度,促進了成本管理的科學化發展與應用。而在現實中,大多數企業往往都是關于施工項目的規章制度較為完善,但關于成本管理的規章制度有的企業沒有、有的企業不完善。一方面由于成本管理制度不明確,所以成本管理責任分工也不清晰,導致企業出現成本管理問題,各個部門之間相互推脫責任;另一方面,不利于調動施工人員成本管理積極性,也無法進行有效的成本管理措施[2]。
1.2忽略外部環境的影響因素
隨著改革開放的不斷發展,市場經濟體制的不斷改革與完善,我國經濟、政治、外交等形勢的不斷變化,科學技術與產品的不斷創新,有效促進了市場經濟的快速發展,給企業的生存與發展帶來新的機會與挑戰,公路建設行業也發生了很大的改變。在激烈的市場競爭中,許多企業往往只注重公路施工項目的獲得,忽略對外部環境影響因素的分析,不利于企業經濟效益與社會地位的提高。
1.3缺乏科學、高效的成本管理模式
企業想要在激烈的市場競爭中得以生存與發展,就必須跟上時展的步伐,根據企業自身的實際情況,建立科學、高效的成本管理模式。然而,在現實中許多企業并沒有根據自身發展的實際情況,建立科學、高效的成本管理方式,仍然采用傳統落后的成本管理模式,導致企業對公路施工項目不能進行有效的成本預測與分析[3]。
1.4企業成本競爭意識較差
在市場經濟體制下,企業之間的市場競爭增加了,成本作為企業市場競爭的主要途徑,企業想要獲得競爭優勢,一方面要掌握市場的變化情況;另一方面,需要了解競爭對手的競爭優勢,做到知己知彼,百戰不殆。因此,公路施工企業成本競爭意識較差,直接影響著企業的經濟利益與發展。
1.5企業成本管理缺乏全面認識與控制
在現實中,一些公路施工企業受到傳統經營理念的影響,仍采用落后的成本管理模式,缺乏對成本管理的全面認識與控制。成本管理貫穿于公路施工項目的整個過程中,包括工程的招投標、施工前期的準備、施工方案的制定、施工過程、工程竣工驗收、工程質量、工程進度等各個方面,在施工過程的每一環節中,都有大量的人力與資金的耗費。因此,由于對企業成本管理缺乏全面的認識與控制,將直接影響到公路施工項目的質量與進度[4]。
二、提高公路施工項目成本管理的有效措施
2.1建立科學有效的成本管理制度
1)構建一個完善、高效的成本管理機構。企業想要做好成本管理工作,就必須建立一個完善、高效的成本管理機構,為成本管理工作的進行提供有效保障。構建一個完善、高效的成本管理機構是企業實現成本管理的主要途徑,明確成本管理的分工責任、職務等內容。換句話說,成本管理機構的建立的主要目的是明確責任與工作內容的分工。成本管理機構主要分為三個方面:a.項目的管理層,也是項目的決策層,是成本管理的核心,掌控著整個施工項目的資金分配權;b.項目的基層管理,主要是由技術方面、施工管理者以及生產管理者組成,包括項目工程各個部門的管理人員、專業技術人員以及財務人員,一方面是對項目管理層的決策進行實施;另一方面,是對現場施工作業層人員的控制與管理;c.現場施工作業層,也是項目的最低層,主要執行項目的實際施工操作,并達到項目管理層的要求[5]。
2)構建科學的成本管理體系。構建科學的成本管理體系,有效規范項目工程各個環節的成本管理與控制。對于一個較大的公路工程項目來說,為了有效確保工程項目成本管理的科學性與有效性,就必須建立科學的成本管理體系,規范作業人員的施工標準與操作行為。成本管理體系的構建主要注意以下幾個方面:a.要明確成本管理的主要目標,明確成本管理的操作標準與行為規范;b.應結合企業自身的實際情況,建立科學、有效的管理模式;c.明確各個部門的工作內容與崗位職責;d.規范化工作流程;e.建立行之有效的考核制度與獎罰制度,提高工作人員成本管理自覺意識,有利于企業對整個項目的成本管理與控制。
2.2應用作業成本計算法
1)作業成本計算法的優勢。所謂作業成本計算法就是以實際項目作業為研究對象,將作業過程中,直接成本與間接成本的耗費量看成一個整體,計算出項目整個施工過程中所有成本耗費量。公路施工項目成本管理應用作業成本計算法主要有以下優勢:a.作業成本計算法是一種系統性的管理理念,貫穿于整個項目中,有利于公路施工項目成本管理系統化發展,進而有利于企業的管理與控制;b.作業成本計算法是一種動態的管理模式,隨著市場的變化與實際作業情況而變動,在確保工程質量的同時,有效降低企業施工成本。
2)作業成本計算法實施步驟。作業成本計算法的實施主要步驟如下:a.根據公路施工項目,設定作業中心機構,并計算出作業量;b.制定作業成本控制標準,有效降低公路施工項目成本消耗量;c.根據實際施工情況,計算實際作業量;d.對計算作業量與實際作業量的不同進行分析研究,找出作業量不同的原因;e.根據d.分析的結果,構建作業成本動態發展目標[6]。
三、結語
對于我國施工企業而言,降低成本的關鍵是要降低施工成本,而降低施工成本的最直接方式就是成本預算,以此作為確定投標報價的基本依據。在施工企業的投標階段投標的最低底價的準確預算是工程項目投標的基礎資料,但是,就目前我國建筑施工企業的投標現狀來看,由于市場競爭激烈,面對殘酷的招標競爭與企業之間相互壟斷,很多建筑施工企業為了達到競標目的,不計后果的壓低競標價格。這樣不僅增加了施工企業項目施工的盲目性,更增加了建筑施工企業的成本壓力。
二、施工企業在建設施工中的成本壓力
施工企業的在建筑施工過程中的成本壓力主要來源于:勞動力成本、原材料成本、設備的使用成本等方面。目前,我國很多建筑施工企業為了獲得施工項目,壓低投標報價競標,這樣做的后果直接導致在建設施工過程中出現成本壓力。隨著原材料價格的不斷上漲,施工企業在低價競標中做出的原材料預算已經無法實現,材料價格的上漲直接導致建筑施工企業成本管理壓力的增加。另外,有的施工企業在施工過程中不注意節約,原材料浪費現象嚴重。隨著知識經濟時代的到來,人力資源成為現代企業發展的重要動力源泉。人力資源資本的上漲也增加了現代建筑施工企業的成本管理壓力。另外,在施工過程中對機械設備的使用還存在使用效率不高的問題。在施工過程中還會出現很多不預測的風險,為企業的成本管理帶來壓力。
三、施工項目合同成本存在問題分析
目前,我國大部分施工企業在合同管理方面存在著成本管理問題。主要包括合同的投標報價、合同執行過程中的索賠問題。合同的投標報價是對目標成本的一個基本預測。有的施工企業對工程項目的目標沒有準確的進行成本預測,為合同投標報價埋下了隱患。還有的施工企業由于缺乏現代化的企業管理手段,對大部分項目的投標,仍處于粗放式的管理狀態中,對于投標的預計僅僅憑借以前的經驗來完成。這種缺乏量化的預測與評估、處理問題簡單的方式直接導致預算結果與實際之間的偏差。另外,在工程項目合同中,對索賠問題的時機經常延誤,并且對本企業的索賠依據與法律效力并沒有做深入的了解與研究。最終由于索賠的延誤增加了企業的成本。
四、提升施工企業成本管理水平的有效措施
(一)對項目實行全面預算管理
企業發展規劃的實施需要有規劃性與戰略性,預算管理作為現代企業正常運行的有效保證,必須加強對施工企業的全面預算管理。施工企業必須認真規劃每一筆費用,對各項費用的支出進行規劃,使每一筆資金都用在刀刃上,同時嚴格審查每一筆預算資金,審核其合理性、規范性、是否在預算范圍內。這將在很大程度上提升企業資金的使用效率、不斷優化企業的資源配置、進一步實現施工企業成本的最小化。另外,施工企業的預算人員還必須按照項目預算的內容對預算成本實施全方位、全程實時控制,切實規避經營施工中的項目風險,降低企業成本。
(二)加強對施工項目成本核算的動態管理
施工項目的成本核算主要是指采用一定的成本費用載體對施工項目發生的成本費用進行歸集,最終形成能夠滿足施工項目成本管理所需要的成本數據、責任成本考核數據、其他方面的成本信息。成本核算是施工項目成本管理中的最基本工作與職能,是后續各項成本管理工作的基礎與前提。項目施工過程中的成本管理涉及到整個項目的不同時期與周期。在實際施工過程中通常按月為周期來對施工單位進行評價與考核,從而實現與施工計劃的對應。然后再根據每月的實際情況核算出每月的實際成本開支,以此來檢驗計劃成本與實際成本之間的差異。這種動態核算管理將及時發現施工企業的成本核算問題,并及時予以糾正。
(三)加強施工企業項目經濟合同成本的全程管理
施工過程中,材料成本占整個工程成本的60%左右,材料的管理是關鍵,往往決定著項目效益的高低。有些項目部,領料制度不科學,工人干活隨便領,難以有效控制材料使用量;目前,通常采用人工費承包,導致工人只管工程進度不節約材料的后果,施工現場中隨處可見的釘子、扣件、二次結構施工時到處灑落的砂漿及砌塊等大量材料浪費的現象;由于現場材料管理不嚴,普遍存在著鋼管和扣件丟失的現象;受施工現場客觀條件的限制,如施工場地比較狹小,大量的周轉材料無法及時分類管理,造成二次甚至多次搬運。機械使用問題很多機械的使用時間不能合理安排,不能根據施工進度計劃,準時進行安拆和退場,造成閑置浪費的后果。
2項目成本管理的措施
施工項目成本管理需要從估算做起,對成本管理計劃進行編制,目的是采取措施降低成本,這些系列性管理措施可以詳見圖1,由于成本管理主要是施工過程的控制,因此,施工項目管理要注意以下幾個方面。
2.1全員參與提高認識
圖1施工項目成本管理程序施工項目成本估算成本預測施工組織設計及施工預算的編制施工安排、資源供應施工施工原始資料記錄整理成本計算對預算差異分析原因工程決算預測改善成本對策投標、承包成本計劃成本控制進度控制成本分析質量控制成本核算施工成本的管理,不僅涉及到項目經理和預算員,還涉及每一位施工管理人員,使全員都認識到成本管理的重要性,并樹立觀念提高成本效益,發揮起員工的主人翁精神,積極參與到成本管理之中。另外,還要運用激勵機制,使成本各項消耗與職工利益掛鉤,讓職工的積極性調動起來,使全員參與成本管理控制體系,才能使成本管理實現動態的全過程管理。
2.2分包隊伍的選擇與管理
人的因素是工程施工中重要因素之一,選擇一支高素質的施工隊伍,不僅能夠保證工程進度和工程質量,還能降低管理費用的支出和節約材料。
1)勞務分包要多方詢價
由于近年來人工單價漲幅較大,定額站雖多次調整,但仍難滿足市場需求。加之,目前市場中人工費大多為平米包干,只有通過多家對比,考察勞務分包隊伍的技術、質量、進度等綜合因素,擇優選擇,盡量減少人工費的虧損,做到既保證分包價格最低,又保證進度能按期完工、質量滿足要求。
2)規范勞務分包合同
細化合同條款。關于工作內容、工作范圍、進度、質量、安全及現場管理的制度要明確,勞務工資結算和支付方式、時限的條款要合理,責任與義務的界定要清楚,將合同中的相關條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現糾紛。
3)強化過程管理
對勞務隊的施工過程要跟蹤檢查、監督,隨時掌握勞務隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質量控制、安全防護措施的落實情況等。確保工序一步到位,不留后續問題,合理控制支出。例如主體階段:對于勞務清包,掌握好勞務分包的范圍,勞務隊應承擔的責任,避免包干范圍內,另外支出費用。裝修階段:要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發生責任不明,扯皮現象,最終導致項目部多支出費用。
4)核算當月勞務隊完成的工作量
在經過項目經理和施工員、質量員和預算員及材料員審核后,對工程完成的質量和數量進行把關,工程變更的發生如果沒有簽證手續不能確認。
2.3加強材料管理
材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。
1)施工前
項目部必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據施工圖紙和施工組織設計精細編制材料采購計劃,經認真審核批準后嚴格執行,對市場價格進行調查,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料,防止采購的隨意性和盲目性,有效避免多余和不足兩方面的問題。比如,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環節;零星材料可實行代儲代銷,減少現場庫存積存;班組領料和配比發料,嚴格控制材料浪費。同時,要根據施工進度、材料計劃,保證采購的及時性,合理安排好材料進出場的時間,避免發生二次搬運,影響工程進度,增加成本。
2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費
堅持按工料分析確定的材料消耗量,實行限額領料制度,在材料領取、入庫、出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上引起重視,嚴格管理。對于超出工料分析確定的用量,必須查明原因,及時采取措施;對于低于工料分析確定的用量,要視實際施工情況給予一定的獎勵。同時,對現場加強管理,材料合理堆放并減少搬運,降低堆放和倉儲損耗;材料要加強保管,防止丟失;堅持余料回收,進一步降低消耗水平。總之要以嚴格的考核制度保證材料的有效管理。
2.4提高機械使用效率
根據工程特點,充分利用現有機械設備,合理安排機械使用的施工段落,大型機械的進、退場時間,以提高機械的利用率;加強機械設備的日常維修、保養,保證機械設備的正常運轉,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
2.5加強成本核算和考核
1)加強項目成本分析
針對每筆發生的費用,檢查是否有相對應的預算收入,計算預計支出與收入情況;對比實際發生的消耗量與計劃消耗量,對比實際價格與預算價格,對偏差產生原因進行分析,尋找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項目成本核算工作的加強可按以下步驟進行:a.確立成本核算的指標。為了能夠很好的控制施工成本,成本核算指標應該和成本計劃一致,把核算結果和計劃成本進行對比,從而使得其能夠很好的反映成本計劃的實際執行情況。b.成本核算的主要因素。工程項目都有很多成本核算項目,不必要對每一個項目都進行核算。在實際的核算中,應該做好主要項目核算管理,其中包括該項目實際作業中,資源消耗數量和價格及資源價格變動的概率等方面。c.成本核算指標的敏感性。分析主要的成本核算因素,通過分析,對某些影響成本的因素進行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全,進行存儲項目成本核算成果系統,確保成本核算工作的高效實施這是企業成本戰略實施的重點。
2)定期考核
形象進度及施工產值和實際成本堅持“三同步”,分階段或按月做好完成工程量,及其成本原始資料收集整理工作,對比實際成本和預算收入,分析成本出入的原因,及時的發現和糾正錯誤,避免在后續工作中出現不利的影響。
3)責、權、利相結合
在成本管理中,應該實行責、權、利相結合的方法,將成本控制的責任落實到個人,使得責、權、利能夠相互統一。同時賦予其成本控制的一些權力,使其在權力范圍內,能夠很好的控制費用開支,通過檢查考評,根據實際的成本情況,采取一定的獎罰措施。
2.6加強合同管理
不論是總包合同還是分包合同,項目部的每個成員都應熟悉掌握。應將合同管理貫穿于整個項目的動態成本管理過程中。比如在有的承包合同中規定,單個分項工程造價的變更調整有約定,在實際施工中就要時刻注意變更可能引起的價款變化,否則,可能影響到項目的成本,必須采取措施防止出現成本的虧損。
2.7優化施工方案
施工方案是指導現場施工,合理安排施工工序的核心。方案的細化和粗放對工程成本的影響很大,因此優化內容應涵蓋項目的施工全過程。同時,要以經濟效益為出發點和落腳點,積極開展項目技術創新,注重研發適合項目施工的新技術,新工藝,新材料,推廣運用已掌握的新技術和新工藝,提高項目的含金量。
2.8加強質量管理
施工過程中多多少少存在返工現象,不僅影響工程質量,更是給工程成本造成負擔,因此必須加強質量管理。首先,必須確定質量責任目標制度。要明確現場和各類人員的質量責任和權限,同時要開展多種形式的質量意識教育,提高質量人員的質量技能。要強化施工過程中的質量檢驗工程,即把好“三關”:材料關、工藝關、成品關,加強對質量狀況的實時統計與分析,發現問題及時進行整改。
2.9加強安全管理
安全工作對建筑施工尤為重要,安全事故如果發生對項目成本影響極大,因此,對安全的費用投入和管理是至關重要的。在強化危險性較大的分部分項專項施工方案編制、論證、審批和落實執行工作的同時,要加大對安全員的上崗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實,使安全隱患排除在萌芽階段。
3施工項目成本管理體系優化
項目施工成本管理體系優化,通常是對形成成本的要素的監督和調節及限制,對管理和控制成本的管理體系要加強,過程控制程序要形成標準化和規范化。其中管理控制程序和指標控制程序很重要。管理控制程序,可規范施工項目成本的管理行為,是約束和激勵機制,是對成本進行過程控制的保障;指標控制程序是對成本進行過程控制的關鍵。兩個程序相互補充、相互制約、相互獨立又相互關聯。
4結語
關鍵詞:水利工程施工成本控制
近年來,水利工程行業競爭日益激烈,但是由于市場機制不夠完善等因素,致使企業經濟效益下滑,嚴重危及施工企業的生存和發展。為了促進企業的經濟發展,施工企業必須加強成本控制措施。施工項目成本的控制是施工項目質量的綜合反映,是增加工程施工企業利潤的最主要途徑。企業要發展,就必須在工程項目的施工中獲得效益,要取得好的效益,就必須降低工程的施工成本[1]。
1水利工程施工成本的組成及控制
工程項目施工成本指施工企業為完成工程項目的全部施工任務,所耗費的各項生產費用的總和。它包括直接費、管理費、臨建費、業務費等項。其中直接費指工程施工中所需的材料費(如水泥、鋼材、木材、砂石料、白灰、磚、瀝青等)、人工費、機械臺班費等。管理費指該工程管理過程中所消耗的費用,如員工工資、辦公費、招投標費用等;臨建費指重要的機械設備以及工程施工人員所需要的臨時房屋建筑費用,或者租賃民房的費用等;另外還包括業務費,它是指工程施工現場所發生的其他費用,即現場招待費,當地突發事故等的維護費等[2]。
顯然,工程項目施工成本所包括的費用繁多,只有科學合理的進行水利工程成本控制的研究,才能達到減少成本、保證質量的目的。工程項目施工成本控制是企業成本管理的基礎與核心,施工項目部在對項目施工過程中進行成本控制時,一是按預算成本;二是按可能支出確定計劃成本,再結合制度控制、定額或指標控制、合同控制等指標進行控制。還應遵循成本最低化控制原則、全面成本控制原則、動態控制原則和目標管理控制的基本原則,主要做法包括直接及間接成本的控制,其中直接成本費占總投資的70%左右,控制好了直接費就確保了工程的效益[2]。它包括主要材料的進料及材料管理費用;工程施工人員的組織與安排費用以及機械化作業的費用。
同時間接成本控制的非常重要。間接成本控制主要包括管理人員的最優組合方案及辦公費用的合理化支出控制,進出場費用的控制主要是選擇好最優的進出場路線。在臨建費的控制方面,既要在保證耐用的條件下選擇最經濟的臨建材料,同時又要設計好臨建的規劃,讓臨建的空間得到最有效的利用。
2水利工程施工成本控制的主要問題
水利工程施工成本控制是很多施工企業已經意識的重要問題,而且實施低成本控制戰略的口號喊了許多年,但目標成本制定了不知多少個,可工程成本始終沒有降下來,究其原因,不外乎是光喊低成本戰略,而缺乏低成本戰術。總制定成本管理目標,而缺乏可操作性,使目標始終無法實現,概括起來,包括以下幾個方面:
(1)成本管理意識的誤區
工程成本管理是全員參與、滲透在項目全過程的管理,其目標成本控制要通過施工組織和實施來實現。其主體是施工組織和直接生產人員,而不是財務會計人員。施工管理和財務管理工作的混雜,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰和各司其職,實質無人承擔成本管理責任。實際上,財務人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體[2]。不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
(2)工程成本控制依據的不完備
產品成本的合理控制要依據一定的標準來進行。通常由于工程結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因而,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程成本控制依據十分關鍵[3]。很多施工企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,甚至有些施工企業只是簡單地按照經驗工程成本降低率確定一個目標成本,而忽略了該工程的現場環境以及施工條件和工期的要求。在項目成本管理措施方面,只有簡單的規章制度,這樣的目標成本由于沒有和實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產生的原因,使得目標成本永遠停留在口號上。
水利工程施工成本的控制對策
根據施工承包合同的類型和施工企業的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標準,對施工過程進行記錄,它涉及到人工、材料和施工機械的消耗量、施工工藝、現場管理、工作面情況、場地布置和施工準備等項目;也包括資源的數量、類別、人工和施工機械進退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設備的保養、維護時間等內容。水利工程施工成本的控制應滲透在工程施工的各個階段,具體措施有:
3.1工程施工前期的成本控制
施工企業中標以后,首要的工作是施工前期準備,其中關鍵性問題是簽訂的工程承包合同,而合同的多數條款都與工程造價有關系,所以合同條款的明確是工程項目造價控制的重要因素和環節由施工企業的經濟、技術人員所組成的投標人員參加投標工作,投標人員要有豐富的施工經驗和投標經驗,在熟悉合同條款的同時,深入現場,仔細調查、勘驗。高度重視材料、設備及人員的管理。水利工程中材料及設備、人工工資的造價往往超過整個工程造價的75%,其余為工程的間接費用[3]。因此,選購質量優良、價格低廉的材料一分重要。采購人員應對材料質量、價格多家比較,反復核算,才能采購到建設單位滿意,滿足工程要求,達到降低成本目的的材料。在材料使用上,嚴格計量制度,利學合理下料,才能起到控制造價的作用。工程所需材料和機械設備進入施工現場后要妥善安排堆放和保管,減少二次倒運。在施工人員組織上,要選用精良的施工隊伍,頂算造價中的人工費要包干,實行超支不補、結余自用的原則,嚴格控制計劃用工,注重技術人員的培養。
3.2工程施工中的成本控制
施工組織設計是施工過程中的指導性文件,利學正確地編制施工組織設計,對施工過程的成本控制尤為關鍵。重視施工準備工作,按照工程項目合理的程序排列施工先后順序。廣泛推行流水作業,立體交義作業。充分利用現有機械設備,內部合理調配,力求提高主要機械的利用率、從而達到降低成本的目的要編制出施工技術上先進合理、人員安排上精良的施工方案,并均衡合理安排整個施工過程中各個分項工程的進度,安排中要考慮原材料的需用量和庫存量,杜絕材料積壓、閑置、浪費。
3.3工程施工后期的成本控制
及時收集各種竣工資料,做好竣工決算單位工程在施工中應及時收集和保管好各種決算所需資料,除了工程技術資料、安全文明施工資料外,各種設計變更聯系單、設計單位及監理工程師認可的施工措施和施工方案,各種人力不可抗拒自然災害及其他一些有關竣工決算憑據等,要及時收集整理。在施工資料收集齊全的基礎上,切合實際地進行水利工程結算,不缺項、不漏項,正確套用水利頂算定額和不同類別的工程費用定額。同時加速工程資金周轉工程竣工驗收決算通過后,應按合同條款規定,及時收回工程款,不能任由建設單位無故拖欠工程款,以至影響企業的資金周轉,影響施工企業的經濟效益[4]。
加強成本管理,施工企業應把工程成本納入主要的目標管理,把降低成本的重點放在工程施工的過程的管理上,既要重視產值,更要保證施工安全及質量。要做施工工程的各個階段的成本控制,只有控制好施工過程,才能真正做好成本控制。
參考文獻:
[1]康永鴻.淺談水利工程施工項目成本管理[J].施工管理,2001.9
[2]彭宇炯.淺析控制水利工程施工成本的對策[J].水利施工,2006.3
1掌握工程信息,做好工程投標工作
工程投標是成本控制的重要前期工作。工程要中標,首先要掌握準確的工程信息,了解項目業主的機構職責、隊伍狀況、資質信譽等基本情況;掌握工程項目的性質,弄清工程投資渠道和融資情況;掌握工程項目的主要內容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標。一旦決定參加工程的招投標,施工企業招投標中心就要根據招標文件的規定和業主的要求,準確計算工程量,了解當地的所有材料價格、設備價格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設備、水、電、安裝、機械費、管理費、稅金等所有的成本。在此基礎上,根據企業自身得利潤,創優良工程還是合格工程、工程的獎懲等綜合因素,做出合理報價、編出標書,做好投標工作。
2搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。首先,測算所需用工,確定工程項目采用的人工費單價。其次,測算所需材料及費用,重點對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費等。第三,測算使用機械及費用。投標施工中的機械設備的型號、數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械核定臺班產量定額。第四,測算間接費用,間接費占總成本的15%~20%左右,主要包括企業管理人員的工資、辦公費、工具用具使用費、財務費用等。通過對這些主要費用的預測,初步確定工、料、機等費用的控制標準,確定工期,完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
3尋找有效途徑,切實控制工程成本
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確管理單位、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對管理單位整體利益負責任。項目部各成員要在保證質量的前提下,嚴格執行項目成本分析標準,確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預見的情況,超成本較大時,應及時報施工企業成本控制中心核實,找出原因。如屬工程量追加,則積極協調業主、監理、設計搞好簽證追加。如屬材料價格上漲,則由成本控制中心報請施工企業承擔差價部分。
3.2采取技術措施控制工程成本
要充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
3.3采取經濟措施控制工程成本
3.3.1人工費控制
人工費一般占全部工程費用的10%左右,作為施工企業,要制定出切實可行的勞動定額。要從用工數量上加以控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭做到實際結帳不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產率。還要加強工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產用工和輔助用工,保證人工費不突破。
3.3.2材料費的控制
材料費一般占全部工程費的65%~75%,要對材料用量、材料價格加以控制。要掌握材料的規格型號,嚴格計算材料的使用計劃。嚴格制訂材料進場驗收制度,實行量方、點數、過磅,保證材料質量合格,不虧方短缺,保證其數量。在施工過程中,實行限額領料。施工完畢后,要做到“活干料凈”。
3.3.3機械費的控制
根據細化后的施工組織設計和調整后的單價分析,編制機械利用計劃。在施工中,自有機械應加強保養,合理使用,外租機械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機械設備高效運轉。
3.4加強質量管理
要嚴把工程質量關,質檢人員要定點、定崗、定責、加強施工工序的質量監管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.5加強合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,特別是要加強施工過程中的合同管理,確保把合同落到實處。
論文關鍵詞:項目成本管理;存在的問題;主要對策
1施工項目成本管理中主要出現的問題
1.1成本管理意識不強
目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。
1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學
成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。
1.3人員素質不高。管理手段落后
目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。
1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重
有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.5管理環節松散。沒有形成系統工程
成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
1.6成本管理沒有做到貴權利相統一
有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。
2優化項目成本的對策
2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制
項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡。
2.2優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系
具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。
成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:
①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。
2.3優化項目資源配置
項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。
一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。
2.4加強材料集中控制
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:
一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。
2.5加強工程施工數量控制
一是建立工程量總工負責制。項目總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結算等環節審核把關,嚴格審定工程量清單,嚴禁超量計價、超量采購等違規現象發生。二是開工前,項目總工程師必須到現場組織圖紙會審和線路定測,確認工程數量。在審核過程中,如清單數量少于實際施工數量,應及時與業主聯系,提前進入變更索賠工作。三是依據施工圖和現場定測情況確定分包工程數量,經項目總工簽字確認后,作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實際完成工程數量的差額為責任成本節余,因管理失控,超出的數量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬,每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數量必須嚴格控制在已核定工程數量之內。五是錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,按照實際完成的工作量計價,嚴格按合同規定的單價進行結算。
關鍵詞:施工成本;成本管理;項目管理
當前,我國已進入經濟發展的重要階段,更是全面推進交通跨越式發展的關鍵時期。2010年全面公路通車里程達到230萬公里,東部地區基本形成高速公路網,國省干線公路等級全面提高。面對千載難逢的歷史機遇,許多公路施工企業結合自身實際制定科學的發展戰略,力爭在激烈的市場競爭中立于不敗之地。與此同時,工程成本管理便顯得尤為重要。
工程成本管理貫穿于項目管理的全過程,它包括項目決策階段的成本管理、項目設計階段的成本管理、項目實施階段的成本管理和項目竣工階段的成本管理。其中,施工階段的成本管理對整個項目管理起著非常重要的作用。成本管理的目標不僅是為了避免超額投資,更是為了資源的有效、持續利用,最終目標是以最合理的成本取得最佳的經濟效益和社會效益,從而使投資者和社會達到雙贏的目的,因此施工成本管理對項目管理具有重要的意義。近年來,公路行業得到了突飛猛進地發展,但機遇和挑戰同在。一方面國家各種方針政策的支持與鼓勵,使得公路行業的發展呈現良好的發展勢頭;另一方面隨著公路建設市場的逐步完善,以及越來越多的施工企業的加入,使得各施工企業也面對著前所未有的挑戰。因此,施工企業不僅要對工程實施精細化管理,同時嚴格做好施工成本控制就顯得尤為重要。
一、施工成本與公路項目建設
1、公路項目建設的生產流動性大。建設周期長、工程數量分布不均以及工程建設的不可逆性,在較長時間內大量占用和耗費人、財、物,這便需要科學合理的配置資金,在保證工程質量與進度的基礎上,優化工程施工成本,減少資金閑置造成的損失。此外,鑒于工程建設的周期長及其不可逆性,本著合理投資的原則,工程施工的資金投放越晚越好,即資金的投放應前緊后松,這樣才能有效地控制工程施工的成本。
2、工程施工的合作性要求高。工程項目管理涉及的環節多,施工組織多樣,一項工程通常需要建設、設計、施工等多方單位的密切配合。若缺乏合作性,將會造成工程成本的浪費,并在一定程度上影響施工質量與進度。因此,如果工程項目管理各方通力合作,有效溝通,樹立“全員理財”的觀念,通過合理預算、責任到人,將能夠達到有效控制成本的目標。
3、工程施工受外界因素的影響大。這些影響因素包括政策因素、自然因素、外部干擾等。因而工程建設的成本管理具有不可比性,這就要求項目管理者因地制宜,根據工程自身的情況制定相應的成本控制方法。
總之,在項目管理中,要堅持“以成本控制為中心,以質量、進度、安全控制為目標”,本著“節約投資、提高效益”的原則,在工程項目管理中“全過程”加強工程施工成本控制,強調主動控制,全面提高項目的市場競爭力與持續盈利能力。
二、公路施工成本管理的措施
1、成本分析有利于公路施工成本管理。整個施工過程由不同的成本構成,包括原材料成本、采購成本、實驗成本、設備成本、施工成本等各種成本,應將成本進行合理分類,并在此基礎上合理規劃,進行細致的成本分析,從而有利于成本預算與后期的成本控制。將整個建設成本看成一個大整體,再分析細化各個成本之間的關系,有利于從整體上把握費用的支出,從而優化成本管理。
2、建立健全成本管理制度,樹立創新意識。通過制定工程成本管理制度,成立成本管理機構,明晰職責,在成本管理上樹立務實創新的思想理念,根據工程項目的自身特點,采取與之相適應的成本管理機制與方法,積極發揚企業文化和團隊精神,樹立全員理財的新理念。在施工過程中,努力尋求能夠降低消耗、提高工效的新工藝、新技術。
3、積極預測,合理報價。施工企業的投標報價要體現科學、客觀、前瞻與競爭的特性。與此同時,預測市場風險,特別對于大型的跨年度工程,這一點是很重要的,要根據市場行情預測施工同期材料的價格,根據國家政策與法律預測人工單價和各類費率的變化,并將前期的同類工程進行比較,預測該工程期望效益。然后,綜合各方面的因素,運用概率分析、風險決策等方法制定本管理方案。總之,通過靜態分析與動態控制相結合的方法,實現預期利潤的最大化。
4、實行精細化成本管理。在成本管理過程中,制定科學、先進的過程成本管理流程。從成本目標的編制、執行到工程結算,均實現過程管理,制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。同時,明確工程成本中量、價、費之間的關系,達到精準、細化的成本管理目標。
5、通過增加收入、減低成本相結合的原則,采取“以收定支”的方法定期進行成本分析,及時分析原因。同時,加強合同管理,提高項目成本的管理水平。
6、提高工程變更的預見性。在工程施工過程中,變更對整個項目的管理非常重要。工程變更需要項目管理人員與造價人員的密切配合,需要做詳細的技術經濟分析,并對工程的成本影響作出評估,綜合各方意見與建議,實施恰當的變更方式。
三、施工成本管理的重要意義
在現實情況下,由于競爭激烈,為了獲得工程項目,施工單位通常采取低價中標的方式,以便獲得工程的承建,這便對施工單位的總收入和利潤產生嚴重的影響,成本控制由此成為施工單位生存和發展的重要保障,同時也是項目管理的核心。有效進行成本控制既有利于降低工程成本、節約投資、提高投資效益,又有利于預測與回避工程風險,對于整個工程的投資建設與項目管理具有重要意義。
參考文獻:
1我國施工項目成本管理績效評價的不足分析
當前情況,我國施工項目成本管理績效評價有以下幾個方面的不足:
1.1管理評價方法落伍,缺少系統思想
對與施工項目成本管理績效評價來說,它是一個非常復雜、需要考慮因素眾多的系統工程,如果要取得立項的管理結果,我們就需要對該系統包含的所有子系統、以及系統的每個環節進行細致而必要的協調。對成本管理者來說,要對如此復雜、因素眾多的系統進行卓有成效的管理,和時代相符具有先進思想和理念的管理方法和切合實際的成本管理則成為非常必要卻不能沒有的工具。但就目前我國施工項目成本管理的現狀來說,很少有施工單位采用現代先進的成本管理理念和方法。更不用說采用系統的管理思想了。這種狀況就造成了我國施工項目成本管理績效評價方法的落伍,管理手段落后,缺乏系統的成本管理思想。
1.2成本規劃缺失,成本管理評價混亂
有些項目對于成本開支沒有詳細的計劃,一開始認為項目資金充足,一點點小錢不足以節約,這就造成了在前期一些項目成本開支大手大腳,毫無顧忌。到最后造成資金情況緊張,損失浪費現象非常的嚴重。在項目的前期,公司不重視前期的成本規劃,有些根本沒有成本規劃,就是有成本規劃的項目,成本規劃也形同虛設。對整個項目的資金使用和成本管理也起不到多大的指導作用。最后導致成本開支失控,最終造成公司的虧損、企業效益滑坡。
1.3經驗積累忽視,績效評價不足
我國對項目成本管理績效評價的經驗積累不夠重視,造成了我國成本管理水平長時間得不到提高的重要原因。現階段,我國施工企業對成本管理經驗的積累,僅僅限于項目成本管理者的自我總結和提高。很少有企業對所完成的工程項目建立相應的成本管理的數據庫。這就使得完成的項目沒有相應的數據作為支撐。所謂的經驗只是一個感性的認識。另外我國現階段,基本不存在對施工項目成本管理水平進行績效評價的狀況。這就使得項目完成后不能夠及時準確地找出項目成本管理過程中問題的所在。讓項目的成本管理績效評價一直處在停滯不前的水平上。
2施工項目成本管理系統耗散結構特性
研究發現,施工項目成本管理系統具有耗散結構特性的基本的特性。
2.1開放性
施工項目成本管理通過與外界保持著千絲萬縷的聯系來保持系統結構和功能的相對完整和穩定。它需要根據施工項目成本管理各階段的管理需求,不斷地搜集項目的各種信息,并進行整理加工,為有效進行項目的成本管理提供合理的判斷依據。從而將項目的成本控制在既定的成本目標之內。
2.2遠離平衡態
如何判斷系統是不是遠離平衡的狀態,我們主要的根據是看這個系統是不是一個開放并且具有流動性的系統,非平衡則說明系統持續不斷地對外進行著開放的交流,其對系統內部則進行著積極的相互之間的流動。既施工項目成本管理活動是一個具有嚴密計劃且其有組織性的還有它目標非常鮮明的開放的系統。
2.3非線性相互作用特性
非線性相互作用是說施工項目成本管理過程中的每個元素都存在著相互影響,并彼此改變對方的特性。一個動作必然會引發另一個動作,而這些動作之間存在著相互的影響,前面的一些的行為必然要么直接要么間接地對后面的行為產生影響,這個影響的過程呈現出非線性。
2.4漲落性
一個系統要是包含了很多子系統,那么這個系統就肯定有漲落性。從這個認識角度來看的話,施工項目成本管理系統在施工項目成本管理系統內部和外部不同的兩個方面因素的非線性復雜化的互相產生影響的條件下,放大的偏離自組織起來,讓系統從沒有秩序朝著有秩序發展,從比較低級有序程度到高級有序程度的變化過程。在擁有了上面所說的條件的情況下,應促使施工項目成本管理系統逐漸變成耗散結構,也就是是通過積極的作用,使施工項目成本管理系統發展到一個有序的基本態勢。
3施工項目成本管理績效評價體系的設計
眾所周知,施工項目成本管理系統的熵是在成本管理過程用來表示無序程度。施工項目成本管理系統的熵值是用來標度施工項目成本管理無序程度的數值。熵是系統的績效的標度,也就是施工項目成本管理的績效好壞,所以可以用系統的熵流的大小來對成本管理系統的績效做出評價。
3.1評價模型
施工項目成本管理績效評價熵是按照下面公式來計算的:s=ni=1Σkisi在上面所顯示的式子中,s代表總管理熵值;ki則所表示的是不同階段每個因素造成管理熵變化所占的權重,第i個影響因素所產生的熵的大小則用si來表達。計算它的公式是:si=-kBnj=1Σpjlnpj-kB叫管理熵系數。j代表項目成本管理中包含的子因素,pj則是具體項目成本管理中j因素的評價結果。
3.2評價步驟
施工項目成本管理績效評價的具體評價步是下面幾步:①進行績效評系統的設計和評價指標的確立,指出每個指標的含義,并完成計算公式的選取。②得到各個評價指標的特質值。然后對評價的特質值進行綱的無量化。③專家打分來確立不同指標的重要程度,通過層次分析來確定個指標的權重。④根據評價模型,分別計算不同指標的熵,然后得到總熵。⑤分別計算每個子系統它對應的熵值。⑥根據計算出的熵值對成本管理進行評價和分析。
3.3設計施工項目成本管理績效評價指標
3.3.1評價指標的總結
指標的如何選取時一個非常重要的問題,它需要多方面的全面考慮項目的每個階段、每個因素,要包括施工項目成本管理活動的每一個階段和每一步,能夠對施工項目成本管理起到導向的作用。我們依據績效指標設計的基本規律和它所遵守的指導思想,再加上參考一些其它有關績效效評價體系建立的方法,我們主要是從項目的的投標階段、合同談判階段、施工準備階段、施工階段、竣工階段、保修階段來進行思索完成設計。施工項目成本管理系統可以劃分為投標、合同談判、施工準備、具體施工、竣工、保修等六個階段。按照系統思維的角度,本文將施工項目的成本管理績效一級指標為成本規劃績效、成本管理實施過程績效、成本管理結果績效。這三個績效作為子系統。由三個子系統的績效最終來構成項目成本管理綜合的總績效。具項目所經歷的幾個生命階段,根據項目總的績效評價,我們將總績效細分為以下投標機會研究、投標可行性研究、合同文本、甲方資信績效指標、組織管理、施工現場準備管理、質量成本、進度成本、安全成本、經濟效益、竣工狀態、工程款結算、甲方滿意度、保修金返還等14個子系統績效。以及各個子系統熵值分別用投標機會研究熵、投標可行性研究熵、合同文本熵、甲方資信熵指標、組織管理熵、施工現場準備管理熵、質量成本熵、進度成本熵、安全成本熵、經濟效益熵、竣工狀態熵、工程款結算熵、甲方滿意度熵、保修金返還熵。
關鍵詞:建設項目;施工成本;管理制度;監管機制
近年來,隨著國家綠色低碳觀念提出,現在人們對于平時日常的資源的消耗也變的更加關注,而建設工程作為一個大型的項目,其更是受到了人們重點關注。為了減少工程日常生活成本開支,現在工程項目也進行了一定的成本管理優化,但是在實際中,由于各方因素影響,在實際實施過程中,還是遇到了許多問題。這些問題存在嚴重影響了工程的效益,給工程建設帶來了不利的影響。因此,加強這方面管理和探究是非常必要的。
1施工項目成本管理的意義
加強生產成本管理和控制是非常重要的,可以實現工程良好的建設,其中具體的作用可以分為以下幾個方面的內容。首先,對生產成本開支進行嚴格的控制,可以降低工程的成本,為工程帶來最大的經濟利益,讓工程可以更好發揮作用;其次,對成本進行管理和控制可以實現資源有效的調整,實現資源合理分配,從而達到節能減排的作用。所以工程相關部門應該重視這方面問題,采取有效的措施進行管理和控制;最后,工程在這方面進行管理和控制實現工程可持續發展。現在的社會是市場經濟體制,其最終的目的就是獲得最大的經濟利潤,實現工程和社會、自然和諧發展[1]。
2建設項目施工成本管理中存在的漏洞
2.1成本管理認識不清晰。在實際中,影響工程日常生活費用管理和控制的一個重要因素就是管理人員對于這方面認識不清晰,沒有充分認識到日常費用控制對于工程可持續發展具有重要的意義,可以實現工程長期有效的發展。因為思想意識方面不足,現在工程管理人員在相應的決策制定,就不會做出有利于的資源傾斜,從而無法有效的進行日常生活開支的控制。同時現在工程建設人員對于這方面也不太重視,認為這是在花公家的錢,沒有必要那么“小氣”。持著這種生產態度,很多工程人員對于自身行為并沒有進行相應的約束,從而造成了資源大量的浪費,不利于工程生產成本的控制。2.2忽視項目工程進度控制的重要性。作為工程建設中的一個重要環節,工程建設的快慢將會直接影響工程的成本費用。在實際中,很多城承建方為了減少成本的支出,對工程實際施工環境沒有進行相應的考慮,對施工方提出一些不合理的加快施工的要求,導致工程后期出現相應的質量問題。這樣就使得工程在后期的建設中,需要對原先的工程問題進行相應的彌補,從而導致費用開銷增大,影響工程建設的整體經濟利潤。同時在現場施工過程中,有些建設人員對于建造過程中出現的問題時,沒向工程設計人員進行反映,而是根據自身工作經驗進行相應的建設,導致工程后期建設出現問題。為了工程保證工程的質量,不得不對工程進行改建,從而增加相應的成本費用,不利于工程實現最大的經濟價值[2]。2.3缺乏有效的監管制度。雖然現在很多工程負責人員已經知道成本管理的重要性,但是在實際管理過程中,并沒有采取有效的措施進行相應控制,就算有工程制定了相應管控措施,但是在實際中,卻沒有將其有效的落實,從而導致管理制度流于形式。造成這種現象產生的一個重要原因就是缺乏有效的監管制度,很多工程沒有制定有效監管制度,而且對于工程審查,也基本都是采用敷衍的態度進行。目前工程監管人員對于工程監督基本都是采用定期監督方式,這種簡單監督方式就無法形成有效的監督,很容易出現為了應付領導檢查,而只在特定時間做的很好情況。同時現在監管人員責任意識不強,工程監察人員只要做的并不是非常過分,監管人員為了避免麻煩,并沒有采取相應的措施。2.4專業素質人才的缺失。除了缺乏有效的監管制度外,工程成本費用控制過程中,出現的另一個問題就是專業素質人才缺失。在目前很多工程建設中,對于工程成本費用控制基本都是工程的財務人員,而財務人員對于實際的工程建設情況是不了解的。這樣就會出現生產成本無法得到有效控制現象發生,而且現在工程技術人員雖然對這方面具有一定的了解,但是由于不是其相應的本職工作,很多設計人員并不愿意對此提出相應意見。這樣會出現成本控制制度與實際現場施工不相符,從而無法實現有效的日常費用管理,造成工程資源來大量浪費。所以工程管理人員也應該對此做出相應措施,保證工程專業素質人才培養。
3提高建設項目施工成本管理的措施
3.1正確認識成本管理。要想讓工程成本費用得到有效的控制,工程負責人員應該對成本管理進行正確的認識。在當今的市場經濟中,工程人員不能簡單的認為工程成本管理就是簡單的降低成成本,這是一種不正確觀念,工程負責人員應該轉變這種觀念,對成本管理進行正確的認識,知道成本控制不僅要控制生產的成本,也要考慮工程的效益,要實現工程的最大經濟效益。工程負責人員應該培養員工的成本管理意識,要讓其認識到成本管理不僅是公家有關系,跟其自身也具有莫大的關系,是實現社會共同價值[3]。這樣才能更好的讓員工進行自我行為約束,實現工程費用有效管理。在實際中,工程負責人員也應該多利用空余時間進行成本理論知識學習,提升自身在這方面認識,以便在工程決策制定過程中,能夠做到一定的資源效益傾斜,實現工程費用良好的控制。3.2做好工程進度控制。除了要進行正確的成本認識,工程負責人員也應該做好工程進度控制,保證工程建設工作正常進行。在實際中,工程負責人員要想做好工程進度控制,需要具備一個長遠的眼觀,對工程建設制定一個戰略的發展目標。通過合理的工程規劃來實現工程進度有效的控制,避免出現為了趕進度而盲目的加快建設工程,導致工程后期出現相應的質量問題。同時工程負責人員應該員工行為進行一個合理的規范,這樣就可以避免因為施工不規范而導致工程后其改建情況發生,從而更好進行工程生產費用的控制。此外,工程管理人員對于制定工程進度要嚴格的實行,將建設工作落實到位,避免后期工程延長而導致工程費用的增加。3.3創建完善的監管機制。創建完善的監管機制也可以很好的進行工程費用控制,給工程帶來最大的經濟利潤效益。在實際中,要創建完善的監管機制,工程負責人員可以從以下幾個方面采取相應的措施。首先,工程管理人員可以成立專門的監督小組,對工程進行不定期的檢查和監督,這樣就可以有效的避免應付情況發生,實現工程成本費用有效的控制。同時工程負責人員應該對檢查人員進行責任意識培養,并且培養員工相互監督的意識,對其中不規范的行為進行相應的舉報,從而更好實現工程監督[4];其次,工程管理人員應該對工程的各個部門進行責任明確,對其進行明確的劃分,從而更好實現工程資源合理的分配和控制;最后,工程負責人員應該制定嚴格的懲罰制度,對一些違反規則行為進行嚴厲的懲處,可以采用是經濟處罰方式進行相應的懲處。3.4加強專業素質人才培養。人才作為工程建設的核心,對于工程成本費用的控制也起著至關重要的作用,所以工程負責人員應該加大資源投入,進行相應的復合型人才培養。工程管理人員可以對當下的財務員工進行相應的工程知識培訓,應該讓其更多接觸工程實際建設,這樣才能夠讓財務人員更加了解工程的各個環節,從而找到合適的工程費用管理制制度。同時工程負責人員應該加強工程設計人員的責任意識,讓其認識到自身對于工程建設成本費用的控制具有重要的作用。工程負責人員可以讓財務管理人員與工程設計人員多溝通和交流,共同為工程成本費用控制出謀劃策,制定出一個切合實際的工程管理費用控制制度。
4結束語
綜上所述,作為工程管理的重要組成部分,工程成本費用控制是是十分必要的。在實際中,工程負責人員應該對這方面進行正確的認識,然后做好工程進度的控制,可以通過制定合理的工程規劃來保證工程的進度。同時工程負責人員可成立專門的監督小組進行成本費用管理,實現資源合理的分配。最后,工程負責人員應該加強復合型人才培養,可以通過加強培訓方式進行相應專業技能提升。
作者:王德宇 單位:陜西建工第七建設集團有限公司
參考文獻:
[1]蔣名才.關于建筑工程成本管理中存在的問題及其對策的探討[J].中國外資,2012,(17):24+26.
[2]王燕,王巧香.建筑工程管理中的成本控制研究[J].工程技術研究,2017,(3):157+169.