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國企信息化監(jiān)理工作優(yōu)選九篇

時間:2023-03-06 16:06:38

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國企信息化監(jiān)理工作

第1篇

從財務(wù)管理的角度來看,當(dāng)前我國企業(yè)的財務(wù)管理工作還處在分散、平面化的階段。大量的財務(wù)管理工作只能在財務(wù)管理部門內(nèi)部進(jìn)行,內(nèi)部不同管理人員之間的信息交互和協(xié)同存在限制;財務(wù)管理業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息交互和協(xié)同存在限制;財務(wù)管理部門與企業(yè)其他部門的信息交互和協(xié)同存在限制,這從根本上降低了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。因此,對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究具有鮮明的現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計思路

信息化協(xié)同模式在企業(yè)財務(wù)管理中的實現(xiàn),主要依靠在原有的財務(wù)管理系統(tǒng)中增加系統(tǒng)模塊來實現(xiàn)。其中最為重要的兩個模塊分別是“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”和“財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”,這兩個系統(tǒng)能夠在企業(yè)原有財務(wù)管理系統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,形成一個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息的協(xié)同系統(tǒng)。這種協(xié)同系統(tǒng)采用統(tǒng)一的管理模式和數(shù)據(jù)接口,在不同企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,企業(yè)主體就可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理信息的互聯(lián)互通,構(gòu)成企業(yè)之間財務(wù)管理信息的協(xié)同體系。[1]

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點

(1)開放性。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)模式是在協(xié)同的前提下設(shè)計的,所以其本身最主要的特點就是開放性,其不僅能夠在企業(yè)內(nèi)部完成好財務(wù)管理內(nèi)部的協(xié)同和財務(wù)管理部門與其他部門的協(xié)同。而且能夠借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)建立系統(tǒng)關(guān)系,這種開放性極大地提升了企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)同效率。

(2)實時性。實效性是當(dāng)前社會經(jīng)濟活動最為推崇的一個觀點,具體表現(xiàn)為社會經(jīng)濟活動信息傳遞的高效性。因為現(xiàn)代企業(yè)尤其是上市企業(yè)的任何一個社會經(jīng)濟活動都會牽動投資者的心,都可能會對投資者的資產(chǎn)造成影響,所以財務(wù)管理信息公布的及時性至關(guān)重要。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式作為一種高效的經(jīng)濟活動和財務(wù)管理信息的披露系統(tǒng),企業(yè)主體可以在任何一個時間點借助財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟交易反映在財務(wù)報告中。而相應(yīng)信息的使用者也可以借助“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”隨時從網(wǎng)上獲取目標(biāo)公司的財務(wù)狀況。[2]

(3)標(biāo)準(zhǔn)性。為了保證財務(wù)管理信息化協(xié)同的效率,管理主體對管理的主要內(nèi)容財務(wù)信息進(jìn)行了格式的統(tǒng)一。要求所有系統(tǒng)都適用XBRL語言作為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言,這一語言標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)一致,最大限度地保證了不同系統(tǒng)之間的資料共享。

(4)決策性。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式綜合了更多的企業(yè)運營信息,能夠統(tǒng)籌來自各方面的信息,并以財務(wù)報表的形式將這些信息呈現(xiàn)給管理人員,為其決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)管理的這一協(xié)同模式帶有鮮明的決策性。[3]

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中財務(wù)信息的協(xié)同方式

(1)主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式。主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式,是一種以企業(yè)自身為主體的財務(wù)管理信息協(xié)同方式。在這一方式中企業(yè)自身是財務(wù)管理信息的提供者,在實際的財務(wù)管理工作中會對企業(yè)的財務(wù)管理信息進(jìn)行收集、整理和加工,并通過企業(yè)的門戶網(wǎng)站向企業(yè)的利益相關(guān)者公布這些財務(wù)管理信息,以供利益相關(guān)者進(jìn)行相應(yīng)的管理決策。這種信息協(xié)同方式內(nèi)只有企業(yè)和利益相關(guān)者兩個主體,所以不存在泄密的問題,安全且規(guī)范化。但是主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和成本較高,比較適合大型企業(yè)或者上市企業(yè)應(yīng)用。

(2)基于ASP財務(wù)管理信息系統(tǒng)方式。在ASP基礎(chǔ)上建立的財務(wù)管理信息協(xié)同方式,是一種借助第三方實現(xiàn)的信息協(xié)同方式。在這一方式中企業(yè)主體并不直接收集和生產(chǎn)財務(wù)管理信息,而是由ASP來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息的收集和處理。處于內(nèi)部競爭的原因,ASP往往會站在中立的立場上對企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行評價,而其公平、客觀的評價也會受到利益相關(guān)的肯定和回報,從而促使會計信息質(zhì)量的改善。

五、實施財務(wù)信息化協(xié)同管理應(yīng)注意的問題

(1)充分的準(zhǔn)備。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式是一種涉及企業(yè)管理制度、財務(wù)管理制度和企業(yè)整體信息化水平的綜合性項目,所以在實行企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式之前,企業(yè)主體要做好充分的準(zhǔn)備。因為企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實施并不是簡單安裝幾臺電腦的問題,會涉及企業(yè)管理制度、財務(wù)管理制度和企業(yè)整體信息化水平的方方面面,如果沒有在制度上和技術(shù)上做好準(zhǔn)備,必然會影響企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用的效果。

(2)建立嚴(yán)格的監(jiān)理制度。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式是一種高效的財務(wù)管理信息交互模式,其本身在為企業(yè)主體帶來財務(wù)管理效率提升利益的同時,也會給企業(yè)的財務(wù)管理信息帶來泄露的風(fēng)險。所以在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險較高的今天應(yīng)用企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的企業(yè)主體,應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)對企業(yè)的協(xié)同機構(gòu)和協(xié)同模式進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)該由企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督組織和軟件的提供商咨詢機構(gòu)共同組成,其中企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)主要對財務(wù)管理的制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,而運營商咨詢部門則主要對財務(wù)管理部門信息化協(xié)同模式提供技術(shù)支持和安全保障。

(3)處理好人、技術(shù)和管理三者之間的關(guān)系。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,是一種在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下形成的財務(wù)管理信息化模式。其本身囊括了財務(wù)管理人員、財務(wù)管理技術(shù)和財務(wù)管理制度,所以在實際的應(yīng)用過程中,管理主體應(yīng)該重視統(tǒng)一模式下的人、技術(shù)和管理三者之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能否充分發(fā)揮作用完全依賴人對技術(shù)的掌握以及對管理的協(xié)調(diào)作用。只有重視人、技術(shù)和管理的集成,才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)的協(xié)同管理和控制,從而實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

六、結(jié)論

第2篇

隨著通信工程行業(yè)增長速度的放緩,通信工程監(jiān)理行業(yè)整體業(yè)務(wù)量也隨之減少,整個行業(yè)競爭加劇,利潤不斷降低。文章主要闡述了通信工程監(jiān)理行業(yè)的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)工作模式的弊端,指出在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代運用IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)對于行業(yè)發(fā)展的重要性。

關(guān)鍵詞:

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;通信工程監(jiān)理行業(yè);IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”概念深刻的改變著人們的生活和工作,從消費領(lǐng)域滲透到各行各業(yè),改變了工作方式,促進(jìn)了行業(yè)的發(fā)展,對于通信工程監(jiān)理行業(yè)也有著一定的促進(jìn)作用。當(dāng)前通信工程監(jiān)理行業(yè)整體利潤率降低且行業(yè)內(nèi)惡性競爭加劇,監(jiān)理收費過低,面對如此環(huán)境,只有通過提高交付、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本來實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的通信工程監(jiān)理工作模式現(xiàn)在已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展,只有通過信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,運用信息管理系統(tǒng)才能提高工作效率,增強企業(yè)競爭力。

1通信工程監(jiān)理行業(yè)現(xiàn)狀

監(jiān)理行業(yè)最早興起于上世紀(jì)80年代,對我國的各類工程項目建設(shè)的質(zhì)量起到了很好的監(jiān)督與保障作用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的通信行業(yè)也實現(xiàn)了快速的發(fā)展,作為通信工程的分支領(lǐng)域,通信工程監(jiān)理行業(yè)也隨之崛起,為通信運營商分擔(dān)了項目管理的任務(wù),保障了通信工程的質(zhì)量和進(jìn)度,在整個通信行業(yè)內(nèi)占有十分重要的地位。近年來眾多投資者躋身這一行業(yè),通信工程監(jiān)理行業(yè)在短短幾年之內(nèi)實現(xiàn)了迅速的發(fā)展,行業(yè)競爭非常激烈。由于通信領(lǐng)域的前期過度發(fā)展,市場已基本處于飽和狀態(tài),通信行業(yè)整體出現(xiàn)經(jīng)濟下滑的趨勢,各大運營商之間展開了持續(xù)的價格戰(zhàn),監(jiān)理行業(yè)的收費也逐漸降低。通信工程監(jiān)理行業(yè)隨之出現(xiàn)惡性競爭的局面,行業(yè)市場混亂不堪,在招投標(biāo)工作上均不按規(guī)范行事,相互壓制價格,中標(biāo)的價格根本無法滿足實際工作的需要,在后期監(jiān)理工作中人力、物力都極度缺乏,不能對建設(shè)工程實現(xiàn)很好的監(jiān)督,損害了工程建設(shè)業(yè)主方的利益,也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。面對通信工程監(jiān)理行業(yè)的低價競爭局面,單靠個別企業(yè)在短時間內(nèi)是不可能改變這一困境的。各通信工程監(jiān)理企業(yè)要想在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境中立足,只有通過提高工作效率、提高交付率、控制企業(yè)成本才能實現(xiàn)。我公司通過一段時間的摸索,研發(fā)出了IT生產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以很好進(jìn)行交付與成本控制,并且能夠提供以“項目為核心的透明化監(jiān)理服務(wù)體系”,保障業(yè)主的利益[2]。

2通信工程監(jiān)理行業(yè)傳統(tǒng)工作模式的弊端

由于通信建設(shè)工程往往具有投資小、點多面廣、工期短、位置偏僻等特點,因此中標(biāo)的監(jiān)理行業(yè)為了保證企業(yè)的經(jīng)濟利益,往往對在建工程投入的人力和物力都非常缺乏,但是通信工程建設(shè)項目又涉及到大量的資料,包括合同、建筑資料、技術(shù)基礎(chǔ)資料、采購價格、供應(yīng)商信息、建設(shè)進(jìn)度等等,監(jiān)理資源的匱乏無法滿足工作的需要。傳統(tǒng)的通信工程監(jiān)理工作模式主要依靠資料員進(jìn)行信息的收集、記錄、整理及匯報,整個工作進(jìn)度緩慢、耗時長、信息不公開,業(yè)主方和監(jiān)理企業(yè)管理層獲得信息的時間都非常滯后,無法及時了解建設(shè)工程最新狀態(tài),不利于做出正確的決策。除此之外,資料的保管、歸檔、查閱都成為難題,主要依靠人工的信息收集整理工作枯燥、繁雜,難免不會出錯,信息的真實性不能得到保證,也會耗費大量的人力成本,更加加劇了監(jiān)理資源的匱乏。[3]

3IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)對于通信工程監(jiān)理行業(yè)的重要性

隨著信息化時代的到來,網(wǎng)絡(luò)、計算機已經(jīng)非常普及,這也為通信工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機。隨著通信工程建設(shè)項目的日趨大型化、分散化,以及行業(yè)競爭的加劇、行業(yè)利潤的不斷降低,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)行業(yè)和時代的發(fā)展需要了。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,信息工程監(jiān)理行業(yè)也要學(xué)會運用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,建設(shè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)在建工程的全過程、全方位監(jiān)控,這也是提高工作效率、節(jié)約人力成本的重要手段,逐漸成為衡量企業(yè)管理水平的指標(biāo)之一。深圳市都信建設(shè)監(jiān)理有限公司根據(jù)項目管理的特點,以透明化監(jiān)理服務(wù)為目標(biāo),自主研發(fā)了適用于監(jiān)理行業(yè)的IT生產(chǎn)管理系統(tǒng),創(chuàng)新了監(jiān)理項目管理的工作方式,有利于提高監(jiān)理管理水平和工作效率[4]。

3.1IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)以透明化服務(wù)為目標(biāo),所有數(shù)據(jù)都由現(xiàn)場一線員工直接傳遞到系統(tǒng),由系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的累積和存儲,監(jiān)理方和建設(shè)方都可以通過該系統(tǒng)及時了解現(xiàn)場工程建設(shè)情況,實現(xiàn)信息共享。通過該系統(tǒng),可以實現(xiàn)一線員工通過拍照等手段及時記錄數(shù)據(jù)、及時向上級進(jìn)行現(xiàn)場求助,建設(shè)方、業(yè)主及監(jiān)理公司可以直接快速的將需求傳遞到一線,系統(tǒng)還能自動生成二維碼存檔合同,方便查閱和管理。

3.2IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)對于通信工程監(jiān)理行業(yè)的重要性第一,有利于節(jié)約管理成本。IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以存儲大量的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)信息的及時交流和傳遞,施工現(xiàn)場的監(jiān)理日志可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行存儲,無需進(jìn)行紙質(zhì)打印;各項工程資料,也能利用IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲和共享,不用專門購買存儲硬盤或者進(jìn)行紙質(zhì)打印保存;同時,通過IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)良好的人機互動,公司可以通過系統(tǒng)對分散在各個地方的工作人員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn),開展視頻教學(xué)和資料教學(xué),能極大程度的節(jié)約培訓(xùn)成本。第二,有利于提高工作效率。在監(jiān)理行業(yè)傳統(tǒng)工作模式下數(shù)據(jù)收集主要依靠人工制作手抄報表,工作量十分巨大,存在信息匯總不及時、數(shù)據(jù)容易失真、浪費人力資源等問題,不能及時的了解施工一線的工作情況和進(jìn)度。IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)由一線員工在授權(quán)范圍內(nèi)直接將數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng),所有人員都可以第一時間查看數(shù)據(jù),大大加快了信息傳遞的速度,數(shù)據(jù)來源也真實可靠。除此之外,通過系統(tǒng),還能實現(xiàn)辦公管理,除了數(shù)據(jù)的匯總外,還能進(jìn)行公告通知、文件審批、資料歸檔等工作,能最大程度的提高工作效率。第三,有利于及時監(jiān)控工程動態(tài)。由于IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)能實現(xiàn)工程現(xiàn)場的信息采集、匯總、存儲功能,監(jiān)理公司和建設(shè)公司都能通過要求一線員工每天上傳數(shù)據(jù)掌握工程建設(shè)實際情況,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)存在的問題,尤其是當(dāng)監(jiān)理項目非常分散時,運用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理就能很好的實現(xiàn)對各個項目監(jiān)理點的監(jiān)控,進(jìn)行有效的管理。第四,有利于提高企業(yè)管理水平。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,全球500強企業(yè)中由超過65%的企業(yè)對于信息技術(shù)的投資遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對生產(chǎn)設(shè)備投資,他們對于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投資的回報率往往高達(dá)10倍以上。同樣的,對于通信工程監(jiān)理行業(yè)而言,也需引進(jìn)信息管理系統(tǒng),以前的傳統(tǒng)的粗放型管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)管理的需要了,IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓監(jiān)理工作更加的規(guī)范化、科學(xué)化,能讓各項業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)報表、信息、數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、及時,能極大程度的提高監(jiān)理企業(yè)的應(yīng)變能力和行業(yè)競爭力,是企業(yè)管理水平提高的必要手段。第五,有利于與國際國內(nèi)行業(yè)接軌。隨著我國加入WTO,我國企業(yè)會面臨更多的機遇和挑戰(zhàn),但也要遵守國際管理規(guī)則。對重大工程項目進(jìn)行監(jiān)理活動是國際市場的基本要求,信息系統(tǒng)管理軟件在國外通信同程監(jiān)理行業(yè)早已被廣泛使用,貫穿監(jiān)理活動的始終、覆蓋監(jiān)理活動的各個方位,在國內(nèi)雖然沒有實現(xiàn)普及,但是信息系統(tǒng)管理軟件應(yīng)用與否、應(yīng)用得好壞已經(jīng)成為衡量企業(yè)實力的重要指標(biāo)。我公司研發(fā)的IT生產(chǎn)管理系統(tǒng)是在對國內(nèi)外已有監(jiān)理信息系統(tǒng)管理軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計和研發(fā)出來的,實現(xiàn)了與國際國內(nèi)行業(yè)慣例的接軌,能極大程度的提高企業(yè)的競爭力,與國際國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)并肩前進(jìn)。

4結(jié)語

隨著信息化時代的到來,通信工程監(jiān)理行業(yè)要學(xué)會利用信息系統(tǒng)管理工具,將其深入應(yīng)用到監(jiān)理工作的每個環(huán)節(jié),收集、匯總、分析數(shù)據(jù),實行數(shù)據(jù)化的工作管理,提高企業(yè)管理水平和競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]曲鑫.我國通信工程監(jiān)理行業(yè)競爭研究[D].北京郵電大學(xué),2011

[2]甘姚銳.通信監(jiān)理企業(yè)項目管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D].成都電子科技大學(xué),2010

第3篇

關(guān)鍵詞:完善 國有企業(yè) 財務(wù)管理

在我國的國民經(jīng)濟體系中,國有企業(yè)占據(jù)著不可替代的舉足輕重的作用,而作為國有企業(yè)財務(wù)管理而言,對企業(yè)的發(fā)展壯大起著至關(guān)重要的作用,甚至還會對經(jīng)濟的平穩(wěn)運行有一定的影響。近幾年,我國經(jīng)濟社會增長不斷很快,資本市場日益成熟,加上信息技術(shù)日新月異,高新技術(shù)的廣泛使用,這些新的形勢都對國企財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn),這也讓國有企業(yè)的財務(wù)管理變得更加廣泛、豐富。作為國企的管理者而言,必須要不斷研究新形勢、開拓新思路、解決新問題,不斷促進(jìn)財務(wù)管理與時俱進(jìn),促進(jìn)國有企業(yè)實現(xiàn)新發(fā)展。

一、當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理中所存在的問題

1.國企運營效率很低

因為國企在制度上的缺陷,這就使得本該由國家所控制的企業(yè),實際上卻為政府官員所控制,而這些政府官員又不很好地實施控制和監(jiān)督,這就導(dǎo)致了經(jīng)營者因缺乏控制權(quán),而喪失積極性,國企運營效率自然也就低下。因為沒有任何法人,也不屬于承包經(jīng)營,這使得政府和企業(yè)無法分開,從而使得國企難以自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。

2.國企沒有健全的財務(wù)監(jiān)督機制

一是國企內(nèi)部缺乏對財務(wù)的有效監(jiān)督,尤其缺乏對經(jīng)營管理者重要財務(wù)決策的監(jiān)督,重大財務(wù)決策會議中,有監(jiān)理會成員參加,但他們沒有投票權(quán),不能起到財務(wù)監(jiān)督作用;二是社會也缺乏對國企的監(jiān)督,除上市國企外,其它國企的經(jīng)營狀況,財務(wù)信息很少向外界公開,也讓社會大眾很難去監(jiān)督,成為滋生腐敗的土壤;三是經(jīng)營管理者們的個人的收入不夠透明,國家也對公款消費沒有制定明確的規(guī)范,從而使得國企的財富為少數(shù)管理者所揮霍,用于各類畸形消費中。

3.國企對于資金的管理較為散亂

一是國企缺乏完善有效的財務(wù)風(fēng)險管理,而國企財務(wù)風(fēng)險的高低程度,對我國的經(jīng)濟狀況有較大的影響,也決定了國家的風(fēng)險程度。然而現(xiàn)在許多國企橫行,管理者們私自挪用、轉(zhuǎn)移企業(yè)的資金、基金,肆意侵吞國企業(yè)資產(chǎn),從而使得國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失;二是國企對于資金的管理,如籌資、投資各方面都缺乏有效的約束,有的企業(yè)對于資金的使用,并沒有制定詳細(xì)的計劃,自不量力,沒有發(fā)展目標(biāo),盲目地進(jìn)行投資,導(dǎo)致嚴(yán)重的失誤,損失慘重,最終使得企業(yè)資金困難,入不敷出;三是國企的股權(quán)高度集中, “一股獨大”的國有股,使得中小股東們的合法權(quán)益受到損害。

二、對加強國有企業(yè)財務(wù)管理提出的的幾點建議

1.須要對國企內(nèi)部管理和控制制度進(jìn)行建設(shè)和強化

一是重視審計部門和稽核部門的建立。審計部門的主要職責(zé)是檢查企業(yè)是否存在假賬,虛假利潤或虧損,有沒有銷毀過會計憑證、賬薄和財務(wù)報告等關(guān)于企業(yè)財務(wù)的信息,是否存在著利用職權(quán)進(jìn)行侵占的行為、和貪污行為。而稽核部門應(yīng)經(jīng)常地檢查一下會計業(yè)務(wù),看會計業(yè)務(wù)是否合理合法,有沒有違紀(jì)違法現(xiàn)象的存在,是否違規(guī)操作。二是在企業(yè)內(nèi)部建立有效的牽制連鎖制度,在關(guān)于財物和現(xiàn)金的收付結(jié)算時,必須由兩個以上的人分開管理,使他們能夠相互制約。僅這樣還不夠,應(yīng)讓更多的會計人員連鎖負(fù)責(zé),這種連鎖制約制度的建立,可以加強會計人員的責(zé)任心,讓他們能夠相互核對和監(jiān)督、防止舞弊和差錯的產(chǎn)生。三是應(yīng)建立財務(wù)總監(jiān)制。根據(jù)自己企業(yè)的實際狀況,來實行這一制度,以強化對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督,維護(hù)投資者利益。國業(yè)應(yīng)派出財務(wù)總監(jiān)到其屬下的全資公司、或者控股子公司,并讓他們進(jìn)入其董事會,監(jiān)督管理層,以防止內(nèi)部人為控制問題的發(fā)生。

2.對企業(yè)財務(wù)管理方法進(jìn)行改進(jìn)

一要注重建設(shè)財務(wù)管理人員隊伍,提高他們的素質(zhì),讓他們能夠跟得上時代和形勢的變化,加強其應(yīng)對新事物、新現(xiàn)象的能力。二要加快對財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)度。國企一定要重視財務(wù)信息化建設(shè),合理使用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使財務(wù)信息化在一體化財務(wù)業(yè)務(wù)、財務(wù)預(yù)算的管理、運營成本費用的管控及重大事項的監(jiān)控等各項工作中都能得到廣泛使用,以此來提高國企信息化管理的水平。已在使用財務(wù)信息化的國企,要讓管理標(biāo)準(zhǔn)化,具有預(yù)算、資金、購銷管理功能,并支持會計集中核算和決策。對于還沒有使用財務(wù)信息化的國企,要制定好的規(guī)劃和方案,加強業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),并對財務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè)。

3.降低國企的運營資金成本

要時刻注意現(xiàn)金流量的變化,掌握流量信息,只有這樣,才能搞好資金的調(diào)度,財務(wù)風(fēng)險的防范,合理地使用資金。企業(yè)在籌資時,不能只向銀行貸款,要學(xué)會使用其它金融方式,比如吸引投資,發(fā)行債券和股票。這樣做,可有效降低成本,減少支出,有利于企業(yè)的正常運作。還要對市場主體地位進(jìn)行強化,規(guī)范企業(yè)的市場競爭機制。在開始新的投資項目之前,都要先進(jìn)行科學(xué)論證,詳細(xì)地預(yù)測,并以市場主體的角度作為出發(fā)點。只有這樣,才能確保收到良好的效果,減少浪費,避免貪污等腐敗行為的發(fā)生。及時對投資效果進(jìn)行評估,確保投資報酬率,以及資金的回轉(zhuǎn)。

4.強化企業(yè)內(nèi)部的審計工作

想要控制財務(wù)管理工作,就得依靠企業(yè)內(nèi)的審計部門。讓他們控制好公司的財務(wù)活動,在事前、事中、事后都要進(jìn)行控制,并在每次的內(nèi)部審計報告中,對工作中存在的相關(guān)問題提出建議和解決方案,不要只將目光停留在表面工作上。要強化監(jiān)事會的作用,通過向企業(yè)派遣財務(wù)總監(jiān)等方式,以監(jiān)督企業(yè)的日常財務(wù)活動,還應(yīng)該主動與其它機構(gòu),如稅務(wù)、審計以及中介機構(gòu)密切配合,定期溝通,分工協(xié)作,以提高對企業(yè)的監(jiān)督效果。

參考文獻(xiàn):

第4篇

關(guān)鍵詞:建筑工程;監(jiān)理;特點;發(fā)展趨勢

中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展和城市化進(jìn)程的不斷加快,我國的建筑工程項目越來越多,工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展對我國國民經(jīng)濟整體的發(fā)展水平有著非常重要的影響,建筑工程質(zhì)量關(guān)系到居民的生民財產(chǎn)安全,只有全面提高工程施工建設(shè)質(zhì)量才能夠為居民提高安全的生產(chǎn)生活環(huán)境,為我國社會主義和諧社會的構(gòu)建奠定堅實的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,我國建筑工程市場上充斥著許多豆腐渣工程,這些工程的存在嚴(yán)重影響了我國建筑工程事業(yè)發(fā)展的整體水平和質(zhì)量,為此必須對工程施工質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)有效地監(jiān)理,通過各種監(jiān)理措施的全面貫徹與落實,保障我國工程施工建設(shè)質(zhì)量,對我國建筑工程市場進(jìn)行規(guī)范化管理。

1建筑工程監(jiān)理工作的主要任務(wù)

1.1監(jiān)理單位應(yīng)具備招投標(biāo)工作的能力

施工招投標(biāo)工作的好壞,其質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到業(yè)主能否選擇到優(yōu)秀的承包商,能否得到先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案。如果監(jiān)理單位能從施工招投標(biāo)階段就介入建設(shè)項目,則它對工程建設(shè)項目就很了解,對業(yè)主選定的承包商也很了解,對工程建設(shè)承包合同很熟悉,它的監(jiān)理工作很容易開展和實施。

1.2 對工程承包合同的管理

以法律為準(zhǔn)繩,以合同為依據(jù)是監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作的原則。監(jiān)理工程師最終所要做的就是對工程承包合同的管理。根據(jù)國際和國內(nèi)工程管理的經(jīng)驗和教訓(xùn),熟練掌握《FIDIC土木工程施工合同條件》,只有熟悉合同文件,才能管好工程,使工程建設(shè)項目總目標(biāo)得以實現(xiàn)。

2建筑工程監(jiān)理現(xiàn)狀及特點

2.1監(jiān)理行業(yè)沒有完全市場化

我國目前的建筑行業(yè)沒有進(jìn)行完全的市場開發(fā),具有區(qū)域性的保護(hù)壟斷色彩,限制封鎖外來企業(yè),例如部分地區(qū)利用監(jiān)理單位要到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門進(jìn)行注冊的規(guī)定,來刻意限制刁難外來的監(jiān)理單位,只對當(dāng)?shù)氐谋O(jiān)理單位開綠燈,這在很大程度上限制了監(jiān)理行業(yè)的正常發(fā)展。

2.2監(jiān)理行業(yè)制度的不健全

我國對于工程質(zhì)量的監(jiān)督管理工作過程中,過分強調(diào)了監(jiān)理工作的重要作用,致使目前監(jiān)理單位職能趨于單一化的發(fā)展局面,其主要的工作內(nèi)容就是對于工程項目的施工管理,然而對于工程項目的設(shè)計策劃、決策分析、投資控制、工期控制、合同管理、項目運營很少干預(yù)和涉及,不能做到工程項目全方位、全過程的監(jiān)管控制工作,致使我國目前的監(jiān)理行業(yè)無法得到全面的發(fā)展。

2.3監(jiān)理人員隊伍素質(zhì)不高

目前從事監(jiān)理工作的人員主要來自施工單位或設(shè)計單位的離退休人員或跳槽人員,致使監(jiān)理隊伍人員的素質(zhì)參差不齊,普遍存在素質(zhì)低下的現(xiàn)象,他們沒有經(jīng)歷過專業(yè)的技術(shù)監(jiān)理管理培訓(xùn),由于他們大都只是懂技術(shù),而缺乏專業(yè)的法律、經(jīng)濟和管理知識,常會出現(xiàn),無理索取,甚至欺騙業(yè)主的現(xiàn)象,對工程項目施工不能起到真正的監(jiān)理作用。

2.4監(jiān)理工作缺乏規(guī)范性施工指導(dǎo)

施工監(jiān)理人員對施工人員缺乏正確規(guī)范的施工指導(dǎo),無法使施工人員意識到自己的不足,防微杜漸;并且在進(jìn)行施工監(jiān)督過程中,監(jiān)理人員對于施工事故的處理不夠得當(dāng),對于造成的人員傷亡的特大事件,應(yīng)該沒有及時落實到個人,針對由于單個人員的錯誤施工造成的事件,不能很好的進(jìn)行相應(yīng)的法律制裁;沒有嚴(yán)格按照有效的規(guī)章制度進(jìn)行處罰,對于施工中各項基礎(chǔ)的建設(shè)不夠重視,無法保證建筑工程施工的順利進(jìn)行。

2.5監(jiān)理單位管理機制不健全

由于我國監(jiān)理行業(yè)管理機制尚不健全,首先,造成目前我國監(jiān)理單位在監(jiān)理費用收取上存在競相壓價的不良性競爭行為,導(dǎo)致監(jiān)理費用過低,致使監(jiān)理單位生存艱難,從某種意義上嚴(yán)重制約監(jiān)理行業(yè)的良性發(fā)展;其次,目前市場上監(jiān)理單位的形式各異,有出租資質(zhì)的,有掛靠單位的,導(dǎo)致了監(jiān)理單位缺乏誠信基礎(chǔ),致使業(yè)主無法將對物資采購、建設(shè)隊伍的選擇、施工款的撥放等一系列管理事宜交給監(jiān)理單位,因此,不利于建立行業(yè)的長足發(fā)展。

3建設(shè)工程監(jiān)理的發(fā)展趨勢

3.1 建設(shè)工程監(jiān)理向規(guī)范化、法制化發(fā)展

雖然我國目前頒布的法律法規(guī)中有關(guān)工程監(jiān)理的條款不少,尤其是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,對施工階段的監(jiān)理行為進(jìn)行了規(guī)范。但是,我國在法制建設(shè)方面還比較薄弱,突出表現(xiàn)在市場規(guī)則和市場機制方面。而且監(jiān)理企業(yè)合同管理意識不強,無法可依,或有法不依的現(xiàn)象屢有發(fā)生。監(jiān)理工程師合同管理的水平還較低,監(jiān)理行為也較不規(guī)范,遠(yuǎn)不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。因此,建設(shè)工程監(jiān)理必須向規(guī)范化和法制化方向發(fā)展。

3.2 由單純的施工監(jiān)理向全方位、全過程監(jiān)理發(fā)展

建設(shè)工程監(jiān)理是工程監(jiān)理企業(yè)向建設(shè)單位提供項目管理服務(wù)的,因此,在建設(shè)程序的各階段都可接受建設(shè)單位的委托提供管理服務(wù)。但是,在實際工作中,主要是以施工階段的監(jiān)理為主,并且工作的重點主要是質(zhì)量監(jiān)理和工期控制,對投資控制和合同管理等方面的工作起到的作用有限。然而,從建設(shè)單位的角度出發(fā),決策階段和設(shè)計階段對項目的投資、質(zhì)量的影響具有決定性的影響,非常需要專業(yè)的管理服務(wù),而且不僅需要進(jìn)行質(zhì)量控制,還需要工期控制和投資控制、合同管理與組織協(xié)調(diào)等多方面服務(wù)。所以,代表建設(shè)單位進(jìn)行全方位、全過程的項目管理是建設(shè)工程監(jiān)理的未來發(fā)展趨勢。

3.3 工程監(jiān)理企業(yè)結(jié)構(gòu)向多層次發(fā)展

工程監(jiān)理行業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)向綜合性監(jiān)理企業(yè)與專業(yè)性監(jiān)理企業(yè)相結(jié)合、中小型監(jiān)理企業(yè)相結(jié)合的合理結(jié)構(gòu)發(fā)展。按工作內(nèi)容分,逐漸建立起承擔(dān)全過程、全方位監(jiān)理任務(wù)的綜合性監(jiān)理企業(yè)與能承擔(dān)某一專業(yè)監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理企業(yè)相結(jié)合的企業(yè)結(jié)構(gòu)。按工作階段分,建立起能承擔(dān)工程建設(shè)全過程監(jiān)理的大型監(jiān)理企業(yè)與能承擔(dān)某一階段工程監(jiān)理任務(wù)的中型監(jiān)理企業(yè)和只提供旁站監(jiān)理勞務(wù)的小型監(jiān)理企業(yè)相結(jié)合的企業(yè)結(jié)構(gòu)。從而使各類監(jiān)理企業(yè)都能有適當(dāng)?shù)纳婧桶l(fā)展空間。

3.4 監(jiān)理工程師的業(yè)務(wù)水平向高層次發(fā)展

目前我國從業(yè)的監(jiān)理工程師均接受監(jiān)理理論和法律法規(guī)知識,質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制以及合同管理方面的學(xué)習(xí)并通過國家或地方的考試才允許執(zhí)業(yè)。但是,相當(dāng)多的監(jiān)理工程師的專業(yè)水平和管理知識仍然無法勝任全方位、全過程的監(jiān)理工作。監(jiān)理人員的從業(yè)素質(zhì)低,已經(jīng)成為工程監(jiān)理向全方位、全過程發(fā)展的一大瓶頸。因此,應(yīng)加強監(jiān)理工程師的繼續(xù)教育,引導(dǎo)監(jiān)理工程師不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新工藝的發(fā)展,學(xué)習(xí)管理和合同知識,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),促使其業(yè)務(wù)水平向高層次發(fā)展。

3.5 建設(shè)工程監(jiān)理向國際化發(fā)展

我國逐漸向國際市場開放,越來越多的外國企業(yè)進(jìn)入我國市場建設(shè)工程,同時,我國的企業(yè)也有機會進(jìn)入國際市場參與國際競爭。然而,我國工程監(jiān)理企業(yè)不熟悉國際慣例,執(zhí)業(yè)人員的素質(zhì)不高,現(xiàn)代企業(yè)管理制度不健全,要想在與國際上同類企業(yè)競爭中取勝,就必須與國際慣例接軌,同時向國際化發(fā)展,學(xué)習(xí)外國企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,也可以更好地促進(jìn)我國監(jiān)理企業(yè)技術(shù)和管理水平的不斷提高。

4結(jié)語

隨著建設(shè)市場日趨規(guī)范,工程監(jiān)理已經(jīng)成為建設(shè)管理體制中的一項基本制度。但由于在我國監(jiān)理行業(yè)發(fā)展時間較短,市場不夠成熟,監(jiān)理在工程建設(shè)中實際發(fā)揮的作用與社會期望的目標(biāo)相比還有一定的差距。所以我們要采取一切措施來搞好建筑工程監(jiān)理,使之成為建設(shè)領(lǐng)域中的一支重要力量,為提高建設(shè)工程的質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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第5篇

關(guān)鍵詞:工程管理建設(shè)企業(yè)信息化

1信息化的建設(shè)和進(jìn)程

隨著我國加入WTO和經(jīng)濟全球化一體化的進(jìn)程,我國數(shù)以萬計的企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,必須不斷提升企業(yè)的核心能力,才能贏得企業(yè)新的生存的發(fā)展空間。本著實事求是的原則,從企業(yè)的應(yīng)用和需求入手,需要吸收國內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)管理理念,以改善企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。圍繞著降低成本、提高效率、開拓市場和服務(wù)客戶為宗旨的信息技術(shù)的應(yīng)用成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。信息與物質(zhì)、能源正成為支撐當(dāng)今社會發(fā)展的三大重要資源。信息資源的開發(fā)和信息管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要的戰(zhàn)略手段。

1.1 信息化建設(shè)的特點

信息化就是指利用先進(jìn)的信息技術(shù),實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)和利用,以達(dá)到工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)化過程。信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界多變化的快速反應(yīng)機制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經(jīng)濟和社會的效益。

信息化應(yīng)該是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等高科技為依托,以信息資源的開發(fā)利用為核心,來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和管理模式。信息化的建設(shè)具有如下的特點:

(1)適用范圍廣。可以用四個A來表示:anywhere,anytime,anyone,any device,函蓋了企業(yè)管理和業(yè)務(wù)建設(shè)的各個方面;

(2)企業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)在需求。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在激烈的市場競爭中,不斷追求著規(guī)模生產(chǎn)以帶來最大化利潤,資源的合理調(diào)配和信息的開以利用成為迫切之需;

(3)人力資源決定了企業(yè)信息化的建設(shè)成敗。新技術(shù)的推動和應(yīng)用,其核心動力就是人力資源,發(fā)達(dá)國家的信息化推動速度特別快,是因為這些國家這些區(qū)人的受教育程度比較高。從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的角度看,在教育、科技、金融等領(lǐng)域,信息化推動的速度較快,原因也就是在于人力資源在這幾個領(lǐng)域配置較好;

(4)信息化要與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合。過去,我們把新經(jīng)濟捧得很高,便泡沫破裂后新經(jīng)濟從天落地,這告訴我們,新的技術(shù)實現(xiàn)需要與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,互動發(fā)展;

(5)隱性的沖擊力,因為新的信息技術(shù)的應(yīng)用必然對現(xiàn)有的社會結(jié)構(gòu)、管理方式、組織格局和收入分配都將產(chǎn)生重大的影響,這種巨大的震動使得信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

1.2 信息化建設(shè)的內(nèi)容

信息化建設(shè)的主要內(nèi)容可以概括為:計算機設(shè)備的普及應(yīng)用;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)的建立和互聯(lián)網(wǎng)的連接;產(chǎn)品設(shè)計制造的計算機輔助系統(tǒng)的應(yīng)用;生產(chǎn)流通等業(yè)務(wù)中信息系統(tǒng)的應(yīng)用;企業(yè)綜合管理中的信息系統(tǒng)的應(yīng)用;企業(yè)內(nèi)外信息資源的有效利用;信息化人才隊伍建設(shè);信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)章制度的建立等。

信息化的重點是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息化,表現(xiàn)在企業(yè)管理人員的管理工作強度減輕、工作效率提高、業(yè)務(wù)的規(guī)范化程度提高等。這才能夠使管理人員有更多的精力去研究和運用現(xiàn)代管理方法,甚至引入先進(jìn)的管理模式,如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),電子商務(wù)等,為企業(yè)的深層次發(fā)展把握方向。

2 企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀分析

我國工程建設(shè)企業(yè)由于歷史的發(fā)展制約,以及其自身的復(fù)雜性,信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。而在國外的一些大型工程企業(yè)中,計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用工程管理的各個階段,包括成本控制、進(jìn)度控制、合同管理、文檔管理和監(jiān)理控制等方面。

回顧國內(nèi)工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展,不難看出,存在著這樣或那樣的問題。就工程管理而言,推進(jìn)信息化要克服的障礙包括:管理流程規(guī)范化;人員素質(zhì)的提高;管理模式的創(chuàng)新;從應(yīng)用出發(fā),信息化建設(shè)的最終目的不是追求高技術(shù),而是為了追求高效率、高質(zhì)量和高效益。目前工程行業(yè)內(nèi)大多使用了計算機,但往往是報表和文字處理等工作,還有的也僅是單項業(yè)務(wù)和單機版的工具軟件,這些信息的“孤島”,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出新技術(shù)的優(yōu)勢,缺乏基于項目的業(yè)務(wù)信息交流。

工程管理側(cè)重的是傳統(tǒng)的管理模式,部分的信息化手段的簡單的堆積并不能優(yōu)化現(xiàn)有的管理方法,隨著國外大型承包公司和工程公司的市場進(jìn)入,對工程管理模式將會有較大的沖擊,必須加快工程管理模式的轉(zhuǎn)變,以盡早地適應(yīng)市場的需求。

工程建設(shè)行業(yè)在不斷完善管理體系和工作流程的調(diào)整過程中,對計算機信息化處理的需求已經(jīng)越來越迫切。例如政府的監(jiān)督、業(yè)主的監(jiān)控、方式單位的管理、監(jiān)理的過程管理等都需要最為快捷的一手信息,如項目投資信息、設(shè)備材料信息、合作信息等,與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行在線合作、業(yè)務(wù)交流、數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋h(yuǎn)程管理工程的質(zhì)量、進(jìn)度、材料、設(shè)備環(huán)節(jié)等等。工程管理信息化系統(tǒng)所帶來的就是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,全面提升企業(yè)的綜合管理水平,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,提高運作效率。

當(dāng)前,其他行業(yè)主流企業(yè)電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展到通過內(nèi)部ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)間商務(wù)自動流轉(zhuǎn)的新階段,如果再不加緊實施工程建設(shè)管理的信息化建設(shè),就將面臨著被主流市場摒棄的威脅。

3 信息化建設(shè)與企業(yè)信息管理的結(jié)合

企業(yè)的信息化系統(tǒng)就是對工程相關(guān)信息進(jìn)行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸,必要時能向有關(guān)人員提供有用的信息而建立的,以用戶需求分析為指導(dǎo),面向?qū)ο蟮姆椒ń⑾到y(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)存儲到關(guān)系或?qū)ο髷?shù)庫中,通過建立組件和分布式模型,實現(xiàn)不同物理位置和網(wǎng)絡(luò)下的運行。系統(tǒng)建模過程見圖1。

其中,可行性分析是建立的基礎(chǔ),要充分考慮系統(tǒng)建立的必要性、工期、代價和實現(xiàn)方式;功能模型精化是根據(jù)用戶的需求對系統(tǒng)的功能反復(fù)進(jìn)行確定和細(xì)化的過程,設(shè)計精化是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷求精的規(guī)劃和設(shè)計,確立對象、模塊、組件、數(shù)據(jù)模型、存儲結(jié)構(gòu)和開發(fā)環(huán)境等;實現(xiàn)階段是對源代碼的編寫和完善;測試階段用以校驗是否滿足全部的需求和期望的結(jié)果;部署和交付階段是系統(tǒng)的最終實現(xiàn),同時包含了文檔說明和培訓(xùn)。

在工程信息管理中,業(yè)主、監(jiān)理、承包商構(gòu)成了工程項目管理的三大主體,進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制作為企業(yè)信息管理的重要目標(biāo),大多是些專用的軟件完成的,例如Project、P3、Openplan等,這些軟件單項應(yīng)用功能很強,但缺乏集成化的網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用。隨著計算機新技術(shù)的不斷應(yīng)用,必須構(gòu)造企業(yè)的綜合信息化的平臺,才能形成這種以項目為核心的信息化管理模式。

企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立是一個綜合的解決方案,集計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通迅技能和WEB技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為一體,以各類工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,完成各相關(guān)業(yè)務(wù)單位間往來業(yè)務(wù)信息的自動處理,協(xié)助工程管理者和業(yè)務(wù)人員做出科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷和決策,實現(xiàn)全面信息化的業(yè)務(wù)管理,全面提高綜合管理水平。

信息化系統(tǒng)的建立要針對不同的功能和服務(wù)需求,為此將工程管理過程劃分為三個層次模型:戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制和操作處理,不同層次的管理人員設(shè)定的功能目標(biāo)則不同(見圖2)。其中,操作層是定期(每天)要重復(fù)的操作過程,通常是利用簡單事務(wù)處理模塊、報表生成模塊和查詢模塊產(chǎn)生,如進(jìn)度報表、監(jiān)理日報月報等單項數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);管理層及時統(tǒng)計匯總各種管理信息,上傳下達(dá),并提供了管理活動中用于控制和制定的各項數(shù)據(jù),如管理信息系統(tǒng)MIS的建立,就是對各類管理信息進(jìn)行系統(tǒng)處理,項目管理系統(tǒng)則對一個項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總和管理監(jiān)控;決策層除及時了解所需綜合信息外,還需要利用數(shù)據(jù)達(dá)到計算機輔助的判斷和決策。

4 幾個值得注意的問題

4.1 準(zhǔn)備工作

強化工程企業(yè)決策層對信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感,建立以企業(yè)信息主管為核心的信息工作體系,研究制定信息化工作的整體規(guī)劃和技術(shù)方案,做好資金、技術(shù)和人才準(zhǔn)備,避免“面子工程”,講求實效。

4.2 注重系統(tǒng)的“集成性”

如果前期沒有注重“集成性”,建設(shè)信息化體系將極有可能出現(xiàn)混亂,難以相互兼容;各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能銜接,數(shù)據(jù)不能共享,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的連接不能流暢,形成眾多的“信息孤島”,這就將對企業(yè)和社會的信息化投資造成巨大的浪費,進(jìn)入信息化的誤區(qū)。

4.3 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化的源泉

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動采集、錄入以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和實時性是信息化建設(shè)的源頭。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的科學(xué)管理是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵之一。信息化建設(shè)中有一句老話:“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,信息系統(tǒng)的實施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的,而信息系統(tǒng)的成功運行則是基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

傳統(tǒng)的工程管理缺乏對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有效管理和分析、推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程就要從強化基礎(chǔ)管理和數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起,這一問題如果得不到有效的解決,信息化建設(shè)在更高階段的實現(xiàn)就無從談起。

4.4 管理模式的轉(zhuǎn)變

信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕不是簡單地使用一套軟件,它以企業(yè)的影響是深刻而廣泛的,信息化的過程是將企業(yè)的管理資源、技術(shù)資源、生產(chǎn)資源等各種資源整合的過程,系統(tǒng)最終集成應(yīng)用的效果,取決于實施階段是否已經(jīng)很好地解決了工程管理所面臨的諸多問題。實施信息化建設(shè)伴隨對整個企業(yè)進(jìn)行管理模式變革的過程,以此加強企業(yè)的不斷變化的市場環(huán)境中的競爭能力。

4.5 人員素質(zhì)的培訓(xùn)

注重培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)對于工程管理的信息化建設(shè)尤為重要,為了讓每個管理人員都很熟練地應(yīng)用管理信息系統(tǒng),培訓(xùn)是很重要的環(huán)節(jié)。

4.6 效益評價

開展企業(yè)信息化工程綜合經(jīng)小夜曲效益研究工作。長期以來,我國缺少行之有效方便實用的企業(yè)信息化工程綜合經(jīng)濟效益分析方法,因此對于企業(yè)信息化工程窨給企業(yè)創(chuàng)造多大效益難以得出比較科學(xué)、令人信服的結(jié)論。政府應(yīng)組織有關(guān)部門開展這方面的研究工作,盡快建立我國企業(yè)信息化工程綜合經(jīng)濟效益評價體系。

4.7 建立安全保障系統(tǒng)

第6篇

2008年全國政府采購工作會議上,財政部國庫司司長詹靜濤在總結(jié)發(fā)言中談到,當(dāng)前,國際上對電子化政府采購非常關(guān)注和重視,并且認(rèn)為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購,是指政府利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務(wù)的一種采購形式,核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時間和空間障礙,增強采購信息透明度,為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成,具體有: 網(wǎng)上管理審批、電子認(rèn)證、專家?guī)旌凸?yīng)商庫、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件上傳下載、網(wǎng)上開標(biāo)評標(biāo)、電子招標(biāo)系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。

電子化政府采購可降低價格和成本,縮短招標(biāo)準(zhǔn)備時間,提高了采購的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,同時打破地域限制。財政部將認(rèn)真研究國際上電子化政府采購的先進(jìn)經(jīng)驗,加快電子化政府采購研究進(jìn)度,盡快啟動全國統(tǒng)一的政府采購管理交易建設(shè)工作,推動政府采購管理工作的精細(xì)化和科學(xué)化。(來源: 中國政府采購網(wǎng))

■中央國家機關(guān)發(fā)出最新招標(biāo)公告

2008年3月3日,中央國家機關(guān)了2008年計算機等產(chǎn)品政府集中采購協(xié)議供貨項目招標(biāo)公告,采購臺式計算機、便攜式計算機、圖形工作站、網(wǎng)絡(luò)交換機等40余類設(shè)備。并且明確表示,本國企業(yè)具有自主知識產(chǎn)權(quán)及自主創(chuàng)新的產(chǎn)品、進(jìn)入《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》的投標(biāo)產(chǎn)品、進(jìn)入《無線局域網(wǎng)認(rèn)證產(chǎn)品政府采購清單》的投標(biāo)產(chǎn)品、進(jìn)入《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》的投標(biāo)產(chǎn)品、預(yù)裝正版軟件的投標(biāo)產(chǎn)品以及中小企業(yè)(注冊資金1000萬以下或企業(yè)總?cè)藬?shù)少于500人)將在評標(biāo)時獲得競爭優(yōu)勢。(許)

■太極解決方案中心落成

第7篇

關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理 會計工作 現(xiàn)狀 對策

作為財務(wù)工作的基石,會計基礎(chǔ)工作需扎實做好,否則,不論利潤如何高,此種短暫性的成就依舊無法掩飾實際工作中的弊端,且無法經(jīng)受時間的考驗。大量的事實證明會計工作中出現(xiàn)的諸多問題,均是由一些簡單且為大家忽略的小問題導(dǎo)致,立足我國會計基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化中存在的問題,本次主要總結(jié)出對應(yīng)的策略,以期解決或改善會計規(guī)范化工作中的問題,進(jìn)而使會計工作的管理更加突出優(yōu)越性與規(guī)范化。

一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀

我國財會基礎(chǔ)工作與國外相比發(fā)展較晚,但隨著經(jīng)濟建設(shè)與市場經(jīng)濟化的不斷跟進(jìn),我國企業(yè)同樣在不斷完善并加強自身的建設(shè),并且在會計工作的規(guī)范化方面取得一定的成果,但其本身亦存在諸多不足之處,只有合理客觀分析此類弊端,予以有效及時的措施加以解決,方能使我國企業(yè)財會工作更加規(guī)范化。

(一)管理體制的缺乏

當(dāng)下會計基礎(chǔ)性的工作主要是由相關(guān)會計人員在日常工作中不斷摸索,且通過自身積累的經(jīng)驗完成的,其帶有極強的主觀意識,缺乏具體的章法作為依據(jù),因此未形成成熟的管理體制,同時,財務(wù)會計工作的開展無引導(dǎo),且無健全制度確保會計工作的順利開展。

(二)監(jiān)管的力度不強

諸多企業(yè)管理者缺乏對會計工作規(guī)范化方面的管理,同時在監(jiān)督過程中形式化現(xiàn)象太嚴(yán)重;還有一些管理者僅在口頭上對會計工作的情況稍稍詢問,并未依照企業(yè)所規(guī)定的具體建立內(nèi)容來執(zhí)行監(jiān)管。因此,監(jiān)管力度的缺乏,使得會計工作的實施具有隨意性。

(三)認(rèn)識偏差的存在

在我國大部分的企業(yè)中,內(nèi)部工作人員以及管理者均對會計管理規(guī)范化的重要性認(rèn)識不足,常常將會計工作定義為企業(yè)的收入與支出活動,不夠重視企業(yè)會計的規(guī)范化管理,在思想觀念上僅認(rèn)定會計工作有專業(yè)會計人員擔(dān)任即可,管理方面可不比大費周章,因此,企業(yè)的會計工作因缺乏有效的管理造成了其工作的隨意性,再加上未按照我國所規(guī)定的程序開展管理工作,進(jìn)而使此類工作常出現(xiàn)混亂情況,即會計工作中漏洞較為普遍,不僅對企業(yè)工作的開展造成影響,還使企業(yè)自身的發(fā)展受到影響。

(四)會計人員職業(yè)技能不高

信息化的不斷推進(jìn),使互聯(lián)網(wǎng)在日常工作學(xué)習(xí)中的應(yīng)用愈發(fā)廣泛,其中會計工作亦不例外,核算、審計以及數(shù)據(jù)處理等工作均需要通過電腦來完成。但部分企業(yè)中的會計人員歲數(shù)較大,不熟悉電腦操作,進(jìn)而使財務(wù)工作的進(jìn)度受到影響;年齡較小的會計人員又缺乏手工記賬的相關(guān)經(jīng)驗,對電腦的依賴性過高,一旦出現(xiàn)大量的會計工作,常因無法應(yīng)付而手忙腳亂。因此,新舊會計員工自身的不足均為會計工作規(guī)范化中的問題所在。

二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化對策

在任何一個企業(yè)中,其會計工作質(zhì)量的優(yōu)劣會直接對單位的經(jīng)濟運行與管理造成影響,如何準(zhǔn)確分析出會計工作中較薄弱的環(huán)節(jié),進(jìn)而制定出有效的處理對策,以此提升會計工作的水平與質(zhì)量,對會計工作基礎(chǔ)工作來說至關(guān)重要。

(一)制定具體的管理制度

若想使會計規(guī)范化管理工作得以實現(xiàn),必須制定具體的制度規(guī)章,規(guī)矩對一個企業(yè)來說意義重大,只有健全的體制方能使會計工作順利實施。對企業(yè)來說,管理制度的監(jiān)理可從審核程序或者報表的編制入手,還可結(jié)合其發(fā)展的特點,將《會計基本工作規(guī)范》與企業(yè)相結(jié)合,進(jìn)而制定出適合企業(yè)發(fā)展的體制,確保企業(yè)財會工作有效順利完成。

(二)加強會計人員的職業(yè)素質(zhì)

企業(yè)若想得到較好的發(fā)展,就必須緊跟時展的步伐,由于當(dāng)下社會已為信息化所覆蓋,財會工作大部分是依靠電腦來實施,這便要求會計人員努力學(xué)習(xí)電腦知識,規(guī)范化管理會計工作時,利用信息技術(shù)的強大功能,使信息化的管理更加高效化與規(guī)范化;重視職業(yè)道德修養(yǎng),熟練掌握法律法規(guī);預(yù)測企業(yè)發(fā)展的前景,提出有效決策方案,制定出合理的經(jīng)濟規(guī)劃。除此之外,企業(yè)的管理者還可提供給會計人員職業(yè)技能與素質(zhì)提升的機會,通過培訓(xùn),使其綜合素質(zhì)得以提高,進(jìn)而高效且規(guī)范化管理企業(yè)的財會工作,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值;企業(yè)管理者還需繼承傳統(tǒng)財會管理的優(yōu)勢,并于當(dāng)下財務(wù)管理的內(nèi)容相結(jié)合,因此順應(yīng)社會經(jīng)濟市場下企業(yè)長久發(fā)展的目的。

(三)提高企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理的重視力度

對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,在財會管理工作中,為使企業(yè)的發(fā)展立于不敗之地,其必須要高度重視會計工作,并將此種管理工作歸納進(jìn)整個企業(yè)的管理工作中去,并劃分至個人管理工作中來,明晰職權(quán)。還可在企業(yè)內(nèi)部人員中挑選出財會經(jīng)驗較豐富的人員管理財會工作,讓其把關(guān)日常財會工作,有效防止會計工作中的疏漏,保障企業(yè)財產(chǎn)安全,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(四)加強會計工作的監(jiān)督管理

企業(yè)管理者可將企業(yè)會計工作的管理規(guī)范化歸為年度考核指標(biāo)中去,制定出具體的考核標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)各部門工作人員明確會計管理工作實施的具體方向,在日常操作中能夠做到貫徹落實,此外,還可通過考核來提升管理者工作中的積極性,有益于促進(jìn)會計工作進(jìn)行的有效性。同時還可具體劃分會計工作規(guī)范化管理的內(nèi)容至其企業(yè)內(nèi)部人員的職權(quán)中,實施有效管理,如此做法可使各個人員對自己的本職工作保持負(fù)責(zé)任的態(tài)度,有利于會計工作的有效順利實施。

三、結(jié)束語

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是會計工作中的重要環(huán)節(jié),在實際工作中,會計工作因責(zé)任重大,且不容忽視,因此實施會計工作時容不得半點松懈,只有有效預(yù)防會計工作中潛在或者已存在的問題, 并采取及時有效的管理措施,方能在實踐中取得令人滿意的效果,最終做好會計基礎(chǔ)工作,確保企業(yè)更快更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭麗穎.關(guān)于工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化探討分析[J].財經(jīng)界,2014,28(33):157-158

第8篇

2001年國家質(zhì)檢總局、國家發(fā)展計劃委、國家經(jīng)貿(mào)委制定了《設(shè)備監(jiān)理管理暫行辦法》,隨后相繼制定了《設(shè)備監(jiān)理單位資格管理辦法》《注冊設(shè)備監(jiān)理師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》等文件,為設(shè)備監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。2014年1月30日,國家質(zhì)檢總局、國家發(fā)展改革委、工業(yè)和信息化部聯(lián)合下發(fā)通知,要求加強重大設(shè)備監(jiān)理工作,石油化工、冶金、電力和環(huán)保等9大行業(yè)、35個設(shè)備專業(yè)的重大設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,被列入首批國家鼓勵實施設(shè)備監(jiān)理的重大設(shè)備目錄,為設(shè)備監(jiān)理制度的健全和完善帶來重大機遇,給設(shè)備監(jiān)理企業(yè)帶來新的市場和挑戰(zhàn)。監(jiān)理企業(yè)要緊緊抓住設(shè)備監(jiān)理行業(yè)深入發(fā)展的機遇,能否從容面對激烈的市場競爭與挑戰(zhàn),在競爭中求生存、在挑戰(zhàn)中謀發(fā)展,在設(shè)備監(jiān)理市場占有一席之地,取決于其經(jīng)營管理模式向大型工程設(shè)備監(jiān)理的轉(zhuǎn)型,設(shè)備監(jiān)理技術(shù)和管理水平的提髙。

安徽萬緯工程管理有限責(zé)任公司前身為中國石化安慶分公司的一個工程管理部門,2005年3月在國企改革的浪潮中,改制為有限責(zé)任公司。公司從中國石化整體剝離后,以企業(yè)改制為契機,以經(jīng)營管理模式改革為動力,以設(shè)備監(jiān)理為主線,結(jié)合公司長期從事石油化工建設(shè)工程管理的特點,向大型石油化工工程設(shè)備監(jiān)理轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.管理模式的改革

公司改制后進(jìn)行經(jīng)營管理模式改革,以大型石油化工工程建設(shè)設(shè)備監(jiān)理為主業(yè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),理順業(yè)務(wù)流程,完善經(jīng)營機制,充分發(fā)揮各項目部的設(shè)備監(jiān)理能力和各職能部門的經(jīng)營管理職能,促進(jìn)公司轉(zhuǎn)型。

2.1調(diào)整組織結(jié)構(gòu),實行扁平化管理

公司首先進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、壓縮管理層級,實行扁平化管理。調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)分為3層:第一層為決策層,由原公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;第二層為管理層,由各職能部門承擔(dān),公司將職能部門整合為市場部、工程技術(shù)部、財務(wù)部和綜合管理部4個部門;第三層為設(shè)備監(jiān)理層,以項目部為經(jīng)營單位,作為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的責(zé)任主體,對項目的HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行控制和管理,項目部經(jīng)理、總監(jiān)由公司法人代表授權(quán)任命。

新的組織機構(gòu)理順了公司決策層、管理層和項目部之間的關(guān)系,明確了工作程序和職責(zé),強化了項目部在公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中的地位,加強了職能部門對項目的指導(dǎo)和監(jiān)督,構(gòu)建了一個科學(xué)的、扁平化的組織機構(gòu),實行項目部的設(shè)備監(jiān)理與職能部門的指導(dǎo)監(jiān)督相結(jié)合的設(shè)備監(jiān)理模式。

2.2 理順業(yè)務(wù)流程,建立管控制度

公司對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理,將業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合,以建立相應(yīng)的管理體系和獎懲機制作為經(jīng)營管理模式改革的保障。統(tǒng)一和規(guī)范設(shè)備監(jiān)理制度和管理流程,激勵和約束設(shè)備監(jiān)理行為,理順公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)流程。

新的業(yè)務(wù)流程明確了項目部和職能部門的職責(zé)和權(quán)限,對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管控,建立公司內(nèi)部審查(內(nèi)審)制度,并對項目部和職能部門與業(yè)務(wù)流程的銜接進(jìn)行明確的規(guī)定。加強內(nèi)部溝通,確保業(yè)務(wù)流程的暢通,嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)流程每個環(huán)節(jié),按照業(yè)務(wù)流程做好項目的設(shè)備監(jiān)理,提高工程質(zhì)量和運營效率。

2.3完善管理機制,提高監(jiān)理水平

職能部門是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理者,對公司經(jīng)營機制的有效運行起著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的作用。通過對項目部的指導(dǎo)和監(jiān)督,促使其按規(guī)定、按流程完成設(shè)備監(jiān)理目標(biāo)。例如,工程技術(shù)部是項目部的主要管理者,發(fā)揮其全盤統(tǒng)籌、平衡協(xié)調(diào)的作用。對監(jiān)理項目中的重要環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程進(jìn)行重點指導(dǎo)和監(jiān)督,注重設(shè)備監(jiān)理目標(biāo)的分解落實及日常跟蹤,完善公司經(jīng)營管理機制。

項目部是設(shè)備監(jiān)理業(yè)務(wù)的實施者,應(yīng)明確其工作程序,積極探索快捷、髙效的設(shè)備監(jiān)理方式,以強化項目部責(zé)任主體來促進(jìn)設(shè)備監(jiān)理工作有效開展。具體體現(xiàn)在:

(1)提髙項目部設(shè)備監(jiān)理工作實施能力,加強項目部對公司制度和程序文件的執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目部團(tuán)隊的積極性、能動性和創(chuàng)造性。

(2) 充分利用項目部管控平臺,做好項目資源優(yōu)化組合,并根據(jù)項目進(jìn)展情況進(jìn)行專業(yè)調(diào)整和資源配置。

(3) 完善和深化項目部內(nèi)部績效考核制度,充分發(fā)揮績效考核激勵與約束機制的作用。

(4) 加強項目部對設(shè)備監(jiān)理過程控制和管理作用,提髙設(shè)備監(jiān)理水平。

3.轉(zhuǎn)型發(fā)展的措施

在改革后的管理模式下,公司從目標(biāo)管理、責(zé)任分工、管理體系和檢查考核等方面促進(jìn)設(shè)備監(jiān)理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

3.1確定設(shè)備監(jiān)理目標(biāo)

公司以項目為對象組建項目部,確定設(shè)備監(jiān)理目標(biāo),將項目部的利益與設(shè)備監(jiān)理目標(biāo)直接掛鉤。項目部按目標(biāo)完成項目的HSE管理和質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,并對目標(biāo)進(jìn)行分解,制定各個層次的分目標(biāo)。項目經(jīng)理、總監(jiān)、監(jiān)理人員層層明確監(jiān)理目標(biāo),步步落實工作職責(zé),不僅優(yōu)化了人力資源結(jié)構(gòu),同時提高了設(shè)備監(jiān)理工作效率。

3.2合理配備監(jiān)理人員

公司以人為本,最大限度地調(diào)動人力、物力和信息資源,科學(xué)合理地配備每個項目部的監(jiān)理人員,制定每個人員的崗位職責(zé),充分發(fā)揮每個設(shè)備監(jiān)理工程師和管理人員最大的專業(yè)技術(shù)水平與管理能力,達(dá)到全方位、全過程對項目進(jìn)行設(shè)備監(jiān)理。

例如:中國石化安慶分公司煉化一體化項目(以下簡稱安慶煉化一體化項目)是中國石化優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)油品質(zhì)量升級的國家重點工程,總投資90多億元,于2010年1月開始建設(shè),2013年9月建成投產(chǎn)。公司承擔(dān)了該項目I聯(lián)合裝置的設(shè)備監(jiān)理,成立了項目經(jīng)理部,以區(qū)域劃分為新區(qū)監(jiān)理項目部和老區(qū)PMC(ProjectManagementContract,代業(yè)主管理)項目管理部,按給排水、動設(shè)備、靜設(shè)備、管道、電氣、儀表、焊接、無損檢測專業(yè)配置設(shè)備監(jiān)理工程師和管理人員,適時調(diào)配公司專業(yè)技術(shù)骨干,共調(diào)配各類監(jiān)理人員80多人,其中注冊監(jiān)理師17人,中石化注冊監(jiān)理工程師23人,國家安全工程師4人。各專業(yè)設(shè)備監(jiān)理人員配備齊全,不同崗位有不同的監(jiān)理目標(biāo)和崗位職責(zé),實現(xiàn)全員參與、分工協(xié)作,人力資源合理利用達(dá)到最大化,對該項目進(jìn)行設(shè)備監(jiān)理。

3.3 制定項目管理體系

項目部按照“三控、四管、五協(xié)調(diào)”(三控:質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制;四管:安全、信息、合同、資料管理;五協(xié)調(diào):建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位之間的協(xié)調(diào))制定設(shè)備監(jiān)理管理體系,編制監(jiān)理規(guī)劃,每個設(shè)備專業(yè)編制設(shè)備監(jiān)理實施細(xì)則和安全管理細(xì)則,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計文件和監(jiān)理程序文件,通過合同管理、信息管理及組織協(xié)調(diào)來進(jìn)行設(shè)備監(jiān)理,實現(xiàn)設(shè)備監(jiān)理的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)。

例如:安慶煉化一體化項目經(jīng)理部編制了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則和安全管理細(xì)則、重大設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)理措施90多份(冊),完成了PMC14個項目管理程序文件的編審工作。這些文件與公司原有監(jiān)理程序文件、管理細(xì)則、臺賬模板等組成一個有機整體,明確了安慶煉化一體化項目的設(shè)備監(jiān)理目標(biāo)、措施和關(guān)鍵質(zhì)量控制點,有的放矢地對該項目進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制,指導(dǎo)設(shè)備監(jiān)理工作。

3.4按照目標(biāo)檢查考核

設(shè)備監(jiān)理過程中以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重個人目標(biāo)與公司總體目標(biāo)的整合,對公司的整體經(jīng)營目標(biāo)以項目部進(jìn)行分解和分層化管理,促使項目部按規(guī)范規(guī)定、業(yè)務(wù)流程和監(jiān)理程序文件履行監(jiān)理職責(zé),激發(fā)全體員工完成各級分層目標(biāo)的自覺性和自律性,形成“人人有目標(biāo)、事事有責(zé)任、時時有監(jiān)督、處處有考核”的良好氛圍,把設(shè)備監(jiān)理任務(wù)落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個時段、每一個責(zé)任人,逐級進(jìn)行檢査與考核,直至各級分層目標(biāo)的實現(xiàn)。

例如:安慶煉化一體化項目的監(jiān)理目標(biāo)按新區(qū)監(jiān)理項目部和老區(qū)PMC項目管理部進(jìn)行分解,前者再按常減壓蒸餾、重油加氫、柴油加氫、系統(tǒng)工程4個監(jiān)理組分層,逐級分解到總監(jiān)、總監(jiān)代表、HSE、合同和信息檔案管理工程師以及各專業(yè)設(shè)備監(jiān)理工程師;后者按煉油和化工I、熱電和化工n、老區(qū)系統(tǒng)和港貯3個區(qū)域監(jiān)理部分層,再逐級分解到經(jīng)理、總監(jiān)、各管理工程師和各專業(yè)設(shè)備監(jiān)理工程師。每項分目標(biāo)均與利益和效益掛溝,使個人利益、項目部利益、公司經(jīng)濟效益三者息息相關(guān)。工程技術(shù)部、財務(wù)部等職能部門對分解后各級目標(biāo)的完成情況,按簽訂的監(jiān)理目標(biāo)逐級進(jìn)行檢査和考核,確保了該項目按照進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃節(jié)點按期、保質(zhì)完成和投產(chǎn)。

4.轉(zhuǎn)型后的成果

公司通過企業(yè)管理模式改革向大型工程設(shè)備監(jiān)理轉(zhuǎn)型,拓展了經(jīng)營業(yè)務(wù),打造了精品項目,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益。

4.1拓展了經(jīng)營業(yè)務(wù)

公司改制后,經(jīng)營業(yè)務(wù)除了大型石油化工工程設(shè)備監(jiān)理為主業(yè)外,還開展了造價咨詢、招標(biāo)、工程咨詢等綜合性業(yè)務(wù),承接工程項目500余項。其中承擔(dān)了投資38.2億元的福建煉油乙烯項目整體煤氣化聯(lián)合循環(huán)發(fā)電系統(tǒng)裝置和投資34多億元的安慶煉化一體化項目I聯(lián)合裝置的設(shè)備監(jiān)理,參與了中國石化武漢80萬t乙烯項目、中化泉州1200t煉油項目、淮南煤氣化項目、中天合創(chuàng)鄂爾多斯煤炭深加工項目等大型工程設(shè)備監(jiān)理,實現(xiàn)了向大型石油化工工程設(shè)備監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展。

4.2打造了精品項目

公司所承接的項目獲得眾多獎項,其中國家優(yōu)質(zhì)工程獎1項、國家魯班獎3項、省(部)優(yōu)質(zhì)工程獎20余項。例如公司承擔(dān)的中化格力(珠海)二期項目獲得我國工程建設(shè)質(zhì)量方面的最髙榮譽獎勵——“2012~2013年度國家優(yōu)質(zhì)工程獎”。該項目2011年投產(chǎn)當(dāng)年即實現(xiàn)滿負(fù)荷運轉(zhuǎn),達(dá)到了創(chuàng)建“精品工程”目標(biāo)。

4.3 提升了經(jīng)濟效益

經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓展和精品項目的打造提髙了公司的設(shè)備監(jiān)理市場競爭力,使公司經(jīng)營業(yè)績增長,經(jīng)濟效益提高,各項財務(wù)指標(biāo)提升,持續(xù)保持增長的良好態(tài)勢,實現(xiàn)了由管理模式改革促進(jìn)設(shè)備監(jiān)理轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

5.結(jié)束語

第9篇

關(guān)鍵詞:公路工程 工程監(jiān)理 工程質(zhì)量 監(jiān)理職能

中圖分類號:X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

1.引言

公路工程監(jiān)理就是對公路工程建設(shè)有關(guān)活動的監(jiān)督和管理,它包括咨詢、顧問、監(jiān)督、管理協(xié)調(diào)、服務(wù)等涵義,是一項目標(biāo)性很明確的具體行為。它不同于一般性的宏觀監(jiān)督與管理,而是一個以嚴(yán)密的制度構(gòu)成為顯著特征的綜合管理行為,通過對工程建設(shè)參與者的行為進(jìn)行監(jiān)控、督導(dǎo)和評價,并采取各種相應(yīng)的管理手段,保證工程建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,確保工程建設(shè)各項目標(biāo)(費用、進(jìn)度、質(zhì)量)按計劃實現(xiàn),并確保工程建設(shè)行為的合法性、科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟性。

2.監(jiān)理存在問題分析

(一)監(jiān)理在工作管理不夠全面。在公路工程的監(jiān)理工作進(jìn)行中,其管理不全面主要表現(xiàn)在建設(shè)單位在公路建設(shè)中沒有進(jìn)行合理的賦予監(jiān)理人員相應(yīng)的權(quán)利,進(jìn)而限制了監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)活動范圍。也就是說在工程監(jiān)理任務(wù)沒有得到合理發(fā)揮的背景下,其監(jiān)理工作在整個公路施工的過程中就無法達(dá)到實際需求。從當(dāng)前我國的公路建設(shè)情況來分析看,監(jiān)理工作主要負(fù)責(zé)的是公路工程質(zhì)量的管理,而和公路工程息息相關(guān)的工程進(jìn)度、工程合同、工程的實際情況以及工程的投資情況都是不屬于監(jiān)理單位的管轄范圍之內(nèi),因此在監(jiān)理工作的開展中是無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的,在這種監(jiān)理工作不全被的情況下,不但沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,同時還增加了公路工程的施工成本。

(二)監(jiān)理人員素質(zhì)有待提升。在公路施工的監(jiān)理人員配備方面,存在著年齡分布、素質(zhì)低以及不穩(wěn)定三個要素。首先從年齡分布情況來看,一般情況下監(jiān)理人員的領(lǐng)導(dǎo)者都是由國企領(lǐng)導(dǎo)退休后返聘回來的,其主要原因是他們具有豐富的施工經(jīng)驗。但是值得注意的是,在全球信息化逐漸完善的背景下,年齡較大的領(lǐng)導(dǎo)者跟不上我國公路建設(shè)所發(fā)展的腳步,接受新知識的能力較弱,進(jìn)而無法和手下的監(jiān)理職員進(jìn)行很好的溝通。同時,在年輕的監(jiān)理職員方面,雖然他們具有創(chuàng)新的意識,但是對他們的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查后可以看出存在著素質(zhì)較低的現(xiàn)象。監(jiān)理工作在整個公路施工的過程中處于重要的地位,那么監(jiān)理員工的素質(zhì)直接關(guān)系到公路的安全問題,特別是在我國公路需求逐漸增大的背景下,人員短缺的情況下公路工程的監(jiān)理部門為了滿足人員數(shù)量的需求,就大量的招收的監(jiān)理人員。在工作一段時間后就展現(xiàn)出他們所存在的缺陷,不但耽誤了監(jiān)理工作的正常進(jìn)行,還對整體的素質(zhì)造成了一定程度的影響。最后,由于當(dāng)前建筑施工行業(yè)為了減少其企業(yè)的運行成本,因此在人員的配備方面一般情況下采用的是聘任制的方式來運行的,那么必然會出現(xiàn)人員流動性強的顯現(xiàn),因此在以后的工作中有必要形成一套完善的監(jiān)理管理制度,來提升監(jiān)理人員的整體素質(zhì)。

(三)過分注重眼前利益。最后,由于公路的施工成本較大,因此監(jiān)理單位存在著過分注重眼前利益的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為不夠重視監(jiān)理隊伍的人才培養(yǎng)以及施工的質(zhì)量問題。可以說公路工程的監(jiān)理工作是一種高科技的任務(wù),而公路的安全問題取決于監(jiān)理隊伍是否能夠滿足監(jiān)理業(yè)務(wù)的需求。施工監(jiān)理企業(yè)不能夠為了眼前的利益節(jié)省監(jiān)理人員的培訓(xùn)費用而放棄對員工進(jìn)一步的教育。同時,還應(yīng)該注重施工過程中的監(jiān)理工程師的聘用,即使聘用大學(xué)生也應(yīng)該在掌握工程建設(shè)經(jīng)濟、工程建設(shè)法律的基礎(chǔ)上,對其附屬知識也能夠有一定的了解。

3. 提高公路工程監(jiān)理工作質(zhì)量對策研究

作者認(rèn)為當(dāng)前公路工程監(jiān)理工作中存在的種種問題,有其社會和歷史的原因。監(jiān)理制度引入中國的建設(shè)市場時間短,一些制度還不完善,以前計劃經(jīng)濟的體制模式對當(dāng)前市場經(jīng)濟下社會化的監(jiān)理模式還有沖擊。要想根本解決這些問題,并非一朝一夕所能完成的。

3.1完善公路工程監(jiān)理市場制度。公路工程監(jiān)理工作需要有嚴(yán)格的制度指導(dǎo),這不僅指單位的管理制度,同時也是指市場制度。國家相關(guān)部門應(yīng)該與監(jiān)理單位積極協(xié)調(diào),在制定嚴(yán)格的市場制度基礎(chǔ)上,指導(dǎo)監(jiān)理單位制定完善的管理制度,以為公路工程監(jiān)理工作質(zhì)量的提高提供制度基礎(chǔ)。

3.2提高監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)。監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理工作,除了要具備相應(yīng)的工程專業(yè)技術(shù)之外,同時還需要具備較高水平的道德素質(zhì)與法律素質(zhì),這樣才能夠有效地開展監(jiān)理工作,促進(jìn)監(jiān)理工作質(zhì)量的提高。因此,監(jiān)理單位管理人員必須積極開展相關(guān)的教育培訓(xùn)工作,幫助監(jiān)理人員形成正確的監(jiān)理觀念與學(xué)習(xí)習(xí)慣,并在不斷學(xué)習(xí)與實踐中,提高自身的綜合素質(zhì),為提高公路工程監(jiān)理工作質(zhì)量提供人力資源基礎(chǔ)。

3.3結(jié)合國情執(zhí)行FIDIC條款。采用FIDIC合同條款,對于保證工程質(zhì)量、合理地控制工程費用和工期將產(chǎn)生良好的效果。但是,目前我國的公路建設(shè)市場還不太規(guī)范,國內(nèi)部分公路工程前期工作時間相當(dāng)緊張,招標(biāo)前對承包商的實力考查往往不夠充分,在工程開工后發(fā)現(xiàn)有的承包商的實力明顯不足,甚至發(fā)現(xiàn)單靠承包商的力量根本無法按期完成施工任務(wù)。這種情況下僅靠監(jiān)理人員的努力是很難保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的,必須請求(業(yè)主)進(jìn)行行政干預(yù),采取相應(yīng)的補救措施,才能確保施工質(zhì)量、和進(jìn)度。

3.4不斷創(chuàng)新監(jiān)理工作技術(shù)與方法。要想提高公路工程監(jiān)理工作的質(zhì)量,創(chuàng)新的技術(shù)與方法是必須的。因此,監(jiān)理單位必須積極地引進(jìn)先進(jìn)的建立技術(shù),創(chuàng)新監(jiān)理方法,并結(jié)合實際監(jiān)理情況,選擇適宜的監(jiān)理手段,以提高公路工程監(jiān)理工作的質(zhì)量。

3.5加大對質(zhì)量、成本、進(jìn)度的監(jiān)理力度。(1)質(zhì)量控制:監(jiān)理單位做好公路工程質(zhì)量控制工作,需要監(jiān)理人員有效掌握公路工程建設(shè)的相關(guān)規(guī)范要求、技術(shù)方法等,并主動進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)理工作,明確每一個監(jiān)理人員的工作職責(zé),加強現(xiàn)場監(jiān)督、指導(dǎo)的力度,同時在發(fā)現(xiàn)問題時,必須及時提出并解決,以保證工程質(zhì)量。(2)成本控制:監(jiān)理單位控制公路工程建設(shè)的成本花費需要與工程管理人員協(xié)同合作才能有效完成,因此,可以通過計量支付的方法來管理工程成本。但是在成本控制過程中,一定要注意超前支付、滯后支付的情況發(fā)生,以免影響工程進(jìn)度與工程質(zhì)量。(3)進(jìn)度控制:對公路工程進(jìn)度的控制,監(jiān)理人員可以根據(jù)工程進(jìn)度的規(guī)劃將工程按時間分解成周進(jìn)度、月進(jìn)度等,以便細(xì)化工程進(jìn)度監(jiān)理工作;還可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實時查詢工程進(jìn)度以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;另外,監(jiān)理人員還需要與工程業(yè)主進(jìn)行良好溝通,以保證工程能夠在業(yè)主的要求下保質(zhì)、按時、順利完成。

4. 結(jié)語

通過分析當(dāng)前公路工程監(jiān)理中存在的問題及對相應(yīng)對策的研究,希望為進(jìn)一步加強和完善工程監(jiān)理制度提供一些思路,加強和完善建設(shè)工作的立法,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)主的行為。拋棄傳統(tǒng)的思維方式和工作方法,將招投標(biāo)制真正做到法律化、合同化,保證招投標(biāo)的公正性。并加大投入培養(yǎng)和建立一批過硬的工程監(jiān)理隊伍,提高監(jiān)理工作準(zhǔn)入門檻等,只有這樣才能使社會監(jiān)理制度落到實處與世界接軌,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟下公路工程建設(shè)需要,使工程建設(shè)的管理得到更好的發(fā)展。

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