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前臺接待工作內容優選九篇

時間:2022-08-15 21:34:35

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇前臺接待工作內容范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

前臺接待工作內容

第1篇

一、前臺工作的基本內容。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。

二、前臺工作的經驗和教訓。

在到xxx企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。

第2篇

一、前臺工作的基本內容。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20**年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。

二、前臺工作的經驗和教訓。

在到xxx企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

第3篇

一、前臺工作的基本內容。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。

二、前臺工作的經驗和教訓。

在到xxx企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

第4篇

來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

⑴負責前臺電話的接聽和轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

⑵負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

⑶負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

2、前臺接待工作的收獲與體會

在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等,點點滴滴讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

將自己對前臺接待工作的一些體會撰寫出來,還有你在工作上的收獲。

3、工作的不足之處

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

勇于承認自己的不足之處,能讓別人感覺到你謙虛的個性。

4、工作計劃

撰寫工作總結中,比較重要的一項是你的工作計劃。撰寫你的下個月、下半年、明年的工作計劃。

第5篇

一、前臺工作的基本內容。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。201*年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。

二、前臺工作的經驗和教訓。

在到XXX企業熱門思想匯報工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

三、前臺工作的下一步。

基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!

物業前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。個人簡歷作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

第6篇

職場中前臺接待禮儀工作細節

1微笑面對每一個人

一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領導和同事傳遞了一個積極的態度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發自肺腑地微笑,充分地表現你的親合力。

2熟諳職場禮儀,尊重身邊每一個人

剛參加工作的畢業生要特別注意自己的行為是否符合職場禮儀,談吐優雅,舉止穩健,態度不卑不亢。多使用禮貌用語,多表達對別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發室的師傅及搞衛生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因為這樣不但可以提高你自己的個人修養,還能讓你順利地融入到工作團隊中去。

細節3做好每一件小事

“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛病。如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領導都看在眼里,只要對你留下踏實肯干的印象,一旦有機會,會放心讓你做大事。

4克服慵懶習氣,展現主動熱情的個性

不少新人在大學生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習性,在單位里表現得沒有眼力見兒,偷奸?;?。給領導和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現得勤快點是不會吃虧的。傳真機沒紙了,主動給加上;飲水機沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領導或者同事的好感。

5 避免學生腔和書生氣

雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經過時,但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調仍然在不少大學生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說話”時,則有可能給領導和同事留下“稚嫩”的印象??上攵?,一個被人當作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現得成熟一點,不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應該盡量避免過度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當地靈活,不要太固執己見,更不要事事自以為是。

6 嚴格遵守規章制度,不越雷池半步

每家公司都有嚴格的規章制度,作為“新人”的你必須絕對遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準打游戲等。許多“新人”在大學生活中,自由慣了,對單位內部的規定看得較輕,工作起來盡管趕勁很足,但就是上班的時候經常遲到早退,其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴格要求自己,上班時要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間,多翻閱單位的一些內部規章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。

職場中會議接待工作注意事項

1、確定接待規格

會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。

2、發放會議通知

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

3、會場的選擇

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場?,F代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

 

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3.職場辦公前臺接待禮儀

第7篇

摘要:隨著社會經濟的飛速發展,在各類業務活動大量增多、社會經濟交往日益頻繁的今天,商務接待逐漸成了企業工作的一個重要組成部分,同時也成為體現企業自身形象的門面和窗口,聯系各單位的橋梁和紐帶。因此真正了解和重視接待工作的意義和作用,提高接待人員素質,提升接待服務水平,是企業當前急需解決的問題。關鍵字:企業 ; 接待 ; 服務 ; 工作

接待是一種招待和交際活動,是人類社會關系和社會交往實踐的產物。對于企業而言,經營工作是龍頭,而接待工作則是經營工作的重要組成部分,接待工作做得好,能對企業的經營工作起到和助推的作用。同時,其對展示企業形象,優化發展環境,推動企業發展質量的提升具有重要意義。做好接待工作是企業適應對外開放和市場經濟發展的現實需要。

一、接待工作的意義和作用

(一)服務保障

接待工作是為企業經營活動提供物質條件和服務保障的工作,是為公司客戶服務的工作。這就要求公司各職能部門與接待主體部門通力合作,共同籌劃和運用公司的人力、物力、財力,以保證接待活動的正常運行,通過為客人(領導)來公司的訪問、參觀、考察、技術交流等各項活動提供必要的工作和生活條件。因此,服務保障是公務接待工作的基本屬性。

(二)展示形象

接待工作是企業的窗口和“門面”,實現多領域、多層次、多方位的對外合作交流的橋梁和紐帶。接待人員是企業的“形象大使”。接待工作和接待價值具有塑造、維持和創新企業形象的作用。熱情、周到、優質、高效的接待服務,對于創樹企業品牌,提升企業在外界的知名度和美譽度具有重要意義。

(三)擴大對外交往

接待也是一種投資,有著明顯情感效應和延伸效應。通過熱情、周到、細致的服務和良好的印象,能夠廣交海內外朋友,進一步擴大企業對外交流。在接待過程中,通過與各級、各類客戶的接待服務接觸,形成適宜企業發展的良好市場環境和牢固的客戶關系,使接待工作真正成為生產力。

二、重視提升接待人員素質

企業能不能給來訪客戶留下良好的印象,除了硬件設施之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪客人有“賓至如歸”的感覺。同時,接待人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,以便更好地做好接待工作。

(一)提高綜合素質。接待人員是接待工作的主體,也是企業對外形象塑造的“排頭先鋒”。因此,對接待人員的素質和工作完成效果要求愈來愈高。要求接待人員既要有扎實的業務理論功底和一定的管理能力,又要有比較深厚的知識積累;既要有良好的全面協調能力,又要有嫻熟的接待組織能力;既要有一定的統攬全局的掌控能力,又要有細致入微的服務意識。

(二)提升服務能力。接待工作的好與壞,直接影響到企業的對外形象。這就要求接待人員在每一次的接待過程中,充分做好客人到達前的準備工作,客人到達后的服務工作,客人離去時的收尾工作。要講求工作效率、雷厲風行、嚴格接待規程;堅持以人為本、熱情周到,準確合理、規范有序、務實高效地開展接待工作。

(三)發揚四種精神。一是發揚顧全大局、密切協作的精神;二是要發揚任勞任怨、無私奉獻的精神,正確理解苦與樂、正確對待得與失;三是要發揚克已奉公、廉潔自律的精神,嚴格執行各項規章制度,不吃拿卡要,不占小便宜,時刻以事業為重;四是要發揚真誠周到服務,禮貌敬語待客的精神,使我們的接待工作真正樹立起對待客戶良好的工作態度。

三、如何規范接待流程

接待流程根據目前企業開展接待活動的特點和實際,具體可分為客人抵達前的準備工作,客人抵達后的接待服務工作和客人離去后的總結工作三個階段。

(一)客人抵達前的準備工作

準備工作充分,才能為整個接待工作的順利進行,奠定良好的基礎。迎客準備工作主要包括接受任務、制定方案和組織配置資源等環節。

1.接受任務。接待部門受領任務,要掌握本次接待任務的基本情況和要求,做到“四個了解”,即了解客人的基本情況;了解客人來訪的主要目的、抵離時間以及客人抵達時所乘交通工具;了解客人的活動日程安排;了解公司的接待流程和規格。2.制定方案。接待方案是接待工作的主要文字依據,是參與接待部門和有關人員的行動準則和辦事指南,在接待工作全過程中起規劃、指導、溝通和協調的作用。

2.組織和配置資源。接待過程,事實上是組織、配置和整合各種接待服務資源,包括接待設施、設備、人員、物資等,從而圓滿完成接待任務的過程。接待任務的完成,并不是由一個單位的接待部門獨立完成的,而是需要包括接待部門、主責部門、配合部門等的通力協作,共同完成。

3.檢查落實。按照接待方案的要求,對各項迎客準備工作,特別是接待場地、設施、車輛等,逐項檢查落實,是迎客準備階段的最后一個環節。發現問題,應及時改進。

(二)客人抵站后的接待服務工作

客人抵站后的接待服務工作,是整個接待過程的中心環節,是面對面的接待服務過程。在這個過程中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項,同時要根據變化了的情況,適時修正方案。這就要求接待人員特別是負責人掌握全局,善于協調和溝通;求真務實,善于隨機應變;及時向上級領導請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。

1.迎接準備。接待人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵達時間。接站前,應保持與機場(車站)的聯系,隨時掌握來賓所乘航班(車次)以及天氣的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排;接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(車站),以免因遲到而失禮。

如果來賓人數較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號,在來賓抵達后,將乘車表發至每一位來賓手中;根據來賓和迎送人員的人數,以及行李數量安排車輛,乘車座位安排應適當寬松。應提前制作住房表,并隨同房卡一起發到客人手中,住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后賓主之間相互聯系,住宿房卡可以在客人下榻賓館前臺發放,主賓入住客房,應有專人陪同引導。

2.迎送規格。一般應遵循對等或對應原則,即主要的迎送人員應與來賓的身份相當。若由于種種原因,主方主要人員不能參加迎送活動,使雙方身份不能完全對等或對應,可以靈活變通,按業務對口原則,由職務相宜人員迎送,但應及時向對方作出解釋,以免誤解。

3.迎送原則。迎客走在前,送客走在后。電梯禮節:先上后下,進后靠里,接待員亦是電梯應接員。位置禮節:兩人行,右為大;三人行,中為大,右為次,左為最次;引領時走在客人左前方兩三步遠的地方。

4.坐車安排??腿说诌_后,從機場(車站)到住地,一般由主人及接待人員陪車,應請客人坐在主人的右側。如是兩排座,接待人員坐在司機旁邊。上車時,最好客人從右側門上車,主人從左側門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,則客人隨便坐在哪個座位上,這個座位就是上座,接待人員不要去糾正。轎車上的座次有主次尊卑講究,在中國的傳統禮儀中,車上最尊貴的位置是后排與司機的座位成對角線的座位,即后排右座,其余座位的主次尊卑次序是:后排左座、后排中座、前排右座,簡言之,即右為上,左為下;后為上,前為下。抵達目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車篷上沿,協助其下車。

5.宴請安排。要預先通知客人和陪餐領導宴會的時間、地點;掌握宴請的人數、職務、時間、地點,并提前通知酒店;擺放宴會桌簽,并認真核對確認;接待人員提前1小時到達,督促檢查有關服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;接待人員主動引導客人入席、離席。

宴請時應注意的禮儀。排好餐飲菜單,要體現民族特色、地方風味、節令時尚、飯店拿手和客人喜愛的菜肴,少上昂貴菜肴,不上禁忌菜。關于飲食禁忌,提前掌握客人信息,目的是回避客人禁忌,做到讓客人滿意。定好就餐形式,宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。一般在酒店宴請,要提前根據客戶身份、來訪目的請公司領導確定宴請規格。排定就餐座次,正式宴會桌次的排列:來賓的位置以離主人座位的遠近而定。一般按各人本身職務排列,圓桌正中為主人位,1號來賓坐在主人右手的一側,2號來賓坐主人左手的一側,3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側。

6.會議安排。提前掌握會議基本情況,包括參會人員的姓名、職務、人數、會議主要內容及性質;提前準備開會用水電、水果、投影、電腦、話筒、材料等;接待人員通知公司有關部門和領導做好參會準備,并視客戶情況,通知相關領導做迎接和引導工作;確定會議時間,安排好會議場地、座位,排定會議座次、打印桌簽等。

(三)客人離去后的有關工作

客人離去后的有關工作,主要指接待工作結束后的掃尾工作和經驗總結的工作。

1.送行。送行是整個接待過程最后的環節,要認真對待,給客人留下難忘的美好印象。要核實客人離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機、火車??康那闆r;要根據接待方案和公司領導安排,確定送行方式和送行人員;安排車輛送遞機場或車站,特殊情況要考慮貴賓通道的開設;送行人員要目送客人所乘飛機、火車啟動后再返回。

2.總結經驗。每次接待任務完成后,要及時、認真進行總結??隙ǔ煽儯页霾罹?,對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。通過進行總結經驗教訓,深化對接待工作規律的認識,促進接待工作水平不斷提高。

四、接待過程中應注意的問題

接待過程要細心。接待工作比較繁雜,每一個環節都直接或間接地影響到公司的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。偶然的情況,往往會使我們措手不及。如有時召開會議按通知要求有這么多人參加,準備了這么多的會場和桌椅,結果有些單位多派一些人參加,臨時找人擺座椅弄得手忙腳亂,使與會人員不能按時就座。有時出席會議領導有變化,本來了解到一位領導出差未回,桌簽就沒有放,結果在臨開會的幾分鐘這位領導突然來了,弄得措手不及。不管怎么說這都是由于工作考慮不細造成的。所以說辦會要經得起檢驗,辦事要經得起核查。計劃要周詳,行動要謹慎。接待人員必須使自己養成細心再細心的工作習慣。

總之,企業在發展過程中就要注重全方位的發展和提升,接待工作作為企業經營不可或缺的重要部分,是展示企業形象的前沿窗口,是實現企業多領域、多層次、多方位對外合作交流的橋梁和紐帶,同時也是提升員工素質,推動企業健康發展的有力抓手,做好接待工作,任重道遠、意義重大。

參考文獻:

[1]胡亞學 秘書理論與實務 東北財經大學出版社 2007

[2]丁振寧《現代禮儀全書》北京冠名日報出版社 2006

第8篇

一、提高認識

酒店行業作為一項服務工作,本質就是為來賓提供優質舒適的餐飲、休息環境。而前臺接待工作則為工作的首要環節,也代表著酒店的第一印象。前臺服務人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務環節,才能保證各項工作的有序健康開展。

二、扎實工作

*月來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關于前臺工作的各項規定和要求,認真履行前臺服務職責,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關單位積極協調和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結互助, 友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。

三、加強學習

扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統深入的學習。一個人學習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是,才能在工作主動性、創新性上有所提高,才能適應不斷變化發展的酒店行業。

當然,在總結成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。

總之,在四月的歲末,我在領導和同事的關心和幫助下,取得了一些成績,但面對新情況新問題,還需站在新的起點上,迎接新的困難和挑戰,再接再厲,繼續認真履行工作職責,不斷提高業務水平,創造性地開展工作,為接待中心的全面發展貢獻自己的光和熱。

擴展閱讀

工作總結寫作指導

工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。

(一)基本情況。

1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

(二)寫好總結需要注意的問題

1.工作總結前要充分占有材料

2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。

3.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

4.要剪裁得體,詳略適宜。

第9篇

中圖分類號:F243 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)05-000-02

摘 要 本文以酒店前臺接待崗位為例,探討酒店如何實施DACUM分析法為酒店開發培訓以及該方法于酒店的其他應用。

關鍵詞 DACUM分析法 酒店培訓開發 DACUM企業管理應用

一、DACUM分析法概述

DACUM分析法源于二十世紀六十年代的加拿大,是一種利用資深員工的專業知識建立某種職業所需能力列表的快速、高效和低廉的方法,為后續制定該種職業的培訓教學計劃提供依據。DACUM分析法的優點在于:(1)其適用面廣,能夠用于包括高層管理崗位和特種職業的所有崗位的職位分析;(2)其成本效益高,研究表明它能夠提供有效的結果,費用甚至低于發送郵件工作測量表;(3)其花費時間短,通常在兩天時間內就能夠制定一個完整的按優先順序列出職責和任務的職業崗位分析表,而此分析表可于后期通過較大的樣本進一步驗證。

DACUM分析法的成立基于以下假定:(1)資深員工比其他任何人更能準確描述和界定其工作;(2)所有工作任務可被描述;(3)所有工作任務的正確執行需要某種知識、技能、工具和態度;(4)專家能夠辨識有效、可靠的能力。

二、DACUM分析法基于酒店前臺接待崗位培訓的實施

(一)前期準備

從根本而言,DACUM分析法是妥善組織,按部就班的頭腦風暴。在進行頭腦風暴前,必須鎖定、召集如下幾類參與者:a. Panel of Expert Workers 資深前臺接待員工答問小組。由前廳部經理從前臺接待崗位中挑選5至9名語言表達能力強、工作知識技能扎實、工作表現出色的接待員組成答問小組。b. Facilitator符合資質要求的DACUM引導師。DACUM引師必須經專門的資格認證,酒店可于外部尋求相關人員。經過特別訓練的DACUM引導師是該分析法取得有效、有用的成果的必備條件。在頭腦風暴過程中,DACUM引導師將面對資深前臺接待員工答問小組就座,其在整個過程中必須能夠引發問答小組發言,能夠處理問答小組成員在達成共識過程中的辯論和意見沖突,引領進程完成并實現預期目標。c. Group of Recorders記錄員小組。酒店可選取3名以上的部門秘書組成記錄員小組,在頭腦風暴中快速記錄答問小組發言。必要時可適當增加記錄員數量,因頭腦風暴的進度很大程度上取決于記錄員的記錄速度。d. Observers 觀察員。邀請前臺接待主管和接待領班參與頭腦風暴,對答問小組的發言給予第三方意見。

鎖定相關參與人員后,安排酒店內一間多功能會議室(通常結構為四面墻且無太多窗戶)為頭腦風暴地點,并協調確定所有人員能夠參與的具體日期和時間(通常整個過程計劃一天半至兩天為宜),將計劃時間提前通知前臺經理,使其能夠有較大的余地調整前臺接待員班次,使得大量接待員在參與DACUM的過程中,前臺依舊有充足的人手保證其運作正常。

(二)頭腦風暴

一切準備就緒后,相關人員按計劃時間和地點進行旨在觀點產生的頭腦風暴。圍繞DACUM分析法所需解決的終極和唯一問題――前臺接待員每天所從事的工作任務,DACUM引導師系統引領資深前臺接待員工答問小組通過頭腦風暴和旨在達成共識的研討,描述和界定其工作,具體過程如下。

DACUM引導師首先請前臺接待員答問小組每人于紙上列出5至10項其每天必須完成的工作任務,對此的描述不需通過完整的句子,而只需簡單的動詞詞組,如“處理預訂單”,“掌握房態”,“銷售客房”等。待每人都列出5至10項工作任務后,此時DACUM引導師將充當交通警察的角色,選擇不同發言人每次說出一項其所列內容。與此同時,記錄員用黑色等顏色醒目的記號筆將發言內容準確記錄于便簽紙并粘貼于白板上。在此過程中DACUM引導師需反復強調大家的觀點有很大重疊的可能,鼓勵大家不要因此畏懼表述自己的觀點。此過程將會循環往復,直至所有人都無新觀點添加和無新項目記錄。因此,整個頭腦風暴的過程取決于前臺接待工作的復雜程度以及有多少工作任務前臺接待員答問小組可以想到并提出。

待觀點完全產生和記錄后,給予答問小組一段休息時間。在答問小組休息期間,邀請觀察員(前臺接待主管和接待領班)參與分析白板上之前記錄的關于工作任務的信息。具體而言,因信息記錄的無序性,觀察員需要將白板上所記錄的所有工作任務分門別類,將相互關聯的工作任務劃歸為一組。分類通??梢姥瓋煞N方式進行。一方面,可按前臺接待工作的流程分類,即交接班、中段及收班的邏輯;另一方面,可按工作性質分類,比如答問小組可能會提出“錄入住客登記單”、“登記境外客人戶籍資料”、“發放客房鑰匙卡”等工作任務,若按照工作性質而言,這些工作任務都可以統一劃歸為“辦理入住手續”門類。分類完成后,將所有工作任務類型和具體工作任務記錄于便簽紙上,并按照每行從左至右的順序將其粘貼于一張大紙上,即每行第一項為工作任務類型(如“辦理入住手續”等),緊隨其后為從屬于此類型的每項具體工作任務(如“錄入住客登記單”、“登記境外客人戶籍資料”、“發放客房鑰匙卡”等)。

分類和粘貼完成后,結束答問小組休息時間并邀請其返回多功能會議室。因為分類的過程通常時間緊促,很有可能將某項工作任務錯誤地歸入不應從屬的門類,或者某項工作任務類型下的幾項工作任務實際應劃分為兩類不同的類型,或者甚至遺忘了提及某項工作任務類型,因此此時需征求答問小組的意見,逐行分析是否存在以上問題,是否每項工作任務都能與其所在類型匹配,并就存在問題在白紙上做相應修改。

(三)想法再循環

通過上一步驟,一個較為準確細致的工作任務劃分圖已成形,接下來再進行想法再優化。此時答問小組在經歷以上流程后通常已疲憊不堪,所以可將工作任務劃分圖交給答問小組于研討會外斟酌,進行想法的再次循環、反饋和優化。

(四)專家驗證

邀請專家組(未參與研討的其他資深前臺接待主管、接待領班和前臺接待員等)驗證答問小組確認的工作任務劃分圖的完整性和準確度。驗證的過程可采取多重標準,其核心是要判斷任務的重要程度,重復頻率和有無必要進行相關培訓,因為驗證的目的旨在使后續的培訓教學計劃囊括所有必要培訓的工作任務。如答問小組在此前未提及“辦理加床續住手續”等在前臺崗位重復率、重要程度和培訓必要性高的工作任務,專家組需將其補充進入工作任務劃分圖中。又如若答問小組提出“清潔整理前臺”等無需設置專門課程培訓的工作任務,專家組可考慮將其從工作任務劃分圖中移除。

(五)工作任務分析

經專家驗證后的工作任務劃分圖后續將交由資深前臺接待員工與酒店培訓部培訓教學計劃開發人員一起進行深入分析。

(六)DACUM分析法于培訓的運用

DACUM分析法除了可用于開發新的培訓,了解培訓所需設備資源,還可以作為員工培訓必要性的前期調查,衡量現有培訓是否著眼于當今崗位的能力要求,提供培訓效果測試的指標,可成為建立完整崗位培訓體系的基石。

三、DACUM分析法于酒店培訓外的其他應用

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