時間：2023-03-17 18:10:42
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一直以來，物產集團堅持企業改革不停步，堅持流通主業不動搖，堅持提高素質不松懈，不斷開拓，努力進取，初步形成了金屬材料、汽車服務、國際貿易、能源、化工、現代物流等六大主業板塊，其經營規模、經濟效益、綜合實力等主要經濟指標一直名列全國同行前茅，連續四年進入中國企業500強前百位，連續三年位列浙江省百強企業前兩位。
一、實施ERP初期的管理難度
物產集團作為一個大型流通企業集團，經營范圍比較廣泛，是以生產資料流通為主業，集國內外貿易、物流配送、加工業、賓館服務業、期貨拍賣業等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊，管理空間跨度大，各單位在規模和經營范圍等方面差異較大，集團總部控制力度也有所不同。總體來說，物產集團在管理上面臨以下挑戰：
1.企業地域分布較散,管理空間大，從而增大了管理成本，增加了異地監控的難度。
2.對下級單位業務控制力度差異較大,對所屬企業可能存在的經營風險監控不夠。
3.企業規模差異較大,相同級別的下屬企業，有的規模較大，有的規模較小，從管理規范要求上難以統一。
4.經營范圍差異較大，呈現出多種經營的發展趨勢，企業面臨跨行業經營的管理挑戰。
浙江物產集團實施ERP的動因在于:
一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中，信息平臺屬于基礎設施，貫穿其他兩大平臺。
二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統，集成管理。
三是在傳統經營方式向現代經營方式的變革過程中，需要用ERP突破管理拐點。
但當時的基礎條件不夠成熟，集團公司還沒有一家成員企業全面實行財務信息網絡化，集團公司合并報表范圍內的單位共129家，各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求，具體情況為：1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業中，98家使用會計核算軟件，且所用軟件各不相同。
2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主，報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式，沒有使用網絡，效率較低。
3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業通過層層合并，最后合并報表到集團公司的時間在18日左右，導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。
4.財務信息不共享，數據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存，導致了財務信息的不能共享，數據資料查詢困難。
企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要，是實現管理創新的重要途徑，也是解決企業管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰略目標的基本要求是資本保全（保值、增值），實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。
隨著物產集團的迅速發展，資本投入的多元化、專業化、國際化，外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求，物產集團迫切感到企業的發展，需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具，集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視，希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源，使其成為真正意義上的戰略資源，提升企業的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持，建立競爭優勢，以保證集團戰略管理目標的實現。
二、實施方案的探索之路
浙江物產的管理層很清楚一個ERP系統的實施遠沒有想象中的那樣簡單，借鑒了國內大量的企業實施ERP的經驗，他們組建了一支包括主要高層在內的規劃和實施團隊，開始實施方案的探索之路。
1.確定報表監控方案
集團財務的信息化是作為浙江物產集團ERP實施的第一步。“從企業管理而言，財務信息化只是一個方面，但財務信息化最標準化，最模塊化、最容易實現。而從使用要求而言這也是最迫切的，所以先建設整個集團財務的信息化”。
在確定了集團財務信息化作為ERP實施的第一步后，項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中，集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業務是要一起開始實施的。但是，集團下屬企業正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案，一種解決方案是將現有的8種軟件全部替換，另一種是實現異構系統的集成，達成集團的管理目標。
第一種方案很快就被項目組否定了，之所以否決，考慮到這不但是個成本問題，而且所有的下屬企業使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題：“原來使用很多不同的軟件應用系統，我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容，實現一些無縫的數據連接”。
在決定了下屬機構的軟件系統不需更換之后，項目組同樣遇到了一些問題，首要的就是財務管理的具體業務內容中，到底哪一塊該首先實施。
經過對現狀的仔細研究與分析，項目組決定首先實施集團的合并報表系統，浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說：“我們迫切需要應用一個系統對所有成員企業進行財務監控，進行財務這條線的集中管控，在無法統一下屬成員企業的軟件系統的情況下，最好的辦法就是通過報表監控。”
2.實施思路
當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距，并且業務處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務監管和控制力度、實現科學的決策管理、加強績效考核管理、規避企業經營風險等目標，在整個實施過程中，需要貫徹“從上而下規劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想，按照先易后難、先簡單后復雜的方法，緊緊抓住集團合并報表基礎信息化，切實建好信息化基礎平臺，為物產集團逐步實現企業管理決策支持系統的信息化打好基礎。
3.實施策略
（1）先貫穿主流程，再全面推廣
由于物產集團主體層次多、行業多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多，因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行，采取了先在小范圍內做到有序、可控，在積累經驗以后，再將成熟的方法和模式推廣到其他企業。
（2）先重點報表，再完善體系
企業的報表種類繁多，涉及到企業經營管理的方方面面，由于時間的關系，需要將報表進行初步的分類，對于迫切的、重要的報表先上線，等操作人員熟練掌握系統以后，再逐步完善。
（3）先實施軟件核心功能，再細化方便
在試點或推廣的時候，采取“先拉通主流程，再細化方便”的策略，在確保主流程已經完成的前提下，逐步細化方便性和靈活性的操作。
（4）統一規劃，統一管理
由于項目實施涉及到129家成員企業，他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數據的真實性、有效性、可比性，從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統一。從集團層面“統一核算制度，統一報表體系，統一科目體系”，各成員單位按照統一標準進行報表的編制和上報。
三、實施步驟和內容
第一步：集團總部統一建立合并范圍
首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍，集團總部根據法定權益關系定義合并范圍，合并范圍建立時按組織架構層級建立，先建立浙江物產集團集團合并，在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并，在二級子集團合并下建立三級子集團合并，一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍（由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并，實際上只有二級），選擇合并單元為集團所有的下屬公司，不論層級關系。
第二步：集團總部定義個別報表模板
集團對于需要進行法定合并的報表，制定個別報表模板，同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。
第三步：集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級關系，集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍，各子集團將個別報表層層下發到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。
第四步：集團下屬公司編制個別報表
對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司，在現有的系統報表模塊中定義和模板對應的報表，從現有的ERP系統進行科目余額表取值，形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業直接在EAS系統（新一代企業管理應用套件，即金蝶最新的ERP應用解決方案）中進行編制個別報表。
第五步：集團下屬公司將個別報表導入EAS系統
將生成個別報表通過接口導入工具導入EAS系統，生成EAS系統中的個別報表。
異構系統數據集成實現流程如圖。
第六步：下屬單位對個別報表檢查，確認無誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在EAS系統中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查，確認無誤后提交個別報表。
第七步：集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表
對于需要逐級進行合并的報表，子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。
第八步：子集團在系統中自動生成匯總報表
子集團接收下屬公司上報的個別報表后，基于子集團層面進行匯總，得到各子集團需要的匯總報表。
第九步：子集團編制工作底稿
子集團根據下屬公司上報的往來明細，自動生成往來抵消分錄后，編制子集團合并報表的工作底稿。
第十步：子集團合并報表后，提交合并報表
子集團根據工作底稿生成合并報表，確認無誤后提交參與上一級的報表合并。
第十一步：總部報表匯總
總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。
第十二步：總部工作底稿編制
總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄，然后編制合并報表工作底稿。
第十三步：總部報表合并
集團總部根據工作底稿在系統中自動生成合并報表，確認后進行保存和歸檔。
三、企業應用效果
EAS系統的應用，為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益：
①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。
②集團總部能夠實時在線監控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。
③集團建立了“三統一”的集團財務管理體系：核算制度統一，科目統一，報表格式和項目統一；規范管理，統一數據，為對比分析建立了數據基礎。
(一)資金的缺乏及在融資方面的障礙
當前我國物流企業普遍存在著效益不理想，信用不足的問題，如果要改變規模小和本土化的經營現狀，并且實現財務信息化，物流信息化，向著大型化以及國際化轉變是需要大量資金的，而銀行等信貸金融機構對于貸款的限制條件很多，審核及資金的發放所需要的時間又長，所要承受的融資費用和風險都很高，雖然融資渠道的多元化，但物流公司單靠自身力量很難籌集到資金。
(二)缺乏對資金的管理利用能力
資金管理方式的松散及落后的財務管理模式是我國物流行業信息管理的一個普遍問題，尤其是表現在整車發運業務中。在進行整車發運當中其發車成本主要通過現金形式由駕駛員在發運過程中攜帶并隨時支付，相當于企業的差旅費支出，占整車業務成本的80%左右，這樣就導致了在物流計劃中需要配置大量的貨幣資金用來日常業務之用，嚴重增加了資金管理的難度。在物流行業中，對已到期的應收賬款及時收回是確保企業資金循環和企業生產的重點，企業對各個生產材料、零部件供應商或是和銷售商進行結算時，其銷售商數量龐大，這就使對物流業務量標準結算中數據的準確性不盡人意，
(三)財務監管方面力度不夠
物流環節眾多，全程的監管顯得尤為重要，任何一個環節發生風險，就會殃及整個過程，都會給物流公司、客戶帶來損失和不利后果。所以，財務部門必須對全程進行監督、評價和服務，才能及時發現風險，消除風險隱患，保證物流全程順利、安全進行。對于國內幾家大型物流企業，都是加盟商，跨地區經營管理，下屬機構會存在機構龐大和組織結構復雜等問題。導致集團企業對地區公司財務活動及相應監督力度不足，導致會計基礎工作存在核算不規范等問題，對于事前的規劃和事中監督的比較缺乏，導致無法及時糾正財務管理過程中出現的問題。
(四)信息管理技術落后，供應鏈管理嚴重不足
大部分中小物流企業財務信息采集手段落后，基本上依賴于財務人員報告，企業財務狀況一方面受財務人員能力影響，一方面也受利益方影響，而使得企業管理者無法了解到企業真實經營情況。目前，我國的物流公司中，公司自身的財務狀況是財務管理工作注重的重點，供應鏈的統籌管理經常被忽略。所謂供應鏈，就是從原材料的采購開始，圍繞物流、信息流和資金流，生產出中間產品直至最終產品，并通過銷售網絡將產品最終送到消費者手中的全過程。物流公司為產品提供運輸服務，與商品的供應商、生產商、銷售商、零售商之間的關系密不可分，共同組成了一個功能完備的供應鏈結構。所以，財務管理不能片面地只關注一個角度，而是應該從各個角度、全方位地進行審計、考慮問題，只有這樣，才能積極地進行合理化和效率化地推進物流工作，從而給物流企業帶來最大的經濟效益，為物流企業的發展提供保障。
二、財務管理信息化以實現物流融資管理的風險與控制
(一)信息化的必然性
隨著世界經濟向全球化、信息化發展，現代物流企業已然是一個包含運輸、倉儲、配送、包裝、裝卸搬運、流通加工的綜合企業，它不僅包括物資采購、銷售、存儲、運輸等物流活動的信息管理和信息傳送，還包括了對物流過程中的各種決策活動如等提供決策支持，其對信息處理和撲捉上的能力決定了物流企業的市場競爭力。計算機及網絡技術的發展，加強了對大量數據的處理能力，物流企業應充分利用信息化管理技術，匯總和分析物流數據在物流企業中創造無繞道、無等待、無中斷、無回流的增值活動，并為采購計劃、銷售計劃、供應商的選擇、顧客分析等提供決策分析，進而做出更好的進銷存決策。
(二)利用財務管理進行價值鏈管理與流程再造
企業的價值創造是通過一系列活動構成的，這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類，基本活動包括內部后勤、生產作業、外部后勤、市場和銷售、服務等；而輔助活動則包括采購、技術開發、人力資源管理和企業基礎設施等。這些互不相同但又相互關聯的生產經營活動，構成了一個創造價值的動態過程，即價值鏈。物流企業的價值鏈也就是物流活動中，能夠創造價值的活動，由這些活動所組成的鏈條。物流活動中，能夠創造價值的諸如：裝、卸、搬、運、包裝、倉儲、方案設計、技術指導等，這些活動是能夠為物流帶來收益，是能夠為物流企業創造價值的，這些活動也是物流企業的核心活動，對物流企業有舉足輕重的作用。價值鏈管理的目標：創造一個價值鏈戰略，這個戰略為了滿足和超越客戶的需要和欲望，為了達成鏈中成員的充分的無縫整合。一個好的價值鏈可以使鏈中的各成員像團隊般的工作，每個成員都為了全部過程增加相應的價值——快速組裝、更準確的信息、更快的客戶反應速度和更好的服務等等。價值鏈中的各成員合作得越好，就會更好地為客戶解決問題。價值鏈在物流行業中屬于最重要的環節，因此，必須通過財務管理，協同其他部門，對其中的任何一個節點進行持續優化和改進。
(三)財務管理信息化對物流融資管理的風險控制
對物流企業融資管理的風險管理，不能做事后諸葛亮，要以預防為主，財務部門要對每項物流業務進行事先的風險評估、調查，對不符合風險管理的要及時提出建議和修改措施、及時向上級領導匯報，將存在的風險在萌芽狀態進行消滅。有時，等到風險發生后再進行補救，已經于事無補，回天乏力了。
1、將風險管理納入績效考核
財務部門將風險管理納入績效考核，設置了嚴格的考核標準，違反風險管理考核標準都一視同仁，沒有人有特權，違反了就必須受懲罰，當然，在懲罰的同時對嚴格執行風險管理、沒有違反風險管理的員工進行獎勵，在這樣獎懲的機制中，每個員工都自覺按照風險管理規定執行。對績效考核進行審計，使其更合理、更科學，只有這樣，員工的工作熱情才能被激發，遵守規章制度才能成為習慣，降低風險才能深入人心。將風險控制結果納入到績效考核中，實行獎優罰劣。每個月底，對每個員工當月的風險控制效果進行考核，將考核結果與獎懲辦法對號入座，與工資直接掛鉤。風險控制不得力的員工不但工資受影響，還要參加公司舉辦的風險管理培訓，如果培訓不合格直接影響績效的考核。將風險控制與員工的切身利益緊密相連，調動了員工參與風險控制的積極性，不知不覺中增強了員工的風險意識，也在不知不覺中降低了公司的風險，消除了風險，公司的發展就減少了許多阻礙，快步向前發展是大勢所趨。
2、信息電子化，實現有效監管
物流從報價、簽訂合同、履行合同的過程包含了很多環節，每個過程都有不可預測的風險，有環境風險，也有過程風險，還有信息風險，完全控制整個過程的風險，必須有財務部門對每個環節進行事前、事中、事后的監管，將風險管理到可控制范圍。物流企業系統實現信息電子化，不僅能方便快捷的實現信息傳遞，高效的利用物流設施和運作，并且可以節省人力、物力、財力，從而降低操作成本，通過網絡聯機擔任，可以隨時踴躍物流操作進程，多方同時核準操作的準確度，相應的技術支持和大量的準確數據真實地反映倉庫中現存動產的數量、質量、規格等情況。從而使物流企業倉儲過程中質押的動產質量或價值都能及時反映在數據上，既能保證質押物的計量、損耗等數據風險，也能規避由于控制出質人和監管人員道德風險。
3、信息規范化，實現企業競爭力
對于任何一個融資物流項目，都會對其融資企業性質（生產型、貿易型），經營狀況等方面情況進行調研和考察。信息化管理和物流管理現代化是提高物流企業服務能力必要途徑，只有實現與物流管理相適應的財務信息化，以先進的管理方法和手段開展物流業務管理、流程管理和信息管理，以具有較高素質的從事物流服務活動，才能實現一流的服務水平和實現更高的經濟效益，提升企業自身競爭力。
4、財務管理措施靈活
論文關鍵詞：財務信息化內部控制
1財務管理信息化的發展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術，建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例，十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設，實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報，遠程財務查詢，對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比，滿足專業財務人員和財務主管人員的工作要求，在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況，按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具，實現了對前期財務信息化成果的綜合利用，強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規范》。因此結合本單位具體情況，把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規范，更新概念及T，作方法，制定管理規定和操作流程，指導具體的實際操作，加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制，包括，系統組織和管理控制、系統開發和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面，要運用電子信息技術手段建立控制系統，減少和消除內部人為控制的影響，確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構，這就造成了信息系統與業務流程之間存在許多沖突，形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發現一些不符合內部控制的案例，如在實際操作中，財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時，缺乏必要的審批和監督程序。權限高度集中，監控制約不力，財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環境下如果沒有改變相應的控制程序和業務流程，將更容易發生舞弊行為。
2．1數據處理的集中性使財務管理工作組織發生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下，單位的財務管理部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構成一個內部牽制網，很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題，也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應，財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊，而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大，其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現象逐漸消失，內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部，因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發生了變化。
在財務管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性，加大了系統的控制風險。
3財務管理信息化環境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度，可以使不同崗位互相監督、制約，使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業務發生控制。在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業務發生的有關代碼，字符等是否有效，操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數據，有些基層同志不適應正常工作，如果輸入數據不正確，處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統安全的控制，是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制，僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限，用預先定義好的規則控制會計賬套數據的進出，通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統內部審計，完善監督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式，內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業務流程和管理，因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有，(1)評價電子數據的真實、完整性。(2)分析信息系統的薄弱環節。信息系統管理制度是否規范，系統重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發現薄弱環節，能加強信息系統的內控建設。(3)發現信息系統的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統對系統功能的測試以及計算機數據審計發現的問題，通過分析這些問題產生的原因，反推出信息系統中存在的問題，發現信息系統中存在的非法功能和漏洞。
一、系統總體方案的研究
為了更好地為石油企業集團做好金融服務，中油財務公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處，有的辦事處還附設下級非獨立核算的業務代辦點，信息系統的建設要考慮跨機構、跨地域的財務管理方式。以下是三種異地管理方式：
1、異地并帳。分散于不同地域的機構共用同一數據庫，全部數據集中存儲在某一結點，在該結點設置服務器若干，其余結點作為該結點的遠程用戶（客戶機）。客戶機結點不保留任何數據，在服務器端授權的前提下可對服務器帳務數據進行讀、寫和查詢處理，即遠程制作會計憑證，并完成遠程的通存通兌。服務器結點運行應用系統的全部模塊，客戶機結點運行應用系統的柜臺模塊。
由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌，適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數據處理。金融辦事處作為服務器結點，保存該機構的全部數據，并可對各個代辦點的數據進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結算、查詢工作，同一客戶在整個機構中具有唯一的帳號，可以在任何代辦點辦理業務。
2、異地并表。分散于不同地域的機構各自擁有獨立的數據庫，數據分散存儲在各自的服務器中，并各自建立內部網絡（LAN）。各結點間的數據不共享，獨自開展業務，獨立核算，分別運行應用系統的各個模塊。各個結點定期傳送其財務報表到中心機構，中心機構運行應用系統的合并報表模塊，將分支機構之間的往來數據進行抵免處理。
異地并表方式下，各機構自成體系，適合于金融機構總部與其遠地辦事處（分支機構）之間的數據處理。各機構之間除報表數據之外，財務數據相互獨立，不可共享。
3、遠程查詢。應用系統采用Browser／Server結構，在存放數據的結點建設一個HTTP服務器，運行WWW服務。遠程用戶通過Internet／Intranet訪問服務器，對授權的數據進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途：（1）適合于金融機構總部查詢其遠地辦事處（分支機構）之間的數據；（2）適合于金融機構的用戶查詢其帳戶余額、結算記錄等。
二、系統的設計方桌
（一）系統的結構。中油財務公司的信息網是一個廣域網，該網的拓撲結構是星型結構，公司總部局域網是網絡管理中心，各辦事處平等地聯入中心局域網。該信息網為公司總部及各辦事處之間的辦公及業務的數據通問提供基礎，也對Internet網絡等公共信息源的訪問提供通路。
中心局域網由一臺Internet服務器、一臺業務處理服務器、七臺打印服務器構成服務器群體。該服務器群體通過100Mps交換式HUB構成的局域網與由工作站（配給各部門的PC機）組成的客戶機群體互通連接，從而構成一個完整的客戶機／服務器處理結構。采用路由器作為廣域網接入設備，為公司總部進入幀中繼交換機，與各辦事處進行數據傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設備，防止外部用戶的非法侵入。
廣域網是由幀中繼交換機、多路復用器、話視數據接入設備、路由器（數據接入設備）以及租用的數據專線構成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術通過數據專線將各辦事處數據信息與總部數據信息進行交換。
系統數據庫結構分為總部數據庫與辦事處數據庫兩級，庫之間通過數據專線的聯結，構成一個統一的分布式數據。各庫分布于各機構的數據庫服務器中，具有獨立處理本地數據庫中數據的能力。
（二）支撐環境。
1、硬件配置。
（1）UPS電源：APS公司Matrix-ups不間斷電源，輸出功率5000W，停電后可連續供電8小時。為系統的穩定運行提供了可靠的保證。
（2）路由器：Cisco4500路由器采用100MLAN模塊，高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理，并為用戶提供遠端異步通問公司總部的服務。
（3）交換機：Timeplex的ST-20幀中繼交換機，采用具有12個插槽的機架，G703接口模塊，V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。
（4）交換以大網HUB：3COM100MbpsHUB具有12個局域網接口。
（5）服務器：選用IBM8640PBO服務器，配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現RAID5容錯，以及DAT8磁帶機備份設備。
2、軟件配置。
（1）網絡操作系統采用WindowsNTServer4.0.該系統支持Client／Server體系結構，具有較高容錯能力；支持多種網絡協議；支持國際上通用的各種大型網絡數據庫。
客戶端操作系統采用界面友好、易操作的Windows98中文版。客戶端通過數據庫管理系統SQLServer7.0的開放式數據接口ODBC共享服務器數據資源。
（2）數據庫管理系統采用MicrosoftSQLServer7.0系統支持Client／Server模式，支持關系數據庫。三、應用系統分析
技術人員對各業務部門進行深入的需求調查，形成需求報告。在此基礎上，研究各業務部門的業務主線和相互聯系，充分利用網絡特征，達到原始數據共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統：
1、保密授權系統。通過將操作人員劃分為系統員、主管員、操作員三級，有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志，隨時監督會計人員的日常工作。
2、帳務核算系統。該系統利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統連接功能，妥善將會計電算化與企業內部牽制制度容為一體。系統包括系統初始化（系統參數設置、建立科目編碼體系、帳務數據初始、標準分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入匯率等），憑證處理（制作會計憑證、復核會計憑證、批量打印憑證），對帳記帳（憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結帳處理），自動算息，數據直詢，帳簿輸出，年終結轉。
3、報表管理系統。采用引導式的報表格式設計，集合全方位的報表數據來源，實現報表各種數據采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。
4、合同管理系統。指對信托、委托存貸款合同的管理，包括合同文本項目的定義、修改與查詢；客戶資料內容及格式的定義，建立客戶的檔案資料，并隨時查詢；定義計劃項目和實際項目，通過核算，跟蹤合同的執行情況。
5、柜臺核算系統。包括系統、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數據管理方式為：柜臺系統的帳戶是后臺帳務系統科目體系的延續，其性質等同于帳務系統的最明細級科目，即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶，同時明確該帳戶對應哪一個客戶，各類帳戶分別屬不同的后臺科目。
6、經理查詢。通過Internet／Intranet，使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數據進行查詢，使決策層了解財務管理運行狀況，使財務信息更具全局性和時效性。
7、客戶服務。客戶在遠地可通過Internet／Intranet，使WWW瀏覽器對其在財務公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。
四、系統的特點
1、服務性得到加強。系統為分布在全國各地的石油企業提供結算服務，實現資金的及時劃轉，最大限度地減少資金在途時間，提高了資金周轉速度和集中度，加強了集團的控制能力。
2、及時性。總部領導及有關業務部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數據，對總部及辦事處業務進行實時監控，極大提高控制風險的能力，有利于加強資金的管理和使用。
3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權限，用戶可以方便地進入客戶查詢系統。總部領導可以非常及時準確地了解辦事處的金融經濟情況，更好地進行統一管理。
4、安全管理。系統建立了嚴格的安全管理層次體系。全系統有一個唯一的系統授權人，每個部門也只有一個唯一的部門授權人，其他所有人員都屬于系統用戶。
系統采取的數據信息安全措施：一是系統管理使用SQLSERVER提供的備份工具對整個數據庫進行全面備份，備份地點為服務器硬盤及磁帶機，其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復制技術將重要的表格、庫結構轉換為paradox數據庫，進行數據備份。
五、結論與思考
1、該信息系統的開發與應用，極大地提高了我財務公司金融管理的現代化水平，保證了封閉結算業務的快速準確運行，同時對擴大業務范圍、提高對客戶的服務質量都具有積極的意義。
企業財務信息分析是企業進行重大決策的重要依據，同時也是企業財務管理動態分析的參考資料，具有深入透徹、客觀公正、觀點鮮明以及反映要點的特點，其分析方法主要有綜合分析法、黑箱分析法與系統分析法。由于財務信息分析報告的編寫僅僅根據會計核算下的會計憑證、賬簿與報表是不夠的，因此電力企業財務信息分析的內容還包括臺賬與數據庫的建立、重要事項的記錄與分析、企業運營分析、報表的定期收集以及崗位的分析等。
2縣級電力企業財務信息分析現狀
縣級電力企業處于電網的末端，是電力生產、銷售與供應的最后環節，實現電力商品的交換。就目前縣級電力企業的財務信息分析情況來看，存在著較多的問題。首先，縣級電力企業缺少專業的財務管理分析人員，而企業的管理層與財務人員等又缺乏對財務信息分析的認識，看不懂財務信息分析報告；大部分縣級電力企業對財務信息分析的重視力度不夠，甚至在經營管理中并未進行財務信息分析工作。其次，對財務信息的分析缺乏深度和時效性。縣級電力企業對財務人員對財務信息的分析只做表面功夫，分析不夠深入，又缺乏時效性，僅半年或者一年進行一次財務信息分析，這與市場經濟的快速發展失衡，嚴重滯后。再次，財務信息分析缺乏可操作性。目前縣級電力企業的財務信息分析多數是對純數據進行分析，缺少與企業實際情況的結合，這種僅停留在數據本身的分析不僅無法起到財務信息分析的作用，也無法為企業經營決策提供可靠的依據。此外，目前縣級電力企業的財務信息分析方法相對落后。大多數縣級電力企業由于資金有限，會計電算化水平不高，仍然局限于基本的會計核算，由于缺少資金管理，財務預算、分析，業務預警等系統，導致財務信息分析能力不夠，對財務信息的分析具有局限性。
3企業財務信息分析在縣級電力企業經營管理中的應用
（一）電力企業的單項財務信息分析
電力企業的單項財務信息分析是在電力企業的經營管理中對某些重大措施、關鍵問題進行的專門性分析，該分析不受時間的限制，成效較快，易被企業經濟管理者認同。縣級電力企業的單項財務信息分析內容主要包括了電力銷售情況分析、電費收繳情況分析等等。首先，電力銷售情況分析。電力銷售是電力企業的核心內容，電力銷售情況的好壞直接影響著電力企業的經濟效益。對電力銷售情況進行分析主要是對電力銷售數量的增減進行分析，并分析銷售增減的原因和市場占有率等。由于縣級多個電力企業的建立，又缺乏資金與自，銷售手段缺乏靈活性，也就造成了電力企業市場占有率的下降。如某縣級電力公司2013年的電力市場占有率僅為38.6%，比2012年下降了16.3%，這也同時也反映出縣級電力企業面臨著較為嚴峻的市場形勢。其次，電費回收情況分析。目前縣級電力企業的電費回收存在較大的風險，由于缺乏電費預繳的激勵機制，使得縣級電力用戶提前預繳電費的積極性不高，導致電費月結清的壓力較大，存在嚴重的欠費現象等。對欠費的原因進行分析，可建立用戶檔案，劃分欠費用戶，并劃分信用等級；同時能夠使電力企業了解欠費風險所在，采取一定的預控措施。
（二）電力企業的系統性財務信息分析
電力企業的系統性財務信息分析主要包括了對電力企業償債能力的分析、運營能力的分析、盈利能力的分析以及先進流量的分析。通過系統性的財務信息分析能夠對電力企業的財務狀況等作出全面、客觀、系統的分析與評價，并對企業的發展作出科學的預測。首先，償債能力分析主要參考資產負債率、流動比率和速動比率。資產負債率可以衡量企業經營活動的能力，縣級電力企業利用貸款進行電網工程建設，資產負債率普遍較高，而最佳的資產負債率在40%左右；流動比率可衡量電力企業利用流動資產進行負債償還的能力，通常企業流動資產應為負債總額的2倍以上；速動比率可衡量企業的短期負債償還能力，即能夠立即用于償還負債的能力。其次，運營能力分析通常考慮應收賬款、存貨的周轉率，用以反映企業對經濟資源與資本的使用效率。再次，盈利能力分析的指標主要有營業利潤率、成本利潤率與資本金利潤率。其中營業利潤率是電力企業盈利水平的反映；成本利潤率是成本費用與利潤關系的反映；而資本金利潤率則反映了企業投入資本金獲利的能力。此外，現金流量分析是電力企業獲取現金能力的反映，并且更加客觀穩定。新增的電力企業現金流量分析的必備指標還包括了補充盈利能力、完善償債能力與強化營運能力。其中，補充盈利能力用以反映電力企業利潤中先進支持的比例，如經營活動現金流量/凈利潤等；完善償債能力則反映了現金流量對到期債務的保障程度，如現金利息保障倍數等。
4結束語
醫院只有通過不斷的創新信息化管理，才能夠使得醫院不被時代的發展潮流所淘汰，才能夠使得醫院在適者生存的市場大環境下出類拔萃。作為醫院的重要組成內容，醫院財務管理與醫院的前途命運是分不開的，它決定了醫院各項工作的經濟體現與經濟反映，也左右了醫院的運行與發展模式。開展規范化的財務管理，能夠增強醫院參與市場競爭的“免疫力”，不僅使得醫院榮獲良好的社會聲譽，而且還獲得了客觀的經濟收益。
二、當前時期下醫院財務管理實現信息化的現狀分析
由上所述，加強醫院財務管理的信息化體系構建，對醫院的長期發展具有十分重要的意義。然而，當前時期下醫院財務管理信息化過程中卻存在著諸多問題，具體包括如下幾個方面：1.管理信息標準不一致當前時期，醫院管理信息系統中的信息由于存在編碼上的差異或者輸入錯誤而使得相同的信息在不同的部門會有所差別，所以在很大程度上增加了醫院財務管理工作人員的工作量，使其工作效率大大下降，資源無法實現共享，對醫院資源的管控產生了極大的影響。因此，在當前激烈競爭的市場條件下，將管理信息的標準進行統一，將財務管理信息加以規范，可有效地增強信息技術在醫院管理中的作用。2.財務管理功能不全面當前，我國大部分醫院財務管理信息系統僅僅是單一地對會計信息進行錄入及核算，而某些信息財務部門甚至無法直接地對其加以掌握與管理，而由其他部門進行管理，那么這樣一來，就會使得某些非常重要的數據無法進行資源共享，從而導致了醫院財務管理系統不能很好地為醫院的經營管理者或者決策者提供科學的依據，往往會使得醫院做出錯誤的決定或行動。所以，針對當前財務管理功能不全面的問題，應該加以杜絕，從而達到財務數據共享，為醫院決策者或管理者提供決策依據，促進醫院的長期、穩定發展。3.醫院財務管理系統與其他系統不能兼容醫院財務管理主要包括兩個部門，即：醫院經營管理與業務管理兩個部分，而這兩個部分又由兩個系統所組成的，由于這兩個系統管理的重點有所差異，對同一項經濟活動所產生的數據存在一定的差別。鑒于此原因，醫院財務管理部門得到的數據往往與真實情況存在一定的差異，得出的結果不準確，導致醫院做出錯誤的決策，同時還會造成一些重復工作的出現，從而導致醫院人力資源的浪費。4.醫院財務管理信息化軟件不合要求目前，市場上流通的財務管理軟件非常多，然而很多軟件的功能十分復雜，且操作界面不夠友好，并未針對醫院自身的發展特點而定，在使用上存在非常多的問題與缺陷。所以，某些醫院雖然認識到它的作用，然而在試行過程中不夠理想而被擱置。醫院的財務管理部門與其他部門缺乏實際的溝通，各個部門單獨的使用計算機，難以發揮計算機網絡化管理的優勢。當前大多數醫院僅實現了藥品管理系統、收費管理系統及財務管理系統的統一，而全方位、全科室的財務信息化管理系統仍待進一步的發展。
三、信息技術在醫院財務管理中的應用策略
基于上述關于當前時期下醫院財務管理信息化過程中存在的問題的闡述與分析，下面提出幾點具體的對策：1.高度重視醫院財務管理信息化醫院領導應該對醫院財務管理信息化給予高度的重視與關注。醫院財務管理信息化并不是單純地將財務管理軟件引入至醫院財務管理過程中，將信息技術引入其中僅僅是醫院財務管理信息化的開端，這是由于醫院信息化管理涉及到醫院的一切部門及各類工作人員，那么這就需要在院領導的密切協調與配合下，加強醫院各個部門的溝通與協調，加強醫院財務工作人員的素質培訓，使其掌握全新的財務處理方法，盡快地將新的工作思維應用于財務管理工作過程之中，從而最大程度地發揮財務管理的重要作用，為醫院的長期發展所服務。2.結合實際，選用恰當的系統軟件萬事開頭難，醫院財務管理信息化的應用離不開一套有效恰當的系統軟件，做好財務人員對系統軟件使用要求的調研，結合醫院的工作習慣和醫院的實際情況，為醫院量身定做出一套專業的系統軟件。3.通過信息技術，控制醫院的成本核算當前時期下，市場經濟得到了較為快速的發展，目前很多醫院非常注重經營管理，現在的醫院信息化已經更加全面，現在醫院采用了非常完備的財務管理信息系統，主要包括兩大類：成本核算與收費管理模塊兩類，這些構成了財務核算的各個方面。其中各個子系統的數據可以在總系統中進行匯總和分析，使得系統的數據可以更好的運用，發揮更大的價值。而在當前的市場經濟條件下，醫院對藥品的銷售管理和成本管理也逐步重視，其中在給病人治療過程中降低成本、提高服務成為重中之重，這也使得醫院的財務部門發揮更大的作用，可見財務管理在醫院運營過程中地位顯著。4.通過信息技術，提高醫院的管理職能在現階段，隨著科技的發展和網絡技術的普及，會計電算化也大大地提高了醫院的財務處理效率，信息技術在醫院財務管理方面也有較大的使用空間，能夠規避一些由不確定因素引起的與政策和管理相悖的錯誤，這樣可以使醫院的財務管理活動更加標準、規范，可以減輕醫院財務管理人員的負擔，給醫院大大增加經濟效益。
四、結論
企業的財務管理信息化就是指現代信息技術在企業財務管理中的充分運用，使得企業的財務管理信息得到全面的整合和優化，提高企業的經濟效益和管理水平，從而帶動企業各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下，企業的生存環境和經營模式發生了巨大的轉變，積極推進企業財務管理信息化建設是促進企業管理轉型的耽誤之急，也是建立現代化企業制度的重要體現。企業財務管理信息化已經成為企業財務管理發展的大方向，實現企業財務信息化管理會給企業帶來很多的益處：能夠減少會計核算的繁重勞動，提高財會信息的準確性和工作效率；能促使企業的成本和費用得到降低、資金得到控制；有利于企業全球化經營和多樣化經營；能促使企業規范經營管理，減少各種人為因素干擾，加強內部控制；促使企業信息共享，提高管理水平；有利于企業真正形成財務管理為中心的經營管理模式。
二、企業在財務信息化建設中存在的問題
（一）企業管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上，認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標，對實現企業現代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障，導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足，信息化建設在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業建立財務管理信息化系統是一項龐大的系統工程，涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業的方方面面，必須得到企業領導層的足夠重視和企業各級有關管理人員齊心協力。
（二）財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業在財務信息化建設過程中，企業各部門間信息數據共享程度較低，財務工作需要集中各部門的相關信息，涉及到企業采購、生產、加工、銷售等各個經營環節，而財務管理信息化的縱向發展有所欠缺，財務管理軟件的功能較落后，在企業的采購、生產、經營等管理流程方面所開發的功能有限，不能沿著企業的生產線和經營思路來設計和企業經營相關的功能。我國有些企業在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導致在進行財務核算時，所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取，企業經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業的部門已經進行了信息化建設，但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業務的相關建設標準，只負責本部門的業務模塊，這樣就導致了整個企業的信息化系統是由不同部門的各自獨立的信息化系統拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致，無法實現連接，從而阻礙了經營業務的及時處理。
（三）企業財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代，人才就是第一社會生產力。各類企業都愈來愈重視人才的開發和培養，企業不乏擁有各類技術型人才，有生產經營方面的專家和研發人員、財會人員，也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業財務管理的信息化，但由于受到墨守成規、自身知識結構不健全等因素的制約，相當一部分的財務管理人員還無法適應企業在財務管理信息化方面的改革，對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒，這樣就導致由于欠缺既有專業的財務業務處理能力，又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才，就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難，并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。
三、企業財務管理信息化建設方面的建議
（一）建立財務管理創新的理念做好財務管理信息化建設，首要的就是要加強企業管理層在財務管理信息化建設的理念問題，這就需要政府部門和有關行業協會通過多種的形式，加強對企業經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓，使他們樹立以財務管理為核心的創新的管理理念。企業的關鍵在于管理，管理的核心在于財務，管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業發展的重要性，認識到財務管理信息化建設需要企業各級工作人員的配合與支持。站在企業全局的戰略角度看待財務管理與企業管理，以財務管理信息化建設為切入點，明確財務信息化管理在企業管理中所處的核心地位。
（二）應加快財務軟件開發，實現財務信息集成化財務管理軟件技術的發展始終離不開企業，財務管理軟件行業發展的基礎在于企業的發展，企業是財務軟件開發的立足點，財務軟件根據企業的需求確定發展的方向。企業推進財務管理信息化建設，為我國的財務軟件行業的發展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業加強聯系，根據企業管理的實際需要，不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業中的管理的需求和財務管理軟件的開發很好的結合起來，才能開發出更加符合企業實際的財務信息化系統。財務管理的更高的層次就是將企業的經營業務和財務管理有機的結合起來，即財務和業務的一體化，這就需要整個企業用統一的信息管理軟件，統一的信息標準，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設有效的財務信息管理系統，以成本控制位重點，通過建立統一的計算機網絡平臺，采用統一的信息化管理軟件平臺，建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統，實現各部門的數據信息共享，為企業生產經營決策提供實時化數據信息，實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業財務管理工作的規范化和實效性。
在傳統的企業管理過程中，由于受到管理方式的束縛導致很多的企業資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費，同時這樣的管理模式使得很多的信息和數據不能得到更好的保存，數據很容易丟失，這樣給企業帶來的損失是不可估量的。除此之外，企業管理過程中經常會涉及企業的商業機密，利用紙質進行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過程中泄露商業機密。隨著社會的不斷發展，網絡技術也越來越普及，信息化管理逐漸被應用于各行各業，在財務內部的控制管理過程中也應用了信息化的管理技術，并將財務內部的管理模式進行創新和改革，從而使信息化的管理技術逐漸被財務內部應用，并為企業服務。這里所說的信息化管理指的就是在企業的管理過程中將信息技術融入其中，并與企業的實際情況結合起來，選擇一個適合本企業的軟件系統，從而實現本企業管理的統一性。信息化的技術管理并不只是進行簡單的計算機操作或者計算機集合，主要是將企業內部的全部資源進行整合和配置，進行資源的整合和應用，這也是一個企業人力資源高效分配和調動的重要過程。
2信息化企業財務內部控制的特點
隨著時代的快速進步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯系得越來越緊密，通過信息的傳遞能夠使財務內部在獲取信息的過程中更加便利和及時，有利于企業管理和財務內部管理的融合,能夠起到內部控制的管理作用,并使企業財務內部的控制更加規范統一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術不但能夠有效地對財務內部進行控制，還會影響整個企業的正常運營，因此，有必要規范地進行信息化的財務內部管理與控制，促進本企業的可持續發展。
3信息化對財務內部控制的影響
3.1信息化對財務風險的影響隨著現代化社會的發展，信息化財務內部管理也逐漸得到了普及和發展，但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務內部的風險程度也受到了很大的影響，出現這一現象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財務部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務內部所要做的工作已經不僅僅是負責對原始的一些資料數據進行精準的收集整理和統計核算。除此之外，通過信息化的財務管理，財務部門還會增加更多有關財務的業務和活動，如與財務相關的信息查詢、通過網絡進行催賬等，很多傳統的業務通過信息化的網絡都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉變，很多控制的內容和管理的方式都會發生很大的變化，進而使得財務內部的控制范圍發生變化，財務風險也很可能發生轉移，風險影響程度也會發生變化。因此，為了降低財務內部的管理風險，財務內部應該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風險管理水平，并降低風險資產的含量。同時財務部門要針對信息化的現代化技術、企業對財務部門的特殊規定等，構建一個有效的防范網絡系統，確保在信息化的基礎之上高效地進行財務管理，健全財務管理模式。
3.2信息化對財務控制環境的影響隨著信息技術的發展，財務控制也受到了很大的影響，從傳統的比較臃腫的管理模式逐漸發展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉變大大降低了在最后的決策程序中領導階層對其的影響力，從而從某種程度上能夠實現有效的財務管理。對于企業來說，精簡的結構就意味著對財務內部進行影響和轉變，降低財務內部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應該負責的部分，各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權問題，還能夠提高工作效率，從而提高企業的運作速度。除此之外，在對財務內部進行信息化管理的過程中，還能使財務管理越來越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個財務管理人員相互牽制、相互監督。同時，這些財務管理人員可以通過信息化的管理使整個財務管理處于一種動態的管理之中，擺脫傳統財務管理模式的束縛，對財務管理模式進行不斷的發展和創新，從而符合現代化社會的發展趨勢，實現現代化的財務內部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務管理過程中，將信息化的技術融入其中，能夠全面地將企業管理過程中涉及的財務資料和信息進行統一管理。這樣的管理方式使得財務內部的核算方法有所改變，將傳統的紙質核算操作形式變成利用信息化的網絡技術這種動態的形式來進行會計核算。通過網絡完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計算的準確性，為企業財務報告的數據提供可靠的依據，能夠全面準確地反映企業的財務管理狀況。除此之外，從另一方面來說信息化的管理技術是比較開放的，至少對于傳統的財務管理來說是這樣的，通過這樣開放式的管理技術，能夠使企業的關系人、企業之間的供應商、政府部門以及企業往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業之間的溝通和聯系，還能夠節省時間，在最短的時間內更加快速全面地了解企業內部的運營狀況，認識到企業內部財務部門的管理模式，并獲得所需要的準確資料和信息，從而提高本企業的知名度和信譽度，促進企業的可持續發展。
3.4信息化對財務監督的影響在傳統的企業財務管理過程中，財務監督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的，而這種財務管理方式很大程度上受到專業水平的限制，如果監控管理人員的專業水平較低或者是在監控過程中工作態度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時再加上有些監控人員不能恪盡職守，職業道德素質不高，內心追求利益，對于企業的利益和企業的戰略目標不夠重視，意識淡薄，最后導致監控效果很差，對于財務部門的監控管理實施困難，難以保證管理的有效性。在財務管理過程中應用信息化的管理技術，能夠使整個財務監控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現的各種問題，同時也能夠保證財務監督管理的正常順利運行，有利于財務管理的順利開展，提高管理的準確性，降低出現的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題，一旦程序出現了錯誤，而這時工作人員的職業道德意識又較弱，造成過于依賴程序，或者工作人員的專業技能較低，對于這種錯誤很難發現，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財務系統出現癱瘓，進而影響整個企業的正常運營。所以，為了避免這種狀況的發生，在財務管理過程中應用信息化的管理技術時，財務部門要特別重視信息化程序的編寫和設計，保證其準確性，從而保證財務運行的監督與管理過程，提高運作強度。
3.5信息化對財務控制活動的影響信息化技術對企業財務內部的控制活動也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面，指的是控制目標的多樣性。在傳統的財務管理過程中，管理層過于看重企業的盈利狀況，將企業利潤最大化或者是企業股東權益最大化作為企業的經營目標，在企業盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務部門非常重視的事情，亦是財務部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術的應用，信息化的技術將整個企業的經營管理構架進行了改變。在財務管理過程中不但要關注企業的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關利益主體在整個過程中的權益狀況，如企業的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業內部的職工、政府機關以及企業經常往來的合作伙伴供應商等，通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務控制活動的順利進行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過應用信息化的管理技術能夠建立一個信息化的平臺，這樣會將財務內部的控制方式與活動的內容進行有效的管理和調節，使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉變。除此之外，要將財務內部風險預防和錯誤糾正等方面的作用進行完善，從而構建一個健全的財務控制活性的管理機制。從其他角度來講，在進行財務控制時，通過計算機與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來社會企業財務內部控制管理的必然趨勢。
4結語
1.1企業財務管理信息化的發展現狀
在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關，與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理論。我國在財務信息化的過程中發展迅速，而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效，財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段，他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制，企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用，以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。
1.2企業財務管理信息化存在的問題
財務信息化發展的過程中，財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化，對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現代財務信息化的中心，對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成，無需人干預，但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業資源也無法達到同步，難以進行信息的協調，不能達到資源配置的優化。企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象，在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象，不能將財務信息進行充分的利用，對數據的分析由于利益原因不能統一，不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結構，每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題，互聯網是使用開放的TCP/IP協議，這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全，在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
2企業財務管理信息化協同模式的設計
2.1財務信息化協調模式的設計
在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外，在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析，和財務信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協調模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發生的財務關系傳遞在財務報告上，企業其他部門可以及時有效地分析財務問題，對不同的利益相關者作出判斷和決策，這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化，實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集，就會有更多的企業相關利益共享信息，企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益，財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息，第二是由企業政府部門涉及到的財務信息，第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。
3結論
