時間：2023-03-21 17:12:10
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20世紀80年代以來，經過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力，現代中國檔案學取得了舉世矚目的成就，檔案學的研究范圍不斷拓寬，檔案學的研究內容逐步深化，檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現代中國檔案學還存在著不少問題。筆者認為，要想保持檔案學的繁榮局面，進一步健全和完善檔案學的理論與學科體系，必須著重解決以下幾個方面的問題：
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
《辦法》中增設“學生類”檔案，突破了一直以來高校檔案的界定范圍，從而拓寬了高校檔案的內涵和范圍，意義深遠。
1．彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念。科學發展觀的本質是實現經濟社會全面協調可持續發展，惠及民生，其核心是“以人為本”。這是我們黨在十六屆三中全會上明確提出來，并在黨的十上被確定為全黨的指導思想。國家檔案局依據所學發展觀，在十六屆三中全會后，提出了“人的檔案最重要，最有價值”的新理念。在高校中，占主體地位的是學生，而不是領導，更不是校長，是學校主體中的重中之重，因此學生檔案最重要，最有價值。增設“學生類”檔案是對過去傳統的檔案管理觀念的徹底否定，它有利于學生對其個人檔案的查詢和利用，突出體現了“以人為本”的價值理念。眾所周知，在相當長的一個歷史時期內，我國的人事檔案是處在一種極度封閉的狀態，過分強調保密，公民個人根本無權查看自己的檔案，在高校中，學生也無權查看自己的檔案，對于自己檔案中的內容處于一無所知的狀態，一些學生檔案中的不實之詞致學生在走向社會后，得不到公正對待而貽誤發展前途，以致影響一生的情況多有發生，而本人并不知曉其原因。《辦法》明確提出并列舉了學生檔案包括的一些基本內容，并強調學生本人是檔案形成的主體。對自己的檔案享有知情權。符合現代社會人事檔案必須陽光化的趨勢，從這個意義上來講，也彰顯了“以人為本”和重視民生檔案的理念，體現了科學發展觀的本質特征。
2.有利于高校學生檔案管理體制的規范。《辦法》實施五年來，縱觀各高校學生檔案管理的現狀，用一句話概括，仍呈比較混亂的狀態。從表面上看，有的高校學生檔案由各院（系）管理，有的是研究生檔案由研究生院管理，本科生檔案由學生處管理，有的由學校檔案部門管理。這種不統一性必然使學生檔案管理混亂，但這只是一種表象，而本質問題則是由于管理體制不規范而造成的。因此，《辦法》在分析了高校檔案管理混亂原因的基礎上，明確提出了高校學生檔案歸檔案館管理，這是既體理了學生檔案的本質特征又符合檔案工作規律的。實行高校檔案館管理的體制有諸多優勢，但主要有兩個方面，一是人才優勢。學生檔案有其自身的特點，不僅需要專人管理，更需要有具備檔案專業知識的人去管理。而學校各院（系）、學生處的工作人員，一般都是兼職做檔案工作，平時事務性工作就比較多，很難有專門的時間和精力來管理學生檔案，突擊整理學生檔案是家常便飯，由于他們一段都不具備檔案專業知識，因此常常感到力不從心，從近年來社會用人單位對學生檔案利用反饋中提出的諸多問題中可以看到這種管理形式帶來的各種負面后果，從這個角度上來講，只有高校檔案館的專門檔案人員才能真正勝任學生檔案管理工作。二是保管優勢。檔案館以外的部門管理學生檔案，一般將檔案存放于普通的辦公用房中，檔案丟失、損毀時有發生，而高校檔案館有專門的庫房和保管設施，能夠從根本上保證學生檔案的完整與安全。此外，各部門管理學生檔案的做法，導致各部門之間責任互相推諉，造成學生檔案質量差、可信度低，降低了學生檔案的利用質量，不利于學生本人和社會各方面的查閱和利用。
3.有利于實現高校檔案館藏資源的集中統一管理。集中統一地管理黨和國家的全部檔案是我國檔案工作最重要、最根本的基本原則。高校檔案是國家檔案，而高校學生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，也是國家檔案，必須由檔案部門實行集中統一管理。近年來，隨著我國高等教育的發展辦學規模不斷擴大，學生數量急劇增加，各高校逐步建立了檔案館或檔案信息中心，其目的就是實現對高校全部檔案信息資源的集中統一管理，維護高校檔案的完整與完全。《辦法》在文件材料的歸檔范圍中，對學生類檔案的范圍做出了明確規定。主要包括高等教育學校培養的學歷教育，學生的高中檔案入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。這些材料既包括了學生個人檔案中的大部分內容，也包括了教學檔案歸檔范圍中的部分內容、即學生的“入學登記表、學籍檔案、獎懲記錄”等是比較完整的學生檔案材料。校檔案館或檔案信息中心以此為標準，可對學生檔案形成院、系、班級進行指導，及時歸檔，保證學生檔案信息的完整，并與學校其他檔案信息共同構筑館藏檔案信息資源體系，實現高校檔案館藏資源的集中統一。
二、高校學生檔案管理規范化的途徑
高校學生檔案要真正做到“檔如其人”，真實準確地反映出大學生本人在校期間的成長歷程，其根本途徑就是實現高校學生檔案管理規范化。
1.建立并不斷完善高校學生檔案規范化的制度體系。《辦法》對“學生類”檔案的一些主要和基本的內容做了規定，這是十分必要的，有指導意義，但是，通過什么樣的方式和途徑去收集和保管，各高校的做法不盡相同。因此，非常有必要在制度層面上做文章，國家有關部門應制定具有較強針對性和較強操作性的高校學生檔案管理辦法、實施細則和體系，提出明確的任務目標和全面的歸檔范圍，對產生學生檔案的各個環節的工作進行細化和提出基本規范要求，從而確保學生檔案的連續性、完整性和安全性。雖然我國高校的規模、所有制千差萬別，但各高校應根據本校實際，明確由檔案部門牽頭，與各院系協同單位協作建立相應的檔案工作制度去明確各自的職責。建立一個相對集中統一管理學生檔案的不同模式。并建立考核評價制度，定期開展系統考核，強化過程管理和監督。
2.充實檔案內容，提高檔案質量。《辦法》頒布以來，許多高校在學生檔案的內容上，除保證基本的《辦法》所列舉的內容外，結合自身的教育教學和人才培養的實際情況，沿著學生自身成長的軌跡，根據社會對人才的需求，進行豐富檔案內容的各種有益嘗試，體現高校素質教育的成果和學生自我發展的過程，從而實現“檔如其人”的目標，這樣形成的學生檔案能夠涵蓋其全貌，為用人單位全面了解畢業生提供了準確真實全面的信息，同時也為學生本人在日后的成長發展提供了鑒借依據。各高校現階段對學生檔案的不斷充實基本集中在以下幾個方面：一是行為表現情況，反映學生思想道德素質；二是身體健康情況，反映學生是否有一個健康的體魄。三是學生的心理素質，反映學生的心理狀態，個性傾向和職業傾向。四是技能水平記錄情況，記錄學生參加各種技能水平的鑒定，能力水平考試等。五是社會實踐活動情況及效果，記錄學生在校任職情況及評價，參加大型活動，科技活動效果等，反映學生社會活動及社交情況。六是信用情況，個人信用是人們關注的重要品德，是現代社會關心的基本要素。經過不斷充實，使學生檔案更具個性特征，避免了“程式化”、“公式化”千人一面的檔案現狀。為了保證充實工作，高校應建立學生檔案信息動態跟蹤機制，及時收錄學生各種全面信息數據，動態地記錄大學生的成長歷程，豐富學生檔案信息資源。
3.運用現代科技推進學生檔案管理信息化。當前，我國已進入信息化時代，高校招生、就業都已基本實現信息化和網絡管理，學生檔案在載體上已形成紙質檔案和電子檔案并存。高校應充分利用電子技術和網絡優勢，整合各方面信息資源，開發運用學生檔案管理系統和電子檔案庫，依托互聯網建設學生檔案管理與服務網站，為學生和社會提供各種學生檔案咨詢、查詢等服務，從而大大提高工作效率和優勢。
三、總結
關鍵詞：“去檔案化”；中國檔案學；學科發展
學科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學科都有自己獨特的研究對象和任務。吳寶康在建設檔案學科初期指出：“任何一門科學都有自己獨特的對象與任務。任何科學如果沒有自己獨特的對象與任務，那么，它的產生、存在和發展是不可能的。”[1]中國檔案學也不例外。胡鴻杰教授認為：“我們所研究的學科是中國檔案學，這個學科同其他學科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學’這兩個最基本的立足點。”[2]然而，進入后保管模式以來，中國檔案學研究出現“冷熱不均”。電子政務、電子文件管理、檔案信息化等進入“井噴期”，而檔案保護技術、科技檔案管理、檔案事業管理等檔案學傳統理論則成為“研究冰點”，導致中國檔案學的“檔案”元素不斷褪色。
所謂“去檔案化”，是指檔案學科發展過程中，由于過度引進西學理論和移植、嫁接其他學科科研成果而使中國檔案學科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢。“去檔案化”源于我們對中國檔案學缺乏“界定”，是中國檔案學理論與“外來”理論博弈的產物。其出現又一次暴露我國檔案學“家底”薄，原創理論少，難以扭轉目前學界出現“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學科的發展缺乏責任感。
1. “去檔案化”的表現
1.1 檔案學本科課程設置分析。檔案學本科教育是中國檔案學教育的主體，直接反映檔案學科的發展狀況。作為檔案學專業教育，理應以檔案學的課程為主。然而，據筆者對中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、中山大學五所高校檔案學本科專業課程中含有“檔案”二字的課程進行統計分析（如表一）發現，檔案學專業課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學只有科技檔案概論、科技檔案管理學、檔案管理學三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學科，即信息分析、Internet實用技術、信息傳播技術、數據庫原理與應用。雖然，只憑對部分高校課程的調查和對含“檔案”二字課程的統計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學本科課程出現“去檔案化”傾向。
表一 本科課程設置統計表
1.2 研究生入學考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學教育中真正意義“精英教育”。研究生入學考試科目直接反映檔案學學生繼續接受深造的基本素質要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網（.cn）2011年檔案學碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進行統計（如表三）發現，有13所檔案學碩士研究生入學考試初試科目為一門檔案學類、一門非檔案學類，即約占57%，而中國人民大學、中山大學、南京理工大學三所學校則完全不考檔案學課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學考試科目總體來說，比較重視對檔案學理論和實踐的考查，但從中國人民大學和南京大學發展趨勢來看，也出現“去檔案化”。
1.3 檔案學博士畢業論文主題分析。檔案學博士是中國檔案學理論研究的主力軍，其畢業論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內我國檔案學研究發展的方向。隨著檔案學理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學基礎理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學科或邊緣學科作為研究方向，更甚者，直接在畢業論文上拋棄“檔案”。根據《2005年～2009年中國檔案學博士學位論文的主題分布統計量》，電子文件與電子政務、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護技術（4.83%）、歷史文獻與檔案編撰（12.9%）、檔案學研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］
1.4 學術研究關鍵詞分析。隨著社會進步和科技發展，檔案學研究熱點在不斷發生轉移。研究熱點變化是適應時代需要，然而，這種變化主要體現在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學基礎理論發展緩慢。據筆者對2006年～2010年《檔案學通訊》、《檔案學研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學研究主題主要集中在檔案信息資源開發（15%）、電子文件（11%）、檔案法規與標準（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻編纂（11%）上，而對檔案學科、檔案學研究、檔案學理論、檔案事業管理進行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發、檔案法規與標準的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據主流；對檔案保護與技術、檔案史志與文獻編纂的研究比較平穩；對檔案學理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。
2“去檔案化”出現的原因分析
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用，積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學會推薦論文16篇，向《云南檔案》等報刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網，及時上傳學會相關文件，使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態，了解檔案工作現狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
二、**年學會工作安排
**年，州檔案學會將圍繞檔案工作重點，與時俱進，積極工作，加強學會組織建設和隊伍建設，加強學術研究，不斷提高學術水平，使學會充滿活力，將學會建設成為“理論研究的搖藍，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項工作：
1、進一步加強學會組織建設。搞好學會的自身建設，是學會工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動頻繁的情況，**年將對新從事檔案工作人員進行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學會會員；
2、加強學術交流與合作。加強同其它兄弟學會的學術交流活動，借鑒和吸取他們先進工作方式和開展活動的方法，有計劃地組織會員到外省、外地州學習考察，組織會員參加省的學術論文研討活動，加強學術交流，促進檔案工作人員學術水平的提高；
3、扎實開展學術研究活動。按照國家檔案局建立“兩個體系”的要求，即：“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”，認真開展調查研究。加強檔案資源收集，做好提供利用工作，為人民群眾服務。
2009年，××州檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下，團結廣大會員，認真開展學習實踐科學發展觀教育活動，堅持正確的辦會方向，緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際，開拓創新，扎實工作，取得了一定成績，現將有關工作總結如下：
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在，為豐富廣大會員學習生活，州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動，加強會員間的交流與了解；二是在州社科聯、州黨史征集研究室老師的指導下，組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術，印下了明正德14年（1519）的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學員的動手能力，豐富了館藏檔案資料；三是組織會員到、東三省等地參觀學習，組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會，開闊了大家的視野，促進了交流。
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用，積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學會推薦論文16篇，向《××檔案》等報刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用××檔案信息網，及時上傳學會相關文件，使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態，了解檔案工作現狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
二、2010年學會工作安排
2010年，州檔案學會將圍繞檔案工作重點，與時俱進，積極工作，加強學會組織建設和隊伍建設，加強學術研究，不斷提高學術水平，使學會充滿活力，將學會建設成為“理論研究的搖藍，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項工作：
1、進一步加強學會組織建設。搞好學會的自身建設，是學會工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動頻繁的情況，2010年將對新從事檔案工作人員進行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學會會員；
2、加強學術交流與合作。加強同其它兄弟學會的學術交流活動，借鑒和吸取他們先進工作方式和開展活動的方法，有計劃地組織會員到外省、外地州學習考察，組織會員參加省的學術論文研討活動，加強學術交流，促進檔案工作人員學術水平的提高；
Keywords：Archives science； Mapping knowledge domains； Hotspots of research； CSSCI
1 引言
對學科進行知識圖譜繪制，便于直觀掌握學科的研究熱點與發展趨勢，既可對前人的研究成果進行梳理與總結，亦可對后人研究學科起到參考作用，同時也可對學科建設與發展起到積極的推動作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學四大基礎理論――文件生命周期理論、文件連續體理論、整理理論、價值鑒定理論的相關文獻，加以統計、分析、繪圖， 梳理檔案學理論發展的脈絡， 并指明檔案學理論未來發展趨勢[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學研究被引文獻為研究對象，利用關鍵詞共現分析方法繪制了中國檔案學研究主題的知識圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國際檔案學期刊的數據為基礎，從地域分布、研究機構、研究內容與熱點等方面進行圖譜構建并分析[3]。本文在學者研究的基礎上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻為研究對象，從關鍵詞、引文、機構、作者、作者合作等角度分析我國檔案學學術發展情況。
2 數據來源與知識圖譜繪制工具
本文采用CSSCI數據庫中2000～2014年的數據，文獻類型為論文，二級學科分類為檔案學，共查檢出相關文獻共3964篇。目前繪制科學知識圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識圖譜繪制與研究工具。數據處理時，均以兩年為一個時間切片，分別選擇關鍵詞共現、文獻共被引、研究機構、作者共被引和作者合作，并進行合適的參數調整，分別得到以下相應的知識圖譜。
3 檔案學知識圖譜繪制及分析
3.1 關鍵詞共現圖譜及分析。關鍵詞是對文獻主題內容的高度概括，是文獻的精髓所在。通過分析關鍵詞，可探索出學科的研究熱點和前沿。本節將繪制關鍵詞共現圖譜（圖1），以揭示檔案學知識演進，同時發現研究熱點和前沿領域。
圖1 2000年～2014年檔案學關鍵詞共現圖譜
圖1中，節點大小與其關鍵詞出現頻次（Frequency）成正比。含有深色外環的關鍵詞節點是所在年度的研究熱點，深色外環的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關鍵詞可能代表學科研究前沿。上圖呈現的是出現頻次大于20的關鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現頻次的前30個關鍵詞，本次研究數據始于2000年，故2000年出現的關鍵詞突變均設為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館是這15年來國內檔案學學者們使用最頻繁的關鍵詞。
表1 2000～2014年檔案學來源期刊熱點關鍵詞
由表1和圖1中信息，將我國檔案學研究主題歸納為四大領域。需要說明的是，四大領域并不代表檔案學學科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統計及分析。下面將分別闡述各個領域的發展脈絡與趨勢：
（1）檔案學基礎理論研究是檔案學研究的核心領域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案學、檔案法、文件生命周期、檔案價值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來源原則、現行文件，2004年的元數據、檔案文化，檔案學專業，2006年的檔案法、學科建設，2008年的高等教育、信息公開，2010年檔案學教育、信息倫理，2012年的文獻計量，2014年的長期保存、人才培養、課程建設等。該領域主要針對檔案學的基本概念、研究對象與范式、學科建設與發展、文獻分析方法等基礎理論研究。從熱點關鍵詞可以看出，基礎理論研究呈現出多學科交叉研究的趨勢，促使基礎理論研究邁上新的理論高度。同時，從表1看出檔案學從2000年開始成為國內檔案學學科的研究熱點，結合圖1中檔案學節點各顏色圓環厚度，可知其一直是我國檔案學者最為關注的核心領域。
（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學學者研究的重點領域。隨著基礎理論多學科交叉研究持續升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時展，熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護、檔案服務、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識管理、政府信息公開、檔案保護技術，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務，2014年的頂層設計等。由此可見，檔案工作與管理逐漸呈現出網絡化、信息化和專業化的趨勢，檔案服務日益趨于多樣化和綜合化。
（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學者研究的熱點領域。信息化拓寬了檔案的研究領域、轉變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時代特征。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術，2001年的數字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數字化、檔案網站、電子政務，2006年的信息服務、數字檔案，2008年的信息化建設、信息公開，2010年的云計算，2012年的數字檔案資源、數字遺產，2014年的數字保存等。從發文數量看，近幾年穩步增長，可見信息化研究的關注度持續升溫，但高頻關鍵詞呈現出逐年減少的趨勢，這意味著學者對檔案信息化研究日益呈現出細微化、多樣化和實用化。從表1可以看出數字檔案館、檔案信息化和檔案網站的突變值較大，從近年研究情況來看，它們仍是檔案學者們的關注熱點。
（4）歷史檔案及其保護與開發研究在這15年里也引來學者們不斷的關注。我國悠久的歷史為各個歷史時期積淀了豐富的檔案資源。熱點關鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻、檔案價值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國檔案的研究，到學者持續關注歷史檔案的搶救和保護，如2006年的文化遺產，2008的口述檔案，2010年的史料價值、非物質文化遺產，2012年的社會記憶，2014年的檔案文獻編纂。由此可見，學者們在對歷史檔案研究的基礎上，進一步探討搶救和保護歷史檔案的途徑和措施。
此外，2010年至2014年未出現高頻關鍵詞，但存在突變值較大的關鍵詞，如2010年的云計算、非物質文化遺產、檔案安全，2012年的數字檔案資源、社會記憶。從這5年檔案學研究熱點來看，這些突變值較大的關鍵詞可能成為檔案學的研究前沿。
3.2 文獻共被引圖譜及分析。知識基礎是由引用研究前沿術語的科學文獻所形成的演化網絡的引文和共引軌跡，它能相對穩定地反映某一學科領域前沿的本質，有助于預測動態趨勢[4]。本節將繪制文獻共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來國內檔案學知識基礎，及對檔案學產生重要影響的學術著作和論文。整理數據時，對參考文獻格式、作者姓名等均做了規范化處理，添加參考文獻的出版時間，統一同一作者（主要是國外作者）姓名，如特里?庫克，在參考文獻中出現過庫克?特里、T?庫克和庫克?T.。
圖2 2000～2014年檔案學文獻共被引圖譜
結合圖2并進一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國檔案事業史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護技術學教程》（頻次39）這5篇文獻是我國檔案學最具有影響力的學術著作。馮惠玲1998年的《電子文件時代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國家戰略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國檔案學的學術尊嚴》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學術論文，對我國檔案學的研究和發展產生了深遠的影響。另外國外學者謝倫伯格，T?R.的《現代檔案――原則與技術》（頻次53）、特里?庫克的《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會記憶的創建》（頻次12），這4篇文獻對我國檔案學的發展起到了重要的推動作用。可見，國內學者在研究本國學者研究成果的同時，也重視研究和引用國外檔案學者的研究成果。同時，研究還發現，在頻次大于10的共被引文獻中專著所占比例約61%，說明我國檔案學的知識基礎主要來源于檔案學基礎理論教程和經典著作。而國外文獻中未出現高被引的檔案學基礎理論研究，更多的是檔案學應用理論與應用技術研究[5]。
3.3 研究機構圖譜及分析。本節繪制了研究機構圖譜（圖3），以發現我國檔案學具有學術影響力的機構及研究機構分布特征。上世紀末出現了高校合并潮，在數據處理時，將統一為當前高校名稱，同時將分支機構名稱統一為機構名稱。
圖3 2000～2014年檔案學研究機構圖譜
從圖3可以看出中國人民大學的發文量遙遙領先于其他機構，它是我國檔案學科和檔案高等教育的開創者，因此，它的學術影響力無可置疑位居首位。其他具有突出貢獻的有武漢大學、上海大學、蘇州大學、解放軍南京政治學院、安徽大學、湘潭大學、黑龍江大學、云南大學、國家檔案局、南京大學、吉林大學、浙江大學、山東大學、遼寧大學、四川大學。國家檔案局掌管全國檔案事業，在檔案學研究領域發揮著重要的作用。除國家檔案局外發文量大于50的機構皆為高校，經查證，這些高校均設有檔案學相關專業，匯集了大批全國知名檔案學學者，為我國檔案事業的蓬勃發展做出了重要的貢獻。
3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個作者的文獻同時被第三個作者的文獻引用，作者共被引頻次越高，說明作者學術相關性越緊密。本節將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發現對我國檔案學具有重要影響力的學者，同時有助于分析學者研究的學科熱點及領域。
圖4 2000～2014年檔案學作者共被引圖譜
從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國內檔案學領域最具有影響力的五位學者，他們的研究對我國檔案學學科發展做出了重大貢獻，另外國外學者謝倫伯格，T?R.和特里?庫克對我國檔案學的發展也產生了非常重要的作用。此外，研究發現，高頻前幾十位作者基本上都是國內外檔案學知名專家或學者，他們在學科領域的研究具有學術前瞻性和前沿性，引領我國檔案學發展方向。
結合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領域的學術骨干，如表2所示。
表2 檔案學四大領域學術骨干
可見，我國檔案學基礎理論研究且具有影響力的學者最多，最具影響力的前五位學者主要貢獻也集中在基礎理論研究。學科各領域之間存在一些交集，一些具有影響力的學者同時對多個領域做出重要貢獻。進一步查證高被引作者機構及文獻，發現高被引作者以高校檔案相關專業教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對檔案工作實踐和面臨的具體問題探討較少，更多傾向于理論研究。
3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學研究合作的重要表現形式[6]。本節將繪制作者合作圖譜（圖5），以發現檔案學科研團隊的領軍人物及學者間科研合作關系及特征。
圖5 2000～2014年檔案學作者合作圖譜
圖5中，節點大小與學者發文量成正比，從節點大小來看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛榮、丁華東等是檔案學高產作者。從整個圖譜來看，節點較為分散，節點間連線較少且連線較細，表明很多學者沒有與其他學者產生較強的科研合作關系。進一步考察發現，圖譜中心位置存在兩個較大群簇，但群簇內合作也不夠緊密（節點間連線均較細）。其中一個群簇來自中國人民大學，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國人民大學）、張寧等，主要研究檔案學基礎理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個群簇來自武漢大學，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學）等，主要研究歷史檔案及其保護、檔案學基礎理論、檔案管理、政務信息。另外也存在一些較小群簇。這些團體主要來自（或曾經來自）同一研究機構，以師生或同事關系合作較多，機構間科研合作較少，致使學術交流和知識傳播受到限制。但面對日漸增多的復雜問題，需要多學科、多領域的學者共同合作解決，以發揮科研團體綜合優勢，提高學科發展水平。因此，建議學術機構應該通過基金項目、學術會議等平臺[7]，拓寬學者間合作深度與廣度，加強學者間學術交流。
4 結論與展望
通過對2000-2014年CSSCI數據庫中檔案學文獻數據進行分析，本文得出以下結論：（1）15年來，學者主要圍繞檔案學基礎理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護與開發四大領域開展檔案學研究，研究熱點主要包括檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館等。研究主題逐漸呈現出多學科交叉研究趨勢，研究內容不斷豐富并緊扣時展。云計算、非物質文化遺產、檔案安全、數字檔案資源、社會記憶可能成為檔案學的研究前沿。（2）國內外學者的高被引學術著作和論文我國檔案學研究奠定了堅實的理論基礎，檔案學基礎理論教程和經典著作是我國檔案學的知識基礎。（3）檔案學研究機構主要分布于設置有檔案相關專業的高校，中國人民大學的學術影響力位居首位。（4）檔案學學術骨干主要貢獻集中在檔案學基礎理論研究，檔案工作與管理次之，其以高校檔案相關專業教師為主力軍，作者的部分研究成果實踐性不強。（5）科研合作以同機構的小團體為主，機構間科研合作較松散。
關鍵詞：檔案學；期刊；功能定位；學術性
1 核心期刊
對于學術期刊，依據其辦刊質量以及學術影響力的高低，又有核心期刊和非核心期刊之分。“所謂核心期刊，指的是刊載某學科文獻密度大，定載率、引文率及利用率相對較高，代表該學科現有水平和發展方向的期刊。”核心期刊一般具有以下特點：一是集中性，指少量的一組核心期刊集中了某學科大部分高質量論文：二是代表性。指某一學科的一組核心期刊上的論文，代表著這一學科的當代水平和發展方向：三是學科性，指的是核心期刊總與某一學科聯系在一起：四是權威性。指核心期刊的確定必須得到公認：五是相對性，指核心期刊相對于非核心期刊，僅具有相對意義，不是絕對的。盡管如今已經有許多學者對這一說法及這種學術評價方式提出了質疑，但筆者認為，就目前而言，“核心期刊論”是最客觀、最科學、最有效的一種學術評價方式，或者說是最不壞的一種。
2 檔案學期刊的主要功能
期刊學術水平的評價可以由多方面因素構成，其中最主要的有三個方面：一是辦刊的宗旨，即期刊功能定位；二是期刊所載學術論文的數量和質量；三是期刊的規范性。對于學術期刊而言，功能定位是靈魂，所載論文的數量和質量是生命線，期刊規范是形象。本文中，筆者將僅從期刊功能定位的角度，對檔案學核心期刊的學術性進行分析。
筆者認為，
3．2 文化功能傾向性
近年來，由于受到檔案行政體制的制約和市場化競爭的影響，許多檔案學者都認為檔案學期刊的發展進入了一個瓶頸期，陷入了困境，并認為，要走出困境必須改變檔案學期刊的功能定位。于是，學者們對絕大多數檔案期刊的這種工具功能傾向性提出了質疑：“目前，不少檔案學期刊以機關刊物的面貌出現。翻開一看，某某首長的會議講話、某某文件批示等赫然醒目，占據相當多的版面……”“遺憾的是，此間誕生的檔案專業期刊，大多以效法為選擇，以《檔案工作》的特點為特點，以《檔案工作》的模式為模式，不約而同地踏上了一條‘集中統一’的辦刊之路……絕大多數的辦刊宗旨保持一律。成為《檔案工作》在各地的翻版。”為了走出困境，少數幾種核心期刊率先作出了積極的探索，提出了新的辦刊理念和功能定位，即立足檔案，找到檔案與社會生活的結合點，傳播檔案文化，盡量使檔案期刊通俗化、大眾化，應該說這種辦刊理念與功能定位是富有創意的，使得檔案期刊從“以官為本”走向了“以民為本”，這是符合檔案工作和檔案學發展趨勢的。但筆者認為，這種轉變只能說是在市場經濟環境下對于社會轉型的一種無可奈何的被動回應，也就是說，這一新的功能定位也不能使檔案學核心期刊從根本上走出目前的困境，而且，若稍有不慎，甚至會誤入歧途。要使檔案期刊走向民眾，被民眾所接受，就必須迎合大眾的品味和需求，即大眾想看什么，檔案期刊就登什么。毋庸置疑，作為民族歷史文化積淀的檔案的確與社會生活之間有許多契合點，但同樣是從檔案中挖掘出的引人入勝的歷史軼事與深奧難懂的檔案學理論相比，一般大眾肯定會毫不猶豫地選擇去看前者。那么，以大眾需求為導向而辦出的期刊的學術水平必然會大打折扣。目前，在一些核心期刊中，由檔案 引出的歷史故事或名人軼事占了相當多的版面。更有甚者，極少數居然將與檔案、檔案工作和檔案學毫不相干的散文、雜文、詩歌搬上檔案學期刊，還美其名曰加強檔案學期刊的文化休閑功能。要知道，任何期刊所載內容都有其底線，檔案學期刊的底線就是在不違反國家法律法規和相關出版方針的前提下，刊登與檔案現象相關的內容!
其實，筆者并無意苛求所有的檔案期刊都將辦刊宗旨定位于學術交流，都像《檔案學通訊》和《檔案學研究》一樣，整本期刊全是嚴肅的理論探討，一些期刊定位于展示地方文化、傳播檔案文化是無可厚非的，這也符合“百花齊放、百家爭鳴”的方針，但要講求一個度。作為核心期刊而言，將文化休閑功能作為主要的期刊功能定位肯定是不足取的。作為專業學術期刊，學術性是本身地位的體現，尤其作為專業核心期刊，其代表著學科學術水平和發展方向，更應該堅持學術本位，檔案核心期刊不僅是傳播檔案知識、進行檔案學學術交流的平臺，從某種意義上說，它還肩負著振興檔案學這門學科的重任!因此，筆者認為，檔案學期刊，尤其是核心期刊，應以學術交流和學術評價為主要辦刊宗旨和理念，這才是使其走向真正繁榮的正途。
4 一點感想
學術期刊是文化媒介中獨特的一類，其研究學說理論的深度與探討方法技術的精度，使它在媒介星群中，常常成為遠離熱點的“冷”媒介。大多數讀者不參與，極少數讀者卻高度參與。可以說在品種繁多的期刊方陣中，學術性刊物發揮特殊的媒介功能，它能引入深思，是“小眾刊物”，伹又是精英刊物，承擔的責任重大。核心期刊更是如此。檔案學期刊的讀者主要來自四個層面：有關領導、檔案人員、檔案院系師生以及關心檔案工作的有關人員。樂觀地看，檔案學期刊有著唯我獨有、他人所無的有利空間；有著相對穩定的讀者群。但另一方面，由于專業的限制，檔案學期刊的受眾面十分有限，與其絞盡腦汁使盡渾身解數去做如此收效甚微的事，還不如老老實實堅持自己的學術本位，做一些檔案學核心期刊該做的事。
參考文獻：
[1]葉繼元，核心期刊概論[m].南京：南京大學出版社，1995：54.
關鍵詞：集體記憶；主路徑分析；研究視角；國外；外國檔案學
Abstract：Collective （Social） memory is a very important research theme as well as gradually being the new research paradigm of archival science. Based on the paper “Invoking ‘collective memory’： mapping the emergence of a concept in archival science” written by Trond Jacobsen， Ricardo L.Punzalan， Margaret L.Hedstrom， the paper analyzes deeply the four threads of collective memory in archival science abroad and the main path on the basis of connectivity of citation network and highly cited documents. The paper systematically dissects the main research trajectory and introduces the prominent collective memory viewpoint related to archival science. The research objective of the paper is to promote the further research on collective memory in China based on fully grasping the foreign research vein.
Keywords：Collective memory；Research trajectory ；Main path analysis；Abroad；Foreign archives
1 引言
2013年，美國學者特隆德?雅各布森（Trond Jacobsen）等人發表了《Invoking “collective memory”： mapping the emergence of a concept in archival science》一文，這篇文章利用國外的幾個重要檔案學刊物，搜集了1980年～2010年檔案學集體記憶的研究成果，并根據這些論文之間的引文網絡確定了檔案學集體記憶研究的主路線和有影響力的作品、作者以及主要的研究分支，[1]這對全面掌握國外集體記憶研究全貌具有非常重要的價值，同時也對推動我國檔案學集體記憶研究發展具有極其重要的參考意義。
本研究擬在此綜述文章的基礎上，結合文中提煉出的主路徑文獻，剖析其具體的研究觀點，并基于檔案與記憶的關系梳理了國外檔案學集體記憶研究的四條研究路線，為我國學者了解國外檔案學集體記憶研究提供參考。
2 檔案學集體記憶研究主路徑文獻分析
2.1 主路徑分析方法及數據來源簡介。主路徑分析方法（Main path analysis，MPA），是1989年由諾曼?哈蒙（Norman P.Hummon）和帕特里克?多利安（Patrick Doreian）基于引文網絡的連通性提出的一種新的引文分析方法，該方法通過識別從源點到匯點的最大遍歷權重（SPC值）連通路徑來捕捉引文網絡中的最關鍵連接以實現研究領域主要發展路徑的識別。[2]
雅各布森等人[3]在其研究中利用《American Archivist》、《Archivaria》、《Archives and Manuscripts》和《Archival Science》4種期刊1980年～2010年出版的有關集體記憶文獻作為分析對象，經過關鍵詞搜索和人工的內容瀏覽，最終確定了165篇文獻作為分析對象。筆者結合被引次數、SPC值以及文獻內容的閱讀，遴選了檔案學集體記憶研究中的12篇文獻構筑了檔案學集體記憶研究的主路徑。
2.2 檔案學集體記憶研究學術觀點剖析。1990年，福特發表了《記住和忘記：檔案、記憶和文化》一文。這篇文章出現在檔案學集體記憶研究的主路徑中原因有兩個，一是他是第一個將哈布瓦赫和洛文塔爾集體記憶研究引入檔案學的學者，二是因為福特是第一個提出通過擴展交流的時空范圍來凸顯檔案記錄能量的學者，他認為檔案記錄可以促進信息跨年代的連續轉移。
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。
三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
