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高等學校績效審計評價內涵指的是各個高等學校依據既定的績效審計評價指標體系從經濟性,效益性和效果性上對各個部門開展的各項工作進行分析。高等學??冃徲嬙u價的主體是指由誰執行審計的問題,可以有獨立的具有法定資格的審計機構和高等學校內部審計機構兩種審計機構。高等學校的績效審計客體是高等學校的各個部門、資金、項目以及相關政策等。高等學校的績效審計評價的目的是為了更好的促進高等學校良好健康的發展。結合以上這些我們可以將高等學校績效審計評價定義為:國家指定的審計機關或者高等學校內部審計機構,根據其自身發展管理的需要,依照國家相關的法律法規政策以及人們在這一領域的共同認知標準,對高等學校所屬的專業學院、高校內部的各個行政管理機構等單位的經濟活動、資源利用情況以及財務收支情況進行獨立的一系列的考量、評價、分析和考察,以確保高等學校能夠對學校自身資源的經濟性、效率性和效果性得到最優化管理,明確高等學校各個行政職能部門及廣大教職員工的經濟責任,最后做出審計結論,并提出改進建議,從而全面提高高等學校經濟效益的一種監督管理活動。
二、高等學??冃徲嬙u價的現狀
1、各高等學校在經費使用效益低下。在購置資產方面,缺乏統一規劃,重復購買,設備利用率低,有一些資產長期閑置,最終損壞,報廢;基礎設施的建設和改造是沒有長遠規劃,有些設計不合理,往往會出現建了拆,拆了再建的情況;對專項資金使用管理不規范,盲目的貸款,導致利息費用增加,從而使財政困難。
2、績效審計大多保持在事后審計上,很少在經濟活動開始時就參與進來,也沒有在經濟活動事中進行控制,忽視了對管理和效益的審計;不能對違反紀律的行為采取應有的防范措施;資金使用的過程得不到有效監管,只能在事后發表評論,對于過程中的資金浪費不能有效制止,缺乏一個科學的評價依據。
3、缺少規范的審計程序。系統的理論指導審計程序不足,自發狀態多,存在很大的隨意性;在實踐中帶有盲目性,審計結果難以客觀,因此缺乏約束力,甚至完全是走形式,影響績效審計工作的權威性。
4、缺乏系統的審計評價標準和完善的評價體系。由于在高等學校中被審計對象的具體情況具有不確定性,這決定了每個審計涉及的數據、環節、事項、范圍很廣,但目前我國還沒有形成完整的法律體系;另一方面高等學校自身的特殊性,目前我國的相關部門也還沒有制定權威的統一的高等學校績效審計評價標準,所以目前還很難形成統一的績效審計工作規范和績效審計評價標準。
三、高等學校績效審計評價指標體系的構建原則
1、相關性原則
為了滿足績效審計評價的使用需求,績效審計指標體系在設計過程中需要考慮到所有使用者的不同雪球,另外還要考慮指標的構成形式。首先從信息使用者的角度來看,不同的信息使用者對信息質量的要求也是不一樣的,所以績效審計評價系統指標在構建過程中就要考慮多方面不同使用者的需求。其次從指標的形式來看,一些指標存在片面性,因此,如果要選擇績效審計評價系統指標的話,要特別關注那些同時能反映不同學校獨特情況又能反映所有學校管理共同特性的重要指標,簡而言之,就是構建的指標需要充分的滿足各方面使用者的需求。
2、可行性原則
在實際的操作過程中,使用績效審計評價指標的時候一些數據需要從財務資料以及會計核算數據中獲得,所以設計評價指標要根據研究的目的和需要來考慮它的科學性和完整性,同時在現實中也要考慮可行性與實用性,最終增加績效審計指標在應用中的可操作性。
3、多樣性原則
對高等學校進行績效審計范圍很廣,主要體現在物力、人力、財力等多個方面,近些年在高等學校資金來源的方式呈現出多元化的狀態,不管是從資源的利用,還是從成本的控制等方面不同的部門都有涉及,從這個現象來說,績效審計也體現在了多個層面,所以績效審計指標體系的研究具有多樣性,并且還需要具有角度深、層次多、范圍廣等特性。
4、整體優化原則
由于評價指標還處在研究階段,所以評價指標在設計過程中要注意將評價研究與評價實際工作相結合,要通過社會實踐調查并且進行反復的驗證才能完成,這些還需要在管理學、經濟學以及財務管理學等相關理論的指導下,正確分析客觀現象的數據表現,另外,由于評價體系涵蓋的范圍非常廣,是一個有著多變量輸出的系統,對各項管理的多個目標有決策依據,所以不能單一的指標進行評價,這有非常大的局限性,應該建立一套相互聯系并且又各有側重點的指標群,這樣才能反映高等學校的總體績效水平。但是指標又不宜過多,以免出現評價指標過多失去評價的重點的情況。
5、可比性原則
制定的績效審計評價指標如果成熟的話,應該會在各個高等院校普遍使用,所以指標的選擇就需要有一定的可比性和實用性。就同一指標來說,應該能在各個時期實現自身的縱向比較;就同一時期來說,可實現各項指在不同高等學校的橫向比較。建立評價指標體系的目的就是要通過對各個高等學校內部管理的進行評價后做出相互比較,才能使它的意義更充分地體現出來。因此,在制定績效審計評價指標體系的過程中,必須要考慮指標之間的可比性和通用性,并且要設立一定的標準,這樣才能進行量化的比較。
6、動態完善原則
學校所處的時期不同,對學校所提出的要求也不同,所以高等學??冃徲嬙u價是工作時一項動態工作,需要長期不斷完善??冃У脑u價需要充分的考慮到評價的趨勢性,從時間上來說,在績效審計評價過程中如果僅關注某一特定時期的評價結果,就存在一定的偶然性的影響,評價的結果也無法客觀的反映應有的績效,從而會導致失去評價的意義。所以要堅持動態完善原則,根據新的規章制度的變化,逐年修訂相關指標,這樣才能更準確地反映各高等學校的總體水平。
四、高等學??冃徲嬙u價指標體系的構建依據
1、國家的相關法律、法規、政策
國家的相關法律、法規、政策是構建績效審計指標體系的重要依據。在國家宏觀調控的監督下,對被審計單位實施績效審計須在國家的法律、法規、政策的基礎上才能進行衡量。雖然目前在我國對績效審計還沒有形成一個具體的規定,但這并不是說績效審計是沒有意義的,是不重要的。如果能在相關法律、法規、政策中能夠明確提出要進行績效審計,這就能使的績效審計在各單位開展時有一定的法律依據,同時也為審計未來的發展指明了方向。由于績效審計經過國外一些實踐證明,對于很多單位來說是有積極的作用,因此我們可以推斷隨著社會制度的進一步完善,與績效審計相關的法律法規以及行業標準,將會陸續被制定。而高等學校作為社會中非常重要的機構,它為社會提供了很多人才,同樣也是被審計的重點,這是對高等學校進行監督,只有這樣才能使各高等學校進行良性發展。所以與高等學校特點想關聯的績效審計標準體系也將被制定,這樣也為構建高等學??冃徲嬙u價指標體系提供了依據。
2、明確的目標和對象
任何一項工作都有具體的目標和對象,績效審計的工作也是如此,在做這項工作之前我們首先應該清楚高等學校進行績效審計的目標,績效審計的對象是誰。英國審計署在《績效審計手冊》中將績效審計目標定義為:“通過績效審計,確保公共資源得到合理運用。績效審計的根本目標在于促進被審計單位改善管理,提高績效。”所以績效審計又可以被稱為“目標導向性審計”,就是說制定的績效審計指標體系必須緊緊圍繞著審計對象和審計目標來進行。
3、清晰的具體內容
對我國高等學校進行績效審計的內容主要應包括四個方面:對自有資源的績效審計,對資源利用的績效審計,對管理活動的績效審計,對產出的績效審計。除了這些還應該考慮到以下幾個方面:(1)高等學校自身的特點與規律。高等學校與一般的生產企業有很大的不同之處,一般的生產企業生產的是具體的產品,而對高等學校來說,合格的人才和和科研成果是它的主要產出。這樣的產品很難簡單的從數量上來對它進行衡量,所以在針對高等學校構建績效審計指標體系時要慎重考慮這些因素的影響作用。(2)不同的學校間存在著一定的個體差異。近年來,我國的高等教育發展很快,有一些學校進行了合并重組,還有一些學校建立了新的校區,這些都是各個學校在管理上有很大的差距,它們各自資金來源都不相同。(3)各高等學校培養的學生層次不同。大部分的高等院校是以培養本科生為主,在此基礎上同時也培養研究生以及??粕沁€有一部分高等學校以培養??粕鸀橹?,所以應針對不同高等學校的教育目標來設置相應的績效審計指標體系。
4、歷史和教育行業標準
一、 重視建設前期的工程造價控制和審計
這里所講的建設前期是指從可行性研究到工程招投標期間。長期以來,人們普遍重視工程竣工驗收后的結算審計,而忽視開工前前期審計。但事實上,一個項目的決策是否正確,方案是否經濟可行將直接影響整個造價。一項研究數據表明, 投資決策階段對整個工程造價的影響度達到80%。因此,搞好此階段的工程造價審計至關重要。要搞好工程開工前前期審計,須從三方面入手。
首先,搞好投資估算審計。大量的事實證明,市政項目前期估算的偏差是造成其投資效益低下、三超現象屢禁不止的根源。前期工程造價管理的失誤也往往為后期施工階段的技術變更和投資超額留下隱患。由此可見,只有加強項目決策的嘗試,建立項目優化評選,采取科學的估算,細致的作好投資估算審計,形成最高投資限額,以便有效遏制“三超”現象。但就目前市政工程計價依據來看,缺少工程建設前期評估依據,對搞好前期的投資控制和審計帶來一定的困難,這就要求造價管理部門在做好新的市政預算定額頒布實施的基礎上,搜集已建市政工程結算資料,做好市政工程定額的編制出臺工作,為建設前期階段提供一個合理的造價控制和審計依據。
其次,把握好設計階段的造價審計。我們之所以把設計階段的工程造價管理作為一個重點來進行控制,是因為在投資控制完成后,有效地控制造價就從設計階段開始。只有在設計圖紙未交付使用實施前就把好工程造價管理這一關,才能為總體工程造價控制打好基礎,因為后續的造價控制都是在施工圖預算的基礎上進行調整的。如果設計人員在設計階段未肩負起優化設計和有效控制造價兩重擔,則勢必增加工程不必要的投入,造成浪費。例如,我們對某市政項目主干道排水工程設計進行審計時,發現在管道溝槽開挖回填這一項,原設計方案是溝槽開挖后,回填石粉和石渣。經過我們實地勘測,此條主干道土質情況良好,在溝槽土方開挖后,采用原土分層夯實回填,就能保證上部路面基層的強度要求。為了保險起見,我們請有關專家進行強度驗算,發現按此方案完全符合要求。僅此一項,兩方案造價就相差4.6倍,就此審減造價356萬元。由此可見,設計階段的工程造價管理和審計不但必要而且很重要。在設計一開始,就將控制投資的思想根植于設計人員的頭腦中,通過設計階段開展限額設計、設計方案競標及運用價值工程原理等優化設計方案,提高設計質量,做到技術和經濟相統一。工程審計人員要參與設計項目的投資分析,能動的影響設計工作,以保證工程造價的有效控制。
最后,搞好工程開工前的招投標及合同審計。工程招投標及簽訂施工合同是工程項目開工前的最后一道工序,是確定工程造價、擇優選取施工單位的關鍵階段,因此,搞好此階段的審計非常重要和十分必要。招標階段對工程造價控制的重點應放在規范招標活動方式的確定上,招標評標應實行合理的低價中標。隨著工程造價體制和管理模式的改革,工程量清單在全國得到較好的推廣和實施。工程量清單招標即是由招標人按統一的工程量計算規則,計算并提供工程量清單,投標人視自身的技術、管理水平和勞動生產率以及市場價格進行自主報價。工程量清單價對透明招投標活動、減少施工合同糾紛、推行競爭和市場定價、控制工程造價有著非常積極的作用。但在實際招投標過程中,作為標底的工程量清單,往往與合同約定施工單位完成的工程量差別較大,施工方在報價時借此鉆空子,利用報價技巧,采用不平衡報價,將合同約定不做或者少做的工程項目壓低報價,將合同中必須作或者可能超做的部分項目報高價,以此來獲得超額利潤。如我們對某市政項目一條路堤合一的大道招標及合同審查時,發現合同約定道路北側綠化帶部分,基礎土方此次不用填筑,而基礎清淤部分清單工程量太少,施工方將土方填筑每立方壓低單價5元,而基礎清淤部分每立方抬高單價10元。經過我們核實,道路北側綠化帶部分土方量為16萬立方,基礎應增加清淤量5萬立方。此兩項經過我們審計,調減合同價35萬元。由此可見,在一項市政工程開工前,開展招投標及合同審計顯得尤為重要。
二、 加強市政工程建設期間工程造價的跟蹤審計
工程建設期間是影響工程造價又一個相當關鍵的時期,因為工程建設固有的特性決定了它的建設周期長,建設工序繁多,因而影響工程造價形成的因素也多。此階段一直是工程審計的薄弱環節,因此加強工程建設期間的跟蹤審計十分必要。筆者認為應從以下幾方面加強市政工程造價跟蹤審計:
1、審計關口前置,搞好工程開工后的土方挖填造價審核。市政工程的建設,原始地貌的勘測準確與否直接關系到土方工程量計算的準確性,對最終工程造價的影響較大,施工單位往往在這方面做文章,擴大工程量。我們必須從地形的勘測開始同步進行跟蹤審計,以便準確地第一手材料,為最終的造價確定打下基礎。
2、嚴格、認真地審計現場簽證。市政工程項目的建設,地下隱蔽工程較多,施工單位往往在隱蔽工程方面巧立名目、千方百計地增加各種簽證?,F實中市政工程簽證多的原因主要表現在:一是勘查設計不到位,造成實際工程量與清單工程量差別較大;二是招投標不負責任,未認真審查標底清單工程量,造成實際應完成工程量與清單工程量區域較大;三是現場監理工程師執業責任心不強,甚至與施工方勾結在簽假證、多簽證,損害國家利益。一個不符合實際的簽證往往給工程建設單位造成重大損失。如我們在某項市政工程審計中發現,監理簽證的增加基礎清淤、填沙工程量為34000立 方,我們找到該段工程的地形原貌圖,據圖測算只有25000立方,我們走訪詢問了該段工程當地居民,又翻閱了現場監理的日志,發現只有26000立方,我們采信現場監理日志記錄的工程量,按綜合單價55元/立方計算,僅此一項就審減44萬元。
3、加強設計變更的控制和審計。設計變更是市政工程實施階段影響工程造價的又一重要因素。設計變更應盡量提前,變更發生越早則損失越小。若在設計階段變更,則只需修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限。若在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。所以在變更審計這一塊要嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更,要先算帳后變更。一般情況下,即使變更可能在技術上是合理的,在審計時,也應全面考慮,將變更后所產生的效益與現場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產生的損失,加以比較,權衡輕重后再做決定。在審計中要堅決杜絕內容不明、沒有詳圖或具體使用部位而一味增加材料用量的變更。
三、堅決把好工程造價結算審計關
1.1工程造價咨詢公司的選擇
由于高校建設資金屬于國有資金,因此限額以上項目均應該采用招標的形式。招標分公開招標和邀請招標。二者從規避審計風險的角度看有很大區別。
(1)公開招標由招標公司在國家招標主管部門指定的媒體上以招標公告的方式;邀請招標則是邀請特定人投標。
(2)所有符合條件的法人和組織都有機會參加公開招標,競爭范圍較廣,競爭的比較充分;邀請招標中投標人的數目有限,競爭的范圍有限。
(3)公開招標的招標程序和標準是公開進行的,受到政府招標監管部門及校內紀檢部門的監督,大大減少作弊的可能;邀請招標的公開程度要差很多,政府招標監管部門通常不介入,產生違法違規行為的可能性相對大一些。因此,高校從規避審計風險的角度,應采用公開招標的形式選擇造價咨詢公司。
1.2建立行之有效的制度
首先是在工程的實施過程中,內審人員定期到施工現場監督并記錄,同時參與大宗材料的采購和市場調查,但并不事先定價,而是做到心中有數,在結算時有據可依。對內審項目,成立有兩人組成的審計小組,一同查看現場,一人為主審,另外一位復核,部門領導對審計小組審核的結果全部或部分抽檢,這樣做能最大程度規避內部審計風險。同時在審計手段現代化方面,開發了工程預結算審計認定書管理系統,配備了土建、修繕、安裝等工程造價軟件,規范了工作程序,提高工作效率[3]。
1.3工程審計例會制度
工程審計部門每周組織一次工程審計例會,例會由審計部門負責人主持,參加人員包括部門領導、所有工程審計人員。例會內容主要研究審計過程中遇到的問題,通過群策群力,解決工程審計過程中遇到的諸如定額套項爭議、材料定價爭議等問題。同時通過工程審計例會還可以發現一些共性問題,通過審計例會的形式集體決策、解決,也為以后工作中遇到類似問題提供了解決方法,避免同樣一個問題不同的人審核結果不一樣,解決了個人裁量權過大的問題[4]。
1.4重大爭議多方協商解決
工程竣工結算中與施工單位不可避免會存在爭議,可視爭議金額的大小,采取不同方式予以解決。對于單項結算爭議金額較大的,必須通過審計部門、工程管理部門、財務部門、紀委、招標辦等校內五部門以及咨詢公司、施工單位會議協商解決,并形成書面的會議紀要,參會各方均需要在會議紀要上簽字蓋章,造價咨詢公司出具竣工結算報告時要把會議紀要附上,作為竣工結算的依據。對于單項結算爭議金額較小的,由審計處組織工程造價咨詢公司和施工單位協商解決,必要時請基本建設管理部門參加。新增材料單價審核是工程項目跟蹤審計的一個重點和難點。一方面要面對施工單位以工期為借口提出的各種定價要求。為了摸清材料底價,審計部門與審計事務所應經常去市場考察、給廠家打電話詢價、網上詢價,對材料定額套項等爭議則向工程造價監管部門咨詢,使 材料單價審核既合理、合法、合規,又兼顧工程進度需要。另一方面還要解決審計事務所對材料定價積極性不高的難題。由于審計事務所的審計費是按照竣工結算時審減額的一定比例收取,材料價格一旦定死,竣工結算時已定價材料就沒有了審減額,因此審計事務所對材料定價的積極性不高。為了確保工期不受定價影響,有效降低定價風險,學校應成立由審計處牽頭、校內有關部門組成的定價小組,對爭議金額大、急于定價的材料上會確定材料價格。
2管理咨詢公司的措施
2.1咨詢公司年度考核制度
對委托社會審計的項目,首先將工作重點放在造價咨詢公司的選取和考核上。在選擇事務所方面實行資格預審和工作淘汰制度。首先以事務所的信譽、業績、資質、管理水平、取費以及擬派造價工程師的經驗、水平等綜合因素作為選擇標準,然后根據實際情況先將小型建設項目委托其進行審核,并由審計部門、基建管理部門等相關部門組成的考核小組對事務所的工作人員建立個人檔案,對其專業能力、職業素質等方面定期評分,對綜合考核結果不好的中介機構及工作人員一律取消委托,通過資格預審的事務所,才有資格參與大型基建項目審計的招投標。對其審核結果的監督,內部有一套嚴格的工作制度規范審計過程,造價咨詢公司審計工作必須在高校審計部門指定地點進行,并全程有高校內部審計人員的監督和對審核結果復核。據此保證每一項工程的審計質量,同時也有助于提高高校內審人員的監督管理水平。
2.2通過合同模式約束造價咨詢公司
高校審計部門委托給造價咨詢公司的任何工程審計業務,均應簽訂委托咨詢合同,對委托事項、雙方責任、審計質量評價標準、處罰措施、咨詢費支付等關鍵條款做出詳細規定。對跟蹤周期長、造價高的大型基建項目,跟蹤審計合同和竣工結算審計合同應分開簽訂。對跟蹤審計過程中表現較差、出現審計失誤、考核不合格的造價咨詢公司,取消其竣工結算審計資格。對于全過程跟蹤審計過程中工程量清單、控制價、招標文件、新增材料單價、材料進度款等的審核,招標管理部門或基建管理部門一般要求的時間比較短,如果造價咨詢公司審核周期太長,將會影響招標進程或工程進度,因此建議在造價咨詢合同中對各環節的審核周期做出明確規定。
2.3現場跟蹤審計例會制度
工程審計部門每周組織一次跟蹤例會,參加人員包括所有正在承擔跟蹤業務的工程師以及造價咨詢公司所有跟蹤審計人員,例會內容主要包括了解工程進展情況、研究跟蹤中遇到的問題、布置下一階段跟蹤重點等。
2.4加強跟蹤審計過程中對造價咨詢公司的監管
造價咨詢公司派駐工程現場人員必須每天按時上下班,高校內審計部門可在現場辦公室設置考勤機,并把考勤結果作為年底評價造價咨詢公司服務質量的一個依據。另外造價咨詢公司派駐工程現場人員必須每天上午和下午各去施工工地進行例行巡視,并對照跟蹤審計重點環節和內容有針對性地跟蹤審計。每天需寫跟蹤審計日記,重點部位拍照片。每周向高校審計部門報送一份周工作總結,詳細記錄本周施工情況、發現的問題、審計建議。年底還要向高校審計部門提交本年度的跟蹤總結報告,跟蹤總結報告不僅要包括整個跟蹤情況的總結回顧,還要針對將來竣工結算時需要注意的問題提出意見和建議。高校審計部門要對跟蹤審計過程中造價咨詢公司出具的工程量清單、控制價、招標文件、新增材料單價、材料進度款等審核意見重點復核,對不按照規定時間出具審核意見或審核意見質量差的造價咨詢公司必須給予處罰,對表現較好的造價咨詢公司給予獎勵。
2.5工程結算復審制度
對造價咨詢公司的審計結果實行復審制,即由一家造價咨詢公司對另一家的審計結果進行復審,審減率超過3%,將不支付審減費用,審減率超過5%,直接取消合作,將出現問題的造價咨詢公司列入黑名單。復審的項目主要包括造價特別高的工程結算項目、造價技術指標異常的項目、國撥資金項目及年度抽查到的項目。復審工作由審計部門組織實施,并由審計部門直接委托給工程造價咨詢公司。當然,對于復審的做法目前有爭議,復審的難度也很大,但是復審制度仍是對造價咨詢公司最有效的制約和監督,難度再大也要執行下去。
3結語
(一)信息系統審計的定義。中國內部審計協會(2014)認為信息系統審計是指“內部審計機構和內部審計人員對組織的信息系統及其相關的信息技術內部控制和流程所進行的審查與評價活動”。按照上述定義,信息系統審計的重點跟傳統審計一樣,還是專注于內部控制與流程,但關注點不同,信息系統審計的關注點是信息系統的控制和流程,而不僅僅只關注相關的制度和規范。
(二)信息系統審計的目標。信息系統審計和控制聯合會(ISACA)COBIT框架認為組織內部的信息系統需求三原則是:質量、成本和安全,即在保證信息系統滿足組織需求的前提下,盡可能避免組織內外部風險,并減少研發和維護成本。因此信息系統審計的目標就是對組織信息系統的運行的可靠性,數據的真實性和安全性提供評價。
(三)信息系統審計的步驟。由于大多數高校內審機構在“數字化校園”開發階段并沒有參與其中。本文所述的信息系統審計專指信息系統運行維護階段的審計。
1.審計準備階段。信息系統審計準備階段步驟與傳統審計類似,通過從被審計單位獲取相關信息系統管理的規章制度,找負責系統維護管理的工作人員座談,實地觀察等方式,完成審前調查,進行風險評估、初步確定審計重點和制定審計實施方案等工作。
2.審計實施階段。信息系統審計在實施階段分為兩部分,分別為信息系統一般控制審計和應用控制審計。一般控制審計往往比應用控制審計更為重要,因為應用控制的有效性常常受到一般控制的影響。根據審計項目不同,審計人員可以只實施一般控制審計或者兩者結合進行審計。(1)一般控制審計。一般控制審計又可以分為硬件和軟件兩部分,兩部分的審計重點和方法有所不同,分別為:對硬件的審計通過實地觀察法實施,主要有審計網絡接口是否安全,是否有硬件防火墻,硬件設備存放環境是否安全,防火、防雷、防盜措施是否完備,是否裝備了UPS,在硬件出現故障時是否制定了應急響應計劃等。對軟件的審計通過抽樣、觀察和面談實施,審計重點為:一是系統管理控制,主要有系統設定的職責分離是否合理,授權管理是否充分,是否做到一個系統賬戶對應一個工作人員,是否確保了只有被授權的用戶才能對特定資源和數據進行訪問等;二是軟件安全控制,主要有是否安裝了殺毒軟件,軟件是否定時升級,未經授權的軟件能否安裝,是否有系統操作規范等;三是數據管理控制,主要有數據傳輸是否加密,系統數據是否定期備份,有無冗余備份,數據修改是否按照規定程序進行審核,向外部傳輸系統數據是否有身份認證,是否定期對數據質量進行檢查等。(2)應用控制審計。信息系統應用控制是指為保證應用程序處理數據時按照組織流程運行,確保數據的完整性和真實性的控制,包括輸入控制、處理控制、輸出控制三部分。輸入控制包括輸入授權、數據轉換和編輯校驗,處理控制包括運行總數控制、計算機匹配和批處理控制,輸出控制包括復核系統處理日志、審核輸出文本、審核程序。對應用控制的審計,主要通過分析性復核和計算機輔助模擬的方法,審計重點為信息系統業務的控制點設置是否合理,數據處理程序最多運行數,是否有審核系統日志程序等。
3.報告階段。內審人員根據實施階段編制的工作底稿,出具審計報告初稿,與被審單位充分溝通后,修改審計報告,報相關層級領導審核后,簽發正式審計報告。
二、高校做好信息系統審計的措施
1.轉變觀念,提高開展信息系統審計必要性的認識?!皵底只@”建成以后,高校內部控制環境已經悄然發生改變,內部審計要想充分發揮其獨有的管理評價職能,必須迎頭而上,及時開展信息系統審計。不少內審機構認為信息系統審計專業性太強,無從著手,實際上信息系統審計的核心并沒有改變,還是對信息系統控制的評價,并沒有超出審計人員專業知識的范疇。
2.結合實際,建立信息系統審計的體系。當前,國際上已經有比較成熟的關于信息系統審計的體系,那就是信息系統審計和控制聯合會(ISACA)COBIT體系,但完全照搬肯定是不行的,在實際操作中,內審機構必須結合國情、校情,進行修訂更改,出臺符合自身工作實際的、具備可操作性的信息系統審計體系,以規范審計工作。
3.加強對內審人員的培養。內審機構可以通過以下方式提高內審人員業務素質:一是鼓勵內審人員取得CISA資格。由ISACA頒發國際信息系統審計師(CISA)執業證書是唯一在國際上獲得認可的證書,具有很強的權威性。二是在聘請外部審計機構進行信息系統審計的同時,讓內審人員參與其中,做到邊實踐邊總結,起到“以審帶練”的作用。
(一)全過程跟蹤審計模式構建的意義
高校建設項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機構依據國家有關法律、法規和相關規定,運用現代審計方法和技術手段,對高校建設項目的投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施及竣工驗收等各階段業務管理活動的真實性、合法性和效益性進行連續、全面、系統的審查、監督和評價。全過程跟蹤審計在高校建設項目的規范管理、提升績效和預防腐敗等方面發揮了重要作用。
1.有利于規范管理
高校建設項目具有建設周期長、投資金額大、控制環節多、計價次數多、處理關系復雜等特點,傳統的結算審計屬于事后審計,難以適應高校建設項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監督的局限性,審計人員提前介入到項目建設的各個重要階段和關鍵環節,對建設項目的決策、設計、招投標、施工、結算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發現、糾正建設項目管理中出現的漏洞和問題,并向建設管理部門及時、準確、持續地反饋審計意見或建議,促進建設管理部門加強管理,堵塞漏洞,防范風險。
2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重
對高校建設項目的前期決策、設計、招投標的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學性和設計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因寫入不合理條款而使高校建設資金損失的問題;審計人員在審計過程中經常到建設項目施工現場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規性、材料設備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進行審計,為后期的審計結算確認簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。
3.有利于預防腐敗造成高?;I域
腐敗案件頻發的一個重要原因是缺乏有效監督,決策、管理、監督三者之間未能形成有效的制衡機制。高校建設項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設過程,通過對物資采購、設計、招投標、施工、監理等各方面的行為進行跟蹤審計,在建設項目的各個階段筑起了一道嚴密的防線,對權力形成制約,促使建設項目的各參與方一開始就依法規范自身的行為,認真履行各自職責。通過對建設項目全過程的監督和控制,能有效預防舞弊案件的發生,使審計由“秋后算賬”轉變為防微杜漸,從源頭上控制腐敗行為的發生。
(二)全過程跟蹤審計模式的關鍵控制點
根據高校建設項目實施的基本程序,結合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設置審計工作關鍵控制點,有助于審計人員選準介入時機,把握審計重點和難點。
1.投資立項階段關鍵控制點
(1)審查決策程序。審查建設項目立項決策程序是否合法合規,建設方案是否在多方案比較、論證的基礎上進行決策,是否經有效批復。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,投資規模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當。
2.勘察設計階段關鍵控制點
(1)審查設計招標文件和設計合同。審查勘察設計等單位的資質是否符合建設項目的要求;勘察設計招標文件內容、合同內容是否合法、完整、準確,是否符合已批準的可行性研究報告;招投標程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴密。(2)審查設計方案。審查設計單位和設計方案是否通過招投標方式征集;設計方案的論證,是否貫徹了優化設計和限額設計的原則;是否組織有關權威專家對圖紙進行會審。(3)審查概(預)算編制。審查設計概算、施工圖預算是否按程序進行評審,編制方法是否合適;概(預)算內容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據是否現行適用;設計概算與投資估算是否符合,施工圖預算與設計概算是否符合。
3.施工準備階段關鍵控制點
(1)審查招標文件。審查施工、監理、代建等單位資質是否符合建設項目的要求;招標文件內容是否完整、嚴密,其中的暫定價、指定價等的確定依據是否明確;程序是否合法合規,評標工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關國家法律法規,是否符合國家規定的合同文本;合同內容與招投標文件內容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理限制性條件;合同條款表達是否清楚。(3)審查工程量清單和招標控制價。審查工程量清單編制的內容是否完整,編制說明是否與招標文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標控制價編制的依據、內容、取費標準和計算方式是否正確、合理。
4.施工實施階段關鍵控制點
(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現場簽證的程序和手續等;隱蔽工程驗收是否由建設管理部門、施工單位、監理單位和審計人員共同到現場驗收、簽證,否則不予承認;隱蔽工程記錄的內容是否詳細,與工程造價有關的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設備。審查材料招投標情況,建設管理部門是否按照相關規定組織公開招標,對于不需招標的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設備的采購是否進行了充分的市場調研,價格確定是否合理;在材料、設備進場使用或安裝前,是否根據合同約定對品牌、規格、型號、數量、價格進行確認。(3)審查工程進度款支付。審查所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;進度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復申報、虛報的現象,工程預付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規范,要嚴格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續是否完備;簽證內容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補簽不予承認;是否符合簽證批準權限;簽證計量計價方式是否與合同有關條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據的提出及取得是否在合同約定的時間內;證據是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。
5.竣工驗收階段關鍵控制點
(1)審查工程竣工結算。審查竣工結算資料是否完整,實際施工是否與竣工結算資料相符;工程造價結算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規則,計量單位是否一致,計算結果是否準確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關規費和稅金的計價標準是否準確、合理。(2)審查竣工財務決算。審查竣工財務決算的編制依據和編制條件是否符合規定,數據填報是否真實、完整和準確;建設項目的內容與批復的概(預)算投資是否相符;建設項目結余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉移、挪用結余資金的行為,債權債務是否及時清理;交付的資產是否符合交付條件,核算是否準確;工程項目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序
根據上述審計階段的關鍵控制點,結合審計工作的常規程序,高校建設項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。
1.審計準備
(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據學校年度審計計劃、年度建設項目工作計劃及相關規定,綜合單項建設項目的具體情況,進行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學校批準。(2)成立審計組。根據學校批準的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機構的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機構和高校審計部門共同組成的審計組。
2.審計實施
(1)編制審計實施方案。審計組根據立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經批準后實施。(2)下達審計通知書。向高校建設管理部門下達全過程跟蹤審計立項通知書和實施細則,明確告知建設項目全過程跟蹤審計關鍵控制點的業務活動、具體送審要求以及相應的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細則列為關鍵控制點的業務活動,建設管理部門應對送審內容進行審核,并根據審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設管理部門相關業務活動的送審資料后,審計組按照規定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業務活動審計完成后,建設管理部門應當在規定的工作時間內,將相關業務資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發現的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結算審計。在項目竣工驗收合格后,建設管理部門提交完整有效的竣工結算送審資料,審計組開展建設項目竣工結算審計。(8)開展財務決算審計。在財務部門提交完整有效的竣工財務決算送審資料后,審計組開展建設項目竣工財務決算審計。
3.審計終結
(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結算和審計費用的結算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發現問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設工程各階段的審計成果資料進行收集、匯總、整理和歸檔。
二、提升運行效果的對策
(一)建立健全規章制度
是提升模式運行效果的基礎為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務于高校建設項目,應建立一套系統的規章制度。
1.建立健全校內跟蹤審計規章制度
高校應遵循國家有關法律法規、部門規章制度以及行業主管部門頒布的管理辦法和標準,圍繞高校建設項目的總體目標,在校級層面建立建設項目全過程跟蹤審計制度,如建設項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規定、實施細則等,界定高校審計部門、建設管理部門、社會審計機構及相關職能部門的職責權限;明確建設項目全過程跟蹤審計的范圍、目標、主要內容及操作規程,形成完整、規范、操作性強的跟蹤審計管理工作流程,既為建設單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據,也為審計部門提供衡量的標準;建設管理部門也要建立健全相應的配套措施,如變更聯系單管理辦法、建設資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標與建設目標協調一致,促進跟蹤審計與項目管理的和諧進行。
2.建立和完善委托跟蹤審計相關規章制度
當前,高校建設項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機構或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關制度顯得十分必要。高校審計部門要細化對社會審計機構選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機構參與審計組的管理辦法。加強對委托社會審計的合同簽訂、過程監督、報告核實、質量評價等重要管理環節的制度建設,以確保高校建設項目全過程跟蹤審計的質量,如制定審計組崗位職責制度、重點審計環節工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復核制度、委托跟蹤審計質量考評制度、審計組廉潔自律制度等。
(二)夯實跟蹤審計隊伍
是提升模式運行效果的關鍵高校建設項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質的社會審計機構完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務審計及法律、經濟等相關學科的專業知識,而且還要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的實踐經驗。
1.加強在職內部審計人員的培養
高校要為在職內審人員開展職業規劃和業務培訓,不斷提高內審人員的業務能力;鼓勵內審人員要勤下工地,掌握現場第一手資料,做好調查、咨詢、協調溝通等基礎工作,努力提高審計實戰經驗;要經常與兄弟高校及社會審計機構之間開展橫向審計業務交流,為內審人員提供學習新思想、新經驗、新方法的平臺。
2.適當引進
具有實際施工管理經驗的工程技術人員,充實高校內部審計隊伍,完善和優化內部審計隊伍的專業知識結構。
3.聘請社會審計人員或社會審計機構
聘請具有與審計事項相關專業知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質、社會信譽良好的社會審計機構實施審計,不僅可以減輕高校建設項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機構的招標過程中,要加大對社會審計機構的信譽、審計業績和質量、審計人員的學歷、職稱和工作經驗等方面的考核,選擇更優的審計機構和審計人員。另外,社會審計機構和審計人員一般都具有專業傾向性,在不同的審計領域其實力各不相同,因此,要根據技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內容匹配的社會審計機構,聘請與審計任務要求相適應的專業審計人員,從而提升審計效果,保證審計質量。
(三)控制委托審計過程
是提升模式運行效果的保障在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設過程中的一個主要控制環節。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監督者的定位,侵入管理者的職責范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權力制衡機制就會不復存在。因此,要強化對委托跟蹤審計過程的監督、檢查與控制。
1.做好關鍵環節的直接控制把關做好建設項目的委托跟蹤審計
除了受托社會審計機構按合同履行職責外,高校審計部門還必須做好關鍵控制點的直接把關,如工程量清單審核、招標控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、竣工結算審計等關鍵環節。
2.加強對委托跟蹤審計的復核
檢查高校審計部門要組織審計組進行定期匯報,討論、詢問有關問題,促進審計的深化和補漏;對審計內容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進行橫向比較,揭示差異,促進平衡。另外,高校審計部門要加強審計抽查工作,抽查結果與審計人員的業績考評及社會審計機構的聘用、報酬掛鉤。
3.明確跟蹤審計的角色定位
高校審計部門要建立事前議事機制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設管理部門的職責。審計人員在審計過程中要避免口頭答復的做法,對需要回答的問題,要通過議事機制來妥善處理。
4.提高委托跟蹤審計的時間效率
高校建設項目有工期要求,每個環節具有時效性,跟蹤審計的介入時間應先于或同步于項目建設的進度,才能及時跟進,發現問題、分析解決問題,控制風險。跟蹤審計要為提高建設項目的效率服務,而不是影響工程進度。
(四)科學評價審計成果
高速公路內部審計工作是對高速公路經營企業的各項經濟活動的合法性、合理性以及效益性進行審核、監督以及評價的過程。通過高速公路內部審計工作能夠及時準確地向高速公路運營企業管理者提供企業的各項經濟活動報告,為企業決策提供可靠的依據,促進高速公路運營企業的健康發展。同時通過高速公路內部審計工作能夠對高速公路運營企業各項資源的使用情況進行審計,進而能夠在很大程度上提高企業的經濟效益以及社會效益??偠灾咚俟穬炔繉徲嫻ぷ鞑粌H僅能夠有效提高企業的經濟效益,同時還能夠促使高速公路運營企業管理水平的提升,進而提高企業的綜合競爭力。
2高速公路內部審計工作中存在的問題
由于受到各種因素的影響,我國高速公路內部審計工作中還存在較多的問題,這些問題直接影響了高速公路企業的健康發展,進而在一定程度上影響了我國高速公路行業的穩步發展。
2.1重視度偏低
隨著我國交通事業的不斷發展,我國高速公路已經實現了公司化運營,但是由于受到一些因素的影響,很多高速公路企業對于內部審計工作的重視度偏低,沒有認識到高速公路內部審計工作的重要性,沒有給予內部審計工作足夠的精神支持與物質支持,進而在很大程度上影響了高速公路內部審計工作的開展。特別是隨著市場競爭的逐漸激烈,高速公路企業把重心放在了經營上,在很大程度上忽視了企業內部審計工作,領導對其內部審計工作的重要性缺乏應有的重視。
2.2高速公路內部審計制度不完善
完善的制度是一切工作規范開展的基礎,但是在實際調查中發現,我國高速公路內部審計制度還不是很完善,例如很多高速公路企業缺乏內部審計責任制度,沒有將高速公路內部審計工作的責任落實到每個部門以及個人,進而影響了高速公路內部審計工作的質量。還有很多高速公路內部審計監督制度還不是很完善,沒有對高速公路內部審計工作進行嚴格的監督,從而致使高速公路內部審計準則和審計細則難以執行,影響了高速公路內部審計工作質量。
2.3高速公路內部審計方法落后
在實際調查中發現,到目前為止我國高速公路內部審計還是以傳統內部審計方法為主,過分注重審查憑證、賬簿以及財務報表,而這種落后的內部審計方法在很大程度上影響了審計線索的收集,只起到事后監督作用,進而在一定程度上影響了高速公路內部審計工作的開展。同時隨著會計電算化的普及,這種傳統的審計方法已經無法滿足高速公路行業不斷發展的要求,因此要不斷創新高速公路內部審計工作方法,只有這樣才能滿足高速公路發展的需要。
3強化我國高速公路內部審計工作的建議
高速公路內部審計能夠有效提高高速公路企業的經濟效益,因此隨著市場競爭不斷激烈,有關人員必須要進一步強化高速公路內部審計工作。
3.1增強企業領導的重視
企業領導的重視是開展高速公路內部審計工作的基礎,因此高速公路企業管理者必須要進一步重視企業內部審計工作。①要增強高速公路企業管理層對企業內部審計工作的認識,使其認識到內部審計工作的重要性,進而將高速公路內部審計工作提升到高速公路企業管理的重心。②高速公路企業還要給予高速公路內部審計工作足夠的精神支持與物質支持,只有這樣才能有效保證高速公路內部審計工作的順利開展,進而提高高速公路企業的經濟效益。
3.2進一步完善高速公路內部審計制度
只有建立完善的制度才能保證高速公路內部審計工作的規范開展,因此高速公路企業應該進一步完善高速公路內部審計制度。①高速公路企業應該完善高速公路內部審計責任制度,將高速公路內部審計的責任落實到企業的每個部門以及每位審計人員,誰出了問題由誰負責,這樣能夠在很大程度上提高高速公路內部審計工作質量。②高速公路企業還應該完善高速公路內部審計監督制度,組織專門的人員對高速公路內部審計工作進行嚴格的監督,這樣能夠在很大程度上降低高速公路內部審計工作的隨意性,進而提高高速公路內部審計工作的質量。
3.3積極創新高速公路內部審計方法
只有不斷創新高速公路內部審計方法才能在最大程度上滿足高速公路行業發展的要求,因此高速公路企業要繼續堅持書面資料審閱方法,嚴格核對記賬憑證與原始憑證以及核對憑證與賬簿。其次,高速公路企業還應該加強審計調查方法的應用,擺脫會計資料的束縛,從企業“賬目”外部收集有關信息,這樣能夠在很大程度上提高高速公路內部審計工作質量。此外,高速公路企業還應該充分運用觀察法,組織審計工作人員對企業的經營活動進行實地觀察,這樣能夠掌握各種經濟活動的本質,進而能夠得出科學合理的審計結論,為企業決策提供科學合理的依據。
3.4加強內部審計工作人員素質的培養
內部審計工作人員是高速公路內部審計工作開展的基礎,因此必須要進一步加強高速公路內部審計工作人員素質的培養:①要加強高速公路內部審計工作人員工作能力的培養,盡可能使每位工作人員都能夠掌握豐富的內部審計知識,這樣才能夠保證高速公路內部審計工作的順利開展。②要進一步加強高速公路內部審計工作人員職業素養的培訓,進一步端正高速公路內部審計工作人員的工作態度,使其能夠以積極的心態去面對審計工作,同時還能禁得住審計工作中的各種誘惑,這樣才能保證審計結果的合理性。③要加強高速公路內部審計工作人員處理突發事件能力的培養,這樣能夠使高速公路內部審計工作人員能夠及時正確地處理審計工作中出現的各種突發事件,進而保證審計工作的順利開展,提高高速公路內部審計工作的質量。
4結束語
(一)審計報告質量不是最理想
導致審計報告質量不理想的客觀原因是審計人員力量不足,沒有建立審計質量檢查制度。一個審計項目完成之后,將審計材料進行歸檔,就意味著審計工作的結束,但審計效果如何,并沒有人去追究。人是有惰性的,做得好與不好一個樣,很少有人會積極做好它,或者說做好的積極性是不會很高的。正如現在很多單位評先進,單位把先進的指標按人頭分到下面部門,于是人數少的小部門就開始了輪流享受先進,其實這個時候已經失去評比先進的意義;從而出現了審前調查流于形式,審計方案沒有突出項目特點;以為自己對財務熟悉,憑經驗辦事,審計過程中沒有按照內部審計準則規定的要求實施必要審計程序,最后的結果就是審計報告質量不高,少有精品。
(二)審計整改意見落實不到位
審計整改意見落實不到位的原因主要是內審的地位沒有達到最理想狀態,內審機構獨立性還存在問題。盡管,《浙江省高校黨政主要領導干部經濟責任審計操作規程(試行)》的評價指標體系中“操作行為規范化”中明確規定了內審監督制度占15%,其中內審機構建立占50%,內審機構不獨立的在該項中只能評為中。內審機構只要獨立不管其他項如何,該項至少可獲得良。但是,目前還有部分高校審計機構和紀檢監察部門合署辦公,有利的一面似乎是提高工作效率,但對于充分發揮審計的職能還是有一定影響的。因為審計部門提出審計整改意見之后,需要有一個獨立的紀檢監察部門來協助,督促審計整改意見落實效果。
二、提高高校內部審計質量的建議
要提升高校內部審計質量,領導重視是前提,建章立制要先行,規范程序是關鍵,成果運用是目的??v向來看,實行責任制,層層抓落實;從項目來看,自始至終,全過程規范程序;最后要建立質量評價體系,加強考核。
(一)從上到下,建立責任制,層層落實審計質量
《審計署“十二五”審計工作發展規劃》明確提出:“探索建立審計質量崗位責任追究制度。明確審計質量崗位責任,嚴格責任追究,開展審計項目全過程質量控制,進一步規范審計行為,防范審計風險?!币虼耍岣邇炔繉徲嬞|量,一定要層層建立責任制,領導高度重視,層層抓落實;環環緊扣,全過程控制,責任到人。首先,建立領導責任制。學校領導要高度重視,注重頂層設計,增強審計質量意識。對于一個單位的審計工作而言,領導重視是前提。領導責任主要有三個方面:
第一,內部審計工作的領導體制和組織機構設置,應當與審計的權威性一致,由行政主要領導負責,并有一個副職領導協管;根據規定成立學校審計工作領導小組,小組成員的組成要考慮到成員的專業背景,領導小組的職責明確,經常研究工作,有例會制度,對審計部門提出的年度計劃、年度總結進行討論,適時地對審計報告進行討論或對審計年度工作報告和審計意見進行專題研究。
第二,獨立設置審計機構并在人員和經費上給予充分保證,確保審計工作質量。
第三,重視審計結果的應用,對于審計部門年度工作報告中提出的問題和整改意見,通過校長辦公會議,由校長辦公室下達整改通知,由校長辦公室或監察部門對整改情況進行檢查。其次,建立部門責任制。審計職能部門負責人抓落實。審計職能部門負責人的水平決定了學校審計工作的理念、思路,顯示一個學校的審計實力。
審計部門的責任主要有四個方面:
第一,建立健全學校的內部審計制度,如:學校內部審計辦法、內部審計規程、內部審計流程、內部審計復核制度、中層領導干部經濟責任審計辦法、預算審計辦法、科研審計辦法、基建修繕審計辦法、基建項目跟蹤審計辦法等,并逐步推行審計責任制度、審計質量檢查制度、審計公開制度。
第二,向學校校長辦公會議提出審計年度工作報告;同時圍繞學校中心工作,抓住高校系統普遍關注的熱門問題,結合本校實際,根據部門的審計力量,提出新一年的審計工作計劃建議。根據校長辦公會議確定的審計年度計劃,安排審計任務,落實審計小組,對審計小組提出明確的審計要求。做好審計項目檢查。
第三,加強對專兼職審計人員的專業知識教育和培訓,逐步要求審計人員全部持證上崗。第四,加強與其他部門的溝通,逐步建立審計處長、計財處長等的聯席會議制度,充分發揮審計的免疫系統功能和學校治理作用。
最后,建立崗位責任制。具體的審計項目落實到審計小組實施。應當實行審計項目組長負責制,審計組長的責任是自始至終貫穿于審計項目的全過程。審前準備階段:認認真真做好審前調查,明確審計重點,編制審計方案。審計實施過程中:規范審計取證等審計程序,落實審計復核制度。在實施審計的各階段都要加強審計溝通,逐步開展審計項目的自查或評估。
(二)自始至終,規范程序,全過程管理審計項目質量
年度審計計劃的形成、審計任務的安排、審計項目的實施、審計項目的檢查,都要按照內部審計準則和學校內部審計工作規定執行。從具體的審計項目實施來看,審計項目的質量管理直接關系到審計結果的優劣,對項目質量的管理就是整個質量控制體系中的關鍵環節。所以審計小組在接到審計任務后,主要應該做好以下事情:
第一,認認真真做好審前調查。審前調查是編制好審計方案的基礎,審計方案是審計項目的指導性文件,沒有充分的審前調查,就難以制定出高質量審計方案。
第二,編制系統的審計方案。編制審計實施方案時應從嚴格審定審計目標是否明確,審計范圍是否適當,審計重點是否突出,重要性水平和風險評估是否恰當,審計方法是否適宜,審計步驟是否合理,審計人員分工和審計的時間安排是否科學等方面上下工夫,充分發揮審計方案的審計工作指南作用,切實促進審計工作質量、效率和水平的提高。
第三,做出審計記錄。審計人員在審計活動中所作的原始證據是編寫審計報告、做出審計決定的重要依據。審計記錄的好壞直接影響審計工作的質量及審計工作的效果,它貫穿整個審計工作的全過程。詳盡的審計記錄既可以保證審計人員的工作效率,使其依據審計記錄不會進行重復審計,審計項目結束時,也可以作為審計資料,歸人審計檔案保管,以便防范日后審計風險,保護審計人員利益。
第四,實行審計項目組長負責制。如要求主審人員對審計證據真實性、完整性負責,審計組長對審計報告質量水平負責,審計部門負責人對審計結果落實負責任。遵守主審、審計組長、審計機構負責人對審計工作底稿三級復核制度,進一步加強審計項目的全過程管理和控制,落實審計責任制,提升審計工作質量。
1內部審計工作在高校經濟管理工作的功能
1.1風險管理功能
高校的內部審計工作通過評價單位資產的安全性、完整性來降低經營風險,幫助管理人員預防風險,對于高校而言,防范風險是內部審計工作的重要職能,在高校體制的改革之下,高校的各項經濟活動也表現出了外向化與復雜化的趨勢,內部審計工作的風險管理職能對于促進高校的可持續發展有著十分重要的作用。
1.2內部控制功能
內部審計工作是高校內部控制工作的重要部分,也是參與監督與評價工作的核心力量,在強化企業的內部控制工作方面有著十分重要的作用。從本質上而言,審計部門與高校內部的其他部門是不同的,不僅需要評價高校內部制度的完善性、健全性,還要看高校各個部門制定內部控制制度的有效性與合理性??茖W合理的評價可以幫助高校做好內部的管理工作,避免由于資源利用不當而出現的浪費。
1.3建設功能
建設功能是基于建議基礎下產生的一種功能,內部審計工作可以幫助高校管理人員了解自己工作中的優勢與缺點,針對性地提升自身管理工作的效用,挖掘管理潛力,實現預期管理效果。此外,還能夠幫助高校管理人員提升自身的經營意識與業務水平。
1.4評價功能
審計工作可以為高校采取計劃與預算提供科學的依據,對高校的各項經濟活動進行科學的評價,這對于實現高校的可持續發展有著十分積極的效用。
2強化高校內部審計職能的途徑
2.1完善制度,提升管理職能成效
在市場經濟的發展之下,高校辦學經費的來源也表現出一種多元化的特征,各個部門涉及到的經濟活動也越來越多,高校承擔的風險、壓力與責任也增加,這就導致高校內部控制工作呈現出復雜性的表現特征,為了提升管理成效,高校必須要建立起完善有效的內部控制體系。高校的審計部門是管理部門的重要組成部分,需要深入分析學校內部工作,工作應該涉及到規劃的制定、資金的籌集、經費的安排、科研、教學、招生、就業等方面,控制工作需要涵蓋到細節,以便為高校管理人員的決策與管理提供準確的依據。此外,高校內部管理部門還要參與到內部控制制度的整合與完善過程中,只有采用該種措施,才能夠為高校建立起完善的內控制度。
2.2檢查內控制度的執行情況
高校風險管理工作面臨的問題是多種多樣的,如果內控制度不健全,必然會影響高校的管理成效,在政府財政制度與會計制度的影響之下,高校每年都會投入大量的資金,但是卻未對資金的效益性與安全性開展完善的管理,一直都存在“重采購、輕管理”的問題。高校審計部門需要對現階段的內部控制制度進行全面的審查,尋找其中存在的易失控點,分析內部控制系統的有效性,找出影響資金使用成效的問題,將這些問題進行分類與匯總,找出其中的重點,制定出科學的解決對策。
2.3創新高校內部的審計工作
完善的內部審計工作可以幫助高校管理人員熟悉自身管理環節與業務環節中存在的問題與優勢,選擇采購管理環節、招投標管理環節、融資管理環節、設備管理環節、財務管理環節等活動作為出發點實施內控審計工作。充分的落實各項檢查制度,分析制度中存在的缺陷,落實制度的執行情況,分析對高校管理與經營活動造成的威脅,幫助管理人員提升自身的風險防范能力,幫助他們更好的完成管理工作。
2.4做好后續的審計工作
在發出審計報告之后,還要繼續開展后續審計工作,審計人員則要對報告中的審計建議與審計結果進行跟蹤,看相關部門是否采取了相關的控制與防范措施。后續審計工作的開展需要遵循風險防范原則,對于潛在性或者較大的風險,高校管理人員需要加強與審計人員之間的聯系,拓展后續審計工作的廣度與深度,這樣才能夠充分發揮出審計工作的效用。
3結語
1.開展經濟合同審計,有利于保證經濟合同本身合法、合規,更好地保護學校合法權益,促進學校健康發展。
2.開展經濟合同審計,可幫助完善經濟合同條款,避免潛在的經濟糾紛和經濟風險,并通過合同合法性、合規性、合理性和嚴密性的審查,依法維護學校合法權益。
3.開展經濟合同審計,能完善學校內部控制機制,加強相關業務部門經濟責任意識,促進黨風廉政建設。
4.開展經濟合同審計,可強化價格審計職能,發揮經濟監督的聯動效應。合同價格審計,是學校內部審計的核心和優勢所在,價格審計對于學校的經濟利益甚至反腐敗都起著很重要的作用。
二、高職高專院校經濟合同內部審計現狀
高職高專院校大多數是最近幾年由一些中專及技師學校合并而成,學校正處在擴建提升期。隨著國家越來越重視高等職業教育,高職教育快速發展,教育經費投入不斷增加,高職高專院校經濟活動也越來越活躍,所簽訂的經濟合同也越來越多。多數高職高專院校的內部審計部門都重視對經濟合同的審計工作,對經濟合同的審計監督也已成為高職高專院校審計部門的一項重要職能,并加大了對經濟合同的審計力度,在實際運行中收到了良好的效果。但在實際工作中也遇到了一些問題,比如高職高專院校的內部審計機構大都隸屬于紀檢監察部門,有些隸屬于財務部門或由財務人員進行兼任,內部審計部門獨立性不強,內部審計人員配備不合理,整體素質也不高;經濟合同審計的管理機制不健全;責任追究制度不完善等問題。
三、高職高專院校內部審計部門在經濟合同審計中遇到的問題
1.經濟合同管理制度制定不完善。
目前,大多數高職高專院校雖然都有自己的招投標管理辦法或經濟合同管理制度,但經常有一些超出經濟合同管理制度和辦法以外的事項,由于相關經濟合同管理制度或辦法對許多具體條款規定不明確,使審計監督無法可依。這就需要學校應盡快建立相對完善的制度或辦法,使審計工作有章可循、有法可依。
2.責任追究制度不到位。
高職高專院校正處在擴建提升期,學校領導普遍注重學校的基本建設,注重招生情況及教學質量,但對經濟合同審計工作的重視卻不夠,對報審計的經濟合同不按程序辦,有的購銷合同條款不提供市場調研報告,不提供經營許可證等重要材料;有的對一些重大經濟合同的招投標不通知審計部門參加,增加了審計風險。這都說明學校對經濟合同簽訂、執行、監督管理及責任追究的力度不夠,對簽訂經濟合同存在的風險缺乏足夠的認識。
3.經濟合同內審任務、審計力量配備及審計人員素質之間存在著矛盾。
高職高專院校開展經濟合同內部審計是維護學校經濟權益的重要保障,應將其納入學校必審項目。但目前學校對外所簽訂的經濟合同種類繁多,其中主要有:商品購銷合同、建筑安裝合同、財產租賃合同、合作辦學合同、技術轉讓合同、聯合經營合同、科研課題等等。這對審計部門力量配備及審計人員業務素質、專業知識等都提出了更高要求,而高職高專院校審計力量配備明顯不足,難以使現有審計人員,在復雜的經濟合同審計工作中達到審計的力度、廣度和深度。
四、高職高專院校經濟合同內部審計問題的對策研究
1.明確經濟合同內審的目標和內容。
高職高專院校經濟合同內部審計目標應是緊緊圍繞學校中心任務和總體目標開展工作,通過對經濟合同審計,促進學校各部門嚴格遵守財經紀律,加強學校內部管理,堵塞漏洞,有效維護學校的經濟利益。經濟合同內部審計的主要內容是審查簽訂經濟合同內容的必要性、合法性、合理性、嚴密性及可行性,審查其條款和內容是否完整、意思表達是否清楚,對經濟合同條款的變更更應慎重審計。
2.建立完善的經濟合同管理機制。
高職高專院校應建立完善的經濟合同管理制度,明確規定經濟合同的管理部門;審計部門、業務主管部門在簽訂和執行經濟合同過程中的具體責任和權限;經濟合同審計的主要程序和審計要點;重大經濟合同必須履行論證、招投標程序;對一些大宗物資采購以及重要建設工程項目,在合同運轉過程中必須有審計人員的參與;未經審計的重要合同,財務部門不得支付任何相關款項等。
3.正確處理經濟合同審計任務、審計力量配備及人員素質之間的關系。
高職高專院校應設立專司經濟合同審計的人員,在人手不夠時,還可以再聘請兼職審計人員,實施交叉審計。審計部門可根據合同類別和價款大小進行分類,對學校影響較大的經濟合同重點審計,對經濟合同標的金額較小的,可實行抽審制。高職高專院校還應盡快提高內部審計人員的綜合素質,根據實際情況,采取多種方式豐富審計人員的財經審計理論知識,通過審計項目的具體操作來提高工作技能和管理水平,從傳統的手工審計向以計算機和網絡技術審計為主轉變,不斷提高審計人員的專業勝任能力。
4.加大經濟合同簽訂責任的追究力度。
高職高專院校要制定經濟合同內部審計責任制,對應送交審計部門審計的經濟合同,未送交審查的,或未按審計意見執行給本單位造成損失的,按經濟損失大小,對相關責任人給予處罰;對經審計發現有利用經濟合同進行違法活動的,對相關責任人給予相應處罰,情節嚴重構成犯罪的,移交司法機關,依法追究其刑事責任。
5.學校領導應重視、支持經濟合同內部審計工作。