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[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
不論是工業企業的管理者還是工業企業的領導者,都要適應改革開放的大好形勢,堅持用的科學發展觀武裝自己,堅持以人為本的思想,深入群眾,做好財務管理工作,發揮好工業會計的作用,就要在十精神的指引下,不斷轉化企業的經營管理理念,這不僅是時展的需要,更是提高企業經濟效益的必備條件。在歷史上,我們曾經錯誤的認為企業不算賬,物資不會跑到國外去,嚴重的忽略了工業會計的作用。在現階段,在社會主義市場經濟日益成熟的今天,政府把各類企業都推向了市場,原來的傳統計劃經濟思想已經落伍了。在這樣的狀況下,發揮工業會計的作用,加強企業的財務管理就顯得尤為重要。這就要求工業企業的管理者,首先要立足市場,積極改變經營管理的運行機制,借以適應市場的內在需要,把企業的經營搞活,就要從思想上來個徹底的改變,以此來適應不斷發展的新形勢;其次是在新的形勢下,隨著改革的不斷深化,財務會計制度要嚴格按照黨和國家對財政體制的不斷修改和完善。2006年財政部頒布了新的《企業會計準則》,2007年1月1日開始,率先在上市公司實施,并且鼓勵其它企業按照新準則實施。新會計準則的實施,標志著我國的企業會計制度逐漸和國際化接軌,新會計準則的實施還帶動了企業的管控能力,提高了企業財務管理水平,有效的規范了企業的財務管理制度,能夠真正把財務工作落實到每個部門,從而實現根據企業的財務預算,最大限度的調動企業職工的工作積極性;再次是企業的各級領導者要充分發揮財務人員的智慧和作用,要在政治上信任,工作上支持,生活上關心,緊緊依靠財務人員,邀請財務人員參加企業的經營管理工作決策,虛心聽取他們的建議和意見,企業的財會人員也要在自己的工作崗位上當好企業領導者的參謀和助手,大膽的提出自己的建議,堵塞各種財務漏洞,把財務工作做得更加扎實有效。
二、完善企業財務管理工作,夯實工業企業的基礎
1.工業會計要做好財務的基礎性工作。會計基礎是企業經營管理的最基本環節,會計工作的優劣直接影響著一個企業的未來,所以強化會計的基礎工作非常重要。但是在企業的日常財務管理中,有很多的企業財務基礎不夠規范,包括原始的憑證填制不規范,品名、規格等信息不能做到詳細填寫,導致日后賬物不符;記賬憑證未經審核都是有一個人操作,起不到互相監督的作用,會計的基本職能得不到發揮;企業的財務管理意識不夠,對于一些往來賬實現長期掛賬,出現呆賬死賬,會計人員不能及時清理,給財務核算帶來很大的影響,這些問題都應該引起企業的重視。這就要求發揮會計的核算職能和監督職能,及時強化對往來賬的管理工作。
2.企業要建立完善的內部會計制度。企業要根據新頒布的《企業會計準則》,結合企業的內部結構,建立一整套科學合理的內部會計制度。規范企業的會計核算,確保會計信息的真實性,還要善于利用國家給與企業在稅收上的優惠政策和自身的財務狀況,做出正確的判斷,促進企業健康發展,要對企業的環境進行全方位的考察,建立科學合理的管理制度。把企業的規章制度和企業文化緊密結合起來,在完善企業內部會計制度的同時,加強企業的精神文明建設,提升企業的人文形象。
3.建立科學合理的預算制度。財務預算是企業實現內部控制的中心環節。工業會計要確定各項經濟指標,并對這些指標進行及時的考核。在新的會計準則下,編制好財務預算報表,做好企業的財務計劃,兵對這些報表的數據和執行及時進行分析比較,掌控企業的信息,及時防御財務核算帶來的風險。給企業提供一個可跟蹤的發展環境,工業企業才能健康發展。
三、結語
(一)企業會計信息供需博弈中信息需求方分析
根據資產負債狀況,以利益相關人員為代表的企業會計信息需求方具體包括企業債權人、內部員工、稅務機關、權益投資者和企業管理當局。其中債權人是整個企業財務資源的主要占有人員之一,普通債權人的利益獲取一般是通過企業按時還本付息和降低貸款風險來實現的,因此與之緊密相關的會計信息也就理所當然的成為其關注的主要內容,尤其是企業運行過程中的現金流量、資本運行結構和債務輸出結構更是其重點關注的對象。而優先債權人作為企業活動的真正投資者,只是對企業會計信息的質量和真實可靠性以及針對性加以關注。同時由于企業員工在工作中向企業投入了相應的人力和勞動資本,所以企業員工較為關注能夠對企業基本經營狀況和財務變更狀況有所反映,并與其工作績效緊密相關時的會計信息。稅務機關為企業的正常生產經營活動創建了一個公正、公平的外部環境,其對企業內部的財務和會計信息并沒有決定性的影響,但是由于其在本質上代表了我國社會大眾的群體利益,所以便可以對企業的稅務信息提出相關要求,保證稅務信息的真實、準確、安全、可靠,能夠在校對與檢查中被比較與核實。企業活動的權益投資者是企業資產中的凈資產占有者,根據其投資方式、投資內容、投資時間、投資數額上的差異可以細致的劃分為主要控股股東、一般股東和大眾股民。并且在這種差異的影響下,不同權益投資人之間的利益追求也不盡相同,與企業利益關聯越緊密的權益投資人對企業會計信息也更為關注,對信息質量的需求也相對較高。企業管理當局,就是企業的實際經營者,則主要代表著企業的管理決策機構,擁有著企業經營活動的最大知情權,對企業會計信息也能夠優先獲取并加以使用。
(二)企業會計信息供需博弈中信息供應方分析
會計部門是企業相關會計信息的主要提供者。為了維持企業會計信息的供需平衡,會計部門在會計信息構建過程中不得不對所提供信息的具體內容、數量和實際質量進行合理的控制,做到以有限的信息資源應對需求方無限的信息需求。同時,由于企業管理當局是企業會計部門的直接領導機構,所以容易通過對會計信息的不良處理來對其他需求者產生錯誤的影響,進而損害其他需求者的自身利益。所以為了維護企業其他權益相關人員的經濟利益,還應該在企業經營活動中為會計部門設立相應的政府監管部門,通過相應的會計規范來對企業會計人員的會計處理行為進行監督和控制。同時企業相關權益人員作為企業經營活動的風險承擔者,應該享受到會計部門所提供的會計信息供應服務,從而對企業的生產經營活動和資金流向等問題加以掌握。
二、協調會計信息供需博弈關系
(一)加大我國政府對會計信息披露制度的管制力度
在堅持企業經營活動成本效益原則的基礎上,由政府會計管理機構和相關會計準則的制定機構介入信息供求雙方的博弈關系,在對雙方實際利益需要進行充分了解的前提下,立足于我國社會大眾的集體成本效益來對會計信息披露制度加以完善,并采用法律強制約束保證相關制度的貫徹落實,合理解決現階段企業活動中供需博弈激化的問題。政府部門對信息披露的管制具體應該包括對會計信息質量、內容、時效性、可靠性等方面的管理和控制,并且應該根據市場的實際供需情況對企業披露管制制度進行及時的革新和調整。
(二)建立健全會計準則和相關行為規范
我國會計制度存在統一性和靈活性的外在特征,并且這兩種特征之間的內部矛盾為信息供應虛假信息的制造創造了可行的條件。所以一方面應該對現有會計制度在制定過程中所遵循的基本原則進行適當的調整,將會計信息的真實準確性作為制度建立的首要目標,對會計制度統一和靈活特征之間的內在關系進行科學的處理;另一方面,應該借鑒國際上的先進會計制度制定經驗,對我國現有會計制度和行為規范加以完善,盡量縮小會計政策的可選空間范圍,避免財務信息失真現象的發生。
(三)加強外部監管,加大執法力度
對于我國會計信息造假現象普遍存在的狀況,除了要求信息供求博弈雙方在相對完善的市場體系約束下通過反復博弈逐漸形成相應的制約機制以外,還應該通適當的外部監管和強制性懲罰從根本上對信息造假現象加以遏制。因此,政府相關監管機關在對企業的會計信息處理制定出相應的行為規范后,還必須加大執法力度,對企業活動中的違規操作者進行嚴厲的懲治。需要注意的的是,政府監管部門的監管行為要得到預期的會計規范效應,就必須注意使信息造假者在造假活動中可能獲得的利益遠遠低于造假所承擔的風險和成本,促使博弈矩陣在平衡線上小幅度上下波動,逐漸使個體利益與集體利益趨向一致發展。
(四)充分發揮產權制度在會計信息限定方面的作用
會計的工作與資金緊密相關,企業的資金正常運轉與否是一個企業能否存活的重要依據。經濟的不斷發展,必然會給企業資金管理上帶來一定的壓力。為緩解資金管理上的壓力,企業對自身在會計管理工作問題必須盡快解決。近年來,我國大部分企業已經重視到問題的存在,開始對會計工作進行管理上的規范,但在這方面仍然有很多問題亟待解決。如果對于這些存在的問題不加以重視,最終可能會因蝴蝶效應影響到全局,拖垮企業的經濟運營,最終企業會面臨著倒閉的危險。首先,對于企業會計管理的認識不到位。雖然近些年來許許多多的企業加強了的企業內部的會計工作,但是對于企業會計管理工作認識上還不到位,許多會計管理工作還存在著欠缺。并且不少企業對于會計工作的管理只是停留在表面,沒有切實可行的管理方案加以貫徹并落實到位。有些企業雖制定了相關的會計工作管理規章,但是只是流于形式,做一些表面文章,并沒有將制定的規章制度加以實施,真正發揮出其作用。其次,企業內部的會計核算信息失真。很多企業管理者從個人利益和局部利益出發,將會計管理工作進行干預。許多的會計工作人員在工作工程中造假賬,,有的甚至超越法律的界限,進行非法集資投資活動,為了偷稅的目的對公司的賬目進行擅自的亂改等,都會使得企業自身的會計核算信息的失真。隨著經濟的發展,很多的企業內部出現了這種狀況,并且有著愈演愈烈的勢頭,嚴重影響了企業本身正常的資金流轉,對社會經濟秩序造成了很大干擾,并且由于會計工作過程中的這一類問題,對中小企業的發展造成了十分嚴重的影響。再者,會計管理人員的素質較低,缺乏專業管理人才。要使得企業會計管理工作能順利的開展,必須要有具備專業的會計知識和技能的人才。在當前這一階段,許多企業都在不斷的擴大自身的規模,不斷增加資金投入。企業規模擴大的同時也會增加會計人員的數量,但是會計工作人員單純數量上的增加會使會計管理工作無法做到完全細化到個人。并且,在企業招聘會計人員沒有道德素質的相關要求,因此許多缺乏良好專業知識和技能的相關從業人員被招入企業。有的企業單純的記賬和報賬工作還會招聘一些兼職人員,應付相關部門的檢查,這都使得會計工作的管理質量大打折扣。最后,企業對于會計管理工作缺少監督。資金的運轉狀況的良好與否是一個企業能否在激烈的競爭中站穩腳跟的根本,而會計的工作便是參與企業的資金管理,使得資金運轉穩定,從而促進企業的良好運營。現階段,雖然很多公司對于會計工作做了很多相關的章程規規定,但是,卻沒有建立相應的監督體系,使得監管的條文只是一紙空文。也正是監督體系的不完善,導致了企業的會計信息嚴重失真,從而不能真正反映出企業在運行過程中的問題,也沒有將企業實際的運營狀況反映出來,并最終對企業造成了一種誤導,不利于公司作出周密的未來發展規劃,從而影響到公司未來的發展。另外,企業的財政部門也經常出現一些腐敗現象,并且有愈演愈烈的跡象。這些都是對于會計工作的管理沒有建立科學合理的監督體系導致的。正是這些問題的存在,使得我國的會計管理工作成為一個難以治愈的頑疾,限制著企業自身的發展,并最終對我國的經濟發展造成了很多不良的影響。
二、加強會計管理工作的措施
第一,企業自身不斷加強會計工作的管理,建立科學的、符合現代企業運營管理原則的財務機制。無以規矩,不成方圓。要想對會計工作的管理取得成效,必須要制定一套行之有效的管理機制。首先,應建立科學的組織機制。按照市場的運行規則,企業自身單獨設立一個獨立的財務管理部門,負責對于本企業內部財務活動的組織、協調、規劃和落實;同時,建立財務總監制度。在大中型企業,尤其是集團、股份公司等,設立專職財務總監,主管企業的所有財務工作,并努力培養一批專業的財務管理人才,做好財務工作,為企業的良好發展服務。其次,建立科學的管理機制。對于企業配置和籌集的資金,企業的發展與平衡,資金風險上的防患與處理,生產商的約束和業務上的開拓等重大的財務活動,應及時建立一套預測、分析、研究比較、決策等的工作機制,并廣泛的應用計算機進行財務的管理和信息的核定,按照比價科學、便利、及時的原則,為企業自身的發展提供科學的系統的技術上的支持。同時還要建立一套科學的監督和評估機制,來確保企業正常的市場運營方向。第二,加強對于資金的管理,確保利益的實現。資金管理的核心是集中管理,并用活用好運轉資金。財務部門應當將企業下屬有關的基層單位的主營業務收入全部納入企業本身的資金賬戶之中,通過企業自身的調度來使用,以保證滿足企業的生產、建設和投資的需要。將全部資金按輕重緩急進行分類,形成比較穩定的資金供給。同時,對于會計實行包干責任制,有效的對于舊賬壞賬進行定期處理,以避免因壞賬舊賬過多而帶來的賬目混亂的狀況。第三,提高會計從業人員的素質。企業的會計從業人員要根據企業發展的要求以及自身工作的實際需求來不斷提高自身的專業素質。首先,會計從業人員應具有良好的職業道德素質。企業應當要定期進行會計專業素養的培訓,在培訓過程中讓他們熟悉會計法律法規以及相關的職業道德,以避免在以后的工作中出現亂改公司賬目、違法亂紀的現象。其次,要加強企業會計從業人員的而專業素養。要定期進行對會計從業人員的工作評定,并且根據評定的結果對相關的會計工作人員進行表彰和懲罰,設立會計職業從業人員職業道德獎懲機制。與此同時,要建立嚴格的會計從業人員資格準入制度,從源頭來提高企業會計隊伍的整體素質,防止不合格人員混進公司,對公司的發展造成不良影響。第四,加強對會計工作的監督。企業對于會計工作人員的職業道德的監管不應只停留在口頭上或書面上。企業因為沒有將監督規章徹底的施行,所以對于會計管理工作的進程遲遲停滯不前,從而導致監督工作難以開展。對于會計工作人員的監督不到位,使得許多企業連年遭受著經濟效益上的損失。因此,針對這一問題,必須采取行之有效的監督機制,并且核心在于監管企業工作核算中的會計核算,來確保會計核算信息的客觀性、可靠性和真實性。再者,要進行明確的分工。冗雜的組織體系也給會計管理工作帶來了很大困難。很多會計從業人員對于分配的工作相互推諉,推卸責任,使得會計工作進展緩慢。因此,要對會計工作人員進行明確的分工,將工作細化到個人,使得每個工作都有人做,提高會計從業人員的責任意識,從而提高工作效率。第五,提高會計管理工作的水平。近幾年來,互聯網技術的發展為企業會計工作的網上辦公成為可能。會計網上辦公,使得會計工作的效率得到了很大提高,同時又使得會計工作的透明度得以提高。為適應會計網絡辦公的需要,企業也應順應時代帶發展及時發現網絡辦公中存在的問題,并及時制定相關措施來解決這些問題。
三、結束語
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業的生產經營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業會計核算的準確性,真實的反映出企業的生產經營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產能夠和會計核算相統一,盡可能避免脫節情況的出現。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結算
建筑企業施工項目的工程造價是比較高的,同時生產周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結算,勢必會對建筑施工企業的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業對于工程周期較短的項目采用一次性結算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業資金的正常流轉。
二、建筑施工企業會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業頻繁出現會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現嚴重的偏差。除此以外,建筑企業項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業戰略發展目標的制定,對企業的發展是極為不利的。
(二)建筑施工企業的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規范性,我國陸續出臺了相關的會計法規和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業并沒有以此來建立符合企業特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質有待進一步提高
隨著社會經濟的不斷發展,計算機技術在各行各業中的應用愈加廣泛。現階段很多企業的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業素養提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業素質一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業會計核算的有效對策
(一)實現管理理念的創新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業的管理水平對企業的發展有著關鍵性的影響,隨著市場經濟環境的變化,建筑施工企業需要實現管理理念的創新來推動企業的全面發展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結算有著直接性的影響,因而要保證各個環節會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質量。
(三)加強企業會計人員的培訓
提升會計人員的整體素質首先建筑施工企業要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業知識的機會,從而提升他們的專業素養。最后則是讓會計人員到施工現場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結合,提高會計核算的質量。
(四)將會計電算化應用到會計核算中
在現階段,在社會主義市場經濟日益成熟的今天,政府把各類全業都推向了市場,原來的傳統計劃經濟思想已經落伍了。在這樣的狀況下,發揮工業會計的作用,加強企業的財務管理就顯得尤為重要。這就要求工業企業的管理者,首先要立足市場,積極改變經營管理的運行機制,借以適應市場的內在需要,把企業的經營搞活,就要從思想上來個徹底的改變,以此來適應不斷發展的新形勢;其次是在新的形勢下,隨著改革的不斷深化則務會計制度要嚴格按照黨和國家對則政體制的不斷修改和完善。20腸年財政部頒布了新的《企業會計準則》,2007年1月1日開始,率光在上市公司實施,并且鼓勵其它企業按照新準則實施。新會比崖貝目的實施,標志著我國的企業會計制度逐漸和國際化接軌,新會計準則的實施還帶動了企業的管控能力,提高了企業則務管理水平,有效的規范了企業的則務管理制度,能夠真正把則務工作落實到每個部門,從而實現根據企業的財務預算,最大限度的調動企業職工的工作積極性;再次是企業的各級領導者要充分發揮財務人員的智慧和作用,要在政治上信任,工作上支持,生活上關心,緊緊依靠則務人員,邀請則.務人員參加企業的經營管理工作決策,虛心聽取他們的建議和意見,企業的則會人員也要在自己的工作崗位上當好企業領導者的參謀和助手,大膽的提出自己的建議,堵塞各種則務漏洞,把則務工作做得更加扎實有效。
二、完善企業財務管理工作,夯實工業企業的基礎
1.工業會計要做好財務的基礎性工作。
會計基礎是企業經營管理的最基本環節,會計工作的優劣直接影響著一個企業的未來,所以強化會計的基礎工作非常重要。但是在企業的日常財務管理中,有很多的企業財務基礎不夠規范,包括原始的憑i填制不規范,品名、規格等信息不能做到詳細填寫,導致日后賬物不符;記賬憑證未經審核都是有一個人操作,起不到互相監督的作用,會計的基本職能得不到發揮;企業的財務管理意識不夠,對于一些往來賬實現長期掛賬,出現呆賬死賬,會計人員不能及時清理,給財務核算帶來很大的影響,這些問題都應該引起企業的重視。這就要求發揮會計的核算職能和監督職能,及時強化對往來賬的管理工作。
2.企業要建立完善的內部會計制度。
企業要根據新頒布的《企業會計準則》,結合企業的內部結構,建立一整套科學合理的內部會計制度。規范企業的會計核算,確保會計信息的真實性,還要善于利用國家給與企業在稅收上的優惠政策和自身的財務狀況,做出正確的判斷,促進企業健康發展,要對企業的環境進行全方位的考察,建立科學合理的管理制度。把企業的規章制度和企業文化緊密結合起來,在完善企業內部會計制度的同時,加強企業的精神文明建設,提升企業的人文形象。
3.建立科學合理的預算制度。
財務預算是企業實現內部控制的中心環節。工業會計要確定各項經濟指標,并對這些指標進行及時的考核。在新的會計準則下,編制好財務預算報表,做好企業的財務計劃,兵對這些報表的數據和執行及時進行分析比較,掌控企業的信息,及時防御財務核算帶來的風險。給企業提供一個可跟蹤的發展環境,工業企業才能健康發展。
三、發揮會計監督職能,保證企業健康發展
針對工業單位來講,把單位在制造運行中生成的各種資料進行整理以及總結,之后上交給財務管制機構,財務機構對其開展結算以及接卸用來判定單位的運行情況,這個過程就是會計工作的主要內容。根據有關標準以及規范對這項內容開展有用的督促以及掌控,調解好每個經濟主體間彼此的干系,能夠在很大程度上提升單位的經濟利益。工業會計在進行這項工作是所發揮的督促掌控職能主要表現在:第一,經過工業會計的督促以及結算,可以把單位的制造運行狀況切實完整的表現出來,進而能夠對存在的問題開展相應的管制以及完善;第二,經過解析單位內部資本的來往狀況,清楚單位內各種經濟往來的運行狀況,能夠提出相應的手段來提高資本的使用率降低資本的浪費情況,進而提升單位經濟利益;第三,經過對單位財務情況的解析,有助于審核以及查詢單位內部資本狀況,提升單位對資金的管制性能。總而言之,在工業單位的制造運行中,工業會計有著關鍵的決策性的用途,必須要充分利用工業會計的性能,才可以提升單位的經濟利益,推動單位前進。
四、結語
對基層煤礦和單位來說,統計工作是通過搜集、匯總、計算基層生產班組的統計數據來反映當天或當月及當年生產進度、生產人員結構合理與否、材料的采購或消耗的情況、企業資產的多少和出入庫及使用情況等。企業的領導面對幾千萬噸礦井的人、財、物,他不可能面面俱到,事事掌握,依靠調度的數字只能掌握生產進度,依靠財務只能掌握企業的盈虧情況只有好的統計才能及時、準確、全面提供企業的各種信息,為企業領導和各部門科學的計劃決策提供依據。統計信息從整體上看,涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。如:億噸煤炭企業XX煤炭分公司,管理著7個千萬噸礦井,還有十幾個地面輔助單位。每個單位每天的生產經營就是靠每個基層單位統計上報的真實可靠的統計數字來進行科學的分析決策,制定合理科學的日計劃、月計劃、年計劃進行全盤科學合理有效的監督和促進每個單位的生產進度、經營管理,提高效率和效益的。做好統計工作不僅能對本公司利用統計信息進行科學的分析決策,還可以對身邊兄弟公司和知名的大型煤礦企業搜集、取得統計信息,進行橫向對比分析,吸取好的經驗和借鑒。當然對于大型的億噸級煤礦企業的統計不是靠手工統計能完成的,是靠網絡化統計才能及時準確、真實、可靠的上報、分析、決策的。還譬如,馳名中外的大型國有央企神華集團企業,下屬的路、港、電、煤、產、運、銷等上千個行業,上萬職工的大型企業,又是如何將企業管理的讓世人矚目呢?無不是靠大型網絡統計、信息化、科學化進行管理的。可見統計的作用是多么的重要。由統計的特性所決定,如果一個企業建立或完善了統計工作制度,形成一套合理有效的統計管理模式,提高了統計人員的素質,強化了統計管理,對煤炭企業而言,將具有非常重要的作用。
二、新形勢下煤礦企業做好統計工作的幾點探討
1、完善統計指標體系
企業統計工作落實科學發展觀,要求企業科學地設置統計指標體系,全面反映企業人力資源的配置使用狀況、企業的經營成果、企業制度、技術和管理創新以及企業的可持續發展能力。但現有統計指標體系中,實物數量指標和生產指標多,而質量指標和市場分析指標少,對企業經濟效益綜合分析欠缺,難以正確反映經營者的綜合情況,對企業經濟運行的全貌、生產經營全過程的資金流量等方面統計不夠。因此有必要完善現有統計體系,體現科學發展觀的要求,適應企業發展的需要,為領導決策提供最新、最及時和最全面的數據。第一,企業生產銷存指標。包括原煤、精煤及其他主要產品的生產、銷售和庫存指標,特別是對商品煤質量、流向和分煤種、分用戶的銷量、價格指標要適時監控,反映生產經營現狀和動態變化。第二,企業材料消耗指標。包括原材料的采購、儲備、消耗實物及金額指標,制定科學合理的物資儲備定額、消耗定額,減少物資投入,降低物資儲備,盤活資金存量,加速資金流轉。第三,企業財務指標。包括資產負債、損益、現金流量指標,特別是對資金使用情況要加以反映,加大對大額資金投入包括工資資金、固定資產投資的監控,提高資金的使用效率。同時要實現融資渠道多元化,降低資金綜合成本。第四,企業可持續發展指標。包括煤炭資源回收率、開拓煤量、準備煤量、資產保值增值率、資產利稅率、銷售收入增長率、排放廢水達標率和科學研究費用。要把可持續發展放在突出位置,提高煤炭資源的使用效率。第五,能源及用水消耗指標。包括企業綜合能源、用水消耗指標。綜合能源消耗中煤炭、電力、油料及其他能源要分項掌握,加強資源的回收復用,積極推廣節能、節電、節水技術,努力建設節約型企業。
2、強化統計工作在煤炭運銷管理中的應用
公司要加大統計資料開發利用的力度,把統計工作重點轉移到統計資料深加工、統計分析研究上來,根據企業生產經營情況主動進行專題研究,及時向領導和各職能科室提供研究報告,為企業的經營決策提供重要依據。例如,在搞好發運、降低成本時期,通過統計分析及研究,發現合同兌現率等主要指標與相同規模的最好企業比較存在較大的差距,建議從煤炭資源整合、管理等方面加以改進,制定了相應對策,必將取得較好的效果。首先,同企業實際相結合,明確各職能部門的統計職能,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式,明確各部門的統計責任,收集、審核、匯總、提供各種統計信息,按統一確定的口徑、范圍及時間提供統計資料及分析報告。將各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;要搜集對企業經營有參考價值的各種統計信息,綜合分析研究,對企業的發展前景進行預測。其次,將煤炭運銷統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。統計制度方法改革首先從上至下建立業務領導與黨政行政領導相統一的、垂直的統計管理體制,完善與市場經濟發展相適應的、易于操作的統計報表制度。第三,建立完善的現代統計調查指標體系和與煤炭市場經濟相適應的統一完善、輕便靈活、快速準確的統計調查方法。
3、提高統計數據質量
提高統計數據質量是統計工作一個永恒的主題,應用統計技術,就是為了減少不必要的成本支出,保持產品質量的穩定。統計技術應用的基礎就是真實的數據,沒有真實的數據,任何統計結果都是徒勞無功甚至產生重大的決策失誤,因此決不能為應用而應用或搞形式主義,尤其不能容忍編造數據。隨著各項改革工作的持續深入,統計工作也必須與時俱進。要狠抓統計數據質量,把質量放在第一位。一是各級煤炭統計人員首先要加強自身的業務學習,面對改革過程中出現的大量新情況和新問題,大家都要加強學習和研究,努力跟上形勢發展的需要。只有統計人員的業務素質上去了,提高數據質量才有保證。二是要加強業務檢查,各級煤炭統計人員要把數據質量作為檢查的重點,力爭將影響數據質量的問題消滅在源頭。
1.建立會計信息系統
(1)配置齊全計算機硬件設備,企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式;(2)系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;(3)會計軟件的配置。施工企業應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求,同時,應該配備項目資金管理、項目預測決策分析管理等模塊。
2.建立數據庫系統
基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統提供服務,還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復勞動。
3.建立會計信息規范處理的相關制度
通過統一核算流程和會計科目代碼,實現會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統建設的過程中,須先應依據現行會計準則和制度,立足于企業的實際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機構對會計信息處理有章可循,同時,相關制度應能通過流程固化到系統中。
4.完善風險控制制度
在推進會計信息化的過程中,既是實現會計監督企業的過程,同時,也需要對會計工作進行監督,使之與會計信息化標準的要求及企業的內控制度相符合。企業應建立建全各類風險控制制度,特別是對會計信息化安全標準體系的建立,保證及時備份和加密會計信息,對信息系統中的數據安全給予最大限度的保護,使之不受侵害,有效保障系統運行的可靠性和連續性,不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務。
二、施工企業會計信息化建設需要注意的問題
1.高度重視,提高對會計信息化建設的認識
會計信息化建設工作作為一項系統的工程,與企業管理、內部控制的全過程息息相關,具有較高的技術要求和較強的政策性,必須要加強領導,有序推進,統籌規劃。首先,應規范和完善會計信息化法規制度;其次,應組織和實施會計信息化標準;再次,對會計信息化人才培養計劃進行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合,加強部門之間的協作和溝通,才能對統一的信息化平臺進行構建,通過綜合利用相關的信息資源,而使企業的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實基礎,加大對會計信息化建設的投入
在會計信息化的建設過程中,硬件和軟件的建設是必須。首先,企業應對財務信息化建設中的硬件設施給予足夠的保障,規避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息;其次,對會計信息化軟件的購入或者是自行開發,需立足于管理的特殊需求,結合自己的業務處理特征,對國內外先進企業的管理思想進行借鑒和吸收,通過對信息資源的融合和軟件功能的改進,而使企業整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級和更新,應在財務預算中,流出一定的預算資金,保障會計信息化建設的全面推進。
3.培養信息化人才,促進企業的健康發展
新的歷史時期,要求會計人才不單單要具備本專業的知識,同時還應具備豐富的信息知識,擴展知識架構的廣度和深度。要實現建筑施工企業的會計信息化建設,人才是第一要義。人才是建立信息技術支持的基礎,因此施工企業應立足于自身的實際情況,采用各種形式的培訓,通過再教育的方式,顯著提升員工的專業水平。并且利用信息化培訓,培養各種復合型人才,促進建筑施工企業的健康發展。在實現會計信息化的過程中,企業內部的財會人員的分工和職能也會隨之發生轉變。要求財會人員具備更加精湛的財務軟件操作技能和信息化技術,只有做好團隊建設,才能真正促進會計信息化建設工作的落地實施,才能對會計信息系統的可靠性做出保障。
三、結論
(一)銅加工企業套期保值運用套期會計處理方法的條件并非所有的套期保值都可以運用套期保值準則規定的套期會計處理方法,套期保值準則第十七條明確規定了套期關系的指定、套期預期有效性、現金流量套期涉及的預期交易發生的概率、套期有效性的可靠計量、套期的持續有效性等五方面的條件。只有同時滿足上述五方面的條件,才可以運用套期保值準則規定的套期會計處理方法。
(二)符合條件的銅加工企業套期保值的具體會計處理方法對符合條件的公允價值套期的主要會計處理方法:套期衍生工具的公允價值變動形成的利得或損失計入當期損益。被套期項目因被套期風險形成的利得或損失也計入當期損益,同時調整被套期項目的賬面價值。被套期項目為尚未確認的確定承諾的,該確定承諾因被套期風險引起的公允價值變動累計額確認為一項資產或負債,相關的利得或損失計入當期損益;套期工具的公允價值變動亦計入當期損益。公允價值套期在套期工具已到期、被出售、合同終止或已行使、不再符合套期會計方法的使用條件、或者撤銷了對套期關系的指定時,終止運用公允價值套期會計方法。對符合條件的現金流量套期的主要會計處理方法:套期工具利得或損失中屬于有效套期的部分,直接確認為所有者權益,屬于無效套期的部分,計入當期損益。如果被套期交易影響當期損益的,當被套期的預期交易發生時,則原先在所有者權益中確認的金額轉出,計入當期損益。如果預期交易預計不會發生,則以前計入所有者權益中的套期工具累計利得或損失也應轉出,計入當期損益。如果套期工具已到期、被出售、合同終止、已行使或撤銷了對套期關系的指定,則以前計入所有者權益中的套期工具利得或損失不轉出,直至預期交易影響當期損益。
二、中小型銅加工企業套期保值簡化會計處理方法探討
(一)不改變套期及被套期項目會計處理的方法不改變套期及被套期項目會計處理的方法,即套期項目和被套期項目分別按照各自的業務類型采用相應的會計處理方法。由于套期項目基本上是衍生金融工具,通常劃分為交易性金融資產并進行相應會計處理,其公允價值變動計入當期損益。而對于被套期項目,則按照通常的原材料采購、產品生產及銷售進行相應會計處理。這種會計處理方法簡單易行,可以為多數中小型銅加工企業采用。但這種方法也存在兩個主要弊端:(1)對套期項目和被套期項目完全割裂開來進行相應會計處理,使得不同項目因價格波動對企業利潤的影響不會同步反映,套期項目的利得或損失會計入當期損益,但被套期項目的損益需要等到產品銷售時才能計入銷售當期損益。若企業產品生產周期短、產銷平衡、套期保值業務量平穩且銅價波動幅度較小,則對報告期的業績影響較小,反之,則有可能使企業報表無法準確反映套期保值的有效性,為企業報表使用者提供錯誤信息。(2)由于套期項目和被套期項目分開進行會計處理,且計入損益的時間無法同步,導致難以準確計算套期損益,套期保值業務的有效性無法在財務上直接體現。
(二)改變套期項目會計處理的方法該方法對于被套期項目的會計處理仍然按照通常的原材料采購、產品生產及銷售進行相應會計處理,對于套期項目則將其作為一種純粹的風險規避工具來處理:因為期貨交易采用保證金交易方式,所以在買入相應合約時計入“其他應收款—保證金”,各月末將合約持倉、平倉盈虧及相關手續費一并計入原材料成本,并最終在產品銷售時與被套期項目一并在銷售當期損益反映。相比第一種簡化會計處理方法,第二種方法雖然也無法在財務上直接體現套期保值的有效性,但可以使套期項目和被套期項目產生的損益反映在同一會計期間,增強了財務報表數據的準確性。綜上所述,雖然兩種套期保值業務的簡化會計處理方法存在一定的弊端,但簡化會計處理方法符合重要性原則,可以分別適用于具有不同業務特征的中小型銅加工企業。
三、套期保值簡化會計處理方法的風險及防范對策