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競爭是市場經濟的特點,在市場經濟條件下,企業要生存和發展,就必須加強成本管理,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,獲取更多的市場份額和盈利。因此,現代企業管理應注重對成本的管理。成本企劃是當前國際上流行的先進的成本管理方法之一,以其顯著的成效及其與眾不同的管理思想、管理手段和組織方式,已經引起了全世界的廣泛關注。
成本企劃的基本立足點是約束全生命周期成本。它首先確定待開發產品的生命周期成本,然后由企業在此成本水平上開發生產擁有特定功能和質量且如以預計價格出售就會有足夠盈利的產品。它使得“成本”成為產品開發過程中的積極因素,而不是事后消極結果。企業只要將待開發產品的預計售價扣除期望邊際利潤,即可得到目標成本,然后的關鍵是設計能在目標成本水平上滿足顧客要求并可投產制造的產品。
成本企劃通常是把產品成本在設計階段限定在一定目標之內,然后運用價值工程實施開發,在設計、試產和生產準備等各個階段,組織各部門通力合作,以求達到目標成本。成本企劃把成本管理的思路從傳統的生產現場轉移到開發設計階段,具有超前意識;成本企劃通過市場上消費者認可的售價,減去期望利潤,倒退計算出目標成本,作為設計的依據,在將材料、零部件等匯集在一起裝配成產品的同時,就把成本一起“裝配”進去,在設計產品的同時也設計產品的成本:成本企劃并不把成本看成是單純的賬簿的產物,它具有較強的管理工程學的屬性。
成本企劃的具體做法有著不同的模式,但其方法流程則卻大體相同,通常包括六個階段,即:產品企劃;目標成本設定:目標成本分解;設計中實施成本降低;轉向生產準備;初期流動管理。其中,目標成本的設定、分解和達成是其關鍵。
我國企業的成本管理,長期以來是一種以計劃價格為基礎,以事后核算為重點,以全部成本法為內容的成本管理模式。這種模式使得我國企業的成本管理水平低下,成本耗費高,經濟效益差,不但難以適應市場經濟建設的需要,而且嚴重制約了企業的生存和發展。因此,對我國企業而言,引進先進的成本管理模式是勢在必行的。本文著重對成本企劃加以推介,希望它可以帶給我們有益的啟示。
成本企劃是一種全新的成本管理模式,它同我國傳統的成本管理理念有著相當大的差異,那么應當如何將這一新的理念引入我國企業并使其在傳統理念的包圍下生根發芽?
1.在我國企業中確立市場導向觀念。
成本企劃最主要的特征之一即是其市場導向性,這一點對于企業增強市場競爭力起著直接的作用。但是以市場為導向的成本管理思想在我國比較缺乏,原因是在長期的計劃經濟體制下企業的目標不是利潤最大化,而是產值最大化,企業不必關心產品的售價只關心企業的產量和產值即可,因此無法樹立市場導向的成本理念。但是在市場經濟條件下,企業要想生存和發展必須使其產品為市場接受并且要實現一定的利潤,這就要求企業樹立正確的市場觀念,以市場為導向去生產物美價廉又合乎人們多樣化需求的產品。
2.在企業中樹立事前控制思想。
成本企劃不同于其他成本管理方法的另一顯著特征即是它的前饋控制觀念。這無疑是一種科學的觀念。經驗表明產品成本的大部分(約8成)在產品的開發和設計階段就已經確定了,因此只有在事前(即進入生產制造階段以前)進行有效的成本控制才有大幅降低成本的可能。當然事中和事后的成本控制也是十分必要的,但因其改善成本的空間有限,所以重點還是應當放在事前控制上。但是我國大部分企業僅僅進行事后的成本控制,很多時候就是事后成本控制也因為方法落后和組織實施不力而流于形式,所以我們的產品成本往往較高,市場競爭力較低。
3.在我國企業中確立目標成本概念。
成本企劃最關鍵的因素是目標成本。我國現有的成本管理體系多數是以固定標準為基礎的,這種體系只考慮保持現有的產品成本水平,但成本企劃中的目標成本卻是一種動態體系:不斷推動產品設計人員去改進產品設計,降低成本。
4.企業應當以價值工程手段實施產品策劃和開發。
成本企劃的第二個關鍵因素是技術,具體說來是憑借價值工程為主的工程學方怯對產品觀念、產品設計方案等目標成本的要求進行技術攻關。一件產品從設計、生產到交付消費者,一般應該考慮到:我要生產什么?怎樣制造出來?怎樣才能賣給用戶?實際上這三個問題意味著貫穿這件產品全過程的三個階段。這三個階段都需用到價值工程。
價值工程在生產制造階段的實施較為具體,因此容易把握,而在產品設計階段實施起來就有一定的難度。應用成本企劃這一現代成本管理理論,必須樹立市場經濟的觀念,明確市場機制的概念。具體的將要做到以下4個觀念的轉變:①明確增值盈利是市場經濟條件下企業經濟的第一目的;②樹立企業發展是獲得利益的前提條件的觀念;③將生產產品轉變為增值產品:④轉變重事后推銷輕事前調研的營銷觀念。
5.因為成本企劃活動涉及企業經營的全過程、全方位,所以將對企業提出較高的要求。
針對我國企業的現狀,以下三點應予以重視:①注重企業內部各環節的協調問題。在傳統觀念下,成本管理被認為是財會部門的工作。
關鍵詞:在建工程;成本管理;控制
隨著我國經濟體制改革進一步深入,市場對企業管理的要求也越來越高。有大部分業主把支付保證金作為招標入圍的先決條件,擠占企業在建工程資金,致使企業經濟效益日趨下滑,對企業的生存和發展形成了很大的挑戰,這樣就迫使企業必須不斷改進在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,都需要進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,降低項目成本,提高經濟效益。
一、工程項目成本管理
(一)工程項目成本管理的概念
工程項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發生的管理費和臨時設施費等。工程項目成本管理是對工程項目建設中所發生的成本,有組織、有系統地進行預測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產耗費取得最大的生產成果。
工程項目成本管理首先應成立以項目經理為中心的成本控制體系:其次,應按內部各崗位和作業層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。項目經理部應對施工過程中發生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告共8個環節。企業對項目經理部的成本控制進行服務。企業的盈利目標有賴于項目成本的降低。
(二)工程項目成本管理的內容
工程項目成本管理是建筑企業項目管理系統中的一個子系統,這一系統的具體工作內容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目經理部在項目施工過程中,對所發生的各種成本信息,通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項目系統內各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠在預定的計劃成本范圍內。
1、工程項目成本預測
項目成本預測是通過成本信息和項目的具體情況,并運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計,其實質就是工程項目在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經理部在滿足業主和企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項目成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,工程項目成本預測是工程項目成本決策與計劃的依據。
2、工程項目成本計劃
工程項目成本計劃是項目經理部對工程項目成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立工程項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來講,一個工程項目成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據??梢哉f,成本計劃是目標成本的一種形式。
3、工程項目成本控制
工程項目成本控制指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。工程項目成本控制應貫穿在施工項目從招投標階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項目成本核算
工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環節:一是按照規定的成本開支范圍對工程施工費用進行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發生額;二是根據成本核算對象,采取適當的方法,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環節的依據。因此,加強工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業的經濟效益有積極的作用。
5、工程項目成本分析
工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進行的對比評價和剖析總結工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業和項目經理部遵守成本開支范圍和財務紀律,更好地調動廣大職工的積極性,加強工程項目的全員成本管理。
6、工程項目成本考核
所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責任者,按工程項目成本責任制的有關規定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責任者的業績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調動企業的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業的積累,做出自己的貢獻。
工程項目成本管理系統中每一個環節都是相互聯系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進行監督,保證決策的成本目標實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現成本目標責任制的保證和實現決策的目標的重要手段。
二、企業在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項目法施工,經常出現這樣的問題,企業管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產低頭的現象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認識上存在誤區
長期以來,企業的成本管理存在認識上的誤區,認為企業成本管理是財務部門責任,有些工程項目經理更簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;如果技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業成本管理只有堅持權責利相結合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業由于長期受計劃經濟體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責任不清、管理權限不明,企業無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標準進行考核;在利益分配上搞平均主義,出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環節執行合格的分供方評價制度不嚴,材質不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,限額領料制度不落實,不能準確核算材料消耗水平。
(3)機械設備利用率低,窩工現象時有發生。
三、企業在建工程成本管理與控制
(一)重點抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責任目標搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產率、節約開支,加強人工費的管理。
(2)精簡處機關機構,壓減科室冗員和機關附屬單位的人員,使在崗人員達到一專多能。對項目管理人員人數,要根據投資數額大小、技術復雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風險系數;
(3)對施工生產作業人員進行培訓,及時提高他們的生產能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
(4)要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術設備、工藝,以提高人機工作效率;
(5)根據施工作業計劃,通過網絡作業流程分析,充分利用現有的工作面,盡可能組織平行作業,擴大工作面,使后續工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現象。
(6)選好施工企業工人,要擇優選擇那些有專業特長的,有實踐經驗的技術過硬的包工隊,公平競爭,建立能者上庸者下的機制。盡可能少雇包工隊,把自己單位的職工放在施工線上,發揮職工的最大積極性,創造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費用的控制
(1)合理確定材料數量。在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右。因此材料費的控制至關重要,材料費節余將影響到整個工程的節余,而且材料費具有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。對鋼材、水泥實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算。節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除。這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失
(2)合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務等人員到材料供應地進行充分的調查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優惠的價格取得代應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質量關。合格優質的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質量關;合格優質的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質量,要把握好物理性質、化學性質和力學性質,所有的材料都必須經過質量檢驗,現場材料員要把好所進材料的質量關不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質量。
3、現場管理費控制。
現場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準備工作,預防因突然的自然環境變化而影響施工;
(2)嚴格按照施工規范、技術標準、質量要求施工。各個專業應制定嚴格的操作規程,對于不按照操作規程作業,造成施工成本增加的,由執行負責人負責;
(3)防止質量事故發生。質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以通過先進的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預防、檢測工作。如及時對工程的質量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作;
(二)加強工程質量控制,實行全面質量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質量成本可分為預防成本、檢測成本、質量事故成本、過剩投入成本等幾個方面。對工程項目質量監控不力而造成的質量低劣會帶來慘重的代價,這種代價既有經濟方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監控體系,比如總承包單位在進行工程轉包、分包中的壓價行為,使得轉包、分包單位的價格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現象時有發生,嚴重影響工程項目的質量。一個工程項目的施工過程就是工程質量形成過程。要達到質量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質量的檢驗和保障工作,其二是質量失敗的補救工作,這兩項工作都要發生費用,有時因質量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質量的前提下,加強控制,實行全面質量管理,努力降低質量成本,每道工序嚴格按照質量規范要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。
(三)加強安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強安全管理要著眼于預防事故的發生,降低工程施工企業的經營生產成本。
1、減少事故的發生次數,可增加經濟效益。施工項目每一事故的發生,都可能會有設備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復費用等。事故發生次數減少,項目就減少了這部分事故處理費用,最后體現于項目經濟效益增加。另一方面,每一事故的發生都不可避免地造成施工項目的停工損失,而施工發生次數的減少以及施工嚴重程度的降低,也相應減少了停工損失費用,表現為項目間接經濟效益的增加。
2、制定應急預案,一旦發生事故,將損失降至最低程度。通過安全設計、操作、維護、檢查等措施,可以預防事故,降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發生事故后應采取的緊急措施和應急方案。建立事故應急救援體系,在事故發生后迅速控制事故發展,保護現場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產和環境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應用新技術、新工藝,改革落后的傳統工藝和作法不僅能夠提高工程質量,同時因減少人工、材料以及設備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統的使用塔吊吊運料斗相比,節約了大量人力,提高了澆注質量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機械設備與周轉材料的租賃費用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價格優勢是明顯的。合理地采用適合項目特點的新技術、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進技術、新工藝、新材料、新機具,可使施工時投入的材料(如架管、模板等)機具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項目帶來可觀的經濟效益.因此,對每個項目施工之前,充分調動技術管理人員和經濟管理人員,依靠科學技術創新,因地制宜,盡量采用先進技術、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術,一次成活技術,落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時將施工結果與相關施工者的經濟利益掛鉤,以提高工作效率,并設專人管理,定期檢查,確保技術措施條條落實,收到實效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,就會造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。
首先,應有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是應加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款內涵清楚,嚴謹不漏。
(六)加強溝通管理,做到在建工程成本管理運轉有序
溝通管理是項目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費時間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個環節運轉有序,可以保證成本管理工作順暢進行,減少不必要的損失浪費。項目溝通有許多種方法,項目會議是項目管理者進行有效的項目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進行溝通?!叭龝奔矗河山浝聿款I導班子成員組成的“辦公會”;由生產系統各部門負責人組成的“生產調度會”;由各業務部門負責人組成的“業務會”。其中:“業務會”負責進行計劃成本編制、實施、經營核算和及時處理計劃成本實施過程中出現的問題等業務工作;同時,結合實行計劃成本管理中出現的新情況,完善和規范勞動工資、材料供應、機械設備等業務管理制度?!吧a調度會”負責對現場的工期、安全和質量進行協調管理,并按經理部下達的計劃成本的要求對施工現場進行工程項目管理和成本費用控制?!稗k公會”負責經理部各項管理措施的決策,處理業務會和生產調度會提交的需由經理部決策的問題。通過“三會”制,把經理部決策層、生產指揮系統和經營管理系統有機地結合在一起,使經理部成為一個充滿活力、堅強的整體,各項業務管理工作緊跟現場生產節奏,秩序井然地進行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎懲機制提高工作積極性
企業可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實行了動態彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時企業還可以建立相應的聘用機制、考核機制、激勵和懲罰機制,員工在上崗前必須經過資格審查或相應的考試,以確保雇員的素質;考核機制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負責人定期考核,考核結果作為對雇員進行獎勵或懲罰的基礎;賞罰分明的機制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監控制度,強監督控制,完善在建工程成本約束機制
建立健全跟蹤監控制度,及時糾正、修正在施工過程中發生的問題,避免鑄成大錯,造成損失,秋后算賬,是當前亟待解決的問題。因此,應由公司紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由書記帶隊,每兩個月檢查審核一次,主要是工程質量、工程進度以及工程撥款支付情況,在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業的跟蹤監控,進一步保證了企業的盈利水平,使虧損企業扭虧為盈或減虧。
結束語
總之,要實行在建工程項目成本的有效管理,切實解決企業在建工程項目管理中存在的問題,就必須加強成本意識,健全全企業在建過程管理,使在建工程項目成本管理成為工程項目管理績效評價的客觀、公正的標尺,以保證企業的利益,提高企業的管理水平和社會聲譽,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
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(一)成本對企業效益水平具有重要影響
在企業的發展過程中,成本對企業經濟效益的提高具有制約作用。眾所周知,產品成本是抵減盈利的一個重要因素。當產品的價格、銷量處于穩定狀態時,成本和盈利之間是一個此消彼長的關系,即產品的成本越高,企業的盈利就會相對減少,反之,企業在經營過程中得到的盈利就會增加。盈利的增加可有效促進企業經濟效益得到增長,促進企業發展。
(二)成本是對企業生產經營狀況
進行有效反映的重要指標,較大程度上可反映出企業經營活動的經濟效果,反映企業經營管理水平企業在生產過程中的勞動生產率狀況、物資材料消耗情況、設備利用情況、生產技術及工藝先進情況、產品質量情況等均間接或直接的反映于成本中。因此,企業在運營過程中可通過對成本指標進行分析,了解并掌握企業生產經營狀況,及時作出相應的應對措施,保證企業持續健康發展。
(三)成本是對企業發展前景進行衡量的重要標志
企業在發展過程中會受市場因素、國家政策、技術、營銷策略、資金限制、成本高低等眾多因素影響。成本是企業取得發展的根本,是決定企業發展狀況和發展前景的重要因素。當企業成本過高,價格也會隨之升高,企業在市場競爭中便會失去競爭優勢。沒有競爭實力的企業不可能擁有長遠的發展前景。反之,當企業的成本較低時,產品價格也會隨之偏低,企業在發展過程便可依靠價格優勢取得市場競爭力,實現不斷發展。
(四)成本是對企業經營預測、發展分析和決策產生影響的重要因素
在市場經濟環境中,市場競爭越來越激烈。企業想要在競爭激烈的市場環境中取得持續發展就必須要努力面向市場。在發展過程中積極進行生產計劃安排,合理選擇生產技術及生產工藝,積極開發新產品,積極應用現代化管理方式和手段對企業的發展經驗進行科學預測,提高企業發展決策的合理性和科學性。為了能夠更好地對企業經營狀況進行分析,必須積極應用各種有效方式促進企業發展過程中的各項經營計劃及經營任務得以順利完成。及時對成本資料進行正確分析,才能有效提高企業經營決策、預測、分析等各項活動的科學性,促進企業發展。
二、成本管理在企業管理中的作用
(一)成本管理可有效促進企業競爭能力得到提高
成本是各種產品價值的重要組成部分,其是對產品定價的基礎。企業要想在競爭激烈的市場患者中取得發展優勢就必須通過物美價廉的產品取得市場競爭優勢。在產品中,物美主要依賴于先進技術及工藝的應用。而價廉則主要是依靠成本的降低。只有成本下降了,產品的價格才能相應的下降。因此,企業在發展過程中除了要積極引進和應用先進技術和工藝外,還需高度重視生產成本問題。采取有效措施對生產成本進行控制,促進產品成本得到降低,進而實現產品價格的降低。要降低產品成本就必須要對產品的材料采購、設計、生產、售后等各個方面進行合理規劃和科學管理,進而實現降低成本,提高企業市場競爭力。
(二)成本管理可促進企業經濟效益得到提高
企業運營過程中的經濟效益通常表現為所得與所費之比或投人與產出之比。成本作為投人和所費一方存在,對企業經濟效益存在直接性影響。成本是對盈利具有抵減作用的一個重要因素。通常情況下,成本、盈利二者間表現為此消彼長的關系。當生產成本提高時,企業的盈利就會出現相應的減少。但生產成本降低時,企業的盈利就會出現相應的增長。盈利的增加可為企業發展獲取更多的發展資金,促進企業發展,為企業帶來更好的經濟效益。
(三)成本管理可提高企業抵抗內外壓力的實力,促進企業健康、持續發展
在市場經濟中,競爭首先體現在價格上。產品價格越低,企業擁有的市場競爭力就越強。有效的成本管理,可促進企業運營過程中的安全系數得到提高,使企業處于經濟萎縮時期依然可以持續發展,增強企業抵抗外部壓力的實力。同時,只有降低成本,才能有更多的力量去進行設計創新、提高員工待遇、改善員工福利等管理工作,提高員工工作積極性。
三、結束語
國內許多鋼鐵企業上了ERP項目以后,期望在成本管理方面有顯著改善,但是效果卻不如人意,糾其原因有很多方面,但其中最重要的原因是對原有的成本管理模式不能夠進行創新,不能使之與ERP順利接軌。因此,研究成本管理模式(包括預測,計劃,核算,分析,考核等諸多方面)如何與ERP所蘊含的成本管理思想相互兼容的問題,將具有重要的現實意義。
1、ERP的含義
ERP的正式命名是在1990年,美國GarterGroup公司在當時流行的工業企業管理軟件MRPⅡ的基礎上,提出了評估MRPⅡ的內容和效果的軟件包,這些軟件包被稱之為ERP。最初ERP只是一個為企業服務的管理軟件。之后,全球最大的企業管理軟件公司SAP在20多年為企業服務的基礎上,對ERP的定義提出了革命性的“管理+IT”的概念。ERP雖然已經廣泛地應用到企業管理中,但是至今也沒有一個統一地定義。比較有代表性地定義是:企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,簡稱ERP),是指建立在信息技術基礎上,以系統化地管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源、最大化地創造社會財富地要求,成為企業在信息時代生存,發展的基石。
ERP經歷了從MRP(MaterialRequirementsPlanning,物料需求計劃)到閉環MRP,到MRPⅡ(ManufactureResourcePlanning),再到ERP的發展歷程,從閉環MRP發展到MRPⅡ的重要標志之一就是把財務和成本管理納入到系統中來。
目前對ERP廠商的評價,民間流傳著一句話:“國外的高端,臺灣的實際,國內的一般”,基本上描述了企業對不同ERP產品的觀點。現在進入中國大陸市場的國外ERP廠商有:SAP、ORACLE、PEOPLESOFT、BAAN、IFS等,技術好,價格也很高昂;臺灣的有天心(SUNLIKE)、漢康(NETUP)、鼎星、寶盛等,國內的有用友(UFSOFT)、金碟(KINGDEE)等。
ERP系統的主要目標是實現企業的事務處理由相對封閉走向開放,信息處理由事后控制走向事中控制,為企業減少庫存,加快資金周轉,提高生產效率,降低成本,提高客戶服務水平等方面提供強有力的工具,最終提高企業的全面競爭力。所有的努力最終都直接或間接的體現在成本上。
2、ERP系統的成本管理原則
ERP成本管理的原則事管理會計的原則,與財務會計相關聯的成本核算只是其中的一小部分內容而已。管理會計側重于為其余內部提供信息,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。
現代會計學有財務會計和管理會計之分,其中財務會計的事務處理更多的受到各國、各地財務法規、管理的影響,比如我國的財務核算體系與西方就有很大不同。ERP的一個重大的改進就是實現了財務系統和生產系統的同步,也就是資金流和物流的集成。面對當今動態的市場,越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統任務,更多的事貫穿于ERP成本管理中管理會計的原則和思想。
(1)從系統本身來看,ERP強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統一,一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現在成本管理中;
(2)從具體的管理方法來看,常見的ERP系統都強調能夠實現標準成本的預先確定,實際成本發生后的成本差異的分析,成本中心為主題的責任成本管理等功能,而這些都是管理會計的重要內容;
(3)從國內的應用環境來看,過去引進的MRPⅡ軟件中的管理會計部分曾被認為是不適合國情,但隨著我國財務制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務準則的不斷出臺以及企業科學決策意識的增強,管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應用前景。
3、我國鋼鐵企業成本管理現狀
目前鋼鐵產品市場較好,但是原材料市場價格的大幅上揚和客戶較強的討價還價能力,使得利潤空間日益狹小。因此,為了增強競爭能力,唯一的出路就在于控制成本。邯鋼,寶鋼,武鋼等龍頭企業經過多年的摸索,逐漸各自形成了一套頗具特色的成本管理方法體系。我國其它大型冶金企業入鞍鋼、首鋼、攀鋼、包鋼等目前的成本管理李模式在沿用傳統模式的基礎上,在學習邯鋼經驗的基礎上進行了一定的改革。它們在成本核算上基本采用的是內部計劃價格分步驟核算,逐步分配結轉各步驟成本差異的成本控制和責任成本考核。從報表角度來看,主要是在每月末,由各個分廠(焦化,燒結,煉鐵,煉鋼,軋鋼等)用報盤形式(或者內部局域網)將有關成品的成本要素的消耗量上報,由公司成本科統一分配價格差異,得到總成本分析報告,供領導決策。這在冶金企業目前是一種較為普遍的成本管理模式。這種模式導致數據交換周期較長,數據準確性較差,沒有數據綜合分析,缺乏預測性和控制性,使得成本管理處于被動狀態。
一般來說,我國鋼鐵企業成本管理方面主要存在以下問題:
(1)成本核算數據不準確,主要表現間接費用的分攤方法不科學,在產品和產成品的核算不準確,以及分品種成本核算數據混亂,同一個產品單位產品成本忽高忽低;
(2)標準成本(計劃成本,定額成本,目標成本)管理體系不完善,科學性、動態性較差;
(3)成本管理方法老化,體系單一,偏重于事后控制,忽視事前的預測和決策;
(4)成本管理預測分析和決策支持的只能較弱,對計劃的控制能力較弱,現有預測數據不準確,不能進一步對預測和實際之間的差異進行分析;
(5)ERP環境下,原有系統計算的成本數據與ERP系統數據如(成本報表)無法對接。
4、關于ERP條件下鋼鐵企業成本管理模式的構想
鑒于ERP為成本管理模式實施提供的優秀平臺,我們可以按照以下思路對鋼鐵企業成本管理模式進行構建:
4.1鋼鐵企業標準成本制度的建立
標準成本制度將成本的計劃、控制、核算、分析和改進有機的結合,形成一個成本管理的科學過程,符合ERP的系統成本制度十分必要。
ERP進行成本管理的基礎是標準成本體系。在成本發生前,制定出未來某個時期內各種生產條件(如生產規模、技術水平、能力利用等)處于正常狀態下的標準成本;在成本形成過程中,將實際發生的成本與標準成本進行對比,控制和調整差異;在成本發生后,對實際成本與標準成本的差異進行全面的分析,進而有效控制成本,同時動態調整標準成本。
ERP為標準成本理論方法的應用以及標準成本法與其他成本管理理論和方法結合應用提供了操作平臺,解決了繁瑣的計算。
ERP系統可以自動計算出產品的標準成本、實際成本、并將差異自動結轉出來,還可以將差異細分為材料價格差異,材料用量差異等差異項,還可以實現把各項成本差異直接落實到各部門甚至個人,為企業構建責任成本體系提供了基礎。
目前寶鋼成本管理的核心就是標準成本法,取得了較好的效果。
4.2作業成本管理思想的應用
作業成本法是以作業為成本核算的對象,而不是產品,同時改制造費用單一分配標準為多元分配標準,對間接費用的計算更加精確。其基本原則就是“作業消耗資源,產品消耗作業,生產導致作業發生,作業導致成本發生”,由此可見,作業的轉移同時伴隨著價值的轉移,最終產品是全部作業的集合,同時也表現了全部作業的價值集合,可以說,作業鏈的形成過程,也是價值鏈的形成過程。而ERP系統則是以供應鏈管理思想為核心進行設計的,并沿著作業鏈條歸集、分配成本數據,來支持成本管理中的各項職能。
更為重要的是作業成本計算法不只是對最終產品成本進行控制,就成本論成本,而是把著眼點與重點放在成本發生的前因后果上,通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成過程中所發生的組也成本進行有效控制。所以說作業成本計算法不僅是一種成本計算法,更是一種前饋控制與反饋控制相結合,成本計算與成本管理相結合的全面成本管理系統。
因此,在這個方面我們可以確定各級作業中心,每個作業中心做進一步的作業劃分,確定每一作業耗費哪些資源(人工料等),結合標準成本實現核算和控制的統一。
4.3成本核算與ERP的結合
一般我國鋼鐵企業成本核算的方式是采用全部成本法,把固定間接費也分攤到生產成本中去的一種計算成本的方法。成本核算不僅費時、費力、誤差大,滯后時間長,這樣的成本資料對企業管理的參考價值不太大。因此我們可以嘗試借助于ERP這個技術工具來改進上述缺陷,本著“費用對象化”的思想重新設計成本核算流程,同時在核算中采用變動成本法核算流程,期末再根據我國會計制度的規定調整為全部成本數據。
不把固定間接費列入生產成本的方法稱為變動成本法,這是從總成本的變化與產量之間的關系來考慮的。變動成本法是指可以明確分辨出用于某個具體的物料項目的費用,與生產數量有關,其突破了全部成本法觀念,細化了責任中心的成本分攤,為企業的管理開辟了新的途徑。它能為企業預測和決策提供正確反映每種產品盈利能力的信息,有利于企業加強管理;能夠更科學地進行成本分析、成本控制和業績考評,有利于部門利益與企業利益的一致;有助于防止企業盲目生產,轉而注重產品銷售,提高企業經濟效益。變動成本法更能符合權債發生制原則,并且避免了固定費用的分配,從而簡化了成本計算工作。
4.4建立新型責任制成本制度
ERP系統以供應鏈管理思想為核心,對企業從供應商到客戶的供應鏈(價值鏈)進行管理。在這樣的條件下,成本責任中心的劃分就要以價值鏈的結點為依據。就是說,要以相同增值目標的作業區,作為成本責任中心,對它們的價值增值和耗費進行計量,確認和考核。原先以部門、單位和班組為單位的成本中心已不能適應這種需要,因為同一個部門可能分屬于不同的作業中心,具有不同的價值增值功能。將它們劃分到同一個成本責任中心,只會造成成本考核指標的不一致,失去了成本中心的控制功能和意義。
1.1采購業務內部會計控制制度的目標采購業務內部會計控制制度的目標是合理經濟的進行各種采購業務,保證生產經營管理的需求;支付款項后及時、足額的獲得相應的物品或勞務;嚴格履行審批制度,按合同協議付款,維護企業良好的聲譽。要達到這些目標首先要對不相容的崗位要相互分離、制約與監督。在采購環節不相容的崗位包括請購與審批;詢價與確定供應商;采購合同的訂立與審計;采購與驗收;采購、驗收與相關會計記錄;付款審批與執行;對一些企業特殊物資的采購計量與驗收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業,煤炭的消耗與盤存數量不是很準確,如果購進時計量與驗收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫,產生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時,煤炭盤虧幾千噸,究其原因是控制監督不嚴日積月累引起的。每個企業必須根據自己的采購特點,因地制宜建立一套適合自己企業的內部會計控制制度。其次是要嚴格授權批準制度。單位明確審批人對采購與付款業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理采購、付款業務的職責范圍與工作要求。嚴禁審批人超權限審批。單位對于重要和技術性的采購業務,應當組織專家進行論證,實行集體決策和審批,防止決策失誤而造成嚴重損失。再次要執行完整的采購登記制度。單位應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務,并在采購各環節做好相關記錄,填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件與憑證的相互核對工作。
1.2企業采購業務的會計控制要點
1.2.1請購環節的控制。原材料或零配件的請購,一般由生產部門根據生產計劃的需求提出請購要求,材料保管部門根據庫存量核實是否采購;對于大批量生產且產品生產穩定的企業,保管部門應考慮經濟進貨批量,可在庫存材料達到最佳存量時提出請求,經相關授權人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請購要求是否合理,并根據市場行情進行采購所需要的資金估算,簽署同意采購的意見后交資金預算部門審批,資金預算部門確認在生產經營項目的資金預算范圍,同意審批,簽字后交采購部門辦理采購手續。對于特殊項目如資本性支出、保險、廣告、法律、審計服務,一般由專門指定人員提出請購,由企業決策層進行聯合審簽或集體商議審批。
1.2.2采購環節的控制。采購部門在正式填制訂單前,對不同供應商的供應物品的價格、質量指標、折扣和付款條件以及供貨時間等資料進行比較,選出商業信譽好、產品質量好、價格優惠的供應商(通常說的貨比三家)。對于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數量對成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號并由授權人簽字,正聯送供應部門,副聯送驗收部門,之后應監控訂購單的處理,以確認商品是否收到并及時入賬。
1.2.3驗收環節的控制,購入商品或勞務的驗收工作應與請購、采購和會計部門的工作相分離。驗收部門根據有效的購貨訂單上的數量和質量要求及相關合同、協議,對供應商發運的商品進行驗收:如商品的品名、規格型號、數量、質量要求、到貨時間、商品完好程度等。商品的質量檢驗至關重要,其質量好壞的判斷有些依靠驗收人員的工作經驗和工作責任心,有些靠相關部門技術人員核定,對于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業知識或經過儀器、實驗的測定。不管質量檢驗過程如何,企業各級管理部門必須嚴格把好這個關,它是企業生產經營好壞的保證。對于有些商品或勞務直接由部門使用(不需經過倉管部門)如:工程物資直接使用、設備、資產的維護建設,勞務支出等,控制程序應根據企業相關管理程序完善請購程序后辦理工程勞務,企業驗收部門根據請購或報批手續、合同進行工程勞務驗收并出具驗收結算報告單,交相關部門負責人審簽。驗收單是確認資產或費用以及與采購有關的負債是否存在和發生的重要保證。會計控制必須定期檢查驗收單的序號、驗收單必須經驗收人員、倉儲人員、材料會計三方簽字才能作為入賬憑據。一些內控管理不完善企業,倉庫管理員兼驗收員利用企業管理混亂,虛開驗收單與發票到財務報賬,一次性經濟損失達40余萬元。
1.2.4存儲環節的控制。存放商品的倉庫應相對獨立,限制無關人員接近。儲存驗收的商品由獨立部門負責。貨物入庫前倉儲人員應進行點驗和查對,并在驗收單上簽收,倉儲人員將存貨按商品特征填列標簽,分類存放并設置安全措施。
1.2.5退貨與折讓的控制。采購部門接到驗收報告后,如發現數量或質量不符合訂單的要求,及時電告或函告供應商。對于數量短缺,要求供應商及時補足。對于質量問題,則通知倉庫不得發放該批商品,再決定退貨或者要求供應商給予適當的折扣。當合適的折讓一經確定,采購部門即編制借項憑單,通知會計部門調整應付賬款。對于退貨的商品,采購部門應編制退貨通知單,授權運輸部門退回商品,商品退回后及時通知采購部門和會計部門。
1.2.6應付賬款的控制。商品或勞務的購進借方反映資產的增加,貸方反映應付賬款的增加或資金減少。應付賬款的記錄應獨立于請購、采購、驗收、付款以保證采購環節的控制有效實施,防止錯誤和欺詐行為的發生。應付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進行,這些憑證包括請購單、驗收報告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務監制發票、相關合同與協議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實,經授權人簽字。月末核對供應商往來明細,如發現錯誤,及時與供應商取得聯系,查清原因,完善手續,調整差異。
1.2.7付款環節的控制。對于根據發票直接付款的手續,財務人員復核供應商發票的數量、價格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證(附件)是否相符,業務是否客觀;對于發票已入賬進行往來賬單付款的,必須填制往來付款審批單,由主管會計核實明細賬戶及付款條件后經相關審批程序后付款。
2加強企業采購成本管理
采購成本包括進價成本和進價費用,其中:進價成本又稱購置成本是指存貨本身的價值,等于數量與單價的乘積。在一定時期進貨總量即一定條件下,無論企業采購次數如何變動,存貨進價成本通常價格相對穩定(假定物價不變且無采購數量折扣),屬于決策無關成本。進貨費用又稱訂貨成本是指企業為組織進貨而開支的費用,如:辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出,進貨費用與進貨次數有關:差旅費、郵資、電話電報費與進貨次數成正比,這類變動性進貨費屬于決策的相關成本,另一部分與進貨次數無關,如:專設采購機構基本開支,這類固定性進貨費用則屬決策無關成本,怎樣合理控制采購成本,以最小成本投入創造最大效益。
2.1采購價格的管理(把價格質量關)①各生產、經營、服務部門根據生產計劃做好年度、月度物資需求計劃單(必須載明物資規格型號、技術參數、到貨時間),報主管負責人審核后交物資采購部門進行集中采購。②各物資采購部門根據各生產、經營、服務部門審簽后請購單編制一式三聯部門物資采購計劃匯總表,按采購物資類別填列品名、規格型號、采購商家、市場詢價、歷史價格、庫存數量、市場動態、到貨日期、采購模式(集中采購、招標采購、分散采購)等信息報主管領導及預算部門審簽后,一份交財務部門、一份交預算部門、一份留采購部門。三個部門相互牽制與監控,共同把好請購、資金預付及價格審核關,完善事前控制手續。③采購部門根據采購計劃單及采購信息建立采購臺賬、在供應商選擇時做到貨比三家并建立供應商信息檔案,引入供應商信譽評估機制,選擇質量、價格、信譽好的供應商,為企業產品質量管理、成本優化奠定良好基礎,在物資采購管理過程中堅決制止那種只按計劃采購,不論價格高低、質量好壞、中飽私囊的行為。價格是降低成本的途徑,質量是降低成本的基本保證。為控制好采購物資價格與質量,財務部門必須根據驗收入庫單,有法律效應的合同文本、價格申報單辦理入賬付款手續,涉及大的勞務價格的采購物資必須留一定的保證金,等設備運行良好后才能付款。對于大批量購進物資在合同協商時盡量爭取貨物采購折讓和折扣,將采購價格降到最低。
2.2進貨費用的控制前面講到進貨費用的構成,要降低進貨費用可采取下面兩個途徑。①采購人員應根據經濟合理原則,事先選擇物資運輸路線和運輸方式,努力實現直達運輸和就近采購,開展聯運、代運減少運輸費用。不盲目采購,盡量節省其它采購費用。②物資采購要適時,應樹立經濟進貨批量的觀念。經濟進貨批量是能夠在一定時期存貨達到最低點的進貨數量,決定經濟批量成本因素,主要包括變動性成本進貨費用,變動性固定成本及允許缺貨的缺貨成本,不同成本項目與進貨批量呈現不同變動關系,減少進貨批量,增加進貨次數在影響儲備成本降低的同時也會導致進貨費用與缺貨成本提高,相反增加進貨批量,減少進貨次數,盡量有利于降低進貨費用與缺貨成本,同時會影響儲存成本的提高。因此,如何協調各項成本之間的關系,使其總和保持最低水平,是企業組織進貨過程需要解決的主要問題?;窘洕M貨批量以數學公式來表示:P———單位采購成本;Q———經濟進貨批量;A———某種存貨年度計劃進貨批量;B———平均每次進貨費用;C———單位存貨年度單位儲存成本;則經濟進貨批量(Q)=2AB/C姨經濟進貨批量的存貨總成本(TC)=2ABC姨經濟進貨批量平均公司資金(W)=QP/2=PAB/2C姨年度最佳進貨批次(N)=A/Q=AC/2B姨這是在假定條件下的經濟進貨批量模式,在實際生活中物資的購進存在價格折扣與缺貨成本下的經濟進貨批量。所以我們在成本核算時要具體問題具體分析。
3建立與供應商的長期戰略伙伴關系,形成供應鏈的團隊
一、中層管理者成本控制需要了解的財務知識
目前,國內企業的中層管理者大多提拔自專業技術骨干,在本專業堪稱佼佼者,但在財務素養方面卻存在嚴重缺失,對財務會計知識知之不多,導致財務人員在部門成本控制中往往被賦予了主要責任卻缺乏成本控制應有的權力。另外,目前市面上的書籍中鮮有針對企業中層管理者財務素養的提升方案,即使有也是通篇深奧晦澀的專業術語,不利于企業中層管理者財務素養的提升。筆者認為,中層管理者要提升成本控制意識和控制能力,需要對財務核算的“資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤”六大要素和資產負債表、利潤表、現金流量表三大報表有一個粗略的了解。
(一)三大會計報表
《資產負債表》、《利潤表》和《現金流量表》是財務會計的三大主表,這三大主表與作為會計報表組成部分的有關附表和附注說明相結合,為報表使用者提供了決策所需的充分信息。
《資產負債表》由資產、負債、所有者權益三大項組成,它們之間的關系是“資產=負債+所有者權益”?!顿Y產負債表》反映出企業某一特定時點(如12月31日)的財務狀況。等式左邊的“資產”包括了企業在該時點擁有的全部資源(含自有資源和借入資源),有流動資產和非流動資產;等式右邊的“負債”是指企業在該時點所承擔的債務(即借入資源),包括流動負債和非流動負債;等式右邊的“所有者權益”是指企業在該時點所擁有的凈資產,即自有資源。
《利潤表》反映了企業一定期間(如某年度)的生產經營成果,即通過收入與費用配比而計算出企業該時期的凈利潤(或凈虧損)。
《現金流量表》反映了企業在一定期間內(如某年度或季度)的現金流入和流出情況,從中可了解企業在一定期間內的經營活動、投資活動和籌資活動。
管理者從三大報表、報表附注及報表數據分析中可了解企業目前存在的優勢或劣勢、機遇或威脅,從報表數字的異常變動中可發現企業存在的問題。管理者對三大會計主表數據的掌握有助于企業戰略決策的正確定位及執行。
(二)成本報表
成本報表主要為滿足企業內部管理的需要而設置,用以加強成本管理、降低成本、提高經濟效益。成本報表根據日常成本核算資料編制,反映部門成本水平,分析和考核企業在一定時期內成本計劃的執行情況和結果。工業企業成本報表包括的內容有直接材料成本、直接工資、燃料動力成本、制造費用(指折舊費、修理費、車間管理人員工資、辦公費等間接費用)。
成本報表是企業除三大主表之外的重要報表,它反映了部門經濟業務的發生及部門成本的構成,是部門業績考核的一大依據,企業中層管理者應對成本報表有充分的了解。
二、中層管理者如何做好部門成本控制
成本控制是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
現代成本管理包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等環節。其中,成本預測、成本決策和成本計劃屬事前成本管理,是成本控制的依據;成本核算和成本控制屬事中成本管理;成本分析和成本考核屬事后成本管理。
(一)成本控制的原則
成本控制的一般原則有5個。
1.全面性原則:指成本控制需要全員、全方位、全過程的控制。
2.經濟效益原則:指成本控制要以提高經濟效益為出發點,精打細算、增產節約、增收節支。
3.例外管理原則:指成本控制應抓住主要矛盾,對成本差異額較大的事項、經常出現的事項、重要事項、影響企業決策的事項進行有效控制。
4.分級控制原則:指成本控制應將控制目標分解為各項具體指標,歸口分級落實到責任部門(如車間、工段、班組等)。
5.責權利相結合原則:指成本控制必須責權利相結合,以調動各責任者在成本控制中的積極性和主動性。
(二)成本控制的主要內容
成本控制可按成本內容劃分為直接材料控制、燃料動力控制、直接工資控制、制造費用控制等。
1.直接材料成本控制。(1)需從材料消耗定額的制定開始,通過運用一定的專門方法,結合本企業歷史成本指標、國際或國內同行業先進指標、可預測的未來會影響成本的各項因素,對未來成本水平及發展趨勢作出科學預測,制定出最優的年度材料成本計劃;(2)通過制定材料精細化管理制度,從材料采購、材料庫存、材料消耗和材料回收利用等環節著手,對材料成本實行全員、全方位、全過程的有效控制;(3)根據材料消耗各項數據與定額對比,結合歷史數據等指標,深入分析各項異常差異,查明原因并找出改進措施,從而指導未來成本管理活動。各部門下屬的班組是成本控制的基礎單位,在材料成本控制中,班組材料消耗必須引起充分重視。對班組材料成本的控制主要是耗用量控制,可采取如下3項措施:首先,根據材料消耗定額實行限額領料制度;其次,班組有關人員需隨時掌握用料情況并控制實際消耗;第三,部門管理人員應深入班組,協助班組材料成本控制工作,及時分析異常差異并提出改進措施。
2.燃料動力成本控制。結合生產特點,利用高峰期、平段期、低谷期懸殊的電價差異,采取錯峰用電措施,可大幅節約動力成本。同時,在部門中提倡從細節做起,鼓勵員工進行可節能降耗的小改革、小創新,也是節約燃料動力的有效舉措。
3.直接工資成本控制??刂乒べY成本的關鍵在于提高勞動生產率,提高工時利用率。部門應對員工出勤率、津貼、加班工資等進行有效監督和控制,對作業計劃合理安排、合理派工,使工時定額得到有效控制。
4.制造費用控制。制造費用包含固定費用(折舊、管理人員工資等)和變動費用(修理費、辦公費等),對制造費用的控制不應僅僅停留在變動費用上,對固定費用同樣應給予充分重視,通過定額、預算嚴格控制,才能有助于實現全員、全方位、全過程的控制。
(三)培養與提升員工的成本控制意識
企業成本控制的成敗源于管理者及員工的成本控制意識,因此,企業不但要提高企業高層管理者和財務部門的成本控制意識,還要注重培養與提升企業中層管理者及員工的成本控制意識。要把企業成本控制與企業中層管理者和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變“任務型、控制型”為“效率型、管理型”,調動全體人員控制直接材料、燃料動力等成本和各項費用支出的自覺性,充分發揮員工的積極性和創造性,增強企業成本全員、全方位、全過程的控制能力。
(四)整合協調好成本控制與部門管理工作
成本控制是企業全方位管理的最基本環節,其與部門工作管理的整合與協調將促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,既有利于成功成本控制,又有利于發現管理中的薄弱環節,挖掘內部潛力,改善企業經營管理,全面提高企業素質和工作效率,實現企業預期的發展目標。
(五)及時溝通信息
良好、及時的溝通是成本控制的先決條件。溝通在成本控制過程中的重要性在于:成本的發生是動態進展的過程,期間,管理者、財務部門和相關業務部門及時、充分、良好的信息交流和人際交流,能使非正常發生的成本得到及時發現、及時分析和及時糾正,從而使成本費用得到有效控制。
三、結論
關鍵詞:成本管理
成本管理作為企業管理的核心,如何適應新時期企業經營管理的需要,成為企業興衰的主要課題。筆者針對施工企業成本管理中存在的缺陷進行分析,對如何搞好成本管理提出幾點思考。
一、施工企業成本管理的缺陷分析
1缺乏成本競爭意識,市場應變能力差。近年來,隨著市場經濟的深入發展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業陷入越干越虧的境地;有的企業不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,危及企業的生存發展。這些企業在經營決策時,忽視最基本的市場調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。
2成本管理意識淡薄。由于受各種因素的影響,不少施工企業成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態輕動態;重短期輕長遠;重數量輕質量;重局部輕全局;重具體輕宏觀;重現象本質;重內部輕外部;重戰術輕戰略的弊病。有的企業受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,靠完成產值,擴大投資,謀求業主多計價來實現成本盈利。忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織,以及企業的成本管理具有追求極限的基本特征。
3成本管理在企業中的地位嚴重削弱。一些單位在經營成果的考核兌現中。不能科學地實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規模、高產值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴重、發展緩慢的主要癥結。
4成本核算體制不適應市場經濟的需要。傳統的施工企業成本管理,主要是根據財務部門的決算報告。這種核算體制經常因業務人員提出報告的時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務帳面上成本失控,已是既成事實。這種管理模式,與現代企業管理的要求相差甚遠。
5成本管理的內容不全面。一些企業對成本管理內容的認識仍然局限于傳統觀念之中,認為成本管理就是管施工過程中的制造成本費用(人工費、材料費、機械費、現場管理費、獨立費等)核算。缺乏對生產經營全過程的成本管理,造成非制造成失控。工程成本直線上升。
6成本管理的方法落后。目前,有不少施工企業工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
二、加強施工企業成本管理的幾點思考
1必須解放思想,轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。
首先要樹立以優取勝,以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎,變為全體員工的一種自覺行動,改造吏锪有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權。
其次要樹立效益第一的觀念。確實把企業的各項工作重點轉到以經濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統領企業的各項工作;以效益評先進、用干部、形成人人講效益,環環抓效益,事事增效益的良好氣氛。
三、正確處理好成本與質量、規模、方案設計、預測、決策及其他各項工作的關系,實現最佳結合,追求成本管理的極限效應。
四、是樹立科學決策,化解市場風險的責任意識。
科學決策是決定一個企業能否適應市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級領導干部水平的試金石。同樣的市場,同樣的環境,不同的決策,會給企業帶來不同的命運。因此,決策前必須深入實際調查研究,認真進行可行性分析;決策中集思廣主,分析深透,對市場可能出現的風險及企業承擔風險的能力要有充分的思想估計,把風險降低在可控范圍之內。同時,建立起誰決策準負責的責任追究制度,確保決策不失誤。
五、是牢固樹立以人為本的成本管理思想。
成本管理的主體—人,是決定成本高低的關鍵因素。因此,必須重視挖掘人力資源,極大地調動人在成本管理中的積極作用。要鼓勵和保護員工展開合理化建議和技術改進活動的積極性、創造性。更有效地利用和節約能源,降低消耗,采用新技術、新工藝、新材料,精打細算,精耕細作,為降低成本提高效益做出貢獻。
六、施工企業的產值規模是取得經濟做益的前提。
1沒有產值規模,就沒有效益;但有了產值規模,不等于就有了效益;當企業的產值規模達不到企業經營的最佳需求時,勢必造成資源閑置,人、財、物的浪費;反之,當企業的產值規模超過了經營管理能力時,勢必造成企業管理粗放,成本上升,效益下降。因此,施工企業一方面要防止因產值規模而造成資源浪費,出現投入少,產出也少,使企業長期處在貧困線以下,另一方面也要防止因盲目擴展規模,“廣種薄放或廣種不收”,使企業陷入粗放管理的困境。
2必須樹立新的成本管理理念
施工企業從工程信息跟蹤、投標中標開始,經過組織施工生產到全部工程完工,項目解體為止,整個運行過程都將影響成本的變化。而現代企業成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質的變化,而這種范圍和質的變化則是成本管理創新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產經營決定成本,逐漸向成本干預生產經營的開拓型成本管理方向發展;向企業的預測決策領域滲透;向技術質量管理等方面擴展。成本管理對象除生產成本外,已逐步擴展到預測決策成本、技術成本、質量成本、安全生產成本、方案設計成本、體制機制成本、人才培養成本等:既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發生的實際成本進行核算,又有對未發生的成本或可能發生的成本進行預測;既有以財務收支數據為依據的成本報告,又有以方案、工期、質量、安全、技術、無形資產等數據為依據的成本報告。這些新的成本管理理念,必將從生產成本擴展到企業的各個領域,并伴隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好企業成本管理工作的前提條件。
3必須搞好工程式項目成本的測算評估,推行目標責任成本管理。
建立工程項目成本預測評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標、是現代施工企業成本管理的又一特征。因此,工程項目一開工,必須由法人、項目經理部按照下管一級、誰管誰測評、評干誰測評的原則,組織有關職能部門,對工程項目成本客觀公正地進行測評。測評的主要內容;
(1)測評投標報價的科學性。通過廣泛深入的市場調查、論證和詳細的現場核算,來檢算投標報價是否合理,有無錯編錯列,漏算漏項現象,將報價成本與現場測算成本進行對比,測算評估出經營效益,指標項目目標成本的分解。
(2)合理測定目標成本。通過施工方案的優化,科學設定項目成本管理體系,按作業層直接成本費用(人工費、材料費、機械使用費、現場獨立費);項目部間接管理費;上級機關管理費(利息、稅金、基金等)進行分層測評。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學確定各項成本指標。
(3)合理測定資金流量。工程項目資金管理,貫穿于生產經營的全過程,是搞好成本管理的主要內容。因此,要科學合理的編制現金流量表,按與業主簽訂的合同保障條款為基礎。量入為出,最佳產出,保證施工生產需要的原則編制。資金使用要集中控制,合理調配,適當補充,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產,加快資金的周轉。同時,要強化監督約束機制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發生,保證項目所需資金不受影響。
(4)建立目標責任制管理。根據項目測算評估指標,對項目工期、質量、安全、利潤、銀行上交款、科研項目、現場及隊伍管理等按項目工期、年度進行分解,建立縱向到底、橫向到位的目標成本管理體系,簽訂縱向到企業法人——項目經理部——各作業層、工班、個人;橫向到企業法人(項目經理、書記)——各分管領導——各業務部門——個人的目標責任合同,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰。將優勝劣汰的市場竟爭機制引入企業成本管理之中,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態成本管理,不斷提高成本效益,實現資本的保值增值。
4必須建立以“成本否決”為核心的成本管理制度。
(1)模擬市場,實行“成本一票否決”。上至企業的第一責任人,下至各責任成員,都必須樹立成本第一的責任意識,必須從思想上確立不懂成本管理的企業領導不是合格的領導;不會成本管理的企業班子不是好班子;不搞成本核算的干部不能任項目經理和工程隊長。在干部任用、職工考核、工資晉級,獎金發放等方面都要實行“成本一票否決”制度。
(2)強化成本的預測控制。不深入市場調查,不通過科學的成本預測所確定的成本目標就是一個盲目的、脫離現場院實際的目標。因此,必須建立生產經營過程中與成本相適應的預測監控和即時信息反饋系統,實施對生產經營全過程各環節的成本控制調節,及時分析預測企業成本管理中所面臨的困難和機遇,不斷發現問題,采取調整措施,保證“成本一票否決”的科學性、權威性。
(3)做好成本管理與其它各項工作的最佳結合。凡是影響成本的一切因素,不論是技術、行政、對外承攬,還是黨群管理等方面,都應納入成本管理的范疇,都要進行成本和功能、成本與方案、成本與資源、成本與工藝、成本與質量、成本與規模、成本與體制機制、成本與市場競爭等可行性論證、客觀上要求成本管理必須與生產經營的動態因素相結合。把企業管理集中在成本管理上,用成本效益作為檢驗企業其它各項工作的標尺。
5必須完善內部成本管理體系,走科技創新增效之路。
首先,要建立法人——項目經理部——作業層三級成本管理體系,正確處理三級之間的關系。法人為經營決策、成本利潤、資金控制中心;項目經理部為工期保證、質量創優、成本核算、資金回籠中心;作業層為施工生產、現場管理、隊伍管理中心。建立以企業法人為核心,項目管理為重心,作業層管理為基礎的成本管理體系。重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”,一個項目只允許設一個銀行帳戶,一本財務預算總帳,一本成本物資總帳。作業層建立規范的成本核算臺帳,實行日清月結,能核算出當日成本收支,及時調整估算出當日成本盈虧的的管理機制。
其次,建立科學有效的內部成本管理運行機制,努力形成責、權、利相統一,決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。完善內部的成本激勵機制,按崗位責任、工作目標、成本內容與每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業的成本利潤目標。法人機關實行崗位責任制管理,即按崗位風險責任的大小確定獎罰數額;工程項目部推行績效結構工資獎金分配制,即按每個人的崗位職責、完成進度、工程質量、安全生產、成本效益、實際出勤等確定合理基數,進行分配;作業層實行工效掛鉤分配制,即按成本超節、完成勞動定額、安全質量等確定工資收入,按計件分配。通過激勵機制的建立,促使企業各級管理者主動參與成本管理,關心企業效益。完善內部的成本控制機制、利用改制機會,鼓勵職工按比例配股、通過不同形式參股等,實現股權多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業的監督控制,在生產經營的每個環節,對每項成本支出部建立嚴密的內控制度,所有都代表以及全體員工提供真實準確的成本數據報告及偏離目標成本的信息,為決策者提供科學的決策依據。
三是依靠科技創新實現降低成本提高效益的目標,隨著科學技術的發展,成本管理正在從經驗型走向精密管理,降低成本的根本出路在于科技創新??茖W時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。這就需要把科技創新增效的重點放在高、精、難、險的工程上、放在新技術、新工藝、新設備的開發應用上;放在制度創新、管理體制機制的創新上;放在提高現代化管理手段上;從而為降低成本提高效益打下堅實的基礎。
近幾十年以來,國內外各行各業都在探索成本管理的新方法,供電企業也在不斷完善成本管理制度。由于傳統的成本管理方法已經不能滿足企業的發展戰略,因此上個世紀80年代由英國學者西蒙提出了基于戰略角度論成本管理,并由美國學者??嗽谖髅傻难芯炕A上將基于戰略角度的成本管理理論具體化。所謂的基于戰略角度的成本管理是指將企業的發展戰略和成本管理相結合,也可以說是在提高企業競爭力的同時進行成本管理。基于戰略角度的成本管理可以根據企業不同的發展戰略運用不同的成本管理模式,這種管理的模式在供電企業也是適用的。供電企業可以在產生成本的每一個環節實行成本管理,使成本管理在供電企業的整個生產過程中系統化、精細化。然而,若要想應用以戰略角度的成本管理方法,就需要管理人員對企業的發展戰略進行分析,并運用專業的方法來分析競爭對手的發展資料,合理運用成本管理模式和技術,有效地提高競爭優勢。
二、傳統的成本管理模式存在的問題
對于很多的供電企業來講,為什么要花很大的精力來研究如何將基于戰略角度的成本管理運用到自身的企業中,因為傳統的成本管理存在著諸多如管理理念不新穎、管理方法陳舊、管理理念不夠系統等問題,這些問題將會很大程度上制約著供電企業的發展和競爭力。
1.成本管理的觀念不新穎。一個企業想要得到良好的經營就離不開管理,而想要得到良好的經濟效益就離不開對成本的控制也就是成本的管理。成本管理是一個企業良好發展的重要組成部分,在社會環境日益復雜的今天,管理者都有運用先進的管理理念來使自身在復雜的社會環境中尋求發展的意愿。傳統的成本管理理念普遍陳舊不夠新穎,對于成本管理的理解還僅僅局限在企業的規章制度里,只是簡單地遵循了相關的管理條例,沒有將成本管理與企業的可持續戰略關聯,僅僅局限在短期的經濟效益中。管理者也只是從企業的內部出發,只看到了成本的相對值的降低,只是從數字的角度上看到了成本的降低而忽略了企業外部的價值鏈,沒有將成本管理和企業的發展戰略相聯系,短期降低成本的同時削弱了競爭力的提高。
2.成本管理方法陳舊。好的成本管理方法會彌補很多管理上的缺陷。就目前我國企業的現狀來講,大多數的企業包括供電企業的成本管理方法都相對陳舊,很少采用現代成本管理方法如目標成本、計劃成本、標準成本等。對于一些先進的成本管理方法還處于理論引進階段,沒辦法準確得出目標成本的準確值。供電企業的產品和經營模式存在著較多的特殊性,產生成本的原因不容易控制,對于企業的目標成本也不容易預測準確,負責成本管理的人員也會因為個人的主觀思想對成本的預測存在偏差,不排除會根據個人的喜好在設定目標時的不切合實際②。正因為這些陳舊的成本管理方法使得一些項目成本資金的去向模糊不夠明確,因而相關的經濟效益也無法合理評估。陳舊的成本管理方法太過單一,造成成本管理的控制也相對簡單,這樣就無法發揮管理制度中優秀的理念和真實作用。正是因為這樣缺乏實際作用的管理方法使得企業的成本核算不夠真實,成本的信息也存在差異,最終導致了企業雖然只是在成本的相對值中得到了降低,而失去了成本管理的真正效用,還大大地制約了經濟效益的提高。因此需要企業管理者將基于戰略角度的成本管理方法引入到企業管理中去,并根據企業的戰略目標不斷的對成本管理進行改進完善,確保成本信息的可靠性,成本管理的切實性,從而加強企業的精細化管理模式,提高企業在行業的競爭力。
3.成本管理理念不夠系統。一般來講,企業會根據本年度成本管理的預測數據與往年的成本指標實現情況進行對比,通過分析往年具體實施情況來分析并預測成本的變化因素,以此來核實成本指標的正確性,從而最終制定出下一年的單個項目成本和總體成本,并將總體成本根據實施進度確定年度、季度和月的成本目標,擁有了詳細的計劃就能保證全年的成本管理目標的實現。然而現有的成本管理還局限在生產活動中,成本的計劃和管理也只是注重供電設施設備的耗費,成本的信息量相對較窄,沒有注重生產和輸送以外的成本,甚至忽略了整個企業的運行成本。與企業內部的成本相比,企業外部的價值鏈也應得到企業的重視。整個價值鏈理論是指企業為了滿足顧客的整體需求而策劃實施的一系列活動,就價值鏈來講成本就不僅僅與生產運輸環節有關,它是一個整體的概念。成本管理是對供電企業從計劃投資、立項生產、設計、銷售、售后服務為整體的一個監控過程。它不僅要嚴格地控制生產成本,更要在原有的管理領域中夠更好地開發新領域。在管理的體系上不僅要重視過程中的管理,更要注重設立項目前的需求分析和可行性研究,正確地對項目的成本進行預測和決策。因此供電企業應該樹立系統的成本管理理念,將整個管理過程視為成本管理的系統工程,顧全整體和企業大局,對企業的整個成本管理流程和成本管理的對象和方法進行系統的全方位的研究。
三、基于戰略角度的成本管理在企業的必要性
近些年來,隨著經濟的發展和計算機技術的應用,更多的企業都將這些高新技術應用到生產和管理中。企業在實施生產的同時也保證了管理的質量,很多企業在經營管理和財務管理中都取得良好的業績。但是隨著我國經濟的漸漸成熟和經濟全球化的發展趨勢給我國的中小型企業帶來了很大的沖擊,使得企業的發展環境和業界的競爭發生了很大的變化,這就使企業對成本核算和管理的要求逐步增加。在這種高速的發展趨勢下傳統的成本管理模式逐漸暴露其不足之處,已經很難再滿足企業對成本管理的需求。發現傳統模式不足的同時企業在不斷嘗試新的成本管理模式和成本管理觀念,基于戰略角度的成本管理就隨著時代的發展進入了企業的視線。這一管理理念在很多不同的企業中得以廣泛運用,其中也包括供電產業。隨著我國有關政策的實施,電力企業改革后,原來供電企業享有的政策保護已不復存在,老舊線路和城鄉線路的改造貸款利息已經有部分由供電企業自己承擔,這樣供電企業投資收益的風險在不斷地提高。與此同時,電價的機制也不夠完善,電力企業的欠費風險也仍然存在,投資和發展結構也嚴重失衡,原有的經濟最大化的壟斷體制的隱患也漸漸地顯露出來,許多供電企業的供電區域需要超高的建設和維護費用,致使經濟效益不斷的下降甚至出現虧損的現象。國家為了保證供電企業得以生存不得不出臺相應的政策來提高電價,但是一時的政策保護不能夠保全供電產業在以后的可持續發展,只有企業對自身的管理經營模式進行自檢自查,調整工作重點和管理理念,才能提升我國供電產業的整體競爭力。傳統的成本管理單一簡單,而現代的管理模式則是全方位系統的管理模式,基于戰略角度的成本管理模式已經占有相當大的重要地位,它使成本管理不僅僅局限在企業內部生產、建設、運輸的成本上,而是更加注重企業外在的價值鏈的成本管理,拓寬成本管理的范圍,將原本的經營內部的成本管理延伸到企業的發展戰略上,讓企業不僅僅能看到近期的利益收益,更能看到長期的收益,將整個成本管理系統化全面化。另外基于戰略角度的成本管理能夠使供電企業在復雜的環境和激烈的競爭中展現優勢,將基于戰略角度的成本管理應用到供電企業中,可是使企業的管理者摒棄傳統的有局限性的成本管理模式,更新企業成本管理的理念,將成本管理提升一個層次。為了成功地降低企業的成本,提高企業的整體競爭力,運用基于戰略角度的成本管理是非常必要的。
四、總結
(一)戰略成本管理的概念及內涵
“戰略”一詞原屬軍事術語。將“戰略”觀念運用于企業管理形成了企業戰略管理,其定義為:企業的高層領導為了保證企業持續經營和不斷發展。根據對企業內部條件和外部環境的分析,對企業的全部生產經營活動所進行的根本性和長遠性的謀劃和指導。戰略管理思想對成本會計系統的影響主要體現在戰略成本管理(StrategicCostManagement)的提出。
成本管理是企業管理中的一個重要的組成部分。在成本管理中導入戰略管理思想,實現戰略意義上的功能擴展,便形成了戰略成本管理。戰略成本管理就是運用成本數據和信息,來發展及確認能促進公司競爭優勢的最優戰略。
(二)戰略成本管理的基本思想
戰略成本管理思想是關于戰略成本管理理論構架的概括與總結,可以概括為以下幾個方面:
1、成本的源流管理思想
管理成本要從成本發生的源流著手,成本管理的重點內容應該是成本發生的源流,成本管理措施的著力點也應該是成本發生的源流。成本發生的源流包括時間源流、空間源流和業務源流。從成本發生的角度來看,成本發生的基礎條件是成本發生的三大源流的交匯點,是企業可資利用經濟資源的性質及其相互之間的聯系方式,包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標準、勞動者的素質和技能、產品的技術標準、企業的組織結構、職能分工、管理制度以及企業文化、外部協作關系等。這些因素的性質及其相互之間的聯系方式構成了成本發生的基礎條件。改變成本發生的基礎條件是成本不斷降低的源泉,代表了成本管理的源流管理思想,它同時是現代管理“不斷改進”思想在成本領域的綜合體現。
2、與企業戰略相匹配思想
戰略成本管理要以企業戰略為核心展開,企業可以采取的基本戰略有多種,不同的戰略對成本和成本管理有不同的要求。企業的發展階段不同,其目標和戰略重點也不同,所要求的管理戰略也不同,成本管理措施的構造與選擇要與企業的發展階段相適應。成本是多種成本動因共同作用的結果,不同的戰略措施對成本動因的影響各不相同,有可能引起不同方面的成本發生反向變動,為了避免戰略措施之間的沖突,所采取的各種管理戰略措施之間要協調配合。
3、成本管理方法措施的融入思想
有效的成本管理方法措施是那些融入到各部門的業務管理和業務活動過程之中的方法措施,只有將成本管理的理念、方法、規章制度融入到各部門的業務管理和業務過程之中,融入到企業各成員的頭腦之中,才有可能變成真正有效的成本管理措施,成本管理的方法才能發揮作用。成本管理方法措施的應用機制要優先于成本管理措施與方法本身。
(三)企業戰略成本管理的特點
要明確企業戰略成本管理的基本特點,必須注意企業戰略成本管理與戰術成本管理的區別,不應相互混淆。我認為,企業戰略成本管理具有以下的基本特點:
1、對影響企業成本的因素分析的全面性和管理的整體性。
戰略成本管理是將管理置于影響企業成本的企業內部與外部環境之中,全面分析影響企業成本的企業內部與外部環境因素的。只有從空間和時間范圍上全面分析影響企業成本的因素,才能有效地進行企業戰略成本管理。
2、戰略成本管理目標確定的長期性與短期性的結合。
戰略成本管理的目標,是企業考慮其內部與外部環境的有利和不利因素,為實現企業使命所確定的在較長期限內要求達到的成本管理結果。戰略成本管理目標包括了長期目標與短期目標兩類。長期目標對短期目標進行控制,短期目標從屬于長期目標,是長期目標的執行目標,所以在戰略成本管理中要協調好戰略成本管理的長期、中期和短期目標之間的關系。
3、企業戰略成本決策的重大性。
企業作出的戰略成本決策,對企業長久生存和發展目標的實現有深遠性和根本性的影響。戰略成本決策的重大性表現在決定企業未來的成本發展方向、競爭優勢、協同效應和經濟效益等方面。從總體上看,戰略成本決策的項目一般數額較大、影響面較寬、一個項目的成本全部得到補償的時間較長。
(四)戰略成本管理的基本框架
在大多數的戰略成本管理的理論著作中,價值鏈分折、戰略定位分析、成本動因分析構成了戰略成本管理的基本框架。價值鏈分析的任務就是要確定企業的價值鏈,明確各價值活動之間的聯系,提高企業創造價值的效率,增加企業降低成本的可能性,為企業取得成本優勢和競爭優勢提供條件;戰略定位分析主要包括成本領先戰略、差異領先戰略、目標集聚戰略、生命周期戰略及整合戰略等;成本動因可分為兩個層次:一是微觀層次的與企業的具體生產作業相關的成本動因,如物耗、作業量等;二是戰略層次上的成本動因,如規模、技術多樣性,質量管理等。
二、由成本動因看企業戰略成本管理存在的問題及解決對策
(一)戰略成本動因的定義、特點及分類
成本動因(costdriver)是指引起產品成本發生的原因。
這些原因構成了成本的決定性因素(determinant)。
所謂戰略成本動因是指從戰略上對企業的產品成本產生影響的因素。它具有如下特點:
1、與企業的戰略密切相連,如企業的規模、整合程度等。
2、它們對產品成本的影響更長期、更持久、更深遠。
3、與作業性成本動因相比,這些動因的形成與改變均較為困難。
戰略成本動因可以分為結構性成本動因(structuralcostdriver)與執行性成本動因(executionalcostdriver)。由于這些成本動因在成本計算中常不予考慮,因此常常被傳統的成本管理所忽視。對成本這樣研究和劃分,就能從經營戰略的意義上作出成本決策,為我國企業進行有效的成本管理提供了一條有益的思路。
(二)結構性成本動因帶來的問題與對策
結構性成本動因是指決定企業基礎經濟結構如長期投資等相關的成本動因。其形成常需要較長時間;而且一經確定往往很難變動;同時,這些因素往往發生在生產開始之前,因此必須慎重行事,在支出前進行充分評估與分析。另外,這些因素既決定了企業的產品成本,也會對企業的產品質量、人力資源、財務、生產經營等方面產生極其重要的影響。因此,對結構性成本動因的選擇可以決定企業的成本態勢。結構性成本動因主要有:
1、規模經濟:所謂規模經濟是指在價值鏈活動規模較大時,活動的效率提高或活動成本因可分攤于較大規模的業務量而使單位成本降低。
2、整合程度:上述規模經濟與水平一體化相關聯,而整合程度指的是垂直一體化程度。整合(integrate)是指企業為了為自己所負責的業務領域更廣泛更直接,在本企業業務流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內制和原材料提供等。
3、學習(learning)與溢出:企業價值鏈活動可以經過學習的過程提高作業效率從而使成本下降。通過學習降低成本的因素有:
(1)隨著時間的推移,來自用戶信息的反饋對企業的作用。表現為根據市場的反映改善產品的設計,提高優質品率。
(2)通過逐步改善廠房布置、生產排程、作業進度降低成本。
(3)通過工人活動量的累積使勞動熟練程度提高。
(4)通過對同業和外部專家顧問的學習而不斷改善生產技術水平和管理水平。
4、地理位置:企業的地理位置可以若干種方式影響成本。主要表現在:
(1)由于工資水平和稅率在不同國家、不同城市的差異,影響了企業的工資成本和納稅支出。
(2)企業所處環境的交通便利程度及可利用的基礎設施的狀況都會影響企業的生產經營成本。
(3)企業所處氣候、文化、觀念等人文環境,不僅影響了產品的需求,而且影響了企業經營的觀念和方式。
(4)地理位置可能在很大程度上決定了人才的流入。處于擁有優越的生活環境、良好的文化氛圍和較高的生活水平城市的企業往往能吸引更多的人才。
(5)地理位置對營運成本有重要的影響。相對能源和原材料供應商的地理位置是影響購貨成本的一個重要因素。而相對買方的地理位置會影響企業的促銷成本和銷售成本如運費。
(三)執行性成本動因帶來的問題與對策
執行性成本動因是指決定企業作業程序的成本動因。它是在結構性成本動因決定以后才成立的。而且這些成本動因多屬非量化的成本動因,其它成本的影響因企業而異。這些動因若能執行成功,則能降低成本,反之則會使成本提高。執行性成本動因主要有:
1、生產能力運用模式:生產能力運用模式主要通過固定成本影響企業的成本水平。由于固定成本在相關的范圍內不隨產量的增加而改變,當企業的生產能力利用率提高,產量上升時,單位產品所分擔的固定成本相對較少,從而引起企業單位成本的降低。對于固定成本所占比重較大的企業而言,生產能力運用模式將對其產生重大影響,產量的上升會帶來單位成本的明顯下降。
2、聯系:所謂聯系,是指各種價值活動之間彼此的相互關聯。這種關聯可分為兩類:一類是企業內部聯系;另一類是企業與供應商(上游)、客戶(下游)間的垂直聯系。
(1)企業內部聯系。企業內部各種價值活動之間的聯系遍布整個價值鏈。例如基本生產和維修活動的聯系、生產作業和內部后勤的聯系、廣告和直接上門推銷之間的聯系、品質控制與售后服務之間的聯系。針對相互聯系的活動,企業可以采取協調(coordination)和最優化(optimum)兩種策略來提高效率或降低成本。
(2)垂直聯系:垂直聯系反映的是企業活動與供應商和銷售渠道之間的相互依存關系。與上游供應商的聯系主要是供應商的產品設計特征、服務、質量保證程序、產品運送程序和定單處理程序等。
3、全面質量管理:與傳統質量管理不同的是,全面質量管理強調質量管理的范圍應是全過程的質量控制。全面質量管理的宗旨是以最少的質量成本獲得最優的產品質量。故全面質量管理的改進總是能降低成本,是一個重要的成本動因,能給企業帶來降低成本的重大機會。
上述兩種戰略成本動因的最主要的區別是,對于結構性成本動因而言,并不是程度越高越好,而是存在一個適度的問題。但對于執行性成本動因而言,一般認為程度越高越好,例如,應盡量加強和鼓勵員工的全面參與,健全全面質量管理體系。而且就企業而言,執行性成本動因總結的越多,將越有助于企業的成本管理。
總之,戰略成本動因分析為企業改變成本地位,增強競爭力提供了契機。企業的成本總是由一組獨特的成本動因來控制,而每一個成本動因都可能成為企業獨特的競爭優勢來源,選擇于已有利的成本動因作為成本競爭的突破口是企業競爭的一項策略,應引起企業領導者的高度重視。
參考文獻
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2、《成本會計》上海財經大學出版社樂艷芬2002
3、《戰略管理》中國財政經濟出版社張士玉王濱有張士宏2002
4、《企業戰略成本管理研究》中國財政經濟出版社陳珂2001
5、《成本論》中國財政經濟出版社林萬祥2001