時間：2023-03-27 16:46:34
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目前，計算機已廣泛應用于勞資管理、人事檔案管理等方面，大大減輕了員工的負擔，并且很大程度地提高了人事管理工作的效率，使人事管理工作更加科學化、系統化。在企業人事管理中，勞動分配和勞動力管理一直被公認為是企業中一項復雜的經濟問題，可以通過計算機將勞動力的供給與需求函數以及員工所提供勞動質量和數量等因素相結合，建立一套合理的數學模型，再通過計算機的計算使企業的勞動用工和工資分配實現合理化，同時也突出了對勞動力的合理使用，真正實現了按勞分配。企業在員工崗位考核與職稱評定方面還存在一定的問題，不能很好地將職工的技術技能和工作業績進行量化處理，給考核和職稱評定工作帶來了一定的影響，影響了考核結果的公平性和準確性，這直接影響了企業員工隊伍的穩定性。只有通過計算機建立合理的數學模型，才能更好地將職工的技能和業績進行量化，使考核結果更準確，使職稱評定更具合理性。目前，在我國的人事管理中在人事編制與專業技術性隊伍建設方面還存在矛盾，在進行處理時往往不能做到兩者兼顧，這時可以運用計算機進行統籌計算和分析來解決這一矛盾。通過應用計算機，可以將人事資源信息進行全面地整合，能夠方便使用者更快速地查詢到自己所需要的信息資源，加強了人事部門與其他部門間的合作能力，在保證數據的完整性和一致性的同時又提高了人事數據信息資源的共享能力。隨著科技的發展，計算機網絡的應用，能夠使跨區域的實時性的資源實現共享，這也是人事管理工作的需求，通過對人事數據信息的規劃和協調，使其能夠實現實時性的交互和共享，這即符合企業人事管理工作的需求，又為人事管理系統的全局化和專業化提供了科學的基礎。
2、應用計算機進行人事管理的策略
2.1建立工資管理系統
在建立計算機信息管理系統時要能夠將人力資源管理軟件和工資系統軟件相結合，做到信息共享，使其所反映的人事數據信息更加全面，還要能夠處理大量的復合文檔信息，同時要保證統計結果更加簡單、明了，更加方便使用和決策。系統要能夠保證對職工的職務變動、工資調整、離退休費用的增加以及數據的錄入、查詢、修改、統計和打印等方面的處理更加方便簡捷，以保證能夠及時、準確地向上級提交各種審批、統計報表，同時當職工的相關信息發生變動時，計算機能夠對其相關的工資信息進行自動的調整。
2.2加強數據信息分析
隨著科學的不斷發展，人事管理工作中已經應用了多種軟件輔助其工作，我們可以將工資資料數據也通過這些軟件來進行計算，來加強對數據的信息分析，使工資制度、政策、方案圖表化、科學化、合理化，在進行統計分析能夠制定出合適的分配政策，使其能夠調動員工的積極性，為企業分配制度的調整提供可靠的依據，進而促進企業健康、穩定的發展。
2.3提高人事管理部門職工的整體素質
依據會計集中核算制是指省、市、縣（區）財政部門成立會計核算中心，在單位資金財務自不變的條件下，取消單位銀行賬戶、會計和出納，各單位只設報賬員，通過會計委托記賬，對行政事業單位集中辦理會計核算和監督業務，融會計核算、監督、服務于一體的會計委派制形式。實行會計集中核算制不僅在實踐上是可行的，而且具有一定的理論依據。
1.公共財政理論。公共財政理論要求對傳統的財政職能進行調整和完善，特別是對財政支出結構、執行方式提出新的要求。財政應該在進一步突出保證國家政權運轉的同時，有所為有所不為，明確財政的進入和退出領域，加大社會保障投入、退出競爭性領域。并且，在保證國家機器和行政職能正常運行的同時，做到經濟效益優先，兼顧社會效益和生態效益。同時建立一個能夠調動和激勵各單位、各部門積極性的財政運行機制和財務機制，及時足額收繳財政收入，強化財政宏觀調控能力，充分發揮財政職能，優化財政支出結構，合理安排支出。財會集中核算制正是按照這一理論，從建立行政事業單位新的財務管理、會計核算體制入手，對財政資金的組織、預算、分配、執行及使用實行全過程的監督，不僅有效防止了財政資金的損失浪費，還為部門預算和公共財政改革打下了基礎。
2.所有者財務理論。所有者財務是指所有者以其對資本或資金的所有權為基礎，對其所委托的資本經營者進行監督和調控，以維護和獲得自己利益的一種機制或措施。由于所有者和經營者目標不一致，信息不對稱，所有者面臨逆向選擇和道德風險。為維護自己的利益，所有者就必須建立所有者財務，對經營者進行相應的監督和調控。同時，由于市場機制無法解決逆向選擇和道德風險，因此，所有者采取的監控措施應是非市場性質的。
在社會主義初級階段，在社會主義市場經濟體制下，國家、集體、個人的利益存在差異。政府和企業經營者的目標并不完全一致，中央和地方各級政府的目標也存在一定差異。國家將國有資產委托給國有企業經營者經營，將財政資金交由各級政府使用和管理，同樣也面臨逆向選擇和道德風險問題。因此，國家必須采取有效手段對各級行政事業單位、國有企業進行監督和調控。實施會計集中制是國家作為所有權人對財政資金的委托單位進行監督的一種有效手段和措施，也是國家作為所有權人應有的權利。
3.專業化分工理論。會計集中核算制利用電子技術成果，將原來分散在各單位的大體相同的行政事業單位會計核算業務集中在一起，實行會計電算化，由具有較高業務素質的專業人員進行操作，可以提高會計工作質量、提高工作效率，確保會計信息真實可靠。
4.成本最小化原理。地方政府的理財行為作為一種經濟行為，應該體現經濟學的基本精神，以盡量少投入獲得盡量多產出，即追求成本的最小化。近幾年來，隨著預算外資金的進一步規范，行政事業單位的財務制度不斷完善，傳統的地方政府“財務分管”的管理模式，越來越暴露出人力成本、財力成本高的弊端。因此，有必要進行改革，把會計核算這一專業性強的工作從行政單位中分離出來，建立適合效益財政需要的新型財務管理體制和政府理財模式。而會計集中核算制的實施，就可以用一個機構、十多個會計代替原有的幾十個會計機構、幾百個會計人員的工作，不僅減少了機構，精簡了人員，還節約了開支和人員經費，其費用支出大大降低。
二、會計集中核算制的特點
1.集中性。會計集中核算制一個最突出的特點就是集中性，委托單位所有收支必須圍繞一個主要的組織機構———會計核算中心進行，相關的支出使用單位和收入征繳單位，通過信息管理網絡使得每筆收支處理都處于核算中心的賬務控制之下。通過核算中心對預算單位會計核算權的集中控制，各級政府和財政部門可以了解本級政府究竟籌集和耗用了多少資金，及時發現政府經濟運行中可能出現的潛在問題，可以在不同的公共部門之間進行經濟資源的宏觀調控，改善本地區的經濟資源在公共部門和私人部門之間的配置狀況。
2.獨立性。會計核算中心是經省、市、縣（區）級人民政府批準成立的，隸屬同級財政部門領導，代表同級人民政府和財政部門統一集中辦理行政事業單位的會計核算和資金結算業務的專門機構，并由財政部門統一領導與管理，會計核算中心與行政事業單位之間是委托與、監督與服務的關系。會計人員與被納入集中核算的單位無任何直接利益關系，從而保證了會計人員與被管理單位之間的相對獨立性。因此，核算中心的地位和職能的發揮具有相對獨立性。
3.綜合性。會計集中核算制將政府對行政事業的會計監督和資金監督有機地結合起來，并且在資金監督的基礎上，保證會計監督工作的順利進行，因此具有綜合性。
4.效益性。財會集中核算制緊扣財政改革目標，突出效益優先原則，將集中和分散有機地結合。對預算單位會計核算的集中是為了加強財政資金管理，提高資金的使用效益；對財務管理與會計核算的分離，是為了加強相互監督，提高單位理財水平。
5.全面性。會計核算中心的會計人員對單位的會計監督包括了收費、資金結算、辦公用品采購、工資發放、零星支出等諸多方面，貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程，所以說會計集中核算制下的會計監督是全方位的、全過程的監督，在很大程度上強化了財政監督職能，消除了財政監督的“死角”。
6.一致性。會計核算中心依據國家統一的會計核算制度、財務管理制度和費用開支標準，對單位實施統一的會計監督，在監督的依據、標準、范圍、尺度等方面做到一致，可以避免單位之間的不平衡性，有效防止單位搞特殊化。它主要是通過核算中心會計人員參與單位收支預算編制、費用開支標準確定、財務管理制度制定以及對單位日常費用支出審核等工作而實現的。
三、會計集中核算制的運作成效
1.強化了會計監督職能，有利于從源頭上遏制腐敗。實行集中開戶后，會計核算過程由“暗箱操作”變成“陽光作業”。各單位的收支都必須通過會計核算中心賬戶，在會計人員的公開監督下進行。一方面，各試點單位遵守財經紀律的意識明顯增強，一些超標準、不合理的支出明顯減少。許多單位主動咨詢有關支出的合理性、合法性，以及具體會計事項的審批權限和辦理程序，把鋪張浪費、胡支亂花等違紀行為消除在萌芽狀態。另一方面，通過中心會計人員的日常監督，嚴格按照有關財務管理的規定進行業務審核，拒付不合理、不合法支出，遏制不正之風和腐敗行為的發生。
2.強化了資金的統一調度和管理。長期以來實行的會計分散核算，存在的主要弊端是資金分散使用，容易使資金在各單位形成沉淀，一方面使資金閑置，另一方面使財政部門資金緊張、調度困難。實行會計集中核算后，取消了各單位在銀行開設的賬戶，資金都集中存放在會計核算中心和統一賬戶上，賬戶資金月平均余額明顯增多，有利于財政部門對資金的統一調度和管理。
3.規范了會計基礎工作，提高了會計信息質量。在以前實行用人單位管理會計人員的體制下，各單位自行設置會計機構、任免會計人員，并對其進行日常管理，會計人員隸屬于所服務的單位，只對本單位領導負責。財政部門僅對會計人員的執業資格、專業技術資格等進行間接管理。這種管理體制使會計人員的管理權與會計工作的管理權出現“兩張皮”，造成會計人員“站得住的頂不住，頂得住的站不住”，難以“依法理財”。實行會計集中核算后，將會計人員的人事權、工資發放及業績評定權等從單位分離出來，解除了會計人員的后顧之憂，使會計人員能夠相對獨立地行使監督職能，敢于對會計資料的真實性、合法性、完整性進行監督。實行會計集中核算直接應用先進的財務軟件，實行會計電算化工作，也促進了會計基礎工作的規范化。
4.精簡了人員，提高了工作效率。在分散核算體制下，各單位都成立了專門機構，按會計、出納等工作崗位配備了相應的工作人員。實行會計集中核算后，各事業單位不再保留會計、出納崗位，不僅精簡了人員，而且提高了工作效率。
四、發展和完善會計集中核算制的幾點建議
1.進一步提高會計核算中心工作人員的業務水平和服務質量。要加強中心業務人員的政治思想和工作作風建設，切實增強服務意識，寓監督于服務中，樹立良好形象，做到既堅持原則，又熱情服務，幫助集中核算單位理好財，為財政把好關。一是要組織多種形式的政治和業務學習，提高中心工作人員各方面的素質，同時也要做好對報賬員的業務指導工作；二是加強同集中核算單位的聯系、溝通，使中心工作人員了解所分管單位的業務特點，為準確核算和強化財務監督及年終決算工作打好基礎；三是采取走出去的形式，學習外地關于集中核算工作的先進經驗，完善集中核算工作。
2.總結經驗，完善各項制度。目前核算中心的各項規章制度是在籌備和運行初期制定的，對核算中心業務開展起到了有章可循的作用。但隨著集中核算工作進一步的深入，為進一步搞好集中核算工作，尚需根據實際情況不斷總結經驗，對現有的規章制度進行修訂和完善，并隨著部門預算的實施，著手制定切實可行的各項費用開支標準，使各項費用開支標準規范化、制度化。
關鍵詞：計算機實驗室；綜合信息管理系統；設計；實現
引言
當前高校在不斷推進素質教育的過程中，實驗教學處于突出的地位，改革實驗教學內容、方法和手段，建立適合素質教育的實驗教學與管理模塊，是進行實驗室建設、提高高校人才培養水平的指導方針之一。而且在實行了完全的學分制管理以后，實驗教學工作將改變過去那種實驗教學固定時間、固定內容、按班級同時進行教學的方式，學生也可以根據自己所學的課程、興趣來安排自己的實驗，按照自己學習程度選擇不同層次的實驗，變被動學習為主動學習，讓學生有了更多的自。在這種情況下傳統的計算機實驗室教學管理方式，已經不適應這種靈活性更高的管理要求，必須有一套能滿足現代化教學要求的實驗室管理系統。
一、高校計算機實驗室管理系統的應用范圍
計算機實驗室的管理與其他實驗室有較大的差別，比如設備更新頻率較高、設備容易受周圍環境影響、人流量較大、用機秩序混亂(學生隨意更換機位，或同時打開幾臺機器)、工作時間較長（通常的開放時間是一周七天、每天十幾個小時）、公用軟件維護工作量大且重復(學生隨意刪除系統文件或修改系統參數，病毒對軟件的破壞)等等，上述問題一直困擾計算機實驗室的工作人員。
目前國內高校計算機實驗室管理系統的應用基本體現在以下三個方面：
（1）計算機實驗室設備的基本管理，主要包括設備的購入、借出、報廢等；
（2）計算機實驗室所承受課程的信息管理，主要包括實驗室計算機課程的排課、教師及其對應班級的安排、作業的布置與回收等；
（3）課余時間的自由開放管理，主要包括上機卡的發放、計時的基本方式、讀卡器的設置、上機情況的登記與統計等。
二、現有高校計算機實驗室管理的不足
我國高校的計算機實驗室基本上是模仿50年代蘇聯的模式，按某一門課程來設置實驗室，實驗教學由院系自行安排，實驗室實行以院系管理為主的封閉式管理體制。這種傳統的設置與當時的教學管理體制和教學科研發展水平相適應，但隨著高校教育體制改革的深入、科研水平的提高、學科之間的相互滲透發展，傳統的實驗室建設和管理模式的弊端逐漸顯露出來：
（1）實驗室小而全，多而散，功能單一，無法形成綜合優勢。
（2）實驗室相互獨立，管理分散，資源浪費嚴重。
（3）實驗教學依附于理論教學，不利于完成實驗教學任務和培養創新人才。
三、現有計算機實驗室管理系統的功能模式
目前，大多高校使用的計算機實驗室管理系統以學生管理為中心，以處理學生課余上網和教師上實驗課的信息為主。大致有以下兩種模式：
3.1計算機開放實驗室綜合管理系統計算機開放實驗室綜合管理系統主要由兩大子系統組成：門禁管理子系統和監控管理子系統。
3.1.1門禁管理子系統由門禁管理和資源管理兩個子系統功能組成：①門禁管理系統是用戶進出實驗室的一道安全屏障。進入的用戶要刷卡，并接受一系列的合法性的檢查。檢查完畢后，如果檢查通過，該用戶的刷卡信息將會被保存到數據庫里；②資源管理系統通過數據庫的指示決定是否允許用戶啟動計算機系統，而且每位用戶每次只能使用一臺計算機。如果用戶檢查沒有通過，就不允許該用戶使用實驗室內的任何資源。用戶使用完畢后，要進行刷卡注銷。用戶入門劃卡注冊到出門劃卡注銷所用的時間為上機機時。這種管理方式能夠有效的對計算機實驗室進行管理。
3.1.2監控管理子系統
①實時監控管理的主要功能：能夠及時的查詢計算機使用的用戶，還能夠了解到每一位用戶的位置，上機時間等；②登錄控制管理的主要功能：對實驗室內的機器進行登錄(加鎖)和不登錄(放開)的控制；③帳表管理的主要功能：維護用戶的賬戶信息。如：建立、刪除、凍結單一用戶帳號、成批連號用戶賬號。對賬戶中的教學機時、自費機時、打印紙張等各項數據進行增加、刪除、修改和查詢等維護操作。對用戶賬號信息及記賬日志進行各類查詢和統計。賬表管理中對教學機時和自費機時的分離，使學生在每學期的教學實習量教學機時)完成后，能自動付費上機(自費機時)，否則被示為非法用戶。機房在平時的教學時間內也可自由開放，即教學上機(教學機時)和自由上機(自費機時)可同時進行。這樣，既大大提高了機器的利用率，又增加了學生的上機量；④統計管理的主要功能：統計、分析及打印報表。可按系、班級、用戶等不同類別對所用的機時(教學機時和自費機時)、打印紙和軟件資源情況進行統計、匯總和分析，并為教學研究部門、管理部門提供決策輔助信息；⑤數據維護管理的主要功能：對各類基礎信息進行增加、刪除、修改和查詢等維護工作，保證數據的完整性和一致性。
四、計算機實驗室綜合信息管理系統設計與實現
由于計算機實驗室信息管理系統所面對的需求靈活、繁瑣和多變，而且還要考慮到設備及其管理軟件的不同情況，因此本系統的架構應該具有極松的耦合性和極強的可擴展性，以便在需要的時候進行擴展、重新組裝或者復用。
4.1計算機實驗室綜合信息管理系統設計本系統主界面設置了四項功能模塊，分別是：系統維護、實驗課程管理、上機管理、系統管理。系統維護模塊主要實現系統設置(權限設置等)、系統初始化、修改口令、信息的定期安全備份等功能。實驗課程管理模塊實現對實驗課教學的科學管理，將已往封閉的、以知識為中心的舊教學方式，轉變為開放的、以資源為中心的新方式，主要包括排課系統管理、上機實驗管理、實驗信息資源管理等功能。上機管理模塊主要包括機時分配管理、上機用戶的賬戶管理(用戶注冊信息、密碼設置、掛失注銷、報警提示、資金余額等)、用戶的上機登錄管理，以及對上述信息的統計和查詢；系統管理模塊主要是對用戶進出系統的管理。
4.1.1實驗課程管理子系統本子系統中的排課系統模塊，由于受到相關制約的條件很多而且隨機，所以在設計中很復雜。其主要功能如下：根據來自學院教務處的實驗計劃和各教學部門的實驗班級獲取資料，按照課程及實驗室設備配置對這些資源過濾分發至各實驗室進行排課，然后把實驗課程表到WEB上。為了利用計算機實驗室的信息技術優勢，并適應高校教育信息化改革的需要，設計并開發了實驗資源信息模塊，主要包含實驗大綱、實驗要求、實驗的環境及條件、實驗重點與難點剖析、實驗的模擬演示、實驗的評價、實驗的體會、相關知識、電子教案、實驗的成績等信息，這些信息都來源于各位任課老師和實驗教師，他們結合教材、各種相關資料和實踐經驗，提出了每次實驗的重點和難點，幫助學生分析并解決實驗中容易出現的問題。實驗要求根據學生的不同層次，設置為不同的級別：普通級別、拓展級別。其中普通級別要求達到實驗教學大綱的要求，拓展級別是針對那些已較好地掌握了計算機基礎知識，有能力進一步深入學習的學生，為他們設計一些設計型、綜合型、創新型的實驗，讓他們達到更高的要求。所有這些信息都是學生關心而平時又不容易了解到的，把這些信息到校園網上，學生可以直接上網檢索查詢，檢索到的資源信息可以直接通過瀏覽器或下載到本地機上。
4.1.2上機管理子系統該子系統分為機時管理、用戶登錄管理、統計查詢等功能模塊。其中，機時管理負責為學生分配空閑機器：一方面按照實驗教學計劃為上實驗課的學生分配機器(遵循上同一實驗的學生集中坐在一起的原則)；另一方面為自由上機學生分配零散空閑機器。這幾個模塊中，用戶登錄子系統最為復雜，學生進入時使用刷卡的方式進行身份判斷，如果屬于當時時段的實驗課，則為其分配機器，進入“上機實驗系統”做實驗，否則如果該用戶具有合法身份，則為其分配零散空閑機器，同時記錄機位、時間等信息并允許其進入自由上機，同時采用計費系統開始自動計費。用戶上機完畢必須退出系統，系統將其注銷。用戶如果卡內資金不足，則提醒其續費并拒絕入內。
4.2計算機實驗室綜合信息管理系統實現計算機實驗室綜合信息管理系統的一個重要目的，就是實現數據共享及保持數據的即時性，要求數據變化隨時顯示在網絡上，保證實驗室的任何一臺管理機終端可隨時更新查閱資料，保證在校園網上也能及時查看有關信息。該系統運行在一個局域網中，可以實現對不同實驗室的統一管理。系統采用星型拓撲結構，由一臺文件服務器、一臺WEB服務器、若干個收費工作站(一個機房對應一個，由一臺微機和一個條形碼閱讀器構成的刷卡機組成)、學生上機卡，一臺具有網絡管理功能的超級工作站、網卡、集線器和網線組成。相應軟件采用了一套自主開發的條碼卡計費管理系統。:
五、結論
計算機實驗室信息管理系統以計算機實驗室現有的軟硬件資源為基礎，實現對高校計算機實驗室中設備全面管理和完善，對計算機實驗室工作人員管理的規范和有序，達到保障計算機實驗室運行的高效和可靠：①讓計算機實驗室管理自動化，設備自動化管理，即設備的基本信息、使用、維護、購置、報廢等方面的自動化管理。②讓計算機實驗室管理自動化，工作人員的自動化管理，即實驗室人員日常工作的全面管理和及時查詢。③讓計算機實驗室管理自動化，系統自身的有效運行，即系統的初始設置、數據的備份與恢復、管理員設置、權限設置、系統日志等方面的自動化管理。
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傳統模式的紙質人事檔案資料管理，已經與現如今的現代化科技社會完全脫節。大量的人員變動致使傳統的檔案錄入工作變得更加繁瑣，此外，由于紙張的特性，人事檔案在時間流逝中也變得容易磨損變質，不易于保存使得數據丟失，而計算機技術的出現使得人事檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，系統化、全面化、信息化的檔案建設全面普及到企業的日常工作中。
1.應用信息技術大大減少管理人事檔案工作人員的工作
中國石油在逐步實現企業現代化運營的過程中，研究出一套有關人事管理的ERP系統，并且廣泛推廣。近年來，隨著ERP的逐漸完善和改進，計算機技術完成了人事檔案工作從信息的收集、確定、生成、保存、整理及應用這一系列的過程，計算機技術實現了信息化、系統化、效率化的變革，提高了企業的整體效率。由此可見，將現代化的信息技術應用于人事檔案管理工作，是實現檔案管理系統化、技術化、現代化的重要轉變。
2.計算機技術簡便了信息搜索
在中國，管理人事信息檔案的工作長期處于封閉中，傳統方式中繁瑣的程序、復雜的操作以及紙張的特性經常使真正人才被埋沒。作為計算機基礎功能的消息檢索，只需要幾個關鍵詞，無論是名字、時間、檔案編號都可以將所選拔人才的全方面信息迅速調出。如此簡便的操作極大的節約了時間成本，同時也更利于人才的發掘，為日后的人才舉薦提供重要根據。
3.應用計算機技術大大提高了人事檔案管理水準
每一種工作都有不同程度的人動，所以及時更新人事信息、填充檔案、完善數據庫等工作為人資管理部門構建了更高的工作標準。而計算機技術在此項工作的日常應用中使得檔案整理人員的工作變得簡便，為相關的管理人員提供了充足的信息搜集時間。除此之外，簡捷易懂的操作使得人員信息錄入的效率大大的提高。
二、管理人事檔案工作中的不足之處
1.專業人資管理人才短缺
因為新老職員的交替以及單位結構重建等眾多原因造成的不可避免的人事檔案管理人員的職位變動，繼任的檔案管理人員幾乎沒有經過系統專業的相關工作培訓使得他們不具備全面的專業技能，對于裝訂、整理、歸檔業務的不熟練嚴重影響了人事檔案管理的水平。由于信息化技術的應用，工作人員掌握相關知識和基本的操作技能才能成為合格的檔案管理者并有序的進行現代化的管理工作。
2.不完善的人事檔案管理工作制度
根據現今實際情況來看，大多數企業沒有自己專門檔案管理方面的工作小組。因為管理制度的缺失，相關工作的采集梳理、識別歸檔、更新修改等方面得不到細致的規定，造成了不執行和不遵守的工作現象，而這種現象導致檔案缺失混亂，不完全不詳細，無法真實有效的體現職工的信息和能力。
3.信息化人事檔案管理缺失保密意識
因為現如今高速發展的科技，關于檔案管理所設計的相關程序軟件也更加全面化，這種改變使得部分管理檔案的人員產生了一定的依賴性，從而忽視了傳統檔案的重要性。值得注意的是，高度機密以及極重要的檔案信息，企業還是選擇傳統的紙質檔案管理方式進行保存備案。所以，正因為電子信息技術的高速發展，管理檔案的工作人員應該更加謹慎，增強自己的防范意識，以防機密檔案被不法之徒從其他途徑盜取。
三、未來人事檔案管理工作展望
1.1高校計算機實驗室管理系統
高校計算機實驗室是高校重要教學研究地點，對高校的科研和教育工作都有相當重要的作用。所以對于計算機實驗室的管理是高校重要的工作，計算機管理系統的作用主要有三個，首先提高計算機實驗室的使用效率，其次提高計算機實驗室的使用安全性，最后通過合理的管理完成對于教學資源的維護。
1.2B/S模式
B/S模式是指瀏覽器和服務器結構，是網絡時代新興的一種網絡結構模式，其思想在于將系統的功能部分集中于同一臺服務器上，操作客戶端則由瀏覽器代替，這樣就可以實現遠程操控，提高系統地使用性和適應性，而且這樣系統構建模式減少了系統安全和運行的難度，而且服務器功能集中的方式使系統的維護和管理更加方便和容易，最重要的是將系統集中于同一服務器可以提高系統的安全性，減少了客戶端造成系統入侵問題。
2基于B/S模式的高校計算機實驗室管理系統總體設計思路
2.1管理系統設計目標
完善系統功能，高校計算機實驗室管理系統設計是為了進一步完善計算機實驗室管理工作，做好各項數據的統計更新工作，同時要根據各個高校師生自身特點，設計出符合實際管理規律的計算機管理系統。便于操作，進行驗證之后的用戶可以順利進入計算機實驗室管理系統，實現一系列的操作管理，便于管理工作的展開。維護數據安全，根據不同的管理權限設置不同的登錄方式，采取不同的身份驗證方式，以便保護不同用戶的信息數據安全。同時還要保障實驗室管理系統的工作人員能及時及時進行管理系統數據的更新與維護，保障管理系統的正常運行。
2.2管理系統結構設計
計算機實驗室管理系統的結構是由三個邏輯結構構成的，由這三個邏輯結構構成的管理系統能有效地實現計算機數據的信息交換，這三個邏輯結構分別為管理系統表示層、管理系統業務邏輯層和管理系統數據訪問層。其中表示層是統一的圖形操作界面，這一界面主要呈現信息和操作功能，這部分中只是負責將數據進行呈現與并沒有其他的功能，比如學生進入系統中所顯示的系統分類，數據的數據和顯示，學生的個人信息顯示等等。業務邏輯層實現幾乎所有的數據功能的結構，通過對數據的處理和編排達到數據管理的目的。基本上所有系統功能的都需要由業務邏輯層進行，用戶管理、數據交換，數據處理等，而且基本的安全內容和認證內容也是在這一結構中實現的，比如學生信息的認證，進入系統的密碼識別等。數據訪問層的功能比較單一，主要是針對于數據的錄入、調取等數據交換的功能性體現，比如添加修改信息等數據操作行為。
3計算機實驗室管理系統詳細設計
3.1用戶管理模塊
用戶管理模塊是指通過密碼賬戶信息識別使用者并給予其相應的管理權限的模塊，對于計算機實驗室管理系統而言，操作權限和信息識別是其最重要的功能，只有在相應的操作能力的條件下才可以進行相應的操作。用戶管理模塊中將會被分為三個操作子系統，針對于管理員、學生和教師，這樣就可以明確的將管理權限分開，又不需要進行特殊的管理權限賦予設定。用戶管理模塊當中賬戶和密碼是唯一的識別方式，通過賬戶和密碼來區分管理權限，實現操作上的區別。
3.2管理員操作子系統
管理員子系統將主要包含三個系統功能，存放管理、借出系統和查詢系統。高校的計算機實驗室中需要按時對設備、物品進行盤點和管理，所以將在采購、分配、登記、維護等在系統中進行記錄，及時掌握設備的情況，管理員也需要對新入庫的設備進行登記并記錄存放位置和入庫時間，一般查找和盤點。實驗室的設備的出借同樣需要管理，依靠系統可以實現對出借物品的定時提醒，而且出借程序中同樣需要管理員記錄和審核，通過與身份相互綁定的方式，保證物品的安全即出現問題時的追責和賠償。查詢系統是對目前的教學資源進行管理的方式，包括對廢舊設備，目前庫存，借出、入庫記錄等等，隨時掌握和核查設備信息，保證教學資源的使用和整合。
3.3學生操作子系統
學生操作子系統的使用主要是為學生提供服務和方便學校對學生的管理的，其功能性不高，但是相對復雜，學生日常所需要的信息輸入、查詢、公告閱讀、表格下載、信息申請、審核等等工作都需要實現。就目前而言相當多的學校都開始進行以B/S模型為基礎的計算機實驗室管理，因為學生群體龐大，傳統的計算機管理系統顯然無法滿足這樣的操作需求，而且這樣的方式也方便了學生的操作，減少了學生的使用系統的難度和成本。
3.4教師操作子系統
教師使用這一系統需要利用這一系統來更好的實現教學工作。因為教師一般只在開學和期末兩個時段使用這一系統的情況較多，所以平時可以將系統資源適當的調配到學生和管理員的使用中。教師使用系統主要是進行學生成績記錄、課程安排查詢等等工作，所以并不需要太多的其他功能。但是需要主要的是教師操作系統與電腦外界設備的關聯，比如打印機等設備都是教師需要使用到的。所以在建構教師操作子系統中應該加入打印的操作項目，提高系統的人性化發展。
4結語
關鍵詞：維護；管理；硬盤備份
在社會的進步與科技的發展中，當前幾乎所有高校都擁有計算機實驗室。隨著計算機的專業普及，計算機實驗室成為高校的計算機教學的必去場所。計算機的實驗課程量大，人流多，在計算機實驗室上課的學生對于計算機的了解還處于初步的學習階段，所以說在學習中通常會有相當大的損壞，操作失誤也比比皆是。一些學生甚至把實驗室當成玩游戲的地方，不聽老師講課。在實驗室中玩游戲會導致計算機常受病毒的侵襲，這也從側面降低了教師的教學質量，給實驗管理者帶來了重重難題。為了計算機質量的提高，降低計算機實驗室的設備發生故障，必須要加強實驗室方面的維護與管理力度。
一、計算機實驗室維護中的相關問題
1.計算機軟硬件常被損害
學校的計算機教學任務通常繁雜、龐大，為滿足強大的教學任務，每臺計算機都需要安裝多種不同的操作系統與操作程序，這使得每臺計算機的安裝費時費力，而重裝系統花費的時間與精力更是遠遠超過了家用電腦的時間與精力。電腦上機人員常常會把自己的私人硬盤、MP3和手機等移動存儲設備帶到實驗室，在電腦上下載很多東西，然后再轉存到自己攜帶的移動設備中。上機操作中，很多人會下載大量的視頻與音頻軟件，這不僅拖慢了實驗室的網速，而且大量的下載也會導致計算機感染病毒，導致接連不斷的發生故障。
2.計算機實驗室不太整潔
學校中計算機實驗室的使用一般是從早到晚，使用非常頻繁。很多電腦操作人員并不遵守計算機實驗室中相應的管理制度，在機房吃零食，隨地亂吐瓜皮果殼，各種壞習慣屢禁不止。而且上機人員過多，導致實驗室中的空氣質量不高。空氣中的大量灰塵在計算機中長期積累會導致電路板的損壞與老化，實驗室中的空調、空氣凈化器等也容易引起靜電的發生，導致計算機的故障率居高不下。
3.管理工作量過大
在管理人員對于計算機實驗室的管理和維護中，由于工作量大，通常會導致管理人員的力不從心。管理人員不僅要對于計算機的軟硬件進行維護，還要定期對電腦上的病毒進行清理，對于計算機的屏幕機箱等也要時常擦拭，保持清潔，對實驗室的桌面、地面也要定期清理。而電腦上的專業問題管理人員還要時常更新自身的知識儲備量，做到不與專業不脫節。針對上述基礎問題，要求實驗室的管理人員必須有大量的知識儲備力，對于電腦方面的各個問題都能得心應手的解決。
二、計算機機房的管理制度化
1.制定與完善相應的實驗室管理制度
完善的計算機管理制度能確保實驗室的正常運行，使實驗室中的各種設備保證良好的狀態，保證學生能合理高效地利用實驗室的資源和設備進行學習，而教師在實驗室中必須要確保相關的教學質量。在實驗室中，學校相關的管理人員可以編寫計算機方面的管理制度與手冊，在這些規章制度下約束學生的行為，降低計算機的實驗室的設備發生率，延長實驗室中計算機的設備壽命，提高教學效率。在計算機的某些規章制度中可以加上條例，例如禁止在機房內吃東西，一旦有違規行為會受到嚴肅批評，情節嚴重者會通報批評。在計算機實驗室中存在的問題中不斷總結，逐步完善實驗室的規章制度，使實驗室的運作更加合理與規范，逐步降低機房的故障發生率，提高計算機的整體管理水平。
2.提高實驗室工作人員的維護能力
計算機實驗室作為學生練習和認知計算機的操作場所，學生在實驗室里可以將課堂上學到的知識融會貫通后多方面的實踐，以幫助學生更好的掌握與理解計算機中的相應知識。但是學生在操作和實踐中，往往會對實驗室的設備造成相應的損耗。某些學生好奇心很強，會隨意改動計算機重要數據，導致計算機的系統奔潰，管理人員不得不重新安裝操作系統。一些貪玩的學生在實驗室會安裝一些游戲程序，導致其他系統軟件沒法正常的運行。針對上述問題，計算機實驗室中必須要加強工作人員的維護，確保計算機中的實驗室能夠運行正常。
3.強化計算機實驗的教學管理力度
計算機的實驗教學一般會在實驗室中開展，為了避免過重的教學任務，實驗室需要大力維修與管理，為避免沉重的負擔，所以必須要加強計算機教學中的管理。第一，在實驗教學中，教師可以在實驗室中安裝攝像頭，監督學生的行為。計算機管理人員也可以對學生的行為進行監督，規范學生在課堂中的行為。第二，管理人員可以根據當期的計算機實驗安排，及時把教學中的軟件版本轉述給計算機的其他人員，以方便在計算機在管理和實驗活動開始前，更新軟件，確保實驗室能夠正常運行，教學活動能順利開展。
三、計算機實驗室的維護
1.更新原卡的網絡，更新系統
機房的安裝還原擁有網絡的對拷功能，這是借助網絡把主機里的數據拷貝到客機上，選用機房的備份機為主控，然后把數據從一個地方拷貝到學生的機器上。在對拷功能中，每個網絡都將擁有硬盤數據，實驗管理員在機器上重復維護數據。當實驗中的軟件與系統被更新時，利用網絡的對拷功能安裝所有的機器，提高效率。在網絡的對拷線上，為方便統一的管理，用戶可以以設備策略，在計算機網絡中重命名計算機的IP地址，在完成網絡對拷后，計算機無需進行任何設置，就可正常使用了。
2.以多媒體的網絡教學控制學生機
多媒體的網絡教學融合了網絡化、數字化和互動化等技術，通過平臺的控制實現學生機的監控、廣播及語音等，授課不再是單純的在黑板上板書。平臺控制能夠實現學生機的監控、廣播和語音方面，此系統實現了傳統教學中的很多功能，突破了時空的限制。在整個的教學模式中，實現了老師與學生在屏幕前的互動，實現教學中的不同要求。在多媒體教學中，老師對于學生在電腦上的所作所為都能夠了如指掌。對一些玩游戲的同學，老師可以進行相應的警告，若是屢教不改可以直接鎖定該學生的屏幕，直到他認識到自己的錯誤為止。多媒體教學中的交互式學習優先于其他的技術，在多媒體網絡的教學中能夠實現輪流監控，老師和學生可以輕松的建立聯系，調控課堂的一些環節，提高在線操作的質量，還能夠防止學生對于系統文件的破壞，方便了機房的管理與服務。
3.維護和管理計算機的軟硬件
維護計算機的軟硬件一般是在每學期的開學需要做的事情，在開學前把重要的文件做個定期的備份。在正常對計算機進行操作的過程中，常常誤刪文件，有的后果非常嚴重。若是事先對相關文件做過備份后，就萬事無憂了。在計算機的操作中讓人堪憂的是病毒，病毒總是無孔不入，為了有效防范病毒，必須要建立合理有效的計算機防護系統，一定程度上控制病毒對計算機的危害。計算機硬件對于溫度、濕度和電源等方面非常敏感。良好的運行環境能夠延長硬件的使用年限。在正常的維護中必須要定期檢查接線、內存條、插口燈，將一切能預見的問題扼殺在搖籃中。當學生在機房當天課程結束關電腦時必須要提醒他們關閉顯示器，避免電源瞬間對于電子元件的沖擊。在硬盤的拆卸中要避免不必要的損失，維修時要先釋放人體的靜電，先用手觸摸金屬的外殼，避免產生靜電，對主板與設備造成一定的損失。四、結語計算機實驗室的管理與維護既繁瑣又復雜，而且枯燥。但是，計算機的維護人員需要具有相當的專業性，對計算機實驗室中出現的任何問題、任何方法都要去勇敢的發現，然后徹底解決，做好日記備忘錄以應對未來出現的各種問題。只有這樣才能更好的為計算機機房的建設添磚加瓦，為教學提供很好的保障。
作者:黃惠 單位:華東理工大學
參考文獻：
[1]康華.計算機實驗室管理與維護的分析[J].科技信息,2010(21).
關鍵詞：計算機實驗室；綜合信息管理系統；設計；實現
0引言
當前高校在不斷推進素質教育的過程中，實驗教學處于突出的地位，改革實驗教學內容、方法和手段，建立適合素質教育的實驗教學與管理模塊，是進行實驗室建設、提高高校人才培養水平的指導方針之一[1]。而且在實行了完全的學分制管理以后，實驗教學工作將改變過去那種實驗教學固定時間、固定內容、按班級同時進行教學的方式，學生也可以根據自己所學的課程、興趣來安排自己的實驗，按照自己學習程度選擇不同層次的實驗，變被動學習為主動學習，讓學生有了更多的自。在這種情況下傳統的計算機實驗室教學管理方式，已經不適應這種靈活性更高的管理要求，必須有一套能滿足現代化教學要求的實驗室管理系統。
1高校計算機實驗室管理系統的應用范圍
計算機實驗室的管理與其他實驗室有較大的差別，比如設備更新頻率較高、設備容易受周圍環境影響、人流量較大、用機秩序混亂(學生隨意更換機位，或同時打開幾臺機器)、工作時間較長（通常的開放時間是一周七天、每天十幾個小時）、公用軟件維護工作量大且重復(學生隨意刪除系統文件或修改系統參數，病毒對軟件的破壞)等等，上述問題一直困擾計算機實驗室的工作人員。
目前國內高校計算機實驗室管理系統的應用基本體現在以下三個方面[2-5]：
（1）計算機實驗室設備的基本管理，主要包括設備的購入、借出、報廢等；
（2）計算機實驗室所承受課程的信息管理，主要包括實驗室計算機課程的排課、教師及其對應班級的安排、作業的布置與回收等；
（3）課余時間的自由開放管理，主要包括上機卡的發放、計時的基本方式、讀卡器的設置、上機情況的登記與統計等。
2現有高校計算機實驗室管理的不足
我國高校的計算機實驗室基本上是模仿50年代蘇聯的模式，按某一門課程來設置實驗室，實驗教學由院系自行安排，實驗室實行以院系管理為主的封閉式管理體制。這種傳統的設置與當時的教學管理體制和教學科研發展水平相適應，但隨著高校教育體制改革的深入、科研水平的提高、學科之間的相互滲透發展，傳統的實驗室建設和管理模式的弊端逐漸顯露出來[6－8]：
（1）實驗室小而全，多而散，功能單一，無法形成綜合優勢。
（2）實驗室相互獨立，管理分散，資源浪費嚴重。
（3）實驗教學依附于理論教學，不利于完成實驗教學任務和培養創新人才。
3現有計算機實驗室管理系統的功能模式
目前，大多高校使用的計算機實驗室管理系統以學生管理為中心，以處理學生課余上網和教師上實驗課的信息為主[9][10]。大致有以下兩種模式：
3.1計算機開放實驗室綜合管理系統計算機開放實驗室綜合管理系統主要由兩大子系統組成：門禁管理子系統和監控管理子系統。
3.1.1門禁管理子系統
由門禁管理和資源管理兩個子系統功能組成：①門禁管理系統是用戶進出實驗室的一道安全屏障。進入的用戶要刷卡，并接受一系列的合法性的檢查。檢查完畢后，如果檢查通過，該用戶的刷卡信息將會被保存到數據庫里；②資源管理系統通過數據庫的指示決定是否允許用戶啟動計算機系統，而且每位用戶每次只能使用一臺計算機。如果用戶檢查沒有通過，就不允許該用戶使用實驗室內的任何資源。用戶使用完畢后，要進行刷卡注銷。用戶入門劃卡注冊到出門劃卡注銷所用的時間為上機機時。這種管理方式能夠有效的對計算機實驗室進行管理。
3.1.2監控管理子系統
①實時監控管理的主要功能：能夠及時的查詢計算機使用的用戶，還能夠了解到每一位用戶的位置，上機時間等；②登錄控制管理的主要功能：對實驗室內的機器進行登錄(加鎖)和不登錄(放開)的控制；③帳表管理的主要功能：維護用戶的賬戶信息。如：建立、刪除、凍結單一用戶帳號、成批連號用戶賬號。對賬戶中的教學機時、自費機時、打印紙張等各項數據進行增加、刪除、修改和查詢等維護操作。對用戶賬號信息及記賬日志進行各類查詢和統計。賬表管理中對教學機時和自費機時的分離，使學生在每學期的教學實習量教學機時)完成后，能自動付費上機(自費機時)，否則被示為非法用戶。機房在平時的教學時間內也可自由開放，即教學上機(教學機時)和自由上機(自費機時)可同時進行。這樣，既大大提高了機器的利用率，又增加了學生的上機量；④統計管理的主要功能：統計、分析及打印報表。可按系、班級、用戶等不同類別對所用的機時(教學機時和自費機時)、打印紙和軟件資源情況進行統計、匯總和分析，并為教學研究部門、管理部門提供決策輔助信息；⑤數據維護管理的主要功能：對各類基礎信息進行增加、刪除、修改和查詢等維護工作，保證數據的完整性和一致性。
4計算機實驗室綜合信息管理系統設計與實現
由于計算機實驗室信息管理系統所面對的需求靈活、繁瑣和多變，而且還要考慮到設備及其管理軟件的不同情況，因此本系統的架構應該具有極松的耦合性和極強的可擴展性，以便在需要的時候進行擴展、重新組裝或者復用。
4.1計算機實驗室綜合信息管理系統設計
本系統主界面設置了四項功能模塊，分別是：系統維護、實驗課程管理、上機管理、系統管理。系統維護模塊主要實現系統設置(權限設置等)、系統初始化、修改口令、信息的定期安全備份等功能。實驗課程管理模塊實現對實驗課教學的科學管理，將已往封閉的、以知識為中心的舊教學方式，轉變為開放的、以資源為中心的新方式，主要包括排課系統管理、上機實驗管理、實驗信息資源管理等功能。上機管理模塊主要包括機時分配管理、上機用戶的賬戶管理(用戶注冊信息、密碼設置、掛失注銷、報警提示、資金余額等)、用戶的上機登錄管理，以及對上述信息的統計和查詢；系統管理模塊主要是對用戶進出系統的管理.
4.1.1實驗課程管理子系統
本子系統中的排課系統模塊，由于受到相關制約的條件很多而且隨機，所以在設計中很復雜。其主要功能如下：根據來自學院教務處的實驗計劃和各教學部門的實驗班級獲取資料，按照課程及實驗室設備配置對這些資源過濾分發至各實驗室進行排課，然后把實驗課程表到WEB上。為了利用計算機實驗室的信息技術優勢，并適應高校教育信息化改革的需要，設計并開發了實驗資源信息模塊，主要包含實驗大綱、實驗要求、實驗的環境及條件、實驗重點與難點剖析、實驗的模擬演示、實驗的評價、實驗的體會、相關知識、電子教案、實驗的成績等信息，這些信息都來源于各位任課老師和實驗教師，他們結合教材、各種相關資料和實踐經驗，提出了每次實驗的重點和難點，幫助學生分析并解決實驗中容易出現的問題。實驗要求根據學生的不同層次，設置為不同的級別：普通級別、拓展級別。其中普通級別要求達到實驗教學大綱的要求，拓展級別是針對那些已較好地掌握了計算機基礎知識，有能力進一步深入學習的學生，為他們設計一些設計型、綜合型、創新型的實驗，讓他們達到更高的要求。所有這些信息都是學生關心而平時又不容易了解到的，把這些信息到校園網上，學生可以直接上網檢索查詢，檢索到的資源信息可以直接通過瀏覽器或下載到本地機上。
4.1.2上機管理子系統
該子系統分為機時管理、用戶登錄管理、統計查詢等功能模塊。其中，機時管理負責為學生分配空閑機器：一方面按照實驗教學計劃為上實驗課的學生分配機器(遵循上同一實驗的學生集中坐在一起的原則)；另一方面為自由上機學生分配零散空閑機器。這幾個模塊中，用戶登錄子系統最為復雜，學生進入時使用刷卡的方式進行身份判斷，如果屬于當時時段的實驗課，則為其分配機器，進入“上機實驗系統”做實驗，否則如果該用戶具有合法身份，則為其分配零散空閑機器，同時記錄機位、時間等信息并允許其進入自由上機，同時采用計費系統開始自動計費。用戶上機完畢必須退出系統，系統將其注銷。用戶如果卡內資金不足，則提醒其續費并拒絕入內。超級秘書網
4.2計算機實驗室綜合信息管理系統實現
計算機實驗室綜合信息管理系統的一個重要目的，就是實現數據共享及保持數據的即時性，要求數據變化隨時顯示在網絡上，保證實驗室的任何一臺管理機終端可隨時更新查閱資料，保證在校園網上也能及時查看有關信息。該系統運行在一個局域網中，可以實現對不同實驗室的統一管理。系統采用星型拓撲結構，由一臺文件服務器、一臺WEB服務器、若干個收費工作站(一個機房對應一個，由一臺微機和一個條形碼閱讀器構成的刷卡機組成)、學生上機卡，一臺具有網絡管理功能的超級工作站、網卡、集線器和網線組成。相應軟件采用了一套自主開發的條碼卡計費管理系統。
5結論
計算機實驗室信息管理系統以計算機實驗室現有的軟硬件資源為基礎，實現對高校計算機實驗室中設備全面管理和完善，對計算機實驗室工作人員管理的規范和有序，達到保障計算機實驗室運行的高效和可靠：①讓計算機實驗室管理自動化，設備自動化管理，即設備的基本信息、使用、維護、購置、報廢等方面的自動化管理。②讓計算機實驗室管理自動化，工作人員的自動化管理，即實驗室人員日常工作的全面管理和及時查詢。③讓計算機實驗室管理自動化，系統自身的有效運行，即系統的初始設置、數據的備份與恢復、管理員設置、權限設置、系統日志等方面的自動化管理。
參考文獻：
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（1）加強計算機固定資產管理，確保各辦公室計算機的正常使用。做到計算機領用有記錄，要求教師人人作為第一責任人保管愛護好各自的計算機及附屬設備，落實管理責任，教師使用計算機時需嚴格按規范操作，保持設備的完好狀況。并有電教管理員專人負責計算機設備的正常運轉，一旦發生故障及時上報，電教管理員及時給予維修，維修不好的，電教管理員及時與廠商售后取得聯系，陪同售后工作人員對計算機進行修復，從而保證計算機設備的正常使用。
（2）充分發揮計算機在教育教學中的作用。我校教師利用計算機不斷學習新的知識，參與上級組織的各項培訓活動，查閱資料、認真備課、開發課件、進行班主任工作等，發揮了計算機設備的最大效能，提高了工作效率。
（3）明確工作紀律。明確規定辦公計算機是教師進行教育教學的專用現代化設備，嚴格禁止任何人利用辦公計算機下載安裝與教育教學無關的軟件，嚴禁在工作時間玩游戲、炒股，觀看與教育教學無關的內容，高聲放音樂影響他人，利用QQ等即時通訊軟件進行網上聊天等做與工作無關的事，不在網絡上不真實的信息、傳播煽動性言論等。每位教師需根據學校要求，認真填寫計算機使用記錄并做好存檔工作。
（4）要求教師愛護計算機，規范操作。防止機箱、顯示器、鍵盤進水。吃東西、喝水時遠離計算機。我校領導及電教管理人員定時對計算機的衛生及使用情況進行檢查，并在全校教師例會上進行反饋。
二、班班通多媒體的管理使用
班班通多媒體工程在各班安裝的各種設備，是學校進行教育教學的重要基礎。上級為我校配備了42套班班通。為了使管理和使用規范化，我校出臺了《育才小學班班通多媒體管理使用制度》，嚴格遵照制度進行管理與使用。
（1）各班班主任簽字領用。班主任作為班班通多媒體設備管理第一責任人，負責設備的日常管理工作。要求做到防塵、防火、防淋、防潮、防盜。注意鑰匙、投影機遙控板和白板筆的保管，特別要求注意白板的整潔干凈，避免學生在上面用其他的東西亂涂亂畫，避免學生使用手或其他不干凈的東西擦拭。我校領導及電教管理人員定時對班班通設備的衛生及使用情況進行檢查，并在全校教師例會上進行反饋。
（2）學校組織了班班通多媒體的使用培訓，全體教師參與培訓，專人對整個操作規程進行了系統的講解與實踐操作。從開啟系統時的操作流程到關閉系統時的操作流程，以及在使用過程中如果出現意外斷電或死機后的處理方法，需要注意的事項等方面進行了全面的培訓。
（3）班班通設備應用課時率≥80%。所有教師都能根據實際使用班班通進行上課。運用白板交互功能進行板書和作業批改等常規操作并最大限度地挖掘電子白板的課堂批注、橡皮擦、聚光燈等功能，開展相應的教育教學活動。學校利用班班通多媒體設備組織學生收看國家重大新聞會議及實況直播，有效地對學生開展思想道德教育。各學科教師結合學科實際利用班班通資源教學，直觀形象互動，提高了課堂教學效率。
（4）班主任日常檢查設備使用情況，如發現設備出現故障及時上報學校電教管理員。電教管理員及時查明原因排除故障，維修不好的，電教管理員及時與班班通多媒體售后取得聯系，陪同售后工作人員對多媒體設備進行修復，最大限度地保證班班通多媒體設備正常使用。
三、存在的困惑
（1）操作系統的問題。由于缺乏正版的軟件，教師電腦及班班通計算機操作系統及辦公軟件容易出現一些問題，比如死機、打不開文件、無法正常使用等等。
（2）教師計算機使用的日常化，帶來的各種問題也比較多，有的是硬件方面的，有的是軟件方面的。特別是這批計算機容易開機死機，而且是經常性的，影響了正常的使用，也給了電教管理員不小的維修壓力。廠商售后服務態度不錯，但是很忙，有時候需要打四五個電話才能上門，對正常的教育教學工作有一定的影響。
（3）班班通設備維修較為復雜，一般問題學校的電教管理員都能及時處理，主要問題出在投影機上面，到目前為止，一共出現了5臺投影機問題。打電話到太原售后，售后說他們也維修不了，讓學校管理員聯系上海的廠家，再由上海的廠家指派售后進行上門服務。而且是只能拿走返廠進行維修，中間環節較為麻煩，時間也比較長，一定程度影響了班班通的及時維修與正常使用。
四、采取的措施
（1）學校電教管理員想辦法，“腿勤手勤”解決教師計算機及班班通操作系統及相關軟件的問題，保證教師能及時使用。
（2）電教管理員對教師計算機使用方面的細節問題進行耐心細致的講解與輔導。盡力維護與維修教師計算機，一般問題由電教管理員想辦法解決，實在解決不了的，及時打電話給售后，進行認真的溝通，直到售后上門并陪同解決問題。
（3）針對班班通出現的問題，加強對教師使用班班通的全員培訓與個別指導。要求教師嚴格按照操作規程使用。投影機出現問題電教管理員及時打電話和售后溝通，并且不斷督促，直到問題得到圓滿解決。
五、結束語
目前，檔案管理正逐步進入網絡化、信息化管理，檔案信息也逐漸走向數字化，這對傳統的檔案管理方式無疑是一極大的挑戰。要通過計算機網絡為用戶提供服務并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。
一、檔案管理信息網絡化概念
信息網絡是指將地理上分散的多立的計算機，通過數據傳輸線路相互連接起來，以網絡軟件實現網絡中資源共享和信息傳遞的系統。
對于在實踐中起步不久的檔案管理信息網絡而言，其概念可以理解為：1、檔案管理信息網絡是網絡環境下檔案業務模式的重新設計，是網絡技術與檔案業務的有機結合；2、檔案管理信息網絡是在遵循檔案管理原則和目標的前提下，對網絡技術手段和網絡技術設施最大限度的利用；3、檔案管理信息網絡是一動態的概念，隨著網絡技術的發展與網絡環境的改變而不斷變化。
二、檔案管理信息網絡系統的完整性
在檔案管理工作中，各類信息存在著邏輯上的依存關系，即相關內容應該是一致性的，例如卷宗與庫房管理、編碼與實際含義，總件數與分類件數等。這些關系在進入計算機系統后就變成了數據庫之間、數據字段之間與運行程序之間的邏輯關系。邏輯關系和信息數據實體共同組成了計算機數據序。因此在操作中維護數據庫的邏輯關系是關系到整個數據庫安全的問題。
檔案管理信息系統在使用和維護中，一旦出現差錯，主要由用戶承擔維護和調整。檔案管理人員應該了解數據庫之間內在的相互關系，在可能出現完整性錯誤時及時啟動檢查和維護程序。
在實際運行時，電子數據是相當脆弱的，時刻處于各種有意或無意破壞的威脅之下。因此，在檔案系統中，通常要設計一套數據備份方案，定期進行數據轉儲，以備不測。
當前數據備份技術主要有以下四種：1、簡單的數據拷貝。主要有硬磁盤保存法，磁帶保存，光盤保存。2、磁盤陣列方式。磁盤陣列是為計算機配置多個磁盤，組成海量存儲器，從而解決了容量的問題。3、雙機熱備份方式。這種技術選用兩臺計算機同時提供服務，并且相互不斷對另一臺機器的運行狀態進行監控，出現故障后立刻將業務從一臺主機轉移到另一臺機器。4、雙機異地熱備份方式。這種技術通過計算機網絡將兩地的設備遠程互為備份，突破了以往備份設備局限于同一計算機機房的限制；兩地的計算機可以單純作備份，也可另外運行其他軟件，因此可以充分發揮投資效益。
三、檔案管理信息網絡系統的安全性
檔案管理信息網絡安全應包括網絡運行安全和網上信息安全兩項基本要求。所謂網絡運行安全是指檔案管理信息網絡的硬、軟件系統設計合理，運行正常，網絡人員操作規范、管理嚴密，整個網絡系統能夠按照設定的要求正常運轉，發揮預定的各項功能。網上信息安全是指網絡中檔案信息的存儲安全和傳輸安全，即在保管利用網上檔案信息過程中維護檔案信息的真實性、完整性、保密性和有效性。
檔案管理信息網絡的安全主要涉及到硬件、軟件、信息、人員、物理環境、人文環境等各個方面。將手工管理的紙質檔案轉換為數字信息進入網絡，即從檔案的實態轉換到虛擬態，檔案信息與載體分離，在這個意義上說網絡傳遞的僅是檔案信息，用戶得到的僅是復制品，而非檔案原件。電子檔案上網后，安全保密問題將是檔案信息網絡管理的最大障礙。對安全保密工作進行深入分析，可以分解為技術問題、管理問題、工作人員業務素質問題，總體上可以從進口、傳輸、使用二方面采取相應的技術和措施。在這里我們不作安全保密工作的完整方案討論，只對安全保密技術的應用中非常關鍵而又容易忽略的問題加以討論。
1、要維護網上檔案信息的保密性，必須加強內部管理體制的建設。開放性是網絡的固有特性，這一特性與檔案文件的保密性特性相背離。據安全專家對歷史上的電子入侵案例進行分析后，結論卻是大多數入侵手段非常一般，內部管理的松懈幫了黑客的大忙。再厲害的黑客要實施攻擊，必須在現有信息系統上找到突破口，而這些漏洞往往來源于內部人員的失誤，管理上的疏忽。對絕大多數黑客來講，如果沒有一個落腳點，一個信息系統是難以入侵的。
2、關注計算機病毒的新變化。當檔案管理信息系統擴展到局域網甚至互聯網時，計算機病毒成為不可回避的危害，而且新型病毒具有許多網絡時代的新特征。檔案工作者應當時刻注意新的技術變化，制定針對性策略，并從管理制度、技術監督、后備保護、應急措施等多方面綜合防范。
3、加強網絡訪問的權限管理，完善服務器審計制度。
