時間：2023-05-16 15:54:40
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關鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價值研究
檔案對于各行各業而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨著經濟的不斷發展，社會也要求醫院實現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將相關數據資料進行信息化
通過應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質的數據資料等相關信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化
為了便于對數據資料信息的分類處理，規范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過醫院的信息系統對相關資料在權限范圍內進行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。
2.檔案管理相關的軟件開發進程緩慢
軟件開發公司考慮到市場的需求，更加致力于相關財務軟件、醫療軟件的開發，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現有的軟件技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。
4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足
要想順利開展醫院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業性。對于計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創新，它改善了醫生與患者之間的緊張關系，有利于醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對于醫院的信心會大幅度增強，醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質
檔案管理人員素質的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用，然而，鑒于現如今相關管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面，而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網絡這一中介可以直接進入到下級的數據庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規范化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨著醫療衛生的現代化，醫院檔案管理信息化將會發揮著越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫療事業的不斷發展與進步。
參考文獻：
[1]邵宇波，張冰.實現醫院財務信息數據集中管理的構思[J].現代醫院管理，2012，10（5）：67-69.
[2]金美子.醫院會計電算化軟件應用問題及若干見解[J].中國衛生經濟，2010，29（2）：94-94.
關鍵詞：檔案；信息化；建設；醫院；檔案管理；價值；地位
檔案管理是整個醫院管理工作中必備的一項基本任務，也是為醫院管理的整體規劃和系統化管理提供數據和信息依據的根本保障。
1檔案信息化建設的價值分析
當今的社會是信息化的社會，互聯網為各行各業提供了更加方便而快捷的服務，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務。因為檔案信息化建設可以為病人提供更加清楚而準確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉院或復診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫生的快速診斷提供了數據和信息依據。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫院的各項管理工作走上標準化、系統化和規范經的狀態，讓管理層對醫院的財務狀況進行合理的掌控，對人動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經建設不僅是時展的需要，更是提升醫院綜合性實力的需要。
2檔案信息化建設的地位及意義
檔案信息化建設不僅實現了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫生和患者關系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫院信息資料的安全性，提升了醫院的整體服務水平，實現了醫院效益的最大化。
2.1是社會生產力發展的結果
醫院檔案信息化建設是社會發展的產物，更是現代化建設的必經之路，要想提升醫院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應新時展的需要，要充分利用計算機網絡平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務，這樣就可以在很大程度上使醫院的各項工作變得更加的簡單，既節約了人力、物力和財務，又實現了各個環節的有效銜接，在給醫院工作帶來很大便利，創造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫、患雙方的共贏。
2.2有效的提高工作效率
醫院每天都會有非常龐大的數據信息需要更新，如果采用傳統的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。
2.3提升醫院的綜合競爭能力
在社會的不斷發展中，醫院的競爭也越來越激烈，而醫院管理除了要具備醫學技術與專業技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設就是在改革開放的大潮下，應運而生的，通過檔案信息化建設，可以讓醫院的許多工作環節得到優化和整合，有效的節約了資源，提高了效率，也使醫院的綜合競爭能力得到了保證。
2.4為醫院的發展提供信息參考
醫院檔案信息化建設可以把醫院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數據。而且當上級管理部門需要數據統計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網絡來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。
3結束語
總而言之，從當前我國醫院檔案管理的現狀來看，傳統的檔案管理工作已經不能適應新時代的變化，檔案信息化建設在醫院的發展中所呈現的價值和占據的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細而準確的病歷資料，方便他們快速就醫，而且還能為醫院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫院服務的質量水平，更進一步的推動醫院工作的快速發展。
參考文獻:
[1]王樹勛.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10)
關鍵詞：大數據；高校；人事檔案；管理；優化措施
我國的人事檔案工作源于延安時期，建國之后，包括高校在內的一些企業和事業單位均建立并完善了人事檔案管理制度。人事檔案完整地記錄了一個人的學習、經驗、專業技術水平、政治面貌、工作情況、任職資格等，通過有效的人事檔案管理，高校可以全面了解人才信息并作為人事管理的基礎。
一、大數據的概念及其在高校人事檔案管理中的應用
（一）大數據概念綜述
早在2011年5月，“大數據”一詞就被麥肯錫公司提出。大數據又被稱之為巨量資料，主要是指依托于互聯網平臺而產生的海量的、形式多樣化的非結構化數據。這種數據通過傳統的技術手段很難對其進行分類、整理、存儲和處理[1]。可以說，與傳統的數據相比，大數據具有數據量龐大、類型繁多、價值密度低、處理速度快等特點。目前，大數據已經被廣泛地應用于社會的很多行業，并帶來了巨大的經濟價值和社會價值。
（二）大數據在人事檔案信息化管理中的應用
一是收集。高校人事檔案信息較為龐雜，且形式多樣，傳統的紙質檔案應用十分不方便。通過大數據技術，可對高校人事檔案信息進行系統的收集，并將數量龐大的信息進行精準的分類、存儲，為人事檔案信息化管理打下基礎。二是管理。高校人事檔案信息繁多、復雜，傳統的人工管理效率低下。而大數據的應用，通過計算機、云存儲等技術提高了人事檔案管理的效率，使得其管理更加有序、清晰。三是使用。通過大數據在高校人事檔案管理中的應用，使得其在使用過程中直接通過計算機的檢索功能即可獲得，從而使得高校人事檔案的使用更加便捷，更有利于人事決策[2]。
二、大數據時代高校人事檔案信息化管理現狀
（一）信息化管理意識較弱，管理方式單一
長期以來，我國高校對人事檔案管理意識較為薄弱，僅僅將人事檔案管理作為一項輔工作，沒有充分認識到人事檔案管理的重要性。還有部分高校認為人事檔案僅僅是政治時代個人功過是非的記錄，沒有太大的現實意義。正因如此，以致于在具體的檔案信息化管理過程中出現了人員配置不齊、硬件設施不達標的現象。此外，高校人事檔案的管理方式較為單一，均是通過人工方式進行，不僅降低了人事檔案的管理效率，還在很大程度上影響了人事檔案信息的共享。
（二）基礎設施落后
受到傳統人事檔案管理觀念的影響，各大高校對人事檔案信息化管理投入的資金有限，導致其信息化管理過程中出現了硬件設備落后、軟件開發滯后的問題，這都在很大程度上限制了大數據在人事檔案信息化管理中的有效應用。
（三）檔案管理人員綜合素質偏低
大數據時代下的高校人事檔案信息化管理對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅要懂得檔案管理的專業知識，還要具備計算機信息技術。然而，目前高校人事檔案管理人員整體素質水平較低，并且存在明顯的老齡化現象，其觀念陳舊且無法掌握新興的信息化管理技能；還有一部分高校選擇兼職人員或者聘請檔案管理人員，在工作中缺乏責任心，無法認真對待人事檔案的管理工作。
（四）缺乏健全、完善的管理制度
目前，我國高校仍缺乏一個健全、完善的人事檔案管理制度，以致于在具體的收集、整理、歸檔過程中出現錯誤，甚至在借閱、轉出過程中出現檔案遺漏和損毀。
三、大數據時代下高校人事檔案信息化管理的優化對策
（一）更新人事檔案信息化管理理念，完善管理制度
大數據的發展是大勢所趨。在這種形勢下，高校必須要改變傳統人事檔案管理的觀念，充分認識到人事檔案信息化管理的重要性，利用大數據技術對繁雜的檔案進行收集、分類、存儲和利用，并在此基礎上制定出符合高校實際情況的人事檔案信息化管理系統。此外，健全、完善人事檔案管理制度，還必須對目前人事檔案管理機制進行修正，明確檔案管理人員的職責和管理細則，使其在管理工作中能夠嚴格按照相關要求進行檔案的信息化管理。
（二）加大資金投入，積極構建大數據管理平臺
在更新人事檔案信息化管理理念的基礎上，要加大資金投入，更新人事檔案管理所需的硬件設備、軟件技術。當人事檔案管理的硬件和軟件完全達標之后，即可在此基礎上構建大數據管理平臺。在具體構建大數據管理平臺的過程中，首先要收集整理原始數據，并對其真偽進行辨別。同時，建立以部門為單位的基礎數據庫，將每一份人事檔案的編號、姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、政治面貌、學歷信息等相關資料進行準確的錄入。其次，基本信息錄入完成之后，對人事檔案進行分類處理，以便日后進行查閱。最后，在人事檔案基礎數據庫中，還應將人事檔案與其相關的職能部門進行鏈接，以便日后信息能夠及時更新。
（三）構建“大檔案”思維
在大數據時代下，高校人事檔案管理工作必須要轉變思維模式，積極構建“大檔案”，對人事檔案資料進行全方位、多維度的收集、儲存和管理。在具體構建“大檔案”的過程中，要以制定的端口為基點，準確、快速地將檔案信息資料進行全方位檢測，以提高高校人事檔案管理的效率。但同時要重視檔案信息的安全問題，確保高校人事檔案信息不被竊取，確保其知識產權不被侵害。
（四）組建“大檔案”團隊，實現人事檔案的信息化管理
“大檔案”體系屬于一個規模較大、信息量齊全的數字化檔案庫。因此，在具體的管理中要準確理解檔案信息內容以及信息與信息之間存在的關聯性，以確保能夠真正發揮其自身的價值。
（五）提升高校人事檔案管理人員的業務水平
在高校人事檔案信息化管理過程中，檔案管理人員的業務水平、綜合素質也是一項非常重要的因素。在具體的管理過程中，檔案管理人員不僅要具有專業的人事檔案管理知識，還要具有較高現代信息技術水平，同時還要具備較高的思想道德覺悟和一定的責任心。因此，高校在加強人事檔案信息化管理的過程中，要通過業務技能培訓、素質教育等方式，不斷提高檔案管理人員的業務水平和思想道德素質，同時還可以引進一批高質量的檔案管理人員和計算機信息化人才，從整體上提高人事檔案管理人員的質量。綜上所述，高校人事檔案管理的水平直接影響高校的發展，而大數據的發展推動了高校人事檔案的信息化管理。因此，在大數據時代下，要針對目前高校人事檔案信息化管理過程中存在的問題采取積極有效的措施，對其進行優化，真正提升高校人事檔案信息化管理的水平。
參考文獻：
關鍵詞： 管理現狀；困境；理性選擇
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）19-0269-02
0 引言
隨著1999年我國高校開始擴大招生規模，高校畢業生數量迅速增加，高等教育正實現著跨越式大發展。新疆高校也在從外延發展向內涵發展的轉變過程中積極探索新型管理模式，而有效提升學生檔案管理工作的效能已逐漸成為提高高校管理質量的重要增長點，高校學生檔案管理工作涉及面較廣，關系到每一位學生的切實利益，關系到高等教育發展和學校穩定。本文立足于新疆高校學生檔案管理的實際狀況，對新疆大學、新疆師范大學、石河子大學、新疆農業大學、新疆財經大學和新疆警官高等專科學校進行了詳實而全面的調研，闡析了新疆高校學生檔案管理現狀和存在的問題，并對如何解決這些問題做出理性的選擇。
1 高校學生檔案管理的價值分析
學生檔案是高校檔案群中的一個分支，也是學生個人成長過程中人事檔案的重要組成部分。它以獨特的形式和內容，在學生隊伍的建設中發揮著無可替代的作用，越來越引起人們的關注。高校學生在學生管理中的主體地位，決定了抓好學生隊伍建設，是辦好一所大學的關鍵。而學生管理又與高校學生檔案管理密切相聯。高校學生檔案真實地記載了一個學生從高中到大學整個學習期間德、智、體、美、勞等各方面的情況，反映了每一位學生學習成績優劣、水平高低、能力大小，既方便又實用，不論在質方面還是量方面都有較強的可比性，為學生入黨、畢業就業等方面都提供了具有科學性和準確性的依據，避免了憑印象、聽反映、靠關系等日常管理中的弊端。高校學生檔案的建立，對充分調動學生的積極性，提高學生隊伍的整體素質。培養學生的競爭意識，激勵學生奮發向上，不斷進取，以豐碩的成果來書寫自己的歷史，充實了自己學生時代的檔案，起到積極的促進作用。
2 新疆高校學生檔案管理的現狀透視
2.1 學生檔案的基本特點
2.1.1 過渡性 高校學生檔案材料反映的是學生在校學習的過程，以及伴隨這一過程而產生的品德表現和身體健康狀況等，如因考試作弊而受到處分；因身體健康狀況的休學、復學等，這些變化都是今后形成完整檔案的基礎。與此同時，隨著學生的畢業就業，最終其學生檔案將移交就業單位等部門。因此，學生檔案具有過渡性。
2.1.2 周期性 高校學生檔案隨學生畢業就業而去，在學校僅存放3或4年，最長不超過6年。學制越長，學生在校時間也越長，學生檔案流動的周期就長，相反，學制越短，學生在校時間就越短，學生檔案就流動得較快，周期就短。可見，學制決定了學生檔案的周期性。
2.1.3 私密性 每份檔案都記載了學生的很多個人情況，如家庭情況、成績記載、獎懲情況等，這些都屬于個人隱私，必須要按照國家有關規定嚴格管理，在一定的范圍內需要保密。所以，學生檔案具有私密性。
2.1.4 頻繁性 在實際工作中，學生檔案的使用非常頻繁，學生報考研究生、參加就業、出國留學、參軍入警、報考公務員等，均需利用在校期間的檔案。因而，學生檔案的運用非常頻繁，使用率較高。
2.1.5 多樣性 就生源而言，主要來源于以下幾類學生：即普通高校招生、自主招生、保送生、小語種招生、單招、高水平運動員、體育特長生、藝術特長生等。學生的來源豐富，同時生源地區的多樣性和差異性決定了高校學生檔案的多樣性。
2.2 檔案管理的基本模式 新疆各高校的學生檔案管理機制不同，主要有以下幾種模式：①校院兩級共同管理模式。學生檔案管理工作由學生處宏觀管理和調控，負責學生各類歸檔材料的最終審核工作，各學院（系部）對學生檔案進行集中管理。這種模式有效地將學生檔案管理工作系統化、責任化。石河子大學自2008年起開始采取這種管理模式。②職能部門聯合管理模式。學生檔案由學生處和招生就業處共同管理。其中，在校生檔案的材料歸檔工作主要由學生處負責管理，畢業生檔案的發送及留存畢業生檔案的調取和服務工作由招生就業處負責管理。新疆農業大學就采取了這種管理模式。③學管部門集中管理模式。由學生處負責在校生和畢業生檔案的全程管理工作，學生各類檔案材料的歸檔、整理、調閱等工作都由學生處的學生檔案管理工作人員責任。如：新疆師范大學、新疆財經學院、昌吉學院的管理模式都屬于此類。
2.3 畢業檔案的發送保存 新疆各高校畢業生檔案的發送和保存方式各不相同。各高校對應屆畢業生的檔案管理原則上是按照就業方案發送，在此基礎上，對畢業生檔案的轉遞和存留方式不盡相同，主要為：
①統一發檔與院校留存相結合。畢業生歸檔材料入檔完畢后，按照就業方案發送畢業生檔案，尚未就業的畢業生檔案留存學校。如新疆農業大學和昌吉學院。②統一發檔與檔案轉存相結合。在畢業前夕，畢業生自愿將檔案存放在人才交流中心的，學生處將這部分學生檔案抽出轉往人才交流中心，并代收檔案保管費。剩余的已就業畢業生檔案按照就業方案發送，尚未就業畢業生檔案留存院校。新疆大學近年一直采取這種方式。③統一發檔與個人提取相結合。畢業生在畢業離校前憑報到證或單位調檔函在調檔期集中調取個人檔案。調檔期結束后，不再允許個人調檔，統一按照就業方案發送，未就業的畢業生檔案留存學校。此后，定期將超期保存的歷屆畢業生檔案發往生源地。這種方式可大大減輕歷屆畢業生檔案的留存壓力。如新疆財經大學、石河子大學在2008年以前采取這種方式。
中圖分類號：G717.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）18-0354-01
學校的檔案管理，歷來是學校常規管理工作的重要環節和重要內容，它反映了一所學校管理工作嚴謹、規范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平，所以應高度重視學校檔案管理工作。
一、檔案管理的意義
檔案管理是學校教育管理中的一項非常重要的基礎工作，它對于學校的教學、科研管理有著不可忽視的作用。
做好檔案工作，為學校工作決策提供了參考依據。學校的每項管理工作都是與檔案密不可分的。沒有了檔案，學校管理就無從說起，因為學校管理的一切實踐活動，最終是通過檔案的形式反映出來的。檔案管理既是學校管理的一項基礎工作，也是衡量一個學校管理水準的重要方面。建立健全學校檔案，不僅能確保學校管理與建設、改革與發展等方面工作業績的真實記載和史實的積累，不斷積淀和豐富學校的文化內涵，而且是學校有關工作決策的重要依據。依據翔實的檔案資料可以增強決策的公正性和科學性，避免或減少盲目性和隨意性，提高管理效益。
二、學校檔案管理工作的現狀分析
現階段，很多學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：
1.檔案管理意識淡薄，利用率不高
長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。
2.檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大
三、業務檔案
教師業務檔案主要是反映學校教師隊伍建設成效、教師隊伍的結構、變化和整體素質狀況。學校應建立總的教師業務檔案外，每個教師應建立個人檔案。過去教師調動時，該檔案都隨個人行政關系一并密封轉入新單位，以證明該教師的基本素質和工作業績。
一是總的教師業務檔案歸檔內容和范圍是：
1、全體教師花名冊和教師基本情況統計表；
2、教師繼續教育、學歷進修、教學與教研科研成果，綜合考核及評優、獎懲登記表；
3、每學期的課程表、教師的任課一覽表和工作量統計表。
二是教師個人的業務檔案歸檔內容和范圍是：
1、個人基本情況登記表；
2、個人學科教學計劃；
3、個人發表、獲獎或典型的教案、文章和其他作品的原件或復印件；
4、個人職稱評定、晉級、考核、評優等文件資料；
5、評聘、學歷、資格、職稱、獲獎等證書原件或復印件；
6、體檢表。
一般學校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。
四、做好檔案工作，為深化教學改革提供了輔助服務
在深化課堂教學改革，不斷提高教學質量的過程中，檔案工作也顯得尤為重要。為提高教師的備課授課水平，根據檔案及時為教師提供一些教學資料和教學改革經驗。這樣，教師可根據備存的一些資料制定教案，了解學習她人的先進經驗，減少教學實踐中的盲目性。尤其是青年教師，能借助檔案資料，在授課中少走彎路，快步進入角色。同時，收集整理的關于教學計劃、優質課、實驗課等資料，充實、完善了教學檔案，能有效地促進教學改革。
五、做好檔案工作，為優化科研工作提供了信息服務
檔案能為科研選題提供依據。學校的教學離不開檔案，學校的科研活動更少不了檔案的幫助。科研課題立項，往往需要查找大量的檔案資料，充分論證，找出日常教學和研究中的有價值的困惑和問題，使選題立項減少盲目性，增強可行性。檔案能為科研發展打好基礎。對教師的科研課題立項后，要引導教師注重收集科研課題研究過程中產生的各種文件、資料，并加以分析整理。待有關科研項目結束后，系統整理，將所有資料整理歸檔。這樣，會使學校的科研活動有一定的連續性，為今后開展科研活動打下良好的基礎。
六、檔案的收集、整理
學校檔案資料的形成，主要由學校各職能機構在日常管理中形成的原始資料，各職能機構都要形成檔案管理意識，按照檔案分類要求和各自的職責，負責日常的資料收集、整理、分類，保存。期末結束后學校要統一時間收集、整理學期內的全部檔案，并按有關規定進行充實完善相關內容（特別是義務教育檔的續檔，休留轉、輟等學生花名冊與統計表的核實補充等）。需要強調的是，隨著現代化教學手段的應用，不僅要整理文本檔案，也有必要整理好電子檔案。整理完由學校領導審定后.組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內容多少可分裝若干卷，但要注意規范填寫案卷封面、目錄和內容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。由于教學檔案內容繁雜，原始資料較多，所以有條件的學校可設資料室，以便于存放過程性的檔案，從而提高管理者的檔案積累意識。對于專項檢查的檔案可以不裝盒，采取個性化的裝訂方式。
七、檔案的管理與利用
1.企業檔案管理中存在的問題
1.1 檔案管理人員管理觀念薄弱
檔案資料對于檔案資源的開發具有重要的參考價值，是制定檔案發展計劃的重要依據和參考資料。然而，目前企業管理人員還沒有認識到檔案管理對于企業發展的重要性，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等都相對較少，檔案部門工作人員的檔案意識薄弱，不能保證企業檔案資料的真實性和完整性，最終導致企業檔案管理工作的現代化建設不能很好地實施。
1.2 企業檔案管理方式落后
當前，很多企業檔案管理一直采用的是傳統管理方式，沒有將現代化信息技術和網絡技術融入進去，導致了管理方式落后，跟不上形勢的發展。由于管理方式落后，很多檔案在査找過程中非常不方便，降低了工作效率不說，還很難配合其他部門開展工作。
1.3 相關制度體系不夠完善
從目前的情況來看，由于思想認知上的誤區以及對檔案管理的不重視，很多企業都沒有根據自身實際情況建立一套完善的檔案管理制度體系，甚至部分學校都沒有配備專門的檔案管理部門和人員，導致檔案管理工作隨意性較強，檔案整理不及時、不規范，檔案信息不完整、檔案遺失等問題普遍存在。因此，要想切實提高企業檔案管理水平，必須要對相關的制度體系進行完善，為檔案管理工作的規范有序開展提供依據。
1.4 檔案管理設施建設滯后
擋案管理設施建設關系著管理水平的提高，但由于企業管理人員對檔案管理的不重視，導致資金投入不足，檔案管理設施的建設存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲環節，有的企業檔案室破舊，存儲環境惡劣，造成檔案資料破壞嚴重，無法再利用。同時管理人員的安全意識不足，將檔案資料與一些危險物品放置在一起，加上缺乏完善的保護設施，對檔案資料產生極大的威脅。甚至部分企業并沒有專門的檔案管理部門，現代化檔案管理水平偏低，嚴重制約了檔案管理工作的高效開展。
2.完善企業檔案管理的對策
2.1 樹立正確的檔案管理觀念
充分重視企業檔案管理工作的重要性和價值，企業檔案具備潛在生產力，一旦其作用得到充分發揮就能為企業以及社會帶來效益，為管理者提供強大的助力，所以，要創新管理觀念，盡力開發企業檔案的豐富資源，為社會提供更有價值的服務。
2.2 建立完善的檔案信息系統，完善檔案管理方式
要想真正實現企業檔案管理的信息化，首要任務就是建立完善的檔案信息系統。我們使用計算機對檔案進行管理就必須要建立一個專門的系統進行操作，在這個系統平臺上我們可以進行信息的錄入、分類、歸檔、整理、保存、搜索等，通過使用計算機軟件實現檔案管理的信息化。另外，我們還要建立一個完善的信息資源庫，在這里我們可以查找所有想要查找的信息，并且必須保證信息的準確、可靠。我們知道無論是計算機系統，還是計算機軟件都需要定期的升級優化，只有這樣我們才能保證使用功能越來越方便、快捷、高效。因此，對于檔案管理信息化系統需要有專業的工作人員進行定期的維護和更新，保證系統的穩定運行，為檔案管理工作提高可靠的技術支持。
2.3 加強企業檔案管理制度建設
首先，企業要建立明確的責任制度體系，設立專門的檔案管理部門，并配備專業的檔案管理人員。其次，制定具體的檔案管理工作目標，明確各部門的職責，使其積極配合企業檔案管理工作的開展。然后，建立完善的檔案工作規范，對檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等各個流程均給予明晰的規定，確保制度的嚴格落實，對于違反規定的行為和人員要進行嚴肅處理，從而提高企業檔案管理工作的整體效率和科學化水平。
2.4 增加硬件投入，加快企業檔案信息數字化建設
電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發展，數字檔案是對傳統的紙質檔案的再現過程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還都不完善，影響了企業檔案管理效果的發揮。如果硬件投資到位，將會把工作人員從復雜的工作中解放出來，這樣既解放了勞動資源，保護了紙質檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作人員的工作效率。
3.加強企業檔案管理的必要性
3.1 能夠為企業提供準確的數據
檔案資料能夠為企業的各項工作的開展提供準確、真實的數據信息，并且為企業未來的發展服務。比如企業過去的科研活動、文化體育活動都可以為當前的管理工作提供可借鑒的經驗。
3.2 有利于檔案資源的進一步開發和利用
企業檔案是在企業日常科研、外事以及行政管理等活動中形成的具有參考價值和保存價值的文獻資料，對企業的評價、考核、研究以及總結工作具有重要的作用。在我國體制改革不斷深入的現如今，企業也面臨著嚴峻的挑戰，檔案管理工作作為企業管理的基礎環節，對促進企業人事管理、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統的檔案管理模式嚴重制約了檔案資源的進一步開發和利用，因此必須進行檔案管理創新，利用新的管理理念、管理方法、管理技術，深度開發檔案資源的利用價值，為企業的發展創造更多的效益。
3.3 是時展的內在要求
當今時代是信息時代，也是知識經濟時代，知識資產作為企業的無形資產，開始在促進企業發展過程中顯示出重要的地位。檔案是知識資產的一部分，真實記錄著企業不同時期的各項活動，在新時期檔案變得更加多元化，固有的檔案管理體系已不能滿足檔案資源利用的需求，比如電子檔案的出現，就需要完善檔案管理的信息化建設。因此，加強檔案管理工作是適應時展需求的內在要求。
4.結語
【關鍵詞】醫院檔案；醫院管理；價值；地位
隨著社會的不斷發展和人們思想觀念的不斷更新，人們的健康意識也在逐漸地增強，因此，對于醫院所提供的醫療服務的要求也在逐步地提升。醫院的檔案管理是決定醫院整體醫療水平高的關鍵性因素之一。開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值和地位探究，將先進的信息技術全面應用于醫院檔案管理工作的開展進程中，將為我國醫院的良好發展奠定穩定的基礎和提供強大的推動力。
一、醫院檔案所包含的主要內容探究
醫院的檔案的內容，主要包括醫院的人事檔案、財務檔案，醫保檔案，以及病歷檔案。其中醫院的人事檔案主要是進行醫院內部的各個員工的資料的詳細記載，醫院的財務檔案主要記載醫院的財務流水，而醫保檔案和病例檔案是醫院的工作人員查找患者信息的重要資料憑據。
二、醫院檔案在醫院檔案管理中的應用現狀
（一）檔案的案卷內容缺乏完善性和系統性。當下我國很多醫院在開展檔案的過程中，缺乏對于工作的開展重視程度，沒有有效的保障檔案的內容的完善性，同時檔案的管理人員在開展檔案的錄入工作的過程中，也沒有詳細的進行檔案內容的分類，使得部分檔案內容丟失，很多的檔案內容也缺乏系統性，查找起來難度較高，為醫院的信息查找工作的正常開展帶來了極大的不便。因此檔案的案卷內容缺乏完善性和系統性，是當下醫院開展檔案管理工作過程中所存在的主要問題。（二）醫院檔案建設工作的開展缺乏獨立性。很多醫院在開展醫院檔案管理工作的過程中，沒有分類設立檔案管理部門，這便使得醫院檔案建設工作的開展嚴重缺乏獨立性。檔案管理工作的獨立性的缺乏，導致醫院的各類檔案與其他的檔案相互混放在一起，醫院的檔案數目較多，檔案種類也較為復雜，在這種情況下根本不能夠真正有效的根據檔案內容順利開展醫院內部各項收入和支出的核算工作，容易導致醫院內部的經濟體系混亂，因此醫院檔案建設工作的獨立性的缺乏，是導致醫院檔案的管理工作開展的弊端。（三）醫院檔案內容更新工作的開展缺乏時效性。醫院檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，往往忽視了對醫院檔案的及時有效的更新，這便導致很多的醫院檔案管理內容嚴重的缺乏時效性，進而為醫院的管理人員的工作的開展帶來了更多的難題。同時醫院檔案內容不能夠及時更新，也導致檔案內容不能夠真正有效的反映出醫院的經濟運營情況，從而影響了醫院高層人員管理工作的開展，甚至會導致醫院無法得到良好的發展，無法有效的分配自身的資源為公共提供更加優質的醫療服務。（四）醫院檔案的效用未得到真正的發揮。當下醫院在開展醫院檔案的管理工作時，沒有將檔案管理工作列為醫院在運行過程中的重要工作環節之一，這使得醫院檔案管理人員以及醫院的高層管理人員也沒有應用檔案進行醫院營運模式的有效調整，沒有真正地為醫院指明經濟的發展方向以及院內資金的應用方向，因此，醫院檔案的效用未得到真正的發揮，使得醫院檔案在醫院檔案管理中所存在的重要性根本無法得到應有的體現。
三、醫院檔案在醫院檔案管理中的價值
在明確了醫院檔案在醫院檔案管理中的應用現狀后，開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值探究，根據醫院檔案在醫院檔案管理中的特點，主要可以將其所存在的價值總結歸納如下：（一）實現醫院財務檔案和財務資料的有效整理。醫院檔案的有效建立，可以進一步實現相關檔案的有效整理。醫院的檔案管理人員，通過完成醫院檔案的整理工作，可以使得醫院的各類資料的日期和類別得到明確的標注，并且按照其內容的重要性進行進一步的分類存儲。由醫院專門的檔案管理人員進行檔案的管理工作，可以有效地提升醫院資料的安全性，防止醫院的資料被不法人員進行篡改，降低了醫院管理的風險性，繼而提升了醫院整體管理的安全性。（二）進一步明確醫院檔案管理的內容和范圍。以醫院檔案中財務檔案為例，其主要包括醫院的總賬、單項賬、日記賬以及醫院的總體資產和其他不固定的財產。因此，醫院檔案的建立可以有效實現醫院財務管理內容和范圍的明確性提升。同時，醫院的檔案中還包括醫院簽署的各項合同，這些合同內容的明確，也可以為醫院管理工作的良好開展提供巨大的推動力，并增強醫院管理工作的開展的流程性和秩序性。（三）方便醫院內部人員的資料查看。醫院檔案的有效建立，可以使得醫院的高層人員在進行醫院的整體管理工作的過程中，能夠有效地查看醫院的醫療用品的采購合同、工程合同、技術合同，以及各項醫療票據，進而實現對于醫院的各種狀況的進一步有效地掌控。醫院的管理人員以及相關的檔案管理人員對于醫院信息及檔案情況的認識更加明確，可以有效地保障醫院管理水平與成效，與此同時，也提升了醫院內部人員對資料查看查找的便捷性，從而凸顯了檔案在醫院檔案管理中的關鍵性價值。（四）明確醫院財務檔案的管理期限。醫院檔案可以對于醫院的年度財務情況進行整體的統計，進而使得醫院的財務報告可以被按照其管理期限進行排列，有些財務報告重要性較高，其管理期限為永久性期限，而有些財務報告則可以按照其重要性劃分為：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。醫院會計檔案在醫院檔案管理中的價值若得以充分發揮，則醫院財務管理檔案期限則可以體現出更加理想的明確性。開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值探究，主要可以將其價值總結歸納為：實現醫院財務報告的內容的完整性和系統性的有效保障，同時加強醫院管理工作的開展的針對性，提升了醫院管理人員進行醫院的管理的便捷性，并且明確了醫院財務檔案的管理期限。醫院檔案在醫院檔案管理中的價值的有效發揮，有效地保障了醫院經濟的穩定性以及資源分配的合理性。
四、提升醫院檔案在醫院檔案管理中地位的探究
開展提升醫院檔案在醫院檔案管理中的地位探究，根據當下會計檔案管理工作在醫院檔案管理工作中的影響力，具體可分為以下幾點：（一）實現會計檔案管理人員的技術的專業性的有效提升。醫院在開展管理工作的過程中，應當加強對于檔案管理人員的考核和培訓，為其提供學習與交流的機會，并且根據考核結果建立相應的獎罰制度，以此激發其自主學習的積極性。檔案管理人員的技術的專業性的有效保障和進一步提升，可以使得會計檔案更加體現出其價值性，進而保障了醫院檔案在醫院檔案管理中的地位。（二）建立專門的部門開展檔案建設工作。為了實現醫院的檔案的內容完整性以及檔案分類的系統性的有效保障，醫院在開展管理工作的過程中，應當建立專門的部門開展檔案的管理工作，并配備相應的人員，此外，有關人員要加強對于檔案的管理工作的重視程度，以此有效地確保醫院的各項收入的明確性。（三）著重開展醫院的經濟管理工作。醫院經濟管理工作的開展狀況，無疑是決定醫院的發展前景的重要因素之一。在實踐中著重開展醫院的經濟管理工作，將會計檔案應用于工作的開展進程中，可以體現醫院檔案在醫院檔案管理中的地位的不可撼動性。（四）將先進的信息技術應用于醫院管理工作。隨著科學技術的不斷發展，信息技術在各行各業的開展進程中的應用也逐步地呈現出了普及性特點。將先進的信息技術應用于醫院管理工作的開展進程中，可以有效地提升了醫院檔案管理工作的開展的精確性和時效性，進而使得檔案管理工作的開展為醫院的整體發展提供更大的推動力。通過思考醫院檔案在醫院檔案管理中的地位可知，醫院檔案在醫院的管理中具有不可忽視的重要地位。檔案管理人員的技術的專業性的進一步增強，可以有效地提升檔案的真正效用的發揮，同時專門的檔案管理部門的建立以及先進的科學技術的應用，都可以使得檔案在醫院的檔案管理工作開展進程中發揮出更大的功效，實現自身的地位的有效保障，引導醫院獲得更加廣闊的發展空間和更加理想的發展前景。
五、結束語
檔案管理要實現標準化、規范化管理檔案管理要實現標準化、規范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，將案卷進行重新組合，實現檔案管理規范化。由于一些綜合性檔案管理部門多年來未做全面的清查，不可避免地存在一些無查考價值以及保管期限不準的文件，因此，我們要剔除這些無用的文件，以提高檔案管理的工作效率。另外，還要將案卷進行重新組合，實現檔案管理規范化。對于那些內容混雜組卷過厚案卷，要按照類別重新進行組合，在重組案卷的時候，要重新加工填寫對無卷內目錄、無頁碼、無案卷標題以及標題不夠明確的案卷，確保案卷的規范化管理。對于案卷進行重組，不僅能夠方便查找。規范化管理，而且能夠提高檔案的利用效率。
做好檔案管理基礎工作，可以保證檢索的查全率和查準率做好檔案管理基礎工作，可以保證檢索的查全率和查準率。計算機檢索的優勢就是能夠快速滿足使用者的檢索需求。我們在檔案分類過程中，為了保證檢索的完整性，應加強校審力度，避免在文件分類過程中產生錯誤。同時，按照《中國檔案分類法》進行分類，具體細則可以根據具體情況制定，根據文件具體特征，我們可以對文件輔以關鍵詞標識加以區分。這樣有利于通過關鍵詞查找到全部的檔案。在明確清晰的分類號下，我們可以查找到全部的檔案，但是，查找的準確率卻很難保證，因此，我們還必須規范案卷的標題名稱，以便于又快又準的查找文件。規范案卷的標題名稱，盡量采用簡潔明了的關鍵詞，這樣有利于提高查找的準確率。
加快數據準備，促進檔案管理的現代化進程做好檔案管理基礎工作，就是為了提高檔案的利用率。因此，我們在整理檔案的時候，要分清輕重緩急，循序漸進，優先加工整理那些利用率較高、價值較大的檔案，這樣可以提高檔案的利用率。我們在整理檔案的時候，還應該充分利用檔案原基礎。對那些具備全引目錄并且案卷基礎較好的案卷，在全引目錄上面可以直接分類標引，對那些“房檔”、“案件”等特殊形式的檔案，可用計算機統一給出分類號，利用人名、地址、時間通過計算機程序編制成案卷目錄直接錄入。另外，在檔案的錄入中，采用宗卷的關鍵詞替代“主題詞”可以有效地提高查找效率，簡化查找時間。
美國的檔案學者莫斯曾經指出在檔案的整個系列的工作中，檔案鑒定是第一關鍵性決定。鑒定是檔案工作整個系列中第一關鍵性決定，在其后的所有檔案管理工作都是建立在它的基礎上。從這里就已經可以看出在整個檔案管理的過程中檔案價值鑒定有著舉足輕重的作用。從整體上來講，檔案是對各種信息的原始記錄，是人類寶貴的文化財富。但是具體到每一份文件、每一份案卷時，則不是所有的檔案都具有參考價值。有的參考價值大一點，有的參考價值小一點，有的是曾經具有參考價值，現在不具備參考價值。檔案價值鑒定的工作就是對每一份檔案所具有的價值進行甄別。檔案價值的鑒定將會直接決定檔案的存亡。當檔案價值鑒定判定檔案已經沒有保村存的價值的時候，檔案就會被銷毀。所有在進行檔案價值鑒定的時候需要慎重。通過檔案鑒定可以讓所保存的檔案在整體的價值上面有質的提升，是提高檔案質量的重要途徑。現在檔案不僅有紙質的，還有電子的。對于紙質的檔案，檔案數量的急劇增加，會導致庫房的緊張，設備短缺，經費不足等一系列的問題。通過對檔案價值的鑒定，有利于檔案庫房、設備人員的合理和有效利用。提高檔案人員的整體業務水平,實現優質服務。
二、檔案價值鑒定存在的問題
雖然從客觀上講，我國的檔案鑒定工作受到國家的重視，也有所發展，但是由于政策理論和法規等多方面的原因，使得我國檔案管理工作中檔案價值鑒定存在著許多的問題。
（一）檔案價值鑒定理論研究混亂
在我國幾乎是沒有對檔案價值鑒定進行一個準確的定義。在一些教科書中雖然對檔案價值鑒定進行了描述，但是描述的內容只是與歸檔文件產生的歷史背景、條件、內容的重要程度等因素進行價值鑒定的方法和原則，而沒有涉及到對檔案價值鑒定的明確定義。這就使得在進行檔案價值鑒定理論研究時出現判斷性的失誤，最終使得檔案價值鑒定的理論研究出現混亂。比較明顯的表現就是有的將“文件”與“檔案”兩個概念相混淆；有的弄不清檔案價值鑒定的起始點和終止點；也有的將檔案價值與檔案價值鑒定混為一談。
（二）檔案價值鑒定隊伍建設急需改善
我國的檔案工作隊伍存在著不穩定，缺少檔案價值鑒定人才的現象。檔案價值鑒定人才的缺少導致了檔案價值得不到有效的判定，從而對檔案管理的后期工作形成了障礙。此外對于現有的檔案價值鑒定人員也存在著各種各樣的問題。其主要的表現有以下幾點：（1）檔案價值鑒定在檔案管理工作中有著很強的“困惑性”和“疑難性”，有部分檔案管理人員存在著畏難情緒、怕擔責任的心理，使得檔案價值鑒定工作無法有效的開展；（2）檔案價值鑒定標準的可操作性不強，為檔案價值鑒定隊伍的建設帶來了許多困難；（3）檔案鑒定人員缺乏相應的理論知識，對檔案鑒定的重要性和復雜性缺乏認識。
（三）檔案價值鑒定質量不能夠令人滿意
隨著時間的推移與社會的變化，檔案的價值也會進行改變。在著一些列的變化中，檔案價值鑒定的重點也會進行變化。但是由于各種各樣的原因，很難準確的對檔案價值鑒定的重點進行準確的把握。檔案價值鑒定工作缺乏重點，其很明顯的后果就是工作的質量也不能夠讓人滿意。在現在的檔案管理工作中還存在著有些已經失去保存價值檔案仍被繼續保存，原有檔案保管期限劃分不清的現象。形成這些現象的主要原因就是檔案價值鑒定工作不到位。
三、加強檔案價值鑒定的措施
有問題不可怕，可怕的是知道問題卻不知道進行改正。對于檔案價值鑒定工作也是如此。為此，針對上述問題，個人提出以下幾個改善當前檔案價值鑒定工作的意見。
（一）加強理論研究
做任何事想要成功都必須要考理論來進行支持。對于檔案鑒定工作首先要做的就是加強理論研究工作。對于檔案價值鑒定工作，應該將其作為一個完整的、系統的工作，并組織專人進行攻關。既然我們國內的檔案價值鑒定還沒有形成一個完整的理論體系，那么我們可以先借鑒、吸收國外在檔案鑒定方面的先進思想與優秀成果，并在此基礎上形成具有中國特色的檔案鑒定的理論體系，從而更好地指導我們的檔案鑒定實踐。此外我們還必須做好兩方面的工作。一方面是利用現有理論，積極開展檔案價值鑒定工作，創造經驗，為檔案價值鑒定理論的研究提供豐富的實際材料；另一個方面是理論研究人員要深入實際，在調查研究、收集和掌握檔案價值鑒定的豐富材料的基礎上，進行理論研究，并將研究成果應用到實際的工作實踐中來，從實踐中完善理論體系。
（二）完善檔案價值鑒定隊伍
首先我們應該培養出專門的檔案價值鑒定人才，然后是各級檔案局、館根據實際情況建立起專門的檔案價值鑒定機構。檔案價值鑒定機構的主要任務有以下內容：提出職能范圍內檔案價值鑒定工作的總的規劃和“永久”檔案進入檔案館的比例，協助檔案行政主管部門制定檔案價值鑒定工作的指導性文件及標準，監督檢查和指導所轄各類檔案的價值鑒定，并負責鑒定業務咨詢。
