時間:2023-05-28 09:16:25
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇建設工程招標與合同管理范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞:建筑工程 招投標 合同 管理
招標投標是市場主體通過有序競爭,擇優配置工程、貨物和服務要素的交易方式,是規范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標投標,是指以招標的方式,使投標者分別提出其條件,由招標者選擇其中最優者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標投標由招標行為和投標行為構成。 招標行為是指招標者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標公告或者投標邀請書等形式,公布特定的標準和條件,公開中者書面邀請投標者投標,從中選擇中標者的行為。招標行為主要包括公開招標和邀請招標兩種形式。公開招標是指招標者通過招標公告,邀請不特定的單位或個人投標;邀請招標是指招標者以投標邀請書的方式邀請特定的單位或個人投標。實施招標行為的人為招標者,包括項目主辦人和招標活動的中介機構。投標行為,是指投標者按照招標文件的要求,書面提出自己的報價及相應條件的行為。任何符合招標條件的單位及個人都可以投標,實施投標行為的人為投標者。投標者必須向招標者提交投標文件,并在規定的截止日期前密封送到指定地點。建設工程招標投標最突出的優點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發包方、承包方和中介方統一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優勝劣汰,最大限度的實現投資效益的最優化;通過嚴格、規范、科學合理的運作程序和監管機制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。
合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。 作為招投標管理機構之所以既監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有中標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于建筑市場的健康發展。
合同管理配合招投標共同審查建設工程施工招標文件;配合參加較大工程的開標和現場勘察,在開標會上,各投標企業要宣讀投標書,發包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協調關系、達成一致意見的作用;參與招投標項目的后期管理
關鍵詞:建設工程;合同管理;分析;對策
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
引言
工程招標活動在我國已經發展了將近三十余年,隨著政策的扶持和我國經濟環境的發展,工程招投標已經成為工程承包活動的重要手段,但當前工程招標由于制度的不健全,還存在著許多的問題,而最為嚴重的則是串標問題。而招標后期的合同管理也開始暴露出許多的不足,
一、建設工程招投標串標問題
(一)產生原因
串標是投標人相互串通投標報價,通過排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或者其他投標人的合法權益或者投標人與招標人串通投標 , 損害國家利益 、社會公共利益或者其他人合法權益的一種投機行為 , 它為招標人和業主帶來很大的損失。串標是在我國投標制度逐漸成熟時出現的,其原因主要是隨著我國經濟的發展,一大批有實力的建設公司在市場競爭中脫穎而出,而其他一些實力相對弱的企業無法與之抗衡,在這種情況下,一些企業動起了“歪腦筋”,通過一系列的不公平手段進行市場競爭,而后期他公司見有利可圖便也競相效仿,于是建設工程領域的串標問題越來越嚴重。
(二)表現形式
當前,我國的串標大致可以分為三種形式:
1、投標人之間相互串標,通過事前或投標過程中約定壓價或提價,左右投標過程,自己在內部確定中標者,或是投標者通過邀請自己的商業伙伴等充當投標人員,來幫助自己投標成功。這種方式的串標不利于其他投標者充分履行自己的投標權利,極大地影響了招投標活動的公正性。
2、投標人與招標人串通,投標人通過不能當手段來獲取招標方的內部資料,從而獲取投標的主動權。并且,當前招標人同投標人的串通在建筑合同招標中較多,是主要的串標手段。
3、招標人同招標機構串通,我國招標機構的門檻較低,這就導致很多并不具有招標資格的招標機構能夠承辦招標活動,而招標人同其串通,便很容易投標成功。
二、合同管理過程中存在的問題
合同管理主要有兩方面問題:1、投標雙方在合同簽訂過程中,大多時候招標方會制定出一系列較為不利于投標方的合同條款,這為日后合同的履行產生了阻礙,易于導致合同簽訂雙方對于合同產生法律糾紛。2、“陰陽合同”這種合同是合同雙方為了逃避監督,簽訂兩份合同,“陰合同”由當事人在私下簽訂,并不對外公開,但是卻是實際履行的合同。雖然“陰陽合同”的標的完全一樣,但在具體的合同價款、工期、工程款撥付條件等實質內容方面則有差異。一般來說,在工程造價方面,“陽合同”的合同價與中標價相同,而“陰合同”的合同價比中標價低,甚至約定承包人還須承擔額外費用;在工程款撥付方面,“陰合同”往往要求承包人墊資,付款時間比“陽合同”滯后,甚至約定工程竣工結算后不按規定時間付款,等等。陰陽合同對于其公正性造成了很大的影響,而且陰合同之價格往往極大的低于陽合同,而承包方為了能夠最大的提高利潤,便只能從工程質量方面下手,通過偷工減料等不正當方式來節約成本,這嚴重的損害了社會利益。
(三)建設工程招投標與合同管理相關問題的解決對策分析
(一)對于招標問題的對策
1、建立健全建筑企業信譽管理制度
通過建立健全建筑企業的信譽管理制度,來提高投標門檻,保障投標大環境。關于企業信譽制度的管理,應從企業的經營狀況,是否有違法記錄等方面進行調查。
2、建立評標專家誠信制度
評標專家在評標過程中起到舉足輕重的地位,因此,要加強對于專家誠信制度的建設,從而保障一個招投標活動公平的進行。對于一些信譽較差的專家,要對其采取一定的懲罰措施,例如限制評標次數等。
3、完善法律制度
從根本上說要完善法律制度,從根本上保障投標的公正,要對投標活動進行立法,從法律上規范招投標活動。
(二)對于合同管理的對策
1、加強招標活動的公開政策
關于合同管理必須要加強招標活動的公開政策,保障招標活動是在“陽光下”進行的,這樣能夠避免“陰陽合同”的出現,這樣能夠最大程度的提高合同執行的效率,降低生產成本。
2、加強招標活動的政府監督
針對當前我國合同管理相對混亂的問題,政府必須加強對于合同的監督工作,通過加強對于合同的管理,來保障合同雙方的利益,維護市場經濟的穩定發展。
3、完善投標人的投訴制度
通過完善投標人的投訴制度,幫助投標人能夠更好的維護自身的合法利益,并且保障招標人與其制定的合同的一些較為苛刻的條款,可以成為訴訟的依據,這樣能夠對招標人的合同制定起到一定程度的震懾作用。
總結:建筑工程是我國經濟發展中不可缺少的重要組成部分,因此,國家應當加強對于建筑業的監督力度,尤其是招投標活動和合同管理部分的相關制度,限于篇幅制約,不能較為具體的將所有問題一一指出,但針對串標問題和合體管理問題,國家應當有針對性的對其進行限制,從而保障招投標市場能夠平穩有序的進行,促進建筑業剛好更快的發展。
參考文獻:
[1] 李建中、賈俊玲.北京:合同審查與合同示范文本.國家行政學院出版社,2001.5.P1-80
[2] [意]彼德羅?彭梵得著.黃風譯.羅馬教科書.北京:中國政法大學出版社,1992.12.P307
[3] 劉新春.淺談工程承包商合同管理中常見問題及預防措施.《科技資訊》.2010,2.P23
關鍵詞:建設工程招投標;合同管理;教學方法;改革
當前,工程招投標與合同管理課程存在著諸多的問題,如:教學手段單一、不重視實踐教學、考核形式單一等,這些在很大程度上影響了教學效果,亟待改革。
一、工程招投標與合同管理教學中存在的問題
工程招投標與合同管理課程的實踐性很強,涉及到諸如工程造價和技術、工程法律等,對學生和教師都有較高的要求。主要問題有以下幾個方面:
1、教學手段單一,學生積極性不高。
當前,工程招投標與合同管理課程教學主要還是傳統的以“講授法”為主,教師一味地講,學生一味地聽,學生主要出于被動接受的地位,課堂上,學生的積極性很難被調動起來,學生缺少參與、體驗的機會,師生之間也缺少互動。課堂氣氛比較沉悶,有的學生甚至呼呼大睡。這種“一言堂”的獨角戲的教學方法必須得到改革,否則教學目標無法實現,教學效果不可能令人滿意,師生關系也不會融洽。
2、對實踐教學不夠重視。
當前,建筑專業課程設置的教學學時分配上占主要部分的是理論教學,實踐學時分配少之又少。教師可以通過帶領學生參觀當地建筑工程交易中心等輔教學,來讓學生了解開標、評標和定標的程序過程;可以要求學生去咨詢公司實習,了解招投標文件的編制程序;可以要求學生去施工單位實習,了解建設工程施工合同的簽訂及實施;教學還可以通過角色扮演教學法來讓學生熟悉招投標和合同管理的各個環節和程序,全面系統地掌握招投標與合同管理有關的基本理論知識和技能,讓學生學會如何將書上的理論知識很好地應用于實際業務中。
3、考試形式單一。
通常而言,工程招投標與合同管理課程的試題型多為填空、簡答及論述題等,主要考察的內容無非是教材中的一些條款、程序等理論知識,而對于工程招投標與合同條款之間的內在聯系涉及較少,關于他們在實踐中的靈活運用的測試就少之又少,學生只需死記硬背來應付考試,這也無形中誤導了學生對實踐能力的輕視,這樣的考核顯然不利于學生實踐能力的培養,也反映出不出學生的真實學習效果。
二、工程招投標與合同管理課程教學方法的創新
教師要在該課程的實際教學中,從學生的實際出發,結合建筑工程技術專業人才的培養目標,設計出合理、科學的實踐教學環節,注重理論和實踐的結合,在實踐教學多樣性方面進行大膽的研究和創新。
1、案例教學。
該課程可以結合現有的工程實例,采用案例教學法。以學生為主體,來探討經典案例的實施,可以采用動啟發和開放式的方法,培養學生勇于探索的能力,同時還可以充分調動學生的積極性和參與意識能力。教師在應用該方法時一定要注意發揮學生的主觀能動性,引導學生如何去分析問題和解決問題,引導學生積極參與課堂討論,最后要對學生的探討成果進行歸納、拓展和升華。這種教學方法最大限度地體現了“學生為主體”的原則,顛覆了傳統的以教師為主的模式。案例教學法能科學地將理論教學、實踐教學與技術服務三者有機地結合起來,體現教學內容的職業性、綜合性和實踐性。教師主導下的學生分組討論,能發揮學生的主動性,激發學生的創新性及求知欲。既讓學生學會了專業基本技能,又提高了學生的職業綜合素質,實現了傳統教育的澶變。
2、開放式教學。
教師要充分利用社會資源來加深學生對課程的理解和掌握,應組織學生參觀建設工程交易中心,觀摩實景的招標會議。學校要加強校企合作和實施工學交替的人才培養模式,可以邀請相關專業領域的企業專家、工程師等來學校做講座,以他們的親身經歷來講述理論知識,必然會給學生留下更加深刻的印象。在設計課程教學內容時,可以邀請以工學結合為突破,邀請相關企業共同參與,突出職業能力和素質培養。
3、加強課程實踐教學。
要結合工程招投標與合同管理課程的特點,優化教學手段,注重能力培養。提升專業培養計劃的科學性,合理分配理論教學和實踐教學的學時和學分,實現二者的有機結合,創新教學方法,使學生易于接受理論知識。教師在實施項目教學法時,應鼓勵學生參與其中,嘗試讓學生協助老師完成科研項目的部分工作,這樣既能讓學生更好地理解所學知識,還可以鍛煉學生的科研能力。要注重校企合作,校企共建實習基地,建立工學交替的人才培養模式。建設“生產與教學合一型”的校外實訓基地,為學生開展實習和見習活動提供方便,為培養人才市場需要的應用型人才打造良好的實踐教學平臺。
4、改革考核方式,適應職業資格考試。
為了讓學生適應建筑類執業資格考試,在教學過程中,教師應充分采集、運用全國監理工程師、建造師和造價工程師等執業資格考試中的典型案例,要把自己的教學內容和這些考試有機地結合起來,使教學內容與這類考試的要求相一致,讓學生在參加工作后能夠順利通過與自己專業相關的各類執業資格考試。
三、結束語
工程招投標與合同管理課程是建筑工程類專業的核心課程之一。隨著市場經濟的快速發展和建筑業需求的迅猛增長,招投標與合同管理在社會經濟生活中的地位愈發重要。當前,工程招投標與合同管理課程教學中還存在許多問題和不足,工程招投標與合同管理課程是一門實踐性很強的課程,只有相關人員的共同努力,才能不斷提高這門課程的教學水平和效果,才能為社會輸送既具備優秀的招投標能力,又能很好地駕馭合同管理的復合型的專業人才。
參考文獻:
[1]阮雪琴等.高職院校((工程招投標與合同管理》教學改革初探[J].當代職業教育,2014(11):40-41.
[2]蔣先智.試論工程招投標與合同管理課程的教學創新[J].經營管理者,2014(07):347.
【關鍵詞】任務驅動教學法 “工程招標投標與合同管理”課程 教學設計
【中圖分類號】G【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2013)11C-
0154-02
一、“工程招標投標與合同管理”課程的教學目的
《中華人民共和國招標投標法》第三條規定:“在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標:(一)大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目;(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。”
按照以上國家法律法規規定,在我國境內進行工程項目建設,無論是施工任務的發包還是與工程建設有關的重要材料、設備及服務的采購,基本都需要通過“招標”這種采購方式來確定合適的承包人。因此,工程招標投標知識與合同管理知識,是工程管理人員必須掌握的專業核心知識。
在建筑類學校工程管理專業開設“工程招標投標與合同管理”課程,目的就是給學生傳授進入建筑市場就業需要掌握的技能知識,即工程招標投標知識與合同管理知識,培養學生參與或組織工程招標投標的工作能力,以及根據合同內容進行有效的合同管理的能力。
二、“工程招標投標與合同管理”課程教學存在的問題
當前,“工程招標投標與合同管理”課程教學中存在著較多問題,具體表現為:其一,主觀認識上,對課程的實踐教學重視不夠,沒有認識到課程具有很強應用性的特點。課堂理論教學與實踐教學結合不到位,缺乏對課程實踐教學的總體設計,缺乏對與課程有關的設計性、綜合性實踐環節的重視和指導。其二,組織管理上,學校配套政策措施不到位。由于實踐教學工作量計算不盡合理,影響了教師針對課程的不同理論內容開展對應實踐活動的積極性。實踐教學的效果難以評價、對課程實踐教學的研究不充分等,都影響了“工程招標投標與合同管理”課程的綜合教學效果。其三,實踐環節上,學生積極主動參與性不強,部分授課教師指導課程實訓任務的開展內容過于簡單。現在開展“工程招標投標與合同管理”課程實踐教學的學校不多,已開展該課程實踐教學的學校采用的模式太單一,只是簡單地模擬某個項目進行投標、召開開標會、進行合同的談判、草簽合同等,并不能涵蓋整個課程所涉及的所有內容。另外,學生也普遍覺得實訓內容太過簡單,不能激發參與的興趣,教學效果大受影響。其四,教學方法上,未能有效采用現代化信息技術,設計工程招投標模擬系統等。
由于存在上述種種問題,傳統“工程招標投標與合同管理”課程教學所培養的學生很少具備招投標和合同管理的能力。因此,要提高學生在建筑行業的就業競爭水平,就應改變以往的教學方式,轉而采用任務驅動教學法,從“以教師為主體”向“以學生為主體”轉變,強調學生的工作態度培養,培養學生“不解釋問題,只解決問題”的健康思維方式,以及“把不喜歡的分內事情做好,積極為領導分憂”的工作意識。
三、基于任務驅動教學法的課程教學設計
教學改革專家戴士弘教授提出,課程教學設計的目標必須突出能力培養,堅持“以能力為本位”、“以任務為驅動”、“以學生為主體”三個基本原則;職業課程的教學必須以能力為本位(大學是以知識為本位),突出能力目標。因此每一次課、每一門課的教學目標都必須有能力目標。本文根據高職教育的特點,按崗位能力設置課程體系,以工程招投標工作流程為項目主線,以招投標任務為載體,設計招投標學習過程與工作過程相結合的“工程招標投標與合同管理”課程教學內容。
(一)教學情景一:對建筑市場的認識
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:學習掌握建設工程招投標程序。通過本教學情景的教學,學生能具備辨析某項目建設程序的合法性的能力;辨析某項目招投標程序的合法性的能力。同時,學生能認識建筑市場的有形化,了解建設工程交易中心的基本功能,體驗工程發包與承包以招投標的方式在交易中心完成的過程,掌握交易過程中對主體資格的要求。
(二)教學情景二:建設工程施工招標準備
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:正確組建招標機構和落實招標條件;正確選擇招標方式及劃分標段;根據實例模擬申請招標;根據實例說出招標文件的組成,模擬編制招標文件;根據實例模擬編制標底。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成施工招標準備階段的各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握施工招標機構的主要職責與構成、招標形式及日程安排、招標申請的程序、招標文件的構成及編制方法等知識。
(三)教學情景三:建設工程施工招標實施
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:根據實例說出招標公告的組成,模擬編制招標公告或投標邀請書;根據實例說出資格預審文件的組成,模擬編制投標人資格預審;模擬發售招標文件;模擬組織現場踏勘與招標答疑會。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成建設工程施工招標實施階段各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握招標公告、投標邀請書的組成內容;掌握投標人資格預審的作用、程序及資格預審文件的編制;了解發售招標文件過程;了解現場踏勘與招標答疑會的工作流程,招標答疑的編制等知識。
(四)教學情景四:建設工程施工投標
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:投標報價的策略與技巧應用;根據實例模擬進行現場踏勘及復核工程量;根據實例模擬編制建設工程施工投標文件。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成建設工程施工投標各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握建設工程施工投標決策的步驟及相關工作內容;了解現場踏勘的工作方法與工作內容和核實工程量的工作意義、工作方法與工作內容;掌握投標文件的編制要求與內容、編制步驟及注意事項等知識。
(五)教學情景五:定標簽約
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:根據實例模擬進行接受投標人遞送標書;根據實例模擬進行建設工程開標;根據實例模擬進行建設工程評標;根據實例模擬進行建設工程定標簽約。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成定標簽約階段各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握接受投標人遞送標書的流程及記錄;熟悉開標會議程序、無效投標文件的界定和投標保證金的規定;熟悉評標的原則及相關法律規定,初步評審、詳細評審的工作內容要求;建設工程定標的含義、期限、原則與方式;熟悉合同商務談判與履行的基本概念、評標資料整理與歸檔等知識。
(六)教學情景六:建設工程合同管理工作
本教學情景的教學設計,需要學生完成以下任務:擬定某工程施工合同的主要條款;編制索賠報告。通過模擬完成以上實訓任務,學生能具備完成建設工程合同管理各項工作的能力,在完成各項任務的同時掌握工程施工合同的主要條款、索賠報告的內容組成等知識。
四、基于任務驅動教學法的教學設計注意事項
“工程招標投標與合同管理”課程基于任務驅動教學法的教學設計,應注意以下問題:
首先,以任務為驅動,設計單項技能訓練,先訓練學生的單項技能,再訓練學生的綜合技能,實現教、學、做合一的工學結合模式。
其次,引入實際案例對學生進行案例教學、現場演示教學,教師輔以講解、示范。
再次,以真實工程為背景模擬工程招投標各環節,讓學生參與實際案例的全過程模擬招投標,全部工作交給學生,由他們自行組織整個模擬過程,老師講解、評價、考核,注意培養學生實踐能力,使學生真正得到鍛煉。
最后,采用多媒體課件,進行多媒體教學,確保教學內容豐富、信息量大。
五、結語
職業教育的主要教學目的是培養學生動手能力。“工程招標投標與合同管理”課程采用任務驅動教學法,通過開展模擬各項與招標及投標有關的工作,可以使學生系統地練習建筑市場開拓、招標、施工單位的投標策略、投標,以及模擬開標過程、評標、合同談判、合同簽訂等一系列過程,加強學生對所學專業理論知識的理解,培養學生的動手能力,提高學生運用工程招投標及合同管理基本技能的水平,同時使學生樹立職業人意識和正確的工作態度,從而可以很好地實現職業教育的目的。因此,應繼續探索并完善基于任務驅動教學法的課程教學設計,使任務驅動教學法在職業教育中發揮更大的作用。
【參考文獻】
[1]謝琳琳,張原,王幼松.《工程項目管理》實踐教學改革探討[J].建筑經濟,2010(7)
[2]解本政.工程造價專業招投標模擬實驗室建設研究[J].中國成人教育,
2011(5)
[3]沈央珍.以提高職業能力為核心構建學生活動模塊[J].中國職業技術教
育,2007(6)
關鍵詞:房地產;招標;合同管理
引 言
隨著國家對房地產市場的不斷調控,各個房地產商之間的競爭戰略也在發生轉變,正走向產品差異化戰略的調整為以提高產品品質和有效降低成本為主的發展戰略,而這一戰略的轉變也對其執行的主要手段――工程招標采購及合同管理提出了更高的要求。
1 房地產開發項目的招標采購
招投標制度作為工程承包發包的主要形式已在國內外工程建設項目中得到廣泛的實施,作為一種競爭性很強的采購方法,成為了市場經濟的一個調節手段,它不但可以為業主找到好供貨商及承包人,并且可以對資源進行優化配置,逐步形成優勝劣汰的市場競爭機制,實踐表明,工程招標采購是工程項目建設中進行成本控制和選擇優秀承包商主要手段,一直以來,工程招標采購在房地產項目開發中起著重要作用。
2 提高工程招標采購效果的對策
詳盡而準確的技術標準是提高工程招標采購效果的基礎保證。對于專業性很強、特別是采用非常規標準的分包工程,僅依建筑設計圖紙,很難準確而全面地說明技術的要求。在此情況下投標報價,會使得各個投標單位根據不一致的技術標準進行競價,競標成功后,中標單位一般會采取質量低標準競標的方案,采購達不到預期的效果。因此相關的設計、技術、材料人員要對于標的項目進行充分的材料標準和性能的研究,此類研究要建立在正規的市場調研以及保證質量效果的前提之下,在詳細的技術和經濟論證之后,確定相應的技術要求。
3 合理的招標商務付款方式
合理且符合工程實際情況的招標付款方式是提高工程招標采購效果的重要條件,對于吸引優秀的承包商來參與競標報價是十分重要的。為了吸引優秀的承建商來參與競標,工程付款的方式應靈活的制定,在投標的單位與本公司現金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不但有助于施工單位的資金周轉,同時有助于建設單位合理利用和控制現金流。
4 邀標對象的細致遴選
邀請投標對象的細致遴選是提高工程招標采購效果的源頭環節。房地產項目工程招標采購一般采取邀請招標,邀請的家數在3~5家之間,過多會使招標的協調管理難度加大,也會使招投標周期延長;少于3家,則不能實現充分競爭,也容易發生串標事件。邀請招標對象一般通過各種渠道招標信息,接受報名,前期接洽,考察公司生產加工能力或最近1年內完成的與本招標標的物相似的項目。在遴選優秀的適合本項目的競標單位是主要目的,也是整個招標采購工作的源頭環節,但易出現的偏差是,考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在一個檔次上,而不同檔次水準的公司在承建質量和成本控制水平上是有著顯著差別的,若不同水平的公司一起競爭,將不能保證在提供相同優質水準服務基礎上比較出最低報價的,最終會造成優汰劣勝的相反效果。當然,也有走公開招標形式的招標是進入市場的,這就需要符合市場招標的要求,有的家數會比較多,九家的也有。這就需要制定出符合項目要求的報名條件,以設置好招標的門檻,盡量避免一些不適合招標項目要求的單位參與。
5 房地產開發項目的合同管理
合同管理是房地產開發項目活動中一個重要的環節。在房地產的開發過程中可涉及許多參與者和許多手續,這需要用合同來保證主體間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才可能保證合同各方在開發活動中的職責和義務,共同推動開發行為的前進。許多開發商和承包商或其它的單位因為不注重合同問題,事先未通過對合同的管理來規避和防范今后的風險,而因為出現了問題造成巨大經濟損失及其它的間接損失。作為房地產開發行為中的參與者,有必要明確房地產開發項目合同管理的重要性及其目的。
6 提高工程項目合同管理效果的對策
(1)實現工程造價改革,推行建設工程工程量清單計價規范的實施。順應市場,由市場定價是工程造價改革發展的必然趨勢,是理順招標投標管理與建設工程施工合同管理關系的前提。分析眾多施工企業現行的施工合同管理與招標投標管理中存在的問題不難發現,盡管施工合同中的合同條件就是招標投標文件的組成部分,但是投標文件中的“商務標”部分工程造價是依據社會的平均生產力及社會“人工、材料、機械”的市場平均價格綜合編制而成,這種靜態的工程造價體系往往是多年不變,已遠遠不能適應一般施工企業的現場施工管理要求,與企業的施工定額及市場“人工、材料、機械”價格相背離。在實際施工中企業不得不根據自身的特點修改施工組織設計,根據企業定額重新編制施工預算。按建設工程工程量清單計價規范實施后,招標投標時的工程量清單,將由投資商或業主委托有資質的工程造價咨詢單位依據設計圖紙和計價規范直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,并大大減少工程量計算的重復勞動。施工企業在投標過程中根據自身的管理水平、企業定額及采購能力等報出適合自己企業的價格,在以后的施工中得以嚴格貫徹執行。
(2)大力推行建設工程施工合同示范文本和招標投標示范文本的應用,規范合同表述形式。FIDIC合同條款之所以能夠在世界范圍內得以廣泛應用,由于FIDIC合同條款本身的嚴密和完善,同時它能給工程管理帶來便利,可以減少合同履約過程中的爭議。我們有理由相信隨著我國建設工程施工合同示范文本的不斷完善,廣大業主及施工企業將能提高對合同示范文本的認識,大力推廣和應用建設工程施工合同示范文本,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中語句矛盾、錯誤和兩義性問題的存在,提高合同履約率,進而提高建設工程施工現場管理水平。
(3)加強建設工程施工合同的價格管理。隨著建設工程造價的不斷改革,推行清單計價,理順市場,規范市場價格,建立并完善建筑工程成本管理機制,招標投標文件以及施工合同管理必定成為項目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的工期、質量以及進度條款作為合同執行的依據。與此同時,因為在工程建設中引入監理工程師和造價工程師等管理機構,他們受到業主的委托進入施工的現場,參與項目管理,實行項目成本的全過程控制,徹底地改變了過去外行來管理內行、合同管理跟據不足的現象。保證了合同中工期、質量、進度及投資的動態控制,解決了建設工程從招標投標管理到工程施工合同管理的施工全過程的動態管理與監控,通過施工合同的價格管理過程從源頭上控制了工程實體形成過程的投資。
7 結 語
要想提高工程招標采購的效果,必須在采購中的每一處環節上做精做細;另一方面,工程招標采購各個環節在招標采購活動中是互相聯系和關聯的,只有所有環節的工作都能得到提高才能使整個招標采購的效果得到體現。合同在建設項目管理過程中起著至關重要的作用,其關系著建設工程各方的利益。在我國,由于建設工程合同而引發的社會糾紛屢有發生,加強建設工程合同管理不僅是維護建設工程市場穩定的需要,也是市場經濟發展的要求,亦是建筑業迎接國際性競爭的需要。
參考文獻
關鍵詞:建筑工程招標;合同管理;關系
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
引言
我國建筑工程招投標活動存在著許多的不規范問題,這也逐漸引起了人們的重視.工程招投標是市場經濟條件下作為工程承發包的主要形式.在國際國內的工程項目建設中已廣泛實施.針對目前國內建筑工程招投標的問題.我們應該積極采取合同管理的方法來解決我國建筑工程市場存在的一些不合理、不科學的問題.以保證我國建筑工程健康、可持續的發展。
1.建筑工程招投標現狀分析
最近幾年,我國的建筑工程招標投標市場已經確立了公正、公平、客觀、準確的評標標準.這就要求投標者必須熟練地掌握施工要求、合理選用定額、計量支付內容以及工程量的準確計算.利用分析和費率來調整、計算來定格合適的投標報價。我國招投標制度體系不斷的完善.將有利于我國對建筑工程施工企業的管理水平的大幅度提高.也可以規范建筑工程市場、節省建筑工程的開支、完善建筑產業的投資。
1.1評標手段我國建筑工程招投標的評標手段主要有最低評標價法、合理低價法、綜合評估法和雙信封評標法以及法律、法規允許的其他評標方法。建筑工程一般都采用合理低價法來進行工程施工的招標.使用亞洲開發銀行、世界銀行等國際金融組織貸款的項目和技術含量較低、工程規模較小的工程可使用最低評標價法
1.2標段劃分劃分建筑工程施工標段的應根據承包商的技術水平、管理措施機械化程度及行政區域情況等因素來確定 標段可以劃得較小主要是針對小型的專業化施工隊伍招標時.標段很大的主要是面向大型工程承包單位招標時.標段一旦劃分的區段太小.業主和監理的施工協調和管理工作量也將成倍的增加.會使施工成本增加對工程的投資控制是不利。
2.合同管理在招標投標中的作用
2.1招標投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去,由于我們對合同管理在招標中的作用認識不足,招標辦公室只管審查招標文件、標底、監督開標,合同辦公室只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。
2.2合同審查的必要性
前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進行合同季檢時發現沒經審查的合同存在著許多嚴重問題,對維護建筑市場的秩序起了很不利的作用。由于簽約行為的不規范,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是,給國家、企業帶來不必要的浪費和損失。
2.3正確處理招標投標與合同管理的關系
在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于建筑市場的健康發展。
3.建設工程招標與合同管理的關系
3.1招標工作
建筑工程的招標是在市場經濟條件下競爭性的工程承發包交易方式。它的特點是在政府有關部門的監督下由發包方設定包括工程質量、價格、期限為主要標的,邀請若干施工單位按照法定程序,通過秘密報價,實行公正、公平競爭、由發包方擇優選擇施工單位的過程。
3.2合同管理工作
承包合同是指工程建設的承發包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權力義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。
3.3招標投標與合同管理的關系
作為招標管理機構之所以既監督建設工程招標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標與施工合同有著密切的聯系[1]。一是因為建設工程招標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標方面法規的調整,只有決標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標的跟蹤管理和評價招標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。招標文件和建設工程施工合同兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
4.加強建筑工程招投標與合同管理的主要應對措施
4.1建筑工程中投招標與合同管理的關系建筑工程的招標與投標,與施工的合同有著十分密切的聯系。招投標的管理機構不僅要仔細監督工程的招標投標活動.而且要監督施工項目合同的簽訂與履行.首先是因為建筑工程的招標投標的過程.是施工的合同談判與簽訂的過程.也就是雙方提出提議和接受提議與協商的過程。不僅如此,從市場交易的行為上來看,工程的招標投標過程也是交易行為的過程.在承發包的雙方簽訂完成施工合同之后.通過合同這種法律形式,交易行為被正式確定下來.如此,雙方的權利與義務關系受到法律的制約與保護。另外.從招投標的跟蹤管理的角度去看.想要評價招投標項目是否成功。只有通過檢查與監督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現。只有將招標、投標與合同管理密切地結合起來,才能使建筑市場更加健康、迅速地發展起來。
4.2投招標的合同管理中所存在的問題及原因招標與投標以及合同管理制度對市場的發展起到了引導、優化資源配置等良性的作用 我國早已出臺了許多政策法規.對招標工程應具備的條件以及投招標單位具備的資格做出了明確的規范.雖然法律法規較為健全。但是,在當前的建筑工程的招標投標與合同管理中,仍然存在著一些問題。
當下.我國的相關工作單位對建筑施工單位管理不力,對他們施丁資格審查控制也不到位 有很多還不具備投標資格的或無獨立施工能力的單位中標。這種違反建筑工程招投標的做法隨處可見,在合同管理方面所存在的問題是合同的內容不夠充實.投標招標的結果并沒有真正體現在合同上.不能真正作為有效的法律依據;私下協議、幕后交易甚至是不簽訂合同直接進行施工的現象仍然存在。
這些問題發生的主要原因出現在以下幾個方面:缺乏合同意識.法律觀念淡薄,許多承發包對于合同管理的意識極度缺乏.缺少依法管理合同的觀念以及全局利益的觀念.并且對于政府的管理工作不積極地配合,導致工作往往陷入僵局;監管意識淡薄,管理措施疏松.政府的監督管理部門對于有關的法律、法規、條例的宣傳力度還遠遠不夠,造成許多承發包的監管和管理意識都極其淡薄.不僅如此.政府的監管部門具體的監督、管理、制約的措施也落后,對于在合同管理中出現的一些問題,不能有效及時進行公平公開公正的處理 同時.有些政府相關部門對于招標文件的管理把關不嚴格.導致其中的很多條款并不完善,這樣會為之后的簽訂合同、合同管理造成很大的麻煩:建筑工程有不法中介的參與與運作等等
4.3對于投招標與合同管理中存在的問題的解決方法實行招標投標的最主要的目的.就是運用市場經濟的手段來強化競爭的機制.使社會的生產力水平得到快速的發展與提高.從而促進經濟的發展與社會的進步。把簽訂合同作為招標投標工作的重要內容之一.對其進行合理有效的監督和管理.是保證建筑工程中招標投標工作的健康穩定地發展的一項重要的工作要健全管理機制.注意落實實際行動 招標與投標以及合同管理制度都是保護競爭.所以.要努力防止不正當的競爭的產生.要進一步提高思想認識,努力實現管理的一體化,監理出一個現代化的、系統的、開放的社會主義建筑市場的經濟體制.運用科學的管理手段.貫穿于整個建筑市場的交易過程之中.促使其形成一個相互制約、相互促進的有機的結合體要建立并且完善市場中合同管理的組織.努力提高相關工作人員的素質。
5.結語
合同管理與招標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。兩者密切配合,對管理好建筑市場活動具有十分重要的現實意義。
參考文獻:
[1] 李光亮.電廠工程 建設單位的合同管理工作[D].華北電力大學,2001年大學學報:社會科學版,2004 ,18(5) :260 - 263.
【關鍵詞】 工程招標 合同管理 對策
工程建設實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設任務的主要交易方式,也是工程建設從計劃經濟向社會主義市場經濟轉變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質量好壞,而建設工程合同是整個建設工程實施的依據,所有的建設活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。
一、招投標與合同法律分析
合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請特定的法人或者其他組織,但這個“特定”是指數量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質性要求和條件做出響應,且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應當向中標人發出中標通知書。中標通知書實質上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
二、建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質量符合規范的建設工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關規范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規的調整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標文件和投標書進一步規范化的產物。”“只有簽訂施工合同后,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。”雙方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統、持續的管理活動,是一個動態的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據,并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環節多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規定的原則和主要內容,在不違背國家法律規范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎設施工程項目的大規模建設,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下方面。
1、招標與合同管理相脫離。發包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。例如,有的建設工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內容,結果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質量、工期、材料供應價格等方面簽訂的條款也非常不規范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規的條款也時有發生,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是,有的甚至給國家、企業帶來不必要的浪費和損失。
2、招標文件的內容不夠規范細致。目前,建設工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構承擔,由于招標機構不熟悉項目內容和技術要求,編制的招標文件內容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續操作的建設合同帶來困難。同時招標機構不參與合同管理,招標機構的人員未必有相應的法律知識和合同管理經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設領域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學等諸多不規范的競爭和不規范的運作,這些招投標中的不規范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。
四、招投標階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業局限性,合同管理人員可能對招標文件的內容理解不透徹或者遺漏相關信息,將導致合同內容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。
2、規范細化招投標文件的內容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業主或者招標機構編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內容的詳略直接關系到承發包雙方權利義務的承擔,直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應包括如下主要內容:投標人須知;招標項目的性質、數量;技術規格或技術要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務的時間;投標人應當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數額或其他形式的擔保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應重點把握如下幾點:雙方的權利義務要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構成明細的調整方式要規范具體,具有操作性;要有可行的擔保措施,比如不可撤銷見索即付的預付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據建設工程的承發包方式以及工程性質的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內容涵蓋合同的實質性內容。
3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協調整合招投標法律規范性文件體系,實現建設工程招投標管理運行體制機制的標準化、規范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現有法律規范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規,增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內涵和施行細則,使其更加科學化、具體化,避免產生歧義和漏洞。同時,推進以網絡為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環節存在的痼疾,為監管部門進行實時監督和后續檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設招投標領域違法違規行為。進一步健全投訴處理機制,發現招投標活動中違法違規行線索,維護招投標當事人合法權益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結”等違法違規行為將得到有效遏制。
五、結語
招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協調運轉,才能實現招投標文件和建設工程合同的一體化運作。因此,企業應根據項目的實際情況設置合適的合同管理組織結構,并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設工程合同的內容,理順招投標活動和建設工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設工程合同的關系,形成招投標文件與建設工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1] 董永全、李建志:淺談招投標工程的合同管理[J].山東水利,2000(10).
關鍵詞:工程施工;招標;合同管理
現階段我國實行的是社會主義市場經濟制度,而市場經濟作為一種法治經濟,在任何行業、任何領域的市場中都必須采用法律的形式對其進行調控和管理。就建筑工程施工市場來說,通過采用工程招投標和施工合同管理的手段,對該行業的市場進行宏觀調控和管理,就是社會主義市場經濟條件下必須采用的管理手段。在建設工程中,招投標和合同管理是相互連接、相互交叉的兩個管理環節,在工程施工合同中,工程招標文件和投標書是其主要依據和內容,在工程招標文件中又涵蓋了施工合同的主要條款,因此,二者之間是相互依存、密不可分的。
1 工程施工招標階段合同管理存在的問題
1.1 法律意識薄弱,缺乏完善的管理體制
隨著我國建設工程市場的初步形成和不斷發展,招投標和合同的相關法律體系也已經初步建成,但是就目前而言,我國建設工程市場尚不成熟,而其完善的管理體制也較為缺乏。在實際工作中,相關部門和個人對于法律的概念還沒有深入了解和掌握,對于與實際工作相關的法律法規體系也不熟悉,由此,在招投標和合同管理體制的構建上也難以完善,甚至出現多種違背法律規范的問題。
1.2 競爭激烈的建設工程市場,企業競爭能力參差不齊
如今,隨著我國建設工程市場的快速發展,工程市場的競爭越來越激烈,在這種激烈的競爭環境下,建筑企業往往將精力集中在奪取市場地位上,卻嚴重忽略了自身的規范化管理,由此使得整個建設工程市場出現了管理不規范、無秩序的現象,建筑企業技術水平和管理能力參差不齊。伴隨著工程交易市場的不斷開放和資格后審方式的推行,在開標之前招標單位對中標單位的能力和信譽難以進行深入了解,在評標時無法公平公正的對中標企業進行評價,由此導致招標企業無法判斷中標企業是否具有一定優勢,這也會給以后的施工帶來一定的管理問題。還有很多企業,為了獲取中標機會,通過掛靠、圍標等手段,造成“劣勝優汰”的現象,最終導致施工合同管理出現難以解決的問題。
1.3 招投標過程中的合同管理缺乏管理力度
建設工程市場出現的各種交易亂象和問題對工程招標和合同管理都產生了一定的不利影響,那么招標過程中如何抵制這些亂象和問題帶來的不利影響,這就需要提高招標和合同管理的力度。但是,就目前而言,建設單位在招標過程中的合同管理上缺乏管理力度、工作不到位的現象到處都是,這就在一定程度上造成了招標管理的不到位和招標文件編寫的不規范以及相關條款編制的不嚴謹等問題的出現。除此之外,在訂立招標合同過程中,由于相關訂立人員缺乏預見性,對于不確定影響因素的防范能力較低,對工程施工的重點和難點也難以明確,從而導致工程在施工過程中經常產生漏洞和缺陷,而合同在實際執行過程中也容易產生爭議,這種爭議的產生在很大程度上會引起合同風險的發生。
2 完善工程施工招標中的合同管理措施
2.1 提高法律意識,健全合同管理體系
建設單位在招投標中的合同管理過程中,必須首先增強自身的法律意識,在實際工作和管理中做到有法必依,保證合同執行的合法合規性和有效性,提高合同的管理水平。其次,建設單位還應該在增強自身法律意識的同時,建立健全企業合同管理體系。在構建企業合同管理體系過程中,應該重點抓住組織結構和管理制度兩方面的工作,通過建立合理的組織結構可以促進目標的實現,通過規范管理制度可以有效管理組織人員行為。
在構建組織結構的過程中,應首先明確結構的核心是合同管理,對于每個單位、部門和具體個人的管理合同的職責加以明確,保證工程管理的每個層次、每個角落都概括在合同管理中,在合同管理部門的帶領下,由合同專職管理人員、施工技術人員、工程造價人員等相關人員組成合同管理網絡,并在這一網絡平臺中開展合同管理的合作與協商。在構建合同管理制度的過程中,必須首先明確合同制度建立和健全的目標,使合同管理制度在不斷完善中逐步標準化、規范化和程序化,當然,任何時候合同管理制度的制定都必須與施工實際情況相結合,保證制度執行的準確性和一致性。
2.2 強化工程招標中的合同管理工作
建設工程中,招投標管理作為合同管理的主要階段和環節,也是有效控制合同執行風向的重要階段,因此,要想加強工程合同管理,必須對招投標階段的合同加強管理。
2.2.1 合理選擇合同類型和科學進行分標策劃
對于合同類型的確定,應該首先根據工程總的目標要求和實際情況的需要,對工程項目施工的各方面因素進行綜合分析,然后選擇工程項目施工的時間、空間、結構和資源多維關系中的最優結合點,通過對這些結合點的考慮,對工程合同的類型進行合理策劃和選擇,以保證在工程項目招標過程中獲得優質的施工單位,從而在工程施工過程中對工程項目的安全、質量、進度和造價等進行有效控制,最終確保工程項目目標的實現。
對于項目的分標策劃,應該根據工程項目的實際施工情況,對工程項目施工的規模、特點、工期、設計深度、工程的復雜程度、施工技術等進行明確,并且以此作為項目分標策劃的依據,保證項目分標策劃與實際施工的高效協調。
2.2.2 重視合同實質性條款和專用條款內容的設置
在工程施工過程中,應該按照工程施工的具體要求,對投標單位的信用狀況進行了解和核實,為了確保投標單位的信用狀況滿足甚至超越施工要求,可以設置合理的潛在投標單位的專業施工資質等級標準,標準設置的主要依據包括投標單位的信用狀況、施工安全情況、工程業績和技術水平等,這樣可以從多方面確保合同實質性條款的設置與施工實際情況一致。
對于項目工程施工過程中可能出現的例外情況,在合同中還應該根據這些可能出現的情況擬定專用條款,設置相應的專用條款內容。例如,在實際招標合同管理過程中,應該通過堅持設計到位,杜絕“三邊”工程;為了確保合同條款與實際情況不發生沖突,應該對工程的圖紙進行詳細分析,對市場情況進行客觀、及時的調查;為了防止在招標過程中出現報價不平衡的現象而導致合同在執行過程引起各種變更爭議、結算風險和工程索賠情況的發生,必須設置預見性條款等預控條款和風險防范手段。
2.3 注重合同管理人才的培養
合同管理實質上是一項專業性較強的工作,在建設工程中的合同涉及的內容較多,專業面也較廣,因此,合同管理人員必須擁有一定水平的專業技術知識、法律知識和造價管理知識等,只有擁有高素質、高水平的合同管理人員,才能保證合同管理的準確性,才能制定出更加規范的合同相關條款。除此之外,我國目前建設單位在合同管理方面配備的人員較少,相應的人才較為匱乏,因此,相關部門為了保證專業性強、復雜度高的合同管理工作取得良好的效果,應該充分利用社會上的工程造價咨詢機構等中介力量,增加合同管理專業人才的配置,從而提高建設工程施工合同的管理水平。
3 結束語
總而言之,做好招投標中的合同管理工作是建設工程項目順利施工的前提基礎,在具體合同管理過程中,應該首先明確合同管理過程中存在的問題,其次應針對這些問題找到相應的解決策略,并且為了完善招標中的合同管理工作,還應該對合同管理工作進行更深層次的分析和探討。
參考文獻
關鍵詞:建設工程項目;合同管理;索賠
建設工程項目的建設過程是一個具有自身特點和規律、復雜的生產過程。按照建筑的程序,一個建筑工程項目依次劃分為建設前期階段、勘察設計階段、建設準備階段、建設施工階段和竣工驗收階段。在這些階段中,有多方主體人:業主方、施工方、設計方、監理方、材料設備供應方等參與到項目中,而這些主體人往往站在各自的利益角度出發,通過相互的合同關系,通過共同努力,協同合作,完成項目建設任務。隨著建筑市場的不斷發展,為了更好的開拓市場,如何在建設工程項目過程中保護自己的權利、獲得更大的利潤、降低市場中的各種風險,合同管理就顯得尤為重要。建設工程項目合同管理是建設工程項目管理的重要內容之一,在建設工程管理中發揮著越來越重要的作用。我國實行建設工程招標投標制和承包合同制以來,建設項目管理緊密圍繞合同條款進行,在一定程度上改善了建筑行業無序競爭的狀況。但在建筑業迅速發展的同時,還存在著一些合同意識淡薄、合同管理水平低等現象[1]。
1建設工程項目合同管理
工程項目合同管理是建設各部門或者相關利益主體對合同關系進組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動[2]。
2建設工程項目合同管理的特點
建設工程項目的建設時間長,導致了工程承發包合同具有周期長的特性,大部分合同從招投標階段就開始進行管理,一直到工程竣工驗收結束的保修期;建設工程項目投資額大,對應的合同價格就高工程經濟效益的高低,承包商是否獲得利潤,與合同管理息息相關,稍有失誤可能導致工程虧本。但從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤[3]。
3加強建設工程項目合同管理的措施
為了提高并強化建設工程項目的合同管理,需從以下幾個方面進行提升:
3.1提高項目法人組成人員的素質,提高項目管理能力和水平
建設工程項目合同管理依賴于各大組織,我國目前實行的項目法人制是指投資方或建設方依據項目成立項目管理組織機構。一些行政領導成為建設單位的項目法人,但是他們往往缺乏建設工程合同相關的法律法規知識和項目管理的操作經驗,在工程項目的建設中無視合同條款,出現了拖欠進度款、不按合同約定進行的市場亂象,建設項目的管理水平難以得到提升,因此,在項目法人單位和建筑企業應該成立合同管理機構,建立工程建設項目的合同統計、臺帳、報告和統計制度,配備具備合同管理知識的專業人才,重視合同管理,企業可以通過舉辦講座或學習班等形式提高建設工程項目合同管理的水平。
3.2加強工程招投標階段中的合同管理
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟[4]。在工程招投標階段,有些行業或地區存在保護主義的思想,暗箱操作、虛假招標等違法違規行為屢見不鮮。在投標過程中,有些施工單位通過賄賂招標人,以低價的方式中標,而在合同履行過程,通過變更合同內容和合同價格等形式要求招標方加大資金投入。因此,在招投標階段中,相關部門應嚴格把關,加強對各投標單位誠信度和資質的考察工作,建立公平公正的環境和合同管理制度。另外,在承發包雙方簽訂合同之前,雙方都要認真研究合同條款,結合項目和當事人的實際情況,提前預測經濟、政治、環境等潛在的風險,并事前做好預防措施。在合同簽訂過程中,當事人需對合同條款的用詞進行評審,凡是出現合同條款表述不清的地方,雙方需明確下來,以免將來因條款模糊不清導致不必要的合同糾紛,給合同的履行帶來困難。
3.3加強合同實施監督機制
施工合同管理過程中,對工程實施監督是日常性工作,可以保證合同按照計劃正常履行。在合同實施過程中,要協調好投資人、項目管理人員、總包單位、各分包單位之間的工作關系,做好合同的解釋和指導工作,工程項目合同管理的工作人員要時刻關注合同的實施情況,做到每天監督、檢查分包商和各工作小組的履行情況,可運用PDCA的方法進行合同管理,遇到計劃與實際不符的情況時,應及時采取措施進行糾偏。
3.4做好合同索賠管理工作
由于建設工程項目建設時間長,工作內容多,在項目的實施過程中,不可避免的要發生索賠的現象。因此,在進行項目管理過程中,需加強索賠的教育培訓,建立工程索賠管理制度。在合同管理初期,要以工程合同為依據,對合同內容進行分析和整理,分析合同索賠的可能性,充分考慮各種不利因素,以便采取最科學、最有效的合同管理策略,從而保護各自企業的合法利益,提高企業的競爭能力、創新能力和生存能力。總之,對合同進行管理,需將項目的成本、質量、工期等統一考量,創造一條適合各自企業良好發展的合同管理之路,不僅對企業、對項目本身,而且對社會也能產生正面的影響,促進我國合同管理健康有序的發展,推動建筑市場的向規范化、法制化方向發展。
參考文獻
[1]蔡云.現代建筑施工企業合同管理的完善[J].建筑經濟,2007(9).
[2]梁文國.我國工程項目合同管理研究[J].財經問題研究,2014(5).