時間：2023-05-30 14:34:52
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【關鍵詞】高校；干部檔案
干部人事檔案是民生檔案的重要組成部分。十七大后，民生問題成為黨和政府工作的重點。國家檔案局于2007年12月制發《關于加強民生檔案工作的意見》，要求各級檔案管理機構把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹黨的十七大精神和落實科學發展觀的戰略舉措來抓。自此，民生檔案成為檔案界關注的熱點。民生問題體現人民群眾最關心、最直接、最現實利益的問題，民生檔案是維護人民群眾權益的最基礎、最原始也是最有力的憑證。
高校干部檔案是記載高校干部經歷、學識水平、德才表現、工作實績等內容的原始資料，是干部個人經歷、活動、表現等成長過程的記錄，是學校組織部門歷史、全面地了解、識別干部和正確選用干部的基礎。干部人事檔案作為維護教職員工切身利益最基礎、最原始也是最有力的憑證，也是高校民生檔案的重要組成部分。對于高校組織人事工作來講，干部人事檔案工作是高校組織人事工作的重要組成部分，是一項必不可少的基礎性工作。新形勢下，隨著高等教育事業的迅猛發展和高校由規模擴張向質量提升的飛躍，高校干部人事檔案工作內外部環境發生變化，對學校干部人事檔案工作提出新的要求，寄予更高的期望。高校內部的干部人事檔案工作日益得到重視，面臨新的挑戰和機遇。努力適應新形勢的要求，在科學發展觀的引領下，更新觀念，與時俱進，提升服務水平和層次已成為高校干部人事檔案工作面臨的時代課題。
一、統一思想，充分認識干部檔案和干部人事檔案工作的重要性
從個人角度看，干部檔案作為個人成長歷史的真實記錄和成長過程的客觀反映，關系到每位教職員工的切身利益和政治前途。從學校組織人事部門的角度看，干部人事檔案是開展組織人事工作的重要依據，為了考察和正確使用干部，往往在查閱干部人事檔案的基礎，了解其學習、工作經歷和德、能、勤、績、廉等表現，是知人善任、選賢舉能的重要依據。
二、強化管理，提升干部檔案管理工作水平
（一）夯實基礎，保證干部人事檔案工作質量
現實性、真實性和權威性是干部人事檔案的本質特點，因此，必須規范管理，建立一套比較完整的、科學的檔案收集、整理、鑒別、保管和利用工作程序，把好基礎業務工作的各個環節，切實保證干部人事檔案工作質量。
（二）建章立制，依法治檔
針對干部檔案工作中出現的新情況、新問題，按照《干部檔案工作條例》、干部檔案目標管理和審核要求，結合本校實際，適時調整、修訂規章制度，嚴格按章辦事，依法治檔，保證干部人事檔案的真實可靠和安全保密。
（三）與時俱進，推進干部人事檔案的信息化建設
將干部人事檔案的信息化納入學校信息化建設總體規劃和檔案工作整體規劃，統籌安排。充分借助現代化信息和網絡技術，努力探索信息建設和干部人事檔案工作的結合點，切實提升干部人事檔案工作現代化管理水平，更好地為學校職能部門提供干部人事檔案信息資源利用。
三、以人為本，努力加強干部人事檔案工作隊伍建設
建立一支政治過硬、責任心強的專（兼）職干部人事檔案工作人員隊伍，強化業務學習和培訓，不斷提高專（兼）職檔案工作人員的業務素質和管理能力。以浙江大學為例，近年來該校探索干部人事檔案工作的長效機制上進行了積極有效的探索。該校在各學院（系）、部處機關、直屬單位建立了干部人事檔案聯絡員制度，通過明確聯絡員工作職責、定期對聯絡進行精力培訓、考察交流和考核獎勵等措施，有效提高了專（兼）職干部人事檔案工作人員隊伍的素質，從而為做好干部人事檔案工作奠定了良好的人力資源基礎。
四、開展編研，深層次挖掘和利用檔案
開展編研工作是干部人事檔案信息開發利用的高端形式。在做好收集、整理、鑒定、保管和利用等常規性基礎性業務工作的同時，探索深層次的編研工作，提升干部人事檔案的水平。首先，在信息化建設的基礎上，編制檢索工具，將人員情況按年齡、職務、職稱、學歷、專業、工資等分類編制不同的檢索工具，方便利用；其次，圍繞學校人事制度改革，有的放矢做好干部人事檔案信息資源的編研工作，為領導決定和有關職能部門利用提供相應的服務。
五、強化服務意識，提升服務水平和層次
1高校干部人事檔案工作存在問題及原因分析
目前高校干部人事檔案工作存在著以下幾個方面的主要問題：
1.1高校干部人事檔案缺失
在實際工作中存在著高校干部人事檔案工作人員素質偏低的現象，由于他們的業務能力不高、責任心不強，工作中很容易出現差錯，從而造成了部分檔案丟失。如在高校干部人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作中，管理人員因缺乏基本的檔案管理知識，不熟悉高校干部人事檔案材料的構成情況，該歸檔的不及時歸檔，或在利用工作中不按有關規定辦理借閱手續等等，都可能造成檔案材料收集不全或丟失。一些檔案沒有報送高校干部人事檔案管理部門，而是掌握在個人自己手中。如受上級業務部門表彰，取得第二學歷等情況下形成的檔案，不及時報送高校干部人事檔案管理部門,而是由自己私家珍藏起來。這些檔案掌握在個人自己手中，就造成了高校干部人事檔案中檔案的缺失，這樣，對于檔案的利用是極為不利的。高校干部人事檔案的缺失，破壞了檔案的完整性，給全面了解干部的基本情況帶來了困難。
1.2高校干部人事檔案內容陳舊，無法真實地反映高校教職工的實際情況
目前高校干部人事檔案的內容普遍老化,長期以來,高校干部人事檔案的內容側重于記載和反映教職工個人的社會經歷、政治面貌、思想表現、職務變化等方面的內容,而個人的知識結構、能力特點、業務專長、工作實績等更有價值的材料則明顯缺乏甚至根本沒有。例如,反映教師教學任務完成情況的材料,存放在教師業務檔案和部分文書檔案的教學類中,而科研成果檔案則存放在文書檔案的科研類中或科研機構中等等,形成一人多頭的局面。現有的高校干部人事檔案,在評價教職工的政治態度、思想表現等方面的內容時,基本上是千人一面,使用的都是固定的、籠統的政治性術語、套語,反映歷史情況的多,反映近期情況的少,反映過去面貌的死材料多,反映現實活動的活材料少，根本無法反映教職工的真實情況和個性特點。從而使高校干部人事檔案只能提供一些膚淺的內容,在人才的選拔、利用、考評、管理等方面失去了真正意義上的參考價值。
1.3高校干部人事檔案管理方法單一,管理手段落后,管理水平低
有的高校干部人事檔案的收集、整理、儲存、檢索以及提供利用等一系列業務環節,仍沿用單一的傳統管理手段,檔案材料的收集靠行政命令,檔案材料的整理靠小作坊式加工,檔案材料的利用靠手工檢索等等。由于受種種舊觀念和人力、物力的影響,高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。有的還沒有配備計算機及其專業人員,或管理人員缺乏計算機應用的能力,工作基本上靠手工操作,缺乏基本的管理設備和先進的管理手段。有的高校干部人事檔案管理人員素質低,習慣于默默無聞的保管員角色,缺乏積極探索開拓新路子的精神。美國學者莫斯說：“開放和利用檔案是檔案工作的最重要的職能之一，如果沒有利用，檔案也就沒有了實用價值。”
上述問題在相當大的程度上對于高校干部人事檔案的開發利用產生了負面的影響，可以說,高校干部人事檔案工作嚴重滯后于高等教育的改革和發展。由上述問題可知，目前高校干部人事檔案還遠不能適應信息化時代社會經濟發展和高等教育改革發展的迫切需要，這種狀況亟待改變。
2提高高校干部人事檔案管理工作效益的舉措
改革高校干部人事檔案管理,是進一步開發高校干部人事檔案信息資源的需要。高校干部人事檔案應該為高校人才的培養、選拔、管理、利用,為學校的人才隊伍建設提供科學的、有效的、完備的信息,從而促進學校教學和科研水平的不斷提高,促進高校事業的加速發展。要達到這樣的目的,應主要從以下幾個方面入手：
2.1加強高校干部人事檔案管理基礎工作，提高服務意識
要全面、系統的進行高校干部人事檔案材料的收集、整理與鑒別工作，將收集到的高校干部人事檔案材料嚴格把關，確保高校干部人事檔案材料內容齊全、完整、系統、真實、準確、精練和可靠。要根據《干部檔案工作條例》的要求，結合工作實踐，建立健全七項制度、七種簿冊，規范檔案的管理。要充分利用七種簿冊提高服務水平、服務質量、服務效率，做好咨詢、借閱、利用等服務，為更好地適應新時期高校干部人事檔案利用的需要發揮應有的作用。要提高對高校干部人事檔案管理地位的認識，加強檔案管理標準化、規范化、科學化和現代化建設，用科學的理念、體制和手段對高校干部人事檔案進行有效的管理，做好扎實的基礎工作，為組織人事部門提供及時、準確、高效的有關信息服務，為高校的發展奠定良好的基礎。
2.2轉變高校干部人事檔案材料收集的側重點
高校干部人事檔案管理不同于國家機關干部人事檔案管理,不應過于突出政治性和保密性的一面,而是必須以高校的發展為中心，為高校的人事信息資源開發、利用提供優質的服務。因此,首先，高校干部人事檔案材料必須改變過去那種注重個人社會經歷、學歷、思想表現、自我鑒定等歷史性內容的側重點,更多地突出個人的一些現實的、真實的工作業績和能力。其次,針對高校干部人事檔案的特點和要求,要客觀地綜合反映和合理利用教師的能力,必須強調增加教師的能力表現、教學效果反應、教學科研成果等材料內容,包括科研課題的立項與完成情況、教學任務的完成與學生對教學效果的評價情況、學術論文成果與獲獎情況等等。再次,在通過詳盡的個人檔案材料來綜合、全面地反映其真實情況的基礎上，必須進一步樹立檔案材料的開發利用意識和利用實效,將相關內容進行分類整理、比較、匯總,簡化手續,為學校建設發展規劃、人才預測與利用等方面提供及時、全面、公正、客觀的決策參考。
【關鍵詞】事業單位；干部人事檔案；信息化管理
在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來，紙質類的管理模式始終占據著一席之地。這種落后的管理模式不僅容易增加管理人員的壓力，同時也容易造成干部人事檔案管理的疏漏，干部人事檔案無法及時更新，干部人事檔案無法及時匯總等問題凸顯。在網絡化和信息化深入發展的今天，在事業單位干部人事檔案的管理中，積極利用信息化技術，能夠精準有效地提升干部人事檔案管理的質量和水平。
一、事業單位干部人事檔案信息化管理的基本工作
在事業單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細化干部人事檔案的管理水平和效益。事業單位干部人事檔案信息化建設是將干部人事檔案引入信息化管理，對干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部人事檔案資料整理輸入計算機，實現干部人事檔案的電子存儲，便于通過電腦顯示器等方式來調取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。
（一）借助信息技術提升檔案管理的動態性。在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化管理，應該充分借助于計算機技術，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術，能夠將事業單位干部人事檔案全面精準地錄入至計算機系統內，同時依托于計算機系統的自動分類等特色功能，實現對干部人事檔案的精細化和深入化的管理。此外，傳統紙質檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實現檔案管理的時效性和動態性，利用信息技術，能夠有效彌補這一問題，及時更新事業單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時效性。
（二）注重干部業績和工作能力的開放性管理。在事業單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術開展檔案管理工作，不僅能夠實現全面化的管理，同時還能夠實現側重化的管理。在事業單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應更高級別的崗位的主要標準。借助于信息化管理，在事業單位干部人事檔案的管理中，能夠精準化地針對干部的工作業績進行全面管理，將干部的工作成績、重大表現、評獎評優以及不良記錄等整合起來，便于科學全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠對干部的工作能力、學習情況、學歷證書、職業資格證書等進行全面的考核。
（三）提升人事檔案管理的服務性和管理效率。在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質類管理，不僅難以提升管理效率，同時干部人事檔案的服務水平有待提升，更遑論基層的公務員了。特別是在干部調動、離職、出國等需要辦理人事檔案的調取和移交等工作時，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質類檔案的丟失。在事業單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務性，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。
二、事業單位干部人事檔案信息化管理中的規避事項
在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質量，同時也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。
（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風險。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應該不斷提升自身的素質和職業道德，自覺遵守檔案管理的規章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應該不斷提升自身的計算機技術和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。
（二）努力做好檔案信息的開發工作。檔案信息的便捷化存儲、及時化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價值。當前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計算機系統中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應該注重在保密的基準下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。
三、結語
在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的檔案存儲方式，傳統的人工化的檔案管理模式已經難以適應時代的需求。借助于信息技術，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質量。
【參考文獻】
人事檔案利用范圍狹窄由于人事檔案強調保密性，傳統的檔案管理人事檔案的利用范圍較小，利用頻率不高。
二、醫院人事檔案管理對策
我們采取先配后調和以老帶新的方法，選調了一批政治素質高、保密意識和服務意識強、業務較熟悉的同志，從事干部人事檔案管理工作。同時，認真抓好教育培訓，積極組織有關人員參加檔案工作學習及業務培訓。從整體上提高了檔案管理隊伍的綜合素質，促進了干部人事檔案管理工作上檔次、上水平。
（一）嚴把審查核實關
檔案內容的真實準確是干部人事檔案的生命和價值所在。為確保干部人事檔案信息準確，我們建立了一套嚴格的審核制度，對不符合政策規定的學歷、出生時間、參加工作時間等，依照有關規定給予重新認定；對符合標準的，填寫驗收卡，經審核人簽字后入庫，切實做到干部檔案內容完整、分類準確、目錄工整、查閱方便。
（二）嚴把收集鑒別關
堅持定期收集和日常催收相結合，對年度考核、專業技術任職、獎勵等形成時間相對固定的材料，做到事前安排、事中指導、事后催要，定期集中收集；對新形成的檔案材料，堅持隨形成、隨辦結、隨歸檔，確保各類檔案材料即時歸檔、隨時整理，進一步健全了干部人事檔案材料收集的長效機制。為確保干部檔案精煉、翔實，對收集到的每份材料都一一進行仔細鑒別，對不該歸檔的堅決退回，不符合要求的一律拒收，對缺漏的及時催交。
（三）嚴把規范管理關
我們堅持以制度管人，以制度管檔案，將安全保密、查閱借閱、檔案轉遞等八項制度全部上墻，建立了《查（借）閱干部檔案登記簿》、《檔案轉遞登記簿》、《檔案材料銷毀登記簿》、《接收檔案登記簿》、《收、發檔案材料登記簿》等臺帳。為嚴肅紀律，我們實行“五不查”、“三不轉”制度，即：無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經批準不準查，涉及親屬不準查；個人帶檔不轉，沒有調函不轉，接收單位不明不轉。這些制度實施以來，有效地規范了檔案查借轉遞工作，沒有發生一起泄密、涂改和丟失檔案的事件。加強干部人事檔案管理的目的，是為了充分利用干部人事檔案。為此，我們進一步創新服務手段，拓寬服務領域，通過強化服務來促進信息資源的開發，使干部人事檔案更好地為干部工作服務，為醫院改革與發展服務。
（四）實行信息式服務
為了更好地發揮計算機信息技術在干部人事檔案管理工作中的作用，我們安裝使用《干部人事檔案管理系統》軟件，建立和完善了干部人事檔案數據庫，并及時做好更新維護工作，動態化管理干部人事檔案信息，可以準確快捷地進行打印或瀏覽，為干部選拔任用等工作提供了便捷服務。
（五）實行咨詢式服務
一、事業單位干部人事檔案信息化管理的基本工作
在事業單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細化干部人事檔案的管理水平和效益。事業單位干部人事檔案信息化建設是將干部人事檔案引入信息化管理，對干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部人事檔案資料整理輸入計算機，實現干部人事檔案的電子存儲，便于通過電腦顯示器等方式來調取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。
（一）借助信息技術提升檔案管理的動態性。在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化管理，應該充分借助于計算機技術，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術，能夠將事業單位干部人事檔案全面精準地錄入至計算機系統內，同時依托于計算機系統的自動分類等特色功能，實現對干部人事檔案的精細化和深入化的管理。此外，傳統紙質檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實現檔案管理的時效性和動態性，利用信息技術，能夠有效彌補這一問題，及時更新事業單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時效性。
（二）注重干部業績和工作能力的開放性管理。在事業單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術開展檔案管理工作，不僅能夠實現全面化的管理，同時還能夠實現側重化的管理。在事業單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應更高級別的崗位的主要標準。借助于信息化管理，在事業單位干部人事檔案的管理中，能夠精準化地針對干部的工作業績進行全面管理，將干部的工作成績、重大表現、評獎評優以及不良記錄等整合起來，便于科學全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠對干部的工作能力、學習情況、學歷證書、職業資格證書等進行全面的考核。
（三）提升人事檔案管理的服務性和管理效率。在事業單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質類管理，不僅難以提升管理效率，同時干部人事檔案的服務水平有待提升，更遑論基層的公務員了。特別是在干部調動、離職、出國等需要辦理人事檔案的調取和移交等工作時，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質類檔案的丟失。在事業單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務性，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。
二、事業單位干部人事檔案信息化管理中的規避事項
在事業單位干部人事檔案的管理中，實現信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質量，同時也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。
（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風險。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應該不斷提升自身的素質和職業道德，自覺遵守檔案管理的規章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應該不斷提升自身的計算機技術和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。
（二）努力做好檔案信息的開發工作。檔案信息的便捷化存儲、及時化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價值。當前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計算機系統中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應該注重在保密的基準下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。
三、結語
在事業單位干部人事檔案的管理中，傳統的紙質類的檔案存儲方式，傳統的人工化的檔案管理模式已經難以適應時代的需求。借助于信息技術，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質量。
作者:趙愛華 單位:新疆察布察爾錫伯自治縣旅游局
參考文獻:
所謂軍休干部主要是指一些由曾經在軍隊，通過軍隊向各地的地方政府定向轉移的退休干部，移交過程中，軍休干部的人事檔案相關信息等資料也需要一同進行轉移，因此，軍休干部人事管理的相關工作不容忽視，做好管理工作可以更好的使軍休干部繼續為社會發揮余熱，同時也能最大程度上為軍休干部的退休生活提供一定的保障。
一、軍休干部人事檔案信息化管理的重要性
當前我國的軍休干部人事檔案管理部門缺乏一定的科學性和規范性，在互聯網時代的今天，很多軍休干部管理部門依然沒有應用信息化管理模式進行管理，這在一定程度上不僅制約了整個軍休干部檔案管理的發展，同時也不利于對于軍休干部相關信息的查詢和在處理，筆者認為軍休干部人事檔案信息化管理工作是十分重要的，未來軍休干部人事檔案管理相關工作部門可以從三個方面進行完善，首先要擁有專業性較強的技術人才，掌握對軍休干部管理的相關技術和專業知識，并且具備創新精神，擁有良好的責任心和工作態度；其次，在互聯網時代中軍休干部檔案管理工作需要融合信息技術，建立一套完善的信息系統來改變以往的傳統管理模式，更好的為軍休干部提供服務；最后，對于軍休干部的資料的整理工作不能馬虎，要融合大數據等先進的信息技術，通過對現有軍休干部的相關數據的研究挖掘出軍休干部的真實需求，更好的完善自身服務。
二、軍休干部人事檔案管理工作現狀
1.投入的資金不多，重視程度不夠
因為傳統的思維已經根深蒂固，因此相關部門的資金投入有限，并且很多檔案管理的工作人員對于軍休干部人事檔案管理工作并不重視，工作內容也只是進行一些簡單的整理和錄入，絲毫沒有創新和服務意識。
2.管理缺乏規范性
當前很多地方的軍休干部人事管理部門都缺乏一定的規范性，對于干部的檔案搜集和整理缺乏統一的標準和方法，導致檔案管理工作效率低下，所提供的咨詢和查詢服務品質隨之下降，同時對于軍休人事檔案管理部門的相關管理制度和法規也并不完善，很多檔案在整理過程中遺失了也不會對工作人員采取任何的問責措施，因此管理方面十分疏松。
3.人事檔案資料完整度不高
由于檔案管理部門本身存在很多缺點和不完善的地方，再加上很多干部在退休后會出現頻繁調動的情況，因此在人事檔案資料的完整性方面很難做到盡善盡美，但是作為檔案管理部門，保障人事檔案的完整度是其工作職責之一，很多人事檔案資料丟失了會造成很大的損失，其造成的損失是不可逆轉的。
4.服務不完善且效率低下
由于當前軍休干部人事檔案管理工作的制度比較滯后，因此造成了其提供的相應服務的效率很低，在互聯網時代的今天很多管理部門仍然沒能將信息技術融入到人事管理中，可以說與時代嚴重的脫節，而效率低下也是必然的結果。
三、軍休干部人事檔案管理的信息化發展對策
1.加快檔案管理信息化進程
相關部門應當積極開展軍休人事檔案信息化管理的相關標準的制定工作，開發一套專屬于軍休干部的個性化人事檔案管理信息系統，并加以推廣，對于退休干部的檔案信息做好電子存檔和備份工作，并設立國家級的公共服務器，將各地的零散的檔案信息資源工頭匯集到國家的公共服務器上，供管理部門進行統計和分析，同時還要搭建一個全國范圍內的軍休干部信息化網絡，方便各個地區的檔案管理機構共享和傳遞資源，逐步的將軍休干部的人事化管理帶入正規化信息化的道路上，轉變傳統老舊觀點，使之更好的實現現代化信息化的發展和完善。此外這樣一來還會使軍休干部人事管理部門提供的服務質量得到一定的提升。
2.管理部門要統籌兼顧，尋求長久發展
檔案管理部門所管理的檔案信息屬于歷史資料，軍休人事檔案的管理也是如此，其檔案管理中體現的數據和干部地區分布等資料都是未來研究軍休干部的最有價值的參考資料，因此檔案管理部門需要統籌兼顧，明確檔案工作的主導思想，針對軍休干部檔案這種特色資源要給于一定的重視，爭取將其對未來發展的作用發揮到最大化的程度。此外人事檔案管理的領導機構還應當放眼未來，將目光放長遠，制定出適合長久發展的戰略策略，充分的對不同時期出現的先進的科學技術加以應用，盡可能的融入到軍休人事檔案的管理工作中，提高軍休干部檔案管理部門的工作效率。這樣一來還能夠對軍休干部人事檔案管理部門未來的發展提供一定的指導。
3.制定相關法規，完善管理制度
當前我國的軍休干部人事檔案管理制度并不完善，或多或少的都存在一些問題，然而我國對于這方面出臺的法律法規政策也很好，這在一定程度上無法促進其制度的完善，筆者認為當下最重要的就是有關部門制定出一套相對全面的法規，在這個法規的指導下，軍休干部人事檔案管理部門應當研究出一套適合軍休干部人事檔案管理的規章制度，統一進行標準化、規范化的管理，使軍休干部人事檔案的管理有法可依，有規可循。只有這樣才能最大限度的保障管理部門的工作效果和軍休干部的利益。
4.提高管理人員的專業化水平
一個機構的好壞很大程度上取決去工作人員的能力和水平，軍休檔案管理部門一直都不受到足夠的重視，因此其工作人員的專業化水平也十分有限，知識結構比較單一，甚至有很多工作人員無法熟練的掌握信息化軟件的使用，這些對于未來軍休檔案管理部門的發展是十分不利的，因此筆者認為提高管理人員的專業化水平是很重要的，針對于招聘方面，可以將準入門檻提高，盡量招聘一些技術性強的工作人員，此外還可以重點招聘一些跨專業的復合型人才，而針對于在職人員相關檔案管理部門應當舉辦適當的培訓，使其能掌握信息化辦公軟件的使用，只有人才的配備得到了滿足，才能使整個軍休干部人事檔案管理部門得到發展，工作得到優化，適應時代的腳步和發展的要求。
關鍵詞：干部人事檔案；檔案管理；信息平臺；收集鑒別
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2009）15-0085-02
一、干部人事檔案管理中存在的問題
隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步健全和完善，以及干部人事制度改革的不斷深化，現行的干部人事檔案管理工作在一定程度上不能適應干部人事工作的需要，干部人事檔案管理工作面臨著許多新的問題。
（一）管理體制混亂
近年來，隨著人員流動的加速，在干部人事檔案管理體制中出現了一些新問題。一是隸屬關系不順。主要表現在企業、事業單位部分人員的檔案有的在人事部門，有的在人才交流中心，還有的在勞動部門，管理的主體不清。二是“人”、“檔”脫節。少數職能單位檔案意識談漠，造成“人”、“檔”分離，棄檔、“死”檔和無檔現象仍時有發生，還有的個人為了外調，不顧原單位的反對，棄檔私自走人。三是管理出現新盲目區。部分單位在招聘人員時，擅自保存所聘人員檔案，少數柔性流動人員和一時沒有落實工作的大中專畢業生和退伍軍人，私自截留檔案的現象也經常發生，成為新的管理盲區。
（二）檔案信息不全
目前的干部人事檔案材料內容沿襲著計劃經濟時代對干部的要求。一是檔案材料不能體現干部綜合素質。檔案內容多體現干部 “德”，側重反映干部的政治歷史，且主觀定性描述多，客觀定量分析少，對“能”、“勤”、“績”、“廉”卻很少涉及，很難體現干部的時代特點和個體特色，不能為干部的正確使用提供詳實、準確的信息。二是檔案不能真實反映干部情況。由于部分干部揣懷著各種心里，干部檔案出現了“失真”，如個人學歷、職稱等進行偽造、涂改，導致考察部門“霧里看花”，影響了考察部門對干部的正確判斷。三是檔案信息更新慢。近年來，對干部考察上新增的如離任審計、任前公示、公開選拔、重大業績等內容未能及時更新，對這些環節所產生的材料應如何收集、收集時應注意哪些問題，在制度上沒有明確界定，在實踐中缺乏可操作性，導致檔案材料缺少新鮮信息。
（三）管理不夠規范
在檔案管理中，存在著對干部人事檔案管理權限不清，鄉鎮和部分單位保管著職工檔案，對書寫原料不按指定使用，紙張大小不一，手續不齊，印章不全，干部人事檔案的收集、查閱、清理登記、接轉等制度不健全，不完善，應歸檔的材料沒有得到及時歸檔，少數單位和個人自行保留歸檔材料，干部人事檔案接轉手續不全，有“人”、“檔”脫節現象，甚至還存在干部檔案涂改現象。一些基層單位的個別干部，為了滿足自己某方面的需求，在檔案材料一些重要的數據上，如學歷、年齡、職稱、簡歷等地方進行涂改。
（四）管理方法落后
干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面了解、正確選拔使用干部具有重要意義。當前，干部人事檔案管理方法較為落后，不能很好的適應新形勢需要。首先，大部分的干部人事檔案管理還是停留在傳統手工管理階段，信息化管理水平不高，不能為選用干部工作提供主動的、前瞻性的綜合分析，干部檔案在管理上不能主動適應干部工作的要求，處于被動應付狀態。其次是管理方法繁瑣，不易操作。檔案方法的繁瑣很大程度上規格要求、檔案內容的分類，管理、服務環節和程序繁瑣等，這就要求必須改進檔案管理方法。有的同志常常看不到這項工作的重要性，甚至認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，許多檔案材料不能做到及時歸檔，致使檔案材料缺失不完整，給干部管理工作帶來了極大的不便和麻煩。
二、加強干部人事檔案管理工作的幾點建議
針對上述這些問題，我們必須從干部人事檔案管理工作管理職能、服務方式、工作機制等方面與時俱進地進行完善和創新。促進其規范化管理，科學化應用，以適應新形勢下的干部人事工作的發展，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經濟建設服務。
（一）適應新需求，創新干部人事檔案管理
各級干部人事檔案管理部門應根據《干部檔案工作條例》的有關規定，創新干部人事檔案管理，進一步理順管理體制。一是堅持集中統一、分級負責的管理體制不動搖。集中統一是指干部人事檔案必須集中到組織、人事部門統一管理，其他任何部門或個人不得私自保存干部人事檔案。分級負責是指全國的干部人事檔案工作，由各級組織、人事部門根據其管理權限――即管哪一級干部就管那一級人員的檔案材料，并進行指導、監督和檢查，這是我國干部人事檔案工作的管理體制和管理原則必須堅持和完善。對于縣級組織人事部門來說，組織部門應承擔對干部人事檔案工作的牽頭抓總工作，負責組織人事檔案工作的管理督查和業務指導，并具體負責好所管領導干部和國家公務員的檔案；縣人才交流中心負責事業單位、社會中介機構工作人員及流動人員的檔案管理；勞動就業服務部門負責各類企業工作人員的檔案管理。二是檔隨人走與“人”、“檔”適度分離并存。在人事管理工作中，干部的任免權限與主管單位是動態的，人員流動是客觀存在的，干部的主管協管單位經常發生改變。
（二）檔案材料內容需充實與審核
干部人事檔案管理的基本任務是收集有價值的材料和信息，只有不斷完善充實檔案內容，才能全面、客觀地反映干部的情況。如：干部履歷和自傳、干部年度考核、學歷檔案材料和職稱評審表、入黨檔案材料、缺獎勵表、干部履歷表、入黨志愿書、工資套改表、學歷、培訓、獎懲、晉升、職稱等，使用率較高的材料應該及時收集歸檔，特別是近年來干部人事制度改革中形成的能夠真實反映干部德才表現、具有長期查考價值的材料，如轉正定級審批表、聘用合同書、任免考察材料等等都要及時補充到干部人事檔案中來。嚴格審核,避免造成一些沒有使用價值的檔案材料卻歸入到檔案中來，增加了檔案管理工作的復雜性。
（三）加強干部檔案管理工作中的收集鑒別與整理歸檔
檔案收集和鑒別工作是干部檔案管理的源頭。檔案室收集的歸檔材料必須完整、真實，文字清楚，對象明確。凡規定由組織、人事部門審查蓋章的，必須印章齊全；組織鑒定、審查結論、處分決定、民主評議和組織考核等形成的綜合材料，須經本人見面簽字；任免呈報表和錄用聘用審批表，必須有批準機關名稱、時間和文號；檔案材料的進入，取出，缺損必須登記在冊，完善包括接收干部人事檔案材料登記簿、轉出干部人事檔案材料登記簿、缺少干部人事檔案材料登記簿等信息，以便日后核實查證；對干部工資改革、職稱評定、干部任免、離退休、干部獎懲、組織考核、民主評議等工作中形成的材料，收集時都必須做到全面、具體、及時、完整無誤。檔案鑒別是一件細致入微的工作，應堅決杜絕粗心大意，管檔人員要認真負責，確保檔案材料真實、完整。檔案人員對收集來的材料要認真校對、審核，把真實可靠的材料收入干部檔案。對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
（四）構建信息平臺，加快檔案工作信息化建設
信息技術的迅猛發展和廣泛應用，為檔案資源的開發利用創造了前所未有的契機，我們應抓住這一機遇，努力學習和運用當代先進的科學技術知識與科技手段，加快組織人事檔案的信息化建設。一是建立干部人事檔案信息管理系統。該系統應至少要包含檔案檢索管理系統、干部信息查詢系統、信息綜合開發系統等三大系統功能。其中信息綜合開發系統要以符合選用干部工作的要求為標準設置，而且對干部信息具有統計功能、深層次的分析功能、預測功能。二是建立干部人事檔案網絡化管理體系。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網，通過局域網之間的相互聯結，實行干部檔案的網絡化管理。確保干部人事檔案的分級管理的高效性。三是建立干部個人電子檔案系統。為更好的適應人才柔性流動的需求，實現干部人事檔案自動化管理。掌握信息化和現代化管理操作技能，為今后逐步實現干部檔案原件的網上查閱和共享積累經驗，努力提高新形勢下干部檔案和信息管理工作水平。
參考文獻
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一、加強教育系統干部人事檔案管理的重要性
（一）提供可靠的決策依據。在教育系統管理中，干部人事檔案有著導向與聯接作用。干部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分，是教育系統干部管理資料的重點內容，能夠為教育系統干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統干部人事工作決策時，有一個可靠的依據與材料。
（二）準確記錄教師情況。教育系統干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標，教育系統教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關系到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養的質量。因此，教育系統干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
（四）約束廣大教職工行為。在教育系統干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現和現實表現，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。
二、教育系統干部人事檔案管理中存在的不足
（一）檔案意識薄弱。從現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養力度不夠。
（二）隊伍專業化程度低。目前，教育系統干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統干部人事檔案管理工作的發展。
（三）管理方式陳舊。在教育系統干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數據庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網絡技術發展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發展的必然要求。
（四）檔案收集不及時。在教育系統中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規章制度不夠科學和系統，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統干部人事檔案管理質量的措施
（一）加大檔案管理人才培養。隨著計算機網絡技術的普及，對教育系統干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關系著檔案管理工作的質量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業知識，努力提升自身綜合能力，滿足現階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，掌握更多現代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協調機制，建立完善的相關部門工作聯系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規范。要加大對重點環節的制度執行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環節，對于發現的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
（三）建立競爭上崗制度。由現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養，并選拔一批年輕的專業檔案管理人才，要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
（四）建立干部人事檔案網上審批制度。根據干部人事檔案的管理權限和查詢內容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現網上辦公。并加大對計算機網絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數據庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容，實現個人基本信息的網上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統干部人事工作提供更加高效的服務，實現干部人事檔案管理質量的提升。
（五）建立經費投入制度。在教育系統干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費，以此推動干部人事檔案的信息化和現代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環境，購置計算機、溫濕度器等現代化技術設備，并建立微機檔案管理系統，利用計算機實現對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
【關鍵詞】 醫院；人事檔案管理；問題與對策
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.658 文章編號：1004-7484（2013）-06-3399-02
眾所周知，醫院人才體系建立起來的過程，也是人事檔案形成的過程。醫院人事檔案非常寶貴，它真實客觀的記載著醫院的人才情況，有助于醫生認清自身的實力。是醫院可持續發展的重要依據。因此，如何對這些寶貴的材料進行儲存和管理非常重要。同時，在當前環境下，檔案管理已經發展成為一個新的管理項目，已經出現了關于檔案經濟時代的說法，為此，醫院應積極采用現代技術，實現科學管理，從而為醫院的人才建設和科學研究提供切實有效的檔案信息保障。
1 醫院干部人事檔案管理中存在的主要問題
1.1 檔案材料問題 由于檔案管理人員缺乏與檔案形成部門和個人的有效溝聯系，容易導致人事檔案的丟失和遺漏。主要缺漏以下幾種材料：干部履歷表、工資變動材料、評聘職稱相關材料黨團材料等。同時，許多檔案材料依舊未能規范，醫院干部人事檔案材料并非一人一時所形成，而是在不同時期不同渠道匯集到檔案管理部門的，因此材料不規范現象多有發生。
1.1.1 使用圓珠筆，或者純藍水筆填寫表格。
1.1.2 材料中應完善的各級組織審簽蓋章等手續不完備。
1.1.3 須經本人見面后簽名確認的材料不夠完善。
1.1.4 先后形成的材料所反映該干部參加工作時間、入黨時間、出生年月等數據前后不一致。
1.2 意識薄弱 醫院干部人事檔案的形成、完善，涉及到醫院許多部門和個人，但由于大家對干部人事檔案意識欠缺，致使一些不按照要求處理和完成干部人事檔案材料現象常有發生，極易造成材料缺失、混亂、不規范、不完善。
1.3 自動化程度不高 人事檔案管理包括對人事檔案的生成，保存與利用的全部工作。目前在醫院人力資源管理中，紙質檔案無論在生成方面，還是在保存和檢索利用方面，技術都十分落后，嚴重制約了人事管理檔案水平的提高。目前，醫院人事檔案的管理，大多停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工立卷的水平，生成過程幾乎都是手工操作，內業人員的工作強度大且效率低。由于手工填寫錯誤而返工造成大量人力、物力和時間的浪費。
1.4 人力檔案管理人員素質有待提高 目前各醫院從事干部人事檔案管理工作人員專業化程度尤顯不足，且大多數從醫院臨床、護理、輔佐科室等工作崗位上改行而來，兼職為主。
2 癥結所在
2.1 檔案傳遞不規范 人事檔案隨著個人的經歷逐年形成，一份比較完整的人事檔案形成時間跨度是相當長的，材料的完善和形成涉及多個單位，如果哪一單位的傳遞中任一環節不夠規范，材料丟失遺漏現象就有可能發生。
2.2 職工檔案意識淡薄 人事檔案案卷中的材料大多是職工本人所填寫，填寫內容是否準確和規范直接關系到本人檔案的質量高低。部分員工由于檔案意識淡薄，在填寫干部履歷表時不夠認真嚴肅，對于一些記憶相對模糊的信息不加思考和證實的就隨意填寫，這樣給管理工作帶來很大的麻煩。
2.3 檔案管理者疏忽大意 檔案材料張冠李戴和因裁剪材料而損壞文字的現象與檔案工作者疏忽大意有直接的關系。整理同名同姓或者同音的材料必須特別小心，同時裁剪多份材料時，務必仔細查看每頁切邊的情況，否則容易把填寫在表格之外的文字剪掉。
3 加強醫院干部人事檔案管理的建議
3.1 改進管理方法 保持干部人事檔案管理工作的高質量，必須要有科學的管理方法，緊跟干部管理的工作要求，實現管理的規范化和信息化。一是改變檔案的常規管理，歸檔和鑒別的規范化。二是實現檔案的動態管理，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。三是培訓專業的管理隊伍，積極主動提供服務。要在某項工作開始時、進行中和完成后，隨時關注服務對象，及時準確的提供服務。
3.2 檔案的常規管理 一般在醫院人事管理中，人力資源檔案的庫房都比較簡陋，在日常檔案保存管理的過程中，要注意庫房環境和庫內衛生，注意防火、防潮和防蟲。在遇到洪水和地震等自然災害時，應及時將人事檔案和相關的計算機設備轉移到安全地帶。此外應加強人事檔案及相關計算機設備，存儲介質的保衛工作，嚴防任何破壞和盜竊事件發生。
3.3 檔案的動態管理 人事檔案的動態管理是靠網絡技術來實現的。通過計算機網絡，各級人事檔案管理人員可以隨時了解人事檔案的收集與整理的情況，也可以瀏覽個案卷的整理和收集情況，既可以了解人事檔案的收集整理的整體情況，也可以瀏覽各案件的具體組成以及檔案的內容。同時要認真做好人事檔案的審核整理工作。要求集中時間、集中力量、統一標準、統一規格、嚴格把關。
3.4 積極培訓專業隊伍 人事檔案管理工作是一項復雜而又繁瑣的工作。在國外人事檔案管理已成為一門專業學科，并對人事檔案管理人員進行各種層次的教育。世界衛生組織對人事檔案管理工作也十分重視，經常組織培訓活動。我國對未經過正規醫學教育和人事檔案專業系統理論學習的人員應注意素質培養，樹立良好的工作作風，積極引進現代的管理手段和設備，以進一步加強人事檔案管理的實踐。醫院要把人事檔案管理管理列入醫院的總體發展目標中，與醫院業務建設同步規劃，同步發展。醫院領導應當為醫院人事檔案管理部門配備足夠的人力，鼓勵檔案管理者在這特殊而又平凡的工作崗位上踏實的工作。同時，人事檔案管理部門也應該加強與主管領導的溝通，爭取得到足夠的人力和物力支持。
3.5 加強依法管檔的意識 檔案法是檔案工作的法律依據和行為規范，醫院有關部門應當加強對檔案法的學習和宣傳，是工作步入依法管理，有章可循的軌道中。干部人事檔案管理工作需要醫院各個部門協同配合，可利用文件、召開會議培訓兼職檔案員等辦法使醫院各業務部門、各類干部增強干部人事檔案意識，了解相關知識，從源頭上避免人們因意識欠缺引發的問題。
4 結 語
干部人事檔案是人才的主要信息來源和重要的載體，準確完整的干部人事檔案是選好人才、用好人才的重要工具。要以與時俱進，創新發展的精神做好干部人事檔案管理的工作，使之適應醫院改革發展的需要。總之，當前我過醫院干部人事檔案管理機構不夠完善，沒有系統的理論支撐和有效的技術保障。采取上述措施，可形成比較完整的醫院干部人事檔案管理體系，提高管理水平。
參考文獻
