時間：2023-06-01 15:26:35
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1.1 企業檔案室聲像檔案管理工作不被相關部門重視，且起步較晚。水電廠檔案室成立于1983年，以工程檔案為主。聲像檔案長期以來沒有被重視并納入企業檔案工作的重點，聲像檔案工作在一些二級單位還未真正開展起來。
1.2 企業檔案室聲像管理制度不健全，沒有集中統一管理。企業檔案室沒有制定統一的聲像檔案管理制度和標準以及歸檔要求，聲像檔案管理制度還在逐步建立和完善階段。歸檔部門還沒有按歸檔要求全面執行起來。有的科室則一年一次移交檔案室，且移交內容不夠全面。
1.3 企業檔案室聲像檔案管理工作缺乏專業管理人員，且人員素質參差不齊。正規大學檔案管理專業人員寥寥無幾，管理人員缺乏專業知識素質，檔案人員流動性大，對聲像檔案整理水平參差不齊。
1.4 企業聲像檔案產生部門對聲像檔案工作本身及其重要性缺乏認識、理解和管理。沒有設立專人進行保管，檔案資料整理困難。誰攝錄誰保管，聲像檔案事件內容及文字說明整理起來難度較大。
1.5 企業聲像檔案產生部門聲像設備質量參差不齊。部門領導的重視程度和部門成本額度控制的大小，直接影響了聲像檔案產生部門采購不同檔次的攝錄設備，影響到聲像檔案本身的質量。
1.6 企業部分珍貴聲像檔案流落民間，收集歸檔困難。部分檔案雖然已收集，但對于其檔案人物、事件很難加以考究或根本無法考究。
1.7 企業檔案室聲像檔案保管條件不到位，影響檔案壽命。聲像檔案對檔案庫房的保管環境和條件有很高的要求。由于企業聲像檔案工作開展比較晚起步慢，再加上資金、設備因素等影響，使得聲像檔案保管環境不到位，易受各種有害因素的影響而改變質量，縮短其保管壽命，從而影響其利用。
2 加強聲像檔案管理的措施
2.1 領導重視，重點強調。近幾年，集團公司和勘探局檔案館對聲像檔案工作重視，多次下達文件對聲像檔案工作提出目標和要求，各二級單位的檔案部門主管領導也加強了對該項工作重視和管理，并對該單位檔案室聲像檔案工作提出高標準、嚴要求，切切實實地把聲像檔案工作落實好。
2.2 健全制度，統一管理。各企業檔案室已經制定了統一的聲像檔案管理制度和標準以及歸檔要求，并在進一步的規范和完善過程當中。如中石化的《中國石化聲像檔案管理細則》。制度規定了聲像檔案的管理標準、歸檔要求和周期，并對檔案生成部門提出嚴格要求，統一管理。
2.3 專業管理，強化素質。河南油田檔案館2009年7月專門組織全局各二級單位聲像檔案管理人員開設聲像檔案管理培訓班，對二級單位企業聲像檔案管理工作進行專項業務培訓和指導，提高管理水平。有了高素質的人才，才會有高質量的管理。
2.4 宣傳學習，從源頭抓起。企業檔案部門應對檔案產生部門主管領導及相關人員對聲像檔案制度及時宣傳并通過會議傳達，對聲像檔案制度和文件開展專題講座，并組織相關人員開展可行性討論。轉變誰攝錄誰保管的觀念，避免聲像檔案管理分散狀態，提高本部門聲像檔案的質量及利用率。
2.5 購置設備，嚴格要求。加大聲像檔案宣傳和管理力度，引起檔案產生部門重視；以標準文件規定和制度形式對各檔案生成部門購置的聲像設備提出要求，并對攝錄資料保存內容和保存格式提出嚴格要求，達到聲像檔案歸檔規定要求。
2.6 多措并舉，征收檔案。企業檔案人員應詳細了解本企業的發展歷史，了解企業合并、改制分流等改革原因和結果，并采取積極宣傳號召民間檔案捐贈、檔案人員到民間義務收集、爭取企業檔案資金支持有償收集等多種渠道和方式來收集珍貴聲像檔案資料及相關的人物、事件說明材料。
電子檔案的特點及優勢是相對傳統紙質檔案而言的。傳統紙質檔案在管理工作中所存在的問題包括：其一，檔案整理工作量大，需投入較大的人力物力，管理效率低下；其二，紙質檔案在保存時間和備份上都存在明顯弊端；其三，傳統紙質檔案數量巨大且龐雜，在查閱、修改、填寫時存在諸多不便；其四，紙質檔案在保存上相對繁瑣，易造成資源浪費。
針對傳統紙質檔案的劣勢，電子檔案明顯具有諸多優勢，具體包括：其一，電子檔案不受存儲空間的限制，受自然條件的影響也相對較小；其二，電子檔案管理工作中可以發揮信息技術的優勢，大量節約了人力物力；其三，電子檔案備份簡便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明顯優勢；其四，電子檔案依托互聯網的便捷，可以實現信息資源共享，具有方便快捷，提升管理效率等優勢。
當前電子檔案是檔案業發展的主要趨勢，雖然電子檔案相比紙質檔案有很多優勢，但在檔案原始性、真實性、以及法律憑證效益等方面，傳統的紙質檔案仍更占據優勢。
2電子檔案在管理中可能遇到的問題
2.1對電子檔案管理的認識不足
雖然電子檔案在近些年發展勢頭迅猛，但總體而言它還是屬于一種新鮮事物，相關配套制度發展并沒有完全成熟，加之一些單位對電子檔案管理的重視程度不足，沒有對檔案室進行足夠多的配套投入，導致檔案室電子檔案管理工作的發展一直較為緩慢，缺乏有實質性的管理突破。
2.2電子檔案自身的管理問題
電子檔案與傳統的紙質檔案存在非常明顯的差異，這也給檔案管理工作帶來了很多新問題，例如，檔案信息的安全性問題、電子檔案的存儲和保管問題、網絡自身的安全性問題、電子檔案與傳統紙質檔案的處理問題、電子檔案的軟硬件問題等等。其中很多是新出現的問題，與傳統的檔案管理存在差異，因此在問題解決方法上也不能一概而論。
2.3檔案管理人員的管理水平問題
新時期的檔案管理特點給檔案管理人員提出了新的要求，然而結合實際情況來看，很多檔案室的檔案管理人員水平參差不齊，能否滿足電子檔案的管理要求存在很大疑問。一些檔案管理人員對電子檔案的認識不夠，或不具備信息化管理的能力，沒有及時更新自身的業務知識儲備，導致電子檔案的優勢得不到有效發揮。
3加強檔案室電子檔案管理的措施建議
3.1加強制度建設，提高對檔案管理工作的重視程度
檔案在每個單位都占非常重要的地位，因此想加強檔案室電子檔案管理工作，首先，要提高對電子檔案管理工作的認識，特別對領導干部的重視，通過加大投入形成由上至下的管理合力，提高檔案管理工作的嚴肅性及部門的權威性；其次，要建立科學全面的電子檔案管理制度，檔案室的電子檔案管理主要是對電子文件進行分類、編目并制作備份，便于使用查詢，因此結合電子檔案的管理特點，必須要完善電子檔案的管理標準，明確檔案管理部門的權利、義務、職責，對檔案操作程序流程進行規范，建立一定的檔案管理責任制度和監督制度，提高工作人員的責任意識，為實現動態化管理打好基礎；最后，考慮到檔案室的服務性質，還應該積極協調好檔案室與領導、各業務部門及檔案使用者等相關各方的關系，為提高檔案室電子檔案管理水平打好堅實的基礎。
3.2檔案室電子檔案管理的技術措施
3.2.1電子檔案硬件管理及保管
電子檔案易受溫度、磁場等多方因素影響，存貯內容具有不穩定性，同時文件本身易受電腦病毒攻擊破壞，因此除了要在檔案室設置專門的保管區域，還行配備安全性較高的電腦設備，因此需要結合檔案室的實際情況，對檔案管理軟件進行科學的選擇，既要保證穩定性，還要保證兼容性，例如，使用一次性寫入光盤，具有較高的穩定性和只讀性。保管時注意控制溫度、濕度、做好防塵、防蟲、防震等工作。
3.2.2做好數據備份恢復工作
數據備份恢復主要是針對電子檔案特點，利用技術手段來保障檔案信息安全的策略。在進行備份時，可以通過雙備份制來同時實現封存與借閱。考慮到網絡安全問題，需建立數據備份和恢復系統，保障檔案室的各項關鍵信息在出現意外時可以對信息進行恢復。
3.2.3加強檔案室網絡安全管理
首先，要為檔案室安裝殺毒軟件，建立防火墻，通過這些基本的安全措施保障檔案室網絡安全，避免電子檔案受到攻擊；其次，可以通過驗證用戶信息等手段對網站進行多層加密，對檔案的訪問或閱讀設置權限，積極采用密匙管理，保證檔案的真實性和原始性；最后，做好文件的安全監控工作，在推進紙質檔案數字化的過程中，基于安全性考慮，采用雙軌制歸檔法，發揮電子檔案優勢的同時不忽視紙質檔案的作用。
3.3加強檔案管理人才隊伍的建設，提升檔案管理人員的綜合素質
電子檔案的管理與傳統的檔案管理存在很大差異，這是給新時期的檔案管理人才提出的更高要求。首先，檔案管理人員除了要具備原有扎實的檔案管理業務能力外，還要對以計算機為代表的信息技術有較為全面的掌握，能夠適應電子檔案管理所帶來的新發展、新變化，除了需要有關單位加強對管理人員的教育培訓，檔案管理人員自身也要積極主動的去學習、融入、提高；其次，電子檔案管理工作對檔案管理人員的綜合素質也提出了新要求，檔案管理人員除了要具備較高的職業道德素養和廉潔作風外，還需結合電子檔案管理工作的特點，具備良好的責任意識，網絡安全意識，風險意識，保密意識等；最后，新時期的檔案室電子檔案管理工作發展變化飛快，這種變化一方面提升了對檔案的需求，另一方面也對傳統思想、制度、模式等造成了巨大變革，這就需要檔案室的管理工作人員樹立創新精神與創新意識，推動電子檔案管理的創新發展。
1、基礎設施老舊。__鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合__年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（2004年-__年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
（一）準備階段
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（__年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（__年1月22日—-__年2月18日）
2、每個村和社區整理2004年—__年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（__年2月26日—__年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（__年3月20日—4月1日）
1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至__年重點檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。
一、機關檔案室人本管理模式
在現代信息管理中，檔案管理系統始終作為一個獨立系統，主要是由檔案信息、檔案設施、檔案管理人員、檔案管理目標和任務等相關要素組成。其中，機關檔案管理人員是現代檔案管理系統各個要素中最活躍和最重要的因素，因此在機關檔案管理模式中，必須把管理的視角和關注點從“檔案”向“人”進行轉變，要樹立“以人為本”的管理理念，在工作設計和管理方式等方面，要更多地考慮人的因素，要對人充分尊重和關心，對機關檔案管理人員的工作積極性進行充分調動，積極思考和主動學習，從而實現機關檔案管理系統現代化功能。首先，現代檔案服務知識性新特點，要求機關檔案室管理必須充分重視知識和人才。現代信息化管理是當前經濟社會發展的必然趨勢，這種信息管理服務的形式也是與電子化、信息化、智能化相互融合。檔案服務的知識性特點，要求機關檔案室工作人員必須具備更高的計算機網絡知識與技能、現代信息技術開發與應用能力，必須從觀念上轉變傳統檔案管理的服務意識，要能夠根據現代信息管理和檔案知識性特點要求，對機關檔案管理工作進行重新規劃，更好地適應現代信息管理和服務要求。其次，現代檔案的服務社會理念的建立，要求機關檔案室管理必須具備更強的服務意識，以用戶為中心。以用戶為中心，是機關檔案管理事業存在和發展的關鍵所在。但是，由于傳統檔案管理中的“重藏輕用、以藏為主”的檔案管理理念影響深遠，導致一部分檔案管理人員的思想意識仍停留在傳統的檔案管理模式中。在現代檔案管理中，強調“一切為了用戶”的服務意識，要以檔案用戶為中心，積極開展各種檔案服務活動。特別是隨著我國檔案管理體制改革的深入，對于檔案服務有了更為全面的要求，檔案用戶對于檔案管理部門的服務質量要求也更高，要求檔案管理部門不僅要能夠提供檔案原始資料，還要能夠快速編寫其所需要的相關參考資料，開展檔案信息二次加工，甚至是三次檔案加工工作。這些都要求機關檔案室必須轉變檔案管理模式，樹立“以人為本”的人本檔案管理新模式。
二、機關檔案室“人本管理”模式構建策略
1.積極開展機關檔案深層次檔案信息服務。機關檔案室人本管理模式構建，就是要以檔案用戶為中心，通過各種現代信息技術的應用，積極開展深層次機關檔案信息服務工作。社會管理需要是機關檔案管理開展的前提。機關作為非盈利社會組織，其所有工作的開展都要以為社會提供服務作為基礎和前提，檔案管理工作也必須更好地服務社會。機關檔案室只有在對自身價值和定位有準確認識的基礎上，堅持服務社會和服務機關的宗旨，并在為社會和機關提供檔案服務中不斷發展，在不斷提升檔案服務質量中獲取檔案管理工作的長足發展。因此，機關檔案室的檔案管理工作要盡可能滿足社會和機關檔案需求，盡可能更多地參與社會管理和服務活動，從而使機關檔案室工作人員對機關檔案重要性和價值有更加清醒的認識，認識到機關檔案是機關服務社會的重要組成部分。機關檔案使用需求是機關檔案室開展機關檔案管理工作的前提和基礎，機關檔案室是否能夠為使用者提供優質檔案服務，是衡量機關檔案管理工作的主要標準。首先，機關檔案室要做到自我加壓，練好內功，自覺接受檔案使用人員的監督。機關檔案室作為機關檔案使用者查檔唯一場所，檔案管理人員的服務態度、服務質量、對館藏資源熟悉度，都是體現機關檔案室服務質量和形象的重要方面，因此機關檔案管理人員在提供檔案服務中，要熱情、熟練，給檔案使用人員一種輕松氛圍，使其感覺機關檔案室并不“神秘”。其次，機關檔案室要采取各種措施加強與檔案使用者之間的溝通與聯系，如設立機關檔案室意見建議箱，在機關檔案管理人員和使用人員之間建立良好的溝通渠道，廣泛收集檔案使用人員的合理建議，要讓檔案使用人員乘興而來、滿意而歸。
2.充分尊重機關檔案管理人員的工作興趣。國內心理學家在研究中發現，在人們日常工作的重要性排序方面，晉升機會、工作滿足感和成就感、責任感等非物質激勵因素占據比較重要的地位與作用。因此，機關檔案室在人本管理模式建設中，必須為機關檔案室工作人員提供更多的發展機會，使他們可以向著既定的目標和方向發展，同時也要根據檔案管理人員的個人興趣與性格特點，為其提供更多的晉升與發展機會，并配合機關檔案管理人員培訓，使他們能夠以更加積極和飽滿的工作熱情投入到機關檔案日常管理和服務工作中。通過機關檔案技能培訓，大大縮減機關檔案管理人員和機關檔案管理需要之間的能力差距，使檔案管理人員成為機關檔案室人本管理模式轉型發展的重要資源。
3.建立健全機關檔案室人本管理激勵機制。第一，要建立機關檔案室人本管理物質激勵機制。機關檔案室在人本管理模式建立過程中，必須充分認識到物質激勵的重要性，特別是針對機關檔案室的地位和機關檔案管理人員物質收入，采取相應的物質激勵手段，如獎金、福利待遇等方面，給予相應的補償，使其能夠充分感受到自身價值所在，從而以更加積極的態度投身于機關檔案管理工作中。第二，要建立機關檔案室人本管理精神激勵機制。對于機關檔案管理人員而言，物質激勵雖然比較重要，成就感和認同感的精神激勵發揮的作用也是不可忽視的。機關檔案室要為機關檔案管理人員提供更多的晉升和發展機會，使他們對自身的工作成就感更加認可。第三，要建立機關檔案室人本管理領導行為激勵機制。對于機關檔案室人本管理模式的建立，領導者發揮的作用是十分明顯的，機關單位領導要以身作則，以自身良好職業操守引導機關檔案管理人員的行為，穩定機關檔案管理人員的心理與情緒，更好地激發他們的工作積極性，使機關檔案管理人員更加真切地感受到領導行為的感召力，從而更加自覺地增強自身工作的責任感。
1 原有檔案工作概念不能涵蓋所有的檔案管理活動
隨著時代的發展，社會的分工越來越細化，同樣，檔案工作也在不斷地分化細化。因此，有必要對檔案工作概念進一步細分。根據《現代漢語詞典》的解釋：“事業”是“指人們所從事的，具有一定目標、規模和系統的對社會發展有影響的經常活動”。“事務”是指人們“所做的或要做的事情”（指單純而瑣碎的具體工作）。“業務”是指“個人或某個機構的專業工作”。“技術”是指“操作方面的技巧”。[3]將檔案事業、檔案事務、檔案業務、檔案技術的概念引入檔案工作概念中有助于對檔案工作的重新認識。
就整體檔案工作而言檔案工作是事業性的，所涵蓋的內容是檔案事業中的各項工作，所以，檔案工作是指檔案事業管理工作（也可稱之為“檔案行政管理工作”）。而具體到一個單位時，檔案工作則是單位機關工作的一部分，它和單位的人事、財務工作一樣都是單位機關內部事務，屬事務性的，檔案工作又是指檔案事務工作。如果對專業檔案機構即檔案館或檔案室而言，檔案工作是其專業工作，檔案工作又是指檔案業務工作。如果檔案工作具體到檔案管理的某一個環節而言（如文件材料的歸檔、檔案的保管等），因每一個具體工作都有一定的技術標準和操作規范，檔案工作又是指檔案技術工作。檔案工作既可以指檔案事業管理工作（檔案行政管理工作），也可指檔案事務工作、檔案業務工作、檔案技術工作。因而，原有的檔案工作概念已不能涵蓋所有的檔案管理活動，如不逐一厘清將無法指導現實工作。
2 檔案管理活動是一個動態的發展過程
“檔案是檔案管理活動的物質對象。”[4]這一物質對象流程一般是從檔案的形成——單位檔案機構——檔案館。依據這個流程，檔案管理活動大致可分為以下幾個階段：一是對檔案形成實施檔案管理活動的階段；二是對單位的檔案實施檔案管理活動的階段；三是對一定區域內的檔案實施檔案管理活動的階段。這個發展過程是動態的、分階段的。每個階段的責任主體、工作對象、工作內容、工作性質是不同的，如果不分工作對象、內容、性質都統稱為“檔案工作”是不現實的，也是不可行的。有必要對每個階段的檔案管理活動根據其責任主體、工作對象、內容、性質賦予相對應的工作名稱和含義。為了不和原有的理論、概念相沖突，保持其連續性，需對原理論中的檔案事業所包含的檔案工作概念和名稱進行重新定位。對未能包含的賦予新的含義和名稱。
3 對相應階段的檔案管理活動的定位
3.1 對檔案形成階段管理活動的定位。關于檔案的形成，主流觀點認為：檔案是由文件有條件轉化來的。文件轉化為檔案是需要歸檔整理的。這表明，檔案在形成的過程中是有要求和規范的，執行這些要求和規范的工作需要一定的操作技巧，屬技術層面的工作。根據《機關檔案工作條例》，這項工作的責任主體是機關內部的文書部門和業務部門，工作對象是文件材料，內容是立卷歸檔，性質是技術性的。檔案形成階段的檔案管理活動定位應是檔案技術工作。
3.2 對單位的檔案實施管理活動的定位。對于單位的檔案實施管理活動，檔案界大都將其整體檔案工作等同于單位的檔案機構（檔案室）工作。但現實的具體情況是，絕大多數單位的檔案機構不是在編的獨立機構，不能獨立行使職權。單位內部檔案機構（檔案室）的工作，就是按規定和要求管理好本單位的全部檔案，為其他各項工作提供利用服務。而其他的檔案工作職能，則需要依靠其所隸屬的機構辦公室或以單位名義去行使。因而，有必要將其劃分為兩項工作：一是內設檔案機構（檔案室）對檔案實施管理的活動；二是機關單位對檔案實施管理的活動。
3.2.1 內設檔案機構（檔案室）對檔案實施管理活動的定位。單位內設的檔案機構（檔案室）具體承擔的是本單位的各種門類和載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計等八項工作（雖然，檔案館也有這些工作，但其具體內容不同，下文詳述）。工作對象是單位的全部實體檔案，內容是按門類管理，性質是業務性的。對內設檔案機構（檔案室）對檔案管理活動的定位應該是檔案室業務工作。檔案室業務工作八個環節中的每個環節的具體工作則是檔案技術工作。
3.2.2 機關單位對檔案實施管理活動的定位。機關單位對檔案實施管理的活動，除單位檔案機構（檔案室）承擔的檔案室業務工作外，根據《檔案法》第七條規定，還需要承擔檔案管理方面的建章立制、指導文書業務部門立卷歸檔、監督指導所屬機構檔案工作和為單位開展檔案管理活動提供人財物等方面支持與保障等。這些工作都屬于機關單位的內部事務，其責任主體是本機關單位、工作對象是本單位的所有部門和機構、內容是保障支持、性質是事務性的。機關單位對檔案實施管理活動定位是單位檔案事務工作。
3.3 對一定區域內的檔案實施管理活動的定位。一定區域內的檔案管理活動不僅是檔案館和檔案局的工作，還包括區域內其他涉及檔案管理活動的機構和單位應承擔的工作。
3.3.1 對檔案館實施檔案管理活動的定位。檔案館是一個在一定的區域內對檔案實體按全宗實施統一的集約式集中保存、管理的專門機構。其責任主體是檔案館，它的工作對象雖然仍是檔案實體，但它不是單一的而是多元的，涵蓋的是區域內屬進館范圍的單位所有實體檔案，內容主要是按全宗進行管理，性質是業務性的。對檔案館實施檔案管理活動的定位應該是檔案館業務工作。檔案館業務工作中所涉及的每項具體的工作則是檔案技術工作。
3.3.2 對社會機構為檔案管理提供服務活動的定位。圍繞檔案室和檔案館的業務工作，不僅需要一些社會機構提供硬件方面的支持，如設施、設備、裝具等，還需要提供一些如科學研究、技術咨詢、教育培訓等方面的軟件支持。其責任主體是與檔案事務相關的社會機構，工作對象是與檔案相關的產品（包括有形的和無形的），內容是軟硬件方面的支持，性質是服務性的。對社會機構為檔案管理提供服務活動的定位應該是檔案服務工作。
3.3.3 對檔案局實施檔案管理活動的定位。檔案行政管理部門——檔案局的工作是依法行使檔案行政管理權的工作，責任主體是檔案局，工作對象是本行政區域內的各機關、企事業單位、檔案館、社會服務機構和其他能形成對國家和社會有保存價值的檔案的社會組織、法人單位和個人，內容主要是依法行政，性質是管理性的，對檔案局實施檔案管理活動的定位應該是檔案行政管理工作。
3.3.4 對地方各級政府應承擔的與檔案管理活動相關工作的定位。根據《檔案法》第四條“各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃”的規定，各級地方政府承擔著關系當地檔案事業發展的檔案機構、人員編制、工作經費等方面的具體工作，其責任主體是地方政府和政府的相關機構，工作對象是檔案行政管理部門（檔案局）、檔案館，內容是保障支持，性質既是行政管理性的又是政府內部事務性的。對地方各級政府應承擔的與檔案管理活動相關工作的定位應是檔案行政事務工作。另外，檔案行政管理部門（檔案局）承擔的為發展本行政區域內的檔案事業而組織、指導開展的檔案科研、教育、宣傳、培訓和對外交流等工作，也同樣屬于檔案行政事務工作。
4 對檔案工作的新認識
通過以上對不同的責任主體實施檔案管理活動或承擔與檔案管理活動相關工作的定位分析，可以看出，“檔案工作”概念是復合性的概念，具有很大的不確定性。不同的部門和不同的機構承擔的檔案工作因責任主體不同，其工作對象、內容、性質也不相同，目標、任務、工作機制和管理模式更不相同。要做好檔案行政管理工作就必須厘清各項檔案工作的準確含義，不能將檔案工作既等同于檔案行政管理工作又等同于檔案技術工作或檔案室、檔案館業務工作。應當根據檔案工作的責任主體、管理對象、工作性質和內容分別將其明確為檔案技術工作、檔案室業務工作、單位檔案事務工作、檔案館業務工作、檔案服務工作、檔案行政管理工作、檔案行政事務工作。
準確地把握各項檔案工作的含義，可基本明確各級政府、各級檔案行政管理部門、檔案所屬單位、檔案館、檔案室、檔案產品生產企業、中介服務機構等在整個檔案事業中，各自的主要工作職責和任務（不排除某些具體工作方面的交叉）。既有助于依法行政，又有助于政事分開、政企分開，同時，也希望能對解決一些實際檔案工作中的困惑與問題，指導現實的檔案工作發揮一定的作用。
參考文獻：
[1]中華人民共和國檔案行業標準DA/T1——2000《檔案工作基本術語》.
[2]國家檔案局教育處.檔案管理學概要[M].北京：檔案出版社，1987：17.
[3]現代漢語詞典.北京：商務印書館，2005年第5版，1246、1590、646.
一、領導重視，任務明確
同志曾指出“檔案工作是各項工作發展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”、“我對檔案工作重要認識的加深，是從市政建設中的管道問題開始的”。馬鞍山市的各屆領導也對城建檔案工作，尤其是城市管網檔案管理工作十分重視，早在1983年市領導就兩次參加了市建委、檔案局聯合召開的城建檔案工作會議，并在會上明確強調“城市要實行科學管理，管網搞不清怎么行，三年不行，五年行不行？我們在兩年內能否理個頭緒出來。”為此市政府專門頒發文件，下達了主要管網單位補測補繪任務，對做好補測補繪資料整理、歸檔等工作提出了具體要求，責任到單位領導，并規定了完成任務的期限。從此，馬鞍山市的管網管理工作開始逐步走上正軌。接到市政府下達的任務，市煤氣公司、自來水公司、郵電局和馬鋼自控所、動力廠等有關單位立即進行布置，制定計劃，并付諸實施。為進一步推動這項工作的開展，市政府又于1984年10月19日在市煤氣公司召開了全市管網補測補繪現場匯報會，檢查文件貫徹落實情況和主要管網單位半年來工作開展情況。會上市領導肯定了煤氣公司管網補測補繪的經驗，并對各單位的工作再次提出了具體要求和希望。1985年11月省建設廳、省檔案局還專門在我市召開了全省城市管網檔案管理工作會議，對我市開展管網補測補繪，給予高度評價。從而，有力地推動了我市管網檔案管理工作的開展。
二、確立城市規劃的權威性，
做到審批一支筆，管理一盤棋
城市規劃既要加強和改善對全市有影響的給排水、供熱、煤氣、通訊、人防和供電等主要管網的宏觀管理，也要注意各住宅小區和單位內部的支線、支管的微觀管理。凡在我市行政區域內興建的各項管線工程（包括坑道工程），無論中央和省屬單位等都應按市規劃局做出的統一規劃，合理布局地上地下管線工程，城市建設部門和負責該項工程的建設單位嚴格按照先地下、后地上的原則，統一協調、組織施工。不斷提高管網檔案的準確性，各管網單位對于地面構筑物的變化，地下管網調整以及實際應用中發現的錯漏，要隨時糾正，力求管網檔案與實際相符。要盡快將管網竣工圖標到1/1000市航測新地形圖紙上，統一將相對位置，修正為坐標位置，絕對高程，加快全市綜合管網圖的繪制。
三、管網檔案管理要逐步做到
制度化、系統化、標準化、法制化
管網管理爭取做到一路一卡，既要有比較詳細的1/1000的管網拼圖，又要有1/10000管網概況圖。在各種數據調查準確后，推廣應用縮微、錄像、電子計算機等現代化新技術，把管網管理工作提高到一個新的水平。還要根據我市的實際情況，制定《馬鞍山市城市管線工程管理辦法》、《實行建設工程規劃審批前查詢城建檔案制度》，對不按章辦事，亂破馬路，亂接管網，應加倍處罰，由此而造成的損失，由責任單位承擔，情節嚴重者，追究個人責任。確保我市建設工程不受損壞，保證城市建設和城市生產、人民生活的正常進行，保護建設工程所有者、使用者的合法權益，使管網管理工作逐步做到法制化。認真貫徹落實《安徽省城市建設檔案管理辦法》和《馬鞍山市城市建設檔案管理試行辦法》，充分運用經濟的、行政的、法律的手段來確保管網竣工檔案及時交城建檔案館歸檔。對凡列入基建計劃項目管網工程，沒有完整、系統、準確的管網竣工檔案，不能評為全優工程，不得驗收。
四、堅持集中統一管理的原則，
積極做好管網檔案的歸檔利用
1. 分級管理，多套制保存，做好城市管網檔案的歸檔工作。考慮城市的開發開放，經濟建設與發展，以及戰爭、自然災害等因素，一個城市必須要有一套較完整、準確的管網檔案。全市主要管網單位經過補測補繪建立健全的管網測繪資料，進行復核、整理后，首先，將管網檔案交本單位檔案室立卷歸檔，保證管網檔案齊全，完整、準確。其次，按要求及時向市城建檔案館移交一套，實行多套制保存，并形成制度。市煤氣公司、自來水公司、郵電局等單位檔案室還要按規定將每年新鋪設的煤氣、給水、電訊等管線改建和擴建的管網竣工圖移交一套給市城建檔案館保存。現在有的單位保存了部分管網檔案，視其為本單位資本，而不把它看成是國家的財富，不愿意集中歸檔，這是不對的。
2. 積極做好管網檔案的開發利用。馬鞍山市城建檔案館是接收和保管城市管網檔案的重要基地，對管網檔案管理應從封閉型向開放型、從保管型向智能型轉化，主動提供利用。該館自1992年以來主動將《城市地下管網檔案目錄》送一份給市規劃局，為規劃部門提供第一手城市地下管網檔案材料，積極為城市規劃管理服務。
同時，該館正在逐步實現管網檔案工作的重心從傳統的實體管理向管網檔案信息開發加工轉移。開發城市管網檔案信息資源，掌握城市建設動態，正確地處理保密與利用的關系，編制出管網檔案各種各區域、容量、分布和綜合專題目錄介紹等等，提供領導決策，為城市經濟建設服務。
【關鍵詞】會計；財務檔案；管理
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經濟和國家經濟建設服務等方面發揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經濟業務的歷史記錄，是反映各單位的經濟活動的原始憑證和依據。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業材料。隨著社會主義市場經濟的發展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規范化、標準化。
一、財務檔案管理方存在各方面的問題
隨著社會的發展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現歸納以下幾點：
1.財務檔案管理意識淡薄
財務檔案工作是保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。
2.財務檔案沒有專人負責
除一些大型企業設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現了亂堆亂放的現象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3.會計檔案內容不全、不規范
應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據。
4.檔案室的設施不完善
有的企業沒有設專門的檔案室，有的企業將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5.管理制度不健全
多數財務檔案管理部門沒有系統的規章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規范。
二、做好會計檔案管理工作的幾點建議
1.強化檔案管理意識
要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個企業或者單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對整個企業經濟活動和生產經營的重要影響，提高檔案意識，能夠將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程上。
從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業提供信息保障，還是對財務工作的監督檢查。不僅是維護正常經濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
2.財務檔案管理由專人負責
對于一些小型企業可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統一交由檔案室分別歸柜存放。
負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。
3.做好財務檔案的分類，提高現代化管理水平
財務檔案信息電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢。科學劃分財務檔案手續，充分利用檔案管理信息系統，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據管理、資產管理、重要合同、其他財務會計資料等類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。
只有在檔案細分類的基礎上，我們才能逐步建立財務檔案數據庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。
4.加強硬件設施建設
不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業規模小可統一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財務檔案管理制度
依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。
參考文獻：
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為了加強我校會計檔案的管理，根據財政部、國家檔案局頒發《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規范》等法規，結合我校的具體情況，特制訂本制度。
一、會計檔案的立卷及歸檔
（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。
（二）當年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。
（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案保管期限
（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。
（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
三、會計檔案借閱
會計檔案借閱除執行《檔案材料借閱規定》和《保密規定》外，還須按以下規定執行：
（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。
（二）校內有關部門查閱會計檔案，須經請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。
（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數，并辦理登記手續。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。
四、會計檔案鑒定和銷毀
（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（二）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。
（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告主管領導。
附表：
1.1完整性要求維護醫院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫院檔案數量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。
1.2安全性要求醫院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。
1.3科學性要求現代的醫院檔案管理工作，不再是對醫院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理使醫院檔案管理工作向更高水平邁進。
1.4規范性要求規范性要求，也就是醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統不是孤立的系統，各個檔案管理系統之間，檔案管理系統和其它文獻管理系統之間有著千絲萬縷的聯系，并正在向網絡化方向發展。這就要求統一規劃、統一協調，實行檔案管理工作的標準化、規范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規范性要求，除了要制訂各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規手段來實現。
1.5經濟性要求在醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經濟效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運行中起決定作用。
1.6現代化要求醫院檔案管理現代化已成為一種發展趨勢，將各種現代化技術如計算機技術、縮微技術、復制技術、視聽技術等應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫院檔案現代化管理水平。
2醫院檔案管理工作的特點
醫院檔案管理活動與其它文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統，主要表現在以下四個方面:
2.1醫院檔案管理工作對社會的相對封閉性醫院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發展。
2.2醫院檔案管理過程的階段性就醫院檔案的流轉程序而言醫院，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，醫院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經常查考，具有過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫院的各項工作服務。
2.3醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯系的作法就充分說明了這一點。
3醫院檔案管理工作的新思路
3.1提高檔案管理人員的素質,增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產力醫院的檔案管理與醫院的醫療、教學、科研是緊密相連的。隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展,檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分,醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者,對醫院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經成為我們工作的當務之急。
3.2完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構,造成檔案管理沒有自,工作處于被動狀態。醫院應通過認真地調查研究,制定相應的改革措施,逐步建立醫院檔案管理的職能機構,確立檔案室在醫院中的地位,實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。檔案管理是一項長期工作,醫院各級部門要嚴格把關,責任到人,建立相應的考核制度。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中,與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室主任對科室檔案工作的管理責任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進檔案管理的規范化。
3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內容。
4結論
檔案從幾千年來的紙質載體到21世紀的電子載體，從理論到實踐，從思想意識到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規范到質量標準等都面臨著機遇和挑戰。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰，針對醫院檔案管理的特點和要求，探索知識經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，提出具體的、針對性的措施，對于提高醫院檔案管理水平，強化醫院的檔案管理，豐富醫院檔案管理的理論內容，促進醫院檔案管理現代化建設，具有重要的理論意義和應用價值。
【論文關鍵詞】醫院；檔案管理；新思路
【論文摘要】檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存備查的文字、圖象、聲音及其他各種形式的原始記錄。醫院檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對醫院檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對醫院檔案中所包含的信息的管理，稱檔案信息組織。本文通過對醫院檔案管理工作的論述，提出了醫院檔案管理的新思路。
參考文獻
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