時間:2023-06-16 16:44:39
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1、中心每月會計憑證的復核(二級復核)及季度及年度會計報表的編報;
2、財政部門預算的編制、年終財政決算報表的編制;
3、每月25日之前完成上月銀行存款賬戶的核對,編制銀行存款調節表;
4、固定資產的賬面價值核算和資產動態管理系統的錄入;
5、《收費許可證》年檢工作;
6、擔保公司支付業務的復核,會計憑證的復核及會計檔案的裝訂工作;
7、中心工會業務支付的復核,會計憑證的復核及會計檔案的裝訂工作
8、領導交辦的其他工作。
自查風險點
1、是否充分掌握會計知識,可能影響會計工作的判斷;
2、是否遵守財務制度,嚴格按規定辦事;
3、是否隱瞞罰沒收入,不偷稅、漏稅;
4、可能發生利用職務之便編制人情預算、撥人情款等風險;
5、對財務收支等重大資金使用等沒有及時提出建議和意見,存在監督不到位的風險;
6、會計資料是否真實、可靠,報表是否真實反映單位收支情況;
7、是否有保密意識,不對外透露單位財務信息;
8、國有資產管理不到位,易出現物資的流失和浪費。
1、不斷更新和掌握新的財政稅務法規知識,增強自己的業務能力,提高自己的處理問題的應變能力;
在當下這個社會中,我們使用報告的情況越來越多,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?小編為大家準備了會計個人述職報告范文參考,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計個人述職報告范文參考一
20xx年本人認真履行工作職責,順利完成了20xx年完成了省公司及分公司安排的各項工作任務,現將工作情況做一匯報。
一、結合降本增效、本地網全成本評價管理體系及基層營銷單元準利潤中心的管理模式,全面執行預算管理,加強成本費用的管理。
1、進一步優化資源配置,釋放基層營銷單元經營活力,提升企業整體效益水平,推動降本增效工作的落地執行。
2、加大成本費用的管控力度,支出付現總成本約6950萬元,其中營銷費用約1490萬元,占總付現成本的21、4%。
二、進一步提升財務信息化水平與服務支撐能力建設,全面提升財務信息質量與價值。充分利用財務信息化支撐手段,展現本地網各專業資源占用和使用情況。對所有供應商信息進行了疏理,清理了供應商銀行信息550條。
三、切實加強資金管理
嚴格執行收支兩條線管理制度。對所有收入戶全部進行了網銀自動劃款管理,沉淀資金月末基本趨于零余額。上劃資金6800多萬元。
堅持月末對營業款結算科目進行核對清理,在營業款欠款分析表上分項注明。每月進行銀行賬戶余額的核對,認真填寫銀行對賬明細表。
四、加強和完善會業對賬制度
對賬工作進一步加強和完善,增加了網運成本的核對工作,網運成本匹配率達到了95%以上。相關問題及時與各部門進行溝通解決。
五、加強財務核算基礎工作
對憑證嚴格把關,杜絕因附件等原始票據不詳、審核不嚴而造成核算錯誤。將每月財務資料按要求分類裝訂存放。
加大外部發票管理力度,清理了20xx年-20xx年所有外部發票,加大對原始發票的審核力度。
六、工作中存在的不足
(一)成本費用管控不力
20xx年付現成本支出6950萬元,超預算870萬元(14%)。
(二)營業欠款沒有很好的控制合作網點不能按日歸集資金,繳存周期較長;每月欠款額度較大等問題一直沒有很好的解決。
(三)財務工作能力及基礎工作仍需進一步提升
ERP系統、報賬平臺、全成本管理核算系統已陸續上線,對財務人員在操做中經常遇到一些問題,還需加強對各系統的學習及操作。
會計個人述職報告范文參考二
市分行會計部:
20xx年是我在XX支行擔任會計主管的第一年。在這一年中,我從一個完全沒有接觸對公業務的個人客戶經理,迅速的轉變成為一名會計主管,除積極學習相關業務知識,努力工作之外,能夠認真履行工作職責,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作情況述職如下:
一、認真貫徹落實會計基礎管理精神,狠抓會計內控建設。
1、堅持按月開展自查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。自查是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每月對支行全部網點開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、無通知、有記錄、有整改、對責任人有處理、有通報。監管的內容也嚴格按照會計監管制度的規定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。把實質重于形式作為自查的重要原則,通過持續、認真細致的自查,支行的會計內控管理比以往年度水平有了明顯的進步。
2、建立全面的崗位責任制,把崗位職責落實到每一個崗位、每一個員工,做到每一項工作有人管,每一個工作有人抓,防止出現相互推托、工作脫節的現象,按照崗位責任制進行嚴格考核,使我支行內控制度得到了進一步完善。
二、認真貫徹和執行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改,促進會計出納工作基礎規范化水平的提高
1、在工作中,我始終堅持以“提高柜面服務質量”為目標,從工作制度、員工素質入手,高標準,嚴要求,苦練業務技能,強化管理考核。一年來,我認真貫徹和執行總行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改。比如:對掛失業務、全國支票、匯兌業務等關鍵業務進行了規范,改變了以往登記簿登記不規范、資料不全的問題,對于發生的交換差錯事故及時整改,防止了各類差錯隱患的再次發生。
2、在工作中,我堅持日常及時制度檢查和事后稽核通報,加強內控管理。各項會計出納制度是員工做好本職工作的基本依據和行為準則,在制度的貫徹落實上,我注重雙管齊下、標本兼治。一是充分發揮日常內控的監督和規范,利用實時監督和監控檢查的機會,使我支行內控工作制度化、規范化。二是正確處理好事后稽核發現的問題。首先按照我行各類文件的相關規定,對臨柜會計出納業務進行即時、定期、不定期的監督和審核,其次做好和事后稽核的溝通工作,正確處理好事后稽核中心發現的相關差錯,及時做好事后稽核差錯的分析反饋工作,及時給予出錯柜員通報,查找問題原因,及時落實整改。從各個環節加強對柜面業務的管理,提高了我支行的內控機制。
3、注重提高自身的業務素質與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環。由于我之前的崗位是個人客戶經理,因此,如此之大的角色轉換對我的業務要求非常高,如果自己不對會計業務有一定的了解,就無法對支行的會計風險進行把控,因此,我堅持學習業務,虛心向老員工請教,積極與直管領導,主管行長進行溝通,通過自己的努力,熟悉業務,進入角色。
三、加大力度強化風險管理。
1、對公賬戶對賬工作方面
在過去的一年中,營業部高度重視對賬工作。在一、二、三季度對賬工作中,營業部重點賬戶對賬率達到了100%,完成了分行對賬工作要求。
2、定期組織案防例會,強化員工風險意識
營業部按月組織全行案件防控工作會議,并定期傳達總分行業務風險文件制度;定期配合綜合部開展員工行為專項自查、互查工作;按照分行要求建立聲譽風險防控體系,并定期組織演練。
3、加強晨會學習,堵截柜面風險
在每日晨會中,營業部開辟了風險防控工作專欄,組織進行每日風險提示工作。重點對突發事件處理、柜面風險防控、案件防控動態、操作風險防范等工作環節進行逐個剖析,在員工思想上構筑了牢固的風險防范平臺。在過去的一年中,營業部有兩人共兩次次堵截了柜面詐騙案件,培訓效果明顯。
4、突發事件處理工作方面
按照分行文件制度要求,營業部梳理并建立了多項突發事件處理預案,如防搶劫處理預案、防火預案、聲譽風險處理預案、理財產品應急處理預案等,并定期配合支行綜合部組織全行范圍的突發事件模擬演練工作。通過上述演練工作,進一步強化了員工突發事件處理能力,為在今后的工作中更好的處理突發事件打下了堅實的基礎。
四、存在的問題
業務指標方面
1、20xx年支行營業部的中間業務相對偏低。總結原因,主要存在以下幾方面問題。首先,支行的地理位置比較偏僻,客戶的結構也較為單一,部門沒有人手能夠外出營銷;其次部門經理工作監督存在疏漏,在產品培訓及員工輔導工作上存在不足;最后,員工主動營銷意識薄弱、營銷能力有所欠缺,產品營銷工作無論從員工營銷開口率還是營銷成功率上均為達到預期的效果。
2、存款業務方面,支行的存款90%來自于海關的存款,因此海關收稅的高低嚴重影響支行的存款業務,而個人客戶的數量又較少,來行辦理業務的客戶絕大多數都為老客戶,所以營業部存款余額增長乏力。
4、對公網銀對賬工作推進遲緩
20xx年,營業部對企業賬戶簽約管理工作重視度較高,全員幾乎都參與到銀企對賬工作中,但是有極個別企業老總在國外治病,無法回國,造成支行的3季度對賬率未達到雙百。
基礎管理方面
20xx年支行發生一筆重大差錯,原因是在我休假期間,支行員工手工修改重空號碼,造成嚴重的串號使用憑證。原因有以下幾方面:
①我對員工的管理不夠嚴格。
②員工的風險意識太差,我沒有盡到相應的風險管理責任。
柜面服務方面
員工主動服務意識有待提高,柜面服務規范性有待加強。集中體現在,營業大堂人員主動服務意識不足,更多時候員工仍是被動接受客戶咨詢,提供被動服務;柜面規范服務的持續性不足,部分員工不能保證工作日全時段的規范化服務。
工作執行力方面
在過去的一年中,我在工作執行力上尚存差距,集中體現在:
1、工作計劃性需加強,部分工作計劃考慮不夠充分;
2、制度落實不到位,部分業務流程為按照制度要求落到實處,檢查監督力度不足;
3、對員工的風險教育需進一步加強。
會計個人述職報告范文參考三
尊敬的各位領導、各位同事:
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度,回首過往的一年,內心不禁感慨萬千,迄今為止任職一年多時間,我主要負責出納工作。
出納工作職責是負責現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大,而且有不少學問和政策技術題目,需要好好學習才能把握。因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據的收進,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整,如何填制和審核很多原始憑證,以及如何進行帳務處理等題目,通過實踐,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的進步。
現將我在XX年的工作情況向大家做出匯報:
1.XX、XX年1-11月收進情況:XX年16558409.30元,XX年12917304.10元,較XX年增長28,其中藥品收進較XX年增長41。
2.XX年1-12月用度19270198.80元,XX年1-11月用度23107672.30元
3.合作單位4-11月***生門診和住院用度219832.58元,已收回217635.31元,余2197.27元未收回
4.醫保住院患者***生110筆用度946291.58元,已收回107筆用度940726.57元,余3筆用度5565.01元未收回
5.咨詢后來院檢查情況:8-10月門診用度4135.94元,8-10月住院用度47404.68元;醫療服務部業績情況:10-11月門診用度4006.02元,10-11月住院用度17539.48元。
6.2月份迎接審計部分對我院的賬務檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的題目做好統計。
7.及時發放職工工資和職工工作餐券。
8.10月份大興區社保中心來我院檢查職工繳納社會保險情況,目前我院簽定勞動合同人數為11人并為其按時繳納社會保險。
9.自8月份開始我和倪志鵬共同完成了職工基礎獎的發放工作,每次我們都是核算幾遍,由于這是關系到個人的利益。8-11月共計提26029.2元,發放16734元。
10.及時為員工繳納社會保險,假如本月有職員減少,應在本月25日之前到社保辦理,否則下月將發生用度,根據醫院職員的增減及時做好社會保險的變更。
11.自6月份-至今我參與收費處的倒班工作,使我了解很多關于醫療方面的知識,如何查看處方,如何收費,從物價方面了解醫院的收費情況。
12.12月18日與開戶銀行辦理了免費單位賬戶結算證,這樣可以在網上實時查詢賬戶的每筆交易情況,不用再電話查詢。
出納工作實在就是不斷的在工作理論轉化為實踐的一個過程。只有通過在工作中的學習和實踐才能夠使業務技能進步,使自身的工作能力和工作效率得到迅速進步,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作。
在XX年的工作中還存在不足之處:
1.日常工作中有些做的不夠細致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
2.財務工作是對醫院經營活動的反映、監視,需要從醫院的整體來考慮數字所反映出來的題目,這不僅要了解醫院的財務狀況,還要結合院內其他部分的信息綜合考慮。
出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
1.學習、了解和把握會計法規和醫院制度,不斷進步自己的業務水平。
2.出納工作需要很強的操縱技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。
3.做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。
4.出納職員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
摘要:現代企業制度在企業中逐步確立后,作為企業管理手段之一的財會管理也開始成為企業的核心管理。將財會管理的重要性擺在企業管理的中心地位的企業也日益增多。本文對現代企業進行財會管理中所存在的問題進行了分析,并對其不足之處提供出改進措施。
關鍵詞:企業;財會管理;不足;解決對策
當代企業在進行財務管理過程中,逐步形成了一套系統的財務管理體系。但就其規范性而還有待提高。尤其是在現代市場經濟條件下,對風險管理重視不夠,財務管理要求的監督體系還需完善。否則,將對企業的長期發展帶來負面影響。
一、現階段企業財會管理中存在的不足分析
1、財會管理存在不規范的問題
部分企業沒有按現代企業制度要求,實行所有權同經營權分離的管理模式,企業管理存在嚴重的集權現象,企業缺乏制度化、規范化和程序化的管理措施,缺乏嚴格的監督機制,會計信息出現失真現象等,財會管理職能得不到有效發揮。同時,國內企業低水平的財會管理也在影響財會管理體制改革的改革和現代企業制度的建立。具體表現為:財會人員的業務素質不高,對本職業務不夠精通,缺乏現代企業制度要求的財會管理必備知識;許多企業的財會管理制度還存在不完善的問題;對資金管理缺乏規范性,投融資過程無合理規劃,不進行必要的論證.企業的財會管理存在嚴重混亂現象。
2、信息化條件下要求風險管理不到位
財務管理的信息化使得企業的財務管理水平上升到一個新階段,但同時也為企業財務管理造成一定的潛在風險。具體風險包括:一是信息披露的風險。隨著經濟活動呈現網絡化趨勢,企業的經營活動受外部環境影響越來越大,信息的傳遞也越來越快,一些信息通過網絡傳播使得負面影響被迅速放大,對企業的財會管理甚至是企業的整體經營活動帶來意料不到的強烈沖擊。二是在網絡條件下財務信息安全的風險。交易活動在“電子交易”和“網上銀行”等虛擬交易手段出現后日益呈現“無紙化”的運作特點,這對企業的資金安全與財務信息安全帶來了新的挑戰,企業財務管理也面臨前所未有的風險。
3、企業財務監控體系缺乏
大部分企業財務管理通常只有會計核算的功能,而忽視了監督的功能;或只重事后的核算,而輕視事前的預測與事中的控制和監督。企業的內部審計工作受制于管理層,審計缺乏相應的獨立性,而外部審計在利益驅使下只做表面文章,使得企業的財務監督難以落實到位。
4、財會管理存在重會計輕出納現象
不少企業的管理者將出納工作看作是單純的收款與付款,出納人員也無需過于專業的知識,一般人都能適應出納崗位,因此對出納崗位產生輕視的態度。在現實中,出納環節是我國的企業財會管理過程中的重要環節,企業內部的費用報銷、資金調配,以及處理企業同外界相關單位的結算關系都離不開出納崗位。對這樣責任重大的崗位不給以足夠的重視,造成的出納人員業務素質低下,將可能帶來企業經營活動中的麻煩,如錢款出現差錯、現金流動受到阻礙等。
二、現階段企業財會管理改革對策
1、建立健全企業財會管理體系
在建立和完善企業財會管理體系方面,應賦予財會管理部門特定的管理權限,同時明確其他部門的責權,形成一個具有制衡作用的管理機制,實現部門間的相互制約與相互監督,以確保企業經營活動正常進行。對企業財會情況實行定期盤點,對企業財產的記錄與賬目進行核實,保證企業的財產安全不出現問題。抓好企業的產品成本與費用方面的管理,對成本和費用制定出管理標準,以降低企業的經營成本,提高運營效率。加強對應收賬款的有效監控,對企業客戶的信用逐一做出評定,及時進行應收款的催收,保證企業資金按時回籠,加速資金周轉速度,避免企業出現流動資金緊張的不利局面。
2、在財會管理人員當中建立內部監督機制
在企業的財會管理人員當中建立起牽制制度,凡涉及到款項、資金的收付與結算,以及登記等事項,應兩人或兩人以上進行處理,達到相互監督的作用。制定內部牽制制度的主要目的是強化財會人員的相互監督,以提高有關財會核算的質量,避免在財會處理過程中出現失誤、產生差錯、或出現違法事件。對會計工作加強監督,既要監督財會核算的內容與財會信息具有的真實性,也要監督財會人員的職業道德,應對財會人員的職業道德遵守情況進行不定期的抽查,對遵守職業道德的并有出色成績的人員要給予一定的獎勵。對不遵守財會工作原則,給企業利益帶來損失,甚至有違法行為的財會人員,應嚴肅查處直至追究法律責任。
3、提高財會基礎管理水平
財會基礎管理水平瓣高低關系到企業財會管理的好壞,同時也關系到財務管理能否實現科學化、標準化和規范化。企業經營的財務狀況與財務成果都要通過財會基礎工作體現出來,財務基礎管理水平高低決定財務管理是否及時、全面和準確地反映出企業的財會信息。而準確的財會信息將清楚無誤地反映出企業的經營狀況,管理者通過財務信息及時發現企業經營中存在的風險與問題,能及時制定有效的應對措施。所以,財務基礎管理工作關系到企業能否在激烈的市場競爭中獲得生存和發展的機會。
4.大力推進企業財會管理的信息化。
財務管理實現信息化能夠全面提高企業財務管理的水平。財務管理信息化可有效解決企業財務中存在的集權管理問題和監督控制過程中出現的漏洞。加強企業的財會信息化管理主要通過應用網絡技術與財務管理軟件來進行,通過信息化技術的應用來為創新財務管理尋找一個切入點。
三、結語
作為現代企業管理的核心管理,財會管理體系的完善有利于促進企業管理水平的提高。健全的財會管理體系包括建立內部監督機制,提高財會基礎管理水平,推廣信息化管理手段等。通過這些具體措施來逐步提高我國企業的財務管理水平。
參考文獻:
一、抓業務經理管理,努力打造一支專業化管理隊伍
繼續對業務經理實行精細化管理,多渠道、多方式提升業務經理履職水平,培養業務經理組織領導能力,充分發揮業務經理在基層網點的管理與監督職能。
一是繼續堅持業務經理例會制度。繼續堅持每月召開業務經理例會,不斷豐富例會的形式和內容,完善對業務經理的精細化管理,指明業務經理的工作重點和方向,增強業務管理能力和技能水平,達到鞏固、學習、提升業務知識水平和加強風險內控管理的根本目標。
二是繼續對業務經理進行全方位培訓。繼續實行部門聯動,定期組織各條線業務部門對業務經理進行業務知識、風險防范和履職等方面的培訓,促進基層網點業務水平和內控實力的雙提升。定期對業務經理履職能力進行測評,借助支行組織的季度水平考試幫助業務經理順利地、高標準地完成省行組織的各項測試,提高業務經理的工作水平。
三是加大對業務經理履職的檢查力度。加大對業務經理履職的檢查力度,嚴格按照省行每季度檢查的機構數不低于本轄機構總數的25%,全年檢查必須覆蓋所有機構的時間目標。在實施檢查方面,支行將采取現場和非現場形式通過觀察、詢問、查閱等手段對業務經理履職進行深入細致地檢查。
四是嚴格執行業務經理輪崗和準入退出制度。對業務經理實施輪崗計劃,根據業務經理個人素質、業務知識水平以及履職能力對業務經理進行崗位輪換。同時,支行將采取網點推薦,嚴格筆試和支行研討的方式充實業務經理后備隊伍。對于一些雖然已在崗,但卻不符合所在崗位任職資格的業務經理,支行將適度采取淘汰措施,對業務經理進行崗位調整,進一步提升業務經理整體素質和履職能力。
五是進一步強化業務經理績效考核制度。根據《中國銀行廣東省分行經營性分支機構業務經理派駐制實施細則(2010年版)》重新對白云支行業務經理考核制度進行修訂,通過真實反映、客觀評價業務經理工作績效來提升業務經理工作積極性,促進業務經理隊伍工作效能最大化,保障網點業務的穩健、持續發展。
六是進一步提升業務經理隊伍素質。建立業務經理內控信息反饋制度,保證業務經理派駐管理中溝通工作的實時性和實效性。不定期組織業務經理助理層面人員進行培訓和座談,及時與網點進行溝通,準確把握基層真實現狀,努力提升營業機構內控管理能力,不定期組織業務經理開展戶外拓展活動,增強業務經理團隊凝聚力。
二、抓內控風險管理,嚴密運營操作風險
一是全力以赴保障IT藍圖順利上線。做好各機構網點人員合理安排,兼顧日常工作和IT藍圖的培訓學習,組織員工在投入大量時間學習新系統和新業務流程的同時,既要做好現階段各項工作的跟進和處理,也要做好風險內控防范。進一步加強IT藍圖新舊線過渡期的內控管理,切實做到業務管理和內控措施同步,防范風險于未然,確保上線前后內控管理的連續性。根據藍圖會計核算調整方案,配合資金業務與支付業務、國債業務、內部往來業務及其他表內、表外業務與利息核算等總賬賬戶進行的數據遷移工作,并完成收付業務系統的轉培訓工作。做好全行思想動員,明確職責分工,增強制度執行力,做好BGL新舊賬戶補錄工作。
二是繼續開展常規檢查,保持檢查監督強度。根據運營工作檢查安排,繼續對網點進行運營內控檢查工作,保持現場與非現場檢查監督強度。采取組織人員對全轄運營業務進行常規檢查、錄像抽查、突擊檢查相結合方式,進一步加強人民幣收付業務的檢查,制訂相關業務操作規程,規范員工操作,充分發揮各職能部門的聯動作用,加強內控管理工作。
三、抓收付清算管理,提高清算質量
一是抓好資金收付清算管理。督導落實支付清算帳務核對,提高支付清算帳戶核算質量,按照相關管理規定規范操作與管理,抓好資金收付清算業務的監控管理,防范清算操作風險,確保各項管理指標達到省行規定要求及資金安全,并完成省行各項收付帳務指標。
二是抓好網點業務培訓。充分利用支行聯動培訓,對新規定、新要求進行講解,確保第一時間將文件精神傳達至各網點。組織網點一線人員開展人民幣收付業務(含反假貨幣)培訓,切實掌握現金收付業務管理和操作要求,提高反假貨幣鑒別能力、合規操作意識和服務水平。根據省行IT藍圖出納業務上線進程安排,有序組織全轄IT藍圖出納業務培訓工作。
三是抓好業務應急演練。繼續組織網點開展現金業務應急學習和演練,提高各網點人員對現金業務突發事件的應急反應能力,妥善處理各類突發事件,防范現金業務風險。
四是嚴格落實一線柜員上崗制度。按照人民銀行每年反假貨幣上崗資格考試安排,統一組織未持證柜員參加考試。督促考試人員加強復習,提高考試通過率,努力實現一線柜員100%持證上崗的要求。
四、抓現金出納管理,嚴格落實出納現金管理制度
一是嚴格執行出納管理及安全方面的有關規定。進一步抓好人民幣收付業務的檢查,完善我行人民幣收付業務管理,提高收付水平。完善出納中間環節的交接手續,嚴格履行崗位職責,嚴格執行各項管理規定,規范操作程序。同時,搞好反假幣培訓管理工作,提高柜員反假幣能力。
二是加大檢查力度,規范網點出納業務操作。對網點尾箱實施細則、人民幣收付業務和ATM現金管理的執行情況進行全面、深入的檢查,實現現場檢查覆蓋面50%,利用視頻聯網監控進行非現場檢查覆蓋面50%,全年現場及非現場檢查覆蓋面100%的檢查要求,力求防患于未然,降低出納業務差錯數量,防范出現重大問題。嚴格監控網點現金庫存,結合我行實際情況,調整現金運轉流程,提高現金流轉效率,有效降低全轄現金占用量,減少無息資產占用。
五、抓銀企對賬管理,重視對帳風險防控工作
一是明確崗位職責,加強對賬人員管理。明確專職對賬人員的職責,相對固定兼職對賬人員,增強對賬人員的責任心。進一步加強對帳管理的督導,落實轄內網點銀企對帳崗位相互制約的要求設置,提高全轄銀企對帳的意識,全面促進對帳回執回收率的提升。二是及時處理未達賬項,提高對賬質量。繼續跟進落實銀企對帳外包公司的監督管理工作,對余額不符的做到及時處理未達賬項,用未達賬項余額調節表進行調節,真正實現面對面對賬。三是突出重點賬戶對賬,及時調整重點對賬賬戶名單。除完成規定的重點對賬任務外,根據實際情況將新開戶賬戶、新注冊網上(電話)銀行賬戶、新更換預留印鑒賬戶,以及業務發生頻繁、資金異動等高風險賬戶納入重點對賬范圍,定期將篩選出的重點對賬賬戶名單及時下發各網點,由對賬員進行對賬,加大異常賬戶資金異常情況的核實和排查。
六、抓運營印章管理、重空憑證及會計檔案管理,確保安全
一是規范印章使用流程。規范轄屬網點運營條線業務印章管理使用流程,落實對網點的檢查和核對工作,發現問題及時跟進,切實防范案件風險。
xx縣郵政局關于開展案件專項治理工作情況的報告
州局金管科:
從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據x郵金管[xxxx]24號文件轉發省郵政儲匯局《轉發銀監會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發[xxxx]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作。現將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:
一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規范操作流程和業務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發生。把住內控關鍵環節,認真研究業務發展和管理中出現的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業務健康、協調發展。
二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執行內控制度。繼續推進“六個全”體系的建立和完善,充分發揮“操作層的互控防線,管理層的日常監督檢查防線和稽核檢查層的再監督檢查防線(三道防線)”的重要作用。
三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網點排查成果,繼續強化“排查”和“輪換崗”工作。
四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經營的各個層面對其形成高壓態勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:
(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取xx萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。
(二)嚴格執行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。
(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據重要空白憑證請領單、上繳單、發放單以及使用等隨收發(使用)數量變化進行登記、盤結。
(四)嚴格執行金庫“五大制度”和尾箱管理規定。金庫管理必須嚴格執行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。
尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現金尾箱、憑證尾箱和現金、憑證混合尾箱三類。一個網點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統尾箱,同時將系統尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。
(五)認真執行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確保總賬、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發現和控制風險隱患。
(六)嚴格 執行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業前臺人員、事后監督、經警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發現郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必須對100%的重點崗位人員進行輪換崗或強制休假。
從去年開展案件專項治理工作以來,我局領導高度重視郵政金融風險管理,根據*郵金管[*]24號文件轉發省郵政儲匯局《轉發銀監會關于進一步開展案件專項治理工作的通知》(川郵儲匯發[*]96號文件)的要求,認真組織開展案件專項治理工作。
現將全年的案件專項治理工作情況匯報如下:
一、進一步建立和完善內控制度,切實防范風險、控制案件的發生。我局領導高度重視郵政金融風險管理,認真組織開展案件專項治理工作。從內控制度的制定和完善入手,規范操作流程和業務管理,促進互控機制的建立,切實加強全員內控、全方位內控、全過程內控、全年內控,有效防范風險、控制案件的發生。把住內控關鍵環節,認真研究業務發展和管理中出現的新問題,不斷補充和完善內控制度,加大對郵政金融內控管理和重點崗位人員履職情況的檢查和懲處力度,使我局郵政金融內控體系建設進一步健全、內控制度進一步完善、從業人員的內控意識進一步增強,有效防范郵政金融風險,控制資金案件,促進郵政金融業務健康、協調發展。
二、組織學習,認真領會。我局認真組織郵政金融員工學習銀監會《關于進一步開展案件專項治理工作的通知》精神,把案件專項治理工作落實到基層,讓所有的干部和職工加深對內控工作重要性的認識,不斷提高其內控意識,使其自覺執行內控制度。繼續推進“六個全”體系的建立和完善,充分發揮“操作層的互控防線,管理層的日常監督檢查防線和稽核檢查層的再監督檢查防線(三道防線)”的重要作用。
三、“專項治理”與“內控管理年”相結合。我局將“案件專項治理”與郵政金融“內控管理年”工作緊密結合起來,堅持“回頭看”和“回頭查”工作,對重點部位要加強管理和監督檢查,采取切實有效的措施加強重點防范,定期、不定期地開展信息的收集和反饋工作,鞏固網點排查成果,繼續強化“排查”和“輪換崗”工作。
四、加強對“八個高風險領域”的風險防范。各局一定要針對“八個高風險領域”的內控制度落實情況,在管理和經營的各個層面對其形成高壓態勢,使各項管理制度和防范措施切實落實到每一位職工。對“八個高風險領域”的風險防范進行精細化管理,嚴格做到:
(一)認真落實授權卡或柜員卡制度。嚴格執行提款和支票轉賬的四級權限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計),凡一次提取*萬元及以上的相關部門必須嚴格審核,嚴格把關。對前臺業務授權必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權限使用智能令牌授權。
(二)嚴格執行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業負責人印鑒和財務專用章”必須由財務室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應由出納掌管,購買支票登記簿應由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。
(三)加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。重要空白憑證的入庫、領用做到手續清楚、責任明確、檢查及時。重要空白憑證管理人員按種類設立“重要憑證分類匯總登記簿”和“重要憑證分戶登記簿”,依據重要空白憑證請領單、上繳單、發放單以及使用等隨收發(使用)數量變化進行登記、盤結。
(四)嚴格執行金庫“五大制度”和尾箱管理規定。金庫管理必須嚴格執行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現金必須嚴格控制在核定的限額內”等管理辦法。嚴禁無關人員進入金庫,每旬必須對金庫安全情況進行一次檢查;支局金庫每月不得少于10次檢查。
尾箱按使用級別分為普通柜員尾箱和綜合柜員尾箱,按用途分為現金尾箱、憑證尾箱和現金、憑證混合尾箱三類。一個網點只能設置一個綜合柜員尾箱,按一個臺席一個尾箱的原則設置柜員尾箱并與實物尾箱相對應。營業結束,普通柜員軋賬正確無誤后必須上繳系統尾箱,同時將系統尾箱對應的實物尾箱上繳綜合柜員。
(五)認真執行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務進行核對,確保總賬、明細賬科目設置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規定的檢查頻次和內容定期或不定期對會計賬務進行核查,及時發現和控制風險隱患。
(六)嚴格執行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業前臺人員、事后監督、經警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監督制約機制的需要,是完善內部控制和及時發現郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換,每半年輪崗人員不得少于30%,全年必
須對100%的重點崗位人員進行輪換崗或強制休假。
關鍵詞:企業廉潔;管理;
文章編號:1674-3520(2015)-06-00-01
一、全面推進廉潔風險防控管理,要在查找廉潔風險點上下功夫
全面有效地開展廉潔風險防控管理,必須首先從準確查找風險點這一基礎性的工作入手。具體工作中,我們做到“四個明確”:一是思想認識明確。在查找廉潔風險點的過程中,堅持做到風險查找“準、全、實”。針對“思想道德、制度機制、崗位職責、業務流程、外部環境”等五類廉潔風險,查找具有重要權力的部門和崗位。根據風險內容的不同,將廉潔風險崗位劃分為A類高風險、B類較高風險、C類一般風險三種風險類別,分別制定相應預防措施,逐個提出化解風險的具體辦法。在全公司范圍內共計排查了217個崗位、排查人員248人、排查廉潔風險點3628個、制定風險防范措施3628條,梳理職權256項,實現了風險排查全面覆蓋。
二是查找方法明確。對照各崗位職責,采取自我查找、上級為下級查、下級為上級查、班子成員和科室之間互相查、服務對象和群眾代表幫助查的方法,認真梳理職責流程、查找廉潔風險、評估風險等級。實踐證明,這種“自己找、領導提、職工幫、互相查”的方法,能夠有效地找準找全可能存在的廉潔風險和監管風險及其發生的部位和環節。
三是查找重點明確。在查找風險點過程中,做到全面查找,重點突出,在找全廉潔風險點的基礎上,重點查找在“執行規章制度、領導干部和重點崗位人員、掌管人財物、采購銷和管理處罰等實權崗位、涉及職工群眾利益”等方面存在的風險。在公司217個廉潔風險高危崗位中,僅在執行規章制度方面,就查找了121個風險點。
四是查找標準明確。在查找風險點的基礎上,對查找出來的廉潔風險進行歸納梳理和審查評估,按照風險發生機率和危害損失程度確定風險等級,形成以崗位為點、以程序為線、以制度為面的廉潔風險防控機制。同時,要求部門和個人作出廉潔承諾,并在一定范圍內公開,以便最大限度地降低風險。
二、全面推進廉潔風險防控管理,要在有效預防上見實效
在廉潔風險防控管理實際操作中,我們做到“三個強化”:一是強化教育。把教育作為廉潔風險防控的第一道防線,組織各級管理人員,學習廉潔從業有關規定,創新開展了以“案例警示、先進典型、制度意識、黨紀法規”為主要內容的“季度主題教育”活動,以此達到廉潔教育“潤物細無聲”的效果。二是強化培訓。定期舉辦管理人員廉潔從業培訓班,對“四管”人員全部進行輪訓。通過邀請檢察院領導作專題廉潔報告,廉政教育進監獄等形式,深化廉潔風險防控管理。三是強化宣傳。定期召開廉潔風險防控推進會,選取試點單位介紹做法,以點帶面推動整體工作的開展。同時,注重以廉潔文化加強引領,制作發放了《廉潔付煤手冊》,定期播放廉潔公益廣告展播;以“愛護自己別失去自由,愛護家庭別失去幸福,愛護他人別失去道德,愛護集體別失去榮譽,愛護國家別失去和諧”為內容,創作了付煤公司廉潔之歌《叮囑》;持續深化廉潔文化建設,營造了“人人思廉、處處見廉、全員倡廉”的濃厚氛圍。
三、全面推進廉潔風險防控管理,要在嚴格管控上出實招
有效地控制管理漏洞,規范權力運行,是做好廉潔風險防控的重要環節。實際工作中,我們堅持做到“四個注重”:一是注重運行環節管控。對現有的工作程序、業務流程、管理方式進行認真梳理。形成了“以制度規定流程、以流程優化管理、以管理完善制度”的風險防控運行機制和制度體系,有效控制了暗箱操作、無序操作等行為的發生。
二是注重經營過程管控。成立了物資計劃審核辦公室,從物資的計劃、采購、驗收入庫、發放等環節上嚴格管控;設備管理全面實施計劃、采購、招標、驗收、保管、發放、維修、報廢“八統一”,實行了非煤廠點財務“四統一分”管理、資金支出“六簽字”等制度,充分做到了“裸職、裸權”。為有效制約權力,在物資供應、管理規劃、經營考核、工資審批等經營管理部門推行了“一站式”服務,實行一站式辦公,所有手續在辦公大廳均可辦理完結,既增強了相互監督,又提高了工作效率。
三是注重“四管”人員管理。以管人、管權、管物、管事等有業務辦理權的會計、出納、工資員、采購員、計劃員、定額員等重要崗位人員為重點,實行定期輪崗。開展廉潔任前談話、試用期滿談話、誡勉談話、警示談話等。分專業編印了《崗位廉潔風險防控管理資料匯編》,全面展現了廉潔風險防控的基本操作方法和詳細工作流程,把有效預防和及時化解寓于日常管理之中。通過實施分級管理、推行廉潔風險抵押、建立糾錯訓誡機制、執行陽光公開等一系列有效舉措,使廉潔風險在“四管”人員崗位上控得住。
關鍵詞:高職院校;內部控制;探究與實踐
所謂內部控制,是指單位為了合理保證經濟活動的合規合法、財務會計信息資料的真實可靠、保護資產的安全完整及通過制定制度、實施措施和執行程序等手段,從而對經濟活動的風險進行的防范和管控。
一、高職院校財務內部控制的背景分析
(一)政策背景分析
國務院大力發展、加快發展職業教育一系列文件的出臺,為職業教育的發展及經費的投入、激勵、管理等方面明確了方向,國家、地方財政對高職院校的經費投入逐年加大。隨著高等職業教育的快速發展,高職院校在不斷擴大辦學規模的同時也面臨著巨大的財務壓力及風險,對財務內部控制管理工作帶來了挑戰。
(二)內部控制管理的環境背景分析
2012年起,為規范行政事業單位內部控制工作,提高單位內部管理水平,加強風險防控內部控制體系建設,財政部先后印發了內部控制規范及全面推進建設的指導意見,為各行政事業單位如何建立、加強內部控制建設工作指明了方向。
(三)內部控制管理的現況分析
高職院校內部控制工作中存在的主要問題包括:1.未能建立、健全內部控制管理制度。對資金的管控相對比較重視,但單位內部卻沒有制訂內部控制制度或者是有制度沒有遵照執行,導致內控管理不到位、形同虛設。2.對經濟業務稽核工作思路不夠全面,力度不夠。在經濟業務的稽核工作上,多偏重于規范化,而忽視對合法性、真實性的監督。3.財務部門普遍存在工作人員數量偏少的情況。人員數量的緊張,導致在工作量強壓的情況下,審核報銷單據的質量不能保證,同進內控環節未能完全到位。4.單位內部審計效果不佳。審計形式就賬查賬,經濟責任審計報告內容可利用的價值不高,部分學校先離后審、任中不審,使審計監督、檢查工作達不到應有的作用和效果。
二、高職院校財務內部控制的防范風險點
A校財務處工作職責主要包括學校行政、基建、食堂、產業公司的預算、核算管理,招標采購管理和收費管理。以工作職責劃范圍,逐一梳理易發生的風險點有以下7點:
(一)預算管理風險點
預算編制時,未與學校各部門進行充分的溝通,存在未經批準,擅自擴大預算項目或超標準安排預算情況;預算執行時,未在預算批復的范圍內進行開支,存在隱瞞、擠占、截留、挪用專項資金情況,決算編報不能保證真實、完整、準確、及時。
(二)核算管理風險點
單位內部不規范經濟業務審批權限及流程;賬務處理時關鍵崗位缺失,會計日常記賬、月末結賬不及時,不遵守相關會計制度,導致會計信息失真;有規定不執行或者超預算計劃審核批準經費支出;往來款項結算不清;超標準開支。對資金管理未建立日常管理制度和定期清查機制,不能保證資金的安全完整。
(三)招標采購管理風險點
政府采購預算及計劃申報隨意性;未規范組織、實施相關政府采購程序;未按照規定對采購業務的檔案進行建檔留存。
(四)收費管理風險點
收費項目未按規定進行審批及公示;未按規定使用票據;未按規定將收、支分離。
(五)票據管理風險點
票據管理松散導致票據丟失;票據核銷時,未經程序私自銷毀票據;私自印制票據以隱匿收入。
(六)崗位設置風險點
不相容崗位未分離。
(七)信息化工作風險點
財務數據未按時保存,電子檔案未異地保存;財務系統使用人員未妥善保管密令;使用帶病毒U盤等移動數據存儲器上財務系統。
三、高職院校財務內部控制措施
A學院以財務視角,從制定制度、完善現行財務環境,實施措施加強財務內部風險管理、項目管理、招標采購管理、收費管理,執行程序加強信息公開與監督著眼,進而加強了財務內部控制管理工作。
(一)健全制度建設,完善財務環境
A學院財務部門在著手構建財務內部控制建設工作以來,從對經費的管理、審批及報銷流程、學生收費、項目立項及招標流程等進行了修訂了工作,進而了《招標采購管理暫行辦法》、《招標采購專家庫管理暫行辦法》、《關于招標采購管理辦法的補充規定》、《采購項目招標工作操作流程》等相關財務制度,以制度為抓手,規范學校經濟活動行為,明確了經濟活動執行的流程。
(二)明確報銷規定與流程,防控會計核算風險
根據《事業單位會計準則》、《高等學校會計制度》等會計準則制度,正確使用會計核算科目,真實反映會計活動信息,全面審核各類單據,從票據的合規性和審批程序的完整性認真審核,對不合規的票據堅決不予支付。
(三)分離不相容工作,防控崗位設置風險
針對風險崗位,A學院采取重點監控措施,對不相容的工作崗位進行分工負責控制。例如:銀行出納與銀行對賬工作分工負責,減小銀行資金收付賬務風險;要求現金出納日日填寫資金盤點表,由審核人員對現金進行定期、不定期盤點檢查,盤點記錄留檔保存;銀行余額調節表制作人員與銀行資金管理人員分離設置、銀行預留印章分離控制、票據領用專人負責控制等。同時,財務部門內部進行定期、不定期的輪崗。
(四)確立項目管理制度,定期公開財務信息,防控預算管理風險
在項目庫管理工作的基礎上,明確了項目的立項程序,確立了項目申請兩級評審制度。由職能部門對項目的必要性、可行性進行初次排序評審,由財經工作領導小組對初次排序評審后的項目依類進行二次評審,確保項目的科學性、完整性,保障項目選擇上的公平、公正、公開。建立項目預算執行與政府采購進度聯動推進機制,定期在學校內公示招標采購及項目資金執行進度,在學校層面會議上進行通報,自上而下的對項目執行進行監督和督促。
在財政規定公開經費情況工作基礎上,A學校實行二級學院、重點職能部門預算執行情況、重要事項公開制,健全民主管理推進校務公開。
(五)嚴格招標管理,防控招標采購風險
招標采購過程中嚴格執行國家、省、市、學院招標采購制度,成立招標委員會、建立專家庫、引入外部咨詢論證機制,同時對招標過程進行嚴格把關。
(六)規范收費管理,防控收費管理風險
明確崗位職責和權限,調整崗位設置,確保不相容的崗位相互分離、相互監督、相互制約,強化內部監督,保障收費工作的安全。收費工作全面實行公示制度,通過學校網站、收費公示欄等各種渠道對收費項目、標準和依據進行公示。
(七)根據財務信息化建設情況,防控信息化管理風險
異地留存、備份財務數據,按規定定期、不定期檢查;財務系統使用人自行設置密令,定期修改;禁止使用帶病毒U盤等移動數據存儲器上財務系統。
(八)細化崗位工作標準,排查風險
深度剖析財務內部崗位,對崗位工作完成標準及時間標準進行要求并逐一細化,從而并通過定期、不定期進行周工作總結及學習,全面提升從業人員素質,為加強學院財務管理奠定堅實的人才基礎。
四、對于財務內控管理工作的建議
(一)強化經辦部門財務意識,把好業務每一關
工作中,宣傳財務管理、內部控制知識,加強各部門負責人的財務管理意識,強化責任,對財務報銷業務的真實性負責,切實把好關、負起責。
(二)強化要求預算方案的準確性
建議引導需求部門在提報項目前充分做好項目的考察和論證,加強各部門之間的溝通協調,根據學校發展,做好項目前期規劃,減少變更,提高執行效率。
綜上,在風險管控視角下,以制定制度、實施措施、執行程序為手段,以加強財務內部控制管理工作為契機,進一步推進高職院校內部控制體系建設工作的有效開展。
參考文獻:
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銀行風險分為信用風險、市場風險、操作風險,在實際經營管理過程中尤以經營操作風險涉及面最廣,它蘊藏在各項業務的各個環節,而商業銀行所有業務活動均需通過會計操作核算反映,隨著農村商業銀行業務的快速發展、網點建設力度的加大以及案件防控形勢的嚴峻性,會計操作風險的管控問題顯得尤為重要。本文對農村商業銀行會計操作風險管理現狀進行分析,并嘗試從管理機制方面提出改進措施,以期為進一步提高管理效果提供參考。
【關鍵詞】農村商業銀行;風險管理;會計防控
2013年是農村商業銀行全面執行《商業銀行資本管理辦法(試行)》的第一年,該辦法進一步強化了對操作風險的管控力度,并具體量化了對操作風險的核算要求。特別是針對因操作流程不完善、人為過失以及外部事件造成損失的操作風險進行了全面定義。會計操作風險,貫穿于農村商業銀行整個業務運作的過程,不論從業務受理、交易處理、會計核算、資金清算等各個業務環節,還是人員、流程、系統、外部事件等風險元素體現了操作風險無處不在。
一、當前會計操作風險防控中的不足之處
1、管理層次復雜不利于風險防控
當前農村商業銀行會計管理上仍沿用省級行(社)、市級行(社)、縣級行(社)的三級管理模式。風險防控辦法的落實需要層層傳遞,逐級落實,各地管理水平和執行能力的差異導致效果不同。這種復雜的管理層級與會計操作風險主要集中在基層支行的具體實際已不相適應,導致操作風險防控的直接性和滲透力不強,效率不高,一些低技術含量的操作問題屢查屢犯,以前年度檢查發現的問題仍有發生。
2、數據集中模式下的會計操作風險控制體系不夠完善
現代信息技術實現了會計數據可以集中匯總,相對于傳統操作可以自動檢驗賬戶平衡,總分賬戶可以始終對等,對現金是否透支等進行檢查和控制。這種數據集中模式使防控風險的重點也發生了改變,例如:綜合柜員制上線以后,原先一些記賬、復核、出納相互制衡的業務變為綜合柜員單獨完成,柜員卡和密碼(或指紋認證)成為內控的重要手段。部分縣級以下行(社)人員配備不齊,風險防范意識單薄,極有可能出現違規操作、違規授權,增加了新的風險。目前對于防范這種數據集中下的會計操作風險,還在很大程度上依賴于常規檢查等傳統手段,風險管理門大多數通過事后會計交易資料來判斷實時風險,對會計操作的實時監控力度不夠,還未形成更加可靠、完整的操作風險預警和監測體系。
3、依托于科技手段的事中、事后監督系統普及率低
會計操作風險具有分散性的特點,會計業務的各個操作環節都具有風險點,但目前多數農村商業銀行對于這些風險點的事中、事后監督還主要依賴于人工審核傳票、核對登記簿和會計報表等,事后監督的效率低下、效果不明顯,事中的監督控制手段和方式更是匱乏,無法及時實現風險導向和流程導向的有效監督。
二、會計操作風險防控體系的構建
1、推行扁平化管理,提高總行對操作風險的控制能力。農村商業銀行綜合業務會計核算系統中的業務數據和信息資源實現了高度集中,總行可以通過后臺數據中心掌握各分支機構的會計業務處理情況。總行可以根據操作風險管理的實際需求,在完善有關管理規章制度的前提下,推行會計扁平化管理,通過流程銀行模式,減少操作風險的管理層次,提高總行對營業機構的控制能力,弱化支行負責人的個人權力對會計業務操作的影響。這樣不僅有利于提高防控操作風險政策的貫徹效率,而且能夠有效防止支行負責人個人權限引發的道德風險,減少內部欺詐的可能性。
2、建立風險預警系統,實現會計操作風險事中控制。在目前綜合業務會計核算系統對異常信息自動生成稽核數據清單的基礎上,應進一步增強這種稽核預警功能,利用系統的后臺接口開發會計操作風險的預警系統。首先,在內部控制方面,預警系統要能夠實時對會計操作信息進行跟蹤分析,通過事先設立多種預警模型,自動分析和判斷會計操作是否符合內控制度,各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關系是否正確,錄入要素是否齊全、合規,往來賬戶是否配對相符等,實現對約時入賬、協定存款日終自動轉賬、結算收費、以貸收貸、以貸收息、利息應收盡收等的控制和判斷,對各類異常操作和處理予以自動留痕,對重要日志進行記載備份,進一步提高營運風險監控的質量、效率和自動化程度,從而將監測的重心前移到操作環節,充分利用系統自動發現違規操作行為,降低會計操作風險。其次,在會計監督方面,預警系統要具備豐富的數據分析工具,提供盈利能力指標、營運能力指標、行業監管指標、資產質量指標、財務比率、風險控制、客戶關系等非貨幣性信息,生成各類分析報表,形成完整的分析監測體系,為會計核算、內部審計、信貸管理和領導決策提供詳盡的監督和決策依據。
3、設置獨立的事后監督中心,實行業務集中事后監督。設置獨立的事后監督中心,實現事后監督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統自動審核模式的轉變。集中事后監督中心的主要任務是檢查前臺會計業務處理的真實性、合規性和有效性,校驗會計核算結果與原始憑證錄入的準確性,監督各項規章制度的執行情況,防范重大差錯、事故和經濟案件。通過將各營業柜面的事后監督工作集中起來,保證會計業務辦理和監督的嚴格分離,盡可能利用系統自動控制審核標準和流程,建立統一監督標準、統一控制風險的集中事后監督系統,增強事后監督對前臺柜員的約束力,促進柜員提高合規操作的自覺性。集中事后監督將改變目前每個營業機構均需配備事后監督人員,會計風險監督點多面廣、監控難度大的現狀,使營業機構從繁雜的傳票審核工作中解脫出來,加強日常業務的事前和事中監督,達到合理配置資源、提高風險防范能力的目的。
三、總結
在建立操作風險數據庫的基礎上,總行或獨立于營業機構之外的風險管理部門通過系統定期分析會計操作風險中的共性、個性問題,對各個營業機構進行風險評價、識別和應對,并監控風險突出的營業機構,識別風險控制薄弱環節,判斷操作風險的發展趨勢,采取跟蹤整改、建議現場檢查、修補制度缺陷等應對措施,來全面提升農村商業銀行應對經營風險的會計防控水平。
參考文獻:
[1]左振綿.強化會計工作抵御銀行風險[J].錦州師范學院學報(哲學社會科學版),2012(05)