時間:2023-06-18 10:33:13
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國有企業關乎國家的經濟命脈。國有企業基于合同管理的合規管理運行機制的建設,對防范各項風險有著非常重要的現實意義,可有效地規避國有企業的經營風險和涉訴風險,提升合同管理水平。目前,國有企業基于合同管理的合規管理運行機制建設仍存在合同管理制度不健全、合同管理的基礎工作較為薄弱、合同簽訂時間滯后、合同風險防范意識和履約監控有待提高等問題。因此,國有企業應當建立健全合同管理機制,構建和完善合規管理運行體系,抓好合同管理基礎工作,保障合規管理的實踐性,建立高效的合同管理信息系統,加強合同管理及履行情況監控,降低法律及合規風險,提升合同管理科學化、規范化和法律化,推動國有企業的可持續發展。
1基于合同管理的合規管理運行機制建設存在的問題
1.1合同管理制度不健全
很多國有企業的規章制度比較繁瑣,合同管理制度不健全,缺乏規范和標準,未能將相應的職責細化到相應部門以及負責人身上,公司各個部門之間形成信息孤島,以及由于各自的目標、利益、出發點有所不同,導致合同管理工作難以暢通無阻,合同管理制度內外銜接不夠,執行力不強。比如在合同簽訂之前未能明確合同需要經過哪些部門審批,合同簽訂時應該采取什么樣的程序,合同簽訂之后由哪些部門進行跟蹤監督,如何與客戶保持聯系和達成共識等。
1.2合同管理的基礎工作較為薄弱
國有企業合同管理的基礎工作較為薄弱,包括合同管理的人力和物力兩個方面。一方面,國有企業合同管理的專業人才比較少,企業人才培養的重視度需要提高,人才的任用和選拔辦法有待完善。由于合同管理的合規管理運行機制涵蓋財務、預算、稅務、金融、法律、知識產權、保險等多學科內容,這就要求合同管理人員應該具備較強的綜合素質,以及熟悉公司的各項任務。另一方面,國有企業合同文本管理工作的規范性有待提高。目前市面上有很多合同模板,有些國有企業照搬照用,未能有針對性地對合同標準文本進行修正和更改,未能嚴格審查合同條款內容,使合同不夠合理規范。
1.3合同簽訂時間滯后
部分國有企業存在合同簽署不及時的問題,合同簽訂時間滯后,容易造成合同簽署的內容缺乏有力保障,造成某些已履行的法律關系在實際發生經濟糾紛時欠缺合同的有力保障,從而影響公司的正常經營秩序。這主要是由于國有企業合同管理的審核批準程序較多,涉及的部門較多,各個部門在審核時會站在專業的角度去考慮合同條款的合規性,也會綜合公司各方面的利益,這樣的合同審批方式固然嚴謹,但是無疑也拉長了合同審核批準的時間,一定程度上影響了合同管理的效率。同時,由于國有企業合同管理模式具有一定的復雜性,在開展財務預算和招標投標業務活動時,經常會出現計劃下達時間晚于合同履約時間,而部分國有企業因為生產原因,通常在計劃下達之前著手準備,在計劃下達之后才簽署合同,這就造成某些交易已經準備或實施但是尚未簽訂合同,產生了較大的合同法律風險。此外,在出現合同違約糾紛時,國有企業往往由于“上傳下達”的時間較長,沒能及時作出處理,錯失處理的最好時機。
1.4合同風險防范意識和履約監控有待提高
目前國有企業債權債務涉訴事件層出不窮,訴訟標的金額倘若過高,就容易造成較大的風險,同時國有企業的合同風險防范意識和履約監控有待提高,未能提前全面對合作對象資信資質進行盡職調查,合同未能按照既定要求履約,合同的關鍵性條款內容缺失,出現合同違約事件時未能及時作出應對,應當開展招投標工作時未開展,處于某些利益關系而選擇不符合相應資質的供應商。這些情況都會影響國有企業日常經營活動的進行,出現商業承兌匯票糾紛、擔保糾紛、應收賬款轉讓糾紛等現象。
2國有企業基于合同管理的合規管理運行機制建設改進措施
2.1建立和健全合同管理機制,構建和完善合規管理運行體系
國有企業應當建立和健全合同管理機制,構建和完善切實可行的合規管理運行體系,涵蓋從合同準備到合同終結的全過程,從而約束和規范經營活動。一方面,國有企業應當根據《合同法》等法律要求,結合當前市場需求和公司自身業務情況,編制、和實施基于合同管理的合規管理運行制度。合同管理制度應當包括合同管理組織架構、合同流程管理規范、合同聯簽制度、合同管理績效考核指標、合規監督制度、合同管理獎勵和懲罰制度、合同管理培訓計劃、合同模板審批機制、合同專用章使用辦法、合同定期統計和審查規定、合規管理風險評估辦法、合同糾紛處理程序等,保證合同管理工作有章可循,有法可依。其中,合同管理組織架構應覆蓋各個部門,明確各部門的責任,各個部門相互制約和促進,并設置合同管理崗位,有效地監督公司的合同簽署行為;合規監督制度應包括外部監督管理和內部監督管理兩個部分,內部監督管理是指國有企業高層嚴格遵守國家相關法律法規和公司內部的合規條例,合理審批公司的項目合同,同時國有企業普通職員也應遵守公司的行為守則和合規內容,切實監控公司內部實際的經營行為,有效降低合同風險;合同管理績效考核指標應包括定性指標和定量指標,涵蓋合同簽訂及時率、合同履約情況、合同價值等指標,提高合同管理績效評價的科學性和合理性;合同管理保障機制是指在對員工進行考核評價之后,把評估結果作為員工績效獎金、崗位晉升、評先選優等方面的重要依據,切實做好員工的表彰、獎勵和問責工作。另一方面,國有企業應提高全員依法合規管理意識,促進員工合規管理意識和合同管理的結合,聯動員工健全合同管理制度,落實合規管理的具體措施,確?;诤贤芾淼暮弦幑芾磉\行機制建設的有效性,共同防范合同風險。具體來說,國有企業可通過對外宣傳和對內培訓的方式提高合同管理和合規管理的執行力,加強合同管理和合規管理的宣傳力度,開展專題講座、特別宣講、案例分享、經驗推廣等活動,貫徹合規管理的相關做法和具體要求,使全體員工知曉合規管理的內容和重點,掌握合規管理的內涵,把握合同管理操作程序的合規性,逐步成為日常工作規范,落實到各自的工作崗位中。
2.2抓好合同管理基礎工作,保障合規管理的實踐性
理論離不開實踐。因此,國有企業應抓好合同管理基礎工作,保障合規管理的實踐性。國有企業應加強合同管理人員的引進和培養,努力打造一支專業、綜合素質高、有責任心的合同管理團隊。國有企業應制定合同管理培訓計劃,涵蓋合同管理新知識體系系列課程,提高員工的法治觀念和風險意識,使其具備多方面的知識和能力。在招聘合同管理人員時,應制定科學的招聘標準,通過選拔考試、競爭招聘和多次面談,選擇相應優秀的合同管理人才。同時,國有企業應規范合同文本,根據自身實際狀況,收集和組織修正合同模板,明確合同條款約定,制定和使用符合公司特色的合同文本,提高其規范性。并且國有企業需要注意定時更新合同示范文本,使合同模板更加全面和符合實際狀況。
2.3建立高效的合同管理信息系統
國有企業應完善合同管理程序,明確合規管理的目標和功能,簡化不必要的合同審查審批流程,縮減合同審批的時限,提高合同審批的效率,保證合同簽署的及時性。由于信息是合規管理運行機制建設的重要保障,國有企業可建立和完善合同管理網絡信息系統,把基于合同管理的合規管理運行機制建立在信息管理的基礎之上,全面推廣合同管理信息化建設,建立系統化的合同管理流程,通過網絡優勢,開展合同管理工作,強化合規監督監控,完善合同簽訂流程節點,實時掌握合同的實施進度,提升合同管理的透明度,實時掌握公司各類合同審查和簽訂情況,以及合同履行階段的貨物收發、款項支付等環節,全方位實現公司各項資源的及時傳輸和共享,避免國有企業信息處理“孤島”的發生。比如國有企業可有機整合財務共享系統、ERP系統、OA系統等,搭建公司專屬的基于合同管理的合規管理運行系統,包括合同評審、合同審批、合同制度管理、合同相關業務授權、合同條款智能檢索分析等功能模塊,巧妙地把合規要點融入到合同管理信息系統當中。對于常見的業務招待費,國有企業可在財務共享系統當中增添事前審核的程序,只有領導審核通過之后才可以實施,杜絕員工違規接待的行為;對于費用報銷,系統可自動識別和智能提示發票的真偽,是否重號;對于合同和資金的審批,系統可實現線上多種方式審批;對于項目招標,可借助系統實現線上集中招標的功能。通過建立高效的合同管理信息系統,既可以統一規范公司的前端業務,又方便公司監控和分析潛在的風險,使合規管理的運行漸漸脫離人為控制和判斷,減少人為因素的干預,借助先進的智能合同管理信息系統,實現科學合規管控,確保合規管理的全覆蓋。
2.4加強合同管理及履行情況監控,降低法律及合規風險
對于很多國有企業來說,簽署合同之前和合同履行完畢之后訴訟是合同管理的“重中之重”。在事前,國有企業應當優化合規管理運行中風險的識別、分析、監測、報告和應對機制,配備專業的合規人才,正確指引公司的行動,做好充分的準備。比如構建和實施合規風險監測預警機制,由公司的各個業務管理部門負責所屬范疇的合規風險預警工作;建立和完善合規風險應對機制,可由合規工作小組負責整體的籌劃和協調,由合規工作小組負責人牽頭開展合規風險應對工作,而其他部門應當積極配合,建立合規管理風險報告機制,一旦涉及重大合規風險領域,應及時報告,同時應定期評估分析和報告公司基于合同管理的合規管理運行機制建設的科學性、有效性和適宜性。在事中,國有企業應合理分工,實施合規管理動態風險把控措施,全面規范公司的合同管理,打通公司內外部的溝通渠道。特別是外部溝通,國有企業應當和相關的監管部門打好交道,形成良性的互動來往,避免出現合規部門和其他部門員工的利益勾結情況。也就是說,國有企業應當定期向相關監管部門報告工作,配合監督部門開展現場檢查。同時,國有企業應借助當前大數據、云計算等新一代信息技術,在線監控公司各項經營活動的依法合規狀況,開展全方位的風險評估分析工作。在事后,國有企業應制定強有力的監督機制,合理控制和調整合同內容,及時反饋情況,鼓勵法務人員積極參與到公司的決策和業務談判當中,按照實際狀況做出對合同履行情況進行監督的范圍和風險系數,識別和分析合同的風險,作出專業的建議,使合規管理切實發揮應有的作用。
3結語
綜上所述,合同管理是合規管理運行機制建設的重要內容,合同管理制度需要在合規管理運行機制的協同監督下才能正常貫徹實施?;诤贤芾淼暮弦幑芾磉\行機制建設,有助于國有企業的內外發展,推動國有企業的進步和發展。因此,國有企業應充分融合合同管理和合規管理工作,提升公司各項規章制度的規范性和適宜性,促進公司健康長久發展。
參考文獻
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【關鍵詞】 合同 管理 規范化
一、合同管理在企業中的重要性
合同是企業經營管理的重要內容,是實現經營行為的主要手段,是現代化管理的必然要求。如果要最大限度發揮合同的作用,就必須加強合同管理,加強合同的標準化管理。因為標準化是制度化的最高形式,是規范化的最高要求,是科學化的最佳途徑。只有加強合同的標準化管理,才能避免合同風險,規范經營行為,實現經營目標,提高企業競爭實力。
二、企業合同管理中出現的問題
煤炭企業涉及合同方面的內容很多,其中大家最常見和熟悉的有物資管理合同、銷售管理合同等。這些合同都有專門的單位或部室人員進行管理,這些合同基本都有相對的時間、客戶、管理格式等,有一定的規律可循,所以管理相對較為容易。但是,機關和后勤等涉及的對外合同,由于涉及種類多,部門多,格式內容等也比較多,部分部室人員由于專業性的限制,對合同需要的各項資料不了解,往往存在資料確實缺失情況,管理起來存在一定難度,需要多個部門的聯合把關,也需要專門部室人員的管理。尤其是各礦廠機關后勤,分公司購買的設備、搞的土建工程等,缺少專門部室管理和監管,給企業合同管理埋下隱患。迫切需要鑫龍煤業專門部室及專門人員進行管理。
為避免公司機關、后勤服務部門以及分公司購買的設備、搞的土建工程、進行的各項設備、設施維修、租賃等,涉及的對外合同缺少專門管理。存在以下問題:
1.缺乏必要的法律知識,部分內容存在法律風險。
2.合同的審查、簽訂不規范,亂,對合同的履行缺乏行之有效的監督。
3.缺乏供應商的資質的審查。
4.部分合同存在對合同雙方在合同執行過程中的責任與權利約定不明確、表述不清等問題。
這些都給企業合同管理埋下隱患。鑫龍煤業企業規劃部根據公司領導要求,于2014年5月起接手了鑫龍煤業機關、后勤和各子分公司地面涉外合同管理工作,并安排專門人員進行了管理,根據合同工作的各項要求,對后面所有的合同全面進行了規范化的管理。
三、合同規范化管理的主要做法
1.完善合同管理制度,優化合同管理流程。為規范各分公司、機關部室的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現合同管理的制度化,預防和減少合同糾紛的發生,維護公司合法權益,制訂了《安陽鑫龍煤業(集團)有限責任公司合同管理辦法》鑫煤〔2014〕207號,使各分公司、機關部室的合同管理做到有章可循。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的供應商資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。
2.及時啟用“安陽鑫龍煤業(集團)有限責任公司合同專用章”,并予以公布,指定專門人員進行管理。
3.重點要求各責任單位在合同簽訂前,加強對供應商的資格審查。對供應商的資質、商品價格與質量、履約能力的審核。合同管理部門在對供應商材料進行審核并形成審核意見后,要將審核報告上報主管部門審核。
4.編制了安陽鑫龍煤業(集團)有限責任公司合同審批表,確保在合同簽訂過程中,各專業部門或領導及時發現問題,及時處理。
5.對不同合同規定不同的上報材料,加以區分。通過議標簽訂的合同,報合同會簽單與會談紀要;通過招標簽訂的合同,報合同會簽單與中標通知書;通過領導批示簽訂的合同,報相關請示和領導批示。
6.編制了安陽鑫龍煤業集團有限責任公司合同管理臺帳,涉及序號、合同名稱、經辦部門、經辦人、簽訂日期、合同期限、合同價、對方單位、存檔份數、歸檔日期、備注等11項內容,確保各項合同查找有據可依,查詢方便。如下表:
7.合同查詢時,做好查詢、借用等相關手續(查詢借用人員需要填寫查詢、借用登記表,并將借用、查詢時間及歸還時間填寫清楚,借用時除了填寫登記表外,還要打借條),防止合同備份資料的遺失。
四、實施效果
通過對公司機關部室及分公司涉外合同管理進行了規范管理以來,公司合同管理工作獲得了長足發展。
1.通過制度的制定和完善,為機關部室及分公司涉外合同簽訂前、簽訂過程和簽訂后備案等工作提供了管理流程和依據。
2.規避了部分法律風險。
3.加強了機關部室及分公司涉外合同的監管工作。
關鍵詞:建筑類;漏洞;治理
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A
建筑類企業隨著社會的發展,在市場經濟環境中異軍突起,并長期保持了蓬勃發展勢頭。大慶油田工程建設公司作為油田企業中建筑業務板塊的龍頭公司,每年承接大量建筑類業務,相應的也產生很多的交易行為和合同數量。其中以建設工程合同為主,主要包括建設工程主包合同、專業分包合同、勞務分包合同以及涉及到建設工程施工的材料買賣合同。
一、公司合同管理模式
按照上級公司管理原則,我公司著重健全與完善合同組織體系和合同管理體制(包括各成員單位),對合同選商、簽訂、履行等實行全過程規范化管理。公司設立合同管理委員會,由公司主要領導為主任,各專業主管領導為副主任,機關各相關職能部門負責人為成員的合同管理委員會,公司合同主管領導主持公司合同管理委員會日常工作;合同綜合管理部門,全面負責合同的管理和監督工作;各專業部門分別是對應專業合同的主管部門,負責本部門業務范圍內合同的訂立和管理工作,實行“誰主管,誰負責”的原則;公司所屬各單位是合同具體承辦主體。
二、合同管理做法
(一)實行例會制度,解決疑難事宜:公司實行合同及招投標例會制度,以便落實責任、明晰流程、信息同步、齊抓共管、快速推進,有效解決招標、合同管理中出現新問題、疑難問題、久拖未果事宜。
(二)強化協調溝通,保證信息暢通:一是進行基層走訪,現場解決疑難問題,想基層所想,急基層所急,使問題解決在萌芽中;二是加強與上級部門聯系,及時匯報需解決事宜,在短時間內得到解決;三是與網上審批人員溝通,以電話或短信的方式及時督促公司及油田公司領導對網上合同進行審批,減少因審批滯后,造成事后合同現象。
(三)嚴格準入審查,提高隊伍質量:對新準入的承包商,一是由預選單位按公司準入規定及流程,進行初審推薦;二是公司法規部門組織生產、質量、安全、紀檢人員對承包商評價,完善承包商準入手續及資料;三是報公司承包商準入委員會批準后,納入公司承包商名錄。
三、合同管理存在的問題
(一)業主原因導致事后合同問題:公司每年都會簽訂部分外部工程合同,在辦理工程總包合同的過程中,由于業主簽訂合同的流程繁瑣,待業主蓋章將總包合同返回公司時,已過開工日期,也包括國際項目的總包合同,如與中海油公司簽訂的總包合同,中標后業主先發放中標通知確認函,并注明開工時間,施工單位依據確認函開工后,雙方人員才對合同內容進行反復磋商,合同內容確定下來至少需數月時間,造成總包合同及相關的支出類合同成為事后合同。此類合同事后非主觀因素造成,施工單位無法控制。
(二)合同前置工作(審批)滯后問題:一是生產工序流程受制約。作為油田產能建設主體,公司沒有土建施工能力,只能將土建工程分包,按照先基礎后工藝施工要求,土建完成后,才能進入工藝程序,因產能工程計劃下達較晚,工期短,并為保證油田穩產,迫于建設單位壓力,在主包合同簽訂后即入場施工,違反基建程序。
二是分包合同談判耗時間。與分包單位商談合同結算方式、讓利標準或合同金額時,為維護公司利益,防止分包工程款超付等,承辦人員嚴格控制價款,而分包單位為維護自身利益,千方百計爭取權利,拖著不簽訂合同,要求提高合同金額、降低讓利標準等,需反復磨合,耗費一定時間。
三是工程為屬地分包甲指。部分工程為屬地施工或甲方指定分包單位,指定的分包或屬地施工的分包單位,資質手續不齊全,指定專業或內容又不符合公司相關規定,此類合同只能按規定以報告形式履行審批手續,承辦人員追討資質材料或報批手續占用一定時間。
(三)合同類型多樣化導致審批延遲問題:因施工單位性質決定,公司涉及各類合同都可能發生,新增加的合同類型在簽訂時遇到如下困難:
一是管理逐步規范,許多建設單位不能簽訂的合同,要求承包單位去簽訂,如租賃臨時供電設備(帶部分材料)合同,過去我們沒有簽訂此類合同,在簽訂中由于沒有明確專業部門管理,導致合同不能正常簽訂,甚至多次溝通,仍無法得到解決。
二是有些合同是建設單位無法簽訂的合同(違規),則委托到施工單位簽訂,施工單位同樣面臨著相同局面,由于處于弱勢地位,無法回絕,只能滿足建設單位要求,使我們面臨著許多合同簽訂風險。
四、合同管理建議
(一)大力提升合同管理專業化水平。一是要加強合同管理人員隊伍建設,加強業務培訓,提升專業素質;提升準入門檻,提升職業素養;強化垂直領導,人員相對固化;二是要加強合同管理流程的規范化設計,優化流程,實現簽訂環節的及時高效;要明確合同履行環節的權利義務,加強信息資料傳遞標準化,各系統職能無縫對接,實現履行環節的順暢運行;三是要使合同人員專職化。合同員的業務范圍應當從合同簽訂管理向前延伸至合同立項階段的資質審查、合同談判,向后延伸至合同履行階段的合同交底、現場人員授權委托管理、農民工工資發放監督檢查等環節。
論文關鍵詞:合同檔案,歸類,管理,措施
1 企業合同檔案的特征
要想分析企業合同檔案的分類管理,就必須掌握企業合同檔案的特征,具體包括以下幾點。
1.1 法律性
人類社會中,合同制度是一種最為古老的法律制度。對于經濟社會而言,合同以法律形式存在,其目的是為了保障市場交易。合同在合同法的背景下,又賦予了法律效力。合同檔案是一種原始記錄,其記錄內容包括合同變更、簽訂和終止整個過程,因此,合同檔案具有法律特征。
1.2 憑證性
在市場競爭日益激烈的背景下,會引發較多的經濟糾紛。合同既是當事人履行合同義務和權利的憑證,又是法院及仲裁機構處理和解決糾紛的一種法律依據。因此,合同檔案具有一定的憑證特征。
1.3 規范特征
合同的簽訂、變更和終止等環節,必須要在合同法允許的范圍內執行,也因此,賦予了合同檔案規范的特征。就合同的內容和形式等方面而言,合同法均有明確規定。例如,訂立合同的形式有3種,包括口頭、書面及其他形式;內容方面,對合同的當事人姓名、數量、價款和住所等一般條款做了明確規定;還特別規定了合同的格式條款。只有賦予合同法律形式,才具備相應的法律效益。將合同作為檔案保存時,一旦丟失某一部分,就失去了合同部分及全部法律效力,難以維護當事人的合法權益。
1.4 相關文件多
企業合同檔案既包括簽訂的合同文本,又包括簽訂前和簽訂后的任何一個有關材料,例如,簽訂前的洽談、招投標,簽訂后的變更、解除和簽訂等。邀請函、招標書、投標書、評標報告、會議紀要、議價單、會簽審批表及解除協議等,組成了合同檔案,要想確保合同檔案的完整性,就必須做好合同檔案的歸檔工作。
1.5 合同檔案數量多
與行政機關相比,一個完備的企業,每年內制定的合同檔案相對較多,少則幾百件,多則幾千件。在這種情況下,要區分兩種合同檔案的分類方法,從而更有效地做好企業合同檔案的管理。
2 合同檔案集分式歸類方法分析
2.1 以集分式歸類原則為中心
從舊版及新版電力企業檔案分類表來看,主要是依據科技檔案和文書檔案進行歸類,科技檔案包括電力生產、科研項目和建設項目準備。而文書檔案包括行政管理和經營管理兩大方面。在這種歸類措施下,既給合同檔案的分類整理增加了難度,又不利于合同檔案的查找及統計管理。對合同檔案進行歸類時,要以集分式分類原則為中心,依據《合同法》中無名合同及有名合同的種類,重新制定。
2.2 集分式分類表
根據我國合同法有關規定,適用于企業的有名合同包括:買賣合同,借款合同,運輸合同,委托合同,技術合同,承攬合同,供用熱力、水、電、氣合同,技術合同及建設工程合同9種。依據有名合同和無名合同,制定集分式分類表,并在分類表中,將合同檔案分類歸檔,依次為60~69號。
有名合同,又叫作典型合同,是指在法律規定中,確定其規則及名稱的合同。無名合同,又叫作非典型合同,是指在法律規定中,未確定其規則及名稱的合同。本科會計畢業論文
2.3 分類表的使用法方法
將合同檔案分類歸檔過程中,年度、分類號以及件號共同組成檔號,年度為簽訂合同的年份,與合同相對應的具體分類號碼為分類號,件號是在相同年度、相同分類號中,按照合同簽訂時間順序制定的流水號。“—”作為代碼間裂解符號,代碼用阿拉伯數值0~9標注。例如:2014—62—002,該檔號表示2014年度,借款合同中的第二件合同檔案。
3 合同檔案歸類管理的注意事項
在把合同方案轉交至檔案室前,企業要安排一個部門,做好辦理合同的相關工作,防止出現辦理人員和部門相對分散,無法做好合同材料收集工作。
對合同編號實行統一編制,并由合同主辦部門負責,從而有助于合同材料的統計、保管和利用。要按照相關原則編制合同編號。諸如,將合同分為幾大類,同時采用特定符號標記,例如物資類可以采用WJ表示。隨后依據時間順序,在類別號里編制流水號。獨立性是各個合同編號的特性,一旦制定,無特殊情況,不允許私自更改。采用合同編號排列法,對未移交的合同材料進行保管,從而實現簡便、快捷地查找相關合同材料。
移交前,由合同主辦部門統一負責收集合同材料,并保管好。相關文件多和合同檔案數量多是合同檔案的兩大特征,因此,合同主辦部門在收集合同材料時,要將與合同有關的一切文件資料進行收集。檔案室要監督和檢查合同主辦部門合同材料的收集和保管工作,各部門相互配合、協調,確保合同檔案的完整性。
合同主辦部門在規定時間內,將年度全部合同材料上交至檔案室。有些合同在簽訂結束后,存在變更、作廢和解除等問題,難以確定合同最終辦理時間。所以,盡量不要將剛簽訂的合同轉移至檔案室。對于此類檔案,先由合同主辦部門進行收集和保管,待合同辦理時間確定后,轉交至檔案室。
4 結語
企業合同檔案管理,對企業的發展起到極其重要的作用。傳統合同方案的歸類管理,大多采用分散式歸類管理,給合同檔案管理帶來一定難度,不利于合同檔案的查找和利用及統計管理。對于企業合同檔案管理來講,充分利用其管理特性,采用集分式管理能夠更好地實現對于企業合同檔案的有效管理。由此得出結論,在企業合同檔案管理工作中,集分式管理效果更好,更加實用,更符合企業合同管理的需求,能夠在企業合同檔案的查找、使用及統計中達到顯著效果。
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【關鍵詞】規范合同管理;加強企業內控
合同,是指企業與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。企業應當加強合同管理,確定合同歸口管理部門,明確合同擬定、審批、執行等環節的程序和要求,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節,采取相應控制措施,促進合同有效履行,切實維護企業的合法權益。
下面,筆者結合企業加工實際,從合同訂立和合同履行環節的關鍵控制點以及采取的控制措施作一淺析:
一、合同訂立環節的關鍵控制點及控制措施
(一)企業對外發生經濟業務,應當訂立書面合同
企業應當根據協議、談判的結果,擬訂合同文本,按照自愿、公平原則,明確雙方的權利義務和違約責任,做到條款內容完整,表述嚴謹準確,相關手續齊備,避免出現重大疏漏,合同文本一般由業務承辦部門起草,法律部門審核。筆者單位從事服裝承攬加工業務,由于服裝加工款多量小,基于相互信任,在加工時初步協商了一個價格,而合同有時未及時簽訂,以至于到月底結算時價格還沒有確定,這樣給結賬催款帶來不便,而且這樣也有潛在風險,因為服裝已加工完畢,而加工費還不能確定,容易發生糾紛。
(二)合同訂立過程中需關注幾個問題
加工企業采購、銷售、工程建設、業務外包、擔保等業務均應訂立書面合同。在合同訂立過程中應關注:1、格式條款。格式條款是指一方當事人為了與不特定多數人訂立合同重復使用而單方面預先擬定,并在訂立合同時不允許對方協商變更的條款。格式條款的適用可以簡化簽約程序,加快交易速度,減少交易成本,避免道德風險,因此,往往有利于交易雙方當事人?!逗贤ā穼Ω袷綏l款的效力及解釋作有特別規定,以保證合同相對人的合法權益:(1)采用格式條款訂立合同的,提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務,并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,按照對方要求,對該條款予以說明。提供格式條款一方已盡合理提示及說明義務承擔舉證責任。(2)格式條款具有《合同法》規定的合同無效和免責條款無效的情形,或者提供格式條款一方免除其責任,加重對方責任,排除對方主要權利的,該條款無效。(3)對格式條款的理解發生爭議的,應當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的,應當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的,應當采用非格式條款。服裝承攬加工合同因使用頻繁,多數情況下使用格式條款,不論是定作方還是承攬方提供,都應注意理解格式條款的內容。2、定金和違約金。定金,系以確保合同的履行為目的,由當事人一方在合同訂立前后,合同履行前預先交付于另一方的金錢或者其他代替物的法律制度。給付定金一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。當事人約定的定金數不得超過主合同標的額的20%,如果超過20%的,超過部分無效。因不可抗力、意外事件致使主合同不能履行的,不適用定金罰則。違約金,是按照當事人約定或者法律規定,一方當事人違約時應當根據違約情況向對方支付的一定數額的貨幣。約定的違約金低于造成的損失,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加,約定的違約金過分高于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少。在同一合同中,如果當事人既約定違約金,又約定定金的,在一方違約時,當事人只能選擇適用違約金條款或者定金條款,不能同時要求適用兩個條款。3、承攬合同。目前監獄企業加工業,頻繁簽訂的就是承攬合同。承攬合同是承攬人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付報酬的合同。承攬合同是雙務、有償、諾成的合同。承攬人應當以自己的設備、技術和勞力,完成主要工作,但當事人另有約定的除外。合同約定由承攬人提供材料的,承攬人應當按照約定選用材料,并接受定作人檢驗。合同約定由定作人提供材料的,定作人應當按照約定提供材料。承攬人對定作人提供的材料,應當及時檢驗,發現不符合約定時,應當及時通知定作人更換、補齊或者采取其他補救措施。承攬人不得擅自更換定作人提供的材料,不得更換不需要修理的零部件。定作人未向承攬人支付報酬或者材料費等價款的,承攬人對完成的工作成果享有留置權,但當事人另有約定的除外。定作人可以隨時解除承攬合同,這是承攬合同的一個特點。因承攬合同是為滿足定作人的特殊需要訂立的,訂立合同后其如需要改變,應允許定作人解除合同,以免給其造成更大的經濟損失。定作人因此造成承攬人損失的,應當賠償損失。監獄企業加工業目前多數情況下是定作人提供材料,但隨著加工產業的延伸,自己提供材料的情況也有所增加,因此要把握好承攬合同各方的權利義務,維護企業的自身利益。
(三)企業應當對合同文本進行嚴格審核
重點關注合同的主體、內容和形式是否合法,合同內容是否符合企業的經濟利益,對方當事人是否具有履約能力,合同的權利義務、違約責任和爭議解決條款是否明確,并按照規定的權限和程序與對方當事人簽署合同。
1.企業應當建立合同會審制度。合同承辦部門應當將起草的合同文本交由合同關鍵條款涉及的其他專業部門和法律部門會同審核并出具書面意見。合同審核的重點訂要包括:經濟性、可行性、嚴密性、合法性。正式對外訂立的合同,應當由企業法定代表人或由其授權的人簽名或加蓋有關印章。2.關于“三重一大”事項。企業的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業務,應當按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見?!叭匾淮蟆钡木唧w標準由企業自行確定。筆者認為,監獄企業重大的承攬、工程建設、采購及對外擔保等應當按照“三重一大”事項的原則處理,實行集體決策。比如重大的工程項目合同,應當報經董事會或類似決策機構集體審議和批準??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨攨⑴c項目合同決策,嚴禁任何個人單獨決策工程項目或者擅自改變集體決策意見。
(四)企業應建立合同專用章的保管制度并加強合同信息安全保密工作
合同經編號、審批及企業法定代表人或由其授權的人簽署后,方可加蓋合同專用章,對于重要合同,原則上應與合同對方當事人當面簽訂。單位對加蓋公章的空白合同應當進行嚴格管理,防范業務人員利用加蓋公章空白合同帶來的風險。未經批準,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的商業秘密或國家秘密。
二、合同履行環節的關鍵控制及控制措施
(一)在合同履行過程中發現有顯失公平,條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業利益受損,應當按規定程序及時報告,并經雙方協商一致,按照規定權限和程序辦理合同變更或解除事宜。
變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協議。變更或解除合同的程序與合同訂立前的審核程序相同。企業應當健全合同管理考核與責任追究制度。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為,應當追究有關機構或人員的責任。企業應當建立合同違約處理制度。對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金,違約金不足以彌補企業損失時,應當要求對方賠償損失,必要時應采取相應的保全措施。企業自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告企業有關負責人,經批準后履行相應賠償責任。
(二)企業財會部門應當根據合同條款審核后辦理結算業務。
未按合同條款履約的,或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,并及時向企業有關負責人報告。加工企業除采購、工程等合同應送一份于財務部門外,每份承攬合同都要留存一份于財務部門,據以辦理開票結算。
參考文獻:
[1]《高級會計實務》教材.
【關鍵詞】房地產企業;建設工程合同管理;規范化對策
一、目前我國房地產企業建設工程在合同管理過程中存在的問題
合同的管理是貫穿在整個房地產項目的開發過程中,這包含著從項目設立之初的設計到項目竣工的驗收,期間所涉及到合作單位比較多,不僅包括項目的勘察設計企業、造價咨詢企業還包括項目的施工總承包商、分包商以及材料的供應商等。根據合同管理的相關階段,可將合同分為形成階段、簽訂階段、履行階段以及結算階段。上述的四個階段中,房地產企業建設工程的合同管理當中都存在中這樣那樣的一些具有普遍性的問題。以下五點是筆者根據多年的工作經驗總結出的問題:
(一)房地產企業的法律意識普遍較為淡薄,相關的合同管理制度相當不健全
隨著我國市場經濟體制的確立,房地產企業中的合同管理也逐步得到建立并發展起來。我國早在1993年就制定了比較統一的合同法,工程的合同制度就以法規的角度得到確立,從此,雙方簽訂的合同就成為了各企業間契約關系的一種憑證。但是,目前我國的房地產企業的合同法律意識還是相當淡薄的,對于合同的管理往往都是持漠視的態度,更有甚者對合同和合同法律之間的關系還不清楚,依法來訂立合同并履行相關條約的意識還是欠缺的,這就埋下了較多的風險隱患。
(二)在合同的形成過程中存在的管理問題
房地產企業跟潛在的一些簽約方進行一系列的商務考察以及招標活動的階段就是合同的形成階段。這期間由于房地產企業的項目總體開發進度時間比較緊迫,所以部分企業在進行招標之前,缺乏了解、審查對方企業的實力、企業的資質以及項目施工水平等情況,有甚者在沒有進行商務考察的情況下就直接委托對方開展施工作業,由于合作對象沒有履行合同的能力就多次的更換施工單位有時會出現停工現象,這樣就勢必會給企業帶來許多不必要的法律糾紛。
(三)在合同的簽訂階段中存在的管理問題
雙方在正式簽訂合同確定相互的契約關系階段中主要存在的問題:
1、雙方經常簽訂陰陽合同,而陰合同不是降低了工程的價款、下浮了讓利或者增加了付款條件就是延長了付款的期限、縮短了工期或肢解了工程,這都存在著比較大的風險隱患。
2、合同簽訂主體的資格審查相當不嚴。根據我國的法律規定合同主體要有民事權利能力以及民事行為能力的當事人。但是,在合同的實際簽訂中,部分企業對合同簽約的主體審查不嚴格,合同簽訂的對方人沒有授權委托書。這會給企業帶來一定的法律風險。
3、在簽訂時存在合同的文本有漏洞,相關要素不齊全的問題。當前我國大部分的房產企業所簽訂的施工合同都是自行編制的,不是采用國家建設部和工商管理局所修訂完善的范本。這些自行編制的合同文本可能有以下幾個問題:由于合同管理人員的知識水平不一,可能存在漏洞的風險;簽訂時沒有按照公開公平的原則進行,在合同中設立了一些霸王條款,使施工單位的相關責任義務增加,對施工單位的相關處罰變相加重;有些條款存在違背我國現行的法律法規。
4、有些企業存在著先開展工程施工,然后再簽訂合同的問題。因為許多項目工程的工期進度比較緊張,所以存在著施工先行,然后再增補合同的現象,有的甚至是在施工竣工以后再補簽合同,進而導致了雙方在項目工程的質量、材料的單價、數量以及工期等方面的互相推卸責任的問題。
(四)在合同的履行期間存在的管理問題
在合同簽訂完成后,雙方按照合同的約定開展施工并推進項目的開發的時期就是合同的履行階段。在這段時間內合同的管理主要存在著三個不重視的問題,即不重視合同的交底工作;不重視合同在簽訂以后的管理工資;不重視相關資料(證據)的法律效力。
(五)合同的后評估被忽略
合同的后評估任務主要做的就是總結一下合同的實際執行情況,總結推廣那些好的經驗,及時改正那些過時的而且不符合我國現行法律法規的條款,為以后的工程項目開發工作提供一定的參考作用。就目前我國的房地企業來說,很多都忽略了合同履行之后的相關后評估工作。
二、房地產企業建設工程合同管理的規范化對策
(一)增加房地產企業的法律意識,不斷建立和完善相關的合同管理制度
1、房地產企業可以建立一整套能適應企業當前的發展狀況的而且比較切實可行的還能比較有效的調動相關責任人的一些合同管理制度,這樣才能保障企業的執行力,同時也避免了企業在簽訂合同、履行合同以及變更合同的時候所產生的經濟損失。另外,在一定程度上這也避免了企業人員的變動對于合同管理工作所產生的影響。
2、房地產企業的工作人員要加強學習房地產項目開發以及招投標的相關法律法規知識,使他們都能比較熟悉的使用相關的法律法規。房地產企業可以定期的組織并開展法律知識的專題講座使管理人員的法律風險意識得到逐步的強化。嚴格按照我國招投標和合同管理的相關規定,絕不簽訂陰陽合同和私下合同,若必須簽訂協議,其中的一些重要條款也需要保持一致。
(二)強化合同的管理工作
房地產企業要重視施工合同范本的編制,對于那些國內外比較成熟的合同管理經驗要積極的吸收和采納,合同范本的編制要嚴謹,合同的條款表述要做到統一,從而避免了分公司和相關項目部門對條款任意改動所帶來的風險。合同的范本要經相關職能部門的的討論審核,并充分的吸收相關部門的所提的建議。要盡量做到用詞的嚴謹清晰,對于模糊的詞匯要慎用。合同的范本至少要包含以下六點內容:統一約定合同價款的支付;工程延誤處罰條款;詳盡約定工程質量的相關檢驗標準;雙方自身約束的條款;約定材料上漲問題;約定好項目設計的變更以及現場簽證所造成的工程量增減問題。
(三)強化房地產企業建設工程合同中的全工程管理工作
合同的管理是貫穿于工程的全部過程中的,由于工程的質量、工程的工期以及工程的造價都是按照合同來執行的,所以合同的管理需全工程、全員,不斷的發現問題,積極的總結相關經驗,在問題出現的第一時間就要尋求解決辦法,使合同得到逐步的補充和完善。房地產要積極做好同項目的招投標公司以及監理公司的相互配合,工程項目的管理要嚴格按照的合同來執行,充分保證工程的質量標準能符合合同的要求,工程的進度要符合合同中約定的進度,工程款要按時支付。
(四)合同管理需要聘用專業化較強的人才
合同管理制度的建立也就意味著房地產企業需要設立相關的專門人員、專門機構來進行這項工作,不要再把合同的管理視為其他科室的工作。另外,由于合同的管理工作所涉及到的知識面比較廣而且比較復雜,也需要企業招聘一些專業化較強的管理人才。采用公開招聘以及內部選拔的方式,把那些專業化較強的人才分配到公司的總部、分公司以及各崗位上輪崗,將有利于其更為系統的掌握管理知識。同時,企業也應該注重專業人才的培訓工作,以提高他們的管理水平。
(五)企業可以建立相關的合同分析考核制度
合同的管理是一個動態的過程,合同的履行情況要進行實時的跟蹤和總結,以避免可能會出現的一些法律風險和經濟風險,從這個角度來講,企業需要建立相關的合同分析考核制度比如,對項目工程進行定期的分析、實時核查合同的履行情況,并形成檢查報告。
結論
合同管理具有長期性,合同的管理內容比較龐雜、合同的管理所涉及的人員比較多、合同的管理展示了國家的干預性以及合同的管理具有較高的風險性等都是房地產企業建設工程合同管理所具有的特殊性。從它的這些特性來說,房地產企業要做好法律知識的學習、合同管理制度的建立以及標準管理程序的制定工作。另外,企業還需要編制較為合理的合同范本并聘用專業化較強的管理人才,完善相關的合同分析考核制度等。
參考文獻:
[1]王廣馳.房地產企業工程合同管理的問題及對策[J].大眾科學.2008(11)
為加強出租汽車企業的勞動管理工作,維護企業和職工雙方的合法權益,促進出租汽車行業的健康發展,保持首都的社會穩定,根據北京市人民政府辦公廳轉發的《市出租汽車管理局等部門關于整頓出租汽車行業強化企業管理意見的通知》(京政辦發〔1999〕42號)的精神,現就加強出租汽車企業勞動管理和規范勞動關系的有關問題通知如下:
一、出租汽車企業應與存在勞動關系的職工依法訂立勞動合同,并完善勞動合同制度,加強勞動合同管理,依法做好勞動合同的訂立、變更、續訂、終止、解除等工作。企業簽訂“陰陽合同”(限出租汽車企業未與職工協商,企業單方制作的勞動合同)屬無效勞動合同,企業必須與職工通過平等協商,重新簽訂勞動合同。出租汽車企業與職工簽訂的勞動合同,可以經企業所在地的勞動合同鑒證部門進行鑒證。
二、出租汽車企業要在1999年底前建立起本企業的勞動人事管理制度,健全和完善企業各項勞動管理的規章制度和職工檔案管理制度,沒有條件保管職工檔案的企業,應在經北京市勞動和社會保障局批準的職業介紹服務機構開設集體存檔專戶。
三、出租汽車企業招用城鎮失業人員的,應從招用之日起訂立勞動合同,并按原北京市勞動局的《關于北京市用人單位招聘職工有關問題的處理意見》(京勞就發〔1997〕151號)及其他有關規定,辦理招工手續。
四、出租汽車企業現已使用的其他單位的富余職工,應與這些職工簽訂勞動合同,原單位與職工解除勞動合同,由出租汽車企業辦理調入手續并接轉本人檔案和社會保險關系。出租汽車企業今后再招用其它單位的富余人員,須待該職工與原單位解除勞動合同后,方可錄用。
五、出租汽車企業發生兼并、分立、合并或轉制時,職工與原企業簽訂的勞動合同仍然有效,新企業應依法承擔原勞動合同規定的全部權利和義務,企業名稱發生變化的,應變更勞動合同的法人名稱。原企業未與職工訂立勞動合同的,新企業應與職工簽訂勞動合同,勞動合同期限不得短于運營承包合同尚未履行的期限。
六、出租汽車企業必須按原北京市勞動局《關于執行勞動和社會保障部社會保險登記和社會保險費申報繳納管理有關問題的通知》(京勞社保發〔1999〕62號)及原北京市勞動局1999年3號通告的規定,在1999年9月30日前辦理社會保險登記手續。
出租汽車企業及其所屬城鎮職工應依照國家的有關規定,依法繳納養老、失業社會保險費用;出租汽車企業(不含鄉鎮企業)及其使用的農民合同工應依照原北京市勞動局《關于印發〈農民合同制職工參加北京市養老、失業保險暫行辦法〉的通知》(京勞險發〔1999〕99號)的規定從1999年6月1日起參加北京市的養老保險和失業保險;出租汽車企業(不含鄉鎮企業、中央在京單位)及其所使用的職工(包括農民工)還應依法參加大病醫療保險。
七、根據《北京市出租汽車管理條例》第八條(四)項的規定,市出租汽車管理局在進行出租汽車企業年度資質審驗時,出租汽車企業須出具經勞動保障行政部門認定的企業本年度勞動年檢合格證書。出租汽車企業無勞動年檢合格證書的,視為年度資質審驗不合格。市出租汽車管理局將責令其限期改正,逾期未改正的,市出租汽車管理局依據《北京市出租汽車管理條例》第二十七條予以處罰。
八、出租汽車企業(不含鄉鎮企業)使用的城鎮用工達不到全部職工總數60%的,不得再新招農民工。
九、市和區、縣勞動和社會保障行政部門要加強對所屬轄區內出租汽車企業規范勞動關系的監督、檢查,各局、總公司對所屬出租汽車企業的勞動關系要進行認真的清理規范。
因企業原因,未訂立勞動合同的,職工有權向勞動監察部門舉報,勞動監察部門經查證屬實,責令限期改正。由于未簽訂勞動合同,給職工造成損害的,企業應承擔賠償責任。
關鍵詞:城市軌道交通;人才需求;培養目標;校企合作
中圖分類號:F572 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)08-0109-02
經濟的高速發展帶來了城市化進程的加快,而城市交通擁堵現象的出現,成為了城市發展所不得不面對的問題之一。而城市軌道作為快捷便利的綠色交通出行方式,能夠有效的緩解城市交通擁堵,已成為城市公共交通發展的重點。伴隨著城市軌道交通行業的快速發展,對于高素質、高能力的軌道交通運輸與管理人才的需求也在不斷的提高,推進校企合作有利于優秀軌道交通運輸與管理專業人才的培養,保障軌道交通行業的高速發展,促進城市經濟發展。
1 我國城市軌道交通發展現狀和趨勢
我國一直關注城市交通問題,尤其是城市軌道交通的發展進程,現已有北京、上海、廣州等10多座城市開通了軌道交通線路,已經建成了20多條地鐵和輕軌線路?!笆濉逼陂g,我國更將城市軌道交通的發展擺在突出的地位。
目前正在開工建設的城市軌道交通線路超過了1 000 km,根據有關調查數據,我國到2015年全國規劃的軌道交通建設線路將達到55條,總長約為1 700 km。隨著城市軌道交通規模的擴大,必將需要更多的城市軌道交通運輸與管理人員投入其中。而高質量的城市軌道交通的建設將提高我國城市交通的整體質量,為城市軌道交通的發展提供巨大市場,為相關人才發展提供廣闊前景。
2 城市軌道交通運輸與管理人才需求和培養目標
2.1 城市軌道交通運輸與管理人才需求
根據城市軌道交通運營行業的需求,運輸與管理專業人才應具備綜合管理能力,包括客運管理能力、票務管理能力、突況的應急處理能力、學習能力、安全觀念、與人溝通的能力等。根據工作崗位的不同可分為三大類:
①從事城市軌道交通運營管理的技術性人員。
②從事城市軌道交通乘務工作的專業性人員。
③從事城市軌道交通運營維護的技術性人員。
2.2 城市軌道交通運輸與管理培養目標
城市軌道交通運輸與管理主要針對培養專業型人才,熟練掌握相關崗位專業知識技能、現行的客運組織和行車組織的維修和維護及具備高尚的職業道德和愛崗敬業的無私奉獻精神。培養的專業人才主要針對城市的軌道交通運營公司和交通客貨站。就業方向主要為城市軌道交通運輸與管理人員和城市客運管理人員。
3 校企合作培養城市軌道交通運輸與管理人才的措施
3.1 校企合作開發人才培養方案
城市軌道交通運輸與管理專業應根據自身有利條件與當地軌道交通企業合作,將教學與實踐結合起來,分析城市軌道交通管理專業所需,準確定位專業的培養人才目標,構建系統的軌道交通管理專業體系,使得培養出的人才符合企業要求。
根據軌道交通管理崗位的職務需求,參照相關的職業標準,對課程體系和教學內容進行相關調整,使其符合工作需求,推進“訂單式”人才培養,學生有方向有目標的進行學習,加強考核制度,保障學生的學習質量。學校應根據企業的不同需求及社會發展及時調整教學目標,由傳統的知識學習轉向理論與實踐相結合的模式。在校企合作的同時,教師和企業依據軌道專業就業的崗位要求,共同開發全方位、立體化的考工模式,搭建了職業技能鑒定體系。
3.2 校企共同編寫專業教材
教材是培養高質量人才的核心因素,是教學質量的保證,由于城市軌道交通運輸與管理專業發展的歷史較短,因此相關的專業教材較少,因此,為培養高素質人才,編寫專業的教材變得尤為重要。這就要求高校在不斷完善城市軌道交通運輸與管理專業的課程體系的同事,加強與城市軌道交通企業的合作,組織有經驗的專家、教師和企業的管理人員共同編寫專業教材。教材的內容以職業資格的標準和要求作為依據,注重實踐和應用能力的培養,保證理論知識的積累量。編寫的教材要具有職業針對性,使學生通過學習能夠提高專業理論和專業技能,成為城市軌道交通行業的后起之秀。
3.3 建設校內外實訓基地
建設校內外實訓基地有助于提高學生的實踐操作能力,將課堂所學的理論知識與實際操作相結合,提升學生的綜合能力水平。校內的實訓基地應與當地的軌道交通企業合作,依據當地軌道交通實際情況進行建設,使學生在校內實訓期間就體會到當地軌道交通的實際情況,同樣也便于軌道交通方面的實踐和指導,從而在人才培養和培訓方面做到設備和技術共享。學生在校內實訓中獲得優秀后安排相關的校外實習,校外實習可以為學生提供真實的工作環境,使學生能夠了解軌道交通行業現狀,了解企業實際,掌握企業文化。
同時,校外實習也有助于學校隨時掌握軌道交通人才需求,及時調整人才培養方案,培養出更適合崗位的優秀人才。
3.4 學習與培訓一體化
學校應積極推進城市軌道交通運輸與管理專業與軌道交通公司的合作,設計新的教學內容,主要包括課堂教學、實訓室教學和企業實習。課堂教學能夠幫助學生學習基礎理論知識,在思想上認識軌道交通行業,實訓室教學主要培訓學生的動手能力,讓學生在實訓室有實際操作的機會,可以邊做邊學,提升操作能力,將理論所學與操作結合,兩者相輔相成。
企業實習是學生學習階段的最后一步,學校與企業合作,形成互動式的交流合作機制。企業可以根據自身實際情況和交通運輸行業的特點調整教學安排,可以將實習時間安排在春運、黃金周等企業人員短缺的時期進行,這樣的安排既能滿足企業需求,又有助于學校開展實習工作,還可以鍛煉學生的職業技術能力,最大程度的滿足各方需要。
3.5 專業的師資隊伍建設
教師作為培養城市軌道交通運輸與管理人才是實際操作者,在人才培養過程中發揮著不可或缺的作用,是校企合作的關鍵。建立專業的師資隊伍的重點是形成對軌道交通行業具有影響力的專業帶頭人和骨干教師隊伍。
①對于年輕老師的要求注重學歷、實踐和研發能力的培養,年輕老師作為教師隊伍的骨干力量,需不斷提升自身的綜合能力,學校應定期安排年輕教師參加培訓和進修,出臺相關激勵機制,鼓勵年輕教師繼續深造,進行學歷學位進修。
②要鼓勵專業教師到企業鍛煉,一方面能夠為企業提供專業的理論技術服務和教學指導,幫助企業制訂崗位標準,直接參與生產過程;另一方面有利于教師自身累積實際工作經驗,提高實踐教學能力。
在培養專職教師的同時注重建設外聘教師隊伍,通過正式引進、與企業共享等方式,聘請軌道交通行業的技術骨干來學校兼職授課,充分發揮學校現有的人才資源優勢,在與企業共享優秀人才的同時,形成密切的校企關系,共同發展。
4 實踐案例
近年來,隨著無錫地鐵的發展,我校也開設了軌道交通運輸與管理相關專業。在歷時幾年的專業發展過程中,已經形成了專業的師資隊伍、逐步完善的實訓基地建設、校企合作的人才培養模式和比較完善的職業技能鑒定體系。學校多次組織軌道專業的教師到企業實踐及培訓,提升專業教師的業務實踐能力,并外聘專業教師擴充師資隊伍。到目前為止,學校已建設有車輛、供電、票務、行車等多個實訓室,在建控制實訓室1個,培養學生在掌握理論知識和實驗能力的基礎上,提高專業技能,模擬崗位流程。另外,本專業每年輸送大量學生到無錫地鐵等相關企業實踐和就業,形成良好的校企合作關系。在校企合作的過程中,共同開發校本教材,并形成了比較完善的車站值班員中高級工考核項目,成為同類學校中的典范。
5 結 語
城市軌道交通運輸與管理專業作為新開設的一門專業,經過這些年的探索和實踐經驗的總結,已經取得了一定的成果,但在課程設置、人才培養、教材編寫、師資隊伍建設等方面尚有不足,因此需要學校與城市軌道交通企業通力合作,攜手推進軌道交通運輸與管理專業人才培養工作,研究開發出適合城市軌道交通車站主要崗位的職業技能標準,考核體系,解決職業學校城市軌道交通類專業教學中缺乏相關行業技能標準,職業技能教育與企業需求相脫節,沒有專業職業技能證書,以及在教學中存在的各種問題,培養出符合企業需求的高素質人才,推動城市軌道交通的高速發展,進一步促進城市的整體經濟發展,加快城市化進程。
參考文獻:
根據一九八六年七月十二日國務院《關于改革勞動制度四個規定的通知》精神,現對國營企業實行勞動合同制的若干財務問題作如下規定:
1.勞動合同制工人患病或非因公負傷,按其在本單位工作時間的長短,給予3個月至1年的醫療期。在本單位工作20年以上的,醫療期可以適當延長。在醫療期內,其醫療待遇和病假工資與所在企業原固定工人同等對待。即,勞動合同制工人患病或非因工負傷在6個月以內的工資及其提取的職工福利基金仍在原來的有關科目中列支,超過6個月的改為在企業營業外支出中列支(商業企業列“其他支出”。下同)。勞動合同制工人醫療期滿后因不能從事原工作被解除勞動合同的,由企業發給相當于本人標準工資3個月至6個月的醫療補助費,此項醫療補助費在企業營業外支出中的“勞動保險費用”項目列支。
2.企業按規定支付給勞動合同期滿或解除合同的勞動合同制工人的生活補助費,在企業營業外支出的“勞動保險費用”項目中列支。