時間:2023-06-22 09:24:30
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旅游景區(qū)作為獨立的實體單位,是基于自然人文資源,通過對這些資源賦予價值,為客戶提供服務實現(xiàn)收益的經(jīng)營活動。在文化產業(yè)大發(fā)展,旅游產業(yè)大繁榮的市場背景下,旅游行業(yè)的重要性越來越強。那么,如何實現(xiàn)高效的景區(qū)財務管理?通過何種方式使景區(qū)財務管理適應旅游產值季節(jié)性變化、波動性的特點呢?本文將以售檢票系統(tǒng)視角為切入點,分析旅游景區(qū)財務精細化管理的實踐過程,為旅游景區(qū)財務精細化提供一些借鑒。
二、售檢票系統(tǒng)的構成
售檢票系統(tǒng)的構成主要包括硬件設施以及軟件操作兩個方面。在硬件設施方面,旅游景區(qū)售檢票系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),必然需要數(shù)據(jù)的內部傳播,因此,售檢票系統(tǒng)的硬件配備主要包括售票系統(tǒng)端口、電網(wǎng)轉入交換機、后臺系統(tǒng)、檢票機端口等構成,通過局域網(wǎng)實現(xiàn)高效的信息傳遞,是按照旅游景區(qū)經(jīng)營內容設置的信息化硬件構造,在業(yè)務發(fā)生時能夠形成有效地業(yè)務回路。在軟件操作方面,售檢票系統(tǒng)的操作主要分為三個操作步驟。首先,旅游景區(qū)工作人員將門票通過掃碼等方式錄入系統(tǒng),自動生成相應的門票代碼,證明票據(jù)有效。第二,在售賣環(huán)節(jié)景區(qū)售票員根據(jù)游客需要在系統(tǒng)中查找票據(jù)代碼,打印門票進行現(xiàn)場售賣。第三,檢票人員根據(jù)游客已經(jīng)購買的票據(jù),查驗票據(jù)真實有效性,完成售檢票業(yè)務。此外,在管理系統(tǒng)中,售檢票系統(tǒng)還包括端口單項分類、后臺數(shù)據(jù)分析兩個內容,通過細分票據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù),分類各個端口,系統(tǒng)可以得到門票類型、景區(qū)各大門等方面數(shù)據(jù),從而為分析景區(qū)門點、票務類型數(shù)據(jù)變動趨勢,為財務管理提供數(shù)據(jù)支持。
三、售檢票系統(tǒng)在旅游景區(qū)財務精細化管理中的應用
1.統(tǒng)計核對作用
售檢票系統(tǒng)從門票的錄入到檢票完成的過程是信息采集的過程,每個環(huán)節(jié)的工作都會顯示相應的數(shù)據(jù)記錄及數(shù)據(jù)狀態(tài),如總體票款金額、所售門票數(shù)量、各門點售票數(shù)量等,從而保障門票的核對清算,為財務會計基礎核算提供必要信息,會為景區(qū)財務管理中的票款核對帶來很大幫助。
2.分析作用
售檢票系統(tǒng)很大程度上實現(xiàn)了售檢票過程的還原,在售檢票過程中能夠精確記錄游客類型、時間、金額等信息,捕捉精細化管理細節(jié)需要的各種原材料,為精細化管理提供分析支持。旅游行業(yè)的穩(wěn)定性較差,各個時間段中的波動幅度比較大,管理上存在很大難度,現(xiàn)場管理的預見性不強。應用售檢票系統(tǒng)后,不僅解決了財務管理中的票款問題,還能通過時間點分析為企業(yè)財務管理提供指導。例如,在分析數(shù)據(jù)后,旅游景點可以得到景區(qū)各個大門的游客數(shù)量分布趨勢,根據(jù)這樣的特點,景區(qū)可以在不同大門根據(jù)游客結構類型進行不同的工作現(xiàn)場布置,在高峰期增強現(xiàn)場工作人員的流動管理,在低谷期則可以安排輪休,對現(xiàn)場管理有著很大幫助,可以促使景區(qū)對客流進行量化管理。在得到這些數(shù)據(jù)之后,可以為財務戰(zhàn)略方案決策提供支持,促進精細化管理的實現(xiàn)。
3.決策作用
售檢票系統(tǒng)不僅在游客管理及財務管理上發(fā)揮著作用,基于售檢票系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)匯總功能,能夠為景區(qū)經(jīng)營策略、運營方案提供指導。例如,通過景區(qū)門點游客數(shù)量的時段分布,景區(qū)可以根據(jù)淡旺季游客數(shù)量特點合理部署景區(qū)管理;通過整體市場游客量與景區(qū)實際游客量對比,定位自身的發(fā)展類型與發(fā)展方向,為景區(qū)財務戰(zhàn)略決策提供導向;通過客源地、客戶年齡段統(tǒng)計分析,景區(qū)可以有針對性地規(guī)劃宣傳方案,對不同種類游客有針對性地提供不同的服務,提升游客滿意程度;通過游客游覽到訪方式,分析景區(qū)散客及團體的數(shù)量趨勢,劃分淡旺季游客服務方案。
四、總結
【關鍵詞】交通行業(yè) 信息化 路徑
一、財務管理信息化的特征
財務管理信息化是在特定的環(huán)境下產生的一種全新的財務管理方式,它具有自己的特點:一是實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化。信息化財務管理在信息技術的支持下,采取經(jīng)濟業(yè)務事件驅動會計模式,由生產經(jīng)營活動直接產生財務數(shù)據(jù),保證生產經(jīng)營活動與財務數(shù)據(jù)相一致,財務部門從系統(tǒng)中及時取得資金信息,通過資金流動狀況反映物料流動和企事業(yè)生產經(jīng)營情況,實時分析企事業(yè)的成本和利潤,提供決策所需要的信息,從而實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產生。二是財務管理集成化。財務管理集成化是指在信息技術的基礎上,對信息采取科學、及時決策和最優(yōu)控制的原則作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學管理方法和手段有機的集成,實現(xiàn)企事業(yè)內財務人員、資金、信息等的綜合優(yōu)化管理。三是財務組織彈性化。財務管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結構,而是根據(jù)實際管理的需求,管理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低成本,建立扁平化、網(wǎng)絡化的財務組織,加強組織橫向聯(lián)系,使企事業(yè)不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達到及時反饋財務
信息,有利于企事業(yè)財務預測、財務決策、財務分析及財務控制。
二、實現(xiàn)交通行業(yè)財務管理信息化的路徑
當前,面臨交通行業(yè)財務管理中的諸多問題,必須按照國家“十一五”國民經(jīng)濟和社會信息化重點專項規(guī)劃的總體部署,加快交通財務信息化建設的步伐,筆者認為當前應著重關注以下幾個方面的問題。
(一)加快對交通行業(yè)會計核算辦法的研究,提供體現(xiàn)行業(yè)特色的財務會計信息
當前,《新企業(yè)會計準則》較好地適應了工業(yè)行業(yè)、商品流通行業(yè)和施工行業(yè)財務會計核算的特定要求,但就交通行業(yè)來說,運輸企事業(yè)、港口企事業(yè)、公路經(jīng)營企事業(yè)等企事業(yè)的生產經(jīng)營特點和規(guī)范財務會計行為的管理要求,決定了專業(yè)會計核算辦法的出臺,不僅必要,而且迫在眉睫。對此,根據(jù)交通部“分類指導”的要求,希望針對交通行業(yè)內部不同類型的企事業(yè)單位財務管理和會計核算的特點,充分發(fā)揮各專業(yè)委員會和社會團體的作用和科研優(yōu)勢,對交通行業(yè)財務管理和會計核算工作中出現(xiàn)的問題進行分析研究,實施分類指導,并抓緊時間積極制定出臺具有交通行業(yè)特色的會計核算辦法,包括運輸企事業(yè)會計核算辦法、港口企事業(yè)會計核算辦法、公路經(jīng)營企事業(yè)會計核算辦法等,相信對規(guī)范交通企事業(yè)單位的財務會計工作將發(fā)揮重要的作用。
(二)健全建立交通財務信息資源安全防范體系
完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。應在軟硬件管理和維護,組織機構和人員的管理和控制,系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制,文檔資料的保護和控制,計算機病毒的預防與消除等方面建立一整套行之有效的制度,從根本上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的、多層次的安全體系,使財務軟件得到數(shù)據(jù)安全保護。
(三)強化單位內部會計監(jiān)督,保證提供真實、可靠的財務會計信息
交通行業(yè)應當根據(jù)財政部制定的《內部會計控制規(guī)范》和交通部“進一步建立健全交通企業(yè)內部控制制度、完善內部監(jiān)督體系、發(fā)揮財會監(jiān)督職能、防止資產流失”的要求,加快建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施。交通財會主管部門應當結合交通行業(yè)特點,通過制定有關交通行業(yè)內部會計控制的規(guī)定,對各類企業(yè)建立內部會計控制制度進行分類指導。建立內部會計控制制度對于規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整,堵塞漏洞,消除隱患,保護資產安全,防止舞弊行為及確保國家有關法律法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行有重要作用。
(四)努力提高交通企業(yè)財會人員的業(yè)務素質和專業(yè)技術水平
新的《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的和實施,標志著我國的財務會計改革在與國際慣例接軌、適應入世和建立社會主義市場經(jīng)濟體制的需要方面又邁出了新的、重要的一步。交通企業(yè)財務指標體系的建立應當與我國財務會計的改革與發(fā)展相適應。對此,交通行業(yè)的廣大財會人員、特別是交通主管部門重點聯(lián)系企業(yè)的財務會計人員,應當通過會計繼續(xù)教育和其他有效手段,加深對企業(yè)會計制度的認識和理解,努力提高其業(yè)務素質和專業(yè)技術水平,以保證所提供財務會計信息的質量。
(五)培養(yǎng)適應我國交通財務信息化建設的高端人才,提升信息化系統(tǒng)應用的功能和水平
財務管理信息化系統(tǒng)建設的最終目的在于應用,只有不斷擴大實際應用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于財務管理信息化涉及整個企事業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,通過財務信息化建設及流程改進,財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來,起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用,這也無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求,財務管理人員不僅要懂財務,而且要懂業(yè)務。同樣,它對非財務人員也提出了較高要求,要掌握一定的財務管理知識,甚至要改變日常工作管理方式。因此,交通行業(yè)企事業(yè)應在財務管理信息化系統(tǒng)建設初期建立人員培訓制度,提高企事業(yè)員工相關業(yè)務素質,提升應用水平。當然企事業(yè)在加強對現(xiàn)有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時,更應培養(yǎng)未來網(wǎng)絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。
總之,要充分發(fā)揮中央和地方兩個積極性,共同建設全國交通財務信息系統(tǒng),建立與交通財務信息化發(fā)展相配套的法規(guī)、標準、安全體系。建立和完善交通財務信息資源管理的運行機制,從而切實提升我國交通財務信息化的質量。
參考文獻:
關鍵詞:交通運輸企業(yè)財務管理精細化特點必要性要點措施
一、財務管理精細化的特點
對于中國企業(yè)來說,從粗放式管理向精細化管理是一個比較漫長的過程,通過相關的調查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段較多交通運輸企業(yè)都在改變自身的粗放型管理模式,嘗試著吸收和借鑒國外財務精細化管理的成功經(jīng)驗,在交通運輸企業(yè)中實施精細化管理,但是傳統(tǒng)的粗放型財務管理模式已經(jīng)根深蒂固,所以要想提高財務精細化管理的績效就必須掌握財務精細化管理的基本特點,根據(jù)交通運輸企業(yè)的實際運行情況和戰(zhàn)略目標有計劃的實施才能達到事半功倍的效果,因此筆者就現(xiàn)階段交通運輸企業(yè)財務管理精細化的特點進行了論述。通過相關的總結研究發(fā)現(xiàn),目前交通運輸企業(yè)財務管理精細化主要存在以下幾個特點,首先,是以細致的核算、精準的數(shù)據(jù)為基礎的;其次,財務管理的精細化是以科學的管理手段和制度規(guī)范為根本的,此外,財務管理的精細化是以不斷的拓寬交通運輸企業(yè)財務管理深度和廣度為前提的,以上就是交通運輸企業(yè)財務精細化管理的三個基本特點。
二、新時期提高交通運輸企業(yè)財務管理精細化管理水平的必要性
眾所周知,新時期是市場經(jīng)濟時代,交通運輸企業(yè)的財務管理活動也在不斷的復雜化和多樣化,而交通運輸企業(yè)的特點又使其相對于其他企業(yè)來說,財務管理的內容也相對復雜,即交通運輸企業(yè)以提供相關的服務,保障道路交通安全,實現(xiàn)交通事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和進步為宗旨;第二,交通運輸?shù)牟糠制髽I(yè)承擔了一些政府授權的行政管理職能;第三,交通運輸企業(yè)按照公路、航道設置機構,點多線長,并且在不斷的完善和優(yōu)化。其次,從交通運輸企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀來看,存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,第一,一些交通運輸企業(yè)的財務核算的監(jiān)督力度不夠高,很多企業(yè)重核算輕管理;第二,因交通運輸財務管理較工業(yè)財務處理簡單,財務入行門檻低,財務會計人員多為非財務專業(yè)出身,整體素質偏低;第三,一些交通運輸企業(yè)領導不重視財務管理,財務管理整體意識淡薄,更沒有良好的納稅籌劃意識。上述問題不僅降低了交通運輸企業(yè)的財務管理能力,而且在很大程度上影響了企業(yè)的其他相關工作的順利開展和運行。此外,交通運輸企業(yè)實現(xiàn)財務管理精細化,不僅能夠使上述問題得到有效的緩解,而且還能夠改變交通運輸企業(yè)財務管理的理念,進而能夠營造一個全員參與的財務管理氣氛,為提高企業(yè)的財務管理能力奠定了良好的基礎;另一方面,精細化財務管理中完善的績效考核機制能夠從根本上提高交通運輸企業(yè)相關工作人員的工作熱情和工作積極性;此外,精細化的實施不僅能夠提高交通運輸企業(yè)的財務管理能力,而且還有利于企業(yè)長遠目標和綜合目標的實現(xiàn),有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,由此可見,交通運輸企業(yè)財務管理工作中實現(xiàn)精細化是十分必要和重要的。
三、新時期交通運輸企業(yè)財務管理精細化的要點
財務管理的精細化是一個長期的過程,首先需要交通管理部門要調動企業(yè)的全部工作人員參與到財務管理精細化的過程中來,并且要全程的參與到財務管理工作的各個環(huán)節(jié)中;其次,需要交通運輸部門需要制定和完善配套的制度規(guī)范,需要有完善的績效評價體系和激勵制度;第三,需要以全局化為標準,細化各個目標,為實現(xiàn)交通運輸企業(yè)的長遠發(fā)展和進步而共同努力;第四,財務管理的精細化要強調數(shù)據(jù)化和精確性,以提高交通運輸企業(yè)財務管理精細化的效率和質量,以上四點就是交通運輸企業(yè)財務管理精細化的基本作用原理。
四、強化交通運輸企業(yè)財務管理精細化水平的措施
筆者自從2002年7月進入杭州長運運輸集團有限公司開始,一直從事交通運輸企業(yè)的財務活動,多年的工作經(jīng)驗不僅使我熟知了一個公司完整的財務運作流程,而且積累了較多關于分公司財務、子公司財務的工作經(jīng)驗,所以本人就多年的工作經(jīng)驗和相關的調查研究總結出以下幾點切實可行的新時期強化交通運輸企業(yè)財務管理精細化水平的措施,具體內容如下所述:
(一)健全和完善現(xiàn)有的財務管理體系
完善的財務管理體系是強化交通運輸企業(yè)財務管理精細化水平的基礎和關鍵,這就要求交通運輸企業(yè)首先以高經(jīng)濟效益為目標建立健全財務管理制度,以經(jīng)濟責任制為根本來強化執(zhí)行的力度,完善配套的監(jiān)管機制,實現(xiàn)全過程、全方位的監(jiān)管和控制;其次,要優(yōu)化交通運輸企業(yè)的預算管理機制,現(xiàn)階段交通運輸企業(yè)的產品有著較多的“免費乘車者”,大大提高了交通運輸企業(yè)的投資成本,所以以既定的財務管理制度為目標,完善和細化各種財務預算,建立配套的考核機制來強化交通運輸企業(yè)的預算管理機制是十分重要的;此外,要建立現(xiàn)代化的資金管理制度,鼓勵交通運輸企業(yè)通過市場機制來籌資和投資,適當?shù)恼{節(jié)自身的資本運營機制,進而提高企業(yè)自身資金的利用率,減少交通運輸企業(yè)精細化財務管理工作中不必要的損失和風險。
(二)加大信息化的建設和使用程度
現(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術對各個行業(yè)的影響正在逐步的深化和發(fā)展,對于交通運輸企業(yè)來說亦是如此,所以充分的利用和完善信息化技術也是強化交通運輸企業(yè)財務管理精細化水平的重要舉措之一,同時也是新時期的必然要求,所以交通運輸企業(yè)首先要積極推進財務信息化建設,并以此為契機,實現(xiàn)交通運輸企業(yè)財務管理的信息化、網(wǎng)絡化和系統(tǒng)化;其次,逐漸完善和優(yōu)化原有的財務信息處理系統(tǒng),解決財務信息處理滯后的現(xiàn)狀,提高財務處理工作的績效;此外,要以交通運輸企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實際運行情況為根本,建立高速財務信息分析系統(tǒng),使得財務數(shù)據(jù)根據(jù)準確及時,為決策者更好更快的提供決策依據(jù)。
(三)優(yōu)化財務風險預警機制
財務管理對于交通運輸企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,任何風險的存在都可能給企業(yè)帶來不可估量的后果,所以為了能夠從根本上提高交通運輸企業(yè)財務管理精細化的水平,優(yōu)化自身的財務風險預警機制就顯得尤為迫切,所以,首先交通運輸企業(yè)的管理層要增強風險防范意識,并以身作則,做好相關的宣傳和引導的作用;其次,要善于捕捉和監(jiān)視各種財務風險的跡象,主動提出應對財務風險的措施,將風險扼殺在搖籃里;此外,提高科學決策水平,降低失誤決策和判斷的風險,提高交通運輸企業(yè)財務管理人員自身的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),提高其專業(yè)知識和專業(yè)技能,配合配套的獎懲機制從根本上提高相關工作人員的工作熱情和工作積極性。
五、結束語
總之,交通運輸企業(yè)擔負著國家公路、沿線橋隧及其附屬設施的建設、養(yǎng)護、管理以及其他方面的工作,是我國的支柱型產業(yè),對于交通事業(yè)的發(fā)展和國民經(jīng)濟的發(fā)展都有著十分重要的作用,在當前改革與反腐并進的新形勢和新常態(tài)下,如何提高交通運輸企業(yè)的財務管理能力,實現(xiàn)交通運輸企業(yè)更好更快的發(fā)展逐漸成為了企業(yè)領導和相關工作人員重點研究和關注的課題之一,所以本文愿意拋磚引玉,使更多的人關注和重視新時期交通運輸企業(yè)財務管理的精細化水平。
參考文獻:
[1]王勇.新時期推進企業(yè)財務管理精細化的策略分析[J].金融經(jīng)濟,2015
近年來,隨著計算機及數(shù)據(jù)信息化應用的加速,以及全球化經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個企業(yè)的經(jīng)營模式和財務管理模式也隨著發(fā)生了巨大的變化,這些都使得企業(yè)管理決策和業(yè)務處理更加復雜。如何在信息網(wǎng)絡時代,收集、研究、挖掘與財務相關的數(shù)據(jù),提升財務管理的工作效率,更好服務與企業(yè)發(fā)展,這些問題已成為企業(yè)財務管理普遍關注的問題。本文數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)進行詳細研究,以望對后期的財務管理工作提供參考依據(jù)。
【關鍵詞】信息網(wǎng)絡背景 數(shù)字化財務管理 系統(tǒng)
信息網(wǎng)絡技術在財務管理中應用使得財務會計核算發(fā)生了巨大改變,計算機代替人工統(tǒng)計及核對,不僅可減少會計賬目核算過程中部必要的人為錯誤,而且還能夠有效提高財務管理效率,使各個部門工作程序得到優(yōu)化。財務管理中應用計算機網(wǎng)絡化最為直接的成效就是能夠具有完整信息體系的財務信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)信息的有效性及系統(tǒng)性,方便財務人員的管理及利用。
1 信息技術的應用原則
對于我國有很多年發(fā)展歷史的傳統(tǒng)老企業(yè)來說,在計算機信息管理方面,無論是人員素質還是軟硬件配置,都趕不上信息時代企業(yè)管理對信息技術的要求。目前我國很多企業(yè)正在逐步向辦公自動化邁進,計算機信息管理工作也在有序進行。但是相比一個有成熟的計算機信息管理體系的現(xiàn)代化新型企業(yè),許多傳統(tǒng)公司還要繼續(xù)深入的開展計算機信息管理的一系列工作。所以在這種情況下,積極尋求新的企業(yè)計算機信息管理方法和思路,成為許多傳統(tǒng)公司與時俱進、緊跟時代步伐的必要之舉。在這一點上,我們首先要能清楚地認識到許多傳統(tǒng)公司在計算機信息管理中存在的問題,其次,我們才能針對問題,確定管理的思路、方法。由于許多傳統(tǒng)公司的發(fā)展歷史原因,在辦公自動化建設、計算機軟硬件配備和信息化建設方面相對比較滯后,在發(fā)展的各個時期,企業(yè)沒有很好的計算機信息管理很自動辦公化意識,沒有明確的方法和管理思路。更沒有建立相關管理制度或是制度建立不全面、不完善,不能適應現(xiàn)代化企業(yè)管理對計算機信息管理的要求。公司管理人員計算機應用水平普遍較低,對計算機技術和信息技術的了解掌握欠缺,導致在計算機信息管理方面的安全意識淡薄,風險防范意識差;對于信息備份的重要性認識不足,沒有養(yǎng)成良好的計算機信息存儲備份的習慣;對于信息在計算機中的分類存放和組織管理不到位,致使在用到某個信息或資料時,查找檢索困難,效率低下。計算機相關的各類軟硬件資源的信息未能實現(xiàn)有效記錄,沒有建立細致全面的計算機軟硬件臺賬和統(tǒng)計信息,這樣就在無形中為計算機信息管理的具體化帶來了一定困難,甚至會在計算機軟硬件出現(xiàn)某些問題時,追溯困難,給工作帶來一定麻煩。
2 數(shù)字化財務管理的特點
數(shù)字技術是一項與電子計算機相伴而生的科學技術,借助于圖、文及聲像等,將其轉為電子計算機能識別的二進制數(shù)字。在財務管理系統(tǒng)中應用數(shù)字技術具有以下幾方面特點:首先,具有準確性。當面對較為復雜的數(shù)據(jù)信息時,人工處理數(shù)據(jù)的概率偏低,常常會因為在數(shù)據(jù)上的錯誤而導致的財務問題等。而應用數(shù)字化技術后,可將復雜的數(shù)據(jù)交由給計算機進行處理,可快速的執(zhí)行任務,并在較短時間內計算出結果。其次,具有高效性。由于數(shù)字技術具有較高的性能優(yōu)勢,可在短時間內處理數(shù)據(jù),并且可建立數(shù)據(jù)模型,對已處理的數(shù)據(jù)進行挖掘,可反應出某段時間內的經(jīng)濟活動情況,為企業(yè)的實際決策提供依據(jù)。最后,具有較高的安全性。由于辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)常受到各種硬件或軟件的影響,進而導致數(shù)據(jù)處理質量不高,使得數(shù)字技術失去了強大的數(shù)據(jù)處理能力。因此,建立良好的操作平臺具有重要意義。
3 數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
當前,所有經(jīng)濟活動中都是以快、準及全的信息為導向,信息已成為市場經(jīng)濟活動的重要媒介。尤其在信息網(wǎng)絡技術高速發(fā)達的時代,實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化系統(tǒng)具有重要意義。下面分別從數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)約束及數(shù)據(jù)存儲幾方面對數(shù)字化財務管理系統(tǒng)進行分析:
首先,數(shù)據(jù)結構。對于數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)結構主要是對數(shù)據(jù)的類型、性質、內容及數(shù)據(jù)之間的關系進行分析,是數(shù)據(jù)模型的重要基礎,所有操作及約束均是建立在數(shù)據(jù)結構之上的。財務管理系統(tǒng)應優(yōu)先考慮其數(shù)據(jù)結構的建立,并與日常的辦公系統(tǒng)相結合,進而合理配置財務數(shù)據(jù)。其次,數(shù)據(jù)操作。由于數(shù)據(jù)模型當中的數(shù)據(jù)操作主要是描述在相應的數(shù)據(jù)結構上的類型及其方式,與日常管理工作相結合,實現(xiàn)經(jīng)濟交易活動的產出,實施自動化管理。當前,會計人員是財務管理系統(tǒng)的主要執(zhí)行者,通過構建合理的財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型,能夠合理及科學解決數(shù)據(jù)方面的難題,發(fā)出數(shù)據(jù)模型的作用。再次,數(shù)據(jù)約束。所謂的數(shù)據(jù)約束是指財務部門在建立數(shù)字系統(tǒng)過后,處理原始數(shù)據(jù)時,利用數(shù)據(jù)模型當中的約束功能,實現(xiàn)數(shù)字語言的轉換,真實的反應出財務數(shù)據(jù)的處理效果。最后,數(shù)據(jù)存儲。企業(yè)可根據(jù)企業(yè)內部業(yè)務運營狀況,可選擇相應各種大小的數(shù)據(jù)庫,在確保每一項數(shù)據(jù)準確的基礎之上擴大數(shù)據(jù)容量及數(shù)據(jù)處理。在技術上可選擇存儲器等,能夠正確及快速的處理業(yè)務數(shù)據(jù)。
另一方面,應改善企業(yè)內部組織結構。在信息網(wǎng)絡背景下,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,財務管理者應不斷更新管理手段及方法,提高財務管理效率。由于企業(yè)在市場運行的環(huán)境是不可估量的,現(xiàn)有的管理機構模式不能很好地適應工業(yè)經(jīng)濟的要求,而信息網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展使得企業(yè)管理和組織方式技術得到創(chuàng)新,也為企業(yè)的發(fā)展前途提供了更多的條件。在企業(yè)組織結構方面,以往的企業(yè)管理制度受到猛烈沖擊,網(wǎng)絡化、柔性化趨勢得到很好地發(fā)展,這種組織模式化的發(fā)展是人們早就注意和關注的。
4 結束語
總而言之,加強財務管理可增強內部控制,協(xié)調資金運轉及指導日常經(jīng)營活動,可為提高資金使用效率,減少企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是在信息網(wǎng)絡背景下,實現(xiàn)數(shù)字化財務管理系統(tǒng)具有重要意義。
參考文獻
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作者簡介
安慧月(1981.6-),女,山西省忻州市五臺人,本科學歷,中國農業(yè)發(fā)展銀行忻州分行營業(yè)部,中級經(jīng)濟師。
關鍵詞:工作過程系統(tǒng)化;企業(yè)財務管理;學習情境設計
一、課程設計的理念與思路
1、設計理念:《企業(yè)財務管理》課程設計以會計職業(yè)崗位的“資金的籌措與運營管理”典型工作任務核心職業(yè)能力培養(yǎng)為重點,結合《企業(yè)財務通則》和會計專業(yè)技術資格考試的要求,與行業(yè)企業(yè)合作共建課程,體現(xiàn)職業(yè)性;按照基于工作過程,定位于工學結合的理念進行開發(fā)與設計,學生的學習任務是來源于企業(yè)真實的經(jīng)過提煉的工作任務,課程實施做到“教、學、做”合一,體現(xiàn)課程的實踐性;課程及時補充最新職業(yè)動態(tài)、課程資源對社會開放、教學方法自主持續(xù)創(chuàng)新,以滿足高職課程教育的開放性要求。
2、設計思路:本課程的設計以會計職業(yè)崗位的“資金的籌措與運營管理”典型工作任務為邏輯起點,遵循“職業(yè)崗位分析課程目標確定教學內容選取載體選擇學習情境設計考核方案設計課程實施職業(yè)崗位分析”的開發(fā)路徑,實現(xiàn)課程設計與實施的螺旋上升。通過專任教師與企業(yè)財務專家共同提煉實際工作核心技能,歸納轉化課程內容。以必需、夠用的原則選取學習內容,課程的實施體現(xiàn)以學生為主體,教師為主導;訓練學生的職業(yè)能力,以達到會計主管崗位的要求。
二、課程載體選擇
企業(yè)資金運動的過程是相同的,包括資金的投入、資金的運用和資金的退出。企業(yè)財務管理的日?;顒影ɑI資活動、投資活動、營運活動等。不同規(guī)模企業(yè)的資金運動的復雜程度不同:微型企業(yè)資金籌集的方式和渠道少,主要是民間借貸,親戚朋友借款,小型企業(yè)資金籌集的方式和渠道較多,可以是民間借貸、銀行借款,吸收投資,中型企業(yè)資金籌集的方式和渠道多,除了上述方式之外,有些企業(yè)還可以公開發(fā)行股票、債券。中型企業(yè)的投資活動也比微型企業(yè)多,比如:中型企業(yè)可以進行項目投資。以不同規(guī)模企業(yè)的資金運動為課程載體,符合學生的認知規(guī)律和職業(yè)成長規(guī)律。
三、學習情境設計
按照“學習的內容是工作,通過工作來學習”的職業(yè)教育課程設計總要求設計學習情境。本課程的學習由三個情境完成。情境一微型企業(yè)財務管理以白浪汽配城康明汽車零部件有限公司的業(yè)務為依據(jù),設計現(xiàn)金預算、日?,F(xiàn)金運營管理、利潤分配的管理三個學習內容;情境二小型企業(yè)財務管理以十堰金路通汽車貿易公司的業(yè)務為依據(jù),設計現(xiàn)金預算、日?,F(xiàn)金運營管理、利潤分配的管理、應收賬款的管理四個學習內容;情境三中型企業(yè)財務管理以湖北三環(huán)車身有限公司為依據(jù),設計應收賬款的管理、現(xiàn)金預算、日常現(xiàn)金運營管理、利潤分配的管理、項目資產投資管理五個學習內容。每個學習情境的任務包含了完成對應實際工作任務的主要業(yè)務,三個情境學習任務則涵蓋了課程標準規(guī)定的所有財務管理的內容,能力培養(yǎng)和知識掌握達到課程能力目標的要求。三個學習情境為遞進加包容的關系,通過典型任務復雜程度增加、難度遞進的三次過程重復而內容難度遞增的情境學習,讓學生練就經(jīng)驗性技能。情境按照資訊、計劃、決策、實施、檢查與評估等六步法設計,體現(xiàn)六要素,符合工作過程系統(tǒng)化的要求。以情境三為例
三個學習情境依托地方產業(yè)進行設計,學生學習之后能夠更好的服務地方經(jīng)濟。三個學習情境在實施的過程中運用不同的教學工具和不同的教學方法,情境一運用EXCEL軟件和案例教學法、情境二運用用友軟件和小組討論教學法,隨著學生能力的提升,情境三運用金蝶軟件和引導文法,體現(xiàn)教學六要素的不同。另外,學生開始上課時,制定自己生活費的理財計劃,每個月匯報一次理財計劃的實施情況,強調量入為出的原則,發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),訓練學生個人理財?shù)哪芰?。將個人理財融入企業(yè)理財中,使學生具備理財?shù)囊庾R和能力,從而更好的勝任將來的工作。
參考文獻:
1.制造企業(yè)員工成本管理意識有待提高
在一般情況下,制造企業(yè)的財務成本管理主要由企業(yè)會計部門,或者有企業(yè)財務專員負責,而企業(yè)最基本的成本產生個體,即企業(yè)員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業(yè)員工的成本管理意識逐漸降低。并且,企業(yè)沒有建立起對員工的成本責任考核制度,進而使得企業(yè)員工的成本管理意識不強。
2.制造企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)有待完善
制造企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)不夠健全,無法滿足企業(yè)成本管理的需求。以制造類的中小企業(yè)為例,當前大部分中小制造企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)主要依靠財務管理軟件,或者是在財務管理軟件的基礎上運用ERP軟件進行管理,這兩者的管理側重在核算方面,而在成本預測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業(yè)并未給予重視。另外,因財務成本信息沒有形成明確的管理目標,則無法制定出科學有效的管理指標,導致收集到的財務成本信息數(shù)據(jù)混亂,進而使財務成本信息管理系統(tǒng)缺乏有力支撐。
3.制造企業(yè)生產周期長導致財務管理滯后
制造企業(yè)產品生產加工的周期較長,進而使得企業(yè)財務管理滯后。以制造業(yè)生產機械設備為例,大型盾構機、挖掘機的生產周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產的過程中,相關部門往往會不同原因要求返工改造,由于責任不明確,使得生產無法繼續(xù),進而給企業(yè)財務成本管理帶來難題。
二、改進制造業(yè)財務成本精細化管理具體措施
制造業(yè)的財務成本精細化管理不僅僅是企業(yè)管理者、企業(yè)會計部門和企業(yè)財務專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產工藝流程、各個企業(yè)職能部門以及企業(yè)中的每一位員工。因此,企業(yè)財務成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業(yè)工作者的共同努力。企業(yè)必須建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制,建立企業(yè)財務成本精細化核算制度,在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析,建立科學合理的財務成本管理預算指標體系,同時建立和完善企業(yè)財務分析反饋機制。
1.建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制
制造業(yè)財務成本精細化管理必須先強調“以人為本”,即以企業(yè)員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細化工作中。企業(yè)需要建立一套長效的員工激勵機制和監(jiān)督機制,讓企業(yè)全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細化管理方案落實到每個個體,使之成為企業(yè)提高市場競爭的一個有機環(huán)節(jié)[2]。一方面,企業(yè)要健全和完善管理者和員工的培訓制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現(xiàn)企業(yè)財務成本精細化管理奠定基礎。另一方面,企業(yè)要建立員工監(jiān)督機制,明確每個部門、每位員工的職責,責任到人,對不利于企業(yè)進行財務成本管理的行為要予以問責,嚴肅處理,從而增強企業(yè)管理者和員工對成本管理的執(zhí)行力度。
2.建立企業(yè)財務成本精細化核算制度
制造企業(yè)在增強了管理者和員工的財務管理意識后,需要建立一套企業(yè)財務成本精細化核算制度,針對企業(yè)各個生產工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產成本,管理和營銷成本,財務支出等費用進行可控費用分解。企業(yè)的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務成本的管理員與統(tǒng)計員,將企業(yè)在特定時期內的成本費用反饋到企業(yè)信息管理平臺,并向企業(yè)財務部門申報,再由企業(yè)財務部門依據(jù)國家法律法規(guī)、財務準則進行分類匯總,最后完成財務成本管理的精細化核算[3]。
3.在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析
只有在企業(yè)完成財務成本精細化核算的基礎上,才能開展成本精細化分析工作。據(jù)相關研究表明,企業(yè)單純依靠財務部門完成財務成本精細化管理效率很低,因此,財務成本精細化管理不能純粹依靠企業(yè)財務部門來完成,必須由企業(yè)各個職能部門共同協(xié)作完成。企業(yè)需要在信息管理平臺上建立財務管理綜合分析數(shù)據(jù)庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責權限向財務分析數(shù)據(jù)庫上報或獲取財務成本管理信息。通過這樣的數(shù)據(jù)庫平臺,可以讓企業(yè)各個職能部門都能通過獲取的數(shù)據(jù)信息及時了解本部門在企業(yè)財務成本精細化管理工作中存在的不足。同時,企業(yè)員工能夠通過信息管理平臺實現(xiàn)溝通交流,加強了管理者和員工之間的交流合作,進一步提升企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)后續(xù)財務成本管理工作提供科學、可靠的參考依據(jù)。
4.建立科學合理的財務成本管理預算指標體系
制造企業(yè)實現(xiàn)財務成本精細化管理的前提條件是擁有一個完善的財務成本管理預算指標體系。一個科學、合理的財務成本管理預算指標體系,離不開企業(yè)各個職能部門的財務成本數(shù)據(jù),企業(yè)只有對各個職能部門的財務成本數(shù)據(jù)進行科學、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構建一個完善的企業(yè)財務成本管理預算指標體系[4]。在企業(yè)健全和完善科學合理的財務成本管理預算指標體系后,需要考慮成本費用預算指標是否能作為可控費用分解到企業(yè)各個職能部門,這項工作同時也是實現(xiàn)企業(yè)成本精細化控制的關鍵所在。企業(yè)需要與各個部門負責人簽訂成本費用責任書,讓各個部門負責人都能肩負起管理本部門可控預算成本費用的責任,并將此作為考核獎懲依據(jù)。
5.建立和完善企業(yè)財務分析反饋機制
關鍵詞:制造業(yè);財務成本;精細化;管理
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的不斷反展,國民經(jīng)濟水平的不斷提高,制造業(yè)在經(jīng)營管理方面發(fā)生重要的變化,成本的精細化管理的重要性也凸顯出來,如何才能降低生產能耗,降低總成本,用最少的資源產出最大的經(jīng)濟效益是制造業(yè)考慮的關鍵性問題。制造業(yè),與其他的行業(yè)不同,由于成本涵蓋的多方面性,財務管理起來較為繁雜。制造業(yè)財務管理的好壞決定了企業(yè)之后能否進行快速平穩(wěn)的發(fā)展,因其重要性,本文就財務成本的管理中普遍存在的問題、財務成本管理對于制造企業(yè)發(fā)展的意義以及如何實現(xiàn)財務成本精細化管理的途徑等三方面展開研究,為完善制造業(yè)財務成本管理體系提供參考。
一、我國制造業(yè)財務成本管理中普遍存在的問題
1.制造業(yè)的成本信息管理出現(xiàn)漏洞
無論哪個行業(yè),具備完整的成本信息管理系統(tǒng)是必不可少的。制造業(yè)在成本管理信息上出現(xiàn)漏洞較多,使成本數(shù)據(jù)失真及可比性不高,影響制造業(yè)對于成本有效管理的需要。現(xiàn)如今,我國的制造業(yè)的成本信息管理系統(tǒng)軟件有一定的局限性,未能將成本的管理、成本的預測、成本的控制很好的反映出來,導致信息不對稱。成本信息的不明確,導致了企業(yè)不能做出更好地科學的決策,不能制定出合理有效的成本管理指標體系,一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,縮小了企業(yè)的發(fā)展空間。
2.缺乏健全的財務成本內部的管理和控制制度
制造業(yè)具有龐大的財務內部管理系統(tǒng),具有一定規(guī)模的制造業(yè),可能由多家企業(yè)聯(lián)合合作,形成規(guī)?;a經(jīng)營,這就存在許多弊端,如各企業(yè)管理制度不同、控制手段脫節(jié),以及多個管理者意見不同導致的管理上的松散性與隨意性。財務成本內部管理沒有健全的制度限制,這就必然導致內部管理出現(xiàn)混亂,導致成本流失和失控。
3.員工成本意識較差,且缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制
制造業(yè)成本的管理往往是由本公司或者是企業(yè)的財務負責核算管理。財務成本的比重以及組成等信息來自于財務部,而未讓制造業(yè)的主體――制造員工參與,這就導致了大部分員工成本的意識薄弱,存在著浪費等不負責的生產現(xiàn)象。此外,企業(yè)內部缺乏有效地監(jiān)督機制,對員工工作的積極性無激勵機制或管理不到位,這就削弱員工工作積極性,嚴重影響了企業(yè)工作效率,降低了效益,影響企業(yè)的發(fā)展。
4.管理者先進的財務管理觀念的缺乏
制造業(yè)的管理者普遍對于財務管理認識不足,管理者思想觀念保守陳舊,缺乏先進的財務管理觀念。大多數(shù)的制造業(yè)的企業(yè)管理者認為財務管理沒有過多的益處,不能產出巨大的經(jīng)濟效益,影響企業(yè)生產經(jīng)營,制約了企業(yè)大規(guī)模的生產。這些管理者只認為生產才是硬道理,只有做好生產工作,企業(yè)就能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟利潤觀念成為管理者的管理思想。由于重視領域的片面性,使得財務管理在制造業(yè)中失去了其應該有的地位和作用,造成了企業(yè)財務管理的缺失。
二、財務成本管理對于制造企業(yè)發(fā)展的意義
財務成本精細化管理作為企業(yè)管理的中樞紐帶,具有舉其輕重的地位。在完全市場競爭的條件下,企業(yè)之間的較量不僅僅局限于企業(yè)之間規(guī)模的較量,更取決于企業(yè)的管理水平。一個企業(yè)財務成本精細化管理水平的好壞,往往能決定企業(yè)能否在激烈的競爭市場中保持有利的地位。企業(yè)的財務成本管理精細化的管理是一個企業(yè)的獨特的競爭優(yōu)勢,相比技術的創(chuàng)新也顯得尤為重要。作為企業(yè)管理的中樞紐帶,企業(yè)若能建立健全財務管理系統(tǒng),并做到精細化管理的程度,可以使企業(yè)在成本有效的控制管理方面發(fā)揮重要的作用。詳細而又具有參考性的成本核算統(tǒng)計數(shù)據(jù)能為企業(yè)的管理決策者提供數(shù)據(jù)依據(jù),了解企業(yè)的成本狀況,為企業(yè)的決策者科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定打下基礎,這也必將企業(yè)推向一個新的發(fā)展高度。
三、實現(xiàn)財務成本精細化管理的途徑
制造業(yè)的財務成本精細化的管理包含了眾多方面,涉及許多的職能部門,生產線流程以及所有的制造業(yè)員工等。因此,建立健全科學的財務管理體系,完善管理內容顯得尤為重要。
1.堅持以人為本的原則,鼓勵全員參與
制造業(yè)相比于其他的高科技企業(yè),屬于勞動密集型的企業(yè),對勞動力的需求非常之大,如何處理好勞動者與生產的問題是所有企業(yè)必然面對的問題。這就要求企業(yè)必須堅持以人為本的原則,保障員工的利益。一方面,需要企業(yè)的每一位員工積極參與成本精細化管理工作,企業(yè)建立科學有效的監(jiān)督激勵機制,提高員工參與的積極性,積極性的提高也將保證制度的順利進行。另一方面,需要企業(yè)加大對員工的培訓力度,以及增強員工對于成本的了解與意識,為企業(yè)成本精細化管理上在人力方面打下基礎。
2.建立健全成本精細化管理核算體系
企業(yè)的成本的統(tǒng)計一般結合企業(yè)的生產成本、采購成本、營銷成本、財務管理成本以及人力成本等幾個方面。因此制造企業(yè)也應該結合自身的生產狀況以及各個部門的工作狀況的特點對上述的幾個方面做出控制和調整,管理者應當重視財務管理的作用,制定出符合本企業(yè)的核算管理制度,鼓勵全員參與成本精細化核算的工作,以此達到成本管理精細化的要求。
3.建立完整的財務分析反饋管理體系
企業(yè)成本精細化核算的目標的制定就是為企業(yè)決策提供決科學的依據(jù),完整的財務分析反饋管理體系是為這個目標打下基礎。企業(yè)的財務分析管理體系可以全面的分析出財務在細化上需要作出哪些調整和改進,以確保財務精細化管理的有效進行,才能為企企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效應。
四、總結
財務的精細化管理是一個企業(yè)發(fā)展的中樞紐帶,起到十分重要的作用。制造業(yè)要想達到財務管理的精細化就必須采取適當?shù)耐緩?,完善各方面的不足,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,促進企業(yè)的長穩(wěn)發(fā)展。
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關鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 財務精細化 管理
財務精細化管理是企業(yè)精細化管理的基礎,它既是一種管理意識、一種管理觀念、一種管理文化,又是一種管理方法和管理工程,與常規(guī)財務管理有很大不同,具體實施中應把握注意以下四點:
一忌重視功能管理,輕視系統(tǒng)管理
電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務功能較多,有營銷管理、運行管理、基建管理、經(jīng)營管理、安全管理、財務管理、人力資源管理以及供應鏈管理等。傳統(tǒng)的管理模式注重功能管理,什么功能有問題解決什么問題,但在實際中,大多數(shù)的功能問題并不是簡單、孤立地存在,而是與其它問題相互聯(lián)系、影響和制約。一旦只就單一的問題進行功能管理,當遇有復雜、多變并多樣化的組織問題時,基于“局部功能優(yōu)化”的解決方案往往無法起到作用,因為它不具有整體觀和關聯(lián)性。這就如一個助力車裝上了一個飛機的引擎,在局部的功能上看絕對是優(yōu)化了發(fā)動機動力系統(tǒng),但從整體系統(tǒng)來看,卻是助力車工作的障礙。這也是許多優(yōu)秀的功能優(yōu)化方案在電網(wǎng)企業(yè)無法實行的原因。同時,由于財務精細化管理主要通過細節(jié)管理實現(xiàn),一個企業(yè)涉及業(yè)務全程的細節(jié)點多、面廣、縱深不一,每個環(huán)節(jié)都會有財務因素涉入,也導致了財務精細化管理成為一項針對性很強、涉及面很廣的系統(tǒng)工程,因此必須重視和加強財務方面的系統(tǒng)管理,充分利用先進的信息化技術,把財務功能管理與計算機、網(wǎng)絡技術相結合,建立起類似ERP的系統(tǒng)管理平臺,完成財務與業(yè)務信息資源的共享,實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化。只有這樣,才能實現(xiàn)對企業(yè)的全員、全程和全面管理,達到財務精細化管理的要求。
二忌重視財務功能,輕視業(yè)務功能
業(yè)務管理是財務管理的前端,業(yè)務管理精細化是實施財務精細化管理的前提和保障。因此,只有實現(xiàn)了業(yè)務的精細化管理,才能為財務精細化管理提供了有利條件和基本保證。一是推進全面預算管理。業(yè)務預算首先要實現(xiàn)縱向分層級、橫向分專業(yè)管理,采購、銷售、研發(fā)、基建、物資、擔保和資金管理等都要“由下至上,由上至下”編制,形成完善的全員預算管理體系。堅持預算管理全員化,保證預算精細化管理,做到“所有業(yè)務和經(jīng)濟活動都必須納入預算、所有預算收支都必須延伸到業(yè)務項目、所有預算項目都必須細化到月度、所有預算責任都必須分解到部門(站、所)和個人”。近年來,我市公司預算分解率達到班組100%,人員80%以上,做到了“班組有預算指標、人人有預算責任”,有效促進了精細化管理。二是完善內部風險管理。引入先進的風險管理理念,風險管理延伸、拓展到生產、基建、經(jīng)濟、人員等業(yè)務領域,探索構建全面、系統(tǒng)、完整的符合電網(wǎng)企業(yè)自身實際的風險管理體系。以財政部《企業(yè)內部控制規(guī)范》為依據(jù),結合電網(wǎng)企業(yè)特點,針對重點業(yè)務梳理業(yè)務制度和流程,規(guī)范業(yè)務管理行為,防范和減少風險隱患。結合業(yè)務流程中的重要部位、重點環(huán)節(jié)和關鍵風險點,設計相互牽制、相互監(jiān)督的組織、機制和手段,不斷完善財務內控制度,提高風險防控能力。三是加快信息化建設。建立、完善管理信息平臺和系統(tǒng),是提升精細化管理效率的重要技術手段。要樹立大財務的觀念,始終圍繞以財務信息系統(tǒng)為核心,建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設要適用集團性應用這個特性,突出開放性、管理型的特點,各類業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)都要互留端口,利于其它管理系統(tǒng)無縫對接,從而實現(xiàn)業(yè)務、財務系統(tǒng)的信息交換,真正達到信息互通、共享的目標。利用信息化系統(tǒng)標準統(tǒng)一、定額統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理統(tǒng)一和快速、高效的特點,促進財務精細化管理的進一步落實。
三忌重視財務管理,輕視人員管理
企業(yè)管理的目的是利益最大化,加強財務管理是實現(xiàn)利益最大化的重要手段。近年來,一些基層電網(wǎng)企業(yè)越來越重視財務管理,通過加強財務預測,完善預算管理,實行科學決策,注重風險防控,建立激勵機制等財務管理手段,完善了企業(yè)管理,提高了經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)利益最大化的實現(xiàn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實施奠定了良好基礎。但同時也應清楚地看到,企業(yè)追求的利益最大化應該是一個可持續(xù)的過程,不應該是某一階段的行為,更不該是某一時、某一點。如果輕視對人員的管理,財務管理和其它管理都將是無源之水、無本之木,難以持久和長效。因此企業(yè)一定要重視人的因素、關注人本身的發(fā)展。一是要轉變觀念。財務精細化管理的實質是對企業(yè)經(jīng)營的預測、決策、控制,合理配置資源。財務人員要盡快適應角色轉變,從單純的財務記錄、統(tǒng)計轉變?yōu)樨攧辗治觥⒖刂粕蟻?,從服務監(jiān)督型轉變到管理監(jiān)督型來,真正體現(xiàn)和發(fā)揮出管理效益。二是要培育人才。引導員工按照財務精細化管理的要求,自覺加壓學習,不斷改善知識結構,提高業(yè)務能力和綜合素質,培育一支“業(yè)務精通、素質過硬、作風一流”的財務管理隊伍,滿足財務精細化管理的人才需求。三是要實施激勵。企業(yè)管理者要針對員工需求的多樣性,引入激勵機制,建立以財務管理精細化業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的考評體系,把任職交流、薪酬增長、職務提升與財務精細化管理的成效掛鉤,調動員工推行財務精細化管理的積極性,四是要啟發(fā)自覺性。要讓員工實實在在感受到財務精細化管理帶來的企業(yè)新變化,讓員工在財務精細化管理中受益處、得實惠,自覺調整工作方式,改變工作習性、習慣和心理,從而實現(xiàn)從“要我精細”向“我要精細”的轉變,發(fā)揮出最大潛能,進一步提高組織效率和業(yè)績。
四忌重視約束控制,輕視疏導調理
一些企業(yè)管理者認為,財務管理就是對人員、事件、資金的約束和控制,這是一種片面的認識。財務精細化管理實質上是一種先進的管理文化,主要通過文化因素的熏陶、養(yǎng)成,實現(xiàn)對制度建設的反作用,間接地指導企業(yè)管理,提高執(zhí)行能力,而絕不是簡單、直接的約束和控制。財務精細化管理一方面追求“精管”、“嚴管”,在細節(jié)、過程上進行約束、控制,在質量、成效上追求更佳、更優(yōu)、更加精益求精;一方面更要在“道理、情理”上下功夫,注重對員工的疏導和調理:一是要重視對員工的心理進行梳理,養(yǎng)成健康心理,消除錯誤觀念,調節(jié)員工始終保持一份好的心情;二是要重視對員工從事的工作進行梳理,教育員工“做正確的事、正確的做事”,掌握方法論,使員工工作思路清晰、有條不紊,讓員工能夠始終快樂,努力工作。三是要重視不同功能管理的梳理。協(xié)調不同部門、不同員工的工作,讓大家心往一處想、勁往一處使,形成工作的合力,增強工作成效。
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關鍵詞:茶葉企業(yè);財務;成本;精細化管理
1精細化財務成本管理概述
精細化財務成本管理屬于一種比較新穎的管理手段和管理理念,在對管理企業(yè)財務成本進行定位以及分析的過程中,能夠使成本管理目標得以實現(xiàn)。依照國際經(jīng)驗,在企業(yè)財務成本當中進行精細化管理的應用,能夠更好的提升企業(yè)經(jīng)營效益以及效率。在企業(yè)內部管理過程中,成本核算屬于一項重要的工作內容,利用企業(yè)管理層進行成本指標的實施、執(zhí)行以及考核,將進一步對實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標起到一定的促進效果。如今在世界經(jīng)濟一體化的影響之下,市場經(jīng)濟也進行了相應的改革,茶葉企業(yè)在相關經(jīng)營活動中有越來越多的不確定因素,日常管理的過程中任務也漸漸加重。在確保企業(yè)健康有序的發(fā)展過程中,應當更好的使企業(yè)科學化管理的水平得到提升,這能夠更好的使企業(yè)競爭力得以提升。但在企業(yè)日常管理的過程中,企業(yè)財務成本的比例較高,企業(yè)應當進行精細化的管理措施,從而使財務成本的管理和控制得以增強。在企業(yè)會計核算的過程中應用精細化管理,從而在企業(yè)科學化管理水平提升的過程中,進行成本控制的強化,使企業(yè)競爭力得到提升,使企業(yè)盈利水平得到增強,并進行市場風險的抵御。
2茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的意義
在企業(yè)管理的過程中,財務管理是一項核心內容,在如今的市場經(jīng)濟財務管理應用廣泛因此也就風險越來越大,所以在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)成本精細化管理的加強屬于一項必然要求。財務成本的精細化管理往往指的是企業(yè)通過相關方面的方法以及制度分解相應的財務成本內容,使其管理與操作得到規(guī)范。在使風險降低的過程中,保證財務成本的精細化以及規(guī)范化,進一步提升企業(yè)的綜合實力,因此,茶葉企業(yè)財務成本精細化管理是具有一定的重要性。
2.1提高財務管理的效率以及準確性
茶葉企業(yè)屬于制造業(yè),因為制造業(yè)有較多的生產種類,生產成本也相對較為復雜。在生產過程中,會計核算與實際的狀況之間有一定的差距,因此無法精確反應財務狀況,這些情況會導致企業(yè)的生產和決策產生一定出入。但利用精細化管理可以使財務真實性以及準確性得到確保,能夠全面應對財務管理的各種狀況,而且可以進一步保障資金資本的穩(wěn)定安全,從而提高財務管理效率,使各部門的職責得到細化,并且進一步規(guī)范財務業(yè)務辦理以及操作,使企業(yè)整體水平得到提升。
2.2增強財務管理人員綜合素質
在以前所進行的粗放式管理過程中,財務工作人員的壓力通常比較大,在管理過程中有較多的弊端,因此造成其并不了解企業(yè)的實際狀況和流程進展,但利用財務成本的精細化管理內容,能夠將相關工作具體到細節(jié)當中,使相關工作人員更熟悉對應業(yè)務,增加各部門的接觸機會,對企業(yè)工作以及業(yè)務的了解獲得提升。在交流和合作當中獲得進步,從而讓自身素質得到提升,同時在企業(yè)管理過程中可以提出各方面的建議,進一步讓企業(yè)獲得高素質的優(yōu)秀人才。
2.3促進企業(yè)的整體工作能力
在企業(yè)財務精細化管理的時候,不僅包括一系列的財務業(yè)務管理等過程,還有其他業(yè)務以及工作方面的管理。在精細化管理的過程中可以使企業(yè)的財務水平得到提高,財務成本精細化管理能夠對部門的交流和合作起到一定的促進作用,不同部門了解自身職責,企業(yè)能夠合理優(yōu)化相應的資源等內容,并展開對應方面的財務管理等工作,在科學監(jiān)管以及科學生產等一系列的過程中得到相應的收益。
3當前茶葉企業(yè)財務成本精細化管理的挑戰(zhàn)
3.1茶葉企業(yè)管理者對財務成本管理觀念落后
如今,很多茶葉企業(yè)的管理者都沒有正確的觀念,他們認為企業(yè)的財務成本管理無法提升相應的經(jīng)濟效益,在銷售以及生產的過程中能讓企業(yè)獲得相應的經(jīng)濟效益。這種錯誤的觀念,導致企業(yè)管理者沒有關注財務成本管理,目光僅僅停留在銷售和生產等方面,導致財務成本管理沒有加入到相應的體系當中,從而導致相應的管理內容發(fā)揮不了重要的作用。
3.2茶葉企業(yè)員工成本管理意識不高
在通常狀況下,茶葉企業(yè)在進行財務成本管理的過程中,往往是企業(yè)會計部門或其他的一些財務專員進行負責,然而在這個企業(yè)當中,最為基本的員工個體往往沒有加入到成本管理的范圍中,因此在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,企業(yè)員工成本管理意識往往不夠高。另外,企業(yè)沒有進行成本責任考核制度的建立,導致員工沒有相應的成本管理意識。
3.3茶葉企業(yè)對勞務成本信息管理系統(tǒng)有待完善
目前茶葉企業(yè)大多數(shù)屬于中小企業(yè),茶葉企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)的完善程度不夠,無法使企業(yè)成本需求得到完善。許多中小型采用企業(yè)沒有較為完善的財務成本管理系統(tǒng),其往往需要依靠相應的軟件來完成,或者將軟件作為基礎,通過FRP等內容展開管理,其管理內容注重于核算,但企業(yè)并沒有重視成本偏離分析、控制力和預測等內容。而且由于財務成本信息的相關目標并不明確,無法進行管理指標的制定,造成財務成本信息數(shù)據(jù)較為混亂,導致相應的系統(tǒng)沒有較為有利的支撐作用。
3.4茶葉企業(yè)生產周期長導致財務管理滯后
茶葉種植、采摘以及制造等有其相應的周期,因此茶葉企業(yè)不同與一般的制造業(yè),茶葉企業(yè)產品有著比較長的生產以及加工周期,進一步導致其財務管理方面有一定的落后特征。將茶葉生產種植作為基礎,其成熟周期往往需要一年,至少半年。另外,在采摘以及生產的過程中,有關部門往往會由于很多原因不達標的產品只能浪費,因為沒有較為明確的責任,生產也沒有辦法更為有效,導致企業(yè)財務成本管理遇到相應的麻煩。
3.5茶葉企業(yè)對財務管理的審計及評價監(jiān)督體系不完善
在企業(yè)精細化管理過程中,企業(yè)應當具有一定的考評以及財務審計制度,如今,在茶葉企業(yè)管理的過程中,管理人員并沒有清楚地意識到企業(yè)財務管理內容,沒有進行監(jiān)督體系以及考評體系的制定,沒有對財務工作進行管理,導致工作人員沒有較高的積極性,無法使企業(yè)員工的精細化管理水平得到激勵。
4提升茶葉企業(yè)成本精細化管理的有效途徑
目前我國茶葉企業(yè)財務精細化管理依舊處于不斷完善以及不斷學習的過程中,因此,在企業(yè)發(fā)展的過程中應當進行一定的總結以及探索,從而使相應的財務管理工作更加科學,使其風險大大降低。在對精細化管理過程中的問題進行分析的過程中,可以有以下優(yōu)化途徑。
4.1對各部門職責加以明確,進行財務成本的精細化管理的落實
在保障企業(yè)財務管理之中的精細化管理的過程中,應當將財務成本精細化分析作為前提,將相應的工作加入到不同部門的工作過程中,財務管理不能只是通過一些財務部門單獨進行管理,而是需要其他部門共同展開管理。企業(yè)在實際上進行管理的過程中,所有的部門都應當明確自身的責任和相關工作內容,并利用一些平臺落實相應的財務數(shù)據(jù),進一步反應到有關部門之中,使不同部門之間的交流以及聯(lián)系得到進一步的增強,能夠更加了解企業(yè)的實際狀況,落實財務成本的精細化,并提升其精細化程度。
4.2建立合理的財務管理和監(jiān)督激勵機制
茶葉企業(yè)有制造業(yè)的特點,所以在財務管理的過程中相對較為復雜,因此所有的工作人員應該算進精細化管理的范疇,企業(yè)也應當展開相應的宣傳工作,使員工財務成本意識內容得到提升,全身心的融入到管理過程中。在財務管理等進程當中,企業(yè)必須要確定財務精細化管理制度得到建立和健全,進一步進行較為科學的財務成本預算指標使其得到更好的完善,從而能夠讓他們加入到不同部門展開的工作過程中并進行分解。在這個過程中進行員工工作目標以及工作職責的明確,在制度建立的過程中,對財務管理工作所具有的規(guī)范性加以促進,并進行操作流程的進一步健全。在財務監(jiān)督激勵等內容當中,企業(yè)也應當進一步健全以及建立相應的監(jiān)督規(guī)章管理等內容,從而進一步使員工工作積極性得到根本的提升,進一步對財務精細化管理起到一定的促進效果。
4.3使人員專業(yè)技能得以提升,并進行先進財務管理系統(tǒng)的引入
在財務成本精細化管理所進行的過程中,應當做到的必要內容是進行較為先進的財務管理設備的引入以及展開使用,從而能夠使財務管理設備所具有的系統(tǒng)性得到完善,進一步使財務管理過程中的工作效率得到提升,準確處理相應的數(shù)據(jù)內容。此外,應當進一步使財會人員所具有的專業(yè)素質得到更好的提升,茶葉企業(yè)在進行工作人員選擇進程當中,應當依照相應的選拔規(guī)定,科學合理的進行有關應聘人員的相關專業(yè)測試以及技能測試,從而更進一步進行優(yōu)秀人才的選擇。在企業(yè)發(fā)展過程中,應當更好的培訓相關工作人員本身具有的技能,比如企業(yè)可以在一定時間內對相關員工展開專業(yè)的培訓,并進行有關課程的開設,聽取相應的講座內容,這樣一來,就能夠不斷提升財務工作人員所具有的整體素質。
5結束語
總的來說,在茶葉企業(yè)順利發(fā)展過程中,財務成本精細化管理屬于一項必不可少的重要手段。茶葉企業(yè)相對于其他行業(yè)來說,財務成本更應當進行精細化管理,在財務風險影響之下,茶葉企業(yè)在財務精細化管理的進程當中能夠分析相應的財務問題,進一步明確相應的優(yōu)化途徑以及建議。然而在茶葉企業(yè)今后的發(fā)展進程當中,不應當只滿足于現(xiàn)狀,而應加強財務精細化管理體系的持續(xù)完善,從而使財務管理的成本以及財務管理的風險得以降低,進一步使企業(yè)運營效率獲得到大幅度提升,使企業(yè)的綜合實力得到進一步的增強。
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