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Abstract: The progresses of the society, the development of the times, want everything to keep pace with the times. File management is no exception, the pattern of modernization management, modernization of the standardized operation, and integration into the world economy is the important step. This article starts from the modernization of the archives management content, necessity and requirements of the three aspects of the development of the modernization of the archives management.
Key words: file management; modernization; requirements
中圖分類號：G271文獻標識碼：文章編號：
引言
隨著社會的不斷進步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息成為當今社會的寶貴資源，信息的價值將隨著社會的發(fā)展進步不斷上升，無論是個人生活還是企業(yè)發(fā)展、科學研究等都離不開信息。21世紀的檔案，將是一個知識、信息高度密集的領(lǐng)域，檔案工作現(xiàn)代化、專業(yè)化、技術(shù)化、信息化程度越來越高，這就要求一切都要與時俱進。現(xiàn)代化的模式管理，現(xiàn)代化的規(guī)范操作，是和世界經(jīng)濟接軌的重要步驟。
一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化從內(nèi)容上講主要包含有以下四方面的內(nèi)容：檔案資源的信息化、檔案保護的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化以及檔案管理的標準化等四點。但是從其概念的外延上講，檔案管理的現(xiàn)代化指的則是―個相對的、發(fā)展的、動態(tài)的概念范疇，因為在不同時期都會賦予檔案管理現(xiàn)代化的各種內(nèi)容。
（一）檔案資源的信息化。在當前信息化的大時代背景下，信息化已逐漸地發(fā)展成為各行各業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展內(nèi)容的主導，因為以信息化的手段逐漸地推動現(xiàn)代化的進步是我國今后國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展的主要趨勢和方向。而在檔案資源的管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化更是作為高科技的信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域?qū)用嫠鶎嵤┑膭?chuàng)新實踐，主要的工作內(nèi)容和步驟是將檔案資源以及與檔案管理相關(guān)的各項管理程序，通過科技化的手段實現(xiàn)信息系統(tǒng)加工以及計算機網(wǎng)絡整體的運轉(zhuǎn)和傳輸，最終實現(xiàn)檔案管理資源在整體上的合理配置和有效的開發(fā)利用，并進一步實現(xiàn)整個檔案信息資源的全社會共享。
（二）檔案保護的現(xiàn)代化。一般來講，傳統(tǒng)意義上針對檔案保護的現(xiàn)代化主要指的是針對檔案庫房、與檔案管理相關(guān)的設施設備以及檔案載體保管保護的整體水平方面所實現(xiàn)的現(xiàn)代化。伴隨著科技的進步和發(fā)展，新型存儲介質(zhì)快速發(fā)展以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的持續(xù)涌現(xiàn)，發(fā)展出了一些新型的承載檔案信息的載體，較有代表性的如機讀檔案、電子檔案、聲像檔案等等，都是科技化發(fā)展的結(jié)果，較之原有的傳統(tǒng)的信息存儲方式，這些針對信息的記錄和存儲方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越來越多的人廣泛應用。因為新型的載體檔案在使用方式以及存儲方面都和傳統(tǒng)的檔案信息的存儲介質(zhì)存在著顯著的差距，所以，相關(guān)的檔案管理部門應當著重加強針對新型載體的檔案存儲及管理的方式進行高效的研究，以便于使其更好地服務于檔案管理的工作。
（三）管理手段的現(xiàn)代化。一般情況下，檔案管理手段的現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包含有以下幾個方面：首先是理論手段的現(xiàn)代化，這個具體指的是要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代管理方法的理論和應用層面的現(xiàn)代化，適當?shù)赝ㄟ^開展針對已經(jīng)形成規(guī)模的現(xiàn)代化管理方法的學習和借鑒，然后通過針對自己實際情況的結(jié)合，在實踐中實現(xiàn)自身的提高和進步，并最終實現(xiàn)具有自己特色的檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是要保證先進技術(shù)手段在檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化過程中的應用，在開展檔案管理現(xiàn)代化的過程中一定要持續(xù)地將現(xiàn)代社會中較為先進的技術(shù)設備、手段以及相關(guān)的技術(shù)成果逐步地引入到檔案管理現(xiàn)代化的實踐過程中，最終全面、高效地實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和自動化。
（四）檔案管理的標準化。從本質(zhì)上講，檔案管理的標準化也作為檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要基礎而存在的，因為檔案管理的現(xiàn)代化的實現(xiàn)基礎是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工以及廣泛協(xié)作的情況下的，而針對檔案標準化的實現(xiàn)則主要是通過制定并積極貫徹相關(guān)的一系列的各種標準和規(guī)范，進一步使得相關(guān)的技術(shù)應用以及分工協(xié)作實現(xiàn)統(tǒng)―的標準和依據(jù)，最終可以保證檔案管理的各項工作實現(xiàn)有機地聯(lián)系和統(tǒng)一，并在最終的檔案的管理下現(xiàn)代化的過程中取得最優(yōu)的效益。
二、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要性
實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案行業(yè)實現(xiàn)自身的突破和發(fā)展的需要，同時更是時展的需要。科技化的進步帶動了一切相關(guān)行業(yè)的發(fā)展和進步，檔案管理行業(yè)如果想要實現(xiàn)高效、科學的發(fā)展，那么就必須保證自己要時刻緊跟時展的步伐，同時在這個過程中逐漸地發(fā)展并完善自身，這樣才有可能不在行業(yè)競爭中被淘汰。另外一個方面檔案管理的現(xiàn)代化的實現(xiàn)也是迎合了時展的需要，在幾乎所有行業(yè)都實現(xiàn)高科技化的騰飛發(fā)展的時候，如果檔案管理行業(yè)還在固步自封，滿足于自己的小進步的話，那么就不僅僅會跟整個時代脫軌，同時更會被狠狠地甩在時展的脈搏之后。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的要求
目前我國的發(fā)展正處在一個轉(zhuǎn)型時期，時代的進步和發(fā)展需要各方面齊頭并進，關(guān)系到發(fā)展命脈的檔案的存儲和管理更需要十分重視。而要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化則主要可以從以下四個方面開始著手。
（一）實現(xiàn)檔案館管理現(xiàn)代化。這一過程的實現(xiàn)要求首先要實現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化，因為思想觀念的現(xiàn)代化是保證實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎和前提，所以，如果想要實現(xiàn)思想觀念的現(xiàn)代化，那么就必須要保證解決人對于檔案管理層面的相關(guān)認識問題的現(xiàn)代化。同時還要求所有檔案館的全體成員尤其是負責檔案管理的直接責任人，一定要秉持認清形勢，更新觀念，解放思想，勇于改革的思想作風，同時還要不斷研究新情況，探索新的管理模式和途徑。
（二）必須做好檔案館各項基礎工作。伴隨著科技化、信息化社會的到來，人們在對于高效化、科學化地開發(fā)并利用檔案管理信息方面的需求越來越旺盛，呼聲也越來越高，在這種情況下，就要求檔案館在相關(guān)基礎工作的開展方面必須要實現(xiàn)新的突破、更高層次的發(fā)展。因為只有把檔案館最基礎的工作和步驟搞好了，才有可能最終順利地實施檔案管理的現(xiàn)代化，同時也才能使得現(xiàn)代化管理手段得到最好的發(fā)揮。同時從未來發(fā)展的角度來看，一旦搞好了檔案館的基礎建設工作，那么不僅有利于當前人們對于相關(guān)信息的提供利用，同時也為現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。從工作內(nèi)容上講，要做好檔案館的基礎工作，因為只有將基礎工作做得越加地細致和全面，同時準備工作做得越充分，那么檔案管理現(xiàn)代化的目標才越可能順利地開展進行。
（三）全面地保管好各種內(nèi)容、各種不同載體材料。在針對檔案館的相關(guān)信息進行管理的過程中，針對不同種類的信息所進行的檔案管理，是最終實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。伴隨著科學技術(shù)的全面進步和發(fā)展，針對檔案的種類以及存儲載體的不斷更新，發(fā)展出了一系列的管理手段和方式，除了包含有紙質(zhì)檔案外，另外還包含有照片、錄像帶、錄音磁帶以及磁盤等其他方面，這種情況的存在，就要求相關(guān)的檔案管理人員必須要在此基礎上研究出一套適合自己的管理方法，這樣才能為最終實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢貢獻力量。
（四）必須實現(xiàn)保管條件以及管理手段的現(xiàn)代化。在保證保管條件以及管理手段的現(xiàn)代化的方面主要應當做到以下四個方面。首先是要保證實現(xiàn)針對檔案庫房溫濕度的自動控制，因為這是關(guān)系到未來能否實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容。其次是要保證更新檔案裝具的現(xiàn)代化，這也同樣決定之后是否可以順利地實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的一個十分重要的條件，再次是要全面保證實現(xiàn)檔案載體在材料應用方面的小型化和縮微化，因為這關(guān)系到對于相關(guān)信息存儲設備的移動和攜帶方面的便攜性；最后是要求要廣泛地應用電子計算機來針對相關(guān)的檔案信息管理進行貯存和檢索工作，這實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要條件，同時也是大勢所趨。
四、結(jié)束語
總之，在當前的時代背景下，實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案館生存發(fā)展的需要，同時更是契合時展的必要之舉，所以這就要求相關(guān)的檔案管理方面的工作人員在保證自身素質(zhì)提高的同時，還要盡可能地實現(xiàn)相關(guān)管理手段的現(xiàn)代化，這樣才能順利、高效地實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的全面實現(xiàn)。
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檔案是指在各項工作中形成的，具有保存價值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導決策的依據(jù)，是對工作查考的憑證，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
二、檔案管理現(xiàn)代化的意義和作用
1.檔案管理現(xiàn)代化適應時代的發(fā)展要求。作為社會信息產(chǎn)業(yè)的重要做成部分，檔案部門必須采取現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段，在檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化方面下工夫，滿足社會各界對檔案工作的需求，使檔案嘻嘻轉(zhuǎn)化為推動社會前進的動力，服務于當今的信息時代。否則，檔案共作就不能適應時代的發(fā)展要求，也就不能再信息時代中發(fā)揮作用。
2.檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是人類發(fā)展的重要組成部分，它取決于人類可持續(xù)發(fā)展的總體水平，又以有價值的檔案信息服務于人類整個可持續(xù)發(fā)展本身。從我國檔案事業(yè)發(fā)展來看，檔案事業(yè)的主題制約著檔案事業(yè)繼續(xù)發(fā)展。因此，如果不運用先進的科學設備和技術(shù)手段采取有效措施，借鑒國外同行或者國內(nèi)其他部門的模式和經(jīng)驗進行現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，就可能造成檔案事業(yè)全面滯后于社會的發(fā)展。
3.檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案事業(yè)與國民經(jīng)濟、社會協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案事業(yè)是國民經(jīng)濟、社會發(fā)展比不可少的環(huán)節(jié)，其發(fā)展要受到整個社會和各個環(huán)節(jié)的制約，并對整個社會和各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一定的影響。改革開放以來，我國的現(xiàn)代化建設、國民經(jīng)濟和社會各部門的建設等都得到了很快的發(fā)展和進步，作為與現(xiàn)代化建設和社會各項事業(yè)系統(tǒng)發(fā)展的檔案事業(yè)，要進一步加強檔案管理現(xiàn)代化建設，使檔案工作更好的適應社會的發(fā)展。
三、檔案現(xiàn)代化管理的基本條件
檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統(tǒng)的手工管理方法，在新的形勢下產(chǎn)生了一系列問題，檔案管理的現(xiàn)代化已成為一種必然趨勢。
檔案現(xiàn)代化管理需要達到以下的幾個基本條件：
1.科學的管理理念和機制，具體包括先進的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協(xié)調(diào)銜接工作。
2.數(shù)據(jù)準備，具體包括檔案著錄標引工作、檔案標準化工作。
3.設備技術(shù)條件，一是要選擇適用的計算機技術(shù)裝置，二是檔案現(xiàn)代化管理專業(yè)人員的配備。
四、目前檔案管理中的問題
1.檔案收集整理工作不夠規(guī)范
目前，一些單位依然沒有配備專門的檔案管理人員或者臨時抽調(diào)人員管理檔案，導致了單位在檔案管理上較為混亂。如，檔案管理錯誤較多，管理較為混亂等。另外，有相當多的單位依然沒有健全檔案管理監(jiān)督檢查及業(yè)務指導的體制，造成了單位在檔案管理方面依然不夠嚴格，不夠規(guī)范。
2.檔案管理方式落后。一些單位在檔案管理方面依然采用過去那種落后的管理方式，管理質(zhì)量和效率較為低下，也不能最大限度地發(fā)揮檔案資料應有的作用和價值。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)操守，辦事縝密的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，導致了單位在檔案管理的模式、方法以及體制方面較為滯后。
3.檔案管理作用發(fā)揮不夠。在一些單位，由于其檔案管理較為混亂，加之所收集到的檔案資料不夠全面、整理歸檔也不夠規(guī)范，必然造成了單位的檔案管理工作與其他中心業(yè)務相互脫節(jié)，根本不能充分發(fā)揮檔案管理應有的作用和功能，在一定程度上影響制約了單位檔案管理的全面快速健康發(fā)展。
五、加強檔案現(xiàn)代化管理工作的措施
1.樹立檔案管理創(chuàng)新理念，培養(yǎng)檔案管理創(chuàng)新人才。檔案管理的創(chuàng)新，就是適應知識經(jīng)濟不斷發(fā)展的新要求，對原有的檔案管理工作進行具有創(chuàng)造性變革和完善。實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新化，首先，檔案管理者應具有檔案管理創(chuàng)新理念。不斷轉(zhuǎn)變觀念、明確工作重點、調(diào)整思路、打破常規(guī)、開拓創(chuàng)新、與時俱進，才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展。確立資源優(yōu)勢理念及公共文化理念等檔案管理新理念，樹立長遠超前意識，研究新形勢下檔案工作新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需求、新要求，努力實現(xiàn)檔案工作在理論、體制和機制上的創(chuàng)新。其次，注重培養(yǎng)檔案管理人才創(chuàng)新意識。培養(yǎng)檔案專業(yè)創(chuàng)新人才就是要使之具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力。在檔案管理不僅要成為“專才”，還要成為“通才”，因為在知識經(jīng)濟時代檔案工作很多問題的解決已不可能僅靠檔案專業(yè)知識即能完成的，許多新興學科本身就涉及了多學科綜合知識，所以保有培養(yǎng)能夠持續(xù)、健康發(fā)展的具有綜合素質(zhì)、適應社會需求的“專”、“通”兼并的人才才能適應不斷變化和發(fā)展的科學技術(shù)和社會需要。
檔案管理的現(xiàn)代化主要指管理現(xiàn)代化，管理現(xiàn)代化即管理人才知識現(xiàn)代化和管理方法的現(xiàn)代化。它不僅包括軟硬件建設的具體內(nèi)容，還包括與社會發(fā)展相匹配的整體規(guī)劃。現(xiàn)代化文件管理相比于傳統(tǒng)文件管理具有如下優(yōu)勢：首先，傳統(tǒng)的文件管理更多地分散在規(guī)劃、目標設置和人員配置中。而現(xiàn)代化文件管理加強了各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，通過系統(tǒng)協(xié)調(diào)實現(xiàn)共同目標;其次，檔案現(xiàn)代化代表了數(shù)字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過建立數(shù)學模型進行定量分析;最后，在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過強調(diào)管理者的主觀能動性，提高應對復雜情況的能力。
二、現(xiàn)代化建設在檔案管理中的應用
1.確保通過基礎設施建設有效利用檔案資源。文件管理基礎結(jié)構(gòu)包括兩大類軟件和硬件。軟件設施基于計算機網(wǎng)絡，具有操作系統(tǒng)的現(xiàn)代管理應用軟件、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等提供科學和標準化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設備，也因此降低了勞動力成本，與現(xiàn)代社會保持同步。硬件設施的核心是計算機及其網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)輸入和存儲設備，如掃描儀和移動硬盤。通過構(gòu)建軟硬件基礎設施，可以減少文件管理實際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標準化形式收集、組織和存儲檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實現(xiàn)最大價值。2.通過信息資源建設提高檔案管理的存在價值。文件管理的存在價值是一個龐大而豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫，所有管理工作都基于此。例如以傳統(tǒng)形式對管理單元的檔案資源和人工記錄進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以網(wǎng)絡數(shù)據(jù)形式收集、接受和管理它們，并依靠計算機技術(shù)對這些數(shù)字信息進行全面組織、編輯和分類，從而建立完整的信息資源數(shù)據(jù)庫[2]。3.通過建立標準規(guī)范防范檔案管理的安全風險。由于文件管理工作的所有設備載體都得到了適當?shù)陌才牛虼送ㄟ^網(wǎng)絡有效地保護核心信息資源，營造一個高度連接的環(huán)境。從風險管理和控制的角度來看，唯一可能給文件管理工作帶來安全風險的只是人為錯誤和制度缺陷。例如，科學合理的管理系統(tǒng)使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯誤;標準規(guī)范的建立是一系列制度規(guī)范，包括管理規(guī)范，業(yè)務規(guī)范和技術(shù)規(guī)范[3]，以確保檔案管理的快速有序發(fā)展。因此，又降低了由于系統(tǒng)缺陷導致的管理失敗等風險因素。
三、檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題
1.檔案管理現(xiàn)代化意識不高。基層文件管理單位的許多老員工一直使用傳統(tǒng)的方法來工作。他們在日常工作中有豐富的經(jīng)驗，工作非常熟練。他們認為傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)非常先進，不需要改進。對于高科技的使用，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的意識和能力。而且，對于文件管理單元，文件管理人員沒有相應的培訓，這使得他們對文件管理的現(xiàn)代化知識了解甚少，所以文件管理的現(xiàn)代化還沒有落實到位。2.檔案管理標準化程度不高。在實際管理過程中，管理系統(tǒng)復雜，但管理方法卻非常松散。同時，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負責文件管理，不同文件管理單元的管理級別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標準還不一致，這使得文件管理的標準化程度不高。存儲的數(shù)據(jù)并不完美和準確，最重要的一點是數(shù)據(jù)資源無法真正共享。這對于實現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現(xiàn)代化人才缺失。從實際情況來看，許多企事業(yè)單位的檔案管理人員對現(xiàn)代管理基礎知識掌握不夠，對現(xiàn)代設備操作技術(shù)的掌握不夠。此外，當前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實不到位。檔案管理工作可以充分反映一個地區(qū)的歷史發(fā)展過程，為區(qū)域經(jīng)濟提供前提和基礎。在這個階段，中國許多地方的文件管理領(lǐng)域的收集文件種類太多，但專業(yè)文件的構(gòu)建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類別不完整、單一資源和信息存儲太少等問題。
四、促進檔案管理現(xiàn)代化的舉措
1.提升檔案管理的現(xiàn)代化意識。檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的建設上。組織檔案資源并將其輸入數(shù)據(jù)庫是一項非常困難的任務，這不僅是因為檔案資源的數(shù)量很大和復雜性很高，而且也是沒有科學合理的方法。因此，有必要根據(jù)原始文件管理進行層次分類：對于具有單個內(nèi)容和低使用價值的文件，請?zhí)峤话咐募瑢τ谙嗤瑑?nèi)容，記錄組合級別;對于涉及重要或大型復雜內(nèi)容的文件卷，將實施文檔級描述。通過這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的速度，并節(jié)省大量的財務、人力和物力[4]。2.加大對現(xiàn)代人才的培養(yǎng)和引進力度，提高管理者的素質(zhì)。建立完善的人才引進機制。在現(xiàn)代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。充分運用各種現(xiàn)代科學知識和技術(shù)進行檔案管理。加強對現(xiàn)有管理人員的培訓，努力提高整體素質(zhì)。通過各種培訓方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關(guān)的知識，并獲得更多有用的現(xiàn)代管理知識和技能。努力培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。
五、實行檔案管理現(xiàn)代化的意義
1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現(xiàn)代化的幫助下，檔案資源以信息和數(shù)據(jù)的形式存在，并通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢等，實現(xiàn)了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計算機等現(xiàn)代設備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯率。2.信息資源的開發(fā)利用更為順暢。文件管理的對象是信息資源，通過開發(fā)和利用信息資源，實現(xiàn)自身價值。通過現(xiàn)代手段，信息資源的存在已經(jīng)從傳統(tǒng)的文字和圖表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，實現(xiàn)了內(nèi)容的豐富和存儲空間的擴展。因此，信息資源的開發(fā)和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務質(zhì)量。文件管理的最終目標是為各行各業(yè)提供信息資源，現(xiàn)代化為實現(xiàn)這一目標提供了極大的便利。比如：現(xiàn)代化建設下的文件管理是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲各種信息資源，這允許快速調(diào)用和引用數(shù)據(jù)，而不受時間和空間的限制，以便于使用和二次開發(fā)。
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【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟時代；檔案管理；現(xiàn)代化
隨著社會的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)已廣泛應用于各個領(lǐng)域，檔案管理也不例外。運用計算機進行檔案管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
一、知識經(jīng)濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經(jīng)濟形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點永遠都不會改變。在知識經(jīng)濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網(wǎng)絡等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術(shù)設備，知識經(jīng)濟將推動檔案事業(yè)發(fā)展進程。知識經(jīng)濟是現(xiàn)代化科學技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進和技術(shù)設備是知識經(jīng)濟的物質(zhì)基礎和技術(shù)手段。沒有先進的技術(shù)設備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術(shù)設備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復制技術(shù)的普遍應喲內(nèi)個將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進程，使之進入現(xiàn)代化管理的先進行列。
第三，知識經(jīng)濟將為擔案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識經(jīng)濟不僅以為著知識的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經(jīng)濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學術(shù)自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關(guān)理論，加強基礎工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。
第四，知識經(jīng)濟時代，對檔案工作蛇的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R經(jīng)濟時代的核心內(nèi)容。實質(zhì)經(jīng)濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業(yè)知識、自然科學知識和相關(guān)應用知識。這樣，才能使先進的科學技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能泥腿動檔案事業(yè)發(fā)展。
二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進程
（一）分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的，就是要使檔案為社會所用，而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中，應先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況，對所有卷宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
（二）分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。
（三）分門別類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
（四）要加強檔案信息素質(zhì)教育， 加快建立檔案信息網(wǎng)絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設備，獲取檔案信息技術(shù)和設施武裝檔案信息網(wǎng)絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
（五）要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現(xiàn)標準化。計算機技術(shù)的應用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經(jīng)濟發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標準化。
（六）要強化服務意識，拓寬服務領(lǐng)域。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經(jīng)濟主戰(zhàn)場，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟和各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務餓軌道上來。做到知識經(jīng)濟發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關(guān)檔案工作整體水平的同時，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，在注重國有經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作的同時，把非公有制經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作納入服務范疇。
（七）培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟的到來做好充分的準備。
總之，知識經(jīng)濟的興起給檔案界提供了一個挑戰(zhàn)與機遇并存的契機；趕上這次浪潮，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化，我們就會縮短與先進國家的差距，在知識經(jīng)濟時代的發(fā)展中大顯身手。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：音像檔案；現(xiàn)代化；優(yōu)化管理
隨著時代的發(fā)展，檔案管理的技術(shù)手段也在不斷發(fā)展中，這項文化事業(yè)的建設是保證我國社會進一步前進的重要手段。而在檔案管理中，不可或缺的一部分就是音像檔案的管理，對于音像檔案管理中的重點與難點我們應該加以重視，在優(yōu)化檔案管理的進程中將其中存在的問題予以解決，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。值得注意的是，音像檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有所不用，因此在管理時的側(cè)重點也存在一定差異，如果沒有認清這一事實將會在工作中產(chǎn)生偏差。
1 音像檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義
我們將檔案進行存儲，更主要的意義是將這份珍貴的資源留給我們的子孫后代，讓其了解過去發(fā)生的事件。所以建立完善的檔案管理體系，能夠在巨大的時代變遷下，充分保留住珍貴的資源。而在檔案管理中最為寶貴的應該是音像檔案，隨著社會的發(fā)展，其數(shù)量以及質(zhì)量都出現(xiàn)了不同程度的減少，如果不加以進行科學化的管理，將會造成大量珍貴圖像影音的流失，因此我們應該將這項工作重視起來。
除了對檔案本身的存儲外，檔案管理更加重要的意義在于對其內(nèi)部信息的運用。但是如果不具備完整的檔案，那么又談何而來應用呢？無論是對于相關(guān)工作者來說，還是對于檔案本身，其管理工作都是一項意義深遠的挑戰(zhàn)，只用通過科學化的管理手段，才能優(yōu)化管理方式，促進音像檔案的管理朝著現(xiàn)代化的方向前進。當前的管理工作者應該根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展目標進行音像檔案的管理工作。
2 檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢
隨著音像檔案的管理工作進一步深入，逐漸凸顯出一些以前不曾出現(xiàn)過的問題亟需我們解決。例如，音像檔案隨著社會的發(fā)展出現(xiàn)數(shù)量上的變化；新形式的儲存方式越來越深入人們的生活；使用何種方式將音像檔案應用在社會工作中，使其成為一種媒介而不是放置在檔案館的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代傳統(tǒng)的管理方式。就上述問題的出現(xiàn)，我們有必要深入了解音像檔案的管理工作，從而找到解決辦法，在現(xiàn)代化的建設中找到一條新出路。
我國各個時期的珍貴歷史資料都是通過檔案的形式得以保存下來的。我們的子孫后代要想了解這一時期的歷史都需要依靠檔案提供的資料。除此之外，檔案管理有利于我國現(xiàn)代化的發(fā)展，是各項工作順利開展的前提，有效的管理好檔案，還能在一定程度上獲得經(jīng)濟以及社會收益。社會的發(fā)展必然帶動現(xiàn)代化科學技術(shù)的進步，但是對于檔案的管理工作具有兩方面的影響。一方面是音像資料數(shù)量上的增加，另一方面則是在處理檔案的技術(shù)方面逐漸完善，有利于音像檔案的引進與運用。
3 加強音像檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理
音像檔案在檔案整體發(fā)展中占有非常重要的地位，對音像檔案的管理措施隨著社會的進步在不斷地發(fā)展，但是在其管理和應用過程中，仍存在著一些問題，因此，加強音像檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)化，必須通過科學的適時的手段進行，以保證其方法能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對音像檔案管理和應用的需要。現(xiàn)就堅強印象檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施進行探討，主要有以下三個方面：
3.1 優(yōu)化管理思想
多媒體技術(shù)在音像檔案管理中具有較大的優(yōu)勢。這一技術(shù)是通過人們的視覺以及聽覺對相關(guān)信息進行接收，在為人們帶來全新體驗的同時，還是一種世界化的潮流趨勢，并在潛移默化中不斷改變著人們的生活以及工作方式。將多媒體技術(shù)應用在現(xiàn)代化的檔案管理中，可以有效地改變傳統(tǒng)的管理方式帶來的不便之處，在變革中進行技術(shù)的創(chuàng)新還更加有利于人們的接受，總而言之，運用多媒體技術(shù)不僅方便了音像檔案的管理，同時對于文書檔案、專門檔案等多種類型的檔案都具有積極影響，減少了儲存檔案的步驟，從而對一些珍貴資料的原件起到了保護作用，也可以利用多媒體技術(shù)對破損的資料進行修復，最終保證了檔案信息管理能力的提升，促進檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
3.2 優(yōu)化管理設施
第一，建好音像資料數(shù)據(jù)庫。一般來說，能夠納入音像資料數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，各級政府、黨委召開的重要會議或由各級部門主辦的有特色的會議、活動所形成的音像材料，包括會場、會標、主席團成員、主持人、發(fā)言人、集體合影等；發(fā)生或參與處理的自然災害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像資料檔案館。音像資料檔案館是隨著網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一項新事物。加強音像資料檔案館的建設，目的是實現(xiàn)音像資料資源互補和共享，提高館藏利用率，有效緩解人員、資金、存儲空間緊張等問題，有利于各級各類檔案、圖書、情報、信息中心等部門朝著有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會各方面的需要。
3.3 優(yōu)化管理技術(shù)
第一，推進音像資料數(shù)據(jù)化建設。計算機對音像資料的處理技術(shù)，最初只是用于信息的檢索。隨著音像資料數(shù)據(jù)數(shù)字化信息處理技術(shù)和電子存貯技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息數(shù)字化提供了技術(shù)手段和可能。利用這些技術(shù)可以“捕捉”任何現(xiàn)存的包括照片、紙張等非常容易毀壞變形的檔案材料，把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，妥善地保存起來。第二，規(guī)范音像資料歸檔管理技術(shù)標準。音像資料歸檔與管理必須依照相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標準，納入科學化、法制化的軌道。檔案部門要參與和指導音像資料的形成、辦理、收集和歸檔等各環(huán)節(jié)。第三，開發(fā)大眾化音像資料查詢系統(tǒng)。音像資料檢索技術(shù)雖然很復雜，但是要在操作上實現(xiàn)簡便易行，即使完全不懂計算機的用戶，也能通過屏幕模擬按鍵進行操作，使人們以樂于接受的方式獲得所需信息。面對現(xiàn)代化科技和文化的發(fā)展，對音像檔案的存儲需要以現(xiàn)代化科技為基礎，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，實現(xiàn)音像檔案的科學存儲和管理，使對其質(zhì)量的保證和應用的便利兩方面都向現(xiàn)代化和科技化方向發(fā)展。
結(jié)束語
檔案管理從根本上說就是記錄歷史信息的一種途徑，在記錄中結(jié)合圖片、影音等載體綜合性的將這些信息儲存在一起，從而在這一過程中實現(xiàn)檔案管理的意義。本文主要介紹了音像檔案管理的相關(guān)信息，對其如何在現(xiàn)代化的環(huán)境中加以應用作了進一步闡釋，有利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展，是人類進步的體現(xiàn)。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、檔案管理現(xiàn)代化的含義
檔案管理現(xiàn)代化是以系統(tǒng)論等現(xiàn)代管理科學為指導, 運用現(xiàn)代管理方法和手段, 采用先進的管理技術(shù)與設備, 充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性,對檔案管理的傳統(tǒng)方式進行改革, 加快實現(xiàn)其系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計算機將檔案進行輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計、檢索、查詢、刪除等, 同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術(shù)和對紙質(zhì)載體的重要檔案進行縮微復制等。檔案管理現(xiàn)代化具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、速度快等特點, 能及時、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域, 將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)成為一種必然趨勢。
檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然結(jié)果, 是社會發(fā)展和檔案工作發(fā)展的必然, 自從1946 年美國制成第一臺電子計算機以來, 經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路等, 時至21 世紀, 電子計算機已經(jīng)全面走向檔案管理事業(yè), 相關(guān)系統(tǒng)軟件數(shù)量和品種眾多, 都使利用電子計算機進行檔案管理成為可能。檔案管理實現(xiàn)計算機管理, 已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統(tǒng)性強、效率高、保存時間長、資源共享、便于檢索和利用等優(yōu)越性。檔案現(xiàn)代化是一個動態(tài)的概念, 是變化發(fā)展的, 與動態(tài)的管理需求相適應、相統(tǒng)一。
二、檔案管理現(xiàn)代化進程中的不足點
(1) 檔案標準化程度低
進行現(xiàn)代化檔案管理, 檔案工作標準化是必要條件之一, 是檔案管理現(xiàn)代化的一個重要組成部分。我國檔案管理標準化工作是從20 世紀80 年代開始的, 國家標準局組織擬定和制定了一系列標準化文件, 使我國標準化逐步形成一個體系。由于檔案自身的復雜性, 我國檔案管理體系亦比較復雜, 分散管理是其突出特點。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個單位根據(jù)自己的經(jīng)濟實力和技術(shù)條件選擇硬件設備, 機型五花八門, 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統(tǒng)應用軟件都沒有遵循國際標準, 功能單
一、標準化水平低、數(shù)據(jù)不完整, 致使大多數(shù)檔案無主題標引, 共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準, 檔案的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去,勢必給檔案網(wǎng)絡化建設和資源共享造成隱患。標準化程度低影響了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程, 造成大量低水平的重復建設, 令計算機檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。
(2) 缺乏高級管理專業(yè)人員
現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級檔案管理專業(yè)人員三個等級層次。高級檔案管理專業(yè)人員應具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù), 精通檔案業(yè)務, 能科學地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃, 有較強的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力, 在學術(shù)理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網(wǎng)絡化對檔案管理人員素質(zhì)的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學歷層次偏低, 缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級管理人才, 特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學技術(shù), 又懂社會科學和經(jīng)濟管理的復合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高, 直接導致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)不合理配置, 檔案管理人員個體素質(zhì)偏低, 檔案群體結(jié)構(gòu)失衡不僅已成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項工作的順利開展。
(3) 檔案管理投入不足
經(jīng)費不足是影響檔案管理走向現(xiàn)代化的最大障礙,而經(jīng)費投入取決于領(lǐng)導對現(xiàn)代化檔案管理地位和作用的認識程度。由于檔案意識普遍較低, 導致資金投入嚴重不足, 無力購買現(xiàn)代化的設備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設簡陋, 基礎條件差, 安全措施沒落實, 大部分檔案室建設不標準、不規(guī)范。檔案室自動化建設、數(shù)字化建設更成為奢求, 投入不足已經(jīng)成為檔案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議
(1) 加強標準化建設
檔案管理標準化是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎上的。信息時代, 檔案信息的共享與網(wǎng)絡的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準來進行規(guī)范, 如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過制定和建立各類檔案管理標準, 形成檔案管理標準體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn), 遵循標準, 推進標準。在檔案管理系統(tǒng)建設中常常遇到過分強調(diào)本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實質(zhì)上無視標準化、拒絕采用標準的做法極其有害。有些標準的制定需要耗費巨大的人力、物力, 不但涉及數(shù)據(jù)格式, 還將涉及運行環(huán)境等諸多因素,本身就包含不止一項的復雜課題, 更應統(tǒng)一領(lǐng)導, 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進。
(2) 實現(xiàn)管理現(xiàn)代化
增強檔案管理現(xiàn)代化意識, 管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識, 就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進程中, 檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀, 依靠先進的科技手段, 前沿的管理方法, 切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念, 實現(xiàn)主動式服務、開放式服務。引進現(xiàn)代管理的理論和方法, 使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學管理和現(xiàn)代管理邁進。
(3) 加快復合型人才培養(yǎng)
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識, 還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。要始終提高檔案工作人員的素質(zhì), 大力加強檔案管理隊伍建設, 從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點, 把具有復合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。還要加強繼續(xù)教育培訓, 采用多種形式、實施全方位的培訓, 優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識結(jié)構(gòu), 培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進程中, 檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優(yōu)良品質(zhì), 還應具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓, 加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
(4) 強化管理意識, 加大投入力度
①關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作, 投入大量資金和精力配置設備, 培養(yǎng)人才, 把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計劃, 作為單位工作中要達標的內(nèi)容對其進行考核。②各級領(lǐng)導, 尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導, 應定期聽取檔案工作匯報, 了解檔案工作現(xiàn)狀, 幫助解決工作中實際存在的困難和問題, 從而指導檔案部門更好地開展下一步的工作。③領(lǐng)導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作, 發(fā)揮各自優(yōu)勢, 彌補檔案現(xiàn)代化管理上的差異,從而提高檔案的現(xiàn)代化管工作。④檔案工作經(jīng)費做到年初有預算安排, 特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障,要有專項預算。⑤各單位要按標準、按要求建設好規(guī)范化的綜合檔案室, 購置必備的檔案柜, 搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施, 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設備, 進一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。
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[2] 劉淑華. 檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對策[ J] . 甘肅廣播大學學報, 2002 .
一、對檢察檔案實行現(xiàn)代化管理的必要性和重要性
檔案是證據(jù)。檢察機關(guān)是國家的法律監(jiān)督機關(guān)，其監(jiān)督活動貫穿于刑事訴訟的全過程，并且對國家工作人員貪污賄賂犯罪、國家機關(guān)工作人員瀆職犯罪具有偵查權(quán)、偵查，是收集證據(jù)，審查批捕，是審查證據(jù)，出庭支持公訴，要依靠證據(jù)，可以說，證據(jù)是刑事訴訟活動的生命。從檔案形成的特點看，是當時、當?shù)亍斒氯酥苯邮褂玫奈募牧嫌袟l件地轉(zhuǎn)化而來的，是未經(jīng)任何改動的原始材料，是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案本身的特點看，它是歷史的真實記錄，如手跡、信件、照片、錄音和錄像等，都是原始文件和歷史信證，可以成為查考、研究和處理問題的依據(jù)。檔案是“句號”。每個案件，都經(jīng)法定程序，都有一疊檔案，從立案、偵查、、審判到執(zhí)行，都有詳細的記載。事情終結(jié)、案件辦結(jié)的標志是什么？兩個字：歸檔。沒有歸檔的事情、案件，都還沒有真正劃上“句號”。北方農(nóng)民種地，講究春種、夏鋤、秋收、冬藏，如果立案、偵查、批捕、，是“春種”、“夏鋤”、“秋收”，那么檔案工作就是“冬藏”，如果“冬藏”不妥，前面諸般努力的實際效果就會大打折扣。檢察檔案是廣大檢察干警辛勤勞動的果實，心血的結(jié)晶，因而，必須科學、規(guī)范、完好地保存。檔案是歷史，它真實記載著經(jīng)驗和教訓，有著不可替代的現(xiàn)實參考價值。檢察檔案是檢察機關(guān)工作的查考憑證，辦案干事業(yè)的重要依據(jù)，調(diào)查研究的必要條件和基礎，是開展培訓的生動教材。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機應用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn)，對檢察檔案實行現(xiàn)代化管理已迫在眉睫。
二、目前檢察檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
經(jīng)筆者初步調(diào)查，在檔案管理、存放中主要存在以下問題：檔案檢索體系不夠健全，普遍存在檢索工具設置過于簡單，案卷目錄一本賬、重復交叉現(xiàn)象嚴重、整體功能發(fā)揮難的問題；有的已晉級的基層院，當時只是為了應付晉級檢查，雖購買了軟件，但沒有著錄，這既不便于今后工作，也不符合建檔規(guī)范；有的基層院雖建立了聲像檔案，但沒有購買防磁柜，非常不利于聲像檔案的保存；有的基層院還在使用傳統(tǒng)的老式的“五節(jié)柜”，沒有購買密集架；有的基層院沒有專門用于檔案工作的微機，既不便于檔案軟件的利用，也不符合安全保密規(guī)定；還有的基層院領(lǐng)導重視不夠，從不過問檔案工作，甚至沒有設置專門的檔案室。上述問題的存在，原因是多方面的，有領(lǐng)導的、有管理的、有資金的、有人員素質(zhì)的，如果不下大氣力加以規(guī)范和解決，勢必是對過去檢察工作的不負責任，對未來檢察工作也會造成嚴重的影響和制約。
三、檢察檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的途徑和辦法
1、以提高認識為前提，轉(zhuǎn)變各級領(lǐng)導的思想。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領(lǐng)導者的現(xiàn)代化意識水平。首先，主要領(lǐng)導要總攬。認真從自身作起，檢討對檔案工作認識和重視上的偏差，切實轉(zhuǎn)變思想。在實際工作中應投入一定的精力關(guān)心支持這項事業(yè)，要經(jīng)常過問、檢查、督促檔案工作。應想方設法創(chuàng)造檔案現(xiàn)代化管理的物質(zhì)保障條件。其次，主管領(lǐng)導要真管。應當把檔案工作列入工作職責，經(jīng)常了解檔案員在干什么、想什么，領(lǐng)導能夠為他們做些什么。每年至少要研究一兩次檔案工作，對重大事項、重要問題，要定期聽取匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依據(jù)標準和有關(guān)規(guī)定開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難和問題。
2、以提高素質(zhì)為核心，建設專業(yè)化隊伍。檢察檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，不僅要求檔案管理人員具備較高的政治素質(zhì)，良好的職業(yè)道德，而且要具有較高的檔案理論水平和較強的業(yè)務能力。實踐證明，只有有了高素質(zhì)的檔案管理人員，才會有高質(zhì)量的檔案管理工作。因此，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的檢察檔案管理人員，是實現(xiàn)檢察檔案管理現(xiàn)代化的核心和關(guān)鍵所在。首先，要提升檢察檔案管理人員政治素質(zhì)。增強他們的政治意識、宗旨意識，使之具有高度的職業(yè)責任感和堅定明確的事業(yè)心；要增強檔案管理人員的檔案意識和法制觀念，使之充分認識檢察檔案的重要性以及它潛在的價值，認真履行崗位職責，做到干一行，愛一行，專一行，精一行，確保能保質(zhì)保量地完成任務。其次，要提升檢察檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)。檢察檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識，而且還要具備相關(guān)的檢察業(yè)務知識。因此，必須通過全方位、多角度、多層次的培訓，努力實現(xiàn)檢察檔案管理人員由事務型、封閉型向知識型、復合型、開放型的轉(zhuǎn)變。第三，要提升檢察檔案管理人員科技素質(zhì)。計算機和計算機局域網(wǎng)已在檢察工作中廣泛應用，檢察檔案管理者必須熟練地掌握計算機操作技能、網(wǎng)絡應用技能，不斷適應檢察檔案工作發(fā)展的需要。
3、以完善設備為重點，加大投入力度。一個完整的、現(xiàn)代化檔案室，應配齊密集架、防磁柜、微機、復印機、錄像機、掃描儀、溫濕度計等。檔案管理的現(xiàn)代化不僅是設備配置的現(xiàn)代化，還包括管理技術(shù)、管理思想的現(xiàn)代化和管理標準的統(tǒng)一化，而這一切，都與科學技術(shù)的現(xiàn)代化息息相關(guān)。現(xiàn)代化的管理離不開現(xiàn)代化的設備，而工作標準化、規(guī)范化則是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提。在檢察檔案設備配置上，既要考慮先進性，又要著眼適用性，一般來講，購置軟件時，要著重考慮兼容性、擴展性、容錯性及是否便于升級的問題，如科怡檔案管理軟件，就比較適用，便于升級，易于查找。應把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計劃，列為本單位重要達標的內(nèi)容進行考核。在宏觀上要有總體思路，推動檔案工作與時俱進，在微觀上要不斷規(guī)范技術(shù)要求。
[關(guān)鍵詞]檔案管理；現(xiàn)代化；討論
中圖分類號：G327 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）29-0209-01
檔案管理工作是一項非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎上，應用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時展的必然需求，同時是檔案行業(yè)實現(xiàn)自身的突破與發(fā)展的需要，本文就主要對檔案管理的現(xiàn)代化進行簡單分析探討。
一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各項技術(shù)都取得了進步與發(fā)展，各個行業(yè)都在科技的帶動下取得了一定的突破與進展，新時期發(fā)展背景下，檔案管理行業(yè)想要實現(xiàn)科學、高效的發(fā)展，就需要在時展過程中，不斷的完善自己，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能保證在激烈的市場競爭中保持較強的競爭力水平，同時，檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展也是時展的需求，現(xiàn)代社會中各個行業(yè)都在高科技水平下快速發(fā)展，如果檔案管理行業(yè)不能實現(xiàn)自身管理模式及管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時代的發(fā)展腳步，容易與時代的發(fā)展脫軌，難以實現(xiàn)良好的發(fā)展前景，由此可見，現(xiàn)代社會中，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。
二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化是一個動態(tài)的、發(fā)展的、相對的概念，社會發(fā)展過程中，不同時期，對于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差別，現(xiàn)代社會的檔案管理，從內(nèi)容上來講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標準化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對這幾方面的內(nèi)容進行簡單分析。
1、 檔案管理的標準化
檔案管理工作中，要想實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其基礎就是要實現(xiàn)其管理工作的標準化，這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴密分工、先進技術(shù)的基礎之上，在實際的檔案管理工作中，要想實現(xiàn)其標準化的管理，應該根據(jù)實際的管理需求，制定出嚴格的標準與規(guī)范，并要在實際工作中積極貫徹相關(guān)的標準與規(guī)范，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應用能夠遵循統(tǒng)一的標準與依據(jù)，最終實現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟效益。
2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化
要想實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有基礎上，應用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對其現(xiàn)代化的理論手段進行簡單分析，這主要是指實現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其應用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過程中，要積極的學習與借鑒已經(jīng)發(fā)展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進技術(shù)手段應用于檔案管理工作中，在實際的檔案管理現(xiàn)代化實踐中，要能夠積極應用現(xiàn)代社會中的先進技術(shù)設備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實現(xiàn)檔案管理的自動化與專業(yè)化。
3、 檔案保護的現(xiàn)代化
傳統(tǒng)概念上的檔案保護現(xiàn)代化通常指的是：實現(xiàn)檔案載體保管保護、檔案管理設施、檔案庫房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進科學技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲介質(zhì)快速發(fā)展，檔案信息的載體也表現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，聲像檔案、電子檔案、機讀檔案等信息的檔案載體不斷應用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲工作中，更加的高效、全面與方便，這也對檔案保護現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門應該在現(xiàn)有技術(shù)上，對新型檔案的存儲及管理方式進行深入的研究，應用各種有效的保護方式，實現(xiàn)檔案保護的現(xiàn)代化。
4、 檔案資源的信息化
現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時代，在這種大的時代背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展都開始以信息化發(fā)展作為主導，先進的信息化技術(shù)在社會及國民經(jīng)濟的發(fā)展過程中取得了越來越廣泛的應用，檔案管理工作中，應用各種高科技信息技術(shù)，實現(xiàn)其信息化發(fā)展是非常必要的，這就需要在實際的檔案管理工作中，應用科技化的手段對檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計算機網(wǎng)絡中實現(xiàn)整體的傳輸與運轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實現(xiàn)檔案管理資源的開發(fā)利用與合理配置，這對于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。
三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求
1、 加強檔案館基礎工作的管理
檔案館基礎工作的有效管理是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎條件與基本保障，這就需要在實際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運行特點及實際需求，全面、細致的做好其各項基礎工作，這對于檔案管理現(xiàn)代化的順利開展具有積極的作用。
2、 實現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化
實現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需要實現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對于現(xiàn)代化概念的認識，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認清形勢的思想作風開展檔案管理工作，并要在實際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。
3、 對不同內(nèi)容、不同載體的材料進行妥善管理
現(xiàn)代社會中，檔案館中各種檔案信息的種類多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實際的管理工作中，應用合適的管理方法，保證其管理水平的提升。
4、 實現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化
在檔案現(xiàn)代化管理中，對于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實際的管理工作中，對檔案庫房的溫濕度進行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應用計算機等實現(xiàn)存儲信息的檢索，這對于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的。
結(jié)束語
隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作中，實現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的，本文就主要對檔案管理現(xiàn)代化的意義、內(nèi)容及相關(guān)要求進行了簡單分析，對于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有一定的參考價值。
參考文獻
1.堅持現(xiàn)代化檔案管理
A.加強制度建設，筑牢檔案管理基礎
制度化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，《中華人民共和國檔案法》應運而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎。與此同時，各單位要建立健全檔案管理規(guī)章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
B.積極探索實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
現(xiàn)代化檔案工作從本質(zhì)上看是一項管理工作。不僅要管理檔案，也要管理檔案機構(gòu)。管理檔案人員只有運用科學的思想、方法對檔案工作進行組織管理，才能達到檔案工作的目標。現(xiàn)在我國常見的管理包括：經(jīng)驗管理，以個人或別人成功的經(jīng)驗和教訓為依據(jù)進行管理；行政管理，以法律、法令、計劃、條例、會議為依據(jù)進行管理；科學管理，以管理科學理論為指導，采用現(xiàn)代科學方法和手段進行管理。上述三種管理有著內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)驗管理、行政管理過程中應加強科學管理方法的運用。
加強管理思想的現(xiàn)代化。檔案工作人員、尤其是組織領(lǐng)導者應根據(jù)社會發(fā)展和檔案工作的實踐，從思想上認識檔案管理現(xiàn)代化的重大意義，拋棄傳統(tǒng)管理中不科學、不合理的因素，代之以科學的組織管理思想。
注意管理方法的科學化。積極采用現(xiàn)代管理方法的優(yōu)秀成果，改變單純的以行政手段進行管理的做法。在管理方法中把經(jīng)濟方法、行政方法、法律方法、社會心理方法、政治教育方法等有機結(jié)合起來。
強化組織機制，提高組織管理效率。應根據(jù)檔案工作實際，按照科學的組織理論對檔案組織的體制、設置原則、內(nèi)部機構(gòu)、人員編制、運轉(zhuǎn)程序、決策過程進行有效管理，通過必要的措施和手段保證組織機構(gòu)的效率，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。
進一步加強檔案組織工作的標準化。通過制定檔案工作的組織標準、業(yè)務規(guī)范標準，更好地、科學地開展檔案工作，指導檔案工作順利開展。在檔案工作現(xiàn)代化進程中，現(xiàn)代化的設備、現(xiàn)代化的技術(shù)方法都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運用。就中國目前的狀況，很快在檔案工作技術(shù)裝備上全面現(xiàn)代化仍是比較困難的，而且即使裝備現(xiàn)代化了，以目前檔案干部隊伍的知識素質(zhì)也不能充分發(fā)揮其作用。國內(nèi)一些檔案部門的現(xiàn)代化裝備沒有充分發(fā)揮作用，甚至處于閑置狀況，其關(guān)鍵是人員素質(zhì)的問題。所以，建設一支具有較高知識素質(zhì)的檔案干部隊伍是檔案工作現(xiàn)代化的基本保證。
C.檔案利用是檔案管理的最終目的
檔案運用的合理有效是經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的一項基礎性工作。對于把握經(jīng)濟活動的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.檔案管理現(xiàn)代化的條件
實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化是一個長期而復雜的任務，需要大量的人力、物力、財力，而且要有充分的科學論證和準備工作，必須有比較扎實的基礎、各方面成熟的條件和恰當?shù)臅r機。我國檔案工作現(xiàn)代化的條件可以從我國國情和檔案工作的實踐情況兩個方面加以認識。
A.檔案工作科學化、現(xiàn)代化所面臨的國情
實現(xiàn)檔案工作的科學化、現(xiàn)代化，必須從我國的實際出發(fā)，充分認識我國的國情。我國的政治、經(jīng)濟發(fā)展狀況，科學、技術(shù)、教育、文化發(fā)達程度，人口素質(zhì)等各方面都對檔案工作的現(xiàn)代化起著制約作用。我國科學技術(shù)研究工作具有較高水平，但應用研究仍然比較薄弱，檔案工作的現(xiàn)代化需要國家提供大量應用性能好且價格適中的現(xiàn)代化設備及其應用軟件。由于目前各方面條件的限制，我國計算機普及率從全國看還較低，這也制約著檔案工作中計算機技術(shù)的普遍采用。先進的科學技術(shù)轉(zhuǎn)變成實用技術(shù)的周期較長，也對檔案工作的現(xiàn)代化有很大的限制。建國以來，國家培養(yǎng)了大批科技干部、管理干部，為我國社會主義現(xiàn)代化建設奠定了必要的人才基礎。但是，與發(fā)達國家相比，我國管理人才和科技人才還很缺乏。教育事業(yè)仍然比較落后，國民整體科技文化素質(zhì)還比較低，不僅遠遠落后于發(fā)達國家，而且與一些發(fā)展中國家相比也有差距。這對檔案干部隊伍的知識化、管理科學化也產(chǎn)生了影響。整個社會條件對于檔案工作的現(xiàn)代化是有利的，從發(fā)展趨勢上看更是如此，加快檔案工作現(xiàn)代化要用好用足黨和國家的政策及社會條件中有利的一面，同時也要實事求是，正視不利的一面，有計劃、有步驟地推進檔案工作的現(xiàn)代化。
B.檔案工作發(fā)展狀況為現(xiàn)代化提供的條件分析
第一，檔案工作已經(jīng)發(fā)展成為一項國家規(guī)模的科學文化事業(yè)，檔案館已經(jīng)形成網(wǎng)絡，檔案室工作也有較快發(fā)展，檔案教育、科研等都已有相當規(guī)模，檔案工作現(xiàn)代化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的迫切需要。
第二，檔案工作的現(xiàn)代化早已列入檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。圍繞檔案工作的現(xiàn)代化，國家制定了相當數(shù)量的規(guī)章制度、標準、規(guī)范，并投入了一定資金開展有關(guān)問題的研究，取得了顯著成效。
第三，檔案科技干部、管理干部隊伍隨著檔案教育的迅速發(fā)展而逐步壯大。
